Prístupové databázy na počítači vám pomôžu ukladať a sledovať prakticky akýkoľvek typ údajov, ako sú zásoby, kontakty alebo obchodné procesy. Popíšte podrobný popis cesty, ktorá sa dá použiť na vytvorenie prístupovej databázy, pridajte k nemu a potom preskúmajte nasledujúce kroky smerom k nastaveniu a používaniu novej databázy.
Prístupové šablóny obsahujú vstavané tabuľky, dotazy, formuláre a správy, pripravené na prácu. K dispozícii šablóny - prvá vec, ktorú vidíte, keď spustíte prístup, a ďalšie možnosti si môžete stiahnuť z internetu.
V prístupe na karte Spis Vyberte tím Vytvárať.
Vyberte šablónu databázy pracovnej plochy a zadajte názov do poľa. Názov súboru. Databáza (Ak nevidíteŠablóna, ktorá bude pracovať pre vás, použitieHľadať šablóny na internetelúka.)
Názov súboru
stlač tlačidlo Vytvárať.
V závislosti od zvolenej šablóny, pred začatím práce možno budete musieť vykonať ktorúkoľvek z nasledujúcich činností.
Ak je prístup zobrazí dialógové okno vchod S prázdnym zoznamom používateľov:
stlač tlačidlo nový užívateľ.
Vyplňte formulár Informácie o používateľovi.
Vyberte zadané používateľské meno a kliknite na tlačidlo zaviesť.
Ak je prístup zobrazí správu Bezpečnostné varovanie V paneli správ, ako aj šablónu zo spoľahlivého zdroja, kliknite Povoliť obsah. Ak databáza vyžaduje prihlásenie, prihláste sa.
Ďalšie informácie: .
Ak nie je vhodná žiadna z šablón, môžete začať s prázdnou databázou v počítači.
V prístupe si vyberte príkaz Vytváraťa potom - položka Prázdna databáza pracovnej plochy.
Zadajte názov databázy v poli Názov súboru.
Môžete použiť predvolené umiestnenie zadané pod pole Názov súboru, alebo vyberte iný kliknutím na ikonu priečinka.
stlač tlačidlo Vytvárať.
V databáze sú údaje uložené v niekoľkých súvisiacich tabuľkách. Vytvorenie tabuľky:
Keď prvýkrát otvoríte databázu, zobrazí sa prázdny stôl v režime tabuľky, kde môžete pridať údaje. Ak chcete pridať ďalšiu tabuľku, prejdite na kartu Vytvárať > Stôl. Môžete začať písať údaje do prázdneho poľa (bunky) alebo vložiť údaje z iného zdroja, ako je napríklad kniha programu Excel.
Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na jeho názov a zadajte nový názov.
Ak chcete pridať ďalšie polia, začnite napísať text v stĺpci Kliknutím pridajte.
Ak chcete stĺp »stĺp», zvýraznite ho kliknutím na názov a presuňte na požadované miesto. Túto operáciu môžete urobiť s niekoľkými priľahlými stĺpcami.
Údaje môžete kopírovať z iného programu, napríklad Excel alebo Word, a vložte ich do prístupovej tabuľky. Najlepšie, ak sú organizované v stĺpcoch. Ak sú údaje v textovom editore, napríklad Word, samostatne rozdeľte stĺpce údajov pomocou karty alebo previesť dáta do tabuľky.
Ak sa údaje musia zmeniť, napríklad rozdeliť celé mená na mená a priezvisko, urobte to v zdrojovom programe.
Otvorte zdroj a skopírujte údaje (CTRL + C).
Otvorte prístupovú tabuľku, v ktorej chcete pridať dáta, v tabuľke režime a prilepte údaje (CTRL + V).
Dvakrát kliknite na názov každého stĺpca a zadajte významné mená.
Poznámka: V závislosti od toho, aké údaje vložíte v prvom riadku stĺpca prístup priraďuje typ údajov do každého poľa. Uistite sa, že údaje v zvyšku riadkov patria do rovnakého typu.
Môžete importovať údaje z iných zdrojov alebo môžete priradiť údaje z prístupu bez posúvania informácií, z ktorých je uložená. Väzba môže byť dobrou voľbou, ak existuje viac používateľov, aktualizuje údaje a chcete sa uistiť, že vidíte najnovšiu verziu, alebo ak chcete uložiť miesto na disku. Môžete sa priradiť alebo importovať údaje pre väčšinu formátov. Viac informácií import alebo záväzná na údaje z inej databázy prístupu.
