Çox vaxt kiçik şirkətlərdə baş direktor baş mühasib vəzifəsini birləşdirir. Bu qanunidir? Bunu necə düzgün sənədləşdirmək olar? Hansı daha yaxşıdır: baş mühasib və baş direktor vəzifələrini birləşdirmək və ya baş mühasibin vəzifələrini baş direktora həvalə etmək? Gəlin bunu anlayaq.
Birləşmə hüququ
Əmək Məcəlləsində təşkilat rəhbərlərinin vəzifələrin birləşməsi ilə bağlı məhdudiyyətlər yoxdur. Eyni zamanda, SSRİ Nazirlər Sovetinin 4 dekabr 1981-ci il tarixli 1145 nömrəli “Peşələrin (vəzifələrin) birləşdirilməsinin qaydası və şərtləri haqqında” qərarı (bundan sonra 1145 nömrəli qərar) hələ də qüvvədədir. Bu, vəzifələri birləşdirməyə icazə verilən işçilərin kateqoriyalarının siyahısını ehtiva edir. Bu qərarın 15-ci bəndinin “a” yarımbəndinə əsasən rəhbər işçilərə, onların müavinlərinə və köməkçilərinə şamil edilmir. Başqa sözlə, baş direktor tərəfindən vəzifələrin birləşdirilməsinə icazə verilmir. Bununla belə, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin Kassasiya Kollegiyasının 25 mart 2003-cü il tarixli KAS03-90 saylı qərarı ilə 1145 nömrəli qərarın 15-ci bəndinin “a” yarımbəndi “struktur strukturlarının rəhbərlərinə” münasibətdə qüvvədən düşmüş hesab edilmişdir. şöbələr, şöbələr, sexlər, xidmətlər və onların müavinləri”. Və Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin 20 oktyabr 2003-cü il tarixli GKPI03-1072 saylı qərarı ilə - əsas mütəxəssislərlə bağlı. Bununla belə, təşkilat rəhbərləri üçün məhdudiyyət qalır. Ola bilsin ki, bu hissədə sadəcə olaraq müraciət olunmayıb. Amma bir məqam da var: 1145 saylı qərar yalnız Əmək Məcəlləsinə zidd olmayan hissədə qüvvədədir. Məlum olduğu kimi, Əmək Məcəlləsində baş direktorlar üçün iş yerlərinin birləşməsi ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur. Ona görə də hesab edirik ki, baş direktorun bir şirkətdə menecer və baş mühasib vəzifələrini birləşdirmək hüququ var. Ancaq bu, hələ də mübahisəli bir məqamdır, buna görə də əmək müfəttişlərinin bu fikirlə razılaşmayacağına hazır olun.
Beləliklə, 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 6-cı maddəsinin 2-ci bəndinə əsasən (bundan sonra 129-FZ Qanun) mühasibat uçotunun həcmindən asılı olaraq təşkilatların rəhbərləri. işləmək hüququ var:
Baş mühasibin rəhbərlik etdiyi struktur bölmə kimi mühasibat xidmətinin yaradılması;
işçi heyətinə mühasib vəzifəsi əlavə etmək;
- müqavilə əsasında mühasibat uçotunun aparılmasının mərkəzləşdirilmiş mühasibatlığa verilməsi;
ixtisaslaşmış təşkilat və ya mütəxəssis mühasib;
mühasibat uçotunu şəxsən aparmaq.
Beləliklə, təşkilat rəhbərinin şəxsən mühasibat uçotu aparmaq qabiliyyəti qanunla bilavasitə təmin edilir və buna görə də təşkilatın ştatında baş mühasibin olması heç də zəruri deyil.
Beləliklə, bir təşkilatın rəhbəri mühasibat uçotunu şəxsən aparmaq qərarına gəlibsə, bu, təşkilatın uçot siyasəti haqqında əmrdə əks olunmalıdır. Bu halda ştat cədvəlinə baş mühasib vəzifəsinin daxil edilməsi tələb olunmur.
Bir təşkilatın direktoru mühasibat uçotunu şəxsən aparırsa və əlavə olaraq mühasib və kassiri köməkçi kimi işə götürürsə, bu vəziyyətdə mühasibat uçotu təkcə təşkilatın direktoru deyil, həm də muzdlu mühasib tərəfindən aparılır. Buna görə, bir təşkilat 129-FZ saylı Qanunun 6-cı maddəsinin 2-ci bəndinin "a" yarımbəndinin müddəalarından istifadə edə və işə götürüləcək bir mühasib və kassiri daxil edəcək baş mühasibin rəhbərlik etdiyi mühasibat xidmətini qura bilər. . Bu halda təşkilatın direktoru baş mühasibin işini yerinə yetirə biləcək. Bununla belə, bu halda, baş mühasib vəzifəsi artıq ştat cədvəlində nəzərdə tutulmalı və onun vəzifələrinin direktor tərəfindən yerinə yetirilməsi təşkilatın əmrində qeyd edilməlidir. Bundan əlavə, baş direktorla əmək müqaviləsində onun baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirdiyini göstərən ayrıca bənd daxil edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi).
