Pro všechny ostatní manažery je schéma zisku extrémně jednoduché:
Zisk \u003d Hrubý příjem (obrat) – Náklady (distribuční náklady)
Není potřeba matematického génia, abyste viděli tři způsoby, jak zvýšit zisky:
zvýšit obrat a ponechat náklady na stejné úrovni;
při stejném obratu snížit náklady;
zvýšit hrubý příjem, snížit výdaje.
Třetí způsob je nejziskovější pro každého majitele, ale vyžaduje dovednosti a vážné znalosti. V praxi většina podnikatelů, kteří chtějí zvýšit své příjmy, začíná zvýšením nákladů na reklamu, další marketingové nástroje, aniž by analyzovali a spravovali své finanční zdroje. Vybíravost akce, jako obvykle, vede k zalepšování děr a vytváření hromady nových problémů. Nejčastěji pro takové nedbalé vlastníky další fáze „debriefingu“ spočívá v nalezení vinných a jejich potrestání.
U dvou ze tří navrhovaných způsobů zvýšení zisku může snížení nákladů výrazně ovlivnit výši čistého příjmu. O snižování distribučních nákladů již náš portál psal - Snížení distribučních nákladů: zdroje zisku ve firmě.
Zisk se stává neřiditelným, pokud řízení nákladů v podniku není nastaveno na správnou úroveň. Každý prvek ve výdajové části rozvahy musí být analyzován a minimalizován.
Zlomová aktivita podniku se vypočítá podle vzorce: Hrubý zisk = součet všech nákladů. Break-even je významným milníkem pro nové podniky a vyžaduje rychlý start k prvním ziskům. Zlomová činnost však dlouhodobě fungující podnik nemůže pozitivně charakterizovat: pokud společnost nedosahuje zisku, dostane se do úpadku.
S přímou analýzou skutečných nákladů vyrobených výrobků, identifikace rezerv a ekonomický efekt z jeho poklesu je výpočet založen na ekonomických faktorech. Ekonomické faktory nejúplněji pokrývají všechny prvky výrobního procesu – prostředky, předměty práce i práci samotnou. Odrážejí hlavní směry práce týmů podniků na snižování nákladů: zvýšení produktivity práce, zavádění moderního vybavení a technologií, lepší využití zařízení, levnější pořízení a lepší využití pracovních položek, snížení administrativních a řídících a dalších režijních nákladů, snížení šrotu a eliminaci neproduktivních nákladů a ztrát. Úspory, které způsobí skutečné snížení nákladů, se počítají podle následujícího složení (typického seznamu) faktorů:
Zvyšování technické úrovně výroby. Jedná se o zavedení nové, progresivní technologie, mechanizace a automatizace výrobních procesů; zlepšení používání a aplikace nových typů surovin a materiálů; změny designu a Specifikace produkty; další faktory, které se zvyšují technická úroveň Výroba.
U této skupiny je standardním způsobem analyzován dopad na náklady vědeckých a technologických úspěchů a osvědčených postupů. Pro každou akci je vypočítán ekonomický efekt, který je vyjádřen ve snížení výrobních nákladů. Úspora z realizace opatření se zjistí porovnáním nákladů na jednotku výkonu před a po realizaci opatření a vynásobením výsledného rozdílu objemem výroby v plánovaném roce:
E \u003d (SS - CH) * AN,
kde E - úspora nákladů na stejnosměrný proud
CC - stejnosměrné běžné náklady na jednotku výkonu před realizací opatření,
SN - stejnosměrné náklady po realizaci opatření,
AN - objem výroby v naturálních jednotkách od začátku realizace akce do konce plánovaného roku.
Zároveň by měly být zohledněny i přenosové úspory z těch opatření, která byla realizována v předchozím roce. Lze ji definovat jako rozdíl mezi roční odhadovanou úsporou a její částí zohledněnou v plánovaných výpočtech předchozího roku. U činností plánovaných na více let jsou úspory vypočítány na základě objemu práce provedené s použitím nového vybavení pouze ve vykazovaném roce, bez zohlednění rozsahu realizace před začátkem tohoto roku.
Snížení nákladů může nastat při vytváření automatizovaných řídicích systémů, používání počítačů, zlepšování a modernizaci stávajících zařízení a technologií. Náklady se také snižují v důsledku integrovaného využívání surovin, používání cenově výhodných náhražek a plného využití odpadů ve výrobě. Velkou rezervu obsahuje zdokonalování výrobků, snižování jejich materiálové a pracnosti, snižování hmotnosti strojů a zařízení, snižování celkových rozměrů atd.
Ve fázi expresního snížení je učiněno rozhodnutí okamžitě zastavit financování těch položek výdajů, které vedení považuje za nepřijatelné vzhledem k aktuální finanční situaci podniku. Je možný následující sled akcí:
Provedení co nejpodrobnější inventarizace nákladů společnosti (provádějí pracovníci finanční a ekonomické jednotky).
Při stanovení kategorie každé položky výdajů a analýze důsledků odmítnutí neoprávněných výdajů by rozhodnutí měla být vypracována na společném setkání za účasti vedoucích všech klíčových oddělení. (Čtyři hlavní kategorie výdajů jsou uvedeny v tabulce 1.).
Úplné zastavení financování čtvrté kategorie výdajů, pokud je cílem snížit náklady. V kritické finanční situaci je nutné zastavit nebo výrazně omezit výdaje na třetí kategorii. V určitých případech je možné omezit náklady na první a druhou kategorii, i když v tomto případě je třeba pamatovat na přísloví: Lakomec platí dvakrát.
Tab. 1 Klasifikace výdajů podle priorit:
|
popis |
||
|
S vysokou prioritou |
Články, jejichž financování je ukončeno, hrozí zastavení provozu |
Platba za suroviny a materiály pro výrobu. Odměňování klíčových pracovníků |
|
Přednost |
Položky, které jsou škodlivé pro běžné podnikání, pokud je ukončeno jejich financování |
Platba mobilní komunikace klíčovým pracovníkům. Platba za reklamu |
|
Dovolený |
Platba za sanatoriální léčbu zaměstnanců. Úhrada vzdělávacích seminářů pro zaměstnance |
|
|
Zbytečné |
Položky, které nebudou mít významný dopad na podnikání, pokud bude financování ukončeno |
Odměna pro jednatele |
Snižování nákladů v podniku je logickým procesem v podmínkách ekonomické nestability. Jak to udělat správně? Krok za krokem o efektivních metodách snižování nákladů firmy – dále v článku.
