Za sve ostale menadžere shema ostvarivanja profita je krajnje jednostavna:

Dobit = bruto prihod (promet) - rashodi (troškovi distribucije)

Nije potreban matematički genij da biste vidjeli tri načina za povećanje profita:

povećati trgovinski promet, a troškove ostaviti na istoj razini;

smanjiti troškove uz isti promet;

povećati bruto prihod, smanjiti troškove.

Treći način je najprofitabilniji za svakog vlasnika, ali zahtijeva vještine i ozbiljno znanje. U praksi, većina poduzetnika, u namjeri da povećaju svoju prihodovnu stranu, počinju s povećanjem troškova oglašavanja i drugih marketinških alata, bez analiziranja ili upravljanja svojim novčanim resursima. Nemirnost akcija, kao i obično, dovodi do krpljenja rupa i stvaranja hrpe novih problema. Najčešće je za takve neoprezne vlasnike sljedeća faza "debriefinga" pronalaženje krivca i njihovo kažnjavanje.

U dva od tri predložena načina povećanja dobiti, smanjenje troškova može značajno utjecati na visinu neto prihoda. Naš portal je već pisao o smanjenju troškova distribucije - Smanjenje troškova distribucije: izvori dobiti u tvrtki.

Profit postaje neupravljiv ako se kontrola troškova u poduzeću ne postavi na odgovarajuću razinu. Svaka stavka na rashodovnoj strani bilance mora se analizirati i minimizirati.

Prelomna aktivnost poduzeća izračunava se po formuli: Bruto dobit = zbroj svih troškova. Isplativost je velika prekretnica za nove pothvate, s brzim početkom ostvarivanja prve dobiti. Međutim, aktivnost rentabilnosti ne može pozitivno okarakterizirati poduzeće koje posluje već duže vrijeme: ako poduzeće ne ostvaruje dobit, dolazi u stečaj.

U izravnoj analizi stvarnog troška proizvedenih proizvoda, utvrđivanju rezervi i ekonomskom učinku njegovog smanjenja koristi se izračun na temelju ekonomskih čimbenika. Ekonomski čimbenici najpotpunije pokrivaju sve elemente proizvodnog procesa – sredstva, predmete rada i sam rad. Oni odražavaju glavne smjerove rada kolektiva poduzeća na smanjenju troškova: povećanje produktivnosti rada, uvođenje napredne opreme i tehnologije, bolje korištenje opreme, jeftinija nabava i bolje korištenje sredstava rada, smanjenje administrativnih i upravljačkih i drugih režijskih troškova, smanjenje odbijanja i eliminacije neproduktivnih troškova i gubitaka... Uštede koje rezultiraju stvarnim smanjenjem troškova izračunavaju se prema sljedećem sastavu (tipični popis) čimbenika:

Podizanje tehničke razine proizvodnje. To je uvođenje nove, progresivne tehnologije, mehanizacija i automatizacija proizvodnih procesa; poboljšanje korištenja i primjene novih vrsta sirovina i materijala; promjene u dizajnu i tehničkim karakteristikama proizvoda; drugi čimbenici koji povećavaju tehničku razinu proizvodnje.

Za ovu skupinu standardna analiza utjecaja na cijenu znanstvenih i tehnoloških dostignuća i naprednog iskustva. Za svaki događaj izračunava se ekonomski učinak koji se izražava u smanjenju troškova proizvodnje. Uštede od provedbe mjera utvrđuju se usporedbom troškova po jedinici proizvodnje prije i nakon provedbe mjera i množenjem nastale razlike s obujmom proizvodnje u planiranoj godini:

E = (SS - CH) * AN,

gdje je E ušteda troškova istosmjerne struje

CC - troškovi istosmjerne struje po jedinici proizvodnje prije provedbe događaja,

SN - troškovi istosmjerne struje nakon provedbe mjere,

AN je obujam proizvodnje u prirodnim jedinicama od početka provedbe događaja do kraja planirane godine.

Pritom treba uzeti u obzir i prijelazne uštede na onim mjerama koje su provedene u prethodnoj godini. Može se definirati kao razlika između procijenjene godišnje uštede i njenog dijela uzetog u obzir u planiranim izračunima prethodne godine. Za aktivnosti koje se planiraju kroz niz godina, uštede se obračunavaju na temelju količine izvedenih radova uz pomoć nove tehnologije, samo u izvještajnoj godini, bez uzimanja u obzir razmjera provedbe prije početka ove godine.

Smanjenje troškova može se dogoditi pri izradi automatiziranih sustava upravljanja, korištenjem računala, poboljšanju i modernizaciji postojeće opreme i tehnologije. Troškovi se također smanjuju kao rezultat integrirane uporabe sirovina, korištenja ekonomičnih nadomjestaka i potpunog korištenja otpada u proizvodnji. Velika rezerva sadrži poboljšanje proizvoda, smanjenje njegove potrošnje materijala i intenziteta rada, smanjenje težine strojeva i opreme, smanjenje ukupnih dimenzija itd.

U fazi ekspresnog smanjenja donosi se odluka da se odmah prestane financirati one stavke rashoda koje menadžment smatra neprihvatljivim s obzirom na trenutni financijski položaj poduzeća. Moguć je sljedeći slijed radnji:

Provođenje najdetaljnijeg popisa troškova tvrtke (od strane djelatnika financijsko-gospodarskog odjela).

Određivanje kategorije svake stavke rashoda i analizu posljedica izbjegavanja nepotrebnog trošenja, rješenja treba izraditi na zajedničkom sastanku uz sudjelovanje voditelja svih ključnih odjela. (Četiri glavne kategorije troškova prikazane su u tablici 1.)

Potpuni prestanak financiranja četvrte kategorije rashoda, ako je cilj smanjenje troškova. U kritičnom financijskom stanju potrebno je zaustaviti ili oštro ograničiti potrošnju na treću kategoriju. U određenim slučajevima moguće je ograničiti troškove prve i druge kategorije, iako se u ovom slučaju treba prisjetiti poslovice: "Škrtac plaća dvaput".

Tab. 1 Klasifikacija rashoda prema prioritetu:

	opis
Visoki prioritet	Članci čijim prestankom financiranja prijeti prekid rada	Plaćanje sirovina i materijala za proizvodnju. Naknada za osnovne radnike
Prioritet	Članci koji, kada se financiranje prekine, narušavaju normalno vođenje poslovanja	Plaćanje mobilnih komunikacija za ključne zaposlenike. Plaćanje za oglašavanje
Dopušteno		Plaćanje za sanatorijsko liječenje zaposlenika. Plaćanje edukativnih seminara za zaposlenike
Nepotreban	Stavke koje neće imati značajan utjecaj na vođenje poslovanja kada se financiranje prekine	Plaćanje za odmor rukovoditelja

Smanjenje troškova u poduzeću je logičan proces u uvjetima ekonomske nestabilnosti. Kako to učiniti ispravno? Korak po korak o učinkovitim metodama smanjenja troškova tvrtke - kasnije u članku.

Naučit ćeš:

• Koje su vrste i mogućnosti smanjenja troškova
• Kako planirati i provoditi aktivnosti smanjenja troškova
• Koji su najučinkovitiji načini smanjenja troškova u praksi
• Kako se smanjuju materijalni troškovi
• Koje su prednosti smanjenja troškova prijevoza
• Kako se biraju strategije smanjenja troškova
• Koja su osnovna načela troškova uzeti u obzir

Klasifikacija troškova u poduzeću

Učinkovito i neučinkovito. Mogući efektivni troškovi (odnosi se na stvaranje prihoda prodajom proizvoda za čiju su proizvodnju dodijeljeni) ili neučinkoviti (odnosi se na zadatke koji nisu povezani s stvaranjem prihoda, podrazumijevaju gubitke). Među neučinkovitim troškovima postoje bilo koje vrste gubitaka - zbog braka, krađe, zastoja, nestašice, oštećenja itd. Stoga je potrebno usredotočiti se na smanjenje iznosa neučinkovitih troškova. Stoga je potrebno utvrditi dopuštene tehnološke troškove, utvrditi odgovornost za kršenje dopuštenih normi.

