Přístupové databáze v počítači vám pomohou ukládat a sledovat prakticky jakýkoliv typ dat, jako jsou akcie, kontakty nebo obchodní procesy. Popište podrobný popis cesty, kterou lze použít k vytvoření databáze přístupu, přidat data do ní a poté prozkoumejte následující kroky k nastavení a pomocí nové databáze.
Přístupové šablony obsahují vestavěné tabulky, dotazy, formuláře a hlášení, připravené k práci. Dostupné šablony - První věc, kterou vidíte při spuštění přístupu a další možnosti lze stáhnout z Internetu.
V přístupu na kartě Soubor Vybrat tým Vytvořit.
Vyberte šablonu Desktop Database a zadejte název do pole. Název souboru. Databáze (Pokud nevidítešablona, \u200b\u200bkterá pro vás bude fungovat, použitíVyhledávání šablon na internetupole.)
Název souboru
zmáčknout tlačítko Vytvořit.
V závislosti na vybrané šabloně, než začnete pracovat, budete možná muset provést některou z následujících akcí.
Pokud aplikace Access zobrazí dialogové okno vchod S prázdným seznamem uživatelů:
zmáčknout tlačítko nový uživatel.
Vyplnit formulář Uživatelské informace.
Vyberte uživatelské jméno právě zadané a klepněte na tlačítko vstup.
Pokud aplikace Access zobrazí zprávu Bezpečnostní varování V panelu pro zasílání zpráv, stejně jako šablona ze spolehlivého zdroje, klepněte na tlačítko Povolit obsah. Pokud databáze vyžaduje přihlášení, přihlaste se.
Dodatečné informace: .
Pokud není vhodný žádný z šablon, můžete začít s prázdnou databází v počítači.
V přístupu vyberte příkaz Vytvořita pak - položka Prázdná databáze ploše.
Zadejte název databáze do pole Název souboru.
Můžete použít výchozí umístění zadané pod pole Název souborunebo vyberte jiný kliknutím na ikonu složky.
zmáčknout tlačítko Vytvořit.
V databázi jsou data uložena v několika příbuzných tabulkách. Vytvoření tabulky:
Když otevřete databázi poprvé, zobrazí se prázdná tabulka v režimu tabulky, kde můžete přidat data. Chcete-li přidat další tabulku, přejděte na kartu Vytvořit > Stůl. Můžete začít psát data do prázdného pole (buňky) nebo vložit data z jiného zdroje, jako je například kniha aplikace Excel.
Chcete-li přejmenovat sloupec (pole), poklepejte na jeho název a zadejte nový název.
Přidání dalších polí, spusťte psát text ve sloupci Klikněte pro přidání.
Chcete-li sloupec přesunout, zvýrazněte jej klepnutím na název a přetáhněte se na požadované místo. Tuto operaci můžete provést několika sousedními sloupci.
Můžete kopírovat data z jiného programu, například Excel nebo Word, a vložit je do přístupové tabulky. Nejlepší, pokud jsou organizovány ve sloupcích. Pokud jsou data v textovém editoru, například Word, odděleně rozdělit datové sloupce pomocí karty nebo převést data do tabulky.
Pokud musí být data změněna, například rozdělit plná jména na jména a příjmení, udělejte ji ve zdrojovém programu.
Otevřete zdroj a zkopírujte data (CTRL + C).
Otevřete přístupovou tabulku, ve které chcete přidat data, v režimu tabulky a vložit data (Ctrl + V).
Poklepejte na název každého sloupce a určete významná jména.
Poznámka: V závislosti na tom, jaká data vložíte do prvního řádku sloupce, přístup k datu přiřadí typ dat. Ujistěte se, že data ve zbytku řádků patří do stejného typu.
Data z jiných zdrojů můžete importovat nebo můžete přiřadit data z přístupu bez přesunu informací, ze kterých je uložen. Vazba může být dobrá volba, pokud existují více uživatelů, aktualizací dat a chcete se ujistit, že vidíte nejnovější verzi, nebo chcete-li uložit místo na disku. Můžete se přiřadit nebo importovat data pro většinu formátů. Importovat nebo závazná data z jiné databáze Access pro více informací.
