Tööraamatu registreerimine on isiku töötamise fakti kajastamisel kohustuslik protseduur. Selle dokumendi säilitamine on vajalik kodaniku tööstaaži fikseerimiseks. Tööraamatu esmakordsel hankimisel kehtib põhireegel: ankeedi avab esimene ametlik tööandja põhitöökohas. Dokumendi täitmise ja säilitamise kord on rangelt reguleeritud tööõigusega.
Kõik ettevõtted, kus on töötajaid, peavad pidama tööarvestust. Töötaja ametikohale määramine registreeritakse 5 esimese tööpäeva jooksul. Vallandamise protokollid registreeritakse iga päev.
Tööraamatu täitmise reeglid ja nende ohutuse tagamise kord tööandja poolt on ette nähtud järgmistes määrustes:
Tööraamatut peab pidama ettevõtte personaliteenistus või juht (kui personalispetsialiste ei tööta).
Oluline on, et seadus ei nõua esmakordsel tööraamatu registreerimise avalduse näidist. Tööandja on kohustatud avama tööraamatu esimese töötamise sissekandega koos tiitellehe kohustusliku täitmisega ilma töötaja nõudmiseta.
Tööraamatu mall on sätestatud Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldusega nr 117n.
Tööandja peab tagama tühjade tööraamatute olemasolu.
Kui eraldatud lehtedel ei ole uue kande tegemiseks piisavalt vaba ruumi, peate õmblema lisalehti - vahetükki.
Tööraamatud ja nende lisad kujutavad endast ranget aruandlusdokumentatsiooni. Personaliinspektorid peavad nende arvestust spetsiaalsetes ajakirjades.
Algse tööloa saab omanikule väljastada kahel juhul:
Kui tööle võetakse kogemusteta inimene, avab tööandja sellisele palgatud töötajale uue tööraamatu. Veendumaks, et väljastatud tööraamatu koopia jääb üksikisikule ainsaks, nõuab tööandja teilt avalduse esitamist tööraamatu puudumise kohta. Avalduse näidisvormile peab töötaja kirjutama ankeedi puudumise põhjuse (näiteks dokumendi kadumine või kahjustumine).
Rostrud andis kirjalikud selgitused tööandja tegevuste algoritmi kohta töötajatele tööraamatute avamisel:
Üldreeglina ostetakse tööleht töötaja kulul - inimene toob tööandjale tühja raamatu või kompenseerib selle maksumuse, kui ettevõte blanketi ostab.
Kuidas aga saada tööraamat, kui see läks ettevõttes töötades omaniku süül kaduma? Sel juhul peab töötaja pöörduma ettevõtte juhtkonna poole palvega väljastada dokumendi duplikaat. Kui avaldusele on lisatud staaži kinnitavad tõendid, korraldused ja muud blanketid, arvestatakse need perioodid tööstaaži hulka raamatu uue eksemplari avamisel.
Tööandja tasub oma vahenditest tööraamatute ja nende lisade eest, kui:
Pidage meeles, et tööraamatud tuleb väljastada iga põhitöötaja kohta, isegi kui töötaja pole veel täisealiseks saanud.
Üksikettevõtjad täidavad need vormid samas järjekorras nagu juriidilised isikud.
Osalise tööajaga töötajate puhul saavad tööraamatusse andmeid sisestada ainult nende peamised tööandjad.
Tööajalugu alustav inimene ja töölevõtmist vormistav personaliosakonna töötaja vajavad esmakordset tööprotokolli vormistamise kohta täpset infot. Analüüsime selle dokumendi omandamise ja täitmise korda, samuti tööraamatute säilitamise korda ning toimingute algoritmi töötajale kaotsimineku või üleandmise korral.
Tööraamat on kodaniku töölugu kajastav dokument. Kui inimene taotleb vanaduspensioni, on tema töökogemuse ametlikuks kinnituseks tööraamat.
