لا تريد أن تواجه مشاكل مع بنك الخدمة وموظفيك؟ ثم ألق نظرة على الفور على الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب. من الناحية المثالية ، من الأفضل جعلها قريبة قدر الإمكان من المعايير المهنية التي تم تطويرها لهذه المهنة. وأحيانًا يكون هذا واجبًا. ستساعد استشارتنا في التعامل مع المشكلة. يمكنك معرفة ميزات الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب.
بالنسبة لمحاسب الرواتب ، ربما يكون الوصف الوظيفي هو وثيقته الرئيسية بعد عقد العمل. يجب أن يوافق عليه الرئيس بأمره.
وجود مثل هذه التعليمات يعني أن محاسب الرواتب يفهم منطقته. وفي حالة وجود مشاكل مع مدفوعات الرواتب و (أو) ضريبة الدخل ، وأقساط التأمين ، فإن وجود رابط لعينة وصف وظيفي محدد لمحاسب كشوف المرتبات سيجعل من الممكن وضع مثل هذا الاختصاصي في مكانه. في حالة الجمود ، وداعا له. ينطبق هذا النهج أيضًا على الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب في مؤسسة الميزانية.
وتجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي للمحاسب لحساب الرواتب يختلف إلى حد ما عن التعليمات المماثلة للرؤساء المباشرين - كبير المحاسبين ونائبه. السبب بسيط: مسؤوليات محاسب الرواتب أضيق. راجع أيضًا "" و "".
من الجدير بالذكر أن التشريعات المحلية لا تفرض مباشرة متطلبات خاصة على دالوصف الوظيفي لمحاسب على عينة راتب (موظفين) 20178. صحيح ، عند الموافقة على نص هذه الوثيقة ، من الأسهل إظهار ليس حرية الإبداع ، ولكن التركيز على المعيار المهني المناسب. المزيد عنه.
يجب ألا تتجاوز واجبات محاسب الرواتب هذه الوظيفة الوظيفية. دعنا نسمي أهمها:
الحقيقة هي أن التأهيل (نحن نتحدث عنه فقط!) للمحاسب ككل يمكن أن يجعل المتطلبات:
في هذه الحالة فقط ، من الضروري عكس متطلبات المعيار المهني في الوصف الوظيفي لمحاسب الراتب لعينة 2018. عندها ستكون ذات صلة كاملة بالقانون. نحن نتحدث عن هذه المواقف من قانون المحاسبة:
نعم ، هذا القانون يشير فقط إلى محاسبين من بعض الشركات المساهمة العامة (المفتوحة). وفي الوقت نفسه ، تظهر الممارسة أن المتطلبات المشار إليها لتأهيل محاسب كشوف المرتبات في توصيف الوظائف مقدمة بالفعل عالميًا من قبل كل من الشركات ذات المسؤولية المحدودة العادية ومنظمات الميزانية.
لا تحرج من حقيقة أن منصب كبير المحاسبين فقط هو مذكور في هذا المعيار المهني. في الأساس ، نحن نتحدث عن محاسب بالمعنى العام. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قانون المحاسبة يساوي كبار المحاسبين الأشخاص المكلفين أيضًا بالمحاسبة. واحد منهم هو محاسب الرواتب.
منطقيا ، قانون المحاسبة لا يقول شيئا عن مهارات ومعرفة محاسب كشوف المرتبات. لذلك ، فإن متطلبات المعيار المهني في هذا الجزء ليست ضرورية ، ولكن يُنصح بإدراجها في نموذج الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب لعام 2018. عندها ستكون هادئًا عند دفع الرواتب.
وبالتالي ، يمكن لأي منظمة أن تتخذ المعيار المهني "المحاسب" كأساس عند تطوير متطلباتها للمحاسب للرواتب من حيث الخبرة والمهارات والقدرات وما إلى ذلك. لا توجد قيود على هذا في التشريع.
وتجدر الإشارة إلى أن تطبيق المعيار المهني الجديد على أرض الواقع قد بدأ بالفعل يثير العديد من الأسئلة. الشيء الرئيسي هو متى يمكنك ذلك ومتى تحتاج إلى استخدامه. تحاول وزارة العمل بشكل دوري إزالة القضايا الخلافية.
