Əmək kitabçasının qeydiyyatı bir şəxsin məşğulluq faktını əks etdirən məcburi bir prosedurdur. Bu sənədin saxlanması vətəndaşın iş stajını qeyd etmək üçün lazımdır. İlk dəfə əmək kitabçasının necə alınacağı ilə bağlı əsas qayda var: forma əsas iş yerində ilk rəsmi işəgötürən tərəfindən açılır. Sənədin doldurulması və saxlanması qaydası əmək qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə tənzimlənir.
İşçiləri olan bütün şirkətlər iş qeydlərini aparmalıdırlar. İşçinin vəzifəyə təyin edilməsi onun işə qəbulundan sonra ilk 5 gün ərzində qeydə alınır. İşdən çıxarılma qeydləri gündəlik olaraq qeyd olunur.
Əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları və onların təhlükəsizliyinin işəgötürən tərəfindən təmin edilməsi qaydası aşağıdakı qaydalarla müəyyən edilir:
Müəssisənin kadr xidməti və ya menecer (ştatda kadr mütəxəssisləri olmadıqda) əmək kitabçasını aparmalıdır.
Qanunun ilk dəfə əmək kitabçasının qeydiyyatı üçün nümunə ərizə tələb etməməsi vacibdir. İşəgötürən, işçinin heç bir tələbi olmadan başlıq vərəqinin məcburi doldurulması ilə əmək kitabçasını işə qəbul haqqında ilk qeydlə açmağa borcludur.
Əmək kitabçasının şablonunun özü Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə verilmişdir.
İşəgötürən boş əmək kitabçalarının olmasını təmin etməlidir.
Ayrılmış səhifələrdə başqa bir giriş etmək üçün kifayət qədər boş yer yoxdursa, əlavə vərəqlərdə tikmək lazımdır - əlavə.
İş dəftərləri və onların əlavələri ciddi hesabat sənədlərini əks etdirir. Onların uçotu kadr müfəttişləri tərəfindən xüsusi jurnallarda aparılır.
Orijinal iş icazəsi sahibinə 2 halda verilə bilər:
Təcrübəsiz bir şəxs işə götürülərsə, işəgötürən belə muzdlu işçi üçün yeni əmək kitabçası açır. İş kitabçasının verilmiş nüsxəsinin bir şəxs üçün yeganə olacağına əmin olmaq üçün işəgötürən sizdən əmək kitabçasının olmaması barədə bəyanat vermənizi tələb edir. Nümunə ərizə formasında işçi formanın olmamasının səbəbini (məsələn, sənədin itirilməsi və ya zədələnməsi) yazmalıdır.
Rostrud, işçilərə əmək kitabçalarını açarkən işəgötürənin hərəkətlərinin alqoritmi ilə bağlı yazılı izahatlar verdi:
Bir qayda olaraq, iş forması işçinin hesabına alınır - şəxs işəgötürənə boş kitab gətirir və ya şirkət formanı satın aldıqda onun dəyərini ödəyir.
Bəs müəssisədə işləyərkən sahibinin təqsiri üzündən itirilmiş əmək kitabçasını necə əldə etmək olar? Bu halda, işçi sənədin dublikatının verilməsi tələbi ilə şirkət rəhbərliyi ilə əlaqə saxlamalıdır. Ərizəyə əmək stajını təsdiq edən arayışlar, əmrlər və digər blanklar əlavə edildikdə, kitabın yeni nüsxəsi açıldıqda bu müddətlər iş stajına hesablanacaq.
İşəgötürən əmək kitabçaları və onlara əlavələr üçün öz vəsaiti hesabına ödəyir, əgər:
Unutmayın ki, işçi yetkinlik yaşına çatmamış olsa belə, hər bir əsas işçi üçün əmək kitabçaları verilməlidir.
Fərdi sahibkarlar bu formaları hüquqi şəxslərlə eyni qaydada doldururlar.
Part-time işçilər üçün yalnız onların əsas işəgötürənləri əmək kitabçalarına məlumat daxil edə bilərlər.
