Seaduse järgi peavad ettevõtted, kes aktsepteerivad kaupade, teenuste või tööde eest tasumist sularahas, oma tegevuses kasutama kassaaparaate. Veelgi enam, iga kassaaparaadi osalusel salvestatud toiming kinnitatakse pabertšekiga, mis sisaldab järgmisi andmeid: tehingu number, kuupäev ja olemus ning selle kaudu töödeldud summa.
Kõik teatud aja jooksul kassaaparaadiga tehtud toimingud kantakse kassapidaja päevikusse.
FAILID
Päevik on vahend kõigi kassaaparaadi abil tehtud tehingute registreerimiseks. See sisaldab teavet nii raha laekumise kui ka kulutamise kohta.
Juhtudel, kui organisatsioonil on mitu kassaaparaati, peetakse päevikut igaühe kohta eraldi.
Üldiselt võib ajakirja omamine lahendada mitut erinevat probleemi korraga. Näiteks saab ettevõtte juht ajakirja abil igal ajal kiiresti kindlaks teha, kui palju raha on konkreetsel perioodil läbi käinud ning maksuteenistuse töötajatel on auditite käigus võimalus kiiresti võrrelda kassaaparaadi näitu ja Aruandlusdokumentide arvud koos ajakirja teabega.
Nagu kassaaparaat, tuleb päevik registreerida maksuametis.
Isegi päeviku esimene täitmine toimub kassaaparaadi registreerimisega samal ajal (inspektor lööb tšeki summaga 1 rubla 11 kopikat - seda väärtust ei võta hiljem arvesse ei raamatupidajad ega maksuamet).
Selleks, et inspektor ei keelduks kassaaparaadi registreerimisest, tuleb koos seadme enda ja ajakirjaga esitada mitmeid muid dokumente:
Täieliku dokumentide loetelu saate territoriaalsest maksuteenistusest.
Päeviku pidamine on seadusest tulenev nõue, seega peavad inspektorid kohapealse maksukontrolli käigus vaatama selle olemasolu ja sisu. Ajakirja registreerimata jätmine võib kaasa tuua rahatrahvi (kuigi seda karistust seaduses ette nähtud ei ole).
Tuleb märkida, et selles küsimuses tekkis ettevõtete esindajate ja maksuameti vahel sageli konflikte, mis viisid kohtusse. Ja nagu praktika on näidanud, eemaldati temalt enamikul juhtudel halduskaristus selle eest, et ettevõte ei pidanud kassapidaja kohta logi.
Päeviku täidab selle pidamise eest vastutavaks määratud ettevõtte töötaja. See võib olla administraator, raamatupidamisosakonna spetsialist või pearaamatupidaja, organisatsiooni juht ise jne.
Teave kantakse päevikusse tavaliselt päeva alguses ja lõpus ning kassa juures istuv kassapidaja peab sellele alla kirjutama.
Oma allkirjaga kinnitab ta ajakirjas sisalduva teabe õigsust.
Alates 2013. aastast on kaotatud esmaste dokumentide ühtsed mallid, mistõttu on täna organisatsioonide ja ettevõtete töötajatel võimalus valida, kas pidada kassapidaja-operaatori päevikut vabas vormis, töötada välja oma dokumendivorm või kasutada ühtset, varem kohustuslikku vormi. KM-4 . Pean ütlema, et enamus järgib kolmandat teed, kuna tüüpvorm sisaldab kõiki vajalikke üksikasju ja ridu, mis tähendab, et ajakirja struktuuri ja sisu loomisele pole vaja aega raisata.
Dokumenti tuleks hoida paberkandjal (trükitud). Sel juhul tuleb kõik selle lehed nummerdada ja jämeda niidiga (kuid mitte klammerdajaga) kokku kinnitada. Päeviku täitmiseks võite kasutada mis tahes tumedat värvi pastapliiatsit (muud kirjutusvahendid - viltpliiatsid, pliiatsid jne on vastuvõetamatud).
Dokumendi viimasele lehele tuleb märkida lehtede arv, panna pitsat (muidugi juhul, kui templite kasutamine ei ole ettevõtte raamatupidamispoliitikas ette nähtud) ja vastutava isiku allkiri (raamatupidamisosakonna spetsialist või pearaamatupidaja).
Kirjed ajakirjas tehakse rangelt kronoloogiliselt (ilma lünkadeta), samas kui plekid ja vead on äärmiselt ebasoovitavad.
