Juurdepääsu andmebaasid arvutis aitab teil salvestada ja jälgida praktiliselt mis tahes tüüpi andmeid, nagu varud, kontaktid või äriprotsessid. Kirjeldage üksikasjalikku kirjeldust teekonna üksikasjalikku kirjeldust, mida saab kasutada juurdepääsu andmebaasi loomiseks, lisage talle andmed ja seejärel uute andmebaasi seadistamise ja kasutamise suunas uurima järgmisi samme.
Juurdepääsu mallid sisaldavad sisseehitatud tabeleid, päringuid, vorme ja aruandeid, valmis töötama. Olemasolevad mallid - esimene asi, mida näete juurdepääsu alustamisel ja täiendavaid võimalusi saab alla laadida internetist.
Juurdepääsu vahekaardil Faili Valige Team Loovutama.
Valige töölaua andmebaasi mall ja sisestage väljale nimi. Faili nimi. Andmebaas (Kui te ei näemall, mis teie jaoks töötab, kasutamaOtsi malle internetisvaldkonnas.)
Faili nimi
vajuta nuppu Loovutama.
Sõltuvalt valitud mallist, enne kui alustate tööd, peate vajadust teostada mis tahes järgmistest tegevustest.
Kui juurdepääs kuvab dialoogiboksi sissepääs Tühja kasutajate nimekirjaga:
vajuta nuppu uus kasutaja.
Vormi täitke Kasutaja andmed.
Valige kasutajanimi just sisestatud ja klõpsake sisend.
Kui juurdepääs kuvab sõnumi Turvahoiatus Sõnumipaneelil, samuti malli usaldusväärsest allikast, klõpsake Luba sisu lubamine. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, logige sisse.
Lisainformatsioon: .
Kui ükski mallidest ei sobi, saate alustada tühja andmebaasi arvutis.
Access valige käsk Loovutamaja siis - kirje Tühi töölaua andmebaas.
Sisestage andmebaasi nimi valdkonnas Faili nimi.
Võite kasutada väljale määratud vaikimisi asukohta Faili nimivõi vali teine, klõpsates kausta ikoonil.
vajuta nuppu Loovutama.
Andmebaasis salvestatakse andmed mitmetes sellega seotud tabelis. Tabeli loomiseks:
Kui avate andmebaasi esimest korda, näete tühja tabeli tabeli režiimis, kus saate andmeid lisada. Teise tabeli lisamiseks minge vahekaardile Loovutama > Tabel. Andmete sisestamist tühja väljale (rakku) või sisestada andmeid teisest allikast, näiteks Excel Book.
Veeru (välja) ümbernimetamiseks topeltklõpsake selle pealkirja ja sisestage uus nimi.
Muude väljade lisamiseks käivitage tekst kolonnis Lisage lisage.
Kolonni liigutamiseks tõstke see üles, klõpsates pealkirja ja lohistage soovitud asukohta. Seda tööd saate teha mitme külgneva veeruga.
Saate kopeerida andmeid teisest programmist, näiteks Excel või Word ja sisestada need juurdepääsu tabelisse. Parim, kui nad on veergudes korraldatud. Kui andmed on tekstis redaktoris, nagu Word, jagage andmevõrud eraldi vahekaardil või teisenda andmeid tabelisse.
Kui andmeid tuleb muuta näiteks jagada täisnimed nimed ja perekonnanimed, tehke seda allikas programm.
Avage allikas ja kopeerige andmed (Ctrl + C).
Avage juurdepääsu tabel, kus soovite andmeid lisada, tabelis režiimis ja kleepige andmed (Ctrl + V).
Topeltklõpsake iga veeru pealkirja ja määrake märkimisväärsed nimed.
Märge: Sõltuvalt sellest, milliseid andmeid kolonni esimeses reas sisestate, määrab juurdepääs igale väljale andmeliigi. Veenduge, et ülejäänud liinide andmed kuuluvad sama tüüpi.
Saate importida andmeid teistest allikatest või saate assotsieerida andmeid juurdepääsuta ilma selle salvestamata teavet. Sidumine võib olla hea võimalus, kui on mitu kasutajat, andmete uuendamine ja soovite veenduda, et näete uusimat versiooni või kui soovite kettaruumi salvestada. Kas soovite seostada või importida andmeid enamiku formaatide jaoks. Lisateabe saamiseks importimine või seondumine andmetega lisateabe saamiseks.
