يتم تخصيص أرقام المخزون للعناصر من أجل نقلها إلى الميزانية العمومية واستخدامها في محاسبة الشركة. هذا هو الأساس لتحديد الممتلكات وتسجيلها. لا يمكنك تخصيصها لكل موضوع. يجب أن تفهم بوضوح كيف يبدو عدد الأصول الثابتة والأشياء غير الملموسة والأصول غير المنتجة وأن تتبع الإجراء الخاص بتخصيصها.
يمكن استخدام الأصول الثابتة في العمل فقط بعد قبولها للمحاسبة. وحدة هذه المحاسبة هي عنصر مخزون.لمراقبة سلامة العناصر واستخدامها وحالتها ، يتم تخصيص أرقام لها.
لتنظيم المحاسبة وضمان التحكم في سلامة الأصول الثابتة ، يجب تعيين رقم جرد مقابل لكل بند من بنود المخزون للأصول الثابتة عند قبولها للمحاسبة.
أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2003 N 91n (بصيغته المعدلة بتاريخ 24.12.2010) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة" ، الصفحة 1 ، ص. أحد عشر
ميزات تخصيص الرقم:
لا يمكن تعيين رموز مختلفة لأجزاء من كائن واحد. لا يوجد أيضًا أي شرط لدمج عدة كائنات تحت رقم واحد. يستخدم هذا النوع من الترقيم فقط في المحاسبة الداخلية للشركة. عند نقل الملكية ، لا يتم حفظ الرقم.
يتم تعيين الرموز للأشياء التالية:
يشار إلى الرموز في الوثائق لمحاسبة الأصول الثابتة وتستخدم في المخزون. تؤخذ الممتلكات المنقولة وغير المنقولة في الاعتبار. العناصر التي تصل قيمتها إلى 3000 ص. لا تؤخذ بعين الاعتبار.
يتم تعيين رموز كائنات المكتبة بغض النظر عن التكلفة.تخضع جميع الكائنات للترقيم ، بغض النظر عما إذا كانت مستخدمة في العمل أو في المخزون.
لا ينص التشريع على إجراء خاص لتعيين الأرقام. يحق للمنظمة تطوير هذه اللوائح بشكل مستقل. يتم تحديد الإجراء في السياسة المحاسبية للمؤسسة أو في قانون آخر.
الشرط الرئيسي هو الإشارة إلى رقم فريد لكل كائن.من غير المقبول تكرار التسميات. إذا تمت إزالة أصل ثابت من السجل ، فيمكن تخصيص رقمه لكائن آخر بعد 5 سنوات على الأقل.
يجب أن تكون الأرقام متسلسلة.في المؤسسات الكبيرة ، من الأفضل وضع مبادئ توجيهية لتعيين الرموز. يمكن أن يتكون الرقم من عدة أجزاء: فرع لشركة ، قسم فرعي ، رمز داخل قسم فرعي. عند تحويل الأموال إلى فروع أخرى ، لن تضيع. يمكن للشركات الصغيرة استخدام الترقيم البسيط من 1.
يتم تطبيق الكود من قبل موظف مسؤول ماليًا. يتم تنفيذ الإجراء تحت إشراف أحد أعضاء اللجنة بشأن استلام الأصول والتصرف فيها.
يتم تطبيق الأرقام على كائنات المحاسبة. يعد استخدام ملصقات البولي بروبلين التي لا تمحى أكثر ملاءمة. أيضًا ، يمكن تطبيق الرقم بالطلاء ، ويمكن إرفاق علامة معدنية بها نقش على الكائن. يمكنك أيضًا استخدام طرق أخرى للتطبيق: النقش واللحام والختم. تحتاج إلى تطبيق الكود بطريقة لا يمكن تصحيحها أو استبدالها. يجب أن يكون الرقم واضحًا وسهل القراءة.
في بعض الأحيان يكون للكائن خصائص خاصة أثناء التشغيل ، مما يجعل من المستحيل وضع رقم عليه. في هذه الحالة ، في المحاسبة يصفون الكائن ورقمه ، لاحظ عدم وجود رقم مباشرة في الكائن.
القواعد العامة للتخصيص:
يتم تسجيل الأرقام في سجل رقم الجرد.تحتوي صفحة العنوان الخاصة بدفتر الأستاذ على معلومات حول المنظمة ، بالإضافة إلى بيانات الموظف المسؤول.
