Väga sageli ühendab peadirektor väikeettevõtetes pearaamatupidaja ametikoha. Kas see on seaduslik? Kuidas seda õigesti dokumenteerida? Mis on parem: kas pearaamatupidaja ja peadirektori ametikohtade ühendamine või pearaamatupidaja kohustuste andmine peadirektorile? Selgitame välja.
Õigus kombineerida
Tööseadustik ei sisalda piiranguid organisatsioonide juhtide ametikohtade ühendamisele. Samas on endiselt jõus NSV Liidu Ministrite Nõukogu 4. detsembri 1981. a otsus nr 1145 «Kutsealade (ametikohtade) ühendamise korra ja tingimuste kohta» (edaspidi otsus nr 1145). See sisaldab loetelu töötajate kategooriatest, kellel on lubatud ametikohti ühendada. Vastavalt käesoleva otsuse punkti 15 punktile a ei kehti see juhtide, nende asetäitjate ja assistentide kohta. Ehk siis ametikohtade ühendamine peadirektori poolt ei ole lubatud. Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kassatsioonikolleegiumi 25. märtsi 2003. a määrusega nr KAS03-90 tunnistati aga resolutsiooni nr 1145 lõike 15 punkt a kehtetuks seoses "struktuurijuhtidega". osakonnad, osakonnad, töökojad, talitused ja nende asetäitjad. Ja Vene Föderatsiooni Ülemkohtu otsusega 20. oktoobrist 2003 nr GKPI03-1072 - peamiste spetsialistide kohta. Organisatsioonijuhtide piirang jääb aga alles. Ilmselt seetõttu, et selles osas seda lihtsalt edasi ei kaevatud. Kuid on veel üks punkt: resolutsioon nr 1145 kehtib ainult selles osas, mis ei ole vastuolus tööseadustikuga. Teatavasti ei sisalda tööseadustik piiranguid peadirektori ametikohtade ühendamise kohta. Seetõttu leiame, et peadirektoril on õigus ühendada juhi ja pearaamatupidaja ametikohad ühes ettevõttes. See on aga endiselt vastuoluline punkt, seega olge valmis, et tööinspektorid selle seisukohaga ei nõustu.
Niisiis, vastavalt 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-FZ “Raamatupidamine” (edaspidi seadus nr 129-FZ) artikli 6 lõikele 2 organisatsioonide juhid, olenevalt raamatupidamise mahust. töö, on õigus:
Luua raamatupidamisteenistus struktuuriüksusena, mida juhib pearaamatupidaja;
lisada personali raamatupidaja ametikoht;
- raamatupidamise pidamise üleandmine lepingulisel alusel tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnale,
spetsialiseerunud organisatsioon või spetsialiseerunud raamatupidaja;
pidama raamatupidamisdokumente isiklikult.
Seega on organisatsiooni juhi võime isiklikult raamatupidamist korraldada seadusega otseselt ette nähtud ja seetõttu pole pearaamatupidaja olemasolu organisatsiooni töötajate hulgas üldse vajalik.
Seega, kui organisatsiooni juht on otsustanud isiklikult raamatupidamisdokumente pidada, peaks see kajastuma organisatsiooni raamatupidamispoliitika korralduses. Sel juhul ei ole pearaamatupidaja ametikoha lisamine personalitabelisse nõutav.
Kui raamatupidamisarvestust peab organisatsiooni direktor isiklikult ning lisaks võtab assistentidena tööle raamatupidaja ja kassapidaja, siis sellises olukorras ei tegele raamatupidamisega mitte ainult organisatsiooni direktor, vaid ka palgatud raamatupidaja. Seetõttu saab organisatsioon ära kasutada seaduse nr 129-FZ artikli 6 lõike 2 punkti a sätet ja luua raamatupidamisteenistuse, mida juhib pearaamatupidaja, kuhu kuuluvad raamatupidaja ja palgatav kassapidaja. . Sel juhul saab organisatsiooni direktor täita pearaamatupidaja tööd. Kuid sel juhul peaks pearaamatupidaja koht olema ette nähtud juba personalitabelis ja see, et tema ülesandeid täidab direktor, tuleks fikseerida organisatsiooni korralduses. Lisaks peab peadirektoriga sõlmitud tööleping sisaldama eraldi klauslit, mis kinnitab, et ta täidab pearaamatupidaja ülesandeid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).
