Raamatupidamispoliitika korralduse näidis
Raamatupidamise ja maksuarvestuse läbiviimiseks töötab majandusüksuse raamatupidamisteenistus välja dokumendi, mis määratleb selles ettevõttes kohaldatavad raamatupidamise ja maksuarvestuse spetsiifilised nõuded ja sätted. Raamatupidamise ja maksuarvestuse reeglite koondamiseks annab majandusüksus korralduse arvestuspõhimõtete kohta.
Tellimusel puudub tüüpvorm, mille tulemusena koostatakse käesolev dokument mis tahes kujul. Majandusüksuse arvestuspoliitikat iseloomustavaid sätteid saab vormistada erineval viisil:
Tellimus peab sisaldama kohustuslikke andmeid, sealhulgas koostamise kuupäev, nimi, tekst, allkirjad ja muud.
Raamatupidamise ja maksuarvestuse valdkonna korralduste kinnitamise poliitikate struktuur on standardne. Korraldus sisaldab ametinimetust, majandusüksuse juhi allkirja, haldus- ja selgitavat osa.
Vaatleme konkreetse näite varal arvestuspoliitika kinnitamise korralduse moodustamist.
ZenitPlus LLC on registreeritud juriidilise isikuna ja omab riiklikku registreerimistunnistust, mille väljaandmise kuupäev on 01.05.2017. Kuigi ZenitPlus LLC on väikeettevõte, kavatseb ta kasutada sellist maksusüsteemi nagu üldine (OSNO).
ZenitPlus LLC finants- ja majandustegevus algas sellest kuupäevast. Enne ZenitPlus LLC raamatupidamispoliitika kujundamise algust määras majandusüksuse juhtkond kindlaks järgmised ametikohad:
Tellimus sisaldab järgmist teavet:
Laadige alla raamatupidamispoliitika korralduse näidis
Igal organisatsioonil peab olema raamatupidamispoliitika (AP). Ja mitte üks, vaid kaks: raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks. Kuid enne, kui hakkate selle dokumendi kohaselt töötama, tuleb see juhataja korraldusega kinnitada. Kuidas sellist tellimust koostada, räägime teile artiklis.
Pole saladus, et raamatupidamiseeskirjad näevad ette oma reeglid tulude ja kulude kajastamiseks ning Vene Föderatsiooni maksuseadustikus on omad. Organisatsiooni valitud meetodid mõjutavad:
Kõik see peaks olema EL-s raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks ette nähtud.
Sellise dokumendi koostamise nõuet reguleerivad:
Iga organisatsioon peab oma loomise ajal koostama juhtimisprogrammi ja rakendama seda järjepidevalt aastast aastasse. Seda dokumenti ei ole vaja igal aastal koostada ja kinnitada. Arvestuspoliitika korraldusega määrab juhataja selle rakendamise alguskuupäeva.
UE-d käsitlevaid sätteid saab koostada kahel viisil:
Vaatleme haldusprogrammiga seotud haldusdokumentide näidiseid.
Organisatsiooni majandustegevuse käigus võib tekkida vajadus teha raamatupidamis- või maksuhaldussüsteemis täiendusi ja (või) muudatusi, mis kinnitatakse ka juhataja korraldusega.
Arvesse tuleks võtta järgmist:
Tehtud muudatusi rakendatakse alles aasta algusest või hetkest, kui jõustub normatiiv, millega tehti muudatusi raamatupidamis- ja maksuseadusandluse normides.
2018. aasta maksustamise arvestuspoliitika kinnitamiseks peab organisatsioon või üksikettevõtja väljastama korralduse arvestuspoliitika kohta. Siin on näidistellimus maksustamise eesmärgil raamatupidamispõhimõtete kinnitamiseks, mille saate alla laadida ja ise kohandada.
Vene Föderatsiooni maksuseadustik võimaldab maksumaksjal valida maksustamissüsteemi (näiteks LLC, lihtsustatud maksusüsteem või UTII). Valitud maksustamisrežiimi maksubaasi määramiseks pakutakse aga erinevaid rakendusvõimalusi. Millist vastuvõetavat võimalust praktikas kasutada, otsustab juhtkond, organisatsiooni raamatupidaja või üksikettevõtja. Sel juhul tuleks lõplik otsus kirjutada maksustamise eesmärgil arvestuspoliitikasse ja kinnitada arvestuspoliitika korraldusega.
Arvestuspõhimõtete standardmudelid puuduvad, seega saate koostada arvestuspõhimõtete kinnitamise korralduse mis tahes kujul. Veelgi enam, arvestuspoliitika sätted võib sisalduda kas korralduse tekstis või väljastada selle (korralduse) lisana.
Vastloodud organisatsioon ja ümberkorraldamise tulemusena tekkinud organisatsioon peavad raamatupidamispoliitika heaks kiitma 90 päeva jooksul alates riikliku registreerimise kuupäevast. Seda dokumenti tuleb rakendada uue organisatsiooni (järglasorganisatsiooni) loomise hetkest. See kord on kehtestatud PBU 1/2008 punkti 9 lõikega 2. Samas puuduvad karistused arvestuspõhimõtete kinnitamise tähtaegade rikkumise eest.
Vastuvõetud arvestuspoliitikat saab ja tuleb järjepidevalt rakendada aastast aastasse (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 8 5. osa). See tähendab, et igal aastal pole vaja uut dokumenti kinnitada.
Mõelgem võimalusele, kui organisatsioon või üksikettevõtja ei soovi tellimuses otseselt poliitikat arvestavaid elemente kirjeldada. Seejärel saab lisasse kirja panna arvestuspoliitika enda ning korralduse ise vormistada eraldi (iseseisva) dokumendina. Siin on näidis 2018. aasta maksuarvestuspoliitika korralduse vorm.
Oletame, et organisatsioon rakendab üldist maksustamissüsteemi (OSNO). Seejärel on organisatsiooni raamatupidamispoliitika korralduses vaja kirjeldada tegevusmeetodeid seoses maksudega, millega organisatsioon oma tegevuse käigus tegeleb (näiteks tulumaks või käibemaks). Üldise maksustamissüsteemi kohaselt võib 2018. aasta maksustamise eesmärgil kasutatavate arvestuspõhimõtete kinnitamise näidistellimus välja näha nagu meie näide. Laadige alla 2018. aasta raamatupidamispõhimõtete kinnitamise korralduse näide.
Kui organisatsioon või eraisik rakendab lihtsustatud maksustamissüsteemi, siis tuleb korraldusega kinnitada ka tema 2018. aasta arvestuspoliitika. Seega, kui organisatsioon rakendab lihtsustatud maksusüsteemi maksustamise objektiks "tulu", tuleb raamatupidamispoliitikas kirjeldada konkreetselt "sissetulekuga" seotud elemente. Siin on korralduse näidis, millega kinnitatakse objektiga “tulu” OÜ maksustamispõhimõtted. Selles korralduses väljastatakse korralduse lisana 2018. aasta arvestuspoliitika. Laadige alla 2018. aasta raamatupidamispoliitika näidis (STS).
Kui organisatsioon rakendab lihtsustatud maksustamissüsteemi objektiga "tulu miinus kulud", siis tuleb korraldusega kinnitada selle maksustamisrežiimiga seotud 2018. aasta arvestuspoliitika. Näiteks võite võtta korralduse poliitika kinnitamiseks objektiga "sissetulek".
Kui rakendate UTII-d, on teil tellimuse lisana selle maksurežiimiga seotud maksuarvestuspoliitika. 2018. aasta arvestuspoliitika kinnitamise korraldus ise saab olema klassikaline ja poliitika ise on loomulikult seotud maksu erirežiimiga 2018. aasta arvestusliku tulu ühekordse maksu tasumisel. Laadige alla UTII 2018. aasta raamatupidamispõhimõtete tellimus.
Ettevõtte raamatupidamispoliitika kinnitamise korralduse koostamine toimub tavaliselt ettevõtte loomise või selle ümberkorraldamise etapis. See dokument on arvestuspõhimõtete väljatöötamise protsessi viimane osa ja on signaaliks selle rakendamise alguses.
Arvestuspoliitika viitab mitmele ettevõttes kasutatavale arvestus- ja maksuarvestuse meetoditele. Igal organisatsioonil on õigus koostada oma raamatupidamispõhimõtted, mis võivad sõltuda erinevatest parameetritest. Seda mõjutavad tegurid on järgmised:
Õigusaktides on sätestatud kolme tüüpi arvestuspõhimõtteid:
Arvestuspoliitikas käsitletavate probleemide loetelu on väga ulatuslik.
Kui me räägime raamatupidamisest, siis siin on töökontoplaanid, kaupade ja materjalide arvestusmeetodid, tulude jaotamise meetodid, algdokumentide mallid jne.
Ka maksuarvestuse põhimõtted on sisult mitmekesised. See määratleb:
Iga ettevõtte raamatupidamispoliitika kujundab reeglina pearaamatupidaja või tema kohustusi täitev isik. Just see töötaja määrab selle peamised sätted ja pärast raamatupidamispoliitika lõplikku koostamist kooskõlastab ta selle ettevõtte juhtkonnaga ja kinnitab selle direktoriga. Seejärel vormistatakse vajalik haldusdokumentatsioon, s.o. tellida.
Ettevõttesiseseks kasutamiseks on vaja korraldust, millega kinnitatakse ettevõtte raamatupidamispoliitika, mis on omamoodi ühenduslüli Vene Föderatsiooni raamatupidamis- ja maksuarvestust käsitlevate õigusaktide ning ettevõtte eeskirjade vahel.
Korraldus kohustab ettevõtte kõiki allüksusi, olenemata nende asukohast, järgima arvestuspõhimõtete reegleid, samuti määratakse selle jälgimise eest vastutavad isikud.
Korralduse kirjutab tavaliselt organisatsiooni sekretär, kes annab selle ka direktorile allakirjutamiseks.
Igal organisatsioonis antud korraldusel peab olema väljastamise põhjendus ja alus. Sel juhul võite põhjenduseks sisestada vajaduse parandada ettevõtte raamatupidamis- ja maksutegevust (kirjutatakse alati pärast sõnu "Seoses ...") ja anda alusena viide föderaalseadustele. ja tegutseb.
Alates 2013. aastast on kaotatud personali esmaste ja raamatupidamisdokumentide ühtsete tüüpvormide kasutamine. Nüüd saab tellimusi kirjutada mis tahes kujul või kui organisatsioonil on oma dokumendimall, siis selle näidise põhjal.
Samal ajal on igal juhul vajalik, et tellimus oma struktuuris vastaks teatud kontoritöö parameetritele ja sisaldaks oma sisult mitmeid kohustuslikke andmeid. Need sisaldavad:
Siis tuleb põhiosa:
Lõpuks tuleks korraldusega määrata selle täitmise eest vastutavad töötajad. Kui organisatsiooni administratsioon leiab, et tellimust on vaja täiendada mõne muu teabega, tuleks see ka vormile eraldi lõigetena lisada.
Ettevõtte raamatupidamispoliitika kinnitamise korralduse võib koostada ka vabalt: selle võib kirjutada tavalisele tühjale paberilehele või ettevõtte kirjaplangile nii arvutis kui ka käsitsi.
Pärast korralduse sisu vormistamist peab sellele alla kirjutama direktor või tema asetäitja/esindaja, kellel on dokumentide allkirjastamise volikiri (sel juhul on faksi, s.t. mis tahes meetodil trükitud, autogrammide kasutamine vastuvõetamatu, st allkiri peab olema "reaalajas").
Lisaks tuleks korraldusega allkirja vastu tutvuda selle täitmise eest vastutavate töötajatega.
Täna on vaja tellimust templite (templite ja pitserite) abil kinnitada ainult ühel juhul - kui see reegel on sätestatud organisatsiooni kohalikes normatiivdokumentides.
Tellimus koostatakse alati ühes eksemplaris, kuid vajadusel saate teha täiendavaid, nõuetekohaselt kinnitatud koopiaid. Täidetud tellimus tuleb registreerida haldusdokumentatsiooni päevikus.
Korralduses on lubatud teha muudatusi, kuid ainult siis, kui need ei ole oma olemuselt põhimõttelised ja puudutavad vaid väikest osa sellest. Määruse muutmise korralduse eesmärk on sellised muudatused selgelt seadustada. Kui on vaja dokumendi “globaalset” redigeerimist, on parem tühistada varem kehtinud, aktuaalsuse kaotanud tellimus ja väljastada uus.
Kõiki tellimusi tuleb alati hoida rangelt selleks ettenähtud kohas, mis on kõrvalistele isikutele suletud. Nende ladustamise kestus sõltub kas Vene Föderatsiooni õigusaktide normidest või ettevõtte sise-eeskirjade sätetest.
Raamatupidamis- ja maksuõigus kohustab ettevõtteid kujundama ja kinnitama oma arvestuspõhimõtted, mis dokumenteerivad arvestusmeetodid, millest raamatupidamistöö tegemisel juhinduda. Teie tähelepanu juhitavas artiklis räägime teile, millises vormis arvestuspoliitika koostatakse, kes ja millal selle kinnitab ning millises järjekorras see kasutajatele esitatakse.
Nagu teada, on alates 1. jaanuarist 2013 raamatupidamisalaste õigusaktide peamiseks regulatiivseks dokumendiks 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus N 402-FZ "Raamatupidamise kohta" (edaspidi seadus N 402-FZ), mille reguleerimisala ulatub kuni:
äri- ja mittetulundusorganisatsioonid;
riigiorganid, kohaliku omavalitsuse organid, riigieelarveväliste fondide ja territoriaalsete riigieelarveväliste fondide juhtorganid;
Vene Föderatsiooni keskpank;
üksikettevõtjad, samuti advokaadibürood asutanud juristid, notarid ja muud erapraksisega tegelevad isikud;
Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvate välisriikide õigusaktide kohaselt asutatud organisatsioonide filiaalid, esindused ja muud struktuurilised allüksused, rahvusvahelised organisatsioonid, nende Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvad filiaalid ja esindused, kui rahvusvahelised ei näe ette teisiti Vene Föderatsiooni lepingud.
Praktikas tähendab see, et iga organisatsioon, olenemata selle õiguslikust vormist ja osakondade kuuluvusest, on kohustatud pidama raamatupidamisarvestust vastavalt seadusele nr 402-FZ. Erand on ette nähtud ainult Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvate välismaiste organisatsioonide struktuuriüksuste jaoks, millel on õigus pidada arvestust. Samal ajal saavad nad keelduda raamatupidamisarvestuse pidamisest ainult siis, kui nad peavad arvestust tulude ja kulude ja (või) muude maksustamisobjektide kohta vastavalt Vene Föderatsiooni makse ja tasusid käsitlevatele õigusaktidele.
Samal ajal on kõik organisatsioonid kohustatud pidama täielikku arvestust, sealhulgas lihtsustatud maksustamissüsteemi kasutavad ettevõtted, nagu on märgitud seaduse nr 402-FZ artiklis 6. Samasuguseid selgitusi selles küsimuses on andnud Venemaa rahandusministeeriumi ametnikud 27. veebruari 2015. aasta kirjas.
Märge. Juurdepääs selle dokumendi täielikule sisule on piiratud.
Sel juhul on meie tööga tutvumiseks ja plagiaadi vältimiseks ette nähtud ainult osa dokumendist.
Portaali täielikele ja tasuta ressurssidele juurdepääsu saamiseks peate lihtsalt registreeruma ja sisse logima.
Mugav on töötada laiendatud režiimis juurdepääsuga tasulistele portaaliressurssidele, vastavalt hinnakirjale.
Arvestuspoliitika korralduse vorm peab lisaks registreerimise üldreeglitele arvestama ka seaduse erisätteid. Kuidas selline tellimus välja näha võiks? Millal ja kes peaks selle heaks kiitma? Nendele ja teistele küsimustele vastame allolevas materjalis ning esitame ka 2019. aasta arvestuspõhimõtete kinnitamise korralduse näidise, mille saab alla laadida täiesti tasuta.
Arvestuspõhimõtete kinnitamise korralduse (AP) vormistamine on protsess, millele kehtivad sisemised nõuded üldise haldusdokumentatsiooni väljatöötamiseks ja kinnitamiseks.
Raamatupidamisõigusaktid ja Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei ütle midagi EL-i heakskiitmise korralduse sisu kohta, seetõttu:
Üldtellimuste tüüpide kohta lugege järgmistest materjalidest:
UE heakskiitmine tähendab kindlaks teha, et selle rakendamine on konkreetse majandusüksuse jaoks kohustuslik alates kinnitusdokumendi kuupäevast.
UE heakskiitmise korralduse koostamisel tuleb arvestada järgmiste reeglitega:
Seega jõustub muudetud UP:
Eeltoodu kehtib juhtimisprogrammi (või selle muudatuste) raamatupidamislikuks kinnitamise korralduse kuupäeva määramise spetsiifika kohta.
Maksu-UP-i ja selle kinnitamise korraldusega on olukord mõnevõrra erinev: Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei ütle midagi UP-i kinnitamise kuupäevade kohta vastloodud ettevõtete poolt. Sel juhul ei tohiks te loota 90 päevale - UE jaoks raamatupidamise jaoks kehtestatud normile.
Näiteks Vene Föderatsiooni maksuseadustik nõuab üksikisiku maksumaksjate jaoks igakuise tulumaksu ettemakse tasumist - seega peab vastloodud ettevõttel pärast kuuajalist tegutsemist olema UP-s sätestatud metoodika nende maksete arvutamiseks.
Lugege artiklist "kasumlike" ettemaksete nüansside kohta "Tulumaksu ettemaksed: kes maksab ja kuidas arvutada?" .
Seega on vastloodud ettevõtetel oluline võimalikult kiiresti – juba esimese tegutsemiskuu jooksul – koostada ja kinnitada Juhtimisprogramm.
Maksuhaldussüsteemi uue väljaande kinnitamise korralduse täitmise kuupäeva osas (arvestusmeetodite korrigeerimisel ettevõtte tahtel või seoses maksuseadusandluse muudatustega) on korralduse kuupäeva lähenemine sarnane. sellele, mida kirjeldati ülalpool arvestusmeetodi puhul.
Juhtimisprogrammi kinnitab organisatsiooni juht - see tingimus on seadusega kehtestatud:
Vähem oluline pole ka pearaamatupidaja roll - tema kohustuste hulka kuulub (muu hulgas) juhtimisprogrammi moodustamise protsess.
Kahe asjaolu kokkulangemisel on aga võimalik olukord, kus pearaamatupidaja peab juhtimisprogrammi kinnitamise korraldusele alla kirjutama:
Teavet selle kohta, kuidas volitada pearaamatupidajat juhi jaoks dokumente allkirjastama, leiate materjalidest:
Majandamiskava kinnitamise korraldusele on lisaks pearaamatupidajale õigus alla kirjutada igal volitatud isikul, kui juhataja on talle eraldi korralduse või volikirjaga sellise ülesande pannud.
Vaatame näidet, kuidas koostada raamatupidamispoliitika kinnitamise korraldus (näidis).
Näide
Tekhnomash LLC sai riikliku registreerimistunnistuse 03.01.2019. Tegevus algas samal kuupäeval. Kriteeriumide kohaselt on Tekhnomash LLC klassifitseeritud väikeettevõtteks ja kavatseb rakendada üldist maksustamissüsteemi.
Enne ühtse ettevõtte moodustamist tegi Tekhnomash LLC juhtkond järgmised organisatsioonilised otsused:
Pärast juhtimisprogrammi väljatöötamist, kokkuleppimist ja ettevõttes spetsiaalselt loodud komisjonilt heakskiidu saamist koostati järgmine korraldus raamatupidamise poliitika kinnitamiseks:
Tehnomash LLC
INN 1601003897 KPP 160101001
TELLI
“Arvestuspõhimõtete kinnitamise kohta”
nr 148/U
Vastavalt Art. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ ja Art. 313 Vene Föderatsiooni maksuseadustik
MA TELLIN:
Tekhnomash LLC direktor Ivanov Ivanov N. G.
Vaadeldavas näites on heaks kiidetud kaks kasutajaseadet – raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil. See võimalus pole ainuke: ettevõttel on õigus koostada üks UP, sätestades raamatupidamise ja maksuarvestuse aspektid UP erinevates peatükkides, ühendades need ühtseks organisatsiooniliseks ja tehniliseks osaks. Või pakkuda teistsugust juhtimisstruktuuri.
Sel juhul UP kinnitamise korralduses selliseid lõike eraldi ei mainita, vaid kinnitatakse üks ÜP.
Lisateavet selle kohta, milliseid muid raamatupidamistüüpe saab arvestuspõhimõtteid koostada, leiate artiklitest:
Arvestuspoliitika kinnitamise korraldus koostatakse ettevõtte poolt aktsepteeritud vormis ja sisaldab selle jaoks olulisi aspekte - kuupäeva, millest alates on arvestuspoliitika rakendamine kohustuslik, selle rakendamise ja kontrolli eest vastutavad isikud.
Arvestuspoliitika (AP) on eelarvelise organisatsiooni jaoks vajalik selleks, et koondada praktikas kasutatavad arvestusmeetodid. Sel juhul peavad maksuhaldurid kontrollimisel juhinduma sellest dokumendist, aga ka nendest meetoditest, mille eelarveorganisatsioon ise on valinud ja heaks kiitnud. Selle loob raamatupidamise eest vastutav töötaja ja kinnitab selle juht.