Drugo područje smanjenja troškova je analiza učinkovitosti pomoćnog rada uz uključivanje vanjskih tvrtki u nekim područjima. Angažiranje izvođača trećih strana na konkurentskoj osnovi prava je i učinkovita opcija za smanjenje troškova srednjih i velikih organizacija. Iako je ponekad isplativije održavati vlastite divizije u usporedbi s privlačenjem organizacija trećih strana, ova situacija se više ne smatra pravilom, već iznimkom.

Relevantno i nebitno. Svaki menadžer mora kontrolirati ovisi li kontrola i planiranje o njegovim upravljačkim odlukama. Ako ovise, onda su takvi troškovi relevantni, a inače će biti nebitni. Posebno su nebitni troškovi u prošlosti, budući da izvršni direktor više ne može utjecati na njih svojim odlukama. I oportunitetni troškovi su među relevantnim, pa bi im menadžment trebao posvetiti posebnu pozornost.

Konstante i varijable. Mogući varijabilni, fiksni ili mješoviti troškovi - ovisi o razini proizvodnje. Varijabilni troškovi su izravno proporcionalni razini proizvodnje, bez utjecaja na stalne količine proizvodnje, mješoviti troškovi sadrže i stalne i varijabilne dijelove. Ova podjela osigurava optimizaciju troškova – posebno važan preduvjet za kontrolu fiksnih troškova.

Izravno i neizravno. Mogući izravni ili neizravni troškovi ovisno o načinu pripisivanja trošku proizvodnje. Izravni troškovi mogu se pripisati određenom proizvodu ili usluzi. U ovoj kategoriji bilježe se troškovi nabave sirovina, materijala, plaće proizvodnih radnika.

Neizravni troškovi nisu izravno povezani s određenom vrstom proizvoda. Neizravni troškovi uključuju troškove upravljanja i održavanja odjela za upravljanje i održavanje poduzeća u cjelini. Ako se poduzeće bavi proizvodnjom samo jednog proizvoda, tada će svi troškovi njegove proizvodnje i prodaje biti izravni.

Skup izvršnih uputa koje će spasiti tvrtku od propasti

Pametna kontrolna lista i 18 uputa koje su pripremili urednici časopisa Commercial Director pomoći će vam da shvatite kako hitno promijeniti rad odjela prodaje kako bi vas rezultati na kraju godine zadovoljili, a ne razočarali.

Kako početi smanjivati ​​troškove u poduzeću

Prvi korak je razvrstavanje troškova u jasno definirane kategorije.

Drugi je korak odrediti koji su troškovi podložni prilagodbama.

Treći korak je planiranje i smanjenje troškova.

6 načina za smanjenje troškova

1. Smanjenje troškova rada

Prema odredbama važećeg domaćeg zakonodavstva, tvrtkama je dopušteno smanjenje i broja zaposlenih i plaća.

2. Smanjenje troškova materijala i sirovina. Kako bi se smanjili troškovi nabave materijala i sirovina, mogu se poduzeti sljedeći koraci poduzeća.

- revizija uvjeta ugovora s postojećim dobavljačima;

- traženje novih dobavljača;

- korištenje jeftinijih komponenti kad god je to moguće;

- pomoć dobavljačima da smanje svoje troškove;

- nabava materijala zajedno s drugim kupcem od jednog dobavljača;

- samostalna izrada potrebnih materijala;

- uvođenje tehnoloških procesa koji štede resurse koji doprinose uštedi na cijeni sirovina;

- davanje prednosti procesu nabave materijala i sirovina;

3. Smanjenje troškova proizvodnje. Razmotrite pitanja koja se mogu primijeniti u procjeni učinkovitosti napora za smanjenje troškova:

1) Plaćanja najma:

- Je li moguće da tvrtka revidira uvjete postojećeg ugovora o najmu?

- je li moguće preseliti se u drugu sobu ili zgradu?

- Da li je moguće dati u podzakup dio zauzete površine tvrtke?

- Može li poduzeću biti isplativije otkupiti zakupljene prostore?

2) Računi za režije:

– Može li se u tvrtki stroži nadzor nad potrošnjom energenata?

- Ima li tvrtka mogućnost implementacije isplativijih procesa?

- je li moguće prijeći na nove uvjete plaćanja komunalnih tarifa?

3) Popravak i održavanje opreme:

- Je li moguće odgoditi određene radove na duže ili kratko vrijeme u sklopu tekućeg održavanja opreme?

- Može li poduzeću biti isplativije odbiti usluge izvođača, preuzimajući samostalno popravak opreme. Ili će biti jeftinije angažirati specijaliziranu organizaciju ako se sama tvrtka bavi tekućim održavanjem?

- može li se poduzeće dogovoriti s postojećim izvođačima o poboljšanju uvjeta ugovora o održavanju opreme u svoju korist?

- je li moguće tražiti nove pružatelje usluga za tvrtku?

4) Integracija i dezintegracija

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke kroz vertikalnu integraciju s dobavljačima ili kupcima ili kroz horizontalnu integraciju s drugim proizvođačima?

- Je li moguće smanjiti troškove tvrtke širenjem opsega poslovanja na druge dijelove proizvodnog ciklusa, uz odbijanje rada s kooperantima? Ili će biti isplativije suziti područje proizvodnje, na dio proizvodnog ciklusa ili obavljati pomoćne poslove, ustupajući drugom proizvođaču?

5) Prijevoz:

- je li moguće ograničiti broj servisnih vozila?

- Može li se razmotriti mogućnost prepuštanja autoprijevozničke tvrtke na funkcije odjela za transport?

- ne bi li bilo lakše privući logističku tvrtku (ili profesionalnog logističara) u svrhu savjetovanja o smanjenju troškova prijevoza?

• Kako optimizirati poslovne troškove: upute za voditelja

- ima li podataka koji potvrđuju - kompatibilnost rasta potrošnje na oglašavanje s povećanjem prodaje.

5. Dodatne mjere za smanjenje troškova. Je li moguće smanjiti troškove tvrtke u sljedećim područjima:

- provođenje pokusno projektantskih i istraživačkih radova;

- održavanje široke palete proizvoda;

- održavanje određene kvalitete pruženih usluga;

- održavanje širokog spektra svojih klijenata;

- mehanizacija proizvodnog procesa;

- podizanje razine osposobljenosti kadrova;

- pažljiv odabir komponenti i sirovina koje zadovoljavaju određene tehničke parametre;

- brzina izvršenja narudžbe;

- organizacija proizvodnje;

- održavanje fleksibilnosti proizvodnog procesa;

- održavanje postojeće politike održavanja strojeva i opreme;

- podrška kanalima distribucije proizvedenih proizvoda.

6. Državna potpora. Je li moguće da poduzeće ima koristi od posebnog državnog programa za potporu poduzetništvu čineći sljedeće:

- lobiranje za donošenje relevantnog saveznog i lokalnog zakonodavstva;

- primanje subvencija i beneficija.

• Privlačenje posuđenih sredstava: kako ubrzati formiranje financijskih sredstava poduzeća

Koji su drugi načini smanjenja troškova

1. Smanjenje poreznih troškova:

- sklopiti ugovor s pojedinačnim poduzetnikom.

