D ANNA článek - vizuální metodický manuál pro návrh protokolů. Pomůže vám správně a rychle vytvořit protokol. Přijde se vážně a když se rozhodnete učit tyto kolegy, aby se zachránili z potřeby opravit chyby povolené.
Protokol je dokument, který opravuje průběh schůzky a postup pro rozhodování o kolegiální orgán.
Povinné protokolování podléhají:
Reflexe v účelu vytvoření správy dokumentů princip kolegiality, kolegiální rozhodování nám umožňuje hovořit o protokolu jako o nezávislý formulář dokumentu.
Protokol je dokument, který se týká především systému organizační a správní dokumentace. Protokoly jsou manažerské správní doklady (Viz Subsystém regulační dokumentace), který provádí řízení a právní funkce a právní funkce protokolu je prioritou a jedná se o přední.
Dokument s názvem "Protokol" se však vztahuje v procesu dokumentování a mnoha dalších činností.
Ve vzdělávacích a vědeckých institucích, protokoly zaznamenávají vědecké úspěchy a objevy, přijetí pro školení, otevírání specialit, vzdělávací normy, přiřazující odbornou kvalifikaci, tituly a tituly, volby do pozic a dalších otázek. Tyto protokoly se týkají systémů výzkumu nebo vzdělávací a metodologické dokumentace (na jejich konkrétní subsystémy, v závislosti na účelu vytvoření protokolu a jejího obsahu).
V podnikové praxi jsou obchodní schůzky vypracovány, protokoly o záměru, protokolech pro převod důvěrných informací, protokolů nesouhlasu a další, ve kterých nejsou zaznamenána manažerská rozhodnutí, a dohody a smluvní strany (tj. Kolegiální, kolektivní, a ne "provize", jak někdy říkají špatně) Souhlas s otázkami vzájemného zájmu. Tyto protokoly mohou být přiřazeny subsystému informačních a referenčních dokumentů systému organizační a správní dokumentace nebo subsystému občanské smluvní smluvní dokumentace stejného systému, od Konsolidují realizaci smluv a dohod, jsou potvrzeny zájem a možných oblastí spolupráce, a hlavní podmínky pro uzavření v budoucnosti konkrétních transakcí jsou stanoveny.
Protokoly vytvořené pro potvrzení výpočtů jsou zahrnuty do subsystému pro hotovostní transakce bankovního dokumentačního systému.
Podle některých funkcí personální managementu jsou vypracovány protokoly schůzek certifikace a kvalifikačních komisí, které jsou zahrnuty do zvláštního subsystému personální dokumentace.
Protokoly valných hromad akcionářů (a dokumentů pro ně), jejichž povinná složení je stanovena občanským zákoníkem Ruské federace, federálního zákona "na akciových společnostech", požadavky regulátoru - federální služby Finanční trhy, tvoří subsystém organizačních dokumentů, na jejichž základě již byl speciální subsystém vytvořen základní dokumentaci, a v současné době můžeme hovořit o procesu tvorby subsystému / systém dokumentace, který zajišťuje postup správy a řízení podniků.
Všechny typy a odrůdy protokolů, bez ohledu na personál do systému nebo subsystému dokumentace, jsou klasifikovány ze dvou důvodů - metoda pro dokumentaci a míru úplnosti zaznamenávání zasedání, které jednat současně. Takže podle stupně úplnosti jsou protokoly rozděleny do stručný a dokončený.
Celé protokoly mohou být podrobný text (Metoda textové dokumentace), těsnopisný (Textová metoda používající speciální symboly, které musí být dešifrovány, když je protokol design), fonografický (nahrávání zvuku), video protokoly (Uplatňuje se video volání, zejména při provádění videokonferencí). Obsahují záznam o celém zasedání, včetně replik, otázek, komentářů, projevů a odkazů v průběhu setkání, hluku, potlesk atd. V závislosti na způsobu dokumentování.
Krátký protokol Důsledně zaznamenává jména předsedy, tajemníka, složení přítomných, seznamem zvažovaných otázek a přijatá rozhodnutí. Rozmanitost stručného protokolu je protokol o snížené formě, která stanoví stručnou konzistentní prezentaci otázek zvažovaných "otázkou - rozhodovacím" režimem.
Protokol se provádí během setkání se speciálně vybranou nebo jmenovanou osobou nebo tajemníkem stálého kolegiálního orgánu a protokoly operačních schůzek, které jsou pod předsednictvím manažerů, vedoucích a prohlásí tajemníci nebo asistenti manažerů.
