Personalipaberite süstemaatiliseks korraldamiseks ja väljastatud dokumentide fikseerimiseks peab organisatsioon tavaliselt töötajatele väljastatud tõendite logi.
FAILID
Sellel dokumendil puudub ühtne vorm, on mitmeid kujundusvõimalusi. Üks neist on esitatud lisatud vormil ja selle täitmise näidis.
Selleks, et töötajale väljastataks tõend, kirjutab ta esmalt avalduse. Need avaldused tuleb alles hoida. Vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele seadustele ei tohiks nende säilitusaeg olla lühem kui kolm aastat.
Praktikas tuleb ette olukordi, kus pensionimaksete arvutamiseks nõutakse mitu korda aasta lõikes liigitatud palgatõendeid.
Et mitte teha sama tööd mitu korda, hoiavad personaliametnikud vähemalt kord aastas nõutud sertifikaatide koopiaid eraldi kaustas. Et sertifikaadid oleksid alati käepärast, kui neid tulevikus vaja läheb.
Dokument on üles ehitatud üsna lihtsalt: kaas pluss põhiosa. Ajakirja pealkiri ja alguskuupäev on märgitud kaanele (lõpukuupäeva jaoks on eraldi veerg, kuid seda saab täita alles täitmise viimases etapis). Organisatsiooni nime märkimiseks eraldatakse eraldi ruum. Mõnel vormil on väljad, mis näitavad dokumendi säilitustähtaega.
Oluline punkt! Kui ajakiri on eelmise jätk, tuleb see teave märkida selle kaanele koos kuupäevade ja linkidega eelmisele dokumendile.
Kuid dokumendi peamine asi on põhiosa, mis koosneb järgmiste veergudega tabelist:
Ajakirju on kolme peamist tüüpi:
Igal dokumentatsioonitüübil on oma eripärad. Töötajatele väljastatavate sertifikaatide logi on personalipoliitikaga seotud dokumentatsiooni silmapaistev “esindaja”.
Mugavuse huvides saab ajakirja asetada PVC-kilekaanesse.
Kui ajakiri on valmis (selle aegumiskuupäev on möödas), ei visata seda ära. See on seadusega vastuolus. See paigutatakse arhiivi (konkreetne vorm esitatakse 5 aastaks, ainult juhul, kui töötajad ei tööta kahjulikes või ohtlikes töötingimustes).
Paigutamise hõlbustamiseks võib ajakirjas olla paar auku. Nende abil saab ajakirja mugavalt arhiivikausta paigutada. Enne selle toimingu sooritamist eemaldatakse dokumendi kaas.
Kaane tagaküljel, viimasel lehel, võib olla spetsiaalne pealdis-sertifikaator, mis võimaldab ajakirja pikaajaliseks säilitamiseks ette valmistada. Kuid isegi kui sertifitseerimiseks väljad puuduvad, peab juht pärast selle täitmist dokumendi tagaküljele oma allkirja panema ja sinna peab ilmuma ka organisatsiooni pitser. Loomulikult, kui selline iga eksemplari pitseerimise kord on ette nähtud organisatsiooni siseeeskirjadega (erinevatel ettevõtetel on selles küsimuses oma juhised).
Töötajatele väljastatud tõendite logi täitmise funktsionaalsust teostab enamasti personaliametnik. Kuid selle vastutuse saab määrata organisatsiooni ametnikule või raamatupidajale juhi eraldi korraldusega või täpsustada töötaja töölepingus.
Enamikus ajakirjades on esimestel lehekülgedel märgitud täitja täisnimi, ametikoht, päeviku pidamise kohustuse periood ja isiklik allkiri. Seda tüüpi kohustuste jaotus on väga oluline punkt kogu organisatsiooni paberimajanduses.
Sellel ajakirjal pole kindlat vormi. Pakutud vorme on aga väga mugav kasutada. Neid saab täiendada erinevate graafikutega. Näiteks võivad need täiendavad kehatabeli veerud sisaldada andmeid järgmise kohta:
Igal organisatsioonil on õigus iseseisvalt otsustada, milline vorm selle dokumendi säilitamiseks valida ja kuidas seda teisendada. Peaasi, et see võeti vastu juhi korraldusel ja on osa ettevõtte raamatupidamispoliitikast.