- sklapati ugovore s pravnim licem. po osobama.

- organizirati holding strukturu koja djeluje po pojednostavljenom sustavu oporezivanja.

- prenijeti funkcije upravljanja na zasebnu pravnu osobu. lice.

2. Smanjenje troškova održavanja neiskorištene imovine:

- prodati materijale koji su nastali tijekom demontaže;

- ne otpisati, već prodati otpisanu dugotrajnu imovinu.

3. Inovativno smanjenje troškova:

- uvođenje ekonomičnije opreme i tehnologija.

- razvijati jeftinu proizvodnju.

4. Smanjenje troškova amortizacije:

- prenijeti imovinu na ponovnu primjenu amortizacije premije. Poduzeće ima pravo istovremeno otpisati do 10% početne cijene dugotrajne imovine na troškove tekućeg izvještajnog razdoblja.

- smanjiti rok korištenja objekta za vrijeme u kojem ga je koristio prethodni vlasnik za potrebe obračuna amortizacije.

- dokaz o naravi radova popravka umjesto modernizacije i rekonstrukcije;

- priznavanje otkupne vrijednosti imovine date u zakup kao trošak, ako je predmet upisan na najmodavca.

5. Postupanje s dugom:

- provedbu u svim slučajevima mjera za naplatu dugova.

4 metode za smanjenje logističkih troškova

Revizija rada logističke službe. Logistika poduzeća temelji se na principu "dogodilo se", a ne prema unaprijed utvrđenom planu. Ali čak i kada se ovaj rad organizira na temelju plana, prema mišljenju stručnjaka, potrebna je tromjesečna revizija glavnih funkcija u odjelu kako bi se utvrdilo je li neka od njih izgubila na važnosti.

Praksa potvrđuje da se zahvaljujući ovoj reviziji mogu identificirati mnoge točke gubljenja vremena i novca za tvrtku.

Zahvaljujući reviziji, logistika kritično uspijeva. Konkretno, osoblje jedne tvrtke uključivalo je nekoliko stručnjaka koji su prevodili istu vrstu računa za carinu i banke. Na temelju rezultata konzultacija s brokerom i bankom, carini je poslan pojmovnik često korištenih riječi, uz pripremu određenih predložaka za prijevod, što je omogućilo rastanak s prevoditeljima.

Ako organizirate logistički sustav u poduzeću s jasnom strukturom, razumljivim KPI-jem i kontrolom, ove mjere će vam omogućiti da odmah dobijete vidljiv učinak. Nadalje, potrebno je pozabaviti se već optimizacijom pojedinih funkcija poduzeća.

Upravljanje zalihama. Potrebno je izračunati potrebne zalihe skladišnih zaliha, minimalne sigurnosne zalihe, količinu proizvoda koji su u tranzitu, uz izradu rokova isporuke i plaćanje računa. To će značajno smanjiti povezane troškove.

Planiranje prijevoza. Prije svega, kako bi se smanjili troškovi logistike, potrebno je osigurati pouzdanost prijevoza u smislu vremena i sigurnosti tereta. Zahvaljujući tome, transport se može koristiti kao skladište na kotačima, uz značajno smanjenje ukupnih troškova skladištenja.

Kako bi se smanjili troškovi prijevoza, važno je ne toliko zahtijevati popuste od prijevoznika, koliko pravilno planirati smanjenje troškova. Važno je napomenuti da je najučinkovitija opcija za smanjenje troškova prijevoza utovar za 2 godine. Na 2. mjestu po učinkovitosti - održavati stabilnost preuzimanja prema rasporedu.

Odabir pravog pružatelja logističkih usluga. U tom pitanju morate kritički pristupiti "starim prilozima", provodeći stalno proučavanje dostupnih usluga i cijena.

Sumirajući, može se primijetiti da sustavni pristup postaje glavni uvjet za optimizaciju logistike i smanjenje pripadajućih troškova. U tvrtki u kojoj se može uspostaviti holistički sustav, navikavajući zaposlenike na stalno sastavljanje planova, donošenje odluka na temelju kalkulacija, a ne tradicije, svakodnevno se poboljšavaju procesi, a periodične revizije uključuju samo manje prilagodbe, pridonoseći postizanje uspjeha za tvrtku. Stručnjaci iz Škole generalnog direktora reći će vam više o računovodstvu i dijeljenju troškova na.

Prije svega, trebate krenuti s optimizacijom odjela logistike

Marija Isakova,

stručnjak za logistiku, Moskva

Tvrtke u većini slučajeva nastoje optimizirati dio logistike kojim upravljaju druge strane. Često u isto vrijeme započinju takvu optimizaciju s transportnom komponentom, pregovarajući s prijevoznicima i špediterima o smanjenju cijena. No, jasno se može reći da je nemoguće svaki put postići niže cijene od prijevoznika, a učinak takvog smanjenja je sve manji. Kako bi se osigurali maksimalni rezultati, početak politike smanjenja logističkih troškova trebala bi biti optimizacija odjela logistike.

Indikativni plan smanjenja troškova

Planiranje smanjenja troškova uključuje niz aktivnosti, podijeljenih po vremenu:

1. Poštivanje financijske discipline. Formiraju se mjere za osiguranje poštivanja financijske discipline. Konkretno, u izradi je plan, uz strogo poštivanje odobrenih podataka. Odluke koje je donio pročelnik i koje su utvrđene u proračunu mogu se prekršiti samo u iznimnim slučajevima.
2. Organizacija računovodstva. Za sustavno smanjenje troškova poduzeća potrebno je uvesti sustav financijskog računovodstva i kontrole. Ne samo troškovi su predmet računovodstva, već i prihodi poduzeća. Potrebno je provesti operativne mjere za naplatu duga. Također, samo poduzeće mora odmah izvršiti proračunska plaćanja, te plaćanja za osoblje i izvođače, čime se izbjegavaju kazne.
3. Izrada i provedba plana smanjenja troškova. Ciljevi programa smanjenja troškova su pružiti najdetaljnije ciljne vrijednosti troškovnih stavki koje se smanjuju. U sklopu ovih aktivnosti planira se izraditi plan za cjelokupno poduzeće s prepoznavanjem slabosti gdje je moguće smanjiti troškove, a za svaku strukturnu jedinicu - ojačati financijsku disciplinu na terenu.
4. Provođenje inspekcija. Za procjenu učinkovitosti smanjenja troškova potrebno je stalno provoditi neovisno praćenje, što će omogućiti procjenu prirodnog gubitka, mogućih nestašica, tehnoloških gubitaka, uz potrebne prilagodbe plana za smanjenje odgovarajućih troškova.
5. Analiza gubitaka. Svaki rezultat, uključujući negativan, mora se pažljivo provjeriti kako bi se smanjili daljnji troškovi. Potrebno je analizirati gubitke u proizvodnji koji tjeraju na prodaju proizvoda (usluga) po sniženim cijenama. Nedostaci, preinake i odbijanja također zaslužuju posebnu pozornost. To ne dovodi samo do smanjenja troškova proizvodnje, već i do dodatnih troškova. Prekidi u proizvodnji, čekanje proizvoda također mogu povećati troškove.

Koji problemi mogu nastati tijekom smanjenja troškova

1. Teško je identificirati najvažnije stavke troškova koje je potrebno smanjiti. Ove greške su tipične za srednja i mala poduzeća, jer je njihov menadžment obično dobro informiran o najznačajnijim troškovima. No, tvrtke, kako se njihovo poslovanje širi i postaje složenije, mogu se suočiti sa situacijom u kojoj menadžment možda neće primijetiti povećanje potrošnje u određenim područjima.
2. Netočno identificiran izvor troškova poduzeća.
3. Zajedno s nepotrebnim troškovima, izgubili su svoju individualnost, zbog čega je konkurentnost proizvoda, osobito ako je njihova prepoznatljivost bila kvaliteta.
4. Ozbiljno pokvario odnos sa stranama uključenim u posao
5. Smanjeni troškovi u kritičnim područjima ispod prihvatljive granice.
6. Nedostatak razumijevanja troškovnog mehanizma poduzeća.