Tajemka schůzky během návrhu protokolu používá dokumenty připravené pro schůzku: pořad jednání, seznamy pozvaných, seznamy členů kolegiálního orgánu, texty zpráv, projevy, odkazy na informace, návrh rozhodnutí atd. \\ T .
Kompilovaný přímo na protokolu schůzky je návrh. Mělo by být vyjasněno, vyvrtáno s přepisem nebo fonogramem (pokud byl přepis prováděn na schůzce nebo zaznamenán na hlasový rekordér), upravený a zdobené nejpozději 3 nebo 5 dní ode dne zasedání. Tyto časy nebo jiné normy pro načasování přípravy protokolu pro podepisování - "v den zasedání", "nejpozději do následujícího pracovního dne", atd. - obvykle upravuje ustanoveními o příslušných kolegiálních orgánech a popisech pracovních míst / úřední předpisy tajemníka určitého kolegiálního orgánu.
Protokol je hlavní manažerský dokument kolegiální správy a je téměř vždy vypracován jako vícestránkový dokument. Proto je-li provedení prvního listu protokolu, je nutné použít společnou formu organizace nebo podnikání, a pokud neexistuje žádná společná forma, protokol je vypracován na listech papírových listů A4 s umístěním podrobností podle společné formy.
Pokud se formulář pro navrhování prvního listu protokolu nepoužívá, jsou detaily obvykle vypracovány podélným způsobem (podél horní části papíru) se vycentrují.
Typická forma protokolu obsahuje následující povinné podrobnosti:
Další podrobnosti o protokolu jsou:
Vlastnosti návrhu povinných detailů protokolu, jakož i dostupnost, počet a pravidla pro návrh dodatečných údajů, znaky formuláře určují požadavky současné legislativy, zvyky obchodního obratu nebo konkrétního řízení situace. Ale všechny vlastnosti návrhu jsou založeny na obecný algoritmuskterý se historicky vyvinul v procesu vypracování a navrhování protokolu jako jednoho z hlavních typů správních dokladů.
Pro zajištění právní síle protokolu je nutné správně zařídit Úplné jméno organizace nebo EnterpriseKterý je uznán jako registrovaný v jednotném státním rejstříku právnických osob jména právnické osoby v souladu s jejími složkami a Listinou (tj. S povinným údajem o organizační a právní formě):
Příklad 1.
Kolaps
Společnost s ručením omezeným "Váš partner"
Příklad 2.
Kolaps
Uzavřená akciová společnost "ABVGD"
Název konstrukční jednotky (Dodatečné proptomické rekvizity) je obvykle vydáváno na dokumentu v následujících případech:
Příklad 3.
Kolaps
Společnost s ručením omezeným "Společnost" pátý prvek "
Větev "severozápad"
Příklad 4.
Kolaps
Otevřená akciová společnost "Remekhanation"
Účetní a daňové podávání zpráv
Jména strukturálních divizí v protokolu musí splňovat přesná jména zakotvená v systému organizační struktury, personální nebo jiné interní dokumenty organizace.
Název typu dokumentu (protokol) Vždy je prováděno velkými písmeny a je umístěna jeden nebo dva řádky pod názvem podniku nebo strukturální jednotky (s podélným umístěním podrobností o středové metodě).
datum Protokol je datum schůzky, nikoli konečného návrhu a podpisu dokumentu. Pokud se setkání kolegiálního orgánu pokračovalo několik dní, pak protokol označuje datum jeho začátku a datum konce. Datum Design Metody mohou být jiné. Například digitální metoda:
Příklad 5 Digitální datum Design
Kolaps
Příklad 6 Digitální metoda registrace data schůzky, která trvala 2 dny
Kolaps
04.05.2011 - 05.05.2011
Digitální metoda se používá především při tvorbě termínů operačních schůzek a schůzek.
Při dosažení data v protokolech kolegiálních orgánů (vyšších řídících a výkonných orgánů) je alfanumerická metoda výhodná.
Příklad 7 Aplikace Alfanumeric Way Date
Kolaps
Příklad 8 Registrace data schůzky, která trvala 2 dny
Kolaps
Datum je umístěn v jednom řádku pod názvem typu dokumentu nebo nad zvláštním omezujícím řádkem v celkovém formuláři.
Index (číslo) Protokol je vypracován na stejném řádku jako datum schůzky o restriktivní lince v celkové podobě nebo v celkové oblasti přidělené pro datum a index v části záhlaví dokumentu. Index protokolu je pořadový počet setkání v kalendářním roce nebo v rámci funkčního období kolegiálního orgánu. Je třeba poznamenat, že při umístění indexů od č. 1 do 9 je nutné použít alespoň dva znaky. Například nejjednodušší indexy správně označují: "№ 0", "№ 0", atd. (Viz příklady 7 a 8).
