Vene Föderatsiooni tööseadustiku 19. peatüki artikkel 114 loeb: "Töötajatele võimaldatakse põhipuhkust, säilitades samal ajal töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu". Sellest tulenevalt on igas organisatsioonis vaja registreerida ja säilitada andmeid töötajate põhipuhkuse perioodide kohta.HR töötajad, ja väikestes organisatsioonides ja , tuleb kuskile salvestada andmed puhkuseperioodide kohta ja arvutada ülejäänud kasutamata puhkuse päevad.
Enamasti kasutatakse nende andmete salvestamiseks paberit või arvutustabeleid. Väikestes organisatsioonides on see hea, aga mis siis, kui töötajaid on palju?
Samuti võib töötajatel olla õigus Vene Föderatsiooni tööseadustiku 19. peatüki artiklites 116–119 sätestatud põhipuhkuse lisapäevadele, mida tuleb samuti arvesse võtta ja säilitada.
Kuidas vältida käsitsi arvutamist ja seda protsessi automatiseerida? Milliseid tarkvaratooteid kasutate? Järgmisena näitame selle ülesande rakendamist tarkvaratoote “1C: Palga- ja personalijuhtimine 8” abil.
Tutvustame teile selles programmis rakendatud puhkuste andmete salvestamise ja puhkusepäevade saldo arvutamise mehhanismi. Seda mehhanismi on programmi viimastes väljaannetes täiendatud ja täiustatud. Seda on lihtne kasutada, visuaalne ja arusaadav isegi kasutajale, kes ei tunne 1C:Enterprise 8 rea programme.
Kasutaja peab tegema vaid mõned sätted, et arvestada tegeliku puhkuse päevade arvu. See tähendab, et tehke valik, mis tüüpi dokumente puhkuse fakti registreerimiseks kasutatakse. Reguleeritud raamatupidamise puhkuseprogrammis saab neid registreerida kas personalidokumentidega (st dokument "Organisatsiooni puhkus") või maksedokumentidega (st dokumendiga "Puhkuse laekumine organisatsiooni töötajatele").
Tuleb märkida, et tarkvaras 1C: Palk ja personalijuhtimine 8 on võimalik registreerida puhkusehüvitise fakti sularahas. Seda tehakse jaotises "Puhkusehüvitis" dokumendi "Puhkuse kogumine organisatsiooni töötajatele" kaudu. Sellises dokumendis registreeritakse need tasustatud päevad puhkepäevadena. Kui ettevõte kasutab puhkuse eest rahalist hüvitamist, siis tuleb raamatupidamisparameetrite seadistamisel märkida ruut “Arveldusdokumentide järgi”.
Seetõttu peate enne programmiga tööle asumist võtma arvesse kõiki tegureid ja otsustama, millist tüüpi dokumente kasutatakse puhkuse fakti registreerimiseks ja sobivate dokumentide tegemiseks. seadistus raamatupidamise seadetes. Pärast programmis arvestuse pidamise alustamist on parem seda sätet mitte muuta.
Arvestusparameetrite seadistamine. Personaliarvestus
Samuti antakse kasutajale võimalus vallandamisel konfigureerida puhkusepäevade ümardamist.
Puhkusepäevade ümardamine vallandamisel
ÄRGE ümardage vallandamisel puhkusepäevi ülespoole
Mida on vaja teha alustada põhipuhkuse arvestust programmis? Andmed kõigi programmis kasutatavate puhkusetüüpide kohta, nii reguleeritud kui ka juhtimisarvestuse jaoks, salvestatakse kataloogi "Aastapuhkuse tüübid". Põhiline põhipuhkus on programmis juba konfigureeritud ja kasutaja saab ise luua muid puhkuseliike.
Põhipuhkuse liigid
Mida teha, kui ettevõttes on ametikoht, mis nõuab pikemat puhkust? (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 116–119, 19. peatükk)? Kas selline olukord on programmis ette nähtud? Jah, kasutaja saab konkreetse ametikoha jaoks märkige puhkusepäevade arv.
Puhkusepäevade arvu määramine konkreetse positsiooni jaoks
Järgmine olukord: organisatsioonis on töötaja, kellel on puhkusepäevade arv aastas erineb teistest töötajatest. Ja seda probleemi saab lahendada.
Läbi "Puhkus jääb", saate määrata töötaja puhkusepäevade arvu.