Efektivní a neúčinné. Možný efektivní náklady(odkaz na příjem příjmů z prodeje produktů, na jejichž výrobu byly přiděleny) nebo neefektivní (odkaz na úkoly, které nesouvisejí s vytvářením příjmů, zahrnují ztráty). Mezi neefektivními výdaji jsou zaznamenány všechny druhy ztrát - v důsledku sňatku, krádeže, prostoje, manka, poškození atd. Proto se musíte zaměřit na snížení množství neefektivních výdajů. Proto je nutné stanovit přípustné technologické náklady, určující odpovědnost v případě porušení přípustných norem.
Dalším způsobem snížení nákladů je analýza efektivity pomocných prací se zapojením outsourcingových společností v některých oblastech. Najímání dodavatelů třetích stran na konkurenčním základě je skutečnou a efektivní možností, jak snížit náklady středních a velkých organizací. I když je někdy výhodnější udržovat své vlastní jednotky ve srovnání s přitahováním organizací třetích stran, tato situace již není považována za pravidlo, ale za výjimku.
Relevantní i nepodstatné. Každý vůdce musí kontrolovat, zda kontrola a plánování závisí na jeho manažerských rozhodnutích. Pokud závisejí, pak jsou takové mezi výdaji relevantní, jinak budou irelevantní. Irelevantní jsou zejména výdaje za minulá období, protože je již generální ředitel nemůže svými rozhodnutími ovlivnit. A náklady obětované příležitosti patří k těm relevantním, proto by jim management měl věnovat zvláštní pozornost.
Konstanty a proměnné. Možné variabilní, fixní nebo smíšené náklady – závisí na úrovni produkce. Variabilní náklady jsou přímo úměrné úrovni výroby, aniž by byly ovlivněny konstantní objemy výroby, smíšené náklady obsahují konstantní i variabilní část. Díky tomuto rozdělení je zajištěna optimalizace nákladů - zvláště důležitá podmínka pro řízení fixních nákladů.
Přímé i nepřímé. Možné přímé nebo nepřímé náklady v závislosti na způsobu přiřazení k výrobním nákladům. Přímé náklady můžete přiřadit konkrétnímu typu produktu nebo služby. V této kategorii jsou zaznamenány náklady na nákup surovin, materiálu, mzdy výrobních pracovníků.
Nepřímé náklady přímo nesouvisí s konkrétním typem produktu. Nepřímé náklady zahrnují náklady na řízení a údržbu oddělení pro řízení a údržbu podniku jako celku. Pokud se podnik zabývá výrobou pouze jednoho produktu, budou všechny náklady na jeho výrobu a prodej přímé.
Soubor výkonných pokynů, které zachrání společnost před zkázou
Chytrý checklist a 18 návodů, které připravila redakce magazínu Obchodní ředitel, vám pomůže přijít na to, jak urychleně změnit práci obchodního oddělení tak, aby vás výsledky na konci roku potěšily, nikoli zklamaly.
Prvním krokem je zařazení výdajů do jasně definovaných kategorií.
Druhým krokem je určit, které náklady podléhají úpravám.
Třetím krokem je plánování a snižování nákladů.
1. Snížení mzdových nákladů
Ustanovení současné tuzemské legislativy umožňují firmám snižovat jak počet zaměstnanců, tak mzdy.
2. Snížení nákladů na materiál a suroviny. Ke snížení nákladů na nákup materiálů a surovin lze podniknout následující kroky.
– revize podmínek smluv se stávajícími dodavateli;
– vyhledávání nových dodavatelů;
– použití levnějších součástí, kdykoli je to možné;
– pomoci dodavatelům snížit jejich náklady;
- obstarávání materiálů společně s dalším kupujícím od jednoho dodavatele;
- nezávislá produkce potřebné materiály;
- zavádění technologických postupů šetřících zdroje, které přispívají k úspoře nákladů na suroviny;
– upřednostnění procesu nákupu materiálů a surovin;
3. Snížení výrobních nákladů. Zvažte otázky, které lze použít při hodnocení účinnosti úsilí o snížení nákladů:
1) Platby za pronájem:
– je možné, aby společnost znovu projednala podmínky stávající nájemní smlouvy?
Je možné se přestěhovat do jiné místnosti nebo budovy?
– Je možné podnajmout část obsazených prostor společnosti?
– může být pro společnost výhodnější odkoupit pronajaté prostory?
2) Platby za energie:
– Je možné, aby společnost měla přísnější kontrolu nad spotřebou energetických zdrojů?
- Existuje pro společnost příležitost zavést nákladově efektivnější procesy?
– je možné přejít na nové podmínky pro placení tarifů?
3) Opravy a údržba zařízení:
– je možné některé práce v rámci běžné údržby zařízení odložit na dlouhou nebo krátkou dobu?
– může být pro společnost výhodnější odmítnout služby dodavatelů a opravit zařízení vlastními silami. Nebo bude levnější přilákat specializovanou organizaci, pokud průběžná údržba dělá společnost sama?
– může se společnost dohodnout se současnými dodavateli na zlepšení podmínek smlouvy o údržbě zařízení ve svůj prospěch?
– je možné pro společnost vyhledávat nové poskytovatele služeb?
4) Integrace a dezintegrace
– Je možné snížit náklady společnosti vertikální integrací s dodavateli nebo zákazníky nebo horizontální integrací s jinými výrobci?
- Je možné snížit náklady společnosti rozšířením předmětu podnikání na další části výrobního cyklu s odmítnutím spolupráce se subdodavateli? Nebo bude výhodnější zúžit výrobní oblast, část výrobního cyklu, případně provádět pomocné práce ustoupením jinému výrobci?
5) Doprava:
Je možné omezit počet služebních vozidel?