Pange tähele: kui personalitabel näeb ette ainult raamatupidaja ametikoha, kohaldatakse organisatsioonile seaduse nr 129-FZ artikli 6 lõike 2 punkti b. See tähendab, et palgatud raamatupidaja vastutab raamatupidamisdokumentide pidamise eest. Lisaks on kõik organisatsiooni rahalised ja arveldusdokumendid, samuti rahalised ja krediidikohustused ilma tema allkirjata kehtetud (seaduse nr 129-FZ artikli 7 punktid 1–3).
Kas maksta või mitte maksta kombinatsiooni eest?
Üldreeglina makstakse töötajale ametikohtade ühendamisel, töömahu suurendamisel või ajutiselt äraoleva töötaja kohustuste täitmisel ilma töölepingus sätestatud töölt vabastamata lisatasu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 151). ). Lisatasu suurus kehtestatakse asutaja (tööandja) ja organisatsiooni juhi (töötaja) vahelise töölepingu poolte kokkuleppel. Lisatasude (töötasu) konkreetsed suurused määratakse kindlaks vastavas korralduses (juhendis) teisele ametikohale lisatöö määramise kohta.
Märkigem, et ametikohtade ühendamise tingimustes töötades ei ole vaja eraldi arvestada aega, mille jooksul direktor pearaamatupidaja ülesandeid täidab, kuna seda tööd teeb töötaja tavapärase tööaja jooksul, mis on kehtestatud 2010. aastal. põhitöö.
Jällegi, kui kaldute seisukohale, et peadirektoril on võimatu ametikohti ühendada, siis ei saa olla eraldi kokkuleppeid ega lisatasu klausleid ametikohtade ühendamise eest. Väljapääs olukorrast on järgmine: pidage suuliselt läbirääkimisi lisatasu üle ja kas suurendage direktori palka või tehke lisatasusid preemiate näol.
Esimese ja teise allkirja õigus pangas
Pearaamatupidaja ametikoha ühendamisel peadirektoriga märgitakse kaardil üks allkiri koos allkirjanäidistega vastavalt Vene Föderatsiooni Keskpanga 14. septembri 2006. aasta juhendile nr 28-I „Panga avamise ja sulgemise kohta kontod, deposiidikontod.
Samad juhised ütlevad, et kui juriidilise isiku juht peab isiklikult raamatupidamisarvestust (Vene Föderatsiooni õigusaktidega ettenähtud juhtudel), siis ainult esimesele allkirjale õigustatud isiku (isikute) omakäeline allkiri (allkirjad) on kaardile kinnitatud. Sel juhul märgitakse kaardi väljale “Teine allkiri”, et teisele allkirjale õigustatud isik puudub.
Klassikalised ja optimaalsed disainivalikud
Kombinatsiooni registreerimise üldreegel on järgmine. Peadirektor annab korralduse pearaamatupidaja ametisse asumiseks ja kohustuste täitmiseks. Tema töölepingus on sätestatud ühendamise tingimused ja sellise ühendamise eest makstava lisatasu suurus.
Kuid kuna direktori ametikohtade ühendamise võimalus teiste ametikohtadega on endiselt vaieldav ja te ei soovi võimalikke vaidlusi tööinspektsiooniga, oleks teie jaoks parim võimalus määrata peadirektorile korraldusega kohustus raamatupidamist pidada isiklikult, ilma seda vormistamata. kombinatsioon. Sel juhul on soovitatav pearaamatupidaja ametikoht personalitabelist välja jätta.
Peadirektori töö organisatsioonis väliselt osalise tööajaga
Organisatsiooni juht, nagu ka teised töötajad, võib töötada osalise tööajaga. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 276 võib ta aga töötada muudes organisatsioonides tasustatavatel ametikohtadel ainult juriidilise isiku volitatud asutuse, organisatsiooni vara omaniku või volitatud isiku (organi) loal. omaniku poolt. Seetõttu peaks organisatsiooni juht korra järgimiseks esitama juriidilise isiku volitatud asutusele kirjaliku taotluse (avalduse) osalise tööajaga töötamise loa taotlusega.
Organisatsiooni juhi avaldus vaadatakse läbi ettevõtte osalejate üldkoosolekul. Protokolliga dokumenteeritud koosoleku otsus edastatakse lühidalt organisatsiooni juhi avaldusele (rekvisiidi vormis "Märkus dokumendi vormistamise ja toimikusse saatmise kohta"), misjärel kantakse see juhi isiklikku toimikusse.
