Svako moderno poduzeće s razvijenom strukturom mora imati sveobuhvatan kadrovski program. Svrha takvog softvera je pružanje dokumentarne podrške zaposlenicima tvrtke. Ako je potrebno, možete preuzeti jednu od aplikacija uredskog paketa Microsoft Office međutim, softver u ovom slučaju neće biti od velike koristi. Činjenica je da će trebati puno vremena za pisanje potrebnih makronaredbi, kao i za izradu tablica, obrazaca i drugih važnih elemenata koje programeri prema zadanim postavkama ne pružaju. Racionalan izbor bi bio besplatni program Frames Plus, koji se može preuzeti na Internetu.
Ovaj je uslužni program dizajniran za automatizaciju izvršavanja gotovo svih zadataka koje pred nas postavlja odjel za ljudske resurse. Stručnjak za ljudske resurse dobiva priliku raditi čak i s nekoliko organizacija istovremeno, što će biti korisno zaposlenicima računovodstvenih odjela uprave, koji u pravilu nadziru nekoliko poduzeća. Trebali biste preuzeti Frames Plus, jer ima podršku za više igrača, pa će softver biti vrlo koristan i za tvrtke s velikim brojem zaposlenih.
Još pozitivno svojstvo Besplatni program Personnel Plus je da možete unijeti bazu podataka o zaposlenicima koji su se zaposlili temeljem građanskopravnog ugovora ili ugovora o radu. Sve što trebate učiniti je preuzeti uslužni program, nakon čega će on postati izvrsno spremište za najdetaljnije informacije o zaposlenicima vaše tvrtke: slanje na godišnji odmor, dodjelu poticaja, broj odrađenih sati i poboljšanja.
Osoblje programa od 1C - jedan od najjednostavnijih kadrovskih programa. Ovo je intuitivan shareware program za vođenje evidencije osoblja u poduzeću sa svim potrebnim značajkama. Osoblje programa - komponenta složeni program "1C: Plaća, izvješće, osoblje", ali se može kupiti odvojeno od ostalih funkcija. Uz mali broj zaposlenika u ovom HR programu, evidencija se može voditi BESPLATNO!
Kao i mnogi drugi programi za osoblje, program "Osoblje" iz 1C omogućuje vam vođenje evidencije takvih podataka kao što su:
Osobne informacije- prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, spol, adresa registracije i stvarna adresa prebivališta, podaci o osobnom dokumentu, moguće je umetnuti fotografiju djelatnika;
Oporezivanje- unose se podaci koji se uzimaju u obzir prilikom oporezivanja dohotka zaposlenika i generiranja izvješća: PIB, INN šifra (generira se automatski na temelju prvih znamenki PIB-a), podaci o invalidnosti, osiguranje standardnih odbitaka, obračun prihoda iz prethodnog mjesta rad, podaci o invalidnosti, standardni odbici primljeni prihodi s prethodnog mjesta rada;
dugovi- ova kartica sadrži obračunati, a neisplaćeni dohodak prethodnih godina, dug poreznog obveznika po osnovu poreza na dohodak na početku godine;
Obračuni- unose se podaci o trajnim obračunima i odbitcima na temelju kojih se automatski obračunava plaća;
Ostalo- podatke o bračnom statusu radnika, vojnoj evidenciji;
Podaci o osoblju- upisuju se podaci vezani uz radnu djelatnost radnika: broj osoblja, status, mjesto rada, uvjeti rada, priroda posla, radni staž, podaci o ugovoru o radu, kategorija obveznika premije osiguranja i broj uvjerenje o osiguranju u FIU;
Pokreti- program osigurava računovodstvo kretanja osoblja (zapošljavanje, premještanje, otpuštanje). Podaci se unose u zasebna polja, a opći vizualni izvještaj o dostupnim kretanjima prikazuje se u obliku tablice;
Bolnica- mogućnost utvrđivanja podataka o razdobljima bolesti zaposlenika s naknadnim automatskim popunjavanjem radnog lista za odgovarajuće razdoblje bolesti i automatskim obračunom "bolovanja" nakon odlaska na posao pomoću funkcije "Stalna obračunavanja" u Plaćama;
Odmor- mogućnost zakazivanja godišnjih odmora;
Službena putovanja- program osigurava obračun podataka o službenim putovanjima zaposlenika;
Obrazovanje- podatke o vrsti obrazovanja i obrazovna ustanova djelatnik, podaci o poslijediplomskom obrazovanju, certificiranju, kvalifikacijama, prekvalifikacijama, znanju stranih jezika, zanimanju djelatnika i sl.