Props. "Místo kompilace nebo publikace" Je vypracován na samostatné lince pod datem a indexem (s podélným umístěním detailů - ve středu dalšího řádku).
Tyto rekvizity obsahuje název geografického bodu, ve kterém se skutečně uskutečnilo setkání kolegiálního orgánu. Podmíněné zkratky používané při určování zeměpisných jmen musí být v souladu s pravidly pro poskytování poštovních služeb.
Příklad 9.
Kolaps
kolomna Moskevská oblast.
Příklad 11.
Kolaps
z. Maleevo Kolomna Okres
moskevský region
Tak jako záhlaví Protokol je vydán stručná formulace pohledu na schůzi (Typ kolegiální činnosti) v rodičovském případě, který je v souladu s názvem dokumentu (protokol - co?), Název kolegiálního tělesa a začíná velkým písmenem.
Příklad 12 Umístění rohu podrobností návrhu protokolu
Kolaps
Příklad 13 Podélné umístění pohonu pohonu
Kolaps
Záhlaví protokolu jako pohled na schůzku je vypracován jednou nebo dvěma řádky pod podrobnostmi "Místo kompilace nebo publikace" nutně z hranice levého pole nebo na oblasti označené v generální deky s omezujícími rohy v levý horní roh listu papíru. Toto místo je také nezbytné pro podélné a na úhlové poloze detailů (viz příklady 12 a 13).
Text protokolu je nejsložitější pohon a skládá se ze dvou částí - úvodní a hlavní. Úvodní část textu je přísně formalizována. Poskytuje informace o složení přítomných na schůzi a agendě (seznam vydaných otázek pro diskusi), které jsou zcela nezávislé prvky textu a jsou formulovány podle standardních pravidel.
Složení přítomných Je vypracován dva řádky pod typem setkání z hranic levého pole a začíná pokyny předsedy a tajemníkem zasedání. Jména předsedy a sekretářka se provádějí po pomlčce, iniciály následují příjmení.
Příklad 14.
Kolaps
Předseda - Markov S.V.
Tajemník - Petrova A.I.
Názvy a iniciály se zúčastnily na schůzi stálých členů kolegiálních orgánů (zvolených nebo součástí správní rady) jsou uvedeny podle abecedy jmen bez názvu po slovu "navštěvovat:", který je tvořen Dva řádky níže, nezapomeňte ohraničovat levé pole a končí tlustým střevem. Jména přítomných jsou vypracovány přes celou šířku řetězce přes jeden interval řádku.
Příklad 15.
Kolaps
Přítomnost: Borisov A.M., vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev p.e., Ivanov L.M., Fomin P.P.
Pokud je více než 15 lidí součástí členů kolektoru kolegiálního těla, je složení těchto přítomných indikováno kvantitativně a seznam SFamile je připojen k protokolu, který je vyroben.
Příklad 16.
Kolaps
Přítomnost: 20 osob (seznam je připojen)
Příjmení a iniciály pozvaných úředníků, kteří nejsou členy kolegiálního orgánu, ale zúčastnili se setkání, jsou uvedeny po slovech "Pozvaní:". Je vypracován z hranice levého pole se dvěma řádky pod slovy "byly přítomny:" a končí tlustým střevem. Pozice těchto jedinců jsou obvyklé pro označení.
Příklad 17.
Kolaps
Pozván: Správce klientů Ageeva n.o., vedoucí oddělení zákaznického servisu Kotova L.P.
Seznam otázek vydaných k diskusi a rozhodování o kolegiálnímu orgánu je vydán po slovech "Denní program:"které jsou umístěny na okraji levého pole se dvěma řádky pod složením přítomných a končí tlustým střevem.
Každý problém programu je formulována s záminkou "O", odpoví na otázku "Co?" a obsahuje indikaci pozic, příjmení a iniciálů reproduktoru. Slovo "zpravodajka" v protokolu není navíc používán správně, je řečový vzorec: "Zpráva - (jehož?) Pozice, příjmení, iniciály."
Otázky jsou číslovány arabská čísla, jsou umístěny na pořadu jednání o míře jejich významu (nebo v souladu s odhadovanou dobu diskusní) a jsou vydávány z červené řady.
Příklad 18.
Kolaps
Denní program:
Položky agendy musí být formulovány jasně a konkrétně, protože jsou vlastně skutečně záhlaví do následného textu protokolukterý bude proveden na položkách v pořadí posouzení otázek na schůzi.
