Ofis işlərinin əsasları hər hansı bir növ hüquqi şəxsin təşkilində istifadə olunur. İdarəetmə aparatının bütün işçilərinin cəlb olunduğu olduqca zəhmətkeş bir prosesdir. Bütün bunlardan sonra, bir şöbə sənədləri doldurmaq və icra etməklə məşğuldur, digəri bu halların bu hallarının vaxtında hərəkət etmək üçün məsuliyyət daşıyır və üçüncü bölmələr üçün bu məlumatlar adi işlərdə vizual bir liderdir.
Office işlərinin əsasları qanunvericilik əsaslıdır və belə bir baza kimi, vahid dövlət iş sistemi, əsas qaydaları, tövsiyələrini və idarəetməni açıq şəkildə əks etdirən vahid dövlət iş sistemi ilə fərqlənə bilər. Üstəlik, bütün yol, sənədin yaradıldığı andan arxivə keçdiyi andan keçdiyini idarə edir. Yəqin ki, hər bir iş adamı bir və ya digər nümunənin dövlət standartı kimi bir konsepsiyanı bilir. Bu standartlar sistemin əsas müddəalarının təəccüblü bir nümunəsidir.
Əlbəttə ki, vahid bir sistem yaratmadan əvvəl mütəxəssislər sənədləşmə işlərinin ən vacib prinsiplərinin öyrənilməsi ilə bağlı əziyyətli bir iş görməli idilər. Uzun müddətdir ki, dizayn mərhələsində ofis işlərinin təməlləri, bölmə, tətbiq və arxivdə hərəkətlər öyrənilir. Əldə olunan məlumatların emalı nəticəsində hər hansı bir təşkilati və hüquqi formalarının müəssisələrinin istehsal fəaliyyətinə uyğun ümumi tendensiyalar ayrıla bilər.
Ofis işlərinin əsasları, məlumatların bir ölkə daxilində və hətta beynəlxalq səviyyədə müqayisə olunmasını təmin etmək üçün eyni növ sənədlərin tamamlanması sisteminin birləşməsinə yönəldilmişdir. Bundan əlavə, standartlaşdırma və birləşmə, sənədlə tanışlıq prosesini sürətləndirdikləri üçün istifadəçilərin hesabatına vaxt qənaət etməyə imkan verir. Bir nümunə, yəni əvvəlcədən çap edilmiş detalları olan bir sənəddir. Bunlar ayrı-ayrı müəssisə, bütövlükdə ölkənin miqyasında və ya beynəlxalq səviyyədə inkişaf etdirilə və istifadə edilə bilər. Və bu formanın yalnız istehsal fəaliyyətlərini asanlaşdıran, həm də şirkətin nüfuzunu əks etdirən, məsuliyyət dərəcəsini əks etdirən rahat işçi sənəd olmadığını başa düşməyə dəyər. Hərtərəfli bir kütlə verməkdən əvvəl hər bir detalın yazının savadlılığını və ümumi dizaynın düzgünlüyünü diqqətlə yoxlamaq lazımdır.
Sənədlərin idarə edilməsinin əsasları istehsal fəaliyyəti zamanı bir və ya digər ərazidən keçən hər sənədin qeydiyyata alınmasının vacibliyini qeyd etmişdir. Mütəxəssisin savadlılığı bütün sənədlərin, həmçinin qeydiyyata alınmasının vaxtında qeydiyyatı, habelə hazırkı sxem haqqında rasional qruplaşmada qeydiyyatdan keçməsidir.
Hal-hazırda bu fəaliyyətin əsas texnikalarını və sirlərini aşkar edən bir çox seminarlar keçirilir. Kadrlar ofisinin qurucuları xüsusilə populyardır, çünki işçilərin və abituriyentlərin mövqeyi üçün mühasibat uçotu dairəsi çox miqdarda sənədlə xarakterizə olunur. Bu cəhətdə mütəxəssislər işçilərin seçmə səviyyəsinin, sertifikatlaşdırma tədbirlərinin və digər şeylərin təşkili üçün mühasibat uçotu üçün vakansiyaların sayını proqnozlaşdırmaq üçün geniş miqyaslı iş aparırlar. Bundan əlavə, müəssisə personalı ilə əlaqəli bütün analitik iş də kadr atelyosunun elementidir.
Kadr uçotu işçilərinin işçiləri məcburi bir şəkildə hər il tamamlayır və onsuz da mövcud materialı müəyyənləşdirir. Eyni zamanda, sənədlərin mövcud hüquq normaları ilə uyğunluğunu izləmək lazımdır. Mütəxəssislər, müəyyən edilmiş bir qayda olaraq, bir qayda olaraq, ən azı beş il ərzində müəyyən edilmiş bir qayda olaraq saxlanılacaq köhnəlmiş arxiv sənədlərinin vaxtında göndərilməsi üçün tələblərə təqdim olunur. Bu şöbənin ən vacib vəzifələrində istifadə olunan xüsusi anketlərin hazırlanması, habelə müsahibə zamanı kömək edən məsələlərin siyahısının hazırlanması da daxildir.
İstənilən müəssisənin uğuru onun səlahiyyətli təşkilatıdır. Liderlik və qalan işçilərin qalan hissəsi seminarın nə olduğunu bilməlidirlər. Onun xüsusiyyətləri nədir və təşkilatın fəaliyyətində hansı sənədlər vacib sayılır?
Ofis işi nədir? Hər hansı bir şirkət, bunun mülkiyyəti bir forması, müxtəlif sənədlər əsasında işləyir. Onlar sifariş, məktublar, protokollardır. Bunlar təşkilati və inzibati sənədlərə sövq edilir. Gömrük məhkəmə prosesi ümumiyyətlə qəbul edilmiş standartlara uyğun olaraq həyata keçirilən sənədlərin yaradılması üzərində iş adlanır.
Adətən, bunun üçün müəssisələr bu sahədə çalışan xüsusi işçilərə malikdirlər. Kiçik təşkilatlarda katibin məsuliyyəti hər hansı bir işçinin ola bilər. Konsepsiyanın mahiyyətini deşifr etsəniz (seminar nədir), terminin mənşəyi aydın olacaq. Bu, maddi daşıyıcı haqqında rəsmi məlumatların qorunmasıdır.
Bu müddətdə bir təşkilati və inzibati sənəd yaradılır, bunun sayəsində sonrakı hərəkətlər başa düşülür. "Ofis işi" sözünün özü uzun müddətdir, ancaq 20-ci əsrin ortalarından rəsmi oldu.
Başlayanlar üçün ofis işlərinin və sənədlərin idarə edilməsinin əsasları var. Onların sayəsində hər növ hüquqi şəxsin necə təşkil olunacağını öyrənmək mümkün olacaq. Bu, bütün idarəetmə işçilərinin iştirak etdiyi mürəkkəb bir prosesdir. Bir şöbədə, onlar doldurulur və kağız hazırlayır, digərində - hərəkətlərini izləyirlər.
