1. Stavke rashoda, stavke obračuna
Za razliku od SCP-a (postoji imenik "Cost Items", u ERP-u "Cost Items" (plan tipova karakteristika!) je namijenjen ne samo za troškove, već i za upravljanje svim troškovima poduzeća:
U 1C ERP 2, u smislu prilagodbe troškova proizvodnje, pojavile su se sljedeće inovacije: 
Vrlo korisna prilika da se korisniku olakša odabir članka (inače, češće nego ne, ne znaju i biraju "pogrešne" članke itd.)
Pitanje: zašto je "1C" osmislio članak o izračunu u programu? Postoji stavka troška...
Evo u čemu je stvar. Ovo je izmišljeno, to bi bilo bitno poboljšati mogućnost analiza strukture troškova
U UPP-u, da biste troškove prenijeli na proizvodno računovodstvo, to ste uvijek morali znati unaprijed i obavezno naznačiti troškovnu stavku.
A u ERP 2 to nije potrebno. Sustav će moći samostalno "usmjeriti" troškove, "donijevši" ispravan zaključak, oslanjajući se na podatke regulatornog sustava (u specifikacijama ERP resursa nije naznačena stavka rashoda, već stavka izračuna ).
Dakle, u ERP-u 2, prilikom prijenosa troškova u proizvodnju, moguće je ne naznačiti niti troškovnu stavku niti troškovnu stavku.
Pitanje: i kako je do toga došlo?
2. Podjela troškova na nomenklaturu, stavku po stavku i njihovo obračunavanje.
Svi proizvodni troškovi podijeljeni su u dvije kategorije: po stavkama i po stavkama:
Troškovi artikla koriste se za postproizvodne troškove s tipom "Postavka" i "Rad", koji se obračunavaju i distribuiraju u kvantitativnom smislu.
Troškovi po stavkama koriste se za obračun nematerijalnih troškova proizvodnje, koji se obračunavaju i alociraju samo u zbroju.
Prilikom evidentiranja troškova proizvodnje može se koristiti stavka rashoda.
Obračunska stavka se koristi u formiranju troška proizvedene robe i određuje prirodu troškova uključenih u trošak proizvodnje.
Proces prikupljanja i raspodjele troškova proizvodnje sastoji se od tri faze, bez obzira na vrstu troškova:
Prilikom raspodjele na proizvodne odjele navodi se popis odjela koji će sudjelovati u raspodjeli troškova za pojedinu stavku.
Popis odjela može se formirati od svih odjela, nadređenih, podređenih, ili popisa odjela specificiranih ručno, za koje postoji vrijednost za distribuciju.
Pokazatelj za raspodjelu troškova odabire se iz istoimenog priručnika.
Kod distribucije po fazama distribucija će se provoditi u proizvodne faze, koje se obavljaju u odjelu za tekuće razdoblje prema navedenom pokazatelju ili ručno.
Pokazatelj raspodjele troškova također se bira iz imenika "Pokazatelji za raspodjelu troškova".
Ovisno o tome radi li odjel na rasporedu proizvodnje ili ne, podržane su dvije mogućnosti raspodjele troškova proizvodnje za proizvedene proizvode:
Troškovi nomenklature uzeti u obzir u kvantitativnim i ukupnim pokazateljima. Za evidentiranje ovih troškova koriste se dokumenti primijenjenog rješenja:
Odstupanje troškova stavke od normativne vrijednosti, navedene u trasnim listama, ili identificirane na temelju rezultata inventara radova u tijeku, raspoređuju se dokumentom "Distribucija materijala i radova za trošak proizvodnje".
Osnova za distribuciju u dokumentu "Raspodjela materijala i radova za trošak proizvodnje" formira se na temelju podataka o izvedenim fazama ili proizvedenim proizvodima i može se ručno podešavati od strane korisnika.
Troškovi stavke:
Raspodjela troškova po artiklima za proizvedene proizvode raspoređuje se korištenjem radnog centra i dokumenta "Alokacija troškova na trošak proizvodnje".
3. Održavanje računovodstvo proizvodnje u programu, papirologija.
Morate razumjeti - kao prvo
Programeri ERP 2 očekuju da će program istovremeno izvršavati i računovodstvo proizvodnje i planiranje proizvodnje.
Odnosno, program "otvara" svu funkcionalnost (uključujući i računovodstvo proizvodnje) u ovom načinu rada.
Istodobno, ne treba se odmah bojati planiranja proizvodnje, vjerujući da je to uvijek vrlo teško i skupo. Program ERP 2 pruža 3 razine (detaljnost, složenost) planiranja proizvodnje. Postoji 3., najlakša razina, zove se UBBV. Nema potrebe uzimati u obzir, planirati radne centre. Ovdje ne trebate unositi karte ruta itd. u program. Dovoljno je provesti integrirano (moglo bi se reći, procijenjeno) planiranje.
Dovoljno je naručiti proizvodnju, unijeti osnovne specifikacije. Popisi ruta za glavne operacije bit će generirani automatski. Korisnik ih ne treba registrirati u programu. Samo će ih ponekad trebati promijeniti (npr. ako je došlo do prekomjernog trošenja materijala) i to je to.
Međutim, možete voditi evidenciju proizvodnje (uz neka ograničenja) u programu bez planiranja proizvodnje. Ovo je prilično radna opcija, s izgledom za faznu provedbu planiranja.