Znění "Různé" na agendě provedeného protokolu je považováno za nevhodné, protože Dokument je vypracován poté, co schůzka proběhla, pokud je již možné přesně formulovat všechny zvažované problémy.
Dokonce i v případech, kdy je agenda schůze vydávána jako nezávislý informační dokument a je zaslán předem účastníkům na schůzi a členy kolegiálního orgánu, formulace všech diskutovaných otázek by měly být provedeny v textu protokolu. Značka v textu protokolu: "Agenda je připojena" je nepřijatelná, i když je agenda vytvořena do případu spolu s protokolem jako samostatný informační dokument.
Hlavní část textu protokolu, tj. Celý průběh zasedání a přijatá rozhodnutí, tajemník setkání je, pracuje téměř jako synchronní překladatel, pouze řeč "překládá" z ústní formy (často spontánní, emocionální a není vždy připraven) písemně, tj. Objednáno, postavený na modelech řeči, hlavně s přímým řádem slov a využitím speciální slovní zásoby a podmínky obchodního stylu.
Hlavní část textu protokolu je postavena v souladu s položkami agendy na sekcích. Každá sekce, která odráží průběh schůzky, se skládá ze tří částí: poslouchal - provedli - rozhodnuto (vyřešené).
Slovo "posloucháno" je očíslováno v souladu s počtem položky agendy, je vypracován z hranice levého pole s velkými písmeny a končí dvojtečkou. Dále, příjmení a iniciály zpravodaje jsou vypracovány z Red Row (poslouchal, kdo?), Obsah zprávy je stručně napsán podrobně. Prezentace je obvykle prováděna od třetí strany jediného čísla v minulosti:
Příklad 19.
Kolaps
1. Poslouchal:
Krasnova A.I. - hlášeno o hlavních ustanoveních účetní politiky podniku za rok 2011, poznamenala, že byla zcela přepracována z důvodu změn provedených v daňovém řádu Ruské federace. Navrhl schválit účetní politiku podniku za rok 2011
Pokud byl text hlavní zprávy připraven předem a po zvážení této problematiky bylo převedeno na sekretariát / sekretariát schůzky, pak při prezentaci textu je vhodné použít jiný příjem: stručně formulovat téma zprávy v souladu S agendou a po bodu, aby se značka: "Text sestavy je připojen."
Příklad 20.
Kolaps
1. Poslouchal:
Krasnova A.I. - o hlavních ustanoveních účetní politiky společnosti na rok 2011. Znění zprávy je připojeno.
Současně musí být vyzdobena předem připravená zpráva, podepsána a datována autorem tak, aby mohl být skutečně vydán jako nezávislý aplikační dokument protokolu.
Slovo "provedeno" je vypracováno z okraje levého pole s velkými písmeny a končí dvojtečkou. Příjmení a iniciály každého vyčnívajícího vyčnívajícího jsou vypracovány z červené řady a jsou uvedeny v nominativním případě (vykonávali - kdo?). Po pomlčce ve formě nepřímého řeči se zaznamenává stručný nebo podrobný obsah výkonu.
Všechny otázky pro reproduktor a mluvení, stejně jako odpovědi na ně jsou zaznamenány v pořadí jejich potvrzení a jsou také vypracovány z červené řady. Příjmení obličeje definované otázky není povoleno označit.
Příklad 21.
Kolaps
Otázka: Jsou všechny pevné posouzení skupiny odráží v účetních pravidlech?
Ano, všechny skupiny, které jsou potřebné pro správnou odrazem dlouhodobého majetku v oblasti našeho podniku.
ŘešeníPřijaté kolegiálně na každé z diskutovaných otázek se zaznamenává po slovu "rozhodnuto" nebo "rozhodl. Tato slova jsou pojmem obchodního stylu odrážejícího rozhodnutí na základě zásady kolegiátů (znamenalo zájmeno "WE"). V obchodní praxi každý termín konsolidoval vlastní sektor použití při přípravě protokolů. Tak, v protokolech valných hromad akcionářů, zakladatelů, zasedání představenstva, sbírky sbírek pracovních společností, setkání zaměstnanců (v rámci samosprávy zavedené a schválené podnikovým kódem), iniciativní skupiny jsou Právo používat termín "rozhodnuto" (vydává se činnosti nejvyšších kolegiálních orgánů, "moci"). V zápisu ze zasedání výborů, prken, pracovních skupin, operačních schůzí a jiných kolegiálních výkonných orgánů ("operativní řízení") je termín "rozhodnutý" považován za správný.
