Yeni qanunun tətbiqi ilə internet-mağazaların kassa aparatlarından istifadə etmək öhdəliyi yaranıb. İnternet vasitəsilə ödənişlər üçün xüsusi virtual onlayn kassalar yaradılmışdır.
54-FZ saylı qanuna edilən dəyişikliklər virtual ticarətdən də yan keçmədi. İndi onlayn satış həyata keçirərkən əlavə olaraq vergi orqanlarına məlumat verməli və alıcıya elektron qəbz təqdim etməlisiniz. Yeni qaydalara riayət etmək üçün tərtibatçılar yeni nəsil kassa aparatlarını buraxdılar. Bununla belə, az adam başa düşür ki, adi onlayn kassa aparatı İnternet vasitəsilə ödənişlər üçün uyğun deyil. Onlayn mağazalar üçün xüsusi virtual onlayn kassa verilir.
Həqiqətən, qanunda, 54-FZ saylı qanunun 4.3-cü maddəsinin 1-ci bəndində, İnternetdə hesablaşmalar üçün istifadə edilən cihazın yalnız bu ödənişlər üçün istifadə edildiyi bildirilir. Bəs bu texnika stasionar mağazalarda istifadə olunan onlayn kassadan nə ilə fərqlənir?
54-FZ saylı Qanunun 4-cü maddəsinin 1-ci bəndinə əsasən, virtual onlayn kassa fiskal sənədlərin çapı üçün cihazın olmaması ilə fərqlənir. Ancaq eyni zamanda, alıcılar üçün elektron çek yaratmalıdır.
Köhnə qaydalar üzrə iş sxemindən fərqli olaraq, indi mağazaların alış zamanı alıcıya elektron formada və ya ciddi hesabat forması göndərmək öhdəliyi var.
Bu gün satış sxemi fərqli görünür:
Virtual hesablaşmalara gəldikdə, bu halda hərəkətlərin alqoritmi stasionar ticarətdən fərqlənmir. Bundan başqa, çek dərhal elektron formada alıcıya göndərilir.
Alıcı ödəniş təsdiqini hara göndərəcəyini seçə bilər: SMS mesajından istifadə edərək telefona və ya e-poçt.
Bunun üçün satın almadan əvvəl alıcının saytda əlaqə məlumatlarını göstərməsi lazımdır. Müştəri məlumat verməmək qərarına gələrsə, o zaman ödəniş qəbzini təkcə elektron formada deyil, həm də çap şəklində ala bilməyəcək. Axı, onlayn ödənişlər üçün kassa aparatları həmişə sənədləri çap etmək üçün texniki imkanlara malik deyil.
Vacibdir! Çekin istiqaməti ödəniş sistemi tərəfindən deyil, yalnız satıcı tərəfindən həyata keçirilir.Sadə onlayn kassadan fərqli olaraq, o, formalaşmağı bacarmalıdır nağd pul qəbzləri elektron formada və müstəqil olaraq müştərilərə göndərmək.
Hazırda yeni nəsil kassaların heç də hamısı belə xidmət imkanlarına malik deyil. Belə modellər çox azdır. Bir çox iş adamı vəziyyətdən belə çıxır:
Sonuncu seçim onlayn ticarət üçün idealdır. Axı, ödəniş həm bayram günlərində, həm də gecə baş verə bilər. Mağazanı belə avadanlıqla təchiz etmək, kassir-operatora əmək haqqı verməkdən daha sərfəlidir.
Saniyədə bir neçə çek vurmağa qadir olan kassa aparatları var ki, bu da eyni vaxtda müxtəlif ödənişlər edildikdə rahatdır.
Cədvəl 1. Onlayn ticarət üçün virtual kassa modelləri
| Kassa aparatının adı
aparat | Fərqli xüsusiyyətlər | Orta qiymət (rub.) |
| Athol 42 FS | Tamamilə itkin texniki imkan kağız çekləri verir. | 19 500 |
| Dreamcas-F | Hər iki kağız çeki çap etmək və onları elektron formada yaratmaq imkanı olan universal kassa. Şkafın köməyi ilə saytın mühərrikinə qoşulur. Bundan sonra o, elektron ödəniş üçün çek verə biləcək. | 20 000 |
| Kassir 57F | Printer ilə kassa aparatı. 2018-ci ilin mart ayından etibarən virtual hesablaşmalar üçün ən ucuz modeldir. | 9 900 |
| RP Sistemi 1 FS | ATOL 42FS analoqu, lakin daha ucuz qiymətə. | 13 800 |
| Yoxlama modulu | Hər iki kağız çeki çap etmək və onları elektron formada yaratmaq imkanı olan universal kassa. ƏS - Android əsasında işləyir. Uzun batareya ömrü - 24 saata qədər. | 28 000 |
Onlayn mağaza üçün virtual onlayn kassa almaq üçün başqa bir həll var. Bu gün bəzi şirkətlər üçün bir xidmət təqdim edir. Qeyd edək ki, icarə müqaviləsi zamanı avadanlıq sahibində qalır və kirayəçi yalnız abunə haqqını ödəyir və avtomatik olaraq elektron çeklər göndərəcək virtual kassanı birləşdirir.