اسم المنظمة والقسم والتاريخ والاسم الكامل ورقم موظفي المحاسب المسؤول
في الصفحة الثانية ، يتم ملء المعلومات حول الكائن.
تفاصيل الكائن
يتم تسجيل المعلومات حالما تصبح متاحة.
القيمة المتبقية ، إعادة التقييم ، الحركات الداخلية للكائن
يتم إدخال بطاقة جرد لكل عنصر. يسجل كل حركات الكائن.
معلومات عن الكائن وإعادة تقييمه وحركته
يصف الجانب العكسي للبطاقة التغييرات التي تحدث للكائن أثناء العملية.
تكاليف الإصلاح والتغييرات في التكلفة والخصائص الفردية للكائن
المحاسب يملأ ويوقع الوثائق. يمكن تعيين الأرقام باستخدام برامج الكمبيوتر. يمكن أن يكون هذا ترقيمًا تسلسليًا بسيطًا أو تعريف نمط للكود. الطريقة الأخيرة مناسبة للاستخدام في المؤسسات الكبيرة ذات شبكة الفروع الواسعة.
مثال مع منظمة الميزانية
النظام قادر على تكوين أعداد مركبة تصل إلى 30 حرفًا.
في مصنع "Stroyproekt" LLC ، تم قبول جهاز كمبيوتر للمحاسبة. تم إصدار الكائن للوحدة رقم 9. آخر كود مسجل هو 0121.
ينتمي الكمبيوتر إلى قائمة "الآلات والمعدات". نتيجة لذلك ، تم تسجيل الكائن تحت الرقم 9101340122:
أثناء إعادة تنظيم المؤسسة من شكل ملكية إلى آخر ، يتغير مالكها. يقوم كل مالك جديد بتعيين أرقام جرد جديدة لجميع الكائنات.
تقوم سلطات التسجيل المساحي بتخزين معلومات حول المباني: رقم جرد المنزل وكود إضافي في شكل أرقام أو أحرف. يسمح لك هذا الرقم بتحديد المنطقة ونوع العقار.
لا توجد تعليمات صارمة حول كيفية تصحيح الأخطاء في تعيين الأرقام. اعتمادًا على الموقف ، من الممكن إكمال الكائن أو شطب أو قبول كائن جديد للمحاسبة.
يجب أن يتم جرد الأشياء من قبل المحاسبين اليقظين والمسؤولين وفقًا للوائح. الأخطاء في محاسبة الأموال تعاقب من قبل السلطات التنظيمية. ستقوم الشركة بدفع الغرامات في حالة مخالفة الإجراءات المحاسبية.
إجابة:لم تحدد التعليمات N 157n و 174 n أي متطلبات لإجراء تكوين أعداد جرد الأصول الثابتة من قبل مؤسسات الميزانية. لذلك ، يمكن للمؤسسة تطوير قواعد تكوين أرقام المخزون بشكل مستقل وتعكس هذه القواعد في السياسة المحاسبية. لاحظ أنه من أجل الاتساق ، يمكن تطوير هيكل رقم المخزون من قبل مؤسس مؤسسة الميزانية.
التبرير.وفقًا للمادة 46 من التعليمات N 157n ، كل بند من بنود المخزون للأصول الثابتة ، باستثناء العناصر التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل. بشكل شامل وأغراض صندوق المكتبة ، بغض النظر عن قيمتها ، يتم تخصيص رقم تسلسلي فريد للمخزون ، بغض النظر عما إذا كان قيد التشغيل أو في المخزون أو قيد الصيانة.
يجب تحديد رقم المخزون المخصص للعنصر من قبل الشخص المسؤول ماليًا في وجود عضو مفوض من اللجنة لاستلام الأصول والتخلص منها عن طريق إرفاق رمز مميز أو تطبيق الطلاء على عنصر المحاسبة أو بطريقة أخرى يضمن سلامة العلامات.
إذا كان موضوع الأصل الثابت معقدًا (مجموعة من الكائنات المفصلية هيكليًا) ، أي أنه يشتمل على عناصر منفصلة (كائنات هيكلية) تشكل وحدة واحدة بها ، فيجب الإشارة إلى رقم المخزون في كل عنصر من هذا القبيل (كائن هيكلي) ، مخصص لأصل ثابت (كائن معقد ، مجمع من الكائنات المفصلية البناءة).
يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لعنصر من الأصول الثابتة طوال فترة بقائه في المؤسسة.
