Osnove poslovnog rada koriste se u organiziranju pravne osobe bilo koje vrste. To je prilično naporan proces u kojem su uključeni apsolutno svi zaposlenici uređaja za upravljanje. Uostalom, jedan odjel se bavi popunjavanjem i izvršavanjem dokumentacije, a drugi je odgovoran za pravovremeno kretanje ovih slučajeva slučajeva, a za treće jedinice ove informacije je vizualno vodstvo u rutinskom radu.
Temelji uredskog rada imaju zakonodavni potkrijepljeni, a kao takva baza može se razlikovati ujedinjeni državni sustav uredskog rada, što jasno odražava osnovna pravila, preporuke i upravljanje. Štoviše, cijeli put se kontrolira da dokument prolazi iz trenutka stvaranja u arhivu. Vjerojatno, svaka radna osoba zna takav koncept kao državni standard jednog ili drugog uzorka. Ovi standardi su upečatljiv primjer glavnih odredbi sustava.
Naravno, prije stvaranja jedinstvenog sustava, stručnjaci su morali održati mukotrpni rad na proučavanju najvažnijih načela papirologije. Dugo se provode temelji uredskog rada s podjelom u fazi dizajna, pokretima na podjele, primjene i arhiva. Kao rezultat obrade dobivenih informacija, opći trendovi mogu se dodijeliti, što odgovara proizvodnim aktivnostima poduzeća bilo kakvih organizacijskih i pravnih oblika.
Temelji uredskog rada usmjereni su na ujedinjenje sustava dovršenja iste vrste dokumenata kako bi se osigurala usporedivost podataka unutar jedne zemlje, pa čak i na međunarodnoj razini. Osim toga, standardizacija i ujedinjenje omogućuju vam da uštedite vrijeme za izvješćivanje korisnika, jer ubrzavaju proces upoznavanja s dokumentom. Primjer je obrazac, odnosno dokument s prethodno tiskanim detaljima. Oni se mogu razviti i koristiti kao dio zasebno poduzeće, na ljestvici zemlje u cjelini ili biti međunarodni. I vrijedno je razumjeti da oblik nije samo zgodan radni dokument koji olakšava proizvodne aktivnosti, ali i odražava ugled tvrtke, njegov stupanj odgovornosti. Prije nego što temeljito date masu, potrebno je pažljivo provjeriti pismenost pisanja svih detalja i ispravnost cjelokupnog dizajna.
Osnove upravljanja dokumentima primijetile su potrebu da se registriraju svaki dokument koji prolazi kroz jedno ili drugo područje tijekom proizvodnih aktivnosti. Pisapija stručnjaka je odgovarajuća raspodjela svih dokumenata, pravovremenu registraciju njihove registracije u, kao iu racionalnoj grupiranju informacija o razvijenoj shemi.
Trenutno se održavaju mnogi seminari, otkrivajući glavne tehnike i tajne ove aktivnosti. Osnivači radova osoblja posebno su popularni, jer je opseg računovodstva za zaposlenike i podnositelje zahtjeva za poziciju karakterizira velika količina dokumenata. U tom aspektu, stručnjaci provode veliki rad na predviđanju broja slobodnih radnih mjesta za dolazak na računovodstvo za napredovanje kvalificiranog stupnja zaposlenika, certifikacijskih događaja i drugih stvari. Osim toga, svi analitički rad koji se odnose na osoblje poduzeća također je element radionice osoblja.
Zaposlenici osoblja računovodstvu u obveznom godišnjem obliku nadopunjuju i navode već postojeći materijal. U isto vrijeme, potrebno je slijediti usklađenost dokumenata trenutnim pravnim normama. Stručnjaci su predstavljeni zahtjevima za pravovremenu pošiljku zastarjele arhivske dokumentacije, gdje će se pohraniti tijekom propisanog razdoblja, u pravilu, najmanje pet godina. Najvažnije zadaće ovog odjela uključuju pripremu specijaliziranih upitnika koji se koriste kao i priprema popisa pitanja koja pomažu tijekom razgovora.
Uspjeh bilo kojeg poduzeća je njegova nadležna organizacija. I vodstvo, a ostatak zaposlenika trebaju znati što je radionica. Koje su njegove značajke i koji se dokumenti smatraju važnim u aktivnostima organizacije?
Što je uredski rad? Bilo koja tvrtka, bez obzira na oblik vlasništva, radi na temelju raznih radova. Oni su naredbe, slova, protokoli. Oni se odnose na organizacijske i administrativne dokumente. Carinski postupci nazivaju se rad na stvaranju radova, koji se izvode prema općeprihvaćenim standardima.
Obično, poduzeća za to imaju posebne zaposlenike koji rade na ovom području. U malim organizacijama, odgovornost tajnika može biti u bilo kojem zaposleniku. Ako dešifrirate bit koncepta (što je radionica), podrijetlo pojma bit će jasno. To je očuvanje službenih informacija o materijalnom prijevozniku.
U tom procesu stvara se organizacijski i upravni dokument, zahvaljujući kojem se shvaćaju daljnje radnje. Riječ "uredski rad" sam se pojavio dugo vremena, ali samo od sredine 20. stoljeća postalo je službeno.
Postoje temelji uredskog rada i upravljanja dokumentima za početnike. Zahvaljujući njima, bit će moguće saznati kako organizirati pravnu osobu svih vrsta. To je složen proces u kojem sudjeluju svi upravljački radnici. U jednom odjelu, oni su ispunjeni i sastavljaju papir, au drugom - prate njihovo kretanje.
