Maja, disain, renoveerimine, sisekujundus.  Sisehoov ja aed.  Oma kätega

Maja, disain, renoveerimine, sisekujundus. Sisehoov ja aed. Oma kätega

» Kuidas varude numbrid põhivarale kinnitatakse. Milleks on põhivara inventarinumbrid?

Kuidas varude numbrid põhivarale kinnitatakse. Milleks on põhivara inventarinumbrid?

Objektidele määratakse varude numbrid, et viia need bilanssi ja kasutada ettevõtte raamatupidamises. See on vara fikseerimise ja arvepidamise alus. Neid ei saa määrata igale õppeainele. Peate selgelt mõistma, milline on põhivara, immateriaalse ja mittetoodetud vara arv, ning järgima selle määramise korda.

Põhivara saab tööl kasutada alles pärast selle arvestamist. Sellise raamatupidamise üksus on varude kirje. Esemete ohutuse, kasutamise ja seisundi jälgimiseks määratakse neile numbrid.

Raamatupidamise korraldamiseks ja põhivara ohutuse üle kontrolli tagamiseks tuleb igale põhivara varude kirjele määrata vastav varude number, kui need võetakse vastu arvestuses.

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13.10.2003 korraldus N 91n (muudetud 24.12.2010) "Põhivara arvestuse metoodiliste juhiste kinnitamise kohta", lk 1, lk. üksteist

Numbrite määramise tunnused:

  1. Number on märgitud igal objektil.
  2. Kasutamise ajal ei saa koodi muuta.
  3. Objektile saab määrata numbri, mille osadel on võrdne kasulik eluiga.

Ühe objekti osadele ei saa erinevaid koode määrata. Samuti ei ole ette nähtud mitme objekti kombineerimist ühe numbri all. Seda tüüpi numeratsiooni kasutatakse ainult ettevõtte sisearvestuses. Omandiõiguse üleandmisel numbrit ei salvestata.

Millised objektid kuuluvad numeratsiooni alla

Koodid määratakse järgmistele objektidele:

  1. Põhivara. Need on käegakatsutavad esemed, mida saab tööl kasutada vähemalt 12 kuud. Näiteks seadmed, tööriistad, mööbel jne.
  2. Mittemateriaalsed esemed. Näiteks film, multimeediumtoote, tehnoloogia.
  3. Mittetoodetud vara. Need on maa sisemuse, maatükkide jms ressursid.

Koodid on ära toodud inventari jaoks kasutatava põhivara arvestuse dokumentatsioonis. Arvestatakse vallas- ja kinnisvara. Esemed väärtusega kuni 3000 rubla. ei võeta arvesse.

Raamatukogu objektidele määratakse koodid olenemata maksumusest. Kõik objektid kuuluvad numeratsiooni alla, olenemata sellest, kas neid kasutatakse töös või on laos.

Koostamise üldreeglid

Numbrite määramise erimenetlust seadusandlus ette ei näe. Organisatsioonil on õigus need eeskirjad iseseisvalt välja töötada. Menetlus on ette nähtud ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes või muus seaduses.

Peamine nõue on märkida iga objekti kordumatu number. On vastuvõetamatu, et nimetust korratakse. Kui põhivara registrist kustutatakse, saab selle numbri teisele objektile määrata vähemalt 5 aasta pärast.

Numbrid peavad olema järjestikused. Suuremates organisatsioonides on parem töötada välja suunised koodide määramiseks. Number võib koosneda mitmest osast: ettevõtte filiaal, allüksus, kood allüksuses. Raha ülekandmisel teistesse filiaalidesse see ei kao. Väikeettevõtted saavad kasutada lihtsat numeratsiooni alates 1-st.

Kuidas määrata põhivaradele ja muudele objektitüüpidele numbreid

Koodi rakendab rahaliselt vastutav töötaja. Menetlus viiakse läbi vara vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni liikme järelevalve all.