Protsess varieerub veidi sõltuvalt andmeallikale, kuid algab alati allpool kirjeldatud protseduurist.
Kohta Välised andmed Klõpsake nuppu Andmevormvorming, siis impordite või seostute. Kui te ei näe vajalikku vormingut, klõpsake nuppu Lisaks.
Märge: Kui see on veel ei, peate vaja esmakordselt eksportida andmeid failivormingusse, mida toetab juurdepääsuga (näiteks separaatoritega tekstifailis).
Järgige dialoogiboksi artikli artiklis juhiseid. Välised andmed ».
Seondumisel loetakse mõned vormid ainult. Allpool on välised allikad, mida saab importida või sellega seotud.
Tabeli analüüsi viisard aitab teil kiiresti avastada koondatud andmeid. Siis, sellega saate jagada need andmed üksikute tabelite kohta. Juurdepääsuallika tabel salvestab varukoopiana.
Avage juurdepääsu andmebaas tabelis, mida soovite analüüsida.
Klõpsutama Töötamine andmebaasidega > Tabelianalüüs.
Kaks esimest viisardi lehekülge sisaldavad lühikesi juhendeid näidetega. Kui näete märkeruut, installige see ja topeltklõpsake. tagasiSissejuhatuse vaatamiseks. Nii et sissejuhatavad leheküljed ei kuvata enam märkeruut tühjendage. Toob lehekülje selgitustega?
Teie edasised sammud sõltuvad seatud eesmärkidest. Te võite luua taotlusi, vorme, aruandeid ja makrosid. Järgmised artiklid aitavad teil seda.
Kui õpid uut programmi, on oluline tutvuda programmi akende ja tööriistadega. Juurdepääsu kasutamine ei erine. Teades oma tee ümber juurdepääsukeskkonna muudab lihtsamaks õppimise ja kasutamise kasutamise.
Selles artiklis saate tutvuda juurdepääsukeskkonnaga, sealhulgas lindi, tagastamise, navigeerimisriba, dokumendi vahekaardiga ja salvestamise navigeerimispaneeliga. Samuti saate teada, kuidas navigeerimisvormiga navigeerida, kui teie andmebaas sisaldab seda.
Kui te tunnete juurdepääsu 2007, siis märkate, et muudatused 2010 liidese ei ole nii palju, välja arvatud lisades Backstage esitlust.
Siiski, kui teil on uus juurdepääs, siis kõigepealt vaja aega tutvuda juurdepääsu keskkond.
"Ribbon" tööriistariba ja "Kiire juurdepääs" - see on koht, kus leiad käsud, mida kasutate ühiste ülesannete täitmiseks juurdepääsuks. Kui olete tuttav 2007. aastaga tuttav, leiate, et peamine erinevus juurdepääsu 2010 lint on see, et nüüd meeskonnad nagu avatud ja print on postitatud Backstage'i vaates.
Lindi sisaldab mitmeid vahekaarti, millest igaühel on mitu käskude rühma. Mõned vahekaardid nagu vormi paigutuse tööriistad ja tabeli tööriistad saab kuvada ainult konkreetsete objektide, näiteks vormide ja tabelitega töötamisel. Neid vahekaarte nimetatakse kontekstuaalseteks vahekaartideks ja need eristuvad kontrastse värviga, et neid tavalistest vahekaartidest eristada.
Lindi minimeerimiseks ja maksimeerimiseks:
Lint on mõeldud kasutamiseks ja reageerimiseks praegusele ülesandele, aga kui te tunnete, et ekraanil kulub liiga palju ruumi, saate selle minimeerida.
Vajutage noolt lindi paremas ülanurgas, et seda vähendada minimaalselt.
Ribboni suurendamiseks klõpsake uuesti noolel.
Kui lint on minimeeritud, saate selle uuesti avada, klõpsates vahekaarti. Kuid lint kaob uuesti, kui te seda ei kasuta.
Otsetee paneel asub lindi kohal ja võimaldab teil kasutada ühiseid käske olenemata sellest, milline sakk sa oled. Vaikimisi käsud kuvatakse: Salvesta, tühistage ja korrake. Kui soovite, saate selle kohandada täiendavate käskude lisamisega.
