Maja, projekteerimine, remont, sisustus. Õu ja aed. DIY

Kas te ei soovi teenindava panga ja oma töötajatega probleeme? Seejärel viska kohe pilk peale palgaarvestaja ametijuhendile. Ideaalis on parem viia see võimalikult lähedale selle kutseala jaoks välja töötatud kutsestandardile. Ja mõnikord on see kohustus. Meie konsultatsioon aitab probleemiga toime tulla. Palgaarvestaja ametijuhendi tunnustega saate tutvuda.

võtmedokument

Palgaarvestaja jaoks on ametijuhend võib-olla põhidokument pärast töölepingu sõlmimist. Pea peab selle oma korraldusega heaks kiitma.

Selliste juhiste olemasolu tähendab, et palgaarvestus mõistab oma ala. Ja palgamaksete ja (või) tulumaksu, kindlustusmaksete probleemide korral võimaldab link palgaarvestaja konkreetse ametijuhendi näidisele sellise spetsialisti oma kohale panna. Ummiku korral jätke temaga hüvasti. Selline lähenemine on rakendatav ka eelarvelise asutuse palgaarvestaja ametijuhendi puhul.

Tuleb märkida, et raamatupidaja ametijuhend töötasude arvutamisel erineb mõneti vahetute ülemuste - pearaamatupidaja ja tema asetäitja - sarnastest juhistest. Põhjus on lihtne: palgaarvestuse pidaja kohustused on kitsamad. Vt ka "" ja "".

Tähelepanuväärne on, et siseriiklikud õigusaktid ei kehtesta otseselt erinõudeid d raamatupidaja ametijuhend palga (personali) näidisel 20178. a. Tõsi, selle dokumendi teksti kinnitamisel on lihtsam näidata mitte loovuse vabadust, vaid keskenduda sobivale kutsestandardile. Temast lähemalt.

Mille eest vastutab

Palgaarvestaja ülesanded ei tohiks sellest tööfunktsioonist kaugemale ulatuda. Nimetagem peamised:

• maksma palka;
• jälgida palgafondi olukorda;
• kõik organisatsiooni poolt eraisikutele tehtud väljamaksete tulumaksuasjad;/li>
• kõik tulumaksu küsimused maksetelt, mida organisatsioon teeb üksikisikute kasuks;
• kindlustusmaksete arvutamine ja maksmine;
• töötajatele tehtavate töötasude ja muude väljamaksete, samuti nendelt saadud maksude ja sissemaksete kajastamine raamatupidamises;
• vastavate maksete kajastamine maksuarvestuses, maksuaruandluse koostamine (peamiselt üksikisiku tulumaksu kohta);
• tööajalehtede töötlemine;
• ajutise puude lehtede ja muude töökohalt puudumise õiguse dokumentide registreerimise õigsuse analüüs;
• töötajatele väljamaksete kontroll vastavalt väljavõtetele;
• materjalide ettevalmistamine IFTS-i kontrollimiseks jne.

Fakt on see, et raamatupidaja kvalifikatsioon (me räägime ainult sellest!) tervikuna võib nõuda:

1. Vene Föderatsiooni töökoodeks;
2. muud föderaalseadused;
3. muud Vene Föderatsiooni reguleerivad dokumendid.

Ainult sel juhul on vaja 2018. aasta valimi palgaraamatupidaja ametijuhendisse peegeldada kutsestandardi nõuded. Siis on see täielikult seadusega seotud. Räägime nendest raamatupidamisseaduse seisukohtadest:

Jah, see seadus puudutab ainult mõnede avalike (avatud) JSC-de raamatupidajaid. Vahepeal näitab praktika, et ametijuhendites märgitud palgaarvestaja kvalifikatsiooni nõuded esitavad juba universaalselt nii tavalised OÜd kui ka eelarvelised organisatsioonid.

