Office'i töö põhitõed kasutatakse mis tahes tüüpi juriidilise isiku korraldamisel. See on üsna töötav protsess, kus osalevad absoluutselt kõikide juhtimisaparaadi töötajad. Lõppude lõpuks tegeleb üks osakond dokumentatsiooni täitmisel ja täitmisel, teine \u200b\u200bvastutab nende juhtumite õigeaegse liikumise eest ja kolmandatele üksustele, see teave on rutiinse töö visuaalne juhtkond.
Office'i töö alused on seadusandlikud põhjendused ja sellise alusena saab eristada ühtse riigi kontoritööstuse süsteemi, mis peegeldab selgelt põhireegleid, soovitusi ja juhtimist. Lisaks kontrollib kogu tee, et dokument möödub selle loomise hetkest arhiivile. Tõenäoliselt teab iga töötav isik sellist kontseptsiooni ühe või teise valimi riigi standardina. Need standardid on silmatorkav näide süsteemi põhilistest sätetest.
Loomulikult pidid spetsialistid enne ühtse süsteemi loomist pidama paberitoodete kõige olulisemate põhimõtete uurimisel valuutatööd. Pikka aega, alused kontoritööd koos divisjoni etapis disain, liikumise jagunemise ja arhiivi uuritakse. Saadud teabe töötlemise tulemusena võiksid eraldada üldised suundumused, mis vastavad organisatsiooniliste ja õiguslike vormide ettevõtete tootmise tegevusele.
Office'i töö alused on suunatud sama tüüpi dokumentide lõpuleviimise süsteemi ühendamisele, et tagada andmete võrreldavus ühes riigis ja isegi rahvusvahelisel tasandil. Lisaks võimaldavad standardimise ja ühendamise võimaldada teil säästa aega aruandvatele kasutajatele, kuna need kiirendavad dokumendi tutvumise protsessi. Näide on vorm, st dokumendi eelnevalt trükitud detailide kohta. Neid saab välja töötada ja kasutada eraldi ettevõtte osana riigi kui terviku ulatuses või rahvusvaheliseks. Ja tasub mõista, et vorm ei ole mitte ainult mugav töödokument, mis hõlbustab tootmistegevust, vaid ka kajastades ettevõtte mainet, selle vastutuse astet. Enne massi põhjalikku alustamist on vaja hoolikalt kontrollida iga detaili kirja kirjutamise kirjaoskust ja üldise disaini õigsust.
Dokumentide juhtimise põhialused märkisid vajadust registreerida iga dokumendi läbi ühe või teise piirkonna tootmise ajal. Spetsialisti kirjaoskus on kõigi dokumentide asjakohane jaotus, nende registreerimise õigeaegne registreerimine ning arenenud kava ratsionaalne rühmitus.
Praegu toimub paljud seminarid, paljastavad selle tegevuse peamised tehnikaid ja saladusi. Personalibüroo töö asutajad on eriti populaarsed, sest töötajate ja seisukoha taotlejate raamatupidamise ulatus iseloomustab suur hulk dokumente. Selles aspektis korraldavad eksperdid laiaulatuslikku tööd, et ennustada vabade töökohtade arvu töötajate kvalifikatsioonitaseme edendamisel, sertifitseerimisüritustest ja muudest asjadest. Lisaks on kõik ettevõtte töötajaga seotud analüütilised tööd ka personali töökoja element.
Töötajate personali raamatupidamise kohustuslikult igal aastal moodustavad täiendav ja täpsustades juba olemasolevat materjali. Samal ajal on vaja järgida dokumentide vastavust kehtivatele õigusnormidele. Spetsialistid esitatakse vananenud arhiivdokumentatsiooni õigeaegse saatmise nõuetele, kus seda säilitatakse ettenähtud tähtaja jooksul reeglina vähemalt viie aasta jooksul. Selle osakonna kõige olulisemad ülesanded hõlmavad kasutatavate spetsialiseeritud küsimustikke, samuti intervjuu käigus abistavate küsimuste loendi koostamist.
Iga ettevõtte edu on selle pädev organisatsioon. Ja juhtkond ja ülejäänud töötajad peavad teadma, mida töökoda on. Millised on tema funktsioonid ja milliseid dokumente peetakse organisatsiooni tegevuses oluliseks?
Mis on kontoritöö? Iga ettevõte, olenemata sellest, milline on selle omandiõigus, töötab erinevate dokumentide alusel. Nad on tellimused, tähed, protokollid. Neile viidatakse organisatsioonilistele ja haldusdokumentidele. Tollimenetlust nimetatakse töö loomise kohta dokumentide loomisel, mis toimub vastavalt üldtunnustatud standarditele.
Tavaliselt on sellel selles valdkonnas spetsiaalsed töötajad spetsiaalsed töötajad. Väikestes organisatsioonides võib sekretäri vastutus olla igal töötajal. Kui te dešifreerida sisuliselt mõiste (mis on töökoda), päritolu mõiste on selge. See on ametliku teabe säilitamine materjaliettevõtja kohta.
Selles protsessis luuakse organisatsiooniline ja haldusdokument, tänu, millest täiendavaid meetmeid mõistetakse. Sõna "kontoritöö" ise tekkis pikka aega, kuid ainult 20. sajandi keskpaigast sai ta ametlikuks.
Algajatele on kontori töö ja dokumendihalduse alused. Tänu neile on võimalik teada saada, kuidas korraldada igat liiki juriidilist isikut. See on keeruline protsess, kus osalevad kõik juhttöötajad. Ühes osakonnas on nad täis ja koostavad paberit ja teises - nad jälgivad nende liikumist.
Nüüd on olemas ühtne riiklik kontori seminari süsteem, mis näitab kõiki selle valdkonda toimuvaid eeskirju. Kõigi etappide kontroll, mille jaoks dokumendid peaksid toimuma. Riiklikku standardit kasutatakse ka, milles sellise töö säilitamise eeskirjad on näidatud.