- lze uvažovat o možnosti převedení funkcí autodopravy na outsourcing autodopravy?
- nebylo by jednodušší zapojit logistickou společnost (nebo profesionálního logistika) za účelem konzultace o snížení nákladů na dopravu?
- Existují nějaké údaje, které potvrzují - kompatibilitu růstu výdajů na reklamu s nárůstem prodeje.
5. Další opatření ke snížení nákladů. Je možné snížit náklady společnosti v následujících oblastech:
– provádění experimentálních návrhů a výzkumných prací;
- udržování širokého sortimentu;
– zachování určité kvality poskytovaných služeb;
- udržení širokého okruhu svých zákazníků;
– mechanizace výrobního procesu;
– zvyšování úrovně kvalifikace personálu;
– pečlivý výběr komponentů a surovin odpovídajících určitým technické parametry;
- rychlost vyřízení objednávky;
- organizace výroby;
– zachování flexibility výrobního procesu;
– zachování stávající politiky údržby strojů a zařízení;
– podpora distribučních kanálů pro vyrobené produkty.
6. Státní podpora. Je možné, aby společnost těžila z určitého vládního programu na podporu podnikání prostřednictvím následujících akcí:
– lobování za přijetí příslušných federálních a místních právních předpisů;
- pobírání dotací a dávek.
1. Snížené daňové náklady:
- uzavřít smlouvu s IP.
- uzavírat smlouvy s právnickými osobami. osob.
– organizovat holdingovou strukturu fungující v rámci zjednodušeného daňového systému.
- Převést řídící funkce na samostatný právní subjekt. tvář.
2. Snížení nákladů na údržbu nevyužívaného majetku:
- prodávat materiály, které vznikly během procesu demontáže;
- neodepisovat, ale prodávat odepsaný dlouhodobý majetek.
3. Inovativní snížení nákladů:
– zavádění hospodárnějších zařízení a technologií.
- rozvíjet nízkonákladovou výrobu.
4. Snížení nákladů spojených s odpisy:
– převést majetek k opakovanému uplatnění pojistného odpisování. Společnost má právo odepsat až 10 % počáteční ceny dlouhodobého majetku najednou jako náklady běžného účetního období.
- zkrátit dobu užívání věci o dobu, po kterou byla užívána předchozím vlastníkem za účelem odpisování.
– doklad o opravném charakteru díla namísto modernizace a rekonstrukce;
– uznání odkupní hodnoty pronajatého majetku do nákladů, pokud o předmětu účtuje pronajímatel.
5. Řešení dluhů:
– provádění všech opatření k vymáhání pohledávek.
Revize práce logistické služby. Logistika podniku je postavena na principu „stalo se“, nikoli podle předem stanoveného plánu. Ale i při organizování této práce na základě plánu je podle odborníků nutné čtvrtletní přezkoumání hlavních funkcí v oddělení, aby se zjistilo, zda některá z nich neztratila význam.
Praxe potvrzuje, že díky této kontrole lze identifikovat mnoho bodů ztráty času a peněz pro společnost.
Logistický audit kriticky uspěje. Konkrétně ve štábu jedné společnosti bylo několik specialistů, kteří překládali stejný typ faktur pro celní a banky. Na základě konzultací s makléřem a bankou byl celníkům předán slovníček často používaných slov se sestavením určitých šablon pro překlad, což umožnilo rozloučit se s překladateli.
Pokud ve společnosti zorganizujete logistický systém s jasnou strukturou, srozumitelnými KPI a kontrolou, tato opatření vám umožní získat okamžitý znatelný efekt. Dále je nutné se zabývat optimalizací jednotlivých funkcí podniku.
Řízení zásob. Je nutné vypočítat požadovanou zásobu skladových zásob, minimální bezpečnostní zásobu, objem výrobků, které jsou na cestě, s vývojem harmonogramů dodávek a úhrad faktur. To povede k výraznému snížení souvisejících nákladů.
Plánování dopravy. V prvé řadě je pro snížení nákladů na logistiku nutné zajistit spolehlivost přepravy z hlediska času a bezpečnosti nákladu. Díky tomu lze vozidlo využít jako sklad na kolech, s výrazným snížením celkových nákladů na skladování.
Aby se snížily náklady na dopravu, není důležité ani tak požadovat slevy od dopravců, ale kompetentně plánovat snížení nákladů. Je pozoruhodné, že nejúčinnější možností pro snížení nákladů na dopravu je nakládka za 2 roky. 2. místo v účinnosti – Udržujte stahování stabilní podle plánu.
Správná volba poskytovatele logistických služeb. V této věci musíte kriticky přistupovat ke „starým přílohám“ a neustále studovat dostupné služby a ceny.
Při shrnutí lze poznamenat, že pro optimalizaci logistiky a snížení odpovídajících nákladů se hlavní podmínkou stává systematický přístup. Ve společnosti, ve které lze zavést holistický systém, zvykající zaměstnance neustále sestavovat plány, rozhodovat se na základě výpočtů a nikoli tradic, dochází ke každodennímu zlepšování procesů a pravidelné audity zahrnují pouze drobné úpravy, přispívající k úspěchu. společnosti. Více o účetnictví a sdílení nákladů vám řeknou odborníci ze Školy generálního ředitele na adrese.
Marii Isakovou,
odborník na logistiku, Moskva
Ve většině případů se firmy snaží optimalizovat tu část logistiky, která je pod kontrolou dodavatelů. Často přitom s takovou optimalizací začínají u dopravní složky, vyjednávají s dopravci a speditéři o snížení cen. Jednoznačně lze ale konstatovat, že dosáhnout pokaždé nižších cen od dopravců je nemožné a efekt takového poklesu se snižuje. Pro zajištění maximálních výsledků by začátkem politiky snižování logistických nákladů měla být optimalizace logistického oddělení.
Plánování snižování nákladů zahrnuje soubor opatření rozdělených podle času:
Konstantin Fedorov,
Ředitel vývoje, PACC, Moskva
Při implementaci optimalizace nákladů podniky obvykle využívají administrativní páku podle zásady „pokud nesnížíte náklady, propustíme vás“. Kvůli tomu nastává situace, kdy řadoví zaměstnanci a manažeři firmy začnou změny přímo či otevřeně sabotovat. Navíc mnozí považují optimalizaci za známku slabosti svého vedení.