Tähtis: selle dokumendi koostamisel peaksite välistama kõik vead töötaja passiandmete kirjutamisel. Ettevõtte või üksikettevõtja personaliosakonna töötaja peab palgatud kodaniku juuresolekul täitma tööraamatu, mille järel on ta kohustatud laskma tal kontrollida nimetatud andmete õigsust. Kui tehakse viga (täisnimes vähemalt üks täht, sünnikuupäeva number jne on valesti kirjutatud), peaks töötaja nõudma ankeedi uuesti täitmist.
Pange tähele: kodanikul ei ole õigust oma tööraamatut ise täita, see on personaliametniku või muu tööandja esindaja kohustus. Seadus ei kohusta uut töötajat esimest korda tööraamatu avaldust kirjutama, kuid selle näidis tuleb kasuks, kui selline dokument on tööd andva organisatsiooni reeglitega ette nähtud.
Kui töötaja, kelle jaoks avati tööraamat esimeses töökohas, saab tööle teise ettevõttesse, siis teist raamatut ei väljastata. Teises töökohas töötab kodanik osalise tööajaga. Seadus jätab töötaja otsustada, kas lisada selle tööperioodi andmed tööraamatusse või mitte. Teise töökoha määramise määrab põhikoha personaliametnik, selleks peate esitama talle tõendava dokumendi (tõend või korralduse koopia või töölepingu koopia).
Mingi info
Tööandja on kohustatud omama vastavalt seadusele vajalikku arvu tööraamatu blankette ja sellesse lisasid. Ja tal pole õigust nõuda, et töötaja ostaks omal käel tööraamatu. Töötajale tööraamatu väljastamisel on tööandjal õigus nõuda temalt tasu, mille suuruse määrab selle soetamiseks tehtud kulutuste summa.
Esmakordselt tööraamatu hankimisel on oluline mitte eksida, kes peaks dokumendivormi ostma - töötaja ise raamatupoes (turul, kioskis) või tööandja.
Tööraamatu vormi ei ole soovitatav ise osta, kuna on oht, et ostate koopia, mis ei vasta kehtivatele standarditele või on valmistatud ettevõttes, kellel pole õigust selliseid vorme toota.
Tähtis: tööandja on kohustatud ostma töötajatele tööraamatud ning tal ei ole õigust nõuda, et palgatud töötaja ise vormi ostaks.
Samuti peab tööandja:
Pange tähele: pärast tööraamatu esmakordset registreerimist lubab seadus tööandjal selle maksumuse maha arvata selle töötaja palgast, kelle jaoks tööraamat on avatud. Aga ainult erikorralduse alusel, millega tuleb töötajale allkirja vastu tutvuda. Seda summat ei saa ilma tema nõusolekuta inimese palgast maha arvata.
Tööraamatu tühi vorm täidetakse kolme dokumendi alusel:
Tööraamat väljastatakse tööle võetud isikule hiljemalt seitsme päeva jooksul alates vastava korralduse allkirjastamise päevast. Sama perioodi jooksul tehakse sellesse dokumenti sissekanded ametikohale vastuvõtmise/üleviimise, auhindade ja täiendõppe kohta.
Vallandamise andmed kantakse samal päeval tööraamatusse ning dokument antakse koheselt üle isikule, kellega töösuhe on lõpetatud.
Esitatud näidis aitab teil esimest korda tööraamatu õigesti registreerida.
Peamine levik näitab:
Kohe pärast nende andmete täitmist väljastab personaliametnik töötajale tööraamatu:
Kui vorm on kahjustatud, on personaliametnik kohustatud koostama vastava akti ja seejärel uuesti tööraamatu välja kirjutama.
Parandused tööraamatus puudutavad muudatusi töötaja täisnimes (kui isik abiellus ja võttis abikaasa perekonnanime vms) või hariduse kohta käivate andmetega.