Sada postoji jedinstveni državni sustav uredske radionice, što ukazuje na sva pravila o ovoj sferi. Kontrola svih faza za koje dokumenti trebaju biti u tijeku. Također se koristi državni standard u kojem su navedeni pravila za održavanje takvog rada.
Osnove uredskog rada i tijek rada za početnike potrebne su za ujedinjenje papira. To je potrebno osigurati usporedivost informacija u jednoj zemlji iu međunarodnoj sferi. Zahvaljujući standardizaciji i ujedinjenju, ispostavilo se da ne troši puno vremena na izvješćima, jer je pojednostavljeno postupkom za upoznavanje s radova. Primjer je obrazac zahtjeva. Razvijaju se za zasebnu instituciju, zemlju ili za nekoliko država. Praznine svjedoče o odgovornosti tvrtke. Prije pečata mase potrebno je provjeriti ispravnost pisanja podataka.
Dokument dokaz uključuje obveznu registraciju vrijednosnih papira koji su potrebni u proizvodnim aktivnostima. Pisapija zaposlenika povezana je s pravom raspodjelom dokumenata, njihovom registracijom i grupiranjem. Sada postoje različiti seminari na kojima govore o prijemama i tajnama ove profesije. Zahtjevnu sferu je radni dan rad, budući da ovo područje uključuje rad s različitim dokumentima.
Na ovom području su potrebni sposobni stručnjaci. Osim osnovnog obrazovanja, moraju redovito poboljšati kvalifikacije, proći certifikaciju. Zaposlenici moraju raditi s analitičkom sferom. Zaposlenici stvaraju osobne poslove osoblja, informacije su dopunjene i informacije su navedene.
Važna funkcija je kontrolirati usklađenost papirnatih standarda zakonodavstva. Stručnjaci moraju pravovremeno poslati zastarjele dokumente, gdje se pohranjuju tijekom željenog razdoblja, obično najmanje 5 godina. Odgovornosti uključuju dizajn upitnika koji se primjenjuju na zapošljavanje, pripremu pitanja potrebnih za organizaciju intervjua.
U svakom poduzeću možete čuti takve riječi kao "uredski rad" i "dokumentiranje". Što je? Ovaj rad je zaposlen od strane tajnika, arhivora, kadrovskih službenika. Nacrt proizvodnje naziva se fiksacija informacija, izradu papira i elektroničkih dokumenata.
Dokument se razvija na njemu. Ovaj koncept se naziva kretanjem Reda, pisma iz njegovog stvaranja prije izvršenja. Papir se može poslati u arhivu ili uništiti. Na mjestu njihovog stvaranja, dokument je vanjski i unutarnji. Izvor definira put narudžbe, narudžbe, slova.
Provođenje uredskog rada i upravljanje dokumentima temelji se na njezinim pravilima. Moraju se poštivati \u200b\u200btako da su aktivnosti tvrtke legalne. Interni dokaz dokumenta provodi se na temelju sljedećih koraka:
Prema fazama, vanjski protok dokumenata je gotovo isti, ali je malo drugačiji. Papir se prenosi u organizaciju sa strane. Oni proizvode više i nižim tvrtkama, granama, vlastima, sudovima i građanima. Moraju se zabilježiti, što potvrđuje njihovu kontrolu. Onda bi se trebali upoznati s njima. Ako je potrebno, onda je odgovor stvoren. Na kraju, papir ide u arhivu ili uništen.
Postoje i druge vrste tijeka rada:
Kretanje radova je fiksiran u posebnim časopisima. Mogu se izdati u različitim vrstama, ali sada je elektronički dokument najpopularniji.
Što je ured na sudu? Suđenje predstavlja još jedan popis dokumenata i materijalnih dokaza. Zahvaljujući pravilnom skladištu i kreću se, sustav za provedbu zakona radi u skladu sa zakonom.
Sudska stupanj u usporedbi s organizacijom nije dobrovoljno. Vodi ih ovlaštene osobe, a njihov rad kontrolira. Također ima faze, uključujući i uništavanje radova.
Mnogi zaposlenici nisu poznati temelji urednog rada i upravljanja dokumentima. Ali tajnik ima profesionalne dužnosti. Ti zaposlenici provode glavne aktivnosti dokumentacije za upravljanje.
U obliku i radu, ustanova se događa:
Načela tijeka rada u ustanovi određuju se oblikom tajništva. Ovi radnici su povjereni papirologiji.
Temelji uredskog rada utvrđuju da u svakom poduzeću mora biti regulatorni čin koji regulira kretanje dokumentacije. Upute za uredski postupak nazivaju se unutarnjim regulatornim činom poduzeća na temelju naloga priručnika.
Papir ima neodređeni učinak. Označava podrijetlo dokumenta, predstavljene popise postova čiji su potpisi službeni. Uputa uključuje uzorke dizajna, praznine, formule.
Temelji uredskog rada i upravljanja dokumentima u poduzeću omogućuju pravilno provođenje ove aktivnosti. U malim tvrtkama, ovaj rad obično provode zaposlenici ili vođa. Ako se takva odgovornost ne razmatra za izravno zaposlenika i na ugovor o radu, potrebno je objaviti nalog za dodavanje takvih funkcija. Dokument mora govoriti odgovornost, odgovornost i naknadu.
Ako barem jedan zaposlenik radi u ustanovi, onda morate stvoriti radne dokumente. Područje operacija osoblja naziva se osiguranjem službenih radova koji se odnose na aktivnosti ljudi. Odgovornosti obavljaju zaposlenici Odjela za osoblje. Oni uzimaju, rukuje i spremaju papir.