Bəzən icarə seçimi öz onlayn kassanızı almaqdan daha baha olur.
Məsələn, Atol 42 FS kassa aparatının aylıq icarəsi təxminən 9000 rubla başa gələcək. Xərc iki göstəricidən ibarətdir:
Ancaq icarə vəziyyətində Baxım və nasazlıqların aradan qaldırılması avadanlığın sahibinin üzərinə düşür.
Qanundakı dəyişikliklərin onlayn ticarətə də təsir etməsi əbəs deyil. IRS üçün satışların sayını və əldə edilən pul gəlirlərini izləmək çətin idi. Həqiqətən, tez-tez virtual ödənişlər ödəniş sistemlərindən (Yandex.Money, WebMoney, Qiwi və s.) istifadə edilir, onların hərəkətini izləmək olduqca çətindir.
2018-ci il iyulun 1-dən onlayn texnologiyaya keçid öhdəliyi bütün vergi sistemlərinin üzərinə düşəcək. Əvvəllər kassa intizamından azad edilmiş vergi rejimlərinin (UTII, PSN) indi bu faydanı itirdiyini xatırlamaq vacibdir. Bu rejimlərdə çalışan sahibkarlar hamı ilə bərabər kassa aparatlarından istifadə etməli olacaqlar.
Bununla belə, bəzi istisnalar var.
Əvvəllər bizdə müntəzəm kassa aparatı və kağız hesabatı var idi. Satıcı malların qiymətinə kataloqda baxdı, onları kalkulyatora əlavə etdi, sonra kassada məbləği əl ilə daxil etdi. Satılan hər bir məhsulu bloknotda qeyd etdim və günün sonunda bu qeydləri xüsusi formaya köçürdüm. Ayın sonunda blankları mühasibə verdim ki, 1C-yə daxil etsin.
İndi biz yeni kassa almışıq və əlimizlə başqa bir şey daxil etməyə ehtiyac yoxdur: satıcı barkodu oxuyur - kassada məhsulun adı görünür. Sonra satıcı miqdarı göstərir və kassa özü alışın məbləğini hesablayır. Satıcı çeki vurduqda, alış haqqında bütün məlumatlar mühasibə göndərilir.
Biz gizli işləyirik və hesabatların özləri vergi idarəsinə göndərilməsi bizim üçün əlverişlidir. Əvvəllər hər ay hesabat vermək lazım idi, indi hər şey onlayn şəkildə həyata keçirilir.
Biznesdə rəqəmləri saymasanız, uğursuzluqdur: nə aldığınızı, nə satdığınızı və nəyin qaldığını bilmirsiniz. Əvvəllər biz bir növ analitika etməyə çalışdıq, lakin bunu əl ilə etmək çətindir. İndi kassada görə bilirəm ki, bu paketlərdən, bu lentlərdən neçəsi mən qalıb. Məsələn, biz bilmirdik ki, insanların çoxu düz bir santimetr enində lent alır. Biz bunu terminalda gördük və indi daha çox alırıq.
Adi mallarla ticarət edirsinizsə, gözlə təxmin edə bilərsiniz: məsələn, hələ də şokoladlar qalıb, amma peçenyelər tükənmək üzrədir. Amma pivənin nə qədər xərcləndiyini görmürəm - çəlləklər qeyri-şəffafdır. Bir çəlləyin qiyməti - nə qədərdir? Əvvəllər dəftərə hər şeyi yazırdım, sonra oturub qarışdırırdım. Bunu hər gün etmək lazımdır: iki gün əlavə etməsəniz, heç bir şey bir araya gəlməyəcək.
İndi elə bir problem yoxdur, Evotor kassası qalıqları özü hesablayır. Malların siyahısını açıb baxıram ki, nə qalıb: “Çek” – 0, “Qışqırıq” – 15. Bir çəlləyə 30 litr var, görəsən, almaq vaxtıdırmı? Və bəzən satıcı zəng vurub deyir: "Bir oğlan gəldi, rus-imperator qabığını götürdü, cəmi iki növ qaldı, daha çox almalıyıq" - buna əsaslanaraq sifariş edirik.