Kui selline möödalaskmine siiski ilmneb, tuleks ebaõiged andmed parandada, kriipsutades valed andmed hoolikalt läbi ja sisestades õiged andmed, tehes selle kõrvale märge "usu parandatud teavet". Kõik kohandused peavad olema kuupäevastatud ja kinnitatud kassapidaja ja pearaamatupidaja allkirjaga.
Raamatut saab hooldada kas regulaarselt (kui jaekauplus või ettevõte tegutseb iga päev) või vastavalt vajadusele.
Kui arvestusperioodi jooksul kassaaparaadiga tehinguid ei toimunud, ei pea te vormi täitma.
Dokumendi alguses pealkirjas on kirjutatud:
Dokumendi teises osas tabelisse kantakse järjekorras:
Kuna ajakiri on raamatupidamisdokument, määratakse selle sisu ja säilitamise kord kas seadusega või organisatsiooni sisemäärustega. Dokumendi säilitamise kohta selle kehtivusajal võib öelda üht - see peaks asuma kas raamatupidamises või kassa kõrval võõrastele kättesaamatus kohas.
Pärast ajakirja kehtivusaja lõppu tuleb see üle anda ettevõtte arhiivi, kus see peab säilima vähemalt kolm aastat, seejärel saab selle utiliseerida Vene Föderatsiooni õigusaktides ettenähtud korras.
Ettevõtted ja ettevõtjad, kes kasutavad oma tegevuses kassaaparaate, peavad koos nendega pidama registrit, näiteks operaatori km 4 kassapäevikut. Seda aruannet palutakse pädevatel asutustel pidevalt kajastuse õigsuse kontrollimisel esitada. sularahana saadud tulu.
See register luuakse iga kassaaparaadi jaoks. See avatakse selle seadme registreerimisel föderaalses maksuteenistuses. Seetõttu tuleb maksuametis üles märkida kassapidaja päevik. Selleks kasutatakse trükikojast ostetud registrit.
Riigi statistikateenistus pakub selle jaoks spetsiaalset vormi KM-4. See on nummerdatud, õmmeldud ja kinnitatud direktori viisa ja ettevõtte pitseriga. Pärast seda saadetakse see raamat koos kassaaparaadi dokumentatsiooniga maksuametile, kes paneb organisatsiooni pitseri kõrvale oma pitseri ja vastava ametniku allkirja.
Päevik täidetakse käsitsi kassaaruande dokumendi alusel. See kajastab sularaha laekumist päevas või vahetuses. See registreerib z-aruande, mis võtab kokku teatud perioodi üldtulemused. Ettevõttes on see kohustus pandud kassapidajatele või nende asendajatele. Kui jooksva päeva kohta tehti mitu aruannet, tuleb igaüks sisestada vastavatele logiväljadele.
Raamatusse tehakse sissekandeid pidevalt kassa töötamise ajal. Niipea kui viimane rida on täidetud, tuleb see koos uuega saata maksuhaldurile selle muudatuse registreerimiseks, mis kajastub selle organisatsiooni jaoks varem loodud kassakaardil.
Hetkel on vaja kasutada ECLZ-iga kassaaparaati, mis on mõeldud üheks aastaks. Kui jätate selle tähtaja vahele, on seade blokeeritud ja ei lase sellest midagi läbi lüüa. Selle asendamisel päevik ei sulgu ja keskteenindusjaama töötajad teevad sellesse vastavad märkmed. Samuti saavad need spetsialistid vastavalt sõlmitud lepingutele igakuise kassahoolduse käigus teha märkmeid registri valdkondades tehtud tööde kohta.
Logi saavad täita mitmed selle masina juures vahetustega töötavad ja raha vastu võtvad kassapidajad.
Tähtis! Kui tagasimakse tehakse samal päeval eelnevalt augustatud tšeki pealt, koostatakse mahakandmise akt, mis tuleb päevikus kajastada ja koos sellega säilitada.
Registri õigsust kontrollib vanemadministraator või pearaamatupidaja, kes allkirjastab selle ka kassapidajatelt päeva tulu saamisel. Selles registreeritud kassalintide põhjal saab väljastada kogusumma . Ta annab ajakirja kassapidajale tagasi, kuna see ankeet tuleb kassa juures hoida.
Vaatame, kuidas kassapäevikut täita.
Dokumendi kujundus algab kaanest. Vastavatele väljadele tuleb märkida ettevõtte täisnimi, aadress ja kontakttelefon. Siin näidatakse ka kood vastavalt OKPO klassifikaatorile.
Kui kassaaparaat asub konkreetses struktuuriüksuses, kirjutatakse selle nimi allolevasse veergu.
