METODICKÉ POKYNY PRO ÚČTOVÁNÍ ZÁSOB MATERIÁLOVÉ VÝROBY (schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n, str.
změny ze dne 23.04.2002 č. 33n, ze dne 26.03.2007 č. 26n, ze dne 25.10.2010 č. 132n, ze dne 24.12.2010 č. 186n)
Oddíl 1. OBECNÉ OTÁZKY ÚČETNICTVÍ MATERIÁLU A VÝROBNÍCH ZÁSOB
I. Obecná ustanovení
1. Tyto směrnice určují postup organizace
účtování zásob na základě účetních předpisů "Účtování o zásobách" (PBU 5/01), schváleného nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 9. června 2001 č. 44n (registrováno u Ministerstva spravedlnosti Ruské federace Federace dne 19. července 2001 G.,
registrační číslo 2806).
Tyto Směrnice pro účtování zásob se vztahují na organizace, které jsou právnickými osobami podle zákonů Ruské federace (s výjimkou úvěrových institucí a státních (obecních) institucí).
(ve znění nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 25.10.2010 č. 132n)
2. Majetek se přijímá k zaúčtování jako zásoby:
Používají se jako suroviny, materiály atd. při výrobě výrobků určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb),
Určeno k prodeji, včetně hotových výrobků a zboží,
Používá se pro potřeby řízení organizace.
3. Na základě těchto Směrnic organizace zpracovávají vnitřní předpisy, pokyny a další organizační a administrativní dokumenty potřebné pro řádné vedení účetnictví a kontrolu nakládání se zásobami. Tyto dokumenty mohou stanovit:
Formuláře prvotních dokladů pro příjem, výdej (výdej) a pohyb zásob a postup jejich evidence (sestavování), jakož i pravidla pro tok dokladů,
Seznam úředníků divizí, kteří jsou pověřeni příjmem a výdejem inventur,
Postup při výkonu kontroly při zajišťování hospodárného a racionálního vynakládání (užití) zásob ve výrobě, v oběhu, správné vedení evidence, spolehlivost výkazů o jejich vynaložení apod.
4. Účtování drahých kovů a drahých kamenů a výrobků z nich, jakož i šrotu a odpadu obsahujícího drahé kovy a drahé kameny, se provádí na základě zvláštních pokynů (předpisů) Ministerstva financí Ruské federace.
5. Předmětem těchto pokynů není problematika účtování zásob, které jsou součástí nedokončené výroby.
II. Úkoly účtování zásob a hlavní požadavky na ně
6. Hlavní úkoly účtování zásob jsou:
a) tvorba skutečné ceny zásob,
b) správné a včasné dokládání operací a zajištění spolehlivých údajů o obstarávání, příjmu a výdeji zásob,
c) kontrola bezpečnosti zásob v místech jejich skladování (provozu) a ve všech fázích jejich pohybu,
d) kontrola dodržování inventárních norem stanovených organizací, zajištění nepřetržité výroby výrobků, provádění prací a poskytování služeb,
e) včasnou identifikaci nepotřebných a přebytečných zásob za účelem jejich případného prodeje nebo zjištění jiných možností jejich uvedení do oběhu,
f) analýza efektivnosti použití rezerv.
7. Základní požadavky na účtování zásob:
Solidní, nepřetržitý a úplný odraz pohybu (příchod, spotřeba, pohyb) a přítomnost zásob,
množstevní účetnictví a odhad zásob,
Efektivita (včasnost) účetnictví zásob,
Důvěryhodnost,
Soulad syntetického účetnictví s analytickými účetními daty na začátku každého měsíce (podle obratu a zůstatků),
Korespondence údajů skladového účetnictví a operativního účetnictví pohybu zásob v divizích organizace s účetními údaji.
8. Používání softwarových produktů organizacemi pro inventarizaci zásob by mělo zajistit příjem nezbytných informací na papíře, včetně ukazatelů obsažených v účetních registrech, interních zpráv organizace a dalších dokumentů.
9. Nezbytnými předpoklady pro účinnou kontrolu bezpečnosti zásob jsou:
dostupnost řádně vybavených skladů a skladů nebo speciálně upravených prostor (pro zásoby otevřeného skladu),
Umístění zásob v sekcích skladů a uvnitř nich - podle samostatných skupin a typů - třídění - velikostí (ve stozích, regálech, na regálech atd.) tak, aby je bylo možné rychle přijímat, vydávat a kontrolovat dostupnost, v místech, kde je každý druh skladu skladován, by měly být označeny informace o skladech, které jsou drženy,
Vybavení skladů zařízeními na vážení,
měřicí přístroje a měřicí nádoby,
Využití centralizované dodávky materiálu ze skladů organizace do dílen (divizí) podle dohodnutých harmonogramů a na staveništích od dodavatelů, základních skladů a vychystávacích míst přímo na staveniště podle vychystávacích seznamů, snížení zbytečných meziskladů a skladů,
Organizace, kde je to nutné a vhodné, sekcí pro centralizované řezání materiálů,
Stanovení seznamu centrálních (základních) skladů, skladů (skladů), které jsou samostatnými účetními jednotkami,
Stanovení postupu přidělování spotřeby zásob (vývoj a schvalování norem, dodržování norem pro výdej materiálů na útvary organizace),
Stanovení postupu při tvorbě účetních cen zásob a postupu při jejich revizi,
Stanovení okruhu osob odpovědných za příjem a výdej zásob (vedoucí skladů, skladníci, speditéři apod.), za správné a včasné provádění těchto operací, jakož i za bezpečnost jim svěřených zásob uzavření písemných dohod o hmotné odpovědnosti s těmito osobami stanoveným postupem, odvolání a převedení finančně odpovědných osob po dohodě s hlavní účetní organizace,
Stanovení seznamu funkcionářů, kterým je uděleno právo podepisovat doklady pro příjem a výdej zásob ze skladů, jakož i vydávat povolení (propustky) pro vývoz zásob ze skladů a jiných skladovacích míst organizace,
Dostupnost seznamu osob oprávněných podepisovat primární dokumenty, schváleného vedoucím organizace po dohodě s hlavním účetním (v seznamu je uvedena funkce, příjmení, jméno, patronymie a úroveň způsobilosti (druh nebo typy operací, pro které toto úředník má právo rozhodovat)).
10. Zásoby, jak převzaté od jiných organizací (včetně bezplatných), tak vyrobené v organizaci, podléhají přejímce do příslušných skladů organizace, nestanoví-li tento Metodický pokyn a další regulační dokumenty jinak.
Uhrazené částky za zásoby, které nebyly vyskladněny ze skladů dodavatelů a jsou na cestě, se účtují na zúčtovacích účtech jako pohledávky.
Pokud organizace nemá vlastnické právo (právo ekonomického řízení nebo provozního řízení) k přijatému hmotnému majetku, měl by být tento materiál zaúčtován na podrozvahových účtech.
11. Veškeré operace s pohybem (příjem, převod, výdej) zásob musí být formalizovány primárními účetními doklady.
Schvalují se formy primárních účetních dokladů:
a) Státním výborem Ruské federace pro statistiku po dohodě s Ministerstvem financí Ruské federace - jednotné formy primární účetní dokumentace,
b) příslušnými ministerstvy a jinými federálními výkonnými orgány - sektorové formy,
c) organizace - formuláře primárních dokumentů pro evidenci obchodních transakcí, pro které nejsou poskytovány jednotné a sektorové formuláře. Při vypracovávání a schvalování těchto formulářů se přihlíží ke specifikům činnosti těchto organizací.
Primární účetní doklady musí obsahovat povinné údaje stanovené federálním zákonem „o účetnictví“:
Název dokumentu,
Datum, kdy byl dokument sepsán,
Název organizace, jejímž jménem byl dokument vypracován,
Měřidlo obchodní transakce v naturálním i peněžním vyjádření,
Jména úředníků odpovědných za provedení obchodní transakce a správnost její registrace,
Osobní podpisy těchto osob a jejich dešifrování.
Kromě toho mohou být v primárních účetních dokladech uvedeny další podrobnosti v závislosti na charakteru provozu, požadavcích příslušných regulačních aktů a metodických pokynech pro účetnictví a také na technologii zpracování účetních informací.
Primární účetní doklady mohou být víceřádkové (pro více skladových čísel) nebo jednořádkové (pro jedno skladové číslo).
12. Primární účetní doklady musí být řádně vyhotoveny, s vyplněním všech nezbytných náležitostí a opatřeny příslušnými podpisy.
Při absenci ukazatelů pro jednotlivé detaily v uvedených prvotních účetních dokladech jsou příslušné řádky - sloupce proškrtány.
Lze sestavit samostatný jmenný seznam a stanovit zvláštní pravidla pro přípravu prvotních účetních dokladů pro vydávání zvláště vzácných a (nebo) drahých zásob (zásoby zvláštního účetnictví). Seznam těchto zásob a zvláštní pravidla pro sestavení prvotních účetních dokladů pro jejich vystavení a postup sledování jejich vynaložení (použití) stanoví vedoucí organizace na návrh hlavního účetního.
13. Prvotní účetní doklady musí být předčíslovány, případně se číslo zadává při vyřizování a evidenci dokladu. V organizaci by měl postup číslování zajistit dostupnost neopakujících se čísel během jednoho ohlašovacího roku.
14. Prvotní účetní doklady lze vyhotovovat na papírových a strojových nosičích informací.
Programy pro kódování, identifikaci a strojové zpracování těchto dokumentů na strojových médiích musí mít bezpečnostní systém a musí být v organizaci uloženy po dobu stanovenou pro uchování odpovídajících primárních účetních dokumentů.
III. Odhad rezerv
15. O zásobách, a to jak pořízených (převzatých) od jiných organizací, tak i vyrobených organizací, se účtuje ve skutečných nákladech (s přihlédnutím ke specifikům uvedeným v bodech 16 - 19 tohoto Metodického pokynu).
16. Skutečná cena zásob nakoupených za úplatu je částka skutečných pořizovacích nákladů organizace bez daně z přidané hodnoty a jiných vratných daní (kromě případů stanovených právními předpisy Ruské federace).
Skutečná pořizovací cena zásob přijatých organizací darovací smlouvou nebo bezúplatně, jakož i zásob zbylých z vyřazení dlouhodobého a jiného majetku se stanoví na základě jejich aktuální tržní hodnoty ke dni přijetí do účetnictví.
Skutečné náklady na zásoby přispívající k příspěvku do schváleného (sdruženého) kapitálu organizace se stanoví na základě jejich peněžní hodnoty odsouhlasené zakladateli (účastníky) organizace, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.
Prodejce je oprávněn ocenit zakoupené zboží v prodejních cenách. V tomto případě je rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou zaúčtován na účet "Obchodní marže".
Skutečná cena zásob při jejich výrobě samotnou organizací je stanovena na základě skutečných nákladů spojených s výrobou těchto zásob. Účtování a tvorbu nákladů na výrobu zásob provádí organizace způsobem stanoveným pro stanovení nákladů na odpovídající druhy výrobků.
17. Skutečnou cenou zásob přijatých na základě smluv upravujících plnění závazků (úhradu) nepeněžními prostředky je pořizovací cena převáděného nebo převáděného majetku organizací.
Hodnota aktiv převedených nebo určených k převodu účetní jednotkou je určena odkazem na cenu, za kterou by účetní jednotka za srovnatelných okolností normálně určila hodnotu podobných aktiv.
Přepravní a další náklady spojené s výměnou se přičítají k hodnotě přijatých zásob přímo nebo jsou předběžně započteny do nákladů na přepravu a pořízení, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak.
Pokud směnná smlouva stanoví směnu nestejného zboží, zaznamená rozdíl mezi nimi v peněžní formě strana, která převedla zboží vyšší hodnoty, na vrub zúčtovacího účtu. Výsledný dluh je splacen způsobem stanoveným smlouvou.