Täitmisel on vead äärmiselt ebasoovitavad. Parandused selles olukorras on aga üsna vastuvõetavad. Paranduse tegemiseks tuleb valeandmed ühe reaga läbi kriipsutada ja selle kõrvale või ülaossa õiged andmed kirjutada.
Parandus loetakse korrektselt sooritatuks ainult siis, kui selle kõrval on kiri “Uskuge parandatut” ja kõigi huvitatud (täitmise eest vastutavate) isikute allkirjad. Ainult nii täidetakse õigesti töötajatele väljastatud tõendite logi.
Laiendage ▼
Kas pole ikka veel kindel, kust kvaliteetseid osta ja tellida? Ainult siin!
Tarnime tellimusi mitte ainult Moskvas ja piirkonnas, vaid kogu Venemaal.
Kasutades , saate kohandada vajaliku arvu lehekülgi, kaant, logo jne.
Töötajatele väljastatud tõendite logi lihtsustab vajaliku info leidmist ja võimaldab teha näidiseid statistika jaoks. Lugege selle täitmise ja korrektse hooldamise kohta, laadige alla näidis
Lugege meie artiklit:
Töötajatele väljastatud tõendite logi lihtsustab vajaliku info leidmist ja võimaldab teha näidiseid statistika jaoks. Lisaks saab juht registri põhjal jälgida vastavate ülesannete täitmist, et määrata kindlaks tehtud tööde maht, hinnata personaliosakonna tulemuslikkust jne.
Sertifikaatide registreerimiseks 2019. aastal pole kinnitatud vormi, igal ettevõttel on õigus seda säilitada mis tahes kujul. Saate osta valmis vormi ja täita selle või saate vormi printides meie näidise järgi ise koostada.
Mõned ettevõtted peavad väljastatud sertifikaatide üle arvestust elektroonilisel kujul, kasutades MS Excelit või spetsiaalseid dokumendivoo korraldamise programme.
Ükskõik millisel kujul ajakiri organisatsioonis eksisteerib, on selle struktuur kui mitte sama, siis väga sarnane. Kui töödeldavaid dokumente on palju, on lubatud korraldada nende diferentseeritud arvestus - näiteks liikide, osakondade vms kaupa.
Kui ametnik koostab päeviku ise, saab ta kasutada lihtsat A4-formaadis vihikut, pealkirjastada selle sobivalt ettevõtte nimega ning kaanele märkida ka raamatupidamise alguskuupäeva ja jätta ruumi järgnevaks lõppkuupäevaks.
2019. aasta sertifikaatide registreerimise päevikus on soovitatav lehed nummerdada, õmmelda, tehes sertifitseerimissildi "päevikus olevate lehtede arv on õmmeldud ja klammerdatud", kinnitades juhataja allkirja ja templiga.
Esimesel lehel on rubriik “Ajakirja pidamise eest vastutavad töötajad”, sellele saab sõltuvalt ettevõtte suurusest eraldada 2-3 lehte.
Ajakiri on olemas ühes eksemplaris, nii et seda haldab korraga üks inimene. Tavaliselt on selleks personalitöötaja või kantseleisekretär. Selle jaotise täitmisel ei tohiks tekkida raskusi. See on kujundatud mugava sammastega plaadi kujul:
Vormi põhiosa on esitatud ka tabelina ja sisaldab järgmist teavet:
Veergude ja veergude pealkirjade järjestus peab olema igal jaotusel identne. Kui ajakiri lõpeb, saadetakse see arhiivi ja alustatakse uuega. Sel juhul on vaja köited kronoloogilises järjekorras nummerdada.
Parandused sertifikaadi registreerimise logis on aktsepteeritavad. Vigane kirje kriipsutatakse läbi korraliku joonega ja õiged andmed kirjutatakse kas läbikriipsutatu kohale või, kui ruum lubab, alla reale (ilma uut järjekorranumbrit sellele reale määramata).
Kui algul ise tippida, siis oleks mõistlik paberiruumi mitte kokku hoida ja ridu kõrguselt suuremaks teha, siis vajadusel teha parandused, ei pea väiksemaid tegema ning täpp ei tundu loetamatu ja lohakas.
