Pul çatışmazlığı problemi əksər müasir ailələr üçün aktualdır. Bir çox insanlar sözün əsl mənasında borclarını ödəmək və yeni həyata başlamaq arzusundadırlar. maliyyə həyatı. Böhran dövründə aşağı əmək haqqı, kredit və borc yükü istisnasız olaraq demək olar ki, bütün ailələrə təsir edir. Buna görə də insanlar öz xərclərinə nəzarət etməyə çalışırlar. Xərclərə qənaət etməyin mənası insanların tamahkar olması deyil, maliyyə sabitliyini əldə etmək və büdcənizə ayıq və qərəzsiz baxmaqdır.
Nəzarətin faydaları maliyyə axını aydındır - bu, xərclərin azalmasıdır. Nə qədər çox qənaət etsəniz, gələcəyə inamınız bir o qədər artar. Qənaət etdiyiniz pul, məsələn, işsizsinizsə, bir müddət özünüzü rahat hiss etməyə imkan verəcək maliyyə yastığı yaratmaq üçün istifadə edilə bilər.
Maliyyə nəzarəti yolunda əsas düşmən tənbəllikdir. İnsanlar əvvəlcə ailə büdcəsinə nəzarət etmək fikri ilə həyəcanlanır, lakin sonra tez soyuyur və maliyyələrinə maraqlarını itirirlər. Bu təsirin qarşısını almaq üçün yeni bir vərdiş əldə etməlisiniz - xərclərinizi daim nəzarətdə saxlayın. Ən çətin dövr ilk aydır. Sonra nəzarət vərdiş halına gəlir və siz avtomatik hərəkət etməyə davam edirsiniz. Bundan əlavə, "əmək"inizin bəhrəsini dərhal görəcəksiniz - xərcləriniz heyrətamiz dərəcədə azalacaq. Siz şəxsən görəcəksiniz ki, bəzi xərclər lazımsız idi və ailəyə zərər vermədən tərk edilə bilər.
Əgər siz tərtib etməkdə yenisinizsə ailə büdcəsi, sonra ev uçotu üçün güclü və pullu alətlərdən istifadə etməzdən əvvəl sadə Excel cədvəlində ailə büdcənizi saxlamağa çalışın. Belə bir həllin faydaları göz qabağındadır - proqramlara pul xərcləmirsiniz və maliyyəyə nəzarət etməkdə gücünüzü sınayın. Digər tərəfdən, proqramı satın almısınızsa, bu sizi stimullaşdıracaq - pul xərclədiyiniz üçün qeydlər aparmalısınız.
Hər şeyin sizə aydın olduğu sadə bir cədvəldə ailə büdcəsini tərtib etməyə başlamaq daha yaxşıdır. Vaxt keçdikcə onu çətinləşdirə və əlavə edə bilərsiniz.
Həmçinin oxuyun:
Burada üç bölmə görürük: gəlir, xərc və hesabat. Xərclər bölməsində yuxarıda göstərilən kateqoriyaları təqdim etdik. Hər bir kateqoriyanın yanında ayın ümumi xərclərini (sağda bütün günlərin cəmi) ehtiva edən bir xana var. “Ayın günləri” sahəsinə gündəlik xərclər daxil edilir. Əslində, bu, ailə büdcənizin xərcləri haqqında ay üçün tam hesabatdır. Bu cədvəl aşağıdakı məlumatları təqdim edir: hər gün, hər həftə, ay üçün xərclər, həmçinin hər bir kateqoriya üzrə ümumi xərclər.
Bu cədvəldə istifadə olunan düsturlara gəlincə, onlar çox sadədir. Məsələn, "avtomobil" kateqoriyası üçün ümumi istehlak düsturdan istifadə edərək hesablanır =CƏM(F14:AJ14). Yəni bu, 14-cü sətirdəki bütün günlər üçün məbləğdir. Gündəlik xərclərin məbləği aşağıdakı kimi hesablanır: =SUM(F14:F25)– F sütununda 14-cü sətirdən 25-ci sətirədək olan bütün rəqəmlər cəmlənir.
“Gəlir” bölməsi də oxşar şəkildə qurulmuşdur. Bu cədvəldə büdcə gəlirlərinin kateqoriyaları və ona uyğun gələn məbləğ var. “Ümumi” xanada bütün kateqoriyaların cəmi ( =CAM(E5:E8)) E sütununda 5-ci sətirdən 8-ci sətirədək. “Hesabat” bölməsi daha sadədir. E9 və F28 xanalarından alınan məlumatlar burada təkrarlanır. Balans (gəlir minus xərclər) bu hüceyrələr arasındakı fərqdir.
İndi xərc cədvəlimizi daha mürəkkəb edək. Gəlin "xərc planı" və "sapma" sütunlarını təqdim edək (xərclər və gəlirlər cədvəlini yükləyin). Bu, ailə büdcəsinin daha dəqiq planlaşdırılması üçün lazımdır. Məsələn, bilirsiniz ki, avtomobil xərcləri adətən ayda 5000 rubl, icarə haqqı isə 3000 rubl/ay təşkil edir. Xərcləri əvvəlcədən bilsək, o zaman bir ay, hətta bir il üçün də büdcə yarada bilərik.
Aylıq xərclərinizi və gəlirlərinizi bilməklə, böyük alışlar planlaşdıra bilərsiniz. Məsələn, ailənin gəliri ayda 70.000 rubl, xərcləri isə 50.000 rubl təşkil edir. Bu, hər ay 20.000 rubl qənaət edə biləcəyiniz deməkdir. Və bir ildən sonra böyük bir məbləğin sahibi olacaqsınız - 240.000 rubl.
Beləliklə, uzunmüddətli büdcə planlaşdırması üçün “xərc planı” və “sapma” sütunlarına ehtiyac var. Əgər sapma sütunundakı dəyər mənfidirsə (qırmızı rənglə vurğulanır), deməli siz plandan kənara çıxmısınız. Düsturdan istifadə edərək sapma hesablanır =F14-E14(yəni kateqoriya üzrə planla faktiki xərclər arasındakı fərq).
Bir neçə ay ərzində plandan kənara çıxsanız nə olacaq? Əgər sapma əhəmiyyətsizdirsə, onda gələn ay bu kateqoriyada pula qənaət etməyə çalışmaq lazımdır. Məsələn, cədvəlimizdə "geyim və kosmetika" kateqoriyasında -3950 rubl sapma var. Bu o deməkdir ki, gələn ay bu mal qrupuna 2050 rubl (6000 minus 3950) xərcləmək məqsədəuyğundur. Sonra, orta hesabla, iki ay ərzində plandan heç bir sapma olmayacaq: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.
Xərc cədvəlindəki məlumatlarımızdan istifadə edərək, qrafik şəklində bir xərc hesabatı quracağıq.
Ailə büdcəsinin gəlirləri haqqında hesabatı da eyni şəkildə qururuq.
Bu hesabatların faydaları göz qabağındadır. Birincisi, büdcənin vizual təqdimatını əldə edirik, ikincisi, hər bir kateqoriyanın payını faizlə izləyə bilərik. Bizdə isə ən bahalı mallar “geyim və kosmetika” (19%), “qida” (15%) və “kredit”dir (15%).
Excel-də iki kliklə lazımi cədvəlləri yaratmağa imkan verən hazır şablonlar var. “Fayl” menyusuna keçib “Yarat” seçsəniz, proqram sizi yaratmağı təklif edəcək bitmiş layihə mövcud şablonlara əsaslanır. Mövzumuza aşağıdakı şablonlar daxildir: “Tipik ailə büdcəsi”, “Ailə büdcəsi (aylıq)”, “Sadə xərc büdcəsi”, “Şəxsi büdcə”, “Yarı aylıq ev büdcəsi”, “Aylıq tələbə büdcəsi”, “Şəxsi xərclər kalkulyatoru” ” .
Hazır Excel cədvəllərini bu linklərdən istifadə edərək pulsuz yükləyə bilərsiniz:
İlk iki cədvəl bu məqalədə müzakirə olunur. Üçüncü cədvəl ev uçotu haqqında məqalədə ətraflı təsvir edilmişdir. Dördüncü seçim Excel cədvəlindən standart şablonları ehtiva edən arxivdir.
