عينة من الطلب على السياسة المحاسبية
لتنفيذ المحاسبة والمحاسبة الضريبية، تقوم الخدمة المحاسبية لكيان اقتصادي بتطوير وثيقة تحدد المتطلبات والأحكام المحددة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية المطبقة في هذه المؤسسة. لتوحيد قواعد المحاسبة والمحاسبة الضريبية، يصدر الكيان الاقتصادي أمرًا بشأن السياسات المحاسبية.
لا يوجد نموذج موحد للطلب، ونتيجة لذلك يتم إعداد هذه الوثيقة بأي شكل من الأشكال. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على الأحكام التي تميز السياسة المحاسبية لكيان تجاري بطرق مختلفة:
يجب أن يحتوي الطلب على تفاصيل إلزامية، بما في ذلك تاريخ الإعداد والاسم والنص والتوقيعات وغيرها.
هيكل أمر الموافقة على السياسات في مجال المحاسبة والمحاسبة الضريبية هو المعيار. يحتوي الأمر على العنوان وتوقيع رئيس الكيان التجاري والأجزاء الإدارية والإيضاحية.
لنفكر في تكوين أمر للموافقة على السياسة المحاسبية باستخدام مثال محدد.
شركة ZenitPlus LLC مسجلة ككيان قانوني ولديها شهادة تسجيل حكومية، تاريخ إصدارها هو 01/05/2017. على الرغم من أن شركة ZenitPlus LLC هي شركة صغيرة، إلا أنها تخطط لاستخدام نظام ضريبي مثل النظام العام (OSNO).
بدأت الأنشطة المالية والاقتصادية لشركة ZenitPlus LLC منذ هذا التاريخ. قبل البدء في تشكيل السياسة المحاسبية لشركة ZenitPlus LLC، حددت إدارة الكيان التجاري المواقف التالية:
يحتوي الطلب على المعلومات التالية:
قم بتنزيل نموذج طلب بشأن السياسة المحاسبية
يجب أن يكون لدى كل منظمة سياسة محاسبية (AP). وليس واحدًا، بل اثنين: للأغراض المحاسبية ولأغراض المحاسبة الضريبية. ولكن قبل البدء في العمل وفقا لهذه الوثيقة، يجب الموافقة عليها بأمر من المدير. سنخبرك بكيفية إعداد مثل هذا الطلب في المقالة.
ليس سرا أن اللوائح المحاسبية تنص على قواعدها الخاصة لتعكس الدخل والنفقات، وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي له قواعده الخاصة. الأساليب التي تختارها المنظمة تؤثر:
يجب توفير كل هذا في الاتحاد الأوروبي للأغراض المحاسبية والضريبية.
يتم تنظيم متطلبات إعداد مثل هذه الوثيقة من خلال:
يجب على كل منظمة وقت إنشائها صياغة برنامج إداري وتطبيقه باستمرار من سنة إلى أخرى. ليست هناك حاجة لإنشاء هذه الوثيقة والموافقة عليها سنويًا. وبموجب أمر السياسة المحاسبية، يحدد المدير تاريخ بدء تطبيقها.
يمكن صياغة الأحكام المتعلقة باتحاد المستعمل بإحدى طريقتين:
دعونا ننظر في عينات من الوثائق الإدارية المتعلقة ببرنامج الإدارة.
في سياق الأنشطة الاقتصادية للمنظمة، قد يكون من الضروري إجراء إضافات و (أو) تغييرات على نظام المحاسبة أو إدارة الضرائب، والتي تتم الموافقة عليها أيضًا بأمر من المدير.
وينبغي النظر في ما يلي:
يتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها فقط من بداية العام أو من لحظة دخول القانون التنظيمي حيز التنفيذ، والذي أجرى تعديلات على معايير التشريعات المحاسبية والضريبية.
للموافقة على السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية لعام 2018، تحتاج المنظمة أو رجل الأعمال الفردي إلى إصدار أمر بشأن السياسة المحاسبية. فيما يلي نموذج أمر للموافقة على السياسات المحاسبية للأغراض الضريبية، والذي يمكنك تنزيله وتعديله بنفسك.