Märge
Kas olete oma personalidokumendi kaotanud või kahjustanud? sellest, mida sellistes olukordades teha, mida ja kuidas saab taastada ning mida ei saa taastada
Kui parandus on kõigi reeglite kohaselt täidetud, tuleb selle kõrvale panna silt "Uskuge parandatut", samuti isikute allkirjad: päeviku pidamise eest vastutavad isikud ja tunnistuse väljaandja. (kui see on sama isik, on loomulikult ainult üks allkiri).
Vastavalt artikli lõikele "g" 358 “Organisatsioonide tegevuses loodud standardsete juhtimisdokumentide loetelu”, märkides säilitusajad, kinnitatud föderaalarhiivi poolt 10.06.00, viidete ja dokumentide koopiate jaoks, säilitusaeg 3 aastat (alates sulgemisest kuupäev) on kehtestatud.
Kõik vallandamisel väljastatud dokumendid peavad olema täidetud ja kinnitatud organisatsiooni pitseriga.
See on põhidokument inimese tööalase tegevuse ja staaži kohta. Väljastamise hilinemise korral võidakse tööandjale määrata rahatrahv kuni 50 000 rubla.
Dokumentide väljastamine vallandamisel, eriti töövormid ja isiklikud haiguslood, tuleks registreerida spetsiaalsetes päevikutes.
Kõik töötajad, kes tegelevad toiduainete, joogivee tootmise, ladustamise, transpordi ja müügiga, laste kasvatamise ja koolitamisega, kommunaalteenuste ja tarbijateenustega, peavad omama arstiraamatuid. Töölepingu lõpetamisel on tööandja kohustatud tagastama terviseraamatu, isegi kui see on välja antud tema kulul. Üksikasjalikud selgitused isikliku haigusloo kohta leiate Rospotrebnadzori 10. novembri 2015 kirjast nr 01/13734-15-32.
Sisaldab teavet tulu suuruse kohta kalendriaasta algusest kuni lepingu lõppemise kuupäevani (kaasa arvatud). Tõendil kajastub hüvitis kasutamata puhkuse eest, kuid tunnistusel ei ole märgitud lahkumishüvitise suurust (olemasolul), millelt ei maksustata üksikisiku tulumaksu (vt täpsemalt rahandusministeeriumi aprillikuu kiri 18, 2012 nr 03-04-06/8-118).
Välja antud tööministeeriumi 30. aprilli 2013. aasta korraldusega nr 182n kinnitatud vormis. Sisaldab teavet töötaja isikuandmete ja tema jooksva ja kahe eelneva aasta töötasu suuruse kohta.
Sellel vormil on andmed selle kuu kohta, mil isik lahkub, neljandas osas on märgitud ainult andmed koondatava kohta.
Siin tuleb märkida teave arvutatud, kinnipeetud ja ülekantud täiendavate kindlustusmaksete kohta tööpensioni kogumisosa jaoks. See kohustus on kehtestatud 30. aprilli 2008. aasta föderaalseadusega nr 56-FZ.
Kolmas osa on valmis. Ajavahemik on kvartali algusest kuni vallandamise kuupäevani.
Milliseid dokumente on igal konkreetsel juhul töötaja vallandamisel vaja, otsustab töötaja ise (välja arvatud need, mis on kohustatud väljastama - need kõik on loetletud ülal). Näiteks võib endine töötaja soovida saada kõiki tema ametitegevusega seotud määruste koopiaid:
Kui töötaja nõudis kõiki neid juhiseid ja juhiseid kirjalikult enne oma lahkumise kuupäeva, tuleb need koopiad väljastada viimasel tööpäeval. Kui inimene soovib neid pärast lahkumist, on personalil kolm päeva aega vajalike koopiate valmistamiseks.
Kui töötaja ettevõttest lahkub, on organisatsioon loomulikult kohustatud temaga arveldama ja väljastama ülalnimetatud dokumentide originaalid ja koopiad, kuid mõnel juhul on töötaja kohustatud ka teatud toiminguid tegema, näiteks :
Need juhtumid ei ole seadusega reguleeritud, kuid mõnel juhul, näiteks kui seda tehakse, on need vajalikud.