Konkreetse töötaja puhkusepäevade arvu määramine
Nagu varem mainitud, on põhipuhkuse arvutamiseks andmebaasis juba tehtud teatud seadistused: loodud põhipuhkuse liik ja etteantud arvestuse liik. "Puhkuse tasumine kalendripäevade kaupa".
Puhkusetasu kalendripäevade kaupa
Kuidas andmeid salvestada iga-aastane lisapuhkus? Sama, mis peamine, kuid peate lihtsalt tegema mõned sätted.
Täiendava põhipuhkuse järelejäänud päevade arvutamiseks peate esmalt looma "Aastapuhkuse liik".
Põhipuhkuse liik
Puhkusepäevade arvu aastas saab määrata kõigile ettevõtte töötajatele, töötajale individuaalselt vormi kaudu "Puhkus jääb" või on määratud positsiooni jaoks kataloogi kaudu "Organisatsiooni ametikohad".
Ülejäänud põhipuhkuse päevad salvestatakse ja arvestatakse põhipuhkusega sarnaselt.
Täiendava põhipuhkuse arvutamiseks tuleb koostada ja seadistada arvutustüübi plaan, mille aja tüüp vastavalt klassifikaatorile on määratud "Lisapuhkus" ja märkida põhipuhkuse liik.
Lisapuhkuse tasu
Lisapuhkuse registreerimine toimub personalidokumendiga "Organisatsiooni pühad" ja maksedokument "Puhkuse kogumine organisatsiooni töötajatele" Peatükis "Lisapuhkus".
Kuidas saada andmeid ülejäänud puhkusepäevade kohta?Ülejäänud puhkusepäevade vaatamiseks võite kasutada "Puhkusearuanne".
Puhkuseandmete edastamine
Niisiis, näeme, et programmis rakendatud mehhanism "1C: Palk ja personalijuhtimine 8", on suurepärane abiline kasutamata puhkusepäevade arvutamisel.
Teave töötajate puhkuste kohta on personaliarvestuse oluline osa. Programmis 1C 8.3 ZUP saate koostada iga töötaja kohta üksikasjaliku puhkusearuande. Sellest artiklist lugege, kuidas 1C 8.3 ZUP 3.1-s puhkusejääke arvesse võtta.
Igal töötajal on õigus iga-aastasele 28-päevasele tasulisele puhkusele. See õigus on sätestatud tööseadusandluses. Lisaks võib juhtkond pakkuda täiendavaid puhkusi. Näiteks pika tööaja või ohtlike töötingimustega töötajad. Kui töötajad töötavad kaugel põhjas, on neile tagatud 24 päeva lisapuhkust. Programmis 1C 8.3 ZUP 3.1 saate arvestada erinevat tüüpi puhkustega ja koostada iga töötaja jaoks üksikasjaliku puhkusearuande. Lugege seda artiklit, kus näete 1C 8.3 ZUP 3.1 puhkusejääke.
Kui lülitusite teisest palgaprogrammist 1C 8.3 ZUP 3.1-le, peate 1C-sse sisestama puhkusejäägid. Seda ei pea tegema ainult uute töötajate puhul, kelle palkasite juba versioonis 1C 8.3 ZUP. Sisestage saldod töötaja kaardile. Selleks minge jaotisse "Personal" (1) ja klõpsake lingil "Töötajad" (2). Avaneb aken töötajate nimekirjaga.
Avanevas aknas märkige oma organisatsioon (3) ja tehke topeltklõps töötajal (4), kelle saldot soovite sisestada. Töötajakaart avaneb.
Kaardil vajutada nuppu “Välista dokument” (5), valida “Puudumised” (6) ja vajutada lingile “Sisesta saldod...” (7). Avaneb sisestusvorm.
Sisestage sisestusaknas saldokuupäev (8). See peab olema selle perioodi viimane kuupäev, mille saldo sisestatakse. Järgmisena klõpsake nuppu "Lisa" (9) ja sisestage puhkuse liigid (10), mille kohta peate andmed sisestama. Samuti sisestage iga tüübi jaoks perioodi algus- (11) ja lõppkuupäev (12). Sisestage väljale "Jäänud" (13) kasutamata puhkuse päevade arv. Andmete sisestamiseks klõpsake nuppu "Postita ja sulge" (14). Nüüd on selle töötaja jaoks programmis 1C 8.3 ZUP 3.1 andmed saldode kohta.