Proces se mírně liší v závislosti na zdroji dat, ale vždy začíná postupem popsaným níže.
Na Externí data Klepněte na tlačítko Formát dat, budete importovat nebo vázat. Pokud nevidíte požadovaný formát, klepněte na tlačítko Další.
Poznámka: Pokud je ještě ne, možná budete muset nejprve exportovat data do formátu souboru podporovaného přístupem (například v textovém souboru se separátory).
Postupujte podle pokynů v dialogovém okně článku. Externí data ».
Při vazbě jsou některé formáty pouze čteny. Níže jsou uvedeny externí zdroje, které mohou být importovány nebo přidruženy.
Průvodce analýzou tabulky vám pomůže rychle detekovat redundantní data. Poté s ním můžete tyto údaje rozdělit na jednotlivých tabulkách. Tabulka zdroje přístupu uloží jako záloha.
Otevřete databázi Access s tabulkou, kterou chcete analyzovat.
Kliknutí Práce s databázemi > Stolní analýza.
První dvě stránky průvodce obsahují krátký průvodce s příklady. Pokud se zaškrtnete políčko, nainstalujte jej a poklepejte na položku. ZadníZobrazení úvodu. Aby se úvodní stránky již nejsou zobrazeny, zrušte zaškrtnutí políčka. Přinese stránku s vysvětlením?
Vaše další kroky závisí na sadě cílů. Možná budete chtít vytvořit požadavky, formuláře, zprávy a makra. S tím vám pomohou následující články.
Kdykoliv se naučíte nový program, je důležité se seznámit s oknem programu a nástroji uvnitř IT. Práce s přístupem není jiná. Znalost vaší cesty kolem přístupového prostředí usnadní učení a využití přístupu.
V tomto článku se seznámíte s přístupovým prostředím, včetně pásky, zákulisí (S), navigačního panelu, panelu karet dokumentu a navigačního panelu záznamu. Budete se také naučit, jak se navigovat s navigačním formulářem, pokud ji databáze obsahuje.
Pokud se obeznámíte s přístupem 2007, všimnete si, že změny v rozhraní 2010 nejsou tolik, s výjimkou přidávání zákulisí prezentace.
Pokud však máte nový přístup, budete nejprve potřebovat nějaký čas seznámit se s přístupovým prostředím.
Panel nástrojů "Ribbon" a "Rychlý přístup" - to je místo, kde najdete příkazy, které budete používat pro provádění běžných úkolů v přístupu. Pokud jste obeznámeni s přístupem 2007, zjistíte, že hlavní rozdíl v pásu karet Access 2010 je, že nyní týmy, jako je otevřený a tisk, jsou zveřejněny v zákulisí zobrazení.
Páska obsahuje několik záložek, z nichž každá má několik skupin příkazů. Některé karty, jako jsou nástroje rozložení formuláře a tabulkové nástroje, lze zobrazit pouze při práci se specifickými objekty, jako jsou formuláře a tabulky. Tyto záložky se nazývají kontextové karty a rozlišují se kontrastní barvou pro jejich rozlišení před běžnými kartami.
Minimalizovat a maximalizovat pásku:
Páska je navržena pro snadné použití a reagovat na aktuální úkol, pokud máte pocit, že na obrazovce trvá příliš mnoho místa, můžete ji minimalizovat.
Stiskněte šipku v pravém horním rohu pásky, abyste jej snížili na minimum.
Chcete-li zvýšit pásku, znovu klepněte na šipku.
Když je páska minimalizována, můžete jej znovu otevřít kliknutím na kartu. Páska však znovu zmizí, když ji nepoužíváte.
Panel zástupce je umístěn nad páskou a umožňuje přístup k běžným příkazům bez ohledu na to, co jste karta. Zobrazí se výchozí příkazy: Uložit, Zrušit a opakovat. Pokud chcete, můžete jej přizpůsobit přidáním dalších příkazů.