Diqqət yetirin: əgər ştat cədvəli yalnız mühasib vəzifəsini nəzərdə tutursa, o zaman 129-FZ saylı Qanunun 6-cı maddəsinin 2-ci bəndinin “b” yarımbəndi təşkilata şamil ediləcək. Yəni, işə götürülən mühasib mühasibat uçotunun aparılmasına cavabdeh olacaq. Bundan əlavə, bütün pul və hesablaşma sənədləri, habelə təşkilatın maliyyə və kredit öhdəlikləri onun imzası olmadan etibarsız olacaq (129-FZ saylı Qanunun 7-ci maddəsinin 1-3-cü bəndləri).
Birləşmə üçün ödəmək və ya ödəməmək?
Bir qayda olaraq, vəzifələri birləşdirərkən, iş həcmini artırdıqda və ya müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrini əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işdən azad edilmədən yerinə yetirərkən, işçiyə əlavə ödənilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-ci maddəsi). ). Əlavə ödənişin məbləği təsisçi (işəgötürən) ilə təşkilatın rəhbəri (işçi) arasında bağlanmış əmək müqaviləsi tərəflərinin razılığı ilə müəyyən edilir. Əlavə ödənişlərin (əmək haqqının) konkret məbləğləri başqa vəzifəyə əlavə işin təyin edilməsi haqqında müvafiq əmrdə (təlimatda) müəyyən edilir.
Qeyd edək ki, vəzifələrin birləşdirilməsi şəraitində işləyərkən direktorun baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirdiyi vaxtı ayrıca nəzərə almağa ehtiyac yoxdur, çünki bu iş işçi tərəfindən müəyyən edilmiş normal iş vaxtı ərzində yerinə yetirilir. əsas iş.
Yenə də əgər siz baş direktorun vəzifələri birləşdirməsinin qeyri-mümkün olduğu nöqteyi-nəzərindən meyllisinizsə, o zaman vəzifələrin birləşdirilməsinə görə əlavə ödənişlə bağlı hər hansı ayrıca razılaşma və ya bənd ola bilməz. Vəziyyətdən çıxış yolu belədir: əlavə ödənişlə bağlı şifahi danışıqlar aparın və ya direktorun maaşını artırın, ya da bonuslar şəklində əlavə ödənişlər edin.
Bankda birinci və ikinci imza hüququ
Baş mühasib vəzifəsini baş direktorla birləşdirərkən, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 14 sentyabr 2006-cı il tarixli 28-I nömrəli “Bankın açılması və bağlanması haqqında” Təlimatına uyğun olaraq imza nümunələri olan kartda bir imza göstərilir. hesablar, depozit hesabları”.
Eyni göstərişlərdə deyilir ki, hüquqi şəxsin rəhbəri mühasibat uçotunu şəxsən aparırsa (Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş hallarda), onda yalnız birinci imza hüququ olan şəxsin (şəxslərin) əlyazma imzası (imzaları) karta yapışdırılır. Bu halda kartdakı “İkinci imza” sahəsində ikinci imza hüququ olan şəxsin olmadığı göstərilir.
Klassik və optimal dizayn variantları
Birləşmənin qeydiyyatı üçün ümumi qayda aşağıdakı kimidir. Baş direktor vəzifəyə başlamaq və baş mühasibin vəzifələrini icra etmək haqqında əmr verir. Onun əmək müqaviləsi birləşmənin şərtlərini və bu birləşmə üçün əlavə ödənişlərin məbləğini müəyyən edir.
Lakin, direktor vəzifələrinin digər vəzifələrlə birləşdirilməsi ehtimalı hələ də mübahisəli olduğundan və əmək müfəttişliyi ilə mümkün mübahisələrin olmasını istəmədiyiniz üçün, sizin üçün ən yaxşı seçim, rəsmiləşdirmədən mühasibat uçotunu şəxsən aparmaq öhdəliyini əmrlə baş direktora həvalə etməkdir. birləşmə. Bu halda ştat cədvəlindən baş mühasib vəzifəsinin xaric edilməsi məqsədəuyğundur.
Baş direktorun bir təşkilatda xarici part-time əsasda işləməsi
Təşkilat rəhbəri digər işçilər kimi part-time işləyə bilər. Bununla birlikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 276-cı maddəsinə uyğun olaraq, o, yalnız hüquqi şəxsin səlahiyyətli orqanının, təşkilatın əmlakının sahibinin və ya səlahiyyətli şəxsin (orqanın) icazəsi ilə digər təşkilatlarda ödənişli vəzifələr tuta bilər. sahibi tərəfindən. Buna görə də, təşkilatın rəhbəri prosedura riayət etmək üçün hüquqi şəxsin səlahiyyətli orqanına yarımştat işləməyə icazə tələbi ilə yazılı müraciət (ərizə) verməlidir.
Təşkilatın rəhbərinin ərizəsinə şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağında baxılır. Protokolda rəsmiləşdirilmiş iclasın qərarı qısa formada təşkilat rəhbərinin bəyanatına (“Sənədin icrası və işə göndərilməsi haqqında qeyd” rekviziti şəklində) verilir. bundan sonra rəhbərin şəxsi işinə verilir.