Office'i töö ja töövoo alused algajatele on vaja paberi täitmise ühendamiseks. See on vajalik teabe võrreldavuse võrreldavuse tagamiseks ühes riigis ja rahvusvahelises valdkonnas. Tänu standardimisele ja ühendamisele osutub aruannetele palju aega kulutada, kuna seda lihtsustab Dating Menetlusega dokumentidega. Näide on rekvireerimisvorm. Nad arendavad eraldi institutsiooni, riigi või mitme riigi jaoks. Tühjad tunnistavad ettevõtte vastutusele. Enne massilist pitserit on vaja kontrollida andmete kirjutamise õigsust.
Dokumendi tõend hõlmab tootmistegevuses vajalike väärtpaberite kohustuslikku registreerimist. Töötaja kirjaoskus on seotud dokumentide õiguse jaotamisega, nende registreerimise ja rühmituse jaotamisega. Nüüd on olemas mitmeid seminare, millele nad räägivad selle elukutse vastuvõttudest ja saladustest. Nõudva valdkonna järgi on personalibüroo töö, kuna see valdkond hõlmab mitmesuguseid dokumente.
Selles valdkonnas on vaja pädevaid spetsialiste. Lisaks põhiharidusele peavad nad korrapäraselt parandama kvalifikatsiooni, et läbida sertifitseerimist. Töötajad peavad töötama analüütilise sfääriga. Töötajad loovad personali isiklikke asjaolusid, teavet täiendab ja teave on täpsustatud.
Oluline ülesanne on kontrollida õigusaktide nõuete täitmist. Eksperdid peavad õigeaegselt saatma aegunud dokumente, kus neid säilitatakse kogu soovitud aja jooksul, tavaliselt vähemalt 5 aastat. Kohustused hõlmavad tööhõivele rakendatud küsimustike kujundamist, intervjuu korraldamiseks vajalike küsimuste ettevalmistamist.
Iga ettevõttes saate kuulda selliseid sõnu kui "Office töö" ja "dokumenteerimine". Mis see on? Seda tööd töötab sekretärid, arhivorid, personali ametnikud. Tootmise projekt nimetatakse teabe fikseerimiseks, paberi ja elektrooniliste dokumentide tegemisel.
Dokument areneb selle. Seda mõistet nimetatakse tellimuse liikumiseks, kirju enne täitmist. Paberit saab saata arhiivi või hävitada. Nende loomise kohas on dokument väline ja sisemine. Allikas määratleb tellimuse, tellimuste, kirjade tee.
Office'i töö ja dokumendihalduse läbiviimine põhineb selle reeglitel. Neid tuleb austada nii, et ettevõtte tegevus oleks seaduslik. Sisemise dokumendi tõend viiakse läbi järgmiste sammude põhjal: \\ t
Vastavalt etappidele on välise dokumendi voolu peaaegu sama, kuid on veidi erinev. Paber kantakse organisatsiooni külge üle. Neid toodetakse kõrgemate ja madalamate ettevõtete, filiaalide, ametiasutuste, kohtute ja kodanike poolt. Need tuleb registreerida, mis kinnitab nende kontrolli. Siis peaksite nendega tutvuma. Vajadusel luuakse vastus. Lõpus paber läheb arhiivi või hävitatud.
On ka teisi töövoogu:
Paberi liikumine on fikseeritud spetsiaalsetes ajakirjades. Neid saab väljastada erinevates, kuid nüüd on elektrooniline dokument kõige populaarsem.
Mis on kontoritöö kohtus? Kohtuprotsess kujutab endast teist dokumentide ja materiaalsete tõendite loetelu. Tänu oma nõuetekohasele ladustamisele ja liikumisele töötab õiguskaitsesüsteem vastavalt seadusele.
Kohtulik kraadi võrreldes organisatsiooniga ei ole vabatahtlik. Ta juhib volitatud isikud ja nende tööd kontrollitakse. Sellel on ka etapid, sealhulgas paberite hävitamine.
Paljud töötajad on teadmata Office'i töö ja dokumendihalduse alused. Kuid sekretäril on professionaalsed ülesanded. Need töötajad teevad suuri juhtimisdokumentatsiooni tegevusi.
Vormis ja töös toimub institutsioon:
Töövormi põhimõtted institutsioonis määratakse kindlaks sekretariaadi vormis. Need töötajad on usaldatud paberitööd.
Office'i töö alused tõendavad, et igal ettevõttel peab olema regulatiivne tegu, mis reguleerib dokumentatsiooni liikumist. Office'i menetluse juhiseid nimetatakse ettevõtte sisemise regulatiivse akti kasutusjuhendi järjekorras.
Paberil on määramata toime. See näitab dokumendi päritolu, esitatakse ametikohtade nimekirjad, mille allkirjad on ametlikud. Korraldus sisaldab projekteerimisproove, toorikuid, frendustisi.
Office'i töö ja dokumendihalduse alused ettevõttes võimaldavad selle tegevuse nõuetekohaselt läbi viia. Väikestes ettevõtetes teostab seda tööd tavaliselt töötajate või juhtide poolt. Kui sellist vastutust ei arvestata töötaja otsese ja töölepingu puhul, on vaja avaldada selliste funktsioonide lisamise korralduse. Dokument peab vastutama vastutuse, vastutuse ja hüvitise.
Kui vähemalt üks töötaja töötab institutsioonis, siis peate looma töödokumente. Personalibüroo menetlust nimetatakse inimeste tegevusega seotud ametlike dokumentide liikumise tagamiseks. Vastutus toimub personaliosakonna töötajad. Nad võtavad, käsitsege ja salvestate paberit.