Upozorňujeme, že příkaz Uložit uloží pouze aktuální otevřený objekt. Příkaz Zpět navíc nezruší některé akce, například přidání záznamu. Zvláštní pozornost věnujte vašim informacím při použití zrušení, abyste se ujistili, že jste dosáhli požadovaného efektu.
V zobrazení zákulisí jsou k dispozici různé možnosti pro otevírání, ukládání, tisk a prohlížení dalších informací o vaší databázi. Je podobná nabídce Tlačítko Office z přístupu Access 2007 a nabídka Soubor od starších příslušenství. Nicméně, na rozdíl od těchto menu, je to plnohodnotný pohled, který zjednodušuje práci.
Jít do zákulisí:
Klepněte na kartu Soubor.
Můžete zvolit možnost na levé straně stránky.
Chcete-li se vrátit k databázovým objektům, klepněte na kartu libovolnou pásku.
Navigační panel je seznam obsahující všechny objekty ve vaší databázi. Pro pohodlí pozorování jsou objekty organizovány skupinami podle typu. Pomocí navigačního panelu můžete otevřít, přejmenovat a mazat objekty.
Chcete-li minimalizovat a zvýšit navigační oblast:
"Navigační" panel je navržen tak, aby spravoval všechny své objekty, ale pokud máte pocit, že na obrazovce trvá příliš mnoho místa, můžete ji minimalizovat.
Stiskněte dvojitou šipku v pravém horním rohu přechodové oblasti, abyste jej minimalizovali.
Chcete-li znovu otevřít navigační panel, klepněte na dvojitou šipku, abyste jej maximalizovali.
Pokud chcete provést menší navigační panel, ne minimalizujte jej, můžete změnit jeho velikost. Stačí kliknout a přetáhnout správné hranice přechodové oblasti. Když se jedná o požadovanou velikost, uvolněte myš.
Seřadit objekty v oblasti přechodů:
Ve výchozím nastavení jsou objekty seřazeny podle typu, tabulky v jedné skupině, formuláře v jiném, atd. Pokud chcete, můžete však třídit objekty v oblasti přechodů do skupiny podle dle Vašeho výběru.
Stiskněte rozevírací seznam šipek vpravo od slov "Všechny objekty přístupu".
V rozevírací nabídce vyberte požadovaný typ.
Vyberte možnost "Custom" pro vytvoření vlastní skupiny pro třídění objektů. Po použití třídění přetáhněte požadované objekty do nové skupiny.
Vyberte typ objektu na objekty podle typu. Toto je výchozí hodnota.
Vyberte tabulky a související zobrazení pro skupiny skupiny, dotazy a přehledy spolu s tabulkami, které odkazují.
Vyberte "Datum vytvoření" nebo "Upravit Date" pro třídění objektů s větším nebo méně nedávno vytvořeným nebo upraveným.
Nyní budou objekty v oblasti přechodu seřazeny pro zobrazení vaší volby.
Chcete-li další konfigurovat vzhled navigačního panelu, můžete minimalizovat skupinu objektů, které nechcete vidět. Stačí stisknout šipku nahoru. Vedle názvu skupiny. Chcete-li obnovit skupinu dříve, než je plná, stiskněte šipku dolů.
Některé databáze zahrnují navigační formulář, který se automaticky otevírá při otevření databáze. Navigační formy jsou určeny pro pohodlnou výměnu navigačního panelu. Obsahují karty, které vám umožní zobrazit a pracovat s tvary, požadavky a přehledy. Přítomnost vašich často používaných objektů k dispozici na jednom místě umožňuje rychle a snadno přístup k přístupu.
Chcete-li otevřít objekt z navigačního formuláře, jednoduše klikněte na kartu. Objekt se zobrazí v navigačním formuláři. Když je objekt otevřený, můžete s ním pracovat, jako obvykle.