على ملاحظة
سيساعد دليل المؤهلات لمناصب الموظفين (الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل الصادر في 21 أغسطس 1998 رقم 37) على الاختيار الصحيح لموارد العمل واستغلالها. هذه الوثيقة عالمية ويوصى بها للشركات الخاصة ومؤسسات الميزانية. على سبيل المثال ، عند تجميع الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب.
محاسب المستوطنات هو جزء من مجموعة المستوطنات وينتمي إلى فئة المتخصصين. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم اقتصادي عالي وخبرة عملية في مجال الأنشطة المالية والاقتصادية لمدة عامين على الأقل في منصب محاسب محاسبة.
1. أحكام عامة
1.1 محاسب المستوطنات هو جزء من مجموعة المستوطنات وينتمي إلى فئة المتخصصين.
1.2 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم اقتصادي عالي وخبرة عملية في مجال الأنشطة المالية والاقتصادية لمدة عامين على الأقل في منصب محاسب محاسبة.
1.3 يتم تعيين وعزل محاسب للتسويات بأمر من المدير العام للمؤسسة وبتوفير كبير المحاسبين.
1.4 يجب أن يعرف المحاسب للحسابات في عمله:
التشريعات والأنظمة المتعلقة بالمحاسبة ؛
المراسيم والأوامر والأوامر والأفعال الإرشادية والمنهجية والتنظيمية الأخرى والمواد الخاصة بالهيئات المالية والرقابية والتدقيق المتعلقة بتنظيم المحاسبة وإعداد التقارير وكذلك تنظيم تسيير الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛
· التشريعات والقوانين المدنية والمالية والضريبية والاقتصادية.
التوظيف وهيكل المنظمة وخصوصياتها وتخصصها وملفها الشخصي وخططها وآفاق التنمية ؛
أحكام وتعليمات وقواعد الحفاظ على المحاسبة وتنظيمها في المؤسسة ؛
· إجراءات ومعايير تسجيل معاملات الدخل والنفقات ، وتنظيم تداول الوثائق حسب المجالات المحاسبية ؛
نماذج وترتيب وطرق الحسابات المالية ؛
· طرق التحليل الاقتصادي لإجراء الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ، وطرق تحديد الاحتياطيات الاقتصادية البينية.
إجراءات قبول وتسليم وتخزين وإنفاق النقد والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ؛
قواعد وإجراءات التسويات مع المدينين والدائنين ؛
· شروط وقواعد فرض الضرائب على الأشخاص الاعتباريين والطبيعيين وغيرهم من الأشخاص وأشكال الملكية ؛
إجراءات وقواعد شطب النقص والذمم المدينة والأموال الأخرى من الحسابات المحاسبية ؛
قواعد المحاسبة وإجراء جرد للنقدية والسلع والأصول المادية ؛
· إجراءات وشروط ومتطلبات إعداد الميزانيات العمومية وإعداد التقارير.
قواعد وإجراءات إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛
· وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات وإمكانية تطبيقها لأداء المحاسبة عن الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع.
أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة في الشركات ؛
طرق إدارة السوق الحديثة ؛
· التشريعات والأنظمة المتعلقة بحماية العمل والعمال في الاتحاد الروسي ؛
قواعد ومعايير حماية العمال والحريق والسلامة العامة.
1.5 المحاسب خاضع لكبير المحاسبين.
1.6 أثناء غياب محاسب التسويات ، يتم تنفيذ واجباته الرسمية من قبل شخص معين بأمر من المدير العام.
2. المسؤوليات الوظيفية للمحاسب عن الحسابات
2.1. تشارك في استلام وتحليل ومراقبة محاسبة الجداول الزمنية ، وكذلك إعدادها لعملية العد.
2.2. يتحكم في صحة الإجازة المرضية وتنفيذها في الوقت المناسب وشهادات العجز المؤقت والشهادات الطبية وغيرها من المستندات التي تؤكد الحق في العجز المؤقت عن العمل وغياب الموظف في مكان العمل ، كما يعدها للمعالجة والإبلاغ.
2.3 ينفذ كشوف المرتبات لموظفي المنظمة ويتحكم في نفقات صندوق الرواتب.
2.4 ينفذ المستحقات ويقوم بخصم وتحويل أقساط التأمين إلى أموال الدولة غير المدرجة في الميزانية ورواتب الموظفين والمدفوعات والمدفوعات الأخرى.
