1. Kuluartiklid, arvestuslikud kirjed
Erinevalt SCP-st (seal on kataloog "Kuluartiklid", ERP-s "Kuluartiklid" (iseloomulike tüüpide plaan!) on mõeldud mitte ainult kuludeks, vaid ka ettevõtte kõigi kulude haldamiseks:
1C ERP 2-s ilmnesid tootmiskulude kohandamise osas järgmised uuendused: 
Väga kasulik võimalus kasutajal artikli valimist lihtsamaks muuta (muidu sageli ei tea ta ja valib "valed" artiklid jne)
küsimus: miks "1C" tuli programmis välja arvutamise artikliga? On kuluartikkel...
Siin on asi. See on välja mõeldud, see oleks hädavajalik suurendada võimalus kulustruktuuri analüüs
UPP-s pidi kulude kandmiseks tootmisarvestusse seda alati ette teadma ja kindlasti kuluartiklit ära märkima.
Ja ERP 2-s pole see vajalik. Süsteem suudab kulusid iseseisvalt "suunada", "teeb" õige järelduse, tuginedes regulatsioonisüsteemi andmetele (ERP ressursi spetsifikatsioonides pole märgitud mitte kulu, vaid arvutusartikkel ).
Seega on ERP 2-s võimalik kulude ülekandmisel tootmisse mitte märkida ei kuluartiklit ega kuluartiklit.
küsimus: ja kuidas see tekkis?
2. Kulude jaotus nomenklatuuriks, kirjete kaupa ja nende arvestus.
Kõik tootmiskulud on jagatud kahte kategooriasse: detailid ja üksikasjad:
Artiklikulusid kasutatakse tootmiskulude konteerimiseks tüübiga "Kaua" ja "Töö", mida arvestatakse ja jaotatakse kvantitatiivselt.
Rea kuludega arvestatakse immateriaalseid tootmiskulusid, mida arvestatakse ja jaotatakse ainult summadena.
Tootmiskulude kajastamisel saab kasutada kuluartiklit.
Kuluarvestusartiklit kasutatakse toodetud kaupade omahinna kujunemisel ja see määrab tootmisomahinnas sisalduvate kulude olemuse.
Tootmiskulude kogumise ja jaotamise protsess koosneb kolmest etapist, olenemata kulude liigist:
Tootmisosakondadele jaotamisel märgitakse osakondade nimekiri, kes osalevad konkreetse kaubaartikli kulude jaotamisel.
Osakondade loendi saab moodustada kõigist osakondadest, ülemuse, alluvuse või käsitsi määratud osakondade loendist, mille jaoks on olemas väärtus jaotuse jaoks.
Kulude jaotamise näitaja valitakse samanimelisest teatmeraamatust.
Etappide kaupa jaotamisel viiakse jaotus tootmisetappidesse, mis viiakse läbi osakonnas jooksval perioodil vastavalt määratud näitajale või käsitsi.
Kulude jaotusnäitaja valitakse ka kataloogist "Kulude jaotusnäitajad".
Olenevalt sellest, kas divisjon töötab tootmisgraafiku alusel või mitte, toetatakse toodetud toodete tootmiskulude jaotamiseks kahte võimalust:
Nomenklatuuri kulud arvesse võetud kvantitatiivsetes ja kogunäitajates. Nende kulude registreerimiseks kasutatakse rakendatud lahenduse dokumente:
Kauba maksumuse kõrvalekalle alates normatiivsed väärtused, mis on märgitud marsruudiloendites või tuvastatud pooleliolevate tööde inventuuri tulemuste põhjal, jaotatakse dokumendiga "Materjaalide ja tööde jaotus tootmiskulude eest".
Jaotamise alus dokumendis "Materjalide ja tööde jaotus tootmiskulude eest" moodustatakse läbiviidud etappide või valmistatud toodete andmete põhjal ja seda saab kasutaja käsitsi reguleerida.
Reaüksuse kulud:
Valmistatud toodete kulude jaotamine ühiku kaupa jaotatakse töökeskuse ja dokumendi "Kulude jaotamine tootmiskuludesse" abil.
3. Hooldus tootmise raamatupidamine programmis, paberimajandus.
Sa pead aru saama - Esiteks
ERP 2 arendajad eeldavad, et programm teostab samaaegselt nii tootmisarvestust kui ka tootmise planeerimist.
See tähendab, et programm "avab" selles töörežiimis kõik funktsioonid (sealhulgas tootmisarvestuse osas).
Samas ei tasu kohe karta tootmise planeerimist, arvates, et see on alati väga raske ja kulukas. Programm ERP 2 pakub tootmise planeerimisel 3 taset (detail, keerukus). Seal on 3., kõige lihtsam tase, seda nimetatakse UBBV-ks. Pole vaja arvestada, planeerida töökeskusi. Siin ei pea programmi sisestama marsruudikaarte jms. Piisab integreeritud (võib öelda, hinnangulise) planeerimise läbiviimisest.
Piisab tootmise tellimuste esitamisest, põhispetsifikatsioonide sisestamisest. Põhitoimingute marsruudiloendid koostatakse automaatselt. Kasutaja ei pea neid programmis registreerima. Ainult vahel tuleb neid muuta (näiteks kui oli materjali ülekulu) ja kõik.
Tootmisarvestust (mõningate piirangutega) saate aga programmis pidada ilma tootmist planeerimata. See on üsna toimiv variant, mis eeldab planeerimise etapiviisilist rakendamist.