Navigační formuláře zpravidla zahrnují pouze ty objekty, které musí typický uživatel pravidelně pracovat, takže váš navigační formulář nemusí obsahovat každý formulář, požadavek nebo sestavu. Zjednodušuje databázi navigaci. Skrytí tabulky a zřídka používané formuláře, požadavky a zprávy, snižuje také pravděpodobnost poškození databáze uživateli, kteří omylem změní nebo odstraní potřebná data.
Z tohoto důvodu je velmi důležité požádat svého designéra nebo správce databáze před prací s objekty, které nejsou k dispozici ve vašem navigačním formuláři. Jakmile máte výhodu, můžete jednoduše zvýšit přechodovou oblast a otevřít objekty.
Microsoft Access je program pro vytváření databází, které usnadňuje správu a úpravu databází. Doslova přichází pro všechny, od malých projektů a končící s velkým podnikem, je to velmi vizuální. Díky tomu je vynikající asistent pro vstup a ukládání dat, protože uživatel nemusí řešit tabulky a plány. Začněte čtení, abyste se naučili, jak používat aplikaci Microsoft Access co nejúčinněji.
Část 1
Vytvoření nové databázeVyberte tabulku (y), z nichž data chcete extrahovat. Poklepejte na stůl, ze které chcete získat informace. V případě potřeby můžete použít několik tabulek.
Vyberte pole, ze které chcete extrahovat data. Poklepejte na každé pole přidat. Bude přidána do mřížky dotazu.
Nezbytná kritéria. Pokud potřebujete určité informace z polí, nainstalujte filtr podle kritérií. Další informace naleznete výše "Vytvoření požadavku na tvorbu v oblasti tvorby v tvorbě".
Otestujte požadavek, abyste se ujistili, že zobrazí požadované výsledky. Před vytvořením tabulky proveďte požadavek, abyste se ujistili, že načte informace, které potřebujete. Nastavte kritéria a pole, dokud nedostanete výsledek, který potřebujete.
Uložte požadavek. Stisknutím kláves CTRL + S uložte požadavek na další použití. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky. Pokud kliknete na tento požadavek, můžete jej znovu použít, pak přejděte na kartu "Designer".
Klikněte na tlačítko "Vytvořit tabulku" v sestupné skupině typu dotazu. Objeví se okno, který požádá o název nové tabulky. Zadejte název tabulky a klepněte na tlačítko OK.
Klepněte na tlačítko "Spustit". Podle zavedených požadavků bude vytvořena nová tabulka. Tabulka se zobrazí v navigačním sloupci vlevo.
Otevřete dříve vytvořený dotaz. Můžete použít požadavek doplněk přidat informace do tabulky, která již byla vytvořena v jiné tabulce. To je užitečné, pokud potřebujete přidat další data do hotového stolu vytvořeného na vyžádání tabulky.
Klepněte na tlačítko Přidat na kartě Designer. Otevře se dialogové okno. Vyberte tabulku, kterou chcete přidat.
Změňte kritéria žádosti tak, aby odpovídala přidaným informacím. Pokud jste například vytvořili tabulku s kritériem "2010" v poli "roku", změňte tuto hodnotu podle přidaných informací například "2011".
Vyberte, kde přesně chcete přidat informace. Ujistěte se, že přidáte data do příslušných polí pro každý přidaný sloupec. Pokud například provedete výše uvedené změny, informace by měly být přidány do pole "Rok" na každém řádku.
Proveďte požadavek. Klepněte na tlačítko "Spustit" na kartě Designer. Dotaz bude proveden a informace budou přidány do tabulky. Můžete otevřít tabulku, abyste se ujistili, že zadaná data je správná.
Část 5.
Tvorba a využití foremVyberte tabulku, pro kterou chcete vytvořit formulář. Formuláře zobrazovacích dat pro každé pole a umožňují snadné přepínání mezi položkami nebo vytvářet nové. Formy - nezbytný nástroj s dlouhou dobu informačního vstupu; Většina uživatelů se domnívá, že je mnohem snazší používat formy než tabulky.
