Igal kaasaegsel arenenud struktuuriga ettevõttel peab olema terviklik personaliprogramm. Sellise tarkvara eesmärk on pakkuda ettevõtte töötajatele dokumentaalset tuge. Vajadusel saate alla laadida mõne kontorikomplekti rakenduse Microsoft Office tarkvarast pole sel juhul aga kuigi palju kasu. Fakt on see, et vajalike makrode kirjutamine, samuti tabelite, vormide ja muude oluliste elementide loomine, mida arendajad vaikimisi ei paku, võtab palju aega. Ratsionaalne valik oleks tasuta programm Frames Plus, mida saab Internetist alla laadida.

See utiliit on loodud peaaegu kõigi personaliosakonna poolt meile pandud ülesannete täitmise automatiseerimiseks. Personalispetsialist saab võimaluse töötada korraga isegi mitme organisatsiooniga, mis on kasulik administratsiooni raamatupidamisosakondade töötajatele, kes reeglina jälgivad mitut ettevõtet. Peaksite alla laadima Frames Plus, kuna sellel on mitme mängija tugi, seega on tarkvara väga kasulik ka suure töötajatega ettevõtetele.

Siiski positiivne omadus tasuta programm Personal Plus on see, et saab sisestada tsiviilõigusliku lepingu või töölepingu alusel tööle saanud töötajate andmebaasi. Peate lihtsalt utiliidi alla laadima, pärast mida saab sellest suurepärane hoidla teie ettevõtte töötajate kohta kõige üksikasjalikuma teabe jaoks: puhkusele saatmine, stiimulite määramine, töötundide arv ja täiustused.

Kasulik programm Raamid laadige arvutisse tasuta alla

Ettevõtte töötajate info vastutustundlik ja kvaliteetne täitmine võimaldab alati käepärast olla täpne ja ajakohane statistika personali liikumise kohta. Peaksite teadma, et kui laadite alla tasuta programmi, võite siin loota enam kui 50 standardmallile ja aruandele, mis hõlbustavad oluliselt teie tööd. Lisaks saavad vastavad eksperdid koostada uusi aruandeid, mis vastavad konkreetse ettevõtte kriteeriumidele ja omadustele.

Kõik ei saa tasuta rakendust Personnel Plus avada, kuna administraator saab selle või selle inimese juurdepääsu piirata. See võimaldab teil arvestada tõsiasjaga, et kogu teave, mis ei ole asjaomasele inimeste ringile kättesaadav, on usaldusväärselt kaitstud.

Seega on hädavajalik alla laadida tasuta programm "Personnel Plus". See on suurepärane lahendus igale personaliosakonnale, kuna kõik vajalikud funktsioonid on olemas. Mugav ja intuitiivne liides, arvukad võimalused, juurdepääsu piiramise võimalus - tarkvara osutus tõesti täiuslikuks.

Programmi personal alates 1C - üks lihtsamaid personaliprogramme. See on intuitiivne jagamisvara programm personaliarvestuse pidamiseks ettevõttes koos kõigi vajalike võimalustega. Programmi personal – komponent kompleksprogramm "1C: Palk, Aruandekaart, Personal", kuid seda saab osta teistest funktsioonidest eraldi. Väikese arvu töötajatega selles personaliprogrammis saab arvestust pidada TASUTA!

TÄIELIK PERSONALIPROGRAMMIS PERSONALI ARVESTUS

Nagu paljud teised personaliprogrammid, võimaldab 1C programm "Personal" teil pidada arvestust selliste andmete kohta nagu:

Isiklik informatsioon- perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sünniaeg ja -koht, sugu, registreerimisaadress ja tegelik elukoha aadress, andmed isikut tõendava dokumendi kohta, võimalik lisada töötaja foto;
Maksustamine- sisestatakse andmed, mida võetakse arvesse töötajate sissetulekute maksustamisel ja aruannete koostamisel: TIN, INN-kood (genereeritakse automaatselt TIN-i esimeste numbrite alusel), teave puude kohta, standardsete mahaarvamiste tegemine, tulude arvestus eelmisest asukohast. töö, teave puude kohta, tavapärased mahaarvamised, mis on saadud eelmisest töökohast;
Võlad- sellel vahekaardil on eelmiste aastate kogunenud, kuid väljamaksmata tulud, maksumaksja tulumaksuvõlg aasta alguses;
Viitlaekumised- sisestatakse andmed püsivate tekke- ja mahaarvamiste kohta, mille alusel arvutatakse automaatne töötasu;
muud- teave töötaja perekonnaseisu, sõjaväelise registreerimise kohta;
Personaliandmed- sisestatakse töötaja tööalase tegevusega seotud andmed: personali number, staatus, töökoht, töötingimused, töö laad, staaž, andmed töölepingu kohta, kindlustusmakse maksja kategooria ja kindlustusmakse number. kindlustustunnistus rahapesu andmebüroos;
Liikumised- programm pakub arvestust personali liikumise kohta (värbamine, üleviimised, vallandamine). Teave sisestatakse eraldi väljadele ja tabeli kujul kuvatakse üldine visuaalne aruanne saadaolevate liikumiste kohta;
Haigla- võimalus koguda teavet töötaja haigusperioodide kohta koos järgneva automaatse vastava haigusperioodi tunnitabeli täitmisega ja automaatse haiguslehe arvutamisega pärast tööle minekut, kasutades Palgaarvestuse funktsiooni "Pidevalt kogunemine";
Puhkus- oskus planeerida puhkust;
Ärireisid- programm pakub töötaja lähetuste kohta teabe arvestust;
Haridus- teave hariduse liigi ja haridusasutus töötaja, teave kraadiõppe, atesteerimise, kvalifikatsiooni, ümberõppe, võõrkeelte oskuse, töötaja elukutse jms kohta.
muud- teave stiimulite (preemiate), hüvitiste kohta, millele töötajal on õigus, võimalus sisestada mis tahes lisateavet.

Personaliprogramm täidab järgmised personalidokumentide näidised

Personalilaud
Tööleping
Isiklik kaart
Riigi isiklik kaart. töötaja
Isiklik konto
Isiklik leht
Puhkuse ajakava
Personali koosseis
Reisitunnistus
Töölähetuse tellimus
Töötaja töölähetuse korraldus
Ülekande korraldus
Töötaja üleviimise korraldus
Kampaania tellimus
Töötajate ergutuskorraldus
Sisseastumisjärjekord
Töötajate vastuvõtu korraldus
Palga muutmise korraldus
Puhkuse tellimus
Töötaja puhkuse korraldus
Vallandamise korraldus
Töötaja vallandamise korraldus
Arvutusmärkus tpuse jaoks
Teenindusülesanne
Statistiline aruandlus

Soovime teile meeldivat tööd!

Programmi omadused: paindlik personal ilma pesastamise taset piiramata võimalusega kaasata oma struktuuriga filiaale; töötajate andmete import ja eksport 1C programmidest (raamatupidamine, palk ja personal, integreeritud jne); tellimuste salvestamine ja redigeeritavates XLS-vormingutes aruanded , DOC või ODT, ODS (olenemata sellest, kas teil on installitud Microsoft Office või Open Office); ajatabel, mis genereeritakse automaatselt töötaja olemasolevate tellimuste ja tema töögraafiku alusel. Töötunnitabelil on mugav liides töötundide redigeerimiseks ja sisestamiseks. Kõik ajatabeli muudatused kajastuvad koheselt töövoos sobivate tellimuste kujul; võimalus salvestada programmi sees välisdokumendid erinevates vormingutes (Word, Excel, pildid jne); võimalus palgata ühte personaliüksusesse mitu erineva palgamääraga töötajat; ühe töötaja võimalus töötada samas organisatsioonis erinevatel ametikohtadel erinevate hindadega; Programm on loodud selleks, et aidata personaliametnikel staaži arvutamisel. Tööraamatu kannete alusel arvutatakse töötajate kogu- ja pidev tööstaaž. Kõik kasutaja tehtud arvutused salvestatakse automaatselt andmebaasi. Seega on programm töötajate tööraamatute elektrooniline kartoteek. Programmis on täielikult täidetud vallandamisartiklite kataloog vastavalt uuele tööseadustikule. Programmi kasutajaliides on intuitiivne ning programmiga töötamine ei eelda sügavaid teadmisi personaalarvutiga töötamise kohta. Programmil on ka funktsioon töötajate kogemuste aruande väljatrükkimiseks. Programm võimaldab pidada arvestust sisedokumentide, sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse (faksid, e-post, post jne) üle. Saate määrata sissetulevate dokumentide kinnitamise eest vastutavate isikute nimekirja, millele järgneb oleku jälgimine koos kinnitamise kuupäeva teatamisega. Programm suudab siduda piiramatul arvul mis tahes vormingus manustatud faile dokumendiga (skaneeritud faks, MS Wordi failid, MS Excel jne), säilitada struktureeritud katalooge töötajatele (koordinaatorid ja täitjad), organisatsioonidele (vastuvõtjad ja saatjad), genereerida sisedokumentide visuaalsed aruanded (pida organisatsiooni dokumentide logi) ja kirjavahetus, otsing nõutav dokumentühe või mitme detaili järgi (number, tüüp, loomise kuupäev jne)

