5. Chyby statistického pozorování a kontrola pozorovacích materiálů Nejdůležitějším úkolem statistického pozorování je spolehlivost a přesnost shromážděných statistických informací.

Hluboké komplexní studium jakéhokoli ekonomického nebo sociálního procesu zahrnuje měření jeho kvantitativní stránky a charakterizaci jeho kvalitativní podstaty, místa, role a vztahů v obecném systému sociálních vztahů. Než přistoupíme k využívání statistických metod ke studiu jevů a procesů společenského života, je nutné mít k dispozici vyčerpávající informační základnu, která plně a spolehlivě popisuje předmět studia. Proces statistického výzkumu zahrnuje následující kroky:

• sběr statistických informací (statistické pozorování) a jejich primární zpracování;
• systematizace a další zpracování dat získaných statistickým pozorováním na základě jejich shrnutí a seskupování;
• zobecnění a rozbor výsledků zpracování statistických materiálů, formulace závěrů a doporučení na základě výsledků celé statistické studie.

Statistické pozorování- první a počáteční etapa statistického výzkumu, což je systematický, na vědeckém základě systematicky organizovaný proces sběru primárních dat o různých jevech společenského a hospodářského života. Pravidelnost statistického pozorování spočívá v tom, že probíhá podle speciálně vypracovaného plánu, který zahrnuje otázky týkající se organizace a techniky sběru statistických informací, kontroly jejich kvality a spolehlivosti a prezentace finálních materiálů. Hmotnostní charakter statistického pozorování je zajištěno co nejúplnějším pokrytím všech případů projevu zkoumaného jevu nebo procesu, tj. v procesu statistického pozorování jsou kvantitativní a kvalitativní charakteristiky měřeny a zaznamenávány nikoli jednotlivými jednotkami sledované populace, ale celá masa jednotek populace. Systematika statistického pozorování znamená, že by nemělo být prováděno náhodně, to znamená spontánně, ale mělo by být prováděno buď nepřetržitě nebo pravidelně v pravidelných intervalech.

Proces statistického pozorování je znázorněn na Obr. 2.1.

Rýže. 2.1.

Proces přípravy statistického pozorování zahrnuje určení účelu a předmětu pozorování, složení znaků, které mají být zaznamenány, a volbu jednotky pozorování. Je také nutné vypracovat formy dokumentů pro sběr dat a zvolit prostředky a metody pro jejich získání.

Statistické pozorování je tedy pracná a namáhavá práce, která vyžaduje zapojení kvalifikovaného personálu, jeho komplexní organizaci, plánování, přípravu a realizaci.

Typy a metody statistického pozorování

Přímé pozorování se provádí registrací skutečností osobně zjištěných matrikáři jako výsledek kontroly, měření, počítání znaků zkoumaného jevu. Tímto způsobem jsou evidovány ceny zboží a služeb, měření pracovní doby, inventarizace stavů zásob atd.

Průzkum je založena na získávání dat od respondentů (účastníků průzkumu). Průzkum se používá v případech, kdy nelze provést pozorování jinými metodami. Tento typ pozorování je typický pro provádění různých sociologických průzkumů a průzkumů veřejného mínění. Statistické informace lze získat různými typy průzkumů: expediční, korespondenční, dotazníkové, soukromé.

Expediční (ústní) průzkum provádějí speciálně vyškolení pracovníci (registrátoři), kteří zaznamenávají odpovědi respondentů do pozorovacích formulářů. Formulář je formulář dokumentu, ve kterém je nutné vyplnit pole pro odpovědi.

Korespondentská anketa předpokládá, že zaměstnanci respondentů dobrovolně hlásí informace přímo monitorovacímu orgánu. Nevýhodou této metody je, že je obtížné ověřit správnost přijatých informací.

Na dotazník respondenti vyplňují dotazníky (dotazníky), dobrovolně a většinou anonymně. Protože tento způsob získávání informací není spolehlivý, používá se v těch studiích, kde není vyžadována vysoká přesnost výsledků. V některých situacích existuje dostatek přibližných výsledků, které zachycují pouze trend a zaznamenávají vznik nových skutečností a jevů. volební účast zahrnuje předávání informací orgánům provádějícím monitorování osobně. Tímto způsobem se registrují akty občanského stavu: sňatky, rozvody, úmrtí, narození atd.

Kromě typů a metod statistického pozorování uvažuje i teorie statistiky formy statistického pozorování: výkaznictví, speciálně organizované statistické sledování, registry.

Statistické výkaznictví- hlavní forma statistického sledování, která se vyznačuje tím, že statistické úřady dostávají informace o sledovaných jevech ve formě zvláštních dokumentů předložených podniky a organizacemi v určitém časovém rámci a v předepsané formě. Samotné formy statistického výkaznictví, způsoby sběru a zpracování statistických údajů, metodika statistických ukazatelů stanovená Federální státní statistickou službou jsou oficiálními statistickými standardy Ruské federace a jsou závazné pro všechny subjekty public relations.

Statistické výkaznictví se dělí na specializované a standardní. Složení ukazatelů standardní reporting je stejná pro všechny podniky a organizace, přičemž skladba ukazatelů specializované zpravodajství závisí na specifikách jednotlivých sektorů ekonomiky a sféry

činnosti. Statistické výkaznictví je podle načasování podávání denní, týdenní, desetidenní, dvoutýdenní, měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční. Statistické výkaznictví lze přenášet telefonicky, komunikačními kanály, na elektronických médiích s povinným následným předložením v papírové podobě, ověřené podpisem odpovědných osob.

Speciálně organizované statistické pozorování je soubor informací organizovaný statistickými úřady buď pro studium jevů, na které se vykazování nevztahuje, nebo pro hlubší studium vykazovaných údajů, jejich ověřování a objasňování. Různé druhy sčítání, jednorázové průzkumy jsou speciálně organizovaná pozorování.

Registry- jedná se o formu pozorování, při které jsou průběžně zaznamenávány skutečnosti o stavu jednotlivých jednotek obyvatelstva. Při pozorování jednotky populace se předpokládá, že procesy tam probíhající mají začátek, dlouhodobé pokračování a konec. V registru je každá jednotka pozorování charakterizována souborem ukazatelů. Všechny ukazatele jsou uloženy do doby, než je pozorovací jednotka v registru a neukončila svou existenci. Některé ukazatele zůstávají stejné, dokud je jednotka pozorování v registru, jiné se mohou čas od času měnit. Příkladem takového registru je Jednotný státní registr podniků a organizací (USRE). Veškeré práce na jeho údržbě provádí FSGS.

Volba typů, metod a forem statistického pozorování tedy závisí na řadě faktorů, z nichž hlavní jsou cíle a cíle pozorování, specifika pozorovaného objektu, naléhavost prezentace výsledků, dostupnost vyškoleného personálu. , možnost využití technických prostředků sběru a zpracování údajů.

Programové a metodologické otázky statistického pozorování

Jedním z nejdůležitějších úkolů, které je třeba při přípravě statistického pozorování vyřešit, je definice účelu, předmětu a jednotky pozorování.

Cíle téměř jakýkoli statistické pozorování- získávání spolehlivých informací o jevech a procesech společenského života za účelem identifikace vzájemných vztahů faktorů, posouzení rozsahu jevu a zákonitostí jeho vývoje. Na základě úkolů pozorování je stanoven její program a formy organizace. Kromě cíle je nutné stanovit předmět pozorování, tedy určit, co přesně má být pozorováno.

Předmět pozorování nazývaný souhrn společenských jevů nebo procesů, které mají být zkoumány. Objektem pozorování může být soubor institucí (úvěrové, vzdělávací atd.), obyvatelstvo, fyzické objekty (budovy, doprava, zařízení). Při stanovování objektu pozorování je důležité striktně a přesně určit hranice zkoumané populace. K tomu je nutné jasně stanovit základní znaky, podle kterých se určuje, zda objekt zahrnout do agregátu či nikoli. Například před provedením průzkumu zdravotnických zařízení pro zajištění moderního vybavení je nutné určit kategorii, oborovou a územní příslušnost zkoumaných klinik. Při definování objektu pozorování je nutné specifikovat jednotku pozorování a jednotku populace.

Jednotka pozorování je integrálním prvkem objektu pozorování, který je zdrojem informací, tj. jednotka pozorování je nositelem znaků, které mají být registrovány. V závislosti na konkrétních úkolech statistického pozorování to může být domácnost nebo osoba, jako je student, zemědělský podnik nebo továrna. Jednotky pozorování se nazývají zpravodajské jednotky, pokud podávají statistickým úřadům statistické výkazy.

Populační jednotka- jedná se o integrální prvek objektu pozorování, ze kterého jsou získávány informace o jednotce pozorování, tj. jednotka populace slouží jako základ pro počítání a má vlastnosti, které podléhají registraci v procesu pozorování. Například při sčítání lesních plantáží bude jednotkou populace strom, protože má vlastnosti, které podléhají registraci (stáří, druhové složení atd.), zatímco samotné lesnictví, ve kterém se průzkum provádí, , funguje jako jednotka pozorování.

Každý jev nebo proces společenského života má mnoho rysů, ale není možné získat informace o všech z nich a ne všechny jsou pro výzkumníka zajímavé, proto je při přípravě pozorování nutné rozhodnout, které rysy budou podléhat registraci v souladu s cíli a záměry pozorování. Pro určení složení registrovaných rysů je vyvinut pozorovací program.

Program statistického pozorování zavolejte soubor otázek, jejichž odpovědi by v procesu pozorování měly tvořit statistické informace. Vypracování pozorovacího programu je velmi důležitým a zodpovědným úkolem a úspěch pozorování závisí na tom, jak správně je prováděno. Při vývoji pozorovacího programu je třeba vzít v úvahu řadu požadavků:

• program by měl pokud možno obsahovat pouze ty charakteristiky, které jsou nezbytné a jejichž hodnoty budou použity pro další analýzu nebo pro účely kontroly. Ve snaze doplnit informace, které zajistí příjem benigních materiálů, je nutné omezit množství shromážděných informací, aby bylo možné získat spolehlivý materiál pro analýzu;
• programové otázky by měly být formulovány jasně, aby se vyloučila jejich nesprávná interpretace a zabránilo se zkreslení významu shromážděných informací;
• při vývoji pozorovacího programu je žádoucí sestavit logický sled otázek; otázky stejného typu nebo znaky charakterizující kteroukoli stranu jevu by měly být spojeny do jedné části;
• monitorovací program by měl obsahovat kontrolní otázky pro kontrolu a opravu zaznamenaných informací.

K provedení pozorování jsou zapotřebí určité nástroje: formuláře a instrukce. statistický formulář- speciální dokument jednoho vzorku, který zaznamenává odpovědi na otázky programu. V závislosti na konkrétním obsahu prováděného pozorování může být formulář nazýván formou statistického výkaznictví, sčítáním nebo dotazníkem, mapou, kartou, dotazníkem nebo formulářem. Existují dva typy formulářů: karta a seznam. formulářová karta, nebo individuální formulář navržený tak, aby odrážel informace o jedné jednotce statistického souboru, a seznam formulář obsahuje informace o několika jednotkách populace. Nedílnými a povinnými náležitostmi statistického formuláře jsou název, adresa a obsahová část. PROTI titulní část je uveden název statistického sledování a orgán, který tento formulář schválil, termíny pro odeslání formuláře a některé další informace. PROTI adresní část jsou uvedeny podrobnosti o vykazující jednotce sledování. hlavní, obsah,část formuláře obvykle vypadá jako tabulka, která obsahuje název, kódy a hodnoty indikátorů.

Statistický formulář se vyplní podle návodu. Pokyn obsahuje poučení o postupu při provádění pozorování, metodické pokyny a vysvětlivky k vyplnění formuláře. V závislosti na složitosti sledovacího programu je pokyn buď zveřejněn jako brožura, nebo umístěn na zadní straně formuláře. Kromě toho můžete pro potřebná objasnění kontaktovat specialisty odpovědné za provádění pozorování, orgány, které je provádějí.

Při organizaci statistického pozorování je nutné vyřešit otázku doby pozorování a místa jeho konání. Výběr místa pozorování záleží na účelu pozorování. Výběr doba pozorování spojené s definicí kritického okamžiku (datum) nebo časového intervalu a definicí období (období) pozorování. kritický okamžik Statistické pozorování je bod v čase, do kterého jsou načasovány informace zaznamenané v procesu pozorování. Období pozorování je stanovena doba, po kterou má být evidence informací o zkoumaném jevu provedena, tedy časový interval, po který se formuláře vyplňují. Obvykle by doba pozorování neměla být příliš daleko od kritického okamžiku pozorování, aby bylo možné reprodukovat stav objektu v daném okamžiku.

Problematika organizačního zabezpečení, přípravy a vedení statistického pozorování

Pro úspěšnou přípravu a průběh statistického pozorování je třeba vyřešit otázky organizačního zabezpečení. K tomu je vypracován organizační plán pozorování, který odráží cíle a cíle pozorování, předmět pozorování, místo, čas, načasování pozorování a okruh osob odpovědných za provádění pozorování.

Povinným prvkem organizačního plánu je uvedení orgánu dohledu. Stanoví se také okruh organizací, které mají napomáhat při monitorování, mohou to být orgány vnitřních záležitostí, daňová inspekce, rezortní ministerstva, veřejné organizace, jednotlivci, dobrovolníci atd.

Mezi přípravné činnosti patří:

• rozvoj forem statistického pozorování, reprodukce dokumentace vlastního šetření;
• vývoj metodologického aparátu pro analýzu a prezentaci výsledků pozorování;
• vývoj softwaru pro zpracování dat, nákup počítačového a kancelářského vybavení;
• nákup potřebného materiálu včetně psacích potřeb;
• školení kvalifikovaného personálu, školení personálu, vedení různých druhů instruktáží atd.;
• provádění hromadných vysvětlovacích prací mezi obyvatelstvem a účastníky pozorování (přednášky, rozhovory, projevy v tisku, v rozhlase a televizi);
• koordinace činností všech služeb a organizací zapojených do společných akcí;
• zařízení pro sběr a zpracování dat;
• příprava kanálů pro přenos informací a komunikačních prostředků;
• řešení otázek spojených s financováním statistického pozorování.

Monitorovací plán tedy obsahuje řadu opatření směřujících k úspěšnému dokončení prací na zaznamenávání potřebných informací.

Přesnost pozorování a metody validace dat

Každé konkrétní měření velikosti dat, prováděné v procesu pozorování, dává zpravidla přibližnou hodnotu velikosti jevu, která se do určité míry liší od skutečné hodnoty této velikosti. Stupeň shody se skutečnou hodnotou jakéhokoli ukazatele nebo znaku získaného z pozorovacích materiálů se nazývá přesnost statistického pozorování. Nesoulad mezi výsledkem pozorování a skutečnou hodnotou velikosti pozorovaného jevu se nazývá chyba pozorování.

V závislosti na povaze, stádiu a příčinách výskytu se rozlišuje několik typů pozorovacích chyb (tabulka 2.1).

Tabulka 2.1

Svým charakterem se chyby dělí na náhodné a systematické. Náhodný tzv. chyby, jejichž výskyt je způsoben působením náhodných faktorů. Patří mezi ně rezervace a tiskové chyby ze strany dotazovaného. Mohou směřovat ke snížení nebo zvýšení hodnoty atributu, zpravidla se do konečného výsledku nepromítnou, protože se při souhrnném zpracování výsledků pozorování vzájemně vyruší. Systematické chyby mají stejnou tendenci buď snižovat nebo zvyšovat hodnotu atributového ukazatele. Je to dáno tím, že měření jsou například prováděna vadným měřicím přístrojem nebo jsou chyby důsledkem nepřesné formulace otázky pozorovacího programu apod. Systematické chyby jsou velmi nebezpečné, protože výrazně zkreslují výsledky pozorování.

V závislosti na fázi výskytu se rozlišují chyby registrace; chyby, ke kterým dochází při přípravě dat pro strojové zpracování; chyby, které se objevují v procesu zpracování na výpočetní technice.

NA chyby registrace patří ty nepřesnosti, ke kterým dochází při zaznamenávání údajů do statistické formy (primární dokument, formulář, hlášení, sčítací formulář) nebo při zadávání údajů do počítačů, zkreslení údajů při přenosu po komunikačních linkách (telefon, e-mail). Často dochází k chybám registrace kvůli nedodržení formuláře formuláře, to znamená, že záznam byl proveden na nesprávném řádku nebo sloupci dokumentu. Dochází také k záměrnému zkreslování hodnot jednotlivých ukazatelů.

Chyby při přípravě dat pro strojové zpracování nebo v procesu samotného zpracování vyskytují v datových centrech nebo střediscích pro přípravu dat. Výskyt takových chyb je spojen s neopatrným, nesprávným, neostrým vyplňováním údajů ve formulářích, s fyzickou vadou na datovém nosiči, se ztrátou části dat v důsledku nedodržení technologie úložiště informací, popř. jsou určeny poruchami zařízení.

Při znalosti typů a příčin chyb pozorování je možné výrazně snížit procento takovýchto zkreslení informací. Existují následující typy chyb:

chyby měření, spojené s určitými chybami, které vznikají při jediném statistickém pozorování jevu a procesů společenského života;

chyby v reprezentativnosti, vznikající v průběhu nekontinuálního pozorování a související se skutečností, že samotný vzorek není reprezentativní a výsledky získané na jeho základě nelze rozšířit na celou populaci;

úmyslné chyby, vznikající záměrným zkreslováním údajů pro různé účely, včetně touhy přikrášlit skutečný stav objektu pozorování nebo naopak ukázat nevyhovující stav objektu (toto zkreslování informací je porušením zákona);

neúmyslné chyby zpravidla nahodilé a spojené s nízkou kvalifikací zaměstnanců, jejich nepozorností či nedbalostí. Často jsou takové chyby spojeny se subjektivními faktory, kdy lidé uvádějí nesprávné informace o svém věku, rodinném stavu, vzdělání, příslušnosti k sociální skupině atd. nebo prostě zapomínají na některá fakta a sdělují matrikáři informace, které je právě napadly.

Je žádoucí provádět některé činnosti, které pomohou předcházet chybám v pozorování, identifikovat je a opravovat. Tyto zahrnují:

• výběr kvalifikovaného personálu a kvalitní školení personálu související s prováděním dohledu;
• organizace kontrolních kontrol správnosti vyplňování dokladů, průběžnou nebo výběrovou metodou;
• aritmetická a logická kontrola přijatých dat po dokončení sběru pozorovacích materiálů.

Hlavní typy řízení spolehlivosti dat jsou syntaktické, logické a aritmetické (tabulka 2.2).

Tabulka 2.2

Kontrola syntaxe znamená kontrolu správnosti struktury dokumentu, dostupnosti nezbytných a povinných údajů, úplnosti vyplnění formulářových řádků v souladu se stanovenými pravidly. Důležitost a nutnost syntaktické kontroly je vysvětlována využitím výpočetní techniky, skenerů pro zpracování dat, které kladou přísné požadavky na dodržování pravidel pro vyplňování formulářů.

Logické ovládání kontroluje se správnost záznamu kódů, soulad s jejich názvy a hodnotami indikátorů. Kontrolují se nezbytné vztahy mezi indikátory, porovnávají se odpovědi na různé otázky a identifikují se neslučitelné kombinace. Aby opravili chyby zjištěné při logické kontrole, vrátí se k původním dokumentům a provedou opravy.

Na aritmetická kontrola získané součty jsou porovnány s předem vypočítanými kontrolními součty pro řádky a sloupce. Poměrně často je aritmetická kontrola založena na závislosti jednoho ukazatele na dvou nebo více dalších, například je součinem jiných ukazatelů. Pokud aritmetická kontrola konečných ukazatelů odhalí, že tato závislost není dodržena, bude to znamenat nepřesnost údajů.

Kontrola spolehlivosti statistických informací se tedy provádí ve všech fázích statistického pozorování, od sběru primárních informací až po fázi získávání výsledků.

Nestátní vzdělávací instituce

vyšší odborné vzdělání

INSTITUT PROFESIONÁLNÍCH INOVACÍ

Test

Podle disciplíny: "Právní statistiky"

Na téma: Etapy statistického pozorování

Doplnil: Vyatkina O.E.

student 4. ročníku, korespondenční oddělení,

právnická fakulta, specializovaný právník

Volgograd 2014

Úvod

Definice a kroky statistického pozorování

3. Programové a metodologické otázky statistického pozorování

4. Organizační otázky statistického pozorování

5. Chyby ve statistickém pozorování a kontrole pozorovacích materiálů

Způsoby, jak zlepšit statistické pozorování

Závěr

Bibliografie

Úvod

Studium statistické vědy hraje důležitou roli v přípravě vysoce kvalifikovaných právníků – jak odborníků z praxe, tak výzkumných pracovníků. Velký význam má statistika: kriminologická, trestněprávní, vězeňská, soudní, správní a právní. Jeho odpovídající ukazatele potřebují specialisté na správní, trestní, občanské a další odvětví práva. Podle toho musí specialista v oboru právních věd ovládat základní problematiku teorie statistiky, tzn. statistická metodologie jako soubor technik a metod, do určité míry invariantní ke konkrétnímu obsahu použitých statistických dat: o jejím předmětu a metodě, zákon velkých čísel, statistické pozorování, seskupování, zobecňující ukazatele a statistická analýza.

Právní statistika - systém pojmů a metod obecné teorie statistiky, aplikovaný na oblast studia deliktů a opatření společenské kontroly nad nimi.

Pro studium masových jevů a procesů společenského života, včetně kriminality, je nutné především shromáždit potřebné informace, tedy statistická data. Statistická data jsou souborem kvantitativních (numerických) charakteristik získaných jako výsledek statistického výzkumu (pozorování a vědeckého zpracování). Tvorba informační báze (statistických dat) pomocí statistického studia společenských jevů a procesů je složitý vícestupňový proces. V tomto procesu se rozlišují následující fáze: statistické pozorování, shrnutí a seskupování shromážděného materiálu;

Statistické pozorování je prvním stupněm statistického výzkumu, který je vědecky organizovaným účtováním faktů charakterizujících jevy a procesy společenského života podle jediného programu.

1. Definice a kroky statistického pozorování

statistická pozorovací informace

Statistické pozorování je organizovaná práce ke sběru primárních informací o studovaných masových jevech a procesech společenského života. Statistické sledování se provádí organizovaným způsobem a podle předem vypracovaného programu a plánu.

Počáteční fází ekonomického a statistického výzkumu je statistické pozorování. Použití objektivních a úplných informací získaných v průběhu statistického pozorování v dalších fázích studie poskytuje vědecky podložené závěry o povaze a zákonitostech vývoje studovaného objektu.

Předmětem statistického pozorování je populace, v rámci které se sledování provádí. Jednotka statistického pozorování je prvek zkoumaného objektu, který představuje nezbytnou výchozí informaci Rytu a vlastnosti jednotek populace se nazývají znaky. Abyste získali informace, musíte vyvinout monitorovací program. Program statistického pozorování by měl obsahovat seznam znaků, které budou charakterizovat jednotlivé jednotky populace.

Proces provádění statistického pozorování se skládá z následujících kroků:

) program - metodická příprava pozorování. V této fázi se určují cíle a objekty pozorování, evidované znaky, vypracovávají se podklady pro sběr dat, určují se metody a prostředky získávání dat a další;

) organizační příprava na pozorování. Tato fáze zahrnuje následující typy práce: výběr a školení personálu; sestavení kalendářního plánu prací pro přípravu a provádění statistického pozorování, zpracování materiálů, které budou použity při statistickém pozorování;

) ve třetí fázi zvolte formu, způsob a typ statistického pozorování. Nejdůležitější fází při provádění statistického pozorování je sběr pozorovacích dat, shromažďování statistických informací;

) kontrola statistických pozorovacích dat;

) v poslední fázi statistického pozorování se dělají závěry a návrhy na statistické pozorování.

Výsledky získané v průběhu statistického pozorování podléhají kontrole z hlediska jejich spolehlivosti, úplnosti a možnosti chyb či nepřesností.

Existují následující požadavky, které musí statistické pozorování splňovat:

) pozorované jevy musí mít hodnotu a vyjadřovat určité socioekonomické typy jevů;

) sběr statistických údajů by měl zajistit úplnost faktů, které jsou ve zkoumané problematice zohledněny;

) pro zajištění spolehlivosti statistických dat je nutné pečlivě a komplexně kontrolovat kvalitu shromážděných objektů - to je jedna z nejdůležitějších charakteristik statistického pozorování;

) pro vytvoření dobrých podmínek pro získávání objektivních materiálů je nutné vědecky organizovat statistické pozorování.

Formy, typy a metody statistického pozorování

Mezi hlavní organizační formy statistického pozorování patří: výkaznictví a speciálně organizované pozorování.

Nejdůležitější formou statistického pozorování je reporting.

.Vykazování je formou statistického sledování, při kterém příslušné statistické úřady dostávají informace od podniků a organizací, které v určitém časovém období vykonávají ekonomickou činnost. Informace musí být předloženy v souladu s postupem pro ohlašování dokumentů stanoveným zákonem.

Vykazovací dokumenty musí být vyplněny na základě primárních účetních údajů a podepsány odpovědnými osobami

za poskytnuté informace. Státní statistické orgány schvalují formy statistického výkaznictví.

V komerčních činnostech se reporting dělí na:

) celostátní - závazné pro všechny organizace a předkládá se v konsolidované podobě orgánům státní statistiky;

) vnitroresortní - toto hlášení platí v rámci resortů a ministerstev. Existují následující formuláře pro hlášení:

) standard se nazývá reporting, který obsahuje ukazatele, které jsou stejné pro všechny podniky, instituce různých organizačních forem i pro jiné typy činností

) pokud má podnik své vlastní specifické rysy, pak se do této organizace zavádí specializované výkaznictví;

) výkaznictví poskytované každým podnikem ve stejných časových intervalech se nazývá periodické;

) výkaznictví, které statistické úřady dostávají podle potřeby, se nazývá jednorázové výkaznictví. Každá organizace má právo zvolit si, jak bude poskytovat reportovací data.

V současnosti existuje mnoho způsobů, jak mohou statistické údaje přijímat statistické orgány, například poštovní a urgentní služby jsou poskytovány telegrafem, dálnopisem, faxem a dalšími způsoby. Speciálně organizované statistické pozorování je sběr informací prostřednictvím sčítání, jednorázových šetření a záznamů. Příkladem speciálně organizovaného statistického sledování je inventura v podniku.

Zvažte následující typy statistického pozorování:

) pokud jsou zkoumány absolutně všechny jednotky studovaného souboru jevů a procesů, pak se jedná o průběžné statistické pozorování;

) pokud je zjišťování podrobena část jednotky studovaného souboru jevů, pak se nejedná o průběžné statistické pozorování;

) selektivní pozorování je pozorování, při kterém jsou charakteristiky celého souboru skutečností dány podle některých jejich částí, vybraných v náhodném pořadí;

) monografický přehled je podrobné studium a popis určitých jednotek obyvatelstva;

) pokud je průzkumu podrobena ta část jednotek populace, ve které v celém objemu převažuje hodnota studovaného znaku, pak se to nazývá metoda hlavního pole;

) sběr dat na základě dobrovolného vyplnění dotazníků adresáty se nazývá dotazníkové šetření;

) pokud je pozorování prováděno nepřetržitě a zároveň jsou zaznamenávány všechny skutečnosti a jevy vyskytující se ve stavu změny, pak se toto pozorování nazývá aktuální;

) pokud je pozorování prováděno nepravidelně, ale pouze v případě potřeby, nazývá se toto pozorování jednorázové;

) nazývá se periodické pozorování, které se v určitých intervalech (rok, měsíc, čtvrtletí atd.) opakuje.

V závislosti na zdrojích shromážděných informací existují:

) pozorování prováděné samotnými registrátory měřením a pomocí inspekce, počítání a vážení znaků zkoumaného předmětu se nazývá přímé;

) průzkum je pozorování, při kterém jsou na konkrétním formuláři zaznamenány odpovědi osoby na otázky;

) při dokládání skutečností slouží dokumenty jako zdroj informací.

Poskytování statistických výkazů o své hospodářské činnosti podniky a organizacemi přísně stanoveným způsobem se nazývá způsob výkaznictví. Typ statistického pozorování, který zahrnuje poskytování informací orgánům, které pozorování provádějí, se nazývá soukromá metoda.

Pokud korespondenti poskytují informace úřadům, pak se tato metoda nazývá korespondent.

Poskytování dokumentů, které vyplňují sami respondenti a speciální pracovníci poskytují pouze formuláře, se nazývá metoda samoregistrace.

Programové a metodologické otázky statistického pozorování

Vypracování plánu pro provádění statistického pozorování je nejdůležitější fází přípravy statistického pozorování. Plán by měl obsahovat formulaci a řešení organizačních záležitostí, jako je stanovení cílů a cílů pozorování, vypracování programů pozorování, stanovení objektu a jednotky pozorování, volba druhu a způsobu pozorování.

Účelem pozorování je získat hlavní výsledek statistické studie.

Aby bylo možné uspořádat statistické pozorování, je nutné přesně stanovit objekt pozorování.

Soubory jednotek, o kterých by se měla shromažďovat statistická data, se nazývají objekty statistického pozorování. Před provedením statistického zjišťování činnosti organizace je nutné určit charakteristické znaky a nejdůležitější znaky zkoumaného objektu.

Primární prvek objektu statistického pozorování, který je nositelem určitých charakteristik, se nazývá jednotka pozorování a primární buňka, ze které se budou v budoucnu získávat statistické informace, se nazývá jednotka populace.

Požadavky na program statistického pozorování:

) pozorovací program by měl obsahovat všechny jeho hlavní znaky, znaky charakterizující ty jevy a procesy, které budou dále využívány při vývoji statistických pozorovacích materiálů;

) všechny kontrolní otázky zahrnuté do monitorovacího programu by měly být formulovány stručně, ale jasně;

) míra úplnosti a spolehlivosti údajů získaných v průběhu statistického pozorování závisí na kvalitě programu;

) problémy řešené v tomto programu by měly být prezentovány v logickém sledu.

Statistické formuláře jsou specializované dokumenty určité formy, které jsou určeny pro účetnictví a výkaznictví. Formulář statistického pozorování obsahuje seznam programových otázek a míst pro zaznamenávání odpovědí na ně. Tento formulář se skládá z: titulní části, která obsahuje název statistického sledování a subjektu, který je provádí, datum a název subjektu, který tento formulář schválil; adresní část formuláře musí obsahovat záznam o přesné adrese jednotky nebo souboru jednotek pozorování, jejich podřízenosti.

Formulář má různé formy vyjádření a názvu: sčítací formulář, formulář, dotazník, formulář hlášení, dotazník atd.

Systémy statistických formulářů zahrnují: individuální formulář určený k zaznamenávání odpovědí na otázky programu pozorování, ale pouze pro jednu jednotku pozorování; formulář seznamu je navržen tak, aby v něm byly zaznamenány odpovědi na otázky monitorovacího programu o několika jednotkách pozorování. Aby bylo možné otázky obsažené ve formulářích interpretovat jednotným způsobem, lze uvést statistickou nápovědu. Statistická nápověda – seznam možných odpovědí na otázky. Pro statistické formuláře je vypracován pokyn - jedná se o dokument, který obsahuje vysvětlení a pokyny k programu statistického pozorování a také odráží cíle a cíle pozorování, informace o objektu a jednotkách pozorování, načasování a čas sledování. pozorování. Návod by měl být jednoduchý, stručný a jasný.

Organizační otázky statistického pozorování

Organizační plán je dokument, měl by odrážet nejdůležitější záležitosti pro organizaci a konání nadcházejících akcí. Je sestaven za účelem úspěšného provádění statistických pozorování. Označuje: orgány provádějící pozorování, čas a datum pozorování, přípravné práce, které byly provedeny pro další pozorování, postup náboru a školení personálu nezbytného pro statistické pozorování, postup jeho provádění, postup přijímání a předávání materiálů, získávání a poskytování předběžných a konečných výsledků. Nezbytně musí být vyřešena otázka načasování statistického pozorování, včetně volby ročního období, termínu a kritického okamžiku pozorování.

Abyste si vybrali roční období, musíte se ujistit, že zkoumaný objekt je v obvyklém stavu.

Čas začátku a konce sběru statistických údajů se nazývá období nebo období.

Doba pozorování je doba, na kterou se budou odkazovat shromážděné statistické informace.

Kritické datum je datum, ke kterému jsou informace hlášeny.

Kritickým okamžikem statistického pozorování je časový bod, ve kterém se zaznamenávají shromážděná data, která jsou získávána v procesu statistického pozorování, například volí konec jednoho dne a začátek jiného.

Organizací, která připravuje, provádí statistické pozorování a odpovídá za jeho práci, je kontrolní orgán. Dozorčí orgán musí jasně vymezit oblasti činnosti, funkce, práva a povinnosti, za které odpovídá.

Místo, kde probíhá evidence pozorovaných skutečností a vyplňování statistických formulářů, se nazývá místo statistického pozorování.

Chyby ve statistickém pozorování a kontrole pozorovacích materiálů

Nejdůležitějším úkolem statistického pozorování je spolehlivost a přesnost shromážděných statistických informací.

Přesnost je míra souladu hodnoty jakéhokoli znaku nebo ukazatele, který byl získán jako výsledek statistického pozorování, s jeho skutečnou hodnotou. V procesu přípravy a provádění statistické studie, aby se předešlo možnosti odchylek či rozdílů mezi vypočtenými ukazateli, je nutné předvídat a realizovat řadu opatření. Pokud se takové odchylky vyskytnou, nazývají se statistické chyby pozorování.

Materiály shromážděné jako výsledek pozorování jsou podrobeny komplexnímu ověřování a kontrole. Kontrolují se z hlediska úplnosti pokrytí všech jednotek sledované populace a správnosti vyplnění dokladů a v pořadí logické a aritmetické kontroly.

Logická kontrola spočívá v porovnávání odpovědí na vzájemně související otázky pozorovacího programu s cílem identifikovat logicky neslučitelné odpovědi.

Řízení počítání je redukováno na kontrolu celkových a skupinových digitálních součtů a jejich porovnávání. Jeho úkolem je odhalit a opravit nesprávné součty číselných ukazatelů.

Chyby statistického pozorování jsou chyby reprezentativnosti a chyby registrace.

Chyby reprezentativnosti udávají, do jaké míry vzorek reprezentuje populaci. Tyto chyby vznikají proto, že pozorování je podrobena pouze část studovaných jednotek populace a tyto informace nemohou přesně odrážet vlastnosti celé masy jevů v populaci.

Chyby v registraci způsobené nesprávným zjištěním skutečnosti lze rozdělit na:

) náhodné - to jsou chyby, které mohou způsobit zkreslení jak v jednom, tak ve druhém směru;

) systematické chyby vzniklé porušením zásad neúmyslného výběru jednotek studované populace. Systematické chyby jsou nebezpečné, protože ovlivňují výsledné skóre;

) úmyslné chyby vznikají úmyslným zkreslením skutečnosti.

6. Ochrana statistických informací nezbytných pro provádění státních statistických pozorování

Statistické informace poskytované právnickými osobami, jejich pobočkami a zastupitelskými úřady, občany provozujícími podnikatelskou činnost pro provádění státních statistických zjišťování mohou být v závislosti na povaze informací v nich obsažených otevřené a veřejně dostupné nebo klasifikované v souladu s právními předpisy jako omezené přístup.

Státní statistický výbor Ruska zajišťuje v rámci své působnosti ochranu statistických informací, včetně informací, které představují státní nebo jiné zákonem chráněné tajemství, a důvěrných informací, vypracovává seznam důvěrných informací získaných při státních statistických pozorováních a postup pro jejich poskytování uživatelům.

Státní výbor pro statistiku Ruska garantuje vykazujícím subjektům důvěrnost statistických informací, které od nich obdržel na formulářích státního statistického sledování (primární statistické údaje) a zajišťuje náležitý záznam o poskytnutí záruky na formulářích.

Poskytování statistických informací obsažených ve formách státního statistického pozorování (primární statistické údaje), s výjimkou údajů klasifikovaných jako státní tajemství, Státním statistickým výborem Ruska, jeho územními orgány a organizacemi v jeho jurisdikci, se provádí písemně souhlas vykazujících subjektů, které tyto údaje poskytly, s výjimkou případů, které stanoví zákon.

Poskytování statistických informací obsažených ve formách státního statistického pozorování (primární statistické údaje), které je klasifikováno jako státní tajemství, provádí Státní výbor pro statistiku Ruska, jeho územní orgány a organizace v jeho působnosti způsobem stanoveným zákonem Ruské federace ze dne 21. července 1993 č. 5485 -1 „O státních tajemstvích“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 1997 č. 41, čl. 4673).

Odpovědnost za porušení postupu předkládání statistických informací nezbytných pro provádění státních statistických pozorování

V souladu s článkem 13.19 Kodexu správních deliktů Ruské federace, porušení ze strany úředníka odpovědného za poskytování statistických informací nezbytných pro provádění státních statistických pozorování postupu při jejich poskytování, poskytování nepravdivých statistických informací má za následek uložení správní pokuty .

Řízení o správních deliktech řízení o poskytování statistických informací nezbytných k provádění státních statistických zjišťování a výkonu uložených správních sankcí se provádí způsobem stanoveným zákoníkem Ruské federace o správních deliktech.

Ohlašující organizace nahrazují stanoveným postupem Goskomstatu Ruska, jeho územním orgánům a organizacím pod jeho jurisdikcí škodu, která vznikla v souvislosti s nutností opravit výsledky konsolidovaného výkaznictví při poskytování zkreslených údajů nebo při porušení lhůt pro výkaznictví v souladu s článkem 3 zákona Ruské federace ze dne 13. 5. 1992 č. 2761-1 „O odpovědnosti za porušení postupu při poskytování státního statistického výkaznictví“.

8. Způsoby zlepšení statistického pozorování

Hlavním úkolem je komplexní studium proměn probíhajících ve společnosti, ekonomických a společenských procesů metodou vědecky podloženého systému ukazatelů, zobecnění a prognózování způsobů rozvoje farem, identifikace rezerv pro zvýšení efektivity společenské produkce. statistické vědy v současnosti.

Koncepce vytvoření automatizovaného statistického informačního systému uvažuje o způsobech a směrech řešení tak důležitých úkolů, jako je vývoj vědecky podloženého systému statistických ukazatelů a vědecká organizace statistického pozorování.

Systém statistických ukazatelů socioekonomického rozvoje je pro všechny úrovně státní správy stejný, zajišťuje jednotnou metodiku jejich výpočtu. Je koncipován tak, aby poskytoval informace, které budou charakterizovat stav a vývoj hospodářského, sociálního, politického a veřejného života ve všech sférách a na všech úrovních státní správy.

Získávání potřebných údajů o kvantitativních a kvalitativních hodnotách určitých ukazatelů by se mělo změnit v souladu s požadavky systému statistických pozorování.

Zlepšením statistického sledování se zvýší obsah, spolehlivost a účinnost vykazování dat na základě statistického vykazování, sčítání a jednorázových záznamů.

Základní principy pro vytvoření statistického monitorovacího systému: statistické výkaznictví by mělo obsahovat systém výkaznických ukazatelů a poskytovat možnost kontroly průběhu realizace plánovaných programů; výběrová šetření, sčítání, evidence, kvalifikace by měla zajistit příjem kvantitativních hodnot statistických ukazatelů pro účely jejich následné ekonomické analýzy.

Hlavním účelem systému indikátorů výkaznictví je kontrola implementace, realizace a dosahování cílových hodnot, vládních nařízení, dodržování stanovených standardů a limitů.

V současné době se mění organizační struktury řízení ekonomiky, formy a způsoby řízení ekonomiky, aktivně vznikají malé a společné podniky, akciové společnosti, rozšiřuje se rozsah nájemních vztahů.

V souvislosti s těmito změnami musí statistické úřady vyvinout a zavést program pro zlepšení organizace statistického sledování.

Programový přístup umožní provést cílený soubor opatření ke zlepšení systému statistického pozorování – od kladení otázek až po vývoj specifických formulářů pro vykazování.

V současné době již byly vypracovány některé hlavní směry pro zlepšení systému statistického pozorování: jedná se o vytvoření seznamu nejdůležitějších opatření pro sledování implementace na základě systému statistických ukazatelů socioekonomického rozvoje. ekonomických reforem v systému řízení národního hospodářství; metodika pro nejdůležitější ukazatele zohledněné při provádění sčítání jednorázových, výběrových a monografických šetření.

Zvažte sled fází ve vývoji a implementaci zlepšení statistického pozorování.

Je nutné definovat seznam ukazatelů, které budou charakterizovat ekonomické procesy pro průběžné sledování, dále seznam ukazatelů a objektů statistického sledování; informace o nich lze získat pomocí selektivního pozorování a jednorázového účtování

Vývoj a implementace reportovacích formulářů pro kompletní pozorování, dále programů a forem selektivního pozorování a matematického aparátu pro šíření dat selektivního pozorování na celý soubor objektů.

Vývoj systému kvalifikovaného hlášení a potřebného matematického aparátu pro distribuci dat kvalifikovaného hlášení do celého souboru objektů.

Školení ekonomů v metodách výběrových, monografických zjišťování a vykazování kvalifikací.

Závěr

Jakékoli statistické pozorování vyžaduje pečlivou a promyšlenou přípravu. Spolehlivost a spolehlivost informací, včasnost jejich příjmu bude do značné míry záviset na tom.

Spolehlivost statistických údajů je zajištěna různými způsoby. Patří mezi ně: racionální vypracování monitorovacího programu a pokynů vysvětlujících obsah indikátorů: systematická kontrola a ověřování účetnictví a výkaznictví ve všech podnicích, institucích a organizacích; výběr a školení personálu atd.

Statistická gramotnost je nedílnou součástí profesní přípravy každého ekonoma, finančníka, sociologa, politologa, ale i každého specialisty zabývajícího se analýzou masových jevů, ať už sociálních, ekonomických, technických, vědeckých a dalších.

Práce těchto skupin specialistů je nevyhnutelně spojena se sběrem, vývojem a analýzou dat statistické (hromadné) povahy.

Statistické pozorování působí jako jedna z hlavních metod statistiky a jako jedna z nejdůležitějších etap statistického výzkumu. Důležitost této etapy studie je dána skutečností, že použití pouze objektivních a dostatečně úplných informací získaných jako výsledek statistického pozorování v dalších fázích studie je schopno poskytnout vědecky podložené závěry o povaze a zákonitostech vývoje. studovaného objektu.

Bibliografie:

1. Bendina N.V. Obecná teorie statistiky (poznámky k přednáškám). - M.: PŘEDCHOZÍ, 2009.

2. Goremykina T.K. Obecná a právní statistika; 2006

právní statistika; Kazantsev S.Ya. , Lebedeva S.Ya.; 2007

4. Eliseeva I.I., Yuzbashev M.M. Učebnice "Obecná teorie statistiky". 4. vyd., revidováno. a doplňkové M. Finance a statistika, 2009.

5. Godin A.M. Statistika: učebnice / A.M. Godin.- Moskva: Daškov, 2012

Statistika: učebnice / (I. I. Eliseeva a kol.) - Moskva: Prospekt, 2011

Doučování

Potřebujete pomoc s učením tématu?

Naši odborníci vám poradí nebo poskytnou doučovací služby na témata, která vás zajímají.
Odešlete přihlášku uvedením tématu právě teď, abyste se dozvěděli o možnosti konzultace.

1. Příprava na statistické pozorování(řešení vědeckých, metodických a organizačních a technických otázek).

- určení účelu a předmětu pozorování;

- stanovení složení označení podléhajících registraci;

- Vývoj dokumentů pro sběr dat;

- výběr a školení personálu pro monitorování;

2. Sběr informací

Přímé vyplňování statistických formulářů (formuláře, dotazníky).

Statistické informace jsou primárními údaji o stavu socioekonomických jevů, které se utvářejí v procesu statistického pozorování, které jsou následně podrobeny systematizaci, shrnutí, analýze a zobecnění.

Složení informací je do značné míry dáno aktuálními potřebami společnosti. Změny ve formách vlastnictví a metodách ekonomické regulace vedly ke změnám v politice statistického pozorování. Pokud byly dřívější informace dostupné pouze státním orgánům, nyní jsou ve většině případů veřejně dostupné. Hlavními spotřebiteli statistických informací jsou vláda, komerční struktury, mezinárodní organizace a veřejnost.

3. Primární zpracování dat

4. Statistická analýza zpracovávané informace.

Spočívá v rozboru důvodů, které vedly k nesprávnému vyplňování statistických formulářů, a ve vypracování vhodných návrhů na zlepšení pozorování;

Jako výsledek statistického pozorování by měly být získány objektivní, srovnatelné, úplné informace, které umožňují v následujících fázích studie poskytnout závěry založené na důkazech o povaze a zákonitostech vývoje zkoumaného jevu.

Kvalita a spolehlivost statistických informací určuje efektivitu využití statistik v jakékoli oblasti. Náročná práce na zajištění potřebných dat je nejdůležitějším úkolem státu.

2. Pojem statistického pozorování

Statistické pozorování- jedná se o hromadný (pokrývá velké množství případů projevu zkoumaného jevu za účelem získání pravdivých statistických údajů), systematický (prováděný podle vypracovaného plánu, včetně otázek metodologie, organizace sběru a kontroly spolehlivost informací), systematické (provádí se systematicky, buď průběžně nebo pravidelně), vědecky organizované (pro zvýšení spolehlivosti dat, která závisí na programu pozorování, obsahu dotazníků, kvalitě přípravy pokynů) pozorování jevů a procesů socioekonomického života, který spočívá ve shromažďování a evidenci jednotlivých charakteristik pro každou jednotku populace.

Statistické pozorování je předstupněm statistického výzkumu, který je systematickým, vědecky organizovaným účtováním (sběrem) primárních statistických dat o hromadných socioekonomických jevech a procesech.

Ne každý sběr dat lze nazvat statistickým pozorováním. Sledování bude statistické za prvé, když bude doprovázeno evidencí studovaných skutečností v příslušných účetních dokladech pro jejich další zobecnění, a za druhé, když bude masového charakteru. To poskytuje pokrytí značného počtu případů projevu určitého procesu, nezbytných a dostatečných pro získání dat, která se týkají nejen jednotlivých jednotek populace, ale celé populace jako celku.

Podstatou statistického pozorování a jeho úkoly

CokolivstatistickýstudiezačínáSpřijímáníinformace,ty.účetnictvífaktaasbírkahlavníinformace.VědeckýorganizovanýúčetnictvífaktaÓmasivníjevyaprocesyasbírkaobdrželnazákladtentoúčetnictvíhlavnídatapřijatovolánístatistickýpozorování.

Statistické pozorování– toza prvéetapažádnýstatickývýzkum,zastupujícívy sámvědecky organizovanénasjednocenýprogramúčetnictvífaktaÓmasivníjevyaprocesy(veřejnostživot)asbírkaobdrželnazákladtentoúčetnictvímasivníhlavnídata.

Primární materiál může být v závislosti na účelu a obsahu statické práce velmi různorodý co do povahy a metod studia (například sčítání lidu a posouzení spotřebitelské poptávky po konkrétním produktu).

vysokýpravoststatistickýdataajejichúplnostzajištěnovědeckýorganizacestatistickýpozorování.NazákladvadnýmateriálnevhodnýnásledujícístatistickýPráce.

statistickýpozorováníprotiurčitýsmyslmusízvážittakytechnikanásledujícízpracovává seinformaceaformulářereprezentaceVýsledek(Specifikacedopravciinformace).

Takcestaúkolystatickýpozorováníjsou:

jeden). Zajištění úplnosti informací o zkoumaném jevu;

2). Získávání spolehlivých informací;

3). Zajištění efektivity získávání dat (v co nejkratším čase).

Statistické pozorování (sběr primárního statistického materiálu) se skládá ze tří hlavních fází:

1) příprava statistického pozorování;

2) organizace a produkce pozorování;

3) kontrola získaných primárních dat.

V první fázi statistické pozorování, je stanoven cíl, stanoven objekt a jednotka pozorování, vypracovány nástroje a program pozorování.

společný cíl statistické pozorování je získat spolehlivé informace o trendech vývoje jevů a procesů pro následné přijímání manažerských rozhodnutí. Musí být konkrétní a jasné. Fuzzy cíl může vést ke sběru ne dat, která jsou nezbytná k řešení konkrétního problému.

Cíl určuje objekt statistického pozorování.

Předmět pozorování existuje nějaká studovaná statistická populace buď fyzických osob (obyvatelstvo, zaměstnanci), nebo právnických osob (podniky, firmy, vzdělávací instituce), nebo fyzických jednotek (výrobní zařízení, vozidla a doprava, obytné budovy), tzn. studovaná statistická populace se skládá z jednotlivých jednotek.

Jednotka pozorování - jedná se o primární prvek objektu statistického pozorování, který je nositelem znaků, které mají být registrovány.

Označení nejdůležitějších funkcí vám umožní stanovit hranice studované populace. Pokud je například nutné provést studii ziskovosti tiskařských podniků, je nutné určit formy vlastnictví těchto podniků, organizační a právní rámec, počet zaměstnanců podniku, objem tržeb. produktů, tzn něco, co odlišuje jak státní a nestátní podniky, tak malé a velké podniky. Pouze v tomto případě získáme spolehlivé statistické informace.

Jednotka zjišťování by měla být odlišena od zpravodajské jednotky. Vykazovací jednotka - jednotka, ze které jsou údaje hlášeny. Může nebo nemusí odpovídat jednotce pozorování.

Zdůvodnění cíle, volba jednotek sledování, zpravodajských jednotek, výběr podstatných znaků, doba statistického sledování, formy vykazování jsou stanoveny v programu statistického sledování.

Obvykle monitorovací program vyvolejte seznam otázek, které podléhají registraci během pozorování. Aby byl program pozorování vědecky podložen a správně sestaven, jsou mu předloženy následující: požadavky:

1) jasné a konkrétní vyjádření hlavního cíle pozorování;

2) určení místa a času pozorování, kde se zjišťuje kritický okamžik (datum nebo časový interval, od kterého se provádí registrace znaků) a období (období vyplňování statistického formuláře);

3) výběr řady nejvýznamnějších znaků objektu pozorování;

4) komplexní definici typu, hlavních rysů a vlastností studovaného jevu;

5) otázky formulované v programu by neměly být nejednoznačné;

6) dodržování logického principu posloupnosti otázek;

7) zařazení do programu otázek kontrolního charakteru k ověření shromážděných statistických údajů;

8) kombinace uzavřených a otevřených otázek programu.

Program je vypracován ve formě dokumentu, tzv statistický formulář, který zajišťuje jednotnost informací získaných od každé zpravodajské jednotky. Formulář má titulní část (údaje o osobách, které sledování provádějí) a adresní část (adresa a podřízenost zpravodajské jednotky). Program má aplikaci - instrukci (nástroje statistického pozorování), která určuje postup při provádění pozorování a postup při vyplňování formuláře hlášení.

Ve druhé fázi jsou řešeny nejdůležitější organizační otázky statistického pozorování. Spočívají ve volbě organizačních forem pozorování, typů pozorování a metod získávání statistických informací, které odpovídají cílům a záměrům konkrétního statistického pozorování.

Ve třetí fázi Shromážděný statistický materiál musí projít kontrolou. Jak ukazuje praxe, i při dobře organizovaném statistickém pozorování existují chyby a chyby, které vyžadují opravu. Účelem této etapy je tedy jak počítání, tak i logická kontrola získaných primárních dat. Nesoulad mezi vypočítanými a skutečnými hodnotami studovaného množství ve statistice se nazývá chyba pozorování. V závislosti na příčinách výskytu se rozlišují chyby registrace a chyby reprezentativnosti.

Chyby registrace mohou být náhodné nebo systematické.

Náhodné chyby nemají konkrétní zaměření a vznikají vlivem náhodných faktorů (permutace čísel, posun čar a grafu při vyplňování statistického formuláře). Při zobecnění hromadného materiálu se tyto chyby vzájemně ruší.

Systematické chyby registrace mají určité zaměření, mohou konkrétní hodnotu ukazatele buď nadhodnocovat, nebo podhodnocovat, což v konečném důsledku vede ke zkreslení skutečného stavu.

Příklady systematické statistické chyby v evidenci jsou zaokrouhlování věku obyvatelstva číslicemi končícími 5 a 0, podhodnocování příjmů v dokumentaci pro finanční úřady, prvky nespolehlivosti, které podniky vnášejí do těch charakteristik, na kterých závisí vypořádání s věřiteli. , atd.

Kontrola počítání se používá k detekci chyb, zejména ke kontrole součtů. Kromě počítání se používá také logické řízení, které může zpochybnit správnost získaných dat, protože je založeno na logickém vztahu mezi znaky.

Například při sčítání lidu je zpochybňována skutečnost, že pětileté dítě má středoškolské vzdělání a v tomto případě je zřejmé, že došlo k chybě při vyplňování formuláře.

Pokud jsou chyby registrace charakteristické pro jakékoli pozorování (souvislé i nesouvislé), pak chyby v reprezentativnosti - jen náhodné pozorování. Charakterizují diskrepance mezi hodnotami ukazatele získanými u zkoumané populace a jeho hodnotou v původní (obecné) populaci.

Chyby reprezentativnosti mohou být také náhodné nebo systematické. Náhodné chyby vznikají, pokud vybraná populace plně nereprodukuje všechny rysy obecné populace a velikost těchto chyb lze odhadnout. Systematické chyby reprezentativnost může vzniknout, pokud je porušen samotný princip výběru jednotek z výchozí populace. V tomto případě se kontroluje úplnost shromážděných dat, aritmetická kontrola správnosti informací pro jejich spolehlivost a logický vztah indikátorů.

Statistické pozorování je zakončeno kontrolní kontrolou shromážděných dat.