Pange tähele, et Salvesta käsk salvestab ainult praeguse avatud objekti. Lisaks ei tühista Undo käsk mõningaid toiminguid, näiteks lisades rekord. Pöörake oma teabele erilist tähelepanu tühistamise kasutamisel, et veenduda, et olete saavutanud soovitud mõju.
Backstage'i vaates on saadaval mitmesuguste avamise, salvestamise, printimise ja lisateabe avamise võimalused teie andmebaasi kohta. See on sarnane Office'i nupu menüüst Access 2007 ja faili menüüst varasemate tarvikute menüü. Kuid erinevalt nendest menüüdest on see täielik rada, mis lihtsustab tööd.
Backstage'i juurde minna:
Klõpsake vahekaarti Faili.
Saate valida võimaluse lehe vasakul pool.
Andmebaasi objektide naasmiseks klõpsake vahekaarti mis tahes lindi.
Navigeerimispaneel on nimekiri, mis sisaldab kõiki andmebaasi objekte. Vaatamise mugavuse huvides korraldavad objektid rühmade kaupa tüübi järgi. Navigeerimispaani abil saate avada, ümbernimetada ja kustutada objekte.
Navigeerimispiirkonna minimeerimiseks ja suurendamiseks:
"Navigation" paneel on loodud kõigi teie objektide haldamiseks, kuid kui tunnete, et ekraanil on liiga palju ruumi, saate selle minimeerida.
Vajutage üleminekupiirkonna ülemises paremas nurgas kahekordse noolt, et seda minimeerida.
Navigeerimisriba avamiseks klõpsake selle maksimeerimiseks topelt nool.
Kui soovite teha väiksema navigeerimispaneeli, ärge minimeerige seda, saate selle suurust muuta. Lihtsalt klõpsake ja lohistage üleminekuala õiget piiri. Kui see on soovitud suurus, vabastage hiir.
Objektide sorteerimine ülemineku valdkonnas:
Vaikimisi on teie objektid sorteeritud tüübi järgi, tabelid ühes grupis, vormides teise jne. Kuid kui soovite, saate sorteerida objekte gruppi üleminekute valdkonnas vastavalt teie valikule.
Vajutage rippmenüüst arrow paremal sõnad "kõik ligipääsu objektid".
Vali rippmenüüst soovitud tüüp.
Valige "Custom", et luua objektide sorteerimiseks kohandatud grupi. Pärast sorteerimise taotlemist lohistage soovitud objektid uude gruppi.
Valige tüüpi objektide tüüp Objektide tüübi järgi. See on vaikeväärtus.
Valige tabelid ja nendega seotud vaated rühma vormidele, päringutele ja aruannetele koos tabelitega, mida nad viitavad.
Valige "loomise kuupäev" või "muudetud kuupäev", et sorteerida objektide suurema või vähem hiljuti loodud või muudetud.
Nüüd suunatakse üleminekupiirkonnas objektid, et kuvada teie valik.
Navigeerimispaani välimuse edasiseks konfigureerimiseks saate minimeerida objektide rühma, mida te ei soovi näha. Lihtsalt vajutage noole üles. Kontserni nime kõrval. Rühma taastamiseks enne, kui see on täis, vajutage alla noolt.
Mõned andmebaasid sisaldavad navigeerimisvormi, mis avab automaatselt andmebaasi avamisel. Navigeerimisvormid on mõeldud navigeerimispaani mugavaks asendamiseks. Need sisaldavad sakke, mis võimaldavad teil vaadata ja töötada kuju, taotluste ja aruannetega. Teie sageli kasutatavate objektide olemasolu teie jaoks ühes kohas võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt juurdepääsu juurde pääseda.
Objekti avamiseks navigeerimisvormist klõpsake lihtsalt vahekaardil. Objekt kuvatakse navigeerimisvormis. Kui objekt on avatud, saate sellega töötada, nagu tavaliselt.
Reeglina kuuluvad navigatsioonivormid ainult need objektid, mida tüüpiline kasutaja peab regulaarselt töötama, nii et teie navigeerimisvorm ei pruugi sisaldada iga vormi, taotlust ega aruannet. See lihtsustab andmebaasi navigeerimist. Tabelite peitmine ja harva kasutatavad vormid, taotlused ja aruanded vähendab see ka andmebaasi kahjustumise tõenäosust kasutajate poolt, kes kogemata vajalikke andmeid muutsid või kustutavad.