18. O zásobách, které nepatří této organizaci, ale jsou v jejím užívání nebo nakládání, se účtuje na podrozvahových účtech v ocenění stanoveném smlouvou nebo v ocenění dohodnutém s jejich vlastníkem.
Pokud pro uvedené zásoby není ve smlouvě uvedena cena nebo cena dohodnutá s vlastníkem, lze je zaúčtovat v podmíněném ocenění.
19. Ocenění zásob, jejichž pořizovací cena je stanovena v cizí měně, se provádí v rublech přepočtem částky v cizí měně směnným kurzem Centrální banky Ruské federace platným v den přijetí zásob. pro účetnictví.
20. Zásoby, u kterých se v průběhu účetního roku tržní cena snížila, nebo se staly zastaralými nebo zcela či částečně ztratily svou původní kvalitu, se v rozvaze na konci účetního roku promítnou v aktuální tržní hodnotě s přihlédnutím k fyzický stav zásob. Snížení pořizovací ceny zásob se promítne do účetnictví formou časového rozlišení rezerv.
Ke každé účetní jednotce zásob se tvoří rezerva na snížení pořizovací ceny hmotného majetku. U určitých druhů (skupin) podobných nebo příbuzných zásob je povoleno vytvářet rezervy na snížení pořizovací ceny hmotného majetku. U takto rozšířených skupin (druhů) zásob jako jsou základní materiál, pomocný materiál, hotové výrobky, zboží, zásoby určitého provozního nebo geografického segmentu apod. není povoleno vytvářet rezervy na snížení pořizovací ceny hmotného majetku.
Výpočet aktuální tržní hodnoty zásob provádí organizace na základě informací dostupných před datem podpisu účetní závěrky. Výpočet bere v úvahu:
Změna ceny nebo skutečných nákladů přímo souvisejících s událostmi po datu vykázání potvrzující obchodní podmínky, které existovaly k datu vykázání, ve kterém organizace působila,
Jmenování zásob,
Aktuální tržní hodnota hotových výrobků, při jejichž výrobě se používají suroviny, materiály a další zásoby. Rezerva na snížení pořizovací ceny hmotného majetku se netvoří na suroviny, materiál a jiné zásoby používané při výrobě hotových výrobků, prací, služeb, pokud je k datu účetní závěrky aktuální tržní hodnota těchto hotových výrobků, prací, služby odpovídají nebo převyšují její skutečné náklady.
Organizace musí poskytnout potvrzení o výpočtu aktuální tržní hodnoty zásob.
Pokud se v období následujícím po účetním období aktuální tržní hodnota zásob, ke kterým byla v účetním období vytvořena rezerva, zvýší, pak se odpovídající část rezervy vztahuje na snížení hodnoty věcných nákladů zaúčtovaných v účetním období. období následující po vykazovaném období.
Časové rozlišení rezervy na snížení hodnoty zásob se v účetnictví promítá na účet „Ostatní výnosy a náklady“. Časově rozlišená rezerva je odepsána proti nárůstu hospodářského výsledku (účet „Ostatní výnosy a náklady“), jakmile jsou rezervy s ní spojené.
IV. Zásoby a kontroly
21. Pro zajištění spolehlivosti účetních údajů a účetních výkazů jsou organizace povinny provádět inventarizaci zásob, při které se kontroluje a dokumentuje jejich přítomnost, stav a hodnocení.
Pořadí (počet zásob ve vykazovaném roce, data jejich vedení, seznam zásob kontrolovaných u každého z nich atd.) pro inventarizaci určuje vedoucí organizace, s výjimkou případů, kdy je inventura povinné.
Při stanovení aktuálních (výměnných) nákladů lze použít: údaje o podobných výrobcích obdržené od výrobních organizací; informace o cenové hladině dostupné od orgánů státní statistiky, obchodních inspekcí a organizací; informace o cenové hladině uveřejněné v médiích a odborné literatuře; posouzení úřadem technického inventáře; znalecké posudky na aktuální (náhradní) hodnotu dlouhodobého majetku.
44. Při rozhodování o přecenění dlouhodobého majetku náležejícího do homogenní skupiny objektů (budovy, stavby, vozidla apod.) by organizace měla vzít v úvahu, že v budoucnu by předměty dlouhodobého majetku homogenní skupiny měly být pravidelně přeceňovány tak, aby se hodnota těchto předmětů dlouhodobého majetku, podle které se promítají v účetnictví a účetní závěrce, podstatně nelišila od běžné (reprodukční) pořizovací ceny.
Příklad. Náklady na dlouhodobý majetek, zahrnutý do homogenní skupiny objektů, na konci předchozího vykazovaného roku - 1 000 tisíc rublů; současné (náhradní) náklady na předměty této homogenní skupiny na konci vykazovaného roku jsou 1100 tisíc rublů. Výsledky přecenění se projeví v účetních účtech a ve finančních výkazech, protože výsledný rozdíl je významný (1100 - 1000): 1000.
Příklad. Náklady na dlouhodobý majetek, zahrnutý do homogenní skupiny objektů, na konci předchozího vykazovaného roku - 1 000 tisíc rublů; současné (náhradní) náklady na předměty této homogenní skupiny na konci vykazovaného roku jsou 1 030 tisíc rublů. Rozhodnutí o přecenění není učiněno - výsledný rozdíl není významný (1030 - 1000): 1000.
45. Aby bylo možné provést přecenění dlouhodobého majetku v organizaci, měly by být provedeny přípravné práce na přecenění dlouhodobého majetku, zejména pro kontrolu dostupnosti dlouhodobého majetku, který je předmětem přecenění.
Rozhodnutí organizace o provedení přecenění na konci vykazovaného roku je vypracováno příslušným administrativním dokumentem, povinným pro všechny služby organizace, které se budou podílet na přecenění dlouhodobého majetku, a je doprovázeno přípravou seznam dlouhodobého majetku podléhajícího přecenění.
46. Výchozí údaje pro přecenění dlouhodobého majetku jsou: počáteční hodnota nebo současná (náhradní) hodnota (pokud byl tento předmět přeceněn dříve), podle které se o nich účtuje v účetnictví ke dni přecenění; výši odpisů naběhlých za celou dobu užívání předmětu k uvedenému datu; doložené údaje o aktuální (náhradní) hodnotě přeceněného dlouhodobého majetku k 31. 12. účetního roku.
Přecenění položky dlouhodobého majetku se provádí přepočtem její výchozí hodnoty nebo současné (náhradní) hodnoty, pokud byla tato položka přeceněna dříve, a výše odpisů naběhlých po celou dobu užívání věci.
47. Výsledky přecenění dlouhodobého majetku provedeného ke konci účetního období se v účetnictví promítnou samostatně.
48. Částka přecenění položky dlouhodobého majetku v důsledku přecenění se odráží na vrub účtu dlouhodobých aktiv v souladu s kreditem účtu dodatečného kapitálu. Částka přecenění položky dlouhodobého majetku, která se rovná výši jejího snížení provedeného v minulých účetních obdobích a označovaná jako výsledek hospodaření jako ostatní náklady, se účtuje ve prospěch účtu ostatních výnosů a nákladů v souladu s vrubem tis. účtu dlouhodobého majetku.
Výše odpisů položky dlouhodobého majetku v důsledku přecenění se promítne na vrub účtu dlouhodobého majetku. Výše odpisu položky dlouhodobého majetku se vztahuje ke snížení dodatečného kapitálu organizace vytvořeného na úkor přecenění této položky provedeného v předchozích účetních obdobích a v účetnictví se promítne na vrub účetní jednotky. účtu kapitálového přebytku a kreditu účtu stálých aktiv. Přebytek částky snížení objektu nad částkou jeho přecenění připsaného k dodatečnému kapitálu organizace v důsledku přecenění provedeného v předchozích účetních obdobích se odráží na vrub účtu pro ostatní příjmy a výdaje v korespondenci ve prospěch účtu dlouhodobého majetku.
Při vyřazení položky dlouhodobého majetku je částka jejího přecenění odepsána na vrub účtu přebytku kapitálu v souladu s přírůstkem účtu nerozděleného zisku organizace.
Příklad. Počáteční cena položky dlouhodobého majetku k datu prvního přecenění - 70 tisíc rublů; životnost - 7 let; roční výše odpočtů odpisů - 10 tisíc rublů; akumulovaná částka odpisů ke dni přecenění - 30 tisíc rublů; současné náklady na výměnu - 105 tisíc rublů; rozdíl mezi náklady na objekt, za které byl účtován v účetnictví, a současnými (náhradními) náklady - 35 tisíc rublů; převodní faktor - 1,5 (105 000: 70 000); výše přepočtených odpisů je 45 tisíc rublů. (30 000 x 1,5); rozdíl mezi výší přepočtených odpisů a výší akumulovaných odpisů je 15 tisíc rublů. (45 000 - 30 000); součet přecenění promítnutý do kreditu dodatečného kapitálového účtu - 20 tisíc rublů. (35 000 - 15 000).
Náklady na tento objekt k datu druhého přecenění jsou 105 tisíc rublů; výše naběhlých odpisů za rok předcházející přecenění - 15 tisíc rublů. ((100 %: 7 let) x 105 000); celková výše kumulovaných odpisů k datu druhého přecenění je 60 tisíc rublů. (45 000 + 15 000); běžné (náhradní) náklady v důsledku druhého přecenění - 52,5 tisíc rublů; převodní faktor 0,5 (52 500 : 105 000); výše přepočtených odpisů je 30 tisíc rublů. (60 000 x 0,5); rozdíl mezi výší přepočtených odpisů a výší akumulovaných odpisů je 30 tisíc rublů. (60 000 - 30 000); výše markdownu objektu - 22,5 tisíc rublů. (105 000 - 52 500) - (60 000 - 30 000), z toho 20 000 rublů odepisuje na vrub účtu dodatečného kapitálu. a na vrub účtu pro účtování ostatních příjmů a výdajů - ve výši 2,5 tisíc rublů.
Příklad. Počáteční cena položky dlouhodobého majetku k datu prvního přecenění - 200 tisíc rublů; životnost - 10 let; roční odpisová sazba je 10 % (100 %: 10 let); roční výše odpočtů odpisů - 20 tisíc rublů. (200 000 x 10 %); výše akumulovaných odpisů k datu prvního přecenění - 40 tisíc rublů; současné (náhradní) náklady - 150 tisíc rublů; převodní faktor - 0,75 (150 000: 200 000); výše přepočtených odpisů je 30 tisíc rublů. (40 000 x 0,75); rozdíl mezi počátečními náklady a současnými (výměnnými) náklady je 50 tisíc rublů. (200 000 - 150 000); rozdíl mezi výší přepočtených odpisů a výší odpisů zaznamenaných v účetní evidenci je 10 tisíc rublů. (40 000 - 30 000); částka snížení odrážející se na vrub účtu pro zaúčtování ostatních příjmů a výdajů - 40 tisíc rublů. (50 000 - 10 000).
Náklady na stejný předmět k datu druhého přecenění jsou 150 tisíc rublů; výše naběhlých odpisů za rok ke dni druhého přecenění - 45 tisíc rublů. (30 000 + 150 000 x 10 %); běžné (náhradní) náklady k datu druhého přecenění - 225 tisíc rublů; převodní faktor - 1,5 (225 000: 150 000); výše přepočtených odpisů - 67,5 tisíc rublů. (45 000 x 1,5); rozdíl mezi aktuálními (výměnnými) náklady na předmět k datu druhého přecenění a k datu prvního přecenění je 75 tisíc rublů. (225 000 - 150 000); rozdíl mezi výší přepočtených odpisů a výší odpisů zaznamenaných v účetní evidenci je 22,5 tisíc rublů. (67500 - 45000); výše přecenění objektu - 52,5 tisíc rublů. (75 000 - 22 500), z toho 40 000 rublů bylo připsáno na účet účtování ostatních příjmů a výdajů. a na úvěr na účet dodatečného kapitálu 12,5 tisíc rublů.