Paranduste järjekord:
Pärast tööraamatu esimese lehe täitmist pöörab personaliametnik lehekülge ja teeb töölevõtmise kohta sissekande, märkides vastavate numbrite all olevatesse veergudesse:
Tähelepanu: töötajal, kes on esimest korda esitanud kirjaliku või suulise avalduse tööraamatu väljastamiseks, on õigus nõuda personaliametnikult ülikooli alalises osakonnas õppimise kohta, teenistuses töötamise kohta. Relvajõud või muu teenistusstaaži hulka arvatud periood, mille järel kodanik tööle võetakse.
Kui töötaja on pärast töölevõtmise kande tegemist tööraamatusse esitanud ajateenistust tõendava dokumendi, on pärast seda sissekannet lubatud teenistuse andmed sisestada.
Huvitav info
Ettevõte võib reeglite kohaselt võtta töötaja tööle alates tema täisealiseks saamise hetkest, st mõnel juhul alates 18. eluaastast, alaealisi on lubatud vastu võtta alates 14. eluaastast vanemate ja eestkosteasutuste kirjalik luba. Samas tuleb töötaja töölevõtmisel väljastada tööraamat, olenemata sellest, kas ta on täisealine või mitte.
Organisatsioonis säilitatavat tööraamatut ei saa töötajale üle anda perioodil, mil ta on tööandjaga töösuhtes.
Kui töötaja vajab selle dokumendi esitamist ühele või teisele ametiasutusele, peab kodanik pöörduma tööandja poole taotlusega tööraamatu koopia või selle väljavõtte saamiseks.
Tööandja on kohustatud selle avalduse rahuldama ning ametivõimudel ei ole õigust nõuda originaaldokumenti isikult, kelle tööraamatut põhitöökohas peetakse.
Tööraamatu kadumine selle ettevõtte süül, kus dokumenti hoiti, kohustab tööandjat kaotatud dokumendi taastama:
Kui töötaja kaotab tööraamatu, väljastab (kodaniku soovil) ka tööandja dokumendi duplikaat, kuid andmete taastamine jääb kahju põhjustaja mureks.
Esitage küsimusi artikli kommentaarides ja saate asjatundliku vastuse
Iga töötaja, kes on ettevõtte või organisatsiooni personali koosseisus, seisab silmitsi sellise protseduuriga nagu tööraamatu koostamine.
See dokument peab kajastama kõiki andmeid selle kohta, kus, kelle poolt ja kui kaua isik töötas. Tööraamatu registreerimine algab kõigepealt selle väljastamisest tööandja poolt. Seejärel tehakse iga järgmise ettevõtte juures (töökoha vahetamisel) dokumenti vajalikud kanded.
See dokument saadab inimest kogu tema tööelu jooksul. Tema dokumentide põhjal saame teha järelduse spetsialisti hariduse, oskuste ja kogemuste kohta. Lisaks hõlmab tööraamatu registreerimise kord teabe postitamist töötaja suhtes kohaldatud autasude, ergutuste või distsiplinaarkaristuste kohta.
Tuleb märkida, et tööraamatu pidamisega tegeleb ainult personaliosakonna töötaja või see ettevõtte töötaja, kellele on määratud vastavad ülesanded. Ühtlasi tuleb kõigist uutest kannetest dokumendis teavitada raamatu omanikku.
Riik väljastab tööarvestuse pidamiseks eriblankette. Need jõuavad ettevõtetesse ja ladustatakse üsna range korra kohaselt:
Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ei saa inimene ise tööraamatu blankette osta. Neid antakse otse ettevõtetele või tööandjatele, kellel on üksikettevõtja staatus.
Kui töötajate hulka ilmub töötaja, kelle jaoks see on esimene töökoht, peab tööandja hoolitsema talle vajaliku dokumendi väljastamise eest. Uue tööraamatu registreerimine on personaliosakonna töötaja (või muu volitatud isiku) kohustus.