Numbrid rakendatakse raamatupidamisobjektidele. Mugavam on kasutada kustumatuid polüpropüleenist silte. Samuti saab numbrit värviga rakendada, eseme külge saab kinnitada metallist sildi sildiga. Võite kasutada ka muid rakendusmeetodeid: graveerimine, keevitamine, tembeldamine. Peate rakendama koodi nii, et seda ei saaks parandada ega asendada. Number peab olema selge ja hõlpsasti loetav.

Mõnikord on objektil töötamise ajal erilised omadused, mis muudab numbri panemise võimatuks. Sel juhul kirjeldavad nad raamatupidamises objekti ja selle numbrit, märkige numbri puudumine otse objekti juures.

Ülesandmise üldeeskirjad:

  1. Kasutamise ajal kood ei muutu.
  2. Kui objekti osi arvestatakse eraldi üksustena, määratakse igale osale eraldi kood.
  3. Kui objekti osi loetakse üheks üksuseks, näidatakse ühte koodi.
  4. Kui kolite teise osakonda, ei muutu kood.
  5. Pärast objekti mahakandmist peab mööduma vähemalt 5 aastat, pärast mida saab varude numbrit uuesti kasutada.
  6. Kui ettevõte kasutab objekti rendilepingu alusel, saab ta seda arvestada rendileandja eelmise numbri abil.
  1. Väljalaske esimene osa on raamatupidamiskonto või objekti alamkonto.
  2. Teine osa on ettevõtte filiaali kood.
  3. Kolmas on objekti seerianumber.

Näited ja proovid

Numbrid kantakse inventuuri registrisse. Pearaamatu esilehel on teave organisatsiooni kohta, samuti vastutava töötaja andmed.

Organisatsiooni nimi, osakond, kuupäev, vastutava raamatupidaja täielik nimi ja personalinumber

Teisel lehel täidetakse teave objekti kohta.

Objekti üksikasjad

Teave salvestatakse, kui see muutub kättesaadavaks.

Jääkväärtus, ümberhindamine, objekti sisemised liikumised

Iga objekti kohta sisestatakse inventuurikaart. See salvestab kõik objekti liikumised.

Teave objekti, selle ümberhindamise ja liikumise kohta

Kaardi tagakülg kirjeldab muudatusi, mis toimuvad objektil töötamise ajal.

Remondikulud, kulu muutused ja objekti individuaalsed omadused

Raamatupidaja täidab ja allkirjastab dokumendid. Numbreid saab määrata arvutiprogrammide abil. See võib olla lihtne järjestikune numeratsioon või koodi määratlus mustri järgi. Viimast meetodit on asjakohane kasutada suurtes laia harukontorivõrguga organisatsioonides.

Näide eelarveorganisatsioonist

Süsteem on võimeline koostama kompleksnumbreid kuni 30 tähemärki.

Varude numbri koostamine: näide

LLC "Stroyproekt" tehases aktsepteeriti raamatupidamiseks arvutit. Objekt väljastati ühiku numbrile 9. Viimane registreeritud kood on 0121.

Arvuti kuulub masinate ja seadmete nimekirja. Selle tulemusena on objekt registreeritud numbri 9101340122 all:

  1. 9 - osakonna kood.
  2. 101 - sünteetiline raamatupidamiskood.
  3. 34 - analüütiline konto kood.
  4. 122 - objekti number järjekorras.

Ettevõtte reorganiseerimise käigus ühelt omandivormilt teisele muutub selle omanik. Iga uus omanik määrab kõigile objektidele uued varude numbrid.

Katastriregistreerimisasutused salvestavad teavet ehitiste kohta: maja inventarinumber ja lisakood numbrite või tähtede kujul. See number võimaldab teil määrata kinnistu ala ja tüübi.

Numbrite määramisel tehtud vigade parandamiseks pole rangeid juhiseid. Olenevalt olukorrast on võimalik objekt komplekteerida, mahakandmine või raamatupidamisse uus objekt aktsepteerida.