İndi yalnız yeni bir işə part-time direktor təyin etmək qalır. Ümumi yığıncaqda ştatdankənar baş direktorun təyin edilməsi məsələsi də həll edilir və müvafiq protokol tərtib edilir.
Təşkilat rəhbəri ilə part-time iş şəraiti və müvafiq iş vaxtını əks etdirən əmək müqaviləsi bağlanır.
İlk iş günündə şirkətin direktoru yeni yarımştat işdə vəzifəyə başlaması barədə əmr verir.
Part-time əsasda işə götürülən işçilər üçün T-2 fərdi kartı ümumi qaydada verilir, sonra şəxsi kart uçotu kitabında qeydiyyata alınır. Natamam iş vaxtı haqqında əmək kitabçasına qeyd, natamam iş yerindən aldığı arayış əsasında əsas iş yerində işçinin tələbi ilə aparılır. Sertifikatda işə qəbulun əsas götürüldüyü sənədə istinad olmalıdır.
Qanun hər bir hüquqi şəxs üçün baş mühasibin olmasını nəzərdə tutur. Ancaq bəzi hallarda güzəştlər var: menecerin direktor kimi fəaliyyət göstərməyə icazəsi var. Baş direktor baş mühasibi təkcə olmadıqda deyil, həm də təşkilatda daimi olaraq əvəz edə bilər.
Vəzifələrin verilməsini qanuni şəkildə rəsmiləşdirmək üçün əmək müqaviləsinə əlavə razılıq verilir və əmr verilir. Qanunvericilik belə bir sənədin vahid formasını təsdiqləmir. Bununla belə, təsdiq edilmiş modelə uyğun tərtib edilmişdir.
İşdə olmayan baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirmək üçün baş direktor müdirdən müvafiq əmr verir, imzaları və möhürü olan müvəqqəti kart yaradır. Vergi orqanlarına, pensiya fondlarına, statistika orqanlarına, sosial sığorta fondlarına xüsusi məlumat verməyə ehtiyac yoxdur. Bununla belə, hesabata əmrin surətini əlavə etmək daha yaxşıdır.
Sənətə görə. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402 nömrəli Federal Qanunda 7. mühasibat uçotu və mühasibat sənədlərinin saxlanması müəssisənin rəhbəri tərəfindən təşkil edilməlidir.
Mühasibat uçotu siyasətinə aşağıdakı variantlardan biri daxil edilməlidir:
Müvəqqəti əlillik və ya baş mühasib olmadıqda, əməyin təşkilinin iki forması mümkündür:
Müvəqqəti olaraq dəyişdirildikdə işçi əsas iş yerindəki vəzifəsindən azad edilməlidir. Ona baş mühasibin maaşı ilə faktiki əmək haqqı arasındakı fərq ödənilir.
Vəzifəsini yerinə yetirərkən işçi əsas işindən azad edilmir. Əlavə vəzifələrə görə ona əmək haqqının faizi ödənilir. Şərtlər əmrlə müəyyən edilir və ya kollektiv müqavilə ilə müəyyən edilir.
Əmək Nazirliyindən gələn məktubda müvəqqəti əvəzetmə formasında daha məsul vəzifələrə müraciət etmək tövsiyə olunub. Bununla belə, əvəzedici işçinin əsas vəzifələrinin icrası ilə bağlı sual yaranacaq. Bəzən müddətli əmək müqaviləsi ilə əlavə vahid götürürlər. Müəssisə əməyin təşkili formasını müstəqil müəyyən etmək hüququna malikdir.
Başqa bir işçinin vəzifələri yerinə yetirilir:
Birinci variantda işçi baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirməyə razılıq verən əmr layihəsini imzalayır. Ayrı bir bəyanat yazmağa icazə verilir. Yalnız bundan sonra menecer əmr verə bilər.
İkinci variantda direktor birtərəfli qaydada vəzifələr təyin etmək qərarına gəlir. Bu, iş şəraitində əhəmiyyətli bir dəyişiklik olacaq. Müvafiq olaraq, işçiyə yeni vəzifələr təyin edilməzdən iki ay əvvəl xəbərdarlıq edilir. Məsələn, işçinin baxması və imzalaması üçün əmr layihəsi hazırlayırlar. Sonra iki aydan sonra sərəncam verilir.
Əgər işçi baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirməkdən imtina edərsə, o zaman Əmək Məcəlləsinin 36-cı maddəsinə əsasən işdən azad edilə bilər.
Sifarişdə və ya ərizədə yerinə yetirilən vəzifələrin siyahısını daxil edə bilərsiniz. Baş mühasibin bütün vəzifələrini başqa şəxsə həvalə etmək heç də həmişə zəruri və əsaslı deyil.
Baş mühasib işə getmədiyi ilk gündən baş mühasib gələnə qədər vəzifələri, o cümlədən təşkilati və inzibati (mühasibatlıq şöbəsinin müdiri), icra (inventar, ilkin və kassa sənədləri və s.) əmrdə göstərilən şəxs yerinə yetirir. funksiyaları. Eyni zamanda, qanun pozuntularına görə işçi baş mühasibin məsuliyyətini daşıyır.