Yükləməyə və hər bir cədvəllə işləməyə çalışın. Bütün şablonları nəzərdən keçirdikdən sonra, şübhəsiz ki, ailənizin büdcəsinə uyğun bir cədvəl tapacaqsınız.
Evdə uçotun aparılmasının hər bir metodunun öz üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Əgər siz heç vaxt ev mühasibatlığı ilə məşğul olmamısınızsa və kompüter bacarıqlarınız zəifdirsə, o zaman adi bir notebookdan istifadə edərək maliyyə hesabatlarına başlamaq daha yaxşıdır. Bütün xərcləri və gəlirləri istənilən formada daxil edin və ayın sonunda bir kalkulyator götürün və debet və kreditləri birləşdirin.
Əgər bilik səviyyəniz sizə Excel elektron cədvəl prosessorundan və ya oxşar proqramdan istifadə etməyə imkan verirsə, o zaman ev büdcəsinin elektron cədvəl şablonlarını yükləyin və mühasibat uçotunu elektron şəkildə aparın.
Cədvəllərin funksionallığı artıq sizə uyğun gəlmədikdə, xüsusi proqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Şəxsi mühasibat uçotu üçün ən sadə proqram təminatı ilə başlayın və yalnız bundan sonra real təcrübə əldə etdikdən sonra bir kompüter və ya smartfon üçün tam hüquqlu bir proqram əldə edə bilərsiniz. Maliyyə uçotu proqramları haqqında daha ətraflı məlumatı aşağıdakı məqalələrdə tapa bilərsiniz:
Excel cədvəllərindən istifadənin üstünlükləri göz qabağındadır. Bu sadə, sadə və pulsuz bir həlldir. Cədvəl prosessoru ilə işləmək üçün əlavə bacarıqlar əldə etmək imkanı da var. Dezavantajlara aşağı performans, zəif görünmə və məhdud funksionallıq daxildir.
Ailə büdcəsini idarə etmək üçün ixtisaslaşmış proqramların yalnız bir çatışmazlığı var - demək olar ki, bütün normal proqramlar ödənilir. Burada yalnız bir aktual sual var - hansı proqram ən keyfiyyətli və ucuzdur? Proqramların üstünlükləri bunlardır: yüksək performans, məlumatların vizual təqdimatı, çoxlu hesabatlar, tərtibatçıdan texniki dəstək, pulsuz yeniləmələr.
Əgər ailə büdcəsini planlaşdırmaqda gücünüzü sınamaq istəyirsinizsə, lakin pul ödəməyə hazır deyilsinizsə, pulsuz yükləyin və işə başlayın. Əgər siz artıq evdə mühasibatlıq təcrübəniz varsa və daha təkmil alətlərdən istifadə etmək istəyirsinizsə, biz Housekeeper adlı sadə və ucuz proqramı quraşdırmağı məsləhət görürük. Housekeeper istifadə edərək şəxsi uçotun əsaslarına nəzər salaq.
Proqramın ətraflı təsviri ilə bu səhifədə tanış ola bilərsiniz. "Evdar"ın funksionallığı sadədir: iki əsas bölmə var: gəlir və xərclər.
“Gəlir” bölməsi də oxşar şəkildə təşkil edilmişdir. İstifadəçi hesabları "İstifadəçilər" bölməsində konfiqurasiya edilir. Siz müxtəlif valyutalarda istənilən sayda hesab əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, bir hesab rublla, ikincisi dollarla, üçüncüsü avro ilə və s. ola bilər. Proqramın işləmə prinsipi sadədir - xərc əməliyyatı əlavə etdikdə pul seçilmiş hesabın debetinə, gəlir əməliyyatı olduqda isə pul, əksinə, hesaba köçürülür.
Hesabat yaratmaq üçün “Hesabatlar” bölməsində hesabat növünü seçmək, vaxt intervalını (lazım olduqda) göstərmək və “Yaratmaq” düyməsini sıxmaq lazımdır.
Gördüyünüz kimi, hər şey sadədir! Proqram müstəqil olaraq hesabatlar yaradacaq və sizi ən bahalı xərc maddələrinə yönəldəcək. Hesabatlardan və xərclər cədvəlindən istifadə edərək ailə büdcənizi daha effektiv idarə edə bilərsiniz.
İnternetdə ailə büdcəsi məsələlərinə həsr olunmuş çoxlu videolar var. Əsas odur ki, siz təkcə izləmək, oxumaq və dinləmək deyil, həm də əldə etdiyiniz bilikləri praktikada tətbiq etməkdir. Büdcənizə nəzarət etməklə siz lüzumsuz xərcləri azaldıb qənaətinizi artırmış olursunuz.
| Burada Microsoft Excel haqqında suallara cavab ala bilərsiniz | 57293 | 468593 |
28 sentyabr 2018-ci il 09:29:23 |
|
| 44519 | 357827 | |||
| Əsas forumdan ən çox seçilən mövzular | 14 | 80 | ||
| Mac-in xoşbəxt sahibisinizsə 😉 | 217 | 1059 |
21 sentyabr 2018-ci il 06:21:34 |
|
| Yerləşdirmə üçün bölmə ödənilmişdir suallar, layihələr və tapşırıqlar və onlar üçün ifaçıların tapılması. | 2079 | 13275 |
28 sentyabr 2018-ci il 07:06:44 |
|
| Microsoft Excel üçün PLEX əlavəsini endirmisinizsə və ya satın almısınızsa və suallarınız və ya təklifləriniz varsa, bura gəlin. | 307 | 1580 |
28 sentyabr 2018-ci il 09:07:46 |
|
| 799 | 11397 |
28 sentyabr 2018-ci il 09:29:09 |
||
| Funksionallığın, qaydaların müzakirəsi və s. | 268 | 3462 |
26 sentyabr 2018-ci il 10:48:18 |
|
Hal-hazırda forumda (qonaqlar: 682, istifadəçilər: 24, gizli: 3) , , ,
Bu gün (37), (37), (37), (34), (36) ad günüdür.
Ümumi qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər: 82806
Müzakirədə iştirak edənlər: 31714
Ümumi mövzular: 105494
Excel-də inventar uçotu istənilən ticarət üçün uyğundur və ya istehsalın təşkili, burada xammal və hazır məhsulların miqdarını nəzərə almaq vacibdir. Bu məqsədlə şirkət anbar uçotunu aparır. Böyük firmalar adətən satın alırlar hazır həllər qeydlərin elektron şəkildə aparılması üçün. Bu gün müxtəlif fəaliyyət sahələri üçün çoxlu seçimlər mövcuddur.
Kiçik müəssisələrdə malların hərəkətinə özbaşına nəzarət edilir. Bunun üçün Excel cədvəllərindən istifadə edilə bilər. Bu alətin funksionallığı kifayət qədərdir. Gəlin bəzi imkanlarla tanış olaq və Excel-də öz anbar uçotu proqramımızı yaradaq.
Məqalənin sonunda proqramı pulsuz yükləyə bilərsiniz, burada təhlil edilir və təsvir edilir.
İstənilən fərdi inventar həlli, istər evdə qurulan, istərsə də satın alınmış olsun, yalnız əsas qaydalara əməl olunarsa yaxşı işləyəcək. Başlanğıcda bu prinsiplərə etinasız yanaşsanız, sonradan iş çətinləşəcək.
Excel-də inventar qeydlərini necə aparmaq sualına birmənalı cavab vermək mümkün deyil. Müəyyən bir müəssisənin, anbarın, malların xüsusiyyətlərini nəzərə almaq lazımdır. Ancaq ümumi tövsiyələr verilə bilər:
Hər bir anbar uçotu cədvəlinin başlıqlarının qaçmasının qarşısını almaq üçün onları düzəltmək mantiqidir. Bu, "Sahələri Dondur" düyməsini istifadə edərək "Görünüş" sekmesinde edilir.
İndi, qeydlərin sayından asılı olmayaraq, istifadəçi sütun başlıqlarını görəcək.
Excel-də anbar uçotu proqramının necə işləməli olduğuna dair bir nümunəyə baxaq.