Seejärel märgitakse kassaaparaadi nimi. Parempoolsesse veergu tuleb sisestada ka tootja ja registreerimisnumbrid. Need erinevad selle poolest, et tootja number määratakse tehases ja selle leiab tavaliselt passist ja kassa korpuselt. Registreerimisnumber on number, mille seade maksuametist sai.
Dokumendi pealkirja all on märgitud päeviku täitmise algus- ja lõppkuupäev, ametikoht ja täisnimi. selle eest vastutav isik.
Logi täidetakse rida-realt, igale Z-aruandele eraldatakse üks rida. Nende väljajätmine või mitme aruande koondamine ühte kirjesse ei ole lubatud.
Veerus 1 on märgitud kuupäev, mille kohta aruanne kassast välja võeti.
2. veerus näidatakse osakonna number, millele summa sisestati. Seda veergu ei täideta, kui kassas pole ühtegi osakonda või kasutatakse ainult ühte.
Täisnimi on kirjutatud veergu 3. kassapidaja.
4. veerus on trükitud Z-aruande seerianumber. See on kirjas aruandele endale.
Veergu 5 praegu raamatute täitmisel ei kasutata, kuna mälu lähtestamise funktsioon on tänapäevastes kassades eemaldatud. Siin saate lisada mõttekriipsu või kopeerida Z-aruande numbri veerust 4.
6. veerus on näidatud kõigi selle seadmega tehtud toimingute kumulatiivne kogusumma alates selle töö algusest. Joonis on tehtud päeva alguses. Seda summat saab vaadata eelmisest Z-aruandest või üle kanda eelmise päeva veerust 9.
Veergudesse 7 ja 8 andsid kassapidaja ja administraator oma isiklikud allkirjad, mis kinnitavad raha kogusummat päeva alguses.
Veerus 9 kantakse summa tekkepõhiselt tööpäeva lõpus. See on märgitud täidetud Z-aruandele. Lisaks saate seda kontrollida, liites kokku päeva alguse kumulatiivse kogusumma ja päeva tulu. Tavaliselt kantakse sama summa kohe järgmise päeva veergu 6.
Veerg 10 kajastab kogu selles kassaaparaadis tööpäeva jooksul tekkinud tulu. Summa peab olema märgitud Z-aruandele.
Veerus 11 märgitakse sularahas kassasse laekunud rahaliste vahendite summa. Need. See ei hõlma tagastusi ega kaarditehinguid.
Veergudes 12 ja 13 näidatakse sularahata tehingute arv ja nende summa. Kui selliseid toiminguid ei tehtud, asetatakse siia kriipsud. Lisaks tuleb veerud tühjaks jätta, kui selliste tehingute arvu ööpäevas ei ole võimalik täpselt määrata või kassas puudub sooritatud sularahata tehingute loendur.
Veerus 14 on kajastatud päeva jooksul hoiustatud raha kogusumma, sh sularahamaksed ja pangaülekanded, kuid välja arvatud klientidele tagastamised ja vigased tšekid.
Veerus 15 on kirjas tagastussumma päevas, samuti valesti löödud tšekid.
Veergudele 16-18 kirjutavad päeva lõpus alla sularahadistsipliini eest vastutavad isikud - kassapidaja, administraator ja juhataja.
Kui päevas tehti mitu Z-aruannet, siis need kõik kajastuvad logis eraldi ridadena. Kuid kuupäev veerus 1 on sama.
Kui sularahata tehingute kohta kassaaparaadis tuuakse sisse eraldi jaotis, siis sellele vastaval real veergu 11 (sularahas hoiustatud) ei täideta, vaid veergudesse 12 ja 13 märgitakse andmed (mittevaheliste tehingute arv). -sularahatehingud ja nende summa).
Kui päeva jooksul ei tehtud kassaaparaadiga mingeid toiminguid, siis pole vaja ka päeva lõpus Z-aruannet registreerida ja päevikusse kanne teha.
Kui Z-aruanne kaob, saab selle taastada. Seda tehakse kahel viisil – hankides aruande fiskaalmälu või ECLZ kohta. Maksuaruande saab koostada, kutsudes ettevõttesse kassaaparaate teenindava spetsialisti. Lisaks sisaldab see ainult kokkuvõtlikke andmeid. EKLZ-i aruanne sisaldab üksikasjalikke andmeid iga tööpäeva kohta, kuid see plokk muutub igal aastal.
Kui täitmisel tehakse viga, siis tuleb vale rida ühe joonega läbi kriipsutada (et läbikriipsutatud saaks lugeda) ja alustada uuega. Vigane rida on kinnitatud ametnike allkirjadega.