Baş mühasib olmadıqda, onun vəzifələrini icra edən şəxs haqqında məlumatın verilməsi tələb olunmur. Ərizə yalnız 1-OPP formasına uyğun olaraq baş mühasibin dəyişdirilməsi zamanı verilir. Ancaq vergi orqanları sənədlərin niyə başqa bir şəxs tərəfindən imzalandığı ilə maraqlana bilər. İmzalamaq səlahiyyəti olan şəxsin olmamasını təsdiqləməyi və müəyyən müddət ərzində vəzifələrini yerinə yetirən şəxsin şəxsiyyətini müəyyənləşdirməyi tövsiyə edirlər. Beləliklə, vergi bəyannaməsinə öhdəliklərin ötürülməsi əmrinin surəti əlavə edilir.
Elektron hesabat üçün hər şey daha sadədir. Elektron vergi hesabatı elektron rəqəmsal imza əsasında qəbul edilir. Baş mühasibin və ya baş direktorun imzası olmadıqda onu qoymaq hüququ olan təşkilatın bütün məsul işçiləri ola bilər. Elektron açarları qeydiyyatdan keçirərkən təsvir olunan vəziyyəti əvvəlcədən nəzərdən keçirmək daha yaxşıdır.
Statistika orqanlarının, sosial sığorta fondlarının və pensiya fondlarının xəbərdarlığı ilə bağlı da vəziyyət eynidir. Vergi bəyannaməsi kimi, sərəncamın surəti də müvafiq hesabatlara əlavə edilir.
Bank sənədləri ilə müvəqqəti baş mühasib məşğul olur. Onun üçün imzalı və möhürlü yeni Kart tərtib edilmir. Bankdan vəzifəli şəxsin imzası ilə müvəqqəti kart verməsi tələb olunur. Notarius və ya kənd, şəhər, rayon soveti tərəfindən təsdiq edilir.
Alternativ ikinci imza hüququ olardı. Sizə yalnız son istifadə tarixi və sifarişin surəti olan imza kartını təqdim etməlisiniz. Belə müvəqqəti kart müdirin və baş mühasibin imzaları ilə möhürlə təsdiqlənir.
Üçüncü seçim əvvəlcədən razılaşdırılmış ikinci imza hüququ olacaq.
Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi bir təşkilatın direktorları üçün vəzifələrin birləşməsinə məhdudiyyət qoymur. Amma məşhur Nazirlər Şurasının 1145 saylı qərarının təsiri hələ də ləğv edilməyib. Burada vəzifələri birləşdirmək hüququ olan işçilərin siyahısı var. 15-ci bənd direktorlara, onların köməkçilərinə və müavinlərinə şamil edilmir. Başqa sözlə, CEO vəzifələri birləşdirə bilməz. Lakin Kassasiya Kollegiyasının 25 mart 2003-cü il tarixli KAS03-90 saylı qərarı ilə struktur bölmələrinin, sexlərin, idarələrin rəhbərlərinə və onların müavinlərinə, baş mütəxəssislərə münasibətdə bu bənd qüvvədən düşmüş hesab edilir. Təşkilat rəhbərləri üçün məhdudiyyətdən şikayət verilməyib və tətbiq olunmaqda davam edir.
Bir vacib məqam var: Qərar Əmək Məcəlləsinə zidd olmadığı üçün qüvvədədir. Əmək Məcəlləsində isə baş direktor tərəfindən vəzifələrin birləşməsi ilə bağlı məhdudiyyətlər nəzərdə tutulmur. Bu səbəbdən belə hesab edilir ki, direktorun baş mühasibin vəzifələrini rəhbərliklə birləşdirmək hüququ var.
Mühasibat uçotu üçün məsuliyyəti yalnız sadələşdirilmiş uçot sistemindən istifadə edən mikro və kiçik müəssisələrin və qeyri-kommersiya təşkilatlarının direktorları üzərinə götürə bilər. Bunlar 100 nəfərə qədər işçi heyəti və illik dövriyyəsi 800 milyondan çox olmayan təşkilatlardır.
Mühasib və baş direktorun vəzifələrinin bir şəxs tərəfindən birləşdirilməsi haqqında əmr üçüncü şəxslərin nizamnamə kapitalında 49% -ə qədər payı olan təşkilatın rəhbərləri tərəfindən verilə bilər. Bu, iri müəssisələrdə “vergi optimallaşdırılmasından” qaçmaq üçün edilir.
Direktor mühasibat uçotunu müstəqil aparmağa qərar verərsə, bu, sərəncamda əks olunur. Heyətdə baş mühasibin olması tələb olunmur.
Əgər menecer mühasibat uçotunu müstəqil aparırsa, lakin köməkçi kimi kassir və mühasibi işə götürübsə, o zaman mühasibat uçotu təkcə direktor deyil, həm də qeydiyyatdan keçmiş mühasib tərəfindən aparılır.