Tootmisarvestuse dokumentide koostamisel ERP 2-s, alati on oluline mõista
- "mis tüüpi kuluga on tegemist: üksuse kaupa või üksuse kaupa?" See on üks peamisi punkte, mis määrab toimingu programmis kajastamise järjekorra. Kus on vahe? ERP 2 rakendab tootmiskulude partiiarvestust. Seega saab kauba kulud alati "avalikustada" enne nende tekkimist, kaubakulud "liiguvad" koos arvestusobjektidega (pooltoodetelt valmistoodetele).
Kuid kaupade kaupa kulude puhul partiiarvestust ei peeta. Need ainult "kukuvad" (täpsemalt jagunevad kaudkuludena) toodetele ja kõik.
Siin on näited 1C ERP 2-s kõige tavalisemate tootmisarvestustoimingute registreerimisest:
1. Dokument "Üleminek tootmisse" (Dt 20 Kt 10). UPP-s - vastav dokument "Nõue-saateleht"
Pange tähele, et kui valite toimingu "Tootmisse üleviimine", ei pea te kuluartiklit määrama. Maksumus on nomenklatuur.
2. Dokument "Toodete väljastamine ja tööde teostamine" (Dt 43 Kt 20). SCP-s - vastav dokument "Vahetuse tootmisaruanne"
Pange tähele, et ERP 2 puhul ei ole dokumendis probleeme! oskus märkida materjalide jaotus, tööjõukulud, tagastatavad jäätmed jne.
Erinevalt SCP-st (kus on MPS-i ülifunktsionaalne dokument, mis "suudab kõike", ERP 2-s salvestab väljalaskedokument ainult väljalaske ja ei midagi muud.
Jaotused vormistatakse muude dokumentidega.
3. Dokument "Emissioonikulude mahakandmine ilma tellimusteta" SCP-s - "otseste" kulude jaotamine toimub dokumentidega "Materjalide eraldamine vabastamiseks", "Muude kulude jaotamine", "Tootmisaruanne vahetuse kohta"
Pange tähele, et ERP 2-s on kaubakulude jaotamiseks kaks dokumenti:
4. Dokument "Kulude jaotamine kuludele" SCP-s - "kaudsete" kulude jaotamine toimub (vastavalt eelnevalt konfigureeritud jaotusreeglitele) dokumendiga "Tootmismaksumuse arvutamine"
ERP 2-s toimub detailsete kulude jaotus (vaikimisi) vastavalt seadistustele, mis on määratud kaardi "Kuluartiklid" kaudu.
Siiski igas arveldusperiood saate alistada (selleks perioodiks määrata) muud levitusseaded.
Näiteks määrake kuluartiklite arvutuskirjete kaupa jaotamise aluseks (vt muutuja - kuluosa).
Ja kui väljalasked on planeeritud (olemas marsruudilehed), siis on võimalik jaotada mitte ainult kuluartiklite, vaid ka tootmisetappide kaupa, täpsusega tootmispartiile (dokumendirea tootmistellimus).
Just siin avaldubki (üks näidetest) täielik tootmisarvestuse võimekus, planeerimise korral koostatakse marsruudilehti.
Ja kui marsruudilehti pole, pole võimalik ka toodete kaudseid kulusid täpselt "sihistada" (näiteks abielu arvestamiseks). Kulud jaotatakse üldtoodanguna (jaotusega osakondade kaupa / või ainult kindlaksmääratud osakondade kaupa) ja seejärel - toodetele: proportsionaalselt matiga. kulud või töötasud.
5. Dokument "Materjalide ja tööde levitamine" SCP-s - dokument "Materjalide jagamine vabastamiseks", "Muude kulude jaotamine", "Tootmisaruanne vahetuse kohta".
Nagu varem mainitud, kasutatakse marsruutimislehtede kasutamisel dokumenti kaubakulude jaotamiseks.
Kuid samal ajal täidab dokument teist, oluline funktsioon... Programm pakub spetsiaalset töökoht"Materjalide ja tööde jagamine".
See tähendab, et puudub vajadus (nagu varem, SCP-s) koostada eriaruandeid, mis näeksid näiteks kulude jaotuse "lünki". Nüüd, ERP 2-s, vaadake lihtsalt
"vahe", klõpsake sellel. Ja süsteem ise pakub välja dokumendi, mis kohandab kulude jaotust. Minu arvates on see mugav!
5. Dokument "Töötajate arendamine" UPP-s - dokument "Tüki töökäsk tehtud töö jaoks", "Vahetuse tootmisaruanne"
ERP 2-s võimaldab see dokument salvestada meeskonna/töötajate tükitöö toodangut. Siin märgitakse tehtud toimingute arv ja normmaksumus.
Pange tähele, et saate fikseerida nii tootmistoimingud (artikli maksumus) kui ka remondi- ja muud tööd (detailid kulud ja seejärel peate märkima kuluartikli).
Lisaks tuleb sellised tootmiskulud eraldada väljalasetele (näiteks teose välja andmiseks, mis omakorda on pooltoote osa jne).
Ja palkade arvutamisel kajastuvad andmed standardtasude kohta (näitaja jaoks - tükitööpalk) palga arvutamisel automaatselt ERP 2-s.
5. Omahinna arvestus, kuu sulgemine.
1C ERP 2-s on alamsüsteemi "Finants" raames arendajad loonud spetsiaalse tööjaama "Kuu sulgemine".
