1
MESI Nižni Novgorodi filiaal
TEOORIA
1C: ETTEVÕTETE RAAMATUPIDAMINE
(platvorm 8.2)
Nižni Novgorod
2013. aasta
2
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
1. SÜSTEEMI 1C:ENTERPRISE 8 ÜLEVAADE.
1.1. Firmast "1C". tehnoloogiline platvorm "1C:Enterprise 8.2"
Venemaa ettevõte "1C" asutati 1991. aastal ja on spetsialiseerunud äri- ja kodukasutuseks mõeldud arvutiprogrammide arendamisele, levitamisele, avaldamisele ja toele.
Ettevõtte 1C enda arenduste hulgas on kuulsaimad süsteemi 1C:Enterprise programmid, aga ka tooted koduarvutitele ja haridusvaldkonnale.
Tarkvarasüsteem 1C:Enterprise on mõeldud juhtimise ja raamatupidamise automatiseerimiseks erinevate tööstusharude, tegevus- ja finantseerimisliikide ettevõtetes ning sisaldab lahendusi tootmis-, kaubandus- ja teenindusettevõtete kompleksseks automatiseerimiseks, ettevõtete ja üksikettevõtete finantsjuhtimise tooteid. , raamatupidamisarvestus ("1C: Raamatupidamine" on paljudes riikides kuulsaim raamatupidamisprogramm), palgaarvestus ja personalijuhtimine eelarveasutuste raamatupidamiseks, mitmesugused tööstusharud ja 1C enda välja töötatud erilahendused,
oma partnerid ja sõltumatud organisatsioonid.
Rohkem detaile:
http://www.1c.ru/
1.2. Kasutusvaldkonnad "1C:Enterprise 8.2".
Platvormi paindlikkus võimaldab teil 1C:Enterprise 8 kasutada paljudes valdkondades:
·
tootmis- ja kaubandusettevõtete automatiseerimine, eelarve- ja finantsorganisatsioonid, teenindussektori ettevõtted jne.
·
ettevõtte operatiivjuhtimise toetus;
·
organisatsioonilise ja majandustegevuse automatiseerimine;
·
raamatupidamisarvestuse pidamine mitme kontoplaani ja suvaliste raamatupidamismõõtmistega, reguleeritud aruandlus;
·
rohkelt võimalusi juhtimisarvestuseks ja analüütiliseks aruandluseks,
mitme valuuta raamatupidamise tugi;
·
planeerimise, eelarvestamise ja finantsanalüüsi probleemide lahendamine;
·
palgaarvestus ja personalijuhtimine;
·
muud kasutusvaldkonnad.
1C:Enterprise 8 tarkvarasüsteem sisaldab tehnoloogiaplatvorm Ja rakendatud
lahendusi (konfiguratsioonid), mis on selle alusel välja töötatud, et automatiseerida organisatsioonide ja üksikisikute tegevust.
Platvorm ise ei ole lõppkasutajatele mõeldud tarkvaratoode,
mis tavaliselt töötavad ühega paljudest antud platvormil välja töötatud rakenduslahendustest (konfiguratsioonidest). Selline lähenemine võimaldab üht tehnoloogiaplatvormi kasutades automatiseerida erinevat tüüpi tegevusi.
Konfigureeritavus süsteemi põhivarana võimaldab teil konfigureerida rakenduste alamsüsteemi automatiseeritud raamatupidamiseks mis tahes raamatupidamisvaldkonnas. Venemaa ettevõtetes kasutamiseks pakub 1C järgmisi standardseid tootmisrakenduste lahendusi (konfiguratsioone):
·
"1C: ettevõtte raamatupidamine",
·
"Kaubanduse juhtimine",
·
"Palk ja personalijuhtimine"
·
"Tootmisettevõtte juhtimine".
3
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
Funktsionaalsed alad, mis neid rakenduslahendusi automatiseerivad, on näha diagrammil:
2. 1C OMADUSED: RAAMATUPIDAMINE 8.
Raamatupidamine on korrastatud süsteem organisatsiooni vara ja kohustuste ning nende liikumise kohta rahalises väljendatud teabe kogumiseks, salvestamiseks ja kokkuvõtmiseks.
See saavutatakse kõigi äritehingute pideva ja dokumenteeritud kajastamisega.
Kuna raamatupidamisinfo maht on suur, siis tuleb tagada täielikkus, usaldusväärsus,
teabe õigeaegsus ja objektiivsus on võimalik ainult uute infotehnoloogiate eeliseid kasutades.
Arvutitehnoloogia efektiivse kasutamise automatiseeritud raamatupidamises ja aruandluses määrab suuresti raamatupidaja kvalifikatsioon. Kaasaegne professionaalne raamatupidaja ei pea omama teadmisi ainult raamatupidamise ja raamatupidamise vallas,
aga ka arvutis andmetöötluse kaasaegseid meetodeid valdama.
Süsteemi 1C:Enterprise 8.2 valik automatiseeritud raamatupidamise uurimiseks pole juhuslik, kuna see on uue põlvkonna võimas universaalne süsteem.
"1C: Raamatupidamine 8" on mõeldud raamatupidamise ja maksuarvestuse automatiseerimiseks,
sh kohustusliku (reguleeritud) aruandluse koostamine organisatsioonides, mis tegelevad mis tahes liiki äritegevusega: hulgi- ja jaekaubandus, komisjonikaubandus
(kaasa arvatud allkomisjon), teenuste osutamine, tootmine jne. Raamatupidamine ja maksuarvestus toimub vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
"1C: Raamatupidamine 8" pakub lahendust kõigile ettevõtte raamatupidamisteenuse probleemidele, kui raamatupidamisteenus vastutab ettevõttes täielikult raamatupidamise eest, sealhulgas näiteks esmaste dokumentide väljastamise, müügiarvestuse jms eest. lahendust saab kasutada ka ainult raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamiseks.
“1C: Raamatupidamine 8” sisaldab tellimusele vastavat kontoplaani
Vene Föderatsiooni rahandusministeerium "Organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaani kinnitamise ja selle rakendamise juhiste kohta". Kontode koosseis, kontode analüütilise, valuuta- ja kvantitatiivse raamatupidamisarvestuse korraldus vastab raamatupidamisarvestuse pidamise ja aruandluses andmete kajastamise seaduse nõuetele. Vajadusel saavad kasutajad iseseisvalt luua täiendavaid alamkontosid ja analüütilise raamatupidamise sektsioone.
2.1.Raamatupidamine “dokumendist” ja tüüptoimingud
Peamine viis majandustehingute kajastamiseks raamatupidamises on esmastele raamatupidamisdokumentidele vastavate konfiguratsioonidokumentide sisestamine. Lisaks on lubatud üksikute tehingute otsene sisestamine. Tehingute grupi sisestamiseks saate kasutada standardseid toiminguid – lihtsat automatiseerimistööriista, mida kasutaja saab lihtsalt ja kiiresti seadistada.
4
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
2.2. Mitme organisatsiooni tegevuse üle arvestuse pidamine
"1C: Raamatupidamine 8" abil saate pidada mitme organisatsiooni majandustegevuse raamatupidamis- ja maksuarvestust. Iga organisatsiooni raamatupidamist saab pidada eraldi infobaasis. Samas annab “1C: Raamatupidamine 8” võimaluse kasutada mitme organisatsiooni raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamiseks ühtset infobaasi.
– juriidilised isikud, aga ka üksikettevõtjad. See on mugav, kui nende majandustegevus on üksteisega tihedalt seotud: saate kasutada üldisi kaubanimekirju, töövõtjaid
(äripartnerid), töötajad, laod (laokohad) jne ning kohustuslik aruandlus tuleks genereerida eraldi.
2.3. Varude arvestus
Kaupade, materjalide ja valmistoodete arvestus toimub vastavalt PBU 5/01 “Varude arvestus” ja selle rakendamise juhistele.
Toetatakse järgmisi meetodeid varude hindamiseks kõrvaldamisel:
·
keskmise hinnaga,
·
varude esmasoetamise soetusmaksumuses
(FIFO meetod).
FIFO hindamismeetodite toetamiseks peetakse laokontodel partiiarvestust. Iga organisatsiooni puhul saab iseseisvalt rakendada erinevaid hindamismeetodeid. Organisatsiooni raamatupidamises ja maksuarvestuses on varude hindamise meetodid samad.
2.4. Varude kontroll
Ladude puhul saab pidada kvantitatiivset või kvantitatiivset-kogu arvestust. Esimesel juhul ei sõltu kaupade ja materjalide hindamine raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil laost, kust need saadi. Laoarvestuse saab keelata, kui seda pole vaja.
"1C: Raamatupidamine 8" salvestatakse laoandmed, mida kontrollitakse automaatselt raamatupidamisandmetega. Inventuuri alusel kajastub ülejääkide tuvastamine ja puudujääkide mahakandmine.
2.5. Kaubandustehingute arvestus
Kaupade ja teenuste vastuvõtmise ja müügi tehingute arvestus on automatiseeritud. Kaupade müümisel väljastatakse arveid, väljastatakse arveid ja arveid. Kõik hulgimüügitehingud kajastatakse klientide ja tarnijatega sõlmitud lepingute alusel. Imporditavate kaupade puhul arvestatakse päritoluriigi andmeid ja lasti tollideklaratsiooni numbrit.
Jaekaubanduses toetatakse nii jaemüügi operatiivset kajastamist kui ka laotulemustel põhinevat müügi kajastamist. Jaekaupu saab arvestada ostu- või müügihindadega. Jaemüügi puhul toetatakse pangalaenuga makseid ja maksekaartide kasutamist. Kauba tagastamise automaatne kajastamine ostjalt ja tarnijalt.
"1C: Raamatupidamine 8" toetab mitut tüüpi hindade kasutamist, näiteks: hulgimüük,
väike hulgimüük, jaemüük, ostmine jne. See lihtsustab vastuvõtu- ja müügitehingute kajastamist.
2.6. Komisjonikaubanduse arvestus
Komisjonikaubanduse arvestus on automatiseeritud nii komisjonile võetud (saatjalt) kui ka edasimüügiks antud (komisjonile) kauba osas. Toetatud on kauba allkomisjonile üleandmise tehingute kajastamine. Koostades aruannet käsundiandjale või registreerides komisjonivoliniku akti, saate kohe teha arvutuse ja kajastada vahendustasu mahaarvamist.
2.7. Esinduslepingute raamatupidamine
Esindusteenuste automatiseeritud raamatupidamine agendi poolt (teenuste osutamine enda nimel, kuid käsundiandja kulul) ja käsundiandja poolt (teenuste osutamine agendi kaudu).
2.8. Konteinertehingute arvestus
Tagastatavate korduskasutuspakendite arvestuse toimingud on automatiseeritud. Arvesse võetakse selliste tehingute ja tarnijate ja klientidega arvelduste maksustamise eripärasid.
5
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
2.9. Raamatupidamine panga- ja sularahatehingute jaoks
Rakendatud on sularaha ja sularahata raha liikumise ning valuutatehingute arvestus.
See toetab maksekorralduste, sissetulevate ja väljaminevate sularahakorralduste sisestamist ja printimist.
Arveldustoimingud tarnijate, ostjate ja vastutavate isikutega on automatiseeritud
(sh raha ülekandmine töötajate pangakaartidele või ettevõtte pangakaartidele), sularaha deponeerimine arvelduskontole ja sularaha vastuvõtmine tšekiga,
välisvaluuta ost ja müük. Tehingute salvestamisel jagatakse maksesummad automaatselt ette- ja makseteks.