يسمح قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لدافعي الضرائب باختيار نظام ضريبي (على سبيل المثال، شركة ذات مسؤولية محدودة، أو نظام ضريبي مبسط أو UTII). ومع ذلك، لتحديد القاعدة الضريبية للنظام الضريبي المختار، يتم توفير خيارات تطبيق مختلفة. أي من الخيارات المقبولة للاستخدام عمليًا تقرره الإدارة أو محاسب المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. وفي هذه الحالة يجب كتابة القرار النهائي في السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية واعتماده بأمر على السياسة المحاسبية.
لا توجد نماذج موحدة للسياسات المحاسبية، لذا يمكنك إصدار أمر باعتماد السياسات المحاسبية بأي شكل من الأشكال. علاوة على ذلك، يمكن إدراج أحكام السياسة المحاسبية إما في نص الأمر أو إصدارها كملحق له (الأمر).
يجب على المنظمة المنشأة حديثًا وتلك التي ظهرت نتيجة لإعادة التنظيم الموافقة على السياسة المحاسبية في غضون 90 يومًا من تاريخ تسجيل الدولة. يجب تطبيق هذه الوثيقة منذ لحظة إنشاء المنظمة الجديدة (المنظمة اللاحقة). تم تحديد هذا الإجراء بموجب الفقرة 2 من البند 9 من PBU 1/2008. وفي الوقت نفسه لا توجد عقوبات على مخالفة المواعيد النهائية لاعتماد السياسات المحاسبية.
يمكن ويجب تطبيق السياسة المحاسبية المعتمدة باستمرار من سنة إلى أخرى (الجزء 5 من المادة 8 من القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). أي أنه ليست هناك حاجة للموافقة على وثيقة جديدة كل عام.
دعونا نفكر في الخيار عندما لا ترغب منظمة أو رجل أعمال فردي في وصف العناصر مع مراعاة السياسة مباشرة بالترتيب. ثم يمكن تدوين السياسة المحاسبية نفسها في الملحق، ويمكن إعداد الأمر نفسه كوثيقة منفصلة (مستقلة). فيما يلي نموذج لأمر بشأن السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية لعام 2018.
لنفترض أن المنظمة تطبق نظام الضرائب العام (OSNO). بعد ذلك، في ترتيب السياسة المحاسبية للمنظمة، من الضروري وصف أساليب العمل فيما يتعلق بالضرائب التي تتعامل معها المنظمة في سياق أنشطتها (على سبيل المثال، ضريبة الدخل أو ضريبة القيمة المضافة). في ظل نظام الضرائب العام، قد يبدو مثالنا نموذجًا للموافقة على السياسات المحاسبية للأغراض الضريبية لعام 2018. قم بتنزيل مثال على أمر الموافقة على السياسات المحاسبية لعام 2018.
إذا قامت منظمة أو فرد بتطبيق نظام ضريبي مبسط، فيجب أيضًا الموافقة على سياستها المحاسبية لعام 2018 بأمر. وبناء على ذلك، إذا قامت إحدى المنظمات بتطبيق النظام الضريبي المبسط مع موضوع "الدخل" الضريبي، فإن السياسة المحاسبية تحتاج إلى وصف العناصر المرتبطة على وجه التحديد بـ "الدخل". فيما يلي نموذج أمر بالموافقة على السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية لشركة ذات مسؤولية محدودة مع كائن "الدخل". وبهذا الأمر صدرت السياسة المحاسبية لعام 2018 كملحق لهذا الأمر. قم بتنزيل نموذج السياسة المحاسبية لعام 2018 (STS).
إذا طبقت منظمة ما نظام الضرائب المبسط مع كائن "الدخل مطروحًا منه النفقات"، فمن الضروري بموجب الأمر الموافقة على السياسة المحاسبية لعام 2018 فيما يتعلق بهذا النظام الضريبي. على سبيل المثال، يمكنك اتخاذ أمر للموافقة على سياسة مع كائن "الدخل".
إذا قمت بتطبيق UTII، فستكون لديك كملحق للأمر سياسة محاسبية للأغراض الضريبية المتعلقة بهذا النظام الضريبي. سيكون الأمر نفسه بالموافقة على السياسة المحاسبية لعام 2018 كلاسيكيًا، وسترتبط السياسة نفسها، بالطبع، بنظام ضريبي خاص عند دفع ضريبة واحدة على الدخل المحتسب في عام 2018. قم بتنزيل الترتيب الخاص بالسياسات المحاسبية لـ UTII لعام 2018.