Njihova dužnost uključuje obradu osobnih podataka, što se smatra tajnom. U tijeku dokumenta u osoblju važan je tajnost i usklađenost s pravilima skladištenja radova. Osnove poslovnog rada omogućuju vam da učinkovito konfigurirate rad ljudi.
Iako se digitalne tehnologije aktivno razvijaju, većina organizacija praktički ne koristi optimizaciju upravljanja dokumentima. To uključuje uporabu korespondencije papira i održavanje običnih časopisa. Razlog tome je nevoljkost inovacija i nedostatak novca. No, vodstvo bi trebalo imati na umu da optimizacija s malim ulaganjima omogućuje dobivanje značajan ekonomski učinak.
Dakle, sada znate temelje uredskog rada. Nadamo se da vam je pružene informacije korisne za vas.
Dobivanje početka tečaja, prije svega, trebali biste se upoznati s glavnim stručnim uvjetima i definicijama koje se stalno sastaju s dokumentima.
Otkrivanje je grana aktivnosti koje dokumentiraju i organiziraju rad s službenim dokumentima.
U početku se pojam pojavio u oralnom govoru (vjerojatno u XVII. Stoljeću) i značilo je proces odlučivanja (proizvodnja) slučaja: "Rad" - za rješavanje pitanja. Tijekom odluke postojala je potreba za konsolidacijom rezultata, na primjer, postignut sporazum. Za to, antičko doba i stvoreni dokumenti, kao usmena riječ kratko se može zaboraviti, iskrivljen tijekom prijenosa ili ne tako razumljiv. Već u XVI stoljeću. Riječ se koristi posao Kao sastanak dokumenata koji se odnose na svaki slučaj, problem. Prvi put u ovom konceptu, riječ "slučaj" zabilježen je u dokumentima 1584
Suvremeni uredski rad uključuje:
Osiguravanje pravovremenog i ispravnog stvaranja dokumenata (dokumentacija);
Organizacija rada s dokumentima (primitak, prijenos, obrada, računovodstvo, registracija, kontrola, skladištenje, sistematizacija, priprema dokumenata za arhivu, razaranje).
Paralelno s pojam "uredski rad" u posljednjih nekoliko desetljeća, pojam koristi upravljanje dokumentima (Dou). Njegov izgled povezan je s provedbom računalnih sustava i njihovom organizacijskom, softverskom i informacijskom podrškom za približavanje terminologije koja se koristi u računalnim programima i književnosti. Trenutno, uvjeti "Uredski rad" i "Upravljanje dokumentiranjem" su sinonimi i primjenjuju se za označavanje iste aktivnosti. I drugi pojam mogu se naći, na primjer, u imenima dokumenata koji reguliraju organizaciju dokumentacijskih procesa: "državni sustav sustava upravljanja dokumentima" i "tipične upute za uredske radove u ministarstvima i odjelima Ruske Federacije".
Dokumentiranje - To je proces stvaranja i projektiranja dokumenta. Državni standard definira dokumentaciju kao "snimanja informacija o različitim medijima za utvrđene pravila."
Potreba za rješavanje informacija pojavio se u ljudima u antičko doba. Do našeg vremena, "dokumenti" su došli do raznih erasa stvorenih na glinenim znakovima, bereste, kamene stelama itd. Metode za primjenu informacija također su različite: crtanje, grafike, slovo. Trenutno, prakse upravljanja koriste uglavnom dokumente stvorene na bilo koji način pisanja - rukom pisaćem, pisaćem, tipografskom, računalu i korištenju grafike, crteža, fotografija, zvuka i video i na posebnom materijalu (papir, kino i film, magnetska vrpca, disk, itd.). Proučavanje razvoja metoda dokumentiranja i nosača informacija bavi se znanstvenom disciplinom - dokumentacija.
Organizacija rada s dokumentima - To je osigurati kretanje dokumenata u uređaju za upravljanje, njihova uporaba za referencu i skladištenje. Pojam određuje državni standard kao "organizacija upravljanja dokumentima, skladištenjem i uporabom dokumenata u aktualnim aktivnostima ustanove."
Protok dokumenata Standardni pozivi kretanje dokumenata u organizaciji od njihovog stvaranja ili primitka prije završetka izvršenje ili odlazak. Tehnologija rada s dokumentima uključuje:
Recepcija i primarna obrada dokumenata;
Njihovo preliminarno razmatranje i distribucija;
Registracija dokumenata;
Praćenje izvršenja dokumenata;
Informacije i referentni rad;
Izvršenje dokumenata;
Šalje ih;
Sistematizacija (formiranje slučajeva) i trenutno skladištenje dokumenata.
Otkrit ćemo neke od navedenih koncepata. Tako, upis sredstva snimanje vjerodajnica na dokumentu na temelju utvrđenog obrasca, utvrđivanje činjenice o njegovom stvaranju, odlasku ili primitku, kontrolu izvršenja dokumenata - skup radnji koje osiguravaju njihovo pravovremeno izvršenje, formiranje slučaja - grupiranje izvršenih dokumenti u predmetu u skladu s nomenklaturom slučajeva (sistematizirani popis stavki u organizaciji, ukazujući na vrijeme njihovog skladištenja, uređen na propisani način) i sistematiziranje dokumenata u slučaju.
Svako menadžersko rješenje uvijek se temelji na informacijama o pitanju u razmatranju ili upravljanim predmetom. Informacije su identične konceptima: "Podaci", "Informacije", "Indikatori". Sljedeći izraz je sadržan:
"Informacije su informacije o osobama, objektima, činjenicama, događajima, fenomenima i procesima, bez obzira na oblik njihovog podneska."