Ostalo- podatke o poticajima (nagradama), beneficijama na koje zaposlenik ima pravo, mogućnost unosa dodatnih podataka.
Kadrovski program ispunjava sljedeće uzorke kadrovskih dokumenata
Tablica osoblja
Ugovor o radu
Osobna iskaznica
Osobna iskaznica države. zaposlenik
Osobni račun
Osobni list
Raspored odmora
Sastav osoblja
Putni list
Nalog za službeno putovanje
Nalog za službeni put za zaposlenike
Nalog za prijenos
Nalog za premještaj zaposlenika
Redoslijed promocije
Nalog za poticaje zaposlenika
Nalog za prijem
Nalog za prijem zaposlenika
Redoslijed promjene plaće
Naredba za godišnji odmor
Nalog za odsustvo zaposlenika
Nalog za otkaz
Nalog za otpuštanje radnika
Bilješka o izračunu za tpus
Zadatak usluge
Statističko izvještavanje
Želimo Vam ugodan rad!
Tablica obračuna korištenja radnog vremena i obračuna plaća (obrazac br. 173n) 42. Dnevnik narudžbi (općenito) 43. Prosječan broj zaposlenih 44. Broj zaposlenih 45. Broj muškaraca i žena 46. Starost zaposlenih 47 godina. Djeca zaposlenih 48. Kategorije osoblja 49. Omjer postova 50. Broj zaposlenih, slobodnih radnih mjesta, prosječna starost 51. Popis zaposlenih radnika 52. Popis slobodnih mjesta 53. Popis djelatnika s odjelom i datumom prijema54. Broj godina ili dana rada zaposlenih 55. Popis osiguranika 56. Popis otpuštenih radnika 57. Popis stranih radnika 58. Popis radnika na probnom radu 59. Popis zaposlenih s plaćama i naknadama 60. Popis zaposlenih po odjelima 61. Popis zaposlenih na određeno vrijeme 62. Popis zaposlenih radnika 63. Popis premještenih radnika 64. Popis osoblja 65. Popis zaposlenih na godišnjem odmoru 66.
Godišnji dodatni plaćeni godišnji odmori fleksibilno osoblje bez ograničavanja razine ugniježđenja s mogućnošću uključivanja podružnica s vlastitom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenicima iz 1C programa (Računovodstvo, Plaća i osoblje, Integrirano itd.); spremanje naloga i izvješća u uređivanju XLS, DOC ili ODT, ODS (bez obzira na to imate li instaliran Microsoft Office ili Open Office); satnica, automatski generirana na temelju postojećih naloga za zaposlenika i njegovog radnog rasporeda.
Mogućnost razmjene osobnih podataka o zaposleniku s 1C 4.
Mogućnost preuzimanja podataka o zaposlenicima u programsku bazu podataka iz Excela (i obrnuto) 5.
Fleksibilno osoblje: - nema ograničenja u broju razina - mogućnost uključivanja podružnica s vlastitom strukturom i detaljima6.
Pažnja
Mogućnost kadrovskog obračuna za neograničen broj organizacija u vodnom programu 7.
Raspored odmora 8. Mogućnost pohrane vanjskih dokumenata u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.) unutar programa.
Važno
Na primjer: ugovor o radu, opis posla... Broj dokumenata nije ograničen. 9.
Preuzmite klasifikator zanimanja i radnih mjesta OKPDTR (ovaj vodič sadrži šifre zanimanja koje se koriste za popunjavanje obrasca T-2) Preuzmite Zakon o radu 2017. Preuzmite KLADR 2017 (Klasifikator adresa Rusije), relevantnost baza je studeni 2017.
Ova stranica sadrži materijale koji će pomoći početnicima i iskusnim kadrovskim službenicima.