Tööaja kasutamise arvestuse ja töötasu arvestamise tabel (vorm nr 173n) 42. Tellimuste päevik (üldine) 43. Keskmine töötajate arv 44. Töötajate arv 45. Meeste ja naiste arv 46. Töötajate vanus 47. Töötajate lapsed 48. Töötajate kategooriad 49. Töökohtade suhe 50. Töötajate arv, vabad ametikohad, keskmine vanus 51 aastat. Töötavate töötajate nimekiri 52. Vabade töökohtade nimekiri 53. Töötajate nimekiri koos osakonna ja vastuvõtukuupäevaga54. Töötajate töötatud aastate või päevade arv 55. Kindlustatud töötajate nimekiri 56. Vallandatud töötajate nimekiri 57. Välistöötajate nimekiri 58. Katseajal olevate töötajate nimekiri 59. Palga ja lisatasudega töötajate nimekiri 60. Töötajate nimekiri osakondade kaupa 61. Ajutiste töötajate nimekiri 62. Palgatud töötajate nimekiri 63. Üleviidud töötajate nimekiri 64. Töötajate nimekiri 65. Puhkusel olevate töötajate nimekiri 66.

Milline programm sobib personaliosakonnale kõige paremini

Iga-aastane täiendav tasustatud puhkuse paindlik personal, piiramata pesastamise taset, võimalusega kaasata oma struktuuriga filiaale; töötajate andmete import ja eksport 1C programmidest (raamatupidamine, palk ja personal, integreeritud jne); tellimuste ja aruannete salvestamine redigeeritavas XLS-s, DOC-s või ODT-s, ODS-is (olenemata sellest, kas teil on installitud Microsoft Office või Open Office); ajatabel, mis genereeritakse automaatselt töötaja olemasolevate tellimuste ja tema töögraafiku alusel.

Laadige alla programmid personaliga töötamiseks

Võimalus vahetada 1C 4-ga töötaja isikuandmeid.
Võimalus Excelist töötajate andmeid programmi andmebaasi alla laadida (ja vastupidi) 5.

Paindlik personal: - tasemete arv puudub piiranguteta - võimalus lisada filiaale oma struktuuri ja üksikasjadega6.

Tähelepanu

Töötajate arvelevõtmise võimalus piiramatu arvu organisatsioonide jaoks veeprogrammis 7.

Puhkuse ajakava 8. Võimalus salvestada programmi sees väliseid dokumente erinevates vormingutes (Word, Excel, pildid jne).

Tähtis

Näiteks: tööleping, töökirjeldus... Dokumentide arv ei ole piiratud 9.

Ajaleht. See genereeritakse automaatselt töötaja olemasolevate tellimuste ja tema töögraafiku alusel.
Mugava liidesega redigeerimiseks ja töötundide sisestamiseks.Trükivormid T-12 ja T-1310 genereeritakse.

Personaliarvestus 1.0.9 akendele

Laadige alla OKPDTR kutsealade ja ametikohtade klassifikaator (see juhend sisaldab nende kutsealade koode, mida kasutatakse vormi T-2 täitmiseks) Laadige alla töökoodeks 2017 Laadige alla KLADR 2017 (Venemaa aadresside klassifikaator), asjakohasus baasist on november 2017.