Biz “Kataloqlar” yaradırıq.
Təchizatçı məlumatları üçün:
*Forma fərqli ola bilər.
Müştəri məlumatları üçün:
*Qeyd edin: başlıq çubuğu dondurulub. Beləliklə, istədiyiniz qədər məlumat daxil edə bilərsiniz. Sütun adları görünəcək.
Malların buraxılış nöqtələrini yoxlamaq üçün:
Bir daha təkrarlayaq: əgər müəssisə böyük və ya orta ölçülüdürsə, belə kataloqlar yaratmağın mənası var.
Ayrı bir vərəqdə məhsul nomenklaturasını yarada bilərsiniz:
Bu nümunədə biz anbar uçotu üçün cədvəldə açılan siyahılardan istifadə edəcəyik. Buna görə də, bizə Kataloqlar və Nomenklatura lazımdır: biz onlara istinad edəcəyik.
“Nomenklatura” cədvəlinin diapazonuna ad verək: “Cədvəl1”. Bunu etmək üçün cədvəl diapazonunu seçin və ad sahəsinə uyğun dəyəri daxil edin (düstur çubuğunun qarşısında). Siz həmçinin bir ad təyin etməlisiniz: "Cədvəl2" cədvəl diapazonu "Təchizatçılar". Bu, onların dəyərlərinə rahatlıqla müraciət etməyə imkan verəcək.
Daxil olan və gedən əməliyyatları qeyd etmək üçün iki ayrı vərəq doldurun.
"Kilsə" üçün şapka hazırlamaq:
Növbəti mərhələ masanın doldurulmasının avtomatlaşdırılmasıdır! İstifadəçinin hazır siyahıdan məhsulun adını, tədarükçünü, uçot nöqtəsini seçdiyinə əmin olmaq lazımdır. Təchizatçı kodu və ölçü vahidi avtomatik olaraq göstərilməlidir. Tarix, faktura nömrəsi, miqdar və qiymət əl ilə daxil edilir. Excel dəyəri hesablayır.
Problemi həll etməyə başlayaq. Əvvəlcə bütün qovluqları cədvəl şəklində formatlayacağıq. Bu, nəyinsə sonradan əlavə edilməsi və ya dəyişdirilməsi üçün lazımdır.
"Ad" sütunu üçün açılan siyahı yaradın. Sütunu seçin (başlıq olmadan). "Məlumat" sekmesine keçin - "Məlumatların yoxlanılması" aləti.
"Məlumat növü" sahəsində "Siyahı" seçin. Dərhal əlavə "Mənbə" sahəsi görünür. Açılan siyahının dəyərlərini başqa vərəqdən götürmək üçün funksiyadan istifadə edin: =DOLAYI (“element!$A$4:$A$8”).
İndi cədvəlin birinci sütununu doldurarkən siyahıdan məhsulun adını seçə bilərsiniz.
Avtomatik olaraq "Vahid" sütununda dəyişdirin." müvafiq dəyər görünməlidir. Gəlin bunu VLOOKUP və UND funksiyalarından istifadə edərək edək (birinci sütundakı boş xanaya istinad edərkən VLOOKUP funksiyası nəticəsində yaranan xətanı aradan qaldıracaq). Düstur: .
Eyni prinsipdən istifadə edərək, "Təchizatçı" və "Kod" sütunları üçün açılan siyahı və avtomatik tamamlama yaradırıq.
Alınan malların göndərildiyi "Mühasibat məntəqəsi" üçün açılan siyahı da yaradırıq. “Xərc” sütununu doldurmaq üçün vurma düsturundan istifadə edin (= qiymət * kəmiyyət).
"Malların istehlakı" cədvəlini yaradırıq.
Açılan siyahılardan “Ad”, “Göndərilmənin, çatdırılmanın qeydiyyatı məntəqəsi”, “Alıcı” sütunlarında istifadə olunur. Ölçü və qiymət vahidləri düsturlardan istifadə etməklə avtomatik olaraq doldurulur.
Biz “Dövriyyə Hesabatı” (“Nəticələr”) hazırlayırıq.
Dövrün əvvəlində sıfırları təyin etdik, çünki anbar uçotu yenicə aparılmağa başlayır. Əvvəllər saxlanılıbsa, bu sütunda qalıqlar olacaq. Adlar və ölçü vahidləri məhsul çeşidindən götürülür.
“Qabızlar” və “Daşımalar” sütunları SUMIFS funksiyasından istifadə etməklə doldurulur. Qalıqları riyazi operatorlardan istifadə edərək hesablayırıq.
Anbar uçotu proqramını yükləyin (yuxarıda təsvir olunan sxemə uyğun olaraq tərtib edilmiş hazır nümunə).
Beləliklə, müstəqil tərtib edilmiş proqram hazırdır.
Fəsildə Mühasibat uçotu, Audit, Vergilər sualına Excel-də malların qalığını necə hesablamaq olar, onun qəbulunu və istehlakını bilmək. Bizə bir düstur lazımdır. müəllif tərəfindən verilmişdir Malorosskiən yaxşı cavab ayın əvvəlində məhsul balansı + qəbz - xərc = ayın sonunda məhsul balansı, əgər Excel-də olarsa, bu belədir: =B9+C9-D9 (burada B sütunudur. əvvəlində qalıqlarla, 9 nömrəli balans xətti C9 gəlir sütunu və sətridir, D9 isə xərc xətti və sütunudur yer) hamısı dövriyyənizin hansı sətir və sütunlardan asılı olduğundan asılıdır.
2 cavab
Salam! Sualınıza cavab verən mövzular seçimi: Excel-də malların qalığını necə hesablamaq olar, onun qəbulunu və istehlakını bilmək. Bizə bir düstur lazımdır.
-dan cavab Kot
A4 xanasına daxil edin: = A1+A2-A3 xanasına: A1 - malların miqdarı (hazırda) A2 - gəlir A3 - istehlak
-dan cavab qadir
Ya sualı başa düşmədim, ya da tamamilə sadədir. Nəticəni daxil edəcəyiniz xanada, məsələn, D1 ilə “= xana ünvanı” yazın gəliş nömrəsi B1-C1 burada C1 axın sürəti ilə hüceyrənin ünvanıdır. Bütün bunları sən edirsən Ingilis dili, bərabərdir işarəsini unutmadan.
-dan cavab Natalia Sokolova
Bu Excel-də ən sadə hərəkətdir.
-dan cavab Nevropatoloq
Yaxşı, əgər balans = gəlir-xərcdirsə, onda bunu edə bilərsiniz: A1 xanasına gəlirin dəyərini, B1-də isə xərclərin dəyərini, C1-də isə “=A1-B1” yazırıq (hər şey olduğu kimidir) yalnız sitatlar olmadan).
-dan cavab Anna
Dövrün əvvəlində malların qalığı üstəgəl dövr üçün malların qəbulu minus dövr üçün malların istehlakı = dövrün sonunda malların qalığı.
-dan cavab Vladislav Kostarev
Sizin üçün siçanı basmaq lazım deyil?))))
2 cavab
Salam! Burada sizə lazım olan cavablarla daha çox mövzu var:
Müasir WMS anbar idarəetmə sistemlərinin tətbiqi yalnız geniş çeşid və intensiv dövriyyə ilə əsaslandırılır. Gündə yalnız bir neçə əməliyyat varsa və məhsul çeşidi kiçikdirsə, Excel məhsulunun uçot cədvəlindən istifadə edərək anbar əməliyyatlarını avtomatlaşdırmaq rahatdır. Cədvəl redaktorunun funksionallığı daxil olan və gedən əməliyyatları təşkil etmək və məhsul qalıqları haqqında məlumatı göstərmək üçün kifayətdir.
Mağaza sahibləri tez-tez Excel proqramında malların qəbulu və istehlakının uçotunu təşkil etməyə çalışırlar. Bunu etmək üçün cədvəllərlə işləmək üçün əsas bacarıqlar və proqramın bir neçə yeni funksiyalarında özünütəlimdə minimum səy kifayətdir.