Prilikom izrade proizvodnih računovodstvenih dokumenata u ERP 2, uvijek je važno razumjeti
- "koja je to vrsta troška: stavku po stavku ili stavku po stavku?" Ovo je jedna od glavnih točaka koje određuju redoslijed kojim se operacija odražava u programu. Gdje je razlika? ERP 2 implementira serijsko obračunavanje troškova proizvodnje. Dakle, troškovi stavke se uvijek mogu "otkriti" prije serije njihovog nastanka, troškovi stavke će se "premjestiti" zajedno s knjigovodstvenim objektima (od poluproizvoda do gotovih proizvoda).
Ali za troškove stavke po artiklu, serijsko računovodstvo se ne vodi. Oni samo "padaju" (točnije, raspoređuju se kao neizravni troškovi) na proizvode i to je to.
Evo primjera registracije najčešćih proizvodnih računovodstvenih operacija u 1C ERP 2:
1. Dokument "Prijenos u proizvodnju" (Dt 20 Kt 10). U UPP-u - odgovarajući dokument "Zahtjev-putni list"
Imajte na umu da kada odaberete operaciju "Prijenos u proizvodnju", ne morate navesti stavku troška. Cijena je nomenklaturna.
2. Dokument "Puštanje proizvoda i izvođenje radova" (Dt 43 Kt 20). U SCP-u - odgovarajući dokument "Izvješće o proizvodnji za smjenu"
Imajte na umu da u ERP-u 2 NEMA problema u dokumentu! mogućnost navođenja raspodjele materijala, troškova rada, povratnog otpada itd.
Za razliku od SCP-a (gdje postoji super funkcionalni dokument MPS-a, koji "može sve", u ERP 2 dokument izdanja bilježi samo izdanje i ništa više.
Raspodjele se sastavljaju drugim dokumentima.
3. Dokument "Otpis troškova izdavanja bez naloga" U SCP-u - raspodjela "izravnih" troškova vrši se dokumentima "Dodjela materijala za oslobađanje", "Raspodjela ostalih troškova", "Izvješće o proizvodnji po smjeni"
Napominjemo da u ERP 2 postoje dva dokumenta za raspodjelu troškova artikla:
4. Dokument "Raspoređivanje troškova na trošak" U SCP-u - distribucija "neizravnih" troškova obavlja se (prema unaprijed konfiguriranim pravilima distribucije) dokumentom "Izračun troška proizvodnje"
U ERP 2, za precizirane troškove, distribucija (prema zadanim postavkama) se vrši prema postavkama koje su navedene preko kartice "Stavke troškova".
Međutim, u svakoj razdoblje naplate možete nadjačati (postaviti za ovo razdoblje) druge postavke distribucije.
Na primjer, navedite za osnovicu za distribuciju rashodnih stavki po stavkama obračuna (vidi varijablu - udio troškova).
A ako su puštanja planirana (postoje listovi rute), onda je moguće distribuirati ne samo po stavkama troška, već i po fazama proizvodnje, s točnošću na proizvodnu seriju (proizvodni nalog linije dokumenata).
Upravo se tu (jedan od primjera) očituje puna sposobnost u pogledu računovodstva proizvodnje, kada postoji planiranje, izrađuju se trase.
A ako nema rutnih listova, neće biti moguće točno "ciljati" neizravne troškove proizvoda (na primjer, za obračun braka). Troškovi će biti raspoređeni kao opća proizvodnja (s raspodjelom po odjelima / ili samo po navedenom odjelu), a zatim - za proizvode: proporcionalno mat. troškovi ili plaće.
5. Dokument "Distribucija materijala i radova" U SCP-u - dokument "Distribucija materijala za oslobađanje", "Raspodjela ostalih troškova", "Izvješće o proizvodnji po smjeni".
Kao što je ranije spomenuto, dokument se koristi za raspodjelu troškova stavke kada se koriste listovi za usmjeravanje.
Ali u isto vrijeme, dokument obavlja još jednu, važna funkcija... Program pruža posebnu radno mjesto„Distribucija materijala i radova“.
Odnosno, nema potrebe (kao što je to bilo prije, u SCP-u) generirati posebna izvješća koja bi, na primjer, vidjeli "praznine" u raspodjeli troškova. Sada, u ERP 2, samo pogledajte
"gap", kliknite na njega. I sam sustav će ponuditi formiranje dokumenta koji će prilagoditi raspodjelu troškova. Po mom mišljenju, zgodno je!
5. Dokument "Razvoj zaposlenika" U UPP-u - dokument "Komični radni nalog za obavljeni posao", "Izvješće o proizvodnji za smjenu"
U ERP 2, ovaj dokument vam omogućuje bilježenje proizvodnje po komadu tima/zaposlenika. Ovdje se bilježi broj i standardni trošak izvedenih operacija.
Imajte na umu da možete popraviti i proizvodne operacije (troškovi artikla) i popravke i druge radove (troškove po stavkama, a zatim ćete morati navesti stavku troškova).
Nadalje, takvi troškovi proizvodnje morat će se rasporediti na izdanja (na primjer, za izdavanje djela, koje će zauzvrat biti dio poluproizvoda, itd.)
A za potrebe obračuna plaća podaci o standardnim naknadama (za pokazatelj - plaće po komadu) automatski će se odraziti u ERP 2 prilikom obračuna plaća.