Nende kohustus hõlmab isikuandmete töötlemist, mida peetakse salajaseks. Personalokumendi voolu, salajasuse ja dokumentide säilitamise reeglite järgimine on olulised. Office'i töö põhitõed võimaldavad teil tõhusalt konfigureerida ettevõtte inimeste töö.
Kuigi digitaaltehnoloogiad arenevad aktiivselt, ei kasuta enamik organisatsioone praktiliselt dokumendihalduse optimeerimist. See hõlmab paberi kirjavahetuse kasutamist ja tavaliste ajakirjade säilitamist. Selle põhjuseks on uuenduste vastumeelsus ja raha puudumine. Kuid juhtkond tuleks meeles pidada, et väikeste investeeringutega optimeerimine võimaldab saada märkimisväärset majanduslikku mõju.
Niisiis, nüüd teate kontori töö alustamist. Loodame, et esitatud teave oli teile kasulik.
Alustades kursuse alustamist, peate kõigepealt tutvuma peamiste professionaalsete tingimustega ja mõistetega, mis on pidevalt kohtuvad dokumentidega.
Avastamine on tegevuste haru, mis dokumenteerib ja korraldavad ametlike dokumentidega tööd.
Esialgu ilmus mõiste suulises kõnes (arvatavasti XVII sajandil) ja tähendas juhtumi otsustusprotsessi (tootmine): "Töö" - küsimuse lahendamiseks. Otsuse käigus oli vaja konsolideerida tulemus, näiteks saavutatud kokkulepe. Selleks, iidsetel aegadel ja loodud dokumentidel, võib suulise sõna lühidalt unustada, moonutada ülekande ajal või mitte nii arusaadava. Juba XVI sajandil. Sõna kasutatakse Äri Iga juhtumiga seotud dokumentide koosolekul küsimus. Esimest korda selles kontseptsioonis registreeriti sõna "juhtum" dokumentidesse 1584. aastal
Kaasaegne kontori töö sisaldab:
Dokumentide õigeaegse ja korrektse loomise tagamine (dokumentatsioon);
Töökorraldus dokumentide (vastuvõtmise, edastamise, töötlemise, raamatupidamise, registreerimise, kontrolli, ladustamise, süstematiseerimise, dokumentide ettevalmistamine arhiiv, hävitamine).
Paralleelselt "Office'i tööga" viimastel aastakümnetel kasutab terminit dokumentatsiooni juhtimine (Dou). Selle välimus on seotud arvutisüsteemide rakendamisega ja nende organisatsioonilise, tarkvara ja informatiivse toetuse rakendamisega arvutiprogrammides ja kirjanduses kasutatud terminoloogia lähenemisele. Praegu on mõisted "bürootööd" ja "dokumentatsioonihaldus" sünonüümsed ja rakendatakse sama tegevuse määramiseks. Mõlemad ja teine \u200b\u200btermin võib leida näiteks dokumentatsiooniprotsesside korraldamise reguleerivate dokumentide nimedes: "Dokumentide juhtimissüsteemi riiklik süsteem" ja "Tüüpilised juhised bürootöös Vene Föderatsiooni ministeeriumides ja osakondades".
Dokumenteerimine - See on dokumendi loomise ja projekteerimise protsess. Riiklik standard määratleb dokumentatsiooni "Erinevate meediate salvestamise teabe salvestamine kehtestatud eeskirjadele."
Vajadus fikseerida teavet ilmus inimestele iidsetel aegadel. Kuni meie ajani on "dokumendid" jõudnud erinevatesse ajastutesse, mis on loodud Clay märgib, Bereste, Stone Stelas jne. Teabe rakendamise meetodid olid samuti erinevad: joonistamine, graafika, kiri. Praegu kasutavad juhtimispraktika peamiselt dokumente, mis on loodud mis tahes viisil kirjalikult - käsitsi kirjutatud, kirjutusmasin, trükivilja, arvuti ja graafika, joonise, fotode, heli ja video ning spetsiaalse materjali (paber, kino ja film, magnetlint, ketas, jne.). Teabe dokumenteerimise ja kandjate meetodite väljatöötamise uurimine tegeleb teadusliku distsipliiniga - dokumentatsioon.
Dokumentidega töökorraldus - See on tagada dokumentide liikumine juhtimisseadmesse, nende kasutamist viide ja ladustamiseks. Terminit määrab riigi standardina "dokumentide haldamise, dokumentide säilitamise ja kasutamise korraldamine institutsiooni praeguses tegevuses."
Dokumendi voolu Standardkõned dokumentide liikumine organisatsioonis alates nende loomisest või kviitung enne lõpetamist täitmine või lahkumine. Dokumentidega töötamise tehnoloogia sisaldab:
Dokumentide vastuvõtmine ja esmane töötlemine;
Nende esialgne tasu ja jaotus;
Dokumentide registreerimine;
Dokumentide teostamise jälgimine;
Teave ja viide;
Dokumentide täitmine;
Nende saatmine;
Süstemaatik (juhtumite moodustamine) ja dokumentide praegune ladustamine.
Me avaldame mõned loetletud mõisted. Niisiis, registreerimine vahendid volituste registreerimise dokumendi alusel kehtestatud vormis, millega määratakse kindlaks selle loomise, lahkumise või vastuvõtmise, dokumentide täitmise kontrolli kontrolli - meetmete kogumi, mis tagavad nende õigeaegse täitmise, juhtumi moodustamisele - teostatud rühmitus Juhul juhtumi dokumendid vastavalt juhtumi nomenklatuurile (süstematiseeritud üksuste nimekiri organisatsioonis, mis näitab nende säilitamise ajastust, mis on kaunistatud ettenähtud viisil) ja dokumentide süstematiseerimisel.
Iga juhtimislahendus põhineb alati kaalutavate või hallatavate objektide küsimuse kohta. Teave on identne mõistetega: "Andmed", "Teave", "näitajad". Järgmine mõiste on sätestatud:
"Informatsioon on teave isikute, objektide, faktide, sündmuste, nähtuste, nähtuste ja protsesside kohta, olenemata nende esitluse vormist."