İş tarixçəsinə başlayan şəxsə və işə qəbulu rəsmiləşdirən kadrlar şöbəsinin əməkdaşına ilk dəfə əmək kitabçasının necə tərtib ediləcəyi barədə dəqiq məlumat lazımdır. Bu sənədin alınması və doldurulması prosedurunu, habelə əmək kitabçalarının saxlanması qaydasını və itirildikdə və ya işçiyə təhvil verildikdə hərəkətlərin alqoritmini təhlil edəcəyik.
Əmək kitabçası vətəndaşın əmək tarixini əks etdirən sənəddir. Bir şəxs yaşa görə pensiya almaq üçün müraciət etdikdə, onun iş təcrübəsinin rəsmi təsdiqi kimi xidmət edən əmək kitabçasıdır.
Əhəmiyyətli: bu sənədi hazırlayarkən, işçinin pasport məlumatlarını yazarkən hər hansı bir səhvi istisna etməlisiniz. Bir şirkətin və ya fərdi sahibkarın kadrlar şöbəsinin işçisi işə götürülmüş vətəndaşın iştirakı ilə əmək kitabçasını doldurmalıdır, bundan sonra o, göstərilən məlumatların düzgünlüyünü yoxlamağa icazə verməlidir. Səhv olarsa (tam adda ən azı bir hərf, doğum tarixində nömrə və s. səhv yazılmışdır), işçi yenidən formanı doldurmaqda israr etməlidir.
Diqqət yetirin: vətəndaşın əmək kitabçasını özü doldurmaq hüququ yoxdur, bu, kadrlar üzrə məsul işçinin və ya işəgötürənin digər nümayəndəsinin məsuliyyətidir. Qanun yeni bir işçini ilk dəfə əmək kitabçası üçün ərizə yazmağa məcbur etmir, lakin belə bir sənəd işəgötürən təşkilatın qaydaları ilə nəzərdə tutulduğu təqdirdə onun bir nümunəsi faydalı olacaqdır.
İlk iş yerində əmək kitabçası açılmış işçi başqa bir şirkətdə işə düzələrsə, ikinci kitab verilmir. İkinci iş yerində isə vətəndaş yarımştat işləyir. Qanun bu iş dövrü haqqında məlumatın əmək kitabçasına daxil edilib-edilməməsini işçinin ixtiyarına verir. İkinci iş yerinə təyinat əsas yerdəki kadr işçisi tərəfindən aparılır, bunun üçün ona təsdiqedici sənəd (şəhadətnamə və ya əmrin surəti və ya əmək müqaviləsinin surəti) təqdim etməlisiniz.
Bəzi məlumat
İşəgötürəndən qanunla müəyyən edilmiş qaydada tələb olunan sayda əmək kitabçasının blankları və əlavələri olmalıdır. Və işçinin öz başına əmək kitabçası almasını tələb etməyə haqqı yoxdur. İşçiyə əmək kitabçası verərkən, işəgötürən ondan ödəniş almaq hüququna malikdir, məbləği onun alınması üçün çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilir.
İlk dəfə əmək kitabçasını necə əldə edəcəyinizi anlayarkən, sənəd formasını kimin alması lazım olduğuna dair səhv etməmək vacibdir - işçinin özü kitab mağazasında (bazarda, köşkdə) və ya işəgötürən.
İş dəftəri formasını özünüz almaq tövsiyə edilmir, çünki mövcud standartlara cavab verməyən və ya bu cür formaları istehsal etmək hüququ olmayan bir müəssisə tərəfindən hazırlanmış bir nüsxə almaq riski var.
Əhəmiyyətli: işəgötürən işçilər üçün əmək kitabçalarını almağa borcludur və işə götürülən işçidən formanı öz başına almasını tələb etmək hüququ yoxdur.
İşəgötürən həmçinin:
Diqqət yetirin: əmək kitabçasını ilk dəfə qeydiyyatdan keçirdikdən sonra qanun işəgötürənə onun dəyərini əmək kitabçası açılmış işçinin maaşından tutmağa icazə verir. Ancaq yalnız işçinin imzası ilə tanış edilməli olan xüsusi əmr əsasında. Bu məbləğ şəxsin razılığı olmadan onun maaşından tutula bilməz.