İndi bu sahənin bütün qaydalarını göstərən bir vahid dövlət seminar sistemi var. Sənədlərin aparılması lazım olan bütün mərhələlərə nəzarət. Dövlət standartı da bu cür işlərin aparılması qaydalarının göstərildiyi də istifadə olunur.
Kağız doldurmağı birləşdirmək üçün yeni başlayanlar üçün ofis işlərinin və iş axınının əsasları lazımdır. Bu, məlumatların bir ölkədə və beynəlxalq sahədə müqayisə olunmasını təmin etmək üçün tələb olunur. Standartlaşdırma və birləşmə sayəsində, hesabatlarda çox vaxt sərf etməməsi, çünki bu, kağızlarla tanışlıq proseduru ilə sadələşdirildiyi üçün. Bir nümunə rekvizit formasıdır. Ayrı bir qurum, ölkə və ya bir neçə dövlət üçün inkişaf edir. Boşluqlar şirkətin məsuliyyətinə şəhadət verir. Kütləvi möhürlənmədən əvvəl məlumatların yazılmasının düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır.
Sənəd sübutu istehsal fəaliyyətlərində lazım olan qiymətli kağızların məcburi qeydiyyatı daxildir. İşçinin savadlılığı sənədlərin düzgün paylanması, qeydiyyatı və qruplaşdırılması ilə əlaqələndirilir. İndi bu peşənin qəbulları və sirləri haqqında danışdıqları müxtəlif seminarlar var. Tələb olunan sahə işçiləri iş idarəsidir, çünki bu sahə müxtəlif sənədlərlə işləməyi əhatə edir.
Bu sahədə səlahiyyətli mütəxəssislər tələb olunur. Əsas təhsilə əlavə olaraq, mütəmadi olaraq ixtisasları artırmalıdırlar, sertifikat vermək üçün. İşçilər analitik sahə ilə işləməlidirlər. İşçilər şəxsi heyətin şəxsi işlərini yaradır, məlumatlar tamamlanır və məlumatlar göstərilib.
Əhəmiyyətli bir funksiya, sənədlərin kağız standartlarına uyğunluğunu idarə etməkdir. Mütəxəssislər köhnəlmiş sənədləri vaxtında göndərməlidirlər, burada ən azı 5 ildir ki, istədikləri dövrdə saxlanılırlar. Məsuliyyətlərə işə tətbiq olunan anketlərin dizaynı, müsahibənin təşkili üçün lazım olan məsələlərin hazırlanması.
İstənilən müəssisədə bu cür sözləri "ofis işi" və "sənədləşdirmə" kimi eşidə bilərsiniz. Nədir? Bu iş katiblər, arxivçilər, kadr işçiləri tərəfindən işlənir. İstehsal layihəsi, kağız və elektron sənədlər hazırlamaq, məlumatların fiksasiyası deyilir.
Sənəd bu üzərində inkişaf edir. Bu konsepsiya sifarişin hərəkəti, icradan əvvəl yaradılışından məktublar adlanır. Kağız arxivə göndərilə və ya məhv edilə bilər. Yaradılış yerində sənəd xarici və daxili. Mənbə sifarişin, sifarişlərin, məktubların yolunu müəyyənləşdirir.
Office iş və sənəd idarəetmə onun qaydalarına əsaslanır. Şirkətin fəaliyyəti qanuni olması üçün hörmətli olmalıdırlar. Daxili sənəd sübutu aşağıdakı addımlar əsasında aparılır:
Mərhələlərə görə, xarici sənəd axını demək olar ki, eynidir, lakin bir az fərqlidir. Kağız tərəfdən təşkilata köçürülür. Onlar daha yüksək və aşağı şirkətlər, filiallar, hakimiyyət, məhkəmələr və vətəndaşlar tərəfindən istehsal olunur. Onların nəzarətini təsdiq edən qeyd edilməlidir. Sonra özünüzü onlarla tanış etməlisiniz. Lazım gələrsə, cavab yaradılır. Sonda kağız arxivə və ya məhv edilmiş bir yerə gedir.
Digər iş növləri var:
Sənədlərin hərəkəti xüsusi jurnallarda sabitdir. Onları müxtəlif növlərdə verilə bilər, amma indi elektron sənəd ən populyardır.
Məhkəmədə ofis işi nədir? Sınaq sənədlərin və maddi dəlillərin başqa bir siyahısını təqdim edir. Düzgün saxlama və hərəkətə görə, hüquq mühafizə sistemi qanuna uyğun işləyir.
Təşkilati ilə müqayisədə məhkəmə dərəcəsi könüllü deyil. O, səlahiyyətli şəxslər tərəfindən aparılır və onların işləri nəzarət olunur. Həm də sənədlərin, o cümlədən sənədlərin məhv edilməsi də var.
Bir çox işçi ofis işlərinin və sənədlərin idarə olunmasının əsasları naməlumdur. Lakin katibin peşəkar vəzifələri var. Bu işçilər əsas idarəetmə sənədləri fəaliyyətlərini həyata keçirirlər.
Forma və işdə, təşkilat olur:
Müəssisədə iş axını prinsipləri katiblik forması ilə müəyyən edilir. Bu işçilər sənəd işlərinə həvalə olunur.
Ofis işinin əsasları hər bir müəssisədə sənədlərin hərəkətini tənzimləyən tənzimləyici aksiya olmalıdır. Office icraatının təlimatları təlimat qaydasında olan müəssisənin daxili tənzimləmə aktı adlanır.
Kağız qeyri-müəyyən bir təsir göstərir. Sənədin mənşəyini göstərir, imzaları rəsmi olan yazıların siyahısını təqdim edir. Təlimata dizayn nümunələri, blanklar, düsturlar daxildir.
Müəssisədə ofis işinin və sənədlərin idarə olunmasının əsasları bu fəaliyyəti düzgün yerinə yetirməyi mümkün edir. Kiçik firmalarda bu iş ümumiyyətlə işçilər və ya lider tərəfindən həyata keçirilir. İşçinin birbaşa və məşğulluq müqaviləsi üzrə belə bir məsuliyyət nəzərə alınmırsa, bu cür funksiyaların əlavə edilməsi üçün bir sifariş dərc etmək lazımdır. Sənədin məsuliyyət, məsuliyyət və kompensasiya danışması lazımdır.
Ən azı bir işçi müəssisədə işləyirsə, onda əmək sənədləri yaratmalısınız. Kadrlar ofisinin icraatı insanların fəaliyyətinə aid rəsmi sənədlərin hərəkətini təmin etmək deyilir. Məsuliyyətlər Kadrlar İdarəsinin işçiləri tərəfindən həyata keçirilir. Kağızı götürürlər, idarə edirlər və saxlayırlar.