5. Obračun troška, zaključenje mjeseca.
U 1C ERP 2, u okviru podsustava "Financije", programeri su kreirali posebnu radnu stanicu "Zatvaranje mjeseca".
U procesu "Zatvaranje mjeseca" postupak obračuna cijene je uključen kao jedan od koraka, striktno na svom mjestu.
To je sasvim logično, jer bi, na primjer, bilo pogrešno početi računati s/s dok postoje greške u raspodjeli troškova itd.
Dakle, kada vidite grešku, možete je "kliknuti" i program će otvoriti ono što treba ispraviti.
Po mom mišljenju, vrlo je zgodno.
Pa, nakon što je faza izračuna s / s (i sve prethodne faze) završena bez pogrešaka, možete nastaviti s analizom cijene koštanja.
Za to se izvješća nalaze u podsustavu "Proizvodnja". Na primjer,
To je sve.
///////////////////////
Moji sljedeći 1c ERP 2 članci pokrivat će druge teme povezane s proizvodnim i upravljačkim računovodstvom:
Financijski i regulirani računovodstveni podaci formiraju se na temelju operativnih računovodstvenih podataka (dostupnih primarnih dokumenata). U članku se razmatraju najčešće korišteni dokumenti operativnog računovodstva " ". U okviru ovog članka razmatrat će se sljedeća pitanja:
1. Stvaranje organizacije i postavljanje računovodstvenih politika
2. Kontni plan za regulirano računovodstvo, značajke
3. Određivanje stopa poreza na dohodak
4. Uspostavljanje pravila za odražavanje dokumenata u reguliranom računovodstvu
5. Postavljanje troškovnih stavki i stavki troškova
6. Formiranje dokumenata za raspodjelu troškova i provedbu rutinskih operacija za zatvaranje mjeseca
7. Formiranje izvješća o reguliranom računovodstvu
Nova organizacija može se stvoriti u odjeljku "Referentna organizacija za regulativu" u imeniku "Organizacije". U istom odjeljku možete ispuniti i druge referentne podatke:
U otvorenom dnevniku kreirajte novu organizaciju klikom na gumb "Kreiraj".
S kartice organizacije možete kreirati bankovne račune, blagajne, druge informacije i referentne knjige vezane uz ovu konkretnu organizaciju. Izrađujemo računovodstvenu politiku za regulirano računovodstvo na kartici “Računovodstvena politika i porezi”.
Ova kartica služi za popunjavanje podataka vezanih uz porez na imovinu. Ostatak podataka računovodstvene politike kreira se gumbom "Kreiraj novo"
Kontni plan možete vidjeti u rubrici "Regulirano računovodstvo". Značajka i razlika od programa 1C: Enterprise 8. Upravljanje proizvodno poduzeće 1.3 je da je Kontni plan u 1C: ERP jedinstven za računovodstveno i porezno računovodstvo. To vam omogućuje da u isto vrijeme vidite rezultate knjiženja porezne i računovodstvene dokumentacije, kao i generiranje standardno reguliranih izvještaja s objavom informacija o računovodstvu i poreznom računovodstvu, za privremene i trajne razlike u jednom izvještaju. Dalje ćemo pogledati primjere ovoga.
Za formiranje rutinskih poslova za formiranje poreza na dohodak i podataka na računima 68.04 i 99 potrebno je odrediti stope poreza na dohodak. Stope postavljamo u odjeljku "Uređeno računovodstvo"
U prozoru koji se otvori kreirajte stope klikom na gumb "Kreiraj".
Kada su cijene postavljene na ovaj način, te će se cijene primjenjivati na sve organizacije koje će biti unesene u bazu podataka. Odnosno, postavljanje stopa za svaku organizaciju (kao što je bilo u 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3) nije potrebno. Ako se za bilo koju organizaciju primjenjuju druge stope, potrebno je staviti znak “Primjenjuju se različite stope poreza na dohodak”. Otvorit će se mogućnost unosa cijena u kontekstu organizacija.
U 1C: ERP Enterprise Management 2.0 knjigovodstveni zapisi nisu formirane u trenutku knjiženja primarnog dokumenta. A sami dokumenti ne predviđaju stavljanje računovodstvenih računa. Na prvi pogled ovo može izgledati nezgodno, ali nije. Prvo, transakcije se ne generiraju samo ako postavke za generiranje transakcija još nisu napravljene za ovu vrstu operacije. A možete ih napraviti jednom zauvijek. I drugo, takvo rješenje štiti regulirano računovodstvo od moguće pogreške korisnika u smislu pričvršćivanja računovodstvenih računa. Ako se u organizaciji dogodi nova poslovna transakcija, korisnik je neće moći prikazati u računovodstvenim računima sve dok se ne kreira postavka knjiženja. A to je ujedno i zaštita od pogrešaka i moguće nesposobnosti. Stoga bi postavku trebao obaviti kompetentan korisnik, t.j. glavnog računovođe ili druge nadležne osobe. I treće, postavljanje refleksije u regulirano računovodstvo nije potrebno za sve poslovne situacije. Postoje dokumenti u kojima se dokumentom utvrđuju pripadajući računi. Na primjer, "Nalog za primanje gotovine" prema zadanim postavkama generira debitni račun od 50.01. No, na primjer, za poslove vezane uz obračun nomenklature potrebno je postavljanje, jer nomenklatura uključuje i kupljeni materijal (točka 10), i poluproizvodi (točka 21), i gotovi proizvodi (stavka 43) i robu (stavka .41) i više. Ako usporedimo s programom 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3, tada su tu konfigurirani i računi za stavku, ali nisu svi korisnici izvršili ovu postavku, jer fakture se tamo mogu upisati izravno u dokumente, a to često dovodi do grešaka zbog ljudskog faktora. Postavke su potrebne i za neke druge računovodstvene objekte, koje ćemo dalje razmotriti.