Spôsob sa mierne líši v závislosti od zdroja údajov, ale vždy začína postupom opísaným nižšie.
Na Externé údaje Kliknite na tlačidlo formátu údajov, budete importovať alebo viazať. Ak nevidíte požadovaný formát, kliknite na tlačidlo Ďalší.
Poznámka: Ak to ešte nie je, možno budete musieť najprv exportovať údaje do formátu súborov podporovaný prístupom (napríklad v textovom súbore so separátormi).
Postupujte podľa pokynov v dialógovom okne článku. Externé údaje ».
Pri viazaní sú niektoré formáty len načítané. Nižšie sú uvedené externé zdroje, ktoré môžu byť importované alebo spojené.
Sprievodca analýzou tabuľky vám pomôže rýchlo detekovať nadbytočné údaje. Potom s ním môžete tieto údaje rozdeliť na jednotlivé tabuľky. Stôl Source Access sa uloží ako záloha.
Otvorte databázu Access s tabuľkou, ktorú chcete analyzovať.
Kliknúť Práca s databázami > Analýza tabuľky.
Prvé dva sprievodné stránky obsahujú stručný sprievodca s príkladmi. Ak sa zaškrtávate políčko, nainštalujte ho a dvakrát kliknite. späťZobraziť úvod. Takže, aby sa úvodné stránky už nezobrazili, zrušte začiarknutie políčka. Prinesie stránku s vysvetlením?
Vaše ďalšie kroky závisia od nastavených cieľov. Možno budete chcieť vytvoriť požiadavky, formuláre, správy a makrá. S týmto vám pomôžu nasledujúce články.
Vždy, keď sa naučíte nový program, je dôležité zoznámiť sa s programom a nástrojmi programu. Práca s prístupom nie je iná. S vedomím vašej cesty okolo prístupového prostredia uľahčí učenie a používanie prístupu.
V tomto článku sa zoznámte s prístupovým prostredím, vrátane pásky, zásielky, navigačnej lišty, panela kariet dokumentov a nahrávaním navigačného panelu. Ak sa vaša databáza obsahuje, sa tiež dozviete, ako navigovať s navigačným formulárom.
Ak ste oboznámení s Access 2007, všimnete si, že zmeny v rozhovore na rok 2010 nie sú toľko, okrem pridania prezentácie zásielky.
Avšak, ak ste nový prístup, budete najprv potrebovať nejaký čas, aby ste sa zoznámili s prístupovým prostredím.
Panel s nástrojmi "Ribbon" a "Rýchly prístup" - toto je miesto, kde nájdete príkazy, ktoré budete používať na vykonávanie spoločných úloh v prístupe. Ak ste oboznámení s Access 2007, zistíte, že hlavným rozdielom v Access 2010 Stupeň je, že teraz tímy, ako sú otvorené a tlačia, sú zverejnené v zákulisí.
Páska obsahuje niekoľko kariet, z ktorých každý má niekoľko skupín príkazov. Niektoré karty, ako napríklad nástroje usporiadania formulárov a nástroje tabuľky, môžu byť zobrazené iba pri práci so špecifickými objektmi, ako sú formuláre a tabuľky. Tieto karty sa nazývajú kontextové karty a odlišujú sa kontrastnou farbou, aby ich odlíšili od bežných záložiek.
Minimalizovať a maximalizovať pásku:
Páska je určená pre jednoduché použitie a reagovať na aktuálnu úlohu, avšak, ak máte pocit, že na obrazovke trvá príliš veľa miesta, môžete ho minimalizovať.
Stlačte šípku v pravom hornom rohu pásky, aby ste ho znížili na minimum.
Ak chcete zvýšiť pásu, znova kliknite na šípku znova.
Keď je páska minimalizovaná, môžete ho znova otvoriť kliknutím na kartu. Avšak, páska opäť zmizne, keď ho nepoužívate.
Panel skratiek sa nachádza nad páskou a umožňuje prístup k bežným príkazom bez ohľadu na to, akú kartu ste. Zobrazia sa predvolené príkazy: Uložiť, Zrušiť a opakovať. Ak chcete, môžete ho prispôsobiť pridaním ďalších príkazov.