U svakom području ljudske aktivnosti, informacije imaju svoje specifičnosti i stoga je podijeljena na medicinsku, znanstvenu, tehničku, tehnološku, itd. U saveznim vlastima i upravljanju, u institucijama, organizacijama i poduzećima (bez obzira na aktivnosti i obrazac imovine) nužno javlja informacije o upravljanju koje se koriste u svrhu upravljanja bilo kojim objektom ili strukturama. Izrađeni su brojni zahtjevi na upravljačke informacije: cjelovitost, učinkovitost, točnost, točnost, ciljanje, pristupačnost za percepciju čovjeka.
Dokumenti se koriste u različitim područjima djelovanja, granama znanja, sfera života i predmet su proučavanja mnogih znanstvenih disciplina. Stoga je sadržaj koncepta "dokumenta" više vrijednosti i ovisi o tome koja se industrija i za koje se svrhe koristi. Dakle, za odvjetnike, dokument je prvenstveno način dokaza ili potvrde o bilo čemu, za povjesničara - povijesni izvor, kibernetički-dokumentist - nositelj informacija, a stručnjaci za upravljanje smatramo sredstvom za određivanje i prijenos odluka o upravljanju.
U saveznom zakonu "o informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija", sljedeća definicija koncepta "dokumenta" je sadržan:
Dokument - ovo je informacije zabilježene na materijalnom prijevozniku s pojedinostima koje dopuštaju da se identificira. Ista definicija daje se u državnom standardu za uvjete i definicije "uredskog rada i arhivskog slučaja". Za potpunije karakteristike koncepta "dokumenta" treba objaviti koncept "rekvizita".
Svaki dokument se sastoji od brojnih komponenti njegovih elemenata, koji se nazivaju rekviziti (ime, autor, primatelj, tekst, datum, potpis itd.). GOST sadrži sljedeću definiciju:
Potrebni dokument - Obvezni dizajn element službeni dokument?
Različiti dokumenti se sastoje od različitih regruta. Broj pojedinosti određuje se ciljevima stvaranja dokumenta, koju sam namjeravao, zahtjeve za sadržaj i oblik ovog dokumenta. Za mnoge dokumente broj detalja je strogo ograničen. Za niz dokumenata, broj i sastav detalja utvrđuju se zakonodavnim i regulatornim aktima. No, u svakom slučaju, kako slijedi iz definicije, informacije zabilježene na materijalnom nosaču moraju biti nužno ukrašene postavljanjem potrebnih detalja. Tek tada postaje dokument.
U dokumentu se dokument smatra kao rezultat pričvršćivanja (mapiranje) činjenica, događaja, fenomena objektivne stvarnosti i mentalne aktivnosti osobe na bilo koji prikladan način u posebnom materijalu.
Dokumenti, pričvršćivanje (prikazivanje) informacija, čime se osigurava njezino očuvanje i akumulacija, sposobnost prijenosa drugoj osobi, ponovljenu uporabu, ponovno i ponovljeni povratak na njega na vrijeme. Oni utječu na različite sfere ljudske aktivnosti i podijeljeni su u tekst i grafički, tradicionalni (rukom pisani, pisani strojevi) i na strojnim medijima, znanstvenom, tehničkom, osobnom i službenom, itd.
Službeni dokumenti - ovo je dokumenti koje su stvorili pravni ili pojedinci uređeni i certificirani na propisani način. Među njima je posebna kategorija usluga (upravljačka) Dokumenti koji određuju državni standard kao službeni dokumenti korišteni u tekućim aktivnostima organizacije.
Kao što su nositelji informacija, dokumenti djeluju kao nezamjenjiv element unutarnje organizacije bilo koje institucije, poduzeća, bilo koje tvrtke, osiguravajući interakciju njihovih strukturnih dijelova i pojedinačnih zaposlenika. Oni su osnova za donošenje odluka o upravljanju, služe kao dokaz o njihovom izvršenju i izvoru za generalizacije i analizu, kao i materijal za referentni posao. U upravljanju aktivnostima, dokument djeluje kao stvar rada, a kao rezultat rada.
Dokumenti su se pojavili s pisanjem. Dokumenti su očuvani na području naše države od davnina, navode dokumentaciju raznih stranaka od vitalne aktivnosti pojedinaca i država.
KronikaPriča o odnosima drevne ruske države (IX-XII. Stoljeća) i Bizanta, izvještava sadržaj ugovora sklopljenih između njih. To ukazuje na prisutnost diplomatske dokumentacije. Diplomatski odnosi također su zabilježeni u potvrdama. Gramot Ovlačio sam identitet veleposlanika, njegove ovlasti za potpisivanje ugovora.
U XI stoljeću Izrađeni su izvanredni pisani spomenici ruskog prava: Ruski istina, međutim, Yaroslav, iako Yaroslavichi. Do početka XII stoljeća. Bili su kombinirani u Kratka istina.
Važno je znati da je velika važnost vezana za zaštitu privatnog vlasništva uzrokovala potrebu za bilježenjem činjenice o posjedu u raznim gramama. Privilegije trgovaca, prihoda crkve, razni sporazumi bit će zabilježeni u potvrdama.
Tijekom razdoblja feudalne fragmentacije (XIII-XV stoljeća), zabilježen je razvoj feudalnih odnosa određena djela (Doprinosi, zaduživanje zemljišta i druge imovine, ropstva hipoteka, posuđenih, serunen, na kredit novca, pokretne i nekretnine, puni certifikati za prodaju u ropstvu, certifikati za odmor na odmoru na ʙᴏʙᴏ, veliki i specifični knezovi. Stvoriti pisane spomenike zakon - brodske diplome, Power Upute podređene vrhovne snage fiksne u određene ocjene, Pravosudna aktivnost bila je popraćena pripremom plovila "pravnih lumena, odstupanja svijeta.
