Kõigi teiste juhtide jaoks on kasumi teenimise skeem äärmiselt lihtne:

Kasum = brutotulu (käive) – kulud (turustuskulud)

Pole vaja matemaatikageeniust, et näha kolme võimalust kasumi suurendamiseks:

tõsta kaubanduskäivet, jättes kulud samale tasemele;

vähendada kulusid sama käibe juures;

suurendada brutotulu, vähendada kulusid.

Kolmas viis on iga omaniku jaoks kõige tulusam, kuid see nõuab oskusi ja tõsiseid teadmisi. Praktikas alustab enamik ettevõtjaid, kes kavatsevad oma sissetulekuid suurendada, reklaamikulude ja muude turundusvahendite suurendamisest, ilma oma rahalisi ressursse analüüsimata või haldamata. Tegevuste segadus, nagu tavaliselt, viib aukude lappimiseni ja uute probleemide kuhja tekkeni. Enamasti on selliste hoolimatute omanike jaoks järgmine "debriifingu" etapp süüdlaste leidmine ja nende karistamine.

Kahel kolmest pakutud kasumi suurendamise viisist võib kulude vähendamine oluliselt mõjutada puhastulu suurust. Turustuskulude vähendamisest on meie portaal juba kirjutanud - Turustuskulude vähendamine: kasumiallikad ettevõttes.

Kasum muutub juhitamatuks, kui kulude kontroll ettevõttes ei ole viidud õigele tasemele. Bilansi kulupoolel tuleb iga kirjet analüüsida ja minimeerida.

Ettevõtte tasuvusalane tegevus arvutatakse valemiga: Brutokasum = Kõigi kulude summa. Tasakaalu saavutamine on uute ettevõtete jaoks oluline verstapost, mis võimaldab kiiresti teenida esimest kasumit. Tasuvustegevus ei saa aga pikka aega tegutsenud ettevõtet positiivselt iseloomustada: kui ettevõte ei teeni kasumit, läheb see pankrotti.

Valmistatud toodete tegeliku maksumuse, reservide ja selle vähendamise majandusliku mõju otsesel analüüsil kasutatakse majanduslikel teguritel põhinevat arvutust. Majanduslikud tegurid hõlmavad kõige täielikumalt kõiki tootmisprotsessi elemente - vahendeid, tööobjekte ja tööd ennast. Need kajastavad ettevõtete kollektiivide töö põhisuundi kulude vähendamisel: tööviljakuse tõstmine, täiustatud seadmete ja tehnoloogia kasutuselevõtt, seadmete parem kasutamine, odavamad hanked ja tööjõukaupade parem kasutamine, haldus- ja juhtimis- ja muude üldkulude vähendamine, vähendamine. tagasilükkamine ning ebaproduktiivsete kulude ja kahjumite kõrvaldamine. ... Tegeliku kulude vähenemise tulemusel saavutatav kokkuhoid arvutatakse järgmise tegurite koostise (tüüploetelu) järgi:

Tootmise tehnilise taseme tõstmine. See on uue, progressiivse tehnoloogia kasutuselevõtt, tootmisprotsesside mehhaniseerimine ja automatiseerimine; uut tüüpi toorainete ja materjalide kasutamise ja rakendamise parandamine; muudatused toodete disainis ja tehnilistes omadustes; muud tegurid, mis tõstavad tootmise tehnilist taset.

Selle rühma jaoks on standardne analüüs teaduse ja tehnoloogia saavutuste ja arenenud kogemuste kuludele avaldatava mõju kohta. Iga sündmuse puhul arvutatakse majanduslik efekt, mis väljendub tootmiskulude vähendamises. Meetmete rakendamisest saadav sääst määratakse toodanguühiku maksumuse võrdlemisel enne ja pärast meetmete rakendamist ning saadud vahe korrutamisel planeeritud aasta toodangu mahuga:

E = (SS - CH) * AN,

kus E on alalisvoolukulude kokkuhoid

CC - otsesed jooksvad kulud toodanguühiku kohta enne ürituse läbiviimist,

СН - alalisvoolukulud pärast meetme rakendamist,

AN on toodangu maht looduslikes ühikutes ürituse elluviimise algusest kuni planeeritud aasta lõpuni.

Samal ajal tuleks arvesse võtta eelmisel aastal tehtud meetmete üleminekusäästu. Seda saab defineerida kui erinevust hinnangulise aastase säästu ja selle eelmise aasta planeeritud arvutustes arvesse võetud osa vahel. Tegevustele, mis on planeeritud mitmeks aastaks, arvestatakse säästu uue tehnoloogia abil tehtud tööde mahu järgi alles aruandeaastal, arvestamata enne selle aasta algust teostamise ulatust.

Kulude vähendamine võib toimuda automatiseeritud juhtimissüsteemide loomisel, arvutite kasutamisel, olemasolevate seadmete ja tehnoloogia täiustamisel ja kaasajastamisel. Kulud vähenevad ka toorme integreeritud kasutamise, säästlike asendusainete kasutamise ja jäätmete täieliku kasutamise tulemusena tootmises. Suur reserv sisaldab toodete täiustamist, selle materjalikulu ja töömahukuse vähenemist, masinate ja seadmete massi vähenemist, üldmõõtmete vähenemist jne.

Väljendatud vähendamise etapis otsustatakse viivitamatult lõpetada nende kuluartiklite finantseerimine, mida juhtkond peab ettevõtte praegust finantsseisu arvestades vastuvõetamatuks. Võimalik on järgmine toimingute jada:

Ettevõtte kulude võimalikult detailse inventuuri läbiviimine (viivad läbi finants-majandusosakonna töötajad).

Iga kuluartikli kategooria määramine ja tarbetute kulutuste vältimise tagajärgede analüüs, lahendused tuleks välja töötada kollektiivsel koosolekul, kus osalevad kõigi võtmeosakondade juhid. (Neli peamist kulukategooriat on näidatud tabelis 1.)

Neljanda kulukategooria rahastamise täielik lõpetamine, kui eesmärgiks on kulusid vähendada. Kriitilises finantsseisundis on vaja kolmanda kategooria kulutusi peatada või järsult piirata. Teatud juhtudel on võimalik piirata esimese ja teise kategooria kulusid, kuigi sellisel juhul tuleks meeles pidada vanasõna: "Ihne maksab kaks korda."

Tab. 1 Kulude liigitus prioriteedi järgi:

	kirjeldus
Kõrge prioriteet	Artiklid, mille rahastamise lõppemisel on oht tegevus katkeda	Tooraine ja tootmiseks vajalike materjalide eest tasumine. Põhitöötajate töötasu
Prioriteet	Artiklid, mis rahastamise katkestamisel kahjustavad tavapärast äritegevust	Mobiilside eest tasumine võtmetöötajatele. Reklaami tasumine
Lubatud		Töötajate sanatoorse ravi eest tasumine. Töötajate haridusseminaride eest tasumine
Ebavajalik	Üksused, millel ei ole rahastamise katkestamisel olulist mõju äritegevusele	Juhtide puhkuse eest tasumine

Kulude vähendamine ettevõttes on majandusliku ebastabiilsuse tingimustes loogiline protsess. Kuidas seda õigesti teha? Samm-sammult ettevõtte kulude vähendamise tõhusate meetodite kohta - artiklis hiljem.

Sa õpid:

• Millised on kulude vähendamise liigid ja võimalused
• Kuidas planeerida ja ellu viia kulude vähendamise tegevusi
• Millised on kõige tõhusamad viisid kulude vähendamiseks praktikas
• Kuidas vähenevad materjalikulud
• Mis kasu on transpordikulude vähendamisest
• Kuidas kulude vähendamise strateegiaid valitakse
• Millised on kulude põhiprintsiibid, millega arvestada

Kulude klassifikatsioon ettevõttes

Tõhus ja ebaefektiivne. Võimalikud efektiivsed kulud (viidake tulu teenimisele nende toodete müügist, mille valmistamiseks eraldati) või ebaefektiivsed (vt ülesandeid, mis ei ole seotud tulu teenimisega, viitavad kahjudele). Ebaefektiivsete kulude hulgas on igasuguseid kahjusid - abielust, vargusest, seisakutest, puudusest, kahjudest jne. Seetõttu tuleb keskenduda ebaefektiivsete kulude vähendamisele. Seetõttu on vaja kehtestada lubatavad tehnoloogilised kulud, määrates kindlaks vastutuse lubatud normide rikkumise eest.