Excel-də malların uçotu əsas riyazi funksiyalar haqqında bilik tələb edir
Excel fayl strukturunun ilkin formalaşması xüsusi diqqət tələb edir. Məhsulun xüsusiyyətləri sətirində məqaləni, sinfi, istehsalçını və s. göstərmək üçün çox sayda sütun təqdim etmək məsləhətdir. Axı, sonra hər bir parametr üçün bir filtr konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Gələn və gedən əməliyyatları qeyd edərkən əlavə sahələrin olması zərər verməz. Bu halda, məhsulların təhvil verilməsinə cavabdeh olan şəxslərin tam adı, ödəniş forması, möhlətin bitmə tarixi və digərləri ilə dəyərlər müvafiq olacaqdır.
Excel-də malların qəbulu və istehlakını qeyd etmək üçün cədvəli ilk dəfə doldurduğunuzda mağazada inventar aparmalısınız. Bundan sonra, xronoloji ardıcıllıqla bütün əməliyyatların dəqiq qeydlərini daim aparmalı olacaqsınız. Tarixdəki xəta düsturun hesablanmamasına və bütün faylın sıradan çıxmasına səbəb ola bilər. Buna görə məhsulun uçotu üçün Excel cədvəlini fasiləsiz saxlamalı olacaqsınız.
İnternetdə yüklənə bilən Excel-də məhsulun uçotu cədvəlinin funksionallığı kifayət qədər zəifdir. Pulsuz versiyalarda çox vaxt gizli düsturlar var və onları öyrənmək çətindir.
Excel-də məhsulun uçot cədvəlinin interfeysi birləşməməlidir
Anbar uçotu cədvəllərinin əsas imkanları bunlardır:
Məhsulun uçotu üçün Excel cədvəllərinin əsas funksiyaları burada başa çatır. Bununla birlikdə, faylda artıq təqdim olunan məlumatlardan istifadə edərək, onun imkanlarını genişləndirə bilərsiniz. Sadə manipulyasiyalar aşağıdakıları əlavə etməyə kömək edəcək:
Bəzi sahibkarlar Excel-də məhsulun uçotu cədvəlini necə daha funksional etmək barədə düşünürlər. Bununla belə, onun imkanlarının genişləndirilməsi qeyri-sabitliyə, daxili xətalara və məlumat itkisinə səbəb ola bilər. Buna görə də, məlumat emal gücünə ehtiyac artdıqda, bu məqsədlər üçün xüsusi olaraq hazırlanmış malların uçotu proqramlarından istifadə etmək tövsiyə olunur.
Şablonu daha sonra müzakirə ediləcək Excel-də adi məhsul uçotu cədvəli ən mürəkkəb dizayn deyil. Onu düzgün tərtib etmək üçün sizə 1-2 gün vaxt, müştəri bazasının mövcudluğu, mallar və məhsul balansları lazımdır. Təcrübəli Excel istifadəçilərini bu prosesə cəlb etmək zərər verməz ki, bu da məqsədə çatmağı xeyli sürətləndirəcək və ciddi səhvlərdən qaçınacaqdır.
Mağaza uçotunun avtomatlaşdırılmasının əsas vəzifəsi malların, təchizatçıların, müştərilərin, ödəniş formalarının və sənədlərdə təkrarlanan digər elementlərin kataloqlarının tərtib edilməsidir. Onların hər biri üçün ayrıca vərəqdən istifadə edə və ya bütün məlumatları birinə sığışdıra bilərsiniz.
Kataloq şablon məlumatı olan sətir-sətir siyahıdır. Başlıq sütun təyinatlarını göstərir. Üst xətt "Görünüş" - "Əraziləri dondurun" menyusundan istifadə edərək düzəldilməlidir. Bu halda, sütun təyinatları həmişə yuxarıda görünəcək və siyahı sərbəst şəkildə aşağı sürüşdürilə bilər.
Malların uçotu üçün Excel cədvəlində alıcılar kataloqu
Kataloqun göstərilən forması fərqli ola bilər. Hamısı anbar uçotunun ehtiyaclarından və sahibkarın müəyyən sütunları doldurmaq istəyindən asılıdır. Əgər malların saxlandığı bir neçə yer varsa, hər bir anbarda qalıqları bilmək üçün müvafiq kataloqun yaradılması məqsədəuyğun olardı.
Excel cədvəlində məhsul nomenklaturasının kataloqu
İstifadə edərək mağazanın mühasibat cədvəlində kataloqlar və onların başlıqlarını tərtib etmək tövsiyə olunur müxtəlif rənglər və şriftlər. Bu, tez bir zamanda lazımi məlumatlara nəzər salmağa imkan verir və işinizi sürətləndirir.
Qəbul sənədlərini doldurarkən hər dəfə tədarükçünün və ya məhsulun adını daxil etməmək üçün kataloq siyahısından bu dəyərlərin avtomatlaşdırılmış seçimi konfiqurasiya edilir. Bunu etmək üçün "Data" - "Data Check" əmrindən istifadə edin. Görünən pəncərədə "Siyahı" məlumat növünü seçin və sonra mənbə sahəsində kataloqdan dəyərlərin tam siyahısını göstərin. Bundan sonra hüceyrə açılan siyahıdan bir parametr seçə biləcək.
Açılan siyahı üçün məlumat mənbəyi seçmək üçün menyu
Excel-də malların hansı ölçü vahidlərində qeyd olunduğunu başa düşmək üçün göstərilən məlumatların formatını fərdiləşdirməyi unutmayın.
Bununla belə, qəbz və ya xərc sənədlərini doldurarkən, yenə də bəzi dəyərləri əl ilə daxil etməli olacaqsınız.
Məhsul çeşidini doldurarkən açılan siyahıdan istifadə edin
Bunlara daxildir:
Excel-də quraşdırılmış alətlərdən istifadə edərək kataloq məlumatlarına əsasən bir neçə sütunun avtomatik tamamlanmasına nail ola bilərsiniz. Bununla belə, proqramı dərindən bilmədən bu funksiyanı özünüz konfiqurasiya edə bilməyəcəksiniz.
Əsas düsturları özünüz əlavə edə bilərsiniz, məsələn, kəmiyyəti qiymətə vuraraq məhsulun ümumi dəyəri ilə bir sütun göstərin.
Yuxarıda göstərilən qaydada “Giriş” və “Xərclər” vərəqləri də yaradılır. Onların ayrıca saxlanılması tələb olunan sənədin sonrakı sürətli axtarışı üçün əlverişlidir.
Bir nümunə yuxarıda verilmiş Excel məhsul mühasibat cədvəlində dövr üçün dövriyyə vərəqi yaratmadan edə bilməzsiniz. Bunun üçün SUMIFS funksiyasından və başqalarından istifadə edin. riyazi alqoritmlər. Müəyyən Excel alətləri ilə işləmək üçün təlimatları həmişə İnternetdə proqramın rəsmi saytında tapa bilərsiniz.
Əmtəə uçotu cədvəlində dövriyyə vərəqinin nümunəsi
Dövriyyə vərəqini özünüz edə bilərsiniz, ancaq cədvəl redaktorunun bəzi funksiyalarını başa düşməlisiniz. Burada proqramlaşdırma bacarığı tələb olunmur.
Ayrı bir vərəqdə, çeşiddə müəyyən bir maddənin alınması ehtiyacını başa düşmək üçün inventar qalıqları haqqında məlumatları göstərə bilərsiniz.
Excel-də bir mağazada malların qeydlərinin aparılması elə konfiqurasiya edilə bilər ki, məhsul balansları olan vərəqdə müəyyən bir çeşid məhsulunun alınması zərurəti haqqında məlumat göstərilir. Sonra, cədvəl redaktorunda bunu necə təşkil etməyin sadə bir nümunəsini nəzərdən keçirəcəyik.
Excel-də anbar ehtiyatlarının doldurulması ehtiyacını avtomatik olaraq müəyyənləşdirir
Təklif olunan nümunədə malların hər birində qalıqları göstərən üç saxlama yeri var. IF(OR...) funksiyasından istifadə etməklə siz hər bir anbar üçün ehtiyat standartlarına uyğunluğun avtomatik yoxlanmasını qura bilərsiniz. Son formula belə görünəcək:
IF(OR(C3
Günortanız Xeyir
Uşaqlar! Zəhmət olmasa (kim bilir) ertəsi günün əvvəlində hər bir kartda pul qalığını hesablamaq üçün düstur və ya funksiya yazmağa kömək edin (aşağı cədvələ baxın, qırmızı rənglə kölgələnmiş sütun (J sütunu, nömrə 10), əgər varsa kartda hərəkət.
