ستساعدك قواعد بيانات الوصول على جهاز كمبيوتر في تخزين وتتبع أي نوع من البيانات تقريبا، مثل الأسهم أو جهات الاتصال أو العمليات التجارية. دعونا تصف وصفا مفصلا للمسار الذي يمكن استخدامه لإنشاء قاعدة بيانات Access وإضافة البيانات إليها ثم استكشاف الخطوات التالية باتجاه إعداد واستخدام قاعدة بيانات جديدة.
تحتوي قوالب الوصول على جداول مدمجة، استفسارات، نماذج وتقارير، جاهزة للعمل. القوالب المتاحة - أول شيء تراه عند بدء الوصول، ويمكن تنزيل خيارات إضافية من الإنترنت.
في الوصول إلى علامة التبويب ملف اختر فريق يخلق.
حدد قالب قاعدة بيانات سطح المكتب وأدخل اسما في الحقل. اسم الملف. قاعدة البيانات (إذا كنت لا ترىالقالب الذي سيعمل من أجلك, استعمالالبحث عن قوالب على الإنترنتمجال.)
اسم الملف
اضغط الزر يخلق.
اعتمادا على القالب المحدد، قبل أن تبدأ العمل، قد تحتاج إلى أداء أي من الإجراءات التالية.
إذا كان الوصول يعرض مربع الحوار مدخل مع قائمة فارغة للمستخدمين:
اضغط الزر مستخدم جديد.
املأ النموذج معلومات المستخدم.
حدد اسم المستخدم الذي تم إدخاله وانقر عليه الإدخال.
إذا عرض الوصول الرسالة تحذير الأمان في لوحة المراسلة، بالإضافة إلى قالب من مصدر موثوق، انقر تمكين المحتوىوبعد إذا كانت قاعدة البيانات تتطلب تسجيل الدخول، فقم بتسجيل الدخول.
معلومة اضافية: .
إذا لم تكن أي من القوالب مناسبة، فيمكنك البدء في قاعدة بيانات فارغة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في الوصول، حدد الأمر يخلقثم - البند قاعدة بيانات سطح المكتب فارغة.
أدخل اسم قاعدة البيانات في الحقل اسم الملف.
يمكنك استخدام الموقع الافتراضي المحدد ضمن الحقل اسم الملف، أو اختيار آخر بالنقر فوق أيقونة المجلد.
اضغط الزر يخلق.
في قاعدة البيانات، يتم تخزين البيانات في العديد من الجداول ذات الصلة. لإنشاء جدول:
عند فتح قاعدة البيانات لأول مرة، سترى جدول فارغ في وضع جدول حيث يمكنك إضافة بيانات. لإضافة جدول آخر، انتقل إلى علامة التبويب يخلق > الطاولةوبعد يمكنك البدء في كتابة البيانات في حقل فارغ (خلية) أو إدراج بيانات من مصدر آخر، مثل دفتر Excel.
لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقرا مزدوجا فوق عنوانه وأدخل اسما جديدا.
لإضافة حقول أخرى، ابدأ تشغيل نص الكتابة في العمود انقر لإضافة.
لتحريك العمود، قم بتمييزه بالنقر فوق العنوان، واسحب إلى الموقع المطلوب. يمكنك القيام بهذه العملية مع العديد من الأعمدة المجاورة.
يمكنك نسخ البيانات من برنامج آخر، مثل Excel أو Word، وإدراجها في جدول الوصول. أفضل ما إذا تم تنظيمها في الأعمدة. إذا كانت البيانات موجودة في محرر نصوص، مثل Word، فقم بتقسيم أعمدة البيانات بشكل منفصل باستخدام علامة التبويب أو تحويل البيانات إلى الجدول.
إذا كانت البيانات تحتاج إلى تغيير، على سبيل المثال، قم بتقسيم الأسماء الكاملة على الأسماء والألقاب، فقم بذلك في البرنامج المصدر.
افتح المصدر ونسخ البيانات (CTRL + C).
افتح جدول Access الذي تريد إضافة بيانات فيه، في وضع الجدول ولصق البيانات (CTRL + V).
انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان كل عمود وتحديد أسماء كبيرة.
ملحوظة: اعتمادا على البيانات التي تقوم بإدخالها في الصف الأول من العمود، يقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى كل حقل. تأكد من أن البيانات الموجودة في بقية الخطوط تنتمي إلى نفس النوع.
يمكنك استيراد البيانات من مصادر أخرى أو يمكنك ربط البيانات من الوصول دون تحريك المعلومات التي يتم تخزينها منها. يمكن أن يكون التجليد خيارا جيدا إذا كان هناك العديد من المستخدمين، وتحديث البيانات وتريد التأكد من رؤية أحدث إصدار، أو إذا كنت ترغب في حفظ مساحة القرص. يمكنك أن ترغب في ربط أو استيراد البيانات لمعظم التنسيقات. استيراد أو ربط البيانات من قاعدة بيانات أخرى أخرى لمزيد من المعلومات.