Teine kulude vähendamise valdkond on abitööde efektiivsuse analüüs koos allhankefirmade kaasamisega mõnes valdkonnas. Kolmandate osapoolte esitajate kaasamine konkurentsipõhiselt on reaalne ja tõhus võimalus keskmiste ja suurte organisatsioonide kulude vähendamiseks. Kuigi mõnikord on oma divisjoni ülalpidamine kasulikum, võrreldes kolmandate osapoolte organisatsioonide meelitamisega, ei peeta seda olukorda enam reegliks, vaid erandiks.

Asjakohane ja ebaoluline. Iga juht peab kontrollima, kas kontroll ja planeerimine sõltuvad tema juhtimisotsustest. Kui need sõltuvad, siis on sellised kulud asjakohased ja muidu on need ebaolulised. Eelkõige ei oma tähtsust varasemad kulud, kuna tegevjuht ei saa neid enam oma otsustega mõjutada. Ja alternatiivkulud kuuluvad asjakohaste kulude hulka, seega peaks juhtkond neile erilist tähelepanu pöörama.

Konstandid ja muutujad. Võimalikud muutuv-, püsi- või segakulud – oleneb tootmistasemest. Muutuvkulud on otseselt proportsionaalsed toodangu tasemega, mõjutamata konstantseid tootmismahte, segakulud sisaldavad nii püsi- kui ka muutuvaid osi. See jaotus tagab kulude optimeerimise, mis on eriti oluline eeldus püsikulude kontrollimisel.

Otsene ja kaudne. Võimalikud otsesed või kaudsed kulud olenevalt tootmiskuludele omistamise meetodist. Otsesed kulud võivad olla seotud konkreetse toote või teenusega. Selles kategoorias märgitakse tooraine, materjalide soetamise kulud, tootmistöötajate palgad.

Kaudsed kulud ei ole otseselt seotud konkreetse tooteliigiga. Kaudsed kulud hõlmavad osakondade juhtimise ja ülalpidamise kulusid ettevõtte kui terviku juhtimiseks ja hooldamiseks. Kui ettevõte tegeleb ainult ühe toote tootmisega, on kõik selle valmistamise ja müügiga seotud kulud otsesed.

Juhtjuhiste komplekt, mis päästab ettevõtte hävingust

Ajakirja Commercial Director toimetuse koostatud nutikas kontrollnimekiri ja 18 juhist aitavad teil välja mõelda, kuidas müügiosakonna tööd kiiresti muuta nii, et aasta lõpu tulemused rõõmustaksid, mitte ei valmistaks pettumust.

Kuidas alustada kulude vähendamist ettevõttes

Esimene samm on kulude klassifitseerimine selgelt määratletud kategooriatesse.

Teine samm on kindlaks teha, milliseid kulusid korrigeeritakse.

Kolmas samm on kulude planeerimine ja kärpimine.

6 võimalust kulude vähendamiseks

1. Tööjõukulude vähendamine

Vastavalt kehtivale siseriiklikule seadusandlusele on ettevõtetel lubatud vähendada nii töötajate arvu kui ka töötasusid.

2. Materjalide ja toorainete maksumuse vähendamine. Materjalide ja toorainete ostmise kulude vähendamiseks võib ettevõtte jaoks teha järgmisi samme.

- olemasolevate tarnijatega sõlmitud lepingute tingimuste ülevaatamine;

- uute tarnijate otsimine;

- võimalusel odavamate komponentide kasutamine;

- aidata tarnijatel oma kulusid vähendada;

- materjalide hankimine koos teise ostjaga ühelt tarnijalt;

- vajalike materjalide iseseisev tootmine;

- ressursisäästlike tehnoloogiliste protsesside juurutamine, mis aitavad kaasa tooraine maksumuse kokkuhoiule;

- materjalide ja tooraine hankeprotsessi eelistamine;

3. Tootmiskulude vähendamine. Mõelge küsimustele, mida saab rakendada kulude vähendamise jõupingutuste tõhususe hindamisel:

1) Üürimaksed:

- Kas ettevõttel on võimalik kehtiva rendilepingu tingimusi üle vaadata?

- kas on võimalik kolida teise tuppa või hoonesse?

- Kas osa ettevõtte hõivatud pindalast on võimalik allrendile anda?

- Kas ettevõttel võiks olla kasulikum üüripinnad välja osta?

2) Kommunaalmaksed:

- Kas ettevõttes on võimalik omada rangemat kontrolli energiaressursside tarbimise üle?

- Kas ettevõttel on võimalus rakendada kuluefektiivsemaid protsesse?

- Kas kommunaalteenuste tariifide tasumise uutele tingimustele on võimalik üle minna?

3) Seadmete remont ja hooldus:

- Kas praeguse seadmehoolduse raames on võimalik teatud töid pikemaks või lühikeseks ajaks edasi lükata?

- Kas ettevõttel võiks olla tulusam keelduda töövõtjate teenustest, asudes ise seadmete remonti tegema. Või on odavam palgata spetsialiseerunud organisatsioon, kui ettevõte ise tegeleb jooksva hooldusega?

- kas ettevõte suudab praeguste töövõtjatega jõuda kokkuleppele seadmete hoolduslepingu tingimuste parandamises enda kasuks?

- kas ettevõttele on võimalik otsida uusi teenusepakkujaid?

4) Integratsioon ja lagunemine

- Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada vertikaalse integratsiooni kaudu tarnijate või klientidega või horisontaalse integratsiooni kaudu teiste tootjatega?

- Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada, laiendades oma äritegevust tootmistsükli teistele osadele, keeldudes töötamast alltöövõtjatega? Või on tulusam kitsendada tootmispiirkonda, osa tootmistsüklist või teha kõrvaltöid, alistudes teisele tootjale?

5) Transport:

- kas teenindussõidukite arvu on võimalik piirata?

- Kas võiks kaaluda võimalust suunata veofirma veoosakonna funktsioonide alla?

- kas transpordikulude vähendamise nõustamise eesmärgil poleks lihtsam kaasata logistikafirmat (või professionaalset logistikut)?

• Kuidas optimeerida ärikulusid: juhised juhile

- kas on andmeid, mis kinnitavad - reklaamikulutuste kasvu kokkusobivust müügi kasvuga.

5. Täiendavad meetmed kulude vähendamiseks. Kas ettevõtte kulusid on võimalik vähendada järgmistes valdkondades:

- eksperimentaalprojekteerimis- ja uurimistööde läbiviimine;

- laia tootevaliku hooldamine;

- osutatavate teenuste teatud kvaliteedi säilitamine;

- laia klientide ringi hoidmine;

- tootmisprotsessi mehhaniseerimine;

- personali kvalifikatsioonitaseme tõstmine;

- komponentide ja toorainete hoolikas valik, mis vastavad teatud tehnilistele parameetritele;

- tellimuse täitmise kiirus;

- tootmise korraldamine;

- tootmisprotsessi paindlikkuse säilitamine;

- olemasoleva masinate ja seadmete hoolduspoliitika säilitamine;

- toodetud toodete turustuskanalite toetamine.

6. Valitsuse toetus. Kas ettevõttel on võimalik saada kasu konkreetsest valitsusprogrammist ettevõtluse toetamiseks, tehes järgmist:

- lobitöö asjakohaste föderaalsete ja kohalike õigusaktide vastuvõtmiseks;

- toetuste ja toetuste saamine.