Upozorňujeme, že príkaz Save uloží len aktuálny otvorený objekt. Okrem toho príkaz Undo nezruší niektoré akcie, napríklad pridaním záznamu. Uveďte osobitnú pozornosť vašim informáciám pri použití zrušenia, aby ste sa uistili, že ste dosiahli požadovaný účinok.
V zobrazení zákulisia sú k dispozícii rôzne možnosti otvárania, ukladania, tlače a prezerania ďalších informácií o vašej databáze. Je to podobné menu tlačidla Office z Access 2007 a ponuky Súbor od predchádzajúceho príslušenstva. Avšak, na rozdiel od týchto ponúk, ide o plnohodnotný pohľad, ktorý zjednodušuje prácu.
Ak chcete ísť do zákulisia:
Kliknite na kartu Súbor.
Môžete si vybrať možnosť na ľavej strane stránky.
Ak sa chcete vrátiť na objekty databázy, kliknite na ľubovoľnú kartu pásky.
Navigačný panel je zoznam obsahujúci všetky objekty vo vašej databáze. Pre pohodlie sledovania, objekty organizujú skupiny podľa typu. Objekty môžete otvoriť, premenovať a odstrániť pomocou navigačného panelu.
Minimalizovať a zvýšiť navigačnú plochu:
Panel "Navigation" je navrhnutý tak, aby spravoval všetky vaše objekty, ale ak máte pocit, že na obrazovke trvá príliš veľa miesta, môžete ho minimalizovať.
Stlačte dvojitú šípku v pravom hornom rohu prechodovej oblasti, aby ste ho minimalizovali.
Ak chcete znovu otvoriť navigačný panel, kliknite na dvojitá šípka, aby ste ju maximalizovali.
Ak chcete vytvoriť menší navigačný panel, neznižujte ho, môžete zmeniť veľkosť. Stačí kliknúť a pretiahnuť pravý okraj oblasti prechodu. Keď je to požadovaná veľkosť, uvoľnite myš.
Zoradiť objekty v oblasti prechodov:
V predvolenom nastavení sú vaše objekty zoradené podľa typu, tabuľky v jednej skupine, formuláre v inom, atď. Avšak, ak chcete, môžete triediť objekty v oblasti prechodov do skupiny podľa vášho výberu.
Stlačte šípku rozbaľovacieho zoznamu vpravo od slov "Všetky prístupové objekty".
V rozbaľovacej ponuke vyberte požadovaný typ.
Zvoľte "Custom" vytvorte vlastnú skupinu na triedenie objektov. Po použití triedenia presuňte požadované objekty do novej skupiny.
Vyberte typ objektu na skupinové objekty podľa typu. Toto je predvolená hodnota.
Vyberte tabuľky a súvisiace názory pre skupinové formuláre, dotazy a správy spolu s tabuľkami, ktoré odkazujú.
Zvoľte "Dátum stvorenia" alebo "Upravený dátum" na triedenie objektov s väčšou alebo menej vytvorenou alebo upravenou.
Teraz objekty v oblasti prechodu budú zoradené na zobrazenie vášho výberu.
Ak chcete ďalej konfigurovať vzhľad navigačného panela, môžete minimalizovať skupinu objektov, ktoré nechcete vidieť. Stačí stlačiť šípku hore. Vedľa názvu skupiny. Ak chcete obnoviť skupinu pred plným, stlačte šípku nadol.
Niektoré databázy obsahujú navigačný formulár, ktorý sa otvorí automaticky pri otvorení databázy. Navigačné formy sú určené pre pohodlnú výmenu navigačnej tabule. Obsahujú karty, ktoré vám umožňujú zobraziť a pracovať s tvarmi, požiadavkami a správami. Prítomnosť vašich často používaných objektov dostupných na jednom mieste vám umožňuje rýchlo a ľahko prístup k prístupu.
Ak chcete objekt otvoriť z navigačného formulára, jednoducho kliknite na kartu. Objekt sa zobrazí v navigačnej forme. Keď je objekt otvorený, môžete s ním pracovať ako obvykle.
Navigačné formy sú spravidla iba tie objekty, ktoré musí typický užívateľ pravidelne pracovať, takže váš navigačný formulár nesmie obsahovať každú formulár, žiadosť alebo správu. Zjednodušuje databázovú navigáciu. Skrytie tabuliek a zriedkavo používané formuláre, žiadosti a správy, tiež znižuje pravdepodobnosť poškodenia databázy užívateľmi, ktorí náhodou menia alebo vymažú potrebné údaje.