Sellel lehel on materjale, mis on abiks nii algajale kui ka kogenud personaliametnikule.

Personalidokumentide näidised, korralduste näidised, personaliarvestuse esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid, Vene Föderatsiooni 2010. aasta töökoodeks.

Personal ja palk akendele

Programm suudab siduda piiramatul arvul mis tahes vormingus manustatud faile dokumendiga (skaneeritud faks, MS Wordi failid, MS Excel jne), säilitada struktureeritud katalooge töötajatele (koordinaatorid ja täitjad), organisatsioonidele (vastuvõtjad ja saatjad), genereerida sisedokumentide visuaalsed aruanded (pidage organisatsiooni dokumentide logi) ja kirjavahetus, otsige vajalikku dokumenti ühe või mitme detaili järgi (number, tüüp, loomise kuupäev jne) 4,3 MB Programm on loodud automatiseerima tööd lepingud.

HR programmid: kõik personaliprogrammi kirjed

Mõned neist pärinesid raamatupidamissüsteemidest, teised juriidilistest juriidilistest kataloogidest, kuid ainult INIMRESSURSI PLUS on ainus tarkvara, mis oli algselt loodud personaliosakonna spetsialistidele ja kehastas nende soove. - Venemaa riikliku statistikakomitee otsusele vastava 34 dokumendi (ühtsed vormid ja personalikorraldused) vormistamine - 36 täiendava statistilise aruande koostamine - suvaliste dokumentide (sisekorralduste) ja aruannete koostamine - Võimalus vahetada töötaja kohta andmeid (sh ajatabel) programmiga 1C - Võimalus laadida Excelist töötaja andmeid (ja vastupidi) - Klassifikaatorite ühendamise võimalus (KLADR, OKIN, OXO, OKPDTR) PERSONALIOSAKONNA PROGRAMMI VÕIMALUSED PLUS: 1. Personali tellimuste, aruannete salvestamine ja dokumendid redigeeritavates XLS- ja DOC-vormingutes (MS Office) 2 ...
Ühildub Open Office 3-ga.

Personali käsiraamat-Abi personaliosakonna töötajale

MB Programm õppeasutuse tellimuste päeviku automatiseerimiseks.

Programm genereerib erialade, kursuste, rühmade, üliõpilaste ja tellimuste registri (väljavõtted).

Programmi rakendamine võimaldab säästa aega tellimuste (väljavõtete) vormistamisel ja tõstab õppeasutuses tellimuste päeviku pidamise efektiivsust.

Programm genereerib automaatselt sisseastumiskorralduse, korralduse järgmisele kursusele üleviimiseks, õppemaksu tasumise korralduse vastavalt individuaalplaanile, korralduse üliõpilaste kiirendatud õppevormile üleviimiseks, korralduse akadeemilise puhkuse andmiseks, õpilaste arvu ennistamise korraldus, väljaarvamise korraldus, kaitsele võtmise määrus teesid ning riigilõpueksamite ja muude tellimuste sooritamine 1,8 MB Kõik programmid (personaliosakond 6.0, personaliosakond pluss, personaliosakond 2017, kogemuste arvestus, DocPartner, dokument Pluss, klient pluss, tellimuste ajakiri.

Laadige alla acupp "raamid"

Programm suudab salvestada selliseid andmeid nagu:

• Maksustamine;
• Pühad;
• haigusleht;
• Töötajakaart;
• Tööreisid;
• Kolimine;
• Võlad.

Programmiga "Palk ja personal" saate töötada mitte ainult arvuti, vaid ka Interneti kaudu, see tähendab, et nendel eesmärkidel saab kasutada mobiilseadet. Enterprise Employees See on tasuta rakendus personalitöö jaoks.
Erinevalt paljudest programmidest võimaldab "Ettevõtte töötajad" hallata mitut organisatsiooni korraga.
Rakendusega töötamise hõlbustamiseks on arendajad võimaldanud töötada kolme kontoga: administraator, kasutaja ja külaline. Esimesel juhul saate kirjeid luua ja redigeerida.
Mis puudutab konto"Kasutaja", see võimaldab täita ainult juba loodud andmebaase ja dokumente.