• Laenatud vahendite ligitõmbamine: kuidas kiirendada ettevõtte finantsfondide teket

Millised on muud viisid kulude vähendamiseks

1. Maksukulude vähendamine:

- sõlmida leping üksikettevõtjaga.

- sõlmida lepinguid juriidilise isikuga. isikute poolt.

- korraldada lihtsustatud maksusüsteemi alusel tegutsev valdusstruktuur.

- anda juhtimisfunktsioonid üle eraldiseisvale juriidilisele isikule. nägu.

2. Kasutamata kinnisvara ülalpidamiskulude vähendamine:

- müüa maha demonteerimise käigus tekkinud materjale;

- mitte maha kanda, vaid müüa amortiseerunud põhivara.

3. Uuenduslik kulude vähendamine:

- säästlikumate seadmete ja tehnoloogiate kasutuselevõtt.

- arendada odav tootmist.

4. Amortisatsiooniga seotud kulude vähenemine:

- anda vara üle preemia amortisatsiooni korduvale kohaldamisele. Ettevõttel on õigus maha kanda kuni 10% põhivara alghinnast korraga jooksva aruandeperioodi kuludesse.

- amortisatsiooni arvestamise eesmärgil vähendada objekti kasutusaega selle eelmise omaniku kasutuses olnud aja võrra.

- moderniseerimise ja rekonstrueerimise asemel tööde remondi iseloomu tõendamine;

- liisinguvara väljaostuväärtuse kajastamine kuluna, kui objekt on rendileandja juures arvele võetud.

5. Võlgade käsitlemine:

- võlgade sissenõudmise meetmete rakendamine igal juhul.

4 meetodit logistikakulude vähendamiseks

Logistikateenistuse töö revideerimine. Ettevõtte logistika lähtub põhimõttest "see juhtus", mitte etteantud plaani järgi. Kuid isegi seda tööd plaanipõhiselt korraldades on ekspertide hinnangul vajalik osakonna põhifunktsioonide kord kvartalis läbivaatamine, et teha kindlaks, kas mõni neist on oma aktuaalsuse kaotanud.

Praktika kinnitab, et tänu sellele uuendusele saab tuvastada palju ettevõtte aja- ja raharaiskamise kohti.

Tänu auditile õnnestub logistika kriitiliselt. Eelkõige kuulus ühe ettevõtte töötajate hulka mitu spetsialisti, kes tõlkisid tollile ja pankadele sama tüüpi arveid. Maakleri ja pangaga peetud konsultatsioonide tulemuste põhjal saadeti tollile sageli kasutatavate sõnade sõnastik koos teatud tõlkemallide ettevalmistamisega, mis võimaldas tõlkijatest lahku minna.

Kui korraldate ettevõttes logistikasüsteemi, millel on selge struktuur, arusaadavad KPI-d ja kontroll, siis need meetmed võimaldavad teil saada koheselt märgatava efekti. Lisaks on vaja tegeleda juba ettevõtte üksikute funktsioonide optimeerimisega.

Varude juhtimine. Tarnegraafikute väljatöötamisega ja arvete tasumisega on vaja arvutada vajalik laovarude laoseisu, minimaalne ohutusvaru, transiidis olevate toodete maht. See vähendab oluliselt kaasnevaid kulusid.

Transpordi planeerimine. Esiteks on logistikakulude vähendamiseks vaja tagada transpordi usaldusväärsus veose ajastuse ja ohutuse osas. Tänu sellele saab transporti kasutada ratastel laona, vähendades oluliselt kogu ladustamiskulusid.

Transpordikulude vähendamiseks on oluline mitte niivõrd nõuda vedajatelt allahindlusi, kuivõrd õigesti planeerida kulude vähendamist. Tähelepanuväärne on, et kõige tõhusam variant transpordikulude vähendamiseks on laadimine 2 aasta pärast. Efektiivsuselt 2. kohal - allalaadimiste stabiilsuse säilitamine vastavalt graafikule.

Õige logistikateenuse pakkuja valimine. Selles küsimuses peate kriitiliselt lähenema "vanadele manustele", uurides pidevalt saadaolevaid teenuseid ja hindu.

Kokkuvõtvalt võib tõdeda, et logistika optimeerimise ja vastavate kulude vähendamise peamiseks tingimuseks saab süsteemne lähenemine. Ettevõttes, kus saab luua tervikliku süsteemi, harjutades töötajaid pidevalt plaane koostama, otsuseid langetama arvutuste, mitte traditsioonide alusel, toimub igapäevane protsesside täiustamine ning perioodilised auditid hõlmavad vaid väiksemaid kohandusi, mis aitavad kaasa ettevõtte edu saavutamine. Raamatupidamise ja kulude jagamise kohta räägivad lähemalt Peadirektori Kooli eksperdid aadressil.

Kõigepealt tuleb alustada logistikaosakonna optimeerimisest

Maria Isakova,

logistikaekspert, Moskva

Enamasti püüavad ettevõtted optimeerida osapoolte hallatavat logistika osa. Sageli alustavad nad sellist optimeerimist transpordikomponendiga samal ajal, pidades läbirääkimisi vedajate ja ekspediitoritega hindade alandamiseks. Kuid võib selgelt väita, et vedajatelt iga kord madalamaid hindu saavutada on võimatu ning sellise languse mõju kahaneb. Maksimaalse tulemuse tagamiseks peaks logistikakulude vähendamise poliitika alguseks saama logistikaosakonna optimeerimine.

Soovituslik kulude vähendamise plaan

Kulude vähendamise planeerimine hõlmab tegevuste kogumit, mis on jagatud ajaga:

1. Finantsdistsipliini järgimine. Moodustatakse meetmeid finantsdistsipliini järgimise tagamiseks. Eelkõige töötatakse välja kava, kus järgitakse rangelt kinnitatud andmeid. Juhataja tehtud ja eelarves fikseeritud otsuseid saab rikkuda vaid erandjuhtudel.
2. Raamatupidamise korraldus. Ettevõtte kulude süstemaatiliseks vähendamiseks on vaja kasutusele võtta finantsarvestuse ja -kontrolli süsteem. Arvestusse ei kuulu mitte ainult kulud, vaid ka ettevõtte tulud. Võla sissenõudmiseks on vaja rakendada operatiivmeetmeid. Samuti peab ettevõte ise viivitamatult tegema eelarvemakseid ning makseid personali ja töövõtjate eest, mis väldib karistusi.
3. Kulude vähendamise plaani väljatöötamine ja elluviimine. Kulude vähendamise programmi eesmärk on anda vähendatavate kuluartiklite võimalikult detailsed sihtväärtused. Nende tegevuste raames on kavas välja töötada kogu ettevõtte plaan, milles on välja toodud nõrgad kohad, kus on võimalik kulusid vähendada, ning iga struktuuriüksuse jaoks - tugevdada valdkonna finantsdistsipliini.
4. Kontrollide läbiviimine. Kulude vähendamise efektiivsuse hindamiseks on vaja pidevalt läbi viia sõltumatut monitooringut, mis võimaldab hinnata looduslikku kadu, võimalikke puudujääke, tehnoloogilisi kadusid koos vajalike muudatustega plaanis vastavate kulude vähendamiseks.
5. Kaotuse analüüs. Kõiki tulemusi, sealhulgas negatiivseid, tuleb täiendavate kulude vähendamiseks hoolikalt kontrollida. On vaja analüüsida tootmiskadusid, mis sunnivad tooteid (teenuseid) müüma alandatud hindadega. Erilist tähelepanu väärivad ka defektid, muudatused ja praak. See ei too kaasa mitte ainult tootmiskulude vähenemist, vaid ka lisakulusid. Katkestused tootmises, toodete ootamine võivad samuti kulusid suurendada.