Objektide inventeerimist peaksid eeskirjade kohaselt läbi viima tähelepanelikud ja vastutustundlikud raamatupidajad. Rahaliste vahendite arvestuses esinevate vigade eest karistavad reguleerivad asutused. Raamatupidamise korra rikkumise korral maksab ettevõte trahve.

Vastus:

Juhendites N 157n ja 174n ei ole kehtestatud nõudeid eelarveasutuste poolt põhivara inventarinumbrite koostamise menetlusele. Seetõttu saab organisatsioon iseseisvalt välja töötada varude numbrite moodustamise reeglid ja kajastada neid reegleid arvestuspoliitikas. Pange tähele, et järjepidevuse huvides saab varude arvu struktuuri välja töötada eelarveasutuse asutaja.

Selgitus. Vastavalt juhendi N 157n punktile 46 on iga põhivara varude kirje, välja arvatud kuni 3000 rubla väärtuses esemeid. kaasa arvatud ja raamatukogu fondi objektid, olenemata nende väärtusest, omistatakse ainulaadne inventari järjekorranumber, olenemata sellest, kas see on töös, laos või konserveerimisel.

Objektile määratud inventarinumbri peab rahaliselt vastutav isik varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni volitatud liikme juuresolekul näitama, lisades sellele märgi, kandes raamatupidamise objektile värvi või muul viisil, mis tagab märgistuse ohutuse.

Kui põhivara objekt on keeruline (struktuuriliselt liigendatud objektide kompleks), see tähendab, et see sisaldab eraldi elemente (struktuuriobjekte), mis moodustavad sellega ühe terviku, siis tuleb igal sellisel elemendil näidata varude number (struktuuriobjekt), mis on määratud põhivara (keeruline objekt, struktuuriliselt liigendatud objektide kompleks).

Põhivarale antud varude numbrit säilitatakse selle jaoks kogu asutuses viibimise aja.

Märge! Bilansist välja jäetud põhivara varude kirjete varusid ei omistata äsja aktsepteeritud kirjetele. Kui põhivaraobjektil on võimatu määrata varude numbrit juhtudel, mis on kindlaks määratud selle toimimise nõuetega, kasutatakse talle määratud varude numbrit raamatupidamiseesmärgil koos vastavate raamatupidamisregistrite kajastamisega ilma põhivara rakendamata objekt.

Viitena võite arvestada inventuuri numbri struktuuri, mida kasutati aastatel 2000-2004, kui riigi (munitsipaal) asutused pidasid raamatupidamisarvestust vastavalt juhendile nr 107n * (1).

Sel ajal kehtinud juhis reguleeris varude numbri koostamise protseduuri järgmiselt: kolm esimest tähemärki tähistasid põhivaraobjekti alamkontot, neljas märk - põhivara arvestusobjekti rühm, viimased 4 tähemärki - raamatupidamisgrupi kauba seerianumber.

Nende alamkontode jaoks, millele gruppe ei määratud, tähistati 4. märki nulliga. Näiteks tähendas inventarinumber 01010001: alamkonto 010 "Ehitised", 1. rühm - tööstushooned, objekti järjekorranumber - 0001.

Kui võtta aluseks põhivara arvestusobjekti struktuuri sarnane moodustis, võib sõiduautole, millel on sõidukite arvestusgrupis seerianumber 25, anda järgmised struktuurinumbrid:

- 101 - põhivara objekti raamatupidamise konto;
35 - sünteetilise kontogrupi analüütiline kood vastavalt juhendi N 157n punktile 37 (10, 20, 30, 40) ja raamatupidamisobjekti sünteetilise konto tüübi vastav analüütiline kood (antud juhul 5 - sõiduk);
- 025 - põhivara seerianumber.
Numbrite lisamisest saadakse kaheksakohaline seerianumber - 10135025.