Töötajatele väljastatud tõendite logi lihtsustab vajaliku info leidmist ja võimaldab teha näidiseid statistika jaoks. Lugege selle täitmise ja korrektse hooldamise kohta, laadige alla näidis
Lugege meie artiklit:
Töötajatele väljastatud tõendite logi lihtsustab vajaliku info leidmist ja võimaldab teha näidiseid statistika jaoks. Lisaks saab juht registri põhjal jälgida vastavate ülesannete täitmist, et määrata kindlaks tehtud tööde maht, hinnata personaliosakonna tulemuslikkust jne.
Sertifikaatide registreerimiseks 2019. aastal pole kinnitatud vormi, igal ettevõttel on õigus seda säilitada mis tahes kujul. Saate osta valmis vormi ja täita selle või saate vormi printides meie näidise järgi ise koostada.
Mõned ettevõtted peavad väljastatud sertifikaatide üle arvestust elektroonilisel kujul, kasutades MS Excelit või spetsiaalseid dokumendivoo korraldamise programme.
Ükskõik millisel kujul ajakiri organisatsioonis eksisteerib, on selle struktuur kui mitte sama, siis väga sarnane. Kui töödeldavaid dokumente on palju, on lubatud korraldada nende diferentseeritud arvestus - näiteks liikide, osakondade vms kaupa.
Kui ametnik koostab päeviku ise, saab ta kasutada lihtsat A4-formaadis vihikut, pealkirjastada selle sobivalt ettevõtte nimega ning kaanele märkida ka raamatupidamise alguskuupäeva ja jätta ruumi järgnevaks lõppkuupäevaks.
2019. aasta sertifikaatide registreerimise päevikus on soovitatav lehed nummerdada, õmmelda, tehes sertifitseerimissildi "päevikus olevate lehtede arv on õmmeldud ja klammerdatud", kinnitades juhataja allkirja ja templiga.
Esimesel lehel on rubriik “Ajakirja pidamise eest vastutavad töötajad”, sellele saab sõltuvalt ettevõtte suurusest eraldada 2-3 lehte.
Ajakiri on olemas ühes eksemplaris, nii et seda haldab korraga üks inimene. Tavaliselt on selleks personalitöötaja või kantseleisekretär. Selle jaotise täitmisel ei tohiks tekkida raskusi. See on kujundatud mugava sammastega plaadi kujul:
Vormi põhiosa on esitatud ka tabelina ja sisaldab järgmist teavet:
Veergude ja veergude pealkirjade järjestus peab olema igal jaotusel identne. Kui ajakiri lõpeb, saadetakse see arhiivi ja alustatakse uuega. Sel juhul on vaja köited kronoloogilises järjekorras nummerdada.
Parandused sertifikaadi registreerimise logis on aktsepteeritavad. Vigane kirje kriipsutatakse läbi korraliku joonega ja õiged andmed kirjutatakse kas läbikriipsutatu kohale või, kui ruum lubab, alla reale (ilma uut järjekorranumbrit sellele reale määramata).
Kui algul ise tippida, siis oleks mõistlik paberiruumi mitte kokku hoida ja ridu kõrguselt suuremaks teha, siis vajadusel teha parandused, ei pea väiksemaid tegema ning täpp ei tundu loetamatu ja lohakas.
Märge
Kas olete oma personalidokumendi kaotanud või kahjustanud? sellest, mida sellistes olukordades teha, mida ja kuidas saab taastada ning mida ei saa taastada
Kui parandus on kõigi reeglite kohaselt täidetud, tuleb selle kõrvale panna silt "Uskuge parandatut", samuti isikute allkirjad: päeviku pidamise eest vastutavad isikud ja tunnistuse väljaandja. (kui see on sama isik, on loomulikult ainult üks allkiri).
Vastavalt artikli lõikele "g" 358 “Organisatsioonide tegevuses loodud standardsete juhtimisdokumentide loetelu”, märkides säilitusajad, kinnitatud föderaalarhiivi poolt 10.06.00, viidete ja dokumentide koopiate jaoks, säilitusaeg 3 aastat (alates sulgemisest kuupäev) on kehtestatud.