عادةً ما يتم إعداد أمر الموافقة على السياسة المحاسبية للشركة في مرحلة إنشاء المؤسسة أو إعادة تنظيمها. هذه الوثيقة هي الجزء الأخير من عملية تطوير السياسات المحاسبية وهي بمثابة إشارة لبدء تطبيقها.
تشير السياسة المحاسبية إلى عدد من أساليب المحاسبة والمحاسبة الضريبية المستخدمة في المؤسسة. لكل منظمة الحق في وضع سياساتها المحاسبية الخاصة، والتي قد تعتمد على مجموعة متنوعة من المعايير. العوامل المؤثرة عليه تشمل:
هناك ثلاثة أنواع من السياسات المحاسبية المنصوص عليها في التشريعات:
قائمة المشاكل التي يتم تناولها في السياسة المحاسبية واسعة جدًا.
إذا كنا نتحدث عن المحاسبة، فإليك مخططات الحسابات العاملة، وطرق المحاسبة للسلع والمواد، وطرق توزيع الدخل، وقوالب المستندات الأولية، وما إلى ذلك.
تتنوع سياسات المحاسبة الضريبية أيضًا في المحتوى. وهو يحدد:
يتم تشكيل السياسة المحاسبية لأي مؤسسة، كقاعدة عامة، من قبل كبير المحاسبين أو الشخص الذي يؤدي واجباته. وهذا الموظف هو الذي يحدد أحكامها الرئيسية، وبعد إعداد السياسة المحاسبية بشكل نهائي، يقوم بتنسيقها مع إدارة الشركة واعتمادها مع المدير. ثم يتم إعداد الوثائق الإدارية اللازمة، أي. طلب.
هناك حاجة إلى أمر بالموافقة على السياسة المحاسبية للمؤسسة، باعتباره نوعًا من الارتباط بين تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والمحاسبة الضريبية ولوائح الشركة، للاستخدام الداخلي.
ويلزم الأمر جميع أقسام الشركة، بغض النظر عن موقعها، بالامتثال لقواعد السياسات المحاسبية، كما يعين الأشخاص المسؤولين عن مراقبة ذلك.
عادة ما يتم كتابة الأمر من قبل سكرتير المنظمة، ويسلمه أيضًا إلى المدير للتوقيع عليه.
كل أمر يصدر في المنظمة يجب أن يكون له مبرر وأساس لإصداره. في هذه الحالة، كمبرر، يمكنك إدخال الحاجة إلى تحسين الأنشطة المحاسبية والضريبية للمؤسسة (مكتوبة دائمًا بعد عبارة "فيما يتعلق بـ ...")، وكأساس، قم بإدراج إشارة إلى القوانين الفيدرالية والأفعال.
منذ عام 2013، تم إلغاء استخدام النماذج الموحدة الموحدة للموظفين الأساسيين والوثائق المحاسبية. الآن يمكن كتابة أي أوامر بأي شكل من الأشكال، أو إذا كان لدى المنظمة قالب مستند خاص بها، بناءً على نموذجها.
في الوقت نفسه، على أي حال، من الضروري أن يتوافق الطلب في هيكله مع معايير معينة للعمل المكتبي، ويتضمن محتواه عددًا من المعلومات الإلزامية. وتشمل هذه:
ثم يأتي الجزء الرئيسي:
وأخيرا، يجب أن يحدد الأمر الموظفين المسؤولين عن تنفيذه. إذا رأت إدارة المنظمة أن الأمر يحتاج إلى استكماله ببعض المعلومات الأخرى، فيجب أيضًا تضمينه في النموذج في فقرات منفصلة.
يمكن أيضًا إعداد أمر الموافقة على السياسة المحاسبية للشركة بحرية: يمكن كتابته على ورقة فارغة عادية أو على الورق الرسمي للشركة، سواء على جهاز كمبيوتر أو بخط اليد.
بعد صياغة محتويات الأمر، يجب أن يتم توقيعه من قبل المدير أو نائبه/ممثله، الذي لديه التوكيل الرسمي لتوقيع المستندات (في هذه الحالة، يتم استخدام الفاكس، أي طباعته بأي طريقة، والتوقيعات غير مقبول، أي أن التوقيع يجب أن يكون "مباشرًا").