ملحوظة! لا يتم تعيين أرقام جرد بنود المخزون للأصول الثابتة المتوقفة من الميزانية العمومية على البنود المقبولة حديثًا. إذا كان من المستحيل تعيين رقم مخزون على عنصر من الأصول الثابتة في الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله ، يتم استخدام رقم المخزون المخصص للأغراض المحاسبية مع الانعكاس في سجلات المحاسبة ذات الصلة دون تطبيق الأصل الثابت على الصنف.
كمرجع ، يمكنك النظر في هيكل رقم الجرد ، الذي تم استخدامه في 2000-2004 ، عندما احتفظت مؤسسات الدولة (البلدية) بسجلات محاسبية وفقًا للتعليمات رقم 107 ن * (1).
نظمت التعليمات السارية في ذلك الوقت الإجراء الخاص بإنشاء رقم المخزون على النحو التالي: تشير الأحرف الثلاثة الأولى إلى الحساب الفرعي لبند الأصول الثابتة ، والحرف الرابع - مجموعة كائن محاسبة الأصول الثابتة ، وآخر 4 أحرف - الرقم التسلسلي للبند في المجموعة المحاسبية.
بالنسبة للحسابات الفرعية التي لم يتم تخصيص مجموعات لها ، تمت الإشارة إلى الحرف الرابع بصفر. على سبيل المثال ، يعني رقم الجرد 01010001: الحساب الفرعي 010 "المباني" ، المجموعة 1 - المباني الصناعية ، الرقم التسلسلي للعنصر - 0001.
إذا أخذنا كأساس لتشكيل مماثل لهيكل كائن محاسبة الأصول الثابتة ، فيمكن تعيين الأرقام الهيكلية التالية لسيارة الركاب التي لها رقم تسلسلي في المجموعة المحاسبية للمركبات 25:
- 101 - حساب محاسبة وجوه الأصول الثابتة ؛
- 35 - الكود التحليلي لمجموعة الحسابات التركيبية وفقًا للفقرة 37 من التعليمات N 157n (10 ، 20 ، 30 ، 40) والرمز التحليلي المقابل لنوع الحساب التركيبي للعنصر المحاسبي (في هذه الحالة ، 5 - مركبة ) ؛
- 025 - الرقم التسلسلي لبند الأصول الثابتة.
من إضافة الأرقام ، يتم الحصول على رقم تسلسلي مكون من ثمانية أرقام - 10135025.
S. Valova ،
خبير في مجلة "منظمات الميزانية":
المحاسبة والضرائب "
تم إعداد المواد على أساس استشارة مكتوبة فردية مقدمة كجزء من الخدمة
هناك نوعان من المتطلبات هنا: 1) يجب أن يكون رقم المخزون فريدًا. أي أنه لا ينبغي أن يكون هناك أكثر من أصل ثابت واحد له نفس رقم المخزون. كما تشير الفقرة 46 من الأمر رقم 157n إلى أنه بعد شطب الأصل الثابت ، من غير المقبول إعادة استخدام رقم المخزون الخاص به. 2) يجب أن يكون رقم الجرد "تسلسلي". وبالتالي ، لا يحدد التشريع أي متطلبات لعدد الأرقام في رقم جرد الأصل الثابت ومحتوى هذه الأرقام. وفقًا للبند 46 من التعليمات رقم 157 ن ، يجب تحديد رقم المخزون المخصص للكائن من قبل الشخص المسؤول ماليًا في وجود عضو مفوض من اللجنة لاستلام الأصول والتصرف فيها عن طريق إرفاق رمز مميز بها ، وتطبيق الطلاء على عنصر المحاسبة أو بطريقة أخرى تضمن سلامة الوسم.
طرق تطبيق رقم الجرد على الأصول الثابتة:
إذا كان الأصل الثابت عبارة عن مجموعة من الكائنات المفصلية هيكليًا ، أي أنه يتكون من عناصر منفصلة تشكل معًا كلاً واحدًا ، فسيتم الإشارة إلى رقم جرد واحد مخصص للمجمع بأكمله ككل في كل عنصر من عناصر المجمع الثابت أصل. في حالة عدم وجود إمكانية تطبيق رقم المخزون على الأصل الثابت بسبب المتطلبات الخاصة لتشغيله ، لا يتم لصق رقم المخزون.