Igas inimtegevuse valdkonnas on teave oma spetsiifika ja seetõttu on see jagatud meditsiiniliseks, teaduslikuks, tehnilisteks, tehnoloogilisteks jneteks föderaalsetes asutustes ja juhtimises institutsioonides, organisatsioonides ja ettevõtetes (sõltumata tegevusest ja vormist vara) tingimata tekib juhtimise teavet, mida kasutatakse selleks, et juhtida objekti või struktuure. Mitmed nõuded tehakse juhtimisinfo: täielikkus, tõhusus, täpsus, täpsus, sihtimine, juurdepääs arusaamale mehe poolt.
Dokumente kasutatakse mitmesugustes tegevusvaldkondades, teadmiste harude, eluvaldkondade ja on paljude teadusvaldkondade uurimise objektiks. Seetõttu sisu mõiste "dokumendi" on mitme hinnatud ja sõltub sellest tööstusest ja millistel eesmärkidel seda kasutatakse. Niisiis, advokaatide jaoks on dokument peamiselt tõendite või sertifikaadi kohta ajaloolisele - ajaloolisele allikale, küberneetika-dokumentaalsetele dokumentidele - teabekandjale ja I juhtimise spetsialistid peavad seda juhtimisotsuste kindlaksmääramiseks ja ülekandmiseks.
Föderaalseaduses "Teave, informatsiooni ja teabe kaitse kohta" on "dokumendi mõiste mõiste määratlemine sätestatud: \\ t
Dokument - see on materiaalse vedaja kohta salvestatud teave, mis võimaldab seda tuvastada. Sama määratluse esitatakse riiklikus standardis "Office'i töö ja arhiiviüksuse mõistete mõisted ja määratlused. "Dokumendi" mõiste täielikumate omaduste jaoks tuleks avalikustada "rekvisiitide" mõiste.
Iga dokument koosneb mitmetest osadest oma elementidest, mida nimetatakse rekviks (nimi, autor, adressaat, tekst, kuupäev, allkiri jne). GOST pakub järgmist määratlust:
Nõutav dokument - Kohustuslik disainielement ametlik dokument?
Erinevad dokumendid koosnevad erinevatest värbajatest. Üksikasjade arv määratakse kindlaks dokumendi loomise eesmärgid, selle kavandasin selle dokumendi sisu ja vormi nõuded. Paljude dokumentide puhul on üksikasjade arv rangelt piiratud. Mitmete dokumentide puhul kehtestatakse üksikasjade arv ja koosseis seadusandlike ja reguleerivate õigusaktidega. Kuid igal juhul peab materjali registreeritud teave materjali vedaja peab olema tingimata kaunistatud, kui see on vajalik. Alles siis saab see dokumendiks.
Dokumendis loetakse dokumenti fikseerimise tulemusena (kaardistamise) faktide, sündmuste, nähtuste, objektiivse reaalsuse ja vaimse tegevuse fenomeenide tulemusena erilise materjali mugava viisil.
Dokumendid, kinnitamine (kuvamise) teave, tagades selle säilitamise ja kogumise, võime edastada teisele isikule, korduvale kasutamisele, uuesti ja korduvalt tagasi. Need mõjutavad erinevaid inimtegevuse valdkondi ja on jagatud teksti- ja graafilisteks, traditsioonilisteks (käsitsi kirjutatud kirjutusruumiks) ja masina kandjaks, teaduslikuks, tehniliseks, isiklikuks ja ametlikuks jne.
Ametlikud dokumendid - see on dokumendid, mis on loodud õigus- või üksikisikute poolt kaunistatud ja sertifitseeritud ettenähtud viisil. Nende hulgas on spetsiaalne kategooria teenus (juhtkond) Dokumendid, mis määravad riigi standardina ametlike dokumentidena organisatsiooni praeguses tegevuses kasutatavate dokumentidena.
Infokandjatena toimivad dokumendid mis tahes institutsiooni, ettevõtluse, ettevõtte sisemise korralduse asendamatu elemendina, mis tagab nende struktuuriosade ja üksikute töötajate suhtlemise. Need on aluseks juhtimisotsuste tegemise aluseks on tõendid nende täitmise ja üldistuste ja analüüsi allikana ning võrdlusaluse materjali jaoks. Juhtimistegevuses toimib dokument tööjõuna ja tööjõu tõttu.
Dokumendid ilmusid kirjalikult. Meie riigi territooriumil säilitatud dokumendid iidsetest aegadest näitavad erinevate osapoolte dokumentatsiooni üksikisikute ja riikide elutähtsa tegevusega.
KroonikaNarratiivne suhete iidse Vene riigi (IX-XII sajandi) ja Bütsantsi, teatab nende vahel sõlmitud lepingute sisu. See näitab diplomaatiliste dokumentide olemasolu. Sertifikaatides registreeriti ka diplomaatilised suhted. Gramoot Ma kinnitasin suursaadiku identiteeti, lepingu allkirjastamise volitusi.
XI sajandil Väljapaistev loodi venemaa õiguse kirjalikud mälestised: Vene tõsi, aga Yaroslav, kuigi Yaroslavichi. XII sajandi alguseks. Nad olid kombineeritud Lühike tõde.
Oluline on teada, et eraomandi kaitsega seotud suur tähtsus põhjustas vajadust registreerida selle valdamise fakti erinevates grammides. Kaupmehi privileegid, kiriku tulud, erinevad kokkulepped, registreeritakse sertifikaatidesse.