Uzorci kadrovskih dokumenata, primjeri naloga, jedinstveni obrasci primarne dokumentacije za kadrovsku evidenciju, Zakon o radu Ruske Federacije 2010.
Program može vezati neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata na dokument (skenirani faks, MS Word, MS Excel datoteke itd.), održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (koordinatore i izvršitelje), organizacije (primatelji i pošiljatelji), generirati vizualni izvještaji o internim dokumentima (voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i korespondenciju, tražiti traženi dokument po jednom ili više detalja (broj, vrsta, datum izrade, itd.) 4,3 MB Program je dizajniran za automatizaciju rada s ugovori.
Neki od njih su došli iz računovodstvenih sustava, drugi iz pravnih imenika, ali samo LJUDSKI RESURSI PLUS je jedini softver, koji je izvorno stvoren za stručnjake odjela za ljudske resurse i utjelovio je njihove želje. - Formiranje 34 dokumenta (jedinstveni obrasci i personalni nalozi) koji odgovaraju dekretu Državnog odbora za statistiku Rusije - Formiranje 36 dodatnih statističkih izvještaja - Formiranje proizvoljnih dokumenata (internih naloga) i izvještaja - Mogućnost razmjene podataka o zaposleniku (uključujući i satnicu) s programom 1C - Mogućnost preuzimanja podataka o zaposlenicima iz Excela (i obrnuto) - Mogućnost povezivanja klasifikatora (KLADR, OKIN, OKSO, OKPDTR) MOGUĆNOSTI PROGRAMSKOG ODSJEKA ZA OSOBLJE PLUS: 1. Spremanje kadrovskih naloga, izvješća i dokumenti u formatima XLS i DOC koji se mogu uređivati (MS Office) 2 ...
Kompatibilan s Open Office 3.
MB Program za automatizaciju dnevnika naloga obrazovne ustanove.
Program generira registar specijalnosti, tečajeva, grupa, studenata i narudžbi (izvoda).
Provedba programa omogućuje vam uštedu vremena na formiranju naloga (izvoda) i povećava učinkovitost vođenja dnevnika naloga u obrazovnoj ustanovi.
Program automatski generira nalog za upis, nalog za prelazak na sljedeći kolegij, nalog za plaćanje školarine prema individualnom planu, nalog za prelazak studenata na ubrzani oblik studija, nalog za odobravanje akademskog dopusta, naredbu o ponovnom uvrštenju u broj učenika, naredbu o isključenju, naredbu o prijemu u zaštitu teze i polaganje završnih državnih ispita i ostalih naloga 1,8 MB Svi programi (HR Odjel 6.0, HR odjel plus, HR odjel 2017, Obračun iskustva, DocPartner, Dokument Plus, Klijent Plus, Dnevnik narudžbi.
Program može voditi evidenciju o takvim podacima kao što su:
S programom "Plaća i osoblje" možete raditi ne samo putem računala, već i putem interneta, odnosno za ove namjene može se koristiti mobilni uređaj. Zaposlenici poduzeća Ovo je besplatna HR aplikacija.
Za razliku od mnogih programa, "Zaposlenici poduzeća" omogućuje vam upravljanje s nekoliko organizacija odjednom.
Kako bi olakšali rad s aplikacijom, programeri su omogućili rad s tri računa: administratorski, korisnički i gost. U prvom slučaju možete kreirati i uređivati zapise.
O račun"Korisnik", omogućuje samo popunjavanje već stvorenih baza podataka i dokumenata.
MB | Shareware | Zaposlenici poduzeća 2.7.7 Program Zaposlenici poduzeća namijenjen je zaposlenicima odjela za ljudske resurse.
Njegove funkcije i mogućnosti uključuju: održavanje baze podataka zaposlenika poduzeća ... 18.69 Mb | Besplatno | OfficeMETRIKA 4.0 OfficeMETRICA je praktičan program za praćenje radnog vremena zaposlenika, prikupljanje informacija o korištenju programa i stranica. Omogućuje vam dramatično smanjenje broja kašnjenja, smanjenje broja ometanja na forumima i društvenim mrežama... 36,93
MB | Shareware | Pro100 Timekeeper 2.1.0.0 Pro100 Timekeeper je aplikacija dizajnirana za kontrolu radne discipline u timu malog poduzeća ...