Boş əmək kitabçası forması üç sənəd əsasında doldurulur:
Əmək kitabçası müvafiq əmrin imzalandığı tarixdən yeddi gündən gec olmayaraq işə qəbul edilmiş şəxsə verilir. Eyni müddət ərzində bu sənədə vəzifəyə qəbul/köçürmə, mükafatlar və ixtisasartırma haqqında qeydlər aparılır.
İşdən çıxarılma haqqında məlumat həmin gün əmək kitabçasına daxil edilir və sənəd dərhal əmək münasibətlərinə xitam verilmiş şəxsə verilir.
Təqdim olunan nümunə ilk dəfə iş kitabının düzgün qeydiyyatını tamamlamağa kömək edəcəkdir.
Əsas yayılma göstərir:
Bu məlumatları doldurduqdan dərhal sonra kadr zabiti işçiyə iş dəftərini təqdim edir:
Forma zədələnibsə, kadr zabiti müvafiq akt tərtib etməyə və sonra yenidən əmək kitabçasını yazmağa borcludur.
Əmək kitabçasındakı düzəlişlər işçinin tam adındakı dəyişikliklərə (şəxs evlənibsə və həyat yoldaşının soyadını götürübsə və s.) və ya təhsil haqqında məlumatlara aiddir.
Düzəliş qaydası:
İş dəftərinin ilk yayılmasını doldurduqdan sonra kadr zabiti səhifəni çevirir və müvafiq nömrələrin altındakı sütunlarda göstərərək işə qəbul haqqında qeyd edir:
Diqqət edin: ilk dəfə əmək kitabçasının verilməsi üçün yazılı və ya şifahi ərizə vermiş işçi kadrlar üzrə məsul şəxsdən universitetin daimi şöbəsində təhsil, ali təhsil müəssisəsində xidmət haqqında qeyd aparmağı tələb etmək hüququna malikdir. Silahlı Qüvvələr və ya vətəndaşın işə qəbul olunduqdan sonra iş stajına daxil edilən digər müddət.
Əgər işçi əmək kitabçasına işə qəbul haqqında qeyd aparıldıqdan sonra hərbi xidmət keçməsini təsdiq edən sənəd təqdim etmişsə, bu qeyddən sonra xidmət haqqında məlumatların daxil edilməsinə icazə verilir.
Maraqlı məlumat
Qaydalara uyğun olaraq, işçi yetkinlik yaşına çatdığı andan, yəni 18 yaşından müəssisəyə işə götürülə bilər, bəzi hallarda isə 14 yaşından yetkinlik yaşına çatmayanların qəbuluna icazə verilir. valideynlərin və qəyyumluq orqanlarının yazılı icazəsi. Eyni zamanda, yetkin olub-olmamasından asılı olmayaraq, işçi işə götürülərkən əmək kitabçası verilməlidir.
Təşkilatda saxlanılan əmək kitabçası işçinin işəgötürənlə əmək münasibətlərində olduğu dövrdə ona verilə bilməz.
Əgər işçiyə bu sənədin bu və ya digər orqana təqdim edilməsi lazımdırsa, vətəndaş əmək kitabçasının surəti və ya ondan çıxarış üçün ərizə ilə işəgötürənə müraciət etməlidir.
İşəgötürən bu ərizəni təmin etməyə borcludur və səlahiyyətli orqanlar əmək kitabçası əsas iş yerində saxlanılan şəxsdən sənədin əslini tələb etmək hüququna malik deyillər.
Sənədin saxlandığı şirkətin təqsiri üzündən əmək kitabçasının itirilməsi işəgötürəni itirilmiş sənədi bərpa etməyə məcbur edir:
Bir işçi əmək kitabçasını itirdikdə, işəgötürən tərəfindən də dublikat sənəd verilir (vətəndaşın tələbi ilə), lakin məlumatların bərpası itkiyə səbəb olan şəxsin narahatlığına çevrilir.
