Pristupite bazama podataka na računalu pomoći će vam pohraniti i pratiti bilo koju vrstu podataka, kao što su dionice, kontakti ili poslovni procesi. Opišimo detaljan opis puta koji se može koristiti za stvaranje baze podataka pristupa, dodavanje podataka na njega, a zatim istražite sljedeće korake prema postavljanju i korištenju nove baze podataka.
Pristup predlošci sadrže ugrađene tablice, upite, obrasce i izvješća, spremni za rad. Dostupni predlošci - Prva stvar koju vidite kada pokrenete pristup, a dodatne opcije mogu se preuzeti s Interneta.
U pristupu na kartici Datoteka Odaberite tim Stvoriti.
Odaberite predložak baze podataka desktop i unesite ime u polje. Naziv datoteke. Baza podataka (Ako ne viditepredložak koji će raditi za vas, koristitiTražiti predloške na internetupolje.)
Naziv datoteke
pritisni gumb Stvoriti.
Ovisno o odabranom predlošku, prije početka rada, možda ćete morati izvršiti bilo koju od sljedećih radnji.
Ako pristup prikazuje dijaloški okvir ulaz S praznim popisom korisnika:
pritisni gumb novi korisnik.
Ispuniti obrazac Informacije o korisniku.
Odaberite korisničko ime jednostavno unesen i kliknite ulazni.
Ako pristup prikazuje poruku Sigurnosno upozorenje U ploči za razmjenu poruka, kao i predložak iz pouzdanog izvora kliknite Omogući sadržaj, Ako baza podataka zahtijeva prijavu, prijavite se.
Dodatne informacije: .
Ako nijedan od predložaka nije prikladan, možete početi s praznom bazom podataka na računalu.
U pristupu odaberite naredbu Stvoritii onda - stavka Prazna baza podataka o radnoj površini.
Unesite naziv baze podataka u polje Naziv datoteke.
Možete koristiti zadanu lokaciju navedenu pod poljem Naziv datotekeili odaberite drugu klikom na ikonu mape.
pritisni gumb Stvoriti.
U bazi podataka, podaci se pohranjuju u nekoliko povezanih tablica. Za izradu tablice:
Kada prvi put otvorite bazu podataka, vidjet ćete praznu tablicu u tabličnom načinu rada gdje možete dodati podatke. Za dodavanje druge tablice idite na karticu Stvoriti > Stol, Podatke možete početi upisati u prazno polje (ćeliju) ili umetnuti podatke iz drugog izvora, kao što je Excel knjiga.
Za preimenovanje stupca (polje), dvokliknite njegov naslov i unesite novo ime.
Da biste dodali druga polja, počeli tipkati tekst u stupcu Kliknite da biste dodali.
Za pomicanje stupca označite ga klikom na naslov i povucite na željeno mjesto. Ovu operaciju možete obaviti s nekoliko susjednih stupaca.
Možete kopirati podatke iz drugog programa, kao što su Excel ili Word i umetnuti ih u pristupnu tablicu. Najbolje ako su organizirani u stupcima. Ako su podaci u uređivaču teksta, kao što je riječ, zasebno podijelite stupce podataka pomoću kartice ili pretvoriti podatke na tablicu.
Ako se podaci moraju mijenjati, na primjer, podijeljena puna imena na imenima i prezimenima, učinite to u izvoru programa.
Otvorite izvor i kopirajte podatke (Ctrl + C).
Otvorite pristupnu tablicu u kojoj želite dodati podatke, u tablici i zalijepiti podatke (Ctrl + V).
Dvaput kliknite na naslov svakog stupca i navedite značajna imena.
Bilješka: Ovisno o tome koje podatke umetnete u prvi red stupca, pristup dodjeljuje vrstu podataka na svakom polju. Uvjerite se da podaci u ostatku crta pripadaju istom tipu.
Možete uvesti podatke iz drugih izvora ili možete povezati podatke s pristupa bez premještanja podataka s kojih je pohranjen. Vezivanje može biti dobra opcija ako postoji više korisnika, ažuriranje podataka i želite biti sigurni da vidite najnoviju verziju ili ako želite spremiti prostor na disku. Želite li se povezati ili uvesti podatke za većinu formata. Uvoz ili obvezivanje na podatke iz druge baze podataka za više informacija.