IV. Odpisy dlouhodobého majetku
49. Náklady na dlouhodobý majetek, který je v organizaci na základě vlastnictví, ekonomického řízení, provozního řízení (včetně předmětů dlouhodobého majetku převedených do pronájmu, bezplatného užívání, správy svěřenského fondu), se splácí odpisy, pokud neurčí jinak. Účetní předpisy " Účtování o dlouhodobém majetku "PBU 6/01.
U položek dlouhodobého majetku nekomerčních organizací se odpisy neúčtují. Jsou odepisovány na konci účetního roku na základě doby životnosti stanovené organizací. Pohyb částek odpisů pro uvedené předměty je evidován na samostatném podrozvahovém účtu.
Položky dlouhodobého majetku, jejichž spotřební vlastnosti se v čase nemění (pozemky a přírodní zdroje), se neodepisují.
50. Odpisy najatého dlouhodobého majetku účtuje pronajímatel.
Časové rozlišení odpisů dlouhodobého majetku zařazeného do souboru majetku na základě nájemní smlouvy podniku provádí nájemce způsobem popsaným v této části u dlouhodobého majetku, který je na základě vlastnického práva.
Odpisy dlouhodobého majetku, který je předmětem smlouvy o finančním leasingu, účtuje pronajímatel nebo nájemce v závislosti na podmínkách smlouvy o finančním leasingu.
51. U předmětů bytového fondu, které organizace využívá k vytváření příjmů a jsou evidovány na účtu výnosových investic do hmotného majetku, se účtují odpisy obecně stanoveným postupem.
52. U nemovitých věcí, u kterých byla dokončena kapitálová investice, se odpisy účtují obecně od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byl předmět přijat k zaúčtování. Nemovitosti, k nimž nejsou evidována vlastnická práva zákonem předepsaným způsobem, jsou přijímány k účtování jako dlouhodobý majetek s přiřazením na samostatný podúčet k účtu dlouhodobého majetku.
53. Odpisy dlouhodobého majetku se počítají jedním z následujících způsobů:
lineární metoda;
metoda klesajícího zůstatku;
způsob odepisování hodnoty součtem počtu let životnosti;
způsob odepisování nákladů v poměru k objemu výrobků (prací).
Aplikace jedné z metod výpočtu odpisů u skupiny stejnorodých předmětů dlouhodobého majetku se provádí po celou dobu životnosti předmětů zařazených do této skupiny.
54. K úhradě pořizovací ceny dlouhodobého majetku se stanoví roční výše odpisů.
Roční výše odpočtů odpisů se stanoví:
a) v případě lineární metody - na základě počáteční ceny nebo současné (reprodukční) hodnoty (v případě přecenění) položky dlouhodobého majetku a odpisové sazby vypočtené na základě doby životnosti této položky.
Příklad. Položka dlouhodobého majetku byla pořízena za cenu 120 tisíc rublů. s životností 5 let. Roční odpisová sazba je 20 % (100 %: 5). Roční výše odpočtů odpisů bude 24 tisíc rublů. (120 000 x 20: 100).
b) v případě degresivní metody - na základě zůstatkové hodnoty (počáteční hodnota nebo současná (náhradová) hodnota (v případě přecenění) minus naběhlé odpisy) dlouhodobého majetku na začátku účetního období, odpisy sazba vypočtená na základě životnosti tohoto objektu... Zároveň v souladu s právními předpisy Ruské federace mohou malé podniky uplatňovat faktor zrychlení rovný dvěma; a na movitý majetek, který je předmětem finančního leasingu a patří k aktivní části dlouhodobého majetku, lze v souladu s podmínkami smlouvy o finančním leasingu uplatnit akcelerační faktor nejvýše 3.
Příklad. Položka dlouhodobého majetku byla pořízena za cenu 100 tisíc rublů. s životností 5 let. Roční odpisová sazba vypočítaná na základě doby použitelnosti 20 % (100 %: 5) je zvýšena o faktor zrychlení 2; roční odpisová sazba bude 40 %.
V prvním roce provozu se roční výše odpisů určuje na základě počátečních nákladů vzniklých při přijetí předmětu dlouhodobého majetku za 40 tisíc rublů. (100 000 x 40: 100). Ve druhém roce provozu se účtují odpisy ve výši 40 procent zůstatkové ceny na začátku účetního roku, tzn. rozdíl mezi počátečními náklady na objekt a výší odpisů naběhlých za první rok bude činit 24 tisíc rublů. (100–40) x 40:100). Ve třetím roce provozu se účtují odpisy ve výši 40 % z rozdílu mezi zůstatkovou cenou předmětu vzniklé na konci druhého roku provozu a výší odpisů naběhlých za druhý rok provozu, a bude činit 12,4 tisíc rublů. (60–24) x 40:100) atd.
c) při způsobu odepisování hodnoty součtem počtu let životnosti - na základě výchozí hodnoty nebo (aktuální (náhradní) hodnoty (v případě přecenění) položky dlouhodobého majetku a poměru, v jehož čitateli je počet let zbývajících do konce životnosti věci a ve jmenovateli součet let životnosti věci.
Příklad. Položka dlouhodobého majetku byla pořízena za cenu 150 tisíc rublů. Životnost je stanovena na 5 let. Součet počtů let životnosti je 15 let (1 + 2 + 3 + 4 + 5). V prvním roce provozu uvedeného objektu lze účtovat odpisy ve výši 5/15 nebo 33,3%, což bude činit 50 tisíc rublů, ve druhém roce - 4/15, což bude činit 40 tisíc rublů , ve třetím roce - 3/15, což bude činit 30 tisíc rublů. atd.
55. Časové rozlišení odpisů dlouhodobého majetku během účetního období se provádí měsíčně bez ohledu na použitý způsob výpočtu ve výši 1/12 vypočtené roční částky.
Je-li položka dlouhodobého majetku přijata k zaúčtování v průběhu účetního období, je roční částkou odpisu částka zjištěná od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla tato položka přijata k zaúčtování, do dne vykázání roční účetní závěrky. .
Příklad. V dubnu vykazovaného roku byla do účetnictví přijata položka stálých aktiv s počátečními náklady 20 tisíc rublů; životnost - 4 roky nebo 48 měsíců (organizace používá lineární metodu); roční výše odpočtů odpisů v prvním roce používání bude (20 000 x 8:48) = 3,3 tisíc rublů.
56. U položek dlouhodobého majetku používaného v organizaci se sezónním charakterem výroby je roční částka odpisů účtována rovnoměrně během období provozu organizace ve vykazovaném roce.
Příklad. Organizace, která provádí říční přepravu zboží po dobu 7 měsíců v roce, získala položku dlouhodobého majetku, jehož počáteční náklady jsou 200 tisíc rublů, životnost je 10 let. Roční odpisová sazba je 10 % (100 %: 10 let). Roční výše odpočtů odpisů ve výši 20 tisíc rublů (200 x 10 %) se počítá rovnoměrně za 7 měsíců práce ve vykazovaném roce.
57. Při uplatnění časového rozlišení odpisů u dlouhodobého majetku způsobu odepisování pořizovací ceny v poměru k objemu výroby (práce) se roční výše odpisů stanoví na základě přirozeného ukazatele objemu výroby (práce) v účetním období a poměrem počáteční ceny předmětu dlouhodobého majetku a předpokládaného objemu výroby (práce) za celou dobu životnosti takového předmětu.
Příklad. Bylo zakoupeno auto s odhadovaným počtem najetých kilometrů až 400 tisíc km v ceně 80 tisíc rublů. Ve vykazovaném období by počet najetých kilometrů měl být 5 000 km, takže roční výše odpočtů odpisů na základě poměru počátečních nákladů a odhadovaného objemu výroby bude 1 000 rublů (5 x 80: 400).
59. Doba použitelnosti položky dlouhodobých aktiv je stanovena organizací, když je položka přijata do účetnictví.
Stanovení doby použitelnosti položky dlouhodobého majetku, včetně položek dlouhodobého majetku dříve používaných jinou organizací, je založeno na:
předpokládaná životnost této položky v organizaci v souladu s očekávaným výkonem nebo kapacitou;
předpokládané fyzické opotřebení v závislosti na provozním režimu (počet směn); přírodní podmínky a vliv agresivního prostředí, systémy oprav;
regulační a jiná omezení užívání tohoto majetku (například doba pronájmu).
60. V případech zlepšení (zvýšení) původně přijatých normativních ukazatelů fungování položky dlouhodobého majetku v důsledku dostavby, dovybavení, rekonstrukce nebo modernizace organizace reviduje dobu životnosti této položky.
Příklad. Pozemky, budovy a zařízení v hodnotě 120 tisíc rublů. a s životností 5 let po 3 letech provozu prošel dalším vybavením v hodnotě 40 tisíc rublů. Životnost se reviduje o 2 roky nahoru. Roční výše odpočtů odpisů ve výši 22 tisíc rublů. je stanovena na základě zůstatkové hodnoty 88 tisíc rublů. = 120 000 - (120 000 x 3: 5) + 40 000 a novou životnost 4 roky.
61. Časové rozlišení odpisů položky dlouhodobého majetku začíná prvním dnem měsíce následujícího po měsíci přijetí této položky do účetnictví, včetně položky na skladě (rezerva), a provádí se do okamžiku, kdy bude pořizovací cena těchto položek uhrazena. zcela splaceny nebo do jejich likvidace.
62. Časové rozlišení odpisů položky dlouhodobého majetku je ukončeno od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla pořizovací cena položky zcela splacena nebo byla položka vyřazena.
63. Po dobu použitelnosti položky dlouhodobého majetku se časově rozlišování odpisů nepozastavuje, s výjimkou případů převedení z rozhodnutí vedoucího organizace do konzervace na dobu delší než 3 měsíce, jakož i po dobu restaurování věci, jejíž doba trvání přesahuje 12 měsíců.
Postup konzervace dlouhodobého majetku, přijatý do účetnictví, stanoví a schvaluje vedoucí organizace. V tomto případě mohou být předměty dlouhodobého majetku, které jsou v určitém technologickém komplexu a (nebo) mají úplný cyklus technologického procesu, zpravidla převedeny do konzervace.
64. Časové rozlišení odpisů dlouhodobého majetku se provádí bez ohledu na výsledky činnosti organizace ve vykazovaném období a promítá se do účetních záznamů za vykazované období, ke kterému se vztahuje.
65. Výše naběhlých odpisů se v účetnictví promítne součtem odpovídajících částek na samostatný účet zpravidla na vrub účtů pro účtování výrobních nákladů (prodejních nákladů) v souladu se zápočtem účtu odpisů. .
Obnovu předmětu dlouhodobého majetku lze provést opravou, modernizací a rekonstrukcí.
67. Náklady vynaložené na opravu položky dlouhodobého majetku se promítají na základě příslušných prvotních účetních dokladů pro účtování operací uvolnění (spotřeby) hmotného majetku, výpočet mzdové odměny, dluhy vůči dodavatelům za opravu provedené práce a další výdaje.
Náklady na opravu položky dlouhodobého majetku se účtují na vrub příslušných účtů
68. Aby byla zajištěna kontrola včasného příjmu dlouhodobého majetku z opravy, doporučuje se inventární karty těchto předmětů v kartotéce přeskupit do skupiny "Dlouhodobý majetek v opravě". Když položka dlouhodobého majetku dorazí z opravy, provede se odpovídající pohyb inventární karty.