"Kuu sulgemise" protsessis on ühe etapina kaasatud omahinna arvutamise protseduur, rangelt selle asemel.
See on üsna loogiline, kuna näiteks oleks vale hakata s / s arvutama, kui kulude jaotuses on vigu jne.
Seega, kui näete viga, saate seda "klõpsata" ja programm avab parandamist vajava.
Minu arvates on see väga mugav.
Noh, pärast seda, kui s / s arvutamise etapp (ja kõik eelnevad etapid) on vigadeta läbitud, võite jätkata omahinna analüüsi.
Selleks esitatakse aruanded alamsüsteemis "Tootmine". Näiteks,
See on kõik.
///////////////////////
Minu järgmised 1c ERP 2 artiklid käsitlevad muid tootmis- ja juhtimisarvestusega seotud teemasid:
Finants- ja reguleeritud raamatupidamisandmed moodustatakse tegevusarvestuse andmete (olemasolevad algdokumendid) alusel. Enim kasutatud tegevusarvestuse dokumente käsitletakse artiklis " ". Selle artikli raames käsitletakse järgmisi küsimusi:
1. Organisatsiooni loomine ja arvestuspõhimõtete seadmine
2. Reguleeritud raamatupidamise kontoplaan, tunnused
3. Tulumaksumäärade kehtestamine
4. Reguleeritud raamatupidamises dokumentide kajastamise reeglite kehtestamine
5. Kuluartiklite ja kuluartiklite seadistamine
6. Dokumentide vormistamine kulude jaotamiseks ja rutiinsete toimingute teostamiseks kuu sulgemiseks
7. Reguleeritud raamatupidamise aruannete vormistamine
Uue organisatsiooni saab luua kataloogi "Organisatsioonid" jaotises "Regulatiivsed viiteorganisatsioonid". Samas jaotises saate täita muud viiteteavet:
Avanenud ajakirjas loo uus organisatsioon, vajutades nuppu "Loo".
Organisatsiooni kaardilt saate luua pangakontosid, kassasid, muud selle konkreetse organisatsiooniga seotud teavet ja teatmeteoseid. Reguleeritud raamatupidamise arvestuspoliitika koostame vahekaardil “Arvestuspoliitika ja maksud”.
Seda vahekaarti kasutatakse kinnisvaramaksudega seotud teabe täitmiseks. Ülejäänud arvestuspoliitika andmed luuakse nupuga "Loo uus"
Kontoplaani näete rubriigis "Reguleeritud raamatupidamine". Funktsioon ja erinevus programmist 1C: Enterprise 8. Juhtimine tootmisettevõte 1.3 on see, et 1C: ERP kontoplaan on raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks ühtne. See võimaldab teil korraga näha maksu- ja raamatupidamisdokumentide postitamise tulemusi ning genereerida standardseid reguleeritud aruandeid koos raamatupidamise ja maksuarvestuse teabe avaldamisega ajutiste ja maksuarvestuse kohta. püsivad erinevusedühes aruandes. Vaatleme selle kohta näiteid edaspidi.
Tulumaksu ja kontode 68.04 ja 99 andmete moodustamise tavatoimingute moodustamiseks on vaja määrata tulumaksu määrad. Määrad määrame jaotises "Reguleeritud raamatupidamine"
Avanevas aknas loo tariifid, klõpsates nuppu "Loo".
Kui määrad on sel viisil määratud, kehtivad need määrad kõikidele teabebaasi kantavatele organisatsioonidele. See tähendab, et iga organisatsiooni määrade määramine (nagu see oli 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3) pole vajalik. Kui mõnele organisatsioonile kehtivad muud määrad, siis tuleb lisada märk “Rakendatakse erinevaid tulumaksumäärasid”. Avaneb võimalus sisestada määrad organisatsioonide kontekstis.
1C: ERP Enterprise Management 2.0 raamatupidamiskanded ei moodustata põhidokumendi postitamise ajal. Ja dokumendid ise ei näe ette raamatupidamiskontode kinnitamist. Esmapilgul võib see tunduda ebamugav, kuid see pole nii. Esiteks ei genereerita tehinguid ainult siis, kui seda tüüpi toimingu jaoks pole tehingute genereerimise seadistusi veel tehtud. Ja saate neid üks kord ja igaveseks teha. Ja teiseks kaitseb selline lahendus reguleeritud raamatupidamist võimalikud vead kasutajad raamatupidamiskontode kinnitamise osas. Kui organisatsioonis toimub uus äritehing, ei saa kasutaja seda raamatupidamiskontodel kajastada enne, kui konteerimisseade on loodud. Ja see on ka kaitse vigade ja võimaliku ebakompetentsuse eest. Seetõttu peaks seadistamise tegema pädev kasutaja, s.t. pearaamatupidaja või muud pädevad isikud. Ja kolmandaks, reguleeritud raamatupidamises kajastamise seadistamine ei ole kõigi äriolukordade jaoks vajalik. Seal on dokumendid, mille vastavad kontod määratakse dokumendiga. Näiteks "Kassa laekumise order" loob vaikimisi deebetkonto 50.01. Aga näiteks kauba kontoga seotud toimingute puhul on seadistus vajalik, sest kaubaks on nii ostetud materjalid (artikkel 10) kui ka pooltooted (artikkel 21) ja valmistooted (artikkel 43) ja kaubad (punkt .41) ja palju muud. Kui võrrelda programmiga 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3, siis konfigureeritakse seal ka üksuse kontod, kuid mitte kõik kasutajad ei teinud seda seadet, kuna sealseid arveid saab otse dokumentidesse panna ja see toob sageli kaasa inimtegurist tulenevaid vigu. Seadistused on vajalikud ka mõnede muude raamatupidamisobjektide jaoks, mida me veel kaalume.