Proces se neznatno razlikuje ovisno o izvoru podataka, ali uvijek počinje s postupkom opisanim u nastavku.
Na Vanjski podaci Kliknite gumb format podataka, uvoz ili vezanje na. Ako ne vidite potreban format, kliknite Dodatni.
Bilješka: Ako je još uvijek ne, možda ćete morati prvo izvozne podatke u format datoteke podržan pomoću pristupa (na primjer, u tekstualnoj datoteci s separatorima).
Slijedite upute u dijaloškom okviru Članak. Vanjski podaci ».
Kada se veže, neki formati čitaju samo. U nastavku su vanjski izvori koji se mogu uvoziti ili povezati.
Čarobnjak za analizu tablice pomoći će vam da brzo otkrijete redundantne podatke. Zatim, s njim možete podijeliti ove podatke o pojedinačnim tablicama. Tablica izvora pristupa spremat će kao sigurnosna kopija.
Otvorite bazu podataka pristupa sa stolom koju želite analizirati.
Klik Rad s bazama podataka > Analiza stola.
Prva dva čarobnjaka sadrži kratak vodič s primjerima. Ako pogledajte potvrdni okvir, instalirajte ga i dvaput kliknite. leđaZa pregled uvoda. Tako da se uvodne stranice više ne prikazuju, poništite potvrdni okvir. Će donijeti stranicu s objašnjenjima?
Vaši daljnji koraci ovisi o skupu ciljeva. Možda ćete htjeti stvoriti zahtjeve, obrasce, izvješća i makronaredbe. Sljedeći članci će vam pomoći s ovim.
Kad god naučite novi program, važno je upoznati se s prozorom programa i alate unutar njega. Rad s pristupom nije drugačiji. Poznavanje vašeg puta oko okruženja pristupa olakšat će učenje i korištenje pristupa.
U ovom članku, upoznat ćete se s pristupom okruženju, uključujući traku, backstage (e), navigacijsku traku, ploču za kartice dokumenta i ploča za navigaciju snimanja. Također ćete naučiti kako se kretati s navigacijskim obrascem ako je vaša baza podataka sadrži.
Ako ste upoznati s Access 2007, primijetit ćete da promjene u sučelju za 2010. nisu toliko, osim dodavanja prezentacije na backstage.
Međutim, ako ste novi za pristup, najprije ćete trebati neko vrijeme da se upoznate s pristupom okruženju.
Alatna traka "vrpca" i "brzi pristup" - ovdje ćete naći naredbe koje ćete koristiti za obavljanje uobičajenih zadataka u pristupu. Ako ste upoznati s Access 2007, otkrit ćete da je glavna razlika u vrpci Access 2010 je da sada ekipe kao što su otvoreni i ispis postavljeni su u stražnjem dijelu pogleda.
Traka sadrži nekoliko kartica, od kojih svaki ima nekoliko skupina naredbi. Neki kartice kao što su obrazac alati i tablici mogu se prikazati samo prilikom rada s određenim objektima, kao što su obrasci i tablice. Ove se kartice nazivaju kontekstualnim karticama, a razlikuju se kontrastnim bojama kako bi ih razlikovali od običnih kartica.
Da biste smanjili i maksimizirali traku:
Traka je dizajnirana za jednostavan za korištenje i odgovoriti na trenutni zadatak, međutim, ako smatrate da je potrebno previše mjesta na zaslonu, možete ga smanjiti.
Pritisnite strelicu u gornjem desnom kutu vrpce kako biste ga smanjili na minimum.
Da biste povećali vrpcu, ponovno kliknite strelicu.
Kada je traka minimizirana, možete ga ponovno otvoriti klikom na karticu. Međutim, traka će opet nestati kada ga ne koristite.
Panel prečaca nalazi se iznad vrpce i omogućuje vam pristup uobičajenim naredbi bez obzira na karticu. Prikazuju se zadane naredbe: Spremi, Odustani i ponovite. Ako želite, možete ga prilagoditi dodavanjem dodatnih naredbi.