Rada. Předem by mělo být dohodnuto, jak společnost po jeho realizaci poděkuje všem účastníkům programu snižování nákladů. Tato vděčnost však nemusí být finanční. Zejména můžete přemýšlet o kariérním postupu nebo jiných možnostech.
Walter Bory Almo,
Generální ředitel továrny na balení masa v Ufa
Naše plánovací a finanční oddělení zpracovává všechny dostupné informace k plánování a kontrole nákladů – od cen přísad až po výkon zařízení a spotřebu energie. Průběžná analýza je základem pro další snižování nákladů. Náklady při naší práci dělíme do 2 kategorií – pro někoho jsou zapotřebí značné investice, u jiného postačí jednoduché postupy. nevzdávej to jednoduchá řešení, díky kterému můžete dosáhnout hmatatelných výsledků s minimálními náklady.
K analýze výsledků využíváme systém klíčových ukazatelů výkonnosti KPI. Data jsou porovnána s výsledky pěti společností našeho holdingu. Ne vždy je možné díky těmto informacím dosáhnout výsledků, protože v mnoha ukazatelích vedeme. Proto také probíhá sběr našich konkurentů.
Do naší práce zapojujeme i zaměstnance, abychom snížili náklady. Pro každého zaměstnance, díky jehož nápadu bylo možné poskytnout hmatatelný ekonomický efekt, je přidělen bonus 3 000 rublů.
Maria Isaková, odborník na logistiku, Moskva. Svou kariéru zahájila jako manažer logistiky pro Bayer. V letech 2001-2008 byl vedoucím oddělení logistiky, od roku 2009 byl vedoucím oddělení logistiky a řízení zakázek ve společnosti Lanxess.
Walter Bory Almo, generální ředitel masokombinátu Ufa. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je jedním z předních podniků v masozpracujícím průmyslu Republiky Bashkortostan. Vyrábí více než 150 druhů potravinářských a technických výrobků a také suroviny pro kožedělný a lékařský průmysl.
Zoja Střelková, Přední finanční analytik, vedoucí směru "Ekonomika společnosti" skupiny společností "Training Institute - ARB Pro", Moskva. Specializuje se na studium ekonomické kondice firem, vývoj ekonomických obchodních modelů, strategické plánování a další otázky. Podílel se na realizaci více než 20 projektů strategického plánování pro podniky v různých průmyslových odvětvích. Vede semináře „Strategie každodenního života. Přístup PIL“ a „Finance pro manažery.“ „Training Institute – ARB Pro“. Obor činnosti: obchodní školení, HR poradenství, strategické řízení, podpora obchodních informací. Forma organizace: skupina společností. Území: centrála - v Petrohradu; zastoupení v Moskvě, Nižním Novgorodu, Čeljabinsku Počet zaměstnanců: 70 Hlavní klienti: Moskevská finanční a průmyslová akademie, Sberbank Ruska, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.
Konstantin Fedorov, ředitel vývoje, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Obor činnosti: poradenská činnost, odborná pomoc při rozvoji podnikání. Počet zaměstnanců: 64. Průměrný roční obrat: asi 110 milionů rublů. Dokončené projekty: více než 1000.
Perevedentseva E.,
Bakalář Ekonomické fakulty
Ruská státní univerzita pojmenovaná po S.A. Yeseninovi,
Vědecký poradce - Cherkashina L.V.
klíčová slova: náklady, pojem nákladů, řízení nákladů, podnik, optimalizace, opatření ke snížení nákladů, řízení nákladů, analýza nákladů.
Náklady jsou náklady na zdroje používané k vytváření zisku nebo k dosažení jiných cílů organizace. Náklady vznikají v okamžiku, kdy organizace pořizuje zboží (dlouhodobý majetek, suroviny, polotovary, zboží k dalšímu prodeji atd.) a služby třetích osob (osvětlení, vytápění, stočné, vodovod, dopravní služby atd.). ), jakož i při vypořádání s personálem o mzdových, sociálních a jiných povinnostech. Vznik nákladů je doprovázen výplatou hotovosti, jiného majetku, snížením nároků na pohledávky (pohledávky) a nárůstem dluhových závazků.
Náklady jsou v neustálém pohybu, mění se. Neustále se mění zejména ceny za nakupované suroviny a materiály, tarify elektřiny, různé komunikační služby, doprava atd. jednotlivé náklady se liší v různé míře dopadu na ekonomickou výkonnost podniku jako celku, na úroveň určitých typů následných nákladů.
Každý podnik má své vlastní náklady, je jich velké množství, někdo jich má více, někdo méně. A každý podnik se podle svých nejlepších schopností snaží najít metody a způsoby, jak je omezit. Vyvíjejí určité zásady, aby snížily své náklady.
Každý lídr chápe, že náklady jsou nezbytnou součástí podnikání. Proto je třeba pochopit, jak produktivní jsou náklady, zda každý rubl investovaný do hlavních a pomocných činností vytváří zisk. To pomůže zbavit se všech nevýrobních nákladů.
Řízení nákladů zahrnuje provedení důkladné analýzy nákladů. Součástí analýzy nákladů je také porovnávání skutečných nákladů s plánovanými, zjišťování odchylek a přijímání opatření k jejich odstranění.K řízení nákladů potřebuje podnik vytvořit management, který bude kontrolovat a stimulovat jejich snižování.
Cílem každé optimalizace je zvýšit efektivitu podniku, nikoli pouze snížit náklady. Snížení nákladů je neoddělitelné od konceptu „efektivity nákladů. Chcete-li vyvinout opatření ke snížení nákladů, musíte porozumět tomu, jak se tvoří náklady v jednotlivých oblastech, jak jsou navrženy obchodní procesy a co je třeba udělat pro snížení nákladů. K tomu jsou vypracovány určité akční plány pro snížení nákladů. Tyto plány obvykle zahrnují takové nákladové položky, které je třeba snížit. Při sestavování plánu snižování nákladů je nutné určit osobu odpovědnou za jeho realizaci.