Klepněte na tlačítko "Formulář" na kartě Vytvořit. Automaticky bude vytvořen formulář založený na datech na základě tabulky. Program Access automaticky vytvoří pole s požadovanou velikostí, ale vždy můžete vždy změnit nebo posunout.
Pohyb v novém formuláři. Ukazatele ve formě šipek vám umožní přesunout z jednoho vstupu do druhého. Pole budou vyplněna vašimi údaji v době přechodu mezi nimi. Můžete použít tlačítka kolem okrajů a okamžitě přejděte na první nebo poslední záznam.
Kliknutím na tlačítko Popis použijte tabulku. Je v levém horním rohu a umožňuje změnit hodnoty vybrané tabulky pomocí formulářů.
Provádět změny stávajících záznamů. Text můžete změnit v libovolném poli každé položky pro změnu informací v tabulce. Všechny změny budou automaticky zobrazeny v tabulce, stejně jako ve všech příbuzných tabulkách.
Nové záznamy. Klikněte na "Přidat záznam" v blízkosti navigačních tlačítek přidat nový záznam na konci seznamu. Poté můžete použít pole pro vytvoření dat do prázdných záznamů uvnitř tabulky. Je mnohem jednodušší než přidávání nových dat prostřednictvím tabulového zobrazení.
Uložte tvar, když s ním dokončíte práci. Ujistěte se, že formulář uložíte stisknutím kláves CTRL + S; Později jej můžete snadno zadat. Zobrazí se v navigačním sloupci na levé straně obrazovky.
Část 6.
Vytvoření přehleduVyberte tabulku nebo dotaz. Zprávy umožňují rychle zobrazit souhrn následujících dat. Často se používají k vytváření zpráv o příjmech nebo pro zprávy o doručení, ale mohou být konfigurovány téměř pro jakoukoli oblast použití. Zprávy používají data z tabulek nebo požadavků, které jste vytvořili dříve.
Hlavním účelem tohoto programu je vytvořit a pracovat s databázemi, které mohou být vázány na malé projekty i velkého podniku. S ním bude vhodná pro správu dat, úpravy a ukládání informací.
Aplikace balíčku sady Microsoft Office - Access - slouží k práci s databázemi
Přirozeně, než začnete pracovat, budete muset vytvořit nebo otevřít existující databázi.
Otevřete program a přejděte do hlavního menu kliknutím na příkaz souboru a potom vyberte "Vytvořit". Vytvořením nové základny vyberete prázdnou stránku vybrat jednu tabulku nebo webovou databázi, která umožňuje používat vestavěné programové nástroje pro například vaše publikace na internetu.
Kromě toho, aby se maximalizoval zjednodušení vytvoření nové základny, uživatel si vybere z šablon pro vytvoření základní databáze orientované. Tímto způsobem vám může pomoci rychle vytvořit potřebnou tabulku formuláře, aniž byste vše zřizovalo ručně.
Vytvořením databáze je nutné jej vyplnit příslušnými informacemi, jejichž struktura stojí za to přemýšlet předem, protože funkce programu umožňuje kreslit data v několika formách:
Všechny výše uvedené funkce jsou na panelu nástrojů na kartě Vytvoření. Tam si můžete vybrat, která položka, kterou chcete vytvořit, a potom v "konstruktoru, který se otevře", nastavte jej pro sebe.
Po vytvoření nové databáze, jediná věc, kterou vidíte, bude prázdná tabulka. Můžete ji vyplnit ručně nebo vyplnit kopírování potřebných informací z Internetu. Věnujte pozornost, že každá ze zadaných informací musí být umístěna v samostatném sloupci a každá položka má osobní řetězec. Mimochodem, sloupce mohou být přejmenovány na lepší navigaci v jejich obsahu.
Pokud jsou všechny potřebné informace v jiném programu nebo zdroje, program umožňuje konfigurovat import dat.