Imajte na umu da naredba spremanja sprema samo trenutni otvoreni objekt. Osim toga, naredba poništavanja ne poništava neke radnje, na primjer, dodajući zapisnik. Obratite posebnu pozornost na vaše podatke pri korištenju otkazivanja kako biste bili sigurni da ste postigli željeni učinak.
U okviru stražnjeg spoja dostupne su razne opcije za otvaranje, spremanje, ispis i pregled dodatnih informacija o vašoj bazi podataka. To je slično izborniku Office Button iz Access 2007 i izbornik Datoteka iz ranije dodatne opreme. Međutim, za razliku od tih jelovnika, to je pogled na puni traku koji pojednostavljuje rad.
Ići na backstage:
Kliknite karticu Datoteka.
Možete odabrati opciju na lijevoj strani stranice.
Za povratak na objekte baze podataka kliknite bilo koju karticu.
Navigacijska ploča je popis koji sadrži sve objekte u vašoj bazi podataka. Za praktičnost gledanja, objekti organiziraju grupe prema vrsti. Možete otvoriti, preimenovati i izbrisati objekte pomoću navigacijskog okna.
Da biste smanjili i povećali područje za navigaciju:
"Navigacija" ploča je dizajnirana za upravljanje svim svojim objektima, ali ako smatrate da je potrebno previše prostora na zaslonu, možete ga smanjiti.
Pritisnite dvostruku strelicu u gornjem desnom kutu tranzicijskog područja kako biste ga smanjili.
Da biste ponovno otvorili navigacijsku traku, kliknite dvostruku strelicu kako biste je maksimizirali.
Ako želite napraviti manju ploču za navigaciju, nemojte ga smanjiti, možete promijeniti njezinu veličinu. Samo kliknite i povucite pravu granicu tranzicijskog područja. Kada je željena veličina, otpustite miša.
Za sortiranje objekata u području prijelaza:
Prema zadanim postavkama, vaši objekti su razvrstani prema vrsti, tablicama u jednoj skupini, obrasci u drugom, itd. Međutim, ako želite, možete sortirati objekte u području prijelaza u skupinu prema vašem izboru.
Pritisnite strelicu padajućeg popisa na desno od riječi "Svi pristupni objekti".
U padajućem izborniku odaberite željeni tip.
Odaberite "Custom" za stvaranje prilagođene skupine za sortiranje objekata. Nakon primjene sortiranja, povucite željene objekte u novu skupinu.
Odaberite vrstu objekta na grupne objekte prema vrsti. Ovo je zadana vrijednost.
Odaberite tablice i srodne poglede za grupne obrasce, upite i izvješća zajedno s tablicama koje se odnose.
Odaberite "Datum stvaranja" ili "Izmijenjeni datum" za sortiranje objekata s većom ili manje nedavno stvorenom ili izmijenjenom.
Sada će se objekti u području tranzicije razvrstati za prikaz po vašem izboru.
Da biste dodatno konfigurirali izgled navigacijskog okna, možete smanjiti skupinu objekata koje ne želite vidjeti. Samo pritisnite strelicu gore. Pored imena grupe. Da biste vratili grupu prije nego što je puna, pritisnite strelicu prema dolje.
Neke baze podataka uključuju navigacijski obrazac koji se automatski otvara kada otvorite bazu podataka. Navigacijski oblici dizajnirani su za praktičnu zamjenu navigacijskog okna. Oni sadrže kartice koje vam omogućuju pregled i rad s oblicima, zahtjevima i izvješćima. Prisutnost vaših često korištenih objekata dostupnih vama na jednom mjestu omogućuje vam da brzo i jednostavno pristupite pristup.
Da biste otvorili objekt iz navigacijskog obrasca, jednostavno kliknite na karticu. Objekt će biti prikazan u navigacijskom obliku. Kada je objekt otvoren, možete raditi s njom, kao i obično.
U pravilu, navigacijski oblici uključuju samo one objekte koje tipični korisnik mora raditi redovito, tako da vaš navigacijski obrazac ne može uključivati \u200b\u200bsvaki obrazac, zahtjev ili izvješće. Pojednostavljuje navigaciju baze podataka. Skrivanje tablica i rijetko korišteni oblici, zahtjevi i izvješća, također smanjuje vjerojatnost oštećenja baze podataka od strane korisnika koji slučajno mijenjaju ili brišu potrebne podatke.