Təşkilat Sənətin 2a bəndinin müddəalarından istifadə etmək hüququna malikdir. 129-FS saylı Qanunun 6-sı: onların mühasib və kassiri üçün mühasibin rəhbərlik edəcəyi bir mühasibat xidmətinin yaradılması. Bu halda, baş mühasib vəzifəsi əvvəlcədən ştat cədvəlində göstərilməlidir, direktorun vəzifələrini yerinə yetirməsi faktı əmrdə qeyd olunur. Bundan əlavə, menecerin əmək müqaviləsinə baş mühasibin vəzifələrinin yerinə yetirilməsi haqqında bənd daxildir (Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi).
Baş mühasibin təyin edilməsi təşkilat qeydiyyata alındıqdan dərhal sonra baş verməlidir. Əmr baş direktor tərəfindən imzalanır və əmr “1 nömrəli əmr” adlanır.
Heyətdə mühasib varsa, Sənətin 2b bəndi. Yuxarıdakı qanunun 6-cı maddəsi: qəbul edilmiş mühasib mühasibat uçotuna cavabdeh olur. Bütün hesablaşma və pul sənədləri, kredit və maliyyə öhdəlikləri mühasibin imzası olmadan etibarsız sayılır.
Birinci əmr, onun əsasında sonrakı sərəncamların verildiyi sənəddir. Sonrakı sənədləri imzalamaq hüququnu alan şəxs göstərilməlidir.
Baş direktorla müqavilədə baş mühasib vəzifəsinin icrası vəzifələri nəzərdə tutulduqda, ayrıca əmək müqaviləsinin tərtib edilməsi tələb olunmur.
Sifarişdə olmalıdır:
Bəzən sifarişlə tanış olmaq üçün ayrıca ərizə verilir. Maraqlanan şəxslər onun üzərində imza qoyurlar.
Baş mühasibin vəzifələrinin təşkilatın fəaliyyətinin qeydiyyata alındığı andan özünə həvalə edildiyini bildirən direktorun əmrindən bir nümunəyə baxaq.
"NAĞIL"
("Nağıl" MMC)
SİFARİŞ №1 - BƏLİ
Baş mühasib və baş direktorun təyin edilməsi haqqında
Skazka MMC-nin baş direktoru P.P. Petrov
Çap yeri.
Əgər hüquqi şəxs qeydiyyata alındığı andan fiziki şəxs baş mühasib təyin edilibsə, onun olmaması dövrləri hələ də baş verəcək (məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti, gözlənilməz hallar). Kadrlar cədvəlində düzəlişlər edilməlidir. Direktor vacib bir iş sahəsinə cavabdeh olan bir şəxsi təyin etməlidir.
Belə hallarda direktora vəzifə həvalə etmək əmri əmrin müddəti ilə məhdudlaşmalıdır. Bununla belə, bitmə tarixini qeyd etmək lazım deyil. Sifarişi ləğv etmək üçün hər hansı bir hadisədən istifadə edə bilərsiniz: xəstəlik məzuniyyəti, analıq məzuniyyəti və s.
MƏHDUD MƏSULİYYƏTLİ CƏMİYYƏT
"İNVESTTORG"
(Investtorg MMC)
Moskva
Baş mühasibin vəzifələrinin müvəqqəti icrası haqqında
Umnaya U.U.-nun baş mühasibi 1 aprel 2018-ci il tarixindən işdən çıxması ilə əlaqədar. analıq məzuniyyətində, baş mühasibin vəzifələrini Smart U.U. azad olunana qədər baş direktor Svetlana Aleksandrovna Fedosenkoya həvalə etməyi əmr edirəm. analıq məzuniyyətindən.
Çap yeri.
Fedosenko S.A. ___________
Sərəncam səlahiyyətlərin ötürülməsi üçün yeganə hadisə olmayacaq. Bank hesab kartına dəyişiklik etmək lazımdır. Yalnız bir imza olacaq.
Vergi sənədlərini doldurmaq üçün yalnız bir menecerin imzası tələb olunur. İstisna etibarnamənin verildiyi hal olacaq.
Baş mühasib vəzifədən azad edildikdə, köçürmə işləri üçün əlavə əmr verilir. Mühasibat uçotunun cavabdeh olduğu bütün maddi sərvətlər və sənədlər alıcıya verilir.
Köçürmənin nəticələrinə əsasən, bir qayda olaraq, sənədlərin qəbulu və təhvil aktı və ya xüsusi inventar tərtib edilir.
İnventarizasiyaya bütün ilkin qeydlər, registrlər, hesabatlar, audit hesabatları və son beş ildə uçot siyasəti daxildir.
Ümumi qayda odur ki, birləşdirildikdə işin həcmi artır. Əlavə ödənişlərin məbləği menecerin əmək müqaviləsində razılaşma ilə müəyyən edilir. Əlavə işlərin alınması üçün sifarişlə müəyyən məbləğlər nəzərdə tutulur.
Vəzifələri birləşdirərkən ayrıca vaxt qeydləri aparılmır. Baş mühasib vəzifəsini icra edən direktor əsas iş üçün istifadə olunan standart iş vaxtı ərzində işləri yerinə yetirir.
Mərkəzi Bankın 28-I saylı Təlimatında deyilir: Baş direktor və baş mühasib vəzifələri birləşdirilərkən imza nümunəsi olan kartda yalnız bir imza olmalıdır. Bundan əlavə, müəyyən edilib ki, hüquqi şəxsin rəhbəri mühasibat uçotunu şəxsən aparırsa, kartda birinci imza hüququ olan şəxslərin imzaları göstərilir. İkinci dərəcəli hüquqlara malik şəxslərin imzaları üçün “İkinci imza” vəsiqəsinin sahəsi boş qalır.