Mõelgem 1C: ERP Enterprise Management 2.0 reguleeritud raamatupidamises andmete kajastamise sätete loomise protseduurile.
Esiteks peate jaotises "Haldus" aktiveerima "Grupid finantsarvestus". Just nende rühmade olemasolu võimaldab näiteks arvestada nomenklatuuri erinevatel raamatupidamiskontodel, kulusid erinevatel raamatupidamiskontodel, sõltuvalt kulude liigist (üldine äri, üldine tootmine, tootmine) ja rohkem.
Kui selles aknas pole märki "Finantsarvestusgrupid" redigeerimiseks saadaval, saate selle lubada järgmiselt: konstantides menüü "Kõik funktsioonid" kaudu
Kui see nupp "Kõik funktsioonid" puudub, lubage see samas aknas menüü "Teenus - parameetrid, lubage käsk" Kõik funktsioonid " kaudu.
Avanevas aknas laiendage menüüd "Konstantid" ja leidke rida "Kasuta finantsarvestuse gruppe", avage see topeltklõpsuga.
Seadke märk aktiivseks, kirjutage see üles ja sulgege see.
Finantsarvestuse gruppide kataloog on salvestatud jaotises "Reguleeritud raamatupidamine"
Avame kataloogi "Nomenklatuuri finantsarvestuse rühmad". Kasutades nuppu "Loo", looge uus element, mis näeb välja väga lihtne. Nimi on suvaline, mis tahes kasutaja jaoks mugav.
Selle grupi puhul võtame arvesse kirjeid, mida tuleks arveldada 10.01. Sellest lähtuvalt tuleb see rühm märkida vastava kauba kaardile ja luua selle rühma jaoks ka raamatupidamiskonto.
Viide "Nomenklatuur" on jaotises "Regulatiiv- ja viiteteave". Kaubakaardil märgime rühma järgmiselt:
Oleme määranud kaubaartiklile Kanga finantsarvestusgrupi. Nüüd loome grupile raamatupidamiskonto. Seadete logi saate minna jaotise "Reguleeritud raamatupidamine" kaudu
Selles seadistusaknas näidatakse, millistel kontodel peetakse arvestust organisatsiooni "Meie organisatsioon" Pealaos asuva ja finantsarvestusgruppi "Ostetud tooraine (konto 10.01)" kuuluva kauba kohta. Vaatleme ka vahekaardi "Arveldused vastaspooltega" täitmise korda.
Üldjuhul ei ole finantsarvestusgruppide loomine osapooltega arvelduste arvestamiseks vajalik. Piisab, kui luua kohandamisaknas üks rida ilma finantsarvestusrühma määramata. Kaupade ja materjalide ostmisel määratakse käibemaksukonto automaatselt kauba liigi järgi (teenus, kaup, varustus ...). Vajadus arvelduste rühmadesse jaotamiseks võib tekkida siis, kui arveldatakse välisvaluutas või tavaühikutes, kuna need arvutused peaksid kajastuma muudel alamkontodel.
Ja nüüd, kui kõik vajalik on konfigureeritud, kaalume ostutoimingu reguleeritud raamatupidamises kajastamist. Oletame, et oleme kanga ostnud. Ostudokumendi koostamist kirjeldatakse artiklis " »
Postitusi ei ole, vaid klõpsake lihtsalt nuppu "Peegelda tavaarvestuses" ja
Andmed kajastuvad raamatupidamises ja maksuarvestuses ning kogu see info kajastub ühes aknas, alates 1C kontoplaan: ERP Enterprise Management 2.0 on ühtne, mis on kahtlemata väga mugav. Sel juhul ei ole vaja iga dokumenti sel viisil läbi viia. Läbiviimist saab teha perioodiliselt, spetsiaalse menüü kaudu "Dokumentide kajastamine reguleeritud raamatupidamises" või seada automaatse hoidmise ajakava või viia kõik dokumendid läbi "Kuu sulgemise" protseduuri ajal. Saate postitada kõik dokumendid korraga või seadistada automaatse konteerimise ajakava jaotises "Reguleeritud raamatupidamine"
Samal ajal, kui ühegi toimingu jaoks ei loodud raamatupidamissätteid, teavitab programm 1C: ERP Enterprise Management 2.0 teid sellest ja pakub seadete täitmist. Kui on tehinguid, mis ei peaks kajastuma reguleeritud raamatupidamises, siis on vajalik Juhtimisorganisatsiooni kasutamine. Selle kasutamine on konfigureeritud jaotise "Haldamine" alajaotises "Organisatsioonid ja fondid"
Ja me teostame äritegevust järgmiselt:
Sellised dokumendid ei kajastu reguleeritud raamatupidamises, samas kui tavaorganisatsioonide dokumendid kajastuvad juhtimisarvestuses.