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الموظفون المسؤولون عن تنفيذه على دراية بأمر عدم التوقيع.
اليوم من الضروري فقط التصديق على أمر باستخدام الطوابع (الطوابع والأختام) في حالة واحدة فقط - إذا كانت هذه القاعدة منصوص عليها في الوثائق التنظيمية المحلية للمنظمة.
يتم كتابة الطلب دائمًا في نسخة واحدة، ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك عمل نسخ إضافية معتمدة بشكل صحيح. يجب تسجيل الأمر المكتمل في مجلة التوثيق الإداري.
يجوز إجراء أي تغييرات على الأمر، ولكن فقط عندما لا تكون ذات طبيعة أساسية ولا تتعلق إلا بجزء صغير منه. يهدف الأمر الخاص بتعديل الأمر إلى إضفاء الشرعية الواضحة على هذه التغييرات. إذا كان التحرير "الشامل" للمستند مطلوبًا، فمن الأفضل إلغاء الأمر الصالح سابقًا، والذي فقد أهميته، وإصدار أمر جديد.
يجب دائمًا الاحتفاظ بأي طلبات في مكان محدد بشكل صارم، مغلقًا أمام الأشخاص غير المصرح لهم. تعتمد مدة تخزينها إما على معايير تشريعات الاتحاد الروسي، أو على أحكام اللوائح الداخلية للشركة.
يُلزم قانون المحاسبة والضرائب الشركات بصياغة واعتماد سياساتها المحاسبية، والتي توثق الأساليب المحاسبية التي سترشدها عند القيام بالعمل المحاسبي. في المقالة التي نلفت انتباهكم إليها، سنخبرك بالشكل الذي يتم من خلاله إعداد السياسة المحاسبية، ومن قام بإعدادها ومتى تمت الموافقة عليها، وبأي ترتيب يتم تقديمها للمستخدمين.
كما تعلم ، منذ 1 يناير 2013 ، فإن الوثيقة التنظيمية الرئيسية للتشريعات المحاسبية هي القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد باسم القانون N 402-FZ) ، ونطاقه يمتد إلى:
المنظمات التجارية وغير الربحية؛
هيئات الدولة، والهيئات الحكومية المحلية، وهيئات إدارة الأموال الحكومية من خارج الميزانية والصناديق الإقليمية من خارج الميزانية الحكومية؛
البنك المركزي للاتحاد الروسي؛
رواد الأعمال الأفراد، وكذلك المحامون الذين أنشأوا مكاتب محاماة، وكتاب العدل وغيرهم من الأشخاص العاملين في القطاع الخاص؛
الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمات المنشأة وفقًا لتشريعات الدول الأجنبية الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي، والمنظمات الدولية وفروعها ومكاتبها التمثيلية الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي، ما لم تنص المعاهدات الدولية على خلاف ذلك معاهدات الاتحاد الروسي.
من الناحية العملية، هذا يعني أن أي منظمة، بغض النظر عن شكلها القانوني وانتمائها الإداري، ملزمة بالاحتفاظ بسجلات محاسبية وفقًا للقانون رقم 402-FZ. يتم توفير الاستثناء فقط للأقسام الهيكلية للمنظمات الأجنبية الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي، والتي لها الحق في الاحتفاظ بالسجلات. في الوقت نفسه، لا يمكنهم رفض الاحتفاظ بسجلات محاسبية إلا إذا احتفظوا بسجلات للدخل والنفقات و (أو) أشياء ضريبية أخرى وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم.
وفي الوقت نفسه، يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بسجلات كاملة، بما في ذلك الشركات التي تستخدم نظام الضرائب المبسط، كما هو مبين في المادة 6 من القانون رقم 402-FZ. وقد قدم مسؤولون في وزارة المالية الروسية تفسيرات مماثلة حول هذه المسألة في رسالة بتاريخ 27 فبراير 2015.
ملحوظة. الوصول إلى المحتويات الكاملة لهذه الوثيقة مقيد.
في هذه الحالة، يتم توفير جزء فقط من الوثيقة للتعريف وتجنب الانتحال في عملنا.
للوصول إلى الموارد الكاملة والمجانية للبوابة، ما عليك سوى التسجيل وتسجيل الدخول.