Sel põhjusel on väga oluline küsida oma disaineri või andmebaasi administraatori enne töötamist objektidega, mis ei ole teie navigeerimisvormis saadaval. Niipea, kui teil on eelis, saate lihtsalt suurendada üleminekuala ja seal avatud objekte.
Microsoft Access on programm andmebaaside loomiseks, mis muudab andmebaase haldamise ja muutmise lihtsaks. See on sõna otseses mõttes kõik, alates väikestest projektidest ja lõpeb suure äriga, see on väga visuaalne. See muudab suurepärase assistendi andmete sisestamiseks ja salvestamiseks, kuna kasutaja ei pea tabelite ja sõiduplaanidega tegelema. Alusta lugemist, et õppida, kuidas kasutada Microsofti juurdepääsu võimalikult tõhusalt.
1. osa
Uue andmebaasi loomineValige tabel (id), mille kohta soovite andmeid välja võtta. Topeltklõpsake tabelis, kust soovite teavet välja võtta. Vajadusel saate korraga kasutada mitu tabelit.
Valige väljad, millest soovite andmeid välja tuua. Topeltklõpsake igale põllule. See lisatakse päringu võrku.
Asetage vajalikud kriteeriumid. Kui teil on vaja väljadelt teatud teavet, paigaldage filtri kriteeriumide alusel. Lisateabe saamiseks minge "irval loomise taotluse loomise taotluse loomiseks.
Testige taotlust veenduda, et see kuvab soovitud tulemusi. Enne tabeli loomist täitke taotlus veendumaks, et see vajab vajaliku teabe. Määrake kriteeriumid ja väljad, kuni saate tulemuse vajate.
Salvesta taotlus. Vajutage Ctrl + S, et salvestada taotluse edasiseks kasutamiseks. See ilmub ekraani vasakul küljel asuva navigeerimisveesalasse. Kui klõpsate sellel taotlusel, saate seda uuesti kasutada, siis minge vahekaardile "Designer".
Klõpsake päringu tüübi valiku grupis nuppu "Loo tabel". Ilmub aken, kes taotleb uue tabeli nime. Sisestage tabeli nimi ja klõpsake nuppu OK.
Klõpsake nuppu "Run". Kehtestatud taotluste kohaselt luuakse uus tabel. Tabel ilmub navigatsioonikolonnis vasakul.
Avage eelnevalt loodud päring. Tabelisse teabe lisamisnõude lisamiseks võib kasutada lisanditaotluse, mis on juba loodud teises tabelis. See on kasulik, kui vajate tabeli taotlusel loodud valmis tabelisse rohkem andmeid.
Klõpsake vahekaardil Disaineri nupul Lisa. Avaneb dialoogiboks. Valige tabel, mida soovite lisada.
Muuda taotluse kriteeriume, et need vastaksid lisateabele. Näiteks kui olete loonud tabeli "2010" kriteeriumiga "aasta", muutke seda väärtust vastavalt lisateabele näiteks "2011".
Valige, kuhu täpselt soovitud soovite lisada. Veenduge, et lisate andmed iga lisatud veeru sobivatele väljadele. Näiteks, kui te teete ülaltoodud muudatusi, tuleks teave iga rea \u200b\u200bväljale lisada igale reale.
Täitke taotlus. Klõpsake vahekaarti Disaineri nupul "Run". Päring viiakse läbi ja teave lisatakse tabelisse. Tabelit avada, et veenduda, et sisestatud andmed on õiged.
5. osa.
Vormide loomine ja kasutamineValige tabel, mille jaoks soovite vormi luua. Vormivormide kuvamise andmed iga välja ja võimaldab teil hõlpsasti vahetada kannete või luua uusi. Vormid - vajaliku tööriista pikaajaline infokanne; Enamik kasutajaid usuvad, et vormide kasutamist on palju lihtsam kui tabelid.
Klõpsake vahekaardil "Vorm" nuppu "Vorm". Vorm põhineb andmetel põhinevad tabelis automaatselt luuakse automaatselt. Juurdepääsuprogramm loob automaatselt väljad soovitud suurusega väljad, kuid kas te saate alati alati muuta või nihkunud.