Iz tog razloga, vrlo je važno postaviti svog dizajnera ili administratora baze podataka prije rada s objektima koji nisu dostupni u vašem obliku navigacije. Čim imate prednost, možete jednostavno povećati tranzicijsko područje i tamo otvoriti objekte.
Microsoft Access je program za stvaranje baza podataka koje olakšava upravljanje i uređivanje baza podataka. Ona dolazi doslovno za sve, u rasponu od malih projekata i završava s velikim poslovanjem, vrlo je vizualno. To ga čini izvrsnim pomoćnik za ulazak i pohranjivanje podataka, jer se korisnik ne mora nositi s tablicama i rasporedom. Počnite čitati kako biste naučili kako koristiti Microsoft Access što je moguće učinkovitije.
1. dio
Stvaranje nove baze podatakaOdaberite tablice od kojih želite izdvojiti podatke. Dvaput kliknite na tablicu s kojeg želite izdvojiti informacije. Ako je potrebno, možete koristiti nekoliko tablica.
Odaberite polja s koje želite izdvojiti podatke. Dvaput kliknite svako polje za dodavanje. Bit će dodan u rešetku upita.
Stavite potrebne kriterije. Ako trebate određene informacije s polja, instalirajte filtar po kriterijima. Idite na "stvaranje zahtjeva za kretanjem" gore za više informacija.
Ispitajte zahtjev kako biste bili sigurni da prikazuje željene rezultate. Prije izrade tablice izvršavate zahtjev kako biste bili sigurni da dohvaća potrebne informacije. Postavite kriterije i polja dok ne dobijete rezultat koji vam je potreban.
Spremite zahtjev. Pritisnite Ctrl + s da biste spremili zahtjev za daljnju uporabu. Pojavit će se u navigacijskom stupcu na lijevoj strani zaslona. Ako kliknete na ovaj zahtjev, možete ga ponovno koristiti, a zatim idite na karticu "Designer".
Kliknite gumb "Kreiraj tablicu" u grupi za odabir vrste upita. Pojavit će se prozor, tražeći naziv novog tablice. Unesite naziv tablice i kliknite U redu.
Kliknite gumb "Run". Prema utvrđenim zahtjevima stvorit će se nova tablica. Tablica će se pojaviti u navigacijskom stupcu s lijeve strane.
Otvorite prethodno stvoreni upit. Možete koristiti zahtjev za dodavanjem informacija na tablicu, koja je već stvorena u drugoj tablici. To je korisno kada trebate dodati više podataka na gotovu tablicu stvorenu na zahtjev tablice.
Kliknite gumb Dodaj na kartici dizajner. Otvara se dijaloški okvir. Odaberite tablicu koju želite dodati.
Promijenite kriterije zahtjeva tako da odgovaraju dodatnim informacijama. Na primjer, ako ste stvorili tablicu s kriterijom "2010" u polje "Godina", promijenite tu vrijednost u skladu s dodanim informacijama, na primjer, "2011".
Odaberite gdje točno želite dodati informacije. Provjerite jeste li dodali podatke na odgovarajuća polja za svaki dodani stupac. Na primjer, ako napravite gore navedene promjene, informacije bi trebale biti dodane na polje "Godina" na svakoj liniji.
Izvršite zahtjev. Kliknite gumb "Run" na kartici dizajner. Upit će se provoditi i informacije će biti dodane u tablicu. Možete otvoriti tablicu kako biste bili sigurni da su podaci uneseni ispravni.
5. dio.
Stvaranje i korištenje oblikaOdaberite tablicu za koju želite stvoriti obrazac. Obrasci Prikaz podataka za svako polje i omogućuju jednostavno prebacivanje između unosa ili stvaranje novih. Obrasci - potrebni alat s dugim razdobljima unosa informacija; Većina korisnika vjeruje da je mnogo lakše koristiti obrasce od tablica.
Kliknite gumb "Obrazac" na kartici Stvori. Obrazac na temelju podataka na temelju tablice automatski će se kreirati. Program pristupa automatski stvara polja s željenom veličinom, ali ćete uvijek uvijek možete uvijek mijenjati ili pomaknuti.