Kassadokumentide alusel moodustatakse kehtestatud kujul kassaraamat.
Rakendatud on mehhanism teabe vahetamiseks selliste programmidega nagu "Panga klient".
2.10. Arvelduste arvestus vastaspooltega
Tarnijate ja klientidega arvelduste arvestust saab läbi viia rublades, tavaühikutes ja välisvaluutas. Iga tehingu valuutakursi vahe arvutatakse automaatselt. Konfiguratsioonis olevate vastaspooltega arveldused tehakse alati täpselt arveldusdokumendi järgi. Kviitungi- ja müügidokumentide koostamisel saate kasutada nii üldhindu kõikidele vastaspooltele kui ka üksikuid hindu konkreetse lepingu puhul.
2.11. Põhivara ja immateriaalse põhivara arvestus
Põhivara ja immateriaalse vara arvestus toimub vastavalt PBU 6/01 “Põhivara arvestus” ja PBU 14/2007 “Immateriaalse põhivara arvestus”. Kõik põhilised raamatupidamistoimingud on automatiseeritud: laekumine, arvestusse vastuvõtmine, amortisatsioon, moderniseerimine, üleandmine,
mahakandmine, inventuur. Kuu kogunenud kulumi summad on võimalik jaotada mitme konto või analüütilise arvestuse objekti vahel. Hooajaliselt kasutatava põhivara puhul on võimalik kasutada amortisatsioonigraafikuid.
2.12. Põhi- ja abitoodangu arvestus
Põhi- ja abitootmises toodetud toodete ja teenuste maksumuse automatiseeritud arvestus, kliendi poolt tarnitud tooraine töötlemise arvestus, töörõivaste arvestus,
erivarustus, seadmed ja majapidamistarbed. Kuu jooksul toimub väljastatud valmistoodete arvestus planeeritud maksumusega. Kuu lõpus arvutatakse toodetud toodete ja osutatavate teenuste tegelik maksumus.
2.13. Pooltoodete arvestus
Keeruliste tehnoloogiliste protsesside puhul, mis hõlmavad vaheetappe koos pooltoodete väljalaskmisega, toetatakse pooltoodete laoarvestust ja nende maksumuse automaatset arvutamist.
2.14. Kaudsete kulude arvestus
Programm annab võimaluse arvestada erinevaid kulutusi, mis ei ole otseselt seotud toodete valmistamise, tööde, teenuste osutamisega - kaudsed kulud. Kuu lõpus kantakse kaudsed kulud automaatselt maha.
Ettevõtluse üldiste kulude arvestamiseks toetatakse “otsekuluarvestuse” meetodi kasutamist.
See meetod näeb ette, et üldised ärikulud kantakse maha nende tekkimise kuul ja kantakse täielikult jooksva perioodi kuludesse. Kui organisatsioon ei kasuta otsekuluarvestuse meetodit, jaotatakse üldised ärikulud toodetud toodete ja pooleliolevate toodangu maksumuse vahel.
Kaudsete kulude mahakandmisel on võimalik kasutada erinevaid tooterühmade (teenuste) vahel jaotamise meetodeid. Kaudsete kulude puhul on võimalikud järgmised jaotusalused:
·
väljundmaht,
·
planeeritud maksumus,
·
palk,
·
materjalikulud,
·
tulu,
·
otsesed kulud,
6
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
·
üksikute otsekulude kirjed.
2.15. Käibemaksuarvestus
Käibemaksuarvestust rakendatakse vastavalt peatüki normidele. 21 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Osturaamatu ja müügiraamatu automaatne täitmine. Keerulisi majandusolukordi jälgitakse käibemaksu arvestamisel müügil 0% käibemaksumääraga, ehitusel majandusmeetodil, aga ka siis, kui organisatsioon täidab maksuagendi ülesandeid. Kaudsete kulude käibemaksu summad vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 kohaselt saab jaotada käibemaksuga maksustatavate ja käibemaksust vabastatud müügitehingute vahel.
“Käibemaksuarvestuse assistent” kontrollib rutiinsete toimingute tegemise korda.
“1C: Raamatupidamine 8”-s peetakse arvestust personali liikumise kohta, sealhulgas põhitöökoha ja osalise tööajaga töötajate arvestust, samas kui sisemist osalise tööajaga töötamist toetatakse valikuliselt, st toetuse saab välja lülitada. kui seda ettevõttes ei aktsepteerita.
Tagatakse tööseadusandluse ühtsete vormide kujundamine.
Automatiseeritud:
·
ettevõtte töötajatele töötasu arvutamine palga alusel, võimalusega näidata raamatupidamises kajastamise meetodit iga tekkepõhise arvestusviisi kohta eraldi;
·
töötajatega vastastikuste arvelduste pidamine kuni töötasu väljamaksmiseni ja töötasu kandmine töötajate kaardikontodele;
·
tagatisraha;
·
seadusega reguleeritud maksude ja sissemaksete arvestus, mille maksustamisbaasiks on organisatsioonide töötajate töötasu;
·
vastavate aruannete koostamine (üksikisiku tulumaksu, ühtse sotsiaalmaksu, pensionifondi sissemaksete kohta), sh aruannete koostamine pensionifondi isikustatud raamatupidamissüsteemi jaoks.
Arvutuste tegemisel võetakse arvesse kohalolekut ettevõttes:
·
puuetega inimesed
·
maksu mitteresidendid.
Personali- ja palgaarvestuse dokumentidega töötamise lihtsustamiseks rakendatakse seda
"Palgaarvestuse assistent"
2.17. Erinevate maksusüsteemide tugi
Programmis "1C: Raamatupidamine 8" toetatakse äriorganisatsioonide ja üksikettevõtjate jaoks järgmisi maksusüsteeme:
·
üldine maksusüsteem (organisatsioonide tulumaks vastavalt maksuseadustiku 25. peatükile
RF);
·
lihtsustatud maksustamissüsteem (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükk 26.2);
·
maksustamissüsteem teatud tüüpi tegevuste arvestusliku tulu ühe maksuna (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükk 26.3);
·
Üksikettevõtja tulumaks (vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku peatükile 23).
2.18. Maksuarvestus tulumaksu kohta
Tulumaksu maksuarvestus toimub samadel kontodel, mis raamatupidamisega. See lihtsustab raamatupidamise ja maksuarvestuse andmete võrdlemist ning vastavust PBU nõuetele
18/02 “Tulumaksuarvestuse arvestus”. Maksuarvestuse andmete alusel koostatakse automaatselt maksuregistrid ja tuludeklaratsioonid.
2.19. Lihtsustatud maksusüsteem
Lihtsustatud maksustamissüsteemi kasutavate organisatsioonide ja üksikettevõtjate majandustegevuse raamatupidamine on automatiseeritud. Maksuarvestus lihtsustatud maksusüsteemi järgi
viiakse läbi vastavalt Ch. 26.2 Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Toetatakse järgmisi maksuobjekte:
·
sissetulek,
·
tulud vähendatud kuludega.
Tulude ja kulude raamat genereeritakse automaatselt.
7
MESI Nižni Novgorodi filiaal
1C: Ettevõtte raamatupidamine 8.2
2.20. Arvestusliku tulu ühe maksuga maksustatavate tegevuste arvestus
Olenemata sellest, kas organisatsioon kasutab lihtsustatud maksustamissüsteemi või üldist maksustamissüsteemi,
teatud tüüpi tema tegevuse suhtes võidakse kohaldada üht kaudse tulumaksu (UTII). IN
“1C: Raamatupidamine 8” näeb ette tegevusega seotud tulude ja kulude arvestuse lahutamise,
maksustatav ja mittemaksustatav UTII. Kulud, mida ei saa nende tegemise ajal seostada konkreetse tegevusega, saab perioodi lõpus automaatselt jaotada.
2.21. Üksikettevõtjate – maksjate tulude ja kulude arvestus
Üksikisiku tulumaks
Üldist maksustamissüsteemi rakendavate üksikettevõtjate tulude ja kulude arvestus toimub vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud üksikettevõtja tulude, kulude ja äritehingute arvestuse korrale.
13.08.2002 nr 86n/BG-3-04/430, Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 23. ja 25. peatükk.
Tulude ja kulude ning äritehingute arvestuse raamat genereeritakse automaatselt vormis, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 13. augusti 2002. a korraldusega nr 86n/BG-3-04/430 ja isiklik tulu. Maksutagastus.
Tänase seisuga (2009. aasta keskpaik) on platvormi 1C:Enterprise uusim versioon versioon 8.1. Sõna otseses mõttes igal päeval on oodata 1C: Enterprise 8.2 platvormi massiturule lansseerimist; platvormi vanemad versioonid on endiselt asjakohased (näiteks 7.7). See kursus on aga üles ehitatud spetsiaalselt platvormi versiooni 8.1 kasutamisele. Kui õpite töötama 1C:Accounting kasutajarežiimis versioonis 1C:Enterprise 8.1., siis ühest küljest valdate üht levinumat raamatupidamisprogrammi selle kõige uuemas versioonis, teisest küljest saate vajadusel olema võimeline töötama süsteemi teiste versioonidega. Eespool käsitlesime platvormi ja konfiguratsiooni küsimust. Nagu näitab praktika, ajavad algajad need mõisted sageli segamini, kuid süsteemi 1C:Enterprise tööpõhimõtete mõistmiseks ja sellega tõhusaks töötamiseks peate kohe aru saama, mis see on.
Niisiis, platvorm, mida tavaliselt nimetatakse 1C:Enterprise, on programm, mis on rakenduste konfiguratsioonide arendamise ja toimimise aluseks. Platvormi võib võrrelda operatsioonisüsteemiga, mis töötab rakendusprogrammid. Teine võrdlus arvutimaailmast on arenduskeskkond programmid ja arendatav programm, mis ei saa eksisteerida ilma selle keskkonnata. Paljud konfiguratsioonid on välja töötatud platvormi 1C:Enterprise põhjal. Mõnda neist, eriti konfiguratsiooni “Ettevõtte raamatupidamine”, arendab ja toetab 1C ise, mõnda - neid on üsna vähe - arendavad ja toetavad partnerettevõtted. Kui teil on platvorm, saate sellega kasutada mis tahes konfiguratsiooni, mis sellele platvormile sobib. Edaspidi kasutame termineid "platvorm" ja "konfiguratsioon", kui on vaja teatud toiminguid platvormi või rakenduse konfiguratsiooni seisukohalt selgesõnaliselt esile tõsta. Kui me räägime lahendusest kui tervikust, ilma vajaduseta seda loogiliselt kaheks osaks jagada, võime kasutada mõisteid "süsteem" või "programm".
Niisiis, uurime standardset “Ettevõtte raamatupidamise” konfiguratsiooni. Meie juures ülesannete ja praktiliste näidete täitmiseks peate soetama tarkvara.
Kui nad räägivad konfiguratsioonist "Enterprise Accounting", nimetatakse seda tavaliselt lihtsalt "1C: Accounting 8", ilma et oleks vaja üksikasjalikult rääkida platvormi versioonist, millel see töötab.
Hariduslikel eesmärkidel piisab teile programmi hariduslikust versioonist - see sisaldab piiratud võimalustega platvormi, mis ei võimalda teil programmi tegelikel raamatupidamiseesmärkidel kasutada, ja konfiguratsioone õppimiseks. Siiski tuleb märkida, et koos hariva versiooniga võite saada konfiguratsiooni üsna vana versiooni. Näiteks 1C: Raamatupidamine 1.6.3.2. Kui jah, siis oleks kõige parem kasutada oma platvormiga konfiguratsiooni uuemat versiooni.