Immateriaalsete kulude arvestamiseks luuakse ka finantsarvestuse rühmad - tulude/kulude finantsarvestuse rühmad. Oletame, et meil on kontori rendikulud, mis tuleb kanda kontole 26. Looge finantsarvestuse rühm ja refleksiooni seadistus. Samas immateriaalsete kulude jaoks on vaja luua kuluartikkel. Edasi piltidel.
Nüüd tuleb luua vastav kuluartikkel. Teatmeteos "Kuluartiklid" asub jaotises "Finants" menüüs "Seaded ja viited". Ja kuluartiklile märkige finantsarvestuse grupp.
Praegusel etapil oleme huvitatud vaid reguleeritud kontodel tehingute kajastamise võimaluse seadistamisest, seetõttu tuleb kuluartikli ülejäänud seadistustest pikemalt juttu järgmises lõigus.
Ja viimane asi, mida tuleb teha, on reguleeritud raamatupidamises kajastamise reeglid paika panna kuluartiklile "OHR büroo rent" organisatsiooni jaotuste kontekstis.
Nüüd on kõik valmis dokumentide postitamiseks kulude kajastamise ja nende kulude kajastamise kohta reguleeritud raamatupidamise raamatupidamises. Teenuste kättesaamise dokumendis on vaja märkida osakond ja kuluartikkel.
Tulemuseks
Mõelge kuluartiklite ja kuluartiklite erinevustele. 1C: ERP Enterprise Management 2.0 kuluartikleid kasutatakse toodetud toodete kavandatud kuluprognooside ja tegeliku omahinna kalkulatsiooni koostamiseks. Seega kuluartiklid on kulukomponendid: materjalid, töötasud, amortisatsioon, üldised ja üldised tootmiskulud (kasutaja soovil saate seda teha kululiikide kaupa) jne. Iga kulu (otsene ja kaudne) kohta luuakse kuluartiklit. Kuluartiklid luuakse kaudsete kulude jaoks, mis tuleb jaotada kuludesse, ja muudele, tootmisega mitteseotud ja tootmisele jaotamata kuludele. Kuluartiklit saab seostada kuluartikliga, kui see kuluartikkel tuleb mõne näitaja (palk, materjalikulu) järgi tootmiskuludesse jaotada. Ehk siis juhul, kui kuluartikkel ei ole otsene, näiteks ettevõtluse üldkulud. Otseste kulude jaoks kuluartikleid ei looda.
Vaatleme kuluarvestusartiklite teatmeteost ja loome kaudsete kulude jaoks kuluarvestuse artikli (üldine).
Arvutuste artiklite teatmik asub jaotises "Tootmine ja remont", menüüs "Seaded ja teatmed"
Kataloogi välimus
Loome uue kuluarvestuse artikli, vajutades nuppu "Loo".
Üldkuludele oleme loonud kuluartikli "Kontorirent". Saate seda teha lihtsamalt - looge arvutuse üks kirje "Üldkulud". See on kasutaja valikul ja sõltub sellest, kui palju üksikasjalikku teavet kulu koostise kohta vaja on. Valemite identifikaator genereeritakse automaatselt ja seda kasutatakse standardsete kuluprognooside koostamisel (kasutaja sisestatud valemi järgi kaudkulude summa arvutamiseks ühikukulu osana).
Nüüd loome kulukirje üldkulude jaoks. Oleme seda artiklit juba eelmises lõigus käsitlenud. Nüüd käsitleme seda seoses kuluartikliga.
Kuluarvestusartikli linkimise võimalus ilmub siis, kui valite levitamisvaliku "Tootmiskuludeks". Jaotusreeglites (halliga esile tõstetud) määratakse jaotamise alused (palk, materjalikulud).
1C: ERP Enterprise Management 2.0 puhul ei pea kasutaja väljalaskedokumentidesse sisestama kulude jaotamise dokumente ega jaotama valmistatud toodete kulusid, nagu seda saab teha 1C: Enterprise puhul. Tootmisettevõtte juhtimine 1.3. Kõik kulud saab jaotada automaatselt ja omahinda arvutada "Kuu sulgemise" protseduuri raames. See protseduur 1C: ERP Enterprise Management 2.0-s, erinevalt 1C: UPP-st, genereerib ise dokumendid kulude jaotamiseks ja viib need loomulikult läbi, kui programmis on määratud kõik vajalikud sätted, millest mõnda me eespool arutasime. Veelgi enam, see lähenemisviis kõrvaldab 1C-s levinud probleemi: SCP: analüütika mittevastavus kulude jaotusdokumentides ja kulude kajastamine, mille tulemusena - vead kulude arvutamisel.
Muidugi kõik Vajalikud dokumendid, sealhulgas regulatiivsed, saab luua otse, kuid see võib põhjustada vigu: vajalike dokumentide väljajätmine, vale sisestusjärjestus jne.
"Kuu sulgemise" protseduur määrab automaatselt kindlaks, millised dokumendid tuleb koostada ja annab teada probleemidest, mis takistavad dokumentide koostamist või korrektset konteerimist. See protseduur asub jaotises "Finants".
Protseduuri päis sisaldab teadet, et seal on pooleli toiminguid. Järgnevalt on loetletud kõik võimalikud toimingud ja teave selle toimingu tegemise vajaduse kohta. Vastupidiselt toimingutele, mida sel kuul ei vajata, on kirjas "Pole vajalik". Rohelised linnukesed näitavad tehtud toiminguid. Ülejäänud ikoonid näitavad, et täitmine on vajalik. Iga toimingu saate teha eraldi, klõpsates toimingu vastas olevat nuppu "Genereeri". Kõik toimingud saate korraga teha, kui vajutate protseduuri päises nupule "Teosta toiminguid". Teeme toimingud ja vaatame, kuidas see protseduur välja näeb.