Toto slovo je vypracováno z hranice levého pole s velkými písmeny a končí dvojtečkou. Z červeného řádku na bodech stručně a přesně formulovat administrativní akce, které by měly být očíslovány v souladu s číslem vydání na pořadu jednání. Počet rozhodnutí se skládá ze dvou částí, oddělených podle bodu, zatímco první číslice odpovídá číslu vydání na pořadu jednání a druhý počet rozhodnutí o tomto problému (Koneckonců, to je často, že několik rozhodnutí, objednávky jsou prováděny na jednom vydání položek agendy. Viz příklad 22.
Položka stanoví zákonnou normu ("regulační") je formulována podle standardního modelu řeči: Co dělat - ve které (z nichž nebo on) termín? Viz rozhodnutí 1.1 v příkladu 22.
Pokud bylo rozhodnutí učiněno hlasováním, jeho výsledky jsou vyrobeny ve tvaru: "Pro - 10, proti - 0, zdržené - 2" nebo "jednomyslně". Shoda s tímto formulářem je vyžadován při rozhodování o jmenování, volbách nebo schválení kandidátů nebo osobních složení komisí, výborů atd.
Přečtěte si o kumulativním hlasování v článku Sergey Rossola
Podpisy Předseda a tajemník schůzky jsou vydávány na upraveném a konvertibilním protokolu. Nacházejí se tři-čtyři řádky pod textem z okraje levého pole a jsou odděleny jedním řádkem. V dekodentech podpisů jsou iniciály umístěny před příjmením. Osobní podpisy předsedy a tajemníka jsou prováděny v původním protokolu.
Příklad 24.
Kolaps
Vzhledem k tomu, že protokol je interní správní dokument podniku, jeho certifikáty Tisk obvykle není vyžadován.
Kopie (fotokopie) zdobeného a podepsaného protokolu nebo propuštění z protokolu, které jsou nezbytné v procesu dokumentování dokumentu pro provádění, má právo osvědčit tajemník (tajemník schůzky nebo tajemníka kolejnice), správně Vydání značky na certifikaci kopie. Pokud je v rámci organizace použita kopie nebo výpis z protokolu, poté na něj tiskne (stejně jako protokol sám). Pokud je extrakt nebo kopie protokolu navržen tak, aby používal mimo stěny rodné organizace, stojí za uvedení tiskového tisku.
Příklad 25 Označení protokolu kopírování
Kolaps
Některé odrůdy protokolů podléhají schválení prvním ředitelem podniku nebo organizace. Například zápisy ze zasedání odborné komise Organizace, odborná komise o zadávání / vyjímání omezení omezení GRYS přístupu k informacím a dokumentům organizace, protokoly schůzek projektových skupin / projektových kanceláří v projektovém řízení a podobně byly schváleny.
Prohlášení je vydáváno supem, který se nachází v pravém horním rohu dokumentu a skládá se ze slova "Argue", zkrácený název pozice manažera (od úplného názvu organizace nebo podniku je uveden v Záhlaví část dokumentu nebo obecné podobě), osobní podpis, jeho dekódovací a schvalovací data.
Funkce protokolu valné hromady účastníků LLC a Protokolu akcionářů v SSC jsou věnovány protokolu Sergey Rossol 'protokolu valné hromady akcionářů a účastníků "v časopise" Celní řízení a řidič dokumentu na adrese Podnik "č. 4" 2011 na straně 33
Jak držet valnou hromadu akcionářů / účastníků AO a v OOO, číst článek Sergey Rossola "Výroční shromáždění v ekonomických společnostech" v časopise "Objevil a Dokument Diright na podniku" č. 3 "2011 na straně 62
Když společnost s ručením omezeným pojme schůzku, kurz a výsledky zasedání jsou zaznamenány v protokolu. Přečtěte si článek o pravidlech registrace a stahování vzorků protokolů valné hromady LLC.
V tomto článku, poradenství při návrhu výsledků generálního shromáždění sro a vzorků protokolů:
Během Valného shromáždění je přijímána mnoho rozhodnutí o správě LLC. Některé otázky podle zákona o LLC přímo souvisejí s kompetencí schůzky: například. Tento orgán jmenuje generální ředitel, rozhoduje o změně povoleného kapitálu, na transformaci společnosti atd. Setkání může být dalším nebo mimořádným, na plný úvazek nebo nepřítomnost. Nezávisle na povaze a povaze valné hromady účastníků LLC bude vyžadovat protokol. Dokument odráží rozhodnutí společnosti. Při přípravě je vhodné použít ověřené vzorky protokolu.
Zákon činí zvláštní požadavky na vydávání montážních řešení (str. 4 a odstavec 5). Úkolem firemních právníků je zajistit, aby schůzka mohla potvrdit platnost svého rozhodnutí. Protokol valné hromady účastníků odráží průběh schůzky a jeho výsledek. V závislosti na typu sběru - v na plný úvazek nebo abnormální formě - design protokolu valné hromady účastníků LLC je jiný.