من الملائم العمل في الوضع الممتد مع إمكانية الوصول إلى موارد البوابة المدفوعة، وفقًا لقائمة الأسعار.
ويجب أن تراعي صيغة الأمر المتعلق بالسياسة المحاسبية، بالإضافة إلى القواعد العامة للتسجيل، الأحكام الخاصة المنصوص عليها في القانون. كيف يمكن أن يبدو مثل هذا الأمر؟ متى ومن يجب أن تتم الموافقة عليه؟ سننظر في إجابات هذه الأسئلة وغيرها في المواد أدناه، ونقدم أيضًا نموذجًا لطلب الموافقة على السياسات المحاسبية لعام 2019، والذي يمكن تنزيله مجانًا تمامًا.
يعد تشكيل أمر الموافقة على السياسات المحاسبية (AP) عملية تخضع للمتطلبات الداخلية لتطوير الوثائق الإدارية العامة والموافقة عليها.
لا يذكر التشريع المحاسبي وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي أي شيء عن محتوى أمر الموافقة على الاتحاد الأوروبي، وبالتالي:
اقرأ عن أنواع الأوامر العامة في المواد التالية:
تعني الموافقة على UE إثبات أن تطبيقه إلزامي لكيان تجاري محدد بدءًا من تاريخ وثيقة الموافقة.
عند إعداد أمر للموافقة على الاتحاد الأوروبي، يجب مراعاة القواعد التالية:
وبذلك يدخل القانون المعدل حيز التنفيذ:
يتعلق ما ورد أعلاه بخصائص تحديد تاريخ أمر الموافقة على برنامج الإدارة (أو تغييراته) للأغراض المحاسبية.
مع الضريبة UP وأمر الموافقة عليها، يكون الوضع مختلفًا إلى حد ما: لا يذكر قانون الضرائب في الاتحاد الروسي شيئًا عن تواريخ الموافقة على UP من قبل الشركات المشكلة حديثًا. وفي الوقت نفسه، لا ينبغي الاعتماد على 90 يومًا - وهو المعيار المنشأ للمؤسسات الوحدوية للأغراض المحاسبية.
على سبيل المثال، يتطلب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لدافعي الضرائب الأفراد دفع مدفوعات شهرية مقدمة من ضريبة الدخل - وبالتالي، بعد شهر من التشغيل، يجب أن يكون لدى الشركة المشكلة حديثًا منهجية لحساب هذه المدفوعات المنصوص عليها في UP.
اقرأ عن الفروق الدقيقة في الدفعات المقدمة "المربحة" في المقالة "المدفوعات المقدمة لضريبة الدخل: من يدفع وكيف تحسب؟" .
وبالتالي، من المهم بالنسبة للشركات المنشأة حديثًا أن تقوم بتكوين برنامج الإدارة والموافقة عليه في أقرب وقت ممكن - خلال الشهر الأول من وجودها بالفعل.
فيما يتعلق بتاريخ تنفيذ أمر الموافقة على الإصدار الجديد من نظام إدارة الضرائب (عند تعديل الأساليب المحاسبية حسب رغبة الشركة أو فيما يتعلق بالتغييرات في التشريعات الضريبية)، فإن النهج المتبع في تاريخ الأمر مماثل لتلك الموضحة أعلاه للسياسة المحاسبية.
تمت الموافقة على برنامج الإدارة من قبل رئيس المنظمة - وهذا الشرط منصوص عليه في القانون:
لا يقل أهمية دور كبير المحاسبين - فمسؤولياته (من بين أمور أخرى) تشمل عملية تشكيل برنامج الإدارة.
ومع ذلك، من الممكن حدوث موقف حيث سيحتاج كبير المحاسبين إلى التوقيع على أمر الموافقة على برنامج الإدارة إذا تزامن ظرفان:
للحصول على معلومات حول كيفية تفويض كبير المحاسبين بالتوقيع على المستندات للمدير، اقرأ المواد:
بالإضافة إلى كبير المحاسبين، يحق لأي شخص مفوض التوقيع على أمر بالموافقة على خطة الإدارة، إذا تم تكليفه بهذا الواجب من قبل الرئيس في أمر منفصل أو توكيل رسمي.