Birləşmənin ümumi qaydası: baş direktor vəzifəyə başlaması, baş mühasibin vəzifələrinin təyin edilməsi haqqında fərman verir. Əmək müqaviləsində əlavə iş üçün birləşmə və əlavə ödəniş nəzərdə tutulur.
Ancaq əmək müfəttişliyi ilə bağlı problemlərin qarşısını almaq üçün, onları birləşdirmədən, şəxsi mühasibat uçotu aparmaq məsuliyyətinin menecerə həvalə edilməsi əmri optimal olardı. Sonra baş mühasib vəzifəsi ştatdan çıxarılır.
Menecer part-time işləyə bilər. Ancaq səlahiyyətli hüquqi şəxsin, əmlakın sahibinin və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsinin icazəsi ilə üçüncü tərəf təşkilatlarında ödənişli vəzifələr tutmaq hüququna malikdir (Əmək Məcəlləsinin 279-cu maddəsi). Bütün prosedurlara riayət etmək üçün təşkilatın direktorundan səlahiyyətli hüquqi şəxsə işin birləşməsinə icazə verilməsi tələbi ilə yazılı müraciət tərtib edilir.
Ərizə cəmiyyət üzvlərinin ümumi yığıncağında baxılmalıdır. Yığıncağın qərarının qısa forması ərizəyə verilir və şəxsi işə verilir. Sonra, yeni vəzifəyə yarımştat menecer təyin etmək qalır. İclasda ştatdankənar baş direktorun təyin edilməsi məsələsinə əlavə olaraq baxılır və protokol tərtib edilir.
Direktorla iş şəraitini və iş rejimini əks etdirən əmək müqaviləsi bağlanır.
İlk iş günü təşkilatın rəhbəri yeni yarımştat işdə vəzifə tutmaq barədə əmr verir.
Bütün part-time işçilər üçün qeydiyyatı olan şəxsi T-2 kartı tərtib edilir. Əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına işçinin istəyi ilə natamam iş günü haqqında arayış əsasında qeyd edilir. Sertifikatda qeydiyyatın aparıldığı sənədə keçid olmalıdır.
Baş direktor baş mühasibin vəzifələrini yerinə yetirə bilər. Qeydiyyat üçün bir neçə variant var: birinci qaydada, ayrıca qərarda, kombinasiyada. Hər bir seçim hüquqi qeydiyyatın öz xüsusiyyətlərinə və nüanslarına malikdir. Əsas odur ki, menecer şirkətə zərər vermədən mühasibat uçotunu apara bilsin.
Mühasibat uçotunun aparılması əmrlə müəssisənin vəzifəli şəxslərindən birinə (direktor, baş mühasib, digər şəxs) və ya autsorsing müqaviləsi üzrə xidmət göstərən şəxsə həvalə edilməlidir. Baş mühasibin vəzifələrini direktora və ya mühasibə həvalə etmək üçün hansı hallarda və necə düzgün əmr verilməlidir, məqaləni oxuyun.
Direktor nədənsə mühasibat uçotunu apara bilmirsə və ya apara bilmirsə, “Mühasibat uçotu haqqında” qanun baş mühasib vəzifələrini ondan başqa müəssisənin hər hansı vəzifəli şəxsinin də yerinə yetirməsinə imkan verir. Məsələn, belə bir məmur lazımi təhsili və iş təcrübəsi olan maliyyə direktoru, mühasib, menecer, inzibatçı ola bilər. Belə bir vəziyyətdə, işçi iş günü ərzində vəzifələri birləşdirməli olacaq, yəni. öz işinizlə yanaşı baş mühasibin işini də yerinə yetirin.
Baş mühasibin vəzifələrini təşkilatda işləyən mühasibə və ya digər işçiyə həvalə etmək üçün əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib etmək və vəzifələrin birləşdirilməsi haqqında əmr vermək lazımdır. Baş mühasib vəzifəsinin təşkilatın ştat cədvəlində olub-olmamasının fərqi yoxdur.
Vacibdir! Vəzifələrin birləşdirilməsi əmrində birləşmə müddəti, işlərin qəbulu və təhvil verilmə tarixi, birləşməyə görə əlavə ödənişin məbləği göstərilməlidir.
Mühasibat uçotu vəzifələrinin direktora həvalə edilməsi əmrlə rəsmiləşdirilir. Bu icra əmri digər əmrlərdən fərqlənmir və nömrəsi, tarixi, yaradıldığı yer, təşkilatın adı, direktorun imzası olmalıdır. Sifariş Sifarişlər Kitabında qeydə alınır və ən azı 5 il saxlanılır.