Millised probleemid võivad tekkida kulude vähendamisel

1. Olulisemaid kuluartikleid, mida tuleb vähendada, on raske välja tuua. Need vead on tüüpilised keskmistele ja väikestele ettevõtetele, sest tavaliselt on nende juhtkond kõige olulisemate kulutustega hästi kursis. Kuid ettevõtted võivad nende äritegevuse laienedes ja keerukamaks muutudes seista silmitsi olukorraga, kus juhtkond ei pruugi teatud valdkondades kulutuste kasvu märgata.
2. Ettevõtte kulude allikas on valesti tuvastatud.
3. Koos tarbetute kuludega kaotasid need oma individuaalsuse, mille tulemusena oli toodete konkurentsivõime, eriti kui selle eristavaks tunnuseks oli kvaliteet.
4. Rikutas tõsiselt suhted äriga seotud osapooltega
5. Vähendatud kulud kriitilistes piirkondades alla vastuvõetava piiri.
6. Ettevõtte kulumehhanismi mõistmise puudumine.

Motivatsiooni puudumine

Konstantin Fedorov,

Moskva PAKK arendusdirektor

Kulude optimeerimise rakendamisel kasutavad ettevõtted tavaliselt haldusvõimendust põhimõttel "kui te kulusid ei kärpi, siis vallandame". Seetõttu tekib olukord, kus ettevõtte tavatöötajad ja juhid hakkavad muudatusi kas otsesõnu või avalikult saboteerima. Pealegi peavad paljud optimeerimist oma juhtimise nõrkuse märgiks.

Nõuanne. Eelnevalt tuleks kokku leppida, kuidas ettevõte tänab kõiki kulude vähendamise programmis osalejaid pärast selle rakendamist. Samas ei pea see tänu olema rahaline. Eelkõige võite mõelda karjääri edendamise või muude võimaluste peale.

1. Jälgige kulusid ja neid on vähem. Vahel on võimalik kulusid vähendada lihtsalt nende arvestuse ja mõistmise kaudu.
2. Teie töötajad on mõttekaaslased. Kulude kärpimise tähtsust tuleks oma töötajatele teavitada. Neile tuleb öelda, et nad hindavad oma kulusid säästvaid pakkumisi.
3. Jaotage oma kulud tootmissõltuvuse astme alusel. Arvestussüsteemid jagunevad enamasti muutuvateks ja fikseeritud. Muutuvkulud (otsesed tööjõukulud, tooraine jne) sõltuvad otseselt toodangu mahust. Püsikulud (reisikulud, juhtivtöötajate palgad, vee-, soojus- ja elektriarved jne) tootmismahtudest tavaliselt ei sõltu. Mõned ettevõtted on kasutusele võtnud muutuvkulude klassifikatsiooni sõltuvalt sellest, kui lihtne on neid tootmistegevuse muutudes kohandada.
4. Jagage kulud selle järgi, kui hõlpsalt saab neid alternatiivsete lahenduste abil kohandada.
5. Jälgige mitte ainult kulustruktuuri, vaid ka põhjuseid. Tänu sellele on võimalik võtta vajalikke meetmeid soovimatu kulude kasvu põhjuste kõrvaldamiseks.

Kulude planeerimine ja kontroll – hindadest energiatarbimiseni

Walter Borie Almo,

Ufa lihapakkimistehase peadirektor

Meie planeerimis- ja finantsosakond töötleb kogu olemasolevat teavet, et planeerida ja kontrollida kulusid – alates koostisosade hindadest kuni seadmete jõudluse ja energiatarbimiseni. Pidev analüüs on aluseks edasisele kulude kokkuhoiule. Kulud jaotame oma töös 2 kategooriasse - mõne jaoks on vaja märkimisväärseid investeeringuid, teiste puhul piisab lihtsatest protseduuridest. Ärge loobuge lihtsatest lahendustest, mis aitavad teil saavutada käegakatsutavaid tulemusi kõige madalamate kuludega.

Tulemuste analüüsimiseks kasutame peamiste tulemusnäitajate KPI süsteemi. Andmeid võrreldakse viie meie valduses oleva ettevõtte tulemustega. Tänu sellele teabele ei ole alati võimalik tulemusi saavutada, sest oleme paljudes näitajates liidrid. Seetõttu toimub kogumine meie konkurentide peal.

Kaasame oma töösse ka töötajaid kulude vähendamiseks. Iga töötaja jaoks, tänu kelle ideele oli võimalik anda käegakatsutav majanduslik efekt, määratakse preemia 3 tuhat rubla.

Teave autori ja ettevõtte kohta

Maria Isakova, logistikaekspert, Moskva. Ta alustas oma karjääri Bayeris logistikuna. Aastatel 2001-2008 oli ta Lanxessis logistikaosakonna juhataja, aastast 2009 logistika ja tellimuste haldamise osakonna juhataja.

Walter Borie Almo, Ufa lihapakkimistehase peadirektor. OJSC "Ufa lihapakkimisettevõte" on üks juhtivaid lihatöötlemisettevõtteid Baškortostani Vabariigis. See toodab enam kui 150 liiki toiduaineid ja tehnikatooteid, samuti toorainet naha- ja meditsiinitööstusele.

Zoja Strelkova, juhtiv finantsanalüütik, Koolitusinstituudi ettevõttemajanduse suuna juht - ARB Pro ettevõtete grupp, Moskva. Ta on spetsialiseerunud ettevõtete majandusliku seisu uurimisele, majanduse ärimudelite väljatöötamisele, strateegilisele planeerimisele ja muudele küsimustele. Ta on osalenud enam kui 20 erinevate tööstusharude ettevõtete strateegilise planeerimise projekti elluviimises. Viib läbi seminare „Strateegiline igapäevaelu. PIL-lähenemine ”ja“ Juhtidele mõeldud rahandus. ”“ Koolitusinstituut - ARB Pro ”. Tegevusala: ärikoolitus, personalinõustamine, strateegiline juhtimine, äriinfo tugi. Organisatsiooni vorm: ettevõtete grupp. Territoorium: peakontor - Peterburis; esindused - Moskvas, Nižni Novgorodis, Tšeljabinskis Töötajad: 70. Peamised kliendid: Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia, Venemaa Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svjaznõi, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, ettevõtte PAKK arendusdirektor, Moskva. PAKK CJSC. Äriprofiil: nõustamisteenused, professionaalne äriarenduse abi. Töötajate arv: 64. Aasta keskmine käive: umbes 110 miljonit rubla. Lõpetatud projektid: üle 1000.

E. Perevedentseva,

Majandusteaduse bakalaureusekraad

RSU sai nime S.A. Yesenini järgi,

Teadusnõustaja - Cherkashina L.V.

Märksõnad: kulud, kulude kontseptsioon, kulude juhtimine, ettevõte, optimeerimine, kulude vähendamise meetmed, kulude juhtimine, kulude analüüs.

Kulud on ressursside maksumus, mida kasutatakse kasumi teenimiseks või organisatsiooni muude eesmärkide saavutamiseks. Kulud tekivad hetkel, kui organisatsioon ostab kaupu (pikaajalised varad, toorained, materjalid, pooltooted, kaubad edasimüügiks jne) ja kolmandate isikute organisatsioonide teenuseid (valgustus, küte, kanalisatsioon, veevarustus, transport). teenused jne), samuti töötajatega töötasude, sotsiaalsete ja muude kohustuste arveldamisel. Kulude tekkimisega kaasneb sularaha, muu vara tasumine, nõuete (nõuete) vähenemine, võlakohustuste suurenemine.

Kulud on pidevas muutumises, muutumises. Eelkõige muutuvad pidevalt sisseostetava tooraine ja materjalide hinnad, elektritariifid, erinevad sideteenused, transport jne. individuaalsed kulud erinevad erineval määral mõju poolest ettevõtte kui terviku majandustulemustele, teatud tüüpi hilisemate kulude tasemele.

Igal ettevõttel on oma kulud, neid on palju, kellelgi on neid rohkem, kellelgi vähem. Ja iga ettevõte püüab jõudumööda leida meetodeid ja viise nende vähendamiseks. Nad töötavad välja konkreetsed poliitikad oma kulude vähendamiseks.