Feodaalse killustatuse perioodil (XIII-XV sajandeid) registreeriti feodaalsete suhete arendamine konkreetsed aktid (sissemaksed, maa ja muu vara laenamine, pärisorjus hüpoteegid, laenatud, raha, vallasasja ja kinnisvara laenu, täis sertifikaadid müügiks orjuse, puhkuse sertifikaadid pärast puhkust ʙᴏʙᴏ. Suured ja spetsiifilised vürstid. Luua kirjalikud mälestusmärgid - laevade diplomid. Power juhised allutatud kõrgeim võimsus fikseeritud määratud klassid. Kohtutegevusega kaasnes laevade ettevalmistamine "õiguslike lumeenide, maailma lahknevuste ettevalmistamine.
Dyaki võidab - isikud, kes omavad tööd dokumentidega.
Dokumendid olid jutustatud kallis materjali - pärgament. Väärib märkimist, et see oli valmistatud kitsest või vasika nahast ning parimad sordid tarniti Hansa linnadest ja Kreekast. Tasub öelda, et salvestada tekst, kaotatud väärtus ja tähtsus, viskas ja pärimisleht taaskasutati uuesti.
See on aegade kogumise aeg dokumentide koostamisel, kui dokumentide kujundamisel moodustati traditsioonid, nende sertifikaadi meetodid - allkirjad, kinnitusdetailid, dokumentide kirjutamise etappidel - Chernovik ja Belovik. Samal ajal on võimatu rääkida kontoritööst teatavate eeskirjade süsteemist iidse Vene riigi olemasolu ajal ja feodaalse killustatuse ajal. see traditsioonide ja tolli kogumiperiood ametlike dokumentidega töötavad.
Sündmused [[Oktoober 1917 | oktoober 1917]]. Root muutis valitsusasutuste süsteemi Venemaal. Riikliku võimsuse kõrgeim organ oli kõigi Nõukogude kongress. Kongresside vaheline täitevorgan oli kõik-Vene keskse täitevkomitee (Wtcik) Rahvadekomissari kõrgeim volinik (Inimeste Commissars) Sotsiaalministri nimetas Nõukogude voliniku (Inimeste Commissars) ametiasutuste ametiasutustest Provintsi ja maakonna nõukogud ning riigihalduse asutused olid komisjonid (juhid)
Nõukogude valitsuse esimesed aastad on tähistatud kontori töö korraldamise eeskirjade otsimisega, mis vastab uue valitsuse ülesannetele.
Avaldati dekoratiividreguleerib seadusandliku tegevuse menetlus (SNA dekreet 30. oktoobril 1917 "Õigusaktide heakskiitmise ja avaldamise kord", 18. novembri 1918. novembri dekreet "juriidiliste isikute ja tellimuste jõustumise ajal" \\ t Valitsus ") ametlike Nõukogude dokumentide väljastamise kord loodi SNK dekreet 2. märtsi 1918" riigiasutuste kahepoolsete vormide kujul "; WTCIKi ja SNK dekreemide pitserite kasutamise protseduur alates 1922. aastast t. "Riigi vappide tihendite kasutamise kord". 7. detsembri 1918. aasta detsembri dekreet "dekreet" 1918. aasta "keskasutuse korralduste täpne ja kiire täitmine ning kirjatarvete kõrvaldamine" oli suunatud dokumentide liikumise vähendamisele ja kirjavahetuse asendamiseks läbirääkimiste teel asendades kirjavahetuse Telefoni, äripaberi - telefonisõnumite ja kontrolli all kõik haldusdokumendid. Kõik Nõukogude institutsioonid võeti vastu kohustusega täita otsuseid ja keskvalitsuse järjekorras täpselt ja vaieldamatu. Sama eesmärki järgis dekreet "Nõukogude institutsioonide ametiasutuste lihtsustamise ja kirjavahetuse lihtsustamise kohta", mis on koostatud 1918. aasta detsembris koosolekul nõukogude institutsioonides asuva ametiasutuste lihtsustamise koosolekuga inimeste komissariaadi osakonnale.
1920-1930-e. Aastat erilist perioodi arengus Nõukogude kontoritööd, sest ϶ᴛᴏ ajal massiliikumise nimetatakse tööpäeva teaduslik korraldus (Märkused) ja juhtimisperioodi teaduslik korraldus (Sülearvuti) sülearvuti liikumine mõjutas oluliselt kontori töö moodustumist ja arendamist.
Avatud liiklusinstituutide osana avati uurimisinstituudid: Taganrog ja Kasani tööalase töökorralduste instituudid. Töö koordineerimine märkmete osas usaldati nõukogule tööjõu teadusorganisatsiooni (Nõukogude) nõukogule, kes on asutatud 1923. aastal töötajate ja talupoegade kontrolli (NKRKI) juhatuse all
Ajavahemik on loodud juhtimisprobleemides osalevad avalikud organisatsioonid: halduskork, raamatupidamisteenuste assotsiatsioon, juhtimissüroode ühendus.
Välja arvatud eespool nimetatud sülearvuti osana igas suuremas asutuses ja ettevõte loob sülearvuti rakke (büroo, sektoreid jne).
Ajakirjad avaldati Kᴏᴛᴏᴩ lehekülgedel juhtimisprobleemide ja dokumentidega töötamise probleemid: "Märgime, et juhtimismeetod", "Organisatsiooni ja juhtimise küsimused", süsteem ja organisatsioon "," aeg "," Töökorraldus ". Paljud kirjandus kontori töö küsimustes väljastatakse. Nende hulgas olid üliõpilaste ja praktikute kontoritööle olulised teoreetilised uuringud ja kasu.
1920. aastatel avaldatakse õigusaktid, need kajastasid lisaks dokumentatsioonile koos teiste dokumentidega: 1924. aasta NSV põhiseadus selgitas riigiasutuste ja juhtimise avaldatud dokumentide liiki nende avaldamise korra. NSV Liidu keskse täitevkomitee määrused asutasid riiklike vabariikide ja piirkondade õiguse korraldada bürootööd riigiasutustes riiklikes keeltes. Dokumendid, mis saadetakse väljapoole Vabariigist, oleks tulnud kirjutatud kahes keeles: vene ja riiklik või ainult vene keeles.