70. Účtování nákladů spojených s modernizací a rekonstrukcí (včetně nákladů na modernizaci prováděnou při opravách prováděných s frekvencí delší než 12 měsíců) předmětu dlouhodobého majetku se provádí způsobem stanoveným pro účtování investičních investic. .
71. Převzetí dokončených prací na dostavbě, modernizaci, rekonstrukci, modernizaci předmětu dlouhodobého majetku je formalizováno příslušným zákonem.
72. Má-li položka dlouhodobého majetku několik částí, které jsou účtovány jako samostatné položky zásob a mají různé doby použitelnosti, výměna každé takové části při uvedení do původního stavu se považuje za vyřazení a pořízení samostatné položky zásob.
73. Náklady na údržbu položky dlouhodobého majetku (technická kontrola, údržba) jsou zahrnuty do nákladů na obsluhu výrobního procesu a promítají se na vrub účtů pro účtování výrobních nákladů (prodejních nákladů) v souladu se zápočtem účty pro vyúčtování vynaložených nákladů.
74. Náklady spojené s pohybem položky dlouhodobého majetku (vozidla, bagry, příkopy, jeřáby, stavební stroje apod.) v rámci organizace jsou účtovány do výrobních nákladů (náklady na prodej).
Vi. Likvidace pozemků, budov a zařízení
75. Pořizovací cena položky dlouhodobého majetku, která je vyřazena nebo není soustavně využívána k výrobě výrobků, výkonu práce a poskytování služeb nebo pro potřeby řízení organizace, podléhá odpisu z účetní záznamy.
76. Vyřazení položky dlouhodobého majetku se zaúčtuje v účetnictví organizace ke dni jednorázového ukončení podmínek pro jeho přijetí do účetnictví, uvedených v odst. 2 tohoto metodického pokynu.
K vyřazení položky dlouhodobého majetku může dojít v těchto případech:
odepsání v případě morálního a fyzického opotřebení;
likvidace při haváriích, živelních pohromách a jiných mimořádných událostech;
převody formou vkladu do schváleného (základního) kapitálu jiných organizací, podílového fondu;
převody na základě smluv o směně, darování;
převod na dceřinou (závislou) společnost z mateřské organizace;
manko a škody zjištěné při inventarizaci majetku a závazků;
částečná likvidace v průběhu rekonstrukčních prací;
v jiných případech.
77. Zjišťovat proveditelnost (vhodnost) dalšího využití předmětu dlouhodobého majetku, možnost a efektivitu jeho obnovy, jakož i vyhotovovat dokumentaci o likvidaci těchto předmětů v organizaci, a to příkazem hl. vedoucího je vytvořena komise, ve které jsou příslušní úředníci, včetně hlavní účetní (účetní) a osoby, které odpovídají za bezpečnost dlouhodobého majetku. K účasti na práci komise mohou být přizváni zástupci inspekcí, kteří jsou v souladu s legislativou pověřeni funkcemi evidence a dohledu nad některými druhy majetku.
Do kompetence komise patří:
kontrola položky dlouhodobého majetku k odpisu s použitím potřebné technické dokumentace a účetních údajů, zjišťování proveditelnosti (vhodnosti) dalšího použití položky dlouhodobého majetku, možnosti a účinnosti jejího uvedení do původního stavu;
zjištění důvodů pro odepsání předmětu dlouhodobého majetku (fyzické a morální úpadky, porušení provozních podmínek, havárie, živelné pohromy a jiné mimořádné události, dlouhodobé nepoužívání předmětu k výrobě výrobků, provádění prací a služeb, nebo pro potřeby managementu atd.);
identifikace osob, jejichž zaviněním dochází k předčasnému nakládání s předmětem dlouhodobého majetku, podávání návrhů na vyvození zákonem stanovené odpovědnosti těchto osob;
možnost použití jednotlivých sestav, dílů, materiálů vyřazeného předmětu dlouhodobého majetku a jejich posouzení na základě aktuální tržní hodnoty, kontrola odběru barevných a drahých kovů z dlouhodobého majetku odepisovaného jako součást předmětu, stanovení o hmotnosti a dodání do příslušného skladu; kontrola odběru barevných a drahých kovů z odepisovaných předmětů dlouhodobého majetku, stanovení jejich množství, hmotnosti;
sepsání zákona o odpisu položky dlouhodobého majetku.
78. Rozhodnutí komise o odpisu položky dlouhodobého majetku je vyhotoveno v zákoně o odpisu položky dlouhodobého majetku s uvedením údajů charakterizujících položku dlouhodobého majetku (datum přijetí položky do účetnictví, rok výroby nebo konstrukce, doba uvedení do provozu, životnost, počáteční náklady a výše naběhlých odpisů, přecenění, opravy, důvody vyřazení s jejich odůvodněním, stav hlavních dílů, dílů, sestav, konstrukčních prvků). Zákon o odpisu předmětu dlouhodobého majetku schvaluje vedoucí organizace.
79. Díly, sestavy a sestavy vyřazené položky dlouhodobého majetku, vhodné k opravě jiných položek dlouhodobého majetku, jakož i ostatní materiály jsou přijímány v aktuální tržní hodnotě k datu odpisu dlouhodobého majetku.
80. Na základě zpracovaného zákona o odpisu dlouhodobého majetku převedeného do účetní služby organizace se v inventární kartě provede záznam o nakládání s předmětem dlouhodobého majetku. Odpovídající záznamy o vyřazení položky dlouhodobého majetku jsou rovněž provedeny v dokumentu otevřeném v jejím místě.
Inventární karty vyřazeného dlouhodobého majetku se uchovávají po dobu stanovenou vedoucím organizace v souladu s pravidly pro organizování záležitostí státního archivnictví, nejméně však pět let.
81. Převod předmětu dlouhodobého majetku organizací do vlastnictví jiných osob je formalizován aktem převzetí a převodu dlouhodobého majetku.
Na základě tohoto zákona se provede souvztažný zápis do inventární karty převáděného předmětu dlouhodobého majetku, která je přílohou aktu o převzetí a převodu dlouhodobého majetku. O zabavení inventární karty k vyřazenému předmětu dlouhodobého majetku se provede poznámka v dokladu otevřeném v místě umístění předmětu.
82. Pohyb položky dlouhodobých aktiv mezi strukturálními divizemi organizace se neuznává jako vyřazení položky dlouhodobých aktiv. Uvedená operace je doložena aktem převzetí a převodu dlouhodobého majetku.
Vrácení předmětu leasingu dlouhodobého majetku pronajímateli je rovněž formalizováno potvrzením o převzetí, na základě kterého účetní služba nájemce odepíše vrácený předmět z podrozvahového účetnictví.
83. Vyřazení jednotlivých částí, které jsou součástí položky dlouhodobého majetku, které mají různou dobu použitelnosti a účtuje se o nich jako o samostatných skladových položkách, se sestavuje a promítá do účetnictví způsobem popsaným výše v této části.
85. Vyřazení položky dlouhodobého majetku převedeného vkladem do schváleného (společného) kapitálu, podílového fondu ve výši jeho zůstatkové ceny se v účetnictví promítá na vrub účtu vypořádání a ve prospěch účtu dlouhodobého majetku.
Dříve se o vzniklém dluhu na vkladu do schváleného (společného) kapitálu, podílového fondu, provede zápis na vrub účtu finančního investování v souladu s dobropisem účetního účtu ve výši zůstatkové hodnoty podílového fondu. předmět dlouhodobého majetku převeden jako vklad do schváleného (společného) kapitálu, podílového fondu a v případě úplného splacení nákladů na takový předmět - v podmíněném posouzení přijatém organizací, s připsáním částky ocenění finanční výsledky.
86. Příjmy a náklady z prodeje položky dlouhodobého majetku se účtují ve prospěch účtu zisků a ztrát jako ostatní výnosy a náklady a promítnou se do účetních záznamů ve vykazovaném období, ke kterému se vztahují.
Oddíl 6. ÚČTOVÁNÍ MATERIÁLU VE SKLADECH
250. Pro skladování zásob v organizacích se vytváří:
A) centrální (základní) sklady, které jsou přímo spravovány vedoucím organizace nebo služeb (oddělení) zásobování a prodeje. Centrální sklady by měly být zpravidla specializované, zejména v případech, kdy má organizace materiály, které vyžadují různé režimy skladování. Pro skladování hotových výrobků se zpravidla vytvářejí samostatné sklady;
B) sklady (sklady) prodejen, poboček a dalších útvarů organizace.
251. Nemělo by být povoleno vytváření nepotřebných meziskladů a skladů, jakož i přesun zásob materiálu z jednoho skladu do druhého.
252. Na příkaz organizace je každému skladu přiděleno trvalé číslo, které je uvedeno na všech dokladech souvisejících s provozem tohoto skladu.
253. Sklady (sklady) musí být vybaveny provozuschopnými váhami, dalšími potřebnými měřicími přístroji, odměrnými nádobami a hasicím zařízením. Měřicí zařízení by měla být pravidelně kontrolována (přezkoumána) a označena značkou.
Pro materiály otevřeného skladování jsou vybaveny speciálně upravené prostory.
254. Ve skladech (skladech) jsou zásoby materiálu umístěny v sekcích a uvnitř nich - ve skupinách, druhu a druhu - velikosti na regálech, policích, buňkách, v krabicích, kontejnerech, pytlích a jiných kontejnerech a ve stozích.
Umístění zásob by mělo zajistit jejich správné uložení, rychlé vyhledání, uvolnění a ověření dostupnosti.
Na místo uložení inventářů je zpravidla připevněn štítek a na buňky (krabice) (například na lepené listy papíru nebo štítky) jsou provedeny nápisy s názvem materiálu, jeho charakteristickými znaky (značka , artikl, velikost, třída atd.), skladové číslo, měrná jednotka a cena.
255. Ve skladech (skladech) je třeba dodržovat vhodné režimy skladování zásob materiálu (teplota a vlhkost a další), aby nedocházelo k poškození a ztrátě potřebných fyzikálních, chemických a jiných vlastností.
256. Příjem, skladování, výdej a účtování zásob za každý sklad jsou přiděleny příslušným úředníkům (vedoucímu skladu, skladníkovi apod.), kteří odpovídají za správný příjem, výdej, vyúčtování a bezpečnost jim svěřených zásob, jakož i za správnou a včasnou registraci operací pro přijetí a uvolnění. S těmito úředníky jsou uzavřeny dohody o plné odpovědnosti v souladu s právními předpisy Ruské federace.
257. Pokud zaměstnanci organizace, úseku nemají funkci vedoucího skladu (skladníka), lze jeho úkoly převést na jiného zaměstnance organizace s tím, že s ním bude povinně uzavřena dohoda o plné hmotné odpovědnosti.
258. Zaměstnávání a propouštění vedoucích skladů, skladníků a dalších hmotně odpovědných osob se provádí po dohodě s hlavní účetní organizace.
Vedoucí skladu, skladník a další hmotně odpovědné osoby mohou být z funkce uvolněny až po úplné inventuře jimi držených inventur a jejich předání jiné hmotně odpovědné osobě podle zákona. Úkon převzetí a převodu schvaluje hlavní účetní (nebo jím pověřená osoba) a schvaluje vedoucí organizace (nebo jím pověřená osoba), u skladů (skladů a jiných skladovacích prostor) divizí - vedoucí příslušné dílny (oddělení).
259. Příkazy (pokyny) hlavního účetního organizace k účtování zásob, sestavování a předkládání účetních dokladů a výkaznictví (informací) jsou závazné pro skladníky, skladníky, spedice a další finančně odpovědné a úředníky, jakož i její zaměstnanci.
260. Účtování zásob (tj. materiálu, kontejnerů, zboží, dlouhodobého majetku, hotových výrobků atd.) uložených ve skladech (skladech) organizace a divizí je vedeno na skladových účetních kartách pro každý název, jakost, výrobek, značku , velikost a další charakteristické rysy materiálních hodnot (odrůdové účetnictví). Při automatizaci účetních prací jsou výše uvedené informace generovány na magnetických (elektronických) nosičích výpočetní techniky.