Ärge häbenege asjaolu, et selles kutsestandardis on märgitud ainult pearaamatupidaja ametikoht. Põhimõtteliselt räägime raamatupidajast üldises mõttes. Lisaks on raamatupidamise seaduses võrdsustatud pearaamatupidajatega isikud, kellele on samuti usaldatud raamatupidamine. Üks neist on palgaarvestus.

Loogiliselt võttes ei ütle raamatupidamise seadus mitte midagi palgaarvestaja oskuste ja teadmiste kohta. Seega ei ole selles osas kutsestandardi nõuded vajalikud, kuid need on soovitav lisada 2018. aasta palgaraamatupidaja ametijuhendi näidisesse. Siis oled palgamaksete osas rahulik.

Seega võib absoluutselt iga organisatsioon raamatupidajale esitatavate kogemuste, oskuste, võimete jms nõuete väljatöötamisel võtta aluseks “Raamatupidaja” kutsestandardi. Seadusandluses sellele piiranguid ei ole.

Tuleb märkida, et uue kutsestandardi praktikas rakendamine on juba hakanud tekitama palju küsimusi. Peaasi, millal saab ja millal on vaja kasutada. Tööministeerium püüab perioodiliselt eemaldada vastuolulisi küsimusi.

MÄRKUSEKS
Töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog (kinnitatud Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 37) aitab õigesti valida ja kasutada tööjõuressursse. See dokument on ka universaalne ja seda soovitatakse eraettevõtetele ja eelarveasutustele. Näiteks palgaarvestaja ametijuhendi koostamisel.

Arvelduste raamatupidaja kuulub arveldusgruppi ja kuulub spetsialistide kategooriasse. Raamatupidamise raamatupidaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on majandusalane kõrgharidus ja töökogemus finants- ja majandustegevuse valdkonnas vähemalt kaks aastat.

Raamatupidaja ametijuhendi näidis

1. Üldsätted

1.1. Arvelduste raamatupidaja kuulub arveldusgruppi ja kuulub spetsialistide kategooriasse.

1.2. Raamatupidamise raamatupidaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on majandusalane kõrgharidus ja töökogemus finants- ja majandustegevuse valdkonnas vähemalt kaks aastat.

1.3. Arvelduste raamatupidaja määramine ja vabastamine toimub ettevõtte peadirektori korraldusel ja pearaamatupidaja ettekirjutusel.

1.4. Raamatupidaja peaks oma töös arvutuste tegemiseks teadma:

Raamatupidamist käsitlevad õigusaktid ja määrused;

Määrused, korraldused, korraldused, muud finants- ja kontroll- ja auditeerimisorganite suunavad, metoodilised ja normatiivaktid ning materjalid, mis käsitlevad raamatupidamise, aruandluse korraldamist, samuti ettevõtte majandus- ja finantstegevuse läbiviimist;

· tsiviil-, finants-, maksu- ja majandusseadusandlus ja -õigus;

organisatsiooni personal ja struktuur, selle spetsiifika, spetsialiseerumine, profiil, plaanid ja arenguväljavaated;

Ettevõttes raamatupidamise pidamise ja korraldamise sätted, juhised ja reeglid;

· tulu- ja kulutehingute registreerimise kord ja standardid, dokumendiringluse korraldus arvestusvaldkondade kaupa;

Finantsarvestuse vormid, järjekord ja meetodid;

· organisatsiooni majandus- ja finantstegevuse läbiviimise majandusanalüüsi meetodid, majandussiseste reservide tuvastamise viisid;

sularaha, inventari ja muude väärisesemete vastuvõtmise, üleandmise, hoidmise ja kulutamise kord;

võlgnike ja võlausaldajatega arveldamise eeskirjad ja kord;

· juriidiliste, füüsiliste ja muude isikute maksustamise tingimused ja reeglid ning omandivormid;

puudujääkide, nõuete ja muude vahendite raamatupidamiskontodelt mahakandmise kord ja reeglid;

sularaha, kauba ja materiaalsete varade arvestuse ja inventuuri läbiviimise reeglid;