Všechny nastavení importu jsou umístěny v záložce zvlášť v panelu Tab, který se nazývá "Externí data". V oblasti "Import a komunikace" jsou uvedeny dostupné formáty, mezi nimiž jsou excel, přístupové dokumenty, textové a XML soubory, internetové stránky, složky aplikace Outlook atd. Výběrem potřebného formátu, ze které budou informace převedeny , Budete muset zadat cestu k umístění souboru. Pokud je zveřejněno na jakémkoli serveru, program bude vyžadovat zadání adresy serveru. Při importu se setkáte s různými nastaveními, které jsou určeny pro správné přenos dat na přístup. Postupujte podle pokynů programu.
Při vytváření tabulky program automaticky dá každou položku jedinečným klíčem. Ve výchozím nastavení má sloupec názvů, které se rozšiřuje, protože jsou provedena nová data. Je to tento sloupec a je primárním klíčem. Kromě hlavních klíčů může databáze také obsahovat pole spojená s informacemi obsaženými v jiném tabulce.
Například máte dva tabulky obsahující propojené informace. Například se nazývají "den" a "plán". Výběrem v pondělí v první tabulce jej můžete propojit s libovolným polem v tabulce "Plan" a když se domníváte kurzor na jednu z těchto polí, zobrazí se informace a příbuzné buňky.
Tyto propojení usnadní čitelnost vaší databáze a jistě zvýší jeho pohodlí a efektivitu.
Chcete-li vytvořit vztah, přejděte do karty "Práce s databází" a v oblasti "Vztah" vyberte tlačítko Schéma dat. V okně, které se zobrazí, zobrazí se všechny zpracované databáze. Vaše pozornost by měla být věnována skutečnosti, že v databázích určených pro externí klíče by měly být speciální pole. V našem příkladu, pokud jste ve druhé tabulce, kterou chcete zobrazit den týdne nebo číslo, nechte prázdné pole a voláte jej "den". Konfigurace formátu pole, protože musí být stejný pro oba tabulky.
Potom otevření dvou tabulek přetáhněte pole, které chcete připojit, ve speciálně vařeném poli pro vnější klíč. Zobrazí se okno "Změnit vztahy", ve kterém uvidíte samostatně vybraná pole. Aby bylo zajištěno, že změna dat v obou souvisejících polích a tabulkách, zkontrolujte případ naproti položky integrity dat.
Žádost je akce v programu, díky kterému uživatel může upravovat nebo provádět informace do databáze. Ve skutečnosti jsou požadavky rozděleny do 2 typů:
Výběrem "Master z dotazu" v kartě "Vytvoření" bude program vytvořit proces vytváření konkrétního typu požadavku. Následuj instrukce.
Žádosti mohou výrazně pomoci zefektivnit data a vždy přistupovat ke specifickým informacím.
Můžete například vytvořit selektivní požadavek pro definované parametry. Chcete-li zobrazit informace o konkrétním datu nebo dni tabulky "Den" po celou dobu, můžete nakonfigurovat podobnou žádost. Vyberte "Žádost Designer" a v něm potřebujete tabulku. Ve výchozím nastavení bude požadavek volen, stane se jasné, pokud se podíváte na panel nástrojů s "výběru" přidělený tam. Aby byl program vyhledávat přesně takový den nebo den, kdy potřebujete, najděte řádek "Stav selekce" a zadejte frázi [jaký den?]. Nezapomeňte, že dotaz by měl být umístěn na čtvercové rukojeti a konec pro otazník buď na tlustého střeva.
To je jen jeden z využití požadavků. Ve skutečnosti, s jejich pomocí, můžete také vytvořit nové tabulky, zvolit data o kritériích atd.
Díky použití formulářů bude uživatel snadno zobrazit informace o každém poli a přepínat mezi existujícími záznamy. S dlouhodobými vstupními informacemi zjednodušuje použití formulářů.
