Kadr sənədlərini sistematik şəkildə təşkil etmək və verilən sənədləri qeyd etmək üçün təşkilat adətən işçilərə verilmiş sertifikatların jurnalını aparır.
FAYLLAR
Bu sənəd üçün vahid forma yoxdur; bir neçə dizayn variantı var. Onlardan biri əlavə edilmiş formada və onun doldurulması nümunəsində təqdim olunur.
İşçiyə arayış verilməsi üçün əvvəlcə ərizə yazır. Bu ifadələr saxlanılmalıdır. Rusiya Federasiyasında mövcud qanunlara görə, onların saxlanma müddəti üç ildən az olmamalıdır.
Təcrübədə, pensiya ödənişlərini hesablamaq üçün illər üzrə təsnif edilən əmək haqqı arayışlarının bir neçə dəfə tələb olunduğu hallar var.
Eyni işi bir neçə dəfə görməmək üçün kadr zabitləri ən azı ildə bir dəfə tələb olunan arayışların surətlərini ayrıca qovluqda saxlayırlar. Beləliklə, gələcəkdə onlara ehtiyacınız olduqda sertifikatlar həmişə əlinizdədir.
Sənədin strukturu olduqca sadədir: örtük və əsas bölmə. Üz qabığında jurnalın adı və onun başlama tarixi göstərilir (bitmə tarixi üçün xüsusi sütun var, lakin onu yalnız doldurmanın son mərhələsində doldurmaq olar). Təşkilatın adını göstərmək üçün ayrıca yer ayrılır. Bəzi formalarda sənədin saxlanma müddətini göstərən sahələr var.
Vacib məqam! Jurnal əvvəlkinin davamıdırsa, bu məlumat onun üz qabığında tarixlər və əvvəlki sənədə keçidlərlə göstərilməlidir.
Ancaq sənəddəki əsas şey aşağıdakı sütunları olan bir cədvəldən ibarət əsas bölmədir:
Üç əsas jurnal növü var:
Hər bir sənəd növü öz xüsusiyyətlərinə malikdir. İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalı kadr siyasəti ilə bağlı sənədlərin görkəmli “nümayəndəsidir”.
Rahatlıq üçün istifadə edildikdə, jurnal PVC film örtüyünə yerləşdirilə bilər.
Jurnal bitdikdən sonra (onun istifadə müddəti bitib) o, atılmır. Bu qanuna ziddir. Arxiv anbarına yerləşdirilir (təqdim olunan xüsusi forma 5 il müddətinə verilir, yalnız işçilər zərərli və ya təhlükəli iş şəraitində işləmədikdə).
Daha asan yerləşdirmə üçün jurnalda bir cüt deşik ola bilər. Onlar jurnalı arxiv qovluğuna rahat şəkildə yerləşdirməyə imkan verir. Bu hərəkəti yerinə yetirməzdən əvvəl sənədin örtüyü çıxarılır.
Qapağın arxa tərəfində, sonuncu vərəqdə jurnalı uzun müddət saxlamağa hazırlamağa imkan verən xüsusi yazı-sertifikator ola bilər. Sertifikatlaşdırma üçün sahələr olmasa belə, menecer sənədi doldurduqdan sonra imzasını qoymalı və təşkilatın möhürü də orada olmalıdır. Təbii ki, hər bir nüsxənin möhürlənməsi üçün belə bir prosedur təşkilatın daxili qaydaları ilə nəzərdə tutulubsa (müxtəlif şirkətlərin bu məsələ ilə bağlı öz təlimatları var).
İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalının doldurulması funksionallığı əksər hallarda kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilir. Ancaq bu məsuliyyət menecerin ayrıca əmri ilə və ya işçinin əmək müqaviləsində göstərilən təşkilatın kargüzarına və ya mühasibinə verilə bilər.
Əksər jurnallarda ilk səhifələrdə dolduran şəxsin tam adı, vəzifəsi, jurnalın aparılmasına görə məsuliyyət müddəti göstərilir və şəxsi imza qoyulur. Bu cür vəzifələrin bölüşdürülməsi təşkilatın bütün sənədləşmə işində çox vacib bir məqamdır.
Bu jurnal üçün müəyyən format yoxdur. Bununla belə, təqdim olunan formalardan istifadə etmək çox rahatdır. Onlar müxtəlif qrafiklərlə əlavə edilə bilər. Məsələn, bu əlavə əsas cədvəl sütunlarında aşağıdakı məlumatlar ola bilər:
Hər bir təşkilat bu sənədin saxlanması üçün hansı formanı seçmək və onu necə çevirmək barədə müstəqil qərar vermək hüququna malikdir. Əsas odur ki, menecerin əmri ilə qəbul edilib və şirkətin uçot siyasətinin bir hissəsidir.