Z tohto dôvodu je veľmi dôležité požiadať svojho dizajnéra alebo administrátora databázy pred prácou s objektmi, ktoré nie sú k dispozícii vo vašom navigačnom formulári. Akonáhle budete mať výhodu, môžete jednoducho zvýšiť priestoru prechodu a otvorené objekty.
Microsoft Access je program pre vytváranie databáz, ktoré uľahčuje spravovanie a upravovanie databáz. Prichádza doslovne pre všetkých, od malých projektov a končiace s veľkým podnikom, je to veľmi vizuálne. To z neho robí vynikajúci asistent na zadanie a ukladanie údajov, pretože užívateľ sa nemusí vysporiadať s tabuľkami a plánmi. Spustite čítanie, aby ste sa naučili, ako používať program Microsoft Access čo najefektívnejšie.
Časť 1
Vytvorenie novej databázyVyberte tabuľku (y), z ktorých chcete získať údaje. Dvakrát kliknite na tabuľku, z ktorej chcete získať informácie. V prípade potreby môžete použiť niekoľko tabuliek naraz.
Vyberte polia, z ktorých chcete extrahovať údaje. Dvakrát kliknite na každé pole, ktoré chcete pridať. Bude pridaný do gridy dotazov.
Potrebné kritériá. Ak potrebujete určité informácie z polí, nainštalujte filter podľa kritérií. Ďalšie informácie nájdete na "Vytvorenie požiadavky na tvorbu pohľadávok".
Otestujte požiadavku, aby ste sa uistili, že zobrazuje požadované výsledky. Pred vytvorením tabuľky vykonajte požiadavku, aby ste sa uistili, že načíta informácie, ktoré potrebujete. Nastavte kritériá a polia, kým nedostanete výsledok, ktorý potrebujete.
Uložte žiadosť. Stlačením CTRL + S uložte žiadosť o ďalšie použitie. Zobrazí sa v navigačnej stĺpci na ľavej strane obrazovky. Ak kliknete na túto požiadavku, môžete ho znova používať, potom prejdite na kartu "Designer".
Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť tabuľku" v skupine výberu typu dotazu. Zobrazí sa okno, ktoré požiada o názov novej tabuľky. Zadajte názov tabuľky a kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na tlačidlo "RUN". Podľa zavedených žiadostí sa vytvorí nová tabuľka. Tabuľka sa zobrazí v navigačnej stĺpci vľavo.
Otvorte predtým vytvorený dotaz. Pomocou doplnku môžete použiť na pridanie informácií do tabuľky, ktorý už bol vytvorený v inom stole. To je užitočné, keď potrebujete pridať ďalšie údaje do hotového stola vytvoreného na žiadosť tabuľky.
Kliknite na tlačidlo Pridať v karte Designer. Otvorí sa dialógové okno. Vyberte tabuľku, ktorú chcete pridať.
Zmeňte kritériá požiadavky tak, aby zodpovedali pridanej informácii. Ak ste napríklad vytvorili tabuľku s kritériom "2010" v poli "Rok", zmeňte túto hodnotu podľa pridaných informácií, napríklad "2011".
Vyberte, kde presne chcete pridať informácie. Uistite sa, že pridáte údaje do príslušných polí pre každý pridaný stĺpec. Napríklad, ak urobíte vyššie uvedené zmeny, informácie by sa mali pridať do poľa "rok" na každom riadku.
Vykonať požiadavku. Kliknite na tlačidlo "RUN" na karte Designer. Dotaz sa vykoná a informácie sa pridajú do tabuľky. Stôl môžete otvoriť, aby ste sa uistili, že zadané údaje sú správne.
Časť 5.
Vytvorenie a používanie formulárovVyberte tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť formulár. Vytvára údaje pre každé pole a umožňujú vám jednoducho prepínať medzi vstupmi alebo vytvárať nové. Formuláre - potrebný nástroj s dlhým obdobím vstupu informácií; Väčšina používateľov sa domnieva, že je oveľa jednoduchšie používať formuláre ako tabuľky.
Kliknite na tlačidlo "Form" v karte Vytvoriť. Formulár založená na údajoch založených na tabuľke sa automaticky vytvorí. Program prístupu automaticky vytvorí polia s požadovanou veľkosťou, ale vždy sa dá vždy zmeniť alebo posunúť.