S. Valova,
ajakirja "Eelarveorganisatsioonid: ekspert:
raamatupidamine ja maksustamine "

Materjal koostati teenuse osana pakutava individuaalse kirjaliku konsultatsiooni põhjal

Siin on kaks nõuet: 1) Inventari number peab olema kordumatu. See tähendab, et sama varude numbriga põhivara ei tohiks olla rohkem kui üks. Ka korralduse nr 157n punktis 46 on märgitud, et pärast põhivara mahakandmist on vastuvõetamatu selle varude numbri taaskasutamine. 2) Inventuuri number peab olema "seerianumber". Seega ei sätesta seadus põhivara inventarinumbris olevate numbrite arvule ja nende numbrite sisule mingeid nõudeid. Juhendi nr 157n punkti 46 kohaselt peab objektile omistatud inventarinumbri vara eest vastutava isiku volitatud liikme juuresolekul näitama varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni volitatud liikme juuresolekul, lisades sellele märgi, rakendades värvida raamatupidamisobjektini või muul viisil, mis tagab märgistuse ohutuse.

Kuidas määrata 1c-s varude number?

Varude numbri põhivarale rakendamise meetodid:

  • numbriga märgi kinnitamine;
  • numbri rakendamine värviga;
  • muud meetodid märgistuse ohutuse tagamiseks (graveerimine, tembeldamine, keevitamine jne).

Kui põhivara on struktuuriliselt liigendatud objektide kompleks, see tähendab, et see koosneb eraldi elementidest, mis koos moodustavad ühe terviku, siis on fikseeritud kompleksi igal elemendil näidatud kogu kompleksile tervikuna määratud üks varude number vara. Kui põhivarale ei ole selle käitamise erinõuete tõttu võimalust inventuurinumbrit rakendada, siis inventarinumbrit ei kinnitata.


See asjaolu kajastub raamatupidamises koos vastava põhivaraga, millele pole lisatud varude numbrit. Telli meie kanal Yandexis.

Põhivara arvestus

Uue malli sisestamisel tuleks muutuja "Varude numbri pikkus" täpsustada varude numbri koodis olevate märkide arv (mitte rohkem kui 30 tähemärki). Mall võib koosneda komponentidest ja see võib sisaldada järgmisi välju:

  • Sünteetiline konto kood (ССС - 3 tähemärki);
  • Analüütiline konto kood (ss - 2 tähemärki);
  • Rahastamise lähtekood (tähis I -1);
  • Amortisatsioonigrupi number (АА - 2 numbrit);
  • OKOF-kood (KKKKKKKKK - 9 tähemärki);
  • Sisseastumisaasta (AAAA - 2 või 4 numbrit);
  • Vastuvõtukuu (MM - 2 numbrit);
  • Sissepääsupäev (DD - 2 numbrit);
  • KPS - konto klassifikatsiooni atribuut (RRRRRRRRRRRRRRRRRR - 17 tähemärki);
  • Rühma järjekorranumber (NNN ... kuni 20 tähemärki).

Varude numbri moodustamisel asendatakse malliväljad vastavate andmetega.

Kuidas määrata põhivarale varude number

Pearaamatu esilehel on teave organisatsiooni kohta, samuti vastutava töötaja andmed. Organisatsiooni nimi, osakond, kuupäev, vastutava raamatupidaja täisnimi ja personalinumber Teisel lehel täidetakse teave objekti kohta.

Teave objekti kohta Teave salvestatakse siis, kui see muutub kättesaadavaks. Jääkväärtus, ümberhindamine, objekti sisemised liigutused Iga objekti jaoks seatakse inventuurikaart.

See registreerib kõik objekti liikumised. Teave objekti, selle ümberhindamise ja liikumise kohta Kaardi tagakülg kirjeldab muutusi, mis toimuvad objektiga töötamise ajal. Remondikulud, väärtuse muutused ja objekti individuaalsed omadused Raamatupidaja täidab ja allkirjastab dokumendid.


Numbreid saab määrata arvutiprogrammide abil. See võib olla lihtne järjestikune numeratsioon või koodi musterdefinitsioon.