· bilansi koostamise ja aruandluse kord, tähtajad ja nõuded;

kontrollide ja dokumentaalauditite läbiviimise reeglid ja protseduurid;

· arvutitehnika, side, sidevahendid ja nende kasutamise võimalus ettevõtte tootmis-, majandus- ja finantstegevuse raamatupidamise läbiviimiseks;

majanduse alused, tootmise, tööjõu ja juhtimise korraldamine ettevõtetes;

kaasaegsed turu juhtimise meetodid;

· Vene Föderatsiooni töö- ja töökaitsealased õigusaktid ja eeskirjad;

töökaitse-, tule- ja üldohutuse eeskirjad ja normid.

1.5. Raamatupidaja allub pearaamatupidajale.

1.6. Raamatupidaja arveldustelt äraoleku ajal täidab tema ametiülesandeid peadirektori korraldusega määratud isik.

2. Raamatupidaja funktsionaalsed kohustused arvutuste tegemisel

2.1. Tegeleb tööajalehtede vastuvõtmise, analüüsimise ja arvestuse jälgimisega, samuti loendamise töötlemiseks ettevalmistamisega.

2.2. Kontrollib haiguslehe ja ajutise töövõimetuse lehtede, arstitõendite ja muude ajutise töövõimetuse õigust ja töötaja puudumist töökohal kinnitavate dokumentide õigsust ja õigeaegset vormistamist ning valmistab need ette ka menetlemiseks ja aruandluseks.

2.3. Teostab organisatsiooni töötajate palgaarvestust ja kontrollib palgafondi kulutusi.

2.4. Teostab viitlaekumisi ning teeb maha- ja ülekandeid riigieelarvevälistesse fondidesse kindlustusmakseid, töötajate töötasusid ja muid makseid ja makseid.

2.5. Teostab tööd ja koostab õigeaegselt perioodilisi aruandeid UST kohta, kontrollib raamatupidamisdokumentide täitmist, ohutust ning nende õigeaegset ja korrektset üleandmist arhiivi.

2.6. Avalduste kohaselt maksab see ettevõtte töötajatele palka.

2.7. Kontrollib kassadistsipliini järgimist töötamisel ja arvelduskohustuslastega.

2.8. Kogub ja koostab andmeid ja dokumente kulude ja tulude bilansi ning operatiivse koondaruannete koostamiseks.

2.9. Osaleb tõhusa planeerimis- ja raamatupidamisdokumentatsiooni, kaasaegsete arvestuse vormide ja meetodite väljatöötamises ja rakendamises, mis põhinevad kaasaegsete arvutusvahendite ja tehnoloogiate kasutamisel.

2.10. Abistab organisatsiooni erinevate osakondade töötajaid raamatupidamise, kontrolli, aruandluse ning majandus- ja finantsanalüüsi küsimustes.

2.11. Ta õpib ja täiendab end õigeaegselt raamatupidamise seminaridel ja kursustel.

2.12. Täidab muid oma vahetu ülemuse ja/või asetäitja ülesandeid.

3. Raamatupidaja õigused arveldustele

Arveldusgrupi raamatupidajal on õigus:

3.1. Olge teadlik ja tutvuge projekti etapis juhtkonna otsustega, mis puudutavad teda ja/või tema osakonna tegevust.

3.2. Esitada juhtkonnale ettepanekuid oma töö, samuti käesolevas ametijuhendis sätestatud ülesannete ja kohustustega seotud tegevuste parandamiseks.

3.3. Nõuda isiklikult ja/või vahetu juhtkonna nimel osakondade juhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.

3.4. Nõuda organisatsiooni juhtkonnalt abi ja abi osutamist oma ametiülesannete ja -ülesannete täitmisel.

3.5. Vastavalt oma pädevusele allkirjastada korraldus- ja haldusdokumente, samuti makse- ja muid finantsdokumente.

4. Raamatupidaja vastutus arvutuste eest

Arveldusgrupi raamatupidaja vastutab:

4.1. Ebaõige ja/või mitteõigeaegne täitmine või ametiülesannete täielik täitmata jätmine, mis on ette nähtud käesolevas ametijuhendis, kuid Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud raamides.