Premjestiti u novi oblik. Pokazici u obliku strelica omogućuju vam da se preselite s jednog unosa u drugi. Polja će biti ispunjena vašim podacima u vrijeme prebacivanja između njih. Možete koristiti gumbe oko rubova kako biste odmah otišli na prvi ili zadnji unos.
Kliknite gumb Opis da biste koristili tablicu. Nalazi se u gornjem lijevom kutu i omogućuje vam da promijenite vrijednosti odabrane tablice pomoću obrazaca.
Izvršiti postojeće zapise. Tekst možete promijeniti u bilo kojem polju svakog unosa za promjenu informacija u tablici. Sve promjene će se automatski prikazati u tablici, isto će se dogoditi u svim srodnim tablicama.
Napravite nove zapise. Kliknite "Dodaj snimanje" blizu navigacijskih gumbe za dodavanje novog unosa na kraju popisa. Tada možete koristiti polja za izradu podataka u praznim zapisima unutar tablice. Mnogo je lakše od dodavanja novih podataka kroz tabularni prikaz.
Spremite oblik kada završite s njom. Provjerite jeste li spremili obrazac pritiskom na Ctrl + S; Možete ga jednostavno unijeti kasnije kasnije. Pojavit će se u navigacijskom stupcu na lijevoj strani zaslona.
6. dio.
Stvaranje izvješćaOdaberite tablicu ili upit. Izvješća vam omogućuju brzo prikazivanje sažetka sljedećih podataka. Često se koriste za stvaranje izvješća o prihodima ili za izvješća o isporuci, ali se mogu konfigurirati gotovo za bilo koje područje korištenja. Izvješća koriste podatke iz tablica ili zahtjeva koje ste stvorili ranije.
Glavna svrha ovog programa je stvaranje i rad s bazama podataka koji se mogu povezati s malim projektima i velikim poslovima. Uz to, to će biti prikladno za upravljanje podacima, uređivanje i spremanje informacija.
Aplikacija za Microsoft Office Package - Pristup - služi za rad s bazama podataka
Naravno, prije nego počnete raditi, morat ćete stvoriti ili otvoriti postojeću bazu podataka.
Otvorite program i idite na glavni izbornik klikom na naredbu Datoteke, a zatim odaberite "Create". Stvaranjem nove baze odabiret ćete praznu stranicu za odabir jedne tablice ili web-baze podataka koja vam omogućuje korištenje ugrađenih programskih alata za, na primjer, vaše publikacije na internetu.
Osim toga, kako bi se povećala pojednostavljenje stvaranja nove baze, korisnik odabire iz predložaka za stvaranje baze podataka orijentirane baze. To, usput, može vam pomoći da brzo stvorite potrebnu tablicu oblika, bez postavljanja sve ručno.
Stvaranjem baze podataka potrebno je ispuniti relevantnim informacijama, čija je struktura vrijedno razmišljanja unaprijed, jer vam funkcionalnost programa omogućuje crtanje podataka u nekoliko oblika:
Sve gore navedene značajke nalaze se na kartici Stvaranje. Tamo možete odabrati koju stavku želite stvoriti, a zatim, u "konstruktoru koji se otvara", postavite ga za sebe.
Nakon što je stvorio novu bazu podataka, jedino što vidite bit će prazna tablica. Možete ga ispuniti ručno ili ispuniti kopiranje potrebnih informacija s Interneta. Obratite pozornost da je svaka od informacija koje ste unijeli mora biti postavljena u zasebnu stupcu, a svaki unos ima osobni niz. Usput, stupci se mogu preimenovati u bolji navigaciju u njihovom sadržaju.
Ako su sve informacije koje trebate u drugom programu ili izvor, program vam omogućuje da konfigurirate uvoz podataka.
Sve postavke uvoza nalaze se na kartici zasebno na ploči kartice, koji se naziva "vanjski podaci". Ovdje, u području "uvoza i komunikacija", na popisu dostupnih formata, među kojima su Excel, pristupni dokumenti, tekst i XML datoteke, internetske stranice, Outlook mape, itd. Odabirom potrebnog formata s kojeg će se informacije prenijeti , Trebat će vam odrediti put do mjesta datoteke. Ako se objavljuje na bilo kojem poslužitelju, program će zahtijevati da unesete adresu poslužitelja. Dok uvozite, naići ćete na različite postavke koje su namijenjene točnim prijenosom podataka za pristup. Slijedite upute programa.