Onların vəzifəsi gizli hesab olunan şəxsi məlumatların işlənməsini ehtiva edir. Kadr sənədində sənəd axını, gizlilik və sənədlərin saxlanması qaydalarına uyğunluq vacibdir. Ofis işlərinin əsasları şirkətin xalqının işini effektiv şəkildə konfiqurasiya etməyə imkan verir.
Rəqəmsal texnologiyalar fəal inkişaf etsə də, əksər təşkilatlar praktik olaraq sənəd idarəetmə optimallaşdırılmasından istifadə etmirlər. Bu, kağız yazışmaların istifadəsini və adi jurnalların saxlanılmasını əhatə edir. Bunun səbəbi yeniliklərin və pulun olmaması ilə bağlı istəksizlikdir. Lakin liderlik, kiçik investisiyalarla optimallaşdırmanın əhəmiyyətli bir iqtisadi təsir əldə etməyə imkan verdiyini unutmamalıdır.
Beləliklə, indi ofis işlərinin əsaslarını bilirsiniz. Ümid edirik ki, verilən məlumat sizin üçün faydalı idi.
Bir kurs başlamaq, ilk növbədə, sənədlərlə daim görüşən əsas peşə terminləri və tərifləri ilə tanış olmalısınız.
Kəşf, rəsmi sənədlərlə işlədiyi və təşkil edən fəaliyyətlərin bir qoludur.
Əvvəlcə termin şifahi nitqdə (ehtimal ki, XVII əsrdə) ortaya çıxdı və işin qərar prosesini (istehsal) nəzərdə tutulur: "İş" - sualı həll etmək. Qərar zamanı nəticəni birləşdirməyə ehtiyac var idi, məsələn, razılıq əldə edildi. Bu, qədim zamanlar və yaradılan sənədlər üçün, şifahi söz qısa bir şəkildə unudula bilər, ötürmə zamanı təhrif edilmiş və ya o qədər də başa düşülməmişdir. Onsuz da XVI əsrdə. Söz istifadə olunur biznes Hər hansı bir halla bağlı sənədlərin iclası olaraq, məsələ. Bu konsepsiyada ilk dəfə olaraq "Case" sözü 1584-cü ildə sənədlərdə qeyd edildi
Müasir ofis işləri daxildir:
Sənədlərin vaxtında və düzgün yaratmasını təmin etmək (sənədləşdirmə);
Sənədlərlə işin təşkili (qəbz, ötürmə, emal, mühasibat, qeydiyyat, nəzarət, saxlama, sistemləşdirmə, arxiv, məhv) üçün sənədlərin hazırlanması).
Son onilliklərdə "ofis işi" termini ilə paralel olaraq istifadə müddəti istifadə edir sənədlərin idarə edilməsi (Dou). Görünüşü kompüter sistemlərinin və ədəbiyyatında istifadə olunan terminologiyaya yaxınlaşan kompüter sistemlərinin və onların təşkilati, proqram və informasiya dəstəyinin tətbiqi ilə əlaqələndirilir. Hal-hazırda "Ofis işi" və "Sənədlərin idarə edilməsi" terminləri sinonimdir və eyni fəaliyyəti təyin etmək üçün tətbiq olunur. Hər ikisi, məsələn, sənədləşmə proseslərinin təşkilini tənzimləyən sənədlərin adları və "Sənədlərin idarəetmə sisteminin dövlət sistemi" və "Rusiya Federasiyasının şöbələrində ofis işlərinin tipik göstərişləri" tapıla bilər.
Sənədləşdirmə - Bu sənədi yaratmaq və tərtib etmək prosesidir. Dövlət standartı sənədləri "müəyyən edilmiş qaydalara müxtəlif media haqqında məlumatların qeyd edilməsi" kimi müəyyənləşdirir.
Məlumatı düzəltmək ehtiyacı qədim dövrlərdə insanlarda göründü. Dövrümüzə qədər "Sənədlər" gil əlamətləri, bereste, daş stelas və s. Üçün yaradılan müxtəlif dövrlərə çatdı. Məlumatların tətbiqi üsulları da fərqli idi: rəsm, qrafika, məktub. Hal-hazırda, idarəetmə təcrübələri əsasən yazılı şəkildə yaradılan sənədlərdən istifadə edir - əl ilə yazılmış, mətbəə, kompüter və qrafika, rəsm, fotoşəkillər, səs və video (kağız, kino və film, maqnit lent, disk, və s.). Məlumatların sənədləşdirilməsi və daşıyıcıları üçün metodların inkişafının tədqiqi elmi nizam-intizamla məşğuldur - sənədlər.
Sənədlərlə işin təşkili - İdarəetmə aparatında sənədlərin hərəkətinin, onların istinad və saxlama üçün istifadəsini təmin etməkdir. Termin Dövlət Standartı "Sənədlərin idarə edilməsi, sənədlərin təşkili və sənədlərin institution fəaliyyətində istifadə edilməsi" kimi müəyyən edilir.
Sənəd axını Standart zənglər təşkilatdakı sənədlərin qurulması və ya alınmasından əvvəl aldığı sənədlərin hərəkəti icra və ya gediş. Sənədlərlə işləmə texnologiyası daxildir:
Sənədlərin qəbulu və ilkin emalı;
Onların ilkin baxılması və paylanması;
Sənədlərin qeydiyyatı;
Sənədlərin icrasına nəzarət etmək;
Məlumat və istinad işləri;
Sənədlərin icrası;
Onları göndərmək;
Sistemləşdirilməsi (işlərin formalaşması) və sənədlərin cari saxlanması.
Siyahıda olan bəzi anlayışları aşkar edəcəyik. Belə ki, qeydiyyat mina qurulmuş formaya əsaslanan bir sənəddə etimadnaməsi, yaradıcılığı, gediş və ya qəbz, sənədlərin icrasına nəzarət etmək, vaxtında yerinə yetirilməsini, bir işin əmələ gəlməsini təmin edən bir sıra hərəkətlər toplusu - icra qrupu İşlərin nomenklaturasına uyğun olaraq sənədlər (təşkilatdakı əşyaların sistemləşdirilmiş maddələrinin sisteminin sistemləşdirilməsi, müəyyən edilmiş qaydada bəzədilmiş qaydada bəzədilmiş) və iş daxilində sənədlərin sistemləşdirilməsi.
Hər hansı bir idarəetmə həlli hər zaman baxılan və ya idarə olunan obyektlə bağlı məsələ barədə məlumatlara əsaslanır. Məlumat anlayışlar ilə eynidır: "Məlumat", "məlumat", "göstəricilər". Aşağıdakı müddət təsdiqlənir:
"Məlumat, təqdimat formasından asılı olmayaraq, şəxslər, obyektlər, faktlar, hadisələr, hadisələr və proseslər haqqında məlumatdır."