Tasuta personaliarvestuse tarkvara

MB | Shareware | Ettevõtte töötajad 2.7.7 Programm Ettevõtte töötajad on mõeldud personaliosakonna töötajatele.

Selle funktsioonid ja võimalused hõlmavad järgmist: ettevõtte töötajate andmebaasi pidamine ... 18.69 Mb | Tasuta | OfficeMETRIKA 4.0 OfficeMETRICA on mugav programm töötajate tööaja jälgimiseks, info kogumiseks programmide ja saitide kasutamise kohta. See võimaldab teil järsult vähendada viivituste arvu, vähendada foorumites ja sotsiaalvõrgustikes häirivate tegurite arvu ... 36.93

MB | Shareware | Pro100 Timekeeper 2.1.0.0 Pro100 Timekeeper on rakendus, mis on loodud töödistsipliini kontrollimiseks väikeettevõtte meeskonnas ...

5,46 Mb | Shareware | Ladu ja kaubandus 2.845 Ladu ja kaubandus - programm müügi ja laoarvestuse automatiseerimiseks ...

Tasuta tarkvara personaliarvestuse jaoks

Kõige sagedamini kasutavad personaliametnikud järgmist tarkvara:

• 1C: Palk ja personal;
• Kors-Frames;
• BukhSoft: palk ja personal;
• Ettevõtte töötajad;
• Personal Plus;
• personaliosakond;
• Personaliäri.

Kõik ülaltoodud programmid on ainulaadsed ja sobivad personaliteenistuse tööks.

Tuleb märkida, et mõned programmid on tasuta, teised aga tasulised.

1C: Palk ja personal Programm 1C Personal on mõeldud nii personaliarvestuse kui ka palgaarvestuse jaoks. Taotlus töötab eelarvelise ja omafinantseeringuga. Programmi saab kujundada nii töötajate raamatupidamise korraldamiseks, kontoriruumide registreerimiseks kui ka personali viiteinfo saamiseks.

Personalidokumentide programmi tasuta allalaadimine

Teave sisestatakse eraldi väljadele ja tabeli kujul kuvatakse üldine visuaalne aruanne saadaolevate liikumiste kohta; Haiguspuhkus - võimalus sisestada teavet töötaja haigusperioodide kohta koos järgneva automaatse vastava haigusperioodi ajalehe täitmisega ja automaatse "haiguslehe" arvutamisega pärast tööle minekut funktsiooni "Pidevad kogunemised" abil. palgaarvestuses; Puhkus – oskus planeerida puhkust; Töölähetused - programm pakub töötaja lähetuste kohta info arvestust; Haridus - teave töötaja haridustee ja õppeasutuse kohta, teave kraadiõppe, atesteerimise, kvalifikatsiooni, ümberõppe, võõrkeelte oskuse, töötaja elukutse jms kohta. Muu - teave stiimulite (preemiate), hüvitiste kohta, millele töötajal on õigus, võimalus sisestada täiendavat teavet.
Büroo "ASUP kontoritöö" KADRY "on mõeldud moodustamiseks organisatsiooniline struktuur ettevõtted ja juhtimine ametialane tegevus personaliteenus arvestuseks, töötajate valikuks, personali liikumiseks, selle kontrollimiseks ja haldamiseks süsteemi analüüs mis tahes omandivormi ja majandustegevusega ettevõttes (organisatsioonis), sõltumata sellest õiguslik seisund, organisatsiooni struktuur ja arv, juhtimismeetodid. Põhineb konkreetsele ettevõttele orienteeritud andmebaasis (andmebaasis) genereeritud normatiiv- ja viiteteabele. tarkvara, pakub süsteem järgmisi funktsioone: Ettevõtte personal (sh.

Üksiktöötaja roll ettevõttes ainulaadsete teadmiste ja kompetentside kandjana kasvab oluliselt.

See aga ei kehti personaliametniku rutiinse töö kohta. Personalitöö võib olla väga intensiivne, eriti kui äri on suur ja töötajaid palju.