Iga toimingu vastas on roheline linnuke ja päises teade "Toimingud on edukalt lõpetatud".
Reguleeritud raamatupidamisaruanded asuvad jaotises Reguleeritud raamatupidamisarvestus.
Kaaluge aruande "Bilanss" moodustamist
Üks väljavõte annab teavet raamatupidamise ja maksuarvestuse ning erinevuste kohta. Ja see on veel üks hea erinevus 1C-st: UPP. Selle aruande kohandamisvõimalusi kasutades saate aruandes kuvada ainult huvipakkuvat teavet, näiteks ainult raamatupidamisandmeid. Seadistused avatakse, klõpsates nuppu "Kuva seaded".
Kohandamise vorm
Aitäh!
küsimus:
Head päeva!
Ma ei saa aru, kuidas KA2-s täiendavat kajastada. kulud.Rääkige meile, kuidas saate seda teha.
Ette tänades!
Lugupidamisega
Natalia
Vastus:
Täiendavad kulud, mis tuleks seostada 1C kompleksi laos olevate kaupade ja materjalide maksumusega, peaksid kajastuma dokumendis Teenuste ja muu vara ostmine.
Menüü: Finantstulemused ja kontroll – Teenuste ja muu vara ost.
Sellel dokumendil on mehhanismid lisakulude summa automaatseks jaotamiseks dokumentide Kaupade ja teenuste ostmine. Sellepärast on ta väärtuslik.
See kajastab Poole muude kulude registris olevate kaupade ja materjalide vastuvõtudokumentidele eraldatud lisakulutusi. Ja vastavalt omahinna ja brutokasumi aruannetes langevad need kulud veergu Lisakulud.
Lisakulude kajastamiseks looge uus dokument ja märkige tabeliosas tarnijalt saadud teenus:
Kauba ja materjalide ostmiseks tehtavate lisakulude kuluartikli koostame järgmiselt:
Kulude liigi märgime "Kauba ostmiseks".
Jaotame kauba maksumusele. saab jagada erinevatel kontodel erineval viisil. Selliseid nüansse käsitletakse üksikasjalikult 1C KA 2 tootmis- ja kuluarvestuse kursusel.
Märgime jaotusbaasi, meie puhul - kaupade arvu järgi.
Ja kuluarvestuse analüütikaks valige "Kaubade ja teenuste ostmine".
See on kõik, oleme täitnud vahekaardi "Üldine".
Vahekaardil "Reguleeritud raamatupidamine" peate määrama raamatupidamiskonto. Kaupade puhul on see 41DR.
Salvestame artikli ja valime selle dokumenti.
Nüüd peame jaotama kaupade ja teenuste ostudokumentide kulud. Kui see kulu viitab ainult ühele kaupade ja materjalide ostudokumendile, siis saab selle dokumendi valida otse veerus Analüütika.
Vaatleme juhtumit, kui kulu viitab mitmele dokumendile. Seejärel vajutage käsupaneelil nuppu "Jaota kviitungid dokumentidele".
Avaneb dokumentide valiku aken Kaupade ja teenuste ostmine.
Klõpsates nuppu "Lisa", lisage tabeliosasse vajalikud dokumendid... Minu puhul valisin välja 2 ostudokumenti.
Vaikimisi näitab 1C jaotusbaasi, nagu kuluartikli puhul. Kuid siin saate seda käsitsi muuta. Kui konkreetsel juhul peaks alus olema erinev.
Vajutage levitamiseks nuppu ja süsteem täidab veeru "Levitatud":
Neid numbreid saab muuta ka käsitsi. Kui kõik on laiali jagatud, vajutame nuppu "Teisalda dokumendile".
Süsteem jagab dokumendi rea automaatselt nii paljudeks ridadeks kui meie poolt valitud soetuse analüütilised dokumendid ning täidab ridadele summad ja mõõdud.
Noh, alustame.
Süsteemi kulud võivad olla " nomenklatuur" ja " artiklite kaupa". Näiteks meie toodete väljalaskmiseks ostetud materjal on nomenklatuuri maksumus, maksumus mida süsteemis arvestatakse koguse ja summaga... Aga näiteks selle materjali meile tarnimise hind on üksikasjalikud kulutused- maksumus süsteemis arvesse võetud ainult summasuhtes.
Kõik üksikasjalikud kulud või tulud, märkame isegi nime järgi, süsteemis kaasnevad "kuluartikkel" ja "tuluartikkel", vastavalt. Just artikkel määrab, kuidas seda või teist kulu / tulu süsteemis arvesse võetakse, ja selleks, et saaksime raamatupidamist õigesti üles ehitada, peame kõigepealt just selle artikli õigesti konfigureerima.
Pöördume oma esimese ülesande – süsteemi peegelduse – juurde kulutused tööjõuressurssidele.
Transpordihanke töö on meie kulu, seega tuleb teil ja minul luua kuluartikkel. Loome:
Esimene asi, mida me teiega tegema peame, on märkima " Levitamise võimalus» .
Jaotusvalik määrab, "kuhu" selle kirje kontekstis kulud jaotatakse. Neid on mitu ja igaühel neist on oma eripärad. Valides ühe või teise valiku, muutub vormi väljade koosseis.