İnsan fəaliyyətinin hər bir sahəsində, məlumatların öz xüsusiyyətləri var və buna görə federal orqanlarda və rəhbərliyində, təşkilatlarda və müəssisələrdə (fəaliyyətdən və formalardan asılı olmayaraq) tibbi, elmi, texnoloji və s. Bölünür əmlak) mütləq hər hansı bir obyekti və ya quruluşu idarə etmək məqsədi ilə istifadə olunan idarəetmə məlumatı yaranır. İdarəetmə məlumatlarına bir sıra tələblər: tamlıq, səmərəlilik, dəqiqlik, dəqiqlik, hədəfləmə, insan tərəfindən qavrayış üçün əlçatanlıq.
Sənədlər müxtəlif fəaliyyət sahələrində, bilik sahələrində, həyat sahələrində və bir çox elmi fənlərin öyrənilməsi obyektidir. Buna görə "Sənəd" anlayışının məzmunu çox dəyərlidir və hansı sənayedən və hansı məqsədlə istifadə olunduğundan asılıdır. Beləliklə, sənədlər üçün, sənəd ilk növbədə bir tarixçi - tarixi mənbəyi, kibernetika-sənədçi - informasiya daşıyıcısı və idarəetmə qərarlarını müəyyənləşdirmək üçün bir vasitə hesab edir.
Federal Qanunda "İnformasiya, məlumatlandırma və informasiya qorunması haqqında", "Sənəd" anlayışının aşağıdakı tərifi təsdiqləndi:
Sənəd - bu material daşıyıcısında qeyd olunan məlumatlar, müəyyənləşdirilməyə imkan verən detallarla qeyd edildi. Eyni tərif "Office iş və arxiv işi" nin şərtləri və tərifləri üçün Dövlət Standartında verilmişdir. "Sənəd" anlayışının daha tam xüsusiyyətləri üçün "Props" anlayışı açıqlanmalıdır.
Hər sənəd, rekvizitlər (ad, müəllif, adres, mətn, tarix, imza və s.) Adlanan elementlərinin bir sıra komponentlərindən ibarətdir. GOST aşağıdakı tərifi artırır:
Zəruri sənəd - Məcburi dizayn elementi rəsmi sənəd?
Müxtəlif sənədlər müxtəlif işə qəbullardan ibarətdir. Detalların sayı bir sənəd yaratmaq məqsədləri, nəzərdə tutulmuş, bu sənədin məzmunu və formasına olan tələbləri ilə müəyyən edilir. Bir çox sənəd üçün detalların sayı ciddi şəkildə məhduddur. Bir sıra sənədlər üçün detalların sayı və tərkibi qanunvericilik və tənzimləmə aktları ilə müəyyən edilir. Ancaq hər halda, tərifdən aşağıdakı kimi, maddi daşıyıcıda qeydə alınan məlumatlar zəruri təfərrüatları təyin etməklə mütləq bəzədilmiş olmalıdır. Yalnız bundan sonra sənədə bir sənəd olur.
Sənəddə sənəd, xüsusi bir materialda hər hansı bir rahat bir şəkildə obyektiv reallıq və zehni reallıq hadisələrinin, hadisələrin, hadisələrin, xəritələşdirmə nəticəsində) hesab olunur.
Sənədlər, məlumatların (nümayiş etdirmə) məlumatı, bununla da onun qorunması və yığılmasını, başqa bir şəxsə ötürmə qabiliyyəti, təkrar istifadə, təkrar-təkrar və təkrar-təkrar geri dönmə qabiliyyəti. İnsan fəaliyyətinin müxtəlif sahələrinə təsir edir və mətn və qrafik, ənənəvi (əl ilə yazılmış, yazılı), elmi, texniki, şəxsi və rəsmi və s.
Rəsmi sənədlər - bu müəyyən edilmiş qaydada bəzədilmiş və sertifikatlaşdırılmış hüquqi və ya şəxslərin yaratdığı sənədlər. Onların arasında xüsusi kateqoriya var xidmət (İdarəetmə) Dövlət Standartı tərəfindən təşkilatın hazırkı fəaliyyətlərində istifadə olunan rəsmi sənədlər kimi təyin olunan sənədlər.
İnformasiya daşıyıcıları olaraq, sənədlər, hər hansı bir qurumun, müəssisə, hər hansı bir şirkətin daxili təşkilatının, struktur hissələrinin və fərdi işçilərin qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən daxili təşkilatın əvəzolunmaz elementi kimi fəaliyyət göstərir. Onlar idarəetmə qərarları vermək üçün əsasdır, icrası və ümumiləşdirmə və təhlil üçün mənbəyinin sübutu, habelə istinad işi üçün materialdır. İdarəetmə fəaliyyətində sənəd əmək məsələsi və əmək nəticəsində fəaliyyət göstərir.
Sənədlər yazı ilə ortaya çıxdı. Qədim dövrlərdən dövlətimizin ərazisində qorunan sənədlər, fiziki və dövlətlərin həyati fəaliyyətinə müxtəlif partiyaların sənədlərini göstərin.
SalnaməQədim Rusiya Dövlətinin (IXII əsr) və Byzantiumun münasibətlərinin povesti, aralarında bağlanmış müqavilələrin məzmununu bildirir. Bu, diplomatik sənədlərin varlığını göstərir. Diplomatik münasibətlər sertifikatlarda da qeydə alınıb. Qramot Səfirin şəxsiyyətini, müqaviləni imzalaması üçün səlahiyyətlərini təsdiqlədim.
XI əsrdə Görkəmli yaradıldı rusiya qanunlarının yazılı abidələri: Rus dili, Yaroslaviç olsa da, Yaroslav. XII əsrin əvvəlində. Onlar birləşdirildi Qısa həqiqət.
Şəxsi mülkiyyətin qorunmasının qorunmasına bağlı böyük əhəmiyyətin, müxtəlif qramlarda sahib olmağın faktı qeyd etməsinə səbəb olduğunu bilmək vacibdir. Tacirlərin, kilsə gəlirlərinin, müxtəlif müqavilələrin imtiyazları, sertifikatlarda qeyd ediləcəkdir.
Feodal parçalanması dövründə (XIII-XV əsrlər), feodal əlaqələrin inkişafı qeydə alınıb xüsusi hərəkətlər (Torpaq və digər əmlak, bağlama ipotekaları, borclanması, borclanması, Serunen, pul, daşınar və daşınmaz əmlak, köləlikdə satış üçün tam sertifikatlar, tətildə tətildə tam sertifikatlar. Yazılı qanun abidələri yaradın - gəmi diplomu. Elektrik təlimatları, içəridə olan ən yüksək gücü tabedir göstərilən qiymətlər. Məhkəmə fəaliyyəti dünyanın uyğunsuzluqları, hüquqi lümenlərin gəmilərinin hazırlanması ilə müşayiət olundu.