Konfiguratsioone (nagu platvormi) värskendatakse pidevalt, nii et tõenäoliselt kasutate konfiguratsiooni teist versiooni. Tavaliselt tehakse konfiguratsiooniuuendusi vigade parandamiseks, uute funktsionaalsuste lisamiseks ja mis kõige tähtsam – raamatupidamissüsteemi kursis hoidmiseks raamatupidamise ja maksuseadusandluse hetkeseisuga.
Muide, ideaalne võimalus oleks konfiguratsiooni ja platvormi uusimad versioonid.
Uuringu uusima konfiguratsiooni (ja ka värskenduste tellimise) saate koos programmi litsentsitud versiooniga. Kui olete omandanud näiteks konfiguratsiooni koolitusversiooni ja soovite samal ajal kasutada uusimat konfiguratsiooni, küsige konfiguratsiooni mõnelt sõbralikult organisatsioonilt. Kui haldamine lubab teil seda katselistel eesmärkidel kasutada, võite eeldada, et konfiguratsiooniprobleem on lahendatud (kuid ainult siis, kui "õppe" platvorm töötab konfiguratsiooniga normaalselt).
Teine võimalus programmi õppimiseks on saada kuskile tööle või vähemalt paluda ettevõtte juhtkonnal, et saaksite mõneks ajaks nende heaks töötada, kasutades nende versiooni 1C: Accounting.
Kui plaanite kursusel õpitut kohe praktikas rakendada, siis ilmselt on teil vajalik platvorm ja konfiguratsioon juba olemas. Kui ei, siis tuleb arvestada, et kommertskasutuseks mõeldud süsteemil on kaks versiooni: Basic ja PROF. Mõlemad võimaldavad teil pidada täielikku arvestust. Põhilisel on siiski mõned piirangud:
Tegelikult muudavad ülaltoodud funktsioonid programmi põhiversiooni odavamaks kui PROF-versioon. Põhifunktsioonide täitmise osas on mõlemad versioonid üksteisest praktiliselt eristamatud. Seetõttu anname edaspidi programmi teatud funktsioonide kirjeldamisel universaalse kirjelduse, mis kehtib mõlemale versioonile, tuues vajadusel välja ka erinevused.
Olles arutanud üldisi küsimusi, räägime 1C: Raamatupidamine 8 peamistest võimalustest, aga ka mõnest selle abiga raamatupidamise automatiseerimise funktsioonidest, mis tavaliselt pole ilmsed neile, kes seisavad silmitsi raamatupidamise automatiseerimise vajadusega esimest korda.
LOENGUKURSUS 1C:Enterprise programmis töötamise kohta
Välja töötanud õpetaja Nechaeva I.V.
ITvPD teema
sissejuhatus
1. SISSEJUHATUS SÜSTEEMI 1C-ENTERPRISE 7.7 4
1.1. Ettevõttest “1C” 4
1.2. Teave süsteemi 1C kohta: Enterprise 7.7 4
1.3. 1C: ettevõtte süsteemi tööpõhimõtted 6
1.4. Infobaaside salvestamine, taastamine ja testimine 7
1.5. Üldised tööpõhimõtted 8
1.6. Raamatupidamise korraldus 9
1.6.1.Analüütiline raamatupidamine 9
1.6.2. Kvantitatiivne raamatupidamine 9
1.6.3 Valuutaarvestus 9
2. ALGANDMETE SISESTAMINE 9
2.1. Konstantide seadistamine 9
2.2. Kataloogid 9
2.3. Töökuupäeva määramine 10
2.4. Objektide kustutamine 10
2.5. Kontoplaan 10
2.6. Raamatupidamistulemuste haldamine 11
3. ÄRITEGEVUSE REGISTREERIMINE 12
3.1. Üldine teave 12
3.2. Õiged postitused 12
3.3. Tehingupäevik 12
3.4. Tegevuste logi kirjete vaatamine 14
3.5. Toimingu käsitsi sisestamine 14
3.6. Sissetulevate saldode sisestamine 14
3.7. Dokumendid ja dokumendipäevikud 15
3.8. Automaatne sisestusrežiim dokumente kasutades 15
4. MAJANDUSTEGEVUSE ANALÜÜS 16
4.1. Aruanded 16
4.2. Palkade arvestamine ja väljamaksmine 16
Sissejuhatus
Selle distsipliini õppimise põhitase on informaatika, üldhariduslik distsipliin ja erialased erialad, mis on selle distsipliini õppimisel põhilised.
Selle juhendi esituse olemus eeldab, et õpilased tunnevad selle arvuti operatsioonisüsteemi, milles töötab süsteem 1C: Enterprise (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 või Microsoft Windows NT), ja omavad põhioskusi sellega töötamiseks. . Õpilased peaksid olema tuttavad järgmiste mõistetega ja omama asjakohaseid oskusi:
Menüü Start kasutamine programmide avamiseks;
Akendega töötamise tehnikad;
Töö menüüga;
Dialoogi juhtelementide kasutamine;
Standarddialoogid;
Windowsi lõikelaua kontseptsioon ja sellega töötamine;
Operatsioonisüsteemi seadistamine juhtpaneeli abil.
Raamatupidamine on tänapäeval valdavalt arvutiarvestus. Automatiseeritud raamatupidamissüsteeme on palju, kuid kõige levinum raamatupidamisprogramm, mida tänapäeval kasutavad sajad tuhanded organisatsioonid kogu Venemaal ning SRÜ-s ja Balti riikides, on “1C: RAAMATUPIDAMINE”.
Nagu näitavad raamatupidamise tööturu sõltumatute uuringute tulemused, suurendab 1C programmi tundmine märkimisväärselt raamatupidaja kiire töölesaamise tõenäosust. "1C" on universaalne süsteem raamatupidamise automatiseerimiseks.
Programmisüsteem 1 C: Ettevõtlus ettevõtte poolt välja töötatud 1C" "Ettevõte" 1C" spetsialiseerunud äri- ja kodukasutuseks mõeldud arvutiprogrammide ja andmebaaside levitamisele, toele ja arendamisele. 1991. aastal asutatud 1C on puhtalt Venemaa ettevõte, kus töötab üle 200 inimese ja mis tugineb eranditult oma ametialasele edule. Arvukate uuringute kohaselt on “1C” Venemaa arvutitööstuse tarkvarasektoris esikohal ja seda iseloomustab rekordiline tulu töötaja kohta” ().
1C ettevõtte tegevuses on võtmetähtsusega kaks punkti.
Tööstuslik lähenemine programmide arendamisele, paljundamisele, müügile ja toetamisele. 1C ettevõtte põhitoode - System 1C: Enterprise 7.7 on "konstruktor" võimsate ettevõtte automatiseerimisprogrammide loomiseks "väikeste jõududega". On selge, et igal tööstusharul on oma eripärad ja 1C ei suuda kõiki valdkondi katta, Seetõttu tegelevad tema partnerid tööstuslike lahenduste arendamisega.
Toetus laiale partnerite võrgustikule ( frantsiisimine) pakub kvaliteetset ja tõhusat teenust masstarbijale ning kõrget arengukiirust. Praegu kuulub võrgustikku 2200 frantsiisivõtjat. Neist umbes 200 arendavad oma konfiguratsioone, mis on keskendunud tööstuslikele lahendustele, nagu kaubandus, transport, turism, teenused jne.
Pakutavate teenuste jaoks on loodud kvaliteedikontrolli süsteem. Partnerite väljatöötatud tooteid testitakse ja need saavad staatuse “1C: Compatible!” Spetsialistide kvaliteeti kinnitab sertifikaatide olemasolu, mis väljastatakse pärast sertifitseerimiseksamite sooritamist. Eksameid viivad läbi nii 1C koolituskeskustes kui ka suurtes linnades spetsiaalsed külastuskomisjonid. Infot käimasolevate eksamite kohta leiab kodulehelt.
Tänapäeval on automatiseerimisprobleemidele kaks peamist lähenemist. Esimene on "kohalik" või "lapitöö" automatiseerimine. Selle näiteks on raamatupidamise, lao ja muu eraldiseisva osakonna automatiseerimine.
Sageli ei räägi me isegi mitte kogu osakonnast, vaid ainult konkreetse töövaldkonna automatiseerimisest, näiteks laos arvete väljastamisest või raamatupidamisosakonnas töötasude või tulumaksude arvutamisest.
Teine lähenemine automatiseerimisele on ettevõtte finants- ja majandustegevuse terviklik automatiseerimine. Sellise lähenemise korral töötavad juhtimisosakonnad, raamatupidamisosakonnad, laotöötajad, laohoidjad, personaliteenistused ja muud osakonnad ühtse andmebaasiga. Erinevate osakondade täielik kõrvaldamine tööst ja juhtkond saab võimaluse kiiresti saada teavet ettevõtte tegevuse kohta. Raamatupidamise automatiseerimist raamatupidamisosakonnas võib pidada alles esimeseks sammuks tervikliku infosüsteemi ülesehitamisel.
Soovitatav on valida üks kahest võimalikust automatiseerimise viisist - "osadena" või "kõik korraga", sõltub konkreetsetest tingimustest.
Alustuseks peate ostma 1C: Enterprise süsteemi konfiguratsiooni “1C: Raamatupidamine 7.7” ja seejärel täiendama finantsvõimaluste paketti selliste tarkvaratoodetega nagu “1C: Kaubandus ja ladu” ja “1C: Palk ja personal”. ja selle tulemusel ühendage need ja töötage ühise 1C: Enterprise andmebaasiga ja soovi korral erinevates arvutites, mis on ühendatud kohtvõrku.
Süsteemis 1C: Enterprise on raamatupidamise põhifunktsioonid määratud (konfigureeritud) süsteemi konfiguraatoris. Nende hulka kuuluvad kontoplaanide põhiomadused, analüütilise arvestuse liigid, kasutatavate teatmeteoste, dokumentide, aruannete jms koosseis ja struktuur.
Konfiguratsiooni koosseis sõltub suuresti kehtivatest õigusaktidest ja erinevatest raamatupidamist reguleerivatest regulatiivdokumentidest. Seoses muudatustega seadusandluses või erinevate raamatupidamismetoodika täpsustuste avaldamisega, samuti kasutajaettevõtete konkreetsete tellimustega võib konfiguratsioon ise üsna oluliselt muutuda.
Niisiis, 1C: Enterprise on universaalne süsteem ettevõtte tegevuse automatiseerimiseks. Oma unikaalsuse tõttu saab süsteemi 1C: Enterprise kasutada ettevõtte väga erinevate majandustegevuse valdkondade automatiseerimiseks: kauba ja materiaalsete varade arvestus, vastastikused arveldused osapooltega, palgaarvestus, põhivara kulumi arvutamine, mis tahes sektsioonide arvestus jne.
1C-ettevõte on paindlik, kohandatav süsteem mitmesuguste ülesannete lahendamiseks ettevõtte automatiseerimise valdkonnas, sisaldab erinevaid komponente:
1c raamatupidamine
1C: Kaubandus ja ladu
1C: Palgad ja personal
Kohandatud konfiguratsioonid
Komponent Raamatupidamine annab võimaluse pidada ühes infobaasis mitme ettevõtte raamatupidamisdokumente.
Komponent “Operational Accounting” on loodud rahaliste vahendite olemasolu ja liikumise operatiivarvestuse automatiseerimiseks.
Selle komponendi üks peamisi rakendusvaldkondi on lao- ja kaubandustoimingute raamatupidamise automatiseerimine.
Komponent “Arvutamine” on loodud keerukate perioodiliste arvutuste automatiseerimiseks.