Dyaki će pobijediti - osobe koje posjeduju rad s dokumentima.
Dokumenti su pripovijedani na skupom materijalu - pergament, Važno je napomenuti da je izrađena od koze ili teleće kože, a najbolje sorte su isporučene iz hanzeatičnih gradova i Grčke. Vrijedno je govoriti, za spremanje teksta, izgubljene vrijednosti i značaja, postignuta, a rep se ponovno koristi.
Ovo je vrijeme nakupljanja iskustva u pripremi dokumenata, kada su tradicije formirane u dizajnu dokumenata, metode njihovog certifikata - potpisi, pričvršćivači, tisak su uspostavljeni, faze pisanja dokumenta - Čehrnovika i Belovika. U isto vrijeme, nemoguće je govoriti o uredskom radu kao sustav određenih pravila tijekom postojanja drevne ruske države i tijekom feudalne fragmentacije. to razdoblje akumulacije tradicija i običaja u radu s službenim dokumentima.
Događaji [[listopad 1917. | listopad 1917]]. Korijen je promijenio sustav vladinih agencija u Rusiji. Vrhovno tijelo državne vlasti bilo je sve-ruski kongres Sovjeta. Izvršno tijelo između kongresa bilo je svesug Središnji izvršni odbor (WTCIK) Vrhovni povjerenik narodnih povjerenika (narodni komesari) društvenih vlasti imenovan je od strane sovjetskog povjerenika (narodne komesare) javnih vlasti u poljima bili su Pokrajinski i županijski vijeći i tijela državne uprave bile su odbori (rukovoditelji)
Prve godine sovjetske vlade obilježavaju se potragom za pravilima za organiziranje uredskog rada koji odgovara na zadatke, koji stavljaju novu vladu.
Objavljeni su dekorantatiupravljano postupkom zakonodavnih aktivnosti (SNA dekret od 30. listopada 1917. "o postupku za odobravanje i objavljivanje zakona", dekret SNK od 18. studenog 1918. "na vrijeme stupanja na snagu pravnih osoba i naredbi Vlada ") Postupak izdavanja službenih sovjetskih dokumenata utvrđen je Uredbom SNK-a od 2. ožujka 1918. godine" o obliku dvoateralnih državnih institucija "; Postupak za uporabu brtvila od dekreta WTCIK-a i SNK od srpnja 1922. t. "o postupku za korištenje brtve s državnim grbom." Uredba Vijeća rada i seljačke obrane od 8. prosinca 1918. "o točnom i brzom izvršenju naloga središnjeg tijela i eliminacije vodopravne volokate" bio je usmjeren na smanjenje protoka dokumenata i propisano zamijeniti korespondenciju pregovorima Telefon, poslovni papir - telefonske poruke i uspostaviti kontrolu nad svim administrativnim dokumentima. Sve sovjetske institucije optužene su za obvezu ispunjavanja odluka i naloga središnje države točno i neupitno. Isti cilj je proveden od strane Uredbe "o pojednostavljenju uredskog rada i korespondencije u sovjetskim ustanovama", pripremljena u prosincu 1918. sastanak o pojednostavljenju uredskog rada u sovjetskim institucijama pod pravnim savjetnikom Odjel za povjerenstvo ljudi.
1920-1930-e. Godine Posebno razdoblje u razvoju sovjetskog ureda, od ϶ᴛᴏ vrijeme masovnog pokreta nazvano znanstvena organizacija rada (Bilješke) i znanstvena organizacija upravljanja (Laptop) Pokret za prijenosno računalo imalo je značajan utjecaj na formiranje i razvoj uredskog rada.
Kao dio prometnih instituta otvoren je istraživački instituti: Taganrog i Kazan instituti znanstvene organizacije rada. Koordinacija rada na bilješkama povjerena je Vijeću za znanstvenu organizaciju rada (SOVITS), osnovana u okviru Odbora Narodne komesarijata radničkog i seljačkog inspekcije (NKRKI) 1923. godine
Razdoblje je stvorio javne organizacije uključene u pitanja upravljanja: administrativni radni klub, udruga računovodstvenih radnika, udruživanje upravljačkih radnika.
Isključujući gore navedeno, kao dio prijenosnog računala u svakoj velikoj ustanovi, a poduzeće stvara stanice (biro, sektore, itd) prijenosnog računala.
Časopisi su objavljeni, na stranicama K5, problemi upravljanja i rada s dokumentima razmotreni su: "Napominjemo da je tehnika upravljanja", "pitanja organizacije i upravljanja", "sustav i organizaciju", "vrijeme", " Organizacija rada ". Izdaje se mnoge literature o pitanjima uredskog rada. Među njima su bili temeljni teorijski istraživanja i koristi za uredski rad za studente i praktičare.
U 1920-ima se objavljuju pravni akti, oni su odražavali uz dokumentaciju, zajedno s drugim dokumentima: Ustav USSR-a iz 1924. pojasnio je vrste dokumenata koje objavljuju državna tijela i upravljanje, postupak za njihovu publikaciju. Odredbe Središnjeg odbora SSSR-a osnovalo je pravo nacionalnih republika i regija za obavljanje poslova u državnim tijelima na nacionalnim jezicima. Dokumenti poslani izvan Republike trebali su biti napisan na dva jezika: ruski i nacionalni ili samo na ruskom jeziku.