4.2. Süüteod, mis on toime pandud oma tegevuse käigus, kuid Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

4.3. Organisatsiooni varale materiaalse kahju tekitamine, kuid piires ja piirides, mis on määratud Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadusandlusega.

4.4. Töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine ja/või rikkumine.

Iga tööandja, kes tegeleb majandustegevusega, on kohustatud koguma ja välja maksma töötajatele töötasusid ja muid tasuliike. Samal ajal on vaja järgida Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandluse ja ka LNA nõudeid. Palgaarvestaja ametikoht on levinud igasuguste omandivormide ja tegevusliikidega ettevõtetes. Võib-olla pole sellist spetsialisti vaja ainult füüsilisest isikust ettevõtja.

Raamatupidaja-kalkulaatori peamisteks tööülesanneteks on sissetulekute arvestamine, haigusleht, puhkusetasu, sõiduraha. Lisaks on sageli vaja arvestada ettevõtte palgafondist makse ja sissemakseid, kajastada tehinguid raamatupidamises. Paljud tööandjad, kellel puudub ettevõttes personaliosakond, usaldavad töötajate vastuvõtmise ja vallandamise menetlemise ülesanded palgaarvestusele.

Palgaarvestaja tööülesannete hulka kuuluvad:

• Palkade, haiguslehtede, puhkusetasude, hüvitiste, lisatasude, hüvitiste, lisatasude, hüvitiste, muude stimuleerivate ja/või motiveerivate tasude arvestus ja tekkepõhine arvestus.
• Osalemine ettevõtte LNA väljatöötamises, sh töölähetuste, töötasude, preemiate jms regulatsioonides.
• Vastavalt esitatud andmetele töötajate tööaja arvestus, tegeliku toodangu vastavusse viimine personalidokumentatsiooniga.
• Maksude, tasude, näiteks üksikisiku tulumaksu, OPS-i sissemaksete, OSS-i (VNiM), kohustusliku tervisekindlustuse, vigastuste arvestamine, tekkepõhine raamatupidamisarvestus ja tasumine riigi kasuks.
• Üksikisiku tulumaksu, kohustuslike kindlustusmaksete, vigastuste aruannete koostamine ja esitamine.
• Organisatsiooni vastutavate isikutega arvelduste arvestus.
• Organisatsiooni lähetatud töötajatega arvelduste arvestus.
• Töötasude deposiitimise tähtaegade kehtestamine ja nende järgimise kontroll.
• Palgaarvestuse väljavõtete koostamine ja andmete edastamine organisatsiooni kassasse.
• Raamatupidamisandmete kogum raamatupidamise aastaaruannete vormide koostamiseks.
• Ettevõtete arvu statistilise aruandluse vormide koostamine.
• Osalemine organisatsiooni töötajate tootlikkuse tõstmise meetmete väljatöötamises.
• Organisatsiooni juhtkonna, sh pearaamatupidaja korralduste ja korralduste täitmine.
• Kvalifikatsioonitaseme tõstmine osaledes erinevatel kursustel, seminaridel jne.
• Vene Föderatsiooni õigusaktide muudatuste jälgimine.
• Muude funktsioonide täitmine vastavalt vajadusele.

Kuidas koostada palgaarvestaja ametijuhendit

Kalkulaatori funktsionaalsuse täpne loetelu on määratud ametijuhendis. Sellise dokumendi töötab välja ettevõte iseseisvalt, kuna ühtseid vorme pole. Sisu juhitakse spetsialisti tähelepanu ettevõttesse vastuvõtmise etapis. Kinnitamaks, et teabele on tähelepanu juhitud, peab töötaja dokumendile isiklikult alla kirjutama.