Pokud se valná hromada vlastníků LLC provádí v na plný úvazek, musí protokol obsahovat:
Pokud bylo zasedání účastníků prováděno v nepřítomnosti, mělo by se zasedání učiněno v protokolu: \\ t
Také v protokolu Valného shromáždění odrážejí:
Zákon o LLC nebo občanského zákoníku Ruské federace nevyžaduje označit tyto údaje v protokolech, ale to umožňuje nejúplnější obraz schůzky. Tyto požadavky jsou uloženy protokoly schůzek SSC (zákon o SSC, ustanovení o dodatečných požadavcích na postup pro vzdělávání, svolání a držení valné hromady akcionářů). Protokoly opatření LLC mohou být provedeny stejným systémem.
Valná hromada sro může svolat s cílem zajistit souhlas účastníků transakce nebo zúčastněné strany v protokolu. V tomto případě musí mít dokument zvláštní informace. Při příjmu schválení pro velkou transakci na schůzce, odráží:
Postup pro zachování protokolu valné hromady účastníků se zaměřil v odstavci 6 Čl. 37 zákon na OOO. Výkonný orgán LLC pořádá návrh a údržbu dokumentu. Po vypořádání sro skončí, dokument je položen v knize protokolu. Na desetidenní období od data vypracování protokolu jsou jeho kopie zaslány všem účastníkům. Protokoly by měly být skladovány podle techniky. 50 zákona o LLC.
Podle zákona musí protokol podepsat předsedu a tajemník valného shromáždění (článek 181. bodu 3 článku 18. 2 občanského zákoníku Ruské federace). Existuje však riziko, že některý z účastníků následně odmítne uznat rozhodnutí a prohlašuje, že hlasoval proti jednání nebo se neúčastnil schůzi. Aby se tomu zabránilo, zeptejte se všech těch, kteří hlasovali účastníci na valné hromadě, aby se podepisovali protokol LLC.
Pokud provedete chybu při provádění protokolu, vytváří riziko náročnosti řešení (Sub. 4 odstavce 1 článku 181.4 občanského zákoníku, odstavec 1, 6 čl. 1 písm. 43 zákona Ltd). V tomto případě bude společnost muset bránit svou pozici. Proto při přípravě na valnou hromadu LLC je lepší používat osvědčené vzorky protokolu. To snižuje riziko chyby v designu.
Dokument s názvem "Setkání protokolu zakladatelů" je jedním z nejdůležitější dokumentace v balíčku, který doprovázející současné činnosti podniků a organizací, které jsou v organizačním a právním postavení CJSC, JSC, LLC nebo PJSC.
Protokol musí být léčen velmi opatrně, neboť se odkazuje na kategorii významných dokumentů schopných ovlivnit činnosti společnosti.
Je třeba vzít v úvahu skutečnost, že v případě kontroverzních a konfliktních situací může být tento dokument napaden u soudu.
Soubory
Již začínají s otevřením společnosti, setkání zakladatelů stanoví některá pravidla a pořádek své práce, schvaluje formy dokumentů, jmenuje odpovědné osoby atd. A to vše je v tomto dokumentu zaznamenány podrobně. V procesu dalších činností je protokol také pravidelně zapotřebí.
Dokument je aplikován ve dvou typech situacích:
Zakladatelé společností se obvykle dohodnou na názorech, ale jako v každém pravidle jsou zde výjimky, a někdy se někdo stane proti většině. V tomto případě, stanovisko účastníka by mělo být předloženo dokumentu s odůvodněním a uplatňováním dokumentů. (Pokud byly takové poskytnuty). V budoucnu se tento zakladatel do dvou měsíců může odvolat k rozhodnutí shromáždění u soudu.
Pokud se však soud rozhodne uplatňovat účastník schůzky, který hlasoval "pro" rozhodnutí o jakékoli otázce způsobem stanoveným valným shromážděním, a to bylo v protokolu zaznamenáno správně, pak jeho šance na úspěšné absolvování procesu budou extrémně Malé, proto, v takových případech je lepší se snažit jednat s spoluzakladateli.
Jak bylo uvedeno výše, důvodem zasedání zakladatelů může sloužit jako jiná okolnost. Řád akce zde je:
Zároveň, pokud by předseda zasedání měl být nutně jedním ze zakladatelů organizace, může být tajemník absolutně jakýkoli zaměstnanec podniku.