Doldurarkən səhvlər son dərəcə arzuolunmazdır. Bununla belə, bu vəziyyətdə düzəlişlər olduqca məqbuldur. Düzəliş etmək üçün yanlış məlumatı bir sətirlə kəsmək, onun yanındakı tərəfə və ya yuxarıya düzgün məlumatı yazmaq lazımdır.
Düzəliş yalnız onun yanında "Düzəlişə inan" yazısı və bütün maraqlı (doldurmağa cavabdeh) şəxslərin imzaları olduqda düzgün yerinə yetirilmiş hesab olunur. İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalının düzgün doldurulmasının yeganə yolu budur.
Genişləndirin ▼
Keyfiyyətli olanları haradan almaq və sifariş etmək barədə hələ də əmin deyilsiniz? Yalnız burada!
Sifarişləri təkcə Moskva və regionda deyil, bütün Rusiyada çatdırırıq.
istifadə edərək, siz lazımi sayda səhifə, üz qabığı, loqo və s.
İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalı lazımi məlumatların tapılmasını asanlaşdırır və statistika üçün nümunələr hazırlamağa imkan verir. Onu necə doldurmaq və düzgün saxlamaq barədə oxuyun, nümunə yükləyin
Məqaləmizi oxuyun:
İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalı lazımi məlumatların tapılmasını asanlaşdırır və statistika üçün nümunələr hazırlamağa imkan verir. Bundan əlavə, menecer reyestr əsasında yerinə yetirilmiş iş növlərinin həcmini müəyyən etmək üçün müvafiq tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət edə bilər, kadrlar şöbəsinin səmərəliliyini qiymətləndirə və s.
2019-cu ildə sertifikatların qeydiyyatı üçün təsdiq edilmiş forma yoxdur; hər bir müəssisə onu istənilən formada saxlamaq hüququna malikdir. Hazır formanı alıb onu doldura bilərsiniz və ya formanı çap edərək nümunəmizə uyğun olaraq özünüz yarada bilərsiniz.
Bəzi müəssisələr MS Excel proqramından və ya sənəd dövriyyəsinin təşkili üçün xüsusi proqramlardan istifadə etməklə verilmiş sertifikatların uçotunu elektron formada aparırlar.
Jurnal təşkilatda hansı formada olursa olsun, onun strukturu eyni olmasa da, çox oxşar olacaq. Əgər işlənən çoxlu sayda sənədlər varsa, onların differensial uçotunu təşkil etməyə icazə verilir - məsələn, növlərə, şöbələrə və s.
Əgər məmur jurnalı özü tərtib edərsə, o, sadə A4 formatlı dəftərdən istifadə edə, ona müəssisənin adı ilə müvafiq başlıq qoya, həmçinin üz qabığında mühasibat uçotunun başlama tarixini qeyd edib sonrakı bitmə tarixinə yer qoya bilər.
2019-cu ildə sertifikatların qeydiyyatı jurnalında menecerin imzası və möhürü ilə təsdiq edilmiş "jurnaldakı vərəqlərin sayı tikilir və möhürlənir" sertifikat yazısının edilməsi, səhifələrin nömrələnməsi, tikilməsi məsləhət görülür.
Birinci vərəqdə "Jurnalın aparılmasına cavabdeh olan işçilər" bölməsi olacaq, müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq ona 2-3 vərəq ayrıla bilər;
Jurnal bir nüsxədə mövcuddur, ona görə də bir dəfə bir şəxs tərəfindən saxlanılır. Adətən bu kadr işçisi və ya kargüzarlıq katibidir. Bu bölmənin doldurulmasında heç bir çətinlik olmamalıdır. Sütunları olan rahat boşqab şəklində hazırlanmışdır:
Formanın əsas bölməsi də cədvəl şəklində təqdim olunur və aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
Sütunların və sütun başlıqlarının ardıcıllığı hər bir yayılmada eyni olmalıdır. Jurnal bitdikdən sonra arxivə göndərilir və yenisi başlayır. Bu zaman cildləri xronoloji ardıcıllıqla nömrələmək lazımdır.
Sertifikat qeydiyyatı jurnalında düzəlişlər məqbuldur. Səhv yazının üstündən səliqəli xətt çəkilir və düzgün məlumat ya kəsilmişin üstündə, ya da boşluq olarsa, aşağıdakı sətirdə (bu sətirə yeni seriya nömrəsi verilmədən) yazılır.
Əvvəlcə onu özünüz yazsanız, kağıza qənaət etməmək və sətirləri hündürlükdə böyütməmək müdrik olardı, sonra lazım gələrsə, düzəlişlər edin, daha kiçikləri etməyə ehtiyac qalmayacaq və ləkə oxunmaz görünməyəcək və səliqəsiz.