5,46 Mb | Shareware | Skladište i trgovina 2.845 Skladište i trgovina - program za automatizaciju knjigovodstva prodaje i skladišta ...
HR službenici najčešće koriste sljedeći softver:
Svaki od gore navedenih programa je jedinstven, a svi su prikladni za rad HR službi.
Treba napomenuti da su neki od programa besplatni, dok se drugi plaćaju.
1C: Plaća i osoblje Program 1C Personal je dizajniran za kadrovsku evidenciju, kao i za obračun plaća. Aplikacija radi uz proračunsko i samostalno financiranje. Program se može osmisliti za organiziranje računovodstva zaposlenika, uredskih prostorija, kao i za dobivanje referentnih podataka o osoblju.
Podaci se unose u zasebna polja, a opći vizualni izvještaj o dostupnim kretanjima prikazuje se u obliku tablice; Bolovanje - mogućnost unosa podataka o razdobljima bolesti zaposlenika s naknadnim automatskim popunjavanjem radnog lista za odgovarajuće razdoblje bolesti i automatskim obračunom "bolovanja" nakon odlaska na posao pomoću funkcije "Stalna obračunavanja" u platnom spisku; Odmor - mogućnost zakazivanja godišnjih odmora; Poslovna putovanja - program osigurava obračun informacija o službenim putovanjima zaposlenika; Obrazovanje - podaci o vrsti obrazovanja i obrazovnoj ustanovi zaposlenika, podaci o poslijediplomskom obrazovanju, certificiranju, osposobljenosti, prekvalifikaciji, znanju stranih jezika, zanimanju zaposlenika i sl. Ostalo - podaci o poticajima (nagradama), beneficijama na koje zaposlenik ima pravo, mogućnost unosa dodatnih podataka.
Ured "Uredski rad ASUP-a" KADRY" namjerava se formirati organizacijska struktura poduzeća i menadžment profesionalna djelatnost kadrovska služba za računovodstvo, odabir, kretanje osoblja radnika, kontrolu i upravljanje istim korištenjem analiza sustava u poduzeću (organizaciji) bilo kojeg oblika vlasništva i gospodarske djelatnosti, bez obzira na pravni status, organizacijska struktura i broj, metode upravljanja. Na temelju normativnih i referentnih informacija generiranih u bazi (bazi podataka) orijentiranoj za određeno poduzeće i softver, sustav pruža sljedeće funkcije: Osoblje poduzeća (uklj.
Uloga pojedinog zaposlenika u poduzeću kao nositelja jedinstvenih znanja i kompetencija značajno raste.
Međutim, to se ne odnosi na rutinski rad kadrovskog službenika. HR posao može biti vrlo intenzivan, pogotovo ako je posao velik i ima mnogo zaposlenih.
U tome će mu pomoći neki programi koji uvelike pojednostavljuju računovodstvo osoblja u tvrtki i povećavaju ih. Među tim programima mogu biti i plaćeni i besplatno dostupni.
Besplatno ne znači uvijek loše. Tvrtke koje su navikle plaćati proviziju za sve često podcjenjuju kvalitetu besplatnog softvera.
Na primjer, program za kadrovsku evidenciju "Zaposlenici poduzeća" je besplatno dostupan. Međutim, među službenicima za ljudske resurse ovaj je program jedan od najcjenjenijih.
Program Enterprise Employees može:
Pogodno, program može raditi na mreži i imati neograničen broj korisnika. Za pristup je potrebna lozinka.
Prednosti uključuju činjenicu da "Zaposlenici poduzeća" imaju vrlo nisku Zahtjevi sustava i radit će na gotovo svakom računalu.
Međutim, postoji i nedostatak - program nema funkciju automatskog spremanja, pa morate instalirati dodatne uslužne programe za arhiviranje podataka.
Naravno, tvrtka BuchSoft također nije stajala po strani od izdavanja programa za računovodstvo osoblja i nudi kadrovskom službeniku besplatni uslužni program pod nazivom "Osoblje". Program "Personnel", kao i drugi razvoji "BuchSofta", vrlo je jednostavan za korištenje i zauzima malo prostora, što je ključ njegove popularnosti.
