Pre všetkých ostatných manažérov je schéma dosahovania zisku mimoriadne jednoduchá:

Zisk = Hrubý príjem (obrat) - Náklady (distribučné náklady)

Nie je potrebný matematický génius, aby ste videli tri spôsoby, ako zvýšiť zisky:

zvýšiť obchodný obrat a zároveň ponechať výdavky na rovnakej úrovni;

znížiť náklady pri rovnakom obrate;

zvýšiť hrubý príjem, znížiť náklady.

Tretia cesta je pre každého majiteľa najziskovejšia, vyžaduje si však zručnosti a seriózne znalosti. V praxi väčšina podnikateľov, ktorí chcú zvýšiť svoje príjmy, začína zvýšením svojich reklamných nákladov a iných marketingových nástrojov bez toho, aby analyzovali alebo spravovali svoje peňažné zdroje. Náročnosť akcií, ako obvykle, vedie k zaplátaniu dier a vzniku hromady nových problémov. Najčastejšie je pre takýchto neopatrných majiteľov ďalšou fázou „debriefingu“ nájdenie vinníkov a ich potrestanie.

Pri dvoch z troch navrhovaných spôsobov zvýšenia zisku môže zníženie nákladov výrazne ovplyvniť výšku čistého príjmu. O znižovaní distribučných nákladov už náš portál písal - Znižovanie distribučných nákladov: zdroje zisku vo firme.

Zisk sa stáva nekontrolovateľným, ak kontrola nákladov v podniku nie je nastavená na správnu úroveň. Každá položka na strane výdavkov súvahy musí byť analyzovaná a minimalizovaná.

Zlomová aktivita spoločnosti sa vypočíta podľa vzorca: Hrubý zisk = súčet všetkých nákladov. Vyrovnanie je hlavným míľnikom pre nové podniky s rýchlym začiatkom dosahovania prvého zisku. Dlhodobo fungujúci podnik však nemôže pozitívne charakterizovať zlomová činnosť: ak spoločnosť nedosahuje zisk, dostane sa do konkurzu.

Pri priamej analýze skutočnej ceny vyrobených produktov, identifikácii zásob a ekonomického efektu ich zníženia sa používa kalkulácia na základe ekonomických faktorov. Ekonomické faktory najplnšie pokrývajú všetky prvky výrobného procesu – prostriedky, predmety práce a prácu samotnú. Odrážajú hlavné smery práce kolektívov podnikov na znižovaní nákladov: zvyšovanie produktivity práce, zavádzanie moderných zariadení a technológií, lepšie využitie zariadení, lacnejšie obstarávanie a lepšie využitie pracovných položiek, znižovanie administratívnych a manažérskych a iných režijných nákladov, znižovanie zmetkov a eliminácia neproduktívnych nákladov a strát. ... Úspory vedúce k skutočnému zníženiu nákladov sa počítajú podľa nasledujúceho zloženia (typického zoznamu) faktorov:

Zvyšovanie technickej úrovne výroby. Ide o zavedenie novej, progresívnej technológie, mechanizácie a automatizácie výrobných procesov; zlepšenie používania a aplikácie nových druhov surovín a materiálov; zmeny v dizajne a technických vlastnostiach výrobkov; ďalšie faktory, ktoré zvyšujú technickú úroveň výroby.

Pre túto skupinu je štandardná analýza vplyvu na náklady na vedecké a technologické úspechy a pokročilé skúsenosti. Pre každú udalosť je vypočítaný ekonomický efekt, ktorý je vyjadrený v znížení výrobných nákladov. Úspora pri realizácii opatrení sa určí porovnaním nákladov na jednotku produkcie pred a po vykonaní opatrení a vynásobením výsledného rozdielu objemom výroby v plánovanom roku:

E = (SS - CH) * AN,

kde E je úspora nákladov na jednosmerný prúd

CC - priame bežné náklady na jednotku produkcie pred realizáciou akcie,

СН - jednosmerné náklady po realizácii opatrenia,

AN je objem výroby v naturálnych celkoch od začiatku realizácie akcie do konca plánovaného roka.

Zároveň by sa mali zohľadniť prechodné úspory na tých opatreniach, ktoré boli vykonané v predchádzajúcom roku. Možno ju definovať ako rozdiel medzi odhadovanou ročnou úsporou a jej časťou zohľadnenou v plánovaných výpočtoch predchádzajúceho roka. Pri činnostiach, ktoré sú plánované na niekoľko rokov, sa úspory počítajú na základe množstva práce vykonanej pomocou novej technológie len v reportovanom roku, bez zohľadnenia rozsahu implementácie pred začiatkom tohto roka.

Zníženie nákladov môže nastať pri vytváraní automatizovaných riadiacich systémov, využívaní počítačov, zlepšovaní a modernizácii existujúcich zariadení a technológií. Náklady sa znižujú aj v dôsledku integrovaného využívania surovín, používania ekonomických náhrad a plného využitia odpadu vo výrobe. Veľká rezerva obsahuje zdokonaľovanie výrobkov, zníženie ich materiálovej spotreby a náročnosti práce, zníženie hmotnosti strojov a zariadení, zníženie celkových rozmerov atď.

Vo fáze expresného zníženia sa rozhodne o okamžitom zastavení financovania tých výdavkových položiek, ktoré manažment považuje za neprijateľné vzhľadom na súčasnú finančnú situáciu podniku. Je možná nasledujúca postupnosť akcií:

Vykonanie najdetailnejšej inventarizácie výdavkov spoločnosti (vykonávané pracovníkmi finančného a ekonomického oddelenia).

Určenie kategórie každej položky výdavkov a analýza dôsledkov vyhýbania sa zbytočným výdavkom, riešenia by sa mali vypracovať na kolektívnom stretnutí za účasti vedúcich všetkých kľúčových oddelení. (Štyri hlavné kategórie nákladov sú uvedené v tabuľke 1.)

Úplné zastavenie financovania štvrtej kategórie výdavkov, ak je cieľom zníženie nákladov. V kritickej finančnej situácii je potrebné zastaviť alebo výrazne obmedziť výdavky na tretiu kategóriu. V určitých prípadoch je možné obmedziť náklady na prvú a druhú kategóriu, aj keď v tomto prípade treba pamätať na príslovie: Lakomec platí dvakrát.

Tab. 1 Klasifikácia výdavkov podľa priority:

	popis
Vysoká priorita	Články, pri ktorých financovaní hrozí prerušenie prevádzky	Platba za suroviny a materiály na výrobu. Odmena pre základných pracovníkov
Priorita	Články, ktoré pri prerušení financovania zhoršujú bežné podnikanie	Platba za mobilnú komunikáciu pre kľúčových zamestnancov. Platba za reklamu
Prípustné		Platba za ošetrenie zamestnancov v sanatóriu. Platba za vzdelávacie semináre pre zamestnancov
Zbytočné	Položky, ktoré nebudú mať podstatný vplyv na podnikanie v prípade prerušenia financovania	Platba za odpočinok vedúcich pracovníkov

Znižovanie nákladov v podniku je logickým procesom v podmienkach ekonomickej nestability. Ako to urobiť správne? Krok za krokom o efektívnych metódach znižovania nákladov spoločnosti - ďalej v článku.

Naučíš sa:

• Aké sú druhy a možnosti znižovania nákladov
• Ako plánovať a realizovať aktivity na znižovanie nákladov
• Aké sú najefektívnejšie spôsoby znižovania nákladov v praxi
• Ako sa znižujú náklady na materiál
• Aké sú výhody zníženia nákladov na dopravu
• Ako sa vyberajú stratégie znižovania nákladov
• Aké sú základné princípy nákladov, ktoré treba zvážiť

Klasifikácia nákladov v podniku

Efektívne a neúčinné. Možné efektívne náklady (vzťahujú sa na vytváranie príjmov prostredníctvom predaja produktov, na výrobu ktorých boli alokované) alebo neefektívne (týkajú sa úloh, ktoré nesúvisia s tvorbou príjmov, zahŕňajú straty). Medzi neefektívne výdavky patria všetky druhy strát – sobášom, krádežou, prestojom, mankom, poškodením a pod. Preto je potrebné zamerať sa na znižovanie výšky neefektívnych výdavkov. Preto je potrebné stanoviť prípustné technologické náklady, určiť zodpovednosť za porušenie prípustných noriem.