Prilikom izrade tablice program automatski daje svaki unos jedinstvenim ključem. Prema zadanim postavkama ima stupac imena koji se širi, budući da se izrađuje novi podaci. To je ovaj stupac i primarni je ključ. Osim glavnih ključeva, baza podataka može sadržavati i polja povezana s informacijama sadržanim u drugom tablici.
Na primjer, imate dvije tablice koje sadrže međusobno povezane podatke. Na primjer, oni se nazivaju "dan" i "plan". Odabirom polje u ponedjeljak u prvoj tablici možete je povezati s bilo kojim poljem u tablici "plan" i kada lebdite pokazivač na jedan od ovih polja, vidjet ćete informacije i srodne stanice.
Takve interkonekcije će olakšati čitljivost vaše baze podataka i zasigurno će povećati njegovu udobnost i učinkovitost.
Da biste stvorili odnos, idite na karticu "Rad s bazom podataka" i u području "Odnos", odaberite gumb Data Sheme. U prozoru koji se pojavljuje, vidjet ćete sve prerađene baze podataka. Vaša pozornost treba posvetiti činjenici da bi trebala biti posebna polja u bazama podataka namijenjenih vanjskim ključevima. U našem primjeru, ako u drugoj tablici želite prikazati dan u tjednu ili broj, ostavite prazno polje, nazovite ga "dan". Također konfigurirajte format polja, jer mora biti isti za obje tablice.
Zatim otvaranje dva tablica povucite polje koje želite povezati, u posebno kuhanom polju za vanjsku tipku. Pojavljuje se prozor "Promjena odnosa" u kojem ćete vidjeti odvojeno odabrane polja. Kako bi se osiguralo da se promjene podataka u srodnim poljima i tablicama provjerite slučaj nasuprot stavci integriteta podataka.
Zahtjev je radnja u programu, zahvaljujući kojem korisnik može uređivati \u200b\u200bili napraviti informacije u bazu podataka. Zapravo, zahtjevi su podijeljeni u 2 vrste:
Odabirom "magistarski upit" u kartici "Stvaranje", program će stvoriti proces stvaranja određene vrste zahtjeva. Slijedi upute.
Zahtjevi mogu značajno pomoći da pojednostavite podatke i uvijek pristupa određene informacije.
Na primjer, možete stvoriti selektivni zahtjev za definirane parametre. Ako želite vidjeti informacije o određenom datumu ili dan tablice "Day" tijekom cijelog vremenskog razdoblja, možete konfigurirati sličan zahtjev. Odaberite "Zahtjev dizajner", au njemu vam je potreban stol. Prema zadanim postavkama, zahtjev će biti izabran, postaje jasno ako pogledate u alatnu traku s "odabirom" dodijeljenim tamo. Da bi program pretraživao točno taj datum ili dan koji vam je potreban, pronađite liniju "Odabir" i unesite frazu [koji dan?]. Zapamtite, upit treba staviti u kvadratne ručke i završiti za upitnik ili na debelom crijevu.
Ovo je samo jedna od zahtjeva. Zapravo, uz njihovu pomoć možete stvoriti nove tablice, odabrati podatke o kriterijima itd.
Zahvaljujući korištenju obrazaca, korisnik će jednostavno pregledati informacije o svakom polju i prebaciti između postojećih zapisa. Uz dugoročne ulazne informacije, korištenje obrazaca pojednostavljuje podatke.
Otvorite karticu "Creation" i pronađite obrazac "Obrazac" klikom na koji će se standardni obrazac pojaviti na temelju podataka o tablici. Polja u nastajanju s informacijama podvrgnuti su svim sredstvima, uključujući visinu, širinu itd. Imajte na umu da ako postoje međusobno povezivanje, vidjet ćete ih i biti u mogućnosti rekonfigurirati u istom prozoru. Na dnu programa vidjet ćete strelice koje će vam omogućiti da se sekvencijalno otvorite svaki stupac vašeg stola ili se odmah premjestite na prvi i posljednji. Sada, svaki od njih je poseban unos čija polja možete konfigurirati klikom na gumb "Dodaj polja". Promijenjena i na taj način će se informacije prikazati u tablici iu svim tablicama priloženim na njega. Nakon postavljanja, obrazac se mora spremiti pritiskom na "Ctrl + S" kombinaciju tipki.