Əl ilə bu sütunun xanalarındakı qalıq düsturdan istifadə etməklə hesablanır: növbəti günün əvvəlindəki qalıq = cari günün əvvəlindəki qalıq – günün xərci + günün qəbzləri.
Məsələn: K15 = K14 – J14 + I14 = 2800 – 240 + 0 = 2560 və s., hər bir kart üçün ayrıca. Nümunədə göstərildiyi kimi.
Nümunədə yalnız iki avtomobil və iki kart var. Amma real həyatda onların sayı az və ya çox ola bilər.
Əlavə informasiya.
Kartlar və avtomobillər bəzən sürücülər arasında dəyişir. Yəni, sürücü spesifikasiyaya ciddi şəkildə bağlıdır. Avtomatik və ya sürücü kartı - yox.
Əsas mənbədən rəqəmsal məlumatların yerləşdirilməsi - istənilən qaydada. İlkin sənədlər qəbul edildiyi kimi. Lazım gələrsə, onu avtomatik filtrdən istifadə edərək çeşidləmək və ya qruplaşdırmaq lazımdır. Asan baxmaq üçün.
Vaxta, kağıza və boyaya qənaət etmək üçün kartlarda hərəkət olmayan günlər cədvələ daxil edilməməlidir. Mənim faylımda - aydınlıq üçün daxil edilmişdir.
Üst cədvəl çap edilmir, çünki əməliyyat məlumatlarını əldə etmək üçün mövcuddur, yalnız elektron formada.
Ümumiyyətlə, J6 xanasındakı düstur (yuxarı cədvələ baxın, E3-də göstərilən tarixdə pul qalığının hesablanması) yaxşı işləyir. Lakin, B sütunundakı tarixlərdə boşluq varsa (yəni bəzi günlərdə kartda heç bir hərəkət yoxdur) və ya eyni kartda olan bəzi avtomobillərə gündə iki və ya daha çox dəfə yanacaq doldurulursa, enta formulası uğursuz olur. Şübhəsiz ki, tarixləri pozmaq və təkrarlamaq üçün anlar təmin etməklə çətinləşdirilməlidir, amma bunu necə edəcəyimi bilmirəm.
İnvestisiya fəaliyyəti üçün gəlir və xərclər planı.
Gəlir və xərclər planı əməliyyat fəaliyyətləri.
Məqsəd müəssisənin istehsal və kommersiya (əməliyyat) fəaliyyətindən əldə edilən xalis mənfəətin məbləğini müəyyən etməkdir. Bu planın işlənib hazırlanması prosesində məhsulun satışından əldə olunan gəlirin (ümumi və xalis), məsrəflərin, vergi ödənişlərinin, balans və müəssisənin xalis mənfəətinin plan göstəriciləri arasında aydın əlaqə təmin edilməlidir.
Məqsəd planlaşdırılan investisiya proqramlarının həyata keçirilməsi üçün maliyyə resurslarına olan tələbatın həcmini, habelə investisiya fəaliyyəti prosesində bu resursların mümkün daxilolmalarını (əvəz edilməsi prosesində təqaüdə çıxmış əmlakın satışından əldə edilən gəlir) müəyyən etməkdir. , investisiya mənfəəti və s.).
Əsas məqsəd müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin ayrı-ayrı növləri kontekstində zamanla ümumi və xalis pul vəsaitlərinin hərəkətini proqnozlaşdırmaq və planlaşdırma dövrünün bütün mərhələlərində daimi ödəmə qabiliyyətini təmin etməkdir.
Daxilolmaların və xərclərin proqnozlaşdırılması Pul müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti haqqında iki şəkildə həyata keçirilir:
Məhsul satışının planlaşdırılmış həcminə əsasən;
Xalis mənfəətin planlaşdırılan hədəf məbləği əsasında.
Əsasən vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsini proqnozlaşdırarkən fərdi göstəricilərin hesablanması ardıcıllığı planlaşdırılmış məhsul satışının həcmi:
1. Məhsul satışının planlaşdırılmış həcminin müəyyən edilməsi
2. Planlaşdırılan yığım əmsalının hesablanması debitor borcları
3. Məhsulun satışından əldə edilən pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
4. Məhsulun istehsalı və satışı üzrə əməliyyat xərclərinin planlaşdırılmış məbləğinin müəyyən edilməsi
5. Gəlirdən ödənilən vergi ödənişlərinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması (məhsulun qiymətinə daxil edilir)
6. Müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti üzrə ümumi mənfəətinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
7. Mənfəətdən ödənilən vergilərin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
8. Müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti üzrə xalis mənfəətinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
9. Əməliyyat fəaliyyətinə sərf olunan pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
10. Məhsulların xalis pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılmış məbləğinin hesablanması
Məhsul satışının planlaşdırılan həcminin hesablanması:
ORp = ZGPn + PTP – ZGPk, burada ORp məhsul satışının planlaşdırılan həcmidir; ZGPn – planlaşdırma dövrünün əvvəlinə GP ehtiyatlarının məbləği; PTP – hazır əmtəəlik məhsulların istehsalının ümumi həcmi; ZGPk - planlaşdırma dövrünün sonunda GP ehtiyatlarının məbləği. Məhsul satışının planlaşdırılmış həcmi nağd pulla və əmtəə (kommersiya krediti) verilməsi ilə satış baxımından diferensiallaşdırılır.
Məhsul satışından əldə edilən pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləği aşağıdakı düsturla hesablanır:
PDSp = ORpn + (ORpk x CI) + NOpr, burada PDSp nəzərdən keçirilən dövrdə məhsulların satışından əldə edilən pul daxilolmalarının planlaşdırılmış məbləğidir; ORpn - nəzərdən keçirilən dövrdə nağd pulla məhsul satışının planlaşdırılmış həcmi; ORpk - cari dövrdə kreditlə məhsul satışının həcmi; CI - onluq hissə ilə ifadə olunan debitor borclarının cari yığım əmsalı; NOpr - əvvəllər alınmamış debitor borcunun məbləği (planlaşdırma dövründə yığım şərtilə).
Məhsulların istehsalı və satışı üçün əməliyyat xərclərinin planlaşdırılmış məbləğinin müəyyən edilməsi:
OZp - məhsulların istehsalı və satışı üzrə əməliyyat xərclərinin planlaşdırılmış məbləği; PZpi - məhsul vahidinin istehsalı üçün birbaşa xərclərin planlaşdırılmış məbləği; OPZpi - məhsul vahidinin istehsalı üçün qaimə (dolayı) xərclərin planlaşdırılmış məbləği; OPpi - fiziki ifadədə konkret növ məhsul istehsalının planlaşdırılmış həcmi; ZRpi - məhsul vahidinin satışı üzrə xərclərin planlaşdırılmış məbləği; ORpi - konkret növ məhsulun fiziki ifadədə planlaşdırılmış satışının həcmi; ОХЗп - müəssisənin ümumi təsərrüfat xərclərinin planlaşdırılmış məbləği
Əməliyyat fəaliyyəti üçün müəssisənin ümumi mənfəətinin planlaşdırılan məbləğinin hesablanması:
VPp = ORp – OZp - NPd, burada VPp nəzərdən keçirilən dövrdə müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti üzrə ümumi mənfəətinin planlaşdırılan məbləği, ORp nəzərdən keçirilən dövrdə məhsul satışının planlaşdırılan həcmidir; OZp - məhsulların istehsalı və satışı üzrə əməliyyat xərclərinin planlaşdırılmış məbləği; NPd gəlirdən ödənilən vergi ödənişlərinin planlaşdırılmış məbləğidir (məhsulların qiymətinə daxildir).