Ametijuhendi struktuur on järgmine:

• Üldsätted - siin on märgitud, et palgaarvestuse ametikoht kuulub spetsialistide kategooriasse ja allub otse organisatsiooni juhile ja seejärel pearaamatupidajale. Eraldi on välja toodud nõuded hariduse, kogemuste, kvalifikatsioonioskuste ja -oskuste ning Vene Föderatsiooni õigusraamistiku tundmise kohta. Kalkulaatori ülesannete täitmiseks määratakse vastutav isik viimase äraolekul.
• Õigused - selles juhendi jaotises on loetletud spetsialisti põhiõigused, sealhulgas õigus saada õigeaegselt selgitavat teavet, taotlusi, luua normaalseid töötingimusi, osaleda koolitusel jne.
• Kohustused on käsiraamatu kõige olulisem osa. Spetsialisti tööülesanded on soovitatav anda võimalikult detailselt, et vältida hilisemaid töökonflikte. Sisestage tööülesanded, võttes arvesse ettevõtte eripära.
• Vastutus - reeglina sätestab see jaotis vastutuse liigid ettevõtte töögraafiku ja õigusnormide järgimise rikkumiste, kehtestatud tööülesannete ebaõige täitmise, organisatsioonile materiaalse kahju tekitamise jms eest.
• Töötingimused - siin on spetsialisti tööd reguleerivad seadusandlikud dokumendid. Tavaliselt on selleks Vene Föderatsiooni töökoodeks, Vene Föderatsiooni maksuseadustik, ettevõtte juhi korraldused, ohutus- ja tööeeskirjad jne.

Töötab välja juhised ettevõtte personaliametnikule. Juhataja kinnitab dokumendi. Kui ettevõttes ametijuhendeid ei järgita, ei ole võimalik töötajat seaduslikult distsiplinaarkaristuse karistada. Lisaks määratakse GIT (riikliku tööinspektsiooni) kontrollide korral ametijuhendite puudumise eest tööandjale trahv vastavalt stat. Haldusõiguserikkumiste seadustiku p 5.27.

Palgaarvestaja ametijuhend – näide

Allpool on väikeettevõtte palgaarvestuse raamatupidaja ametijuhendi näidis. Dokument sisaldab peamisi kohustuste, õiguste ja vastutuse liike. Täpsustage tingimusi, võttes arvesse ettevõtte eripära ja ärge unustage enne tööle asumist sisu spetsialistini tuua.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Mitte ükski ettevõte või organisatsioon ei saa hakkama ilma nii olulise ametikohata nagu pearaamatupidaja (selle ametikoha töölepingu leiate).

Ja kui ilma direktorita saab ettevõte veel kuidagi eksisteerida, siis ilma raamatupidamistöötajata on see täiesti võimatu, sest just tema peab materjalid sisestama, kasumi välja võtma ja töötasu suuruse välja arvutama.

Selleks, et teie töötaja saaks kõiki neid ülesandeid korralikult täita ja mitte töölt kõrvale hiilida, viidates asjaolule, et need pole tema funktsioonid, töötatakse iga raamatupidamistöötajate spetsialiseerumisala jaoks välja spetsiaalsed juhised, milles tööülesanded on rangelt ette nähtud.

Raamatupidaja ametijuhend töötasu arvestamiseks eelarves

Raamatupidajate, aga ka paljude teiste elukutsete töötajate spetsialiseerumisel on oma eripärad. Näiteks avalikus organisatsioonis töötav töötaja ei juurdu kohe haridusasutuses ega seostu näiteks ehituse või meditsiiniga.

Seetõttu töötatakse välja erinevaid tüüpdokumente töötajate töö reguleerimiseks. Ametijuhend vastab kindlale vormile, mis omakorda kinnitatakse seadusandlikul tasandil.