لنلقِ نظرة على مثال لكيفية إعداد أمر بالموافقة على السياسة المحاسبية (عينة).
مثال
حصلت شركة Tekhnomash LLC على شهادة تسجيل الدولة بتاريخ 01/03/2019. بدأت الأنشطة في نفس التاريخ. وفقًا للمعايير، تم تصنيف شركة Tekhnomash LLC على أنها شركة صغيرة وتخطط لتطبيق نظام ضريبي عام.
قبل تشكيل مشروعها الوحدوي، اتخذت إدارة شركة Tekhnomash LLC القرارات التنظيمية التالية:
بعد تطوير برنامج الإدارة والموافقة عليه والحصول على الموافقة من لجنة تم إنشاؤها خصيصًا في الشركة، تم إنشاء الأمر التالي لاعتماد السياسة المحاسبية:
تكنوماش ذ.م.م
نزل 1601003897 كي بي بي 160101001
طلب
""عند الموافقة على السياسات المحاسبية""
رقم 148/ش
وفقا لمتطلبات الفن. 8 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ والفن. 313 قانون الضرائب للاتحاد الروسي
انا اطلب:
مدير شركة Tekhnomash LLC Ivanov Ivanov N. G.
في المثال قيد النظر، تمت الموافقة على وحدتين مستعملتين - للأغراض المحاسبية ولأغراض الضرائب. هذا الخيار ليس هو الوحيد: للشركة الحق في إعداد UP واحد، ينص على الجوانب المحاسبية والمحاسبة الضريبية في فصول مختلفة من UP، ودمجها في قسم تنظيمي وفني واحد. أو توفير هيكل إداري مختلف.
في هذه الحالة، في ترتيب الموافقة على UP، لا يتم ذكر هذه الأقسام بشكل منفصل، ولكن تتم الموافقة على UP واحد.
للحصول على معلومات حول أنواع المحاسبة الأخرى التي يمكن تشكيلها من خلال السياسة المحاسبية، اقرأ المقالات:
يتم وضع أمر الموافقة على السياسة المحاسبية بالشكل المقبول من قبل الشركة ويحتوي على جوانب مهمة لها - التاريخ الذي يصبح فيه تطبيق السياسة المحاسبية إلزاميًا، والأشخاص المسؤولين عن تنفيذها ومراقبتها.
تعد السياسة المحاسبية (AP) ضرورية لمنظمة الميزانية من أجل توحيد الأساليب المحاسبية التي تستخدمها في الممارسة العملية. في هذه الحالة، عند التحقق، يجب أن تسترشد السلطات الضريبية بهذه الوثيقة، وكذلك تلك الأساليب التي اختارتها منظمة الميزانية نفسها ووافقت عليها. يتم إنشاؤها من قبل الموظف المسؤول عن المحاسبة، ويتم اعتمادها من قبل مديرها.
يجب الموافقة على الوثيقة بأمر من المدير (البند 4 من PBU 1/2008، المادة 313 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). لا توجد قواعد واضحة بشأن شكل ومحتوى مثل هذا الأمر، لذلك يمكن استخدام هيكل وشكل قياسيين.
حدد العنوان، متضمناً الجزأين التوضيحي والإداري وتوقيع المدير.
يمكن إضفاء الطابع الرسمي على الأحكام المحاسبية كجزء مباشر من القانون، أو يمكن تضمينها في ملحق منفصل للوثيقة التي توافق عليها.
وبموجب أمر السياسة المحاسبية، يحدد المدير التاريخ الذي تدخل فيه هذه الوثيقة حيز التنفيذ ويوافق عليها أيضًا.
لدى المؤسسة الجديدة 90 يومًا لتشكيل وتوحيد المؤسسة الوحدوية (الفقرة 2 ، الفقرة 9 من PBU 1/2008).
ولكن قد يكون من الضروري الموافقة على واحدة موجودة بعد إجراء التغييرات عليها. يمكن أن تبدأ هذه العملية من قبل المنظمة نفسها، على سبيل المثال، نتيجة للتغييرات في أي طريقة محاسبية. وفي هذه الحالة، ستدخل النسخة المعدلة حيز التنفيذ في الأول من يناير من العام التالي. لكن التغييرات لا تعتمد دائما على رغبات واحتياجات منظمة الميزانية؛ فمن الممكن أن يبدأها المشرعون من خلال نشر قانون قانوني جديد أو إجراء تغييرات على قانون حالي. إذا كانت الأحكام الجديدة تؤثر بشكل مباشر على أنشطة مؤسسة الميزانية، فمن الضروري إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات. وفي هذه الحالة الموافقة على الأمر بتعديل السياسة المحاسبية اعتباراً من تاريخ نفاذ الأحكام الجديدة للقانون.