Ďalšou oblasťou znižovania nákladov je analýza efektívnosti pomocných prác so zapojením outsourcingových spoločností v niektorých oblastiach. Zapojenie externých interpretov na konkurenčnom základe je skutočnou a efektívnou možnosťou na zníženie nákladov stredných a veľkých organizácií. Aj keď je niekedy výhodnejšie udržiavať si vlastné divízie v porovnaní s prilákaním organizácií tretích strán, táto situácia sa už nepovažuje za pravidlo, ale za výnimku.

Relevantné a nepodstatné. Každý manažér musí kontrolovať, či kontrola a plánovanie závisia od jeho manažérskych rozhodnutí. Ak závisia, potom sú takéto výdavky relevantné a inak budú irelevantné. Irelevantné sú najmä výdavky v minulosti, keďže generálny riaditeľ ich už nemôže svojimi rozhodnutiami ovplyvňovať. A alternatívne náklady patria medzi relevantné, preto by im manažment mal venovať osobitnú pozornosť.

Konštanty a premenné. Možné variabilné, fixné alebo zmiešané náklady – závisia od úrovne produkcie. Variabilné náklady sú priamo úmerné úrovni výroby, bez ovplyvnenia konštantných objemov výroby, zmiešané náklady obsahujú konštantnú aj variabilnú časť. Táto divízia zabezpečuje optimalizáciu nákladov – obzvlášť dôležitý predpoklad kontroly fixných nákladov.

Priame a nepriame. Možné priame alebo nepriame náklady v závislosti od spôsobu priradenia k výrobným nákladom. Priame náklady možno pripísať konkrétnemu produktu alebo službe. V tejto kategórii sa uvádzajú náklady na obstaranie surovín, materiálu, mzdy výrobných pracovníkov.

Nepriame náklady priamo nesúvisia s konkrétnym typom produktu. Nepriame náklady zahŕňajú náklady na riadenie a údržbu oddelení na riadenie a údržbu podniku ako celku. Ak sa podnik zaoberá výrobou iba jedného produktu, potom všetky náklady na jeho výrobu a predaj budú priame.

Súbor výkonných pokynov, ktoré zachránia spoločnosť pred krachom

Šikovný kontrolný zoznam a 18 návodov, ktoré pripravili redaktori magazínu Commercial Director, vám pomôžu zistiť, ako urýchlene zmeniť prácu obchodného oddelenia tak, aby vás výsledky na konci roka potešili, nie sklamali.

Ako začať znižovať náklady v podniku

Prvým krokom je zatriedenie výdavkov do jasne definovaných kategórií.

Druhým krokom je určiť, ktoré náklady podliehajú úpravám.

Tretím krokom je plánovanie a znižovanie nákladov.

6 spôsobov, ako znížiť náklady

1. Zníženie nákladov práce

Podľa ustanovení súčasnej domácej legislatívy je firmám dovolené znižovať počet zamestnancov aj mzdy.

2. Zníženie nákladov na materiály a suroviny. Na zníženie nákladov na nákup materiálov a surovín je možné podniknúť nasledujúce kroky.

- revízia podmienok zmlúv s existujúcimi dodávateľmi;

- hľadanie nových dodávateľov;

- používanie lacnejších komponentov vždy, keď je to možné;

- pomoc dodávateľom znižovať ich náklady;

- obstarávanie materiálu spolu s ďalším kupujúcim od jedného dodávateľa;

- nezávislá výroba potrebných materiálov;

- zavedenie technologických procesov šetriacich zdroje, ktoré prispievajú k úspore nákladov na suroviny;

- uprednostňovanie procesu obstarávania materiálov a surovín;

3. Zníženie výrobných nákladov. Zvážte otázky, ktoré možno použiť pri hodnotení účinnosti úsilia o zníženie nákladov:

1) Platby nájomného:

- Je možné, aby spoločnosť upravila podmienky súčasnej nájomnej zmluvy?

- je možné sa presťahovať do inej miestnosti alebo budovy?

- Je možné prenajať časť obývaného areálu spoločnosti?

- Mohlo by byť pre spoločnosť výhodnejšie odkúpiť prenajaté priestory?

2) Účty za energie:

- Je možné vo firme prísnejšiu kontrolu spotreby energetických zdrojov?

- Má spoločnosť schopnosť implementovať nákladovo efektívnejšie procesy?

- Je možné prejsť na nové podmienky platenia taríf za služby?

3) Oprava a údržba zariadení:

- Je možné v rámci bežnej údržby zariadenia odložiť niektoré práce na dlhší alebo krátky čas?

- Mohlo by byť pre spoločnosť výhodnejšie odmietnuť služby dodávateľov a pustiť sa do opravy zariadení sama. Alebo bude lacnejšie najať špecializovanú organizáciu, ak sa samotná spoločnosť zaoberá súčasnou údržbou?

- môže sa spoločnosť dohodnúť so súčasnými dodávateľmi na zlepšení podmienok zmluvy o údržbe zariadení vo svoj prospech?

- je možné vyhľadať nových poskytovateľov služieb pre spoločnosť?

4) Integrácia a dezintegrácia

- Je možné znížiť náklady spoločnosti vertikálnou integráciou s dodávateľmi alebo zákazníkmi, alebo horizontálnou integráciou s inými výrobcami?

- Je možné znížiť náklady spoločnosti rozšírením predmetu podnikania na ďalšie časti výrobného cyklu s odmietaním spolupráce so subdodávateľmi? Alebo bude výhodnejšie zúžiť výrobnú oblasť, na časť výrobného cyklu, alebo vykonávať pomocné práce, podriadiť sa inému výrobcovi?

5) Doprava:

- je možné obmedziť počet služobných vozidiel?

- Mohla by sa zvážiť možnosť outsourcingu autodopravnej spoločnosti na funkcie oddelenia autodopravy?

- nebolo by jednoduchšie prilákať logistickú spoločnosť (alebo profesionálneho logistu) za účelom poradenstva pri znižovaní nákladov na dopravu?

• Ako optimalizovať obchodné výdavky: pokyny pre manažéra

- existujú nejaké údaje, ktoré potvrdzujú - kompatibilitu rastu výdavkov na reklamu s nárastom predaja.

5. Dodatočné opatrenia na zníženie nákladov. Je možné znížiť náklady spoločnosti v nasledujúcich oblastiach:

- vykonávanie experimentálneho dizajnu a výskumných prác;

- udržiavanie širokého sortimentu produktov;

- zachovanie určitej kvality poskytovaných služieb;

- udržiavanie širokého okruhu svojich klientov;

- mechanizácia výrobného procesu;

- zvyšovanie úrovne kvalifikácie personálu;

- starostlivý výber komponentov a surovín, ktoré spĺňajú určité technické parametre;

- rýchlosť vybavenia objednávky;

- organizácia výroby;

- zachovanie flexibility výrobného procesu;

- zachovanie existujúcej politiky údržby strojov a zariadení;

- podpora distribučných kanálov vyrábaných produktov.

6. Vládna podpora. Je možné, aby spoločnosť profitovala zo špecifického vládneho programu na podporu podnikania takto:

- lobovanie za prijatie príslušnej federálnej a miestnej legislatívy;

- poberanie dotácií a dávok.

• Prilákanie požičaných prostriedkov: ako urýchliť tvorbu finančných prostriedkov spoločnosti

Aké sú ďalšie spôsoby zníženia nákladov

1. Zníženie daňových nákladov:

- uzavrieť zmluvu s individuálnym podnikateľom.

- uzatvárať zmluvy s právnickou osobou. podľa osôb.