Əməliyyat fəaliyyəti üçün müəssisənin xalis mənfəətinin planlaşdırılan məbləğinin hesablanması:
NPP = VPp - NPp, burada AES müəssisənin təhlil edilən dövrdə əməliyyat fəaliyyətindən əldə etdiyi xalis mənfəətin planlaşdırılmış məbləğidir; GPP - nəzərdən keçirilən dövrdə müəssisənin əməliyyat fəaliyyəti üzrə ümumi mənfəətinin planlaşdırılan məbləğidir; AES - mənfəətdən ödənilən vergilərin planlaşdırılmış məbləği
Əməliyyat fəaliyyəti üçün nəzərdə tutulan pul xərclərinin hesablanması:
RDSp = OZp + NPd + NPp – Aop, burada RDSp nəzərdən keçirilən dövrdə əməliyyat fəaliyyətinə sərf olunan pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləğidir: OZp - məhsulların istehsalı və satışı üzrə əməliyyat xərclərinin planlaşdırılmış məbləğidir; NPd gəlirdən ödənilən vergi və ödənişlərin planlaşdırılmış məbləğidir (məhsulların qiymətinə daxil olan NPp mənfəətdən ödənilən vergilərin planlaşdırılmış məbləğidir); АОп əsas vəsaitlərdən amortizasiya ayırmalarının planlaşdırılmış məbləğidir və qeyri-maddi aktivlər.
Xalis pul axınının planlaşdırılan məbləğinin hesablanması:
ChDPp = ChPp + AOp, ChDPp = PDSp - RDSp, burada NPV nəzərdən keçirilən dövrdə müəssisənin xalis pul vəsaitləri hərəkətinin planlaşdırılan məbləğidir; AES - müəssisənin əməliyyat fəaliyyətinə görə xalis mənfəətinin planlaşdırılmış məbləği; АО-əsas vəsaitlərdən və qeyri-maddi aktivlərdən amortizasiya ayırmalarının planlaşdırılmış məbləği; PDSP - məhsulların satışından əldə edilən pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləği; RDSp - əməliyyat fəaliyyətlərinə sərf olunan pul vəsaitlərinin planlaşdırılmış məbləği
Əsasən əməliyyat fəaliyyətindən pul vəsaitlərinin daxil olması və xərclənməsini proqnozlaşdırarkən fərdi göstəricilərin hesablanması ardıcıllığı. xalis mənfəətin planlaşdırılmış hədəf məbləği
MÜƏSSİSƏNİN XALİS MƏNFƏTİNİN PLANLAŞDIRILMASI MƏQSƏD MƏBƏRİ
MÜƏSSİSƏNİN ÜMUMİ MƏNFƏTİNİN PLAN EDİLMİŞ MƏQSƏD MƏBLƏĞİNİN HESABLANMASI
MƏNFƏTDƏN ÖDƏNİLƏN VERGİLƏRİN PLAN EDİLMİŞ MƏBLƏKLƏRİNİN HESABLANMASI
MƏHSULLARIN İSTEHSALI VƏ SATIŞI ÜÇÜN ƏMƏLİYYAT XƏRÇƏLƏRİNİN MƏBLƏKLƏRİNİN MÜƏYYƏNDİRİLMƏSİ
MƏHSUL SATIŞINDAN PLANLAŞDAN PULSUZ DƏKİL MƏBLƏRİNİN HESABLANMASI
GƏLİRDƏN ÖDƏNİLƏN VERGİ ÖDƏNİŞLƏRİNİN PLANLANMASI MƏBLƏĞİNİN HESABLANMASI (MƏHSULUN QİYMƏTİNƏ DAXİLDİR)
ƏMƏLİYYAT FƏALİYYƏTLƏRİ ÜÇÜN NAQDIN PLANLAŞILAN XƏRCLƏRİNİN HESABLANMASI
Zavodun XALİS PUL HƏRƏKİLİNİN MƏBLƏĞİNİN HESABLANMASI
Balans planı aktivlərin tərkibinin proqnozlaşdırılmasının nəticələrini və planlaşdırma dövrünün sonunda istifadə edilən müəssisənin maliyyə resurslarının strukturunu əks etdirir.
Məqsəd müəyyən aktiv növlərinin zəruri artımını müəyyən etmək, onların daxili balansını təmin etmək, habelə kifayət qədər aktivləri təmin edən optimal kapital strukturunun formalaşdırılmasıdır. maliyyə sabitliyiönümüzdəki dövrdə müəssisələr.
Balans planı tərtib edilərkən müəssisənin balans maddələrinin genişləndirilmiş diaqramından istifadə edilir.
Proqnoz balansının inkişafı:
Əlavə xarici maliyyələşdirmə ehtiyacı = DVnA + TA F ´ Gəlir artım tempi - P F ´ Gəlir artım tempi - Bölüşdürülməmiş mənfəət
Bölüşdürülməmiş mənfəət = PE ´ (1 - Dividendlər üçün PE-nin paylanma dərəcəsi)
3. Əməliyyat planlaşdırma sistemi maliyyə fəaliyyəti müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin əsas istiqamətlərinin maliyyə təminatı üçün qısamüddətli planlaşdırma hədəfləri toplusunun işlənib hazırlanmasından ibarətdir.
Büdcə- operativ maliyyə planı qısa müddət, adətən bir ilə qədər bir müddət ərzində (adətən qarşıdan gələn rüb və ya ay ərzində) işlənib hazırlanır, konkret sahibkarlıq fəaliyyəti növlərinin həyata keçirilməsi prosesində maliyyə vəsaitlərinin xərclərini və daxilolmalarını əks etdirir.
Müəssisədə planlaşdırılmış büdcələrin hazırlanması "büdcələmə" termini ilə xarakterizə olunur və iki əsas vəzifənin həllinə yönəlmişdir:
- müəssisənin ayrı-ayrı struktur bölmələrinin və bölmələrinin fəaliyyəti ilə bağlı xərclərin həcminin və tərkibinin müəyyən edilməsi;
Bu xərclərin ödənilməsini təmin etmək maddi resurslar müxtəlif mənbələrdən.
Büdcələrin əsas xüsusiyyətlərinə görə təsnifatı:
1. Müəssisənin fəaliyyət sahələri üzrə
Əməliyyat fəaliyyəti ilə
İnvestisiya fəaliyyəti ilə
Maliyyə fəaliyyəti ilə
2. Xərclərin növünə görə
Cari büdcə
Kapital büdcəsi
3. Xərc aralığının genişliyinə görə
Funksional büdcə
Hərtərəfli büdcə
4. İnkişaf üsulları ilə
Sabit büdcə
Pul vəsaitlərinin hərəkətini planlaşdırmaq üçün hazırlayın gündəlik plan nağd pul qəbzləri. Bunu etmək üçün gündəlik olaraq planda faktiki məlumatları qeyd edəcək bir məsul işçi təyin edin. İnformasiya mübadiləsini məşq edin və onun keyfiyyətinə mütəmadi olaraq nəzarət edin.
Şirkətdə əsas fəaliyyətlərdən əldə edilən gəlirlərdən yaranan pul vəsaitlərinin hərəkətinin cari xərcləri əhatə etməsi vacibdir. 1998-ci il böhranının təcrübəsindən götürülmüş kiçik fəndlər onları daha dəqiq planlaşdırmağınıza kömək edəcək. Düzdür, onları tətbiq etmək üçün maliyyə direktoru öz funksiyalarının sərhədlərini genişləndirməli olacaq.
Əsas fəaliyyətlərdən əldə edilən pul vəsaitlərinin hərəkəti planı satış planının törəməsidir. Böhran vəziyyətində əldə edilmiş nəticələrə əsaslanan planlaşdırma işləmir. Risklər və debitor borclarının dövriyyəsi standartları kəskin şəkildə artır, müştərilərin ödəniş intizamı isə aşağı düşür. Belə şəraitdə büdcəyə hər ay düzəlişlər etmək kifayət deyil. Dəyişiklikləri gündəlik izləyin ki, gözünüzün qarşısında müasir maliyyə planınız olsun.
İndiyə qədər öyrəndiklərinizə əsaslanaraq və biznesinizin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, ilin qalan hissəsi üçün pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcənizi nəzərdən keçirin.