Nedostatak motivacije

Konstantin Fedorov,

Direktor razvoja, PAKK, Moskva

Prilikom implementacije optimizacije troškova, poduzeća obično koriste administrativnu polugu prema principu "ako ne smanjite troškove, mi ćemo otpustiti". Zbog toga nastaje situacija kada obični zaposlenici i menadžeri tvrtke počnu eksplicitno ili otvoreno sabotirati promjene. Štoviše, mnogi smatraju optimizaciju znakom slabosti njihovog vodstva.

Savjet. Unaprijed se treba dogovoriti kako će se tvrtka zahvaliti svim sudionicima programa smanjenja troškova nakon njegove provedbe. Pritom ta zahvalnost ne mora biti financijska. Konkretno, možete razmišljati o napredovanju u karijeri ili drugim opcijama.

1. Pratite troškove i bit će ih manje. Ponekad se smanjenje troškova može postići jednostavnim računovodstvom i njihovim razumijevanjem.
2. Vaši zaposlenici su istomišljenici. Vašim zaposlenicima treba priopćiti važnost smanjenja troškova. Treba im reći da cijene svoju ponudu za uštedu troškova.
3. Rastavite svoje troškove na temelju stupnja ovisnosti o proizvodnji. Računovodstveni sustavi se uglavnom dijele na varijabilne i fiksne. Varijabilni troškovi (izravni troškovi rada, sirovina i sl.) izravno ovise o obujmu proizvodnje. Fiksni troškovi (putni troškovi, plaće za rukovodeće osoblje, računi za vodu, toplinu i struju, itd.) obično ne ovise o obujmu proizvodnje. Neka poduzeća usvojila su klasifikaciju varijabilnih troškova ovisno o lakoći s kojom se mogu prilagoditi kada se proizvodna aktivnost promijeni.
4. Podijelite troškove prema tome koliko se lako mogu prilagoditi korištenjem alternativnih rješenja.
5. Pratite ne samo strukturu troškova, već i uzroke. Zahvaljujući tome moguće je poduzeti potrebne mjere za otklanjanje uzroka nepoželjnog povećanja troškova.

Planiranje i kontrola troškova – od cijena do potrošnje energije

Walter Borie Almo,

Generalni direktor tvornice mesa Ufa

Naš odjel za planiranje i financije obrađuje sve dostupne informacije za planiranje i kontrolu troškova - od cijena sastojaka do performansi opreme i potrošnje energije. Kontinuirana analiza temelj je za daljnje uštede. Troškove u svom radu dijelimo u 2 kategorije - za neke su potrebna značajna ulaganja, za druge će biti dovoljne jednostavne procedure. Nemojte odustati od jednostavnih rješenja koja vam mogu pomoći da postignete opipljive rezultate uz najnižu cijenu.

Za analizu rezultata koristimo KPI sustav ključnih pokazatelja uspješnosti. Podaci se uspoređuju s rezultatima pet tvrtki našeg holdinga. Zahvaljujući ovim informacijama nije uvijek moguće postići rezultate, jer po mnogim pokazateljima prednjačimo. Stoga se prikupljanje vrši na našim konkurentima.

U svoj rad uključujemo i zaposlenike kako bismo smanjili troškove. Za svakog zaposlenika, zahvaljujući čijoj ideji je bilo moguće osigurati opipljiv ekonomski učinak, dodjeljuje se bonus od 3 tisuće rubalja.

Podaci o autoru i tvrtki

Marija Isakova, stručnjak za logistiku, Moskva. Karijeru je započela kao logističar u Bayeru. 2001.-2008. bio je voditelj odjela logistike, od 2009. voditelj odjela logistike i upravljanja narudžbama u Lanxessu.

Walter Borie Almo, generalni direktor tvornice mesa Ufa. OJSC "Ufa fabrika za pakiranje mesa" jedno je od vodećih poduzeća u industriji prerade mesa u Republici Baškortostan. Proizvodi više od 150 vrsta prehrambenih i tehničkih proizvoda, kao i sirovine za kožnu i medicinsku industriju.

Zoya Strelkova, vodeći financijski analitičar, voditelj smjera ekonomije poduzeća Instituta za obuku - grupa tvrtki ARB Pro, Moskva. Specijalizirao se za istraživanje ekonomskog stanja poduzeća, razvoj ekonomskih modela poslovanja, strateško planiranje i druga pitanja. Sudjelovala je u provedbi više od 20 projekata strateškog planiranja poduzeća u različitim djelatnostima. Vodi seminare „Strateška svakodnevica. PIL-pristup ”i” Financije za menadžere. ”„Institut za obuku - ARB Pro”. Područje djelatnosti: poslovna obuka, HR savjetovanje, strateško upravljanje, poslovno informacijska podrška. Oblik organizacije: grupa poduzeća. Teritorij: sjedište - u Sankt Peterburgu; predstavništva - u Moskvi, Nižnjem Novgorodu, Čeljabinsku Osoblje: 70. Glavni klijenti: Moskovska financijsko-industrijska akademija, Sberbank Rusije, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, direktor razvoja tvrtke PAKK, Moskva. PAKK CJSC. Profil poslovanja: konzultantske usluge, stručna pomoć u razvoju poslovanja. Broj osoblja: 64. Prosječni godišnji promet: oko 110 milijuna rubalja. Realiziranih projekata: više od 1000.

E. Perevedentseva,

diplomirani ekonomista

RSU nazvan po S.A. Jesenjinu,

Znanstveni savjetnik - Cherkashina L.V.

Ključne riječi: troškovi, koncept troškova, upravljanje troškovima, poduzeće, optimizacija, mjere smanjenja troškova, upravljanje troškovima, analiza troškova.

Trošak je trošak resursa koji se koriste za stvaranje dobiti ili za postizanje drugih ciljeva organizacije. Troškovi nastaju u trenutku kada organizacija kupuje robu (dugoročna imovina, sirovine, materijal, poluproizvodi, roba za daljnju prodaju, itd.) i usluge trećih strana (rasvjeta, grijanje, kanalizacija, vodoopskrba, transport usluge i sl.), kao i kod obračuna s osobljem za plaće, socijalne i druge obveze. Nastanak troškova prati isplata gotovine, druge imovine, smanjenje potraživanja (potraživanja), povećanje dužničkih obveza.

Troškovi su u stalnom toku, mijenjaju se. Konkretno, cijene kupljenih sirovina i materijala, tarife električne energije, razne komunikacijske usluge, prijevoz itd. stalno se mijenjaju. pojedinačni troškovi razlikuju se u različitim stupnjevima utjecaja na ekonomske rezultate poduzeća u cjelini, na razini pojedinih vrsta naknadnih troškova.

Svako poduzeće ima svoje troškove, ima ih velik broj, netko ih ima više, netko manje. I svako poduzeće, koliko god može, pokušava pronaći metode i načine kako ih smanjiti. Razvijaju posebne politike za smanjenje svojih troškova.

Svaki menadžer razumije da su troškovi neophodan dio poslovanja. Stoga treba razumjeti koliko su produktivni troškovi, radi li svaka rublja uložena u glavne i pomoćne djelatnosti na stvaranje dobiti. To će pomoći eliminirati sve neproizvodne troškove.