Važno je znati da je stvaranje dioničkog društva od velike važnosti za razvoj sovjetske uredske radionice 1925. godine - Državni ured za organiziranje izgradnje (Orgnistroy)
Glavna aktivnost oružanja bila je racionalizacija uredskog rada.
Kako bi se proveli rezultate razvoja, angažirana je inicijativa organa, njihova teoretska razlozi bila je potrebna, na temelju ozbiljne znanstvene baze.
Ova institucija je nastala 1926. godine u NKRK-u Institut za upravljanje tehnologijom (ITu)
Bilo bi najbliže surađivao s orglateljem. Metode i ankete, znanstveno utemeljene metode poboljšanja poslovnog rada koji je razvio ITU, organi koji se koriste u praksi, uveli su ih u aktivnosti institucija: način izravnih zapažanja, ankete (intervjuiranje), aktivacije, fotografija, samo-fotografija radni dan, mjerenje vremena. Sve ove metode i trenutno se primjenjuju prilikom proučavanja sustava poslovnog rada, njegovu analizu i razvoj prijedloga za racionalizaciju.
U 1928 ITU, zajedno s središnjim RSFSR-om, pripremio "Pravila za određivanje arhivskog dijela uredskog rada u državnim, stručnim i kooperativnim institucijama i poduzećima RSFSR-a". Pravila su bila od velike važnosti za organiziranje trenutnog skladištenja dokumenata u uredskom radu, te je također uspostavio postupak njihovog uništenja.
U 1931 Grad ITU razvio je projekt "Opća pravila dokumentacije i upravljanje dokumentima", što podrazumijeva uvođenje jedinstvenih pravila divljenja na ljestvici javnosti. Bio je to prvi pokušaj stvaranja jedinstvenog sustava proizvodnje sustava, kao "Opća pravila ..." trebala postati regulatorni okvir za razvoj uputa za rad ured za svaku sovjetsku instituciju i poduzetništvo. No, zbog likvidacije ITU-a u travnju 1932. godine, pravila nisu dovršena i odobrena. Nakon likvidacije ITU-a u SSSR-u nije postao jedan centar za znanstveni razvoj plasmana poslovnog rada.
U povijesti uredskog rada, započelo je dugo razdoblje odjela Regulaciju rada s službenim dokumentima, u vrijeme svaki odjel riješio je organizaciju upravljanja uredom u svemu.
Značajan utjecaj na dokumentacijske procese osigurano je Ustavom 1936. godine, po prvi put tijekom godina sovjetske vlasti, zakonodavno osigurao hijerarhiju upravnih dokumenata, jasno definiranje koje vrste upravnih dokumenata treba objaviti određeno tijelo i upravljanje , kao i institucije, organizacije i poduzeća.
U 1943 Glavni arhivski odjel SSSR-a napravio je još jedan pokušaj stvaranja ujedinjene norme u radu s službenim dokumentima, Pripremljena je projekta "Upute za formuliranje dokumentarnog dijela i zaštita dokumentarnih materijala u aktualnom poslovanju institucija, organizacija i poduzeća SSSR-a". U isto vrijeme, iu to vrijeme dokument nije odobren.
Iste godine, prvi popis tipičnih upravljačkih dokumenatakoji je pohranio vrijeme skladištenja. Popis je postao temelj stručnosti vrijednosti dokumenata iu radu ureda, au arhivu.
Ne zaboravite da je odluka SSSR vlade iz 1959. bila važna prekretnica za razvoj sovjetskog ureda rada razvoj jedinstvenog državnog sustava uredske radne snage za institucije i poduzeća u zemlji Na temelju rasprostranjenog korištenja tehničkih sredstava. Odlukom Vijeća ministara SSSR-a od 25. srpnja 1963., "o mjerama za poboljšanje arhivskog slučaja u SSSR-u" Organizacijom glave za razvoj jedinstvenog državnog rasplatničkog sustava (HRSD) imenovao je glavnu arhivsku vladu pod Vlada SSSR-a (GAUS SSSSR) na SSSR GAU-u 1966. stvoren je All-sindikalni znanstveni istraživački institut za dokumentaciju i arhivsko poslovanje (Vnidad), osnovan je glavni cilj razvoja HPCM-a.
Važno je napomenuti da u isto vrijeme počinje odluka o pripremi osoblja: u brojnim srednjim školama od 1962/63. G. započela je obuka studenata u specijalitet "Uredski rad". Godine 1964. prvi u SSSR-u na Fakultetu države pritužbe (FGD), koji je pripremljen stručnjaka s visokim obrazovanjem za rad na upravljanje dokumentima otvoren je u Moskovskom državnom povijesnom i arhivskom institutu (MGIA).
Od vremena, Vniidad je razvio regulatorna i metodološka baza uredskog rada, FGS (trenutno - Fakultet dokumentacije RSUGU) pripremao je stručnjake za rad s dokumentima.
Treba napomenuti da je bliska suradnja MGIA i Vnidada dala značajan učinak za razvoj domaćeg ureda rada 1970. - 1980-ih. Počelo su sustavne, ciljane studije teorijskih i metodoloških problema dokumenata koji su utjelovljeni u specifičnim primijenjenim razvojem nacionalne prirode.