Dyaki qazanacaq - sənədlərlə işləyən şəxslər.
Sənədlər bahalı material üzərində rəvayət edilmişdir - perqament. Diqqət yetirməyə dəyər, keçi və ya dana dərisindən hazırlanmışdır və ən yaxşı çeşidlər Hanseatic şəhər və Yunanıstandan çatdırıldı. Mətn saxlamaq, itirilmiş dəyər və əhəmiyyəti, vurulmuş və perqament hesabatı yenidən istifadə etmək lazımdır.
Sənədlərin hazırlanmasında ənənələr formalaşdıqda, sənədlərin hazırlanmasında, sertifikatlarının, bağlayıcıların, sənədi yazma mərhələləri, Chernovik və Belovikin əsasları qurulduğu budur. Eyni zamanda, qədim Rusiya dövlətinin mövcudluğu və feodal parçalanması zamanı bəzi qaydalar sistemi kimi ofis işləri haqqında danışmaq mümkün deyil. o rəsmi sənədlərlə işləməkdə ənənələrin və adətlərin yığılması dövrü.
Tədbirlər [[1917-ci il oktyabr 1917-ci il)]]. Kök Rusiyada dövlət qurumları sistemini dəyişdirdi. Dövlət hakimiyyətinin ali orqanı Sovetlərin Ümumrusiya Konqresi idi. Konqreslər arasındakı icra orqanı arasındakı icra orqanı, Ümumrusiya Mərkəzi İcra heyəti (WTCIK), Sosial Hakimiyyətlərin Xalq Komissarlarının Ali Komissarı (Xalq Komissarları) Sovet Müvəkkilinin (Xalq Komissarları) tərəfindən Sovet Müvəkkilinin (xalq komissarları) tərəfindən sahələrdə ictimai qurğuların adı çəkildi İl və İlçe Şuraları və Dövlət İdarəetmə orqanları komitələr (rəhbərlər) idi
Sovet hökumətinin ilk illəri yeni bir hökumət qoyan vəzifələri cavablandıran ofis işlərinin təşkili qaydalarının axtarışı ilə qeyd olunur.
Nəşr olundu bəzək əşyalarıQanunvericilik fəaliyyətinin proseduru ilə tənzimlənir (30 oktyabr 1917-ci il tarixində 1917-ci ilin oktyabrın 1917-ci il tarixli qərarı ", hüquqi şəxslərin və sifarişlərin qüvvəyə minməsi üçün" 1918-ci il tarixli Snk "nin qərarı və nəşr olunması qaydası" Hökumət ") Rəsmi Sovet sənədlərinin verilməsi qaydası 2 mart 1918-ci il tarixli SNK-nin" Dövlət qurumlarının ikitərəfli olduğu "SNK-nin SNK-nin Fərmanı yaradıldı; 1922 iyul tarixindən etibarən WTCIK və SNK-nın fərmanlarından möhürlərin istifadəsi qaydası. "Dövlət gerbi ilə möhürlərin istifadəsi qaydasında." 8 dekabr 1918-ci il dekabr 1918-ci il tarixli iş və kəndli müdafiə şüşəsinin Fərmanı "Mərkəzi hakimiyyətin və dəftərxana ləvazimatı volokatının aradan qaldırılması" sənədlərin azaldılmasına və danışıqlar nəticəsində yazışmaların əvəz edilməsinə yönəldilmişdir Telefon, iş kağızı - telefon mesajları ilə - bütün inzibati sənədlərə nəzarət edin. Bütün Sovet qurumları mərkəzi hökumətin qərarlarını və qaydalarını dəqiq və mübahisəsiz yerinə yetirmək öhdəliyində ittiham edildi. Eyni məqsəd "Oktyabr İşləri və Yazışmalarının Sovet İnstitutları" nın 1918-ci ildə Sovet institutlarında İdarənin işçilərinin iclası ilə hazırlanan "Sovet institutlarının və Yazışmalarının Sovet" in-nın komissarlılıq şöbəsinin hüquq məsləhətçisi tərəfindən hazırlanması barədə iclası ilə həyata keçirildi.
1920-1930-e. İllərdir Sovet ofisinin işinin inkişafında xüsusi bir dövr, o vaxtdan bəri kütləvi hərəkatın vaxtı Əmək elmi təşkili (Qeydlər) və İdarəetmə əməyinin elmi təşkili (Laptop) Laptop üçün hərəkat ofis işlərinin formalaşmasına və inkişafına ciddi təsir göstərmişdir.
Trafik institutlarının bir hissəsi olaraq tədqiqat institutları açıldı: Taqanroq və Kazan Elmi Təşkilat İnstitutları. Qeydlər üzrə işlərin koordinasiyası, 1923-cü ildə İşçilərin Xalq Komissarlığının İdarə Heyətinin (NKRKI) İdarə Heyətinin nəzdində qurulmuş (Sovet) Elmi Təşkilatı Şurasına həvalə edildi
Dövr, idarəetmə məsələlərində iştirak edən ictimai təşkilatlar tərəfindən yaradılmışdır: İnzibati İş Klubu, Mühasibat İşçiləri Birliyi, İdarəetmə İşçiləri Birliyi.
Yuxarıda göstərilənlərin istisna edilməsi, hər bir böyük qurumda və müəssisə bir noutbukun bir hissəsi olaraq noutbukun hüceyrələri (büro, sektorları və s.) Yaradır.
Jurnallar, Kᴏᴛᴏᴩ səhifələrində, Kᴏᴛᴏᴩ səhifələrində, idarəetmə problemləri və sənədlərlə işlərin problemləri nəzərə alındı: "İdarəetmə texnikası", "Təşkilatın və İdarəetmə məsələləri", "Sistem və Təşkilat", "Zaman", " Əmək təşkili ". Ofis iş məsələlərində bir çox ədəbiyyat verilir. Onların arasında şagirdlər və praktiklər üçün ofis işlərinin əsas nəzəri tədqiqatı və faydaları var idi.
1920-ci illərdə hüquqi aktlar dərc olunur, sənədlərə əlavə olaraq, digər sənədlərlə yanaşı, 1924-cü il SSRİ Konstitusiyası, dövlət orqanları və rəhbərliyi tərəfindən nəşr olunan sənədlərin növlərinə aydınlıq gətirdi. SSRİ Mərkəzi İcraiyyə Komitəsinin fərmanları milli respublikalar və rayonların hüquqlarını milli dillərdə dövlət orqanlarında işlərin aparılması hüququnu müəyyən etdi. Respublikadan kənarda göndərilən sənədlər iki dildə yazılmışdır: rus və milli və ya yalnız rus dilində.