2.5 يقوم بالعمل ويعد تقارير دورية عن الخزانات الأرضية في الوقت المناسب ، ويتحكم في تنفيذ وسلامة المستندات المحاسبية ونقلها الصحيح في الوقت المناسب إلى الأرشيف.
2.6. وفقًا للبيانات ، فإنها تدفع أجورًا لموظفي المؤسسة.
2.7. ضوابط التقيد بالانضباط النقدي أثناء العمل والتسويات مع الأشخاص المسؤولين.
2.8. بجمع وإعداد البيانات والوثائق لإعداد الميزانيات العمومية وتقارير الملخص التشغيلي عن المصروفات والإيرادات.
2.9 يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط الفعال والتوثيق المحاسبي ، والأشكال والأساليب المحاسبية الحديثة القائمة على استخدام أدوات وتقنيات الحوسبة الحديثة.
2.10. يقدم المساعدة لموظفي مختلف إدارات المنظمة في مسائل المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليلات الاقتصادية والمالية.
2.11. يدرس ويحسن مؤهلاته في الوقت المناسب في الندوات ودورات المحاسبة.
2.12. يؤدي مهام أخرى لرئيسه المباشر و / أو نائبه.
3. حقوق محاسب المستوطنات
لمحاسب مجموعة التسوية الحق في:
3.1. كن على علم وفي مرحلة المشروع أصبح على دراية بقرارات الإدارة المتعلقة به و / أو أنشطة قسمه.
3.2 تقديم مقترحات للإدارة لتحسين عملهم ، وكذلك الأنشطة المتعلقة بالوظائف والمسؤوليات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
3.3 أن يطلب بشكل شخصي و / أو بالنيابة عن الإدارة المباشرة من رؤساء ومختصي الإدارات المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباته.
3.4. مطالبة إدارة المنظمة بتقديم العون والمساعدة في أداء مهامهم وواجباتهم الرسمية.
3.5 يوقع بحكم اختصاصه على المستندات التنظيمية والإدارية وكذلك مستندات الدفع والمستندات المالية الأخرى.
4. مسؤولية المحاسب عن الحسابات
محاسب مجموعة التسوية مسؤول عن:
4.1 أداء غير لائق و / أو غير مناسب أو فشل كامل في أداء واجباتهم الرسمية ، المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ولكن ضمن الإطار الذي تحدده تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
4.2 الجرائم المرتكبة أثناء قيامهم بأنشطتهم ، ولكن ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
4.3 التسبب في ضرر مادي لممتلكات المنظمة ، ولكن ضمن الحدود والحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
4.4 عدم إنفاذ و / أو انتهاك العمل وانضباط الأداء.
يلتزم أي صاحب عمل في عملية مزاولة الأنشطة الاقتصادية بتجميع وإصدار رواتب وأنواع أخرى من المكافآت للموظفين. في الوقت نفسه ، من الضروري الامتثال لمتطلبات قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي ، وكذلك الجيش الوطني الليبي. إن منصب محاسب كشوف المرتبات شائع في المؤسسات بجميع أشكال الملكية وأنواع النشاط. ربما فقط المالك الوحيد لا يحتاج إلى مثل هذا المتخصص.
تشمل المسؤوليات الرئيسية للمحاسب-الحاسبة تراكم الأرباح والإجازات المرضية وبدل الإجازة وبدل السفر. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يكون من الضروري حساب الضرائب والمساهمات من كشوف رواتب الشركة ، لتعكس المعاملات في المحاسبة. العديد من أرباب العمل الذين ليس لديهم قسم شؤون الموظفين في الشركة يعهدون إلى محاسب الرواتب بمهام معالجة قبول الموظفين وفصلهم.
يتم تحديد القائمة الدقيقة لوظائف الآلة الحاسبة في الوصف الوظيفي. تم تطوير هذا المستند من قبل المؤسسة بشكل مستقل ، حيث لا توجد نماذج موحدة. يتم عرض المحتوى على متخصص في مرحلة القبول في الشركة. لتأكيد أن المعلومات قد تم لفت الانتباه إليها ، يجب على الموظف توقيع المستند شخصيًا.