Liikuda uues vormis. Noolede kujul olevad viited võimaldavad teil liikuda ühest sisenemisest teise. Väljad täidetakse teie andmetega nende vahetamise ajal. Võite kasutada nuppe ümber servad kohe minna esimese või viimase kirje.
Tabeli kasutamiseks klõpsake nupul Kirjeldus. See on ülemises vasakus nurgas ja võimaldab teil muuta valitud tabeli väärtusi vormide abil.
Olemasolevate dokumentide muutmine. Teksti saab muuta igas küsimuses igas kirje teabe muutmiseks tabelis. Kõik muudatused kuvatakse automaatselt tabelis, sama toimub kõigis sellega seotud tabelites.
Teha uusi dokumente. Uue kirje lisamiseks loendi lisamiseks klõpsake navigeerimisnuppude lähedal "Lisa rekord". Siis saate kasutada väljad tabelis olevate tühjade kirjete tegemiseks. See on palju lihtsam kui uute andmete lisamine tabeli vaate kaudu.
Salvestage kuju, kui olete sellega töötanud. Veenduge, et salvestate vormi, vajutades Ctrl + S; Saate hiljem hiljem uuesti sisestada. See ilmub ekraani vasakul küljel asuva navigeerimisveesalasse.
6. osa.
Aruande koostamineValige tabel või päring. Aruanded võimaldavad teil kiiresti kuvada kokkuvõte järgmistest andmetest. Neid kasutatakse sageli tulude või tarnearuannete aruannete loomiseks, kuid neid saab konfigureerida peaaegu igale kasutamisvaldkonnale. Aruanded kasutavad teie varasemate tabelite või taotluste andmeid.
Selle programmi peamine eesmärk on luua ja töötada koos andmebaasidega, mida saab seostada nii väikeste projektide kui ka suure äriga. Sellega on teil mugav andmete, redigeerimise ja salvestamise andmete haldamine.
Microsoft Office'i paketi rakendus - juurdepääs - pakub töötada andmebaasidega
Loomulikult enne töö alustamist peate looma või avama olemasoleva andmebaasi.
Avage programm ja minge põhimenüüsse, klõpsates faili käsk ja seejärel valige "Loo". Uue aluse loomisega valite tühja lehekülje, et valida üks tabel või veebiandmebaas, mis võimaldab teil kasutada sisseehitatud programmi tööriistu, näiteks teie väljaanded internetis.
Lisaks sellele, et maksimeerida uue baasi loomise lihtsustamist, valib kasutaja mallide hulgast aluse orienteeritud andmebaasi loomiseks. See, muide, aitab teil kiiresti luua vajaliku vormi tabeli, seadmata kõik käsitsi.
Andmebaasi loomisega on vaja täita selle asjakohase teabega, mille struktuur tasub eelnevalt mõelda, sest programmi funktsionaalsus võimaldab teil teha andmeid mitmetes vormides:
Kõik ülaltoodud funktsioonid on tööriistaribal vahekaardil loomise tööriistaribal. Seal saate valida, millist üksust soovite luua ja seejärel "konstruktor, mis avaneb", seadke see enda jaoks.
Olles loonud uue andmebaasi, on ainus asi, mida näete, on tühi laud. Võite täita selle käsitsi või täita vajaliku teabe kopeerimise internetist. Pöörake tähelepanu sellele, et iga sisestatud teave tuleb paigutada eraldi veerusse ja iga kirje on isiklik string. Muide, veergu saab ümber nimetada nende sisu paremaks liikumiseks.
Kui kogu vajaliku teabe on teises programmis või allikast, võimaldab programm andmete impordi konfigureerimise.
Kõik impordiseaded asuvad vahekaardil eraldi vahekaardil, mida nimetatakse "väliste andmeteks". Siin on olemas "Impordi- ja kommunikatsiooni ala, olemasolevad formaadid on loetletud, mille hulgas on Excel, Access Document, Tekst ja XML-failid, Interneti-leheküljed, Outlook kaustad jne valides vajaliku vormi, kust teave edastatakse , Teil on vaja määrata faili asukoha tee. Kui see on mis tahes serverisse postitatud, nõuab programm teie serveri aadressi sisestamiseks. Nagu te impordite, siis tekib erinevaid seadeid, mis on ette nähtud õige andmeedastuse juurdepääsu. Järgige programmi juhiseid.