Razmotrimo postupak stvaranja postavki za odražavanje podataka u reguliranom računovodstvu u 1C: ERP Enterprise Management 2.0.
Prvo, u odjeljku "Administracija" morate aktivirati "Grupe financijsko računovodstvo". Upravo prisutnost ovih grupa omogućit će, primjerice, uzimanje u obzir nomenklature na različitim računovodstvenim računima, troškova na različitim računovodstvenim računima, ovisno o vrsti troškova (opće poslovanje, opća proizvodnja, proizvodnja) i više.
Ako u ovom prozoru znak "Grupe financijskog računovodstva" nije dostupan za uređivanje, tada ga možete omogućiti na sljedeći način: u konstantama kroz izbornik "Sve funkcije"
Ako ovaj gumb "Sve funkcije" nema, omogućite ga putem izbornika "Usluga - parametri, omogućite naredbu" Sve funkcije "u istom prozoru.
U prozoru koji se otvori proširite izbornik "Konstante" i pronađite redak "Koristite financijske računovodstvene grupe", otvorite ga dvostrukim klikom.
Postavite znak aktivnim, zapišite ga i zatvorite.
Imenik financijskih računovodstvenih grupa pohranjen je u odjeljku "Uređeno računovodstvo"
Otvaramo imenik "Skupine financijskog računovodstva nomenklature". Pomoću gumba "Kreiraj" stvorite novi element koji izgleda vrlo jednostavno. Naziv je proizvoljan, bilo koji prikladan za korisnika.
Za ovu grupu uzet ćemo u obzir stavke koje se trebaju obračunati na računu 10.01. U skladu s tim, ova grupa mora biti naznačena na kartici odgovarajuće stavke, a također treba postaviti računovodstveni račun za ovu grupu.
Referenca "Nomenklatura" nalazi se u odjeljku "Regulatorne i referentne informacije". U kartici artikla grupu označavamo na sljedeći način:
Naveli smo financijsku računovodstvenu grupu za stavku Tkanina. Sada postavimo računovodstveni račun za grupu. Na zapisnik postavki možete otići kroz odjeljak "Regulirano računovodstvo"
U ovom prozoru za postavljanje naznačeno je na kojim se računima obračunava artikal koji se nalazi u Glavnom skladištu organizacije "Naša organizacija" i koji pripada financijskoj računovodstvenoj grupi "Kupljene sirovine (konto 10.01)". Razmotrimo i postupak popunjavanja kartice "Namirenja s drugim ugovornim stranama".
Općenito, stvaranje financijskih računovodstvenih grupa za računovodstvo namirenja s drugim ugovornim stranama nije potrebno. Dovoljno je stvoriti jedan redak u prozoru za prilagodbu bez navođenja financijske računovodstvene grupe. Pri kupnji dobara i materijala obračun PDV-a se utvrđuje automatski prema vrsti artikla (usluga, roba, oprema...). Potreba za podjelom obračuna u grupe može se pojaviti ako postoje obračuni u stranoj valuti ili u konvencionalnim jedinicama, budući da ove izračune treba odraziti na drugim podračunima.
A sada, kada je sve što je potrebno konfigurirano, razmotrit ćemo odraz u reguliranom računovodstvu operacije kupnje. Pretpostavimo da smo kupili tkaninu. Kako izraditi dokument o kupnji opisano je u članku " »
Nema knjiženja, već samo kliknite na gumb "Odrazi u redovnom računovodstvu" i
Podaci se odražavaju u računovodstvenom i poreznom računovodstvu i svi ti podaci se odražavaju u jednom prozoru, od Kontni plan u 1C: ERP Enterprise Management 2.0 je jedinstven, što je nedvojbeno vrlo zgodno. U tom slučaju nema potrebe voditi svaki dokument na ovaj način. Provođenje se može vršiti periodično, putem posebnog izbornika "Razmatranje dokumenata u reguliranom računovodstvu", ili postaviti raspored za automatsko držanje, ili provesti sve dokumente tijekom postupka "Završetak mjeseca". Možete knjižiti sve dokumente odjednom ili možete postaviti raspored za automatsko knjiženje u odjeljku "Regulirano računovodstvo"
Istodobno, ako računovodstvene postavke nisu stvorene ni za jednu operaciju, program 1C: ERP Enterprise Management 2.0 obavijestit će vas o tome i ponuditi popunjavanje postavki. Ako postoje transakcije koje se ne bi trebale odražavati u reguliranom računovodstvu, tada je neophodna uporaba Upravljačke organizacije. Njegova upotreba je konfigurirana u odjeljku "Uprava", pododjeljku "Organizacije i fondovi"
A poslovnu operaciju provodimo ovako:
Takvi dokumenti neće se odražavati u reguliranom računovodstvu, dok će se dokumenti za obične organizacije odražavati u upravljačkom računovodstvu.
