بالنسبة لجميع المديرين الآخرين ، فإن مخطط تحقيق الربح بسيط للغاية:
الربح = إجمالي الدخل (دوران) - المصروفات (تكاليف التوزيع)
لا يتطلب الأمر عبقريًا في الرياضيات لرؤية ثلاث طرق لزيادة الأرباح:
لزيادة حجم التجارة ، مع ترك النفقات عند نفس المستوى ؛
خفض التكاليف عند نفس معدل الدوران ؛
زيادة الدخل الإجمالي ، وخفض التكاليف.
الطريقة الثالثة هي الأكثر ربحية لأي مالك ولكنها تتطلب مهارات ومعرفة جادة. من الناحية العملية ، يبدأ معظم رواد الأعمال ، الذين يعتزمون زيادة دخلهم ، بزيادة تكاليف إعلاناتهم وأدوات التسويق الأخرى ، دون تحليل مواردهم المالية وإدارتها. إن ضجيج الإجراءات ، كالعادة ، يؤدي إلى ترقيع الثقوب وتشكيل كومة من المشاكل الجديدة. في أغلب الأحيان ، بالنسبة إلى هؤلاء المالكين المهملين ، فإن المرحلة التالية من "استخلاص المعلومات" هي العثور على المذنبين ومعاقبتهم.
في اثنتين من الطرق الثلاث المقترحة لزيادة الأرباح ، يمكن أن يؤثر خفض التكاليف بشكل كبير على مبلغ صافي الدخل. كتبت بوابتنا بالفعل عن تخفيض تكاليف التوزيع - تخفيض تكاليف التوزيع: مصادر الربح في الشركة.
يصبح الربح غير قابل للإدارة إذا لم يتم وضع التحكم في التكاليف في المؤسسة في المستوى المناسب. يجب تحليل كل عنصر في جانب الإنفاق في الميزانية العمومية وتقليله.
يتم حساب نشاط التعادل للمؤسسة باستخدام الصيغة: الربح الإجمالي = مجموع جميع النفقات. يعتبر تحقيق نقطة التعادل إنجازًا رئيسيًا للمشاريع الجديدة ، مع بداية سريعة لتحقيق ربحها الأول. ومع ذلك ، لا يمكن لنشاط التعادل أن يميز بشكل إيجابي مؤسسة كانت تعمل لفترة طويلة: إذا لم تحقق الشركة ربحًا ، فإنها تصبح مفلسة.
في التحليل المباشر للتكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة ، وتحديد الاحتياطيات والأثر الاقتصادي لتخفيضها ، يتم استخدام حساب يعتمد على العوامل الاقتصادية. تغطي العوامل الاقتصادية بشكل كامل جميع عناصر عملية الإنتاج - الوسائل وأشياء العمل والعمل نفسه. إنها تعكس الاتجاهات الرئيسية لعمل مجموعات الشركات لتقليل التكلفة: زيادة إنتاجية العمل ، وإدخال معدات وتكنولوجيا متطورة ، واستخدام أفضل للمعدات ، وشراء أرخص واستخدام أفضل لبنود العمالة ، وتقليل التكاليف الإدارية والتنظيمية وغيرها من التكاليف العامة وتقليل حالات الرفض والقضاء على التكاليف والخسائر غير المنتجة. ... تُحسب التوفيرات التي تسببت في خفض التكلفة الفعلية وفقًا للتكوين التالي (قائمة نموذجية) من العوامل:
رفع المستوى الفني للإنتاج. هذا هو إدخال التكنولوجيا التقدمية الجديدة والميكنة وأتمتة عمليات الإنتاج ؛ تحسين استخدام وتطبيق أنواع جديدة من المواد الخام والمواد ؛ التغييرات في التصميم والخصائص التقنية للمنتجات ؛ عوامل أخرى تزيد من المستوى الفني للإنتاج.
بالنسبة لهذه المجموعة ، فإن التحليل المعياري لتأثيرها على تكلفة الإنجازات العلمية والتكنولوجية والخبرة المتقدمة. لكل حدث ، يتم حساب التأثير الاقتصادي ، والذي يتم التعبير عنه في تقليل تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الوفورات من تنفيذ التدابير من خلال مقارنة التكلفة لكل وحدة إنتاج قبل وبعد تنفيذ التدابير وضرب الفرق الناتج في حجم الإنتاج في السنة المخطط لها:
E = (SS - CH) * AN ،
حيث E هو توفير التكاليف الحالية المباشرة
CC - التكاليف الحالية المباشرة لكل وحدة إنتاج قبل تنفيذ الحدث ،
СН - التكاليف الجارية المباشرة بعد تنفيذ الإجراء ،
AN هو حجم الإنتاج في الوحدات الطبيعية من بداية تنفيذ الحدث إلى نهاية العام المخطط له.
وفي الوقت نفسه ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار الوفورات الانتقالية المتعلقة بالتدابير التي تم تنفيذها في العام السابق. يمكن تعريفه على أنه الفرق بين المدخرات السنوية المقدرة وجزءها المأخوذ في الاعتبار في الحسابات المخططة للسنة السابقة. بالنسبة للأنشطة المخطط لها لعدد من السنوات ، يتم حساب الوفورات بناءً على حجم العمل المنجز بمساعدة التكنولوجيا الجديدة ، فقط في السنة المشمولة بالتقرير ، دون مراعاة حجم التنفيذ قبل بداية هذا العام.
يمكن أن يحدث خفض التكلفة عند إنشاء أنظمة تحكم مؤتمتة ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر ، وتحسين وتحديث المعدات والتكنولوجيا الحالية. تنخفض التكاليف أيضًا نتيجة الاستخدام المتكامل للمواد الخام ، واستخدام البدائل الاقتصادية ، والاستخدام الكامل للنفايات في الإنتاج. يحتوي الاحتياطي الكبير في حد ذاته على تحسين المنتجات ، وانخفاض في استهلاك المواد وكثافة العمالة ، وانخفاض في وزن الآلات والمعدات ، وانخفاض في الأبعاد الكلية ، إلخ.
في مرحلة التخفيض السريع ، يتم اتخاذ قرار بالتوقف فورًا عن تمويل بنود النفقات التي تعتبرها الإدارة غير مقبولة نظرًا للمركز المالي الحالي للمؤسسة. التسلسل التالي من الإجراءات ممكن:
إجراء جرد تفصيلي لنفقات الشركة (يقوم به موظفو الدائرة المالية والاقتصادية).
تحديد فئة كل بند من بنود الإنفاق وتحليل نتائج تجنب الإنفاق غير الضروري ، ينبغي وضع الحلول في اجتماع جماعي بمشاركة رؤساء جميع الإدارات الرئيسية. (يتم عرض فئات التكلفة الأربع الرئيسية في الجدول 1).
التوقف التام عن تمويل الفئة الرابعة من المصروفات إذا كان الهدف هو خفض التكاليف. في الوضع المالي الحرج ، من الضروري إيقاف أو تقييد الإنفاق بشكل حاد على الفئة الثالثة. في بعض الحالات يمكن الحد من تكاليف الفئتين الأولى والثانية ، رغم أنه في هذه الحالة يجب أن يتذكر المرء المثل القائل: "البخيل يدفع مرتين".
فاتورة غير مدفوعة. 1 تصنيف النفقات حسب الأولوية:
|
وصف |
||
|
ذا أهيمة عليا |
المقالات التي تشير ، عند إنهاء التمويل ، إلى وجود تهديد بوقف أنشطة التشغيل |
دفع ثمن المواد الخام والمواد للإنتاج. أجر العمال الأساسيين |
|
أولوية |
المقالات التي ، عند قطع التمويل ، تضعف سير العمل العادي |
الدفع لاتصالات الهاتف المحمول للموظفين الرئيسيين. دفع الإعلان |
|
مسموح به |
الدفع مقابل علاج المصحات للموظفين. دفع ثمن الندوات التعليمية للموظفين |
|
|
غير ضروري |
البنود التي لن يكون لإنهاء التمويل تأثير كبير على سير العمل |
دفع راحة المديرين التنفيذيين |
يعد خفض التكاليف في المؤسسة عملية منطقية في ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي. كيف تفعل ذلك بشكل صحيح؟ خطوة بخطوة حول الأساليب الفعالة لخفض تكاليف الشركة - لاحقًا في المقالة.
فعالة وغير فعالة.التكاليف الفعالة الممكنة (تشير إلى توليد الدخل من خلال بيع المنتجات التي تم تخصيصها لتصنيعها) أو غير فعالة (راجع المهام التي لا تتعلق بتوليد الدخل ، تعني الخسائر). من بين النفقات غير الفعالة ، هناك أي أنواع من الخسائر - بسبب الزواج ، والسرقة ، ووقت التوقف عن العمل ، والنقص ، والأضرار ، وما إلى ذلك. لذلك ، من الضروري التركيز على تقليل مقدار النفقات غير الفعالة. لذلك ، من الضروري تحديد التكاليف التكنولوجية المسموح بها ، وتحديد المسؤولية عن انتهاك القواعد المسموح بها.
مجال آخر لخفض التكلفة هو تحليل فعالية العمل الإضافي بمشاركة شركات الاستعانة بمصادر خارجية في بعض المجالات. يعد إشراك فناني الأداء من الأطراف الثالثة على أساس تنافسي خيارًا حقيقيًا وفعالًا لتقليل تكاليف المؤسسات المتوسطة والكبيرة. على الرغم من أنه في بعض الأحيان يكون من المربح الحفاظ على الأقسام الخاصة بك مقارنة بجذب مؤسسات الطرف الثالث ، إلا أن هذا الموقف لم يعد يعتبر القاعدة ، بل هو الاستثناء.
ذات صلة وغير ذات صلة.يحتاج أي مدير إلى التحكم فيما إذا كانت السيطرة والتخطيط يعتمدان على قراراته الإدارية. إذا كانوا يعتمدون ، فإن هذه النفقات ذات صلة ، وإلا فلن تكون ذات صلة. على وجه الخصوص ، النفقات في الفترات الماضية ليست ذات صلة ، حيث لم يعد بإمكان الرئيس التنفيذي التأثير عليها بقراراته. وتكاليف الفرصة البديلة من بين التكاليف ذات الصلة ، لذلك يجب على الإدارة أن توليها اهتمامًا خاصًا.
الثوابت والمتغيرات.التكاليف المحتملة المتغيرة أو الثابتة أو المختلطة - تعتمد على مستوى الإنتاج. التكاليف المتغيرة تتناسب طرديًا مع مستوى الإنتاج ، دون التأثير على أحجام الإنتاج الثابتة ، تحتوي التكاليف المختلطة على أجزاء ثابتة ومتغيرة. يوفر هذا الفصل تحسين التكلفة - وهو شرط أساسي مهم بشكل خاص للتحكم في التكاليف الثابتة.
مباشر و غير مباشر.التكاليف المباشرة أو غير المباشرة المحتملة ، اعتمادًا على طريقة الإسناد إلى تكلفة الإنتاج. يمكن أن تُعزى التكاليف المباشرة إلى منتج أو خدمة معينة. في هذه الفئة ، يتم ملاحظة تكاليف اقتناء المواد الخام والمواد وأجور عمال الإنتاج.
لا ترتبط التكاليف غير المباشرة بشكل مباشر بنوع معين من المنتجات. تشمل التكاليف غير المباشرة تكاليف إدارة وصيانة الأقسام لإدارة وصيانة المؤسسة ككل. إذا كانت المؤسسة تعمل في إنتاج منتج واحد فقط ، فستكون جميع تكاليف تصنيعها وبيعها مباشرة.
مجموعة من التعليمات التنفيذية من شأنها أن تنقذ الشركة من الانهيار
ستساعدك قائمة مراجعة ذكية و 18 تعليمات أعدها محررو مجلة Commercial Director على معرفة كيفية تغيير عمل قسم المبيعات بشكل عاجل حتى ترضيك النتائج في نهاية العام ، لا تخيب أملك.
تتمثل الخطوة الأولى في تصنيف النفقات إلى فئات محددة بوضوح.
الخطوة الثانية هي تحديد التكاليف الخاضعة للتعديل.
الخطوة الثالثة هي التخطيط وخفض التكاليف.
1. تخفيض تكاليف العمالة
وفقًا لأحكام التشريع المحلي الحالي ، يُسمح للشركات بتقليل كل من عدد الموظفين والأجور.
2. تقليل تكلفة المواد الخام.لتقليل تكلفة شراء المواد والمواد الخام ، يمكن اتخاذ خطوات المؤسسة التالية.
- مراجعة شروط العقود مع الموردين الحاليين ؛
- البحث عن موردين جدد.
- استخدام مكونات أقل تكلفة كلما أمكن ذلك ؛
- مساعدة الموردين على خفض تكاليفهم ؛
- شراء المواد مع مشترٍ آخر من مورد واحد ؛
- إنتاج مستقل للمواد الضرورية ؛
- إدخال عمليات تكنولوجية موفرة للموارد تساهم في توفير تكلفة المواد الخام ؛
- إعطاء الأولوية لعملية شراء المواد والمواد الخام ؛
3. تقليل تكاليف الإنتاج.ضع في اعتبارك الأسئلة التي يمكن تطبيقها لتقييم فعالية الجهود المبذولة لخفض التكاليف:
1) مدفوعات الإيجار:
- هل يمكن للشركة مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي؟
- هل يمكن الانتقال إلى غرفة أو مبنى آخر؟
- هل يمكن تأجير جزء من المنطقة المحتلة من الشركة من الباطن؟
- هل يمكن أن تكون الشركة أكثر ربحًا من شراء العقارات المؤجرة؟
2) فواتير المرافق:
- هل من الممكن أن يكون للشركة سيطرة أكثر صرامة على استهلاك موارد الطاقة؟
- هل لدى الشركة القدرة على تنفيذ عمليات أكثر فعالية من حيث التكلفة؟
- هل من الممكن التحول إلى شروط جديدة لدفع تعرفة الخدمات؟
3) إصلاح وصيانة المعدات:
- هل من الممكن تأجيل عمل معين لفترة طويلة أو قصيرة كجزء من صيانة المعدات الحالية؟
- هل يمكن أن يكون من المربح للشركة رفض خدمات المقاولين وتولي إصلاح المعدات من تلقاء نفسها. أم سيكون من الأرخص استئجار منظمة متخصصة إذا كانت الشركة نفسها تعمل في الصيانة الحالية؟
- هل يمكن أن تتوصل الشركة إلى اتفاق مع المقاولين الحاليين لتحسين شروط اتفاقية صيانة المعدات لصالحها؟
- هل يمكن البحث عن مزودي خدمة جدد للشركة؟
4) الاندماج والتفكك
- هل من الممكن خفض تكاليف الشركة من خلال التكامل الرأسي مع الموردين أو العملاء ، أو من خلال التكامل الأفقي مع الشركات المصنعة الأخرى؟
- هل من الممكن خفض تكاليف الشركة من خلال توسيع نطاق أعمالها لتشمل روابط أخرى لدورة الإنتاج مع رفض العمل مع مقاولين من الباطن؟ أم سيكون من المربح تضييق مساحة الإنتاج ، أو جزء من دورة الإنتاج ، أو القيام بعمل إضافي ، وإفساح المجال لمصنع آخر؟
5) النقل:
- هل يمكن تحديد عدد مركبات الخدمة؟
- هل يمكن النظر في خيار الاستعانة بمصادر خارجية لشركة نقل لوظائف قسم النقل بالشاحنات؟
- ألن يكون من الأسهل جذب شركة لوجستية (أو لوجيستي محترف) لغرض التشاور بشأن خفض تكاليف النقل؟
- هل توجد بيانات تؤكد - توافق نمو الإنفاق الإعلاني مع زيادة المبيعات.
5. تدابير إضافية لخفض التكاليف.هل يمكن تخفيض تكاليف الشركة في المجالات التالية:
- إجراء التصميم التجريبي وأعمال البحث ؛
- الحفاظ على مجموعة واسعة من المنتجات ؛
- الحفاظ على نوعية معينة من الخدمات المقدمة ؛
- الحفاظ على مجموعة واسعة من عملائها ؛
- ميكنة عملية الإنتاج ؛
- رفع مستوى مؤهلات العاملين ؛
- الاختيار الدقيق للمكونات والمواد الخام التي تلبي معايير فنية معينة ؛
- سرعة تنفيذ الطلبات ؛
- تنظيم الإنتاج ؛
- الحفاظ على مرونة عملية الإنتاج ؛
- الحفاظ على السياسة الحالية الخاصة بصيانة الآلات والمعدات ؛
- دعم قنوات توزيع المنتجات المصنعة.
6. الدعم الحكومي.هل يمكن للشركة الاستفادة من برنامج حكومي محدد لدعم ريادة الأعمال من خلال القيام بما يلي:
- الضغط من أجل اعتماد التشريعات الفيدرالية والمحلية ذات الصلة ؛
- تلقي الإعانات والمزايا.
1. تخفيض تكاليف الضرائب:
- إبرام اتفاقية مع رائد الأعمال الفردي.
- إبرام العقود مع الكيانات القانونية. من قبل الأشخاص.
- تنظيم هيكل قابض يعمل في ظل نظام ضريبي مبسط.
- نقل وظائف الإدارة إلى كيان قانوني منفصل. وجه.
2. تخفيض تكلفة صيانة الممتلكات غير المستخدمة:
- لبيع المواد التي تكونت أثناء عملية التفكيك ؛
- ليس لشطب الأصول الثابتة ولكن لبيعها.
3 - خفض التكاليف بشكل مبتكر:
- إدخال معدات وتقنيات أكثر اقتصادا.
- لتطوير إنتاج منخفض التكلفة.
4. النقص في المصاريف المتعلقة بالاستهلاك:
- تحويل العقار إلى التطبيق المتكرر لاستهلاك القسط. يحق للشركة شطب ما يصل إلى 10٪ من السعر الأصلي للأصل الثابت في وقت واحد في مصروفات فترة التقرير الحالية.
- لتقليل فترة استخدام الكائن حسب الوقت الذي تم استخدامه خلاله من قبل المالك السابق لغرض حساب الاستهلاك.
- إثبات طبيعة إصلاح العمل بدلاً من التحديث وإعادة الإعمار ؛
- الاعتراف بقيمة استرداد العقار المؤجر كمصروف ، إذا كان الكائن مسجلاً لدى المؤجر.
5. معالجة الديون:
- تنفيذ إجراءات تحصيل الديون في أي حال من الأحوال.
مراجعة عمل الخدمة اللوجستية.تستند الخدمات اللوجستية للمشروع إلى مبدأ "حدث" ، وليس وفقًا لخطة معدة مسبقًا. ولكن حتى عند تنظيم هذا العمل على أساس خطة ، وفقًا للخبراء ، من الضروري إجراء مراجعة ربع سنوية للوظائف الرئيسية في القسم لتحديد ما إذا كان أي منها قد فقد أهميته.
تؤكد الممارسة أنه بفضل هذه المراجعة ، يمكن تحديد العديد من نقاط إهدار الوقت والمال للشركة.
بفضل التدقيق ، تنجح الخدمات اللوجستية بشكل حاسم. على وجه الخصوص ، كان من بين موظفي شركة واحدة عدة متخصصين قاموا بترجمة نفس النوع من الفواتير للجمارك والبنوك. بناءً على نتائج المشاورات مع الوسيط والبنك ، تم تقديم معجم بالكلمات الأكثر استخدامًا للجمارك ، مع إعداد نماذج معينة للترجمة ، مما جعل من الممكن الانفصال عن المترجمين.
إذا كنت تنظم نظامًا لوجستيًا في شركة بهيكل واضح ، ومؤشرات أداء رئيسية مفهومة ، وتحكم ، فإن هذه التدابير ستتيح لك الحصول على تأثير فوري ملحوظ. علاوة على ذلك ، من الضروري التعامل مع التحسين بالفعل للوظائف الفردية للمؤسسة.
ادارة المخزون.من الضروري حساب المخزون المطلوب من المستودعات ، والحد الأدنى لمخزون الأمان ، وحجم المنتجات التي يتم نقلها ، مع تطوير جداول التسليم ودفع الفواتير. سيؤدي هذا إلى تقليل التكاليف المرتبطة بشكل كبير.
تخطيط النقل.بادئ ذي بدء ، من أجل تقليل التكاليف اللوجستية ، من الضروري ضمان موثوقية النقل من حيث توقيت وسلامة البضائع. بفضل هذا ، يمكن استخدام النقل كمستودع على عجلات ، مع انخفاض كبير في تكاليف التخزين الإجمالية.
من أجل تقليل تكاليف النقل ، من المهم ألا تطلب تخفيضات من شركات النقل بقدر أهمية التخطيط الكفء لخفض التكاليف. من الجدير بالذكر أن الخيار الأكثر فعالية لخفض تكاليف النقل هو التحميل في غضون عامين. في المركز الثاني من حيث الكفاءة - للحفاظ على استقرار التنزيلات حسب الجدول الزمني.
اختيار مزود الخدمة اللوجستية المناسب.في هذا الشأن ، تحتاج إلى التعامل النقدي مع "المرفقات القديمة" وإجراء دراسة مستمرة للخدمات والأسعار المتاحة.
بإيجاز ، يمكن ملاحظة أن النهج المنتظم يصبح الشرط الرئيسي لتحسين الخدمات اللوجستية وتقليل التكاليف المقابلة. في الشركة التي يمكن فيها إنشاء نظام شامل ، وتعويد الموظفين على وضع الخطط باستمرار ، واتخاذ القرارات بناءً على الحسابات ، وليس التقاليد ، هناك تحسين يومي للعمليات ، وتشمل عمليات المراجعة الدورية إجراء تعديلات طفيفة فقط ، مما يساهم في تحقيق النجاح للشركة. سيخبرك الخبراء من مدرسة المدير العام بالمزيد حول المحاسبة وتقاسم التكاليف في.
ماريا إيزاكوفا,
خبير لوجستيات ، موسكو
تسعى الشركات في معظم الحالات إلى تحسين جزء الخدمات اللوجستية الذي يديره الأطراف المقابلة. في كثير من الأحيان ، في نفس الوقت ، يبدأون مثل هذا التحسين مع مكون النقل ، والتفاوض مع شركات النقل ووكلاء الشحن لخفض الأسعار. ولكن يمكن القول بوضوح أنه من المستحيل تحقيق أسعار أقل من شركات النقل في كل مرة ، وتأثير هذا الانخفاض يتضاءل. لضمان أقصى قدر من النتائج ، يجب أن تكون بداية سياسة تقليل التكاليف اللوجستية هي تحسين إدارة اللوجستيات.
يتضمن التخطيط لخفض التكاليف مجموعة من الأنشطة مقسمة حسب الوقت:
كونستانتين فيدوروف,
مدير التطوير ، PAKK ، موسكو
عند تنفيذ تحسين التكلفة ، عادة ما تستخدم المؤسسات الرافعة الإدارية وفقًا لمبدأ "إذا لم تقم بتخفيض التكاليف ، فسنطلق النار". لهذا السبب ، ينشأ الموقف عندما يبدأ الموظفون العاديون ومديرو الشركة في تخريب التغييرات إما بشكل صريح أو علني. علاوة على ذلك ، يعتبر الكثيرون أن التحسين هو علامة ضعف في قيادتهم.
النصيحة.يجب الاتفاق مسبقًا على كيفية شكر الشركة لجميع المشاركين في برنامج خفض التكلفة بعد تنفيذه. في الوقت نفسه ، لا يجب أن يكون هذا الامتنان ماليًا. على وجه الخصوص ، يمكنك التفكير في التقدم الوظيفي أو الخيارات الأخرى.
والتر بوري ألمو,
مدير عام مصنع أوفا لتعبئة اللحوم
يعالج قسم التخطيط والشؤون المالية لدينا جميع المعلومات المتاحة للتخطيط والتحكم في التكاليف - من أسعار المكونات إلى أداء المعدات واستهلاك الطاقة. التحليل المستمر هو الأساس لتحقيق مزيد من التوفير في التكاليف. نقسم النفقات في عملنا إلى فئتين - بالنسبة للبعض ، هناك حاجة إلى استثمارات كبيرة ، وفي حالة البعض الآخر ، ستكون الإجراءات البسيطة كافية. لا تتخلى عن الحلول البسيطة التي تساعدك على تحقيق نتائج ملموسة بأقل قدر من الاستثمار.
لتحليل النتائج ، نستخدم نظام KPI لمؤشرات الأداء الرئيسية. تتم مقارنة البيانات مع نتائج خمس شركات في مجموعتنا. ليس من الممكن دائمًا تحقيق النتائج بفضل هذه المعلومات ، لأننا نتقدم في العديد من المؤشرات. لذلك ، يتم التجميع على منافسينا.
نقوم أيضًا بإشراك الموظفين في عملنا لتقليل التكاليف. لأي موظف ، بفضل فكرته التي كان من الممكن توفير تأثير اقتصادي ملموس ، يتم تخصيص مكافأة قدرها 3 آلاف روبل.
ماريا إيساكوفا ،خبير لوجستيات ، موسكو. بدأت حياتها المهنية كخبير لوجستي في باير. في 2001-2008 ، كان رئيس قسم اللوجستيات ، منذ عام 2009 ، رئيس قسم الخدمات اللوجستية وإدارة الطلبات في Lanxess.
والتر بوري ألموالمدير العام لمصنع أوفا لتعبئة اللحوم. OJSC "مصنع تعبئة اللحوم في أوفا" هي إحدى الشركات الرائدة في صناعة معالجة اللحوم في جمهورية باشكورتوستان. تنتج أكثر من 150 نوعًا من المنتجات الغذائية والتقنية ، وكذلك المواد الخام للصناعات الجلدية والطبية.
زويا ستريلكوفا ،محلل مالي رائد ، رئيس التوجيه الاقتصادي للشركة في معهد التدريب - مجموعة شركات ARB Pro ، موسكو. وهو متخصص في البحث عن الحالة الاقتصادية للشركات ، وتطوير نماذج الأعمال الاقتصادية ، والتخطيط الاستراتيجي وغيرها من القضايا. شاركت في تنفيذ أكثر من 20 مشروع تخطيط استراتيجي للمؤسسات في مختلف الصناعات. عقد ندوات "الحياة اليومية الاستراتيجية. نهج PIL "و" المالية للمديرين "." معهد التدريب - ARB Pro ". مجال النشاط: تدريب الأعمال ، استشارات الموارد البشرية ، الإدارة الإستراتيجية ، دعم معلومات الأعمال. شكل التنظيم: مجموعة شركات. الإقليم: المكتب الرئيسي - في سانت بطرسبرغ ؛ مكاتب تمثيلية - في موسكو ، نيجني نوفغورود ، تشيليابينسك. الموظفون: 70. العملاء الرئيسيون: أكاديمية موسكو المالية والصناعية ، سبيربنك الروسية ، غازبروم ، إيركوتسكينيرغو ، سفيازنوي ، إكوكنا ، كوكا كولا ، دانون ، نستله 2.
كونستانتين فيدوروف، مدير التطوير ، PAKK ، موسكو. PAKK CJSC. الملف التجاري: الخدمات الاستشارية ، والمساعدة المهنية في تطوير الأعمال. عدد الأفراد: 64. متوسط حجم الأعمال السنوي: حوالي 110 مليون روبل. عدد المشاريع المنجزة: أكثر من 1000.
E. Perevedentseva ،
بكالوريوس اقتصاد
تم تسمية RSU على اسم S.A. Yesenin ،
المستشار العلمي - Cherkashina L.V.
الكلمات الدالة:التكاليف ، مفهوم التكاليف ، إدارة التكلفة ، المؤسسة ، التحسين ، إجراءات خفض التكلفة ، إدارة التكلفة ، تحليل التكلفة.
التكلفة هي تكلفة الموارد المستخدمة لتحقيق ربح أو لتحقيق أهداف أخرى للمنظمة. تنشأ التكاليف في الوقت الذي تشتري فيه المؤسسة البضائع (الأصول طويلة الأجل ، والمواد الخام ، والمواد ، والمنتجات شبه المصنعة ، والسلع لإعادة البيع ، وما إلى ذلك) وخدمات المنظمات الخارجية (الإضاءة ، والتدفئة ، والصرف الصحي ، وإمدادات المياه ، والنقل الخدمات ، وما إلى ذلك) ، وكذلك عند التسويات مع الموظفين للأجور والالتزامات الاجتماعية وغيرها. ويرافق ظهور التكاليف مدفوعات نقدية ، وممتلكات أخرى ، وانخفاض في المطالبات (الذمم المدينة) ، وزيادة في التزامات الديون.
التكاليف في تغير مستمر. على وجه الخصوص ، أسعار المواد الخام المشتراة ، وتعرفة الكهرباء ، وخدمات الاتصالات المختلفة ، والنقل ، وما إلى ذلك تتغير باستمرار. تختلف التكاليف الفردية بدرجات متفاوتة من التأثير على النتائج الاقتصادية للمشروع ككل ، على مستوى أنواع معينة من التكاليف اللاحقة.
أي مؤسسة لها تكاليفها الخاصة ، هناك عدد كبير منها ، شخص ما لديه المزيد منها ، شخص ما لديه تكاليف أقل. وكل مؤسسة ، بقدر ما تستطيع ، تحاول إيجاد طرق وطرق لتقليلها. يطورون سياسات محددة لتقليل تكاليفهم.
يفهم أي مدير أن التكاليف جزء ضروري من العمل. لذلك ، ينبغي فهم مدى إنتاجية التكاليف ، وما إذا كان كل روبل مستثمر في الأنشطة الرئيسية والإضافية يعمل على تحقيق الربح. سيساعد هذا في التخلص من جميع تكاليف غير الإنتاج.
تتضمن إدارة التكلفة إجراء تحليل شامل للتكلفة. يتضمن تحليل التكلفة أيضًا مقارنة التكاليف الفعلية مع التكاليف المخططة ، وتحديد الانحرافات واتخاذ التدابير للقضاء عليها.للتحكم في التكاليف ، تحتاج المؤسسة إلى إنشاء قسم يتحكم في تقليلها ويحفزها.
الهدف من أي تحسين هو تحسين كفاءة المؤسسة ، وليس فقط تقليل التكاليف. خفض التكلفة لا ينفصل عن كفاءة التكلفة. لتطوير تدابير لخفض التكاليف ، تحتاج إلى فهم كيفية إنشاء التكاليف في كل مجال ، وكيف يتم تصميم العمليات التجارية وما يجب القيام به لخفض التكاليف. لهذا ، يتم وضع خطط عمل معينة لخفض التكاليف. تتضمن هذه الخطط عادةً عناصر التكلفة التي يجب تخفيضها. عند وضع خطة لخفض التكاليف ، من الضروري تحديد الشخص المسؤول عن تنفيذها.
يعد تحسين إدارة التكلفة العنصر الرئيسي في نظام إدارة التكلفة. بدون تحسين التكلفة ، لن تكون الشركة قادرة على البقاء في بيئة سريعة التغير. تعتمد فعالية خفض التكلفة على كيفية تسجيل الإيرادات والمصروفات.
في الممارسة العملية ، هناك ثلاث طرق لتحسين التكاليف:
تخفيض التكلفة المخطط له ، والذي يتضمن خفضًا تدريجيًا للتكلفة على مدى عدة سنوات ؛2. التخفيض السريع الذي يتطلب العمل لخفض التكاليف على مدى عدة أسابيع أو أشهر.
3. التخفيض السريع ، والذي يمكن تنفيذه في غضون أيام قليلة.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل من مسارات التحسين التالية:
1. يرتبط خفض التكلفة هذا بتحسين ثلاثة مجالات من النشاط: الاستثمار ، والمشتريات ، وعمليات الإنتاج. تشكل جميع هذه العمليات الثلاث الحصة الأكبر من تكاليف المؤسسة. وبالتالي ، يحاول المديرون تقليلها تدريجياً ، بحيث يكون لديهم تأثير أقل على النشاط النهائي للمشروع ، أي ربح.
إدارة الاستثمار. الاستثمارات التي يتم استثمارها في شراء معدات جديدة وفي إدخال تقنيات حديثة جديدة ضرورية للمؤسسة لحل وتحسين مهام إنتاج المنتجات. نظرًا لحقيقة أن مبلغًا كبيرًا من المال يتم إنفاقه على مثل هذه المشاريع الاستثمارية ، يجب أن تخضع المشاريع الاستثمارية لاختيار جاد. وهذا يتطلب تبريرا كاملا لجدوى مثل هذا الاستثمار. يجب على المدير أن يفهم بوضوح ودقة ما إذا كانت تكاليفه ستؤتي ثمارها في المستقبل ، وماذا سيكون الربح في نفس الوقت.
إدارة المشتريات. المشتريات هي التكلفة الرئيسية للمؤسسة. إنه ينطوي على البحث عن موردين أكثر ربحية. يعتمد ذلك على المورد على مدى فعالية تلبية احتياجات المواد الخام والمواد وما إلى ذلك.
إدارة عملية التصنيع. تستخدم بعض الشركات تقنية التصنيع الخالي من الهدر لتقليل التكاليف بشكل فعال. يتم تقييم جميع التكاليف من وجهة نظر العميل ، وسوف يدفع مقابل المنتجات منخفضة الجودة. مع هذا المشروع ، عليك إما التخلص من تلك العمليات التي لم يوافق عليها المشتري ، أو تقليل تكلفة هذه العمليات.
2. التخفيض السريع للتكلفة يعني تخفيض التكاليف الثابتة والمتغيرة للمؤسسة. بهذه الطريقة لخفض التكاليف ، هناك انخفاض في تكلفة المواد الخام والمواد.
الحل الأكثر فعالية لخفض التكاليف هو إعادة التفاوض على عقود الموردين. من الضروري البحث عن مثل هذه الشركات التي يمكنها تقديم أسعار منخفضة للمواد الخام والمواد ، فضلاً عن توفير مدفوعات مؤجلة.هناك أيضًا انخفاض في عدد التكاليف العامة. يشمل ذلك تكاليف الكهرباء والنقل والتدفئة وما إلى ذلك. يمكن خفض تكاليف الطاقة من خلال التحكم في استهلاك الطاقة ؛ يجب أن تكون إضاءة الغرفة محدودة في الليل ، إذا كان ذلك لا يتعارض مع عملية الإنتاج ؛ يمكنك أيضًا التبديل إلى الإضاءة والمعدات الاقتصادية. بالنسبة لتكلفة النقل ، يجب تقليل عدد مركبات الشركة ، ويجب مراقبة استهلاك الوقود لهذه المركبات عن كثب. يمكن تقليل تكاليف التدفئة عن طريق تركيب مولدات البخار.
طريقة أخرى هي تخفيض فاتورة الأجور. الطريقة الأكثر قبولًا لخفض التكاليف هي تقليل الأجور ، ولكن من أجل منع موظفي المؤسسة من التواجد في حالة عدم الرغبة في العمل ، من الضروري تزويدهم بالمزايا الاجتماعية: وجبات مجانية ، وتأمين صحي ممتد ، إلخ. .
3. مع هذا التخفيض في التكاليف ، تحتاج إلى التوقف عن دفع تكاليف بعض العناصر في أسرع وقت ممكن. يجب تحديد التكاليف حسب الأهمية. يمكن أن تكون ذات أولوية عالية وأولوية وصالحة وغير ضرورية. من هذه التكاليف ، فمن الضروري تجاهل التكاليف غير الضرورية ، منذ ذلك الحين أنها لا تجلب أي ربح للمؤسسة (دفع مقابل الراحة لرئيس الشركة). علاوة على ذلك ، يجب تخفيض تمويل التكاليف المقبولة (الدفع مقابل معاملة المصحات للموظفين). لا ينبغي خفض التكاليف ذات الأولوية العالية والأولوية العالية لأنها تهدد بإغلاق العمليات وإلحاق الضرر بالتشغيل العادي للشركة.
من الناحية العملية أيضًا ، تتمثل إحدى الطرق الممكنة لخفض التكاليف في زيادة كفاءتها. هناك ثلاثة نماذج رئيسية للكفاءة:
أ) خفض التكلفة "الصافي" - خفض التكلفة بسبب التخلص من التكاليف غير المنتجة. المدخرات الرئيسية تأتي من التكاليف الثابتة ؛
ب) "تكثيف" التكاليف - حتى أن هناك زيادة طفيفة في التكاليف ، ولكن في نفس الوقت تزيد العائدات وتزداد بشكل أكبر. كقاعدة عامة ، يحدث هذا عند إدخال معدات وتقنيات جديدة تزيد من إنتاجية المعدات ، وبالتالي الإيرادات ؛
ج) تكاليف "التثبيت" - عندما لا تزيد التكاليف مع زيادة الإيرادات. كقاعدة عامة ، يكون هذا إما زيادة في سعر المنتجات ، أو زيادة مكافئة في تكاليف الإنتاج وانخفاض في التكاليف غير المنتجة. هذه النماذج لها إيجابيات وسلبيات.
من أجل تجنب التكاليف غير الضرورية ، هناك ثلاث طرق رئيسية لتشغيل المؤسسة. الطريقة الأولى هي التخطيط. من الضروري التخطيط مسبقًا لطرق إنفاق مقالات المؤسسة. من الضروري أن يكون لديك حجم المداخيل والمصروفات المخطط لها مع تقسيمها حسب الأشهر والأرباع والسنوات. يقود التخطيط العقلاني للتكلفة الشركة إلى الأهداف المقصودة لتحقيق الربح.
الطريقة الثانية هي التحكم. يجب أن يكون لدى المدير معلومات شاملة حول مؤسسته. تظهر القدرة على التحكم في التكاليف من اللحظة التي يبدأ فيها أخذها في الاعتبار. يتم تشكيل قسم لخفض التكاليف في المؤسسة. يدرس العوامل التي تؤثر على تكوين التكاليف ؛ اكتشف الأسباب المحتملة لانقطاع عملية الإنتاج. بعد ذلك ، يتم تحليل كل هذه التكاليف ويطور الموظفون برنامجًا لتقليل التكاليف المحددة ، ويقوم المدير بمراجعتها والموافقة عليها.
الطريقة الثالثة هي الانضباط. يجب أن يكون لدى الشركات انضباط مالي صارم ، يتم تأكيد ذلك بأمر من الرئيس.
يتنوع اتجاه برامج خفض التكاليف بشكل كبير ، وعلى وجه الخصوص ، هذه هي:
· إدخال تقنيات جديدة أكثر اقتصادا ؛
· تطبيق مفاهيم تنظيمية أكثر حداثة.
· الاستعانة بمصادر خارجية - رفض الإنتاج الذاتي لبعض المنتجات أو الخدمات والانتقال إلى الشراء من منظمات الطرف الثالث ؛
· على النقيض من الاستعانة بمصادر خارجية ، الانتقال من شراء عدد من المنتجات والخدمات على الجانب إلى إنتاجها داخليًا ؛
الاختراع والابتكار
سيسمح التنفيذ الناجح لبرنامج خفض التكلفة وإنشاء آلية لتحسين التكلفة المنتظمة للشركة بزيادة كفاءة الأعمال أو استخدام أسعار منخفضة للمنتجات كأحد المزايا التنافسية الرئيسية.
في الواقع ، تمتلك المؤسسات أنواعًا مختلفة من الأنشطة والتكاليف وتتفاعل مع عدد كبير من الموردين والشركاء والمشترين والموظفين ذوي المؤهلات المحددة الذين يعملون فيها ، لذلك يُنصح بعدم اتباع نموذج واحد محدد لخفض التكاليف ، ولكن قم بتطبيقها على الوضع الذي تطور في المؤسسة. وكل مؤسسة ، من خلال خسائر وأخطاء معينة ، تحدد لنفسها أكثر الطرق فعالية لتحسين تكاليف المشروع.
المؤلفات
1. Vasina A. "مشاريع خفض التكلفة: وصف البدائل وحساب الأثر الاقتصادي" [مورد إلكتروني] // "مشاريع خفض التكلفة" - طريقة الوصول: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ costreduction. htm.، free - Title. من الشاشة
2. Gagarskiy V. "خفض تكاليف الشركة" [مورد إلكتروني] // "خفض تكاليف الشركة" - وضع الوصول: http://gagarskiy.narod.ru ، مجانًا - العنوان. من الشاشة
3. أرشيف ملف للطلاب [مورد إلكتروني] // "أرشيف ملف" - وضع الوصول: www.studfiles.ru ، مجانًا - العنوان. من الشاشة.
في هذه المقالة ، ستتعرف على العديد من الطرق البديلة لخفض تكاليف المؤسسة والتعرف على أمثلة من الممارسات الغربية (انظر كيفية تقليل تكاليف الموظفين في الشركات الأجنبية وكيفية التوقف عن خسارة الأموال دون بذل الكثير من الجهد: نصيحة من الزملاء الروس). نلفت انتباهك إلى 16 طريقة أصلية للتعامل مع الإنفاق غير الضروري.
كيفية تقليل تكاليف الموظفين في الشركات الأجنبية
تمارس وكالة Luxury Retreats العقارية إعادة توزيع الموظفين. وهكذا ، تم تدريب ثمانية موظفين من قسم التطوير وبدأوا العمل في قسم المبيعات (في وظائف تحقق للشركة ربحًا).
عندما ينخفض الطلب ، ترسل شركة Rhino Foods (شركة مكونات الآيس كريم) موظفين للعمل في شركة Autumn Harp ، وهي شركة مستحضرات تجميل.
طلبت وكالة التوظيف Accolo من الموظفين أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام ، ووعدت بعدم خفض الأجور.
قدمت شركة تصنيع الطلاء Sherwin-Williams جدول إجازة عائم لموظفيها على نفقتها الخاصة - تعليق طوعي من العمل لمدة ستة أسابيع.
لجأ بوب فيفر ، رئيس شركة Fifer Associates الاستشارية ، إلى هذه الأساليب.
كيف تتوقف عن خسارة الأموال دون بذل الكثير من الجهد: نصائح من زملائك الروس
إدخال نظام الشراء الإلكتروني. يجذب العطاء المعلن على الإنترنت عددًا كبيرًا من الموردين المستعدين لتقديم تنازلات للفوز. إذا أجريت مزادًا مع قائمة مختصرة من الموردين في الوقت الفعلي ، ينخفض السعر في المتوسط بنسبة 10-15٪.
حدد الحد الأدنى لحجم الطلب. بسبب قلة استخدام المركبات لتسليم التجزئة ، قد تكون الربحية أقل بنسبة 8-12٪ مقارنة بالتسليم للعملاء الكبار. يمكنك إما إدخال الحد الأدنى لمبلغ الطلب ، أو تحصيل رسوم شحن العناصر التي لها تكلفة إجمالية أقل من السعر المحدد.
يحظر استخدام هواتف المكتب للأغراض الشخصية. تتلقى شركة طباعة من نيجني نوفغورود نسخة مطبوعة من مكالمات هواتف العمل من مشغل خلوي وتحلل أولئك الذين تتجاوز تكلفتهم عدة مئات من الروبلات. حذرت الشركة العمال من أن الإنفاق على المحادثات الشخصية سيتم حجبه من رواتبهم. ونتيجة لذلك ، انخفض الدفع الشهري للاتصالات الهاتفية من 200 ألف إلى 40 ألف روبل.
الخبرة العملية: كيريل جولييف - المدير العام لمصنع الطباعة الأول ، كراسنوجورسك (منطقة موسكو)
الحفاظ على الدفء ، وتحميل المستودعات ، وتسويق المقصف
التسخين بالحرارة المتولدة عن الجهاز. تسمى هذه الطريقة باستعادة الحرارة: نستخدم الهواء الساخن المهدر لتسخين مناطق الإنتاج. لا يتم إطلاق الهواء المنقى القادم من معدات الطباعة في الغلاف الجوي ، كما يحدث عادةً ، ولكنه يدخل في مبادل حراري خاص. هناك ، تقوم الغازات الساخنة بتسخين المياه التي تذهب إلى نظام التدفئة الخاص بالمؤسسة. هذا يقلل من الحمل على الغلايات ويقلل من تكاليف التدفئة. أدى تجهيز الآلات بالمبادلات الحرارية إلى زيادة تكلفتها بجزء بسيط من السعر الأصلي ، وقد سمح لنا استخدام هذه التكنولوجيا بتوفير حوالي 8 ملايين روبل ، وفقًا للتقديرات الأكثر تحفظًا. في العام.
تقليل التكاليف اللوجستية عن طريق تأجير مباني المستودعات لمورديك. لدينا مجمع المخازن الخاصة بنا على مساحة 7500 متر مربع. م وفقًا لتكنولوجيا الإنتاج ، يجب أن نخزن مخزونًا من الطلاء لمدة أسبوعين في المستودع. في الوقت نفسه ، يتم إحضار معظم المواد الاستهلاكية من الخارج. لتقليل تكاليف التسليم ، عرضنا على أحد الموردين الرئيسيين تأجير مساحة المستودعات الخاصة بنا (حوالي 6٪ من إجمالي مساحة المستودعات). وافق المورد ، والآن تقتصر الخدمات اللوجستية بالنسبة لنا على توصيل الحبر من مستودعاتنا الخاصة إلى المطبعة. لا يتم تضمين المواد الخام في مستودعاتنا ويتم توفيرها بالحجم المطلوب تمامًا كما هو مطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، تلقينا دخلًا إضافيًا من الإيجارات ، واكتسب شريكنا مستودعات تقع في مكان مناسب وعميل مخلص تحت سقف واحد.
خدمات مقصفنا الخاص لشركات الطرف الثالث. يوجد مقصف في مؤسستنا ، يمكن للموظفين ، بسبب الإعانات المقدمة من الشركة ، تناول وجبات لذيذة وعالية الجودة بأسعار زهيدة. في مرحلة معينة ، أصبحت تكلفة الطعام عبئًا علينا ، حيث أصبح الطعام أكثر تكلفة ، كما أن الزيادة في أسعار المواد الغذائية إجراء لا يحظى بشعبية. نتيجة لذلك ، قمنا بتسويق المقصف وإبرام عقود مع المنظمات القريبة. الآن نقوم بتوصيل وجبات الطعام إلى المكاتب المجاورة على آلات المصنع ، ويأتي إلينا بعض موظفي هذه الشركات بأنفسهم. نظرًا لحقيقة زيادة مشتريات المنتجات الغذائية ، فقد تمكنا من خفض التكاليف. هذا جعل من الممكن كسر مقصف الشركة حتى دون زيادة العبء على محافظ موظفيها.
الخبرة العملية: سيرجي شيلوف - شريك إداري ومالك شركة AT Consulting ، موسكو
تحويل قسم تكنولوجيا المعلومات إلى الاكتفاء الذاتي
أحد الخيارات لخفض التكاليف هو جعل تلك التقسيمات التي عادة لا تحقق ربحًا مباشرًا للاكتفاء الذاتي. على سبيل المثال ، خلال الأزمة الاقتصادية ، بدأ قسم تكنولوجيا المعلومات لدينا في خدمة بعض عملائنا (على وجه الخصوص ، أولئك الذين يستخدمون نفس نظام البريد مثلنا). بدأ الموظفون في دعم هذا النظام مقابل أجر منفصل ، وتعويضًا جزئيًا عن محتواهم. ونتيجة لذلك ، تم تخفيض نفقات الشركة في هذا القسم بنسبة 40٪ في أربعة أشهر.
الخبرة العملية: يفغيني فيرسوف - نائب المدير العام لعمليات مجمع الصناعات الزراعية Stoilenskaya Niva ، ستاري أوسكول (منطقة بيلغورود)
مشتريات المواد الخام بأسعار السوق الدنيا
تشتري واحدة ونصف دزينة من شركات المخابز التابعة للمجموعة المواد الخام الشهرية مقابل 190-200 مليون روبل ، وتبلغ حصتها الإجمالية في تكلفة الإنتاج حوالي 40 ٪. يتراوح مدى تقلبات الأسعار في مجموعات مختلفة من المواد الخام من 3 إلى 30٪. اتضح أن تغيير سعر بعض أنواعها بمقدار روبل واحد فقط يمكن أن يكلفنا 5 ملايين روبل. شهريا طوال فترة الحجز.
تتم عمليات الشراء مباشرة في الشركات التابعة للحيازة ، والتي تخلق
أرضا خصبة للفساد. من أجل عدم دفع الموظفين إلى الإغراء ، قمنا بإدخال نظام معلومات خاص "Stoilenskaya Niva - المواد الخام والمواد" (نسميه بشكل غير رسمي "الزبيب"). الآن ، تعمل مراكز الشراء الـ 14 الخاصة بنا في بيئة من المنافسة الداخلية والشفافية المطلقة ، حيث يمكن للجميع رؤية الجميع.
مبدأ النظام هو كما يلي: يجب على موظف قسم التوريد الذي سيشتري المواد الخام طباعة ورقة خاصة ، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة نظام Raisin. ويصف بالتفصيل متى تم شراء هذه المادة الخام من قبل كل من المؤسسة نفسها والشركات الأخرى داخل المجموعة. يشير المستند إلى أفضل الأسعار التي تم شراء المواد الخام بها خلال آخر 10 و 30 و 60 و 90 يومًا. نتيجة لذلك ، يتلقى موظفو قسم المشتريات المعلومات اللازمة ، ولن يفوت المدير المالي ، الذي لا يفهم حتى الفروق الدقيقة في سوق السكر ، صفقة معينة ، لأنه سيرى: على سبيل المثال ، في شركة مجاورة ثلاثة أيام في الماضي ، كان يتم شراء السكر بسعر أرخص. في حالة اكتمال المعاملة المقترحة ، تنتقل على الفور إلى نظام المعلومات المركزي ، حيث يتم تكوين قاعدة بيانات تحتوي على معلومات حول جميع المعاملات.
على سبيل المثال ، تبين أن مؤسسة كبيرة تشتري كميات كبيرة من المواد الخام كانت متوسطة في الأسعار ، بينما حققت مؤسسة صغيرة ، حيث بدت الأسعار أعلى بسبب الأحجام الصغيرة ، أقل أسعار المواد الخام بين جميع شركات المجموعة . بطبيعة الحال ، افترقنا مع المشترين في مؤسسة كبيرة ونقلنا المتخصصين إلى هناك من شركة صغيرة. تغير الوضع على الفور ، واليوم أصبح لدينا الريادة في كفاءة المشتريات. كانت هناك حالات حاول فيها المديرون المباشرون لإدارات المشتريات في المؤسسات التحقيق في النظام. أعلن بعضهم في إنذار أخير: "لا توجد مثل هذه الأسعار للجبن القريش ، إذا كنت لا تصدق ذلك ، تعال وحاول شرائه بنفسك". لكن النظام ذكر عكس ذلك بشكل جاف ، ولسبب ما نجح كل شيء للاختصاصي الذي تم نقله إلى مكان المفصول.
مديرا النظام شخصان في المكتب المركزي للشركة: رئيس خدمة تحليل الأسعار ومساعده. مهام هذه المجموعة هي الإدارة الفنية ، ونقل المعلومات حول أفضل الأسعار إلى مديري جميع المؤسسات ، وإلى المديرين - مقترحات لإنهاء علاقات العمل مع المشترين عديمي الضمير. أيضًا ، يتحكم هؤلاء المتخصصون في عمليات الشراء المتزامنة للعديد من المصانع في وقت واحد ، بحيث يمكننا من خلال التفاعل الحصول على خصومات إضافية.
يجب أن يكون كل ما تحتاجه للعمل في متناول اليد - سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجية العمل
لقد قمنا بتقديم تكنولوجيا إدارة العمليات في شركتنا للسنة الثالثة بالفعل. بادئ ذي بدء ، قمنا بقياس وتحليل استهلاك وقت العمل لكل عملية إنتاج (على سبيل المثال ، تحضير المواد الخام ، تحضير طبق). على وجه الخصوص ، اتضح أنه يتم قضاء الكثير من الوقت في العثور على المكون أو الأداة المناسبة. من خلال تحسين مساحة العمل ، تمكنا من تقليل النفايات وزيادة الإنتاجية بنسبة 16٪. وقد تحقق ذلك بفضل قاعدة "الذراع المنحنية". جوهر هذه القاعدة هو أنه يمكنك الوصول إلى كل ما تحتاجه للعمل دون فك ذراعيك تمامًا. على سبيل المثال ، تم تنظيم مكان عمل الطباخ الآن بحيث لا يضطر إلى الجري للمخزون من أحد طرفي المتجر إلى الطرف الآخر ، فما هي المسافة التي يجب وضعها في المخزون والمعدات). نتيجة للتدابير المتخذة ، تمكنا من تقليل عدد الموظفين في كل منشأة ، ونقل الأشخاص إلى منشآت إنتاج جديدة.
كل عمل ينفق الأموال لتصنيع السلع أو تقديم الخدمات. يعتبر الربح هو الفرق بين المبالغ التي يتم إنفاقها على الإنتاج والدخل الإجمالي ، وهو ما يسمى أيضًا رقم الأعمال. في بعض الحالات ، من الممكن زيادة التدفق النقدي من خلال فهم بنود الإنفاق التي يمكن تخفيضها ، ولكن يجب أن يتم ذلك بعناية شديدة حتى لا يضر بسمعة الشركة ولا يقلل من جودة السلع المصنعة.
أي مؤسسة لها بنود إنفاق خاصة بها تساعدها على العمل بشكل كامل. يمكن تحسينها جميعًا بذكاء ، مما سيجلب بالتأكيد أرباحًا أعلى وتكاليف أقل. عليك أن تستثمر في الاحتياجات التالية:
قبل تقليل تكاليف المؤسسة ، يجدر مراجعة كل مقال من مقالاتهم بعناية واستنتاج أنه من المستحسن تحسينها.
استعانت أي مؤسسة بموظفين يؤدون قدرًا محددًا من العمل مقابل أجر معين. ينص التشريع الروسي على أنه يمكن لصاحب العمل تنظيم مستوى الأجور بشكل مستقل أو خفضه أو زيادته.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك حدًا أقصى مسموحًا به لتخفيض الأجور ، ولا يمكن للموظف أن يحصل على أقل منه.
لتحسين بند الإنفاق على الرواتب ، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:
كل هذه النقاط لن تكون فعالة إلا إذا كان تطبيقها لا يؤثر سلبًا على الهدف النهائي لكل إنتاج - الربح. على سبيل المثال ، قد يؤدي الاستغناء عن متخصص في معالجة الأخشاب بأجر عالٍ وتوظيف موظف أقل تأهيلًا ولكنه أرخص مكانه إلى انخفاض جودة منتجاتك ، وهذا يستتبع خسارة المشترين المحتملين. ولهذا السبب يجب التفكير في أي تلاعب بالأجور بأدق التفاصيل.
ما نقوم بتصنيعه منه هو أيضًا مكلف للغاية ، لا سيما بالنظر إلى التخفيض الأخير لقيمة الروبل والاستخدام المكثف للمواد المستوردة. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تقليل عنصر التكلفة هذا عن طريق القيام بما يلي:
من الضروري ترجمة هذه الإجراءات إلى واقع بكفاءة وذكاء شديد حتى لا تقلل من جودة المنتج النهائي. على سبيل المثال ، بالنسبة لصناعة الشوكولاتة ، سيكون من الأنسب شراء حبوب الكاكاو عالية الجودة ، ولكن التحول إلى عبوات أكثر بأسعار معقولة ، حتى تتمكن من الاحتفاظ بنفس تركيبة المنتج ، ولكن تكلفتها ستكون أقل من ذي قبل.
تكون تكاليف الإنتاج للنقل رائعة في بعض الأحيان ، لأنه يجب نقل المواد الخام من بلدان مختلفة أو حتى من القارات ، ويجب أن يتم تسليم البضائع الجاهزة في جميع أنحاء البلاد. في هذه الحالة ، سيكون من المفيد استخدام خدمات اللوجستيين أو إنشاء مثل هذا القسم في مؤسستك. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجية النقل إلى الحد الأقصى ، حيث إنها ستنقل بأحمال في كلا الاتجاهين ، على التوالي ، من أجل عمل السائق والوقود. يمكنك أيضًا التفكير في خيار العمل مع موردي المواد القريبين من شركتك.
لبيع منتج بسعر منافس ، يجب عليك تقديمه للعميل النهائي بشكل صحيح. هذا هو سبب تنظيم الحملات الإعلانية ، وغالبًا ما تكون تكاليفها باهظة. لتقليل عنصر التكلفة هذا ، تحتاج إلى مراجعة العوامل التالية:
إذا لم تحصل على هذه النتائج عند تقليل تكلفة العلاقات العامة ، فإن المدخرات ستكون غير فعالة. ولهذا السبب ، يجب مراجعة وتحليل كل نقطة من نقاط خفض التكلفة بعناية.
تقدم كل منشأة إنتاج تنازلات معينة لعملائها الكبار وتقدم عروضًا خاصة لهم ، وتنفذ برامج الولاء ، وتوفر خدمات إضافية. كل هذا يستلزم تكاليف كبيرة تقلل من مستوى الربح. يمكنك رفض أغلى الخدمات ، على سبيل المثال ، إشعارات الرسائل القصيرة للعملاء حول العروض الترويجية ، والبريد المستمر للرسائل إلى البريد الإلكتروني ، والمزيد. في هذه المرحلة ، تحتاج أيضًا إلى موازنة إيجابيات وسلبيات الادخار ، لأن رفض بعض الخدمات يمكن أن يؤثر سلبًا على صورة الشركة ويقلل من عدد عملائها المنتظمين.
أي إنتاج له منطقة معينة ، وهو أمر ضروري للتنظيم المريح لجميع عمليات العمل. يمكن أن تكون حظيرة صغيرة أو مساحة ضخمة من عدة مئات من الهكتارات مع المباني وورش العمل لأغراض مختلفة. بغض النظر عن حجم المبنى ، عليك دفع الإيجار أو إنفاق المال على صيانته. يمكنك تقليل عنصر المصروفات هذا باستخدام النصائح التالية:
إذا كنت مالكًا لجميع مباني ومباني الإنتاج ، فيمكنك إعادة النظر في نفقاتك للحفاظ عليها في حالة آمنة للعمل. يمكن إجراء الصيانة الدورية والإصلاحات الرئيسية باستخدام مواد أرخص ، ويمكن تنظيف المباني دون شركات التنظيف ، ولكن بمساعدة الموظفين المعينين.
تستخدم الشركات الموارد الطبيعية لأنشطتها ، والتي أصبح الدفع مقابلها الآن مكلفًا للغاية ، نظرًا للتعريفات الخاصة للصناعات. يمكن أن تساعد التدابير التالية في تقليل عنصر التكلفة هذا:
لضمان عدم توقف الإنتاج عن العمل ، يجب عليك دائمًا الحفاظ على المعدات في حالة جيدة. غالبًا ما يتم صيانة الآلات عالية التقنية من قبل شركات خاصة ، وخدماتها ليست رخيصة. من الممكن تقليل الفاقد على هذا ، إذا أعدت النظر في العوامل التالية:
كل هذه العناصر يمكن أن تقلل بشكل كبير من تكلفة إصلاح وصيانة الآلات.
ومع ذلك ، تذكر أنه في بعض الحالات سيكون من المربح أن تثق بفريق من المحترفين بدلاً من إنشاء قسم الخدمة الخاص بك ، لأن عمل المتخصصين الجيدين يتم دفعه غالياً ، خاصة عندما يتعلق الأمر ببرنامج الوحدات.
هذا مقال واسع للغاية يحتوي على نقاط محددة لكل مؤسسة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تأخذ مصنعًا كبيرًا ينفق أموالًا على مثل هذه التدابير الإضافية:
في بعض الحالات ، يمكن الاستغناء عن هذه التكاليف الإضافية تمامًا إذا لم تؤثر بشكل كبير على مستوى مبيعات المنتج. ومع ذلك ، عندما تعتمد سمعة الشركة وعدد عملائها المنتظمين على هذه العوامل ، فمن الجدير التفكير بعناية في تقليل التكاليف ، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى وضع اقتصادي صعب.
يمكن لأي شركة تقليل تكاليفها دون المساس بالسمعة وجودة المنتجات النهائية وظروف العمل للموظفين. ومع ذلك ، من أجل تقييم جميع الاحتياطيات بشكل صحيح ، من الضروري إجراء دراسة جادة توضح عناصر التكلفة التي من المستحسن خفضها ، والتي يجب تركها على نفس المستوى من أجل التطوير الكامل للإنتاج. فقط خطة مدروسة بعناية لتوفير التكاليف يمكن أن تحقق النتائج المرجوة.