Pohybovať sa v novej forme. Ukazovatele vo forme šípok vám umožňujú prejsť z jedného vstupu do druhého. Polia budú naplnené vašimi údajmi v čase prepínania medzi nimi. Tlačidlá okolo okrajov môžete použiť okamžite prejsť na prvý alebo posledný záznam.
Kliknutím na tlačidlo Popis môžete použiť stôl. Je to v ľavom hornom rohu a umožňuje zmeniť hodnoty vybraného tabuľky pomocou formulárov.
Vykonať zmeny existujúcich záznamov. Text môžete zmeniť v ľubovoľnom poli každého záznamu na zmenu informácií v tabuľke. Všetky zmeny sa automaticky zobrazia v tabuľke, to isté sa vyskytnú vo všetkých súvisiacich tabuľkách.
Urobte nové záznamy. Kliknutím na tlačidlo "Pridať záznam" v blízkosti navigačných tlačidiel pridajte novú položku na konci zoznamu. Potom môžete použiť polia na výrobu údajov do prázdnych záznamov vo vnútri tabuľky. Je oveľa jednoduchšie ako pridávanie nových údajov prostredníctvom tabuľkového zobrazenia.
Uložte tvar, keď dokončíte prácu s ním. Uistite sa, že formulár uložíte stlačením CTRL + S; Môžete ho jednoducho znova zadať neskôr. Zobrazí sa v navigačnej stĺpci na ľavej strane obrazovky.
Časť 6.
Vytvorenie správyVyberte tabuľku alebo dotaz. Správy vám umožňujú rýchlo zobraziť zhrnutie nasledujúcich údajov. Často sa používajú na vytvorenie správ o príjmoch alebo pre správy o doručení, ale môžu byť nakonfigurované takmer pre akúkoľvek oblasť použitia. Správy používajú údaje z tabuliek alebo požiadaviek vytvorených skôr.
Hlavným účelom tohto programu je vytvoriť a pracovať s databázami, ktoré môžu byť viazané na malé projekty aj veľké podniky. S tým bude pre vás vhodné spravovať údaje, upravovať a ukladať informácie.
Aplikácia Microsoft Office Package - Prístup - Slúži na prácu s databázami
Prirodzene, pred začatím práce budete musieť vytvoriť alebo otvoriť existujúcu databázu.
Otvorte program a prejdite do hlavného menu kliknutím na príkaz File a potom vyberte možnosť Vytvoriť ". Vytvorením novej základne vyberiete prázdnu stránku a vyberte jednu tabuľku alebo webovú databázu, ktorá vám umožní používať vstavané programové nástroje pre vaše publikácie na internete.
Okrem toho, aby sa maximalizoval zjednodušenie vytvorenia novej základne, aby sa používateľ vybral zo šablón na vytvorenie databázy orientovanej na základňu. Mimochodom, môže vám pomôcť rýchlo vytvoriť potrebnú tabuľku formulárov, bez toho, aby ste nastavili všetko manuálne.
Vytvorením databázy je potrebné ho vyplniť relevantnými informáciami, ktorých štruktúra stojí za to myslieť vopred, pretože funkčnosť programu vám umožňuje čerpať údaje v niekoľkých formách:
Všetky vyššie uvedené funkcie sú v paneli s nástrojmi v karte Stvorenia. Tam si môžete vybrať, ktorú položku, ktorú chcete vytvoriť, a potom v "Konštruktor, ktorý sa otvorí", nastavte ho pre seba.
Po vytvorení novej databázy, jediná vec, ktorú vidíte, bude prázdny stôl. Môžete ho vyplniť manuálne alebo vyplniť kopírovanie potrebných informácií z internetu. Venujte pozornosť, že každá z uvedených informácií musí byť umiestnená v samostatnom stĺpci a každý záznam má osobný reťazec. Mimochodom, stĺpce môžu byť premenované na lepšie navigáciu v ich obsahu.
Ak sú všetky informácie, ktoré potrebujete, je v inom programe alebo zdroji, program umožňuje konfigurovať import údajov.