Müəssisə üçün mühasibat uçotunu kimin aparacağı adətən onun yaradıldığı zaman müəyyən edilir. Direktor aşağıdakılar yaranarsa, mühasibat uçotu vəzifələrini özünə həvalə etmək hüququna malikdir:
Praktikada fərdi sahibkarlar və sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən təşkilatların direktorları bu hüquqdan olduqca tez-tez istifadə edir, öz mühasibat uçotunu aparır və vergiləri hesablayır və ştat cədvəlinə baş mühasib vəzifəsini daxil etmirlər.
Vacibdir! Məcburi auditə məruz qalan müəssisələrdə, mənzil-tikinti kooperativlərində, mikromaliyyə təşkilatlarında, vəkillər kollegiyalarında, hüquq idarələrində, notariat palatalarında və s.-də mühasibat uçotunun aparılması. direktor qadağandır.
Həmçinin, Rusiya Federasiyasının ərazisində müvəqqəti olan əcnəbi baş mühasib vəzifələrini yerinə yetirə bilməz.
Elə hallar var ki, artıq bir təşkilat yaradılıb və nə vaxtsa baş mühasib vəzifəsi boş qalıb. Daha sonra direktor mühasibat uçotu və hesabat vəzifələrini də yerinə yetirə bilər. Bunun üçün əvvəlki baş mühasibin vəzifələrinin birləşdirilməsi və işlərini öz üzərinə götürməsi barədə əmr vermək lazımdır.
Bəzən baş mühasibi doyunca yükləmək lazımdır. Necə olur vəzifələrin baş mühasibə həvalə edilməsi digər işçilər və əksinə? Bütün rəsmiyyətləri necə düzgün dolduracağınızı və sənədləri necə hazırlayacağınızı və hansı nüansların nəzərə alınacağını sizə xəbər verəcəyik.
Baş mühasib təşkilatın maliyyə və mühasibat tərəfinə cavabdeh olan əhəmiyyətli bir şəxsdir. Hesabat sənədlərinin tərtib edilməsi, daxili hesablamaların və ödənişlərin düzgünlüyünün monitorinqi - bütün bunlar belə bir mütəxəssisin məsuliyyətidir. Qanunun tələbləri nəzərə alınmaqla, tapşırıqların düzgün yerinə yetirilməsinə cavabdehdir.
Bir kolleqanın vəzifələrini baş mühasibə ötürməyin müxtəlif yolları var. Qərar işin xarakterindən və onun həyata keçirilməsinin tezliyindən asılıdır (cədvələ bax).
| Kadr həlli variantı | Rahat olanda |
| Vəzifələrin birləşməsi | Müəyyən bir müddət ərzində yeni bir fəaliyyət həyata keçirildikdə uyğundur |
| Daxili part-time iş | Baş mühasibin əsas iş yerindən asudə vaxtlarında fərdi tapşırıqları yerinə yetirə biləcəyini tərtib edin |
| İşin əhatə dairəsinin genişləndirilməsi | Əsas vəzifə ilə yanaşı, mütəxəssis digər iş vəzifələri ilə də məşğul olur, lakin yalnız bir vəzifə var |
| Mülki müqavilənin imzalanması | Birdəfəlik əməkdaşlıq və işəgötürənin hər bir mərhələni tamamlamaq prosesi ilə deyil, son nəticə ilə maraqlandığı hallar üçün uyğundur. |
Mühasibat uçotunun təşkili və sənədlərin saxlanması üçün məsuliyyət şirkət rəhbərinin üzərinə düşür. Baş mühasib olmadıqda onun səlahiyyətlərini müvəqqəti və ya daimi olaraq öz üzərinə götürə bilər. Lakin bu hüquq yalnız aşağıdakı növ təşkilatların rəhbərlərinə verilir:
Ancaq menecerin mühasibat uçotunu şəxsən idarə edə bilmədiyi istisnalar var:
Şirkətin mühasibat uçotunun aparılması təkcə baş direktora deyil, həm də digər bilikli işçiyə - mühasib, iqtisadçı, maliyyəçi və s.-yə həvalə edilə bilər. Bu, həmçinin aşağıdakı hallarda lazım ola bilər:
Bu vəziyyətdə əsas vəzifə sənədləri düzgün hazırlamaqdır.
Nəşr etmək məcburidir vəzifələr təyin etmək əmri. Nümunə aşağıda göstərilir:
Bu sənəd baş mühasib vəzifələrini öz üzərinə götürən şəxsə verilir (daimi və ya müvəqqəti əsaslarla). Əgər o, təklif olunan şərtlərlə vəzifəni qəbul etməyə razıdırsa, şəxs öz imzasını qoyur.
Belə işləri müvəqqəti yerinə yetirmək üçün adətən baş mühasibin müavini və ya maliyyə direktoru təyin edilir. Bu mütəxəssislər olmadıqda, başqa bir şəxs təyin edilir (adətən vəzifələr mühasibə verilir). Yeri gəlmişkən, menecer bunu əvvəlcədən daxili qaydalarda təyin edə bilər. Sonra əlavə tapşırıq əmri verməyə ehtiyac qalmayacaq.