Kuidas määrata põhivarale varude number

Mittefinantsvarade tüübid, millele määratakse varude numbrid juhendi N 157n sätete alusel<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.

N 157n 38).

Varude numbrite (terad jne) määramise protseduur

Objektile määratud inventarinumbri peab rahaliselt vastutav isik varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni volitatud liikme juuresolekul näitama, lisades sellele märgi, kandes raamatupidamise objektile värvi või muul viisil, mis tagab märgistuse ohutuse. selle toimimise nõuetega määratud juhtumeid rakendatakse ainult siis, kui need kajastuvad asjakohastes raamatupidamisregistrites, seda põhivaraobjektile rakendamata. Põhivaraobjektile omistatud varude number säilitatakse selle jaoks kogu asutuses viibimise periood. Bilansist välja jäetud varude numbrid. Põhivara laoartikleid ei määrata uutele aktsiatele; 2) immateriaalsed varad. Vastavalt lk.

Kuidas määrata põhivarale varude number punktis 1c

Tähtis

Vt joonis 3) (joonis 3). Näiteks, kui objekt võetakse raamatupidamisarvestusse, näiteks kontol 2 101 36 "Tootmine ja majapidamisvarud - asutuse muu vallasvara", kuvatakse järgmine varude number (Vt joonis 4) (joonis 4) Varude numbri moodustamisel kontrollitakse selle ainulaadsust asutuse sees. Kui varude numbrid on juba konkreetse malli järgi asutuse programmis käsitsi sisestatud, ei pruugi töötlemisel genereeritud seerianumber olla kordumatu.


Kui saadud laoseisu number ei ole kordumatu, tuleb tabelis muuta muutuja "Sequence number" väärtust ja proovida seda uuesti genereerida (klõpsake nupul "Execute").

Kuidas õigesti määrata varule 1c põhivarale arv

Mallid salvestatakse kataloogi "Varude numbrite moodustamise mallid", mis on alluv kataloogile "Asutused" (vt joonis 1). Varude numbri uue malli saate sisestada otse asutuse kaardile (element "Asutused"), paneelil "Raamatupidamisseaded". Klõpsates põhi- ja immateriaalse vara inventeerimisnumbrite genereerimise malli, avaneb teatmik "Varude numbrite mallid", milles saate määrata varude arvude struktuuri, mille kohaselt põhivarade, immateriaalse ja mittevara inventari numbrid - raamatupidamiseks aktsepteeritud toodetud vara tuleks automaatselt genereerida.

(Joonis 1) Mallivormi pealkiri näitab asutust, kellele malli luuakse. Nõutav nimetus on mis tahes teatmeteose kohustuslik atribuut.
Igasuguse teabe saab sisestada siia.

Tähelepanu

Näiteks saate sellesse kodeerida raamatupidamiskonto ja raamatupidamise vastuvõtmise kuupäeva. Mõelgem varude numbri malli loomise protseduurile.


Selle juhendi leiate organisatsioonikaardilt: järgige vasakul olevat hüperlingi. Avaneb otsinguvorm: selles otsingus saate luua uue üksuse.
Juhin teie tähelepanu asjaolule, et iga element peab olema seotud kindla organisatsiooniga, nii et ühe asutuse jaoks pole võimalik kahte malli luua. See on tingitud asjaolust, et põhivara inventarinumbrite moodustamise kord peaks olema sama.

Üks mall on meie demo andmebaasis juba loodud, nii et te ei saa teist salvestada. Mõelgem malli loomise protseduuri salvestamata. Nupul "Loo" klõpsamine avab järgmise vormi: Atribuut "Nimi" on meelevaldne tekstiväli, kus näidatakse malli nimi.