Kassa-operaatori päeviku täitmise näidiste allalaadimine Excel.
Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele peavad kõik organisatsioonid, olenemata organisatsioonilisest omandivormist, ja üksikettevõtjad sularahamaksete tegemisel kasutama kassaseadmeid.
Seda kasutatakse sularaha vastuvõtmise ja väljamineku tehingute registreerimiseks iga organisatsiooni kassaaparaadi kohta Kassapidaja ajakiri (vorm N KM-4).
Kassapidaja sisestab sinna andmed tulude kohta.
See päevik on ühtlasi arvesti näitude kontroll- ja registreerimisdokument.
Seega peab kassapidaja päevikus sisalduv teave vastavalt seaduse nõuetele kajastama usaldusväärset teavet iga eraldi kasutatava kassaaparaadi igakuise (päevase) tulu kohta.
Kõiki päeviku sissekandeid säilitab kassapidaja iga päev kronoloogilises järjestuses tindi või pastapliiatsiga ilma märkideta.
Kui päevikus tehakse parandusi, tuleb need täpsustada ja kinnitada organisatsiooni kassapidaja, juhi ja pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja allkirjadega.
Avalikustatava ja kassapidaja logiraamatus kajastatava teabe puudumisel tuleb logiraamatu vastavatesse veergudesse panna kriips, mis näitab nende äritehingute puudumist.
Veergude täitmata jätmist võivad reguleerivad asutused pidada kassaseadmetega tehtud tehingute teabe kajastamata jätmiseks.
Kassapidaja raamatupidamispäevik peab olema pitseeritud, nummerdatud ja pitseeritud maksuinspektori, juhataja, pearaamatupidaja allkirjade ja pitsatiga.
Päevik peab kajastama kassaloendurite näitu tööpäeva alguses ja lõpus.
Selleks tuleb peale Z-protokolli võtmist (kassalindi näidud) veerud 6 “Rahaloendurite summeerimise näidud päeva alguses” ja 9 “Rahaloendurite summeerimise näidud päeva lõpus” ajakirja täidetakse vastavalt.
Sel juhul on arvesti tööpäeva lõpu ja tööpäeva alguse arvesti näitude vahe päevane tulu. Teave päeva eest laekunud tulu kohta kantakse kassapidaja päeviku veergu 10 “Päeva tulu summa”.
Need andmed kinnitatakse kassapidaja, vanemkassapidaja või administraatori allkirjadega (veerud 7 “Kassapidaja allkiri” ja 8 “Haldaja allkiri”).
Ajakirja veerus 11 "Sissemakstud sularahas" märgitakse sularahas sissemakstud tulu summa ning jaotise "Tasutud dokumentidega" veergudesse 12 "Kogus" ja 13 "Summa" näidatakse vastavalt müügisumma. maksekaartidel (või muudel dokumentidel) ja asjakohaste dokumentide arv. Kui selliseid toiminguid pole, tuleb lisada kriips.
Ajakirja veerus 14 “Tarnitud kokku” näidatakse tulude kogusumma (veerg 11 + veerg 13).
Klientide tagastatud tšekkidelt tasutud rahasumma kajastatakse veerus 15 “Klientidele tagastatud rahasumma kasutamata kassatšekkidel” selle võrra vähendatakse antud päeva kassatulu summat; See veerg kajastab ka rahasummat ekslikult augustatud kassatšekkidel.
Sellest tulenevalt näidatakse veerus 11 (veerg 10 - veerg 13 - veerg 15) sularaha summa, millest on lahutatud tagastussummad ja dokumentide järgi tasutud summad.
Kassapidaja-operaatori päevikut peab kasutaja kassa paigalduskohas kogu kassa tööaja jooksul ja esitatakse inspektorite nõudmisel.
Kassapidaja möödunud perioodide raamatupidamispäevikut tuleb säilitada organisatsioonis või üksikettevõtja juures vähemalt 5 aastat pärast aruandeaastat.
Määratud perioodi lõpus moodustatakse vastavalt seaduse nõuetele spetsiaalne komisjon, kelle juuresolekul nimetatud dokumendid hävitatakse.
Organisatsiooni juht või üksikettevõtja koostab eriakti, mis kinnitatakse komisjoni liikmete allkirjadega.
Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt raamatupidamisfoorumist.