- organizovať holdingovú štruktúru fungujúcu v rámci zjednodušeného daňového systému.

- preniesť riadiace funkcie na samostatnú právnickú osobu. tvár.

2. Zníženie nákladov na údržbu nevyužívaného majetku:

- predávať materiály, ktoré vznikli počas procesu demontáže;

- neodpisovať, ale predať odpísaný investičný majetok.

3. Inovatívne zníženie nákladov:

- zavádzanie hospodárnejších zariadení a technológií.

- rozvíjať nízkonákladovú výrobu.

4. Zníženie nákladov súvisiacich s odpismi:

- previesť nehnuteľnosť do opakovaného uplatnenia amortizácie poistného. Spoločnosť má právo naraz odpísať do nákladov bežného účtovného obdobia až 10 % počiatočnej ceny dlhodobého majetku.

- skrátiť dobu užívania veci o dobu, po ktorú ju používal predchádzajúci vlastník na účely výpočtu odpisov.

- preukázanie opravného charakteru diela namiesto modernizácie a rekonštrukcie;

- uznanie odkupnej hodnoty prenajatého majetku ako výdavku, ak je predmet evidovaný u prenajímateľa.

5. Manipulácia s dlhmi:

- vykonávanie opatrení na vymáhanie dlhov vo všetkých prípadoch.

4 metódy na zníženie nákladov na logistiku

Revízia práce logistickej služby. Logistika podniku je založená na princípe „stalo sa“, a nie podľa vopred stanoveného plánu. Ale aj pri organizovaní tejto práce na základe plánu je podľa odborníkov potrebná štvrťročná revízia hlavných funkcií v rezorte, aby sa zistilo, či niektorá z nich nestratila význam.

Prax potvrdzuje, že vďaka tejto revízii možno identifikovať mnohé body plytvania časom a peniazmi pre spoločnosť.

Vďaka auditu je logistika kriticky úspešná. Predovšetkým medzi zamestnancami jednej spoločnosti bolo niekoľko odborníkov, ktorí prekladali rovnaký typ faktúr pre colnice a banky. Na základe výsledkov konzultácií s maklérom a bankou bol colnici zaslaný slovník často používaných slov s prípravou určitých šablón na preklad, čo umožnilo rozlúčku s prekladateľmi.

Ak organizujete logistický systém vo firme s jasnou štruktúrou, zrozumiteľnými KPI a kontrolou, tieto opatrenia vám umožnia dosiahnuť okamžitý viditeľný efekt. Ďalej je potrebné zaoberať sa už optimalizáciou jednotlivých funkcií podniku.

Riadenie zásob. Je potrebné vypočítať požadovanú zásobu skladových zásob, minimálnu bezpečnostnú zásobu, objem produktov, ktoré sú na ceste, s vypracovaním harmonogramov dodávok a úhrady faktúr. Tým sa výrazne znížia súvisiace náklady.

Plánovanie dopravy. V prvom rade, aby sa znížili náklady na logistiku, je potrebné zabezpečiť spoľahlivosť prepravy z hľadiska načasovania a bezpečnosti nákladu. Vďaka tomu je možné prepravu využiť ako sklad na kolesách s výrazným znížením celkových nákladov na skladovanie.

Na zníženie nákladov na dopravu nie je dôležité ani tak požadovať zľavy od dopravcov, ale správne plánovať znižovanie nákladov. Je pozoruhodné, že najefektívnejšou možnosťou na zníženie nákladov na dopravu je nakladanie za 2 roky. Na 2. mieste z hľadiska efektívnosti - udržať stabilitu sťahovania podľa harmonogramu.

Výber správneho poskytovateľa logistických služieb. V tomto prípade musíte kriticky pristupovať k „starým prílohám“ a neustále študovať dostupné služby a ceny.

Súhrnne možno konštatovať, že systematický prístup sa stáva hlavnou podmienkou optimalizácie logistiky a znižovania zodpovedajúcich nákladov. V spoločnosti, v ktorej sa dá zaviesť holistický systém, zvyknutý zamestnancov neustále zostavovať plány, rozhodovať sa na základe výpočtov, a nie tradícií, dochádza ku každodennému zlepšovaniu procesov a pravidelné audity zahŕňajú len drobné úpravy, ktoré prispievajú k dosiahnutie úspechu pre spoločnosť. Viac o účtovníctve a zdieľaní nákladov vám povedia odborníci zo Školy generálneho riaditeľa na.

V prvom rade treba začať s optimalizáciou oddelenia logistiky

Mária Isaková,

odborník na logistiku, Moskva

Spoločnosti sa vo väčšine prípadov snažia optimalizovať tú časť logistiky, ktorú riadia protistrany. Často zároveň s takouto optimalizáciou začínajú dopravnou zložkou, vyjednávajú s dopravcami a špeditérmi o znížení cien. Jednoznačne však možno konštatovať, že zakaždým dosiahnuť nižšie ceny od dopravcov je nemožné a efekt takéhoto poklesu sa zmenšuje. Pre zabezpečenie maximálnych výsledkov by začiatkom politiky znižovania nákladov na logistiku mala byť optimalizácia logistického oddelenia.

Orientačný plán zníženia nákladov

Plánovanie zníženia nákladov zahŕňa súbor činností rozdelených podľa času:

1. Dodržiavanie finančnej disciplíny. Formujú sa opatrenia na dodržiavanie finančnej disciplíny. Vypracováva sa najmä plán s prísnym dodržiavaním schválených údajov. Rozhodnutia, ktoré urobil vedúci a boli stanovené v rozpočte, môžu byť porušené len vo výnimočných prípadoch.
2. Organizácia účtovníctva. Na systematické znižovanie nákladov podniku je potrebné zaviesť systém finančného účtovníctva a kontroly. Predmetom účtovníctva nie sú len náklady, ale aj príjmy podniku. Je potrebné vykonať operatívne opatrenia zamerané na vymoženie dlhu. Aj samotný podnik musí urýchlene uskutočniť rozpočtové platby a platby za zamestnancov a dodávateľov, čím sa vyhne pokutám.
3. Vypracovanie a realizácia plánu na zníženie nákladov. Cieľom programu znižovania nákladov je poskytnúť čo najpodrobnejšie cieľové hodnoty nákladových položiek, ktoré sa majú znížiť. V rámci týchto aktivít sa plánuje vypracovanie plánu pre celý podnik s identifikáciou slabých stránok, kde je možné znížiť náklady, a pre každú štrukturálnu jednotku - posilnenie finančnej disciplíny v odbore.
4. Vykonávanie inšpekcií. Na posúdenie efektívnosti znižovania nákladov je potrebné neustále vykonávať nezávislé monitorovanie, ktoré umožní posúdiť prirodzený úbytok, možné manko, technologické straty s potrebnými úpravami plánu na zníženie zodpovedajúcich nákladov.
5. Analýza strát. Akýkoľvek výsledok, vrátane negatívneho, musí byť dôkladne skontrolovaný, aby sa znížili ďalšie náklady. Je potrebné analyzovať výrobné straty, ktoré si vynucujú predaj produktov (služieb) za znížené ceny. Zvláštnu pozornosť si zaslúžia aj defekty, zmeny a odmietnutia. To vedie nielen k zníženiu výrobných nákladov, ale aj k dodatočným nákladom. Náklady môžu zvýšiť aj prerušenia výroby, čakanie na produkty.

Aké problémy môžu nastať pri znižovaní nákladov

1. Je ťažké identifikovať najdôležitejšie nákladové položky, ktoré je potrebné znížiť. Tieto chyby sú typické pre stredné a malé podniky, pretože ich manažment je zvyčajne dobre informovaný o najvýznamnejších výdavkoch. Spoločnosti však, keď sa ich podnikanie rozrastá a stáva sa komplexnejším, môžu čeliť situácii, keď si manažment nemusí všimnúť zvýšenie výdavkov v určitých oblastiach.
2. Nesprávne identifikovaný zdroj nákladov podniku.
3. Spolu so zbytočnými nákladmi stratili svoju individualitu, v dôsledku čoho boli produkty konkurencieschopné, najmä ak ich charakteristickým znakom bola kvalita.
4. Vážne pokazil vzťah so stranami zapojenými do podnikania
5. Znížené náklady v kritických oblastiach pod prijateľnú hranicu.
6. Nedostatočné pochopenie nákladového mechanizmu podniku.