261. Na skladech je vedeno množstevní odrůdové účtování zásob materiálu ve stanovených měrných jednotkách s uvedením ceny a množství, kromě případů uvedených v odstavci tohoto metodického pokynu.
262. Účtování měřidel a přístrojů, odměrných nádob, jakož i dlouhodobého majetku ve skladech (ve skladech) v provozu (tj. slouží k určenému účelu, nikoli na skladě), se vede ve stejném pořadí jako účetní relevantní hodnoty v jiných částech organizace.
263. Skladové účetní karty otevírá na kalendářní rok organizace zásobovací služby (zásobování - marketing). V tomto případě jsou vyplněny údaje uvedené na kartách: číslo skladu, úplný název hmotného majetku, třída, výrobek, značka, velikost, číslo položky, měrná jednotka, diskontní cena, rok a další podrobnosti.
Pro každé skladové číslo materiálu se otevře samostatná karta.
Skladové karty jsou evidovány účetní službou organizace ve zvláštní evidenci (knihě) a v případě mechanizovaného zpracování - na vhodném strojním nosiči. Při registraci na kartě je uvedeno číslo karty a vízum zaměstnance účetní služby nebo specialisty vykonávajícího účetní funkci v organizaci.
Karty se vydávají vedoucímu skladu (skladníkovi) proti příjmu do evidence.
V přijatých skladových evidenčních kartách vyplní vedoucí skladu (skladník) údaje charakterizující místa uložení materiálových hodnot (regál, regál, buňka atd.).
264. Účetní ceny zásob uložených ve skladech (skladech) organizace a útvarů se zapisují na skladové účetní karty organizace.
V případě změny akčních cen se na karty provádějí dodatečné zápisy, tzn. je uvedena nová cena a od kdy je platná.
Pokud organizace používá jako účetní cenu ceny dodavatelů nebo skutečné náklady na materiál:
A) při každé změně ceny se otevře nová skladová kontrolní karta;
B) účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. V tomto případě karty na řádku „Cena“ označují „Cena dodavatele“ nebo „Skutečná cena“. Pro každou transakci je zaznamenána nová cena.
Pokud účetní služba eviduje materiály podle bilanční metody, karty se vyplňují ve formě otočného listu s uvedením ceny, množství a množství pro každou operaci na příjmu a spotřebě, zůstatky jsou zobrazeny podle množství a množství. Zápisy částek do karet zpravidla provádí pracovník účetní služby. Rozhodnutím vedoucího organizace na doporučení hlavní účetní může být tato práce přidělena osobě, která vede evidenci na skladových účetních kartách.
265. Účtování o pohybu zásob (příjem, výdaj, zůstatek) na skladě (na skladě) provádí přímo finančně odpovědná osoba (vedoucí skladu, skladník apod.). V některých případech je povoleno pověřit vedením skladových účetních karet provozovatele se svolením hlavní účetní a se souhlasem finančně odpovědné osoby.
Po úplném vyplnění karty pro následné záznamy o pohybu zásob se otevře druhý list téže karty a další listy. Listy karet jsou očíslovány a sešity (sešity).
Druhý a další list karty potvrdí pracovník účetní služby při další kontrole.
Při automatizaci (mechanizaci) účtování pohybu zásob lze formy účetní dokumentace a souhrnné evidence provozního účetnictví uvedené v tomto odstavci prezentovat na magnetických (elektronických) nosičích výpočetní techniky.
266. Na základě předepsaným způsobem vyhotovených a provedených prvotních dokladů (příjemky, požadavky, faktury, průvodní listy, ostatní příjmové a výdajové doklady) provádí vedoucí skladu (skladník) zápisy do skladových účetních karet s uvedením datum transakce, název a číslo dokumentu a shrnutí operace (od koho byla přijata, komu byla vydána, za jakým účelem).
V kartách je každá operace promítnutá do konkrétního primárního dokladu zaznamenána samostatně. Pokud je ve stejný den provedeno několik stejných (homogenních) transakcí (u několika dokladů), lze provést jeden záznam, který odráží celkovou částku za tyto doklady. V tomto případě obsah takového záznamu uvádí čísla všech takových dokumentů nebo sestavuje jejich evidenci.
Zápisy do karet kontroly zásob se provádějí v den transakcí a zůstatky se zobrazují denně (pokud existují transakce).
Zaúčtování údajů o výdeji materiálů z karet limitního plotu na karty skladového účetnictví je možné provést ihned po uzavření karet, nejpozději však k poslednímu dni v měsíci.
Na konci měsíce jsou na kartách zobrazeny součty obratů za výnosy a výdaje a zůstatek.
267. Zaměstnanci účetní služby organizace, vedoucí evidenci zásob, jsou povinni soustavně v termínu stanoveném organizací, nejméně však jednou měsíčně, provádět přímo ve skladech (ve skladech) v přítomnost vedoucího skladu (skladníka) provádějícího kontrolu včasnosti a správnosti prvotních dokladů o skladových operacích, evidence (zaúčtování) operací ve skladových účetních kartách, jakož i úplnost a včasnost dodání provedených dokladů do účetní služby organizace.
Při zachování bilančního způsobu účtování materiálů v účetní službě pracovník účetní služby zkontroluje všechny zápisy ve skladových účetních kartách s prvotními doklady a potvrdí svým podpisem správnost výběru zůstatků v kartách. Odsouhlasení karet s doklady a potvrzení operací s podpisem kontrolora lze provést i v případech, kdy účetní služba vede evidenci materiálů pomocí obratových listů.
Při vedení účetních karet v účetní službě organizace (první verze obratové metody) se karty účetní služby porovnávají se skladovými kartami.
268. Hmotně odpovědné osoby jsou povinny na žádost revizního pracovníka účetní služby předložit věcné hodnoty pro ověření dostupnosti.
269. Pravidelně, v časovém rámci stanoveném v organizaci harmonogramem prací, jsou skladníci (skladníci) povinni předávat a zaměstnanci účetní služby nebo jiného oddělení organizace (například výpočetní středisko) - přijímat od nich všechny prvotní účetní doklady, které prošly (zhotovily) ve skladech (skladu) za odpovídající období.
Přebírání a doručování prvotních účetních dokladů se sepisuje zpravidla sepsáním rejstříku, na kterém se zaměstnanec účetní služby nebo jiného oddělení organizace podepisuje pro příjem dokladů.
Doručení limit-plotových karet ze skladu probíhá po vyčerpání limitu. Na začátku měsíce musí být rozdány všechny karty z předchozího měsíce bez ohledu na využití limitu. Pokud byla karta limitního plotu vydána na čtvrtletí, vrací se na začátku dalšího čtvrtletí a na začátku druhého a třetího měsíce aktuálního čtvrtletí se vrací měsíční kupony ze čtvrtletních karet, pokud byly kupony vydány.
Před dodáním karet limitního plotu jsou jejich údaje ověřeny s kopiemi karet prodejen (při uchovávání karet v duplikátu). Odsouhlasení potvrdí svým podpisem vedoucí skladu (skladníka) a odpovědný pracovník organizační složky, která materiály převzala.
270. Zaměstnanci účetní služby, kteří prováděli kontroly, hlásí výsledky kontrol provedených ve skladech (skladech) a zjištěné nedostatky a porušení, jakož i přijatá opatření vedoucí účetní organizace.
Pokud byla při namátkové kontrole skladu (skladu) zjištěna manka, poškození, přebytky, sepisují se v zákoně, na základě kterého se přebytky časově rozlišují a manka a ztráty ze škod se odepisují současně. zohlednění jejich hodnoty na účtu "Manká a ztráty z poškození cenností."
Na základě výsledků kontrol je hlavní účetní organizace povinen informovat vedoucího organizace o zjištěných nedostatcích a porušeních.
271. Při výdeji materiálů s podpisy příjemců přímo ve skladových účetních kartách, bez vystavování výdajových dokladů (bod 99 tohoto Metodického pokynu), jsou skladové účetní karty předány na konci každého měsíce účetní službě nebo jiné rozdělení organizace podle evidence a po zpracování (sestavení odpovídající účetní evidence) se vracejí na sklad.
Při využití výpočetní techniky se karty přenesou do výpočetního centra a po zadání dat se vrátí do skladu.
272. Pokud jsou sklady (sklady) jednotlivých divizí organizace (pobočky, průmyslová odvětví, dílny, vedlejší farmy atd.) umístěny od účetní služby organizace na dálku, příjem prvotních účetních dokladů a ověřování může provádět přímo v účetní službě organizace nebo jiné divize organizace (například datové centrum). Primární účetní doklady jsou v tomto případě předkládány (převáděny, odesílány) příslušným útvarům organizace s evidencí doručování písemností, ve které jsou uvedena čísla a názvy předkládaných dokladů.
Kromě toho vedoucí skladu (skladník) předkládá určenému oddělení organizace ve stejném časovém rámci výkaz materiálových zůstatků na konci vykazovaného měsíce nebo čtvrtletí. Formu výkazu bilancí materiálů, postup při jeho vypracování a četnost předkládání stanoví na návrh hlavního účetního rozhodnutím vedoucí organizace.
Zaměstnanec účetní služby je povinen provádět kontroly ve vzdáleně umístěných skladech (odst. 267 těchto Pokynů) ve lhůtě stanovené hlavním účetním, nebo způsobem uvedeným v odst. 277 těchto Pokynů.
273. Na konci kalendářního roku jsou na skladových účetních kartách zobrazeny stavy k 1. lednu příštího roku, které se převádějí na nově otevřené karty pro další rok a karty uplynulého roku jsou uzavřeny (např. jsou označeny: "zůstatek převeden na kartu 200_ roku N ... "), sešitý (obroubený) a předán do archivu organizace.
Na pokyn vedoucího zásobovací (zásobovací a prodejní) služby a se svolením hlavního účetního lze uchovávat (pokračovat) skladové účetní karty v dalším kalendářním roce. V případě potřeby lze nové karty uzavřít a otevřít v polovině roku.
274. Ve skladech (ve skladech) je povoleno vést evidenci ve skladových účetních knihách místo skladových účetních karet.
Pro každé číslo položky je v inventárních knihách otevřen osobní účet. Osobní účty jsou číslovány ve stejném pořadí jako karty. Pro každý osobní účet je přidělena stránka (list) nebo požadovaný počet listů. V každém osobním účtu jsou uvedeny a vyplněny údaje uvedené na skladových účetních kartách.
Na začátku nebo na konci knihy je obsah osobních účtů s uvedením počtu osobních účtů, názvů hmotných hodnot s jejich charakteristickými rysy a počtem listů v knize.
Skladové knihy by měly být číslovány a šněrovány. Počet listů v knize je potvrzen podpisem hlavního účetního nebo jím pověřené osoby a pečetí (pokud pečeť je).
Skladové knihy jsou evidovány u účetní služby organizace, o čemž je proveden zápis do knihy s uvedením evidenčního čísla.
Organizace může stanovit jiný postup evidence skladových účetních knih.
275. Skladové účetnictví zásob lze provádět pomocí výpočetní techniky. V tomto případě operátor (skladník) zadává údaje (údaje) uvedené ve skladových evidenčních kartách a údaje prvotních účetních dokladů přímo do výpočetního zařízení.
V případě potřeby lze navíc samostatně sestavit zůstatky s uvedením stavů zásob k určitým datům (tedy bez uvedení obratů).
Při vedení skladového účetnictví mechanizovaným způsobem nesmí být vedeny skladové účetní karty.
V případě mechanizovaného zpracování transakcí by účetní služba měla vykonávat náležitou kontrolu nad pohybem hmotných aktiv, jak je stanoveno v tomto oddílu.