Əks halda prosedur məzuniyyət zamanı baş mühasibin vəzifələrinin təyin edilməsi və ya xəstəlik məzuniyyəti qeydiyyat tələb edir (cədvələ bax):
Aşağıdakıları etməlisiniz:
Baş mühasib vəzifəsi bütün hüquqi şəxslərin ştat cədvəlinə daxildir. Müəssisə böyükdürsə, işi tez başa çatdırmaq üçün menecerlər adətən hər bir işçinin müəyyən bir fəaliyyətlə məşğul olduğu bir mütəxəssis heyəti təşkil edirlər. Ayrı-ayrı bölməyə bütün mühasiblər tabeliyində olan baş mühasib rəhbərlik edir. Müxtəlif istehsal şəraitinə görə onun vəzifələri digər işçilərə həvalə edilə bilər. Bunun üçün baş mühasibin vəzifələrini mühasibə və ya direktora həvalə etmək barədə əmr vermək lazımdır. Mühasibatlıq şöbəsinin müdirinin öhdəliklərini yerinə yetirməyi planlaşdıran şəxs bu peşədə işin əsaslarını, habelə onun nüanslarını və xüsusiyyətlərini başa düşməlidir.
Təsərrüfat subyektinin rəhbərinin əmri ilə vəzifəyə ayrıca mühasibat uçotu bölməsinin rəhbəri təyin edilir. İşçi birbaşa direktora tabedir və yalnız şirkət rəhbərinin yazılı icazəsi alındıqdan sonra maliyyə hərəkətləri etmək və hesabat vermək hüququna malikdir. Bu adətən doldurulmuş ilkin, maliyyə və vergi sənədlərində onun imzası ilə ifadə olunur.
Baş mühasibi yalnız müəssisənin işçisi olan və öz ixtisası üzrə təcrübəsi olan fiziki şəxs əvəz edə bilər.
Baş mühasib ona tabe olan işçilərin işinə nəzarət edir. O, öz fəaliyyəti ilə müəssisə üzrə tam mühasibat uçotunun aparılmasını təşkil edir. Onun vəzifələrinə bütün maliyyə əməliyyatlarına nəzarət etmək və tərtib edilmiş hesabatları yoxlamaq daxildir. Mütəxəssisin səlahiyyəti təsərrüfat subyektinin əmlakının təhlükəsizliyinə və maddi və maliyyə resurslarının xərclənməsinə qənaətə nəzarət etməkdir.
Mühasibat uçotuna dair qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq baş mühasib uçot siyasətini işləyib hazırlayır və onun rasional təşkilini təmin edir. Eyni zamanda, o, müəssisənin istehsal fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini və onun strukturunu nəzərə almalıdır, çünki bu amillər şirkətin maliyyə sabitliyinə təsir göstərir. Mühasibat uçotu şöbəsinin müdiri doldurulmuş mühasibat uçotunun və ilkin sənədlərin, habelə mütəmadi olaraq Vergi Xidmətinə və digər səlahiyyətli orqanlara təqdim olunan hesabatların tərtibinə və maliyyə savadlılığına nəzarət etməyə borcludur.
Baş mühasib kürsüsünə keçərək müvəqqəti də olsa, öz fəaliyyətinizi elə təşkil etməyə hazır olmalısınız ki, iqtisadi və maliyyə qanunvericiliyi sahəsində pozuntuların qarşısının alınması üçün vaxtında tədbirlər görə biləsiniz, vəsaitlərin qanunsuz xərclənməsini aradan qaldırasınız. maddi sərvətlər və vəsaitlər. Onun səlahiyyətlərinə işçilərə əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı bank qurumlarının rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqə, həmçinin depozit proqramlarına sərbəst vəsaitlərin yatırılması məsələləri daxildir.
Baş mühasibin adi iş günü var. Onun iş rejimi müəssisədə müəyyən edilmiş daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir. İstehsal zərurətində məcburi olan ezamiyyətlər istisna edilmir. Yoxlamalar zamanı, eləcə də audit və məhkəmə icraatı zamanı idarə rəisinin öz şəxsində təsərrüfat subyektinin maraqlarını təmsil etmək hüququ vardır. Bir mütəxəssisin problemsiz işləməsini təmin etmək üçün direktor ona müvafiq əmr verilməli olan ödəniş və digər maliyyə sənədlərini imzalamaq hüququ verməlidir.
Mütəxəssis tələb olunan məlumatları, habelə təsərrüfat subyektinin maliyyə sahəsi ilə bağlı zəruri materialları və sənədləri əldə etmək səlahiyyətinə malikdir.
Baş mühasibin şəxsi keyfiyyətləri, onsuz öhdəlikləri yerinə yetirmək çətindir
Baş mühasib vəzifəsində özünü rahat hiss etmək üçün ərizəçi iş vəzifələrini yerinə yetirərkən ona qərəzsiz baxmağa kömək edəcək şəxsi keyfiyyətlərin mövcudluğunu qiymətləndirməlidir. İntellektual elementlərlə analitik və məntiqi düşünmə qabiliyyətinə sahib olmaq zərər verməyəcək. Diqqəti cəmləmək bacarığı işi başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa kömək edəcək. Təşkilatla birləşən məsuliyyət və heç kimdən asılı olmayaraq müstəqil qərar qəbul etmək bacarığı baş mühasibə yaxşı mütəxəssis kimi şəxsi axtarılan statusu verəcəkdir.