Nedostatok motivácie

Konštantín Fedorov,

Riaditeľ rozvoja, PAKK, Moskva

Pri implementácii optimalizácie nákladov podniky zvyčajne využívajú administratívnu páku podľa princípu „ak neznížite náklady, prepustíme“. Kvôli tomu nastáva situácia, keď radoví zamestnanci a manažéri firmy začnú zmeny sabotovať či už vyslovene alebo otvorene. Navyše mnohí považujú optimalizáciu za znak slabosti ich vedenia.

Poradenstvo. Vopred by sa malo dohodnúť, ako sa spoločnosť po jeho realizácii poďakuje všetkým účastníkom programu znižovania nákladov. Táto vďačnosť zároveň nemusí byť finančná. Môžete myslieť najmä na kariérny postup alebo iné možnosti.

1. Sledujte náklady a bude ich menej. Niekedy možno zníženie nákladov dosiahnuť jednoducho účtovaním a porozumením im.
2. Vaši zamestnanci sú rovnako zmýšľajúci ľudia. O dôležitosti znižovania nákladov by ste mali informovať svojich zamestnancov. Treba im povedať, že si cenia ich ponuky na úsporu nákladov.
3. Rozdeľte svoje náklady na základe stupňa závislosti výroby. Účtovné systémy sa väčšinou delia na variabilné a fixné. Variabilné náklady (priame mzdové náklady, suroviny atď.) priamo závisia od objemu výroby. Fixné náklady (cestovné, platy pre riadiacich pracovníkov, účty za vodu, teplo a elektrinu atď.) zvyčajne nezávisia od objemu výroby. Niektoré spoločnosti prijali klasifikáciu variabilných nákladov v závislosti od jednoduchosti, s akou sa dajú upraviť pri zmene výrobnej činnosti.
4. Rozdeľte náklady podľa toho, ako ľahko sa dajú upraviť pomocou alternatívnych riešení.
5. Sledujte nielen štruktúru nákladov, ale aj príčiny. Vďaka tomu je možné prijať potrebné opatrenia smerujúce k odstráneniu príčin nežiaduceho zvyšovania nákladov.

Plánovanie a kontrola nákladov – od cien až po spotrebu energie

Walter Borie Almo,

Generálny riaditeľ mäsokombinátu Ufa

Naše plánovacie a finančné oddelenie spracováva všetky dostupné informácie na plánovanie a kontrolu nákladov – od cien prísad až po výkon zariadení a spotrebu energie. Priebežná analýza je základom pre ďalšie úspory nákladov. Náklady pri našej práci delíme do 2 kategórií – pre niekoho sú potrebné značné investície, v prípade iného stačia jednoduché postupy. Nevzdávajte sa jednoduchých riešení, ktoré vám pomôžu dosiahnuť hmatateľné výsledky pri najnižších nákladoch.

Na analýzu výsledkov používame systém kľúčových ukazovateľov výkonnosti KPI. Údaje sú porovnávané s výsledkami piatich spoločností nášho holdingu. Nie vždy je možné vďaka týmto informáciám dosiahnuť výsledky, pretože v mnohých ukazovateľoch vedieme. Zber sa preto vykonáva na našich konkurentoch.

Do našej práce zapájame aj zamestnancov, aby sme znížili náklady. Pre každého zamestnanca, vďaka ktorého myšlienke bolo možné poskytnúť hmatateľný ekonomický efekt, sa prideľuje bonus 3 000 rubľov.

Informácie o autorovi a spoločnosti

Mária Isaková, odborník na logistiku, Moskva. Svoju kariéru začala ako logistka v Bayeri. V rokoch 2001-2008 bol vedúcim oddelenia logistiky, od roku 2009 vedúcim oddelenia logistiky a riadenia objednávok v Lanxess.

Walter Borie Almo, generálny riaditeľ mäsokombinátu Ufa. OJSC "Ufa mäso-baliareň" je jedným z popredných podnikov mäsospracujúceho priemyslu v republike Bashkortostan. Vyrába viac ako 150 druhov potravinárskych a technických produktov, ako aj suroviny pre kožiarsky a medicínsky priemysel.

Zoja Strelková, vedúci finančný analytik, vedúci podnikového ekonomického smeru Školiaceho inštitútu - skupiny spoločností ARB Pro, Moskva. Špecializuje sa na výskum ekonomického stavu firiem, vývoj ekonomických obchodných modelov, strategické plánovanie a ďalšie otázky. Podieľala sa na realizácii viac ako 20 projektov strategického plánovania pre podniky v rôznych odvetviach. Vedie semináre „Strategický každodenný život. Prístup PIL “a “Financie pre manažérov.” “Tréningový inštitút – ARB Pro “. Oblasť činnosti: obchodné školenia, HR poradenstvo, strategický manažment, podpora obchodných informácií. Forma organizácie: skupina spoločností. Územie: ústredie - v Petrohrade; zastúpenia - v Moskve, Nižnom Novgorode, Čeľabinsku Zamestnanci: 70. Hlavní klienti: Moskovská finančná a priemyselná akadémia, Sberbank Ruska, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konštantín Fedorov, riaditeľ rozvoja spoločnosti PAKK, Moskva. PAKK CJSC. Obchodný profil: poradenské služby, profesionálna pomoc pri rozvoji podnikania. Počet zamestnancov: 64. Priemerný ročný obrat: asi 110 miliónov rubľov. Dokončené projekty: viac ako 1000.

E. Perevedentseva,

Bakalár ekonómie

RSU pomenovaná po S.A. Yeseninovi,

Vedecký poradca - Cherkashina L.V.

Kľúčové slová: náklady, koncepcia nákladov, riadenie nákladov, podnik, optimalizácia, opatrenia na zníženie nákladov, riadenie nákladov, analýza nákladov.

Náklady sú náklady na zdroje použité na vytváranie zisku alebo na dosiahnutie iných cieľov organizácie. Náklady vznikajú v momente, keď organizácia nakupuje tovar (dlhodobý majetok, suroviny, materiál, polotovary, tovar na ďalší predaj a pod.) a služby tretích organizácií (osvetlenie, kúrenie, kanalizácia, vodovod, doprava). služby a pod.), ako aj pri zúčtovaní s personálom o mzdových, sociálnych a iných povinnostiach. Vznik nákladov je sprevádzaný výplatou hotovosti, iného majetku, poklesom pohľadávok (pohľadávok), nárastom dlhových záväzkov.

Náklady sú v neustálom pohybe, menia sa. Neustále sa menia najmä ceny za nakupované suroviny a materiály, tarify elektriny, rôznych komunikačných služieb, dopravy atď. jednotlivé náklady sa líšia v rôznej miere vplyvu na hospodárske výsledky podniku ako celku, na úroveň niektorých druhov následných nákladov.

Každý podnik má svoje náklady, je ich veľké množstvo, niekto ich má viac, niekto menej. A každý podnik sa podľa svojich najlepších schopností snaží nájsť metódy a spôsoby, ako ich znížiť. Vypracúvajú špecifické politiky na zníženie svojich nákladov.

Každý manažér chápe, že náklady sú nevyhnutnou súčasťou podnikania. Preto by sa malo chápať, aké produktívne sú náklady, či každý rubeľ investovaný do hlavných a pomocných činností pracuje na vytváraní zisku. To pomôže eliminovať všetky nevýrobné náklady.