Všetky nastavenia importu sa nachádzajú v karte samostatne v paneli záložky, ktorý sa nazýva "Externé údaje". Tu sú uvedené v oblasti "Import a Communications", dostupné formáty sú uvedené, medzi ktoré sú Excel, prístupové dokumenty, textové a XML súbory, internetové stránky, priečinky programu Outlook atď. Výberom potrebného formátu, z ktorého budú informácie prevedené , budete potrebovať určiť cestu k umiestneniu súboru. Ak je započítaný na ľubovoľnom serveri, program bude vyžadovať, aby ste zadali adresu servera. Pri importovaní sa stretnete s rôznymi nastaveniami, ktoré sú určené na správny prenos údajov na prístup. Postupujte podľa pokynov programu.
Pri vytváraní tabuľky program automaticky udáva každú položku s jedinečným kľúčom. V predvolenom nastavení má stĺpec mien, ktoré sa rozširujú, pretože sú vykonané nové údaje. Je to tento stĺpec a je primárnym kľúčom. Okrem hlavných tlačidiel môže databáza obsahovať aj polia spojené s informáciami obsiahnutými v inej tabuľke.
Máte napríklad dve tabuľky obsahujúce prepojené informácie. Napríklad sa nazývajú "deň" a "plán". Výberom pondelok poľa v prvom stole môžete prepojiť s ľubovoľným poli v tabuľke "Plánu" a keď prejdete kurzorom na jednu z týchto polí, uvidíte informácie a súvisiace bunky.
Takéto prepojenia uľahčia čitateľnosť vašej databázy a určite zvýšia svoje pohodlie a efektívnosť.
Ak chcete vytvoriť vzťah, prejdite na kartu "Práca s databázou" av oblasti "Vzťah", vyberte tlačidlo Schéma údajov. V okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte všetky spracované databázy. Vaša pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že by mali byť v databázach určených pre externé kľúče. V našom príklade, ak v druhej tabuľke chcete zobraziť deň v týždni alebo číslo, nechajte prázdne pole, zavolajte ho "deň". Nakonfigurujte formát poľa, pretože musí byť rovnaký pre obe tabuľky.
Potom otvorte dve tabuľky, presuňte pole, ktoré chcete pripojiť, v špeciálnom varenom poli pre vonkajšie tlačidlo. Zobrazí sa okno "Zmeniť vzťahy", v ktorom uvidíte samostatne vybrané polia. Aby sa zabezpečilo zmena údajov v oboch súvisiacich poliach a tabuľkách, skontrolujte prípad oproti položky integrity integrity údajov.
Žiadosť je akcia v programe, vďaka ktorej môže užívateľ upravovať alebo vykonať informácie do databázy. Žiadosti sú v skutočnosti rozdelené na 2 typy:
Výberom "Master of Dopyt" v záložke "Tvorba", program vytvorí proces vytvárania špecifického typu požiadavky. Nasleduj inštrukcie.
Žiadosti môžu výrazne pomôcť zjednodušiť údaje a vždy prístup k špecifickým informáciám.
Môžete napríklad vytvoriť selektívnu požiadavku na definované parametre. Ak chcete zobraziť informácie v konkrétnom dátume alebo deň tabuľky "Deň" po celú dobu, môžete nakonfigurovať podobnú požiadavku. Zvoľte "Request Designer" a v nej potrebujete stôl. V predvolenom nastavení bude žiadosť zvolená, stáva sa jasná, ak sa pozriete do panela s nástrojmi s "výberom" prideleným. Aby program mohol vyhľadávať presne tento dátum alebo deň, ktorý potrebujete, nájdite riadok "Výber" a zadajte frázu [Aký deň?]. Pamätajte si, že dotaz by mal byť umiestnený v štvorcových rukoväti a ukončiť otáznik buď na hrubom čreve.
Toto je len jedno z použitia požiadaviek. V skutočnosti, s ich pomocou môžete tiež vytvoriť nové tabuľky, vyberte údaje o kritériách atď.
Vďaka použitiu formulárov užívateľ ľahko zobrazí informácie o každom poli a prepínať medzi existujúcimi záznamami. S dlhodobými vstupnými informáciami, používanie formulárov zjednodušuje údaje.