Optimalizace řízení nákladů je hlavním prvkem systému řízení nákladů. Bez optimalizace nákladů nebude společnost schopna přežít v rychle se měnícím prostředí. Efektivita snižování nákladů závisí na způsobu evidence příjmů a výdajů.
V praxi existují tři způsoby, jak optimalizovat náklady:
Plánované snižování nákladů, které zahrnuje postupné snižování nákladů v průběhu několika let;2. Rychlé snížení, které vyžaduje práci na snížení nákladů během několika týdnů nebo měsíců;
3. Expresní redukce, kterou lze provést během několika dnů.
Podívejme se blíže na každou z těchto cest optimalizace:
1. Toto snížení nákladů je způsobeno zlepšením tří oblastí činnosti: investice, nákup, výrobní procesy. Všechny tyto tři procesy tvoří největší podíl nákladů podniku. A proto se je manažeři snaží postupně snižovat tak, aby měly menší dopad na výslednou činnost podniku, tzn. zisk.
Investiční management. Investice, které jsou investovány do nákupu nového zařízení a do zavádění nových moderních technologií, jsou nezbytné pro to, aby podnik řešil a zlepšoval problémy výroby. Vzhledem k tomu, že se na takové investiční akce vynakládá velké množství peněz, musí investiční projekty projít seriózním výběrem. To vyžaduje plné zdůvodnění proveditelnosti takové investice. Manažer musí jasně a přesně pochopit, zda se jeho náklady v budoucnu vyplatí a jaký bude zisk.
Řízení zakázek. Nákupy tvoří hlavní podíl nákladů společnosti. Zahrnuje hledání ziskovějších dodavatelů. Záleží na dodavateli, jak efektivně budou potřeby surovin, materiálů atd. uspokojovány.
Řízení výrobního procesu. V některých podnicích se k efektivnímu snižování nákladů používá technologie „štíhlé výroby“. Veškeré náklady jsou odhadovány z pohledu klienta, zaplatil by za nekvalitní produkty. Tím se společnost musí buď zbavit těch procesů, které kupující neschválil, nebo snížit náklady na ně.
2. Rychlé snížení nákladů zahrnuje snížení fixních a variabilních nákladů podniku. Na této cestě snižování nákladů dochází ke snižování nákladů na suroviny a materiály.
Nejúčinnějším řešením, jak snížit náklady, je znovu vyjednat smlouvy s dodavateli. Je třeba hledat takové společnosti, které dokážou nabídnout nižší ceny surovin a materiálů a také poskytnout odložené platby.Dochází také ke snížení počtu režijních nákladů. To zahrnuje náklady na elektřinu, dopravu, vytápění atd. Náklady na energii lze snížit kontrolou spotřeby energie; je nutné omezit osvětlení místnosti v noci, pokud to nenarušuje výrobní proces; můžete také přejít na ekonomické osvětlení a vybavení. Pokud jde o náklady na dopravu, je třeba snížit počet servisních vozidel a pečlivěji sledovat spotřebu paliva u těchto vozidel. Náklady na vytápění lze snížit instalací parogenerátorů.
Dalším způsobem je snížení mzdového fondu. Přijatelnějším způsobem snížení nákladů je snížení mezd, ale aby se zaměstnanci podniku nedostali do stavu pracovní neochoty, je nutné jim poskytnout sociální výhody: bezplatné stravování, rozšířené zdravotní pojištění atd.
3. Při takovém snížení nákladů je nutné co nejdříve přestat platit výdaje za některé položky. Náklady by měly být určeny podle významnosti. Jsou vysoce prioritní, prioritní, přijatelné a zbytečné. Z těchto nákladů je třeba vyřadit zbytečné náklady, protože. nepřinášejí podniku žádný zisk (platba za odpočinek vedoucímu podniku), dále by se mělo snížit financování uznatelných nákladů (platba za sanatorium zaměstnanců). Náklady s vysokou prioritou a prioritou by se neměly snižovat, protože pokud se sníží, hrozí zastavení provozu a poškození běžného podnikání.
Také v praxi možný způsob snížení nákladů má zvýšit jejich efektivitu. Existují tři hlavní modely výkonu:
A) „čisté“ snížení nákladů – snížení nákladů zbavením se neproduktivních nákladů. Hlavní úspory pocházejí z fixních nákladů;
B) „intenzifikace“ nákladů – dochází dokonce k mírnému nárůstu nákladů, ale zároveň se výrazněji zvyšují a zvyšují výnosy. Zpravidla se to stane, když je zaváděno nové zařízení, technologie, které zvyšují produktivitu zařízení a následně i příjmy;
C) „fixační“ náklady – když se nezvyšují navýšení výnosových nákladů. Zpravidla se jedná buď o zdražení výrobků, nebo o ekvivalentní zvýšení výrobních nákladů a snížení nevýrobních. Tyto modely mají své klady i zápory.
Aby se předešlo zbytečným nákladům, existují tři hlavní způsoby, jak podnik funguje. Prvním způsobem je plánování. Je nutné předem naplánovat způsoby utrácení článků podniku. Je potřeba mít plánované objemy příjmů a výdajů rozčleněné na měsíce, čtvrtletí, roky. Racionální plánování nákladů vede podniky k zamýšleným cílům zisku.
Druhým způsobem je ovládání. Manažer musí mít rozšířené informace o své společnosti. Schopnost řídit náklady se objevuje od okamžiku, kdy jsou brány v úvahu. V podniku je vytvořeno oddělení snižování nákladů. Studuje faktory, které ovlivňují tvorbu nákladů; zjistit možné příčiny přerušení výrobního procesu. Poté dojde k analýze všech těchto nákladů a zaměstnanci vypracují program na snížení zjištěných nákladů a manažer je posoudí a schválí.
Třetím způsobem je disciplína. V podnicích musí být přísná finanční kázeň, to potvrzuje i rozkaz vedoucího.