Oluline on teada, et aktsiaseltsi loomine oli nõukogude kontori seminari arengu jaoks väga oluline 1925. aastal - Ehituse korraldamise riigibüroo (Algstroy)
Orgaasi põhitegevus oli office'i töö ratsionaliseerimine.
Arengute tulemuste rakendamiseks tegelesid elundite algatus, nende teoreetiline põhjendus oli vajalik tõsise teadusliku aluse alusel.
See asutus loodi 1926. aastal NKRK juures Tehnoloogia juhtimise instituut (ITU)
See oleks Gralisskiga tihedalt koostööd. Meetodid ja uuringud, teaduslikult põhinevad meetodid ITU poolt välja töötatud organite töö parandamiseks, praktikas kasutatavad elundid kehtestasid need institutsioonide tegevuses: otseste tähelepanekute, uuringu (intervjuu), aktiveerimise, fotode, füüsilisest isikust fotod tööpäev, ajaarvestus. Kõik need meetodid ja neid rakendatakse praegu kontoritööstuse süsteemi uurimisel, selle analüüsi ja ettepanekute väljatöötamisel ratsionaliseerimiseks.
Sisse 1928 ITU koos Kesk-RSF-iga, mis on koostatud "reeglid kontoritöö arhiiviosa kehtestamiseks riigi, kutse- ja koostööasutuste ja RSFSRi ettevõtete". Reeglid olid väga olulised ametite praeguse ladustamise korraldamiseks ametis töös ja kehtestati ka nende hävitamise korra.
Sisse 1931 ITU linn välja töötas projekti "dokumentatsiooni- ja dokumentide haldamise üldreeglid", mis eeldab avaliku ja liidu tasandi ühtsete degrere'i eeskirjade kehtestamist. Esimene katse luua ühtne kontoritootmise süsteem, kuna üldreeglid ... "oleks pidanud saama iga Nõukogude institutsiooni ja ettevõtte kontori töö juhiste väljatöötamise reguleerivaks raamistikuks. Kuid 1932. aasta aprillis ITU likvideerimise tõttu ei olnud eeskirjad lõpule ja kiideti heaks. Pärast ITU likvideerimist NSVLis ei saanud kontoritöö paigutamise teadusliku arengu üheks keskuseks.
Office'i tööaja ajaloos algas ametlike dokumentidega töötamise pikaajaline osakond, kus iga osakond lahendas iga osakonna korraldust.
Märkimisväärne mõju dokumentatsiooniprotsessidele esitati 1936. aasta põhiseadus esimest korda Nõukogude võimu aastate jooksul, õiguspärase haldusdokumentide seadusandlikult tagatud hierarhia, määratledes selgelt, millised haldusdokumentide liigid peaksid avaldama konkreetse asutuse ja juhtimise , samuti institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete.
Sisse 1943 NSV Liidu peamine arhiiviosakond tegi teise katse luua Ühtsed normid ametlike dokumentidega töötavad. Projekti "Dokumentaalsuse sõnastamise juhised ja dokumentaalfilmide kaitseks institutsioonide, organisatsioonide ja NSV Liidu praeguses kontoritööstuses". Samal ajal ja sel ajal ei ole dokument heaks kiidetud.
Samal aastal esimene tüüpiliste juhtimisdokumentide loetelukes on salvestanud nende ladustamise ajal. Nimekiri sai aluseks dokumentide väärtuse ja kontoritöö väärtuse ja arhiivi asjatundlikkuse aluseks.
Ära unusta, et 1959. aasta NSV Liidu valitsuse otsus oli nõukogude kontori töö väljatöötamiseks oluline verstapost office'i tööjõu ühtse riigi süsteemi arendamine riigi institutsioonidele ja ettevõtetele Tehniliste vahendite laialdase kasutamise alusel. Euroopa NSV Liidu ministrite nõukogu otsusega 25. juulil 1963, "peaorganisatsiooni arhiiviüksuse parandamise meetmete kohta, mis on suunatud ühtse riigi detailse süsteemi (HRSD) arendamiseks Valitsus NSVL (GAU NSVL) NSVL GAU 1966. All-liidu teadusliku uurimisinstituudi dokumentatsiooni ja arhiivitegevuse (VNIIDAD) loodi peamine eesmärk arengut HPCM loodi.
Oluline on märkida, et samal ajal algab personali valmistamise otsus: mitmes keskkoolides alates 1962/63. G. Õpilaste koolitus eriala "Office töö" on alanud. 1964. aastal avati Moskva riigi ajaloolises ja arhiivinstituudis (MGI-s) NSV Liidu esimest NSV Liidu (FGD) NSV Liidu NSV Liidu NSV Liidu NSVLis
Alates ajast, Vniidad välja töötatud regulatiivse ja metoodilise andmebaasi kontoritöö, FGS (praegu - teaduskonna dokumentatsiooni Rsugu) valmistas spetsialistid töötada dokumentidega.
Tuleb märkida, et MGI ja VnIIDADi tihe koostöö andis olulise mõju kodumaise bürootöö arendamisele 1970. - 1980. aastatel. Süstemaatiline, sihipärased uuringud teoreetiliste ja metoodiliste probleemide kohta, mis on esitatud riikliku iseloomuga konkreetsetes rakendatud arengutes.
Ära unusta, et kõige olulisem neist sai Unified State Document Management System (HPCD), mille on heaks kiitnud NSV Liidu Teadus- ja Tehnoloogiakomisjon 1973. aasta septembris
Väärib märkimist, et ECCD-i peamised sätted - ϶ᴛᴏ teaduslikult nõutud eeskirjade, määruste, soovituste kindlaksmääramise ja reguleerimise reguleerimise ja reguleerimise reguleerimise institutsioonide, organisatsioonide, NSVLi ettevõtetes. Selle peamine eesmärk on parandada ühekordselt organisatsiooni organisatsiooni Office töö rakendades ühtse vorme ja meetodeid töötamise dokumentidega.