Palgaarvestaja kohustuste hulka kuuluvad:

• kontroll ajalehe pidamise üle;
• palgaarvestus ja sellest mahaarvamiste tegemine erinevatesse fondidesse;
• puuduvate töötajate üle kontrolli koostamine ja puudumise põhjuste arvestus (haiguslehed, tõendid, õppepuhkus jms);
• palgalehe koostamine;
• kassapidaja töö juhendamine ja erinevate tegevusvaldkondade aruande koostamine.

Juhend raamatupidamistöötajate tööks, sisaldab põhisätteid, ülesandeid, haridusnõudeid, kohustusi ja lõpuosa.

Raamatupidaja töö eripära eelarves töötasu arvutamisel on see, et pädeva raamatupidamispoliitika kujundamine on tüüpiline eelarveliste organisatsioonide raamatupidamisele.

See toob töövoogu ühtsuse, mille alusel on võimalik koostada eelarve ja eraldada sellest vahendeid eelarvelise ettevõtte majandustegevuseks.

Raamatupidaja allub oma tegevuses 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse N 129-FZ "Raamatupidamise kohta" ja muude seadusandlike aktide nõuetele.

Muide, juhiabi ametijuhendi kohta saate lugeda sellest artiklist.

Palgaarvestuse juhtivraamatupidaja ametijuhend

Suures organisatsioonis ei piisa ühest raamatupidajast või isegi pearaamatupidajast, kuna töö ulatus on väga lai. Seetõttu saab lisaks tava- ja pearaamatupidajatele määrata ka juhtiv- ja vanemspetsialiste. Nende tööd reguleerivad ametijuhendid, mis erinevad ülaltoodud dokumendist.

Juhtiva palgaarvestuse, aga ka vanema ametijuhendis on lisaks üldpunktidele punkt alluvate raamatupidajate tegevuse koordineerimise kohta. Pearaamatupidaja määrus peaks määrama vajaliku teadmiste ja oskuste varu, samuti peaks raamatupidaja olema teatud kategooria spetsialist.

Juhtivad eksperdid:

• pidama arvestust igat liiki materiaalsete väärtuste üle;
• koostama ja kontrollima töötajate täieliku vastutuse lepinguid;
• koostama mälestusmärke;
• tegelema väärisesemete lepitamise ja inventeerimise küsimustega;
• väljastada palgatõendeid;
• kontrollib töötajate palkade tekke- ja mahaarvamisi;
• vastu võtma vastutavatelt isikutelt eelaruandeid.

Samuti vastutavad nad:

• isiklike kontode pidamine;
• palgaarvestuse väljavõtete koostamine;
• dokumentide ettevalmistamine arhiveerimiseks ja vajadusel vormistamiseks ning säilitamiseks.

Juhtivatel spetsialistidel on vaba ametikoha täitmiseks erikvalifikatsiooninõuded. Kui töökogemus finants- ja raamatupidamisvaldkonnas on alla 1 aasta, siis on kõrgharidus kohustuslik, kui on lubatud keskeriharidus, siis töökogemus peab olema vähemalt 3 aastat.

Ja sellest, kuidas näeb eelarvelise asutuse pearaamatupidaja ametijuhend 2018. aastal välja, on kirjas.

Meditsiinilise palgaarvestuse raamatupidaja ametijuhend

Raamatupidaja tööl meditsiinis on oma eripärad ja see sisaldab teadmisi lisaks õigusaktide raamatupidamise põhipakettidele, meditsiiniterminitele, ravimite nimetustele, ravimitele jne.

Juhul, kui ta töötab isemajandavas ettevõttes, kus töötasu kogutakse vastavalt tegelikult tehtud tööle - tellimustele, vajalikud algteadmised meditsiinist ja farmaatsiast.

Samuti peaks juhend raamatupidajale ette nägema tervise- ja tööõiguse aluste tundmise, raamatupidamisdokumentide täitmise korra, tervisekontrolli läbiviimise ja muud vajalikud teadmised.