Bir səhmdar cəmiyyətin yaradılması, 1925-ci ildə Sovet ofis seminarının inkişafı üçün böyük əhəmiyyət daşıdığını bilmək vacibdir - Təşkilat Təşkilatı Dövlət Bürosu (Orqanstroy)
Organiyanın əsas fəaliyyəti idi ofis işinin rasionallaşdırılması.
İnkişafın nəticələrini həyata keçirmək üçün orqanların təşəbbüsü, ciddi bir elmi bazaya əsaslanan nəzəri dərəcədəki nəzəri səbəbi tələb olundu.
Bu qurum 1926-cı ildə NKRK-da yaradılıb Texnologiya İdarəetmə İnstitutu (İtu)
Orglass ilə yaxın bir əməkdaşlıq olardı. ITU tərəfindən hazırlanan ofis işlərinin təkmilləşdirilməsi üsulları və tədqiqatları, elmi əsaslı metodlar, təcrübədə istifadə olunan orqanlar onları qurumların fəaliyyətinə təqdim etdi: birbaşa müşahidələr, sorğu (müsahibə), aktivləşdirmə, fotoşəkillər, fotoşəkillər İş günü, TimeKeeping. Bütün bu üsullar və hazırda ofis işi sistemi, onun təhlili və rasionallaşdırma təkliflərinin hazırlanması zamanı tətbiq olunur.
İçində 1928 İTU, Mərkəzi RSFSR ilə birlikdə "RSFSR-nin dövlət, peşə və kooperativ qurumları və müəssisələrində ofis işlərinin arxivləşdirilməsi qaydaları". Qaydalar işlərin cari saxlanmasını ofis işlərində təşkil etmək üçün böyük əhəmiyyət kəsb edirdi və onların məhv edilməsi qaydasını da müəyyənləşdirdi.
İçində 1931 ITU şəhəri, "Sənədləşmə və Sənəd İdarəetmə Qaydaları" layihəsini, ümumilikdə nizamnamə miqyasda vahid miqyasda tətbiqetmənin tətbiqi barədə bir layihə hazırladı. Vahid bir ofis istehsalı sistemi yaratmağa ilk cəhd idi, çünki "Ümumi qaydalar ..." hər Sovet və müəssisə üçün iş üçün təlimatların inkişafı üçün tənzimləmə bazasına çevrilməli idi. Lakin 1932-ci ilin aprelində ITU-nun ləğvi ilə əlaqədar qaydalar yekunlaşdırılmadı və təsdiqlənmədi. SSRİ-də ITU ləğv edildikdən sonra ofis işlərinin yerləşdirilməsinin elmi inkişafı üçün vahid mərkəzə çevrilmədi.
Ofis işinin tarixində rəsmi sənədlərlə işlərin uzun müddəti başlandı, hər bir şöbədə hər bir şöbədə ofis rəhbərliyinin təşkilatını hər şeyə həll etdi.
Sənədləşmə proseslərinə əhəmiyyətli təsir 1936-cı ilin Konstitusiyası, Sovet hakimiyyəti illəri ərzində ilk dəfə olaraq, idarəetmə sənədlərinin qanunveriliklə təmin edilmiş iyerarxiyası, inzibati sənədlərin hansı növləri müəyyən bir orqan və idarəetmə tərəfindən açıqlanmalıdır , həm də təşkilatlar, təşkilatlar və müəssisələr kimi.
İçində 1943 SSRİ-nin əsas arxiv şöbəsi yaratmaq üçün başqa bir cəhd etdi rəsmi sənədlərlə işləməkdə vahid normalar. Layihə "Sənədli hissənin formalaşdırılması və SSRİ-nin qurumları, təşkilatlarının və müəssisələrinin hazırkı işlərinin hazırkı işində sənədli materialların qorunması üçün təlimatlar hazırlanmışdır. Eyni zamanda və bu zaman sənəd təsdiqlənmədi.
Elə həmin il, birincisi tipik idarəetmə sənədlərinin siyahısısaxlama vaxtlarını saxlayan. Siyahı, sənədlərin və ofis işlərində və arxivdə olanların işinin təcrübəsinin əsasını təşkil etdi.
1959-cu il SSRİ hökumətinin qərarının Sovet ofisinin işinin inkişafı üçün vacib bir mərhələ olduğunu unutma Ölkənin müəssisələri və müəssisələri üçün vahid dövlət işçi qüvvəsinin işgüzar qüvvəsinin inkişafı Texniki vasitələrin geniş yayılması əsasında. 25 iyul 1963-cü il tarixli SSRİ Nazirlər Şurasının, "SSRİ-nin arxiv işinin" informasiya təşkilatının inkişafı üçün (HRSD) tərəfindən (HRSD) rəhbərliyi tərəfindən başlanğıc hökuməti tərəfindən "SSRİ-nin arxiv işinin arxiv işinin təkmilləşdirilməsi tədbirləri" nin qərarı ilə SSRİ hökuməti (SSRİ-nin GAU) 1966-cı ildə SSRİ GAU-da ALL-Birlik Elmi Tədqiqat İnstitutu (VNIIDAD) yaradıldı, HPCM-nin inkişafının əsas məqsədi yaradıldı.
Qeyd etmək vacibdir ki, eyni zamanda kadr hazırlamaq qərarı başlayır: 1962/63-cü ildən bir sıra orta məktəblərdə. G. Xüsusi "ofis işi" ixtisası üzrə tələbələrin təhsili başladı. 1964-cü ildə, Moskva Dövlət Tarixi və Arxiv İnstitutu (MGIA) sənədlərinin idarə edilməsi üzrə iş üçün ali təhsil alan mütəxəssislər Fakültəsi (FGD) SSRİ-də birincisi açıldı.
Vaxt dövründə Vniidad ofis işlərinin tənzimləyici və metodiki məlumat bazası tərəfindən hazırlanmışdır, FGS (hazırda RSUGU sənədləri fakültəsi) sənədlərlə işləmək üçün mütəxəssis hazırlayır.
Qeyd etmək lazımdır ki, MGIA və Vniidadın sıx əməkdaşlığı 1970-ci illərdə 1980-ci illərdə yerli ofis işlərinin inkişafı üçün əhəmiyyətli təsir göstərmişdir. Milli təbiətin xüsusi tətbiq olunan inkişafında təcəssüm etdirilən sənədlərin nəzəri və metodoloji problemlərinin sistematik, hədəflənmiş tədqiqatları başladı.