Dokumendi “Puhkus” koostamisel saate vaadata töötaja kõigi tööperioodide kasutamata puhkuse jääke ja neid arvesse võtta. Minge jaotisse "Personal" (1) ja klõpsake lingil "Puhkus" (2).
Avanevas aknas klõpsake nuppu "Loo" (3) ja klõpsake linki "Puhkus" (4). Avaneb registreerimisvorm.
See aruanne näitab algsaldosid emissiooni tüübi järgi (7), mis sisestati käsitsi. See näitab ka kogunenud saldosid perioodil, mil palk oli juba 1C-s (8) arvesse võetud. Veerg “Saldo…” (9) näitab, mitu päeva võib töötaja praegusel hetkel aega võtta. Nende numbrite põhjal saate jätkata puhkuse registreerimist.
Jaotises 1C 8.3 ZUP on aruanne kõigi töötajate puhkusejääkide kohta. Selle loomiseks minge jaotisse "Personal" (1) ja klõpsake lingil "Personali aruanded" (2). Avaneb kõigi aruannete loend.
Aruandlusaknas on kaks saldoaruannet:
Esimeses aruandes näete iga töötaja kohta (5) kasutamata puhkuse päevade arvu (6) liikide (7) ja perioodide (8) lõikes.
Teises aruandes näete esimese aruande lühendatud versiooni ilma perioode määramata. Lühiaruanne on loetavam.
Puhkusesaldode korrigeerimine otse aruandest:
1. Oskab kuvada puhkuse saldod kuupäeval.
2. Oskab kuvada keskmise töötasu andmeid (loob fiktiivse “Puhkuse kogumise” dokumendi koos vastava kommentaariga).
3. Peaasi, et see võimaldab kiiresti korrigeerida puhkusejääke mis tahes kuupäeva kohta, samuti kustutada korrigeerimised otse aruandest!
Aruanne töötab ZUP 2.5 ja UPP 1.2 (1.3) konfiguratsioonis. Vanades ei pruugi see töötada, sest... Muutunud on puhkusejääkide arvutamise üldmoodulid.
Aruanne loodi töötajate puhkusejääkide mugavaks sisestamiseks, mida on standardmehhanismi kasutades üsna keeruline sisestada. Standardmehhanism võimaldab sisestada saldod töötajate tööaasta lõpus, samas kui minu aruanne teeb seda mis tahes kuupäeva kohta ja lihtsamal kujul.
Hoiatan, et rasedus- ja sünnituspuhkuse või üle 14-päevase isikliku puhkuse korral ei võeta aruandes arvesse tööaasta nihet. See loodi selleks, et lihtsustada kuupäeval juba arvutatud saldode korrigeerimist.
Arvutatud andmete kuvamiseks (kast "Keskmise arvutamine") peavad teil olema kalkulaatori õigused, kõik peale keskmise töötasu toimib personaliametniku õiguste all. Arvestuslike andmete jaoks luuakse süsteemis fiktiivne dokument “Puhkuse laekumine” kommentaariga “Puhkusehüvitise arvestamise dokument”, mis peale arvutamist jääb süsteemi ka järgmiseks korraks.
Aruannet on mitmeid kordi viimistletud, et võtta arvesse paljusid nüansse programmis puhkuse seadistamisel.
Kui teil on üle 30 töötaja ja 1C-s olevad saldod ei ühti teie arvutatuga, olete liiga laisk, et iga töötaja kohta tööaasta lõpus jääke arvutada ja iga töötaja kohta eraldi sisestada. Tavaliselt juhtub see pärast andmeedastust või kui puhkusejääke ei hoitud 1C-s, kuid soovite Excelist lahti saada. Mehhanism töötati välja ja testiti suurtes organisatsioonides (igaühes üle 2000 töötaja).
Aruanne töötab ZUP 2.5 ja uusimate versioonide konfiguratsioonis. Vanades ei pruugi see töötada, sest... Muutunud on puhkusejääkide arvutamise üldmoodulid.