Väärib märkimist, et ECCD peamised sätted kehtestasid juhtimistegevuse dokumenteerimisdokumentide dokumenteerimise eeskirjad (ainult organisatsiooniliste ja haldusdokumentide puhul kohaldatav KᴏᴛᴏᴩI, sisaldasid soovitusi dokumentidega töökorralduse kohta, määras kindlaks töö korraldamise alused Office protsesside tööjõust ja mehhaniseerimist. Esmakordselt viimase aastakümnete jooksul loodi terviklik süsteem kontoritööstuse süsteem, mis loodi riikliku iseloomuga, kuid kahjuks ei saanud ametlikku staatust.
Sisse 1988 G. GuideSashiv Management NSVL kinnitas oma teise toimetuse büroo, mida nimetas ühtse dokumentatsiooni toetamise juhtimise ühtse riikliku süsteemi (HSDOU) HSSDO-i sätted, mis levivad kõigile dokumentatsioonisüsteemidele, sealhulgas arvutiseadmete ja mikrograafia abil loodud dokumendid.
Office'i töö parandamise teine \u200b\u200bmärkimisväärne suund oli juhtimisdokumentide registreerimise koosseisu ja reeglite ühendamine ja standardimine, mis areneb aktiivselt alates 1970. aastatest.
Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide esimesed GOST-d rakendati 1972. aastal - GOST 6.38-72 "organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem.
Väärib märkimist, et peamised sätted "ja GOST 6.39-72" organisatsiooni- ja haldusdokumentide süsteem. Proovi vorm ".
Seoses organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi arendamisega kinnitati GOST-andmed uue väljaandega 1978. aastal ja 1990. aastal ümber kujundatud ja kombineeriti GOST 6.38-90 "ühtne dokumentatsioonisüsteem. Organisatsiooniliste ja haldusdokumentide süsteem. Nõuded paberitöödele. " Horde standardid määravad üksikasjad, nende disaini ja asukoha eeskirjad, vormide nõuded trükiseadmete abil toodetud dokumentide ja dokumentide tekstidele.
Dokumentidega töö parandamise eraldi suund oli kontori- ja arhiivitegevuses kasutatud terminoloogia ühendamine. Tingimuste tõlgendamine on muutunud üheselt mõistetavaks GOST 16487-70 "Office'i töö ja arhiivitegevuse kasutuselevõtu tõttu. Tuleb märkida, et mõisted ja mõisted "(taaskasutatud 1983. ja 1998. aastal), ühtne terminoloogia võimaldab ühe ühemõtteliselt tajuda nii regulatiivseid dokumente kui ka erilist kirjandust. Ametlikud termineid ja kohalike regulatiivsete dokumentide väljatöötamisel üheski organisatsioonis.
Alates 1970. aastatest hakkas arvuti juhtimisseadmete juhtimine juhtimis- ja tootmisrajatiste lahendamiseks tutvustama automatiseeritud kontrolli (ACS). ACSi rakendamine nõudis dokumentide ühtlustamist. 1970. aastate keskel kinnitasid esimesed ühtsed dokumentatsioonisüsteemid (USPD) ühendatud eeskirjadega loodud omavahel seotud dokumentide kompleksid ja nõuded, mis sisaldavad teatava tegevusvaldkonna juhtimiseks vajalikku teavet. Materjal avaldatakse http: // saidil
Tasub öelda - täielik nimekiri USD avaliku ja liidu klassifikaatori juhtimise dokumentatsiooni (OKUD), avaldatud 1983
UZDE sisestas ühtse organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi (USD), mida ta väärib märkimist, et see hõlmas GOST 6.15.1-75 "Põhisätted", mis kehtestas USA dollari ametisse nimetamise ja koosseisu, vormide ja dokumentide tekstide nõuded, \\ t nende heakskiitmise ja registreerimise eeskirjad; GOST 6.38-75, GOST 6.39-75, samuti ühendatud dokumentide vormide album ja nende kasutamise suunised.
Süsteemi eriline tähtsus on institutsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete praktiliselt üldlev kasutamine.
1980. aastatel ümberkorraldati dokumentide salvestamise regulatiivne ja metoodiline alus kontori töös ja arhiivis. 1986. aastal avaldati "põhilised tööreeglid osakondade arhiivide töö", mis sisaldas dokumentide säilitamise eeskirju, dokumentide moodustamist juhtumite tegemiseks, nende uurimise, raamatupidamise ja arhiivi värbamise eeskirjade moodustamisele. 1989. aastal oli ladustamisperioodide, ministeeriumide, osakondade, institutsioonide, organisatsioonide, organisatsioonide, organisatsioonide ja ettevõtete tegevuses tekkinud standarddokumentide loetelu iga tööformulaatori teenuse praktiline käsiraamat dokumentide säilitamise korraldamisel.
1980. aastatel töötati välja ajastandardid kontoritootmisoperatsioonide jaoks. Põhinevate valemite põhjal võib tööjõukulusid arvutada kontori töö kvantitatiivse koosseisuga.
Väärib märkimist, et Foundation for ϶ᴛᴏgo teenis 1988. aastal integreeritud ajastandardeid töö- ja ühtse aja (arendamise) töösüsteemi sõbraliku töö kohta, mille on välja töötanud NSV liiki töö- ja tööjõu komitee keskbüroos. Sotsiaalküsimused.
Areng Office töö 1970-80s oli aluseks kontoritöö paigutamisele Vene Föderatsioonis.