Iga juht mõistab, et kulud on ettevõtte vajalik osa. Seetõttu tuleks mõista, kui tootlikud on kulud, kas iga põhi- ja abitegevustesse investeeritud rubla töötab kasumi teenimiseks. See aitab kõrvaldada kõik tootmisvälised kulud.

Kulude juhtimine hõlmab põhjaliku kuluanalüüsi läbiviimist. Kuluanalüüs hõlmab ka tegelike kulude võrdlemist kavandatutega, kõrvalekallete tuvastamist ja abinõude rakendamist nende kõrvaldamiseks Kulude kontrollimiseks tuleb ettevõttes luua osakond, mis kontrollib ja stimuleerib nende vähendamist.

Iga optimeerimise eesmärk on parandada ettevõtte efektiivsust, mitte ainult kulusid vähendada. Kulude vähendamine on kuluefektiivsusest lahutamatu. Kulude vähendamise meetmete väljatöötamiseks peate mõistma, kuidas igas valdkonnas kulusid tekitatakse, kuidas äriprotsesse kavandatakse ja mida tuleks teha kulude vähendamiseks. Selleks koostatakse teatud tegevuskavad kulude vähendamiseks. Need plaanid sisaldavad tavaliselt kuluartikleid, mida tuleb vähendada. Kulude vähendamise plaani koostamisel on vaja kindlaks määrata selle elluviimise eest vastutav isik.

Kulude juhtimise optimeerimine on kulude juhtimise süsteemi põhielement. Ilma kulude optimeerimiseta ei suuda ettevõte kiiresti muutuvas keskkonnas ellu jääda. Kulude vähendamise efektiivsus sõltub sellest, kuidas tulud ja kulud kirjendatakse.

Praktikas on kulude optimeerimiseks kolm võimalust:

Planeeritud kulude vähendamine, mis tähendab järkjärgulist kulude vähenemist mitme aasta jooksul;

2. Kiire vähendamine, mis nõuab tööd kulude vähendamiseks mitme nädala või kuu jooksul;

3. Kiire vähendamine, mida saab läbi viia mõne päeva jooksul.

Vaatame kõiki neid optimeerimisviise lähemalt.

1. See kulude vähendamine on seotud kolme tegevusvaldkonna täiustamisega: investeeringud, hanked, tootmisprotsessid. Kõik need kolm protsessi moodustavad ettevõtte kuludest suurima osa. Ja seetõttu püüavad juhid neid järk-järgult vähendada, et neil oleks väiksem mõju ettevõtte lõpptegevusele, s.t. kasumit.

Investeeringute juhtimine. Investeeringud, mis investeeritakse uute seadmete ostmisse ja uute kaasaegsete tehnoloogiate kasutuselevõttu, on ettevõttele vajalikud toodete tootmise ülesannete lahendamiseks ja täiustamiseks. Kuna sellistele investeerimisprojektidele kulub palju raha, peavad investeerimisprojektid läbima tõsise valiku. See nõuab sellise investeeringu teostatavuse täielikku põhjendamist. Juht peab selgelt ja täpselt aru saama, kas tema kulud tasuvad end tulevikus ära ja milline on kasum.

Hangete juhtimine. Ostmine on ettevõtte peamine kulu. See hõlmab kasumlikumate tarnijate otsimist. Tarnijast sõltub, kui tõhusalt rahuldatakse vajadus tooraine, materjalide jms järele.

Tootmisprotsessi juhtimine. Mõnes ettevõttes kasutatakse kulude tõhusaks vähendamiseks "lahja tootmise" tehnoloogiat. Kõiki kulusid hinnatakse kliendi vaatenurgast, tema maksaks ebakvaliteetsete toodete eest. Selle ettevõttega peate kas vabanema protsessidest, mida ostja ei kiitnud heaks, või vähendama nende maksumust.

2. Kulude kiire vähendamine tähendab ettevõtte püsi- ja muutuvkulude vähenemist. Sel viisil kulusid vähendades väheneb tooraine ja materjalide hind.

Kõige tõhusam lahendus kulude vähendamiseks on tarnijalepingute uuesti läbirääkimine. Tuleb otsida selliseid ettevõtteid, kes suudavad pakkuda madalamaid hindu toorainele ja materjalidele ning võimaldada maksete edasilükkamist.

Väheneb ka üldkulude arv. See hõlmab kulusid elektrile, transpordile, küttele jne. Energiakulusid saab vähendada energiatarbimist kontrollides; ruumi valgustust tuleks öösel piirata, kui see ei sega tootmisprotsessi; saab üle minna ka säästlikule valgustusele ja seadmetele. Mis puutub transpordikulusse, siis tuleks vähendada firmasõidukite arvu ning nende sõidukite kütusekulu tuleks tähelepanelikumalt jälgida. Küttekulusid saab vähendada aurugeneraatorite paigaldamisega.

Teine võimalus on vähendada palgafondi. Vastuvõetavam viis kulude vähendamiseks on palkade alandamine, kuid selleks, et ettevõtte töötajad ei satuks töövõimetuse seisundisse, on vaja tagada neile sotsiaaltoetused: tasuta toitlustamine, pikendatud ravikindlustus jne. .

3. Sellise kulude vähendamise korral peate võimalikult kiiresti lõpetama mõne kauba kulude tasumise. Kulud tuleks määrata olulisuse järgi. Need võivad olla kõrge prioriteediga, kõrge prioriteediga, vastuvõetavad ja mittevajalikud. Nendest kuludest on vaja ära visata tarbetud kulud, kuna need ei too ettevõttele kasumit (ettevõtte juhi puhkuse eest tasumine) Lisaks tuleks vähendada lubatavate kulude rahastamist (töötajate sanatoorse ravi tasu). Kõrge prioriteediga ja kõrge prioriteediga kulusid ei tohiks kärpida, sest need ähvardavad tegevuse lõpetada ja kahjustada ettevõtte tavapärast toimimist.

Ka praktikas on võimalik kulude vähendamise viis nende efektiivsuse tõstmine. On kolm peamist tõhususe mudelit:

A) "neto" kulude vähendamine - kulude vähendamine ebaproduktiivsetest kuludest vabanemise tõttu. Peamine kokkuhoid tuleneb püsikuludest;

B) kulude "intensiivistumine" - toimub isegi väike kulude kasv, kuid samal ajal tulud kasvavad ja suurenevad oluliselt. Reeglina juhtub see uute seadmete, tehnoloogiate kasutuselevõtul, mis suurendavad seadmete tootlikkust ja sellest tulenevalt ka tulusid;

C) kulude "fikseerimine" - tulude suurenemisel kulud ei suurene. Reeglina on see kas toodete hinnatõus või samaväärne tootmiskulude tõus ja ebaproduktiivsete kulude vähenemine. Nendel mudelitel on nii plusse kui ka miinuseid.

Tarbetute kulude vältimiseks on ettevõttel kolm peamist tegutsemisviisi. Esimene võimalus on planeerimine. Ettevõtluse artiklite kulutamise viisid on vaja ette planeerida. Vajalikud on planeeritud tulude ja kulude mahud kuude, kvartalite, aastate lõikes. Kulude ratsionaalne planeerimine viib ettevõtte kavandatud kasumieesmärkideni.

Teine võimalus on kontroll. Juhil peaks olema oma ettevõtte kohta ulatuslik teave. Kulude kontrollimise võimalus ilmneb hetkest, mil neid hakatakse arvestama. Ettevõttes moodustatakse kulude vähendamise osakond. Ta uurib kulude kujunemist mõjutavaid tegureid; välja selgitada tootmisprotsessi katkemise võimalikud põhjused. Seejärel analüüsitakse kõiki neid kulusid ja töötajad töötavad välja programmi tuvastatud kulude vähendamiseks ning juht vaatab need üle ja kinnitab need.

Kolmas viis on distsipliin. Ettevõtetes peab olema range finantsdistsipliin, seda kinnitab juhataja korraldus.