Kassa-operaatori päevik: andmed raamatupidajale
Kassaraamat, samuti kassapidaja-operaatori päeviku täitmine? Füüsilisest isikust ettevõtja - baari omanik - ... KKT, on taotleja esitatud kassapidaja päeviku kinnituse kohaselt kantud haldusakti ... punktis 72 kassapidaja uuendamise kohta. päevik (tõendamisel maksuinspektori allkirjaga uue kassapidaja päeviku asemel aegunud ... raamatupidamisdokumentatsioon sisaldab eelkõige kassapidaja tööpäevikut, kassapidaja tõendit-aruannet, infot...
Tšekid"; KM-4 "Kassapidaja ajakiri"; KM-6 "Tšekkide tunnistus", KM-4 "Kassapidaja ajakiri", KM-6 "Dokumentide tunnistus... kontrollitakse eelkõige ajakirja kassapidajat, raha tagastamise akti...
Kasutamata sularaha laekumised”; KM-4 “Kassapidaja-operaatori ajakiri”; KM-5 “Näitude logiraamat... . See on loogiline - milleks pidada näiteks kassapidaja-operaatori päevikut, kui kõik samad näitajad...
CCT kasutusvorm KM-4 “Kassapidaja-operaatori ajakiri”. Kuidas siis kajastada tehinguid, mis... CCT kasutusvorm KM-4 “Kassapidaja ajakiri”. Kuidas siis kajastada tehinguid, mis...kasutamata sularaha laekumised”; KM-4 “Kassapidaja-operaatori ajakiri”; KM-5 „Kontrollitavate dokumentide ütluste... registreerimispäevikusse kuuluvad eelkõige kassapidaja päevik, raha tagastamise akt... operaatori. Ja nad kasutavad kassapidaja-operaatori päevikut ja muid dokumente, mis on seotud ...
Müntide ja pangatähtede vahetus kassapidaja-operaatori päevikus (vorm N KM-4 (kinnitatud...
Sealhulgas vormid KM-4 (kassapidaja-operaatori päevik) ja KM-6 (sertifikaadi aruanne...
... ; Arvelduskontode pangaväljavõtted; Kassa-operaatori päevik ja Z-aruanded; Dokumendid...teeninduseks, kontrolllintide ja kassapäeviku olemasolu, sularaha inventuuri tulemused...
Täida vorm vigadeta 1 minutiga!
Tasuta programm kõigi sularahadokumentide automaatseks täitmiseks.
Business.Ru - kõigi sularahadokumentide kiire ja mugav täitmine
Ühendage Business.Ru tasuta
Kassa-operaatori päevik vormil nr KM-4 on kauplemisorganisatsiooni tegevuskassas sularaha liikumist kajastav dokument. Selle viib läbi kassapidaja-operaator iga kassaaparaadi kohta eraldi. Ajakiri on nööritud, nummerdatud ja organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjaga; pane tempel. Järgmisena kinnitab ajakirja föderaalse maksuteenistuse maksuinspektor.
Ühtne vorm nr KM-4 kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 25. detsembrist 1998 nr 132.
(Esita dokumendid vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Business.Ru)
Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine
Kui kassapäevikus tehakse parandusi, tuleb need eelnevalt kokku leppida ja täiendavalt kinnitada kassapidaja, juhataja ja pearaamatupidaja allkirjade ning organisatsiooni pitseriga.
Veerg 5 jääb tühjaks. See veerg täidetakse kassaaparaadi kontrollimisel, ümberregistreerimisel, väljaregistreerimisel või remonti saatmisel. Täidab maksuameti töötaja või tehnilise teeninduskeskuse töötaja.
Summa veerus 6 peab olema võrdne eelmise päeva veerus 9 märgitud summaga.
Summa veerus 10 võrdub veergude 14 ja 15 summaga.
Summa veerus 10 arvutatakse järgmiselt: veeru 9 summa miinus veeru 6 summa.
14. veerg võrdub veergude 11 ja 13 summaga.
Veerg 15 täidetakse ainult juhul, kui tagastamine on tehtud ostupäeval või tšekk on eksinud auguga.
Dokumendivormide automaatne täitmine. Säästa oma aega. Vabane vigadest.
Ühendage CLASS365-ga ja kasutage kõiki funktsioone:
CLASS365 abil saate dokumente mitte ainult automaatselt ette valmistada. CLASS365 võimaldab hallata tervet ettevõtet ühes süsteemis, mis tahes seadmest, mis on ühendatud Internetti. Lihtne on korraldada tõhusat tööd klientide, partnerite ja personaliga, pidada kaubandus-, lao- ja finantsarvestust. CLASS365 automatiseerib kogu ettevõtte.
Ühendage Business.Ru tasuta