Office'i ajaloo kolmandat etappi iseloomustab peamiselt olulisi muutusi sotsiaal- ja majandusvaldkondades. Alates 1990. aastatest alustasid Venemaal valitsusväliste organisatsioonide aktiivset loomist valitsusväliste organisatsioonide (aktsiaseltsi, aktsiaseltside, ühiste ettevõtete jne) aktiivne loomine (aktsiaselts, piiratud vastutusega äriühingud, ühtsed ettevõtted). Alates 1990. aastate algusest Vene Föderatsioonis seadusandlik ja regulatiivne õiguslik raamistik hakkas arenemaKᴏᴛᴏᴩya on kehtestanud nõuded nii dokumentidele kui ka nendega töötamiseks.
Kontoritöö lühiajalugu.
Kaasaegne kontoritöö: eesmärk, funktsioonid ja põhimõtted.
CD-süsteem
Kontoritehnoloogia kontseptsioonid
Termin "bürootöö" ilmub algselt suulises kõnes (XVII sajandil) ja viitab juhtumi otsusele (tootmise) - "töö" (küsimuse lahendamiseks). Küsimuse lahendamisel ilmusid dokumendid, mis võimaldas saavutatud lepingut tehtud otsuses (suulise sõna lühidalt unustada, moonutatakse edastamise ajal või mitte nii arusaadava). Juba XVI sajandil. Sõna "juhtum" kasutatakse tähenduses "iga juhtumiga seotud dokumentide koosolekul". Esimest korda fikseeritakse see dokumentides 1584. aastal.
Venemaal XVII sajandi alguseks. esimene välja töötatud Algne kontoritöö. Korraldus Sel ajal nimetati riigiasutuste nimeks. Dokumentidel oli kerimisvormKomponent on mõnikord pikk kümneid ja isegi sadu meetreid. Peetri I alusel võeti kasutusele kolledži kontoritöö , progressiivsem võrreldes ordinariga. Kolledžid kutsuti keskasutusteks, kes tegi avaliku halduse individuaalseid filiaale. Kolledžites loodi kontor , eksisteeris sekretär ilmus dokumentide registreerimise vorm. XIX sajandi alguses. Kolledžid asendati ministeeriumid, kollektsiooni käsiraamatus muutis unikaalsust. Toit executive Office töö. Ilmus toorikud Office'i dokumendid, büroo mehhaniseerimise rakendamine algas.
Nõukogude võimu aastate jooksul protsesskontoritöö Ta kohandatitsentraliseeritud juhtimisele rahvamajandus. Paigaldati unified Dokumentatsioonikorraldusrakendatud standardnõuded dokumentide kujul ja struktuuriks on kehtestatud nende teabeelementide tüüpiline koostis.. Viidi läbi katse tutvustada ühtse riigi kontoritööstuse süsteemi (HPCD). Arvutite seadmete vahendite rakendamiseks mitmes tööstusharudes olid unified Dokumentatsioonisüsteemid on õppinudSobib nii traditsioonilistele dokumentide töötlemise meetoditele.
1.1. Kaasaegne kontoritöö: eesmärk, funktsioonid ja põhimõtted
Kaasaegne kontoritöö Määratud standardiga "Tööstus, dokumentide dokumentatsiooni ja korraldamine dokumentidega", need. Kogu protsess alates dokumendi ilmub ja enne selle hävitamist või arhiivi ülekandmist.
Teave ja dokumentatsiooni juhtiminema olen laiem termin, tähendab lisaks traditsioonilisele tööle dokumentide, teabeteenuste, loomise, hooldamise ja töötamisega andmebaasidega.
Vastavalt GOST R 51141-98 tollitootmine (DOU) esindab tegevused "Dokumentatsioon ja töökorraldamine ametlike dokumentidega" See mõiste hõlmab kahte tihedalt seotud ja täiendavaid suunda:
Ø dokumentatsioon;
Ø töökorraldusdokumentidega
Seetõttu sisaldab ettevõtte büroo töö dokumentide haldamise tegevused ja (Skeem 1)
Dokumentide haldamise tegevused – see on komplekti rakendatud vastavalt teatavatele tegevusjuhendite registreerimise ja kujundamise asjakohast teavet materiaalsete vedajate kujul paberi- või elektrooniliste dokumentide kujul..
All dokument Seda tuleks mõista fikseeritud (s.o salvestatud ja kaunistatud korralikult) "Materiaalse vedaja kohta teave rekvisiitidega – sisu ja disaini elementide kogum, mis tagab dokumendi nõuetekohase ettevalmistamise, võttes arvesse viimaste ja selle õigusliku jõusse funktsionaalset ametisse nimetamist, mis võimaldab tal tuvastada " (GOST R 51141-98).
Vastutasuks, ettevõtte dokumentatsiooni juhtimine - see on kombinatsioon, mis viiakse läbi vastavalt teatavate raamatupidamis-, süstematiseerimis-, dokumentide säilitamise, samuti nende liikumise eeskirjadele (Storage asukoha väljastamine ja vastuvõtt).
Dokumentatsioon - see on korrapäraselt(s.o rühmitatud vastavalt teatavatele eeskirjadele) ettevõttes moodustatud dokumentide kombinatsioon.
On veel I. "Mitteametlik" Kontoritöö määratlused.
1.) Tarne - See on struktuuriüksus, mille pädevus hõlmab ettevõtte dokumentatsiooni tegevuste üldist korraldust.
2) Tarne - See on töömark, mille eesmärk on teostada materiaalsete vedajate andmete salvestamise ja projekteerimise meetmeid, samuti dokumenteeritud teabe (paberina või elektrooniliste dokumentidena) järgneva raamatupidamise, süstematiseerimise, ladustamise ja ümberpaigutamise meetmete tegemiseks. Need. see on - Üks või mitu tuba sobivad nõuetekohaselt täitmiseks loetletud tegevuste ja eelkõige raamatupidamine, süstematiseerimine, ladustamine ja ümberpaigutamine.
Skeem 1. Tollijuhtimine ettevõtte juhtimise suunas