Za obračun nematerijalnih troškova kreiraju se i financijsko računovodstvene grupe – grupe za financijsko računovodstvo prihoda/rashoda. Pretpostavimo da imamo troškove najma ureda koje je potrebno naplatiti na računu 26. Stvorite financijsku računovodstvenu grupu i postavku refleksije. Istodobno, za nematerijalne troškove potrebno je kreirati rashodnu stavku. Dalje na slikama.
Sada morate kreirati odgovarajuću stavku troškova. Referentna knjiga "Stavke rashoda" nalazi se u odjeljku "Financije", izborniku "Postavke i reference". A za stavku rashoda navedite skupinu financijskog računovodstva.
U ovoj fazi zanima nas samo postavljanje mogućnosti reflektiranja transakcija na reguliranim računima, stoga će o preostalim postavkama stavke rashoda biti riječi dalje, u sljedećem stavku.
I posljednja stvar koju treba napraviti je postaviti pravila odražavanja u uređenom računovodstvu za rashodnu stavku "Najam ureda OHR-a" u kontekstu organizacijskih podjela.
Sada je sve spremno za knjiženje dokumenata o iskazu troškova i odrazu tih troškova na računima reguliranog računovodstva. U dokumentu o primitku usluga potrebno je navesti odjel i stavku troškova.
Rezultat od
Razmotrite razlike između stavki troška i stavki rashoda. Stavke troškova u 1C: ERP Enterprise Management 2.0 koriste se za sastavljanje planskih procjena troškova za proizvedene proizvode i izračun stvarne cijene koštanja. Dakle, stavke troškovnika su sastavnice troškova: materijal, plaće, amortizacija, opći i opći proizvodni troškovi (na zahtjev korisnika to možete učiniti po vrsti rashoda) itd. Za svaki trošak (izravni i neizravni) kreira se troškovna stavka. Troškovne stavke kreiraju se za neizravne troškove koje je potrebno alocirati na trošak i za ostale troškove koji nisu povezani s proizvodnjom i nisu alocirani na proizvodnju. Troškovna stavka može biti povezana s rashodnom stavkom ako se ta rashodna stavka treba alocirati na troškove proizvodnje prema nekom pokazatelju (plaće, materijalni troškovi). Odnosno u slučaju da stavka rashoda nije izravna, na primjer, opći poslovni rashodi. Za izravne troškove ne stvaraju se stavke rashoda.
Razmotrimo referentnu knjigu troškovnih članaka i napravimo članak za obračun troškova za neizravne troškove (općenito).
Referentna knjiga članaka proračuna nalazi se u odjeljku "Proizvodnja i popravci", izbornik "Postavke i referentne knjige"
Izgled imenika
Kreirajmo novi članak za obračun troškova klikom na gumb "Kreiraj".
Izradili smo troškovnu stavku za opće troškove "Najam ureda". Možete to učiniti lakše - stvorite jednu stavku izračuna "Opći troškovi". To je po izboru korisnika, a ovisi o tome koliko je potrebno detaljnih informacija o sastavu troška. Identifikator za formule se generira automatski i koristi se za izradu standardnih troškovnika (za izračun iznosa neizravnih troškova kao dijela jediničnog troška prema formuli koju unese korisnik).
Sada napravimo stavku troškova za opće troškove. Već smo razmotrili ovaj članak u prethodnom odlomku. Sada ćemo to razmotriti u vezi s troškovnom stavkom.
Mogućnost povezivanja stavke troška pojavljuje se kada odaberete opciju distribucije "Za troškove proizvodnje". Pravila raspodjele (označena sivom bojom) određuju osnovu za raspodjelu (plaće, materijalni troškovi).
U 1C: ERP Enterprise Management 2.0, korisnik ne mora unositi nikakve dokumente o raspodjeli troškova niti alocirati troškove za proizvedene proizvode u dokumentima izdanja, kao što se može učiniti u 1C: Enterprise. Upravljanje proizvodnim poduzećem 1.3. Svi troškovi se mogu raspodijeliti automatski i obračunati trošak u sklopu postupka "Zatvor mjeseca". Ovaj postupak u 1C: ERP Enterprise Management 2.0, za razliku od 1C: UPP, sam generira dokumente za raspodjelu troškova i provodi ih, naravno, ako su sve potrebne postavke navedene u programu, od kojih smo neke gore raspravljali. Štoviše, ovaj pristup eliminira uobičajeni problem u 1C: UPP: neusklađenost analitike u dokumentima o raspodjeli troškova i odražavanju troškova, kao rezultat - pogreške u izračunu troškova.
Naravno sve Potrebni dokumenti, uključujući i regulatorne, mogu se kreirati izravno, ali to može dovesti do pogrešaka: izostavljanje potrebnih dokumenata, netočan redoslijed unosa itd.
Postupak "Zatvaranje mjeseca" automatski određuje koje dokumente je potrebno izraditi i obavještava o problemima koji onemogućuju stvaranje ili ispravno knjiženje dokumenata. Ovaj se postupak nalazi u odjeljku "Financije".