Glavna svrha izvješća je pružanje zajedničkog sažetka tablice. Izvješće se može stvoriti apsolutno bilo koje, ovisno o podacima.
Program vam omogućuje da odaberete vrstu izvješća pružanjem nekoliko odabranih:
U praznom izvješću možete dodati, brisati ili uređivati \u200b\u200bpolja popunjavanjem potrebnih informacija, stvaranje posebnih skupina koje će pomoći odvojiti određene podatke od drugih i više.
Navedene su sve osnove koje će vam pomoći da ćete se nositi i konfigurirati program pristupa, međutim, njegova je funkcionalnost prilično široka i osigurava suptilniju konfiguraciju funkcija koje ovdje razmatraju.
Danas, bilo koji Windows-based računalni računalni sustav zna da standardni ured Microsoftovog uredskog softvera uključuje jedinstveni urednik koji se zove pristup. Ono što određeni program predstavlja i kako raditi s njom, sada ćemo razmotriti. U ovom članku, naravno, dat će se samo osnovna pitanja programa. Potpuni opis svih značajki ove aplikacije neće biti jedna stranica.
Pristup: Što je to?
Što je program Microsoft Access? Pristup je potpuno opremljen program koji je dizajniran za rad s bazama podataka bilo koje vrste. Ovaj program koristi dinamički model razmjene podataka s internetskim publikacijama i drugim aplikacijama. Ovaj program pruža korištenje alata za automatizaciju obrade bilo koje vrste informacija prikazanih u strukturiranom obliku. Između ostalog, pristup je također softverski paket koji pruža podršku za ActiveX elemente. To značajno proširuje mogućnosti programa u smislu da ona može koristiti ne samo tekstualne i tablične komponente, nego i objekata s interneta i multimediju. Obveznice instalirane u primjeni između baza podataka (baze podataka) omogućuju točno praćenje promjena u bilo kojem od njih i automatski podešavaju parametre u drugima.
Pristup: Glavni smjerovi korištenja aplikacije
To uopće nije iznenađujuće da se u većini slučajeva Microsoft Access koristi za potpuno automatiziranje procesa analize podataka u poslovanju, računovodstvu i tako dalje. Program, zbog svoje univerzalne strukture, može eliminirati pojavu tzv. Overndancije podataka, kada je potrebno promijeniti neki parametar bez ulaska u novi, ali podešavanjem stare, i tako da se ta promjena prikazuje u sve povezane baze podataka. U poduzeću, uz pomoć pristupa, dobavljača, kupaca i događanja u kojima su uključeni mogu se zabilježiti. Pretpostavimo da dobavljač mijenja podatke o bankovima. Tada će biti dovoljno da ih promijenite u bazi podataka, a automatsko podešavanje će utjecati na druge baze podataka. To će zamijeniti podatke, a ne unositi nove informacije zajedno s postojećim. Ova promjena će se odnositi samo s povezanim događajima. U određenom smislu, korisnik dobiva potpunu automatizaciju. Isto vrijedi i za računovodstvo skladišta. Pretpostavimo da se neka skupina roba prodaje kroz odgovarajuću podjelu poduzeća. Tada će se pozicije proizvoda automatski otpisati u bazi podataka na raspolaganju na zalihi. Važno je napomenuti da su to samo najjednostavniji primjeri. Aplikacija zapravo ima šire mogućnosti.
Microsoft Access: Struktura
Ako govorimo o praktičnosti rada, može se postići zbog prisutnosti osnovnih elemenata koji igraju važnu ulogu u analizi i obradi podataka. Glavni elementi uključuju sljedeće:
Microsoft Access: komunikacija s vanjskim bazama podataka i drugim programima
Budući da bi trebao biti jasan, Microsoft Access omogućuje ne samo da koristi vlastite podatke uneseni od strane korisnika, već ih i međusobno povezati. Mogućnosti programa su takve da se informacije mogu uvoziti iz različitih aplikacija, kao što su paradoks, FoxPro, Excel, Riječ tako dalje. Podaci za pojednostavljenje postupaka ne mogu se uvesti, već se vezati, ne samo s tim programima, već i s izvorima na internetu ili mrežnom okruženju. Sam poveznog procesa temelji se na zahtjevima za vrstu načina rada SQL baza podataka. Usput, pristupni program ih također podržava.