Komponendi üks peamisi rakendusvaldkondi on palgaarvestus.
"Raamatupidamise" komponent on mõeldud ettevõtte rahaliste vahendite kättesaadavuse ja liikumise registreerimiseks. Seda saab kasutada nii iseseisvalt kui ka koos teiste komponentidega. Kui ettevõte ei saa koheselt kasutusele võtta terviklikku finants- ja majandustegevuse automatiseerimise süsteemi või selle kasutamist peetakse sobimatuks, on võimalik ja vajalik üksikute valdkondade automatiseerimine. Kui valite osalise automatiseerimise tee, peate alustama konfiguratsiooni "1C: Raamatupidamine 7.7" ostmisega. ja seejärel täiendada raamatupidamistarkvara paketti teiste komponentidega ning selle tulemusel kombineerida need ja töötada ühise 1C:Enterprise andmebaasiga
Süsteem 1C:Enterprise on universaalne süsteem ettevõtte tegevuse automatiseerimiseks ja seetõttu saab seda kasutada paljude ettevõtte majandustegevuse valdkondade automatiseerimiseks:
Panga- ja sularahatehingute arvestus;
Põhivara raamatupidamine;
Kaupade ja materjalide arvestus;
Valuutatehingute arvestus;
Organisatsioonide, võlgnike, võlausaldajate, vastutavate isikutega vastastikuste arvelduste arvestus;
Palgaarvestus;
Eelarvega arvelduste arvestus;
Raamatupidamise muud osad.
Süsteem 1C: ettevõttel on paindlikud raamatupidamisvõimalused:
Sünteetiline raamatupidamine mitmetasandilise kontoplaani abil;
Raamatupidamine mitme kontoplaani järgi;
Valuutaarvestus;
Mitmemõõtmeline analüütiline raamatupidamine;
Mitmetasandiline analüütiline raamatupidamine;
Kvantitatiivne raamatupidamine;
Mitme ettevõtte arvestuse pidamine ühes arvutis;
Konsolideeritud raamatupidamisarvestuse pidamine; spetsiaalne komponent "Distributed Database Management" võimaldab teil kaugtööjaamade vahel teavet vahetada.
Programmide üheks iseloomulikuks tunnuseks on skaleeritavus: sama konfiguratsioon võib töötada nii kohalikus arvutis, võrgus kui ka serveris, kus töötab MS SQL Server 7.0.
Paketi paigaldamine koosneb kahest osast:
1 Süsteemi installimine. Selle tulemusena kettal (enamasti kaustas Programm Fail) ilmub kaust 1Сv77.
2 Konkreetse konfiguratsiooni määramine. Installimise tulemusena ilmuvad 1Cv77 kausta järgmised kaustad: 1sbdb ja 1SBDemo jaoks “1C: Accounting”; Db ja DemoDB installimisel “1C: Trade and Warehouse”; PRBBasic ja PRBDemo jaoks “1C: Palgad ja personal”; Atc ja ATCDemo keeruliseks konfigureerimiseks.
Konfiguratsioon luuakse standardsete süsteemitööriistadega ja tarnitakse tavaliselt standardvarustusena, kuid seda saab süsteemi kasutaja muuta, täiendada ja ka uuesti arendada.
Süsteemi toimimine on jagatud kaheks protsessiks:
Konfiguratsioon (domeenimudeli kirjeldus süsteemitööriistade abil)
Täitmine (domeeniandmete töötlemine)
Konfiguratsiooniprotsessi käigus kujundatakse infobaasi struktuur, töötlusalgoritmid, dialoogide vormid ja väljunddokumendid. Infostruktuur kujundatakse ainevaldkonna kavandatavate objektide tasemel (konstandid, kataloogid, dokumendid, registrid, ülekanded, arvutuspäevikud, raamatupidamiskontod, toimingud, kirjed jne).
Täitmise käigus orienteerub süsteem juba konfigureerimise etapis kirjeldatud spetsiifiliste mõistetega (kataloogid, organisatsioonikaubad, arved, arved jne).
Süsteemi toimimine jaguneb kaheks ajaliselt eraldiseisvaks protsessiks: seadistamine (konfigureerimine) ja kasutaja vahetu töö arvestuse pidamisel või arvutuste tegemisel.
Konfiguratsiooni etapis süsteemis konfigureeritakse erinevad süsteemirežiimid vastavalt konkreetse ettevõtte omadustele. Samal ajal määratakse kataloogide, dokumentide, aruannete struktuurid ja omadused ning konfigureeritakse sünteetilise, analüütilise ja valuutaarvestuse hooldus. Andmetele juurdepääsu õigused on määratud. Konfigureerimise etapis saab luua mitu kasutajaliidest erinevat tüüpi kasutajate jaoks (juhid, raamatupidajad, personalitöötajad jne).
Pooleli süsteem töötab juba konfigureerimisetapis kirjeldatud spetsiifiliste kontseptsioonidega (kataloogid, kontod, esmased dokumendid jne).
Standardkonfiguratsioon rakendab äriorganisatsioonide standardset raamatupidamise metoodikat vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
Konfiguratsioon sisaldab:
Kontoplaan;
Teatmeteoste komplekt;
Loendite komplekt;
Dokumentide komplekt;
Konstantide komplekt;
Õigete tehingute nimekiri;
Standardaruannete komplekt;
Eriaruanded;
Reguleeritud aruannete komplekt.
Menüüs “Haldamine” on üksused teabebaasi salvestamiseks, laadimiseks ja testimiseks. Salvestamisel tihendatakse andmebaasid ja konfiguratsioonifail “zip” laiendiga arhiivi. Andmete taastamisel toimub vastupidine toiming - andmebaasid ja konfiguratsioonifail pakitakse arhiivifailist lahti.
Salvestamine ja taastamine toimub varukoopiate tegemise ja andmete ühest arvutist teise (täielikult) ülekandmiseks.
Iga tööseansi alguses peate taastage oma andmed, mis salvestati teie kataloogi eelmisel seansil. Selleks peate minema konfiguraatori režiimi, valima menüüst grupi "haldus" ja käsku "laadige andmed " Avage dialoogiboksis kataloog, kus asub andmetega arhiiv (näiteks:z:\ H31-02), seejärel tõstke esile andmearhiivi nimi.
Iga tööseansi lõpus on see vajalik salvestage oma andmed. Selleks peate minema konfiguraatori režiimi, valima menüüst grupi "haldus" ja käsku "andmed üles laadida " Avage dialoogiboksis kataloog, kuhu soovite andmed salvestada (näiteks:z:\ H31-02), seejärel kirjutage salvestatava arhiivi nimi.
Andmeid tuleb salvestada ja taastada iga kord, kui töötate.
1 Helistage programmile ja väljuge programmist. Programmi käivitamisel ja programmist väljumisel järgitakse Windowsis töötamise üldreegleid. Võimalikud on kolm programmi käivitamise režiimi: 1C Enterprise, 1C Enterprise Exclusive, Configurator
2. Ekraanivaade.
a) Akna ülaosas on akna tiitliriba, mille keskele sisestatakse akna nimi.
b) Tiitliriba all on menüüriba, mis võimaldab pääseda ligi programmi põhifunktsioonidele.
c) Menüüriba all on ikoonide rida (tööriistariba), mille abil saate kiiresti teha enamlevinud toiminguid.
d) Akna allservas on inforida - kuvab teadet programmi tehtud toimingute, vihjete jms kohta.
e) Akna põhiosa on akna tööruum.
3. Töö akendega. Akendega töötamine toimub vastavalt Windowsis töötamise reeglitele
4. Abi saamine. Klahvi F1 vajutamisel saate abi mis tahes töörežiimis. Lisaks pääseb sisseehitatud teatmeteosse juurde, valides tööriistaribal nupu „Abi”. See avab abijaotise, mis vastab režiimile, milles kasutaja parasjagu töötab. Menüüelement "Sisu" ja klahv Shift+F1 võimaldavad juurdepääsu üldisele sisule
5. Dialoogitaotlused. Päringu nuppude jaoks kasutatakse järgmisi kokkuleppeid.
kui nupu tekst lõpeb ellipsiga, tähendab see, et selle nupu vajutamisel kuvatakse ekraanil lisapäring;
Kui päringuvälja või nupu kõrval olev tekst on tuhmunud (hall), pole see nupp või väli hetkel saadaval.
6. Töö loenditega
Nimekiri koosneb sarnaste kirjete jadast, mis kuvatakse ekraanil vertikaalselt (üksteise järel).
Vaade loend viiakse läbi vastavalt üldreeglitele, kasutades vastavaid võtmeid.
Loendiüksuse valimine- topeltklõpsake soovitud loendi real.
Kirje lisamine- kasutage tööriistariba nuppu "uus rida" või klaviatuuril sisestusklahvi.
Praeguse väärtuse kasutamine- aktiivse loendi veeru saab lõikepuhvrisse salvestada, klõpsates ikooni "M". Selle saab lisada hiljem, näiteks toimingulogis väärtust redigeerides. Kui veerul on numbriline väärtus, saate selle klõpsates lisada lõikepuhvrisse salvestatud väärtusele M+ või lahutage see lõikepuhvrist, vajutades M- .
Kiire otsing- kui loend on järjestatud, siis otsitakse selle veeru esimeste märkide järgi, mille järgi loend on järjestatud.
Tähemärkide jada otsimine- valige menüü või ikooni abil otsingukäsk. Kui küsitakse, sisestage tähemärkide jada ja märkige otsingusuund.
Programmi 1C: Accounting kõik võimalused ilmnevad analüütilise raamatupidamise pidamisel. Analüütiline raamatupidamine võimaldab avalikustada üksikasjalikumat teavet ettevõtte raamatupidamiskontodele kogunenud vahendite kohta. Analüütilise raamatupidamise korraldamiseks kasutatakse katalooge, kuhu sisestatakse analüütilised arvestusobjektid. Programm võimaldab teil hoida piiramatul arvul analüütiliste raamatupidamisobjektide katalooge: kaupade, materjalide, organisatsioonide, töötajate, põhivara jne järgi. Näiteks sisaldab töötajate kataloog ettevõtte töötajate nimekirja. Analüütiliste arvestusobjektide tähistamiseks jaotises 1C:Enterprise termin " subkonto" Under vaadesubkonto all mõistetakse sarnaste analüütilise arvestuse objektide kogumit. Näiteks allkonto tüüp on “põhivara”, “materjalid”. Konkreetne objekt kataloogis on alamkonto, näiteks Ivanovi alamkonto. Komplekt saadaval alamkonto tüübid määratud konfigureerimisetapis
Konkreetse konto analüütilise raamatupidamise pidamise määrab kontoplaanis määratud alamkonto seadistus. Igat tüüpi alamkontot saab siduda suvalise arvu kontode ja alamkontodega.
Täielikuma raamatupidamisinfo saamiseks teatud arvestusobjektide kohta toimub arvestus füüsilises mõttes, mis toimub sõltumata maksumusest. Näiteks on vaja teada mitte ainult seda, mis kaupa laos on, vaid ka mis kogustes. Kvantitatiivsete kirjete säilitamise võimalus on seatud seadistamisetapis. Tehingute sisestamisel küsib programm kogust ja summat, kui hind pole kataloogis määratud. Kvantitatiivset arvestust kasutatakse laoartiklitega seotud kontode jaoks ladustamiskoha järgi.