Zaglavlje procedure sadrži poruku da postoje neriješene operacije. Slijedi popis svih mogućih operacija i informacije o potrebi izvođenja ove operacije. Za razliku od operacija koje nisu potrebne u ovom mjesecu, piše “Nije potrebno”. Zelene kvačice označavaju operacije koje su izvršene. Ostatak ikona označava da je izvršenje potrebno. Svaku operaciju možete izvesti zasebno klikom na gumb "Generiraj" nasuprot operacije. Sve operacije možete izvesti odjednom klikom na gumb "Izvedi operacije" u zaglavlju postupka. Izvršimo operacije i vidimo kako će ovaj postupak izgledati.
Nasuprot svake operacije nalazi se zelena kvačica, au zaglavlju poruka “Operacije su uspješno završene”.
Regulirana računovodstvena izvješća nalaze se u odjeljku Regulirano računovodstvo.
Razmotrite formiranje izvješća "Bilanca"
Jedna izjava daje informacije o računovodstvenom i poreznom računovodstvu i razlikama. A ovo je još jedna dobra razlika od 1C: UPP. Koristeći mogućnosti prilagodbe ovog izvješća, možete prikazati samo informacije od interesa u izvješću, na primjer, samo računovodstvene podatke. Postavke se otvaraju klikom na gumb "Prikaži postavke".
Obrazac za prilagodbu
Hvala!
Pitanje:
Dobar dan!
Ne mogu razumjeti kako dodatno odražavati u KA2. troškovi.Recite nam kako to možete učiniti.
Hvala unaprijed!
Iskreno,
Natalia
Odgovor:
Dodatni troškovi koji se trebaju pripisati trošku robe i materijala u skladištu u 1C Complexu trebaju se odraziti u dokumentu Kupnja usluga i druge imovine.
Izbornik: Financijski rezultati i kontroling - Kupnja usluga i druge imovine.
Ovaj dokument ima mehanizme za automatsku raspodjelu iznosa dodatnih troškova za dokumente Kupnja roba i usluga. Zbog toga je vrijedan.
Odražava dodatne troškove dodijeljene dokumentima o primitku robe i materijala u registru ostalih troškova Stranke. I, sukladno tome, u izvješćima o cijeni koštanja i bruto dobiti ovi rashodi spadaju u stupac Dodatni rashodi.
Da biste prikazali dodatne troškove, izradite novi dokument i navedite uslugu primljenu od dobavljača u tabličnom odjeljku:
Stavku rashoda za dodatne troškove nabave robe i materijala postavljamo na sljedeći način:
Navodimo vrstu troškova "Za kupnju robe".
Distribuiramo na cijenu robe. mogu se distribuirati na različite načine na različite račune. Takve nijanse detaljno su obrađene u tečaju o proizvodnji i računovodstvu troškova 1C KA 2.
Označavamo bazu distribucije, u našem slučaju - brojem stavki.
A kao analitiku za troškovno računovodstvo odaberite "Nabava roba i usluga".
To je to, popunili smo karticu "Općenito".
Na kartici "Regulirano računovodstvo" trebate navesti računovodstveni račun. Za robu, to će biti 41DR.
Spremamo članak i odabiremo ga u dokument.
Sada moramo raspodijeliti troškove dokumenata Kupnja robe i usluga. Ako se ovaj trošak odnosi samo na jedan dokument za nabavu robe i materijala, tada se taj dokument može odabrati izravno u stupcu Analytics.
Razmotrimo slučaj kada se trošak odnosi na nekoliko dokumenata. Zatim pritisnite gumb "Distribuiraj potvrde u dokumente" na naredbenoj ploči.
Otvara se prozor za odabir dokumenata Kupnja roba i usluga.
Klikom na gumb "Dodaj" dodajte u tablični dio potrebni dokumenti... U mom slučaju odabrao sam 2 kupoprodajna dokumenta.
Prema zadanim postavkama, 1C označava bazu distribucije, kao u stavci rashoda. Ali ovdje ga možete promijeniti ručno. Ako bi u određenom slučaju baza trebala biti drugačija.
Pritisnite gumb za distribuciju i sustav popunjava stupac "Distribuirano":
Ovi se brojevi mogu mijenjati i ručno. Kada je sve raspoređeno, pritisnemo gumb "Prenesi u dokument".
Sustav će automatski podijeliti redak dokumenta u onoliko redaka koliko je odabranih analitičkih dokumenata nabave i ispunit će iznose i dimenzije u redovima.
Pa, krenimo.
Troškovi u sustavu mogu biti " nomenklatura"i" članak po članak". Na primjer, materijal kupljen za puštanje naših proizvoda je trošak nomenklature, trošak koji se u sustavu obračunava u količini i količini... No, na primjer, trošak dostave ovog materijala nama je po stavkama rashoda- trošak uzeti u obzir u sustavu samo u omjeru zbroja.
Sve precizirani troškovi ili prihodi, primijetit ćemo čak i iz imena, popraćeno u sustavu "stavkom rashoda" i "stavkom prihoda", odnosno. Članak je taj koji će odrediti kako će se ovaj ili onaj trošak / prihod uzeti u obzir u sustavu, a da bismo ispravno izgradili računovodstvo, prije svega moramo ispravno konfigurirati upravo ovaj članak.
Okrenimo se našem prvom zadatku – refleksiji u sustavu izdaci za radne resurse.
Nabava transporta je naš trošak, tako da vi i ja trebamo kreirati stavku troška. Mi stvaramo:
Prva stvar koju moramo učiniti s vama je naznačiti “ Opcija distribucije» .