Teda aitavad mõned programmid, mis ettevõttes personaliarvestust oluliselt lihtsustavad ja suurendavad. Nende programmide hulgas võib olla nii tasulisi kui ka vabalt kättesaadavaid.

Tasuta ei tähenda alati halba. Ettevõtted, kes on harjunud kõige eest vahendustasu maksma, alahindavad sageli tasuta tarkvara kvaliteeti.

Näiteks personaliarvestuse programm "Ettevõtte töötajad" on vabalt saadaval. Personaliametnike seas on see utiliit aga üks austatumaid.

Ettevõtlustöötajate programm võib:

• pidama samaaegset raamatupidamist mitme organisatsiooni kohta korraga, mis on tegevuste optimeerimise protsessis mugav;
• anda teavet vabade töökohtade kohta organisatsioonis;
• korrastada töötaja kaardid ühe või teise näitaja (vanus, staaž) järgi, mis on kasulik statistiliste arvutuste tegemiseks;
• säilitama töötaja kaardil tema fotosid, tema dokumentide koopiaid, samuti kõiki tema isikuga seotud korraldusi, aruandeid ja lepinguid;
• vallandada töötajad mõne hiireklõpsuga;
• arvutab välja puhkuste kestuse ja töötaja puhkusetasu suuruse;
• teisendada dokumentatsiooni Wordist Excelisse ja vastupidi (vajadusel).

Mugavalt saab programm võrgus töötada ja sellel on piiramatu arv kasutajaid. Juurdepääsuks on vaja parooli.

Eelised hõlmavad asjaolu, et "Ettevõtte töötajatel" on väga madal hind Nõuded süsteemile ja töötab peaaegu igas arvutis.

Siiski on ka puudus - programmil pole automaatse salvestamise funktsiooni, seega peate andmete arhiveerimiseks installima täiendavaid utiliite.

Personaliarvestuse tarkvara "Personnel"

Loomulikult ei jäänud BukhSofti ettevõte kõrvale ka personaliarvestuse programmide väljalaskmisest ja pakub personaliametnikule tasuta utiliiti nimega "Personnel". Programmi "Personnel", nagu ka teisi "BuchSofti" arendusi, on väga lihtne kasutada ja see võtab vähe ruumi, mis on selle populaarsuse võti.

"Personal" võimaldab teil jälgida selliseid andmesektoreid nagu:

• isikuandmed, mis hõlmavad passiandmeid, passide koopiaid, teavet abielu ja laste kohta, võimalusel fotosid;
• ja võlgnevused, mis sisaldavad töötaja TIN-koodi, maksuinspektsiooni koodi, andmeid töötaja eelmise töökoha palga kohta, samuti andmeid tema maksuvõlgade kohta;
• viitlaekumised, kuhu pannakse info töötaja palgakaardile raha laekumise kohta;
• personaliandmed, nimelt töötaja tööstaaž, ametikoht, töötingimused, personali arv jne.
• kuhu pannakse statistika, kust on näha, kui tihti töötaja haiguslehel käib ja kui palju ta selle eest saab;
• puhkus, mis sisaldab teavet kasutamata puhkusepäevade kohta;
• haridust.

Personaliametniku jaoks valmistab programm "Personal" ette peaaegu iga dokumendi vormi allkirjastamiseks: personalitabeli, töögraafiku, puhkuse- või vallandamise avaldused.

"Miniraamid" - lihtsus ja kasutusmugavus

"Minipersonal" on teine ​​tuntud personaliarvestuse pidamise programm, mis on personaliohvitseridele tuttav ka nimede "Light-Personnel" ja "Kors-Personnel" all. See erineb ülejäänud programmist selle poolest, et see on mõeldud spetsiaalselt väikeettevõtetele, kuna see ei suuda salvestada suurt hulka teavet.

Samal ajal on utiliidil palju eeliseid: see on täiesti tasuta ning seda on väga lihtne mõista ja töös kasutada. Programmi parool väljastatakse tasuta pärast ametlikul veebisaidil ankeedi täitmist.