Kassanın şəxsi hesab kimi funksiyasını da çox bəyənirəm - ona telefondan daxil oluram. Mən düz orada yaşayıram, hər beş dəqiqədən bir baxıram: “Çox, orada nə qədər satdılar?”. O getdiyi müddətdə beynimdə işlərin necə getdiyini düşünürdüm. İndi, bax.
Çoxlu onlayn kassalarım var idi, ən yaxşısını axtarırdım. Əvvəlcə iPad-də hipster yoxlaması var idi. Hər şey yaxşıdır, amma heç kim demir ki, belə bir kassa ilə işləmək üçün hər birinin öz yuvası olan 5 cihaz lazımdır. Kiçik bir nöqtəniz olduqda, bu vacibdir - hamısını qoymaq üçün heç bir yer yoxdur.
Evotorun köməyə gəldiyi yer budur. Bütün kassa aparatlarından o, 54-FZ-ə uyğun olaraq işləyən ilk idi və ona yalnız bir çıxış lazımdır. Sifariş verdikdən ertəsi gün kassa aldım. Satıcılar dərhal necə istifadə edəcəyini anladılar, uşaqlar hamısı təcrübəlidir. Kassada toxunma interfeysi var və siz məhsulun şəklini yükləyə bilərsiniz. Hec bir problemi yoxdu. Düzdür, bir dəfə 0 rubl üçün satış və 100 rubl dəyişdirməyi bacardılar və kassa bir saat asıldı.
Mən Evotor-dan təkcə onlayn kassa kimi istifadə etmirəm. Mən USN üçün işləyirəm və indi My Warehouse tətbiqi ilə bağlı bütün idarəetmə uçotunu Evotor-da aparıram. Mən anbardakı balansı dərhal görürəm, satışı tez izləyirəm və maya dəyərini hesablayıram.
Vladimir Saçuk
“Biz artıq bir sıra məsələlərdə 1C-Rarus ilə əməkdaşlıq etmişik, ona görə də onlayn mağaza üçün onlayn kassa aparatının kimə icarəyə verilməsi məsələsi qaldırılmadı. Texniki dəstək hər şeyi tez qurdu, heç bir xüsusi problem yox idi və hansıları vaxtında həll etdi. Kassa işləyir, çeklər ünvana gedir, texniki narahatlıqla üzləşmirik və eyni zamanda xeyli qənaət edirik – xidmətdən başqa heç nə tələb olunmur”.
Tatyana Yakobyuk
"F1 İnformasiya və Texniki Mərkəzi"
“1C-Rarus uzun müddətdir ki, 1C-ku-muzu müşayiət edir, ona görə də biz onu etibarlı tərəfdaş hesab edirik və onlayn mağazamızın onlayn kassa aparatı da onu seçdi. Tətbiqin necə getdiyi bizi qane etdi: texniki dəstək operativ şəkildə cavab verdi, bizi bütün mərhələlər və proseslər haqqında məlumatlandırdı. İndi o, kassa aparatını bizim tərəfimizdən heç bir gücləndirilmiş nəzarət olmadan müşayiət edir, hər şey aydındır və nasazlıq yoxdur.
Valentin Konyuxov
« "Universal Technologies" şirkəti kompleks üzrə ixtisaslaşmışdır informasiya sistemləri orta biznes üçün. Onlayn mağaza açarkən, saytda ödənişlər etmək və 54-FZ Federal Qanununun tələblərinə riayət etmək üçün 1C-Rarus bulud əsaslı onlayn kassa aparatını seçdik. Bazarın ilkin öyrənilməsi bulud kassaları, və əməkdaşlıq sorğusuna "Rarus"un cavabı məqbul idi. Müqavilənin icrasından tutmuş işə daxil edilməsinə qədər hansı addımların atılması lazım olduğunu aydın şəkildə söylədilər. Ünsiyyət əlaqənin hər bir mərhələsi ilə müşayiət olunurdu və "Rarus"un təşəbbüsü ilə. Kassa “qoş və bunu unut” prinsipi ilə işləyir. Heç bir problem yoxdur, bəzi uğursuzluqlar baş versə belə, bizim iştirakımız olmadan həll olunur”.