Unutma ki, onlardan ən vacibi oldu Vahid Dövlət Sənəd İdarəetmə Sistemi (HPCD) 1973-cü ilin sentyabrında SSRİ-nin Elm və Texnologiyaları Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir
ECCD-nin əsas müddəalarının əsas müddəaları - ϶ᴛᴏ elmi qaydada sifariş edilmiş qaydalar, qaydalar, tövsiyələr, SSRİ-nin müəssisələrində ofis iş proseslərinin təşkilini müəyyənləşdirən və tənzimləyən tövsiyələr toplusu. Onun əsas məqsədi sənədlərlə işləmə formaları və metodlarını həyata keçirməklə ofis işlərinin təşkili üçün vahid əsasda inkişaf etməkdir.
ECCD-nin əsas müddəalarının idarəetmə fəaliyyətlərinin sənədləşdirilməsi qaydalarını (yalnız təşkilati və inzibati sənədlərə tətbiq etmək) qaydalarını yaratdıqlarını, sənədlərlə işin təşkili ilə bağlı tövsiyələr, işin işinin təşkili əsasını təşkil etmişdir işçi qüvvəsinin və ofis proseslərinin mexanizasiyasının. Son onilliklərdə ilk dəfə olaraq, milli bir xarakter tərəfindən yaradılan, lakin təəssüf ki, rəsmi status almayan hərtərəfli bir ofis işi yaradıldı.
İçində 1988 Guidellashiv rəhbərliyi SSRİ-nin ikinci redaksiya rəhbərliyini təsdiqləyən ikinci redaksiya, sənədlərin dəstəkləyici idarəetmə (HSDou) adlandırılan İdarəetmə (HSDou), hesablama avadanlığı və mikroqraf vasitəsi ilə yaradılan sənədlər də daxil olmaqla, bütün sənəd sistemlərinə yayılmış sənədləri söyləməyə dəyər.
Ofis işinin təkmilləşdirilməsi ikinci əhəmiyyətli istiqaməti 1970-ci illərdən bəri fəal inkişaf edən idarəetmə sənədlərinin qeydiyyatı üçün kompozisiyanın və qaydaların birləşdirilməsi və standartlaşdırılması idi.
Təşkilati və inzibati sənədlərin (Or) üzrə ilk geostlar (Or) 1972-ci ildə qüvvəyə minmişdir - GOST 6.38-72 "təşkilati və inzibati sənədlər sistemi.
Diqqət etmək lazımdır ki, əsas müddəalar "və GOST 6.39-72" təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Nümunə forması ".
Təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sisteminin (USOD) inkişafı ilə əlaqədar olaraq, GOST məlumatları 1978-ci ildə yeni nəşrdə təsdiqləndi və 1990-cı ildə GOST 6.38-90 "Vahid Sənədlər Sistemində yenidən işlənmiş və birləşdirilmişdir. Təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşmə üçün tələblər. " Hordda standartları detalların tərkibini, dizayn və yeri, formalara, formalara, formalara tələbləri, çap cihazlarından istifadə edərək sənədlərin və sənədlərin mətnlərinə və sənədlərinə görə tələbləri təyin edir.
Sənədlərlə işin yaxşılaşdırılması istiqamətində ayrıca iş və arxiv işində istifadə olunan terminologiyanın birləşməsi idi. GOST 16487-70 "ofis işinin və arxiv işinin tətbiqi səbəbindən terminlərin təfsiri birmənalı hala gəldi. Qeyd etmək lazımdır ki, şərtlər və təriflər "(1983 və 1998-ci illərdə təkrar emal), vahid terminologiya, həm tənzimləyici sənədləri, həm də xüsusi ədəbiyyatı birmənalı şəkildə qəbul etməyə imkan verir. Rəsmi şərtlərdən istifadə və hər hansı bir təşkilatda yerli tənzimləmə sənədlərini inkişaf etdirərkən.
1970-ci illərdən bəri hesablama avadanlığı rəhbərliyi idarəetmə və istehsal qurğularını həll etmək üçün avtomatlaşdırılmış idarəetmə (ACS) tətbiqinə başladı. ACS-nin icrası sənədlərin birləşməsini tələb etdi. 1970-ci illərin ortalarında ilk vahid sənəd sistemləri (USPD) vahid qaydalar və müəyyən bir fəaliyyət sahəsində idarə etmək üçün lazım olan məlumatları ehtiva edən bir-birinə bağlı sənədlərin kompleksləri tərəfindən təsdiq edilmişdir. Material HTTP-də dərc olunur: // Sayt
Demək lazımdır - 1983-cü ildə nəşr olunan İdarəetmə Sənədi (OKUD) İctimai-İdarəetmə Təsnifatında ABŞ dollarının tam siyahısı
Uzde təşkilati və inzibati sənədlərin vahid sisteminə (USD) quraşdırılmışdır ki, ABŞ-ın təyinat və tərkibini təyin edən GOST 6.15.1-75 "Əsas müddəalar", sənədlərin formalarına və mətnlərinə tələblərini, təsdiq və qeydiyyatı üçün qaydalar; GOST 6.38-75, GOST 6.39-75, eləcə də istifadə üçün sənədlərin vahid formaları və qaydalarının bir albomu.
Sistemin xüsusi əhəmiyyəti, təşkilatlarda, təşkilatlarda və müəssisələrdə praktik olaraq yerli istifadədir.
1980-ci illərdə ofis işində və arxivində sənədlərin saxlanması və metodiki bazası yenidən işlənmişdir. 1986-cı ildə "Şöbə arxivlərinin əsas iş qaydaları", sənədlərin saxlanması qaydalarını, sənədlərin formalaşması, onların araşdırılması, mühasibatlığı və arxivinin işə qəbulu üçün qaydalara daxil edilmişdir. 1989-cu ildə dövlət komitələrinin, nazirliklərin, nazirliklərin, idarələrin, qurumların, təşkilatların və müəssisələrin fəaliyyətində yaranan standart sənədlərin siyahısı, saxlama müddətlərinin də sənədlərin saxlanmasında hər bir iş formeri xidmətinin praktik bir təlimatı idi.
1980-ci illərdə ofis istehsalı əməliyyatları üçün vaxt standartları hazırlanmışdır. Qurulmuş düsturlar əsasında əmək xərcləri ofis işlərinin işçilərinin kəmiyyət tərkibi ilə hesablana bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, 1988-ci ildə SSRİ Dövlət Əmək Dövlət Komitəsi ilə əlaqədar Standart Qaydalar Mərkəzi Bürosu tərəfindən hazırlanan işğalçı işlərdə iş və vahid iş işində (inkişafı) iş üçün vahid iş və vahid iş üzrə iş üçün inteqrasiya olunmuş vaxt standartları İctimai işlər.
1970-80-ci illərdə ofis işlərinin inkişafı Rusiya Federasiyasında ofis işlərinin yerləşdirilməsi üçün əsas idi.