İlk iki ayı gündən-günə və mümkün mühasibat uçotu obyektlərinin ən aşağı səviyyəsinə görə planlaşdırın. Bu, şirkətin ödəyə biləcəyi təfərrüat səviyyəsidir. Məsələn, əvvəllər biz şəhərlərdə mağaza qruplarını planlaşdırırdıq. İndi hər bir satış məntəqəsi üçün məhsul kateqoriyası üzrə gözlənilən gəlirləri ətraflı şəkildə göstərin.
Üçüncü və dördüncü ayları həftədən həftəyə və həmçinin mümkün mühasibat uçotu obyektlərinin ən aşağı səviyyəsində planlaşdırın. Sonra, lazımsız təfərrüatlar olmadan aylıq hədəflər kimi planlaşdırın.
Əsas vəzifə “dağ zirvələrini” və “alpinistləri” lokallaşdırmaqdır. “Dağ zirvələri” əsas fəaliyyətdən müntəzəm gəlirdir. "Alpinistlər" belə gəlir mənbəyidir: böyük müştərilər və ya ən çox tələb olunan mallar. Fəaliyyət sahəniz “B2B”dirsə, onda siz aşağıdakı şərtlərlə planlaşdırırsınız: müştəri/müqavilə/sifariş (mərhələ). Əgər “B2C” - onda kontekstdə: filial (mağaza)/malların kateqoriya qrupu/malların növü/qiymət seqmenti/brend.
Şirkət kiçik olduqda, bütün bunlar əlavə fəaliyyətlərİqtisadçı ilə birlikdə özünüz edə bilərsiniz. Əgər şirkət orta və ya böyükdürsə, pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılmasının düzgünlüyünü artırmaq üçün işçi qrupu yaradın. Daxil edin:
İqtisadçılara keçmiş satışlarla bağlı ətraflı statistik məlumatları öyrənməyi və sizin üçün hesabat hazırlamağı tapşırın, hansı müştərilərin hansı mağaza və regionlarda ən çox alış-veriş etdiklərini göstərin. Daha sonra satış və marketoloqlardan hazırkı şəraitdə hansı məhsul kateqoriyalarının ən çox tələb olunduğunu və uğur qazanma ehtimalı yüksək olduğunu soruşun. Məhz bu məhsulları böyük həcmdə satın alan qarşı tərəflərdən əldə olunan gəlirlər nəzərə alınmalıdır yeni plan və gündəlik nəzarət edin.
Misal 1
90-cı illərin ikinci yarısında məişət kimyası, parfümeriya və digər malların topdan satışı ilə məşğul olan bir şirkətdə işləyirdim. Məsuliyyət sahəsinə həm də əmtəə hərəkətinin uçotu - satınalma və satış daxildir. Pulun alınması “əldə edilənlərdən” planlaşdırılıb. Eyni zamanda, icarəyə götürülmüş anbar sahəsinin genişləndirilməsi, mal buraxma zalında operatorların və əlavə məhsul elementlərinin artması nəzərə alınmaqla, gözlənilən artımın faizini əlavə etdilər. Belə bir plan üzrə hesabat nümunəsi Cədvəl 1-də təqdim olunur.
1998-ci ilin avqustunda baş verən iqtisadi böhran oyun qaydalarını dəyişdi. Satışlar dayandı. 1998-ci ilin dördüncü rübü üçün planlarımıza yenidən baxmalı olduq. Əvvəllər onlar həftəlik olaraq ümumi həcmdə edilirdi. Yeni şəraitdə onlar hər gün üçün hesabat hazırlamağa və orada iri alıcılardan daxil olan vəsaitləri əks etdirməyə başladılar. Hər biri üçün gözlənilən ödəniş tarixində ətraflı plan tərtib edilmişdir. Bu, malların kateqoriyası, növü, markası, həcmi və dəyəri ilə nəzərdə tutulan alışı təsvir etdi. Böhranın başlamasından sonrakı ilk ay günü-gündən planlaşdırıldı.
Yeni hesabatlar yuva quran kuklaya bənzəyirdi. Birincisi, böyük müştərilər üçün keçmiş məlumatlar təhlil edilmiş və tərtib edilmişdir satış planıəvvəllər satın aldığı əsas məhsullar üçün tarixə (bax Cədvəl 2).
Cədvəl göstərir ki, müştəri gəlib konkret məhsulu müəyyən olunmuş qiymətə alacaq. Başqa mallar var ki, onları proqnozlaşdırmaq mümkün deyil. Hər bir əsas müştəri üçün planlaşdırılan alışların bütün tarixləri üçün belə bir cədvəl hazırladıq.
Böyük müştərilər həftədə bir və ya ayda iki dəfə gəlirdilər. Qiymətləri indiki qiymət siyahısından götürdük. Məhsul elementləri böyük və tez-tez müştəri alışlarındandır. Gözlənilən alış məbləğini tənzimləməyə imkan verən “digər mallar” maddəsini də əlavə etdik. Sonra əsas müştərilər üçün planlaşdırılan məlumatlar yekun hesabatda toplandı (Cədvəl 3-ə baxın).
Həftəlik hesabatda kiçik və ya pis proqnozlaşdırılan müştərilər üçün bir xətt var. Onlar ümumi dəyərlərə daxil edilmişdir. Müştərilər, məhsul maddələri, şərtlər və məbləğlər haqqında məlumatlar da planlaşdırma formalarında görünür. Sonradan, təkrarlamaların planlaşdırılması zamanı hesabat formatlarına yeniləri əlavə edildi. mühasibat registrləri. Bu yolla biz məlumatları təfərrüatlandıra bildik və faktın plandan sapmalarını daha dar bölmələrdə təhlil edə bildik və dəyişən vəziyyətlərə tez reaksiya verə bildik.
Cədvəl 1. 1998-ci ilin iyul ayı üçün gəlir hədəfləri haqqında hesabatın orijinal formatı
cədvəl 2. Müştəri MMC “Regional topdansatış” şirkətinin 1 sentyabr tarixinə satış planı
Cədvəl 3. Əsas müştərilər haqqında yekun hesabat, min rubl.
Alıcılar
Cəmi (qarşı tərəf üzrə):
“Regional topdansatış” MMC
"Hər şey evdar qadın üçün" MMC
“Məişət Kimyası Cənub” MMC
İvanov I.I
Petrov S.S. IP
“Ev üçün 1000 kiçik şey” ASC
Digər müştərilər
Cəmi (gündə):
Müntəzəm olaraq nəzərdən keçirilən satış planının alətlər dəsti yeni deyil. Mənim yanaşmamın özəlliyi təftişin tezliyidir. Hər gün maliyyə xidməti işçisi ötən günün faktına daxil olur və alınan yeni məlumatları nəzərə alaraq planlaşdırılan məlumatları redaktə edir.
Şirkətin bütün satış planını "dağ zirvələri" üçün nəzərdən keçirməyin, lakin maliyyə direktorunun şəxsi aləti kimi pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini tənzimləyin. Davranış plan-fakt təhlili ən azı həftədə bir dəfə. Optimal olaraq iki dəfə: növbəti həftə üçün cümə axşamı və qalan günlər üçün çərşənbə axşamı. Bu, şirkətinizin cari öhdəlikləri nəzərə alaraq kifayət qədər vəsaitə malik olub olmadığını və ya təhlükəli həddə yaxınlaşdığınızı həmişə bilmək üçün lazımdır. Yalnız edilən düzəlişlərin son məbləğinə deyil, həm də onların səbəblərini nəzarət edin.
Misal 2
Tutaq ki, sentyabrın 1-də regional tərəfdaş gəlib 100 min rubl dəyərində böyük bir mal partiyası almalı idi. Bu, "dağ zirvəsidir". Planla faktı müqayisə etdikdə məlum olur ki, mal satılmayıb, pul alınmayıb.
Səbəbini öyrənməliyik. Məsələn, müştəri biznesini bağladı. Bu o deməkdir ki, pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsinə düzəliş edilməlidir: ondan 100 min rubl çıxarın. Müştəri gecikirsə və sentyabrın 4-də gəlirsə, lakin yalnız 80 min rubl xərcləməyə hazırdırsa, bu məlumatı nəzərə alaraq pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini yeniləyin.