تم تحديد هذه التواريخ للأغراض المحاسبية. وعلى الرغم من أن قانون الضرائب لا يحتوي على معلومات واضحة حول مواعيد الموافقة على الوثيقة، إلا أن المواعيد النهائية لا يحددها القانون، وينبغي تشكيل الاتحاد الأوروبي والموافقة عليه في أسرع وقت ممكن.
مهم! لا يتطلب القانون إنشاء وثيقتين منفصلتين للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، ولكن يمكن الجمع بين أساليب المحاسبة.
دعونا نرسم أمرًا خطوة بخطوة.
في رأس المستند، قم بالإشارة إلى اسم وتفاصيل منظمة الميزانية.
أدخل اسم الفعل مع الإشارة إلى رقمه ومكان إعداده وتاريخه.
إذا وافق الأمر على إنشاء سياسة محاسبية جديدة، فاعكس هذه المعلومات، بالإضافة إلى تقديم الاسم الكامل ومنصب الموظف المحدد في المؤسسة الذي سيتحكم في التنفيذ.
إذا تم إجراء تغييرات، بالإضافة إلى العناصر الجديدة، فاذكر السبب والتاريخ الذي ستدخل فيه هذه التغييرات حيز التنفيذ، بالإضافة إلى اسم ومنصب الموظف الذي سيراقب تنفيذ الأمر. قدمنا في إحدى المقالات مثالاً حديثًا لأمر استكمال السياسة المحاسبية.
يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل رئيس منظمة الميزانية. فأنت بحاجة إلى التعرف على أمر الموظف المسؤول عن التنفيذ.
يجب على أي منظمة الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية، وتسجيل طرق صيانتها في سياساتها المحاسبية. تعمل السياسة المحاسبية للمنظمة على إنشاء نظام موحد للمحاسبة وتدفق المستندات، والذي يجب على جميع الموظفين وأقسام الشركة اتباعه. يعد عدم وجود سياسات محاسبية انتهاكًا خطيرًا يمكن تغريم الشركة بسببه. كيفية إعداد السياسة المحاسبية لعام 2018، وما هي الميزات التي يجب مراعاتها - هذا هو ما تدور حوله مادتنا.
تم إعداد السياسة المحاسبية وفقًا للقواعد المنصوص عليها في قانون المحاسبة رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011، وكذلك PBU 1/2008. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لكل صناعة لوائحها الخاصة التي تؤثر على محتواها.
تتكون السياسة المحاسبية من جزأين: المحاسبة والضرائب. ويمكن صياغتها في وثيقة واحدة تتكون من قسمين، أو يمكن وضع حكمين منفصلين.
يتم تطبيق السياسات المحاسبية للمنظمة بشكل مستمر من سنة إلى أخرى، ولا يمكن إجراء تغييرات معقولة عليها إلا من بداية السنة المشمولة بالتقرير. تتم الموافقة على الأمر الخاص بالسياسة المحاسبية من قبل المدير في موعد لا يتجاوز 90 يومًا بعد تسجيل الشركة. على سبيل المثال، كان ينبغي اعتماد السياسة المحاسبية لعام 2017 قبل 31 ديسمبر 2016، ولن تدخل الوثيقة المعتمدة في عام 2017 حيز التنفيذ إلا في 1 يناير 2018.
يجب أن تعكس السياسات المحاسبية للمؤسسة الأساليب المحاسبية فقط للأصول والمعاملات والالتزامات الفعلية. يُنصح بالتثبيت في نص الوثيقة تلك الجوانب المحاسبية التي يمكن الاختيار من بين عدة خيارات، أو لا يحتوي القانون على تفسير لا لبس فيه لها. على سبيل المثال: ما هي طرق الاستهلاك المستخدمة، وكيفية إنشاء الاحتياطيات، وما إلى ذلك. وليس من المنطقي أن نعيد كتابة فقرات لا لبس فيها في اتحاد البنوك العامة، أو قانون الضرائب، والتي لا تقدم خياراً.