276. Při malé nomenklatuře materiálů a malých obratech je povoleno vést měsíční výkazy materiálu ve všech nebo v některých skladech (skladech) organizace a oddělení namísto karet (knih) skladového účetnictví.
Měsíční výkaz materiálu odráží údaje (detaily), které jsou k dispozici na skladových účetních kartách, stav materiálu na začátku měsíce, příjmy a výdaje za měsíc a zůstatek na konci měsíce. Současně lze přidělit několik sloupců pro záznam transakcí na příjmu a výdajích, včetně pro zobrazení informací o příjmu materiálů (od dodavatelů, z jiných skladů a divizí organizace atd.), dovolené (do výrobních divizí, servisní průmysl a farmy, na prodej atd.) a/nebo pro jaké účely.
Měsíční výkazy materiálu obvykle odrážejí materiály, u kterých došlo v daném měsíci k pohybu (příjmu nebo nákladu). V tomto případě se na začátku každého čtvrtletí sestavuje rozvaha za celou nomenklaturu materiálů tohoto skladu (spíže).
V materiálových výkazech je také uvedena výše (podle výnosů, nákladů a zůstatků) hmotného majetku. Částku vyplní (zdanění) účetní služba organizace nebo specialista vykonávající účetní funkci, případně vedoucí skladu (skladník).
Věcné zprávy s přílohou všech primárních dokumentů jsou předkládány účetní službě organizace v termínech stanovených organizací. Seznam skladů (skladoven), kde jsou vedeny měsíční výkazy materiálu, formu výkazu, postup při jeho vypracování, předkládání a ověřování stanoví rozhodnutím vedoucí organizace na návrh hlavní účetní.
277. V organizacích, které mají službu interního auditu, může funkce pro kontrolu pohybu hmotného majetku ve skladech organizace a jiných skladovacích místech nebo některé z těchto funkcí vykonávat uvedená služba. Na základě rozhodnutí vedoucího organizace může uvedenou práci provádět auditorská organizace v procesu poskytování auditorských služeb.
Ministerstvo financí Ruska, jak víte, schválilo patnáct předpisů o účetnictví. Až donedávna byla pouze jedna z nich ("Účtování dlouhodobého majetku" - PBU 6/01) vypracována směrnice pro její aplikaci. V tomto ohledu lze jen uvítat vznik pokynů pro účtování zásob, schválených nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n. V tomto článku profesor Petrohradské státní univerzity Viktor Vladimirovič Patrov hovoří o hlavních ustanoveních tohoto dokumentu a také vyjadřuje svůj názor na některé jeho nedostatky.
Metodické pokyny (dále jen Pokyny) byly vydány v rámci rozpracování účetního předpisu „Účtování o zásobách“ (PBU 5/01), schváleného příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 9. 6. 2001 č. 44n. Účelem těchto pokynů je pomoci účetním s praktickými otázkami řízení zásob a věříme, že toho bylo dosaženo.
V Pokynech je podrobně popsán postup účtování některých druhů zásob (materiál, nádoby, hotové výrobky, zboží), včetně problematiky dokladování transakcí s těmito hodnotami, postup syntetického a analytického účtování těchto transakcí. Směrnice také poskytuje pět aplikací, které účetním usnadňují pochopení podstaty metod oceňování zásob při jejich odepisování, postupu při sestavování výkazu zboží atd.
V PBU 5/01 není pojem „náklady na dopravu a pořízení“. Zásluhou autorů Pokynů je obnovení tohoto konceptu v účetnictví, jeho podrobné zveřejnění, a to jak v textu dokumentu, tak v Přílohách 2 a 3. Pokyn nabízí několik možností pro účtování nákladů na dopravu a pořízení při inventarizaci zásob. přijatých, postup při odepisování těchto nákladů, souvisejících s vyřazeným materiálem, zjednodušené možnosti jejich rozdělení mezi zbývající materiál a spotřebovaný materiál.
Velká pozornost je v Pokynech věnována metodice inventarizace a kontrol, postupu při odepisování manka a ztrát cenností. Jsou navrženy různé možnosti analytického účtování zásob, a to jak ze strany účetní služby, tak ze strany hmotně odpovědných osob. Směrnice podrobně pokrývají poměrně složitou problematiku účtování obalů včetně vratných (zástavních) a obalových zařízení a to pro obě smluvní strany, tedy dodavatele i kupujícího.
Zásluhou autorů je také zařazení do Návodu samostatné podkapitoly „Účtování nevyfakturovaných dodávek“, kde je uvedena jejich koncepce a postup účtování. PBU 5/01 říká málo o vlastnostech účtování hotových výrobků a zboží. Pokyny zaplnily tuto mezeru zdůrazněním postupu dokumentování transakcí s těmito hodnotami, syntetického a analytického účtování těchto transakcí.
Při hodnocení celkového vydání Návodu samozřejmě kladně, zároveň je třeba upozornit na řadu nedostatků.
Směrnice zdůrazňují problematiku účtování zboží v neobchodních organizacích (část 5). Z nějakého důvodu se však nepočítalo s postupem účtování v obchodních organizacích. Oddíl 4 „Účtování hotových výrobků“ plně nepokrývá problematiku dokladování a účtování příjmu hotových výrobků na sklad.
Odstavec 13 PBU 5/01 říká, že „organizace zabývající se obchodní činností může zahrnout do nákladů prodeje náklady na pořízení a dodání zboží do centrálních skladů, uskutečněné před jeho převedením do prodeje“. Směry o tom nic neříkají.
Pro účetní organizací poskytujících služby veřejného stravování je v současnosti nejasná otázka: "na jaký účet účtovat suroviny a hotové výrobky ve výrobě?" Návod k použití staré účtové osnovy pro tento účel doporučil účet 20 "Hlavní výroba". V Pokynech k aplikaci nové účtové osnovy se to nikde nepíše: ani ve vysvětlivkách k účtu 20, ani ve vysvětlivkách k účtu 41. To měli autoři Pokynů jasně uvést.
Organizace poskytující stravovací služby mají další problém: je možné účtovat suroviny, zboží a hotové výrobky na účty 20 a 41 v prodejních cenách? Faktem je, že odstavec 13 PBU 5/01 odkazuje na možnost takového účtování pouze pro organizace zabývající se maloobchodem. Na základě toho se někteří odborníci domnívají, že účtování surovin a zboží za prodejní ceny ve veřejném stravování je nezákonné. Bohužel tento problém není v pokynech vyřešen.
Ustanovení 6 PBU 5/01 se týká vlivu součtových rozdílů na výši skutečných nákladů na pořízení zásob. V Pokynech o tom bohužel není ani slovo, i když existují nevyřešené problémy v účtování těchto rozdílů související s postupem při jejich odepisování, zejména pokud byly hodnoty přijaty v jednom vykazovacím období a jejich úhrada byla provedené v jiném vykazovaném období.
Kontroverzním se jeví postup účtování vratných (zástavných) obalů navržený v Pokynech jak u dodavatele, tak u kupujícího.
V pododdílu 3.III "Účtování kontejnerů u dodavatele produktů" se říká, že u nákladů na kontejnery odeslané kupujícímu by měl dodavatel odepsat z účtů účetní vypořádání ve prospěch účtu 10.4 "Kontejnery a materiály kontejnerů". Po obdržení vratného obalu by měla být provedena zpětná elektroinstalace.
V pododdílu 3.IV "Účtování obalů u odběratele výrobků" je řečeno, že obaly přijaté od dodavatele včetně vratného (záruky) je třeba zaúčtovat na účet 10.4 "Nádoby a obalové materiály".
Výše uvedený postup účtování vratných (zástavných) obalů, vycházející z norem občanského práva, se jeví jako nesprávný.
Tento kontejner je totiž i nadále majetkem dodavatele až do doby jeho vrácení. Proto musí dodavatel při přepravě vratných (bezpečnostních) obalů provést záznam:
Debet 45 „Zboží odesláno“ Kredit 10.4 „Kontejnery a kontejnerové materiály“
Přijatou nádobu musí kupující zapsat na vrub podrozvahového účtu 002 "Zásoby přijaté do úschovy."
Uhrazené (přijaté) částky za vratný (bezpečnostní) kontejner může dodavatel i kupující promítnout na účet 76 „Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“ do korespondence s účty pro hotovostní účtování.
Při vracení kontejnerů dodavatel zaznamená:
Debet 10.4 „Kontejnery a kontejnerové materiály“ Kredit 45 „Zboží odesláno“
Kupující zároveň odepíše vrácené obaly ve prospěch účtu 002 „Zásoby přijaté do úschovy“.
Vrácení zaplacených (přijatých) částek za vratný (bezpečnostní) kontejner se promítne do účetnictví dodavatele a kupujícího obvyklým způsobem, tzn. na vrub účtu pro účtování peněžních prostředků a na vrub účtu 76 "Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli".
V části "Účtování hotových výrobků" bylo nutné zvážit postup účtování o vydání hotových výrobků pomocí účtu 40 "Výkony zboží (práce, služby)".
Dodatek 1 k Směrnicím poskytuje dvě možnosti pro posouzení materiálů při jejich odepisování stanovením:
První možnost je velmi dobře analyzována s konkrétním digitálním příkladem. Bohužel neexistuje žádný příklad pro druhou možnost, ale měl být uveden, protože ne všichni účetní jednoznačně rozumí výpočtu pohyblivé ceny.
Na konci Přílohy 3 je ve vysvětlivkách tisková chyba: místo 727 se píše 7270.
V Příloze 5, v kapitole 3 Vysvětlivky k vypracování komoditního výkazu, hovořící o načasování sestavování komoditních výkazů, je uveden referenční bod „jeden kalendářní měsíc“. Toto období není optimální, protože:
Článek 10 říká: "Částky zaplacené za zásoby, které nebyly vyskladněny ze skladů dodavatelů a jsou na cestě, se účtují na zúčtovacích účtech jako pohledávky." Mělo být upřesněno, že pokud se kupující podle smluvních podmínek stal vlastníkem těchto zásob, je jejich hodnota v rozvaze kupujícím zohledněna nikoli jako součást pohledávek, ale jako součást zásob.
V ustanovení 11 jsou mezi povinnými náležitostmi primárních účetních dokladů stanovených federálním zákonem „o účetnictví“ zejména uvedeny požadované „osobní podpisy uvedených osob a jejich dešifrování“. V článku 9 jmenovaného zákona není dekódování podpisů stanoveno.
Odstavec 16 Pokynů říká: "...rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou se účtuje na účet" Obchodní marže." V kupní ceně je zahrnuta řada dalších nákladů uvedených v odst. 6 PBU 5/01.
Ustanovení 17 neuvádí druhou možnost stanovení skutečné ceny zásob přijatých na základě smluv, které stanoví plnění závazků (platbu) nepeněžními prostředky, obsažené v bodě 6.3 PBU 10/99. Pro spravedlnost je třeba poznamenat, že výše uvedená možnost je uvedena v odstavci 67 Pokynů.
V odstavci 20 se hovoří o úpravě výše rezervy na odpisy hmotného majetku při zvýšení tržní ceny a také o odpisu této opravné položky při výdeji zásob s ní souvisejících. Výše uvedené úpravy a odpis rezervy však nestanoví ani PBU 5/01, ani Pokyn k používání účtové osnovy. Ten naopak říká: "Na začátku období následujícího po období, ve kterém byl tento zápis proveden *, se rezervovaná částka obnoví: provede se zápis v účetnictví na vrub účtu 14" Ustanovení k odpisy hmotného majetku "a ve prospěch účtu 91" Ostatní výnosy a náklady."