Bir aydan sonra düzgün yanaşma seçdiyinizə baxın. İş qrupu ilə vəziyyəti yenidən nəzərdən keçirin. Eyni müştəriləri və məhsul kateqoriyalarını “alpinistlər” kimi təsnif edib-etmədiyinizi yoxlayın. Tələb proqnozları yəqin ki, dəyişib və planlaşdırarkən diqqətinizi digər məhsullara yönəltməlisiniz. Bir neçə belə təkrarlama etdikdən sonra siz pul vəsaitlərinin hərəkətini yüksək dəqiqliklə proqnozlaşdıra biləcəksiniz. Nəticədə, siz şirkətin ödəniş təqviminin etibarlılığını artıracaq və problemli sahələri tez müəyyənləşdirəcəksiniz.
Misal 3
1998-ci ilin sentyabr ayı üçün real satışlarımız yenidən işlənmiş büdcə hədəflərimizdən çox uzaq idi. Aydın oldu ki, plana ayda bir dəfə nəzarət etmək kifayət deyil. Yayılan büdcəyə keçdik. Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi tez bir zamanda dəyişikliklər etdiyimiz satış planı və ödəniş təqviminin hibridinə çevrildi. Həftədə bir dəfə faktiki ödəniş və göndərmə məlumatlarını aldım: bazar ertəsi, əvvəlki həftənin cümə günü üçün bank çıxarışı sistemə daxil olduqdan sonra.
Həftəlik plan hesabatının nümunəsi Cədvəl 4-də təqdim edilmişdir. O, üçün nəzərdə tutulmuşdur müqayisəli təhlilşirkətin ödənişləri və göndərilməsi. “Qəbul planı (göndərmə)” cədvəlinə 3-cü cədvəldən gündəlik yükün məbləği daxil edilmişdir. Eyni zamanda, müqavilələr üzrə ödəniş şərtləri ayrıca nəzərə alınmışdır - təxirə salınmış ödənişlər, avanslar və əgər göndərmə üçün ödəniş bir gün üçün nəzərdə tutulubsa. daha sonra "Ödəniş planı (ödəniş)" sətrində ayrıca göstərildi. “Balans planı” sətirindəki məbləğ “Qabız planı (göndərmə)” və “Ödəniş planı (ödəniş)” arasındakı fərqə bərabərdir. Bütün faktiki məlumatlar mövcud olduqda əlavə edildi. Hesabatdan belə istifadə etdik. Sentyabrın 1-də müştəri gəlib 120 min rubla məhsul almalı idi. Əslində o, cəmi 70 min rubl alıb. Biz səbəbləri aşkar etdik və onlardan asılı olaraq gələcək dövrlər üçün pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsinə dəyişikliklər etdik. Biz eyni şəkildə digər günlər üçün göndərişlər və ödənişlər üzrə proqnoz məlumatları ilə davam edirik.
Cədvəl 4. Həftənin yekun hesabatı, min rubl.
|
Qəbul planı (göndərmə) |
||||||
|
Qəbz faktı (göndərmə) |
||||||
|
Sapma |
||||||
|
Ödəniş planı (ödəniş) |
||||||
|
Ödəniş faktı (ödəniş) |
||||||
|
Sapma |
||||||
|
Balans planı |
||||||
|
Qalan fakt |
||||||
|
Sapma |
Plandakı istənilən dəyişikliyə həssas olun və əsl səbəbləri öyrənməyə çalışın. Onları kommersiya xidmətinin edə bilməyəcəyi şəkildə şərh edə bilərsiniz.
Misal 4
Smartphone telekommunikasiya şirkətinin maliyyə direktoru, vacib korporativ müştəridən iyunun 20-nə planlaşdırılan 600 min rubl məbləğində daxilolmaların olduğunu öyrəndi. olmayacaq. O, iş adamlarından öyrənib ki, podratçı rəqib Zvonokun yanına gedib. Sonra müştərinin maliyyə xidməti ilə əlaqə saxladım və səbəbini aydınlaşdırdım. Məlum olub ki, səhmdarlar ona maliyyə vəsaiti ayırdığı üçün rəqib böyük endirim təklif edib. Smartfonun portfelində qısamüddətli və bahalı kreditlər var. Mövcud xərc strukturu bizə böyük endirimlər verməyə və Zvonok ilə bərabər şərtlərlə rəqabət aparmağa imkan vermir. Maliyyə direktoru baş menecerlə birlikdə bu vəziyyət barədə sahibləri məlumatlandırdı, pul axınının qəfil azalmasına haqq qazandırdı və mümkün həll yolunu təklif etdi. Bir firmanın bərabər rəqabət şəraitində rəqabət aparması üçün o, 22 faiz dərəcəsi ilə qısamüddətli bank kreditlərini beş faiz dərəcəsi ilə səhmdarların maliyyələşdirilməsi ilə əvəz etməlidir.
Bir qayda olaraq, şirkətin satış planı yalnız bir alət deyil , həm də top menecerləri və bir çox digər işçiləri həvəsləndirmək üçün əsasdır. Ona görə də belə bir risk var cari sistem motivasiya pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılmasının düzgünlüyünə mənfi təsir göstərəcək. KPI-lərin hesablanması alqoritmini dəyişdirmək daha yaxşıdır ki, bu göstərici ilə bağlı olmasın.
Misal 5
1998-ci ilin sentyabrında satış faktı planlaşdırmanın keyfiyyəti məsələsini kəskin şəkildə qaldırdı. Şirkətimiz sağ qalmağa çalışırdı, bizə pul axınının real proqnozları lazım idi. Onlardan çox şey asılı idi: alışların həcmi, anbarların icarəsi, işçilərin sayı, dövriyyə kapitalının həcmi. Bu halda “nail edilənlərdən” variantı uyğun deyildi. Sonra biz əsas iri alıcıların tərkibini təhlil etdik və satınalma planları haqqında məlumatların toplanması təşkil etdik. Növbəti dəfə bizdən nə vaxt, hansı məbləğə, hansı məhsula alacaqlarını soruşdular. Məlumatlar plan göstəricilərində öz əksini tapıb. Əsas odur ki, bunu müştəri üçün öhdəliyə çevirməsin. Açıq məlumat mübadiləsi sayəsində biz planlaşdırmanı daha dəqiq etdik və tərəfdaşlarla etibarlı əlaqələr qurduq. Vaxt keçdikcə müştərilər təkcə satınalma planlarını deyil, həm də çeşid və xidmətlə bağlı istəklərini bölüşdülər, yerli vəziyyəti qiymətləndirdilər və yeni sahələrdə əməkdaşlıq üçün əks təkliflər irəli sürdülər.
Pul vəsaitlərinin hərəkətini planlaşdırarkən, ilk növbədə əsas məhsullarınıza, müştərilərinizə və satış kanallarınıza diqqət yetirməlisiniz. Bunu etmək üçün istifadə edin . Bu, italyan iqtisadçısı Vilfredo Paretonun prinsipinə əsaslanır. Alim bir qayda tərtib etdi: az sayda elementi izləmək bütövlükdə vəziyyəti idarə etməyə imkan verir. Buna görə də, formalaşan əsas müştərilər (maddələr, satış kanalları) haqqında məlumatlara nəzarət edin ən çox alınan pulun ümumi məbləği.
Planlaşdırarkən yadda saxlayın ki, keçmiş əsas obyektlər haqqında biliklər böhran zamanı aktual olmaya bilər. Alıcılar öz üstünlüklərini və istehlak strategiyalarını dəyişirlər. Əsas pul axını təmin edən yeni məhsul kateqoriyalarını müəyyənləşdirin və onlara diqqət yetirin.
Pul vəsaitlərinin hərəkətinin planlaşdırılması prosesini avtomatlaşdırın. Bunu hansı platformada etdiyinizin fərqi yoxdur. Sistemin lazımi hesabatları hazırlaması vacibdir.
Pul vəsaitlərinin hərəkətini planlaşdırarkən standart proseslərə fərqli bucaqdan baxmağa çalışın, rahatlıq zonanızdan çıxın və təsvir olunan nüansları nəzərə alın.
Jurnalın materialları əsasında hazırlanmışdır