Məqalənin şərhlərində suallar verin və ekspert cavabı alın
Hər bir işçi, bir müəssisə və ya təşkilatın ştatına daxil olduqda, əmək kitabçasının tərtib edilməsi kimi bir prosedurla qarşılaşır.
Bu sənəd şəxsin harada, kim tərəfindən və nə qədər işlədiyi barədə bütün məlumatları əks etdirməlidir. Əmək kitabçasının qeydiyyatı ilk növbədə onun işəgötürən tərəfindən verilməsi ilə başlayır. Sonra hər bir sonrakı müəssisədə (iş yeri dəyişdirilərkən) sənəddə lazımi qeydlər aparılır.
Bu sənəd insanı bütün iş həyatı boyu müşayiət edir. Onun qeydlərinə əsaslanaraq, mütəxəssisin təhsili, bacarıqları və təcrübəsi haqqında nəticə çıxara bilərik. Bundan əlavə, əmək kitabçasının qeydiyyatı proseduru işçiyə tətbiq edilmiş mükafatlar, həvəsləndirmələr və ya intizam tənbehləri haqqında məlumatların yerləşdirilməsini əhatə edir.
Qeyd etmək lazımdır ki, əmək kitabçasının aparılması yalnız kadrlar şöbəsinin işçisi və ya müvafiq funksiyalar həvalə edilmiş müəssisənin işçisi tərəfindən həyata keçirilir. Eyni zamanda, kitab sahibinə sənəddəki bütün yeni qeydlər barədə məlumat verilməlidir.
Dövlət əmək uçotunun aparılması üçün xüsusi blanklar verir. Onlar müəssisələrə gəlir və kifayət qədər ciddi qaydada saxlanılır:
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, bir şəxs əmək kitabçası blanklarını özü ala bilməz. Onlar birbaşa fərdi sahibkar statusuna malik olan şirkətlərə və ya işəgötürənlərə verilir.
İlk iş yeri olan işçi heyətində görünəndə, işəgötürən ona lazımi sənədin verilməsi ilə məşğul olmalıdır. Yeni əmək kitabçasının qeydiyyatı kadrlar şöbəsinin əməkdaşının (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) məsuliyyətidir.
Müəssisənin işçilərinə məxsus blank və sənədlərlə kadrlar şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən yerinə yetirilən hərəkətlər mədaxil və məxaric kitabçasında qeyd edilir. Burada sənədlərin kimə, kimə və hansı əsaslarla verildiyi göstərilməlidir (əgər əmək kitabçasını doldurmaq, əlavə vərəqə vermək və ya onları saxlanmağa qəbul etmək lazımdırsa). Əlavələr tamamilə doldurulmuş iş dəftərləri üçün əlavə səhifələrdir. Onların davranışı eyni standartlara tabedir. Əlavənin sənədin tam hüquqlu bir hissəsi kimi tanınması üçün iş dəftərinə tikilməlidir.
Əməyin hərəkəti və onlar üçün əlavələr haqqında məlumatları qeyd etmək üçün bir kitab hazırlayarkən, onun proqram təminatına və möhürlənməsinə diqqət yetirməlisiniz.
İşçinin təcrübəsini və ixtisasını təsdiq edən sənəd artıq müsahibə mərhələsində böyük əhəmiyyət kəsb edə bilər. Bir çox işəgötürən bunu şifahi müsahibə ilə paralel olaraq öyrənməyi üstün tutur. Bundan əlavə, əmək kitabçası doldurulduqda, işçinin əmək fəaliyyətini müşayiət edən bütün əhəmiyyətli dəyişiklikləri əks etdirir:
Əmək fəaliyyətinin növləri var ki, onlar əmək kitabçasında əks olunmaya bilər (məsələn, bəzi part-time işləri yerinə yetirmək). İşçi bilməlidir ki, menecerdən bu məlumatları sənədinə daxil etməyi tələb etmək hüququ var. İşəgötürən ondan imtina edə bilməz.