Otvorte kartu "Tvorba" a nájdite formulár "Formulár" kliknutím na ktoré štandardný formulár sa zobrazí na základe údajov o tabuľke. Nové polia s informáciami sú podrobené všetkým prostriedkom, vrátane výšky, šírky atď. V dolnej časti programu uvidíte šípky, ktoré vám umožnia postupne otvoriť každý stĺpec vášho stola alebo okamžite presunúť na prvý a posledný. Teraz je každý z nich samostatný vstup, ktorého polia môžete nakonfigurovať kliknutím na tlačidlo "Pridať polia". Zmenené a týmto spôsobom sa informácie zobrazia v tabuľke a vo všetkých pripojených tabuľkách. Po nastavení musí byť formulár uložený stlačením klávesovej kombinácie "CTRL + S".
Hlavným účelom správ je ustanovenie spoločného zhrnutia tabuľky. Správa môže byť vytvorená absolútne, v závislosti od údajov.
Program vám umožňuje vybrať typ prehľadu tým, že si vyberiete zvoľte:
V prázdnej správe môžete pridať, vymazať alebo upraviť polia vyplnením potrebných informácií, vytvoriť špeciálne skupiny, ktoré pomôžu oddeliť určité údaje z iných a viac.
Vyššie uvedené sú všetky základy, ktoré vám pomôžu vyrovnať sa a konfigurovať prístupový program, avšak jeho funkčnosť je pomerne široká a poskytuje jemnejšiu konfiguráciu funkcií, ktoré sa tu považujú za.
Dnes, každý počítačový počítačový počítačový počítačový systém vie, že štandardný úrad softvéru spoločnosti Microsoft obsahuje jedinečný editor s názvom Prístup. Čo má daný program predstavuje a ako s ním spolupracovať, budeme teraz zvážiť. V tomto článku sa samozrejme dostanú len základné otázky programu. Dokončiteľný opis všetkých funkcií tejto aplikácie nebude mať jednu stránku.
Prístup: Čo je to?
Aký je program Microsoft Access? Prístup je plnohodnotný program, ktorý je určený na prácu s databázami akéhokoľvek typu. Tento program používa dynamický model výmeny údajov s internetovou publikáciou a inými aplikáciami. Tento program poskytuje použitie nástrojov pre automatizáciu spracovania akéhokoľvek typu informácií uvedených v štruktúrovanej forme. Okrem iného je prístup aj softvérový balík, ktorý poskytuje podporu pre ActiveX prvky. To výrazne rozširuje možnosti programu v tom zmysle, že môže použiť nielen textové a tabuľkové komponenty, ale aj objekty z internetu a multimédií. Dlhopisy inštalované v aplikácii medzi databázami (databáza) umožňujú presne sledovať zmeny niektorého z nich a automaticky nastaviť parametre v iných.
Prístup: Hlavné smery používania aplikácie
Nie je vôbec prekvapujúce, že vo väčšine prípadov sa Microsoft prístup používa na plne automatizáciu procesov analýzy dát v podnikaní, účtovníctve a tak ďalej. Program, vďaka svojej univerzálnej štruktúre, môže eliminovať vzhľad takzvanej redundancie údajov, keď je potrebné zmeniť nejaký parameter bez vstupu do nového, ale nastavením starej, a tak, aby sa táto zmena zobrazovala Všetky súvisiace databázy. V podniku, s pomocou prístupu, dodávateľov, zákazníkov a udalostí, v ktorých sú zapojené, môžu byť zaznamenané. Predpokladajme, že dodávateľ mení bankové údaje. Potom to stačí zmeniť ich v databáze a automatické nastavenie ovplyvní iné databázy. Tým sa nahradia údaje a nezadávať nové informácie spolu s existujúcim. Táto zmena sa bude týkať iba súvisiacich udalostí. V istom zmysle užívateľ dostane plnú automatizáciu. To isté platí aj pre skladové účtovníctvo. Predpokladajme, že niektoré skupiny tovarov sa predáva prostredníctvom príslušného rozdelenia podniku. Potom sa pozície produktu automaticky odpísali v databáze tovaru, ktorý je k dispozícii na sklade. Stojí za zmienku, že ide o najjednoduchšie príklady. Aplikácia má vlastne širšie príležitosti.
Microsoft Access: Štruktúra
Ak hovoríme o pohodliách práce, možno ho dosiahnuť z dôvodu prítomnosti základných prvkov, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu pri analýze a spracovaní údajov. Hlavné prvky zahŕňajú:
Microsoft Access: Komunikácia s externými databázami a inými programami
Ako by malo byť jasné, Microsoft Access umožňuje nielen používať vlastné údaje zadané užívateľom, ale aj ich medzi sebou. Schopnosti programu sú také, že informácie možno dovážať z rôznych aplikácií, ako je Paradox, FoxPro, Excel, Slovo tak ďalej. Údaje na zjednodušenie postupov nemožno importovať, ale viazať sa, a to nielen s týmito programami, ale aj so zdrojmi na internete alebo sieťovom prostredí. Samotný väzbový proces je založený na požiadavkách na typ, ako fungujú databázy SQL. Mimochodom, prístupový program ich tiež podporuje.