Upravljanje troškovima uključuje provođenje temeljite analize troškova. Analiza troškova također uključuje usporedbu stvarnih troškova s ​​planiranim, utvrđivanje odstupanja i poduzimanje mjera za njihovo otklanjanje.Za kontrolu troškova poduzeće treba stvoriti odjel koji će kontrolirati i poticati njihovo smanjenje.

Cilj svake optimizacije je poboljšati učinkovitost poduzeća, a ne samo smanjiti troškove. Smanjenje troškova je neodvojivo od troškovne učinkovitosti. Da biste razvili mjere za smanjenje troškova, morate razumjeti kako se troškovi generiraju u svakom području, kako su projektirani poslovni procesi i što treba učiniti da se troškovi smanje. Za to se izrađuju određeni akcijski planovi za smanjenje troškova. Ovi planovi obično uključuju stavke troškova koje je potrebno smanjiti. Prilikom izrade plana smanjenja troškova potrebno je odrediti osobu odgovornu za njegovu provedbu.

Optimiziranje upravljanja troškovima glavni je element sustava upravljanja troškovima. Bez optimizacije troškova, tvrtka neće moći opstati u okruženju koje se brzo mijenja. Učinkovitost smanjenja troškova ovisi o načinu evidentiranja prihoda i rashoda.

U praksi postoje tri načina za optimizaciju troškova:

Planirano smanjenje troškova, što podrazumijeva postupno smanjenje troškova tijekom nekoliko godina;

2. Brzo smanjenje, što zahtijeva rad na smanjenju troškova tijekom nekoliko tjedana ili mjeseci;

3. Ekspresno smanjenje, koje se može provesti u roku od nekoliko dana.

Pogledajmo pobliže svaki od ovih putova optimizacije:

1. Ovo smanjenje troškova povezano je s poboljšanjem tri područja aktivnosti: ulaganja, nabava, proizvodni procesi. Sva tri ova procesa čine najveći udio u troškovima poduzeća. Stoga ih menadžeri pokušavaju postupno smanjivati, kako bi manje utjecali na završnu aktivnost poduzeća, t.j. dobit.

Upravljanje investicijama. Ulaganja koja se ulažu u nabavu nove opreme i uvođenje novih suvremenih tehnologija potrebna su poduzeću za rješavanje i unapređenje zadataka proizvodnje proizvoda. Zbog činjenice da se na takve investicijske projekte troši velika količina novca, investicijski projekti moraju proći ozbiljnu selekciju. To zahtijeva potpuno opravdanje izvedivosti takvog ulaganja. Menadžer mora jasno i točno razumjeti hoće li se njegovi troškovi isplatiti u budućnosti i kolika će biti dobit.

Upravljanje nabavom. Kupnja je glavni trošak poduzeća. Uključuje potragu za profitabilnijim dobavljačima. O dobavljaču ovisi koliko će učinkovito biti zadovoljene potrebe za sirovinama, materijalima i sl.

Upravljanje proizvodnim procesom. U nekim se poduzećima koristi tehnologija "lean proizvodnje" za učinkovito smanjenje troškova. Svi troškovi se procjenjuju sa stajališta klijenta, on bi platio za nekvalitetne proizvode. S ovim poduzećem morate se ili riješiti onih procesa koje kupac nije odobrio ili smanjiti njihovu cijenu.

2. Brzo smanjenje troškova podrazumijeva smanjenje stalnih i varijabilnih troškova poduzeća. Na ovaj način smanjenja troškova dolazi do smanjenja troškova sirovina i materijala.

Najučinkovitije rješenje za smanjenje troškova je ponovno pregovaranje o ugovorima s dobavljačima. Potrebno je tražiti takve tvrtke koje mogu ponuditi niže cijene sirovina i materijala, kao i omogućiti odgodu plaćanja.

Smanjuje se i broj režijskih troškova. To uključuje troškove električne energije, prijevoza, grijanja itd. Troškovi energije mogu se smanjiti kontrolom potrošnje energije; osvjetljenje prostorije treba biti ograničeno noću, ako to ne ometa proizvodni proces; također možete prijeći na ekonomičnu rasvjetu i opremu. Što se tiče troškova prijevoza, potrebno je smanjiti broj službenih vozila, te pomnije pratiti potrošnju goriva za ta vozila. Troškovi grijanja mogu se smanjiti ugradnjom generatora pare.

Drugi način je smanjenje mase plaća. Prihvatljiviji način smanjenja troškova je smanjenje plaća, ali kako bi se spriječilo da zaposlenici poduzeća dođu u stanje nespremnosti za rad, potrebno im je osigurati socijalna davanja: besplatan obrok, produženo zdravstveno osiguranje itd. .

3. S takvim smanjenjem troškova trebate što prije prestati plaćati troškove za neke artikle. Troškove treba odrediti po značaju. Oni mogu biti visokog prioriteta, visokog prioriteta, prihvatljivi i nepotrebni. Od ovih troškova potrebno je odbaciti nepotrebne troškove, jer ne donose nikakvu dobit poduzeću (plaćanje odmora za voditelja poduzeća) Nadalje, potrebno je smanjiti financiranje dopuštenih troškova (plaćanje lječilišta zaposlenika). Visokoprioritetne i visokoprioritetne troškove ne treba smanjiti jer prijete gašenjem poslovanja i štetom za normalno odvijanje poslovanja.

Također u praksi, mogući način smanjenja troškova je povećanje njihove učinkovitosti. Postoje tri glavna modela učinkovitosti:

A) "neto" smanjenje troškova - smanjenje troškova zbog oslobađanja od neproduktivnih troškova. Glavne uštede dolaze od fiksnih troškova;

B) „intenziviranje“ troškova – dolazi čak i do blagog povećanja troškova, ali se istovremeno prihodi povećavaju i sve značajnije povećavaju. U pravilu se to događa prilikom uvođenja nove opreme, tehnologija koje povećavaju produktivnost opreme, a time i prihod;

C) „fiksiranje“ troškova – kada se s povećanjem prihoda troškovi ne povećavaju. U pravilu je to ili povećanje cijene proizvoda, ili ekvivalentno povećanje troškova proizvodnje i smanjenje neproduktivnih troškova. Ovi modeli imaju i prednosti i nedostatke.

Kako bi se izbjegli nepotrebni troškovi, postoje tri glavna načina poslovanja poduzeća. Prvi način je planiranje. Potrebno je unaprijed planirati načine trošenja sredstava poduzeća. Potrebno je imati planirane količine prihoda i rashoda s raščlambom po mjesecima, kvartalima, godinama. Racionalno planiranje troškova vodi tvrtku do planiranih profitnih ciljeva.

Drugi način je kontrola. Menadžer bi trebao imati opsežne informacije o svom poduzeću. Sposobnost kontrole troškova javlja se od trenutka kada se počnu uzimati u obzir. U poduzeću se formira odjel za smanjenje troškova. Proučava čimbenike koji utječu na formiranje troškova; saznati moguće razloge prekida u proizvodnom procesu. Zatim se svi ti troškovi analiziraju i zaposlenici razvijaju program smanjenja identificiranih troškova, a voditelj ih pregledava i odobrava.

Treći način je disciplina. Poduzeća moraju imati strogu financijsku disciplinu, potvrđeno je naredbom čelnika.

Smjer programa smanjenja troškova vrlo je raznolik, a to su:

· Uvođenje novih, ekonomičnijih tehnologija;

· Primjena modernijih organizacijskih koncepata;

· Outsourcing - odbijanje vlastite proizvodnje nekih proizvoda ili usluga i prelazak na kupnju od trećih organizacija;

· Za razliku od outsourcinga, prijelaz s nabave niza proizvoda i usluga sa strane na njihovu proizvodnju unutar tvrtke;

· Invencija i inovacija

Uspješna provedba programa smanjenja troškova i stvaranje mehanizma redovite optimizacije troškova omogućit će tvrtki povećanje poslovne učinkovitosti ili korištenje niske cijene proizvoda kao jedne od ključnih konkurentskih prednosti.