يطور تعليمات لضابط شؤون الموظفين في المؤسسة. يوافق المدير على المستند. إذا لم يتم الاحتفاظ بالتوصيف الوظيفي في المؤسسة ، فلن يكون من الممكن بشكل قانوني إحضار الموظف إلى الإجراءات التأديبية للمسؤولية. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عمليات التفتيش من قبل GIT (مفتشية العمل الحكومية) ، بسبب عدم وجود توصيف وظيفي ، سيتم تغريم صاحب العمل وفقًا لمعايير القانون. 5.27 من قانون المخالفات الإدارية.
يوجد أدناه نموذج لوصف وظيفي لمحاسب رواتب الشركات الصغيرة. تحتوي الوثيقة على الأنواع الرئيسية للواجبات والحقوق والمسؤوليات. صقل الشروط مع مراعاة خصوصيات المؤسسة ولا تنس إحضار المحتوى إلى المتخصص قبل أن يبدأ العمل.
إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.
لا يمكن لأي مؤسسة أو منظمة الاستغناء عن منصب مهم مثل كبير المحاسبين (يمكن العثور على عقد عمل لهذا المنصب).
وإذا لم يكن هناك مدير ، فإن الشركة لا تزال موجودة بطريقة ما ، فبدون موظف محاسبة يكون ذلك مستحيلًا تمامًا ، لأنه هو الذي يجب عليه إدخال المواد ، وسحب الربح ، وحساب مقدار الأجور.
لكي يقوم موظفك بأداء جميع هذه الوظائف بشكل صحيح ، وعدم التهرب من العمل ، مشيرًا إلى حقيقة أن هذه ليست وظائفه ، يتم تطوير تعليمات خاصة لكل تخصص من تخصصات عمال المحاسبة ، حيث يتم تحديد واجباتهم بدقة.
تخصص المحاسبين ، وكذلك العاملين في العديد من المهن الأخرى ، له خصائصه الخاصة. على سبيل المثال ، لن يتجذر الموظف الذي يعمل في مؤسسة عامة على الفور في مؤسسة تعليمية ، أو يرتبط ، على سبيل المثال ، بالبناء أو الطب.
هذا هو السبب في تطوير العديد من الوثائق القياسية لتنظيم عمل الموظفين. يتوافق الوصف الوظيفي مع شكل معين ، والذي يتم اعتماده بدوره على المستوى التشريعي.
تشمل مسؤوليات محاسب الرواتب:
تعليمات عمل موظفي المحاسبة ، تشمل الأحكام الأساسية والوظائف والمتطلبات التعليمية والمسؤوليات والجزء الأخير.
خصوصية عمل المحاسب في حساب الأجور في الميزانية هو أن تشكيل سياسة محاسبية مختصة هو أمر نموذجي لمحاسبة منظمات الميزانية.
يؤدي هذا إلى توحيد سير العمل ، والذي على أساسه يمكن بناء ميزانية وتخصيص الأموال منها للأنشطة الاقتصادية لمؤسسة الميزانية.
يخضع المحاسب في أنشطته لمتطلبات القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" والقوانين التشريعية الأخرى.
بالمناسبة ، يمكنك أن تقرأ عن الوصف الوظيفي لمدير مساعد في هذه المقالة.
في مؤسسة كبيرة ، لا يكفي محاسب واحد أو حتى كبير المحاسبين ، لأن نطاق العمل واسع للغاية. لذلك ، بالإضافة إلى المحاسبين العاديين وكبار المحاسبين ، يمكن أيضًا تعيين كبار المتخصصين وكبار المتخصصين. يتم تنظيم عملهم من خلال الأوصاف الوظيفية التي تختلف عن الوثيقة أعلاه.
يحتوي الوصف الوظيفي لمحاسب الرواتب الرائد ، وكذلك كبير المحاسبين ، بالإضافة إلى النقاط العامة ، على نقطة حول تنسيق إجراءات المحاسبين المرؤوسين. يجب أن تحدد اللائحة الخاصة بكبير المحاسبين المخزون الضروري من المعرفة والمهارات ، كما يجب أن يكون المحاسب متخصصًا من فئة معينة.