Juhis 1 Põhivara varude numbri määrab organisatsiooni juht. Selleks peab ta väljastama käsu objektile numbri määramiseks. Esiteks on soovitav numbri määramise kord näidata ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes või mõnes muus kohalikus regulatiivaktis. Inventuurinumbrid fikseeritakse reeglina inventuurikaartidel (vorm nr OS-6) ja neid kasutatakse põhivara arvestuse mehhaniseerimiseks.
2 Mõned organisatsioonid kasutavad seda numbri määramise põhimõtet: kaks esimest numbrit on põhivara konto, näiteks 01. Alamkonto järgmised kaks numbrit, näiteks hooned - 01, millele järgneb numbri seerianumber. põhivara, näiteks 03. Seega on hoonele määratud inventarinumber 010103. Siia saate lisada ka osakonna koodi. 3 Pange tähele, et number on objekti jaoks salvestatud kogu selle kasutamise aja.

Enne põhivara kasutamist tuleb see registreerida. Põhivara arvestusühiku varude kirje. Inventariobjektide kasutuselevõtmise, liikumise, ohutuse ja kõrvaldamise jälgimiseks määratakse neile inventarinumbrid. Põhivarale inventarinumbri määramise mehhanismi reguleerib juhendi nr 157n punkt 46: inventarinumbrite määramine toimub kogu kinnisasjale ja vallasvarale, mille väärtus on vähemalt 3000 rubla, olenemata sellest, kas see objekt töötab või on looduskaitsealal või laos. Samuti on kohustus määrata raamatukogu fondi objektidele inventarinumbrid ilma minimaalsete kulude piiranguteta.

Põhivarale varude numbrite määramine

Põhivara inventeerimisnumbrite määramise üldised lähenemisviisid on toodud põhivara arvestuse metoodilistes juhistes (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13.10.2003 korraldus nr 91n (muudetud 24.12.2010)) ja juhised nr 157n (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 01.12.2010 korraldus). Nende sõnul:

  • lao number on ainulaadne, see tähendab, et ühesuguste varude numbritega põhivara ei tohiks olla,
  • kui objekt on komposiit, see tähendab, et see koosneb elementidest, mis moodustavad ühe terviku, määratakse kompleksse põhivara kõikidele osadele üks varude number,
  • varude numbrid peavad minema järjekorda,
  • varude arv ei muutu, kui põhivarade eseme asukoht ühes organisatsioonis muutub,
  • kui see on põhivarale kinnitatud, jääb inventari number sellele kogu organisatsiooni aja jooksul,
  • bilansist taganenud põhivara varude numbreid ei omistata äsja aktsepteeritud põhivarale,
  • ühingu poolt rendilepingu alusel saadud põhivara jaoks võib kasutada sama varude numbrit, mille rendileandja määras põhivarale.

Põhivarale inventarinumbrite määramise kord

Varude arvu moodustamise lähenemisviise reguleerivad dokumendid ei reguleeri. Seetõttu kehtestavad organisatsioonid iseseisvalt põhivarale inventarinumbrite määramise korra. See protseduur on sätestatud organisatsiooni arvestuspoliitikas või muus kohalikus aktis.

Põhivarale varude numbri õigeks määramiseks ja selle hilisemaks leidmiseks inventari numbri järgi on võimalik valida järgmine numbrite järjestus:

  • põhivaraobjekti konto / alamkonto number;
  • eraldi alajaotuskood;
  • põhivara seerianumber.

Kui organisatsioonil on vähe põhivara, siis jaotatakse varude numbrid järjekorras näiteks 001, 002, 003 jne. Nende numbrite fikseerimiseks peetakse inventuurinumbrite registrit.

Varude numbrite rakendamine põhivara suhtes

Põhivarale määratud varude numbri rakendab rahaliselt vastutav töötaja vara kogumise ja käsutamise komisjoni volitatud liikme järelevalve all.

Varude numbri põhivarale rakendamise meetodid:

  • numbriga märgi kinnitamine;
  • numbri rakendamine värviga;
  • muud meetodid märgistuse ohutuse tagamiseks (graveerimine, tembeldamine, keevitamine jne).