Tabeli loomisel annab programm automaatselt iga kirje unikaalse võtmega. Vaikimisi on tal veerg nimed, mis laieneb, kui uued andmed on tehtud. See on see veerg ja on esmane võti. Lisaks peamistele võtmetele võib andmebaas sisaldada ka väljad, mis on seotud teises tabelis sisalduva teabega.
Näiteks on teil kaks tabelit, mis sisaldavad omavahel seotud teavet. Näiteks nimetatakse neid "päevaks" ja "plaaniks". Valides esmaspäeva väli esimeses tabelis, saate selle linkida iga valdkonna plaani tabelis ja kui liigutate kursorit ühele neist väljadest, näete teavet ja sellega seotud rakke.
Sellised ühendused hõlbustavad teie andmebaasi loetavust ja suurendab kindlasti selle mugavust ja tõhusust.
Suhte loomiseks minge vahekaardile "Töö andmebaasiga" ja "Suhe" piirkonnas valige andmekava nupp. Ilmuva aknas näete kõiki töödeldud andmebaase. Teie tähelepanu tuleks pöörata asjaolule, et välistele võtmetele mõeldud andmebaasides peaksid olema erilised väljad. Meie näites, kui teises tabelis soovite näidata nädalapäeva või number, jätke tühja välja, kutsudes seda "päev". Samuti konfigureerige välja formaadis, kuna see peab olema mõlema tabeli puhul sama.
Seejärel lohistage kahe tabeli avamine väljapoole, mida soovite ühendada, spetsiaalselt keedetud valdkonnas välimise võtme jaoks. Ilmub aken "Muuda suhteid", kus näete eraldi valitud väljad. Tagamaks, et mõlema seotud valdkonna ja tabelite andmete muutmine kontrollige juhtumit andmete terviklikkuse elemendi vastas.
Taotlus on programmi tegevus, tänu, mille kasutaja saab andmebaasi muuta või teha teavet andmebaasi. Tegelikult on taotlused jagatud kahetüübiks:
Valides "Uurimismeister" vahekaardil "Loomine", loob programm konkreetse taotluse loomise protsessi. Järgi juhiseid.
Taotlused võivad märkimisväärselt aidata teil lihtsustada andmeid ja alati juurdepääsu konkreetsele teabele.
Näiteks saate luua selektiivse taotluse määratletud parameetritele. Kui soovite näha teavet konkreetse kuupäeva või päeva kohta tabelis "päev" kogu aja jooksul, saate konfigureerida sarnane taotlus. Valige "Küsi disainer" ja selles vajate tabelit. Vaikimisi valitakse taotlus, selgub, kui te vaatate tööriistariba "valiku" seal eraldatud "valiku". Selleks, et programm otsida täpselt sellist kuupäeva või vajaliku päeva otsimiseks, leidke "valiku seisund" joon ja sisestage fraas [Mis päev?]. Pidage meeles, et päring tuleb paigutada ruudu käepidemetesse ja lõpetada küsimuse kaubamärgi jaoks kas käärsoole.
See on vaid üks taotluste kasutamisest. Tegelikult saate oma abiga luua ka uusi tabeleid, valige andmed kriteeriumide kohta jne.
Tänu vormide kasutamisele vaatamine hõlpsasti iga valdkonna kohta teavet ja vahetada olemasolevate dokumentide vahel. Pikaajalise sisendinfot, vormide kasutamine lihtsustab andmeid.
Avage vahekaart "Creation" ning leidke vorm "Vorm", klikkides, millele standardvorm ilmub teie laua andmete põhjal. Arenevad väljad teabega allutatakse kõikidele vahenditele, kaasa arvatud kõrgus, laius jne. Pange tähele, et tabelis on võrku ühendamine, siis näete neid ja suutma ümber seadistada samas aknas. Programmi allosas näete nooleid, mis võimaldavad teil järjestikku avada iga tabeli veerg või liikuda kohe esimesele ja viimasele. Nüüd on igaüks eraldi kirje, mille väljad saate konfigureerida nupule "Lisa väljad" klõpsates. Muudetud ja sel viisil kuvatakse teave tabelis ja kõigis sellele lisatud tabelites. Pärast seadistamist tuleb vorm salvestada, vajutades klahvi "Ctrl + S".