Nüüd jääb üle vaid uuele töökohale osalise tööajaga direktor ametisse nimetada. Üldkoosolekul otsustatakse ka osalise tööajaga peadirektori ametisse nimetamise küsimus ja koostatakse vastav protokoll
Organisatsiooni juhiga sõlmitakse tööleping, milles on kajastatud osalise tööajaga töötamise tingimused ja vastav tööaeg.
Ettevõtte direktor annab oma esimesel tööpäeval korralduse asuda ametisse uuel osalise tööajaga töökohal.
Osalise tööajaga tööle võetud töötajatele väljastatakse T-2 isikukaart üldises korras, millele järgneb selle registreerimine isikliku kaardi raamatupidamisraamatus. Osalise tööajaga töötamise kohta tehakse kanne tööraamatusse põhitöökohal töötaja soovil osalise tööaja töökohalt saadud tõendi alusel. Tõendil peab olema viide dokumendile, mille alusel töötamine väljastati.
Seadus näeb iga juriidilise isiku kohta ette pearaamatupidaja olemasolu. Kuid mõnel juhul on mööndusi: juhil on luba tegutseda direktorina. Peadirektor võib pearaamatupidajat asendada mitte ainult äraolekuperioodidel, vaid organisatsioonis pidevalt.
Kohustuste andmise juriidiliseks vormistamiseks vormistatakse töölepingule lisakokkulepe ja antakse korraldus. Õigusaktid ei kinnita sellise dokumendi jaoks ühte vormi. See on aga koostatud heakskiidetud mudeli järgi.
Puuduva pearaamatupidaja ülesannete täitmiseks annab peadirektor juhilt vastava korralduse, koostab ajutise allkirjadega kaardi ja pitsati jäljendi. Ei ole vaja eraldi teavitada maksuhaldureid, pensionifonde, statistikaasutusi ega sotsiaalkindlustusfonde. Aruandlusele on siiski parem lisada korralduse koopia.
Vastavalt Art. 7 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduses nr 402. raamatupidamise ja raamatupidamisdokumentatsiooni säilitamise peab korraldama ettevõtte juht.
Arvestuspoliitika peab sisaldama ühte järgmistest valikutest:
Ajutise puude või pearaamatupidaja puudumise korral on võimalik kaks töökorralduse vormi:
Ajutisel asendamisel tuleb töötaja põhitöökohal tööülesannetest vabastada. Talle makstakse pearaamatupidaja palga ja tegeliku palga vahe.
Tööülesannete täitmisel töötajat põhitöökohalt ei vabastata. Täiendavate tööülesannete eest makstakse talle teatud protsent tema palgast. Tingimused määratakse korraldusega või on ette nähtud kollektiivlepingus.
Tööministeeriumi kirjas soovitati kandideerida vastutusrikkamatele ametikohtadele ajutise asendamise näol. Küll aga tekib küsimus asendustöötaja põhiülesannete täitmise kohta. Mõnikord võetakse tähtajalise töölepinguga lisaüksus. Ettevõttel on õigus iseseisvalt määrata töökorralduse vorm.
Teise töötaja ülesandeid täidetakse:
Esimesel variandil allkirjastab töötaja korralduse projekti, millega nõustub täitma pearaamatupidaja ülesandeid. Teil on lubatud kirjutada eraldi avaldus. Alles pärast seda saab juht korralduse väljastada.
Teise variandi puhul otsustab direktor ühepoolselt kohustused määrata. See on oluline muutus töötingimustes. Vastavalt sellele hoiatatakse töötajat kaks kuud enne uute tööülesannete määramist. Näiteks koostavad nad korralduse projekti, mille töötaja saab läbi vaadata ja allkirjastada. Seejärel antakse kahe kuu pärast korraldus.
Kui töötaja keeldub pearaamatupidaja kohustusi täitmast, võib ta tööseadustiku artikli 36 alusel vallandada.
Tellimusse või avaldusele saate lisada täidetud tööülesannete loetelu. Kõigi pearaamatupidaja ülesannete usaldamine teisele isikule ei ole alati vajalik ega põhjendatud.
Alates esimesest äraoleku päevast kuni pearaamatupidaja ilmumiseni täidab ülesandeid korralduses märgitud isik, sh organisatsioonilisi ja halduslikke (raamatupidamisosakonna juhtimine), tegevjuhte (inventari-, alg- ja kassadokumendid jne). funktsioonid. Samas kannab töötaja pearaamatupidaja vastutust võimalike seaduserikkumiste eest.