كبار الخبراء:
كما أنهم مسؤولون عن:
لدى كبار المتخصصين متطلبات تأهيل خاصة لملء الوظيفة الشاغرة. إذا كانت خبرة العمل في المجال المالي والمحاسبي أقل من سنة واحدة ، يكون التعليم العالي إلزاميًا ، وإذا كان التعليم الثانوي المتخصص مسموحًا به ، فيجب أن تكون الخبرة المهنية 3 سنوات على الأقل.
وحول كيف يبدو الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين في مؤسسة الميزانية في عام 2018 ، فقد تمت كتابته.
لعمل المحاسب في الطب خصائصه الخاصة ويتضمن المعرفة بالإضافة إلى حزم المحاسبة الأساسية من التشريعات والمصطلحات الطبية واسم الأدوية والأدوية وما إلى ذلك.
في حالة عمله في مؤسسة ذاتية الدعم ، حيث يتم تجميع الأجور وفقًا للعمل الذي تم تنفيذه بالفعل - مطلوب معرفة أساسية بالأدوية والمستحضرات الصيدلانية.
كما يجب أن تنص التعليمات للمحاسب على معرفة أساسيات قوانين الصحة والعمل وإجراءات ملء المستندات المحاسبية وإجراء الفحوصات الطبية وغيرها من المعارف المطلوبة.
خصوصية وظائف كبير المحاسبين في مؤسسة تعليمية هي أن رواتب المعلمين والمعلمين تتم مقابل ساعات قياسية وأكاديمية وتربوية. يجب أن يكون هذا معروفًا أيضًا للموظف الذي يحسب الأجور.
بالإضافة إلى تشريعات العمل وأساسيات المحاسبة ، يجب على المؤسسات التعليمية معرفة قوانين التعليم ، والقوانين الخاصة بالتعليم قبل المدرسي ، وفئات الموظفين.
في بعض المؤسسات الصغيرة ، يتم الجمع بين وظيفتي أمين الصندوق والمحاسب. هذا مسموح به ، لأن هذه المواقف متشابهة وظيفيا.
يقوم هذا الموظف بإجراء المحاسبة والإصدار وتخزين الأموال والنماذج والشيكات في كل من مؤسسته وفي بنوك الطرف الثالث ومنظمات الموردين ومنظمات المشتري.
كما أنه يرسم الأنواع اللازمة من التقارير ويمنع الضرر ، ويضمن سلامة القيم الموكلة.
يمكن أن يشغل المنصب الشاغر لمحاسب مساعد أشخاص حاصلون على تعليم ثانوي متخصص وبدون الخبرة ذات الصلة في التخصص ، أي الخريجين. المسؤوليات الوظيفية هي نفسها التي يتحملها المحاسب العادي ، ومتطلبات معرفة الإطار التنظيمي عالية.
يتم وضع هذه التعليمات على أساس وثيقة للمحاسب ، مع إضافة بند بشأن الالتزام بتنفيذ تعليمات المشرف المباشر. عادةً ما يكون هذا المنصب للمبتدئين وهم يشغلونه مؤقتًا - من 1 إلى 3 سنوات.
يحتوي هذا المستند لمحاسب الرواتب على الأحكام الرئيسية ومسؤوليات الوظيفة ، مثل:
يتكون القسم التالي من حقوق الموظف ، ثم القسم الخاص بالواجبات والأحكام النهائية. التعليمات القياسية صالحة لجميع المتقدمين لشغل وظيفة شاغرة والاقتصاديين العاملين.
يعد حساب الأجور وأقساط التأمين منه ، وحساب المستحقات والخصومات الأخرى ، مجالًا إلزاميًا للعمل المحاسبي في أي منظمة. يمكن أن يعهد بها إلى محاسب مع أقسام أخرى من المحاسبة ، أو يمكن فصلها إلى وحدة مستقلة ، يكون المحاسب مسؤولاً عنها. سنناقش المسؤوليات الوظيفية لمحاسب الرواتب في استشارتنا.
تشمل المسؤوليات الوظيفية لمحاسب كشوف المرتبات حل جميع القضايا الرئيسية المتعلقة بالمحاسبة لتسويات كشوف المرتبات مع الموظفين. على وجه الخصوص ، تشمل وظائف المحاسب-الآلة الحاسبة:
يجب توفير قائمة محددة بالواجبات الوظيفية للمحاسب لحساب الأجور في عقد العمل مع الموظف أو الوصف الوظيفي الخاص به.
.jpg)