Kulude vähendamise programmide suund on väga mitmekesine, eelkõige on need:

· Uute säästlikumate tehnoloogiate juurutamine;

· Kaasaegsemate organisatsioonikontseptsioonide rakendamine;

· Allhange – keeldumine mõne toote või teenuse omatootmisest ja üleminek kolmandatelt isikutelt ostmisele;

· Vastupidiselt allhankele, üleminek mitmete toodete ja teenuste kõrvalt hankimiselt nende ettevõttesisesele tootmisele;

· Leiutamine ja innovatsioon

Kulude vähendamise programmi edukas rakendamine ja regulaarse kulude optimeerimise mehhanismi loomine võimaldab ettevõttel tõsta äritegevuse efektiivsust või kasutada ühe peamise konkurentsieelisena toodete madalaid hindu.

Tegelikkuses on ettevõtetel palju erinevat tüüpi tegevusi, kulusid, nad suhtlevad suure hulga tarnijate, partnerite, ostjatega, võtavad tööle teatud kvalifikatsiooniga töötajaid, mistõttu on soovitatav mitte järgida täpselt ühte kindlat kulude vähendamise mudelit, vaid rakendada neid ettevõttes kujunenud olukorraga. Ja iga ettevõte määrab teatud kahjude ja vigade kaudu ise kõige tõhusamad meetodid ettevõtte kulude optimeerimiseks.

KIRJANDUS

1. Vasina A. “Kulude vähendamise projektid: alternatiivide kirjeldus ja majandusliku efekti arvutamine” [elektrooniline ressurss] // “Kulude vähendamise projektid” - Juurdepääsurežiim: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ kulude vähendamine. htm., tasuta - Pealkiri. ekraanilt;

2. Gagarskiy V. "Ettevõtte kulude vähendamine" [elektrooniline ressurss] // "Ettevõtte kulude vähendamine" - Juurdepääsurežiim: http://gagarskiy.narod.ru, tasuta - Pealkiri. ekraanilt;

3. Failiarhiiv õpilastele [elektrooniline ressurss] // "Failiarhiiv" - ​​Juurdepääsurežiim: www.studfiles.ru, tasuta - Pealkiri. ekraanilt.

Kuidas vähendada ettevõtte kulusid ilma personali- ja palgakärbeteta

Sellest artiklist saate teada mitmetest alternatiivsetest meetoditest ettevõtte kulude vähendamiseks ja tutvuda Lääne praktika näidetega (vt Kuidas vähendada personalikulusid välisettevõtetes ja Kuidas peatada raha kaotamine ilma suurema vaevata: nõuanded Venemaa kolleegidelt). Juhime teie tähelepanu 16 originaalsele viisile, kuidas tarbetute kulutustega toime tulla.

Kuidas välisettevõtetes personalikulusid vähendada

Kinnisvarabüroo Luxury Retreats tegeleb töötajate ümberpaigutamisega. Nii koolitati välja kaheksa arendusosakonna töötajat, kes asusid tööle müügiosakonda (ettevõttele kasumit toovatel ametikohtadel).

Kui nõudlus langeb, saadab Rhino Foods (jäätisefirma) töötajad tööle meigifirmasse Autumn Harp.

Värbamisagentuur Accolo palus töötajatel võtta viis päeva palgata puhkust, lubades palkasid mitte kärpida.

Värvitootja Sherwin-Williams kehtestas omal kulul töötajatele ujuva puhkusegraafiku – vabatahtliku töölt kõrvaldamise kuueks nädalaks.

Konsultatsioonifirma Fifer Associates juht Bob Phifer on kasutanud neid meetodeid.

• Ta lõpetas "kohustuslike" kulude – mööbli ostmise, uute töötajate palkamise jms – eelarvesse lisamise. Ta teatas, et raha eraldamine nende esemete alusel nõuab tema isiklikku nõusolekut. Taotlusi laekus vähe, vahendeid ei kulutatud.
• Keeldusid kulleritest. Kuus kuud hiljem kõik õnnestus: nad hakkasid midagi posti teel saatma, töötajad tõid midagi oma vastaspooltele, kui see oli teel.
• Piiratud eelarve kontorihoolduseks. Firmaga konsulteerides tegi ta ilma aruteluta ettepaneku kärpida eelarvet 40% (3 miljonit dollarit aastas). Selle tulemusena ei ületatud korrigeeritud eelarvet.

Kuidas lõpetada raha kaotamine ilma suurema pingutuseta: näpunäiteid vene kolleegidelt

Võtta kasutusele e-hanked. Internetis välja kuulutatud hange meelitab kohale suure hulga tarnijaid, kes on valmis võidu nimel järeleandmisi tegema. Kui korraldate oksjoni tarnijate lühikese nimekirjaga reaalajas, langeb hind keskmiselt 10-15%.

Määra minimaalne tellimuse suurus. Sõidukite alakasutamise tõttu jaetarnete jaoks võib kasumlikkus olla 8–12% madalam võrreldes tarnetega suurklientidele. Saate sisestada minimaalse tellimuse summa või tasuda saadetiste eest, mille kogumaksumus on teie määratud määrast väiksem.

Keelake kontoritelefonide kasutamine isiklikuks otstarbeks. Nižni Novgorodi trükiettevõte saab mobiilsideoperaatorilt töötelefonide kõnede väljatrüki ja analüüsib neid, mille maksumus ületab mitusada rubla. Ettevõte hoiatas töötajaid, et nende palgast peetakse kinni kulutused näost näkku vestlustele. Selle tulemusena vähenes telefoniside kuumakse 200 tuhandelt 40 tuhandele rublale.

Praktiline kogemus: Kirill Guljajev - Krasnogorski (Moskva piirkond) esimese trükitehase peadirektor

Hoidke soojas, laadige ladusid, kaubastage söökla

Küte seadmete tekitatud soojusega. Seda meetodit nimetatakse soojustagastuseks: kasutame heitsooja õhku tootmispindade soojendamiseks. Trükiseadmetest tulev puhastatud õhk ei eraldu atmosfääri, nagu tavaliselt tehakse, vaid siseneb spetsiaalsesse soojusvahetisse. Seal soojendavad kuumad gaasid vett, mis läheb ettevõtte küttesüsteemi. See vähendab katelde koormust ja küttekulusid. Masinate varustamine soojusvahetitega suurendas nende maksumust murdosa protsendi võrra alghinnast ja selle tehnoloogia kasutamine võimaldas säästa kõige konservatiivsematel hinnangutel umbes 8 miljonit rubla. aastal.

Logistikakulude vähendamine laopindade rentimisega oma tarnijatele. Meil on oma laokompleks pindalaga 7500 ruutmeetrit. m Tootmistehnoloogia kohaselt peame laos hoidma kahe nädala värvivaru. Samas tuuakse enamus tarbeesemeid välismaalt. Tarnekulude vähendamiseks pakkusime ühele suuremale tarnijale meie laopinda (umbes 6% kogu laopinnast) rendile anda. Tarnija oli nõus ja nüüd piirdub logistika meie jaoks tindi toimetamisega oma laost trükikotta. Tooraine ei kuulu meie laovarude hulka ja tarnitakse täpselt vajalikus mahus vastavalt vajadusele. Lisaks saime täiendavat üüritulu ning meie partner soetas ühe katuse alla mugava asukohaga laod ja püsikliendi.

Meie oma söökla teenused kolmandate osapoolte ettevõtetele. Meie ettevõttes on söökla, töötajad saavad tänu ettevõtte toetustele süüa maitsvaid ja kvaliteetseid toite minimaalsete hindadega. Mingil hetkel muutus einestamiskulu meile koormavaks, kuna toit kallineb ja toiduainete hinnatõus on ebapopulaarne meede. Selle tulemusena muutsime söökla kommertsiaalseks ja sõlmisime lepingud lähedalasuvate organisatsioonidega. Nüüd toimetame tehase masinatel eineid naaberkontoritesse ja mõned nende ettevõtete töötajad tulevad ise meie juurde. Tänu toidukaupade ostude suurendamisele suutsime kulusid vähendada. See võimaldas ettevõtte söökla nulli viia, ilma et see koormaks oma töötajate rahakotti.