U stvarnosti, poduzeća imaju mnogo različitih vrsta aktivnosti, troškova, u interakciji su s velikim brojem dobavljača, partnera, kupaca, u njemu radi osoblje s određenim kvalifikacijama, pa je preporučljivo ne slijediti točno jedan specifičan model smanjenja troškova, već primijeniti ih na situaciju koja se razvila u poduzeću. I svako poduzeće kroz određene gubitke i pogreške za sebe određuje najučinkovitije metode optimizacije troškova poduzeća.

KNJIŽEVNOST

1. Vasina A. “Projekti smanjenja troškova: opis alternativa i izračun ekonomskog učinka” [elektronički izvor] // “Projekti smanjenja troškova” - Način pristupa: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ smanjenje troškova.htm., besplatno - Naslov. sa ekrana;

2. Gagarskiy V. "Smanjenje troškova poduzeća" [elektronički izvor] // "Smanjenje troškova poduzeća" - Način pristupa: http://gagarskiy.narod.ru, besplatno - Naslov. sa ekrana;

3. Arhiva datoteka za studente [elektronički izvor] // "Arhiva datoteka" - Način pristupa: www.studfiles.ru, besplatno - Naslov. sa ekrana.

Kako smanjiti troškove tvrtke bez smanjenja osoblja i plaća

U ovom ćete članku naučiti o nekoliko alternativnih metoda smanjenja troškova poduzeća i upoznati se s primjerima iz zapadne prakse (pogledajte Kako smanjiti troškove osoblja u stranim tvrtkama i Kako prestati gubiti novac bez puno truda: savjeti ruskih kolega). Predstavljamo vam 16 originalnih načina za rješavanje nepotrebne potrošnje.

Kako smanjiti troškove osoblja u stranim tvrtkama

Agencija za nekretnine Luxury Retreats prakticira preraspodjelu osoblja. Tako je osam djelatnika iz razvojnog odjela obučeno i počelo raditi u odjelu prodaje (na pozicijama koje tvrtki donose dobit).

Kada potražnja padne, Rhino Foods (tvrtka za proizvodnju sladoleda) šalje zaposlenike na rad u tvrtku za šminkanje Autumn Harp.

Agencija za zapošljavanje Accolo zamolila je zaposlenike da uzmu pet dana neplaćenog dopusta, obećavajući da neće smanjiti plaće.

Proizvođač boja Sherwin-Williams uveo je promjenjivi raspored godišnjih odmora za svoje zaposlenike o vlastitom trošku – dobrovoljnu suspenziju s posla na šest tjedana.

Bob Phifer, voditelj konzultantske tvrtke Fifer Associates, pribjegao je tim metodama.

• Prestao je uključivati ​​u proračun "obvezne" troškove - za kupnju namještaja, zapošljavanje novih djelatnika i sl. Najavio je da je za raspodjelu novca pod tim stavkama potrebno njegovo osobno odobrenje. Pristiglo je malo prijava, sredstva nisu utrošena.
• Odbijeni kuriri. Šest mjeseci kasnije sve je uspjelo: počeli su nešto slati poštom, zaposlenici su nešto donijeli svojim kolegama kad je bilo na putu.
• Ograničen proračun za održavanje ureda. Dok je konzultirao jednu tvrtku, predložio je, bez pogovora, smanjenje proračuna za 40% (3 milijuna dolara godišnje). Kao rezultat toga, prilagođeni proračun nije premašen.

Kako prestati gubiti novac bez puno truda: savjeti ruskih kolega

Uvesti e-nabavu. Natječaj objavljen na internetu privlači veliki broj dobavljača koji su spremni na ustupke kako bi pobijedili. Ako provodite aukciju s kratkim popisom dobavljača u stvarnom vremenu, cijena pada u prosjeku za 10-15%.

Postavite minimalnu veličinu narudžbe. Zbog nedovoljne iskorištenosti vozila za maloprodajne isporuke, profitabilnost može biti 8-12% niža u odnosu na isporuke velikim kupcima. Možete unijeti minimalni iznos narudžbe ili naplatiti pošiljke čiji je ukupni trošak niži od vaše navedene cijene.

Zabraniti korištenje uredskih telefona u osobne svrhe. Tiskarska tvrtka iz Nižnjeg Novgoroda prima ispis poziva s radnih telefona od mobilnog operatera i analizira one čiji trošak prelazi nekoliko stotina rubalja. Tvrtka je upozorila radnike da će troškovi za razgovore licem u lice biti odbijeni od njihovih plaća. Kao rezultat toga, mjesečna uplata za telefonske komunikacije smanjena je s 200 tisuća na 40 tisuća rubalja.

Praktično iskustvo: Kirill Gulyaev - generalni direktor Prve tiskare, Krasnogorsk (Moskovska regija)

Ugrijte se, utovarite skladišta, komercijalizirajte kantinu

Grijanje toplinom koju proizvodi oprema. Ova metoda se naziva povratom topline: otpadni topli zrak koristimo za zagrijavanje proizvodnih područja. Pročišćeni zrak koji dolazi iz tiskarske opreme ne ispušta se u atmosferu, kao što se obično radi, već ulazi u poseban izmjenjivač topline. Tamo vrući plinovi zagrijavaju vodu koja ide u sustav grijanja poduzeća. To smanjuje opterećenje kotlova i smanjuje troškove grijanja. Opremanje strojeva izmjenjivačima topline povećalo je njihov trošak za djelić postotka izvorne cijene, a korištenje ove tehnologije omogućilo nam je da uštedimo, prema najkonzervativnijim procjenama, oko 8 milijuna rubalja. u godini.

Smanjenje troškova logistike iznajmljivanjem skladišnih prostora vašim dobavljačima. Posjedujemo vlastiti skladišni kompleks površine 7.500 m2. m. Prema proizvodnoj tehnologiji, moramo pohraniti dvotjednu zalihu boje u skladištu. Pritom se većina potrošnog materijala dovozi iz inozemstva. Kako bismo smanjili troškove dostave, jednom od najvećih dobavljača ponudili smo zakup našeg skladišnog prostora (oko 6% ukupne površine skladišta). Dobavljač je pristao, a sada nam je logistika ograničena na dostavu tinte iz vlastitog skladišta u tiskaru. Sirovine nisu uključene u naše skladišne ​​zalihe i isporučuju se u točno potrebnom volumenu prema potrebi. Osim toga, dobili smo dodatni prihod od najma, a naš partner je pod jednim krovom stekao povoljno smještena skladišta i vjernog kupca.

Usluge vlastite menze za strane tvrtke. U našem poduzeću postoji kantina, zaposlenici, zahvaljujući subvencijama tvrtke, mogu jesti ukusna i kvalitetna jela po minimalnim cijenama. U određenom trenutku su nam troškovi prehrane postali opterećujući, jer hrana postaje skuplja, a povećanje cijena hrane je nepopularna mjera. Kao rezultat toga, komercijalizirali smo menzu i sklopili ugovore s obližnjim organizacijama. Sada na strojevima pogona dostavljamo obroke u susjedne urede, a neki zaposlenici ovih poduzeća sami nam dolaze. Zbog povećanja nabave prehrambenih proizvoda, uspjeli smo smanjiti troškove. To je omogućilo da se korporativna kantina završi bez povećanja tereta za novčanike vlastitih zaposlenika.