Personaliosakonna töötajate poolt tühjade blankettide ja ettevõtte töötajatele kuuluvate dokumentidega tehtud toimingud kantakse kviitungi- ja kuluraamatusse. Siin tuleks märkida, kellele, kellele ja mis alustel paberid üle anti (kui on vaja täita töövihikut, väljastada lisaleht või on vaja need hoiule võtta). Lisalehed on lisalehed nende tööraamatute jaoks, mis on täielikult täidetud. Nende käitumisele kehtivad samad standardid. Selleks, et sisestust tunnistataks dokumendi täieõiguslikuks osaks, tuleb see tööraamatusse õmmelda.
Tööjõu liikumise andmete ja nende lisade salvestamise raamatu ettevalmistamisel peaksite hoolitsema selle püsivara ja pitseerimise eest.
Töötaja kogemusi ja kvalifikatsiooni kinnitav dokument võib olla suure tähtsusega juba vestluse etapis. Paljud tööandjad eelistavad seda õppida paralleelselt suulise intervjuu läbiviimisega. Peale selle, kui tööraamat on täidetud, kajastab see kõiki olulisi muudatusi, mis töötaja töötegevusega kaasnevad:
On teatud tüüpi töötegevusi, mis ei pruugi kajastuma tööraamatus (näiteks mõne osalise tööajaga töö tegemine). Töötaja peaks teadma, et tal on õigus paluda juhil need andmed oma dokumenti lisada. Tööandja ei saa talle sellest keelduda.
Kui originaaltööraamatut hoitakse ettevõttes, siis töötajale seda ei väljastata. Siiski võib tekkida olukord, kus isik peab kinnitama oma töötamise fakti või esitama nimekirja ettevõtetest, kus ta töötas. Seejärel saab luua dokumendist väljavõtte või selle täiskoopia.
Tööraamatu korrektne täitmine annab inimesele õiguse saada pensionitunnistus. Pensionimaksete arvutamisel uurib kindlustusfond töölepingus märgitud andmeid.
Välispassi saamiseks on muu hulgas vaja teavet inimese töökoha kohta. Teatud kategooria töötajate puhul võib välismaale reisimine olla keelatud salastatud teabe avalikustamise ohu tõttu.
Sõltumata sellest, kas nad alustavad uut tööraamatut või teevad sissekanded olemasolevasse, nõuavad tööandjad tulevastelt töötajatelt teatud dokumente:
Tööraamatu väljastamise periood inimese tööleasumisel on seadusega piiratud. Alates hetkest, mil töötaja asus täitma oma tööülesandeid, ei ole möödunud rohkem kui viis päeva.
Kui tööandja seda tähtaega rikub, peaks ta valmistuma õiguslikeks tagajärgedeks. See kehtib absoluutselt kõigi töötajate kohta, isegi nende kohta, kes pole veel täisealiseks saanud.
Vastavalt seadusele võib kodanikke tööle võtta alates 14. eluaastast. Sel juhul peavad nad aga esitama tööandjale oma vanemate või eestkostja kirja töötamise loa kohta.
Dokumendi kaotsimineku või kahjustamise korral võib töötaja nõuda tööandjalt uue väljastamist.
Selleks peaks ta kirjutama avalduse tööraamatu saamiseks. See näitab dokumendi puudumise põhjust. Tuleb märkida, et sama avaldus on aluseks tööloa väljastamisel isiku esimeses töökohas.
Tööraamatu esmakordne koostamine (tiitellehe näidis asub allpool) hõlmab väljade täitmist, mis on seotud isiku isikuandmetega.
Selleks kasutab personaliosakonna töötaja talle antud dokumente. Muudel juhtudel annab juht enne ühe või teise kande ilmumist tööraamatusse vastava korralduse.
Kui räägime ettevõtte palkamisest või töötaja üleviimisest teise osakonda, siis personaliosakonna töötajal on tööraamatusse kande tegemiseks aega seitse päeva. Vallandamisel vormistatakse dokument korralduse väljastamise päeval ja antakse omanikule.