* Poznámka: To se týká registrace pro tvorbu rezervy
Podle našeho názoru je nezákonný požadavek obsažený v odstavci 31 Pokynů, aby materiály předložené vedení organizace k odepsání inventurních manků překračujících normy přirozeného úbytku a škod obsahovaly „dokumenty potvrzující odvolání k příslušným úřadům (orgány Ministerstvo vnitra Ruska, soudní orgány atd. .p.) o skutečnostech nedostatku a rozhodnutí těchto orgánů...“. Vlastníci mají právo provést výše uvedené odpisy bez kontaktování těchto úřadů.
V řadě odstavců Pokynů (36, 44 atd.) je použit termín „doklady o vypořádání“. Z textu je zřejmé, že jimi nejsou chápány nic jiného než průvodní doklady dodavatelů, které formalizují vydání cenností. Definice pojmu "doklady o vypořádání" je uvedena v odstavci 2.2 nařízení Centrální banky Ruské federace ze dne 12.04.2001 č. 2-P "O bezhotovostních platbách v Ruské federaci".
Účty se rozumí doklady o odepsání a připsání peněžních prostředků z jednoho účtu na druhý účet v bankách (platební příkazy, akreditivy, šeky, výzvy k platbě a příkazy k inkasu). Vycházíme-li z toho, je v Pokynech účelnější místo pojmu "zúčtovací doklady" používat pojem "průvodní doklady dodavatelů".
V odstavcích 43, 46 atd. se hovoří o kupních smlouvách a dodavatelských smlouvách, což je nesprávné, protože smlouva o dodávce je druh kupní smlouvy.
Paragraf 45 říká: "K přebírání materiálů... od přepravní organizace... se vydává oprávněná osoba...plná moc k přijímání materiálů." Toto tvrzení je pravdivé, pokud oprávněná osoba přebírá materiály od dopravních úřadů mimo sídlo přijímající organizace. Pokud přepravní organizace doručuje materiály přímo příjemci, nevydává se žádná plná moc. Zde by bylo vhodné uvést, na jak dlouhou dobu lze plnou moc vydat, pro řadu praktiků bohužel nezná příslušné články Občanského zákoníku Ruské federace o plné moci.
V bodě 49 Pokynů se uvádí, že pokud se zjistí, že převzaté materiály neodpovídají sortimentu, množství a kvalitě uvedenému v dokladech dodavatele, v ostatních případech provede přejímku komise, která sestaví zákon přijetí. Bohužel není řečeno, kdo by měl být členem této komise (zejména musí to být zástupce dodavatele)? Ve stejném odstavci je uveden dvojitý název téhož dokumentu: "certifikát o převzetí materiálů" a "certifikát o převzetí".
V odstavci 55 je nadbytečné uvádět, že „organizace by měla zavést kontrolu ... nad výrobou osad s ... kupujícími“, protože zde mluvíme o příjmu materiálů.
V řadě nejdůležitějších regulačních dokumentů (článek 12 spolkového zákona „o účetnictví“, klauzule 28 nařízení o účetnictví a účetním výkaznictví atd.) je nešťastný termín „Nedostatek majetku a jeho poškození v mezích přirozený úbytek a nad rámec norem se používá již mnoho let. Ukazuje se, že se zavádějí normy přirozené ztráty za škody na majetku. Bohužel se tento termín používá i v Pokynech (viz odstavce 31, 58, 59, 70 atd.) Správnější je říci „nedostatek majetku v mezích (nad normami) přirozeného úbytku a poškození majetku. "
Odstavec 74 uvádí případy, kdy se vydané zboží oceňuje vlastními náklady na každou skladovou jednotku. Tento způsob hodnocení je však kromě těchto případů možné použít i v případě, kdy byl určitý druh materiálů nakupován vždy za stejnou cenu.
V bodě 123 Pokynů se říká, že částka zaplacená kupujícím se promítne na vrub účtů pro zaúčtování peněžních prostředků v souladu s kreditem účtů pro vyúčtování vyúčtování. Splacení závazků však může být i jiným způsobem (postoupení pohledávky, převod dluhu na jinou osobu, započtení, novace apod.), tzn. z jiných účtů, zejména z vypořádacích účtů, lze odepsat i vrub.
Odstavec 137 se týká odděleného účtování dopravy a salda nákladů na dopravu a pořízení. Zde je také třeba říci o odděleném účtování odchylek v nákladech na materiál, tzn. rozdíl mezi skutečnými náklady na nakupovaný materiál a jejich cenou za diskontní ceny.
V paragrafu 138 se navrhuje místo rozvahy sestavit výkaz zůstatků materiálů. Z textu však není zřejmé, jak se tato tvrzení od sebe liší? Dále by bylo nutné upřesnit, jak se určují ceny materiálů, které jsou uvedeny v rozvaze.
Není jasné, jak se tok kusovníku navržený v odstavcích 141–143 liší od výkazů obratu pro účet 10 „Materiály“.
Z účtu 19 "Daň z přidané hodnoty z nabytých hodnot" je nutné pro zvýšení hodnoty vkladu odečíst DPH z materiálu převedeného jako vklad do schváleného (sdruženého) kapitálu jiné organizace dle klauzule 151, tzn. musí být záznam na vrub účtu 58 "Finanční investice" a v Pokynech je uvedeno na vrub účtů finanční výkonnosti.
Odstavec 166 odkazuje na odepsání rozdílů mezi skutečnými náklady na výrobu kontejnerů (nebo skutečnými náklady na jejich nákup od organizací třetích stran) a náklady na kontejnery za diskontní ceny na účty finančních výsledků jako provozní náklady. To však platí pouze v případě, že účetní cena je nižší než skutečná cena (nebo pořizovací cena). V opačném případě bude rozdíl zaúčtován na účty finanční výkonnosti jako provozní výnosy.
Metodika účtování pro expedici kontejnerů kupujícímu uvedená v paragrafech 173 a 211, tzn. na vrub účtů účtování zúčtování s připsáním na účet 10.4 "Kontejnery a kontejnerové materiály" není správné. Tento údaj bude správný, pokud bude kontejner prodán kupujícímu za zvýhodněnou cenu, což je poměrně vzácné. Proto je lepší tuto operaci promítnout do účetnictví dvěma záznamy:
1. O prodejní hodnotě kontejneru:
Debet 62 "Vyrovnání s kupujícími a zákazníky" Kredit 91.1 "Ostatní příjmy".
2. K ceně kontejnerů za zvýhodněné ceny:
Debet 91,2 „Ostatní výdaje“ Kredit 10,4 „Kontejnery a kontejnerový materiál“.
Výsledek z prodeje kontejnerů (zisk nebo ztráta) se objeví na účtu 91 "Ostatní výnosy a náklady" (debetní zůstatek - ztráta, kreditní zůstatek - zisk).
Náklady spojené s odpisem nádob, které se staly nepoužitelnými v důsledku přirozeného (běžného) opotřebení, jsou náklady spojené s běžnou činností, a proto by měly být promítnuty do účetnictví pro účetní náklady (u obchodních organizací - na účet 44 „Prodejní náklady“) a nikoli na účtech finančních výsledků jako provozních nákladů, jak je popsáno v odstavci 190 Pokynů.
Balicí zařízení slouží zpravidla déle než jeden rok a v naprosté většině případů se bude týkat dlouhodobého majetku. Na základě toho je prioritní označení účtu 10.4 pro účtování tohoto kontejneru v odstavci 194 nesprávné.
Nešťastnou chybou v paragrafu 210 je uvedení staré lhůty (10 dnů) pro vystavení faktur s DPH kupujícímu. Podle odstavce 3 článku 168 daňového řádu Ruské federace je tato lhůta pět dnů.
Je nezákonné v odstavci 231 dávat do kontrastu dva ukazatele: „okamžik převodu zboží na kupujícího“ a „přechod vlastnictví ke zboží na kupujícího“, protože podle článků 223 a 224 občanského zákoníku Ruská federace, kupující se stává vlastníkem zboží okamžikem jeho převzetí (nestanoví-li zákon nebo dohoda jinak). Případy dalšího okamžiku převodu vlastnictví jsou poměrně vzácné.
Pokud dodavatel zboží poskytl slevu na úhradu případných ztrát zboží, pak je částka manka zboží (nad rámec normy přirozeného úbytku) zjištěná při jeho převzetí odepsána na úkor výše uvedené slevy, a nikoli na prodejní náklady, jak je uvedeno v odstavci 234.
Paragraf 244 uvádí, že účtování pohybu zboží se provádí v průběhu měsíce v kvantitativním vyjádření. Tento postup účtování není typický, ve většině případů se účtuje i hodnotově.
V paragrafu 264 si odstavce a) a b) odporují. V odstavci a) je uvedeno, že při každé změně ceny je otevřena nová karta. A v bodě b) - že účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. Zřejmě měli autoři na mysli dvě účetní varianty, ale kvůli nepovedenému znění návrhu se objevil rozpor. Tentýž paragraf říká, že finančně odpovědné osoby vedou evidenci zboží na kartách s uvedením nejen množství, ale i množství, což je poměrně vzácný jev. V zásadě se takové účtování provádí pouze podle množství.
V Pokynech jsou nešťastné výrazy (např. v bodě 182 - "výše zajištění ceny"), zastaralé pojmy ("váha" - bod 235, "tabulagram" - bod 245 a 275, příkaz k úhradě " - odst. 36 atd. ), gramatické chyby (viz tabulka 1), nepřesný název účtu "Pomocná výroba" (v odstavcích 88 a 166).
| Číslo položky | Napsáno | Mělo by se napsat |
| 44 | účetní služba | účetní služba |
| 50 | uvedeno | uvedeno |
| 59 | k cenám | ceny |
| 70 | podle smlouvy | podle smlouvy |
| 73 | vyrobeno | být vyrobeno |
| 85, 222 | na konci | na konci |
| 134 | být vyrobeno | vyrobeno |
| 158 | oddaný | výbory |
| 243 | přenos | přenos |
| 256 | smlouva | smlouvy |
|
1C: Přednáškový sál |
Nabídky partnerů
1C zdarma 1C-Reporting 1C: ERP Enterprise Management 1C: Zdarma 1C: Účetnictví 8 1C: Účetnictví 8 CORP 1C: Účetnictví autonomní instituce 1C: Účetnictví státní instituce 1C: Rozpočet obce 1C: Vypořádací rozpočet 1C: Příspěvek na oblečení 1C: Peníze 1C: Tok dokumentů 1C: Plat a personál rozpočtové instituce 1C: Plat a personál státní instituce 1C: Mzdové a personální řízení 1C: Mzdy a řízení lidských zdrojů CORP 1C: Integrovaná automatizace 8 1C: Přednáškový sál 1C: Podnik 1C: Enterprise 7.7 1C: Enterprise 8 1C: Maloobchod 1C: Vedení naší společnosti 1C: Řízení výrobního podniku 1C: Řízení obchodu 1С Enterprise 8
1. Tyto směrnice určují postup organizace účtování dlouhodobého majetku v souladu s účetními předpisy „Účtování o dlouhodobém majetku“ PBU 6/01, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruské federace č. 26n ze dne 30. března, 2001 (registrováno na Ministerstvu spravedlnosti Ruské federace 28. dubna 2001, registrační číslo 2689).
Tyto Metodické pokyny pro účtování dlouhodobého majetku se vztahují na organizace, které jsou právnickými osobami podle právních předpisů Ruské federace (s výjimkou úvěrových organizací a rozpočtových institucí).
2. Při přijetí majetku do dlouhodobého majetku do účetnictví je požadováno jednorázové splnění následujících podmínek:
a) použití při výrobě produktů, při výkonu práce nebo poskytování služeb nebo pro potřeby řízení organizace;
b) užívat dlouhodobě, tzn. životnost delší než 12 měsíců nebo běžný provozní cyklus, pokud přesahuje 12 měsíců.