Süsteem 1C:Enterprise võimaldab teil pidada valuutaarvestust mitme valuuta jaoks. Valuutaarvestuse pidamise võimalus on seadistatud süsteemi konfiguratsioonis. Kõik kasutatavad valuutad on määratud valuutakataloogis. Konkreetne konto loetakse valuutakontoks, kui sellele on kontoplaanis antud vastav atribuut. Kui valuutakataloogis on kurss olemas, siis tehingute sisestamisel arvutatakse tehingusumma automaatselt valuutasumma ja hetkekursi alusel.
Üksiku ettevõtte raamatupidamise eripäradele häälestamine on mis tahes raamatupidamisprogrammiga töötamise algetapp. Tööprotsessi käigus on võimalik sisestatud infot täiendada ja parandada.
Kõige üldisemat teavet raamatupidamisorganisatsiooni kohta, mis harva muutub, salvestab 1C:Accounting süsteem konstantide kujul. Sellise teabe sisestamiseks avage menüü Operatsioonid meeskond Konstandid.
Kataloogid on mõeldud üldiste ja ettevõttesiseste klassifikaatorite salvestamiseks ning neid kasutatakse analüütilise raamatupidamise korraldamiseks. Kataloogide arv, nimed ja omadused määratakse konfigureerimisetapis.
Kataloogidega tööd saab teha kahes režiimis: režiim vaatamine ja toimetamine ja režiim valik kataloogi element.
Režiimis vaatamine ja toimetamine vormi Kataloog avaneb peamenüü abil. Režiimis valik programm palub teil valida sobivast kataloogist objekt, millega postitus on seotud. Kui vajalikku objekti nimekirjas pole, saab nimekirja täiendada.
Programm võimaldab korraldada mitmetasandilisi katalooge kuni 10 pesitsustasemeni. See võimaldab korraldada tinglikult püsivat teavet ja klassifikaatoreid vajaliku detailsusastmega. Näiteks saate vastaspoolte kataloogis luua rühmi "tarnijad" ja "kliendid".
Programmil on mehhanism alluvate kataloogide toetamiseks. See võimaldab omavahel siduda erinevate kataloogide elemente: organisatsioonid ja lepingud, kaubad ja mõõtühikud jne.
Töökuupäev on süsteemi sisemine kuupäev, see sisestatakse automaatselt dokumentide ja äritehingute sisestamisel, kuid kasutaja saab seda ise muuta. Käsu muutmiseks kasutage Valikud menüüst Teenindus(tab Kindral). Järgmine kord, kui süsteem käivitub, loetakse töökuupäev uuesti arvuti süsteemikellast.
Objekti kustutamine toimub kahes etapis:
1. etapp: märgitakse objekt, mis tuleb vastava käsuga kustutada. Märgi saab eemaldada ka vastava käsuga.
2. etapp: märgistatud objektide eemaldamine. Teostatud režiimis "1C: Enterprise Monopoly":
sulgege kõik sekundaarsed aknad
valige kustutamiskäsk
vajutage nuppu "Juht".
klõpsake nuppu "Kustuta".
vaadake hoolikalt läbi programmi koostatud kustutatud ja kustutamata objektide loend ning kustutamata jätmise põhjused.
Töökontoplaan on osa organisatsiooni raamatupidamispoliitikast. 1C:Accounting 7.7 standardkonfiguratsioon sisaldab organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaani, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega nr 94n.
Konfiguratsioonis määratletud konto atribuudid hõlmavad järgmist:
alamkontode koosseis;
analüütilise raamatupidamise sisseseadmine;
kvantitatiivse raamatupidamisarvestuse sisseseadmine;
valuutaarvestuse seadistamine;
aktiivsete, passiivsete ja aktiivsete-passiivsete kontode märgid;
bilansiväliste kontode tunnused.
Arvestussüsteem sõltub ettevõtte arvestuspoliitikast. Mõned ettevõtted võivad kasutada mitut kontoplaani. Kontoplaan konfigureeritakse seadistamise etapis.
Kontoplaani aken
Vasakpoolses veerus olev piktogramm on kollane, tähendab, et see konto kogub teavet alamkontodelt.
Ikoon vasakpoolses veerus, tähistatud punase linnukesega näitab, et seda kontot ei saa kustutada
Vasakpoolses veerus olev piktogramm on sinise värviga, tähendab, et kontol pole alamkontosid.
Kood- täielik kontokood. Plaanis on konto jaoks 3 märki, alamkonto koodil 3 märki ja teise taseme alamkonto koodil 1 märki.
Nimi– Konto (alamkonto) nimi.
Lisaks koodile ja nimele saate kontoplaanis määrata mis tahes konto (alamkonto) jaoks mitmeid atribuute. Konto jaoks määratud atribuudid määratakse automaatselt selle konto kõigi alamkontode jaoks.
Võll– valuutaarvestuse märk, veerus “+” märk – arvestus käib
Number– kvantitatiivse arvestuse pidamise märk, veerus “+” märk – arvestust peetakse
Zab- bilansivälise konto märk (+ bilansiväline konto)
seadus– märk konto aktiivsusest.
A - aktiivne, P - passiivne, AP - aktiivselt passiivne.
Subconto1, ... Subconto5 - subconto tüübid. Alamkontside arv määratakse konfigureerimisetapis.
Vaadake kontoplaani. Kontoplaanil on mitmetasandiline struktuur: Kontod, alamkontod. Vaateaknas saate kuvada ainult kontosid, ilma neile alluvaid alamkontosid kuvamata. Selleks valige menüüst "Toiming" režiim "Hierarhiline loend"; kui on märk 7, on režiim lubatud.
Kontoplaani redigeerimine. Programm võimaldab sisestada uusi kontosid ja alamkontosid nendele kontodele, millel on juba alamkontod.
Režiim on mõeldud raamatupidamisarvestuse süsteemi haldamiseks. Kõnerežiim - menüü/toimingud/raamatupidamistulemuste haldamine. Raamatupidamistulemusi saab genereerida erinevate perioodide kohta. Programm hoiab neid automaatselt kursis kõigi tehingute muudatustega. Režiim on oma olemuselt pigem administratiivne. Sellele pääseb ligi üsna harva, tavaliselt järgmisse kvartalisse kolides.
Selles režiimis saab toiminguid teha ainult sisse lülitatud monopoli režiim käivitada programm.
Režiimis "Raamatupidamine". tulemused" määrab perioodi, kuni (kaasa arvatud) tulemusi säilitatakse. "Määra arvutus" - see määratakse järgmiseks perioodiks, st järgmine kvartal "avaneb".
"Kokkusummade täielik ümberarvutamine" tehakse alati:
Raamatupidamistulemuste vaatamine toimub aruannete abil. Aruande koostamise periood määratakse süsteemi parameetrites (menüü/teenus/parameetrid/arvestussummad) või aruande seadete aknas.
Programmi esialgne teave on toiming, mis kajastab ettevõttes toimunud tegelikku äritehingut. Iga tehing võib sisaldada ühte või mitut päevikukirjet. Näiteks ettemakse saamise toiming sisaldab kahte tehingut - raha ülekandmist arvelduskontole ja saadud ettemakse käibemaksu arvestamist. Tehingud “kuuluvad” toimingu juurde ja eksisteerivad alati koos toiminguga.
Programm pakub kolme režiimi äritehingute sisestamiseks:
käsitsi sisestamine;
Standardoperatsioonide kasutamine;
Automaatne sisestus dokumentide abil.
Automaatne sisestamine toimub sisestatud dokumentide alusel. See on kõige mugavam viis kontoandmete registreerimiseks. Dokumendid võimaldavad enamikku raamatupidamisvaldkondi täielikult automatiseerida. Need hõlmavad sularaha- ja pangatehingute arvestust, laoseisu, arveldusi tarnijate ja töövõtjatega, ostjate ja klientidega, kaupade, tööde ja teenuste müüki jne.
Programm võimaldab teil automatiseerida esmaste dokumentide koostamist:
maksekorraldused, arved ja arved, kassakviitungid ja maksekorraldused, arved, nõuded, volikirjad ja muud dokumendid.
Äritehingute sisestamisel jälgib programm alati tehingute korrektset sooritamist süsteemi raamatupidamistulemuste mehhanismi seisukohalt.
Kontrollimiseks kasutatakse loendit Õiged postitused, mille täidab kasutaja.
Loendi täitmiseks valige menüüst Operatsioonid meeskond Õiged postitused.
Juhtimise teostamiseks lubage režiim - menüü\teenus\parameetrid\Operatsioonid.
Äritehingute salvestamiseks kasutatakse tehingupäevikut, mis salvestab info iga äritehingu kohta.
Tehingupäevik ja tehingupäevik on loodud nii, et neid saaks vaadelda erineva üksikasjalikkusega olemasolevate tehingute loendina. Tehingute logi kuvatakse ekraanil, kui valite peamenüüst elemendi “Logid”.
kuupäev - näitab äritehingu toimumise kuupäeva;
Aeg - täidetakse automaatselt
Arv, sisu ja summa – automaatselt valitud täidetud dokumendi hulgast
Akna alumine osa näitab tehinguid, mis genereeritakse automaatselt dokumendi täitmisel või täidetakse kasutaja poolt äritehingu käsitsi loomisel:
Ei. Juhtme number määratakse automaatselt
Deebet - märkige tehingu deebetkonto ja alamkonto kood
Krediit - näitab krediidikonto (arvestuse) konto ja alamkonto koodid;
Allsisu… - kasutaja valib sobiva analüütilise arvestusobjekti (kui konto kohta peetakse analüütilist arvestust);
Võll/kursus - kirje esimesel real kuvatakse tehingu valuuta nimi, teisel - selle valuuta vahetuskurss. Kui deebet- ja kreeditkontode valuutaarvestust ei konteerita, jääb veerg tühjaks;
Kol... - lähetuste kvantitatiivne väljendamine (lähetuste puhul ka loomulikes ühikutes arvutatud);
Võll… - näitab tehingu summat valuutas. Kui deebet- ja kreeditkontode valuutaarvestust ei konteerita, jääb veerg tühjaks;
Summa - näitab tehingu summat rublades;
NJ - näitab antud tehingu või dokumendi päisele määratud tehingupäeviku numbrit. Seda veergu kasutatakse toimingute logi valikuliseks vaatamiseks, aruannete kuvamiseks toimingute logis ning toimingute ülekandmisel ja kustutamisel.
Toimingute logi vasakpoolne veerg on teenus:
Dokument on töödeldud ("lilla linnuke")
Dokument on kustutamiseks märgitud lilla ristiga.
Käsitsi sisestatud toimingu puhul kirjutatakse veergu "dokument" "operatsioon".
Kõik tehingud nummerdatakse automaatselt kasvavas järjekorras ja järjestatakse päevikus kuupäeva järgi, kuupäeva ja kellaaja järgi.
Kui logis on palju kirjeid, võib olla kasulik piirata kirjete vaatamise arvu nähtavuse intervall . See määrab, kui kaua on dokumendid vaatamisel nähtavad. Nähtavuse intervall määratakse kahel viisil – automaatselt ja käsitsi.
Tehingu sisestamise dialoog sisaldab nii tehingu üksikasju kui ka kirjendamise üksikasju. Toiming võib sisaldada mitut tehingut. Esmalt sisestage toimingu üldandmed: kuupäev, number, sisu. Kuupäevaks on seatud kehtiv või töötav, number määratakse automaatselt, tehingu summa sisestatakse käsitsi või automaatselt, sisu on suvaline. Tehingusumma täitmise režiimi määrab kasutaja (menüü – teenus – parameetrid – toiming – tehingusumma arvutamine). Peale üldandmete sisestamist sisestatakse tehingutehinguid. Saate toimingusse sisestada kuni 99999 tehingut. Sõltuvalt sisestatud kontode omadustest küsitakse teatud üksikasjade väärtusi: alamkonto, valuuta, summa valuutas. kogus. Neid tehinguid kajastatakse raamatupidamises ainult tehingu kirjendamise ajal. Toimingu sisestamise lõpetamiseks kasutage nuppu "OK". Toimingu salvestamisel vastake päringule "Salvesta toiming" "Jah".
Sissetulevad saldod sisestatakse, kui raamatupidamine algab jaotises 1C: Ettevõte olemasolevas ettevõttes, kus raamatupidamist juba peetakse. Sissetulevad saldod sisestatakse elektroonilise raamatupidamisarvestuse alustamise hetkel. Algsaldod sisestatakse tavaliste tehingutena, käsitsi režiimis. Enne saldode sisestamise alustamist peate:
2. Määrake sissetulevate saldode sisestamise kuupäev. Algsaldode sisestamise kuupäev peab olema väiksem kui raamatupidamise alguskuupäev.
Tavaliselt on selleks eelmine kuupäev, näiteks kui raamatupidamise alguskuupäevaks on valitud “04/01/2006”, siis on saldode sisestamise kuupäev “31/03/2006”.
Sissetulevate saldode sisestamise põhiprintsiip.
Konto, mille saldo sisestatakse, vastab mingile fiktiivsele kontole “OO”.
Näiteks saate sisestada järgmised algsaldod seisuga 01.04.2006:
Kontole 01 – 100 000 rubla
Arve järgi 60 – 123 000 rubla
Sel juhul tuleb sisestada tehing järgmiste tehingutega.
Kuupäev Deebetkrediidi summa
31.03.06 01 00 100 000
31.03.06 00 60 123 000
Iga tehingu saate registreerida eraldi toiminguna.
Selles lihtsas näites eeldatakse, et need kontod ei pea arvestust alamkontode, valuuta ega analüütika kohta. Praktikas tuleks sissetulevate saldode sisestamisel muidugi arvestada alamkontode olemasolu ja kontoplaanis määratud erinevaid raamatupidamisstruktuure.
Pärast saldode sisestamist vaadake bilanssi (selleks minge menüüsse "Aruandlus", viige kursor kirjele "Käibe bilanss". Kui saldod on õigesti sisestatud, siis konto 00 ei näe bilanssi.
Teavet ettevõttes tehtud majandustehingute kohta saab sisestada dokumentide abil ja salvestada dokumendipäevikutesse liikide kaupa (kassaraamat, kontod jne). Programmi see versioon tutvustab kontseptsiooni "ajakirja number" (NJ). Ajakirja number on mõeldud igas tehingus tähekoodi sisestamiseks, näiteks BC. Ajakirja number annab võimaluse vaadata dokumente eraldi üksikute päevikunumbrite järgi.
Ajakirjad on mõeldud ainult dokumentide loendite mugavaks kuvamiseks. Dokument ei ole rangelt seotud ühegi ajakirjaga. Konkreetses ajakirjas kuvatavate dokumentide komplekt on täielikult määratud konfiguratsiooniga. Sama tüüpi dokumente saab kajastada mitmes ajakirjas. Üldajakiri kuvab igat tüüpi dokumente.
Dokumendilogide vasakpoolne veerg on teenindus (vt tehingute logi).
Kõik ettevõttes toimunud sündmused kajastuvad dokumentides. Igal dokumendil on ekraanivorm. Mõned dokumendid on mõeldud ainult sisestamiseks, säilitamiseks ja printimiseks, näiteks dokumendid “Maksekorraldus”, “Volikiri”. Teine osa dokumentidest genereerib lisaks esmase dokumendi andmete sisestamisele automaatselt tehinguid. Dokumendid võimaldavad:
sisestada andmed sooritatud äritehingu kohta;
luua trükitud vorm;
Dokumenti sisestatud info põhjal genereerida automaatselt vajalikud raamatupidamiskanded.
Saate dokumenti sisestada mitmel viisil:
sisend tehingute logist;
dokumentide sisestamine dokumendipäevikutest;
dokumendi sisestamine menüü kaudu.
Igal dokumendil on kohustuslikud andmed - number Ja kuupäev. Uue dokumendi sisestamisel soovitab programm kuupäeva jaoks praeguse kuupäeva ja määrab seda tüüpi dokumentidele automaatselt järgmise numbri. Vajadusel saab muuta jooksvat kuupäeva (menüü, teenus, parameetrid, töökuupäev).
Lisaks päisele võib dokumendil olla ka tabeliosa. Päis sisaldab üksikasju, mis on dokumendile ühised. Näiteks sellise dokumendi nagu arve puhul on see kliendi nimi, kliendi andmed ja allahindluse summa. Tabeliosa on sarnaste andmete loend, näiteks kaupade loend koos koguse ja sama konto nomenklatuuriga.
Dokumendi täitmine. Dokumendi postitamine on toiming, mis hõlmab teabe sisestamist andmebaasi, s.o. tehingute registreerimine. Saate jätta dokumendi postitamata (menüü, toimingud, muuta dokument postitamata).
Dokumendi parandamine. Avage dokumendipäevik. Valige dokument ja topeltklõpsake dokumendi ekraanivormi avamiseks. Kui reguleerida täidetud dokument, te ei saa selle kuupäeva muuta. Dokumendi kuupäeva muutmiseks peate täitma käsu "tee dokumenti mitte postitada"
Kokkuvõtte ja muu kokkuvõtliku või üksikasjaliku teabe saamiseks kasutatakse aruandeid rakenduses 1C:Enterprise. Aruannete arv ja koostis määratakse täielikult konfigureerimise käigus. Standardne 1C: Raamatupidamise konfiguratsioon sisaldab standardsete aruannete komplekti, mis on loodud mitmesuguste jaotiste raamatupidamistulemuste ja raamatupidamiskirjete andmete saamiseks. Standardaruannete abil saab hankida kokkuvõtlikku ja üksikasjalikku teavet mis tahes raamatupidamise osa kohta, näiteks “Käibebilanss”, “Kontrollija”, “kontokaart” jt.
Pakett 1C:Accounting sisaldab reguleeritud aruannete komplekti: maksu- ja raamatupidamisaruanded (näiteks ettevõtte bilanss), mis esitatakse maksuhaldurile, erinevatele fondidele.
Aruande kutsumisel kuvatakse ekraanile parameetrite päring: aruande koostamise periood, täielikkus, detailsus jne.
Kataloogi “Töötajad” kasutatakse töötajate kohta teabe salvestamiseks. Kuna paljud kataloogi üksikasjad on perioodilised, nõuab kataloogiga töötamine teatud hoolt. Standardkonfiguratsioon sisaldab dokumentide komplekti, mis on ette nähtud kataloogi "Töötajad" teenindamiseks ja mis on rühmitatud ajakirja "HR orders" alla.
Ühe kuu töötasu arvutamiseks piisab töötaja töö iseloomu ja kulukonto märkimisest.
Dokumenti “Palgaarvestus” kasutatakse automaatsel palgaarvestusel (menüü – dokumendid – palk – palgaleht).
Dokumendi konteerimisel luuakse automaatselt toiming palgaarvestuse ja üksikisiku tulumaksu kinnipidamise kirjetega. Iga töötaja kohta kaks juhet.
Dokument “Palga väljamaksmine kassast” on mõeldud maksetehingute menetlemiseks. Dokumendi tabeliosa täidetakse automaatselt nupu “Täida” abil. Menüü / dokumendid / palk / palkade väljamaksmine kassast.
Ühtse sotsiaalmaksu arvutamine ja raamatupidamiskirjete moodustamine toimub läbi dokumendi “Kuu sulgemine”. Raamatupidamiskanded genereeritakse iga töötaja ja maksuliigi kohta.
Programmis 1C: Raamatupidamine ei saa te personalitabelit pidada. Puhkusetasu, haiguspuhkuse, ületundide ja alimentide arvutamine tuleb teha käsitsi.
Tänapäeval siseturul pakutavate mitmesuguste majandus- ja raamatupidamistarkvaratoodete hulgas on 1C-süsteem üks kindlaid liidreid. Tänu sellistele omadustele nagu funktsionaalne paindlikkus, kohanemisvõime siseriiklike õigusaktide nõuetele, kasutusmugavus ja paindliku konfigureerimise võimalus, võttes arvesse konkreetse ettevõtte omadusi, võidab see üha rohkem kasutajaid. Pole saladus, et majandusteadlaste, finantsteenuste töötajate, raamatupidajate ja juhtide seas on tööturul enim nõutud spetsialistid, kes oskavad vabalt 1C programmiga töötada, seega on selle tundmine eduka kutsetegevuse üks olulisi tingimusi. .
Programmi 1C: Raamatupidamine versioon, mille kirjeldust lugejale pakume, on ettevõtte 1C uusim arendus. Hoolimata kontseptuaalse järjepidevuse säilitamisest eelmiste versioonidega, on tegemist kvalitatiivselt uue tootega, mis võimaldab lahendada mitmesuguseid probleeme: haldus- ja raamatupidamisdokumentide pidamine, analüütilise aruandluse loomine, planeerimis- ja finantsanalüüsi probleemide lahendamine, mitme kontoplaani kasutamine, mitme kontoplaani haldamine. valuutaarvestus. Programm rakendab ka mitmeid muid uusi funktsioone, mis oluliselt hõlbustavad finantstöötajate tööd ning vastavad tänapäeva kõige karmimatele ja aktuaalsematele nõuetele.
Tähtis
Võimalik, et programmi uurimise käigus avastab lugeja mõningase lahknevuse selle raamatu sisu ja monitori ekraanil nähtu vahel (lõppude lõpuks täiustatakse ja täiustatakse programmi 1C pidevalt). Kuid igal juhul ei ole need erinevused põhimõttelised.
Selles raamatus teeme ettepaneku läbida põhjalik koolituskursus 1C programmiga töötamiseks, kasutades 100 õppetundi, mis on jagatud temaatilisteks peatükkideks. Iga peatüki edenedes omandab lugeja programmiga töötamise asjakohaste tehnikate ja meetodite täieliku valdamise. Pange tähele, et vaadeldava konfiguratsiooni võimalused hõlmavad nii raamatupidamise kui ka maksuarvestuse pidamist. Kuid kuna tehnilisest küljest on paljud raamatupidamis- ja maksuarvestuse toimingud identsed või väga sarnased, siis demonstreerime raamatus raamatupidamise näitel töövõtteid ja töövõtteid ning vajadusel anname vastavad selgitused.
Selles peatükis vaatleme, kuidas programmi käivitada, luua infobaasi, ühendada “Raamatupidamine” konfiguratsiooni ja selle eelkonfiguratsiooni. Kõik need toimingud tehakse kohe pärast programmi installimist, kuna ilma nendeta on selle toimimine põhimõtteliselt võimatu. Lisaks räägime siin vaadeldava "Raamatupidamise" konfiguratsiooni võimalustest, selle töörežiimidest ja ka sellest, kuidas algandmeid "Start Assistant" abil kiiresti sisestada.
Üldteave 1C perekonna toodete kohta
Ettevõte 1C on pikka aega ja kindlalt olnud majandus-, finants- ja raamatupidamistarkvara turul juhtival kohal. Praegu pakub ettevõte laia valikut tarkvara, mis on loodud mitmesuguste raamatupidamis- ja juhtimisprobleemide lahendamiseks.
Oma olemuselt on mis tahes 1C tarkvaratoode tehnoloogiaplatvormi ja ühe või mitme konfiguratsiooni kompleksne kasutamine. Programmi kasutamise aluseks on tehnoloogiline platvorm ja konfiguratsioon määrab selle kasutamise suuna. Teisisõnu, 1C tehnoloogiaplatvorm on omamoodi "raamistik", millele on "nööritud" üks või mitu konfiguratsiooni.
Täna pakub 1C tooteid, mis põhinevad kahel tehnoloogiaplatvormil - versioonidel 1C 7.7 ja 1C 8. "Seitse" on tuntud juba pikka aega ja on ilmselt kõige levinum toode oma turusegmendis. Mis puutub G8-sse, siis selle aktiivne reklaamimine algas juba mitu aastat tagasi ja praegu on see ka üks populaarsemaid tarkvaratööriistu.
Perekonna 1C 7.7 programmide võimalused hõlmavad raamatupidamise, personali, operatiivkaubanduse, lao- ja tootmisarvestuse loomist, korraldamist ja automatiseerimist ning palgaarvestust. Terviklik tarne sisaldab 1C:Enterprise süsteemi põhikomponentide komplekti, milleks on "Raamatupidamine", "Operatsiooniarvestus" ja "Arvutamine", samuti peamised konfiguratsioonid:
"Raamatupidamine + Kaubandus + Ladu + Palgad + Personal";
"Raamatupidamine";
"Kaubandus + ladu";
"Palk + Personal";
"Tootmine + Teenused + Raamatupidamine";
"Finantsplaneerimine".
Kasutaja saab integreeritud tarnekonfiguratsioone kasutada kas üksikult (seoses need andmevahetusmehhanismide kaudu) või koos. Konfiguratsioone saab aga osta eraldi (näiteks ainult “Raamatupidamine” või “Kaubandus + ladu”).
Pange tähele, et kõige võimsam tehnoloogiaplatvormi 1C 7.7 baasil loodud rakenduslahendus on konfiguratsioon “Raamatupidamine + Kaubandus + Ladu + Palk + Personal”.
Kuid praegu valib üha enam 1C süsteemi kasutajaid 1C 8 tehnoloogiaplatvormi baasil rakendatud tooteid. Arendajad pakuvad laia valikut standardlahendusi:
"1C: raamatupidamine 8";
"1C: kaubanduse juhtimine 8";
"1C: Palgad ja personalijuhtimine 8";
"1C: integreeritud automatiseerimine 8";
"1C: maksedokumendid 8" jne.
Lisateavet 1C standardlahenduste kohta leiate tema veebisaitidelt www.1c.ru ja www.v8.1c.ru. Ja selles raamatus käsitleme üht populaarseimat standardlahendust, mis on loodud tehnoloogiaplatvormi 1C 8 alusel - konfiguratsiooni 1C: Accounting 8.
Vaadeldava konfiguratsiooni üks peamisi eeliseid on platvormi paindlikkus, mis võimaldab programmi laialdaselt kasutada väga erinevates valdkondades. Rakendatud mehhanismid rahavoogude, põhivara ja immateriaalse vara, tootmis-, äri- ja muud tüüpi kulude, ettevõtte muude varade ja kohustuste arvestamiseks avavad laialdased võimalused juhtimisarvestuse jaoks ja ulatuvad traditsioonilistest raamatupidamisstandarditest palju kaugemale.
Programmi 1C: Accounting 8 abil lahendatud ülesanded saab sõnastada järgmiselt:
Ettevõtte majandus-, organisatsiooni- ja finantstegevuse terviklik automatiseerimine;
Raamatupidamise ja maksuarvestuse paralleelne pidamine;
Standardtoimingute mehhanismi kasutamine;
Ettevõtlusfondide arvestus;
Panga- ja sularahatehingute arvestus;
Laoartiklite liikumise arvestus;
Arvelduste arvestus vastaspooltega;
Laotoimingute raamatupidamine;
Tootmise raamatupidamine;
Põhivara ja immateriaalse vara arvestus;
Palgaarvestus ja arveldused personaliga;
Personaliarvestuse pidamine;
Finantsaruannete koostamine, koostamine ja trükkimine vastavalt Vene Föderatsiooni määrustega kinnitatud vormidele;
Mitme valuuta raamatupidamisarvestuse pidamine;
Erinevate analüütiliste aruannete koostamine.
Lisaks loetletutele saab vaadeldava konfiguratsiooni abil lahendada mitmeid muid ülesandeid, mille olemasolu võib määrata konkreetse ettevõtte eripära.
Pärast programmi installimist luuakse selle programmirühm menüüs Start. 1C Enterprise'i meeskond on mõeldud programmi käivitamiseks. Kasutamise hõlbustamiseks on soovitatav kuvada käivitamise otsetee töölaual, kasutades tavalisi operatsioonisüsteemi tööriistu.
Kui programm käivitub, ilmub ekraanile aken (joonis 1.1).
Riis. 1.1. Programmi käivitamine
Selles aknas saate valida vajaliku töörežiimi ja teabebaasi. 1C programm võib töötada kahes režiimis:
1C: Ettevõtlus;
Konfiguraator.
Vajalik režiim valitakse, klõpsates selles aknas vastavat nuppu. 1C programmi iga töörežiimi kohta saame rohkem teada, kui lõpetame vastava õppetunni.
Programmi käivitamise akna keskosas on teabebaaside loend. Programmi esmakordsel käivitamisel võib see loend sisaldada demokonfiguratsiooniga teabebaasi; See alus sisaldub tarnepaketis ja on mõeldud süsteemiga tutvumiseks. Infobaas valitakse vastavale loendi positsioonile klõpsates. Saate loendisse uusi lisada või olemasolevaid teabebaase muuta ja kustutada (sellest räägime hiljem).
Teabebaasi kataloogi, kuhu kursor on installitud, tee kuvatakse akna allservas.
Programmi käivitamise protseduur on järgmine: kõigepealt peate klõpsama käivitusaknas teabebaasil ja seejärel klõpsama nuppu 1C:Enterprise või Configurator (olenevalt režiimist, milles soovite programmi käivitada).
Nagu me juba eelmisest õppetükist teame, saab 1C programm töötada kahes põhirežiimis: 1C: Enterprise ja Configurator. Vajalik režiim valitakse, klõpsates käivitusaknas vastavat nuppu.
1C: Ettevõtlusrežiim on programmi töörežiim vastavalt selle eesmärgile. Teisisõnu, režiimis 1C: Enterprise töötavad raamatupidajad, finantsistid, juhid ja teised programmi kasutajad.
Mis puutub konfiguraatorirežiimi, siis see on mõeldud programmi seadistamiseks ja haldamiseks. Siin luuakse ja redigeeritakse konfiguratsiooniobjekte, konfigureeritakse liideseid ja dialoogibokse, määratakse dokumentide trükivormi välimus ja sisu ning tehakse mitmeid muid toiminguid süsteemi häälestamiseks ja konfigureerimiseks. Enamikul juhtudel töötab administraator konfiguraatoriga, kuna see nõuab spetsiifilisi teadmisi.
Me ei käsitle programmi konfigureerimise probleeme, kuna selle teema käsitlemiseks on vaja eraldi raamatut. Veelgi enam, tavakasutaja ei soovita konfiguraatoris iseseisvalt muudatusi teha (selle oskusteta muutmine võib rikkuda andmete terviklikkust ja viia üldiselt ettearvamatute tagajärgedeni). Ainus asi, mida me konfiguraatori režiimis teeme, on konfiguratsiooni "Raamatupidamine" ühendamine tehnoloogiaplatvormiga. (vaata õppetundi № 6).
Pange tähele, et mõned lihtsad ja juurdepääsetavad sätted on viidud töörežiimi 1C:Enterprise. Kasutaja saab neid parameetreid iseseisvalt muuta (soovitatav on teavitada süsteemiadministraatorit). Kuidas seda tehakse, saame teada, kui läbime vastava õppetunni.
Programmi kasutamise alustamiseks peate selle esmakordsel käivitamisel looma teabebaasi, millega töötate (kõik andmed salvestatakse sinna). Infobaasi loomise režiimile lülitumiseks tuleb programmi käivitamise aknas klõpsata nuppu Lisa (vt joonis 1.1). Selle tulemusena avaneb ekraanile joonisel 1 näidatud aken. 1.2.
Riis. 1.2. Infobaasi lisamise esimene etapp
Selles aknas peate lüliti abil märkima, kuidas teabebaasi luua. Kui alles alustate 1C programmiga töötamist ja seni pole teabebaase loodud, peate lüliti seadma asendisse Loo uus teabebaas, et luua uus tühi andmebaas järgnevateks töödeks. Teine võimalus on ette nähtud varem loodud teabebaasi ühendamiseks.
Järgmise sammu juurde liikumiseks klõpsake nuppu Edasi.
Uue teabebaasi loomisel ilmub ekraanile aken, mis on näidatud joonisel fig. 1.3.
Riis. 1.3. Infobaasi loomise meetodi valimine
Kui teil on vaja luua teabebaasi olemasoleva malli põhjal (näiteks demokonfiguratsiooni alusel), peate seadma lüliti positsioonile Loo teabebaasi mallist. Sel juhul kuvatakse allpool saadaolevate konfiguratsioonide ja mallide loend, kus tuleb hiireklõpsuga valida vajalik asukoht ja vajutada Edasi.
Kui valite teise võimaluse (lüliti alumine asend), luuakse konfiguratsioonita teabebaas. Seejärel on võimalik vastavast failist vajalik konfiguratsioon sellega ühendada (arvestuse konfiguratsiooni ühendamise protseduuri käsitleme hiljem).
Riis. 1.4. Infobaasi asukoha nime ja tüübi sisestamine
Väljale Määrake teabebaasi nimi peate sisestama klaviatuuri abil loodava andmebaasi suvalise nime. Selle nime all kuvatakse infobaas hiljem infobaaside loendis programmi käivitamise aknas (vt joonis 1.1).
Kasutades allolevat lülitit, peate märkima, kus loodud andmebaas asub. Enamasti on see arvuti või kohtvõrk, seega on lüliti vaikimisi seatud olekusse Selles arvutis või kohtvõrgus olevas arvutis. Pärast nupule Edasi klõpsamist avaneb ekraanile joonisel 1 näidatud aken. 1.5.
Riis. 1.5. Tee teabebaasi kataloogi
See aken määrab tee kataloogi, kuhu teabebaasi failid salvestatakse. Joonisel on kujutatud programmi pakutud vaiketee. Selle muutmiseks klõpsake valikunuppu (kolme punktiga), mis asub selle välja lõpus. Selle tulemusena avaneb aken Select Directory, kus vastavalt tavapärastele Windowsi reeglitele on näidatud vajalik tee (vajadusel saab luua uue kataloogi).
Valige väljal Keel (riik) ripploendist loodud teabebaasi keel. Vaikimisi on selle välja väärtuseks seatud vene keel (Venemaa).
Infobaasi loomise protsess viiakse lõpule, klõpsates selles aknas nuppu Lõpeta.
Infobaasi parameetrite muutmiseks tuleb see valida käivitusaknas (vt joonis 1.1), klõpsates hiirega ja klõpsates nuppu Redigeeri ning seejärel samm-sammult režiimis vajalikud seadistused teha.
Infobaaside kustutamine toimub ka programmi käivitamise aknas. Selleks valige kustutatav andmebaas, klõpsates hiirega ja klõpsates nuppu Kustuta. Sel juhul saadab programm kustutamistoimingu kinnitamiseks täiendava päringu.
Pidage meeles, et programmi kasutamiseks peab teil olema vähemalt üks teabebaas.
Nagu me varem märkisime, koosneb programm 1C: Accounting 8 kahest põhikomponendist: tehnoloogiaplatvormist ja konfiguratsioonist. Programmi installimise ajal installitakse arvutisse tehnoloogiline platvorm, millega seejärel ühendatakse vajalik konfiguratsioon (näiteks "Kaubanduse juhtimine", "Personalressursside juhtimine" või, nagu meie puhul, "Raamatupidamine").
Konfiguratsioonifail sisaldub süsteemi tarnepaketis, sellel on cf-laiend ja see on ühendatud konfiguraatori kaudu.
Seda tehakse järgmiselt.
Programmi käivitamise aknas (vt. Joon. 1.1) klõpsake eelnevalt loodud teabebaasi nimel ja klõpsake nuppu Configurator. Selle tulemusena avaneb programmi aken Configurator töörežiimis (joonis 1.6).
Riis. 1.6. Programmi aken konfiguraatori töörežiimis
Esimene asi, mida selles režiimis teha, on käivitada peamenüü käsk Configuration | Ava konfiguratsioon. Selle tulemusena avaneb liidese vasakul küljel aken Configuration (Joonis 1.7).
Riis. 1.7. Konfiguratsiooni akna avamine
Nüüd käivitage peamenüü käsk Configuration | Laadige konfiguratsioon failist (joonis 1.8).
Riis. 1.8. Konfiguratsiooni laadimise käsu valimine
Pange tähele, et see käsk on saadaval ainult siis, kui konfiguratsiooniaken on avatud (vt joonis 1.7). Kui see on aktiveeritud, kuvatakse ekraanil aken Vali konfiguratsioonifail, mis on näidatud joonisel. 1.9.
Riis. 1.9. Konfiguratsioonifaili valimine
Selles aknas peate määrama konfiguratsioonifaili tee, valige see fail hiireklõpsuga ja klõpsake nuppu Ava. Kohe pärast seda algab konfiguratsiooni allalaadimise protsess. Teave selle protsessi edenemise kohta kuvatakse konfiguraatori akna allosas olekuribal (joonis 1.10).
Riis. 1.10. Konfiguratsiooni allalaadimise edenemise teave
Pange tähele, et konfiguratsiooni failist laadimine võib võtta kaua aega, eriti kui töötate väikese energiatarbega arvutiga.
Kui allalaadimine on lõppenud, palub programm teil värskendada andmebaasi konfiguratsiooni (joonis 1.11).
Sellele taotlusele tuleks vastata jaatavalt. Olekuribal kuvatakse ka teave värskendusprotsessi edenemise kohta. Sel juhul väljastab programm teise päringu konfiguratsioonimuudatuste aktsepteerimiseks, millele tuleks samuti vastata positiivselt (muidu ei viida uuendust lõpule).
Pärast andmebaasi konfiguratsiooni värskendamist peaks konfiguraatori akna pealkiri kuvama laaditud konfiguratsiooni nime ja versiooni. See kinnitab, et konfiguratsiooniühendus on õigesti lõpule viidud.
Nüüd saate lülituda töörežiimile 1C:Enterprise ja alustada programmi kasutamist.
Programmil 1C: Accounting 8 on iga töörežiimi jaoks oma kasutajaliides. Tegelikult pole selles midagi ebatavalist – seda lähenemist kasutatakse enamikus Windowsi rakendustes. Näiteks on mõned liidesed ette nähtud andmete sisestamiseks, teised objektide valimiseks, teised objektide loendi vaatamiseks jne. Selles õppetükis tutvume 1C: Raamatupidamine 8 peamiste liidestega. Iga programmi kasutaja peab nendega tegelema töörežiimis 1C:Enterprise.
Pärast programmi käivitamist kuvatakse ekraanil selle peaaken, mis on näidatud joonisel fig. 1.12.
Riis. 1.12. Programmi põhiaken
Just siin määrab kasutaja oma edasised toimingud, valides sobiva töörežiimi. Seda saab teha peamenüü, tööriistariba või liidese keskosas asuva funktsiooniriba abil.
Objektide valimine edasiseks tööks toimub valiku- või loendi liidestes. Näiteks mis tahes kataloogiga töötamise režiimile lülitumiseks tuleb see valida valikuaknas (joonis 1.13), mis kuvatakse ekraanil peamenüü käsuga Operatsioonid | Kataloogid.
Riis. 1.13. Näidisvaliku liides
Selles aknas tuleb valida vajalik objekt hiireklõpsuga ja vajutada nuppu OK või
Samuti saab vaatamiseks või redigeerimiseks objekte valida loendi liidestes. Tüüpiline näide on töö dokumentidega. Kui aktiveerite vastava käsu, avaneb ekraanile loendi aken (joonis 1.14), milles valite edasiseks tööks dokumendi.
Riis. 1.14. Näide loendi aknast (saaraha orderid)
Märge
Programmi töö alguses koos vastloodud tühja infobaasiga on kõik loendis olevad liidesed tühjad, st neis ei ole ühtegi elementi.
Loendiaken sisaldab asjakohaste ametikohtade loendit (dokumendid, organisatsioonid, vastaspooled jne). Iga loendikirje kohta kuvatakse vastavates veergudes üldinfo: kuupäev ja dokumendi number, dokumendi vastaspool, summa, tehingu liik jne (selle määrab konkreetne töörežiim).
Väärib märkimist, et erinevate loendi liideste tööprotseduurid on suures osas sarnased. Teisisõnu, kassakorralduste loendi aknas ja pangadokumentide loendi aknas ning kauba vastuvõtmise dokumentide loendi aknas ja paljudes teistes sarnastes töörežiimides on mitmeid sarnaseid standardseid toiminguid. mõeldud teatud toimingute tegemiseks. Nendele toimingutele pääseb ligi vastavate käskudega menüüs Actions, mis avaneb klõpsates loendiakna vasakus ülanurgas olevat nuppu.
Vaatame neid käske lähemalt, sest programmiga töötades tuleb enamikku neist pidevalt kasutada. Teekonnal tutvume mitme tüüpilisema programmiliidesega (filtri seadistused, andmete kuvamine jne).
Lisama. Selle käsu abil lülitute uue positsiooni moodustamise režiimi. Selle käivitamisel avaneb ekraanil sisestus- ja redigeerimisaken. Lisamise käsu saab aktiveerida ka klahvi vajutamisega
Kopeeri. Käsk on mõeldud uue positsiooni loomiseks olemasoleva (nimelt selle alusel, millele kursor loendis asetatakse) alusel. Seda käsku on mugav kasutada mitme sama tüüpi positsiooni loomisel, milles enamik detaile on samad. Kopeerimiskäsku kutsutakse ka klahvi vajutamisega
Finants- ja juhtimisarvestuse metoodika ja selle teoreetilised alused on küsimused, mis on muutunud eriti aktuaalseks keerulistes majandusoludes, mil infotoe olulisust juhtimisotsuste tegemisel on raske ülehinnata.
See väljaanne näitab selgelt, kuidas raamatupidamisteooria ja ärifaktide kajastamise metoodika põhialused mõjutavad raamatupidamispraktikat ja teavet, mida finants- ja juhtimisarvestussüsteemides koostatud finantsaruanded võivad sisaldada.
Selle raamatuga tutvumine võimaldab teil mõista, et raamatupidamisaruanded võivad rääkida ettevõtte olukorrast ja selle majanduselu üksikutest faktidest ning sellest, millised on selle võimaluste objektiivsed piirid. Samas näitab autor järjepidevalt, kuidas raamatupidamispõhimõtete rakendamine ja nende sisust arusaamine võib muuta finants- ja juhtimisarvestuse rolli nende kasulikkuse seisukohalt ettevõttele ja selle omanikele.
Arutlus kaasaegse raamatupidamisteooria aluste üle annab lugejale võimaluse mõista raamatupidamisinfo mõjumehhanisme reaalsetele majandusprotsessidele nii konkreetsete ettevõtete tegevuse kui ka majanduselu raames laiemalt.
Käesolevas töös käsitletavate probleemide tõsidus ja sügavus on kombineeritud nende suurenenud olulisusega tänapäeva juhtimis- ja finantsarvestuse praktikas. Samal ajal on pakutud materjal esitatud üsna populaarsel viisil, mis hõlbustab oluliselt lugejaga arutatud teemade tajumist ja mõistmist.
Praktiseerivatele raamatupidajatele, finantsjuhtidele, audiitoritele ja konsultantidele, õppejõududele, majanduserialade üliõpilastele ja magistrantidele ning ka kõigile spetsialistidele, kes kasutavad oma tegevuses raamatupidamisinfot.
majandusdoktor, Peterburi Riikliku Ülikooli statistika, raamatupidamise ja auditi osakonna professor.
Mihhail Lvovitš Pjatovi teaduslikud huvid on seotud ennekõike raamatupidamisteooria probleemidega, raamatupidamise ja õiguse vaheliste suhetega ning raamatupidamispraktika reguleerimisega.
Tema raamatud “Velk: raamatupidamise, analüüsi ja maksustamise küsimused” (1997), “Raamatupidamine ja lepingute vormistamine” (2000), “Õigusaktide rakendamine raamatupidamispraktikas” (2002) on saanud raamatupidamises üsna tuntuks. .„Organisatsiooni kohustuste juhtimine“ (2004), „Raamatupidamise õiguslik alus“ (2007), „Organisatsiooni raamatupidamispoliitika“ (2008), „Blansi lugema õppimine“ (2008), (2009) .
Võtke ühendust teie organisatsiooni teenindava 1C partneriga ja esitage tellimus, öelge talle raamatule määratud kood (näidatud allolevas tabelis). Raamatut on võimalik osta ka teiste käest ettevõtte "1C" partnerid.
| Kood | Nimi | Soovitatav jaehind, hõõruda. * | Edasimüüja | Alaline partner | Turustaja |
| 4601546074621 | Raamatupidamise aluspõhimõtted. Sari "Teooria praktikutele" (artikkel 4601546074621) | 250 | 150 | 140 | 120 |
Topeltkirje kui tänapäeva raamatupidajate usuartikkel
Bilanss ja topeltkanne ehk natuke algteooriat
Bilansimuutuste võimalikud liigid ja nende infoväärtus
Püüab kajastada raamatupidamises inflatsiooniteguri mõju finantstulemusele
Püüab kajastada raamatupidamises finantstulemusi ettevõtte kohustuste olemasolust
5. peatüki kokkuvõte
Üldine idee sisu prioriteedi põhimõttest vormi ees
Sisu prioriteet vormi ja tõelise vene praktika ees
Sisu prioriteetsuse põhimõte finantsaruannete vormi ja analüüsi ees
Organisatsioonide lepingupoliitika, mis on tingitud sisu prioriteedi põhimõtte ebaõnnestumisest Venemaa raamatupidamispraktikas
Kas sisu prioriteedi põhimõte vormi ees on Venemaa praktikas vajalik?
6. peatüki kokkuvõte
Ajalise kindluse ja vastavuse põhimõtted ning tulude ja kulude kui arvestuskategooriate mõistmise määratlemine
Õiguslik ja majanduslik arusaam tulude ja kulude kategooriatest
Tulud ja kulud: kajastatakse bilansis ja kasumiaruandes
Tulude ja kulude definitsioon Venemaa regulatsioonides ja IFRSis
Tulude ja kulude omistamine aruandeperioodidele, mille kohta finantstulemust arvutatakse
Nõuetele vastavuse põhimõte ja aruandluse sisu
Tulude ja kulude vastavusse viimine ning raamatupidamisinfo analüüs
7. peatüki kokkuvõte