Riadenie nákladov zahŕňa vykonanie dôkladnej analýzy nákladov. Analýza nákladov zahŕňa aj porovnávanie skutočných nákladov s plánovanými, zisťovanie odchýlok a prijímanie opatrení na ich odstránenie.Na kontrolu nákladov potrebuje podnik vytvoriť oddelenie, ktoré bude kontrolovať a stimulovať ich znižovanie.

Cieľom každej optimalizácie je zlepšiť efektivitu podniku, nielen znížiť náklady. Zníženie nákladov je neoddeliteľné od efektívnosti nákladov. Ak chcete vyvinúť opatrenia na zníženie nákladov, musíte pochopiť, ako vznikajú náklady v jednotlivých oblastiach, ako sú navrhnuté obchodné procesy a čo treba urobiť na zníženie nákladov. Na tento účel sa vypracúvajú určité akčné plány na zníženie nákladov. Tieto plány zvyčajne zahŕňajú nákladové položky, ktoré je potrebné znížiť. Pri zostavovaní plánu na zníženie nákladov je potrebné určiť osobu zodpovednú za jeho realizáciu.

Optimalizácia riadenia nákladov je hlavným prvkom systému riadenia nákladov. Bez optimalizácie nákladov nebude spoločnosť schopná prežiť v rýchlo sa meniacom prostredí. Efektívnosť znižovania nákladov závisí od spôsobu evidencie príjmov a výdavkov.

V praxi existujú tri spôsoby optimalizácie nákladov:

Plánované znižovanie nákladov, čo znamená postupné znižovanie nákladov počas niekoľkých rokov;

2. Rýchle znižovanie, ktoré si vyžaduje prácu na znižovaní nákladov počas niekoľkých týždňov alebo mesiacov;

3. Expresná redukcia, ktorú je možné vykonať v priebehu niekoľkých dní.

Pozrime sa bližšie na každú z týchto ciest optimalizácie:

1. Toto zníženie nákladov je spojené so zlepšením troch oblastí činnosti: investície, obstarávanie, výrobné procesy. Všetky tri tieto procesy tvoria najväčšiu časť nákladov podniku. A preto sa ich manažéri snažia postupne znižovať, aby mali menší vplyv na konečnú činnosť podniku, t.j. zisk.

Investičný manažment. Investície, ktoré sa investujú do nákupu nového vybavenia a do zavádzania nových moderných technológií, sú potrebné na to, aby podnik riešil a zlepšoval úlohy výroby produktov. Vzhľadom na to, že sa na takéto investičné projekty vynakladá veľké množstvo peňazí, investičné projekty musia prejsť serióznym výberom. To si vyžaduje úplné zdôvodnenie uskutočniteľnosti takejto investície. Manažér musí jasne a presne pochopiť, či sa jeho náklady v budúcnosti vyplatia a aký bude zisk.

Manažment obstarávania. Nákupy sú hlavnými nákladmi podniku. Zahŕňa hľadanie výnosnejších dodávateľov. Záleží na dodávateľovi, ako efektívne budú uspokojené potreby surovín, materiálov a pod.

Riadenie výrobného procesu. V niektorých podnikoch sa na efektívne znižovanie nákladov používa technológia „štíhlej výroby“. Všetky náklady sa posudzujú z pohľadu klienta, zaplatil by za nekvalitné produkty. S týmto podnikom sa musíte buď zbaviť procesov, ktoré kupujúci neschválil, alebo znížiť náklady na ne.

2. Rýchle znižovanie nákladov znamená zníženie fixných a variabilných nákladov podniku. Týmto spôsobom znižovania nákladov dochádza k znižovaniu nákladov na suroviny a materiály.

Najúčinnejším riešením na zníženie nákladov je opätovné prerokovanie dodávateľských zmlúv. Je potrebné hľadať také spoločnosti, ktoré vedia ponúknuť nižšie ceny surovín a materiálov, ako aj poskytnúť odklad splátok.

Znižuje sa aj počet režijných nákladov. Patria sem náklady na elektrinu, dopravu, kúrenie atď. Náklady na energiu možno znížiť kontrolou spotreby energie; osvetlenie miestnosti by malo byť v noci obmedzené, ak to nezasahuje do výrobného procesu; môžete tiež prejsť na ekonomické osvetlenie a vybavenie. Čo sa týka nákladov na dopravu, mal by sa znížiť počet služobných vozidiel, pričom by sa mala dôkladnejšie sledovať spotreba paliva pri týchto vozidlách. Náklady na vykurovanie možno znížiť inštaláciou parných generátorov.

Ďalším spôsobom je zníženie mzdových nákladov. Prijateľnejším spôsobom zníženia nákladov je zníženie miezd, ale aby sa zamestnanci podniku nedostali do stavu pracovnej neschopnosti, je potrebné poskytnúť im sociálne výhody: bezplatné stravovanie, rozšírené zdravotné poistenie atď. .

3. Pri takomto znížení nákladov musíte čo najskôr prestať platiť náklady na niektoré položky. Náklady by sa mali určiť podľa významu. Môžu byť vysoko prioritné, vysoko prioritné, prijateľné a zbytočné. Z týchto nákladov je potrebné vyradiť zbytočné náklady, keďže neprinášajú podniku žiaden zisk (platba za odpočinok pre vedúceho podniku), ďalej by sa malo znížiť financovanie prípustných nákladov (platba za sanatórium zamestnancov). Náklady s vysokou prioritou a vysokou prioritou by sa nemali znižovať, pretože hrozí, že zastavia prevádzku a poškodia normálny chod podniku.

Aj v praxi je možným spôsobom zníženia nákladov zvýšenie ich efektívnosti. Existujú tri hlavné modely účinnosti:

A) „čisté“ zníženie nákladov – zníženie nákladov v dôsledku zbavenia sa neproduktívnych nákladov. Hlavné úspory pochádzajú z fixných nákladov;

B) „intenzifikácia“ nákladov – dochádza dokonca k miernemu zvýšeniu nákladov, no zároveň sa výnosy zvyšujú a výraznejšie zvyšujú. Spravidla sa to deje pri zavádzaní nových zariadení, technológií, ktoré zvyšujú produktivitu zariadení a následne aj príjmy;

C) "fixovanie" nákladov - keď s nárastom výnosov náklady nerastú. Spravidla ide buď o zvýšenie ceny výrobkov, alebo o ekvivalentné zvýšenie výrobných nákladov a zníženie neproduktívnych nákladov. Tieto modely majú klady aj zápory.

Aby sa predišlo zbytočným nákladom, existujú tri hlavné spôsoby fungovania podniku. Prvým spôsobom je plánovanie. Je potrebné vopred naplánovať spôsoby vynaloženia článkov podniku. Je potrebné mať plánované objemy príjmov a výdavkov s rozpisom podľa mesiacov, štvrťrokov, rokov. Racionálne plánovanie nákladov vedie spoločnosť k zamýšľaným ziskovým cieľom.

Druhým spôsobom je kontrola. Manažér by mal mať rozsiahle informácie o svojom podniku. Schopnosť kontrolovať náklady sa objavuje od okamihu, keď sa začnú brať do úvahy. V podniku je vytvorené oddelenie pre znižovanie nákladov. Študuje faktory ovplyvňujúce tvorbu nákladov; zistiť možné dôvody prerušenia výrobného procesu. Potom sa všetky tieto náklady analyzujú a zamestnanci vypracujú program na zníženie identifikovaných nákladov a manažér ich posúdi a schvaľuje.

Tretím spôsobom je disciplína. Podniky musia mať prísnu finančnú disciplínu, potvrdzuje to aj príkaz vedúceho.

Smer programov znižovania nákladov je veľmi rôznorodý, najmä sú to:

· Zavádzanie nových, úspornejších technológií;

· Aplikácia modernejších organizačných koncepcií;

· Outsourcing - odmietnutie vlastnej výroby niektorých produktov alebo služieb a prechod na nákup od organizácií tretích strán;

· Na rozdiel od outsourcingu prechod od obstarávania množstva produktov a služieb na strane k ich vlastnej výrobe;

· Vynález a inovácie

Úspešná implementácia programu znižovania nákladov a vytvorenie mechanizmu pravidelnej optimalizácie nákladov umožní spoločnosti zvýšiť efektivitu podnikania alebo využiť nízke ceny produktov ako jednu z kľúčových konkurenčných výhod.