Otevřete kartu "Vytvoření" a vyhledejte formulář "Formulář" kliknutím na který standardní formulář se zobrazí na základě dat tabulky. Rozvíjející se pole s informacemi se podrobí všem prostředkům, včetně výšky, šířky atd. Upozorňujeme, že pokud existují propojení v tabulce, uvidíte je a budete moci překonfigurovat ve stejném okně. V dolní části programu uvidíte šipky, které vám umožní postupně otevřít každý sloupec tabulky nebo okamžitě přejděte na první a poslední. Každý z nich je samostatný záznam, jehož pole můžete konfigurovat kliknutím na tlačítko "Přidat pole". Změněno a tímto způsobem se informace zobrazí v tabulce a ve všech tabulkách připojených k němu. Po nastavení musí být formulář uložen stisknutím kombinace kláves "Ctrl + S".
Hlavním účelem zpráv je poskytování společného souhrnu tabulky. Zpráva může být vytvořena absolutně jakákoliv v závislosti na datech.
Program vám umožní vybrat typ sestavy tím, že vyberete několik možností vybrat:
V prázdném přehledu můžete přidat, mazat nebo upravovat pole vyplněním potřebných informací, vytvořte speciální skupiny, které pomohou oddělit určitá data z jiných a více.
Výše uvedené jsou všechny základy, které vám pomohou zvládnout a nakonfigurovat přístupový program, nicméně jeho funkce je poměrně široká a poskytuje přísnější konfiguraci funkcí uvažovaných zde.
Dnes, jakýkoli počítačový počítač založený na systému Windows ví, že standardní kancelář kancelářského softwaru společnosti Microsoft obsahuje jedinečný editor s názvem Access. Jaký daný program představuje a jak s ním pracovat, nyní zvážíme. V tomto článku samozřejmě budou poskytnuty pouze základní otázky programu. Kompletní popis všech funkcí této aplikace nebude mít jednu stránku.
Přístup: Co je to?
Jaký je program Microsoft Access? Přístup je plnohodnotný program, který je určen k práci s databázemi jakéhokoliv typu. Tento program používá dynamický model výměny dat s internetovými publikacemi a dalšími aplikacemi. Tento program stanoví použití nástrojů pro automatizaci zpracování jakýchkoli typu informací uvedených v strukturované podobě. Mimo jiné je přístup také softwarový balíček, který poskytuje podporu prvků ActiveX. To významně rozšiřuje schopnosti programu v tom smyslu, že může použít nejen textové a tabulkové komponenty, ale také objekty z internetu a multimédia. Dluhopisy instalované v aplikaci mezi databázemi (databáze) umožňují přesně sledovat změny některého z nich a automaticky nastavit parametry v jiných.
Přístup: Hlavní směry použití aplikace
Není vůbec překvapující, že ve většině případů se používá k plně automatizaci procesů analýzy dat v podnikání, účetnictví a tak dále. Program, díky své univerzální struktuře, může eliminovat vzhled tzv. Redundance dat, když je nutné změnit nějaký parametr bez vstupu do nového, ale upravením starého, a tak, aby se tato změna zobrazena v Všechny související databáze. V podniku, s pomocí přístupu, dodavatelů, zákazníků a událostí, ve kterých jsou zapojeny, mohou být zaznamenány. Předpokládejme, že Dodavatel mění bankovní údaje. Pak bude stačit, aby je změnil v databázi a automatická úprava ovlivní jiné databáze. To nahradí data a nezadávají nové informace spolu se stávajícím. Tato změna se bude týkat pouze souvisejících událostí. V určitém smyslu, uživatel dostane plnou automatizaci. Totéž platí pro účetnictví skladu. Předpokládejme, že některá skupina zboží se prodává prostřednictvím odpovídajícího rozdělení podniku. Pak budou polohy produktu automaticky odepsány v databázi zboží dostupných skladem. Stojí za zmínku, že se jedná o nejjednodušší příklady. Aplikace má skutečně širší příležitosti.