عند إدخال قالب جديد ، يجب تحديد عدد الأحرف في كود رقم المخزون في متغير "طول رقم المخزون" (لا يزيد عن 30 حرفًا). يمكن أن يتكون النموذج من أجزاء مكونة ويمكن أن يتضمن الحقول التالية:
عند تكوين رقم المخزون ، يتم استبدال حقول النموذج بالبيانات المقابلة.
تحتوي صفحة العنوان الخاصة بدفتر الأستاذ على معلومات حول المنظمة ، بالإضافة إلى بيانات الموظف المسؤول. اسم المنظمة والقسم والتاريخ والاسم الكامل ورقم الموظفين للمحاسب المسؤول في الصفحة الثانية ، يتم ملء المعلومات حول الكائن.
يتم تسجيل معلومات حول معلومات الكائن بمجرد توفرها. القيمة المتبقية ، إعادة التقييم ، الحركات الداخلية للكائن يتم إعداد بطاقة جرد لكل كائن.
يسجل كل حركات الكائن. معلومات حول الكائن وإعادة تقييمه وحركته يصف الجانب العكسي من الخريطة التغييرات التي تحدث مع الكائن أثناء العملية. تكاليف الإصلاح والتغيرات في القيمة والخصائص الفردية للعنصر يملأ المحاسب المستندات ويوقعها.
يمكن تعيين الأرقام باستخدام برامج الكمبيوتر. يمكن أن يكون هذا ترقيمًا تسلسليًا بسيطًا أو تعريف نمط للكود.
أنواع الأصول غير المالية التي تم تخصيص أرقام مخزون لها بناءً على أحكام التعليمات N 157n<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 من التعليمات ن 157 ن).
يجب تعيين رقم المخزون المخصص للكائن من قبل الشخص المسؤول ماليًا في وجود عضو مفوض من اللجنة لاستلام الأصول والتخلص منها عن طريق إرفاق رمز مميز أو تطبيق الطلاء على عنصر المحاسبة أو بطريقة أخرى يضمن سلامة وضع العلامات. الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله ، لا تطبقها إلا عندما تنعكس في سجلات المحاسبة ذات الصلة دون تطبيقها على كائن الأصل الثابت. يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لعنصر الأصل الثابت طوال الفترة من بقائه في المؤسسة. أرقام الجرد التي تم سحبها من الميزانية العمومية. لا يتم تخصيص بنود مخزون الأصول الثابتة للبنود المقبولة حديثًا ؛ 2) الأصول غير الملموسة. حسب cl.
الأهمية
انظر الشكل 3) (الشكل 3) علاوة على ذلك ، على سبيل المثال ، عندما يتم قبول الكائن للمحاسبة ، على سبيل المثال ، على الحساب 21101 36 "الإنتاج والمخزون المنزلي - الممتلكات المنقولة الأخرى للمؤسسة" ، فإن رقم الجرد التالي (انظر الشكل 4) (الشكل 4) عند تكوين رقم الجرد ، يتم التحقق من التفرد داخل المؤسسة. إذا تم بالفعل إدخال أرقام المخزون يدويًا في برنامج مؤسسة وفقًا لقالب معين ، فقد لا يكون الرقم التسلسلي الناتج عن المعالجة فريدًا.
يتم تخزين القوالب في الدليل "قوالب لتكوين أرقام المخزون" ، والذي يتبع دليل "المؤسسات" (انظر الشكل 1) يمكنك إدخال قالب جديد لرقم المخزون مباشرة في بطاقة المؤسسة (عنصر من دليل "المؤسسات") ، في لوحة "إعدادات المحاسبة". من خلال النقر فوق النموذج الخاص بتكوين أرقام جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، يتم فتح الدليل "قوالب أرقام المخزون" ، حيث يمكنك تعيين هيكل أرقام المخزون ، وفقًا لأرقام جرد الأصول الثابتة وغير الملموسة وغير الملموسة يجب إنشاء الأصول غير المنتجة والمقبولة للمحاسبة تلقائيًا.
(الشكل 1) يشير عنوان نموذج النموذج إلى المؤسسة التي يتم إنشاء النموذج من أجلها. "الاسم" هو سمة إلزامية لأي كتاب مرجعي.
يمكن إدخال أي معلومات هنا.
انتباه
على سبيل المثال ، يمكنك ترميز حساب المحاسبة وتاريخ قبول المحاسبة فيه. دعنا نفكر في إجراء إنشاء قالب رقم المخزون.