V skutočnosti majú podniky veľa rôznych druhov činností, nákladov, pôsobí v nich veľké množstvo dodávateľov, partnerov, nákupcov, pracovníkov s určitou kvalifikáciou, preto je vhodné neriadiť sa presne jedným konkrétnym modelom znižovania nákladov, ale aplikovať ich na situáciu, ktorá sa v podniku vyvinula. A každý podnik si prostredníctvom určitých strát a chýb sám určuje najefektívnejšie metódy optimalizácie nákladov podniku.

LITERATÚRA

1. Vasina A. “Projekty znižovania nákladov: opis alternatív a výpočet ekonomického efektu” [elektronický zdroj] // “Projekty znižovania nákladov” - Režim prístupu: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ costreduction. htm., zadarmo - Názov. z obrazovky;

2. Gagarskiy V. "Znižovanie nákladov spoločnosti" [elektronický zdroj] // "Znižovanie nákladov spoločnosti" - Režim prístupu: http://gagarskiy.narod.ru, zadarmo - Názov. z obrazovky;

3. Archív súborov pre študentov [elektronický zdroj] // "Archív súborov" - ​​Režim prístupu: www.studfiles.ru, zadarmo - Názov. z obrazovky.

Ako znížiť náklady spoločnosti bez znižovania zamestnancov a platov

V tomto článku sa dozviete o niekoľkých alternatívnych metódach znižovania podnikových nákladov a zoznámite sa s príkladmi zo západnej praxe (pozri Ako znížiť personálne náklady v zahraničných firmách a Ako prestať strácať peniaze bez väčšej námahy: rady ruských kolegov). Dávame do pozornosti 16 originálnych spôsobov, ako sa vysporiadať so zbytočnými výdavkami.

Ako znížiť personálne náklady v zahraničných firmách

Realitná kancelária Luxury Retreats praktizuje presun zamestnancov. Osem zamestnancov z vývojového oddelenia sa tak vyškolilo a začalo pracovať na obchodnom oddelení (na pozíciách, ktoré spoločnosti prinášajú zisk).

Keď dopyt klesne, Rhino Foods (spoločnosť na výrobu zmrzliny) pošle zamestnancov pracovať do maskérskej spoločnosti Autumn Harp.

Personálna agentúra Accolo požiadala zamestnancov, aby si vzali päť dní neplateného voľna, pričom sľúbila, že nezníži mzdy.

Výrobca farieb Sherwin-Williams zaviedol pre svojich zamestnancov na vlastné náklady plávajúci plán dovoleniek – dobrovoľné prerušenie práce na šesť týždňov.

Bob Phifer, šéf poradenskej firmy Fifer Associates, sa uchýlil k týmto metódam.

• Do rozpočtu prestal zahrnovať „povinné“ výdavky – na nákup nábytku, prijatie nových zamestnancov a pod. Oznámil, že pridelenie peňazí v rámci týchto položiek si vyžaduje jeho osobný súhlas. Prišlo málo žiadostí, prostriedky neboli vyčerpané.
• Odmietnutí kuriéri. O šesť mesiacov neskôr všetko fungovalo: začali niečo posielať poštou, zamestnanci niečo priniesli svojim protistranám, keď to bolo na ceste.
• Obmedzený rozpočet na údržbu kancelárie. Počas konzultácie s firmou navrhol bez diskusie 40% zníženie rozpočtu (3 milióny dolárov ročne). V dôsledku toho nebol prekročený upravený rozpočet.

Ako prestať strácať peniaze bez veľkého úsilia: Tipy od ruských kolegov

Zaviesť elektronické obstarávanie. Tender vyhlásený na internete priťahuje veľké množstvo dodávateľov, ktorí sú pripravení urobiť ústupky, aby vyhrali. Ak uskutočníte aukciu s krátkym zoznamom dodávateľov v reálnom čase, cena klesne v priemere o 10-15%.

Nastavte minimálnu veľkosť objednávky. Z dôvodu nedostatočného využitia vozidiel na maloobchodné dodávky môže byť ziskovosť o 8–12 % nižšia v porovnaní s dodávkami veľkým zákazníkom. Môžete buď zadať minimálnu sumu objednávky, alebo účtovať za dodanie položiek, ktorých celková cena je nižšia ako vaša špecifikovaná sadzba.

Zakázať používanie kancelárskych telefónov na osobné účely. Tlačiareň z Nižného Novgorodu dostáva výtlačok hovorov z pracovných telefónov od mobilného operátora a analyzuje tie, ktorých cena presahuje niekoľko stoviek rubľov. Spoločnosť varovala zamestnancov, že výdavky na osobné rozhovory budú zadržané z ich platov. V dôsledku toho sa mesačná platba za telefonickú komunikáciu znížila z 200 tisíc na 40 tisíc rubľov.

Praktické skúsenosti: Kirill Gulyaev - generálny riaditeľ prvej tlačiarne, Krasnogorsk (Moskovský región)

Udržať teplo, naložiť sklady, komercializovať jedáleň

Vykurovanie teplom generovaným zariadením. Tento spôsob sa nazýva rekuperácia tepla: odpadový horúci vzduch využívame na vykurovanie výrobných priestorov. Vyčistený vzduch prichádzajúci z tlačového zariadenia sa nevypúšťa do atmosféry, ako sa to bežne robí, ale vstupuje do špeciálneho výmenníka tepla. Tam horúce plyny ohrievajú vodu, ktorá ide do vykurovacieho systému podniku. Tým sa zníži zaťaženie kotlov a znížia sa náklady na vykurovanie. Vybavenie strojov výmenníkmi tepla zvýšilo ich cenu o zlomok percenta pôvodnej ceny a použitie tejto technológie nám umožnilo ušetriť podľa najkonzervatívnejších odhadov asi 8 miliónov rubľov. v roku.

Zníženie nákladov na logistiku prenájmom skladových priestorov vašim dodávateľom. Disponujeme vlastným skladovým areálom s rozlohou 7 500 m2. m.Podľa technológie výroby musíme skladovať dvojtýždňovú zásobu farby. Zároveň je väčšina spotrebného materiálu privezená zo zahraničia. Aby sme znížili náklady na doručenie, ponúkli sme jednému z hlavných dodávateľov prenájom našich skladových priestorov (asi 6 % z celkovej plochy skladu). Dodávateľ súhlasil a teraz je pre nás logistika obmedzená na dodávku atramentu z vlastného skladu do tlačiarne. Suroviny nie sú súčasťou našich skladových zásob a sú dodávané presne v požadovanom objeme podľa požiadavky. Okrem toho sme získali ďalšie príjmy z prenájmu a náš partner získal vhodne umiestnené sklady a verného zákazníka pod jednou strechou.

Služby vlastnej jedálne pre spoločnosti tretích strán. V našom podniku je jedáleň, zamestnanci sa vďaka dotáciám od firmy môžu stravovať chutne a kvalitne za minimálne ceny. Náklady na stravovanie nás v určitom momente začali zaťažovať, keďže potraviny zdraželi a zdražovanie potravín je nepopulárne opatrenie. V dôsledku toho sme komercializovali jedáleň a uzavreli zmluvy s okolitými organizáciami. Teraz dodávame jedlá do susedných kancelárií na strojoch závodu a niektorí zamestnanci týchto podnikov k nám prichádzajú sami. Tým, že sa zvýšili nákupy potravinárskych výrobkov, podarilo sa nám znížiť náklady. To umožnilo uviesť podnikovú jedáleň do úzadia aj bez zvýšenia záťaže peňaženiek vlastných zamestnancov.