Ne zaboravite da su ih najvažnije postale Unificirani sustav upravljanja državnim dokumentima (HPCD) odobren od strane Odbora za znanost i tehnologiju SSSR-a u rujnu 1973
Važno je napomenuti da su glavne odredbe ECCD-a - ϶ᴛᴏ znanstveno naredile skupu pravila, propisa, preporuke koje su odredile i reguliraju organizaciju poslovnih procesa u institucijama, organizacijama, poduzećima SSSR-a. Njegov glavni cilj je poboljšati na jednom osnovi za organizaciju uredskog rada provedbom jedinstvenih oblika i metoda rada s dokumentima.
Važno je napomenuti da su glavne odredbe ECCD-a utvrdile pravila za dokumentiranje aktivnosti upravljanja (KSI primijenjeni samo na organizacijske i administrativne dokumente), sadržane preporuke o organizaciji rada s dokumentima, utvrdili su temelji organiziranja rada rada radne snage i mehanizacije uredskih procesa. Prvi put u posljednjih nekoliko desetljeća stvoren je sveobuhvatan sustav uredskog rada, koji je stvorio nacionalni karakter, ali, nažalost, koji nije dobio službeni status.
U 1988 G. Guidellashiv Uprava SSSR odobrila svoj drugi uredništvo, nazvao je jedinstveni državni sustav za upravljanje dokumentacijom (HSDou).
Drugi značajni smjer poboljšanja uredskog rada bio je ujedinjenje i standardizacija sastava i pravila za registraciju dokumentacije za upravljanje, koja se aktivno razvija od 1970-ih.
Prvi gosti na organizacijskoj i administrativnoj dokumentaciji (ORD) su stupili na snagu 1972. - GOST 6.38-72 "Sustav organizacijske i administrativne dokumentacije.
Važno je napomenuti da su glavne odredbe "i GOST 6.39-72" sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Oblik uzorka ".
U vezi s razvojem jedinstvenog sustava organizacijske i administrativne dokumentacije (Drug), podaci o najvećoj mogućoj mjeri odobreni su u novom izdanju 1978. godine, a 1990. godine redizajnirani su i kombinirani u jedinstvenom sustavu ujedinjene dokumentacije u GOST 6.38-90. Sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju. " Standardi u Horde postavili su sastav detalja, pravila za njihov dizajn i mjesto, zahtjeve za obrasce, na tekstove dokumenata i dokumenata proizvedenih pomoću uređaja za ispis.
Odvojeni smjer poboljšanja rada s dokumentima bio je ujedinjenje terminologije korištenih u uredskom radu i arhivskom poslovanju. Tumačenje pojmova postalo je nedvosmisleno zbog uvođenja Uredskog rada i arhivskog poslovanja GOST 16487-70 ". Treba napomenuti da su uvjeti i definicije "(reciklirani 1983. i 1998.), jedinstvena terminologija omogućuju jednoznačno opažanje i regulatorne dokumente i posebnu literaturu. Službeni uvjeti koriste i pri razvijanju lokalnih regulatornih dokumenata u bilo kojoj organizaciji.
Od 1970-ih, upravljanje računalnim opremom počelo je uvesti automatizirane kontrole (ACS) za rješavanje upravljačkih i proizvodnih objekata. Provedba ACS zahtijevala je ujedinjenje dokumenata. Sredinom 1970-ih, prvi jedinstveni dokumentacijski sustavi (USPD) odobreni su kompleksima međusobno povezanih dokumenata koje su stvorili jedinstveni propisi i zahtjevi koji sadrže informacije potrebne za upravljanje u određenom području djelovanja. Materijal se objavljuje na HTTP: // mjestu
Vrijedno je reći - potpuni popis USD u klasifikatoru javnog sindikata u dokumentaciji uprave (Okud), objavljen 1983. godine
UZDE je ušao u jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije (USD) Važno je napomenuti da je uključio GOST 6.15.1-75 "Osnovne odredbe", koje su uspostavile imenovanje i sastav USD, zahtjevi za obrasce i tekstove dokumenata, pravila za njihovo odobrenje i registraciju; GOST 6.38-75, GOST 6.39-75, kao i album jedinstvenih oblika dokumenata i smjernica za njihovo korištenje.
Posebna važnost sustava je praktično sveprisutna uporaba u institucijama, organizacijama i poduzećima.
U 1980-ima redizajnirana je regulatorna i metodološka baza skladištenja dokumenata u uredu i arhivi. Godine 1986. objavljeni su "Osnovna pravila rada arhiva odjela", koja je sadržavala pravila za skladištenje dokumenata, formiranje dokumenata u slučajeve, njihovo ispitivanje, računovodstvo i zapošljavanje arhive. Godine 1989., popis standardnih dokumenata generiranih u aktivnostima državnih odbora, ministarstava, odjela, institucija, organizacija i poduzeća, što ukazuje na razdoblja skladištenja, bio je i praktični priručnik za svaku uslugu Workformer u organizaciji skladištenja dokumenata.
U 1980-ima razvijeni su vremenski standardi za operacije uredskog proizvodnje. Na temelju utvrđenih formula, troškovi rada mogu se izračunati pomoću kvantitativnog sastava radnika Uredskog rada.
Važno je napomenuti da je temelj za ϶ᴛᴏgo posluženo 1988. godine integriranim vremenskim standardima za rad na uredskom radu i jedinstvenom vremenu (razvoj) na stroj-friendly rad, koji je razvio Državni zavod za standardne propise o Državnom odboru USSR-a za rad i Socijalna pitanja.
Razvoj uredskog rada u 1970-80-ima bio je osnova za plasman uredskog rada u Ruskoj Federaciji.