Pearaamatupidaja puudumisel tema tööülesandeid täitva isiku kohta andmete esitamine ei ole nõutav. Avaldus esitatakse ainult pearaamatupidaja asendamisel vastavalt vormile 1-OPP. Kuid maksuhaldurit võib huvitada, miks dokumentatsiooni allkirjastas teine isik. Nad soovitavad kinnitada allkirjaõigusliku isiku puudumist ja tuvastada tema ülesandeid täitev isik teatud aja jooksul. Seega on maksudeklaratsioonile lisatud kohustuste ülemineku korralduse koopia.
Elektroonilise aruandluse puhul on kõik palju lihtsam. Elektroonilist maksuaruandlust aktsepteeritakse elektroonilise digitaalallkirja alusel. See võib olla kõigil organisatsiooni vastutavatel töötajatel, kellel on õigus see panna pearaamatupidaja või peadirektori allkirja puudumisel. Elektrooniliste võtmete registreerimisel on parem kirjeldatud olukorda eelnevalt arvesse võtta.
Sarnane on olukord statistikaasutuste, sotsiaalkindlustusfondide ja pensionifondide teavitamisega. Sarnaselt maksudeklaratsiooniga on asjakohastele aruannetele lisatud korralduse koopia.
Pangadokumentatsiooniga tegeleb ajutine pearaamatupidaja. Uut allkirjade ja pitsatiga kaarti talle ei vormistata. Pank on kohustatud väljastama kohusetäitja allkirjaga ajutise kaardi. See on kinnitatud notari või küla-, linna- või rajoonivolikogu poolt.
Alternatiiviks oleks teise allkirja õigus. Peate esitama ainult allkirjakaardi, millel on aegumiskuupäev ja tellimuse koopia. Selline ajutine kaart on kinnitatud juhi ja pearaamatupidaja allkirjadega pitseriga.
Kolmas variant oleks eelnevalt kokku lepitud teine allkirjaõigus.
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette piiranguid organisatsiooni juhtide ametikohtade ühendamisele. Kuid kuulsa Ministrite Nõukogu resolutsiooni nr 1145 mõju pole veel tühistatud. See sisaldab nimekirja töötajatest, kellel on õigus ametikohti ühendada. Punkti 15 ei kohaldata direktorite, nende assistentide ja asetäitjate suhtes. Teisisõnu ei saa tegevjuht ametikohti ühendada. Küll aga on olemas kassatsioonikomisjoni 25. märtsi 2003. a otsus nr KAS03-90, millega tunnistatakse see lõige kehtetuks struktuuriüksuste, töökodade, osakondade juhtide ja nende asetäitjate, peaspetsialistide suhtes. Organisatsioonide juhtide osas piirangut ei kaevatud ja see kehtib jätkuvalt.
Siin on oluline punkt: resolutsioon kehtib niivõrd, kuivõrd see ei ole vastuolus tööseadustikuga. Ja tööseadustik ei näe ette piiranguid peadirektori ülesannete ühendamisele. Sel põhjusel arvatakse, et direktoril on õigus ühendada pearaamatupidaja ülesanded juhtimisega.
Raamatupidamise eest saavad vastutada vaid lihtsustatud raamatupidamissüsteemi kasutavate mikro- ja väikeettevõtete ning mittetulundusühingute juhid. Need on organisatsioonid, kus töötab kuni 100 inimest ja mille aastakäive ei ületa 800 miljonit.
Korralduse ühendada raamatupidaja ja peadirektori ülesanded ühele isikule võivad anda organisatsiooni juhid, mille osakaal kolmandate isikute põhikapitalist on kuni 49%. Seda tehakse selleks, et vältida "maksude optimeerimist" suurtes ettevõtetes.
Kui direktor otsustab iseseisvalt raamatupidamist läbi viia, kajastub see korralduses. Pearaamatupidaja kohalolek personali koosseisus ei ole vajalik.
Kui juhataja peab iseseisvalt raamatupidamist, kuid on palganud assistentideks kassapidaja ja raamatupidaja, siis raamatupidamist ei vii mitte ainult direktor, vaid ka registreeritud raamatupidaja.