Hoolimata asjaolust, et korralduses on märgitud kogu üksikasjalik teave sisseastumise või üleviimise kohta (sh katseaeg ja muud üksikasjad), ei mõjuta see teave tööraamatu koostamist. Sisestatud andmete näidis:
See tähendab, et esitada tuleb ainult salvestamise põhjus ja tellimuse kuupäev. Iga vabalt saadaolev töövihiku kujunduse näide illustreerib täpselt seda dokumendiväljade täitmise põhimõtet.
Seaduse kohaselt tuleb tööraamatus kuupäevad märkida ainult araabia numbritega.
Sama kehtib ka seerianumbrite määramise kohta: igal uuel sissekandel on oma number, alustades sellest, mis tehti tööraamatu esmakordsel registreerimisel, ja lõpetades viimasest töökohast koondamise registreerimisega.
Kogu teave tuleb esitada võimalikult terviklikult, see tähendab, et personalitöötaja ei saa sõnu lühendada.
Vigade tegemine on iga dokumentatsiooni säilitamisel loomulik nähtus. Need võivad olla seotud ebausaldusväärsete teabeallikate kasutamisega (vananenud andmed, täieliku teabe puudumine) või olla mehaanilist laadi (kirjavead, kirjavead, grammatilised vead).
Tuvastatud vea parandamiseks saab personalitöötaja kasutada mitmeid meetodeid:
Kui töötaja on vahetanud perekonnanime või omandanud uue kutse, tähendab see, et töölepingu tiitellehel märgitud andmed tuleb muuta. Seda tehakse läbikriipsutamise meetodil (esimene meetod). Samal ajal kirjuta sisekaanele üles muudatuste aluseks saanud dokumendi nimi ja number, pane andmed sisestanud isiku allkiri ja firma pitsat.
Kui tööle kandideerimisel tööraamatu registreerimisega kaasneb eelmises ettevõttes tehtud dokumendihalduses tehtud vigade avastamine, on nende parandamine võimalik töötaja oma personali palkava ettevõtte töötajal. See protseduur näeb välja selline:
Juhataja tööraamatu registreerimine on kohustuslik protseduur kõikidele ettevõtetele, sõltumata omandivormist, sest tehtud kannete alusel väljastatakse seejärel pensionitunnistus. Selle juhi dokumendi pidamise kord on spetsiifiliste nüanssidega ja keerulisem kui tööraamatu koostamine keskmise ja madalama taseme töötajate palkamisel. Enamasti saab direktor kõik vajalikud kanded ise teha.
Kui töötaja ühel või teisel põhjusel ettevõttest vallandatakse, tagastatakse tema dokument talle. Tööraamatu (näidis toodud allpool) koostamine töötaja vallandamisel hõlmab lahkumise põhjuse ja vastava korralduse numbri kande tegemist.
Põhjenduse sõnastamisel peab tööandja kasutama tööseadustikus toodud näiteid (oma soovil, poolte kokkuleppel ettevõtte likvideerimisel). Kõige tavalisem põhjus on tööraamatu vabatahtlik vallandamine, sel juhul reguleeritakse standardnõuetega.
Dokument väljastatakse töötajale kolme päeva jooksul pärast tema viimase tööpäeva lõppu. Juhtudel, kui tööandja ei saa dokumenti endisele alluvale tema puudumise tõttu anda, peab ta saatma töötaja kodusele aadressile teavitusega tähtkirja. Kui isik on andnud kirjaliku nõusoleku, saab tööraamatu saata talle posti teel. Samamoodi toimitakse ka siis, kui töötaja on surnud ja dokument tuleb üle anda tema lähedastele.
Olukordades, kus dokumenti ära ei võeta, säilitab ettevõte seda kaks aastat (personaliosakonnas, kuid mitte koos teiste raamatutega). Seejärel kantakse see 50 aastaks arhiivi, misjärel see hävitatakse.
Alates 2006. aastast on üksikud tööandjad kohustatud tegema sissekanded oma töötajate tööraamatutesse. Seega on nende õigused võrdsed juriidiliste isikute õigustega.