Funkce sekretářka - protokolování akce souhrnu a provedení všech požadavků na dokument, stejně jako poskytování účastníků správné výši kopií.
V některých případech schůzka schvaluje schémata hlasování, které lze konat pouhým zvedáním rukou nebo vzhledu.
Na schůzce lze diskutovat jako jedna otázka a několik najednou. Všechny musí být v protokolu napsány.
Protokol ze zasedání zakladatelů nemá přísně nainstalovaný, jednotný vzorek, je možné jej napsat do volného formuláře. V podnicích je zpravidla v dokumentu, pro kterou je vydána. Základní stav: Protokol musí obsahovat informace
Dokument může být napsán jak rukou a tisk na počítači, není zde žádný velký rozdíl, hlavní věc je, že je jistě obsahovat původní podpisy Všichni shromáždili zakladatele. Není nutné dokončit pečeť - nejprve odkazuje na vnitřní dokumenty podniku a za druhé, od roku 2016 jsou právní subjekty o legitimním základě osvobozeny od povinnosti potvrdit své papíry s výtiskem tuleňů a razítek.
Můžete napsat protokol jak na firemní formě organizace, tak na standardním listu A4 formátu ve výši případů, ve kterých je nutné.
Po schůzce, do deseti dnů od každého účastníka by mělo být poskytnuta jeho kopií protokolu a jedné kopie, certifikovány všemi pravidly, převodem do archivu organizace, kde musí být obsažena přesně tak, jak je má pod zákonem pro tento druh dokumentů.
Zde je nejjednodušší možností protokolu ze zasedání zakladatelů, na jejichž základě lze snadno pochopit, jak provést složitější dokumenty.
Nejprve je napsán prázdný
Řádek pod číslem protokolu se vejde (podle interního toku dokumentu organizace).
Pokud schůzka předložila jakékoli dokumenty, které hrály roli při projednávání otázek, musí být určete v aplikaci. Na konci musí být protokol nutně podepsán všemi účastníky na schůzce, včetně tajemníka (pokud existuje místo, kde by bylo místo).
Montáž protokolu obyvatel doma je hlavním dokumentem, který je přijat na základě výsledků zasedání majitelů bydlení. Setkání řeší klíčové otázky týkající se obsahu domu a její rozhodnutí jsou povinná pro všechny žijící občany.
V bytě budovy, zpravidla existuje mnoho majitelů bytů, proto vyřešit otázky týkající se společného majetku, budou vyžadována valná hromada. Podle článku 45 kodexu bydlení je postup pro jejich provádění: \\ t
Pokud se schůze koná v iniciativy vlastníka nebo správcovské společnosti, jsou oprávněné osoby povinny předat všem vlastníkům písemných oznámení o bydlení pod podpisem nebo poslat vlastní dopisy s příslušnými informacemi. Občané jsou oznámeny nejpozději do 10 kalendářních dnů před schůzkou. Prázdný vypadá takto.
Kompozice kolekce Další:
Často se počítá Komise je volena k účasti na akci, která se zabývá počítáním hlasů a stanoví příslušné výsledky.
Postup pro pořádání schůzky je následující:
Kompletní seznam všech otázek, o kterých můžete schůzku svolat a učinit vhodná rozhodnutí, jsou uvedeny v článku 44 kodexu bydlení. Tyto zahrnují:
DŮLEŽITÉ. Program každé schůzky je vždy popsána v pozvání, které je slyšet / zasláno každému vlastníka. Na schůzi je změna rozsahu otázek nemožné, stejně jako hlasování o otázkách, které nejsou zahrnuty do programu.
Standardní forma protokolu valné hromady obyvatel zahrnuje několik povinných položek:
Předpokládejme také několik aplikací:
Protokol valné hromady obyvatel a příloh je podepsán předsedou a tajemníkem, jsou na nich vyraženy; Dohromady jsou považovány za jeden dokument.
Standardní formulář a jeho formulář je uveden níže.
Setkání se mohou konat na různých otázkách a většinou závisí na vlastnostech bydlení a způsobu správy bytového domu. Například v nové budově nejčastěji jsou první setkání věnována takovým momentům:
Nájemci starších domů nejčastěji znepokojen otázkami souvisejícími s kvalitou služby bytového domu, setkání, jejichž majitele činí příslušné rozhodnutí:
Expozice s agendou z reálných protokolů obyvatel rezidentů jsou uvedeny níže.
Funkce protokolu
Valná hromada zaměstnanců svolává pouze pro dosažení důležitého rozhodnutí s cílem vyřešit stávající neshody, nebo přinutit zaměstnavatele, aby provedl předpisy přijaté v podniku.