Praktické skúsenosti: Sergey Shilov - Riadiaci partner a majiteľ AT Consulting, Moskva

Previedol IT oddelenie na sebestačnosť

Jednou z možností zníženia nákladov je urobiť tie divízie, ktoré väčšinou neprinášajú priamy zisk, k sebestačnosti. Napríklad počas hospodárskej krízy začalo naše IT oddelenie obsluhovať niektorých našich klientov (najmä tých, ktorí používajú rovnaký poštový systém ako my). Zamestnanci začali tento systém podporovať za samostatný poplatok, čiastočne kompenzujúci jeho obsah. V dôsledku toho sa náklady spoločnosti na tomto oddelení za štyri mesiace znížili o 40 %.

Praktické skúsenosti: Evgeny Firsov - námestník generálneho riaditeľa pre prevádzku agro-priemyselného komplexu "Stoilenskaya Niva", Stary Oskol (Belgorodská oblasť)

Nákup surovín za minimálne trhové ceny

Jeden a pol tucta pekárenských podnikov skupiny mesačne nakupuje suroviny za 190 - 200 miliónov rubľov, ich celkový podiel na výrobných nákladoch je asi 40%. Rozsah cenových výkyvov v rôznych skupinách surovín je od 3 do 30%. Ukazuje sa, že zmena ceny niektorých jeho typov len o 1 rubeľ nás môže stáť 5 miliónov rubľov. za mesiac v celom podniku.

Nákupy sa uskutočňujú priamo v podnikoch holdingu, ktorý vytvára

úrodná pôda pre korupciu. Aby sme zamestnancov nezviedli do pokušenia, zaviedli sme špeciálny informačný systém „Stoilenskaya Niva – Suroviny a materiály“ (neoficiálne ho nazývame „Hrozienka“). Teraz našich 14 nákupných centier funguje v prostredí vnútornej konkurencie a absolútnej transparentnosti, kedy každý vidí každého.

Princíp systému je nasledovný: pracovník oddelenia obstarávania, ktorý ide nakupovať suroviny, musí vytlačiť špeciálny hárok, ktorý automaticky vygeneruje systém Hrozienka. Podrobne opisuje, kedy túto surovinu nakúpil samotný podnik, ako aj iné spoločnosti v rámci skupiny. Dokument uvádza najlepšie ceny, za ktoré boli suroviny nakúpené za posledných 10, 30, 60 a 90 dní. Výsledkom je, že zamestnanci oddelenia obstarávania dostanú potrebné informácie a finančný riaditeľ, ktorý ani nerozumie nuansám trhu s cukrom, neminie konkrétny obchod, pretože uvidí: napríklad v susednom podniku tri dni predtým sa cukor kupoval lacnejšie. Ak je navrhovaná transakcia dokončená, okamžite prechádza do centralizovaného informačného systému, kde sa vytvorí databáza obsahujúca informácie o všetkých transakciách.

Napríklad veľký podnik nakupujúci dostatočne veľké objemy surovín sa ukázal ako priemerný v cenách a malý podnik, kde sa ceny zdali byť vyššie v dôsledku malých objemov, dosiahol najnižšie ceny surovín spomedzi všetkých podnikov skupiny. . Prirodzene sme sa rozišli s kupujúcimi vo veľkom podniku a presunuli sme tam špecialistov z malého podniku. Situácia sa okamžite zmenila a dnes je naším lídrom v efektívnosti obstarávania. Vyskytli sa prípady, keď sa línioví manažéri oddelení obstarávania v podnikoch pokúšali otestovať systém. Niektorí z nich v ultimáte vyhlásili: „Takéto ceny tvarohu neexistujú, ak neveríte, príďte si ho kúpiť sami“. Systém ale sucho skonštatoval opak a špecialista, ktorého odviezli na miesto prepustených, z nejakého dôvodu hneď uspel.

Správcami systému sú dvaja ľudia v centrále spoločnosti: vedúci služby cenovej analýzy a jeho asistent. Úlohou tejto skupiny je technická správa, odovzdávanie informácií o najlepších cenách manažérom všetkých podnikov a manažérom - návrhy na ukončenie pracovných vzťahov s bezohľadnými kupujúcimi. Títo špecialisti tiež kontrolujú súčasné nákupy pre niekoľko tovární naraz, takže interakciou môžeme získať ďalšie zľavy.

Všetko, čo potrebujete k práci, by malo byť po ruke - to zvýši produktivitu práce

Technológiu procesného riadenia zavádzame v našej spoločnosti už tretí rok. Na začiatok sme merali a analyzovali spotrebu pracovného času pre každú výrobnú operáciu (napríklad príprava surovín, príprava pokrmu). Predovšetkým sa ukázalo, že pomerne veľa času sa strávi hľadaním správnej ingrediencie alebo nástroja. Optimalizáciou pracovného priestoru sa nám podarilo znížiť odpad a zvýšiť produktivitu o 16 %. Dosiahlo sa to vďaka pravidlu „ohnutého ramena“. Podstatou tohto pravidla je, že na všetko, čo potrebujete pre prácu, dosiahnete bez úplného vystretia rúk. Napríklad pracovisko kuchára je teraz zorganizované tak, aby nemusel behať pre inventár z jedného konca obchodu na druhý, v akej vzdialenosti by mal byť inventár a vybavenie). V dôsledku prijatých opatrení sa nám podarilo znížiť počet zamestnancov v jednotlivých prevádzkach a presunúť ľudí do nových výrobných zariadení.

Každý podnik vynakladá financie na výrobu tovaru alebo poskytovanie služieb. Za zisk sa považuje rozdiel medzi sumami vynaloženými na výrobu a hrubým príjmom, ktorý sa nazýva aj obrat. V niektorých prípadoch je možné zvýšiť cash flow pochopením toho, ktoré položky výdavkov možno znížiť, no treba to robiť veľmi opatrne, aby sa nepoškodila povesť spoločnosti a neznížila sa kvalita vyrábaného tovaru.

Na čo spoločnosť míňa peniaze?

Každý podnik má svoje špecifické položky výdavkov, ktoré mu pomáhajú plne fungovať. Všetky sa dajú inteligentne optimalizovať, čo určite prinesie vyššie zisky a nižšie náklady. Musíte investovať do nasledujúcich potrieb:

• plat;
• nákup surovín;
• preprava materiálov a hotových výrobkov;
• zdaňovanie;
• reklama;
• udržiavanie veľkých klientov;
• prenájom alebo údržba priestorov;
• komunálne platby;
• údržba a oprava výrobných strojov a jednotiek;
• ďalšie výdavky.

Pred znížením nákladov podniku sa oplatí dôkladne preskúmať každý z ich článkov a dospieť k záveru, že je vhodné optimalizovať.

Plat

Každý podnik má najatých zamestnancov, ktorí vykonávajú určité množstvo práce za určitú odmenu. Právne predpisy Ruska stanovujú, že zamestnávateľ môže nezávisle regulovať úroveň miezd, znižovať alebo zvyšovať.

Majte však na pamäti, že existuje maximálna povolená miera zníženia mzdy a zamestnanec nemôže dostať menej.

Na optimalizáciu položky výdavkov na mzdy môžete prijať nasledujúce opatrenia:

• znížiť počet zamestnancov;
• využívať služby outsourcingu;
• previesť zamestnancov na čiastočný úväzok;
• využívať prácu pracovníkov na čiastočný úväzok;
• znížiť počet zamestnancov administratívneho aparátu;
• automatizovať výrobu s cieľom čiastočne alebo úplne opustiť manuálnu prácu.

Všetky tieto body budú účinné len vtedy, ak ich aplikácia negatívne neovplyvní konečný cieľ každej produkcie – zisk. Napríklad prepustenie vysoko plateného špecialistu na spracovanie dreva a najatie menej kvalifikovaného, ​​ale lacnejšieho zamestnanca na jeho miesto môže viesť k zníženiu kvality vašich produktov, čo má za následok stratu potenciálnych kupcov. Z tohto dôvodu musia byť akékoľvek manipulácie so mzdami premyslené do najmenších detailov.