Praktiline kogemus: Sergei Shilov - Moskva ettevõtte AT Consulting juhtivpartner ja omanik

Viis IT osakonna üle isemajandamisele

Üks võimalus kulude vähendamiseks on teha need jaotused, mis tavaliselt otsest kasumit ei too, isemajandamiseks. Näiteks hakkas meie IT-osakond majanduskriisi ajal teenindama mõningaid meie kliente (eelkõige neid, kes kasutavad meiega sama postisüsteemi). Töötajad hakkasid seda süsteemi eraldi tasu eest toetama, kompenseerides osaliselt nende sisu. Selle tulemusena vähenesid ettevõtte kulud sellele osakonnale nelja kuuga 40%.

Praktiline kogemus: Jevgeni Firsov - Stary Oskol (Belgorodi piirkond) agrotööstuskompleksi "Stoilenskaya Niva" peadirektori asetäitja

Tooraine ostmine minimaalsete turuhindadega

Poolteist tosinat grupi pagariettevõtet ostavad kuus toorainet 190-200 miljoni rubla eest, selle koguosa tootmiskuludes on umbes 40%. Erinevate toorainegruppide hinnakõikumiste vahemik on 3-30%. Selgub, et mõne selle tüübi hinnamuutus vaid 1 rubla võrra võib meile maksma minna 5 miljonit rubla. kuus kogu majandis.

Ostmine toimub otse ettevõttes, mis loob

soodne pinnas korruptsioonile. Et töötajaid mitte kiusatusse viia, oleme kasutusele võtnud spetsiaalse infosüsteemi "Stoilenskaja Niva – toorained ja materjalid" (mitteametlikult kutsume seda "rosinateks"). Nüüd tegutsevad meie 14 ostukeskust sisemise konkurentsi ja absoluutse läbipaistvuse keskkonnas, kus kõik näevad kõiki.

Süsteemi põhimõte on järgmine: hankeosakonna töötaja, kes läheb toorainet ostma, peab printima spetsiaalse lehe, mille Raisin süsteem genereerib automaatselt. Selles kirjeldatakse üksikasjalikult, millal nii ettevõte ise kui ka teised kontserni ettevõtted selle tooraine ostsid. Dokumendis on näidatud parimad hinnad, millega tooraine osteti viimase 10, 30, 60 ja 90 päeva jooksul. Selle tulemusena saavad hankeosakonna töötajad vajaliku teabe ning finantsdirektor, kes ei mõista isegi suhkruturu nüansse, ei jää konkreetsest tehingust ilma, sest näeb: näiteks naaberettevõttes kolm päeva. tagasi osteti suhkrut odavamalt. Kui kavandatav tehing sooritatakse, läheb see koheselt tsentraliseeritud infosüsteemi, kus moodustatakse kõigi tehingute kohta infot sisaldav andmebaas.

Näiteks osutus piisavalt suuri tooraineid ostnud suurettevõte hinnalt keskmiseks ja väikeettevõte, kus hinnad tundusid olevat väikeste mahtude tõttu kõrgemad, saavutas kõigist kontserni ettevõtetest madalaima toorainehinna. . Loomulikult läksime suures ettevõttes ostjatest lahku ja viisime väikesest ettevõttest spetsialistid sinna üle. Olukord muutus hetkega ja täna on see meie hangete tõhususe liider. On olnud juhtumeid, kus ettevõtete hankeosakondade otsesed juhid üritasid süsteemi sondeerida. Mõned neist teatasid ultimaatumis: "Kohujuustul pole selliseid hindu, kui ei usu, tulge ja proovige seda ise osta." Kuid süsteem väitis kuivalt vastupidist ja millegipärast sai vallandatu kohale toimetatud spetsialist kohe hakkama.

Süsteemihalduriteks on ettevõtte keskkontoris kaks inimest: hinnaanalüüsi talituse juht ja tema abi. Selle rühma ülesanneteks on tehniline haldamine, parimate hindade kohta teabe edastamine kõigi ettevõtete juhtidele ja juhtidele - ettepanekud lõpetada töösuhted hoolimatute ostjatega. Samuti kontrollivad need spetsialistid mitme tehase samaaegseid oste korraga, et suheldes saaksime täiendavaid allahindlusi.

Kõik tööks vajalik peaks olema käepärast – see tõstab tööviljakust

Oleme oma ettevõttes protsessijuhtimise tehnoloogiat juurutanud juba kolmandat aastat. Alustuseks mõõtsime ja analüüsisime iga tootmisoperatsiooni (näiteks tooraine valmistamine, roa valmistamine) tööaja kulu. Eelkõige selgus, et päris palju aega kulub õige koostisaine või vahendi leidmisele. Tööruumi optimeerides suutsime vähendada jäätmeid ja tõsta tootlikkust 16%. See saavutati tänu "kõverdatud käe" reeglile. Selle reegli olemus seisneb selles, et jõuate kõike, mida tööks vajate, ilma käsi täielikult välja sirutamata. Näiteks koka töökoht on nüüd korraldatud nii, et ta ei peaks jooksma inventuuri järel poe ühest otsast teise, millisele kaugusele tuleks paigutada inventar ja seadmed). Võetud meetmete tulemusena suutsime vähendada igas tehases töötajate arvu, viies inimesed üle uutesse tootmisruumidesse.

Iga ettevõte kulutab raha kaupade tootmiseks või teenuste osutamiseks. Kasumiks loetakse tootmisele kulutatud summade ja brutotulu vahet, mida nimetatakse ka käibeks. Mõnel juhul on võimalik rahavoogu suurendada, mõistes, milliseid kuluartikleid on võimalik vähendada, kuid seda tuleb teha väga ettevaatlikult, et mitte kahjustada ettevõtte mainet ja mitte langetada toodetud kauba kvaliteeti.

Millele ettevõte raha kulutab?

Igal ettevõttel on oma konkreetsed kuluartiklid, mis aitavad sellel täielikult toimida. Neid kõiki saab nutikalt optimeerida, mis toob kindlasti kaasa suurema kasumi ja madalamad kulud. Peate investeerima järgmistesse vajadustesse:

• palk;
• tooraine ostmine;
• materjalide ja valmistoodete transport;
• maksustamine;
• reklaam;
• suurklientide hoidmine;
• ruumide rentimine või hooldus;
• kommunaalmaksed;
• tootmismasinate ja -agregaatide hooldus ja remont;
• muud kulud.

Enne ettevõtte kulude vähendamist tasub iga nende artikkel hoolikalt üle vaadata ja järeldada, et on soovitatav optimeerida.

Palk

Iga ettevõte on palganud töötajaid, kes teevad kindlaksmääratud hulga tööd kindla tasu eest. Venemaa seadusandlus sätestab, et tööandja võib iseseisvalt reguleerida palgataset, seda alandada või tõsta.

Kuid pidage meeles, et töötasu alandamisel on maksimaalne lubatud määr ja töötaja ei saa sellest vähem saada.

Palkade kuluartikli optimeerimiseks võite võtta järgmisi meetmeid:

• vähendada personali;
• kasutada allhanketeenuseid;
• töötajate üleviimine osalisele tööajale;
• kasutada osalise tööajaga töötajate tööjõudu;
• vähendada haldusaparaadi personali;
• tootmist automatiseerida, et käsitsitööst osaliselt või täielikult loobuda.

Kõik need punktid on tõhusad ainult siis, kui nende rakendamine ei mõjuta negatiivselt iga tootmise lõppeesmärki - kasumit. Näiteks kõrgepalgalise puidutöötlemisspetsialisti vallandamine ja tema asemele vähem kvalifitseeritud, kuid odavama töötaja palkamine võib kaasa tuua teie toodete kvaliteedi languse ning sellega kaasneb potentsiaalsete ostjate kaotus. Just sel põhjusel tuleb kõik palkadega manipuleerimised läbi mõelda peensusteni.