Organisatsioonil on õigus kasutada artikli lõikes 2a sätestatut. Seaduse nr 129-FS artikkel 6: luua oma raamatupidajale ja kassapidajale raamatupidamisteenus, mida juhib raamatupidaja. Sel juhul tuleks pearaamatupidaja ametikoht eelnevalt ette näha personalitabelis, direktori tööülesannete täitmise fakt fikseeritakse korralduses. Lisaks on juhi töölepingus punkt pearaamatupidaja ülesannete täitmise kohta (tööseadustiku artikkel 57).
Pearaamatupidaja ametisse nimetamine peab toimuma kohe pärast organisatsiooni registreerimist. Käskkirjale kirjutab alla peadirektor ja korraldus kannab nime “korraldus nr 1”.
Kui personalis on raamatupidaja, siis art. 2b. Eeltoodud seaduse § 6: raamatupidamise eest vastutab tunnustatud raamatupidaja. Kõik arveldus- ja rahadokumendid, krediidi- ja finantskohustused loetakse kehtetuks ilma raamatupidaja allkirjata.
Esimene korraldus on dokument, mille alusel väljastatakse järgmised korraldused. Selles peab olema märgitud isik, kes saab õiguse järgmistele dokumentidele alla kirjutada.
Eraldi töölepingut ei ole vaja vormistada, kui peadirektoriga sõlmitud lepingus on sätestatud pearaamatupidaja ametikoha täitmise ülesanded.
Tellimus peab sisaldama:
Mõnikord tehakse tellimusega tutvumiseks eraldi avaldus. Huvitatud isikud jätavad sellele allkirjad.
Vaatleme näidet direktori korraldusest, kus on kirjas, et pearaamatupidaja kohustused määratakse temale endale alates organisatsiooni tegevuse registreerimise hetkest.
"MUINASJUTT"
(LLC "MUinasjutt")
TELLIMUS nr 1 – JAH
Pearaamatupidaja ja peadirektori ametisse nimetamise kohta
Skazka LLC peadirektor P.P. Petrov
Trüki koht.
Kui alates juriidilise isiku registreerimisest on pearaamatupidajaks määratud üksikisik, siis tema puudumise perioodid (puhkus, haiguspuhkus, ettenägematud asjaolud) esinevad endiselt. Personalitabelit tuleb kohandada. Direktor peab määrama isiku, kes vastutab olulise töövaldkonna eest.
Sellistel juhtudel peab direktorile ülesannete määramise korraldus piirduma korralduse kestusega. Lõppkuupäeva pole aga vaja määrata. Tellimuse tühistamiseks võite kasutada mis tahes sündmust: haiguslehe lahkumine, rasedus- ja sünnituspuhkus jne.
OSAÜHING
"INVESTTORG"
(Investtorg LLC)
Moskva
Pearaamatupidaja ülesannete ajutise täitmise kohta
Seoses Umnaya U.U. pearaamatupidaja lahkumisega alates 1. aprillist 2018. a. rasedus- ja sünnituspuhkusel annan korralduse panna pearaamatupidaja ülesanded kuni Smart U.U. vabastamiseni minule, peadirektorile Svetlana Aleksandrovna Fedosenkole. rasedus- ja sünnituspuhkuselt.
Trüki koht.
Fedosenko S.A. ___________
Käsk ei jää ainsaks volituste üleandmise sündmuseks. Pangakontokaardil on vaja teha muudatusi. Allkiri on ainult üks.
Maksudokumentide täitmiseks on vaja ainult ühte juhi allkirja. Erandiks on volikirja väljastamine.
Pearaamatupidaja vallandamisel antakse täiendav korraldus asjaajamise üleandmiseks. Vastuvõtjale antakse kõik materiaalsed varad ja dokumendid, mille eest raamatupidamisosakond vastutab.
Üleandmise tulemuste põhjal koostatakse reeglina dokumentatsiooni vastuvõtmise ja üleandmise akt või eriinventuur.
Inventuur sisaldab kõiki viimase viie aasta esmaseid dokumente, registreid, aruandlust, auditiaruandeid ja arvestuspõhimõtteid.
Üldreegel on, et kombineerides suureneb töömaht. Lisatasude suurus sätestatakse kokkuleppel juhataja töölepingus. Lisatööde laekumiseks on tellimusega ette nähtud teatud summad.
Ametikohtade kombineerimisel eraldi ajaarvestust ei peeta. Pearaamatupidaja ülesandeid täitev direktor teeb tööd põhitööks kasutatava normtööaja piires.