Opcija raspodjele određuje "gdje" će troškovi biti raspoređeni u kontekstu ove stavke. Ima ih nekoliko i svaki ima svoje specifičnosti. Prilikom odabira jedne ili druge opcije mijenja se sastav polja na obrascu.
Opis opcija distribucije možete vidjeti u nastavku u teoretskom dijelu, ali sada, kako bismo riješili naš prvi problem, napravit ćemo sljedeću postavku članka:
Troškovi obračunani opcijom distribucije "po trošku robe" uključeni su u trošak kupljenu robu.
U polju "pravilo distribucije" označavamo na što će se količina potrošnje rasporediti u odnosu na (odlučio sam distribuirati proporcionalno količini):
U odjeljku "vrsta analitike" navodimo dodatne pojedinosti računovodstva - u okviru kojih će se trošak dodatno uzeti u obzir; je informativan; bit će naznačeno u tabličnim dijelovima dokumenata; ne utječe na izračun troška proizvodnje; u kontekstu ove analitike, možete analizirati trošak u specijaliziranim izvješćima. Na primjer, želio bih voditi evidenciju u kontekstu računa: 
Dakle, postavili smo članak za računovodstvo za TOR. Pokušajmo sada shvatiti kako će sve to izgledati u praksi.
Prvi je sam nastanak ovog troška po stavkama i fiksiranje toga, mi ćemo s vama učiniti kroz dokument "Prijem usluga i ostale imovine":
Zaustavimo se detaljnije na tabličnom dijelu „troškovi i druga imovina”: u polju „sadržaj” opisujemo sadržaj primljene usluge; u polju "stavka rashoda" odaberite našu kreiranu stavku o računovodstvu radnih resursa; u polju "Analitika" naznačujemo primitak za trošak robe za koji želimo da se troškovi raspodijele, odnosno trošak primljene robe, prema ovom računu, uvećat će se za trošak trošak proporcionalan količini.
Sada provjerimo odgovarajuća izvješća: pogledajmo izvješće o "prihodima / rashodima"
A nakon zatvaranja mjeseca moći ćemo u izvješću o trošku robe vidjeti unos iznosa u trošak kupljene robe:
Sada implementirajmo u sustav rješenje našeg drugog zadatka - refleksiju prihod primili od usluga koje pružamo za isporuku naših proizvedenih proizvoda klijentu.
Opet, prva stvar koju trebamo napraviti je stvoriti stavku prihoda, u kontekstu koje će sustav uzeti u obzir iznos prihoda:
Tako dobivamo odraz raspodjele ovog iznosa u prihodu:
V
4. Teorijski dio. Mogućnosti raspodjele troškovnih stavki:
« Za trošak robe»- troškovi obračunani po ovoj opciji uključeni su u trošak kupljene robe. U polju "pravilo raspodjele" navodimo na što će se raspodijeliti iznos troška: količinu robe, njezinu cijenu koštanja itd. Po ova vrsta uzimaju se u obzir, na primjer, TZR, odnosno ovo je samo naš slučaj:
« Za smjer aktivnosti»- raspoređivanje troškova na jedan ili drugi smjer djelatnosti poduzeća. Na primjer, za organizaciju koja se bavi različite vrste trgovinske djelatnosti i isporuke robe, možete posebno obračunati prihode i rashode u sljedećim područjima: maloprodaja, mala veleprodaja, rad s distributerima, pružanje usluga dostave i sl. U polju "metoda distribucije" označavamo metodu čije postavke određuju na što će se potrošnja dodijeliti:
« Za troškove budućih razdoblja»- za ovu vrstu se uzimaju u obzir troškovi čije se uključivanje u cijenu koštanja vremenski odgađa (planira u budućnosti). Za ovu opciju distribucija predviđa naznaku stavke otpisa troškova, prema kojoj se vremenski odgođeni troškovi prenose na objekte troškovnog računovodstva koji su izravno uključeni u formiranje troška robe. U pravilu, rashodna stavka s opcijom raspodjele n i smjer aktivnosti:
« Troškovi proizvodnje»- takvi troškovi bit će uključeni u trošak proizvedenih proizvoda. polje " Članak o trošku»Određuje analitiku u okviru koje će se formirati trošak proizvoda.
Vrsta analize troškova- je informativne prirode, bit će naznačeno u tabličnim odjeljcima dokumenata, ne utječe na izračun troška proizvoda, u kontekstu ove analitike, trošak možete analizirati u specijaliziranim izvješćima.
Pravilo raspodjele, t Baš kao i opcija distribucije, ima nekoliko opcija i svaka ima svoje značenje. Glavna stvar koju treba razumjeti je da pravilo raspodjele određuje koji će odjeli raspodijeliti troškove na ishode (faze). Istodobno je moguće ručno odrediti i faze i podjele.
Pododjeljak " Po fazama". Ovdje ističemo što točno distribuirati u izdanju. Postoji mnogo opcija. "Troškovi materijalnih troškova" koji čine izlaz su prikladni za nas:
Ispod je primjer postavljanja - raspodjele troškova za trošak materijalnih troškova svih raspoloživih izdanja svih proizvodnih odjela.