Aruannete peamine eesmärk on tabeli ühine kokkuvõte. Aruannet saab luua absoluutselt mis tahes sõltuvalt andmetest.
Programm annab teile valitud aruande tüübi, pakkudes mitmeid valikuid:
Tühja aruandes saate lisada, kustutada või redigeerida väljad, täites neid vajaliku teabe abil, luua erirühmi, mis aitavad teatud andmeid teistelt ja palju muud.
Ülaltoodud on kõik põhitõed, mis aitavad teil pääseda ja konfigureerida juurdepääsuprogrammi, kuid selle funktsionaalsus on üsna lai ja näeb ette siin peetavate funktsioonide peenem konfiguratsioon.
Tänapäeval teab iga Windowsi põhine arvutipõhine arvutisüsteem, et Microsofti kontori tarkvara standardbüroo sisaldab ainulaadset toimetajat, mida nimetatakse juurdepääsuks. Mis antud programm esindab ja kuidas sellega töötada, kaalume nüüd. Loomulikult antakse käesolevas artiklis ainult programmi põhiküsimused. Kõigi selle rakenduse omaduste täielik kirjeldus ei võta ühte lehte.
Juurdepääs: Mis see on?
Mis on Microsofti juurdepääsuprogramm? Juurdepääs on täisfunktsionaalne programm, mis on mõeldud töötama iga tüüpi andmebaasidega. See programm kasutab dünaamilist andmevahetusmudelit interneti väljaannete ja muude rakendustega. See programm näeb ette tööriistade kasutamist mis tahes struktureeritud kujul esitatud teabe töötlemise automatiseerimiseks. Muuhulgas on juurdepääs ka tarkvarapakett, mis tagab ActiveX-elementide toetuse. See laiendab oluliselt programmi võimalusi selles mõttes, et ta ei saa kasutada mitte ainult teksti ja tabeli komponente, vaid ka interneti objekte ja multimeediat. Andmebaaside (andmebaasi) rakendamisse installitud võlakirjad võimaldavad mõnda neist muudatusi täpselt jälgida ja parameetreid automaatselt reguleerida teistes.
Juurdepääs: rakenduse peamised juhised
See ei ole üldse üllatav, et enamikul juhtudel kasutatakse Microsofti juurdepääsu andmete analüüsiprotsesside täielikuks automatiseerimiseks äri, raamatupidamise ja nii edasi. Programm võib oma universaalse struktuuri tõttu kõrvaldada nn andmete koondamise välimus, kui on vaja muuta mõningast parameetrit ilma uue sisenemiseta, vaid korrigeerides vana, ja nii et see muudatus kuvatakse sisse Kõik seotud andmebaasid. Ettevõttes saab registreerida juurdepääsu, tarnijate, klientide ja sündmuste abiga, kus neid on kaasatud. Oletame, et tarnija muudab pangaandmeid. Siis piisab nende muutmiseks andmebaasis ja automaatne reguleerimine mõjutab teisi andmebaase. See asendab andmed ja ei sisesta uut teavet koos olemasoleva. See muutus puudutab ainult seotud sündmusi. Mõnes mõttes saab kasutaja täieliku automatiseerimise. Sama kehtib laoarvestuse kohta. Oletame, et mõnda kaupade rühma müüakse ettevõtte vastava jaotuse kaudu. Seejärel kirjutatakse toote positsioonid automaatselt laos olevate kaupade andmebaasis automaatselt välja. Väärib märkimist, et need on vaid lihtsamad näited. Taotlusel on tegelikult laiemad võimalused.
Microsofti juurdepääs: struktuur
Kui me räägime töö mugavusest, on võimalik saavutada põhiliste elementide olemasolu tõttu olulist rolli andmete analüüsimisel ja töötlemisel. Peamised elemendid hõlmavad järgmist:
Microsoft Access: Suhtlemine väliste andmebaaside ja teiste programmidega
Kuna see peaks olema selge, võimaldab Microsofti juurdepääs mitte ainult kasutada oma kasutaja sisestatud andmeid, vaid siduvad ka nende seas. Programmi võimalused on sellised, et teavet saab importida erinevatest rakendustest, nagu paradoks, Foxpro, Excel, Word nii edasi. Andmed menetluste lihtsustamiseks ei saa importida, vaid siduda mitte ainult nende programmide, vaid ka Interneti või võrgukeskkonna allikatega. Sidumisprotsess ise põhineb taotlustel, kuidas SQL andmebaasid töötavad. Muide, juurdepääsuprogramm toetab ka neid.