Jaotusvõimaluste kirjeldust näete allpool teoreetilises osas, kuid nüüd teeme oma esimese probleemi lahendamiseks artikli järgmise sätte:
Kulud, mis on arvestatud jaotusvariandiga "kauba soetusmaksumuses", sisalduvad soetusmaksumuses ostetud kaubad.
Väljal "Jaotusreegel" näitame, mille suhtes tarbimiskogus jaotatakse (otsustasin jaotada proportsionaalselt kogusega):
Jaotises "analüütika liik" märgime raamatupidamise lisadetaili - mille kontekstis läheb kulu täiendavalt arvesse; on informatiivne; näidatakse dokumentide tabeliosades; ei mõjuta tootmismaksumuse arvutamist; selle analüüsi kontekstis saate kulusid analüüsida spetsiaalsetes aruannetes. Näiteks sooviksin pidada arvestust kviitungite kontekstis: 
Niisiis, oleme koostanud artikli TOR-i raamatupidamiseks. Proovime nüüd mõista, kuidas see kõik praktikas välja näeb.
Esimene on selle tükipõhise maksumuse tekkimine ja selle fikseerimine, mida teeme teiega läbi dokumendi "Teenuste ja muude varade laekumine":
Peatugem lähemalt tabelijaotises “kulud ja muud varad”: väljal “sisu” kirjeldame saadud teenuse sisu; väljale "kuluartikkel" valige meie loodud tööjõuressursside arvestuse kirje; väljale "Analüütika" märgime selle kauba maksumuse kviitungi, mille kulusid soovime jaotada, see tähendab, et selle arve järgi saadud kauba maksumusele lisandub selle arve maksumus. kulu proportsionaalselt kogusega.
Nüüd vaatame vastavaid aruandeid: vaatame aruannet "tulud / kulud"
Ja peale kuu lõppu näeme kauba maksumuse aruandes summa kandmist ostetud kauba maksumusse:
Nüüd rakendame süsteemis meie teise ülesande – refleksiooni – lahenduse tulu meie poolt pakutavatest teenustest saadud toodangu kliendini toimetamiseks.
Jällegi, esimene asi, mida peame tegema, on luua tuluartikkel, mille kontekstis süsteem võtab arvesse tulu suurust:
Seega saame peegelduse selle summa jaotusest tuludes:
V
4. Teoreetiline osa. Kuluartiklite jaotamise võimalused:
« Kauba maksumuse eest»- selle võimaluse raames arvestatud kulud sisalduvad ostetud kauba maksumuses. Väljale "jaotamise reegel" märgime, millega seoses kulusumma jaotatakse: kauba kogus, selle omahind jne. Kõrval seda sorti võetakse arvesse näiteks TZR, see tähendab, et see on ainult meie juhtum:
« Tegevuse suuna eest»- kulude määramine ettevõtte ühele või teisele tegevussuunale. Näiteks organisatsioonile, mis tegeleb erinevat tüüpi kauplemistegevus ja kaupade kohaletoimetamine, saate tulude ja kulude eraldi arvele võtta järgmistes valdkondades: jaemüük, väikehulgimüük, töö edasimüüjatega, kohaletoimetamise teenuse osutamine jne. Väljal "Jaotusmeetod" märgime meetodi, mille seaded määravad, mille järgi tarbimine jaotada:
« Tulevaste perioodide kulude jaoks»- selle liigi puhul arvestatakse kulusid, mille omahinnasse arvestamine viibib ajaliselt (plaanis edaspidi). Sest see valik jaotus näeb ette kulu mahakandmise kirje näitamise, mille kohaselt kantakse ajaliselt edasi lükatud kulud kuluarvestuse objektidele, mis on otseselt seotud kauba maksumuse kujunemisega. Reeglina kuluartikkel jaotusvõimalusega n ja tegevuse suund:
« Tootmiskulud»- sellised kulud sisalduvad toodetud toodete maksumuses. väli " Kuluarvestusartikkel»Täpsustab analüütikat, mille kontekstis kujuneb toodete maksumus.
Kuluanalüüsi tüüp- on oma olemuselt informatiivne, näidatakse dokumentide tabeliosades, ei mõjuta toodete maksumuse arvutamist, selle analüüsi kontekstis saate kulusid analüüsida spetsiaalsetes aruannetes.
Jaotusreegel, t Nii nagu levitamisvalikul, on sellel mitu võimalust ja igaühel neist on oma tähendus. Peamine asi, mida mõista, on see, et jaotusreegel määrab, millised osakonnad jaotavad kulud väljunditele (etappidele). Samas on võimalik nii etappe kui ka jaotusi käsitsi määrata.
Alamjaotis " Etappide kaupa". Siin juhime tähelepanu sellele, mida väljaandes täpselt levitada. Võimalusi on palju. Meile sobivad "materjalikulude maksumus", mis moodustavad väljundi:
Allpool on näide seadistusest - kulude jaotus kõigi tootmisosakondade kõigi saadaolevate väljaannete materjalikulude jaoks.
« Põhivarale"- Selle jaotusvõimalusega kirje all on fikseeritud kulud, mis tuleb seostada varade väärtusega: põhivara, immateriaalne põhivara, R&D, ehitusobjektid (märkige sobiv analüütika tüüp):
Reguleeritud raamatupidamise jaoks on hädavajalik sobiv vahekaart õigesti konfigureerida:
Kui kõikide osakondade artiklil peaks olema üks raamatupidamiskonto, siis märgime selle väljale "Raamatupidamiskonto", kui erinevate osakondade jaoks peaksid olema erinevad raamatupidamiskontod, siis tuleb klõpsata lingil "Arvestuskontode seadistamine organisatsioonide kaupa ja jaotused" ja määrake loendikontodes vajalikud.