Sběr pracovníků je považována za způsobilý, pokud je na něm přítomna více než polovina zaměstnanců podniku. Konference je považována za způsobilé, pokud jsou na něm přítomny alespoň dvě třetiny zvolených delegátů.
Požadavky mohou být předloženy pouze pracovníci nebo jejich zástupci - umění. , Tk rf.
Zaměstnavatel zakotvuje povinnost poskytovat zaměstnancům v prostorách valné hromady, navíc zaměstnavatel není oprávněn bránit valné hromadě pracovníků.
Důležité! Překážku na zasedání pracovníků, včetně poskytování prostor pro schůzi, je trestná jemnými nebo disciplinárními sankcími.
Strany musí navzájem poskytnout nejpozději dva týdny ode dne obdržení příslušné žádosti o jejich informace potřebné k provádění kolektivního vyjednávání.
Zvláštní doporučení byla přijata Mezinárodní organizace práce ILO číslo 129.Podle toho, podle kterého by organizace měla poskytnout svým zaměstnancům následující informace:
Účastníci členů jsou povinni dodržovat dohodu o nezveřejnění utajení chráněného zákonem. Kromě toho umění. Trestní zákoník stanoví trestní odpovědnost za zveřejnění obchodního, státního a úředního tajemství.
Protokol valné hromady pracovníků v podstatě je obvyklý protokol a musí obsahovat následující informace:
Podle jednotného reprezentativního orgánu stanoveného primárním obchodním organizacím podniku podniku má právo zaslat zaměstnavatele nebo svého zástupce k návrhu zahájit kolektivní jednání o přípravě, závěru nebo změně kolektivní smlouvy jménem všech zaměstnanců.
Podle požadavků, nebo jejich kopie mohou být zaslány příslušnému státnímu orgánu, aby vyřešily kolektivní pracovní spory. V tomto případě je státní orgán pro vypořádání kolektivních pracovních sporů povinen zkontrolovat obdržení požadavků nebo jejich kopie druhé strany kolektivní sporu.
Společnost s ručením omezeným "baromerem"
________________ «___» _____________ 20__g.
Všichni zaměstnanci organizace -_____ osoby
Na schůzce - _____ osoba (seznam je připojen).
Navrhli: volit zasedací židli ___________, sekretářka - ___________.
Volební předseda shromáždění ___________, sekretářka - ___________.
Lagovazov K.M. - navrhl, aby schválil program schůze o schválení požadavků zaměstnavatele o nedodržování kolektivní smlouvy, pokud jde o poskytování kolektivní smlouvy, pokud jde o poskytování zaměstnanců, kteří pracují více než 10 let další dovolenou, \\ t 7 kalendářních dnů.
Agenda schválit.
O schválení požadavků zaměstnavatele o plnění kolektivní smlouvy z hlediska poskytování kolektivní smlouvy, pokud jde o poskytování zaměstnanců, kteří pracují více než 10 let další dovolenou, 3 kalendářní dny.
Ferodorova E.A., předseda LLC Baromír, porušující zaměstnavatele poskytování kolektivní smlouvy, pokud jde o poskytování zaměstnanců pracujících více než 10 let další dovolenou, 3 kalendářní dny. Ivanov A.a. Nabízeno:
1.r.r.r. Simonova, laboratorní způsob - navrhl podporu návrh předsedy Výboru pro odborový výbor společnosti Ferodorov A.a.
2. m.m. Frolova, účetní - navrhovaný schválit požadavky na provádění podmínek kolektivní smlouvy, pro které "__" _________ 20__ LET zveřejnění příkazu k poskytování zaměstnanců pracujících v průběhu 10 let dodatečné dovolené, 3 kalendářní dny na schůzce zaměstnanců.
1. Schválit požadavky na provádění podmínek kolektivní smlouvy, pro které "__" _________ 20__ zveřejnit objednávku pro poskytování zaměstnanců pracujících v průběhu 10 let dodatečné dovolené, 3 kalendářní dny na schůzi zaměstnanců .
2. V případě odmítnutí zaměstnavatele při plnění prodloužené poptávky nebo nesouhlasu o vstupu do kolektivního pracovního sporu: \\ t
vytvořit dohodovací komisi, schvalující zájmy zaměstnanců ve smírčích řízení předsedy společnosti Farodorov A.a., členem odborné univerzity v Lagovazově I.I.
3. Poskytněte právo na zástupce zaměstnanců podílet se na všech dohodovacích postupech pro zvážení sporu o kolektivní práce, aby se rozhodovala o vypořádání sporu o kolektivní práce, uzavřít dohody s právem na podpis.
Předseda setkání