Praktično iskustvo: Sergej Šilov - Upravni partner i vlasnik AT Consulting, Moskva

IT odjel prebačen na samodostatnost

Jedna od opcija za smanjenje troškova je napraviti one podjele koje obično ne donose izravnu dobit samodostatnosti. Na primjer, tijekom ekonomske krize, naš IT odjel počeo je opsluživati ​​neke od naših klijenata (posebno one koji koriste isti sustav pošte kao i mi). Zaposlenici su počeli podržavati ovaj sustav uz posebnu naknadu, djelomično nadoknađujući njihov sadržaj. Kao rezultat toga, troškovi tvrtke na ovom odjelu smanjeni su za 40% u četiri mjeseca.

Praktično iskustvo: Evgeny Firsov - zamjenik generalnog direktora za operacije agroindustrijskog kompleksa "Stoilenskaya Niva", Stary Oskol (Belgorodska regija)

Otkup sirovina po minimalnim tržišnim cijenama

Desetak i pol pekarskih poduzeća grupe mjesečno kupuje sirovine za 190-200 milijuna rubalja, a njegov ukupni udio u troškovima proizvodnje iznosi oko 40%. Raspon kolebanja cijena u različitim skupinama sirovina je od 3 do 30%. Ispada da nas promjena cijene nekih njegovih vrsta za samo 1 rublju može koštati 5 milijuna rubalja. mjesečno u cijelom holdingu.

Kupnja se obavlja izravno u poduzećima holdinga, koji stvara

plodno tlo za korupciju. Kako zaposlenike ne bismo doveli u iskušenje, uveli smo poseban informacijski sustav "Stoilenskaya Niva - Sirovine i materijali" (neslužbeno ga zovemo "Grožđice"). Sada naših 14 nabavnih centara djeluje u okruženju interne konkurencije i apsolutne transparentnosti, kada svatko svakoga može vidjeti.

Princip sustava je sljedeći: zaposlenik odjela nabave koji će kupiti sirovine mora ispisati poseban list, koji automatski generira sustav Raisin. Detaljno opisuje kada je ovu sirovinu kupilo i samo poduzeće i druga poduzeća unutar grupe. U dokumentu su navedene najbolje cijene po kojima su sirovine kupljene u posljednjih 10, 30, 60 i 90 dana. Kao rezultat toga, zaposlenici odjela nabave dobivaju potrebne informacije, a financijski direktor, koji ni ne razumije nijanse tržišta šećera, neće propustiti određeni posao, jer će vidjeti: na primjer, u susjednom poduzeću tri dana prije se šećer kupovao jeftinije. Ako je predložena transakcija dovršena, ona odmah odlazi u centralizirani informacijski sustav, gdje se formira baza podataka koja sadrži podatke o svim transakcijama.

Na primjer, veliko poduzeće koje je kupovalo dovoljno velike količine sirovina pokazalo se prosječnim cijenama, a malo poduzeće, u kojem su cijene zbog male količine bile veće, postiglo je najniže cijene sirovina među svim poduzećima grupe. . Naravno, rastali smo se od kupaca u velikom poduzeću i tamo prebacili stručnjake iz malog. Situacija se odmah promijenila i danas je naš lider u učinkovitosti nabave. Bilo je slučajeva kada su linijski rukovoditelji odjela nabave u poduzećima pokušavali ispitati sustav. Neki od njih u ultimatumu su izjavili: “Nema takvih cijena svježeg sira, ako ne vjerujete, dođite i probajte ga sami kupiti”. No, sustav je suhoparno rekao suprotno, a specijalist, koji je odveden na mjesto otpuštenog, iz nekog razloga, odmah je uspio.

Administratori sustava su dvije osobe u središnjem uredu tvrtke: voditelj službe analize cijena i njegov pomoćnik. Zadaci ove grupe su tehnička administracija, prijenos informacija o najpovoljnijim cijenama menadžerima svih poduzeća, a menadžerima - prijedlozi za raskid radnog odnosa s nesavjesnim kupcima. Također, ovi stručnjaci kontroliraju istovremenu kupnju za nekoliko tvornica odjednom, tako da interakcijom možemo ostvariti dodatne popuste.

Sve što vam je potrebno za rad treba biti pri ruci - to će povećati produktivnost rada

Tehnologiju upravljanja procesima u našoj tvrtki uvodimo već treću godinu. Za početak smo izmjerili i analizirali utrošak radnog vremena za svaku proizvodnu operaciju (primjerice, priprema sirovina, priprema jela). Konkretno, pokazalo se da se dosta vremena troši na pronalaženje pravog sastojka ili alata. Optimizacijom radnog prostora uspjeli smo smanjiti otpad i povećati produktivnost za 16%. To je postignuto zahvaljujući pravilu "savijene ruke". Suština ovog pravila je da možete dohvatiti sve što vam je potrebno za rad bez potpunog ispružanja ruku. Na primjer, radno mjesto kuhara sada je organizirano tako da ne mora trčati po inventar s jednog kraja trgovine na drugi na kojoj udaljenosti treba postaviti inventar i opremu). Kao rezultat poduzetih mjera, uspjeli smo smanjiti broj osoblja u svakom pogonu, premještajući ljude u nove proizvodne pogone.

Svako poduzeće troši sredstva na proizvodnju robe ili pružanje usluga. Dobitkom se smatra razlika između iznosa utrošenih na proizvodnju i bruto dohotka, koji se još naziva i prometom. U nekim slučajevima moguće je povećati novčani tok razumijevanjem koje se stavke rashoda mogu smanjiti, ali to se mora učiniti vrlo pažljivo kako se ne bi naštetio ugledu tvrtke i ne bi se smanjila kvaliteta proizvedene robe.

Na što tvrtka troši novac?

Svako poduzeće ima svoje specifične stavke rashoda koje mu pomažu da u potpunosti funkcionira. Svi se oni mogu inteligentno optimizirati, što će zasigurno donijeti veći profit i manje troškove. Morate ulagati u sljedeće potrebe:

• plaća;
• kupnja sirovina;
• prijevoz materijala i gotovih proizvoda;
• oporezivanje;
• oglašavanje;
• održavanje velikih klijenata;
• iznajmljivanje ili održavanje prostorija;
• komunalna plaćanja;
• održavanje i popravak proizvodnih strojeva i jedinica;
• drugi troškovi.

Prije smanjenja troškova poduzeća, vrijedno je pažljivo pregledati svaki njihov članak i zaključiti da je preporučljivo optimizirati.

Plaća

Svako poduzeće je zaposlilo zaposlenike koji obavljaju određenu količinu posla za određenu naknadu. Rusko zakonodavstvo navodi da poslodavac može samostalno regulirati razinu plaća, smanjiti ili povećati.

No, imajte na umu da postoji najveća dopuštena stopa smanjenja plaće, a zaposlenik ne može primati manje od nje.

Za optimizaciju stavke rashoda za plaće možete poduzeti sljedeće mjere:

• smanjiti osoblje;
• koristiti usluge outsourcinga;
• prebaciti zaposlenike na nepuno radno vrijeme;
• koristiti rad radnika s nepunim radnim vremenom;
• smanjiti osoblje upravnog aparata;
• automatizirati proizvodnju kako bi se djelomično ili potpuno odustalo od ručnog rada.

Sve ove točke bit će učinkovite samo ako njihova primjena ne utječe negativno na konačni cilj svake proizvodnje – profit. Primjerice, otpuštanje visoko plaćenog stručnjaka za obradu drva i zapošljavanje manje kvalificiranog, ali jeftinijeg djelatnika na njegovo mjesto može dovesti do smanjenja kvalitete vaših proizvoda, a to za sobom povlači gubitak potencijalnih kupaca. Upravo iz tog razloga bilo kakve manipulacije s plaćama moraju biti osmišljene do najsitnijih detalja.