Kui põhivara on struktuuriliselt liigendatud objektide kompleks, see tähendab, et see koosneb eraldi elementidest, mis kokku moodustavad ühe terviku, siis on kogu kompleksi fikseeritud igal elemendil näidatud üks kogu kogu kompleksile määratud varude number vara.

Kui põhivarale ei ole selle käitamise erinõuete tõttu võimalust inventuurinumbrit rakendada, siis inventarinumbrit ei kinnitata. See asjaolu kajastub raamatupidamises koos vastava põhivaraga koos lisatud inventarinumbriga.

Sissejuhatav teave

Inventuur on tegelik kinnitus raamatupidamises deklareeritud organisatsiooni varade olemasolu kohta, s.t. tegelike ja raamatupidamisandmete kooskõlastamisel (föderaalseaduse 06.12.11 nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta", edaspidi - raamatupidamise seadus, artikkel 11). Sellise kontrolli läbiviimiseks määratakse igale objektile eelnevalt spetsiaalne inventarinumber. Äriorganisatsioonides raamatupidamist reguleerivad õigusaktid ei kehtesta neile numbritele mingeid erinõudeid. Seetõttu nummerdavad raamatupidajad esemeid, nagu nad ütlevad, nagu Jumal neile hinge paneb, mis tekitab inventeerimisel sageli raskusi. Eriti kui numbrid määras üks pearaamatupidaja ja inventuuri viib läbi teine. Siiski on raamatupidamisosakonna seda aspekti sujuvamaks muutmine, muutes objektide arvestuse lihtsaks, mugavaks ja läbipaistvaks.

Nõuded numbritele

Üldiselt on inventuuri numbri jaoks ainult kaks nõuet: number peab olema kordumatu ja numeratsioonisüsteem tuleb tellida.

Ainulaadsus tähendab ainult ühe ainulaadse varude numbri määramist ühele objektile. Lihtsamalt öeldes ei saa sama numbrit määrata kahele või enamale objektile ja vastupidi, ühele objektile ei tohiks määrata kahte või enamat inventarinumbrit. Veelgi enam, soovitame sellest reeglist kinni pidada ka siis, kui objekt bilansist välja visati. Võimalike segaduste vältimiseks on parem mitte määrata vananenud objekti numbrit uuele. Lõppude lõpuks säilitatakse pensionil oleva objekti dokumentatsioon organisatsioonis ja numbrite segamine võib põhjustada vigu.

Mis puutub korrastatusse, siis siin räägime nende paigutamisest omamoodi süsteemiks, mitte numbrite juhuslikust loomisest. See võimaldab ilma objektikaardile vaatamata välja selgitada selle põhiomadused esimeste numbritega, mis kiirendab oluliselt inventeerimise ja raamatupidamise protsessi. Nõus, kui numbrist on kohe selge, milline objekt see on, millal see osteti ja kus see asub, on see mugav.

Kuidas numeratsioonisüsteemi üles ehitada

Millist teavet saab ja tuleks inventeerimisnumbrisse “kodeerida”? Näiteks võib see kajastada raamatupidamiskontot; amortisatsioonigrupi number; OKOF-kood; raamatupidamise vastuvõtmise periood (aasta, kuu); alajagu (haru) või hoone (hoone), milles objekti kasutatakse. See tähendab, et sisuliselt võib inventarinumber olla sarnane auto VIN-ga, milles kogu teave on ka krüpteeritud, alates valmistamiskohast ja -aastast ning lõpetades kogu komplektiga. Ja jällegi võib analoogia põhjal autotööstusega varude number koosneda lisaks numbritele ka tähtedest. Näiteks saab tähtede abil kodeerida raamatupidamise aktsepteerimise periood või objekti asukoht.