Keskpanga juhendis nr 28-I on kirjas: allkirjanäidistega kaart peadirektori ja pearaamatupidaja ametikohtade ühendamisel peab sisaldama ainult ühte allkirja. Lisaks on sätestatud, et kui raamatupidamist peab juriidilise isiku juht isiklikult, siis märgitakse kaardile esmaallkirja õigust omavate inimeste allkirjad. Kaardi väli “Teine allkiri” teise järjekorra õigusega isikute allkirjade jaoks jäetakse tühjaks.
Kombineerimise üldreegel: ametisse asumise kohta annab peadirektor määruse, millega määratakse pearaamatupidaja ülesanded. Töölepingus on ette nähtud kombineerimine ja lisatasu lisatöö eest.
Kuid tööinspektsiooni probleemide vältimiseks oleks optimaalne, kui korralduses oleks juhile pandud kohustus isiklikult raamatupidamist pidada, ilma neid kombineerimata. Siis arvatakse pearaamatupidaja ametikoht koosseisust välja.
Juhataja võib töötada osalise tööajaga. Kuid kolmandate isikute organisatsioonides on õigus töötada tasustatud ametikohtadel ainult volitatud juriidilise isiku, kinnisvara omaniku või tema volitatud esindaja loal (tööseadustiku artikkel 279). Kõigi protseduuride järgimiseks koostab organisatsiooni direktor volitatud juriidilisele isikule kirjaliku pöördumise palvega lubada tööde kombineerimist.
Avaldus tuleb läbi vaadata seltsi liikmete üldkoosolekul. Koosoleku otsuse lühivorm kantakse avaldusele ja koostatakse isikutoimikuga. Järgmiseks jääb uuele ametikohale määrata osalise tööajaga juht. Koosolekul arutatakse täiendavalt osalise tööajaga peadirektori ametisse nimetamise küsimust ja koostatakse protokoll.
Direktoriga sõlmitakse tööleping, milles kajastuvad töötamise tingimused ja viis.
Organisatsiooni juht annab esimesel tööpäeval korralduse uuele osalise tööajaga tööle asumise kohta.
Kõigile osalise tööajaga töötajatele vormistatakse isiklik T-2 kaart koos registreerimisega. Osalise tööajaga töötamise tõendi alusel tehakse kanne põhitöökohas tööraamatusse töötaja soovil. Sertifikaat peab sisaldama linki dokumendile, mille järgi registreerimine toimus.
Pearaamatupidaja ülesandeid võib täita peadirektor. Registreerimiseks on mitu võimalust: esimeses järjekorras, eraldi otsusena, kombineeritult. Igal valikul on oma juriidilise registreerimise omadused ja nüansid. Peaasi, et juht oskaks raamatupidamist läbi viia ilma ettevõtet kahjustamata.
Raamatupidamise pidamine tuleb korraldusega usaldada ühele ettevõtte ametnikest (direktor, pearaamatupidaja, muu isik) või allhankelepingu alusel teenust osutavale isikule. Millistel juhtudel ja kuidas õigesti anda korraldus pearaamatupidaja ülesannete andmiseks direktorile või raamatupidajale, loe artiklist.
Kui direktor mingil põhjusel ei saa või ei taha raamatupidamisarvestust pidada, võimaldab «Raamatupidamise seadus» pearaamatupidaja ülesandeid täita lisaks temale ka mõni ettevõtte ametnik. Näiteks võib selliseks ametnikuks olla finantsdirektor, raamatupidaja, juht, administraator, kellel on vajalik haridus ja töökogemus. Sellises olukorras tuleb töötajal ametikohad ühendada tööpäeva jooksul, s.o. teha pearaamatupidaja tööd koos enda tööga.
Pearaamatupidaja ülesannete määramiseks raamatupidajale või muule organisatsioonis töötavale töötajale on vaja koostada töölepingu juurde lisakokkulepe ja anda korraldus ametikohtade ühendamise kohta. Pole vahet, kas pearaamatupidaja koht on organisatsiooni personalitabelis või mitte.
Tähtis! Ametikohtade ühendamise korraldus peab sisaldama ühendamise perioodi, kohtuasjade vastuvõtmise ja üleandmise kuupäeva ning lisatasu suurust ühendamise eest.
Raamatupidamise kohustuste andmine direktorile vormistatakse korraldusega. See korraldus ei erine täitmisel teistest korraldustest ja sellel peab olema number, kuupäev, loomise koht, organisatsiooni nimi ja direktori allkiri. Tellimus registreeritakse Tellimuste raamatus ja seda säilitatakse vähemalt 5 aastat.