Doba použitelnosti je doba, po kterou používání pozemků, budov a zařízení přináší organizaci ekonomický prospěch (výnos). U určitých skupin dlouhodobého majetku se doba použitelnosti určuje na základě očekávaného objemu produkce (fyzického objemu práce), který bude obdržen v důsledku používání těchto dlouhodobých aktiv;
c) organizace neočekává následný prodej těchto aktiv;
d) schopnost přinášet organizaci ekonomické výhody (výnosy) v budoucnu.
3. Dlouhodobá aktiva zahrnují: budovy, stavby a přenosová zařízení, pracovní a energetické stroje a zařízení, měřicí a kontrolní zařízení a přístroje, počítače, vozidla, nástroje, výrobní a domácí inventář a příslušenství; pracovní, užitková a rodokmenová dobytek, trvalkové výsadby, cesty na farmách a další relevantní zařízení.
Struktura dlouhodobého majetku dále zahrnuje: pozemky; objekty přírodního hospodářství (voda, podloží a další přírodní zdroje); kapitálové investice pro radikální zlepšení půdy (drenáž, zavlažování a další rekultivační práce); kapitálové investice do pronajatého dlouhodobého majetku, pokud jsou tyto kapitálové investice v souladu s uzavřenou nájemní smlouvou majetkem nájemce.
4. Tyto pokyny se nevztahují na:
5. Na základě těchto Směrnic organizace vypracovávají vnitřní předpisy, pokyny, další organizační a administrativní dokumenty potřebné pro organizaci účtování dlouhodobého majetku a kontrolu jeho využívání. Tyto dokumenty mohou schvalovat:
O příjmu, nakládání a vnitřním pohybu dlouhodobého majetku a postupu při jeho evidenci (sestavování), jakož i o pravidlech toku dokladů a technologii zpracování účetních informací;
seznam funkcionářů organizace, kteří odpovídají za příjem, likvidaci a vnitřní pohyb dlouhodobého majetku;
postup při výkonu kontroly nad bezpečností a racionálním využíváním dlouhodobého majetku v organizaci.
6. Účtování dlouhodobého majetku se provádí za účelem:
a) tvorba skutečných nákladů spojených s přijetím majetku do dlouhodobého majetku do účetnictví;
b) správné vyřízení dokladů a včasné zohlednění příjmu dlouhodobého majetku, jeho vnitřního pohybu a vyřazení;
c) spolehlivé stanovení výsledků prodeje a jiného nakládání s dlouhodobým majetkem;
d) zjištění skutečných nákladů spojených s údržbou dlouhodobého majetku (technická kontrola, údržba v provozuschopném stavu apod.);
e) zajištění kontroly bezpečnosti dlouhodobého majetku přijatého k zaúčtování;
f) analýza využití dlouhodobého majetku;
g) získávání informací o dlouhodobém majetku požadovaných pro zveřejnění v účetní závěrce.
7. Operace o pohybu (příjem, vnitropodnikový převod, vyřazení) dlouhodobého majetku se sestavují prvotními účetními doklady.
Primární účetní doklady musí obsahovat následující povinné údaje stanovené federálním zákonem ze dne 21. listopadu 1996 N 129-FZ „O účetnictví“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 1996, N 48, čl. 5369; 1998, N 30, čl. 3619; 2002, N 13, čl. 1179; 2003, N 1, čl. 2; N 2, čl. 160; N 27 (část I), čl. 2700):
Kromě toho mohou být v primárních účetních dokladech zahrnuty další podrobnosti v závislosti na povaze obchodní transakce, požadavcích regulačních právních aktů a účetních dokladů a také na technologii zpracování účetních informací.
Jednotné účetní doklady pro dlouhodobý majetek schválené vyhláškou Státního výboru Ruské federace pro statistiku ze dne 21. ledna 2003 N 7 „O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku“ (dle závěru ministerstva spravedlnosti Ruské federace, tento dokument nevyžaduje státní registraci - dopis Ministerstva spravedlnosti Ruské federace ze dne 27. února 2003 N 07/1891-YUD).
8. Prvotní účetní doklady musí být řádně vyhotoveny, s vyplněním všech nezbytných náležitostí a opatřeny příslušnými podpisy.
9. Primární účetní doklady mohou být vyhotoveny na papírových a (nebo) strojových nosičích informací.
Programy pro kódování, identifikaci a strojové zpracování těchto dokumentů na strojových médiích musí mít bezpečnostní systém a musí být v organizaci uloženy po dobu stanovenou pro uchování odpovídajících primárních účetních dokumentů.
10. Zúčtovací jednotkou dlouhodobého majetku je inventární položka. Soupisová položka dlouhodobého majetku je předmět se všemi zařizovacími předměty nebo samostatný stavebně samostatný předmět určený k plnění určitých nezávislých funkcí nebo samostatný soubor stavebně členitých předmětů, které jsou jedním celkem, určený k provádění určité práce. Komplex strukturně členěných objektů je jeden nebo více objektů stejného nebo různého účelu, které mají společné úpravy a příslušenství, obecné řízení, namontované na stejném základu, v důsledku čehož každý objekt zahrnutý v komplexu může plnit své funkce pouze jako součástí komplexu, nikoli samostatně.
Příklad. Kolejová vozidla silniční dopravy (osobní automobily všech značek a typů, tažná vozidla, přívěsy, přívěsy, návěsy všech typů a určení, motocykly a skútry) - inventární objekt pro uvedenou skupinu zahrnuje všechna zařízení a příslušenství s tím související . Cena vozu zahrnuje náklady na rezervní kolo s pneumatikou, duší a páskou na ráfek a také sadu nářadí.
Pro námořní a říční flotily je inventární položkou každé plavidlo, včetně hlavních a pomocných motorů, elektrárny, radiostanice, záchranného vybavení, nakládacích a vykládacích mechanismů, navigačních a měřicích přístrojů a palubní sady náhradních dílů. díly. Jako samostatné inventární položky se účtují položky výroby, kulturního, domácího a domácího vybavení a vybavení, které jsou na lodi, ale nejsou její součástí, které splňují požadavky pro zařazení předmětů do dlouhodobého majetku.
Letecké motory pro civilní letectví, vzhledem k tomu, že doba životnosti těchto motorů se liší od doby životnosti letadla, jsou účtovány jako samostatné položky zásob.
Pokud má jeden objekt několik dílů s různou životností, je každý takový díl účtován jako samostatný inventární objekt.
Kapitálové investice do pozemků, na radikální zlepšení půdy (drenážní, závlahové a jiné rekultivační práce), do přírodních zdrojů (voda, podloží a další přírodní zdroje) se účtují jako samostatné inventární objekty (podle druhu kapitálové investice).
Kapitálové investice do radikálního zlepšení pozemků na pozemku ve vlastnictví organizace jsou zaúčtovány jako součást inventárního objektu, do kterého byly kapitálové investice provedeny.
O kapitálových investicích do pronajaté položky dlouhodobého majetku účtuje nájemce jako o samostatné inventární položce, pokud jsou v souladu s uzavřenou nájemní smlouvou tyto kapitálové investice majetkem nájemce.
Položku dlouhodobého majetku ve vlastnictví dvou nebo více organizací promítne každá organizace do skladby dlouhodobého majetku v poměru k jejímu podílu na společném majetku.
11. Pro uspořádání účetnictví a zajištění kontroly bezpečnosti dlouhodobého majetku musí být každé inventární položce dlouhodobého majetku přiřazeno odpovídající inventární číslo při převzetí do účetnictví.
Číslo přiřazené předmětu inventáře lze označit přiložením kovového žetonu, natřeného nebo jinak.
V případech, kdy skladová položka má několik dílů, které mají různou dobu použitelnosti a jsou účtovány jako samostatné skladové položky, je každému dílu přiděleno samostatné inventární číslo. Má-li předmět skládající se z více částí společnou dobu použitelnosti předmětů, je uvedený předmět uveden pod jedním inventárním číslem.
Inventární číslo přidělené inventární položce dlouhodobého majetku je jí uchováno po celou dobu jejího pobytu v této organizaci.
Inventární čísla vyřazených inventárních položek dlouhodobého majetku se nedoporučuje přiřazovat k nově přijatým položkám k zaúčtování do pěti let po skončení roku vyřazení.
12. Účtování dlouhodobého majetku podle předmětů vede účetní služba pomocí inventárních karet pro účtování dlouhodobého majetku (např. jednotná forma primární účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku N, schválená usnesením Státního výboru Ruské federace). Federace o statistice ze dne 21. ledna 2003 N 7 "Při schválení jednotné formy primární účetní dokumentace pro účtování dlouhodobého majetku"). Pro každou položku inventáře se otevře inventární karta.
Inventární karty lze seskupit do kartotéky v návaznosti na Klasifikace dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 1. ledna 2002 N 1 „O zařazení dlouhodobého majetku zařazeného do odpisových skupin " (Shromážděná legislativa Ruské federace, 2002, N 1 (část II), čl. 52; 2003, N 28, čl. 2940), a v rámci sekcí, podsekcí, tříd a podtříd - v místě působení (strukturální divize organizace).
Organizace, která má malý počet dlouhodobého majetku, může provádět věcné účetnictví v knize zásob s uvedením nezbytných informací o dlouhodobém majetku podle jeho druhů a umístění.
13. Vyplňování inventární karty (knihy zásob) se provádí na základě úkonu (faktury) o převzetí a převodu dlouhodobého majetku, technických pasů a dalších dokladů pro pořízení, zhotovení, pohyb a vyřazení inventárního předmětu zn. dlouhodobý majetek. Inventární karta (kniha zásob) musí obsahovat: základní údaje o položce dlouhodobého majetku, dobu její životnosti; způsob výpočtu odpisů; značka na neodpisování (pokud existuje); o jednotlivých vlastnostech objektu.
14. K předmětu dlouhodobého majetku přijatého na leasing, k uspořádání účtování uvedeného předmětu na podrozvahovém účtu v účetní službě nájemce, se také doporučuje otevřít inventární kartu. Tento předmět může nájemce zaúčtovat inventárním číslem přiděleným pronajímatelem.
15. Syntetické a analytické účetnictví dlouhodobého majetku je organizováno na základě účetních registrů doporučených Ministerstvem financí Ruské federace nebo vypracovaných ministerstvy, jinými výkonnými orgány nebo organizacemi.
16. V případě většího počtu dlouhodobého majetku v jeho umístění ve stavebních útvarech lze jeho zaúčtování provést v inventárním soupisu nebo jiném příslušném dokladu obsahujícím údaj o čísle a datu inventární karty, inventárním čísle dlouhodobého majetku. aktiva, úplný název objektu, jeho počáteční cenu a informace o likvidaci (přemístění) objektu.
17. Inventární karty pro položky dlouhodobého majetku přijaté do účetnictví, jakož i pro vyřazené položky dlouhodobého majetku mohou být v průběhu měsíce vedeny (do konce měsíce) odděleně od inventárních karet ostatního dlouhodobého majetku.
18. Údaje inventárních karet jsou v úhrnu měsíčně odsouhlaseny s údaji syntetického účtování dlouhodobého majetku.
19. Organizace na základě příslušných účetních údajů a technické dokumentace sleduje využití dlouhodobého majetku.
Do počtu ukazatelů charakterizujících využití dlouhodobého majetku lze zařadit zejména: údaje o dostupnosti dlouhodobého majetku s jeho dělením na vlastní nebo pronajatý; aktivní a nepoužité; údaje o pracovní době a prostojích podle skupin dlouhodobého majetku; údaje o produkci výrobků (práce, služby) v rámci dlouhodobého majetku atd.
20. Podle stupně využití se dlouhodobý majetek dělí na majetek, který se nachází:
21. Dlouhodobý majetek se v závislosti na právech organizace k němu dělí na:
