Ev, dizayn, təmir, dekorasiya.  Həyət və bağ.  Öz əlinizlə

Ev, dizayn, təmir, dekorasiya. Həyət və bağ. Öz əlinizlə

» Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı nə üçün lazımdır? Təchizatçılar və alıcılarla uzlaşma aktları - konsepsiya və hazırlıq xüsusiyyətləri

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı nə üçün lazımdır? Təchizatçılar və alıcılarla uzlaşma aktları - konsepsiya və hazırlıq xüsusiyyətləri

Tərtib Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı Bu, adətən iki hüquqi şəxsin bir-biri arasında həyata keçirilən köçürmələri təsdiqləməsi lazım olduğu halda lazımdır. Çox vaxt bu cür uzlaşmalar xüsusi müqavilələr üçün aparılır və ya müəyyən müddət üçün müqavilələr üçün də uzlaşmalar mümkündür; Qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd məcburi xarakter daşımamasına və yalnız tərəflərin qarşılıqlı razılığı ilə yaradılmasına baxmayaraq, bütün fəaliyyət sahələrində geniş yayılmışdır və əksər təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur.

FAYLLAR

Aktı kim tərtib edir

Üzləşdirmə hesabatı əməliyyatın tərəflərindən hər hansı biri tərəfindən tələb oluna bilər. Kompilyasiya adətən mühasiblər tərəfindən aparılır.

Tərəflərdən birinin tələbi ilə qarşılıqlı hesablaşma aktı tərtib edilir və onun hazırlanması mühasibatlıq şöbələrinin mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilir. Sənədi qarşı tərəfə göndərməzdən əvvəl baş mühasib və ya təşkilatın rəhbəri və ya belə sənədləri imzalamaq səlahiyyəti olan işçi imzalamalıdır.

Razılaşma necə həyata keçirilir?

Bu prosedur yalnız aşağıdakı maddələrdən biri üçün həyata keçirilə bilər: məhsulun adı və ya nömrəsi, müqavilə, konkret çatdırılma, müəyyən müddət. Bu sənədin etibarlı olması üçün ya sonuncu köçürmədən sonra, ya da çatdırılma anından tərtib edilməlidir. Bundan əlavə, şirkətin vəsaitlərinin və əmlakının illik inventarlaşdırılması zamanı tutuşdurma aparmaq rahatdır. Çox vaxt belə yoxlamaların nəticələri borcları aşkar edir: debitor və ya kreditor borcları.
Bu cür faktlar təsdiqlənərsə, dərhal üzləşdirmə hesabatı tərtib etməli və tərəfdaş təşkilata göndərməlisiniz.

Aktın tərtib edilməsi qaydaları

Akt tərtib etmək üçün vahid, standart forma yoxdur, ona görə də o, sərbəst formada və ya müəssisədə hazırlanmış şablona uyğun yazıla bilər. Doldurmaq üçün adi A4 vərəqi uyğun gəlir.

Akt iki nüsxədə - maraqlı tərəflərin hər biri üçün bir nüsxədə çap edilməlidir.

Həm imzalanmış, həm də doldurulmuş nüsxələr mütəxəssisləri göndərilən hesabatdakı məlumatları əllərində olan məlumatlarla müqayisə edən qarşı tərəfə göndərilir. Aktda göstərilən maliyyə köçürmələrinə etiraz yoxdursa, bütün məlumatlar üst-üstə düşürsə, qarşı tərəf sənədləri imzalayır və bir nüsxəsini qaytarır, ikincisini özündə saxlayır.

Zəruri hallarda akt möhürlə təsdiqlənə bilər, lakin 2016-cı ildən hüquqi şəxslər üçün möhürün olması qanuni tələb deyil (lakin möhür olmadan, məhkəmə icraatında sənəd etibarsız sayıla bilər) .

Üzləşdirmə hesabatının imzalanması prosesinin uzanmamasını təmin etmək üçün sənədi göndərərkən onun geri qaytarılmalı olduğu vaxt çərçivəsini göstərməlisiniz.

Aktın tərtib edilməsində məqsəd

Əgər uzlaşmanın təşəbbüskarı tərəfindən tərtib edilmiş sənəddəki məlumatlar onun qarşı tərəfində olan məlumatlarla üst-üstə düşmürsə, mövcud uyğunsuzluqlar sənədin sonunda qeyd edilməlidir. Eyni şey borclara da aiddir: belə faktlar aşkar edilərsə, onların ödənilməli olduğu müddət göstərilməlidir. Əks halda məhkəmə, iddia yaranarsa, pul köçürmələri şərtlərinin pozulması ilə bağlı arqumenti nəzərə ala bilməyəcək.

Qanuna görə, üç illik iddia müddətinin kəsilməsi üçün qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı əsas ola bilər. Yəni, borclu üç il ərzində üzləşdirmə aktı imzaladıqda, o, borc öhdəliklərini tanımış hesab edilir və müəyyən edilmiş müddət ərzində onları qaytarmağa borcludur.

Belə olur ki, müqavilənin imzalanmasından və öhdəliklərin yerinə yetirilməsindən keçən müddət ərzində qarşı tərəf müflis elan edilib. Belə hallarda, müəyyən bir müddətdən sonra kreditor borcları təşkilatın xərcləri kimi silinə bilər.

Üzləşdirmə hesabatının doldurulması üçün göstərişlər

"Başlıqda" siz tutuşdurma hesabatının aparıldığı dövr haqqında məlumat daxil etməlisiniz, həmçinin bu sənədin yaradılması üçün əsas olan müqaviləni göstərməlisiniz. Burada təsis sənədlərinə uyğun olaraq şirkətlərin adını daxil etməlisiniz (KPP, INN, OGRN və s. kimi təfərrüatlar olmadan mümkündür).

Sənədin ikinci hissəsinə hər bir tərəfin sözügedən müqavilə üzrə və ya müəyyən müddətə köçürmələr üçün mühasibat uçotunda olan məlumatları daxil etdiyi cədvəl daxildir. Onlar tamamilə uyğun olmalıdır. Cədvəlin altında hər bir şirkət mövcud borcunu daxil edir. Bu məlumatlar da eyni olmalıdır. Əgər borc yoxdursa, bu barədə yazılı şəkildə qeyd edilməlidir.

Yekun olaraq, sənəd vəzifələrin məcburi şəkildə göstərilməsi və imzaların stenoqramı ilə müəssisə rəhbərləri tərəfindən imzalanmalıdır. İşçiliyin bütün qaydalarına uyğun tərtib edilmiş sənəd, müəssisələrin rəhbərləri tərəfindən imzalandıqda, hüquqi qüvvə əldə edir.

Müəssisələrin kommersiya fəaliyyəti ortaqlığa əsaslanır. Təsərrüfat müqavilələri üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların uçota alınması üçün hesablaşmaların uzlaşdırılması təmin edilir.

Tərəfdaşlıqda iştirak edən tərəflərə əlavə olaraq, bələdiyyə xidməti müəssisələri və nəzarət orqanları - Federal Vergi Xidməti, fondlarla barışıq həyata keçirilə bilər.

Barışıq prosesinin əsas prinsipləri

Sənəd tərtib olunur akt şəklində və məlumatlar tərəflər tərəfindən təsdiq edildikdən sonra hüquqi qüvvə əldə edir. Üzləşdirmə müəyyən bir hesabat tarixində və özbaşına və ya tərəflərin razılığı ilə seçilmiş müddət ərzində həyata keçirilir.

Borcun qalığının çıxarılması üçün akt tərtib edilərkən, əsasən qəbul edilir hesabat tarixi:

  1. Təqvim ilinin sonu və ya başlanğıcı. Hesabat tarixindən sonra hadisələr baş verərsə, məlumatlar qalıqlarda fərqlənə bilər.
  2. Ayın və ya rübün son günü.

Tərəflərin tələbi ilə və ya zərurət yarandıqda (məsələn, inventarizasiyanın aparılması) hesablama məlumatları müəssisələrin qarşılıqlı fəaliyyətinin istənilən tarixinə uyğunlaşdırıla bilər.

Sənəd hər tərəf üçün bir olmaqla iki nüsxədə tərtib edilir. Akt bir səhifədən çox yer tuta bilər və qarşı tərəfə və ya bir razılaşmaya əsasən formalaşa bilər.

Bəzi hallarda, uzlaşmaların aparılması qaydası tərəfdaşlar tərəfindən bağlanan iş müqaviləsində müəyyən edilir. Mülkiyyət iddiaları yaranarsa və arbitraj yolu ilə həll edilirsə, uzlaşma müddəasının daxil edilməsi məhkəməyə iddia qaldırarkən aktdakı məlumatlara etibar etməyə imkan verir.

Tərəflər müəyyən edilir:

  1. Üzləşmələrin forması və tezliyi.
  2. Məlumat mübadiləsinin təşəbbüsü və qaydası. Barışıq tərəflərdən hər hansı biri tərəfindən başlana bilər.
  3. Sənədlərin təqdim edilməsi üçün son tarixlər və fikir ayrılıqlarının həlli üçün forma.

Üzləşmələrin aparılması təcrübəsi ilk növbədə uzunmüddətli müqavilələr üçün istifadə olunur. Bir tədarük üçün müqavilə bağlayarkən, tərəflərin tələblərini istisna etmək üçün borc ödənildikdən sonra uzlaşma aparıla bilər

Bu aktın konsepsiyası və məqsədi

Üzləşdirmə hesabatının tərtib edilməsində məqsəd qarşı tərəflərin borcunu və ya hesabat dövrünün sonunda borcunun olmamasını təsdiq etməkdir.

Formada göndərilmə, malların və materialların qəbulu, göstərilən müddətdə xidmətlərin göstərilməsi və ödənişlər haqqında məlumatlar var. Hesabın debet və ya kredit qalığı dövrün əvvəlində və sonunda göstərilir.

Üzləşdirmə hesabatı əməliyyatlarda istifadə olunur:

  1. Hesabat üçün məlumatların hazırlanması. İllik hesabatları təqdim etməzdən əvvəl inventarlaşdırma apararkən, tutuşdurma zəruri prosedurdur.
  2. Çatdırılma sənədləri, xidmətlərin göstərilməsi, qarşı tərəfin ödənişləri haqqında ətraflı məlumatın əldə edilməsi. Bəzi hallarda, ilkin sənədlərin göstəriciləri əsasında məlumatlarda uyğunsuzluqlar müəyyən edilə bilər.
  3. Borcun etirafı. Tərəflər, sənədi imzalayaraq, uzlaşma məlumatlarını təsdiqləyirlər.
  4. Hesablaşmalar üzrə iddia müddətinin kəsilməsi. Məhkəməyə iddia qaldırarkən, müddət barışıq günündən müəyyən edilə bilər. Hüquqi qüvvəyə minmək üçün akt borcun qanuni tələbinin müddəti bitməmişdən əvvəl tərtib edilir. Qanunvericilik səviyyəsində iddia müddətinin kəsilməsi proseduru Sənətdə təsbit edilmişdir. 203 Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi.
  5. İflas prosesində iflas əmlakının formalaşdırılması. Üzləşmələrin nəticələrinə əsasən kreditorlar borcluya qarşı tələblər irəli sürürlər. Vaxtında təsdiq olunmayan borc iflas əmlakı formalaşdıqdan sonra tələblərin ödənilməsini tələb etməyi qeyri-mümkün edir.
  6. Müəssisənin yenidən təşkili - birləşmə, birləşmə, ləğvetmə. Bir şirkət bağlanarkən uzlaşma aktı xüsusilə vacib olur.

Borcun uzlaşdırılması və təsdiqlənməsindən sonra tərəflər onun ödənilməsi barədə razılığa gəlirlər.

Bu sənədin yazılma forması

Barışıq formasının hüquqi cəhətdən işlənib hazırlanmış forması yoxdur. Müəssisə müstəqil şəkildə hazırlanmış formadan istifadə edə və ya mühasibat uçotu proqramları tərəfindən verilmiş formadan istifadə edə bilər.

Uçotların elektron qaydada aparılması zamanı hesablaşma müddəti və qarşı tərəf seçilməklə tutuşdurma məlumatları avtomatik əldə edilir. Aktın forması tərəfdaşlar arasında razılaşdırıla və müqaviləyə əlavələrə daxil edilə bilər.

Sənəd başlıqdan, hər biri qarşı tərəflər tərəfindən doldurulan 2 cədvəlli hissədən və yekun hissədən ibarət olmalıdır. Məlumatlar düzgün doldurularsa, göstəricilər güzgü simmetrikdir. Bir müəssisənin debet məlumatları ikinci qarşı tərəfin kreditinə uyğun olmalıdır.

Yazı və doldurma qaydası

Üzləşmə sənədində tərəfləri müəyyən etməyə imkan verən təfərrüatlar və qarşı tərəflər arasında hesablaşmaların vəziyyəti haqqında məlumatlar olmalıdır.

Aktda göstərilir:

  1. Müəssisələrin adları.
  2. Qeydiyyat nömrələri – , (istəyə görə). Ümumi adları olan bizneslər üçün uyğundur.
  3. Razılaşma dövrü.
  4. Balans dövrün əvvəlində göstərilir.
  5. Tərəflər tərəfindən ilkin sənədlərin nömrələri və tarixləri göstərilməklə yerinə yetirilən işlər, göstərilən xidmətlər, göndərilmiş mallar və ödənişlər haqqında məlumatlar. Sənəddə düzəlişlər olmalıdır - geri qaytarma fakturaları, tərəflər tərəfindən təsdiqlənmiş qarşı tərəflərin yenilənmiş təfərrüatları.
  6. Dövrün sonu balansı. Göstərici hər bir tərəf tərəfindən rəqəmsal və mətn şəklində göstərilir. Dövrün sonu balansı tez-tez təqib edilən mühüm tutuşdurma tədbiridir.

Cədvəl hissəsinin altında uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, şirkət öz məlumatlarını daxil etməlidir.

Məlumatlardakı fərqlər həmişə səhvdən qaynaqlanmır. Əksər hallarda inventarların göndərilmə və kapitallaşma tarixləri qarşı tərəflər arasında üst-üstə düşmür.

Sənədi imzalayır tərəflərin hər biri məsul şəxsin məlumatlarının transkripti ilə - vəzifə, təmsil olunan şirkət, soyadı, baş hərfləri.

Dizayn qaydaları

Üzləşdirmə hesabatlarının tərtib edilməsi mühasibat işçilərinin vəzifəsidir.

Sənəd mühasibat uçotu siyasətinə əlavə edilmiş müəssisənin sənəd dövriyyəsi reqlamentində təsdiq edilməlidir. Müəssisədə üzləşdirmələrin aparılması üçün məsul şəxs təyin edilir.

Üzləşdirmə aktı xarici sənəd dövriyyəsinin bir formasıdır. Lazım gələrsə, müəssisə sənədləri arasında məlumatları tutuşdurun baş mühasib tərəfindən imzalanır müəssisələr. Forma cari sənəd axınında istifadə olunur və üçüncü istifadəçilər üçün istifadə edilmir.

Sənədin məhkəmələrə təqdim edilməsi nəzərdə tutulursa, məlumatların müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməsi tələb olunur. Əmr və ya icra edilmiş etibarnamə əsasında rəhbəri əvəz edən şəxslərin ekvivalent imzaları vardır. Məsul şəxsin imzası möhürlə təsdiqlənir.

Mühasibat uçotu və saxlama qaydaları

Üzləşdirmə aktlarının uçotu digər ilkin uçot sənədləri kimi aparılır.

Müəssisə aktların arxivləşdirilməsi və dövrlər üzrə sistemləşdirilməsi qaydasını müstəqil müəyyən edə bilər. Sənədlərin maksimum saxlanma müddəti 5 ildir. ("Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun). Müddət bitdikdən sonra sənədlər xaric edilməlidir.

Qarşı tərəflər arasında qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktının doldurulması təlimatda aşağıda verilmişdir.

Qarşılıqlı hesablaşmalarda səhvlərə yol verməmək üçün hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar tərəfindən dövrün yekunlarına əsasən üzləşdirmə aktı tərtib edilir.

Barışıq aktı nədir

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı iki hüquqi şəxs və ya hüquqi şəxs və fərdi sahibkar tərəfindən ödənişləri əlaqələndirmək və birinin digərinə borclu olub-olmadığını başa düşmək üçün tərtib edilən sənəddir.

Bu, məcburi sənəd deyil: hər iki tərəf onu imzalamağa razılaşarsa, icra olunur. Buna baxmayaraq, barışıq aktı iqtisadiyyatın bütün sahələrində əksər təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur.

Nə üçün istifadə olunur?

Tipik olaraq, şirkətlər məlumatları müəyyən bir müddət üçün xüsusi müqavilələr və ya fakturalarla əlaqələndirirlər. Üzləşdirmə aktının tərtib edilməsində məqsəd bütün pul vəsaitlərinin daxilolmalarında uyğunsuzluqların aşkar edilməsi və uçota alınmasıdır.

Müəyyən edilmiş borc tərəflərə onun ödənilmə vaxtı barədə razılığa gəlməyə kömək edir. Müqavilə, hesab-faktura, faktura ilə birlikdə uzlaşma aktı məhkəməyə müraciət edərkən müddətlərin pozulmasını təsdiq edəcəkdir.

Borcların ödənilməsi üçün, əgər varsa, hər il qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı tərtib edilməlidir. Mülki Məcəllənin 196-cı maddəsində borcun ödənilməsi ilə bağlı işlər üzrə iddia müddəti müəyyən edilmişdir. Və Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 200-cü maddəsinə əsasən, borcun aşkar edildiyi gündən üç ildən gec olmayaraq məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz.

Üç il ərzində heç bir şey etməsəniz, borclu məhkəmədə iddia müddətinin bitdiyini iddia edə bilər. Məhkəmə onun xeyrinə qərar çıxaracaq, sən pulunu almayacaqsan.

Məhdudiyyət müddəti kəsilə bilər. Bunun üçün borc yarandıqdan sonra üç il ərzində üzləşdirmə aktı tərtib edib imzalamalısınız. Əgər aktı imzalayan borclu borcu ödəməyibsə, o zaman məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz, bu da iddia müddətinin dayandırılması barədə qərar verəcəkdir. Və borcunuzu toplamaq üçün daha üç iliniz olacaq.

Sənədin hazırlanmasında kim iştirak edir?

Müqavilə tərəflərindən hər hansı biri barışıq hesabatı tələb edə bilər. Maliyyə sənədlərindən istifadə edərək mühasib tərəfindən tərtib edilir: hesablar, hesab-fakturalar, görülən işlərin sertifikatları və s.

Sənədi qarşı tərəfə göndərməzdən əvvəl baş mühasib, təşkilatın rəhbəri və ya digər səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır. Barışıq aktı təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanıbsa və ya mühasibin təşkilatın bütün vacib sənədlərini imzalamağa imkan verən etibarnaməsi varsa hüquqi qüvvəyə malikdir.

Hesablamaları necə uyğunlaşdırmaq olar

Üzləşdirmə aktı aşağıdakı maddələrdən birinə uyğun olaraq tərtib edilir:

  • Məhsulun adı və ya məqalə nömrəsi ilə.
  • Razılaşmaya əsasən.
  • Xüsusi çatdırılma üçün.
  • Müəyyən bir müddət üçün.

Müqaviləni bağlayan pulu aldıqdan sonra və ya mal çatdırıldıqdan sonra akt tərtib etmək daha yaxşıdır.

Belə olur ki, təşkilatın əmlakının və vəsaitlərinin inventarlaşdırılması zamanı tutuşdurma hesabatı tərtib edilir. Adətən belə bir yoxlamadan sonra debitor və ya kreditor borcları aşkar edilir. İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən, siz dərhal uzlaşma aktı tərtib etməli və qarşı tərəfə göndərməlisiniz.

Üzləşdirmə hesabatını necə tərtib etmək olar

Akt tərtib etmək üçün ümumi qəbul edilmiş standart forma yoxdur. Sənəd sərbəst formada və ya öz şablonunuza uyğun tərtib edilir.

Bir qayda olaraq, akt giriş hissəsindən ibarətdir, burada sənədin adı, tərtib olunma tarixi, onu imzalayan təşkilatların məqsədi və təfərrüatları, pulun köçürülməsi və malların qəbulu tarixlərini göstərən cədvəllər; təsdiqedici sənədlərin təfərrüatları, debet və kredit məbləğləri.

Akt iki nüsxədə çap olunur. Hər tərəf öz tərəfini alır.

İmzalanmış və tamamlanmış aktları qarşı tərəfə göndərin. Qarşı tərəf sənəddə göstərilən məlumatları yoxlayır. Heç bir uyğunsuzluq olmadıqda, qarşı tərəf sənədi imzalayır, bir nüsxəsini özü üçün saxlayır və ikinci nüsxəni geri göndərir.

2016-cı ildən etibarən sənədlərin möhürlə təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. Ancaq bunu etmək daha yaxşıdır, çünki möhür olmadan barışıq aktı məhkəmədə etibarlı olmayacaqdır.

Qarşı tərəfin tutuşdurma hesabatını daha tez imzalamasını təmin etmək üçün qarşı tərəfin ikinci nüsxəni qaytarmalı olduğu vaxt çərçivəsini göstərin.

Elbada necə bir akt yaratmaq olar

Elba “Qarşı tərəflər” bölməsində tutuşdurma hesabatı yaradır → istədiyiniz qarşı tərəf → yeni → uzlaşma müddəti yaradın. Aktda “Pul” və “Sənədlər” bölmələrindən məlumatlar olacaq.

Məsələn, Elbedəki fərdi sahibkarın bir MMC-dən "Pul" bölməsində çıxan hesab-fakturası, daxil olan aktı və qəbzi varsa, uzlaşma aktı belə görünür:

Bu akta görə, MMC-nin fərdi sahibkara 119.400₽ borcu var və MMC onu imzalasa, borcla razılaşacaq.

Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatları haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, Rusiya Federasiyasında illik mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hazırlanmasından əvvəl bütün aktivlərin və öhdəliklərin inventarizasiyası aparılmalıdır.

Qeyd edək ki, debitor borcları təşkilatın əmlakına, kreditor borcları isə maliyyə öhdəliklərinə aiddir.

Malsatanlarla, alıcılarla, müxtəlif debitorlarla və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması balansda qeyd olunan debitor və kreditor borclarının məbləğlərinin əsaslılığının yoxlanılmasından ibarətdir.

Eyni zamanda, qarşı tərəflər arasında hesablaşmaların uzlaşdırılması borc məbləğlərinin əks etdirilməsinin düzgünlüyünü etibarlı şəkildə qiymətləndirməyə imkan verir.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı nəyə lazımdır?

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların vaxtında və düzgün tərtib edilmiş uzlaşdırılması aktı mühasibat və vergi uçotunda səhvləri aradan qaldırmağa imkan verir.

Üzləşmə hesabatında əks olunan borc təşkilatın məlumatlarına və qarşı tərəfin məlumatlarına uyğun gəlirsə, bu o deməkdir ki, göstərilən qarşı tərəflə aparılan bütün işgüzar əməliyyatlar mühasibat uçotunda düzgün və vaxtında, o cümlədən malların daşınması üzrə əməliyyatlar, xidmətlərin göstərilməsi, işlərin yerinə yetirilməsi, vəsaitlərin alınması və köçürülməsi qaçırılmır və ya ikiqat artırılmır.

Beləliklə, üzləşdirmə aktı yalnız mühasibat uçotunda səhvləri müəyyən etməyə deyil, həm də qarşı tərəflərlə fikir ayrılıqlarının qarşısını almağa imkan verir.

Bundan əlavə, bir təşkilatın borclusu sənəd imzalayırsa, o zaman hesablaşmaların vəziyyəti ilə razılaşır və borcunu qaytarmağa hazır olduğunu bildirir.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı həm də onların iddia müddəti bitdikdən sonra ümidsiz borcların silinməsi üçün əsas rolunu oynayır.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı, tədarük edilmiş mallara və ya göstərilən xidmətlərə görə qarşı tərəfdən borcun tutulması üçün məhkəməyə müraciət edərkən istifadə edilə bilər.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaları hansı müddətə uzlaşdırmaq lazımdır?

Üzləşmədən əvvəl, tərtib olunan sənədə məlumatların daxil edilməli olduğu bir müddət təyin etməlisiniz.

Alıcılar və müştərilərlə, təchizatçılar və podratçılarla, habelə digər debitorlarla və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması zamanı təşkilat hesabat ilinin 31 dekabr tarixinə qarşı tərəfləri ilə qarşılıqlı hesablaşmaları tutuşdurmalıdır. qarşılıqlı hesablaşmalar.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların uzlaşdırılması qaydası

Qarşı tərəflər arasında hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı uzlaşmada iştirak edən iki tərəfin məlumatları əsasında tərtib edilir.

Üzləşməyə təşəbbüs göstərən təşkilat digər şirkətə qarşıdurmanın aparılması və hesabatın tərtib edilməsi zərurəti barədə məlumat verir.

Bundan sonra birinci təşkilat öz məlumatlarından borcun məbləğini müəyyən edir və bu barədə ikinci təşkilata məlumat verir.

Əgər ikinci təşkilat borcun məbləği ilə razılaşarsa, onda birinci təşkilat akt tərtib edir, onu iki nüsxədə çap etdirir, rəhbəri ilə imzalayır və imzalanmaq üçün ikinci təşkilata təqdim edir.

Əgər ikinci təşkilatın borcun məbləği ilə bağlı etirazları varsa, o zaman aşağıdakı kimi hərəkət etmək lazımdır:

  1. Birinci təşkilatın mühasibi aktın yalnız özünə məxsus hissəsini doldurur və sənədi elektron poçt və ya faks vasitəsilə ikinci təşkilatın mühasibinə göndərir.
  2. İkinci şirkətin mühasibi öz məlumatlarını daxil edir və beləliklə, uyğunsuzluqlar müəyyən edilir.
  3. Müəyyən edilmiş səhv mühasibat məlumatlarına malik olan tərəf mühasibat uçotunda lazımi dəyişiklikləri edir.
  4. Bundan sonra, ilk təşkilat müqavilənin hər iki tərəfinin məlumatları daxil olmaqla, hesablamaların uzlaşdırılmasına dair yeni, artıq düzəliş edilmiş bəyanat yaradır. Akt iki nüsxədə tərtib edilir və artıq heç bir uyğunsuzluq yoxdur.
  5. Üzləşdirmə aktı hər iki təşkilatın rəhbərləri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir.

Üzləşdirmə hesabatı forması

Üzləşdirmə hesabatı iki qarşı tərəf arasında müəyyən müddət ərzində aparılan işgüzar əməliyyatları əks etdirir və borcun məbləğini əks etdirir.

Qanunvericilik bu sənədin vahid formasını nəzərdə tutmur.

Buna görə də təşkilat qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşma aktının formasını müstəqil şəkildə hazırlayır.

Bu halda, forma uçot siyasətinə əlavə kimi təsdiq edilməlidir.

Qeyd edək ki, uzlaşma aktı tərəflərin maliyyə vəziyyətinə təsir göstərmədiyi üçün iş əməliyyatının tamamlanmasını təsdiq edən ilkin mühasibat sənədi deyil.

Buna görə də, Sənətin 2-ci bəndində ilkin sənədlər üçün müəyyən edilmiş bütün təfərrüatları aktda əks etdirin. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u, mütləq deyil.

  • sənədin adı - hesablamaların tutuşdurulması aktı (təşkilatların adları göstərilməklə);
  • tərəflər arasında bağlanmış müqavilənin təfərrüatları;
  • sənədin hazırlanma tarixi və yeri;
  • sənəd nömrəsi;
  • üzləşdirmənin aparıldığı dövr;
  • üzləşdirmə aparıldığı dövrün əvvəlinə qarşı tərəflərdən birinin borcunun məbləği (hansı olduğunu göstərin);
  • qarşı tərəflər arasında həyata keçirilən işgüzar əməliyyatların məbləği (hər bir tərəf öz məlumatlarını daxil edir);
  • qarşı tərəflər arasında işgüzar əməliyyatların tarixi (hər bir tərəf mühasibat məlumatlarını daxil edir);
  • qarşı tərəflər arasında təsərrüfat əməliyyatlarının başa çatmasını təsdiq edən sənədlərin təfərrüatları (hər tərəf öz etimadnaməsini daxil edir) Belə sənədlər hesab-fakturalar, yerinə yetirilən işlərin/göstərilmiş xidmətlərin nəticələrinin qəbulu və ötürülməsi aktları, ödəniş tapşırıqları, kassa orderləri və s.;
  • nəzərdən keçirilən dövrün sonunda qarşı tərəflərdən birinin borcunun məbləği (hansı olduğunu göstərin);
  • tərəflərin etimadnamələrində uyğunsuzluqlar olduqda;
  • tərəflərin imzaları və möhürləri.
Qarşı tərəflər tərəfindən həyata keçirilən təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatları özündə əks etdirən tutuşdurma hesabatının əsas hissəsi ən yaxşı şəkildə iki hissədən ibarət cədvəl şəklində təqdim olunur.

Cədvəlin sol tərəfi, bir qayda olaraq, sənədi tərtib edən təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin faktlarını əks etdirir.

Buraya dörd sütun daxildir.

Birinci sütunda qeydin seriya nömrəsi, ikinci sütunda - iş əməliyyatının xülasəsi, üçüncü və dördüncü sütunlarda onun debet və ya kredit üzrə pul dəyəri göstərilir.

Cədvəlin sağ tərəfi boş qalır; Qarşı tərəf üzləşdirmə apararkən orada məlumatlar qeyd olunur.

Beləliklə, müəyyən bir müddət ərzində müəyyən bir qarşı tərəfin iştirakı ilə təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün əməliyyatlar haqqında akta qeydlər xronoloji ardıcıllıqla daxil edilir.

Bundan sonra debet və kredit dövriyyələri hesablanır və müəyyən tarixə borcun ümumi məbləği (bağlama qalığı) müəyyən edilir.

Heç bir problem və ya səhv yoxdursa, birinci və ikinci nişanları doldurduqdan sonra alınan məbləğlər cədvəldə əks olunmuş kimi görünəcəkdir.

Barışıq aktının qanuni olması üçün hər iki tərəfin səlahiyyətli şəxsləri tərəfindən imzalanmalıdır.

Üzləşdirmə aktı səlahiyyətli şəxslər, təşkilatın yeganə icra orqanı (məsələn, baş direktor, maliyyə direktoru və s.) və ya belə orqan tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərən nümayəndə tərəfindən imzalana bilər.

Sahibkarlıq subyektlərinin təsərrüfat fəaliyyətində qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı kifayət qədər geniş yayılmışdır. Onun tətbiqinin ən populyar sahəsi təchizat müqavilələridir. Mallar müəyyən müddət ərzində bir neçə partiyada çatdırıldıqda və ödəniş sonradan ödənildikdə.

Bununla belə, borcun sənədləşdirilməsi zərurəti yarandıqda, qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı istənilən digər müqavilələr üçün istifadə edilə bilər. O, müəyyən müddət ərzində qurumlar arasında hesablaşmaları əhatə edən hər hansı digər hüquqi münasibətdə olduğu kimi, sonra da verilə bilər.

Üzləşdirmə hesabatının nümunəsi

Selxozmaş MMC ilə kəndli təsərrüfatının rəhbəri İsaev Eduard Yurieviç arasında

Biz, aşağıda imza edənlər, bir tərəfdən “Selxozmaş” MMC-nin baş mühasibi Andrey Viktoroviç Ladoşkin, digər tərəfdən, Kəndli Təsərrüfatının rəhbəri İsayev Eduard Yuryeviç, mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən, bu tutuşdurma aktını aşağıdakı kimi tərtib etdik:

“Selxozmaş” MMC-dən verilən məlumata görə, kəndli fermasının borcu İsayev E.Yu. Selxozmaş MMC-nin xeyrinə 181 207 rubl.

Selxozmaş MMC-nin baş direktoru Burmistrov S.I.

“Selxozmaş” MMC-nin baş mühasibi Ladoshkin A.V.

Kəndli təsərrüfatının rəhbəri İsayev E.Yu.

kəndli təsərrüfatlarının baş mühasibi __________

Sizdən üzləşdirmə aktını direktor (İP) və baş mühasib tərəfindən imzalamağınız xahiş olunur. Akt səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanıbsa, surəti əlavə edilməlidir. Zəhmət olmasa, imzalanmış orijinal üzləşdirmə aktını 630015, Novosibirsk, st. Kuklacheva, 19, off. 305.

Niyə üzləşdirmə aktı tərtib edilir?

Sənədin məqsədi bəllidir - bir tərəfin digər tərəfə olan borcunun faktiki olaraq tanınması. Qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması haqqında bəyanat tərtib etməyi tövsiyə edirik:

    təşkilatlar (müqavilə tərəfləri) arasında əməkdaşlıq uzunmüddətli, daimi olduqda

    əlavə müqavilələr və digər müqavilələr bağlamazdan əvvəl

    təxirə salınmış (hissə) ödəniş təqdim edildikdə

Qarşılıqlı hesablaşmaların barışdırılması aktıdırmı? Təbii ki, məhkəmə dəlilləri daxili inamına əsasən qiymətləndirir. Hər iki tərəfin imzaladığı aktda da tərəflər arasında hüquqi münasibətlərin olması, borcun olması və hətta onun ölçüsü göstərilir. Eyni zamanda, səlahiyyətli şəxsin imzası olmayan barışıq aktı mübahisəli sübutdur. Məhkəmə belə bir sənədə və qarşı tərəfin müvafiq etirazlarına baxır. Və istənilən halda məhkəmə icraatında ilkin sənədlərə (yol qaimələri, ödəniş tapşırıqları, qaimə-fakturalar və s.) baxılmalıdır.

Qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı 1-C proqramından istifadə etməklə mühasiblər tərəfindən tərtib edilir. Bununla belə, fərdi sahibkarlar çox vaxt mühasibin vəzifələrini özləri üzərinə götürürlər. Sənəddə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

    tərəflərin adları;

    borcun əsası (müqavilənin təfərrüatları);

    ilkin sənədlərin təfərrüatları;

    qarşı tərəflər arasında vəsaitlərin faktiki daxil olması və xaricə axını;

    səlahiyyətli şəxslərin imzaları. Sənəddə direktorun imzası olmalıdır.

Qarşı tərəf uzlaşma aktını imzalamaq istəmirsə, deməli, borcu etiraf etmək niyyətində deyildir ki, bu da tədarük müqaviləsinin təqdim edilməsi və məhkəməyə iddia qaldırmağın zəruriliyini göstərə bilər.