Kes peab ettevõtte raamatupidamisarvestust, määratakse tavaliselt selle loomisel. Direktoril on õigus määrata endale raamatupidamiskohustusi, kui tekib:
Praktikas kasutavad üksikettevõtjad ja lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate organisatsioonide direktorid seda õigust üsna sageli, peavad ise raamatupidamist ja arvutavad makse ega lisa pearaamatupidaja ametikohta personalitabelisse.
Tähtis! Peab raamatupidamisarvestust kohustusliku auditeerimisega ettevõtetes, elamukooperatiivides, mikrokrediidiorganisatsioonides, advokatuurides, advokaadibüroodes, notarikodades jne. direktor on keelatud.
Samuti ei saa ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil viibiv välismaalane täita pearaamatupidaja ülesandeid.
On olukordi, kus organisatsioon on juba loodud ja pearaamatupidaja koht jäi mingil hetkel vabaks. Siis saab direktor täita ka raamatupidamise ja aruandluse ülesandeid. Selleks on vaja anda korraldus ametikohtade ühendamiseks ja eelmise pearaamatupidaja asjaajamise ülevõtmiseks.
Vahel on vaja pearaamatupidajat täiega koormata. Kuidas see juhtub kohustuste määramine pearaamatupidajale teised töötajad ja vastupidi? Räägime teile, kuidas kõiki formaalsusi õigesti täita ja dokumente koostada ning milliseid nüansse arvestada.
Pearaamatupidaja on oluline isik, kes vastutab organisatsiooni finants- ja raamatupidamisliku poole eest. Aruandlusdokumentide koostamine, sisemiste arvutuste ja maksete õigsuse jälgimine - kõik see on sellise spetsialisti kohustus. Ta vastutab oma ülesannete korrektse täitmise eest, arvestades seaduse nõudeid.
Kolleegi kohustuste üleandmiseks pearaamatupidajale on erinevaid viise. Otsus sõltub töö iseloomust ja teostamise sagedusest (vt tabelit).
| Personalilahenduse variant | Kui mugav |
| Ametikohtade kombinatsioon | Sobib juhul, kui teatud aja jooksul viiakse läbi uus tegevus |
| Sisemine osalise tööajaga töö | Koostada, kas pearaamatupidaja saab põhitöökohalt vabal ajal üksikülesandeid täita |
| Tööde ulatuse laiendamine | Spetsialist tegeleb lisaks põhitöökohale ka muude tööülesannetega, kuid ametikohti on vaid üks |
| Tsiviillepingu allkirjastamine | Sobib ühekordseks koostööks ja juhtudel, kui tööandjat ei huvita iga etapi läbimise protsess, vaid lõpptulemus |
Raamatupidamise korraldamise ja dokumentide säilitamise eest vastutab ettevõtte juht. Pearaamatupidaja äraolekul võib ta oma volitused üle võtta ajutiselt või alaliselt. Kuid see õigus antakse ainult järgmist tüüpi organisatsioonide juhtidele:
Kuid siiski on erandeid, kui juht ei saa raamatupidamisega isiklikult hakkama:
Ettevõtte raamatupidamisarvestuse pidamise saab delegeerida mitte ainult peadirektorile, vaid ka teisele asjatundlikule töötajale - raamatupidajale, majandusteadlasele, finantsistile jne. See võib osutuda vajalikuks ka siis, kui:
Peamine ülesanne on sel juhul dokumentatsiooni korrektne koostamine.
Avaldamine on kohustuslik ülesandeid määrata. Näidis näidatud allpool:
See dokument antakse isikule, kes asub (alaliselt või ajutiselt) pearaamatupidaja ülesandeid täitma. Kui ta on nõus seda seisukohta pakutud tingimustel vastu võtma, annab isik oma allkirja.
Sellise töö ajutiseks tegemiseks määratakse tavaliselt pearaamatupidaja asetäitja või finantsdirektor. Kui neid spetsialiste ei ole, määratakse teine isik (tavaliselt lähevad kohustused üle raamatupidajale). Muide, juht saab selle sisekorraeeskirjas eelnevalt ette näha. Siis ei ole vaja täiendavalt loovutamiskorraldust väljastada.
Muidu protseduur pearaamatupidaja ülesannete määramine puhkuse ajal või haiguspuhkus nõuab registreerimist (vt tabelit):
Peate tegema järgmist.