تختلف العملية قليلا اعتمادا على مصدر البيانات، ولكنها تبدأ دائما في الإجراء الموضح أدناه.
على ال بيانات خارجية انقر فوق الزر تنسيق البيانات، وسوف تقوم باستيراد أو ربطه. إذا لم ترى التنسيق المطلوب، انقر فوق إضافي.
ملحوظة: إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج إلى أول تصدير البيانات إلى تنسيق الملف الذي يدعمه Access (على سبيل المثال، في ملف نصي مع فواصل).
اتبع الإرشادات في مربع الحوار "مقالة". بيانات خارجية ».
عند الربط، تتم قراءة بعض التنسيقات فقط. أدناه مصادر خارجية يمكن استيرادها أو مرتبطة بها.
سيساعدك معالج تحليل الجدول على اكتشاف البيانات الزائدة بسرعة. ثم، مع ذلك، يمكنك تقسيم هذه البيانات على الجداول الفردية. سيتم حفظ جدول مصدر الوصول كنسخة احتياطية.
افتح قاعدة بيانات Access مع الجدول الذي تريد تحليله.
انقر العمل مع قواعد البيانات > تحليل الجدول.
تحتوي أول صفحات المعالج على دليل موجز مع أمثلة. إذا رأيت مربع الاختيار، فقم بتثبيتها ونقر نقرا مزدوجا. عودةلعرض المقدمة. بحيث لم تعد الصفحات التمهيدية عرضة، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار. سوف تجلب الصفحة مع التفسيرات؟
تعتمد خطوتك الأخرى على مجموعة الأهداف. قد ترغب في إنشاء طلبات وأشكالها وتقارير وحدات ماكرو. المقالات التالية ستساعدك في هذا.
كلما تعلمت برنامجا جديدا، من المهم التعرف على نافذة وأدوات البرنامج داخلها. العمل مع الوصول لا يختلف. إن معرفة مسارك حول بيئة الوصول سوف يسهل على التعلم واستخدام الوصول.
في هذه المقالة، سوف تتعرف على بيئة الوصول، بما في ذلك الشريط، والخلف (الأقفالات)، وشريط الملاحة، لوحة تبويب المستند، وتسجيل لوحة التنقل. ستعلم أيضا كيفية التنقل باستخدام نموذج التنقل إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على ذلك.
إذا كنت على دراية بالوصول إلى 2007، فستلاحظ أن التغييرات في واجهة 2010 ليست كثيرا، باستثناء إضافة عرض تقديمي وراء الكواليس.
ومع ذلك، إذا كنت جديدا للوصول، فستحتاج أولا إلى بعض الوقت للتعرف على بيئة الوصول.
"شريط الأدوات" الشريط "و" الوصول السريع "- هذا هو المكان الذي ستجد فيه الأوامر التي ستستخدمها لأداء مهام شائعة في Access. إذا كنت على دراية بالوصول إلى 2007، فستجد أن الاختلاف الرئيسي في شريط الوصول 2010 هو أن الفرق الآن مثل فتح والطباعة يتم نشرها في عرض Backstage.
يحتوي الشريط على العديد من علامات التبويب، لكل منها عدة مجموعات من الأوامر. لا يمكن عرض بعض علامات تبويب مثل أدوات تخطيط النماذج وأدوات الجدول إلا عند العمل مع كائنات محددة، مثل النماذج والجداول. تسمى هذه العلامات التبويب علامات التبويب السياقية، ويتم تمييزها من خلال لون متناقض لتمييزها عن علامات التبويب العادية.
لتقليل وزيادة الشريط:
تم تصميم الشريط لسهولة الاستخدام والاستجابة لهذه المهمة الحالية، ومع ذلك، إذا كنت تشعر أنه يستغرق مساحة كبيرة على الشاشة، فيمكنك تقليلها.
اضغط على السهم في الركن الأيمن العلوي من الشريط لتقليله إلى الحد الأدنى.
لزيادة الشريط، انقر فوق السهم مرة أخرى.
عندما يتم تقليل الشريط، يمكنك فتحه مرة أخرى بالنقر فوق علامة التبويب. ومع ذلك، سوف يختفي الشريط مرة أخرى عندما لا تستخدمه.
يقع لوحة الاختصار فوق الشريط ويسمح لك بالوصول إلى الأوامر الشائعة بغض النظر عن علامة التبويب التي تكون فيها. يتم عرض الأوامر الافتراضية: حفظ، إلغاء وتكرار. إذا كنت تريد، يمكنك تخصيصها عن طريق إضافة أوامر إضافية.
يرجى ملاحظة أن "حفظ الأمر" يحفظ فقط الكائن المفتوح الحالي فقط. بالإضافة إلى ذلك، لا يؤدي الأمر إلى إلغاء بعض الإجراءات، على سبيل المثال، إضافة سجل. إيلاء اهتمام خاص لمعلوماتك عند استخدام الإلغاء للتأكد من أنك حققت التأثير المرغوب فيه.
في طريقة العرض Backstage، تتوفر خيارات مختلفة لفتح وحفظ وطباعة وعرض معلومات إضافية حول قاعدة البيانات الخاصة بك. يشبه قائمة زر Office من Access 2007 وقائمة الملفات من الملحقات السابقة. ومع ذلك، على النقيض من هذه القوائم، فهو عرض كامل حارة يبسط العمل.
للذهاب إلى وراء الكواليس:
انقر فوق علامة التبويب ملف.
يمكنك اختيار الخيار على الجانب الأيسر من الصفحة.
للعودة إلى كائنات قاعدة البيانات، انقر فوق أي علامة تبويب الشريط.
لوحة التنقل هي قائمة تحتوي على كافة الكائنات في قاعدة البيانات الخاصة بك. لراحة المشاهدة، يتم تنظيم الكائنات من قبل مجموعات حسب النوع. يمكنك فتح وإعادة تسمية وحذف الكائنات باستخدام جزء التنقل.
لتقليل وزيادة منطقة الملاحة:
تم تصميم لوحة "الملاحة" لإدارة جميع الكائنات الخاصة بك، ولكن إذا كنت تشعر أنه يستغرق الكثير من المساحة على الشاشة، فيمكنك تقليلها.
اضغط على السهم المزدوج في الركن الأيمن العلوي من المنطقة الانتقالية لتقليلها.
لإعادة فتح شريط التنقل، انقر فوق السهم المزدوج لتعظيمه.
إذا كنت ترغب في إنشاء لوحة تصفح أصغر، فلا تقلل من ذلك، فيمكنك تغيير حجمها. فقط انقر واسحب الحدود الأيمن للمنطقة الانتقالية. عندما يكون الحجم المطلوب، حرر الماوس.
لفرز الكائنات في مجال التحولات:
بشكل افتراضي، يتم فرز كائناتك حسب النوع أو الجداول في مجموعة واحدة أو نماذج في أخرى، وما إلى ذلك. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في فرز الكائنات في مجال التحولات إلى المجموعة وفقا لاختيارك.
اضغط على سهم القائمة المنسدلة إلى يمين الكلمات "كافة كائنات الوصول".
في القائمة المنسدلة، حدد النوع المطلوب.
حدد "مخصص" لإنشاء مجموعة مخصصة لفرز الكائنات. بعد تطبيق الفرز، اسحب الكائنات المطلوبة إلى مجموعة جديدة.
حدد نوع الكائن إلى كائنات المجموعة حسب النوع. هذه هي القيمة الافتراضية.
حدد الجداول والموهات المشاهلة ذات الصلة لنماذج المجموعة والاستعلامات والتقارير مع الجداول التي تشير إليها.
حدد "تاريخ الإنشاء" أو "تاريخ معدل" لفرز الكائنات باستخدام أكبر أو أقل تم إنشاؤها مؤخرا أو تعديلها.
الآن سيتم فرز الكائنات في المنطقة الانتقالية لعرض اختيارك.
لتعيين مظهر جزء التنقل، يمكنك تقليل مجموعة الكائنات التي لا تريد رؤيتها. فقط اضغط على السهم لأعلى. بجانب اسم المجموعة. لاستعادة مجموعة قبل أن تكون ممتلئة، اضغط على السهم لأسفل.
تتضمن بعض قواعد البيانات نموذج للتنقل يفتح تلقائيا عند فتح قاعدة البيانات. تم تصميم نماذج الملاحة لاستبدال مناسب من جزء التنقل. أنها تحتوي على علامات تبويب تتيح لك عرض والعمل مع الأشكال والطلبات والتقارير. يتيح لك وجود كائلك المستخدمة بشكل متكرر لك في مكان واحد الوصول بسرعة وسهولة الوصول إليها.
لفتح الكائن من نموذج التنقل، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب. سيتم عرض الكائن في نموذج التنقل. عندما يكون الكائن مفتوحا، يمكنك العمل معها، كالعادة.
كقاعدة عامة، تتضمن نماذج الملاحة هذه الأشياء فقط أن المستخدم النموذجي يجب أن يعمل بانتظام، لذلك قد لا يتضمن نموذج التنقل الخاص بك كل نموذج أو طلب أو تقرير. يبسط ملاحة قاعدة البيانات. تختبئ الطاولات ونادرا ما تستخدم النماذج والطلبات والتقارير، كما أنه يقلل أيضا من احتمال تلف قاعدة البيانات من قبل المستخدمين الذين يغيرون بطريق الخطأ أو حذف البيانات الضرورية بطريق الخطأ.
لهذا السبب، من المهم جدا أن نسأل مسؤول المصمم أو مسؤول قاعدة البيانات قبل العمل مع الكائنات غير المتوفرة في نموذج التنقل الخاص بك. بمجرد أن تكون لديك ميزة، يمكنك ببساطة زيادة منطقة الانتقال والكائنات المفتوحة هناك.
Microsoft Access هو برنامج لإنشاء قواعد البيانات التي تجعل من السهل إدارة قواعد البيانات وتحريرها. لأنه يأتي حرفيا للجميع، تتراوح من مشاريع صغيرة وتنتهي بأعمال تجارية كبيرة، فهي مرئية للغاية. هذا يجعلها مساعدا ممتازا لإدخال البيانات وتخزينها، حيث لا يحتاج المستخدم إلى التعامل مع الجداول والجداول الزمنية. ابدأ في القراءة لمعرفة كيفية استخدام Microsoft Access بفعالية قدر الإمكان.
الجزء 1.
إنشاء قاعدة بيانات جديدةحدد الجدول (الجدول) الذي تريد استخراج البيانات منه. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخراج المعلومات منه. يمكنك استخدام العديد من الجداول في وقت واحد إذا لزم الأمر.
حدد الحقول التي تريد استخراج البيانات منها. انقر نقرا مزدوجا فوق كل حقل لإضافته. سيتم إضافته إلى شبكة الاستعلام.
ضع المعايير اللازمة. إذا كنت بحاجة إلى معلومات معينة من الحقول، قم بتثبيت المرشح حسب المعايير. انتقل إلى "إنشاء طلب إنشاء تنظيف" أعلاه لمزيد من المعلومات.
اختبار الطلب للتأكد من أنه يعرض النتائج المرجوة. قبل إنشاء جدول، قم بتنفيذ الطلب للتأكد من أنه يسترد المعلومات التي تحتاج إليها. عين المعايير والحقول حتى تحصل على النتيجة التي تحتاجها.
احفظ الطلب. اضغط CTRL + S لحفظ طلب الاستخدام الإضافي. سيظهر في عمود التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة. إذا قمت بالنقر فوق هذا الطلب، يمكنك استخدامه مرة أخرى، ثم انتقل إلى علامة التبويب "Designer".
انقر فوق الزر "إنشاء جدول" في مجموعة تحديد نوع الاستعلام. ستظهر النافذة، طلب اسم الجدول الجديد. أدخل اسم الجدول وانقر فوق "موافق".
انقر فوق الزر "تشغيل". وفقا للطلبات القائمة، سيتم إنشاء جدول جديد. سيظهر الجدول في عمود التنقل على اليسار.
افتح الاستعلام الذي تم إنشاؤه مسبقا. يمكنك استخدام طلب الوظيفة الإضافية لإضافة معلومات إلى الجدول، والتي تم إنشاؤها بالفعل في جدول آخر. هذا مفيد عندما تحتاج إلى إضافة المزيد من البيانات إلى الجدول النهائي الذي تم إنشاؤه بناء على طلب الجدول.
انقر فوق الزر "إضافة" في علامة التبويب "مصمم". يفتح مربع حوار. حدد الجدول الذي تريد إضافته.
تغيير معايير الطلب بحيث تتوافق مع المعلومات المضافة. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء جدول مع المعيار "2010" في حقل "السنة"، قم بتغيير هذه القيمة وفقا لمعلومات المضافة، على سبيل المثال، "2011".
حدد المكان الذي تريد إضافته بالضبط. تأكد من إضافة بيانات إلى الحقول المناسبة لكل عمود إضافي. على سبيل المثال، إذا قمت بإجراء التغييرات أعلاه، يجب إضافة المعلومات إلى حقل "السنة" على كل سطر.
أداء طلب. انقر فوق الزر "تشغيل" في علامة التبويب "مصمم". سيتم إجراء الاستعلام وسيتم إضافة المعلومات إلى الجدول. يمكنك فتح الجدول للتأكد من صحة البيانات التي تم إدخالها.
الجزء 5.
إنشاء واستخدام النماذجحدد الجدول الذي تريد إنشاء نموذج له. أشكال عرض البيانات لكل حقل وتتيح لك التبديل بسهولة بين الإدخالات أو إنشاء منها جديدة. النماذج - الأداة اللازمة لفترات طويلة من إدخال المعلومات؛ يعتقد معظم المستخدمين أنه من الأسهل بكثير استخدام النماذج من الجداول.
انقر فوق الزر "النموذج" في علامة التبويب "إنشاء". سيتم إنشاء نموذج يستند إلى البيانات المستندة إلى الجدول تلقائيا. يقوم برنامج Access تلقائيا بإنشاء حقول بالحجم المطلوب، ولكن يمكنك دائما تغييرها أو نقلها دائما.
التحرك في شكل جديد. تسمح لك المؤشرات في شكل أسهم بالانتقال من إدخال إلى آخر. سيتم ملء الحقول ببياناتك في وقت التبديل بينهما. يمكنك استخدام الأزرار حول الحواف للانتقال على الفور إلى الإدخال الأول أو الأخير.
انقر فوق الزر "الوصف" لاستخدام الجدول. في الزاوية اليسرى العليا ويسمح لك بتغيير قيم الجدول المحدد باستخدام النماذج.
إجراء تغييرات على السجلات الحالية. يمكنك تغيير النص في أي مجال من كل إدخال لتغيير المعلومات في الجدول. سيتم عرض جميع التغييرات تلقائيا في الجدول، وسوف يحدث نفس الشيء في جميع الجداول ذات الصلة.
جعل سجلات جديدة. انقر فوق "إضافة سجل" بالقرب من أزرار التنقل لإضافة إدخال جديد في نهاية القائمة. ثم يمكنك استخدام الحقول لجعل البيانات في سجلات فارغة داخل الجدول. من الأسهل بكثير عن إضافة بيانات جديدة من خلال عرض جدول.
احفظ الشكل عند الانتهاء من العمل معه. تأكد من حفظ النموذج عن طريق الضغط على CTRL + S؛ يمكنك بسهولة إدخاله مرة أخرى لاحقا. سيظهر في عمود التنقل على الجانب الأيسر من الشاشة.
الجزء 6.
إنشاء تقريرحدد جدول أو استعلام. تتيح لك التقارير عرض ملخصا بسرعة للبيانات التالية. غالبا ما تستخدم لإنشاء تقارير حول الإيرادات أو تقارير التسليم، ولكن يمكن تكوينها تقريبا لأي مجال من المستخدمة. تقارير استخدام البيانات من الجداول أو الطلبات التي تم إنشاؤها في وقت سابق.
الغرض الرئيسي من هذا البرنامج هو إنشاء وتعمل مع قواعد البيانات التي يمكن ربطها بكل من المشروعات الصغيرة وأعمال تجارية كبيرة. مع ذلك، سيكون من المناسب لك إدارة البيانات وتحرير وتخزين المعلومات.
تطبيق حزمة Microsoft Office - الوصول - يعمل للعمل مع قواعد البيانات
بشكل طبيعي، قبل أن تبدأ العمل، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات موجودة أو فتحها.
افتح البرنامج والانتقال إلى القائمة الرئيسية بالنقر فوق أمر الملف، ثم حدد "إنشاء". من خلال إنشاء قاعدة جديدة، ستختار صفحة فارغة لتحديد جدول واحد أو قاعدة بيانات ويب تتيح لك استخدام أدوات البرنامج المدمجة، على سبيل المثال، منشوراتك على الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك، لزيادة تبسيط إنشاء قاعدة جديدة، المستخدم في الاختيار من بين القوالب لإنشاء قاعدة بيانات موجهة نحو الأساس. هذا، بالمناسبة، يمكن أن تساعدك بسرعة على إنشاء جدول النموذج الضروري بسرعة، دون إعداد كل شيء يدويا.
من خلال إنشاء قاعدة بيانات، من الضروري ملء المعلومات ذات الصلة، وهي هيكل يستحق التفكير مقدما، لأن وظيفة البرنامج تسمح لك برسم البيانات بعدة أشكال:
جميع الميزات المذكورة أعلاه موجودة في شريط الأدوات في علامة التبويب الإبداع. هناك يمكنك اختيار العنصر الذي تريد إنشاءه، ثم، في "المنشئ الذي يفتح"، قم بإعداده بنفسك.
بعد أن أنشأ قاعدة بيانات جديدة، فإن الشيء الوحيد الذي تراه سيكون جدول فارغ. يمكنك ملءها يدويا أو سد نسخ المعلومات اللازمة من الإنترنت. انتبه إلى أن كل معلومات من المعلومات التي أدخلتها يجب وضعها في عمود منفصل، وكل إدخال لديه سلسلة شخصية. بالمناسبة، يمكن إعادة تسمية الأعمدة لتحسين التنقل في محتوياتها.
إذا كانت جميع المعلومات التي تحتاجها في برنامج أو مصدر آخر، فإن البرنامج يسمح لك بتكوين استيراد البيانات.
توجد جميع إعدادات الاستيراد في علامة تبويب بشكل منفصل في لوحة التبويب، والتي تسمى "البيانات الخارجية". هنا، في منطقة "الاستيراد والاتصالات"، يتم سرد التنسيقات المتاحة، من بينها Excel، مستندات الوصول، نص ملفات النص، صفحات الإنترنت ومجلدات Outlook وغيرها من خلال تحديد التنسيق الضروري الذي سيتم نقل المعلومات منه ، ستحتاج إلى تحديد المسار إلى موقع الملف. إذا تم نشرها على أي خادم، فسيتطلب منك البرنامج إدخال عنوان الخادم. أثناء استيرادها، ستواجه إعدادات مختلفة مخصصة لنقل البيانات الصحيح للوصول إليها. اتبع تعليمات البرنامج.
عند إنشاء جدول، يوفر البرنامج تلقائيا كل إدخال مع مفتاح فريد من نوعه. بشكل افتراضي، يحتوي على عمود من الأسماء يتوسع، حيث يتم إجراء بيانات جديدة. هذا العمود وهو المفتاح الأساسي. بالإضافة إلى المفاتيح الرئيسية، قد تحتوي قاعدة البيانات أيضا على حقول مرتبطة بالمعلومات الواردة في جدول آخر.
على سبيل المثال، لديك جدولان يحتويان على معلومات مترابطة. على سبيل المثال، يطلق عليهم "اليوم" و "الخطة". من خلال تحديد حقل الاثنين في الجدول الأول، يمكنك ربطه بأي حقل في جدول "الخطة" وعندما تحوم المؤشر إلى إحدى هذه الحقول، سترى معلومات وخلايا ذات صلة.
سيسهل هذا الترابط قابلية قراءة قاعدة البيانات الخاصة بك وبالتأكيد سيزيد من راحتها وكفاءتها.
لإنشاء علاقة، انتقل إلى علامة التبويب "العمل مع قاعدة البيانات" وفي منطقة "العلاقة"، حدد زر مخطط البيانات. في النافذة التي تظهر، سترى كل قواعد البيانات المعالجة. يجب إيلاء اهتمامكم بحقيقة أنه يجب أن يكون هناك حقول خاصة في قواعد البيانات المقصودة للمفاتيح الخارجية. على مثالنا، إذا كنت في الجدول الثاني الذي تريد عرض يوم الأسبوع أو الرقم، اترك حقل فارغ، فاتصل به "اليوم". قم أيضا بتكوين تنسيق الحقل، لأنه يجب أن يكون هو نفسه لكلا الجداول.
ثم، فتح جدولين، اسحب الحقل الذي تريد الاتصال به، في حقل مطبوخ خصيصا للمفتاح الخارجي. تظهر نافذة "تغيير العلاقات"، والتي سترى فيها الحقول المختارة بشكل منفصل. لضمان تغيير البيانات في كل من المجالات والجداول ذات الصلة، تحقق من العلبة المعاكسة عنصر تكامل البيانات.
الطلب هو إجراء في البرنامج، بفضل المستخدم الذي يمكن للمستخدم تعديله أو إجراء المعلومات في قاعدة البيانات. في الواقع، يتم تقسيم الطلبات إلى 2 نوع:
من خلال تحديد "ماجستير الاستفسار" في علامة التبويب "إنشاء"، سيقوم البرنامج بإنشاء عملية لإنشاء نوع معين من الطلب. اتبع التعليمات.
يمكن للطلبات أن تساعدك بشكل كبير في تبسيط البيانات ودائما الوصول إلى معلومات محددة.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طلب انتقائي لمعلمات محددة. إذا كنت ترغب في رؤية المعلومات في تاريخ أو يوم محدد من الجدول "اليوم" لمدة الوقت بأكمله، فيمكنك تكوين طلب مماثل. حدد "طلب مصمم"، وفي ذلك تحتاج إلى جدول. بشكل افتراضي، سيتم انتخاب الطلب، يصبح واضحا إذا نظرت إلى شريط الأدوات مع "التحديد" المخصص هناك. من أجل البحث عن البرنامج هذا التاريخ أو اليوم الذي تحتاجه، ابحث عن خط "حالة الاختيار" وأدخل العبارة [أي يوم؟]. تذكر أنه يجب وضع الاستعلام في مقابض مربعة ونهاية مارك سؤال إما على القولون.
هذا مجرد واحد من استخدام الطلبات. في الواقع، مع مساعدتهم يمكنك أيضا إنشاء جداول جديدة، حدد البيانات في المعايير، إلخ.
بفضل استخدام النماذج، سيعرض المستخدم بسهولة معلومات حول كل حقل والتبديل بين السجلات الموجودة. مع معلومات الإدخال طويلة الأجل، فإن استخدام النماذج يبسط البيانات.
افتح علامة التبويب "إنشاء" وعثور على النموذج "النموذج" بالنقر فوق الشكل الذي ستظهر فيه النموذج القياسي بناء على بيانات الجدول. تعرض الحقول الناشئة مع المعلومات لجميع الوسائل، بما في ذلك الارتفاع والعرض، وما إلى ذلك، يرجى ملاحظة أنه إذا كان هناك ترابط في الجدول، فسترى لهم وتكون قادرا على إعادة تكوينها في نفس النافذة. في أسفل البرنامج، سترى الأسهم التي ستتيح لك فتح كل عمود فقط من طاولتك أو الانتقال على الفور إلى الأول والأخير. الآن، كل واحد منهم إدخال منفصل حقول يمكنك تكوينه بالنقر فوق الزر "إضافة الحقول". تغيرت وبهذه الطريقة سيتم عرض المعلومات في الجدول وفي جميع الجداول المرفقة بها. بعد الإعداد، يجب حفظ النموذج عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح "CTRL + S".
الغرض الرئيسي من التقارير هو توفير ملخص مشترك للجدول. يمكن إنشاء التقرير على الإطلاق، اعتمادا على البيانات.
يمنحك البرنامج لاختيار نوع تقرير من خلال توفير عدة للاختيار من بين:
في تقرير فارغ، يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو تحريرها عن طريق ملء المعلومات الضرورية، وإنشاء مجموعات خاصة ستساعد في فصل بعض البيانات من غيرها وأكثر.
ما سبق كل الأساسيات التي ستساعدك على مواجهة وتكوين برنامج الوصول، ومع ذلك، وظائفها واسعة جدا وتوفر تكوين أكثر دقة للوظائف التي تم النظر فيها هنا.
اليوم، يعرف أي نظام كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows على نظام التشغيل Windows أن المكتب القياسي لبرنامج Office في Microsoft يحتوي على محرر فريد يسمى Access. ما يمثل برنامج معين وكيفية العمل معها، سننظر الآن. في هذه المقالة، بطبيعة الحال، سيتم تقديم القضايا الأساسية للبرنامج فقط. لن يستغرق وصف كامل لجميع ميزات هذا التطبيق صفحة واحدة.
الوصول: ما هذا؟
ما هو برنامج Microsoft Access؟ Access هو برنامج كامل متميز مصمم للعمل مع قواعد بيانات من أي نوع. يستخدم هذا البرنامج نموذج تبادل البيانات الديناميكي مع منشورات الإنترنت والتطبيقات الأخرى. ينص هذا البرنامج على استخدام أدوات لأتمتة معالجة أي نوع من المعلومات المقدمة في النموذج المنظم. من بين أشياء أخرى، يعد Access أيضا حزمة برامج تنص على دعم عناصر ActiveX. هذا يتوسع بشكل كبير قدرات البرنامج بمعنى أنه لا يمكنه استخدام مكونات النص والمجدول فقط، ولكن أيضا كائنات من الإنترنت والوسائط المتعددة. تتيح السندات المثبتة في التطبيق بين قواعد البيانات (قاعدة البيانات) بدقة التغييرات في أي منها وضبط المعلمات تلقائيا في الآخرين.
الوصول: الاتجاهات الرئيسية لاستخدام التطبيق
ليس من المستغرب على الإطلاق أنه يتم استخدام Microsoft Access في معظم الحالات لأتمتة عمليات تحليل البيانات بالكامل في العمل والمحاسبة وما إلى ذلك. يمكن للبرنامج، الناجم عن هيكلها العالمي، القضاء على مظهر التكرار البيانات المزعوم، عندما يكون من الضروري تغيير بعض المعلمات دون إدخال واحد جديد، ولكن عن طريق ضبط Old One، وبذلك يتم عرض هذا التغيير في جميع قواعد البيانات ذات الصلة. في المؤسسة، بمساعدة الوصول والموردين والعملاء والأحداث التي يشاركون فيها يمكن تسجيلها. لنفترض أن المورد يغير تفاصيل البنك. ثم سيكون ذلك كافيا لتغييرها في قاعدة البيانات، وسوف يؤثر التعديل التلقائي على قواعد البيانات الأخرى. سيؤدي ذلك إلى استبدال البيانات، وعدم إدخال معلومات جديدة جنبا إلى جنب مع واحد موجود. هذا التغيير سوف يتعلق بالأحداث ذات الصلة فقط. بمعنى ما، يحصل المستخدم على أتمتة كاملة. نفس الشيء ينطبق على محاسبة المستودعات. لنفترض أن بعض مجموعة السلع تباع من خلال التقسيم المقابل للمؤسسة. ثم سيتم شطب مواقف المنتج تلقائيا في قاعدة بيانات السلع المتاحة في المخزون. تجدر الإشارة إلى أن هذه هي أبسط أمثلة فقط. التطبيق فعلا لديه فرص أوسع.
Microsoft Access: هيكل
إذا تحدثنا عن راحة العمل، فيمكن تحقيقه بسبب وجود العناصر الأساسية التي تلعب دورا مهما في تحليل البيانات ومعالجتها. تتضمن العناصر الرئيسية ما يلي:
Microsoft Access: الاتصالات مع قواعد البيانات الخارجية والبرامج الأخرى
كما يجب أن تكون واضحة، لا يتيح Microsoft Access فقط استخدام بياناتها الخاصة التي أدخلها المستخدم، ولكن أيضا ربطها فيما بينها. يمكن استيراد قدرات البرنامج هذه أن المعلومات يمكن استيرادها من مختلف التطبيقات، مثل Paradox، FoxPro، Excel، Word مزيد من ذلك. لا يمكن استيراد البيانات لتبسيط الإجراءات، ولكن للربط، ليس فقط مع هذه البرامج، ولكن أيضا مع مصادر على الإنترنت أو بيئة الشبكة. تستند عملية التجليد نفسها إلى طلبات نوع كيفية عمل قواعد بيانات SQL. بالمناسبة، يدعمها برنامج الوصول أيضا.
كيفية إنشاء قواعد البيانات بناء على قوالب؟
برنامج Microsoft Access هو العنصر الرئيسي للجدول. هذا المكون في المظهر مشابه جدا جداول Excel، لكنه يحتوي على المزيد من الفرص. نعم، ومبدأ العمل مع هذه العناصر له ميزاتها المميزة الخاصة بها. ومع ذلك، عند بدء قاعدة البيانات الخاصة بك، فإنه بسيط للغاية. بعد ظهور النافذة الترحيبية، يتم توفير اختيار القوالب، بناء على إنشاء هيكل قاعدة البيانات المستقبلية في نموذج الجدول. بطريقة مختلفة، يسمى هذا الرأي وراء الكواليس. هنا يمكنك العثور على الفراغات والمدمية التي ستحتاج إليها عند إجراء مهام محددة. إذا لم تفي أي من المقاتلات المقدمة بمتطلبات المستخدم أنه من غير المرجح أن تشير إلى البحث على الموارد الرسمية ل Microsoft. عند تحديد القالب المطلوب، سيحتاج إلى حفظه كملف، يحدد الاسم والموقع. سيقوم التطبيق بعد ذلك بتشكيل الهيكل المجدول المرغوب تلقائيا.
كيفية إنشاء قاعدة بيانات من نقطة الصفر؟
يجب أن تأخذ هذه المشكلة في الاعتبار عددا من القيود. على سبيل المثال، لا تدعم قواعد البيانات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية سطح المكتب منشورات الإنترنت. قواعد بيانات الويب غير متسقة مع بعض ميزات تلك السابقة. بعد إنشاء جدول البداية، سيكون من الممكن الانتقال إلى إدخال المعلومات. تجدر الإشارة إلى إيلاء اهتمام خاص في الوقت الذي يمكن إجراء البيانات حصريا في الخطوط المجاورة والأعمدة. ليس من الضروري إضافة خلايا فارغة بينهما، كما يتم في تطبيق Excel. أفضل حالة يجب أن تحتوي كل عمود على نوع واحد فقط من البيانات. وبالتالي، إذا كان التنسيق ينص في البداية على استخدام التاريخ والوقت، فسيتم التعرف على المعلومات التي تم إدخالها في العمود مع الحسابات المستندة على الأسترول. إذا كان ذلك ممكنا، تحتاج إلى تخطيط الجدول في هذا المنظور. لتبسيط العمل، يمكنك استخدام وضع تصميم خاص.
ميزات الاستيراد والبيانات الملزمة مع مصادر أخرى
إذا تحدثنا عن استيراد البيانات، فإن برنامج Microsoft Access لديه إمكانيات غير محدود عمليا. الشرط الرئيسي هو أن البيانات المستوردة يجب تقسيمها وفقا لنوع الجداول، كما هو الحال في Wordi Excel. إذا تم تنفيذ الواردات، على سبيل المثال، في إصدار نصي من برنامج المفكرة، إذن إنشاء بنية مماثلة، يمكنك استخدام مفتاح TAB (Tabulator). من الممكن أيضا استخدام قوائم نقاط المشاركة والبيانات الملزمة لتبسيط العمل. لهذا الغرض في علامة التبويب البيانات الخارجية، الموجودة في مجموعة التجليد والاستيراد، يتم تطبيق فريق خاص. هنا يتم تقديم الحلول الجاهزة (Word، Excel أدناه). إذا حددت، فيمكنك تحديد موقع الملف المطلوب فقط، وموقع التخزين في قاعدة البيانات الحالية، ثم قم بتأكيد اختيارك.
afterword.
وبالتالي، يبدو تطبيق الوصول. في الوقت الحالي، يحظى هذا البرنامج بشعبية كبيرة بين مجموعة واسعة من المستخدمين، حيث حاول مطوروها، أن يجمعوا إمكانيات البرامج الأخرى لهذا النوع. هذا جعل من الممكن إجراء هذا التطبيق مرنا للغاية في أتمتة معظم الوظائف والتكوين الضروريين. يمكنك فقط إضافة أن Microsoft Access هو منتج برامج قوي لمعالجة البيانات. يسمح لك الوصول بسهولة بإنشاء قواعد البيانات وإدارتها. منتج البرنامج هذا مناسب لكل من المشروعات الصغيرة والشركات الكبيرة. الوصول هو مساعد ممتاز لتخزين المعلومات من أنواع مختلفة.