Směr programů snižování nákladů je velmi rozmanitý, zejména:
· Zavádění nových úspornějších technologií;
· Aplikace modernějších organizačních konceptů;
· Outsourcing - odmítnutí vlastní výroby některých produktů nebo služeb a přechod na nákup od organizací třetích stran;
Na rozdíl od outsourcingu přechod od nákupu řady produktů a služeb na straně k jejich výrobě na vlastní pěst;
· Vynález a inovace
Úspěšná implementace programu snižování nákladů a vytvoření mechanismu pro pravidelnou optimalizaci nákladů umožní společnosti zvýšit efektivitu podnikání nebo využít nízké ceny produktů jako jednu z klíčových konkurenčních výhod.
Ve skutečnosti mají podniky mnoho různé druhyčinností, nákladů, je v kontaktu s velkým množstvím dodavatelů, partnerů, nákupčích, zaměstnává pracovníky s určitou kvalifikací, proto je vhodné neřídit se přesně jedním konkrétním modelem snižování nákladů, ale aplikovat je na situaci, která se vyvinula na podnik. A každý podnik si prostřednictvím určitých ztrát a chyb sám určuje nejúčinnější metody optimalizace nákladů podniku.
LITERATURA
1. Vasina A. “Projekty snižování nákladů: popis alternativ a výpočet ekonomického efektu” [elektronický zdroj] // “Projekty snižování nákladů” - Režim přístupu: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ costreduction. htm., zdarma - Head. z obrazovky;
2. Gagarsky V. "Snížení nákladů společnosti" [elektronický zdroj] / / "Snížení nákladů společnosti" - Režim přístupu: http://gagarskiy.narod.ru, zdarma -Zagl. z obrazovky;
3. Archiv souborů pro studenty [elektronický zdroj]// "Archiv souborů" - Režim přístupu: www.studfiles.ru, zdarma - Název. z obrazovky.
V tomto článku se dozvíte o několika alternativní metody snížit podnikové náklady a seznámit se s příklady ze západní praxe (viz Jak snížit personální náklady v zahraničních firmách a Jak přestat ztrácet peníze bez velkého úsilí: rady ruských kolegů). Upozorňujeme na 16 originální způsobyřešení nadměrných výdajů.
Jak snížit personální náklady v zahraničních firmách
Realitní kancelář Luxury Retreats provádí reorganizaci. Osm zaměstnanců z vývojového oddělení se tedy proškolilo a začalo pracovat v obchodním oddělení (na pozicích přinášejících firmě zisk).
Rhino Foods, společnost zabývající se přísadami do zmrzliny, posílá zaměstnance do práce ve společnosti Autumn Harp, která se zabývá barevnou kosmetikou, když poptávka klesne.
Vedení personální agentury Accolo požádalo zaměstnance, aby si vzali pět dní neplaceného volna, s tím, že nebude snižovat platy.
Výrobce barev Sherwin-Williams zavedl variabilní plán dovolené pro zaměstnance na vlastní náklady – dobrovolné přerušení práce na šest týdnů.
Bob Fifer, šéf poradenské firmy Fifer Associates, tyto metody použil.
Jak přestat ztrácet peníze bez velkého úsilí: rady ruských kolegů
Zavést elektronické zadávání veřejných zakázek. Výběrové řízení vyhlášené na webu přitahuje velké množství dodavatelů, kteří jsou připraveni udělat ústupky, aby vyhráli. Pokud provedete aukci s krátkým seznamem dodavatelů v reálném čase, cena klesne v průměru o 10-15%.
Nastavte minimální množství objednávky. Kvůli podtížení Vozidlo u maloobchodních dodávek může být výnos o 8-12 % nižší ve srovnání s dodávkami velkoodběratelům. Můžete buď zadat minimální částku objednávky, nebo účtovat za dopravu položky s celkovou hodnotou nižší, než je částka, kterou jste nastavili.
Zakázat používání kancelářských telefonů pro osobní účely. Tiskařská společnost z Nižního Novgorodu dostává výtisk hovorů z pracovních telefonů od mobilního operátora a analyzuje ty, které stojí více než několik stovek rublů. Společnost varovala pracovníky, že útrata za osobní hovory bude odečtena z jejich výplaty. V důsledku toho se měsíční poplatek za telefonní komunikaci snížil z 200 tisíc na 40 tisíc rublů.
Praxe: Kirill Gulyaev - generální ředitel První tiskárny, Krasnogorsk (Moskevská oblast)
Ušetřete teplo, naplňte sklady, komercializujte jídelnu
Zahřívání v důsledku tepla generovaného zařízením. Tato metoda se nazývá rekuperace tepla: k vytápění využíváme odváděný horký vzduch průmyslové prostory. Vyčištěný vzduch přicházející z tiskového zařízení není vypouštěn do atmosféry, jak se obvykle děje, ale vstupuje do speciálního výměníku tepla. Tam horké plyny ohřívají vodu, která jde do topení podniky. To snižuje zatížení kotlů a snižuje náklady na vytápění. Vybavení strojů tepelnými výměníky zvýšilo jejich cenu o zlomek procenta původní ceny a použití této technologie nám umožnilo ušetřit podle nejkonzervativnějších odhadů asi 8 milionů rublů. v roce.
Snížení logistických nákladů díky dodání skladovací prostory svým dodavatelům. Disponujeme vlastním skladovým areálem o rozloze 7500 m2. m. Dle technologie výroby musíme skladovat dvoutýdenní zásobu barvy. V čem většina z Dodávky je přivezena ze zahraničí. Abychom snížili náklady na dopravu, nabídli jsme jednomu z hlavních dodavatelů pronájem našich skladových prostor (cca 6 % celkové skladové plochy). Dodavatel souhlasil a nyní je pro nás logistika omezena na dodávku inkoustu z vlastního skladu do tiskárny. Suroviny nejsou uvedeny na našich skladových zásobách a jsou dodávány přesně v požadovaném objemu dle potřeby. Navíc jsme získali další příjmy z pronájmu a náš partner získal výhodně umístěné sklady a věrného zákazníka pod jednou střechou.