Pearaamatupidaja ametikoht on kantud kõigi juriidiliste isikute koosseisu. Kui ettevõte on suur, siis töö kiireks lõpuleviimiseks moodustavad juhid tavaliselt spetsialistidest koosneva kollektiivi, milles iga töötaja tegeleb konkreetse tegevusega. Eraldi osakonda juhib pearaamatupidaja, kelle alluvuses on kõik raamatupidajad. Erinevatest tootmisoludest tulenevalt võidakse tema ülesandeid määrata teistele töötajatele. Selleks on vaja anda korraldus, millega määratakse pearaamatupidaja ülesanded raamatupidajale või direktorile. Isik, kes plaanib täita raamatupidamisosakonna juhataja kohustusi, peab omama arusaama sellel erialal töötamise põhitõdedest, selle nüanssidest ja iseärasustest.
Eraldi raamatupidamisüksuse juht määratakse ametikohale majandusüksuse juhi korraldusega. Töötaja allub vahetult direktorile ning tal on õigus teha finantstoiminguid ja esitada aruandeid alles pärast ettevõtte juhi kirjaliku loa saamist. Tavaliselt väljendub see tema allkirjas täidetud esmasel, finants- ja maksudokumentatsioonil.
Pearaamatupidajat saab asendada vaid eraisik, kes on ettevõtte töötaja ja omab oma erialal kogemusi.
Pearaamatupidaja juhib temale alluvate töötajate tööd. Oma tegevusega korraldab ta ettevõttele täisväärtusliku raamatupidamisarvestuse pidamist. Tema kohustuste hulka kuulub kõikide finantstehingute jälgimine ja koostatud aruannete kontrollimine. Spetsialisti pädevuses on kontrollida majandusüksuse vara turvalisust ning materiaalsete ja rahaliste vahendite kulutamise ökonoomsust.
Pearaamatupidaja töötab vastavalt raamatupidamist käsitlevatele seadusandlikele nõuetele välja arvestuspõhimõtted ja tagab selle ratsionaalse korralduse. Samal ajal peab ta võtma arvesse ettevõtte tootmistegevuse ja selle struktuuri iseärasusi, kuna need tegurid mõjutavad ettevõtte finantsstabiilsust. Raamatupidamisosakonna juhataja on kohustatud kontrollima täidetud raamatupidamise ja esmase dokumentatsiooni, samuti regulaarselt maksuteenistusele ja teistele volitatud asutustele esitatava aruandluse järjekorda ja finantskirjaoskust.
Olles asunud pearaamatupidaja toolile, kuigi ajutiselt, peate olema valmis oma tegevust korraldama nii, et oleks võimalik õigeaegselt võtta meetmeid majandus- ja finantsalaste õigusaktide rikkumiste ärahoidmiseks, välistades seadusevastased kulutused. materiaalsed varad ja rahalised vahendid. Tema pädevusse kuulub suhtlemine pangaasutuste juhtidega töötajatele töötasu maksmise küsimustes, samuti vabade vahendite paigutamise küsimused hoiuprogrammidesse.
Pearaamatupidajal on tavaline tööpäev. Selle töörežiim määratakse kindlaks ettevõttes kehtestatud sisemiste tööeeskirjadega. Töölähetused, mis on kohustuslikud, ei ole tootmisvajaduse korral välistatud. Kontrollimisel, samuti auditi ja kohtumenetluse korral on osakonnajuhatajal õigus esindada oma isikus majandusüksuse huve. Spetsialisti tõrgeteta töö tagamiseks on direktoril kohustus anda talle allkirjaõigus makse- ja muudele finantsdokumentidele, mille kohta tuleb anda vastav korraldus.
Spetsialist on pädev hankima nõutud teavet, samuti vajalikke materjale ja dokumente, mis on seotud majandusüksuse finantssfääriga.
Pearaamatupidaja isikuomadused, ilma milleta on raske kohustusi täita
Et end pearaamatupidaja ametikohal mugavalt tunda, peab taotleja hindama selliste isikuomaduste olemasolu, mis aitaksid tal tööülesannete täitmisel asjadele erapooletult vaadata. Analüütilise ja loogilise mõtlemise oskuse omamine koos intellektuaalsuse elementidega ei tee halba. Keskendumisvõime aitab oluliselt vähendada töö tegemiseks kuluvat aega. Vastutus koos organiseerituse ja oskusega iseseisvalt ja kellestki sõltumatult otsuseid langetada annab pearaamatupidajale isiklikult nõutud hea spetsialisti staatuse.