Əsl əmək kitabçası müəssisədə saxlanarkən işçiyə verilmir. Bununla belə, bir insanın məşğulluq faktını təsdiqləməsi və ya işlədiyi müəssisələrin siyahısını nümayiş etdirməsi lazım olduqda bir vəziyyət yarana bilər. Sonra sənəddən çıxarış və ya onun tam surəti yaradıla bilər.
Əmək kitabçasının düzgün qeydiyyatı bir şəxsə pensiya şəhadətnaməsi almaq hüququ verir. Sığorta fondu pensiya ödənişlərini hesablayarkən əmək müqaviləsində göstərilən məlumatları öyrənir.
Digər şeylər arasında, xarici pasport almaq üçün şəxsin iş yeri haqqında məlumat lazımdır. Bəzi kateqoriyalı işçilər üçün məxfi məlumatların açıqlanması riski səbəbindən xaricə səyahət qadağan edilə bilər.
İşəgötürənlər yeni əmək kitabçasına başlamalarından və ya mövcud birinə qeydlər etmələrindən asılı olmayaraq, gələcək işçilərdən müəyyən sənədlər tələb edirlər:
Bir şəxs işə daxil olduqda əmək kitabçasının verilməsi müddəti qanunla məhdudlaşdırılır. İşçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməyə başladığı andan beş gündən çox deyil.
İşəgötürən bu müddəti pozarsa, hüquqi nəticələrə hazırlaşmalıdır. Bu, tamamilə bütün işçilərə, hətta yetkinlik yaşına çatmayanlara da aiddir.
Qanuna uyğun olaraq, vətəndaşlar 14 yaşından etibarən işə götürülə bilər. Lakin bu halda onlar işəgötürənə valideynlərindən və ya qəyyumundan işləmək üçün icazə məktubu təqdim etməlidirlər.
Sənəd itirildikdə və ya zədələndikdə, işçi işəgötürəndən yenisinin verilməsini tələb edə bilər.
Bunun üçün o, əmək kitabçası üçün ərizə yazmalıdır. Sənədin olmamasının səbəbini göstərir. Qeyd etmək lazımdır ki, eyni bəyanat şəxsin ilk iş yerində iş icazəsi verilməsi üçün əsasdır.
İş kitabının ilk dəfə tərtib edilməsi (nümunə başlıq səhifəsi aşağıda yerləşir) bir şəxs haqqında şəxsi məlumatlara aid sahələrin doldurulmasını əhatə edir.
Bunun üçün kadrlar şöbəsinin əməkdaşı ona təqdim olunan sənədlərdən istifadə edir. Digər hallarda, iş kitabında bu və ya digər qeyd görünməzdən əvvəl menecer müvafiq əmr verir.
Bir şirkətin işə götürülməsindən və ya işçinin başqa bir şöbəyə köçürülməsindən danışırıqsa, kadrlar şöbəsinin əməkdaşı əmək kitabçasına qeyd etmək üçün yeddi gündür. İşdən çıxarıldıqdan sonra sənəd sərəncamın verildiyi və sahibinə verildiyi gün tərtib edilir.
Sərəncamda qəbul və ya köçürmə ilə bağlı bütün ətraflı məlumatların (sınaq müddəti və digər detallar daxil olmaqla) göstərilməsinə baxmayaraq, bu məlumat əmək kitabçasının hazırlanmasına təsir göstərmir. Daxil edilmiş məlumatların nümunəsi:
Yəni, yalnız qeydin səbəbi və sərəncamın verilmə tarixi göstərilməlidir. İş dəftəri dizaynının sərbəst mövcud olan hər hansı nümunəsi sənəd sütunlarının doldurulmasının məhz bu prinsipini göstərir.
Qanuna görə, əmək kitabçalarında tarixlər yalnız ərəb rəqəmləri ilə göstərilməlidir.
Eyni şey seriya nömrələrinin verilməsinə də aiddir: hər bir yeni qeydin öz nömrəsi var, əmək kitabçasının ilk dəfə qeydiyyata alındığı vaxtdan başlayaraq və son iş yerindən işdən azad edilməsinin qeydiyyatı ilə bitən.