Kako stvoriti baze podataka na temelju predložaka?
Program Microsoft Access je glavni element tablice. Ova komponenta u izgledu vrlo je slična Excel tablicama, ali ima više mogućnosti. Da, a načelo rada s tim elementima ima vlastite osobine. Međutim, kada pokrenete vlastitu bazu podataka, vrlo je jednostavno. Nakon što se pojavi prozor za dobrodošlicu, predviđen je izbor predložaka, na temelju kojih će se stvoriti buduća struktura baze podataka u obliku tablice. Na drugačiji način, ovaj pogled se naziva backstage. Ovdje možete pronaći i ugrađene praznine koje će vam trebati prilikom obavljanja određenih zadataka. Ako niti jedan od prikazanih gredica ne zadovoljava zahtjev korisnika da je malo vjerojatno da će se odnositi na pretraživanje na službenom resursu Microsofta. Kada se odaberete željeni predložak, morat će se spremiti kao datoteku, navodeći ime i mjesto. Aplikacija će zatim automatski formirati željenu tabličnu strukturu.
Kako stvoriti bazu podataka od nule?
Ovo pitanje treba uzeti u obzir niz ograničenja. Na primjer, baze podataka za stolna računala ne podržavaju internetske publikacije. Web baze podataka nisu u skladu s nekim značajkama prethodnih. Nakon stvaranja početne tablice, bit će moguće preseliti se na uvođenje informacija. Važno je posvetiti posebnu pozornost u vrijeme kada se podaci mogu izvršiti isključivo u susjednim linijama i stupcima. Nije potrebno dodati prazne stanice između njih, kao što je učinjeno u programu Excel. Najbolji uvjet je da svaki stupac mora sadržavati samo jednu vrstu podataka. Dakle, ako format u početku predviđa uporabu datuma i vremena, tada se informacije unesene u stupcu s izračunima na temelju eksponente neće prepoznati. Ako je moguće, morate planirati tablicu u ovoj perspektivi. Da biste pojednostavili rad, možete koristiti poseban način dizajna.
Značajke uvoza i obvezujuće podatke s drugim izvorima
Ako govorimo o uvozu podataka, tada Microsoft Access program ima praktički neograničene mogućnosti. Glavni uvjet je da uvezeni podaci trebaju biti podijeljeni prema vrsti tablica, kao što je učinjeno u Wordi Excelu. Ako se uvoz provodi, na primjer, u tekstualnoj verziji programa Notepad, onda možete stvoriti sličnu strukturu, možete koristiti tipku za karticu (tabulator). Također je moguće koristiti popise dijeljenja i obvezujuće podatke za pojednostavljenje rada. U tu svrhu na kartici vanjskog podatkovnog, koji se nalazi u grupi vezanja i uvoza, primjenjuje se poseban tim. Ovdje su i ponuđene i gotove rješenja (riječ, Excel tako niže). Ako odaberete, možete odrediti samo mjesto željene datoteke, mjesto za pohranu u trenutnoj bazi podataka, a zatim potvrdite svoj izbor.
Od riječi
Tako izgleda aplikacija za pristup. U ovom trenutku, ovaj program je vrlo popularan među širokim rasponom korisnika, kao i njegovi programeri, pokušali kombinirati mogućnosti drugih programa ove vrste. To je omogućilo da je ova aplikacija vrlo fleksibilna u automatizaciji najpotrebnija funkcije i konfiguracije. Možete dodati samo da je Microsoft Access moćan softverski proizvod za obradu podataka. Pristup vam omogućuje jednostavno stvaranje baza podataka i upravljanje njima. Ovaj softverski proizvod je pogodan za male projekte i velike tvrtke. Pristup je izvrstan pomagač za spremanje informacija o raznim vrstama.