Kupnja sirovina

Ono od čega proizvodimo naše proizvode također je prilično skupo, posebno s obzirom na nedavnu devalvaciju rublje i masovnu upotrebu uvoznih materijala. Međutim, ova troškovna stavka može se smanjiti i na sljedeći način:

• tražiti profitabilnija partnerstva s dobavljačima;
• pomoć proizvođačima sirovina;
• masovne kupnje u suradnji s drugim tvrtkama za postizanje količinskih popusta;
• provedba promjena dizajna u proizvodnji radi prelaska na druge materijale;
• samostalna proizvodnja nekih komponenti, rezervnih dijelova itd.;
• prijelaz na jeftinije kolege;
• zamjena uvoznih sirovina domaćim.

Potrebno je vrlo kompetentno i inteligentno prevesti ove radnje u stvarnost kako se ne bi smanjila kvaliteta konačnog proizvoda. Na primjer, za proizvodnju čokolade bit će svrsishodnije kupiti visokokvalitetna zrna kakaa, ali prijeđite na pristupačniju ambalažu, tako da možete zadržati isti sastav proizvoda, ali će njegova cijena biti niža nego prije.

Prijevoz materijala i gotovih proizvoda

Troškovi proizvodnje za transport ponekad su basnoslovni, jer se sirovine moraju transportirati iz različitih država ili čak kontinenata, a isporuka gotove robe mora se obavljati po cijeloj zemlji. U tom slučaju bit će korisno koristiti usluge logističara ili stvoriti takav odjel u svojoj tvrtki. To će maksimizirati produktivnost prijevoza, jer će se voziti s teretom u oba smjera, odnosno za plaću vozača i gorivo. Također možete razmotriti mogućnost suradnje s dobavljačima materijala koji se nalaze bliže vašoj tvrtki.

Oglašavanje

Da biste prodali proizvod po povoljnoj cijeni, potrebno ga je ispravno prezentirati krajnjem kupcu. Zbog toga se organiziraju reklamne kampanje čiji su troškovi često vrlo veliki. Da biste smanjili ovu stavku troškova, morate revidirati sljedeće čimbenike:

• proračun je, možda, previsok i može se smanjiti bez štete po konačni rezultat;
• traženje novih zaposlenika, ponekad poznate reklamne agencije nude svoje usluge po napuhanim cijenama, u tom slučaju ima smisla započeti suradnju s mlađim i financijski povoljnijim tvrtkama;
• procjena dobiti od oglašavanja: vrijedi saznati je li oglašavanje učinkovito, donosi li više profita od cjelokupnog proračuna za oglašavanje, ako su pokazatelji pozitivni, onda tvrtke obavljaju svoje funkcije, ako ne, onda morate tražiti razlog za neuspjeh;
• Nagodba s oglašivačima na trampi, ova metoda smanjenja troškova bit će učinkovita ako imate nešto zainteresirati reklamnu agenciju, to može biti i proizvod i usluga.

Ako ove rezultate ne dobijete kada smanjite troškove pr, tada će uštede biti neučinkovite. Iz tog razloga svaku točku smanjenja troškova treba pažljivo pregledati i analizirati.

Održavanje velikih klijenata

Svaki proizvodni pogon svojim velikim kupcima daje određene ustupke i za njih daje posebne ponude, provodi programe vjernosti i pruža dodatne usluge. Sve to podrazumijeva značajne troškove koji smanjuju razinu dobiti. Možete odbiti najskuplje usluge, na primjer, SMS obavijesti kupaca o promocijama, stalno slanje pisama na e-poštu i još mnogo toga. U ovom trenutku također morate odvagnuti prednosti i nedostatke štednje, jer odbijanje nekih usluga može negativno utjecati na imidž tvrtke i smanjiti broj njezinih stalnih kupaca.

Iznajmljivanje i održavanje prostorija

Svaka proizvodnja ima određeno područje koje je neophodno za udobnu organizaciju svih radnih procesa. To može biti mali hangar ili ogromna površina od nekoliko stotina hektara s prostorima i radionicama za različite namjene. Bez obzira na veličinu prostora, za njih morate platiti najam ili potrošiti novac na njihovo održavanje. Ovu stavku troškova možete smanjiti korištenjem sljedećih savjeta:

• ponovno pregovaranje o uvjetima tekućeg najma u korist najmoprimca;
• preseljenje u drugi prostor, što će biti isplativije;
• mogućnost podzakupa određene površine;
• kupnju iznajmljenih prostora, ako je potrebno.

Ako ste vlasnik svih prostorija i zgrada proizvodnje, možete preispitati svoje troškove za njihovo održavanje u sigurnom stanju za rad. Redovno održavanje i veliki popravci mogu se obaviti jeftinijim materijalima, čistiti se prostori i bez čistačica, ali uz pomoć angažiranih djelatnika.

Komunalna plaćanja

Poduzeća za svoje aktivnosti koriste prirodne resurse čije je plaćanje sada prilično skupo, s obzirom na posebne tarife za industriju. Sljedeće mjere mogu pomoći u smanjenju ovog troška:

• uspostavljanje strože kontrole uštede energije;
• provedba energetski učinkovitih proizvodnih procesa;
• prijelaz na plaćanje računa za usluge.

Održavanje i popravak opreme

Kako bi osigurali da proizvodnja ne miruje, morate uvijek održavati opremu u dobrom stanju. Strojeve visoke tehnologije najčešće servisiraju posebne tvrtke, čije usluge nisu jeftine. Na to je moguće smanjiti otpad ako preispitate sljedeće čimbenike:

• odgađanje tekućeg popravka jedinica na duže ili kratko razdoblje;
• odbijanje usluga izvođača i popravka automobila uz pomoć njihovih zaposlenika;
• revizija uvjeta ugovora s izvođačima u korist tvrtke;
• tražiti pristupačnije tvrtke koje pružaju usluge.

Sve ove stavke mogu značajno smanjiti troškove popravka i održavanja strojeva.

Međutim, imajte na umu da će u nekim slučajevima biti isplativije vjerovati timu profesionalaca nego stvarati vlastiti servis, jer je rad dobrih stručnjaka skupo plaćen, posebno kada je u pitanju softver jedinica.

drugi troškovi

Ovo je vrlo širok članak koji će imati specifične točke za svako poduzeće. Na primjer, možete uzeti veliku biljku koja troši novac na takve dodatne mjere:

• znanstvene i projektantske djelatnosti;
• održavanje velikog asortimana robe;
• istraživanje prodajnog tržišta;
• rad na odabiru samo određenih sirovina s određenim karakteristikama;
• kontinuirano usavršavanje kvalifikacija zaposlenika i sl.

U nekim slučajevima, ti se dodatni troškovi mogu potpuno izostaviti ako ne utječu značajno na razinu prodaje proizvoda. Međutim, kada o tim čimbenicima ovisi ugled tvrtke i broj njenih stalnih kupaca, vrijedno je pažljivo razmotriti smanjenje troškova, jer to može dovesti do teške ekonomske situacije.

Kompetentna optimizacija troškova: dno

Svaka tvrtka može smanjiti svoje troškove bez ugrožavanja ugleda, kvalitete finalnih proizvoda i radnih uvjeta za zaposlenike. No, da bi se ispravno procijenile sve rezerve, potrebno je napraviti ozbiljnu studiju koja će pokazati koje stavke troškova bi bilo poželjno smanjiti, a koje ostaviti na istoj razini za potpuni razvoj proizvodnje. Samo pažljivo osmišljen plan uštede može dati željene rezultate.