Služby vlastní jídelny pro firmy třetích stran. V našem podniku je kantýna, zaměstnanci se díky dotacím od firmy mohou stravovat chutně a kvalitně za minimální ceny. Náklady na jídelnu se pro nás v určité chvíli staly zátěží, protože jídlo zdražuje a zdražování jídla je nepopulární opatření. V důsledku toho jsme komercializovali jídelnu a uzavřeli smlouvy s organizacemi sídlícími poblíž. Nyní rozvážíme obědy do sousedních kanceláří na strojích závodu a někteří zaměstnanci těchto podniků k nám sami docházejí. Díky tomu, že se zvýšily nákupy potravin, dokázali jsme snížit náklady. To umožnilo přivést podnikovou jídelnu k prasknutí i bez zvýšení zátěže peněženek vlastních zaměstnanců.
Praxe: Sergey Shilov - Vedoucí partner a majitel AT Consulting, Moskva
Převedl IT oddělení do soběstačnosti
Jedním ze způsobů, jak snížit náklady, je zajistit soběstačnost těch oddělení, která běžně negenerují přímé zisky. Například v době ekonomické krize začalo naše IT oddělení obsluhovat některé naše zákazníky (zejména ty, kteří používají stejný poštovní systém jako my). Zaměstnanci začali tento systém podporovat za samostatnou odměnu, částečně kompenzující jeho obsah. Díky tomu se náklady společnosti na toto oddělení během čtyř měsíců snížily o 40 %.
Praxe: Evgeny Firsov - náměstek generálního ředitele pro operace, APK Stoilenskaya Niva, Stary Oskol (Belgorodská oblast)
Nákup surovin za minimální tržní ceny
Tucet a půl pekárenských podniků skupiny nakupuje suroviny za 190–200 milionů rublů měsíčně, jejich celkový podíl na výrobních nákladech je asi 40%. Rozsah cenových výkyvů v různé skupiny suroviny - od 3 do 30%. Ukazuje se, že změna ceny některých jeho typů o pouhý 1 rubl nás může stát 5 milionů rublů. za měsíc v celém podniku.
Nákup se provádí přímo v podnicích holdingu, který vytváří
úrodná půda pro korupci. Abychom zaměstnance nelákali, zavedli jsme speciální informační systém Stoilenskaya Niva - Suroviny (neformálně mu říkáme Izyum). Nyní našich 14 nákupních center funguje v podmínkách vnitřní konkurence a naprosté transparentnosti, kdy každý vidí každého.
Princip fungování systému je následující: pracovník zásobovacího oddělení, který se chystá nakupovat suroviny, je povinen vytisknout speciální list, který je automaticky generován systémem Izyum. Podrobně popisuje, kdy tuto surovinu nakupoval jak samotný podnik, tak i další společnosti, které jsou součástí skupiny. Dokument ukazuje nejlepší ceny, za které byly suroviny nakoupeny za posledních 10, 30, 60 a 90 dní. Pracovníci zásobovacího oddělení díky tomu dostanou potřebné informace a finanční ředitel, který nerozumí ani nuancím na trhu s cukrem, si konkrétní obchod nenechá ujít, protože uvidí: například cukr byl nakoupen levněji na sousední podnik před třemi dny. Pokud je navrhovaná transakce provedena, okamžitě vstoupí do centralizovaného informačního systému, kde se vytvoří databáze obsahující informace o všech transakcích.
Například velký podnik, který nakupuje poměrně velké objemy surovin, se ukázal jako průměrný, zatímco malý podnik, kde se ceny zdají být vyšší kvůli malým objemům, dosáhl nejnižších cen surovin ze všech podniků v ČR. skupina. Přirozeně jsme se rozešli s nákupčími ve velkém podniku a převedli tam specialisty z malého. Situace se okamžitě změnila a dnes je naším lídrem v efektivitě nákupu. Byly případy, kdy se linioví manažeři zásobovacích oddělení v podnicích pokusili systém otestovat. Někteří z nich jako ultimátum prohlásili: "Takové ceny tvarohu nejsou, pokud tomu nevěříte, přijďte si ho koupit sami." Systém ale suše konstatoval opak a specialistovi, který nastoupil na místo propuštěného, se z nějakého důvodu vše povedlo hned.
Systémoví administrátoři - dvě osoby v centrále společnosti: vedoucí služby cenové analýzy a jeho asistentka. Úkoly této skupiny jsou technická správa, předávání informací manažerům všech podniků o nejlepší ceny a manažeři - návrhy na ukončení pracovněprávních vztahů s bezohlednými kupujícími. Tito specialisté také kontrolují současné nákupy pro několik továren najednou, takže interakcí můžeme získat další slevy.
Vše, co potřebujete k práci, by mělo být po ruce – tím se zvýší produktivita
Technologie procesního řízení zavádíme v našem podniku již třetím rokem. Pro začátek jsme měřili a analyzovali spotřebu pracovní doby pro každou výrobní operaci (např. příprava surovin, příprava pokrmu). Zejména se ukázalo, že poměrně hodně času zabere hledání té správné ingredience nebo nástroje. Optimalizací pracovního prostoru se nám podařilo snížit plýtvání a zvýšit produktivitu o 16 %. Toho bylo dosaženo díky pravidlu ohnutá paže". Podstatou tohoto pravidla je, že dosáhnete na vše, co k práci potřebujete, aniž byste úplně natáhli ruce. Například, pracoviště Kuchař je nyní organizován tak, že nemusí běhat pro inventář z jednoho konce dílny na druhý (navíc máme ve firemních normách zafixováno, co má být u levé ruky kuchaře a co by měl být vedle pravé ruky, v jaké vzdálenosti by měl být umístěn inventář a vybavení). V důsledku přijatých opatření se nám podařilo snížit počet zaměstnanců v jednotlivých provozovnách přesunem lidí do nových výrobních provozů.
Každý podnik vynakládá peníze na výrobu zboží nebo poskytování služeb. Za zisk se považuje rozdíl mezi částkami vynaloženými na výrobu a hrubým příjmem, který se také nazývá obrat. V některých případech je možné zvýšit cash flow tím, že pochopíme, které položky výdajů lze snížit, ale musí to být provedeno velmi opatrně, aby nedošlo k poškození dobrého jména společnosti a ke snížení kvality vyráběných produktů.