Väljal "Põhitegevuse kulude liik" tuleb valida üks järgmistest võimalikud variandid, näiteks tarbekaupade väljaminekute puhul märgime kululiigiks "Transpordikulud", ärireisijatele - "Reisikulud", infoteenustele - "Muud kulud" jne.
Juhtiv lahendus protsesside automatiseerimiseks ja kuluarvestuseks. Ja kui tootmisjuhtimise alamsüsteemi osas on silmnähtav katkestus eelmise lipulaeva lahendusega 1C: UPP, siis omahinna arvutamise osas tekitab toode juurutajale palju küsimusi. Kulude klassifikatsiooni 1C: ERP programmis näete joonisel 1.
Mõelgem välja, kuidas kasutada 1C: ERP funktsionaalsust ettevõtete jaoks, kellel on keeruline kuluarvestusskeem, kuid mis samal ajal ei pea tootmisarvestust.
Tootvad ettevõtted on ilmekas näide.
Sissetuleva äritegevuse piirangud
Joonis 1 – Kulude klassifikatsioon 1C: ERP
Esmase kuluarvestuse puhul on toote kvaliteedi peamiseks kriteeriumiks võimalikult paljude võimalike analüütikute olemasolu. Mida rohkem kliendianalüütikuid programmi seadistustes arvestatakse ilma programmeerijat kaasamata, seda kõrgem on toote kvaliteet. 1C: ERP tekitab selles kontekstis vastakaid tundeid: ühelt poolt on analüütikuid palju, teisalt on osade kasutamine piiratud. Pakume neid kõiki üksikasjalikumalt kaaluda.
|
P/p nr. |
Raamatupidamise analüütika |
Sõltumatu näit |
Kasutusomadused |
|
Organisatsioon |
Ilma funktsioonideta |
||
|
Tegevuse suund |
Ilma funktsioonideta |
||
|
Alajaotus |
Ilma funktsioonideta |
||
|
Kuluartikkel |
Ilma funktsioonideta |
||
|
Kulude analüüs |
Jah, piiratud |
Iga kuluartikli kohta saab valida ainult ühe kuluanalüüsi valiku. Tootmiskulude jaoks on võimalikud 4 võimalust:
Analüütilise väärtuse saab määrata esmaste kuluarvestuse dokumentides. |
|
|
Kuluarvestusartikkel |
|
||
|
Toodete rühm (tüüp). |
|
Kui esimese nelja analüütiku kasutamine on tavaliselt lihtne, siis ülejäänud kolme kasutamise võimalused pole nii ilmsed. Vaatame näiteid lähemalt
Tellija on autotranspordiettevõte, mille bilansis on mitusada põhivara. Kliendi jaoks on ülioluline arvestada iga rajatise remondikuludega. Kulude kajastamisel tuleb osata määrata konkreetne põhivara, et saaks seejärel aruannetes koondatud infot analüüsida.
Tellijaks on autotranspordifirma. Kliendi tegevusalaks on erinevate kaupade vedu, peale- ja mahalaadimine. Ettevõtte finantsteenus arvutab iga osutatud teenuse maksumuse, amortisatsioonikulud aga jaotatakse ainult transporditeenusele.
|
Looge analüütiline arvestusgrupp "Veoteenused", märkige see kirjete "Kaubaveoteenused", "Raskeveoteenused" kaartidele. Teenuste väljastamist kajastatakse dokumentidel “Tellimata tootmine”, amortisatsioonikulud kantakse kulukirjele “Seadmete amortisatsioon”. Kuu lõpus täpsustage dokumendis "Tootmiskulude kulude jaotus" kuluartiklile "Seadmete amortisatsioon" filter kaubagrupi "Veoteenused". |
Teenuste väljastamist kajastatakse dokumentidel “Tellimata tootmine”, amortisatsioonikulud kantakse kulukirjele “Seadmete amortisatsioon”. Kuu lõpus täpsustage dokumendis "Tootmiskulude kulude jaotus" kuluartiklile "Seadmete amortisatsioon" dokumendis "Kulude jaotamine" vahekaardil "Väljaannete järgi ilma käsitsi tellimusteta" tooted. tootmiskulude eest". |
Tellijaks on metallkonstruktsioonide tootmise tehas. Poes nr 1 on 7 lintsaemasinat. Selles töökojas toodetud toodete maksumuse arvutamisel vajate:
See on vajalik selleks, et finantsteenus saaks analüüsida omahinna struktuuri kuluarvestusartiklite kontekstis.
Korratakse näite nr 3 tingimusi, kuid tellija lisab 2 nõuet - mitte dubleerida kuluartikleid ja näidata kuluarvestuse esmastes dokumentides kuluartiklit.
Raske juhtum. Tellijaks on metallkonstruktsioonide tootmise tehas. Kliendil on kulude esmasel kajastamisel ja jaotamisel vaja kasutada mitmeid dimensioone: "Sait", "Tooted", "Kuluartikkel", "Vastaspool". Lisanõuded:
Süsteemi integreerimine. Konsulteerimine