« Za dugotrajnu imovinu„- Pod stavkom s ovom opcijom raspodjele fiksni su troškovi koji se moraju pripisati vrijednosti imovine: dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, R&D, građevinski objekti (navesti odgovarajuću vrstu analitike):
Za potrebe reguliranog računovodstva, neophodno je ispravno konfigurirati odgovarajuću karticu:
Ako bi članak za sve odjele trebao imati jedan računovodstveni račun, onda to naznačujemo u polju "Računovodstveni račun", ako za različite odjele treba postojati različiti računovodstveni račun, tada morate kliknuti na link "Postavljanje računovodstvenih računa po organizacijama i odjela" i na popisu računa navedite tražene.
U polju "Vrsta izdataka za glavnu djelatnost" morate odabrati jedan od moguće opcije, na primjer, za izdatke zaliha navodimo vrstu troškova "Troškovi prijevoza", za poslovne putnike - "Putni troškovi", za informacijske usluge - "Ostali troškovi" itd.
Vodeće rješenje za automatizaciju procesa i obračun troškova. A ako u smislu podsustava upravljanja proizvodnjom postoji očigledan prekid s prethodnim vodećim rješenjem 1C: UPP, onda u smislu izračuna cijene koštanja proizvod postavlja mnoga pitanja za implementatora. Klasifikaciju troškova u programu 1C: ERP možete vidjeti na slici 1.
Idemo shvatiti kako koristiti 1C: ERP funkcionalnost za tvrtke koje imaju složenu shemu obračuna troškova, ali u isto vrijeme ne vode operativnu evidenciju proizvodnje.
Proizvodne tvrtke su živopisan primjer.
Ograničenja ulaznog poslovanja
Slika 1 - Klasifikacija troškova u 1C: ERP
Za primarno troškovno računovodstvo glavni je kriterij kvalitete proizvoda prisutnost što većeg broja mogućih analitičara. Što više analitičara kupaca uzimaju u obzir postavke programa bez uključivanja programera, to je kvaliteta proizvoda veća. 1C: ERP u ovom kontekstu izaziva pomiješane osjećaje: s jedne strane, postoji mnogo analitičara, s druge strane, korištenje nekih od njih je ograničeno. Nudimo da detaljnije razmotrimo svaki od njih.
|
P / p br. |
Računovodstvena analitika |
Neovisna indikacija |
Značajke korištenja |
|
Organizacija |
Bez značajki |
||
|
Smjer aktivnosti |
Bez značajki |
||
|
Pododjeljenje |
Bez značajki |
||
|
Stavka rashoda |
Bez značajki |
||
|
Analitika troškova |
Da, ograničeno |
Za svaku stavku troškova može se odabrati samo jedna opcija analize troškova. Za troškove proizvodnje moguće su 4 opcije:
Analitička vrijednost može se navesti u dokumentima o primarnoj evidenciji troškova. |
|
|
Članak o trošku |
|
||
|
Grupa (vrsta) proizvoda |
|
Dok je korištenje prva četiri analitičara obično jednostavno, opcije za korištenje ostala tri nisu tako očite. Pogledajmo pobliže primjere
Naručitelj je autotransportno poduzeće s više stotina dugotrajne imovine u bilanci. Od vitalnog je značaja da kupac uzme u obzir troškove popravka za svaki objekt. Morate biti u mogućnosti navesti određenu dugotrajnu imovinu kada odražavate troškove, tako da možete analizirati sažete informacije u izvješćima.
Kupac je autoprijevozna tvrtka. Poslovanje kupca je prijevoz, utovar i istovar različite robe. Financijska služba poduzeća obračunava trošak svake izvršene usluge, dok se troškovi amortizacije alociraju samo na uslugu prijevoza.
|
Izradite analitičku računovodstvenu grupu "Transportne usluge", navedite je u karticama stavki "Usluge teretnog prijevoza", "Usluge teške flote". Izdavanje usluga se odražava u dokumentima “Proizvodnja bez narudžbe”, troškovi amortizacije pripisuju se stavci rashoda “Amortizacija opreme”. Na kraju mjeseca u dokumentu "Raspoređivanje troškova za trošak proizvodnje" za stavku rashoda "Amortizacija opreme" navedite filter po grupi proizvoda "Transportne usluge". |
Izdavanje usluga se odražava u dokumentima “Proizvodnja bez narudžbe”, troškovi amortizacije pripisuju se stavci rashoda “Amortizacija opreme”. Na kraju mjeseca u dokumentu "Raspodjela troškova za trošak proizvodnje" za stavku rashoda "Amortizacija opreme" navedite proizvode na kartici "Po izdanjima bez ručnih narudžbi" u dokumentu "Alokacija troškova za trošak proizvodnje“. |
Kupac je pogon za proizvodnju metalnih konstrukcija. U radnji br.1 nalazi se 7 strojeva za tračne pile. Pri izračunu cijene proizvoda proizvedenih u ovoj radionici potrebno vam je:
To je potrebno kako bi financijska služba analizirala strukturu cijene koštanja u kontekstu obračunskih stavki.
Ponavljaju se uvjeti iz Primjera br. 3, ali naručitelj dodaje 2 zahtjeva - da se ne dupliciraju troškovne stavke i naznači troškovnik u primarnim troškovnim dokumentima.
Težak slučaj. Kupac je pogon za proizvodnju metalnih konstrukcija. Kupac treba koristiti nekoliko dimenzija u početnom odrazu i raspodjeli troškova: "Site", "Proizvodi", "Stavka troška", "Suradna strana". Dodatni zahtjevi:
Integracija sustava. Savjetovanje