Dokument tuleb kinnitada juhataja korraldusega (PBU 1/2008 punkt 4, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313). Sellise tellimuse vormi ja sisu kohta pole selgeid reegleid, seega saab kasutada standardstruktuuri ja vormi.
Täpsustage pealkiri, lisage selgitavad ja administratiivsed osad ning juhi allkiri.
Raamatupidamissätteid saab vormistada akti otsese osana või lisada need kinnitatava dokumendi eraldi lisasse.
Arvestuspoliitika korraldusega määrab juhataja selle dokumendi jõustumise kuupäeva ja ka kinnitab selle.
Uuel ettevõttel on ühtse ettevõtte moodustamiseks ja konsolideerimiseks aega 90 päeva (PBU 1/2008 lõige 2, lõige 9).
Kuid pärast muudatuste tegemist võib olla vaja olemasolevat kinnitada. Sellise protsessi võib algatada organisatsioon ise, näiteks mistahes arvestusmeetodi muudatuste tulemusena. Sel juhul jõustub muudetud versioon järgmise aasta 1. jaanuarist. Kuid muudatused ei sõltu alati eelarvelise organisatsiooni soovidest ja vajadustest, neid saavad algatada seadusandjad, avaldades uue õigusakti või tehes muudatusi olemasolevas. Kui uued sätted mõjutavad otseselt eelarvelise ettevõtte tegevust, on vajalik muudatused vormistada. Sel juhul kinnitada arvestuspoliitika muutmise korraldus alates seaduse uute sätete jõustumise päevast.
Need kuupäevad on kehtestatud raamatupidamise eesmärgil. Ja kuigi maksuseadustik ei sisalda selget teavet dokumendi kinnitamise kuupäevade kohta, ei ole tähtajad seadusega kehtestatud ja heaks kiidetud nii kiiresti kui võimalik.
Tähtis! Seadus ei nõua raamatupidamise ja maksuarvestuse jaoks kahe eraldi dokumendi koostamist, kuid arvestusmeetodeid saab kombineerida.
Koostame tellimuse samm-sammult.
Dokumendi päises märkige eelarvelise organisatsiooni nimi ja andmed.
Sisestage akti nimi, märkige selle number, koostamise koht ja kuupäev.
Kui korraldusega kiidetakse heaks uue arvestuspoliitika loomine, kajastage see teave, samuti esitage ettevõtte konkreetse töötaja täisnimi ja ametikoht, kes kontrollib täitmist.
Muudatuste tegemisel märkige lisaks uutele asjadele ka põhjus, muudatuste jõustumise kuupäev, samuti tellimuse täitmist jälgiva töötaja nimi ja ametikoht. Ühes artiklis tõime välja aktuaalse näite raamatupidamispoliitika täiendamise korraldusest.
Aktile peab alla kirjutama eelarvelise organisatsiooni juht. Seejärel peate tutvuma täitmise eest vastutava töötaja korraldusega.
Iga organisatsioon peab pidama raamatupidamis- ja maksuarvestust, registreerides nende pidamise meetodid oma raamatupidamispõhimõtetes. Organisatsiooni raamatupidamispoliitika loob ühtse raamatupidamise ja dokumendivoo süsteemi, mida peavad järgima kõik ettevõtte töötajad ja osakonnad. Arvestuspõhimõtete puudumine on tõsine rikkumine, mille eest võidakse ettevõtet trahvida. Kuidas koostada 2018. aasta raamatupidamispoliitikat ja milliseid funktsioone tuleks arvesse võtta - sellest meie materjal räägib.
Arvestuspoliitika on koostatud vastavalt reeglitele, mis on kehtestatud 6. detsembri 2011. aasta raamatupidamise seadusega nr 402-FZ, samuti PBU 1/2008. Lisaks võivad igal tööstusharul olla oma regulatsioonid, mis mõjutavad selle sisu.
Arvestuspoliitika koosneb kahest osast: raamatupidamisest ja maksudest. Need võib koostada kahest osast koosneva ühe dokumendina või teha kaks eraldi sätet.
Organisatsiooni arvestuspõhimõtteid rakendatakse aastast aastasse pidevalt ning mõistlikke muudatusi saab neis teha alles aruandeaasta algusest. Arvestuspoliitika korralduse kinnitab juhataja hiljemalt 90 päeva jooksul pärast ettevõtte registreerimist. Näiteks 2017. aasta arvestuspoliitika oleks pidanud vastu võtma enne 31. detsembrit 2016 ning 2017. aastal kinnitatud dokument hakkab kehtima alles 1. jaanuaril 2018. aastal.