"Osoblje" vam omogućuje praćenje sektora podataka kao što su:
Za kadrovskog službenika, program "Osoblje" pripremit će se za potpisivanje obrasca gotovo bilo kojeg dokumenta: tablica osoblja, raspored rada, izjave o dopustu ili otkazu.
"Mini-personnel" je još jedan poznati program za vođenje kadrovske evidencije, poznat personalnim časnicima i pod nazivima "Light-Personnel" i "Kors-Personnel". Od ostatka programa razlikuje se po tome što je posebno namijenjen malim poduzećima, budući da nije sposoban pohraniti velike količine informacija.
Istodobno, uslužni program ima veliki broj prednosti: apsolutno je besplatan i vrlo jednostavan za razumijevanje i korištenje u radu. Lozinka za program izdaje se besplatno nakon ispunjavanja upitnika na službenoj web stranici.
"Mini personal" pohranjuje veliku količinu podataka o zaposleniku (osnovne podatke, obrazovanje, radni staž, prijašnji poslovi), jednostavno generira i bilježi osnovne kadrovske prijave (za prijem, otkaz, za službeni put).
Program ima niz lijepih dodataka, na primjer, šareno podsjeća HR službenika na okrugle datume zaposlenika u tvrtki (5, 10 godina) i njegov rođendan, što je vrlo korisno za zaboravne menadžere, a također ima jedinstveni HR Kalendarski način rada koji vam omogućuje učinkovitije planiranje radnog vremena.
Postoje i specijaliziraniji programi koji su korisni u radu s osobljem.
Na primjer, program "Pro100 mjeritelj vremena", što vam omogućuje snimanje vremena. Računovodstvo se provodi korištenjem posebnog pristupnog koda koji se dodjeljuje svakom od zaposlenika.
Program vam omogućuje:
Naravno, uslužni program Pro100 Timekeeper učinkovit je samo u malim poduzećima. Čuvanje takve evidencije u velikoj tvrtki gotovo je nemoguće - u najboljem slučaju, to će dovesti do čekanja u redu prilikom unosa pristupnog koda.
Još jedan uslužni program sličan u funkciji je "OfficeMetrica"... Ovaj program uzima u obzir vrijeme odlaska - dolaska zaposlenika, trajanje njegove odsutnosti s radnog mjesta, a također pokazuje razinu njegove uključenosti u posao.
Metoda koju koristi uslužni program OfficeMetrica je analiza internetskih stranica koje posjećuje zaposlenik (ili odjel) tijekom radnog dana. broji koliko je vremena zaposlenik proveo na određenom mjestu, koliko je vremena ulazio i izlazio.
Treba napomenuti da program ni na koji način ne krši povjerljivost radnji zaposlenika - sadržaj poruka koje je on napisao, na primjer, na društvenim mrežama, neće biti otkriven. No, koji je dio radnog vremena zaposlenika proveo na tematskim portalima, a koliko na zabavnim stranicama i društvenim mrežama, OfficeMetrica vrlo učinkovito razmatra.
Korisnost ovog programa je očita – kontroliranjem uključenosti zaposlenika u tijek rada, softver omogućuje menadžeru povećanje produktivnosti svog odjela. Osim toga, sami radnici će trošiti manje vremena na resurse trećih strana, znajući da su pod nadzorom.
A evo još jednog sustava - "KAMIN"- postoji za druge potrebe, odnosno za pojednostavljenje postupka obračuna i obračuna plaća. Ovaj program radi za rad s osobljem na temelju "1C: Enterprise 8".
Konfiguracija "KAMIN: Plaća" omogućuje:
Program nije besplatan i ima prilično visoku cijenu u odnosu na druge komunalne usluge, ali je klasificiran kao profesionalni i primjenjiv je na velika poduzeća.
Mnogi kadrovi i dalje radije obavljaju sav posao u poduzeću vlastitim rukama, ne vjerujući programima ili ih smatraju preskupima.
Međutim, ovih dana je ovaj pristup nadživio sam sebe: pravilno odabran besplatni softver za kadrovsku evidenciju oslobodit će stručnjaka za ljudske resurse puno vremena i omogućiti vam puno učinkovitije planiranje radnog dana.