Nákup surovín

To, z čoho vyrábame náš produkt, je tiež dosť drahé, najmä vzhľadom na nedávnu devalváciu rubľa a masívne používanie dovážaných materiálov. Túto nákladovú položku je však možné znížiť aj takto:

• hľadať ziskovejšie partnerstvá s dodávateľmi;
• pomoc výrobcom surovín;
• hromadné nákupy v spojení s inými spoločnosťami na získanie množstevných zliav;
• implementácia konštrukčných zmien vo výrobe na prechod na iné materiály;
• samostatná výroba niektorých komponentov, náhradných dielov atď.;
• prechod na lacnejšie náprotivky;
• nahradenie dovážaných surovín domácimi.

Tieto akcie je potrebné veľmi kompetentne a inteligentne pretaviť do reality, aby nedošlo k zníženiu kvality finálneho produktu. Napríklad pri výrobe čokolád bude výhodnejšie nakupovať kvalitné kakaové bôby, ale prejsť na cenovo dostupnejšie balenie, aby ste mohli zachovať rovnaké zloženie produktu, ale jeho cena bude nižšia ako predtým.

Preprava materiálu a hotových výrobkov

Výrobné náklady na prepravu sú niekedy rozprávkové, pretože suroviny musia byť prepravované z rôznych štátov či dokonca kontinentov a rozvoz hotových výrobkov musí byť realizovaný po celej krajine. V tomto prípade bude výhodné využiť služby logistov alebo vytvoriť takéto oddelenie vo vašej spoločnosti. Tým sa maximalizuje produktivita prepravy, pretože bude jazdiť s nákladmi v oboch smeroch, respektíve za mzdu vodiča a palivo. Môžete zvážiť aj možnosť spolupráce s dodávateľmi materiálov, ktorí sa nachádzajú bližšie k vašej spoločnosti.

Reklama

Ak chcete predať produkt za výhodnú cenu, musíte ho správne prezentovať koncovému zákazníkovi. Preto sa organizujú reklamné kampane, ktorých náklady sú často veľmi vysoké. Ak chcete znížiť túto nákladovú položku, musíte prehodnotiť nasledujúce faktory:

• rozpočet je možno príliš vysoký a možno ho znížiť bez toho, aby bol dotknutý konečný výsledok;
• hľadať nových zamestnancov, niekedy aj známe reklamné agentúry ponúkajú svoje služby za premrštené ceny, v takom prípade má zmysel začať spoluprácu s mladšími a finančne dostupnejšími spoločnosťami;
• hodnotenie zisku z reklamy: oplatí sa zistiť, či je reklama efektívna, či prináša väčší zisk ako celý reklamný rozpočet, ak sú ukazovatele kladné, tak firmy plnia svoje funkcie, ak nie, tak treba hľadať dôvod za zlyhanie;
• vyrovnanie s inzerentmi na barter, tento spôsob znižovania nákladov bude účinný, ak máte čím zaujať reklamnú agentúru, môže to byť produkt aj služba.

Ak tieto výsledky nedosiahnete, keď znížite náklady na pr, úspory budú neúčinné. Z tohto dôvodu je potrebné každý bod zníženia nákladov dôkladne preskúmať a analyzovať.

Udržiavanie veľkých klientov

Každý výrobný závod robí svojim veľkým zákazníkom určité ústupky a robí pre nich špeciálne ponuky, realizuje vernostné programy a poskytuje doplnkové služby. To všetko so sebou prináša značné náklady, ktoré znižujú úroveň zisku. Môžete odmietnuť najdrahšie služby, napríklad SMS upozornenia zákazníkov o akciách, neustále posielanie listov na e-mail a ďalšie. V tomto momente si treba zvážiť aj pre a proti šetrenia, pretože odmietnutie niektorých služieb môže negatívne ovplyvniť imidž firmy a znížiť počet jej stálych zákazníkov.

Prenájom a údržba priestorov

Akákoľvek výroba má určitú oblasť, ktorá je potrebná pre pohodlnú organizáciu všetkých pracovných procesov. Môže to byť malý hangár alebo obrovská plocha niekoľkých stoviek hektárov s priestormi a dielňami na rôzne účely. Bez ohľadu na veľkosť priestorov za ne musíte platiť nájom alebo míňať peniaze na ich údržbu. Túto nákladovú položku môžete znížiť pomocou nasledujúcich tipov:

• opätovné prerokovanie podmienok súčasnej nájomnej zmluvy v prospech nájomcu;
• presťahovanie sa do iných priestorov, čo bude nákladovo efektívnejšie;
• možnosť podnájmu určitej oblasti;
• kúpu prenajatých priestorov, ak je to vhodné.

Ak ste vlastníkom všetkých priestorov a budov výroby, môžete prehodnotiť svoje výdavky na ich udržiavanie v bezpečnom stave pre prácu. Pravidelnú údržbu a väčšie opravy je možné vykonávať s použitím lacnejších materiálov, priestory je možné čistiť bez upratovacích firiem, ale s pomocou najatých zamestnancov.

Komunálne platby

Podniky využívajú na svoju činnosť prírodné zdroje, ktorých platba je v súčasnosti vzhľadom na špeciálne tarify pre priemyselné odvetvia pomerne drahá. Nasledujúce opatrenia môžu pomôcť znížiť túto nákladovú položku:

• zavedenie prísnejšej kontroly úspor energie;
• implementácia energeticky účinných výrobných procesov;
• prechod na platbu faktúr za služby.

Údržba a opravy zariadení

Aby výroba nezostala nečinná, musíte zariadenie vždy udržiavať v dobrom stave. High-tech stroje sú najčastejšie servisované špeciálnymi spoločnosťami, ktorých služby nie sú lacné. Je možné znížiť množstvo odpadu, ak prehodnotíte nasledujúce faktory:

• odloženie aktuálnej opravy jednotiek na dlhé alebo krátke obdobie;
• odmietnutie služieb dodávateľov a opravy automobilov s pomocou ich zamestnancov;
• revízia podmienok zmluvy s dodávateľmi v prospech spoločnosti;
• hľadať cenovo dostupnejšie firmy poskytujúce služby.

Všetky tieto položky môžu výrazne znížiť náklady na opravy a údržbu strojov.

Pamätajte však, že v niektorých prípadoch bude výhodnejšie dôverovať tímu profesionálov ako vytvoriť si vlastné servisné oddelenie, pretože práca dobrých odborníkov je draho platená, najmä pokiaľ ide o softvér jednotiek.

ďalšie výdavky

Toto je veľmi široký článok, ktorý bude mať špecifické body pre každý podnik. Môžete napríklad vziať veľkú továreň, ktorá vynakladá peniaze na takéto dodatočné opatrenia:

• vedecké a dizajnérske činnosti;
• udržiavanie veľkého sortimentu tovaru;
• Prieskum predajného trhu;
• pracovať na výbere iba určitých surovín s určitými vlastnosťami;
• neustále zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov a pod.

V niektorých prípadoch možno od týchto dodatočných nákladov úplne upustiť, ak výrazne neovplyvnia úroveň predaja produktov. Keď však od týchto faktorov závisí povesť spoločnosti a počet jej stálych zákazníkov, oplatí sa dôkladne zvážiť zníženie nákladov, pretože to môže viesť k zložitej ekonomickej situácii.

Kompetentná optimalizácia nákladov: konečný výsledok

Každá spoločnosť môže znížiť svoje náklady bez ohrozenia dobrého mena, kvality finálnych produktov a pracovných podmienok pre zamestnancov. Na správne posúdenie všetkých rezerv je však potrebné vykonať serióznu štúdiu, ktorá ukáže, ktoré nákladové položky by bolo vhodné znížiť a ktoré by sa mali ponechať na rovnakej úrovni pre plný rozvoj výroby. Len starostlivo premyslený plán šetrenia môže priniesť požadované výsledky.