Ova treća faza povijesti uredskog rada karakterizira prvenstveno značajnim promjenama u društvenim i ekonomskim sferama. Od 1990-ih, aktivno stvaranje nevladinih organizacija (dioničkih društava, društva s ograničenom odgovornošću, jedinstvena poduzeća, itd.) Započela je u Rusiji (dioničko društvo, društva s ograničenom odgovornošću, jedinstvena poduzeća). Od ranih 1990-ih u Ruskoj Federaciji zakonodavni i regulatorni pravni okvir počeli su se razvijati, Kᴏᴛᴏᴩaya je uspostavio zahtjeve za dokumente i za rad s njima.
Kratka povijest uredskog rada.
Suvremeni uredski rad: cilj, funkcije i načela.
CD sustav
Koncepti uredske tehnologije
Pojam "uredski rad" u početku se pojavljuje u oralnom govoru (u XVII. Stoljeću) i odnosi se na odluku (proizvodnju) slučaja - "rad" (za rješavanje pitanja). Prilikom rješavanja bilo kakvog pitanja pojavili su se dokumenti koji su sadržani postignuti dogovor, odluka (za usmenu riječ kratko se može zaboraviti, iskrivljena je tijekom prijenosa ili ne tako razumljiva). Već u XVI stoljeću. Riječ "slučaj" se koristi u značenju "Sastanak dokumenata koji se odnose na bilo koji slučaj, pitanje". Po prvi put, to je fiksno u dokumentima 1584. godine.
U Rusiji, do početka XVII stoljeća. prvi razvio Originalni uredski rad. Naredba U to vrijeme javne vlasti su nazvane. Dokumenti su imali obrazac za pomicanjeKomponenta je ponekad duge desetke, pa čak i stotine metara. Pod Petrom sam bio uveden uredski ured , više progresivnije u usporedbi s ordinarom. Fakulteti su nazvali središnje institucije koje su napravile pojedine grane javne uprave. Na fakultetima su stvoreni ured postojao tajnica , pojavio se obrazac dnevnika registracije dokumenata, Na početku u XIX stoljeću. Fakulteti su zamijenjeni ministarstva, prilozi u priručniku promijenile su jedinstvenost, Hrana izvršni ured. Se pojavio praznine Uredski dokumenti započeli su provedbu mehanizacije uredskog rada.
U godinama sovjetske moći postupakuredski posao Bio je prilagođendo centraliziranog upravljanja narodna ekonomija, Instaliran ujedinjena narudžba dokumentacijeproveden standardni zahtjevi za obrazac i strukturu dokumenata uspostavljeni su tipični sastav njihovih informacijskih elemenata., Poduzeta pokušati uvesti jedinstveni državni sustav uredskog rada (HPCD). Biti u mogućnosti primijeniti sredstva za računalnu opremu u brojnim industrijama ujedinjeni dokumentacijski sustavi su ovlašteni, pogodan za tradicionalne metode obrade dokumenata.
1.1. Suvremeni uredski rad: cilj, funkcije i načela
Moderni uredski rad Određeno standardom kao "Industrija, pružanje dokumentacije i organizacije rada s dokumentima", oni. Cijeli proces od trenutka kada se dokument pojavi i prije njegovog uništenja ili prijenosa u arhivu.
Upravljanje informacijama i dokumentacijomja sam širi izraz, podrazumijeva osim tradicionalnog rada s dokumentima, informacijskih usluga, stvaranje, održavanje i rad s bazama podataka.
U skladu s GOST R 51141-98 carinska proizvodnja (dou) predstavlja aktivnosti za "dokumentaciju i organiziranje rada s službenim dokumentima"" Ovaj koncept uključuje dva blisko povezana i komplementarna smjera:
Ø Dokumentacija;
Ø Organizacija rada s dokumentima
Dakle, ured za poslovanje poduzeća uključuje dokumentiranje aktivnosti upravljanja i (Shema 1)
Dokumentiranje aktivnosti upravljanja – to je skup implementiranih prema određenim pravilima za akciju o snimanju i projektiranju relevantnih informacija o materijalnim nosačima u obliku papira ili elektroničkih dokumenata..
Pod, ispod dokument Treba razumjeti fiksni (tj. Snimljen i ukrašen ispravno) "Na materijalnom nosaču informacije s rekvizitima – skup elemenata sadržaja i dizajna, osiguravajući pravilnu pripremu dokumenta, uzimajući u obzir funkcionalno imenovanje potonje i njezine pravne sile, omogućujući joj da identificira " (Gost r 51141-98).
Zauzvrat, upravljanje dokumentacijom poduzeća - ovo je kombinacija se provodi u skladu s određenim pravilima djelovanja na računovodstvo, sistematizaciju, skladištenje dokumenata, kao i njihovo kretanje (izdavanje i prijem na lokaciju za pohranu).
Dokumentacija - ovo je uredno(tj. Grupirani u skladu s određenim pravilima) kombinacija dokumenata formiranih u poduzeću.
Još uvijek ima I. "Neslužbeni" Definicije poslovnog rada.
1.) Dostava - To je strukturna jedinica čija kompetencija uključuje opću organizaciju dokumentiranja aktivnosti dokumentacije poduzeće.
2) Dostava - Ovo je parcela na radu dizajniran za obavljanje radnji za snimanje i projektiranje informacija o materijalnim nosačima, kao i naknadno računovodstvo, sistematizaciju, pohranjivanje i premještanje dokumentiranih informacija (kao papira ili elektroničkih dokumenata). Oni. ovo je - jedna ili više soba prikladno se uklapaju za izvršenje navedene akcije i, prije svega, za računovodstvo, sistematizacija, skladištenje i premještanje dokumenata.
Shema 1. Carinska uprava kao smjer aktivnosti upravljanja poduzetništvom