Bütün məlumatlar mümkün qədər tam təqdim edilməlidir, yəni HR işçisi sözləri ixtisar edə bilməz.
Hər hansı bir sənədin saxlanması zamanı səhvlərin edilməsi təbii haldır. Onlar etibarsız məlumat mənbələrinin istifadəsi (köhnəlmiş məlumatlar, tam məlumatın olmaması) ilə əlaqəli ola bilər və ya mexaniki xarakterli ola bilər (yazı xətləri, yazı səhvləri, qrammatik səhvlər).
Müəyyən edilmiş səhvi düzəltmək üçün HR işçisi bir neçə üsuldan istifadə edə bilər:
Əgər işçi öz soyadını dəyişibsə və ya yeni peşəyə yiyələnibsə, bu o deməkdir ki, əmək müqaviləsinin baş səhifəsində göstərilən məlumatlar dəyişdirilməlidir. Bu, üstü çəkilmiş metoddan (birinci üsul) istifadə etməklə həyata keçirilir. Eyni zamanda, daxili üz qabığında dəyişikliklər üçün əsas olmuş sənədin adını və nömrəsini yazın, məlumatları daxil edən şəxsin imzasını və şirkətin möhürünü qoyun.
İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının qeydiyyatı əvvəlki müəssisədə sənəd dövriyyəsində edilən səhvlərin aşkar edilməsi ilə müşayiət olunarsa, onların düzəldilməsi işçini öz heyətinə işə götürən şirkətin işçisi tərəfindən mümkündür. Bu prosedur belə görünür:
Direktorun əmək kitabçasının qeydiyyatı mülkiyyət formasından asılı olmayaraq bütün müəssisələr üçün məcburi prosedurdur, çünki edilən qeydlər əsasında pensiya şəhadətnaməsi veriləcək. Menecer üçün bu sənədin saxlanması proseduru xüsusi nüanslara malikdir və orta və aşağı səviyyəli işçiləri işə götürərkən iş kitabının hazırlanmasından daha mürəkkəbdir. Əksər hallarda rejissor bütün lazımi qeydləri özü edə bilər.
İşçi bu və ya digər səbəbdən şirkətdən qovulanda onun sənədi ona qaytarılır. İşçini işdən çıxararkən iş dəftərinin tərtib edilməsi (nümunə aşağıda verilmişdir) işdən çıxma səbəbini, habelə müvafiq əmrin nömrəsini ehtiva edən bir girişi əhatə edir.
Səbəbini tərtib edərkən işəgötürən Əmək Məcəlləsində verilmiş misallardan (öz xahişi ilə, tərəflərin razılığı ilə, müəssisənin ləğvi zamanı) istifadə etməlidir. Ən ümumi səbəb könüllü işdən çıxarılmadır, bu halda iş kitabının qeydiyyatı standart tələblərlə tənzimlənir.
Sənəd işçiyə son iş günü bitdikdən sonra üç gün ərzində verilir. İşəgötürən keçmiş tabeçiliyində olmadığına görə sənədi ona verə bilmədiyi hallarda işçinin ev ünvanına sifarişli məktub göndərməlidir. Bir şəxs yazılı razılıq verərsə, əmək kitabçası ona poçtla göndərilə bilər. Eyni prosedur işçi vəfat edibsə, sənəd onun qohumlarına verilməlidir.
Sənədin götürülmədiyi hallarda şirkət onu iki il saxlayır (kadrlar şöbəsində, lakin digər kitablarla birlikdə deyil). Sonra 50 il arxivə verilir, sonra məhv edilir.
2006-cı ildən etibarən fərdi işəgötürənlər işçilərinin əmək kitabçalarında qeydlər aparmalıdırlar. Beləliklə, onların hüquqları hüquqi şəxslərin istifadə etdikləri hüquqlara bərabərdir.
Əvvəllər heç yerdə işləməmiş bir şəxsi işə götürərkən fərdi sahibkar ona əmək kitabçası (xərcləri işçinin ilk maaşından tutulacaq) ilə təmin etməli, habelə orada bütün lazımi qeydləri vaxtında və düzgün tərtib etməlidir. .