Aruanne loodi töötajate puhkusejääkide mugavaks sisestamiseks, mida on standardmehhanismi kasutades üsna keeruline sisestada. Standardmehhanism võimaldab sisestada saldod töötajate tööaasta lõpus, samas kui minu aruanne teeb seda mis tahes kuupäeva kohta ja lihtsamal kujul. Hoiatan, et rasedus- ja sünnituspuhkuse või üle 14-päevase isikliku puhkuse korral ei võeta aruandes arvesse tööaasta nihet. See loodi selleks, et lihtsustada kuupäeval juba arvutatud saldode korrigeerimist.
Arvutusfunktsiooni kasutamiseks peavad teil olema kalkulaatori õigused. Sel juhul märkige ruut "Keskmise arvutamine" ja saate sellel kuupäeval arvutatud fiktiivselt "Puhkuse kogumise" dokumendilt arvutatud andmed.
Iga tööandja on kohustatud tagama oma töötajatele iga-aastast tasustatud puhkust. Selle suurus on 28 kalendripäeva. Mõnes olukorras võib kestus pikeneda lisapuhkuste tõttu. Neid saab ametisse nimetada näiteks erilise territoriaalse asukoha, kahjulikkuse, töö intensiivsuse jms tõttu.
Iga kalendriaasta kohta koostatakse puhkuste ajakava. Seda on kohustatud täitma nii tööandja kui ka töötaja. Kui töötajale ei anta väljateenitud puhkust kauem kui kaks aastat, võidakse ettevõtet trahvida. Põhipuhkust ise (põhi) antakse tegelikult töötatud aja eest.
Selles artiklis vaatleme juhiseid puhkusejääkide vaatamiseks versioonis 1C 3.1 ZUP 8.3, nende sisestamiseks ja nende mõjutamiseks. Väga oluline on selliseid andmeid programmis õigesti kajastada. Vastasel juhul võib tekkida segadus ja probleemid tööinspektsiooniga.
Sageli juhtub see siis, kui organisatsioon “lülitub üle” 1C-le juba oma tegevuse käigus. Töötajad võeti tööle juba ammu. Neil on õigus puhkusele ja keegi võiks nad juba ära võtta.
Sageli peeti ZUP 3.1-le üleminekul juba varem arvestust mõnes infosüsteemis ja andmete ülekandmine pole keeruline. Kuid siiski on juhtumeid, kui puhkusejäägid tuleb käsitsi sisestada. Selleks kasutatakse 1C ZUP-is dokumenti “Puhkuse saldode sisestamine”.
Meie puhul on õigus puhkusele 28 kalendripäeva ulatuses Marat Saveljevitš Volkovil, kes on firma Kron-Ts töötaja. päevadel. Tegelikud puhkuste saldod, võttes arvesse neid, on näidatud dokumendi alumises tabeliosas.
Vaatame nüüd olukorda, kui puhkusearvestus tehakse otse programmis. Töötaja puhkuse registreerimiseks kasutage jaotises “Personal” olevaid samanimelisi dokumente.
Puhkuseprogrammi kajastamisel on sageli vaja analüüsida eelnevaid perioode. Selleks saate kasutada spetsiaalset aruannet, klõpsates hüperlingil "Kuidas töötaja puhkust kasutas?"
See aruanne võimaldab näha mitte ainult varem kasutatud puhkuste perioode, vaid ka kogunenud päevade arvu.
Jaotises “Personal” on spetsiaalne alajaotis “Personaliaruanded”. Sellest leiate puhkusejääkide aruanded (täielikud ja lühikesed). Nende erinevus seisneb ainult liideses, sektsioonides ja väljundandmete mahus.
Loome S. V. Bazhova kui Kron-Tsi töötaja puhkusejääkide aruande täisversiooni 2017. aasta oktoobri lõpus. Alloleval joonisel on aruanne, mis koostati enne puhkuse lisamist programmi 23.-29.detsembrini.
Aruandest selgub, et intensiivse töö ja vastutuse eest lisapuhkust arvesse võttes on jääk 29,16 päeva.
Lisame nüüd programmi S.V. Bazhova puhkuse ja veedame selle ära. Pärast aruande ümbervormindamist näeme, et põhi- ja sellest tulenevalt ka kogupuhkuse saldo on vähenenud täpselt 7 päeva võrra. Täpselt selline periood 23. oktoober – 29. oktoober 2017, mis programmi sisse toodi.
Nagu näete, lihtsustab usaldusväärse teabe õigeaegne sisestamine programmi personalitöötajate elu oluliselt. Keerulisi arvutusi pole vaja teha, kuna programm saab seda ise teha.