Sultanna Frantsuzova
“Biz dərhal onlayn mağaza üçün onlayn kassa aparatının icarəyə götürülməsi variantını nəzərdən keçirdik: adi kassa aparatının quraşdırılması və saxlanması xərcləri çox yüksəkdir. 1C-Rarus bulud kassasının digər xidmətlər arasında ən sərfəli olduğu ortaya çıxdı. İnteqrasiya ilə bağlı çətinliklərin olmasına baxmayaraq - geri dönüş yoxlaması inadla keçmək istəmədi - texniki dəstəyin işindən razıyıq. Mütəxəssislər daim əlaqə saxlayır, çətinliklərin nədən ibarət olduğunu və nə vaxt aradan qaldırılacağını ətraflı izah edirlər. İndi inteqrasiya ilə bağlı bütün problemlər həll olunub, yoxlamalar gedir, biznes qanuna uyğun gedir”.
Aleksandr Medvedev
"İldırım vaxtı"
« Kiçik bir onlayn mağaza üçün kirayə üçün onlayn kassa düzgün qərardır. Kassa aparatının quraşdırılması və saxlanması ilə bağlı texniki məsələlərin həllinə ehtiyac olmadığı halda, xərclər azdır. 1C-Rarus haqqında çoxdan eşidirik, bizə etibarlı görünürdü, ona görə də onun bulud kassasını seçdik. Göründüyü kimi, boş yerə deyil. Bizə tez qeydiyyatdan keçməyə və kassaya qoşulmağa kömək etdilər, çeklərin və onların göndərilməsində heç bir problem yoxdur, hər şey saatımız kimi aydın işləyir”.
Gurin Aleksey
TSSC "Ənənə"
“Biz 4 ildən artıqdır ki, bulud əsaslı 1C Rarus-dan istifadə edirik, ona görə də ondan onlayn kassa aparatını icarəyə götürməyə qərar verdik. Texniki dəstəyin necə işlədiyini bəyənirəm - operativ və məsuliyyətlə, hətta bəzi vergi məsələlərini həll etməyə kömək etdilər. Ona görə də əminliklə deyə bilərəm ki, 1C-Rarus bulud xidmətlərinə etibar etmək olar”
Kassa aparatı olmayan bulud əsaslı onlayn kassa onlayn mağazalar üçün ideal həll yoludur. Təsərrüfat subyektinin CCP almasına ehtiyac yoxdur, o, sadəcə icarəyə verir. Xüsusiyyət ondan ibarətdir ki, siz təkcə elektron mağazanın satıcısı və ya administratorunun yanında dayana bilən avadanlıqları deyil, həm də virtual kassa aparatını icarəyə götürə bilərsiniz. Başqa bir seçim öz avadanlığınızı almaq və sonra onu məlumat mərkəzinə (məlumat emal mərkəzi) yerləşdirməkdir.
İcarəyə götürülmüş onlayn kassalar Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. İstifadəçinin rolu, əslində, cihazı idarə edəcək və ödənişləri qəbul etmək üçün cihazdan keçəcək şəxsdir. Kassa aparatı istifadəçinin adına rəsmiləşdirilməlidir. Bulud CCP-yə qoşulma proseduru aşağıdakı addımlardan ibarətdir:
Onlayn kassa ( bulud xidməti) ödənişlərin qeydiyyatını aşağıdakı alqoritmə uyğun həyata keçirir:
Belə sürətli məlumat mübadiləsi üçün yaxşı İnternet bağlantısı kifayət deyil, onlayn mağazanın veb-saytı ilə virtual kassa arasında inteqrasiya etmək lazımdır. Onlayn mağaza üçün bulud əsaslı onlayn kassa gündəlik əməliyyatların gözlənilən həcmi nəzərə alınmaqla seçilir. Bu parametr satın alınmalı və ya icarəyə götürülməli olan cihazların sayını təxmin edir. Hər bir kassada saniyədə 2 çekdən çox olmamalıdır. Fiskal sürücülərə tətbiq edilən əməliyyat limiti nəzərə alınmalıdır.
Onlayn mağaza üçün "Onlayn kassa" bulud xidməti müxtəlif şirkətlər, o cümlədən kassa aparatları istehsalçıları tərəfindən təklif olunur:
Xidmətlərin dəyəri hər bir avadanlıq üçün aylıq hesablanır. Bir kassa aparatı üçün orta hesabla 1500 rubl ödəməli olacaqsınız. hər ay üçün. Fiskal akkumulyator əlavə olaraq ödənilir.
İcarəyə götürülmüş “bulud” kassalarının üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlar şirkətin ofisində və ya anbarında yer tutmur, satıcı elektrik enerjisinin kəsilməsindən narahat deyil. Şirkət bir kassir işə götürməyə, fiskal sürücülərin müstəqil dəyişdirilməsi ilə məşğul olmağa ehtiyac duymur. İcarəyə verən avadanlıqların Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınması ilə bağlı məsləhət verə bilər, cihazların fasiləsiz işləməsi üçün zəmanətlər verilir.