Kuidas luua andmebaase mallide põhjal?
Microsofti juurdepääsuprogramm on tabeli põhielement. See osa välimus on väga sarnane Exceli tabelitele, kuid sellel on rohkem võimalusi. Jah, ja nende elementidega töötamise põhimõte on oma eristusvõime. Kuid kui alustate oma andmebaasi, see on üsna lihtne. Pärast mehe akna ilmumist on mallide valik, mis põhineb tulevase andmebaasi struktuur tabelis kujul luuakse. Teises mõttes nimetatakse seda vaadet Backstage'ile. Siit leiate ja sisseehitatud toorikud, mida vajate konkreetsete ülesannete täitmisel. Kui ükski esitatud kangid ei vasta kasutaja nõuetele, et ei ole tõenäoliselt viidata Microsofti ametlikule ressursi otsingule. Kui soovitud mall on valitud, tuleb salvestada faili, määrates nime ja asukoha. Taotlus moodustab seejärel soovitud tabeli struktuuri automaatselt.
Kuidas luua andmebaasi nullist?
See küsimus peaks arvestama mitmeid piiranguid. Näiteks ei toeta töölaua personaalarvutite andmebaase Interneti-väljaandeid. Veebi andmebaasid ei ole järjepidevad mõnede varasemate omadustega. Pärast lähtetabeli loomist on võimalik liikuda teabe kasutuselevõtule. Tasub pöörata erilist tähelepanu ajal, mil andmeid saab teha ainult külgnevate jooned ja veerud. Nende vahel ei ole vaja tühjaid rakke lisada, nagu on tehtud Exceli rakenduses. Parim seisund on see, et iga kolonn peab sisaldama ainult ühte tüüpi andmeid. Seega, kui vorming esialgu näeb ette kuupäeva ja kellaaja kasutamiseks, siis ei tunnistata kolonnile sisestatud teavet eksponendi põhjal tehtud arvutustega. Võimaluse korral peate tabeli selles perspektiivis planeerima. Töö lihtsustamiseks saate kasutada spetsiaalset disainirežiimi.
Impordi ja siduvate andmete omadused teiste allikatega
Kui me räägime andmete importimisest, on Microsofti juurdepääsuprogramm praktiliselt piiramatu võimalusi. Peamine tingimus on see, et imporditud andmed tuleks jagada vastavalt tabelite tüübile, nagu on tehtud Wordis Excelis. Kui import viiakse läbi näiteks Notepadi programmi tekstilises versioonis, saate luua sarnase struktuuri, saate kasutada vahekaarti klahvi (tabulaator). Töö lihtsustamiseks on võimalik kasutada ka aktsiapunkti nimekirju ja siduvaid andmeid. Sel eesmärgil rakendatakse sidumis- ja impordirühmas asuvat väliste andmete vahekaarti ja importimisel spetsiaalset meeskonda. Siin pakutakse ka ja valmis lahendusi (sõna, Excel nii allpool). Kui valite, saate määrata ainult soovitud faili asukoha, praeguse andmebaasi hoidla asukoha ja kinnitage seejärel oma valik.
Järeldus
Seega näeb juurdepääs rakendus. Praegu on see programm väga populaarne mitmesuguste kasutajate hulgas, kuna selle arendajad püüdsid ühendada teiste selliste programmide võimalusi. See võimaldas seda rakendust kõige vajalike funktsioonide ja konfiguratsiooni automatiseerimisel väga paindlikuks muuta. Võite ainult lisada, et Microsofti juurdepääs on võimas tarkvaratoote andmetöötlus. Juurdepääs võimaldab teil hõlpsasti luua andmebaase ja hallata neid. See tarkvara toode sobib nii väikestele projektidele kui ka suurtele ettevõtetele. Juurdepääs on suurepärane abistaja mitmesuguste andmete salvestamiseks.