Tooraine kokkuost

See, millest me oma toodet valmistame, on samuti üsna kallis, eriti arvestades rubla hiljutist devalveerumist ja massilist importmaterjalide kasutamist. Seda kuluartiklit saab aga vähendada ka järgmiselt.

• kasumlikumate partnerlussuhete otsimine tarnijatega;
• abi tooraine tootjatele;
• hulgiostud koos teiste ettevõtetega mahusoodustuste saamiseks;
• disainimuudatuste rakendamine tootmises, et minna üle teistele materjalidele;
• mõnede komponentide, varuosade jms iseseisev tootmine;
• üleminek odavamatele kolleegidele;
• imporditud tooraine asendamine kodumaisega.

Need toimingud on vaja väga asjatundlikult ja arukalt reaalsuseks tõlkida, et mitte vähendada lõpptoote kvaliteeti. Näiteks šokolaadi valmistamisel on otstarbekam osta kvaliteetseid kakaoube, kuid minna üle soodsamatele pakenditele, nii saate säilitada sama tootekoostise, kuid selle maksumus on varasemast madalam.

Materjalide ja valmistoodete transport

Tootmiskulud transpordiks on kohati vapustavad, sest toorainet tuleb vedada erinevatest osariikidest või isegi kontinentidelt ning valmistoodangu kohaletoimetamine peab toimuma üle kogu riigi. Sel juhul on kasulik kasutada logistikute teenuseid või luua oma ettevõttes selline osakond. See suurendab transpordi tootlikkust, kuna see sõidab koormaga mõlemas suunas vastavalt juhi töötasu ja kütuse eest. Samuti võite kaaluda võimalust teha koostööd materjalide tarnijatega, kes asuvad teie ettevõttele lähemal.

Reklaam

Toote soodsa hinnaga müümiseks peate seda lõpptarbijale õigesti esitlema. Seetõttu korraldatakse reklaamikampaaniaid, mille kulud on sageli väga suured. Selle kuluartikli vähendamiseks peate üle vaatama järgmised tegurid:

• eelarve võib olla liiga suur ja seda saab vähendada, ilma et see mõjutaks lõpptulemust;
• otsige uusi töötajaid, mõnikord pakuvad tuntud reklaamiagentuurid oma teenuseid kõrgendatud hindadega, sel juhul on mõttekas alustada koostööd nooremate ja rahaliselt soodsamate ettevõtetega;
• reklaamikasumi hindamine: tasub välja selgitada, kas reklaam on tõhus, kas see toob rohkem kasumit kui kogu reklaamieelarve, kui näitajad on positiivsed, siis täidavad ettevõtted oma ülesandeid, kui mitte, siis tuleb otsida põhjust ebaõnnestumise eest;
• Arveldage reklaamijatega vahetuskaubanduses, on see kulude vähendamise meetod tõhus, kui teil on midagi, mis reklaamiagentuurile huvi pakub, see võib olla nii toode kui teenus.

Kui te neid tulemusi pr kulude vähendamisel ei saavuta, on kokkuhoid ebaefektiivne. Just sel põhjusel tuleb iga kulude vähendamise punkt hoolikalt läbi vaadata ja analüüsida.

Suurklientide hoidmine

Iga tootmisüksus teeb oma suurklientidele teatud järeleandmisi ja teeb neile eripakkumisi, rakendab lojaalsusprogramme ja pakub lisateenuseid. Kõik see toob kaasa märkimisväärseid kulusid, mis vähendavad kasumi taset. Võite keelduda kõige kallimatest teenustest, näiteks klientide SMS-teavitustest kampaaniate kohta, pidev kirjade saatmine e-postile ja palju muud. Siinkohal tuleb kaaluda ka säästmise plusse ja miinuseid, sest mõnest teenusest keeldumine võib negatiivselt mõjutada ettevõtte mainet ja vähendada püsiklientide arvu.

Ruumide rent ja hooldus

Igal tootmisel on teatud ala, mis on vajalik kõigi tööprotsesside mugavaks korraldamiseks. See võib olla väike angaar või tohutu mitmesaja hektari suurune ala, kus on ruumid ja töökojad erinevatel eesmärkidel. Olenemata ruumide suurusest tuleb nende eest tasuda üüri või kulutada raha nende ülalpidamiseks. Saate seda kuluartiklit vähendada järgmiste näpunäidete abil:

• kehtiva üürilepingu tingimuste uuesti läbirääkimine üürniku kasuks;
• kolimine teise ruumi, mis on kuluefektiivsem;
• teatud ala allüürile andmise võimalus;
• vajadusel rendipindade ostmine.

Kui olete kõigi tootmise ruumide ja hoonete omanik, saate üle vaadata oma kulutused nende tööks ohutus korras hoidmiseks. Regulaarset hooldust ja kapitaalremonti saab teha odavamaid materjale kasutades, ruumid saab koristada ilma koristusfirmadeta, kuid palgatud töötajate abiga.

Kommunaalmaksed

Ettevõtted kasutavad oma tegevuseks loodusressursse, mille eest tasumine on praegu tööstusharude eritariife arvestades üsna kulukas. Järgmised meetmed võivad aidata seda kuluartiklit vähendada:

• energiasäästu rangema kontrolli kehtestamine;
• energiatõhusate tootmisprotsesside rakendamine;
• üleminek teenuste arve tasumisele.

Seadmete hooldus ja remont

Tagamaks, et tootmine ei seisaks jõude, peate alati hoidma seadmed heas seisukorras. Kõrgtehnoloogilisi masinaid hooldavad enamasti spetsiaalsed ettevõtted, kelle teenused ei ole odavad. Sellega seotud raiskamist on võimalik vähendada, kui kaalute uuesti järgmisi tegureid:

• sõlmede jooksva remondi pikemaks või lühemaks perioodiks edasilükkamine;
• töövõtjate teenustest keeldumine ja autode remont nende töötajate abiga;
• töövõtjatega sõlmitud lepingu tingimuste muutmine ettevõtte kasuks;
• otsige soodsamaid teenuseid pakkuvaid ettevõtteid.

Kõik need esemed võivad oluliselt vähendada masinate remondi- ja hoolduskulusid.

Pidage aga meeles, et mõnel juhul on tulusam usaldada professionaalide meeskonda kui luua oma teenindusosakond, kuna heade spetsialistide töö eest makstakse kallilt, eriti mis puudutab üksuste tarkvara.

muud kulud

See on väga lai artikkel, mis sisaldab iga ettevõtte jaoks konkreetseid punkte. Näiteks võite võtta suure tehase, mis kulutab raha sellistele lisameetmetele:

• teadus- ja disainialane tegevus;
• suure kaubavaliku hoidmine;
• müügituru uuring;
• töötada ainult teatud kindlate omadustega toorainete valimisel;
• töötajate kvalifikatsiooni pidev tõstmine jne.

Mõnel juhul võib nendest lisakuludest täielikult loobuda, kui need ei mõjuta oluliselt toote müügitaset. Kui aga nendest teguritest sõltub ettevõtte maine ja püsiklientide arv, tasub kulude vähendamist hoolikalt kaaluda, sest see võib viia keerulise majandusolukorrani.

Pädev kulude optimeerimine: lõpptulemus

Iga ettevõte saab oma kulusid vähendada, ilma et see kahjustaks mainet, lõpptoodete kvaliteeti ja töötajate töötingimusi. Kõigi reservide õigeks hindamiseks on aga vaja läbi viia tõsine uuring, mis näitaks, milliseid kuluartikleid oleks soovitav kärpida ning millised jätta tootmise täielikuks arendamiseks samale tasemele. Ainult hoolikalt läbimõeldud säästuplaan võib anda soovitud tulemusi.