CCP-nin icarəyə götürülməsinin üstünlükləri arasında hər bir iş növbəsinin açılış və bağlanma proseslərinə avtomatik nəzarət imkanları daxildir. IN şəxsi hesab ev sahibinin internet saytında, şirkət bir sıra istifadə edə bilər əlavə xidmətlər– məsələn, hər biri üçün ətraflı əməliyyat statistikasına baxın kassa aparatı. OFD xidmətlərinin dəyəri icarə qiymətinə daxildir. İstifadəçinin xüsusi proqram təminatının alınmasına pul xərcləməsi lazım deyil.
Lakin onlayn yoxlamanı idarə etmək üçün bulud xidməti əlverişsizdir, çünki bir və ya bir neçə vergi dövrü üçün ümumi xərclər baxımından icarə öz avadanlıqlarınızı almaqdan daha baha ola bilər. Digər çatışmazlıq ondan ibarətdir ki, çeklərin kağız üzərində verilməsi imkanının olmaması.
1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən, 54-cü Federal Qanuna edilən dəyişikliklərə uyğun olaraq, mağazalarda və digər satış yerlərində, o cümlədən. onlayn mağazalarda isə hər bir alış haqqında məlumatı birbaşa vergi orqanlarına ötürən onlayn kassalar quraşdırılmalıdır. Bunun üçün elektron lenti fiskal sürücü (FN) ilə əvəz etmək, kassa aparatını şəbəkəyə qoşmaq və ödənişlər haqqında məlumatı toplayacaq və onu köçürəcək fiskal məlumat operatoru (OFD) ilə müqavilə bağlamaq lazımdır. Federal Vergi Xidməti.
Əgər əvvəllər onlayn mağaza vasitəsilə alış prosesi belə görünürdüsə: alıcının onlayn ödənişi - ödəniş toplayıcısı (Yandex.Checkout, Robokassa və s.) - cari hesab, indi onlayn mağazalardan qəbzlər (bunlar mütləq olmalıdır) vermək tələb olunur. Ödəniş zamanı yumruqla silin) və onları e-poçt və ya telefon vasitəsilə müştərilərə göndərin. Artıq aqreqatordan istifadə edərək cari hesaba pul çıxarmaq mümkün olmayacaq.
Maraqlı bir yenilik çekə QR kodun tətbiqi tələbi olacaq. Müştəri QR kodunu e-poçtda və ya real çekdə ala, oxuya və tam ödəniş məlumatına baxa bilər.
Aqreqatorlar hələ öz həllini təklif etməyiblər, ona görə də onlayn mağaza sahibləri onlayn kassa aparatını almaq və ya icarəyə götürmək məcburiyyətindədirlər.
Şirkətin cari hesabına bank köçürməsi ilə ödəniş edərkən onlayn kassa tələb olunmur.
Ən sadə görünən həll. Ancaq əslində, kassa aparatının özündən əlavə, onlayn ödənişdən dərhal sonra (və gecə də!) qəbzləri çap edib müştərilərə göndərəcək bir kassir almalı olacaqsınız.
Addımlar:Bu halda kassa aparatı almaq və kassir tutmaq lazım deyil. Bu iş bulud kassalarının tərəfində aparılacaq.
Addımlar:Ödəniş çatdırılma zamanı, məsələn, kuryer tərəfindən çatdırıldıqda qəbul edilirsə, çek həm də kuryer tərəfindən möhürlənməlidir.
Hüquqi şəxslər üçün cərimələr hesablaşma məbləğinin 75% -dən 100% -ə qədər, lakin 30.000 rubldan az olmamalıdır. Fərdi sahibkarlar və məmurlar dövlət xəzinəsinə 25-50%, lakin 10.000 rubldan az olmayan ödəyəcəklər.
Əgər siz mallar deyil, xidmətlər satırsınızsa, Federal Vergi Xidməti sizə 01 iyul 2018-ci il tarixinədək vaxt verir.
Yeni dəyişikliklərin bir sıra müsbət cəhətlərə malik olmasına baxmayaraq, məsələn, vergi orqanları tərəfindən yoxlamaların tezliyi azalacaq; çap edilmişləri əvəz edəcək elektron çeklər görünəcək; müəssisələrin gəlirlərinin uçotu daha şəffaf olacaq ki, bu da gəlirlərin gizlədilməsi və ondan verginin ödənilməməsi imkanlarını aradan qaldıracaq; çox güman ki, qanunun reallıqda tətbiqi çox çətin olacaq. Və 01 iyul 2017-ci il tarixinə qədər nəyinsə dəyişə biləcəyi istisna edilmir.