Qeyd
Kadr sənədinizi itirdiniz və ya zədələdiniz? belə vəziyyətlərdə nə etməli, nəyi və necə bərpa etmək olar, nəyi bərpa etmək olmaz
Bütün qaydalara uyğun olaraq düzəlişi tamamladıqdan sonra onun yanında "Düzəldilənə inan" yazısını, habelə şəxslərin imzalarını qoymaq lazımdır: jurnalın aparılmasına cavabdeh olanlar və sertifikatı verənlər. (əgər bu eyni şəxsdirsə, təbii ki, yalnız bir imza olacaq).
Sənətin "g" bəndinə uyğun olaraq. İstinad jurnalları və sənədlərin surətləri üçün Federal Arxiv tərəfindən 10/06/00 tarixində təsdiq edilmiş saxlama müddətlərini göstərən 358 "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı", 3 il saxlama müddəti (bağlandıqdan sonra) tarix) müəyyən edilir.
İşdən çıxarıldıqdan sonra verilən bütün sənədlər tamamlanmalı və təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir.
Bu, şəxsin əmək fəaliyyəti və iş stajı haqqında əsas sənəddir. Verilmənin gecikdirilməsi halında, işəgötürən 50.000 rubla qədər cərimə edilə bilər.
İşdən çıxarıldıqda sənədlərin verilməsi, xüsusən iş formaları və şəxsi tibbi qeydlər xüsusi jurnallarda qeyd edilməlidir.
Ərzaq məhsullarının, içməli suyun istehsalı, saxlanması, daşınması və satışı ilə məşğul olan, uşaqların tərbiyəsi və təhsili ilə məşğul olan, kommunal və məişət xidmətləri göstərən bütün işçilərin tibbi kitabçaları olmalıdır. Əmək müqaviləsi ləğv edildikdə, işəgötürən tibbi kitabçanı, hətta onun hesabına verilmiş olsa belə, geri qaytarmağa borcludur. Şəxsi tibbi qeyd haqqında ətraflı izahatları Rospotrebnadzorun 10 noyabr 2015-ci il tarixli 01/13734-15-32 saylı məktubunda tapa bilərsiniz.
Təqvim ilinin əvvəlindən və müqaviləyə xitam verildiyi tarixə qədər olan gəlirin məbləği haqqında məlumatları ehtiva edir. İstifadə olunmamış məzuniyyətə görə kompensasiya şəhadətnamədə öz əksini tapır, lakin fərdi gəlir vergisinə cəlb edilməyən işdən çıxma müavinətinin məbləği (əgər varsa) şəhadətnaməyə daxil edilmir (ətraflı məlumat üçün Maliyyə Nazirliyinin aprel tarixli məktubuna baxın). 18, 2012 No 03-04-06/8-118).
Əmək Nazirliyinin 30 aprel 2013-cü il tarixli 182n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş formada verilir. İşçinin şəxsi məlumatları və cari və əvvəlki iki il üçün qazancının məbləği haqqında məlumat daxildir.
Bu formada şəxsin ayrıldığı aya aid məlumatlar dördüncü bölmədə yer alır, yalnız işdən çıxarılan şəxs haqqında məlumat göstərilir;
Burada əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsi üçün hesablanmış, tutulan və köçürülmüş əlavə sığorta haqları barədə məlumatları göstərməlisiniz. Bu öhdəlik 30 aprel 2008-ci il tarixli 56-FZ nömrəli Federal Qanunla müəyyən edilmişdir.
Üçüncü hissə tamamlandı. Müddət rübün əvvəlindən işdən çıxarılma tarixinə qədərdir.
Hər bir konkret halda işçini işdən çıxararkən hansı sənədlərə ehtiyac var, işçinin özü qərar verir (verilməli olanlar istisna olmaqla - hamısı yuxarıda sadalananlar). Məsələn, keçmiş işçi öz rəsmi fəaliyyəti ilə bağlı qaydaların bütün nüsxələrinə sahib olmaq istəyə bilər:
Əgər işçi işdən getmə tarixindən əvvəl bütün bu göstəriş və göstərişləri yazılı şəkildə tələb etmişsə, bu nüsxələr xidmətin son günündə verilməlidir. Əgər şəxs ayrıldıqdan sonra onları tələb edərsə, HR-nin lazımi nüsxələri hazırlamaq üçün üç günü var.
Bir işçi şirkətdən ayrıldıqda, təşkilat, əlbəttə ki, onunla hesablaşma aparmağa və yuxarıda göstərilən sənədlərin əslini və surətlərini verməyə borcludur, lakin bəzi hallarda işçi də müəyyən hərəkətlər etməyə borcludur, məsələn :
Bu hallar qanunla tənzimlənmir, lakin bəzi hallarda, məsələn, həyata keçirilən zaman zəruri olur.
İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalı lazımi məlumatların tapılmasını asanlaşdırır və statistika üçün nümunələr hazırlamağa imkan verir. Onu necə doldurmaq və düzgün saxlamaq barədə oxuyun, nümunə yükləyin
Məqaləmizi oxuyun:
İşçilərə verilən sertifikatlar jurnalı lazımi məlumatların tapılmasını asanlaşdırır və statistika üçün nümunələr hazırlamağa imkan verir. Bundan əlavə, menecer reyestr əsasında yerinə yetirilmiş iş növlərinin həcmini müəyyən etmək üçün müvafiq tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət edə bilər, kadrlar şöbəsinin səmərəliliyini qiymətləndirə və s.
2019-cu ildə sertifikatların qeydiyyatı üçün təsdiq edilmiş forma yoxdur; hər bir müəssisə onu istənilən formada saxlamaq hüququna malikdir. Hazır formanı alıb onu doldura bilərsiniz və ya formanı çap edərək nümunəmizə uyğun olaraq özünüz yarada bilərsiniz.
Bəzi müəssisələr MS Excel proqramından və ya sənəd dövriyyəsinin təşkili üçün xüsusi proqramlardan istifadə etməklə verilmiş sertifikatların uçotunu elektron formada aparırlar.
Jurnal təşkilatda hansı formada olursa olsun, onun strukturu eyni olmasa da, çox oxşar olacaq. Əgər işlənən çoxlu sayda sənədlər varsa, onların differensial uçotunu təşkil etməyə icazə verilir - məsələn, növlərə, şöbələrə və s.
Əgər məmur jurnalı özü tərtib edərsə, o, sadə A4 formatlı dəftərdən istifadə edə, ona müəssisənin adı ilə müvafiq başlıq qoya, həmçinin üz qabığında mühasibat uçotunun başlama tarixini qeyd edib sonrakı bitmə tarixinə yer qoya bilər.
2019-cu ildə sertifikatların qeydiyyatı jurnalında menecerin imzası və möhürü ilə təsdiq edilmiş "jurnaldakı vərəqlərin sayı tikilir və möhürlənir" sertifikat yazısının edilməsi, səhifələrin nömrələnməsi, tikilməsi məsləhət görülür.
Birinci vərəqdə "Jurnalın aparılmasına cavabdeh olan işçilər" bölməsi olacaq, müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq ona 2-3 vərəq ayrıla bilər;
Jurnal bir nüsxədə mövcuddur, ona görə də bir dəfə bir şəxs tərəfindən saxlanılır. Adətən bu kadr işçisi və ya kargüzarlıq katibidir. Bu bölmənin doldurulmasında heç bir çətinlik olmamalıdır. Sütunları olan rahat boşqab şəklində hazırlanmışdır:
Formanın əsas bölməsi də cədvəl şəklində təqdim olunur və aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:
Sütunların və sütun başlıqlarının ardıcıllığı hər bir yayılmada eyni olmalıdır. Jurnal bitdikdən sonra arxivə göndərilir və yenisi başlayır. Bu zaman cildləri xronoloji ardıcıllıqla nömrələmək lazımdır.
Sertifikat qeydiyyatı jurnalında düzəlişlər məqbuldur. Səhv yazının üstündən səliqəli xətt çəkilir və düzgün məlumat ya kəsilmişin üstündə, ya da boşluq olarsa, aşağıdakı sətirdə (bu sətirə yeni seriya nömrəsi verilmədən) yazılır.
Əvvəlcə onu özünüz yazsanız, kağıza qənaət etməmək və sətirləri hündürlükdə böyütməmək müdrik olardı, sonra lazım gələrsə, düzəlişlər edin, daha kiçikləri etməyə ehtiyac qalmayacaq və ləkə oxunmaz görünməyəcək və səliqəsiz.
Qeyd
Kadr sənədinizi itirdiniz və ya zədələdiniz? belə vəziyyətlərdə nə etməli, nəyi və necə bərpa etmək olar, nəyi bərpa etmək olmaz
Bütün qaydalara uyğun olaraq düzəlişi tamamladıqdan sonra onun yanında "Düzəldilənə inan" yazısını, habelə şəxslərin imzalarını qoymaq lazımdır: jurnalın aparılmasına cavabdeh olanlar və sertifikatı verənlər. (əgər bu eyni şəxsdirsə, təbii ki, yalnız bir imza olacaq).
Sənətin "g" bəndinə uyğun olaraq. İstinad jurnalları və sənədlərin surətləri üçün Federal Arxiv tərəfindən 10/06/00 tarixində təsdiq edilmiş saxlama müddətlərini göstərən 358 "Təşkilatların fəaliyyətində yaradılan standart idarəetmə sənədlərinin siyahısı", 3 il saxlama müddəti (bağlandıqdan sonra) tarix) müəyyən edilir.