Organisatsiooni arvestuspõhimõtted peaksid kajastama ainult tegelike varade, tehingute ja kohustuste arvestusmeetodeid. Dokumendi tekstis on soovitav fikseerida need raamatupidamislikud aspektid, mille puhul on valida mitme variandi hulgast või ei sisalda seadus nende kohta üheselt mõistetavat tõlgendust. Näiteks: milliseid amortisatsioonimeetodeid kasutatakse, kuidas tekib reserve jne. Pole mõtet ümber kirjutada PBU või maksuseadustiku ühemõttelisi sätteid, mis ei paku valikut.
Alates 08.06.2017 jõustusid PBU 1/2008 “Organisatsiooni raamatupidamispoliitika” muudatused (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus 28.04.2017 nr 69n). Selle sätted hõlmavad eelkõige järgmisi uuendusi:
Arvestuspoliitika peaks kajastama:
Kui organisatsiooni raamatupidamispoliitika osa "raamatupidamine" on kõigi jaoks üsna universaalne, on maksuosa iga maksustamisrežiimi puhul erinev, kuid igal juhul peaks see sisaldama:
“Lihtsustatud” maksuarvestuspoliitika nüansid sõltuvad valitud objektist: “sissetulek” (6%) või “tulu miinus kulud” (15%).
Lihtsustatud tulumaksusüsteemi rakendamisel peaks maksupoliitika kajastama:
Objekti "tulu miinus kulud" puhul tuleks erilist tähelepanu pöörata mitte ainult tuludele, vaid ka kuludele, märkides:
Vastasel juhul on maksupoliitika punktid sarnased „sissetuleku” lihtsustatud maksusüsteemi puhul näidatud punktidega.
Üks OSNO maksupoliitika põhipunkte on tulumaksu arvestamine. Dokument peaks kajastama:
Käibemaksuarvestuse eripäradele arvestuspõhimõtete väljatöötamisel tuleks tähelepanu juhtida neile, kes on maksuvabad või kes teevad 0% maksumääraga maksustatud tehinguid - see puudutab “sisendkäibemaksu” jaotamise järjekorda.
Arvestuspoliitika näidist, mis sobiks kõigile ettevõtetele, on võimatu koostada. Igal juhtumil on oma eripärad, mis sõltuvad tegevuse liigist, kohaldatavast maksurežiimist ja paljudest muudest teguritest. Arvestuspoliitika, mille näide on siin toodud, on koostatud OSNO-l tegutsevale ettevõttele.
Raamatupidamise ja maksuarvestuse läbiviimiseks töötab majandusüksuse raamatupidamisteenistus välja dokumendi, mis määratleb selles ettevõttes kohaldatavad raamatupidamise ja maksuarvestuse spetsiifilised nõuded ja sätted. Raamatupidamise ja maksuarvestuse reeglite koondamiseks annab majandusüksus korralduse arvestuspõhimõtete kohta.
Tellimusel puudub tüüpvorm, mille tulemusena koostatakse käesolev dokument mis tahes kujul. Majandusüksuse arvestuspoliitikat iseloomustavaid sätteid saab vormistada erineval viisil:
Tellimus peab sisaldama kohustuslikke andmeid, sealhulgas koostamise kuupäev, nimi, tekst, allkirjad ja muud.
Raamatupidamise ja maksuarvestuse valdkonna korralduste kinnitamise poliitikate struktuur on standardne. Korraldus sisaldab ametinimetust, majandusüksuse juhi allkirja, haldus- ja selgitavat osa.
Vaatleme konkreetse näite varal arvestuspoliitika kinnitamise korralduse moodustamist.
ZenitPlus LLC on registreeritud juriidilise isikuna ja omab riiklikku registreerimistunnistust, mille väljaandmise kuupäev on 01.05.2017. Kuigi ZenitPlus LLC on väikeettevõte, kavatseb ta kasutada sellist maksusüsteemi nagu üldine (OSNO).
ZenitPlus LLC finants- ja majandustegevus algas sellest kuupäevast. Enne ZenitPlus LLC raamatupidamispoliitika kujundamise algust määras majandusüksuse juhtkond kindlaks järgmised ametikohad:
Tellimus sisaldab järgmist teavet:
Raamatupidamispoliitika korralduse näidis