"Minipersonal" salvestab suurel hulgal teavet töötaja kohta (põhiandmed, haridus, tööstaaž, varasemad töökohad), genereerib ja salvestab hõlpsalt põhilisi personalitaotlusi (vastuvõtmiseks, vallandamiseks, lähetusse).

Programmil on mitmeid toredaid täiendusi, näiteks tuletab see personalitöötajale värvikalt meelde töötaja ümmargused kuupäevad ettevõttes (5, 10 aastat) ja tema sünnipäev, mis on unustavatele juhtidele igati kasulik, lisaks on see omanäoline personalijuht. Kalendrirežiim, mis võimaldab teil töötunde tõhusamalt planeerida.

Muud kasulikud programmid personalijuhtimiseks ja personaliarvestuseks

On ka spetsiaalseid programme, mis on kasulikud personaliga töötamisel.

Näiteks, programm "Pro100 ajamõõtja", mis võimaldab salvestada aega. Raamatupidamine toimub igale töötajale määratud spetsiaalse juurdepääsukoodi abil.

Programm võimaldab teil:

• pidada personalikatalooge;
• koostama aruandeid tahtliku enneaegse töölt lahkumise kohta, et töötajad saaksid tulevikus kompenseerida töökohalt puudumise aja;
• teha järeldusi selle kohta, millistel organisatsiooni töötajatel on distsipliiniga probleeme.

Loomulikult on utiliit Pro100 Timekeeper efektiivne ainult väikeettevõtetes. Sellise arvestuse pidamine suures ettevõttes on peaaegu võimatu – parimal juhul põhjustab see juurdepääsukoodi sisestamisel järjekorda.

Veel üks sarnase funktsiooniga utiliit on "OfficeMetrica"... See programm võtab arvesse lahkumise aega - töötaja saabumist, tema töökohalt puudumise kestust ja näitab ka tema töösse kaasamise taset.

OfficeMetrica utiliidi kasutatav meetod on töötaja (või osakonna) tööpäeva jooksul külastatud Interneti-lehtede analüüs. loeb, kui palju aega töötaja konkreetsel saidil veetis, mis aega ta sisse ja välja läks.

Tuleb märkida, et programm ei riku mingil moel töötaja tegevuse konfidentsiaalsust – tema poolt näiteks sotsiaalvõrgustikes kirjutatud sõnumite sisu ei avalikustata. Millise osa töötaja tööajast kulus aga temaatilistesse portaalidesse ning kui palju meelelahutussaitidele ja suhtlusvõrgustikele, hindab OfficeMetrica väga tõhusaks.

Selle programmi kasulikkus on ilmne – kontrollides töötajate kaasamist tööprotsessi, võimaldab tarkvara juhil tõsta oma osakonna tootlikkust. Lisaks kulutavad töötajad ise vähem aega kolmandate osapoolte ressurssidele, teades, et neid jälgitakse.

Ja siin on veel üks süsteem - "KAMIN"- on olemas muudeks vajadusteks, nimelt töötasu arvutamise ja arvutamise korra lihtsustamiseks. See programm töötab personaliga töötamiseks "1C: Enterprise 8" alusel.

Konfiguratsioon "FIREPLACE: Payroll" võimaldab:

• arvutada töötasu vastavalt kehtivatele regulatiivsetele standarditele;
• pidama arvestust kõikvõimaliku personalidokumentatsiooni üle ja hoidma seda;
• arvutada ettevõtte töötajate kindlustus- ja pensionimakseid;
• maksude arvutamise andmete ülekandmine 1C-le: ettevõtte versioonid 7.7 kuni 8.

Programm ei ole tasuta ja selle hind on teiste kommunaalteenustega võrreldes üsna kõrge, kuid see on klassifitseeritud professionaalseks ja on rakendatav suurettevõtetele.

Paljud personaliohvitserid eelistavad endiselt teha kogu ettevõtte tööd oma kätega, mitte usaldades programme või pidades neid liiga kalliks.

Kuid tänapäeval on selline lähenemine end ära elanud: korralikult valitud tasuta tarkvara personaliarvestuse jaoks vabastab personalispetsialisti palju aega ja võimaldab oma tööpäeva palju tõhusamalt planeerida.