Õppeasutuse palgaarvestuse raamatupidaja ametijuhend

Pearaamatupidaja ülesannete eripära õppeasutuses on see, et õpetajate ja kasvatajate tasustamine toimub nii akadeemiliste kui ka pedagoogiliste tundide eest. Seda peaks teadma ka töötasu arvutav töötaja.

Lisaks tööseadusandlusele ja raamatupidamise põhitõdedele peaksid haridusorganisatsioonid teadma haridusseadusi, alushariduse seadusi ja personalikategooriaid.

Palgaarvestuse ja kassapidaja ametijuhend

Mõnes väikeettevõttes ühendatakse kassapidaja ja raamatupidaja ametikohad. See on lubatud, kuna need positsioonid on funktsionaalselt sarnased.

Selline töötaja teostab raamatupidamist, raha väljastamist, säilitamist, blankette, tšekke nii oma organisatsioonis kui ka kolmandate isikute pankades, tarnijaorganisatsioonides ja ostjaorganisatsioonides.

Samuti koostab ta vajalikud aruandlusviisid ja ennetab kahjusid, tagades usaldatud väärtuste ohutuse.

Töökirjeldus Raamatupidaja assistent Palgaarvestus

Vabale raamatupidaja assistendi ametikohale võivad asuda keskeriharidusega ja vastava eriala kogemuseta isikud ehk lõpetanud. Funktsionaalsed kohustused on samad, mis tavalisel raamatupidajal, nõuded regulatiivse raamistiku tundmisele on kõrged.

Käesolev juhend koostatakse raamatupidajale mõeldud dokumendi alusel, millele on lisatud punkt vahetu juhi korralduste täitmise kohustuse kohta. Tavaliselt on see positsioon debütantidele ja nad hõivavad selle ajutiselt - 1 kuni 3 aastat.

Tüüpiline palgaarvestuse ametijuhend

Selline palgaraamatupidaja dokument sisaldab peamisi sätteid ja töökohustusi, näiteks:

• ajatabelite kontroll;
• palga kujunemine;
• erinevate fondide mahaarvamiste analüüs;
• töölt puudumise kontroll;
• töölt vallandamise põhjuste arvestamine (puude nimekirjad, tõendid, õppepuhkus jms);
• töötasude kohta väljavõtete ja aruannete koostamine.

Järgmine osa koosneb töötaja õigustest, seejärel osa kohustustest ja lõppsätetest. Tüüpjuhend kehtib kõigile vabale töökohale kandideerijatele ja töötavatele majandusteadlastele.

Sellest töötasu ja kindlustusmaksete arvutamine, muude viitlaekumiste ja mahaarvamiste arvestamine on igas organisatsioonis kohustuslik raamatupidamistöö valdkond. Selle võib usaldada raamatupidajale koos teiste raamatupidamise osadega või eraldada iseseisvaks üksuseks, mille eest vastutab raamatupidaja. Palgaarvestaja töökohustusi käsitleme oma konsultatsioonis.

Palgaarvestuse pidaja kohustused

Palgaarvestaja tööülesannete hulka kuulub kõigi suuremate töötajatega palgaarvestuste arvestusega seotud küsimuste lahendamine. Eelkõige hõlmavad raamatupidaja-kalkulaatori funktsioonid:

• töötasu puudutava esmase dokumentatsiooni vastuvõtmine ja kontroll ning selle ettevalmistamine raamatupidamise menetlemiseks;
• raamatupidamistoimingute raamatupidamisarvestuse kajastamine palgaarvestuse jaoks;
• töötasu arvestamisega seotud valdkonnas tekkivate maksude ja sissemaksete kogunemine;
• andmete koostamine raamatupidamise, statistilise ja maksuaruandluse koostamiseks palgaarvestuse osas;
• kontroll palgaarvestuse raamatupidamisdokumentide ohutuse üle.

Näide palgaarvestaja ametijuhendist

Töötajaga sõlmitavas töölepingus või tema ametijuhendis tuleb sätestada konkreetne raamatupidaja funktsionaalsete ülesannete loetelu töötasu arvutamisel.