Võttes tööle inimese, kes pole kunagi varem kuskil töötanud, peab üksikettevõtja talle andma tööraamatu (mille maksumus arvatakse maha töötaja esimesest palgast), samuti tegema sinna õigeaegselt ja korrektselt kõik vajalikud kanded. .
Sageli eelistavad sellised äriüksused palgata osalise tööajaga töötajaid. Sel juhul ei kanna nad tööraamatusse midagi, vaid saavad isiku soovil väljastada tõendi ja selle alusel tehakse kanne põhitöökohas.
Kuidas väljastada esimest korda töölepingut sõlmivale töötajale tööraamat
4 (80%) 1 häälKui töötaja läheb esimest korda tööle, pole tal tööraamatut. Selle peab vormistama tööandja, kelle juures ta töötab. Teave tööraamatu esmakordse vormistamise kohta on toodud tööraamatute pidamise eeskirjas ja nende täitmise juhendis.
Seadusandja ei ütle, kas töötaja peab esmakordsel tööle saamisel (erinevalt arvestusraamatu kaotsiminekust) kirjutama avalduse tööarvestuse saamiseks, mistõttu enamasti täidab selle vaikimisi tööandja. .
Samuti ei maini seadusandlus, et inimene peab tõendama, et kandideerib tööle esimest korda.
Töö tiitelleht täidetakse järgmiste dokumentide alusel:
Uue tööraamatu registreerimine toimub tööandja poolt töötaja juuresolekul hiljemalt nädala jooksul alates töölevõtmise kuupäevast.
Uue tööraamatu taotlemisel on kohustuslik saada tööle kandideerijalt kirjalik avaldus, milles on märgitud tööraamatu puudumise põhjus.
Sel juhul võib tööraamatu puudumise põhjus olla mis tahes ja tööandjal ei ole pärast kirjaliku avalduse saamist õigust keelduda töötajale tööraamatu väljastamisest. Tööandja on kohustatud väljastama uue tööraamatu ainult töötajale, kes on tema juures töötanud üle viie päeva ja kui selle tööandja juures tehtav töö on töötaja jaoks peamine (tööseadustiku artikli 66 3. osa). Vene Föderatsioon, Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 "Tööraamatute kohta" kinnitatud "Tööraamatute säilitamise ja säilitamise eeskirjad ..." lõige 3.
Mõned personaliametnikud usuvad, et kui töötaja läheb esimest korda tööle, ei tohiks töötaja kirjutada avaldust, milles palutakse tööraamatut, kuna Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 4. osa seda ei nõua.
Aga lubage mul küsida: kuidas saab personaliametnik teada, kas töötaja saab esimest korda tööle või mitte?
Usun, et alles peale kirjaliku avalduse saamist.
Seetõttu oleks minu arvates õige nõuda töötajalt kirjalikku avaldust uue tööraamatu väljastamiseks selle mistahes põhjusel puudumise korral.
Samuti tuleb meeles pidada, et tööandjal on kohustus pidevalt laos olla vajalik arv tööraamatute blankette ja selles olevaid lisasid (valitsuse määrusega kinnitatud «Tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja ... punkt 44). Vene Föderatsiooni 16. aprilli 2003. a nr 225 "Tööraamatute kohta"). Tööandjal ei ole õigust nõuda töötajalt iseseisvalt tööraamatu ostmist.
Töötajale tööraamatu väljastamisel võtab tööandja temalt tasu, mille suuruse määrab selle soetamiseks tehtud kulutuste summa.
Peadirektor
HR Solutions LLC
Petrov P.P.
Ivanov Ivan Ivanovitš
avaldus
Seoses sellega, et olen kaotanud tööraamatu (kas “lähen esimest korda tööle”, või “vana tööraamat on rikutud ja kasutamiseks kõlbmatu” või on märgitud muu põhjus) alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 65 5. osa, palun teil väljastada mulle uus tööraamat.
Kuupäev / allkiri / perekonnanimi, initsiaalid