اعتبارًا من 08/06/2017، دخلت التعديلات على PBU 1/2008 "السياسة المحاسبية للمنظمة" حيز التنفيذ (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28/04/2017 رقم 69 ن). وتشمل أحكامه على وجه الخصوص الابتكارات التالية:
يجب أن تعكس السياسات المحاسبية ما يلي:
إذا كان الجزء "المحاسبي" من السياسة المحاسبية للمنظمة عالميًا تمامًا للجميع، فسيكون الجزء الضريبي مختلفًا لكل نظام ضريبي، ولكن في أي حال يجب أن يحتوي على:
تعتمد الفروق الدقيقة في سياسة المحاسبة الضريبية عندما تكون "مبسطة" على الكائن المحدد: "الدخل" (6٪) أو "الدخل ناقص النفقات" (15٪).
عند تطبيق النظام الضريبي المبسط "الدخل" يجب أن تعكس السياسة الضريبية ما يلي:
مع كائن "الدخل ناقص النفقات"، يجب إيلاء اهتمام خاص ليس فقط للدخل، ولكن أيضًا للنفقات، مع الإشارة إلى:
وبخلاف ذلك، ستكون نقاط السياسة الضريبية مماثلة لتلك المشار إليها في النظام الضريبي المبسط لـ«الدخل».
إحدى النقاط الرئيسية للسياسة الضريبية بموجب OSNO هي محاسبة ضريبة الدخل. يجب أن تعكس الوثيقة:
يجب الإشارة إلى تفاصيل محاسبة ضريبة القيمة المضافة عند تطوير السياسات المحاسبية لأولئك المعفيين من الضرائب أو الذين يقومون بمعاملات خاضعة للضريبة بنسبة 0٪ - وهذا يتعلق بترتيب توزيع ضريبة القيمة المضافة "المدخلات".
من المستحيل إنشاء نموذج لسياسة محاسبية تكون مناسبة لجميع المؤسسات على حد سواء. ولكل حالة خصائصها الخاصة، حسب نوع النشاط والنظام الضريبي المطبق والعديد من العوامل الأخرى. تم وضع السياسة المحاسبية، التي يرد هنا مثال عليها، لمؤسسة تعمل على OSNO.
لتنفيذ المحاسبة والمحاسبة الضريبية، تقوم الخدمة المحاسبية لكيان اقتصادي بتطوير وثيقة تحدد المتطلبات والأحكام المحددة للمحاسبة والمحاسبة الضريبية المطبقة في هذه المؤسسة. لتوحيد قواعد المحاسبة والمحاسبة الضريبية، يصدر الكيان الاقتصادي أمرًا بشأن السياسات المحاسبية.
لا يوجد نموذج موحد للطلب، ونتيجة لذلك يتم إعداد هذه الوثيقة بأي شكل من الأشكال. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على الأحكام التي تميز السياسة المحاسبية لكيان تجاري بطرق مختلفة:
يجب أن يحتوي الطلب على تفاصيل إلزامية، بما في ذلك تاريخ الإعداد والاسم والنص والتوقيعات وغيرها.
هيكل أمر الموافقة على السياسات في مجال المحاسبة والمحاسبة الضريبية هو المعيار. يحتوي الأمر على العنوان وتوقيع رئيس الكيان التجاري والأجزاء الإدارية والإيضاحية.
لنفكر في تكوين أمر للموافقة على السياسة المحاسبية باستخدام مثال محدد.
شركة ZenitPlus LLC مسجلة ككيان قانوني ولديها شهادة تسجيل حكومية، تاريخ إصدارها هو 01/05/2017. على الرغم من أن شركة ZenitPlus LLC هي شركة صغيرة، إلا أنها تخطط لاستخدام نظام ضريبي مثل النظام العام (OSNO).
بدأت الأنشطة المالية والاقتصادية لشركة ZenitPlus LLC منذ هذا التاريخ. قبل البدء في تشكيل السياسة المحاسبية لشركة ZenitPlus LLC، حددت إدارة الكيان التجاري المواقف التالية:
يحتوي الطلب على المعلومات التالية:
عينة من الطلب على السياسة المحاسبية