Çox vaxt belə sahibkarlıq subyektləri part-time işçiləri işə götürməyə üstünlük verirlər. Bu zaman onlar əmək kitabçasına heç nə yazmırlar, lakin həmin şəxsin istəyi ilə arayış verə bilərlər və bunun əsasında əsas iş yerində qeyd aparılacaq.
İlk dəfə əmək müqaviləsi bağlayan işçi üçün əmək kitabçasını necə vermək olar
4 (80%) 1 səsƏgər işçi ilk dəfə işə gedirsə, onun əmək kitabçası yoxdur. Bu, işlədiyi işəgötürən tərəfindən rəsmiləşdirilməlidir. İlk dəfə əmək kitabçasının necə tərtib ediləcəyi barədə məlumat əmək kitabçalarının saxlanması Qaydalarında və onların doldurulması üçün təlimatlarda verilmişdir.
Qanunverici, işçinin ilk dəfə işə düzəldiyi təqdirdə (rekord kitabçasının itirilməsi halından fərqli olaraq) əmək kitabçası tələbi ilə ərizə yazmalı olub olmadığını demir, buna görə də əksər hallarda işəgötürən onu standart olaraq doldurur. .
Həmçinin qanunvericilikdə qeyd olunmur ki, şəxs ilk dəfə işə müraciət etdiyini sübut etməlidir.
Əmək başlığı səhifəsi aşağıdakı sənədlər əsasında doldurulur:
Yeni əmək kitabçasının qeydiyyatı işəgötürən tərəfindən işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işçinin iştirakı ilə aparılır.
Yeni əmək kitabçası üçün müraciət edərkən, iş üçün müraciət edən şəxsdən əmək kitabçasının olmamasının səbəbini göstərən yazılı arayış almaq məcburidir.
Bu halda, əmək kitabçasının olmamasının səbəbi hər hansı bir ola bilər və yazılı ərizə alan işəgötürən işçiyə əmək kitabçası verməkdən imtina etmək hüququna malik deyil. İşəgötürən yalnız beş gündən çox işləmiş işçiyə yeni əmək kitabçası verməyə borcludur və əgər bu işəgötürənin işi işçi üçün əsasdırsa (Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 3-cü hissəsi). Rusiya Federasiyası, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş "Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının ..." 3-cü bəndi).
Bəzi kadr zabitləri hesab edirlər ki, əgər işçi ilk dəfə işə gedirsə, o zaman işçi əmək kitabçası tələb etmək üçün ərizə yazmamalıdır, çünki Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 4-cü hissəsi bunu tələb etmir.
Amma mən soruşum: Kadrlar üzrə məsul işçi işçinin ilk dəfə işə qəbul olub-olmadığını necə öyrənə bilər?
Yalnız yazılı açıqlama aldıqdan sonra inanıram.
Ona görə də, fikrimcə, hər hansı səbəbdən yeni əmək kitabçası olmadıqda işçidən yazılı ərizənin verilməsini tələb etmək düzgün olardı.
Həm də yadda saxlamaq lazımdır ki, işəgötürən daim ehtiyatda lazımi sayda əmək kitabçası blanklarını və əlavələri saxlamağa borcludur (Hökumətin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş "Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarının 44-cü bəndi..." Rusiya Federasiyasının 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında"). İşəgötürənin işçidən öz başına əmək kitabçası almasını tələb etmək hüququ yoxdur.
İşçiyə əmək kitabçası verərkən işəgötürən ondan ödəniş alır, məbləği onun alınması üçün çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilir.
baş direktora
HR Solutions MMC
Petrov P.P.
İvanov İvan İvanoviç
Bəyanat
Əmək kitabçamı itirdiyimə görə (“İlk dəfə işə gedirəm”, yaxud “köhnə əmək kitabçası xarab və yararsızdır” və ya başqa səbəb göstərilir) 5-ci hissə əsasında Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə uyğun olaraq, mənə yeni əmək kitabçası vermənizi xahiş edirəm.
Tarix / imza / soyad, baş hərflər