Numbris kodeeritava teabe valimisel tuleb meeles pidada, et inventarinumbri liiga keeruline ja (või) üleliigne struktuur on töö jaoks ebamugav. Vastavalt sellele peaks arv sisaldama ainult neid kriteeriume, mida töös tegelikult kasutatakse. Ja muidugi peate numbri koostamisel arvestama ettevõttes kasutatava tarkvara võimalustega: kas nad suudavad toetada kõiki numbris "kodeeritud" kriteeriume.

Panime numbri õigesti

Tavaliselt rakendatakse varude numbreid otse objektile. Siiski on siin mõned nüansid. Kõigepealt tasub täpsustada, kus täpselt numbrit rakendatakse. See lihtsustab inventeerimisprotsessi ennast oluliselt, kuna komisjon teab täpselt, kust numbrit otsida, ega pea "kallite" numbrite otsimisel objekti igast küljest uurima. Lisaks parandab selline lähenemine esemete esteetilist välimust - need näevad kenad välja ka paljude aastate pärast.

Näiteks on organisatsioonis võimalik, et masinate ja seadmete puhul kasutatakse tehasenumbri kõrval alati inventarinumbrit (seda on mugav otsida; see koht on kaitstud kahjulike mõjude eest). Ja uksega kappidel ja öökappidel - sees, vasaku ukse ülemisel ülanurgal (seda on mugav peale kanda; vähem kahjustuste tekkimise võimalusi kasutamise ja puhastamise ajal; nähtav iga ümberkorraldusega). Sama loogika kohaselt on laudadele parem paigutada number jala siseküljele või külgpaneelile.

Samuti on oluline numbri rakendamise meetod. Numbri rakendamisel ei tohi objekt ise kahjustada. Lõppude lõpuks on täiesti võimalik, et see tuleb tulevikus maha müüa. See tähendab, et number tuleb kustutada. Ja soovitavalt jäljetult. Seda tuleb ka arvesse võtta. Seetõttu soovitame esemeid kinnitada märgiga või kleepida number värviga, markeriga või kleepida kleepuvaga kleebis (numbrite ja nende paigaldamise kohta vaadake ka teemat „Millised kaasaegsed tööriistad on olemas kvaliteedi inventuur ”).

Lõpuks on mõned objektid nummerdamiseks liiga väikesed. Sellistel juhtudel ei pruugi numbrit üldse rakendada, mille kohta on vaja teha inventuuri kaardile märge. Samal ajal on soovitav seadistada raamatupidamisprogramm selliselt, et raamatupidaja saaks kiiresti genereerida selliste märgistamata objektide loendi, märkides nende füüsilise asukoha. See kiirendab nende inventeerimist.

Dokumenteerimine

Noh, lõpetuseks ütleme paar sõna kõigi ülaltoodud reeglite dokumenteerimise kohta. Nagu me juba ütlesime, ei reguleeri “raamatupidamise numeroloogiat” seadus. See tähendab, et organisatsioon saab loetletud reegleid iseseisvalt rakendada, kinnitades vastava kohaliku akti.

Seda saab teha mitmel viisil. Näiteks lisage raamatupidamisorganisatsioonile sobiv jaotis või tehke sellele lisa. Kuid me ei soovita seda võimalust kasutada, sest arvestuspõhimõtetele kehtivad muudatuste ja korrigeerimiste kehtestamise erireeglid (raamatupidamise seaduse artikli 8 lõiked 6 ja 7). Seetõttu ei tasu sellele lisada täiendavaid sätteid, et mitte võtta manööverdamisvabadust.

Parem on meie arvates kasutada mõnda muud võimalust - tutvustada objektide nummerdamise reegleid organisatsiooni inventuuri käsitlevates määrustes. Sellises dokumendis näevad numeratsioonireeglid üsna loogilised välja. Ja ei ole üleliigne nendega tutvuda mitte ainult raamatupidaja, vaid ka kõigi inventuuri komisjonis olevate töötajate jaoks.

Lõpuks on võimalik organisatsioonis kinnitada ja eraldi dokument - määrus inventarinumbrite määramise korra kohta.

Hoidke veebiteenuses raamatupidamis- ja maksudokumente