Microsoft Access: Struktura
Pokud hovoříme o pohodlí práce, lze jej dosáhnout kvůli přítomnosti základních prvků, které hrají důležitou roli při analýze a zpracování dat. Mezi hlavní prvky patří následující:
Microsoft Access: Komunikace s externími databázemi a dalšími programy
Jak by mělo být jasné, aplikace Access umožňuje nejen používat vlastní data zadaná uživatelem, ale také je vázat je mezi sebou. Schopnosti programu jsou takové, že informace mohou být dováženy z různých aplikací, jako je například Paradox, FoxPro, Excel, Word dále. Údaje ke zjednodušení procedur nelze importovat, ale vázat, nejen s těmito programy, ale také se zdroji na internetu nebo síťovém prostředí. Samotný proces vazby je založen na požadavcích na typ, jak fungují SQL databáze. Mimochodem, přístupový program je také podporuje.
Jak vytvořit databáze založené na šablonách?
Program Microsoft Access je hlavním prvkem tabulky. Tato složka ve vzhledu je velmi podobná tabulkám aplikace Excel, ale má více příležitostí. Ano, a princip práce s těmito prvky má své vlastní charakteristické rysy. Když však spustíte vlastní databázi, je to poměrně jednoduché. Po objeví se objeví příjemné okno, výběr šablon, na kterém bude vytvořena budoucí struktura databáze v formuláři tabulky. Jiným způsobem, tento pohled se nazývá záběr. Zde naleznete a vestavěné mezery, které budete potřebovat při provádění konkrétních úkolů. Pokud žádný z předložených sochorů nesplňuje požadavek uživatele, že je nepravděpodobné, že se bude týkat vyhledávání na oficiálním zdroji společnosti Microsoft. Po zvolení požadované šablony bude muset být uložen jako soubor, zadání názvu a umístění. Aplikace se pak automaticky vytvoří požadovanou tabulku tabulku.
Jak vytvořit databázi od nuly?
Tento problém by měl vzít v úvahu řadu omezení. Například databáze pro osobní počítače nepodporují internetové publikace. Webové databáze nejsou konzistentní s některými funkcemi předchozích. Po vytvoření výchozí tabulky bude možné přesunout na zavedení informací. Stojí za to platit zvláštní pozornost v době, kdy data mohou být provedena výhradně v sousedních liniích a sloupcích. Není nutné přidat prázdné buňky mezi nimi, jak se provádí v aplikaci Excel. Nejlepší stav je, že každý sloupec musí obsahovat pouze jeden typ dat. Pokud tedy formát zpočátku stanoví pro použití data a času, informace zadané ve sloupci s výpočty na základě exponentu nebudou rozpoznány. Pokud je to možné, musíte tabulku naplánovat v tomto pohledu. Chcete-li zjednodušit práci, můžete použít speciální režim návrhu.
Vlastnosti importu a vazebných dat s jinými zdroji
Pokud hovoříme o importu dat, pak program Microsoft Access má prakticky neomezené možnosti. Hlavní podmínkou je, že importovaná data by měla být rozdělena podle typu tabulek, jak se provádí v aplikaci Wordi Excel. Pokud se import provádí, například v textové verzi programu Poznámkový blok, pak vytvořit podobnou strukturu, můžete použít klávesu Tab (Tabulator). Je také možné použít seznam bodů akcií a závazná data ke zjednodušení práce. Pro tento účel na kartě Externí data, která je umístěna v závazné a importové skupině, použije se speciální tým. Zde jsou také nabízeny a hotová řešení (Word, Excel tak níže). Pokud zvolíte, můžete zadat umístění požadovaného souboru, umístění úložiště v aktuální databázi a potvrďte volbu.
Doslov
Aplikace Access tedy vypadá jako. V současné době je tento program velmi populární mezi širokou škálou uživatelů, jak se její vývojáři snažili kombinovat možnosti jiných programů tohoto typu. To umožnilo, aby byla tato aplikace velmi flexibilní v automatizaci nejvýraznějších funkcí a konfigurace. Můžete přidat pouze ten, který aplikace Microsoft Access je výkonný softwarový produkt pro zpracování dat. Přístup umožňuje snadno vytvářet databáze a spravovat je. Tento softwarový produkt je vhodný jak pro malé projekty, tak velké podniky. Přístup je vynikající pomocník pro ukládání informací různých druhů.