Ako vytvoriť databázy na základe šablón?
Program Microsoft Access je hlavným prvkom tabuľky. Táto zložka vo vzhľade je veľmi podobná tabuľky programu Excel, ale má viac príležitostí. Áno, a princíp práce s týmito prvkami má svoje vlastné charakteristické vlastnosti. Avšak, keď začnete svoju vlastnú databázu, je to celkom jednoduché. Po objavení vítaného okna je uvedený výber šablón, na základe ktorých bude v tabuľke vytvorená budúca štruktúra databázy. Iným spôsobom sa tento pohľad nazýva zákulisie. Tu nájdete a vstavané prázdne miesta, ktoré budete potrebovať pri vykonávaní špecifických úloh. Ak žiadna z prezentovaných predlžuje nespĺňa požiadavku používateľa, že je nepravdepodobné, že by sa vzťahoval na vyhľadávanie na oficiálnom zdroji spoločnosti Microsoft. Keď je zvolená požadovaná šablóna, bude potrebné uložiť ako súbor, zadanie názvu a umiestnenia. Aplikácia potom automaticky vytvorí požadovanú tabuľkovú štruktúru.
Ako vytvoriť databázu od nuly?
Táto otázka by mala zohľadňovať niekoľko obmedzení. Napríklad databázy pre osobné počítače nepodporujú internetové publikácie. Webové databázy nie sú v súlade s niektorými funkciami predchádzajúcich. Po vytvorení štartovacieho stola bude možné prejsť na zavedenie informácií. Stojí za to zaplatiť osobitnú pozornosť v čase, keď dáta môžu byť vykonané výlučne do priľahlých čiar a stĺpcov. Nie je potrebné pridať prázdne bunky medzi nimi, ako sa vykonáva v aplikácii Excel. Najlepší stav je, že každý stĺpec musí obsahovať iba jeden typ údajov. Ak teda formát spočiatku poskytuje použitie dátumu a času, potom sa informácie zadané v stĺpci s výpočtom na základe exponentov nebudú rozpoznané. Ak je to možné, musíte naplánovať tabuľku v tejto perspektíve. Ak chcete zjednodušiť prácu, môžete použiť špeciálny režim návrhu.
Funkcie dovozných a záväzných údajov s inými zdrojmi
Ak hovoríme o importovaní údajov, program Microsoft Access má prakticky neobmedzené možnosti. Hlavnou podmienkou je, že dovážané údaje by sa mali rozdeliť podľa typu tabuliek, ako sa vykonáva v programe Wordi Excel. Ak sa dovoz vykonáva, napríklad v textovom verzii programu NotePAD, potom vytvoriť podobnú štruktúru, môžete použiť kláves Tab (Tabulator). Je tiež možné použiť zoznamy zdieľaných bodov a záväzné údaje na zjednodušenie práce. Na tento účel na karte Externá dáta, ktorá sa nachádza v skupine viazania a dovozu, sa použije špeciálny tím. Tu sú tiež ponúkané a hotové riešenia (slovo, excel tak nižšie). Ak vyberiete, môžete zadať iba umiestnenie požadovaného súboru, umiestnenie skladu v aktuálnej databáze a potom potvrdiť svoju voľbu.
Afterword
Takto vyzerá prístupová aplikácia. V súčasnosti je tento program veľmi obľúbený medzi širokou škálou užívateľov, ako jeho vývojári sa snažili kombinovať možnosti iných programov tohto typu. To umožnilo urobiť túto aplikáciu veľmi flexibilnú v automatizácii potrebných funkcií a konfigurácie. Môžete pridať iba prístup Microsoft Access je výkonným softvérovým produktom na spracovanie dát. Prístup vám umožňuje jednoducho vytvoriť databázy a spravovať ich. Tento softvérový produkt je vhodný pre malé projekty a veľké podniky. Prístup je vynikajúci pomocník na ukladanie informácií rôznych druhov.