تم إنشاء قالب واحد بالفعل في قاعدة البيانات التجريبية الخاصة بنا ، لذلك لن يكون من الممكن حفظ قالب آخر. دعنا نفكر في إجراء إنشاء قالب بدون حفظ. يؤدي النقر فوق الزر "إنشاء" إلى فتح النموذج التالي: السمة "الاسم" عبارة عن حقل نص عشوائي يُشار فيه إلى اسم النموذج.
التعليمات 1 يتم تعيين رقم جرد الأصل الثابت من قبل رئيس المنظمة. للقيام بذلك ، يجب عليه إصدار أمر لتخصيص رقم للكائن. أولاً ، يُنصح بالإشارة إلى الإجراء الخاص بتحديد الرقم في السياسة المحاسبية للمؤسسة أو في قانون تنظيمي محلي آخر. يتم إصلاح أرقام المخزون ، كقاعدة عامة ، في بطاقات المخزون (نموذج رقم OS-6) وتعمل على ميكنة محاسبة الأصول الثابتة.
2 تستخدم بعض المؤسسات مبدأ تعيين رقم: أول رقمين هما حساب الأصل الثابت ، على سبيل المثال ، 01. الرقمان التاليان من الحساب الفرعي ، على سبيل المثال ، المباني - 01 ، ثم يأتي الرقم التسلسلي لـ الأصل الثابت ، على سبيل المثال ، 03. وبالتالي ، تم تعيين رقم جرد للمبنى 010103. يمكنك أيضًا تضمين رمز القسم هنا. 3 يرجى ملاحظة أنه يتم تخزين الرقم للكائن طوال فترة استخدامه.
قبل أن يبدأ استخدام الأصل الثابت ، يجب تسجيله. بند مخزون وحدة محاسبة الأصول الثابتة. من أجل مراقبة التكليف والحركة والسلامة والتخلص من عناصر المخزون ، يتم تعيين أرقام جرد لها. يتم تنظيم آلية تعيين رقم جرد للأصل الثابت في البند 46 من التعليمات رقم 157 ن: يتم تخصيص أرقام المخزون لجميع الممتلكات غير المنقولة والمنقولة التي تبلغ قيمتها 3000 روبل أو أكثر ، بغض النظر عما إذا كان هذا الكائن قيد التشغيل أو قيد الحفظ أو في المخزون. مطلوب أيضًا تخصيص أرقام جرد لأشياء صندوق المكتبة دون قيود على الحد الأدنى للتكلفة.
يشار إلى المناهج العامة لتخصيص أرقام المخزون للأصول الثابتة في المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 91 ن بتاريخ 13.10.2003 (بصيغته المعدلة في 24.12.2010)) والتعليمات رقم 157 ن (أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.12.2010). وفقا لهم:
مناهج تكوين أرقام المخزون لا تنظمها الوثائق التنظيمية. لذلك ، تحدد المنظمات بشكل مستقل الإجراء الخاص بتعيين أرقام المخزون للأصول الثابتة. يتم إعطاء هذا الإجراء في السياسة المحاسبية للمنظمة أو أي قانون محلي آخر.
من أجل تخصيص رقم المخزون للأصل الثابت بشكل صحيح ولتسهيل العثور عليه لاحقًا برقم المخزون ، يمكن تحديد التسلسل التالي للأرقام في الرقم:
إذا كان لدى المؤسسة عدد قليل من الأصول الثابتة ، فسيتم تخصيص أرقام المخزون بالترتيب ، على سبيل المثال 001 ، 002 ، 003 ، إلخ. لإصلاح هذه الأرقام ، يتم الاحتفاظ بسجل لأرقام الجرد.
يتم تطبيق رقم المخزون المخصص للأصل الثابت من قبل الموظف المسؤول ماليًا تحت إشراف عضو مفوض من لجنة تحصيل الأصول والتصرف فيها.
طرق تطبيق رقم الجرد على الأصول الثابتة:
إذا كان الأصل الثابت عبارة عن مجموعة من الكائنات المفصلية هيكليًا ، أي أنه يتكون من عناصر منفصلة تشكل معًا كلاً واحدًا ، فسيتم الإشارة إلى رقم جرد واحد مخصص للمجمع بأكمله ككل في كل عنصر من عناصر المجمع الثابت أصل.