Každý podnik má své specifické položky výdajů, které mu pomáhají plně fungovat. Všechny lze inteligentně optimalizovat, což jistě zvýší zisky a sníží náklady. Musíte investovat do následujícího:
Před snížením nákladů podniku stojí za to pečlivě zkontrolovat každý z jeho článků a učinit závěr o vhodné optimalizaci.
V každém podniku jsou najímáni zaměstnanci, kteří za určitou odměnu vykonávají stanovené množství práce. Právní předpisy Ruska stanoví, že zaměstnavatel může nezávisle regulovat úroveň mezd, snížit ji nebo zvýšit.
Mějte však na paměti, že existuje maximální přípustná míra snížení mzdy a zaměstnanec nemůže dostat méně.
Chcete-li optimalizovat položku výdajů na platy, můžete provést následující opatření:
Všechny tyto body budou účinné pouze tehdy, pokud jejich aplikace negativně neovlivní konečný cíl každé produkce – zisk. Pokud například propustíte vysoce placeného dřevozpracujícího pracovníka a nahradíte ho méně kvalifikovaným, ale levnějším zaměstnancem, můžete zaznamenat pokles kvality vašich výrobků, což bude mít za následek ztrátu potenciálních kupců. Právě z tohoto důvodu musí být jakékoli manipulace se mzdou promyšlené do nejmenších detailů.
To, z čeho produkt vyrábíme, je také poměrně drahé, zejména s ohledem na nedávnou devalvaci rublu a masivní používání dovážených materiálů. Tuto výdajovou položku lze však také snížit pomocí následujících akcí:
Tyto akce je nutné velmi kompetentně a rozumně převést do reality, aby nedošlo ke snížení kvality výsledného produktu. Například vyrobit čokolády bude výhodnější koupit kvalitní kakaové boby, ale přejít na cenově dostupnější balení, takže můžete zachovat stejné složení produktu, ale jeho cena bude nižší než dříve.
Výrobní náklady na dopravu jsou někdy pohádkové, protože suroviny je potřeba vozit z různých zemí nebo dokonce kontinentů a hotové zboží doručit po celé zemi. V tomto případě bude výhodné využít služeb logistiky nebo vytvořit takové oddělení ve vašem podniku. Tím se maximalizuje produktivita dopravy, protože bude cestovat se zbožím v obou směrech, respektive platit řidiči a palivu. Můžete také zvážit spolupráci s dodavateli materiálů, kteří jsou vaší společnosti blíže.
Chcete-li prodat produkt za výhodnou cenu, musíte jej správně prezentovat konečnému kupujícímu. Právě za tímto účelem jsou organizovány reklamní kampaně, jejichž náklady jsou často velmi vysoké. Chcete-li snížit tuto nákladovou položku, musíte znovu zvážit následující faktory:
Pokud tyto výsledky nedosáhnete, když snížíte náklady na PR, pak budou úspory neúčinné. Z tohoto důvodu musí být každý bod snižování nákladů pečlivě přezkoumán a analyzován.
Každá výroba dělá určité ústupky svým hlavním zákazníkům a dělá pro ně Speciální nabídky, realizuje věrnostní programy, poskytuje doplňkové služby. To vše s sebou nese nemalé výdaje, které snižují úroveň zisku. Můžete odmítnout nejdražší služby, například SMS upozornění zákazníků o akcích, neustálé zasílání dopisů e-mailem a další. V tuto chvíli je také potřeba zvážit pro a proti spoření, protože odmítnutí některých služeb může negativně ovlivnit image firmy a snížit počet jejích stálých zákazníků.
Každá výroba má určitou oblast, která je nezbytná pro pohodlnou organizaci všech pracovních procesů. Může to být malý hangár a obrovské území několika stovek hektarů s prostory a dílnami. pro různé účely. Bez ohledu na velikost prostor za ně musíte platit nájem nebo utrácet peníze za jejich údržbu. Tyto náklady můžete snížit pomocí následujících tipů:
Jste-li vlastníkem všech prostor a výrobních budov, můžete přehodnotit své náklady na jejich udržování v bezpečném stavu pro práci. Pravidelný proud a generální opravy lze provést s použitím levnějších materiálů, úklid prostor lze provést bez úklidových firem, ale s pomocí najatých zaměstnanců.
Podniky ke své činnosti využívají přírodní zdroje, jejichž platba je nyní vzhledem ke speciálním tarifům pro průmyslová odvětví poměrně drahá. Následující opatření mohou pomoci snížit tuto položku výdajů:
Aby výroba nezahálela, je nutné udržovat zařízení vždy v dobrém stavu. High-tech stroje jsou nejčastěji obsluhovány speciálními společnostmi, jejichž služby nejsou levné. Můžete snížit množství odpadu, pokud přehodnotíte tyto faktory:
Všechny tyto body mohou výrazně snížit náklady na opravy a údržbu strojů.
Pamatujte však, že v některých případech bude výhodnější důvěřovat týmu profesionálů než vytvořit vlastní servisní oddělení, protože dobří specialisté jsou draze placeni, zejména pokud jde o strojový software.
Jedná se o velmi široký článek, který bude mít pro každý podnik své vlastní specifické body. Můžete například vzít velký závod, který utrácí peníze za taková dodatečná opatření:
V některých případech lze od těchto dodatečných nákladů zcela upustit, pokud významně neovlivňují úroveň prodeje produktů. Pokud však pověst společnosti a počet jejích stálých zákazníků závisí na těchto faktorech, vyplatí se pečlivě zvážit snížení nákladů, protože to může vést k ekonomické nesnáze.
Každý podnik může snížit své náklady, aniž by ohrozil pověst, kvalitu produktů a pracovní podmínky zaměstnanců. Pro správné posouzení všech rezerv je však zapotřebí seriózní studie, která ukáže, které nákladové položky by bylo účelné snížit a které by měly být ponechány na stejné úrovni pro plný rozvoj výroby. Pouze pečlivě promyšlený plán úspory nákladů může přinést požadované výsledky.