Ofis işinin bu üçüncü mərhələsi, ilk növbədə sosial və iqtisadi sahələrdə əhəmiyyətli dəyişikliklərlə xarakterizə olunur. 1990-cı illərdən bəri, Rusiyada qeyri-hökumət təşkilatlarının (səhmdar cəmiyyətləri, məhdud məsuliyyətlər, unitariya müəssisələri və s.) Aktiv yaradılışı (səhmdar cəmiyyəti, məhdud məsuliyyətli şirkətlər, unitar müəssisələri) başladı. 1990-cı illərin əvvəllərindən bəri Rusiya Federasiyasında qanunvericilik və tənzimləmə hüquqi bazası inkişaf etməyə başladı, Kᴏᴛᴏᴩaya həm sənədlərə, həm də onlarla işləmək üçün tələblər yaratdı.
Ofis işlərinin qısa tarixi.
Müasir ofis işləri: məqsəd, funksiyalar və prinsiplər.
CD sistemi
Ofis texnologiyası anlayışları
"Ofis işi" termini əvvəlcə şifahi nitqdə (XVII əsrdə) və işin qərarına (məsələni "iş" (sualı) istinad edir. Hər hansı bir sualı həll edərkən sənədlərin əldə etdiyi müqaviləni, verilən qərarın (şifahi söz üçün qısa müddətə unudula bilər, ötürmə zamanı və ya o qədər də başa düşülməyən) tərəfindən təhrif olunur). Onsuz da XVI əsrdə. "Case" sözü "hər hansı bir halla bağlı sənədlərin iclası, sual" sözündə istifadə olunur. İlk dəfə bu, 1584-cü ildə bu sənədlərdə sabitlənmişdir.
Rusiyada, XVII əsrin əvvəlində. əvvəlcə inkişaf etdi Orijinal ofis işi. Sərəncam O dövrdə dövlət orqanları adlandırıldı. Sənədlər bir sürüşmə forması var idiKomponent bəzən uzun və hətta yüzlərlə metrdir. Peterin altında tanış oldum kollec ofisi iş , Ordinar ilə müqayisədə daha mütərəqqi. Kolleclər dövlət rəhbərliyinin fərdi şöbələrini hazırlayan mərkəzi qurumlar adlanırdı. Kolleclərdə yaradıldı İş , mövcud idi katib , göründü sənədlərin qeydiyyatı jurnal forması. XIX əsrin əvvəlində. Kolleclər dəyişdirildi nazirliklər, təlimatdakı yığıncaqlar unikallığı dəyişdirdi. Qida İdarəetmə İdarəsi. Ortaya çıxdı blanklıq Ofis sənədləri, ofis işinin mexanizasiyasının icrası başladı.
Sovet hakimiyyəti illərində prosesofis işi Uyğunlaşdımərkəzləşdirilmiş idarəetmə üçün xalq iqtisadiyyatı. Quraşdırılmışdı vahid sənədlərhəyata keçirilən sənədlərin forması və quruluşu üçün standart tələblər, onların tipik bir tərkibi onların tipik tərkibi qurulur.. Götürüldü vahid dövlət iş sistemini təqdim etmək cəhdi (HPCD). Bir sıra sənayedə hesablama avadanlığı vasitələrini tətbiq edə bilmək idi vahid sənədləşdirmə sistemləri mənimsənilir, həm ənənəvi sənədlərin işlənməsi üsulları üçün uyğundur.
1.1. Müasir ofis işləri: Məqsəd, funksiyalar və prinsiplər
Müasir ofis işləri Standart olaraq təyin olundu "Sənaye, sənədlərlə sənədləşdirilməsi və işlərin təşkili", bunlar. Sənədin göründüyü andan və ya məhv edilməzdən və arxivə köçürülmədən əvvəl bütün proses.
Məlumat və Sənədləşdirmə İdarəetməmən daha geniş bir müddətəm, nəzərdə tutur sənədlərlə ənənəvi işlə yanaşı, məlumat xidmətləri, yaradılması, saxlama və verilənlər bazası ilə işləmək.
GOST R 51141-98 uyğun olaraq gömrük istehsalı (Dou) təmsil edən "Sənədləşdirmə və rəsmi sənədlərlə işləmə üçün fəaliyyətlər" Bu konsepsiyaya iki yaxından və tamamlayıcı istiqamətlər daxildir:
Ø Sənədlər;
Ø Sənədlərlə işin təşkili
Buna görə müəssisənin ofis işləri daxildir İdarəetmə fəaliyyətləri sənədləşdirmək və (Sxem 1)
İdarəetmə fəaliyyətləri sənədləşdirmək – bu, kağız daşıyıcıları haqqında kağız və ya elektron sənəd şəklində maddi daşıyıcılar haqqında müvafiq məlumatların qeyd edilməsi və tərtib edilməsi üçün müəyyən qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilmişdir..
Alt sənəd Başa düşmək lazımdır sabit (İ.E. qeyd edildi və düzgün bəzədilib) "Maddi daşıyıcıda rekvizitlər ilə məlumat – sənədin və dizaynın elementləri, sənədin düzgün hazırlanmasını təmin edən, sonuncunun və hüquq gücünü nəzərə alaraq, müəyyənləşdirməyə imkan verən sənədin işini nəzərə alaraq " (GOST R 51141-98).
Öz növbəsində, müəssisənin sənədlərinin idarə edilməsi - bu mühasibat uçotu, sistemləşdirilməsi, sənədlərin saxlanması, habelə onların hərəkəti haqqında müəyyən tədbirlər qaydalarına uyğun olaraq birləşmə (Saxlama yerində verilməsi və qəbulu).
Sənədlər - bu qaydalı(İ.E. müəyyən qaydalara uyğun olaraq qruplaşdı) müəssisədə formalaşan sənədlərin birləşməsi.
Hələ də I var. "Qeyri-rəsmi" Ofis işlərinin tərifləri.
1.) Çatdırılma - Bu, səriştəsinə müəssisə sənədlərinin fəaliyyətini sənədləşdirən ümumi bir təşkilat daxil olan bir quruluş vahiddir.
2) Çatdırılma - Bu, maddi daşıyıcılar haqqında məlumatların qeydiyyatı və dizaynı, habelə sənədləşdirilmiş məlumatların sonrakı mühasibatlığı, sistemləşdirilməsi, saxlanması və yerdəyişməsi (kağız və ya elektron sənədlər kimi) üçün işlərin aparılması üçün hazırlanmış bir iş süjetidir. Bunlar. Bu - bir və ya daha çox otaq icra üçün uyğun uyğunlaşdırılır sadalanan hərəkətlər və hər şeydən əvvəl, üçün sənədlərin mühasibatlığı, sistemləşdirilməsi, saxlanması və yerləşdirilməsi.
Sxem 1. Gömrük İdarəetmə Müəssisəsinin idarəetmə fəaliyyətinin bir istiqaməti kimi