في حالة عدم وجود إمكانية تطبيق رقم المخزون على الأصل الثابت بسبب المتطلبات الخاصة لتشغيله ، لا يتم لصق رقم المخزون. تنعكس هذه الحقيقة في المحاسبة مع الإشارة إلى الأصل الثابت المقابل دون رقم المخزون المرفق.
الجرد هو التأكيد الفعلي لوجود أصول المنظمة المعلنة في المحاسبة ، أي في تسوية البيانات الفعلية والمحاسبية (المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.11 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، من الآن فصاعدًا - قانون المحاسبة). لإجراء مثل هذا الفحص ، يتم تحديد رقم جرد خاص لكل عنصر مقدمًا. التشريع الذي ينظم المحاسبة في المنظمات التجارية لا يفرض أي متطلبات خاصة على هذه الأرقام. ونتيجة لذلك ، يقوم المحاسبون بترقيم الأشياء ، كما يقولون ، كما يضعها الله في أرواحهم ، مما يؤدي غالبًا إلى صعوبات في الجرد. خاصة إذا تم تخصيص الأرقام من قبل محاسب رئيسي ، ويتم الجرد من قبل آخر. ومع ذلك ، هناك طرق لتبسيط هذا الجانب من قسم المحاسبة ، مما يجعل محاسبة العناصر بسيطة ومريحة وشفافة.
بشكل عام ، هناك متطلبان فقط لرقم جرد: يجب أن يكون الرقم فريدًا ، ويجب طلب نظام الترقيم.
يشير التفرد إلى تخصيص رقم جرد فريد واحد فقط لكائن واحد. ببساطة ، لا يمكن تخصيص نفس الرقم لكائنين أو أكثر ، وعلى العكس من ذلك ، لا ينبغي تخصيص رقمين أو أكثر من أرقام الجرد لكائن واحد. علاوة على ذلك ، نوصيك بالالتزام بهذه القاعدة حتى لو تم إسقاط الكائن من الميزانية العمومية. لتجنب حدوث ارتباك محتمل ، من الأفضل عدم تخصيص رقم الكائن الذي تم إيقافه إلى عنصر جديد. بعد كل شيء ، يستمر تخزين وثائق الكائن المتقاعد في المؤسسة ، ويمكن أن يؤدي خلط الأرقام إلى حدوث أخطاء.
بالنسبة للترتيب ، نحن هنا نتحدث عن ترتيبهم في نوع من النظام ، وليس عن تكوين أرقام عشوائيًا. هذا يجعل من الممكن ، دون النظر إلى بطاقة الكائن ، معرفة خصائصها الرئيسية من خلال الأرقام الأولى ، مما يسرع بشكل كبير من عملية الجرد والمحاسبة. توافق ، عندما يتضح على الفور من الرقم نوع الكائن ، ومتى تم شراؤه ومكانه ، يكون ذلك مناسبًا.
ما هي المعلومات التي يمكن وينبغي "ترميزها" في رقم الجرد؟ على سبيل المثال ، يمكن أن يعكس حساب المحاسبة ؛ رقم مجموعة الإهلاك ؛ كود OKOF فترة القبول للمحاسبة (السنة ، الشهر) ؛ التقسيم الفرعي (الفرع) أو المبنى (المبنى) الذي سيتم استخدام الكائن فيه. وهذا يعني ، في جوهره ، أن رقم المخزون يمكن أن يكون مشابهًا لرقم VIN للسيارة ، حيث يتم أيضًا تشفير جميع المعلومات ، بدءًا من مكان وسنة التصنيع وانتهاءً بالمجموعة الكاملة. ومرة أخرى ، بالقياس إلى صناعة السيارات ، لا يمكن أن يتكون رقم المخزون من أرقام فحسب ، بل من أحرف أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن استخدام الحروف لتشفير فترة القبول للمحاسبة ، أو موقع الكائن.
عند اختيار المعلومات التي يجب ترميزها في الرقم ، يجب على المرء أن يتذكر أن البنية المعقدة للغاية و (أو) الزائدة عن الحاجة لرقم المخزون غير ملائمة للعمل. وفقًا لذلك ، يجب أن يتضمن الرقم فقط تلك المعايير التي سيتم استخدامها بالفعل في العمل. وبالطبع ، عند إنشاء رقم ، يجب أن تأخذ في الاعتبار إمكانيات البرنامج المستخدم في الشركة: ما إذا كانت ستتمكن من دعم جميع المعايير "المشفرة" في الرقم.
عادة ، يتم تطبيق أرقام المخزون مباشرة على الكائن. ومع ذلك ، هناك بعض الفروق الدقيقة هنا. بادئ ذي بدء ، يجدر تحديد مكان تطبيق الرقم بالضبط. سيؤدي هذا إلى تبسيط عملية الجرد نفسها إلى حد كبير ، لأن اللجنة ستعرف بالضبط مكان البحث عن الرقم ولن تضطر إلى فحص الكائن من جميع الجوانب بحثًا عن الأرقام "العزيزة". بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي هذا النهج إلى تحسين المظهر الجمالي للأشياء - ستبدو أنيقة حتى بعد سنوات عديدة.
على سبيل المثال ، قد يكون لدى إحدى المؤسسات قاعدة مفادها أن رقم المخزون يتم تطبيقه دائمًا على الآلات والمعدات بجوار رقم المصنع (من السهل البحث ؛ هذا المكان محمي من التأثيرات الضارة). وعلى الخزانات وطاولات السرير ذات الأبواب - من الداخل ، في الزاوية الداخلية العلوية من الباب الأيسر (من السهل وضعها ؛ احتمالية أقل للتلف أثناء الاستخدام والتنظيف ؛ مرئية مع أي إعادة ترتيب). بنفس المنطق ، على الطاولات ، من الأفضل وضع الرقم داخل الساق أو على اللوحة الجانبية.
طريقة تطبيق الرقم مهمة أيضًا. عند تطبيق الرقم ، يجب ألا يكون هناك ضرر للكائن نفسه. بعد كل شيء ، من الممكن تمامًا بيعها في المستقبل. هذا يعني أنه يجب حذف الرقم. ويفضل أن يكون بدون أثر. يجب أن يؤخذ هذا أيضا في الاعتبار. لذلك ، نوصي بالكائنات عن طريق إرفاق رمز مميز ، أو عن طريق تطبيق رقم بالطلاء ، أو علامة أو عن طريق إرفاق ملصق مدعوم باللاصق (للأرقام وكيفية تطبيقها ، راجع أيضًا "ما هي الأدوات الحديثة الموجودة للحصول على سريع وعالي- جرد الجودة ").
أخيرًا ، بعض الكائنات صغيرة جدًا بحيث لا يمكن ترقيمها. في مثل هذه الحالات ، قد لا يتم تطبيق الرقم على الإطلاق ، والذي يجب تدوينه في بطاقة الجرد. في الوقت نفسه ، يُنصح بتكوين برنامج المحاسبة بحيث يمكن للمحاسب إنشاء قائمة بهذه الكائنات غير المميزة بسرعة مع الإشارة إلى موقعها الفعلي. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية جردهم.
حسنًا ، في الختام ، دعنا نقول بضع كلمات حول توثيق جميع القواعد المذكورة أعلاه. كما قلنا سابقًا ، لا ينظم القانون "علم الأعداد المحاسبي". هذا يعني أنه يمكن للمؤسسة تنفيذ القواعد المدرجة بشكل مستقل عن طريق الموافقة على القانون المحلي المقابل.
ويمكن القيام بذلك بعدة طرق. على سبيل المثال ، قم بإضافة القسم المناسب لمؤسسة المحاسبة ، أو قم بعمل مرفق بها. ومع ذلك ، لا نوصي باستخدام هذا الخيار منذ ذلك الحين تخضع السياسة المحاسبية لقواعد خاصة فيما يتعلق بإدخال التغييرات والتسويات (الفقرتان 6 و 7 من المادة 8 من قانون المحاسبة). لذلك ، لا يستحق إضافة أحكام إضافية إليه ، حتى لا تحرم نفسك من حرية المناورة.
من الأفضل ، في رأينا ، استخدام خيار آخر - لإدخال قواعد ترقيم الكائنات في اللائحة على جرد المنظمة. في مثل هذا المستند ، ستبدو قواعد الترقيم منطقية تمامًا. ولن يكون من غير الضروري التعرف عليهم ليس فقط للمحاسب ، ولكن أيضًا لأي موظف مشمول في لجنة الجرد.
أخيرًا ، من الممكن الموافقة في المنظمة على وثيقة منفصلة - اللائحة التنفيذية بشأن إجراءات تعيين أرقام الجرد.
الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب في خدمة الويب
