يجب أن يكون لدى أي مؤسسة حديثة ذات هيكل مطور برنامج موظفين شامل. الغرض من هذه البرامج هو الحفاظ على الدعم الوثائقي لموظفي الشركة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنزيل أحد تطبيقات مجموعة Office مايكروسوفت أوفيسومع ذلك ، في هذه الحالة ، لن يكون البرنامج مفيدًا جدًا. الحقيقة هي أن الأمر سيستغرق الكثير من الوقت لكتابة وحدات الماكرو الضرورية ، وكذلك لإنشاء الجداول والنماذج والعناصر المهمة الأخرى التي لم يتم توفيرها افتراضيًا من قبل المطورين. سيكون الاختيار العقلاني برنامج مجاني Frames Plus ، والتي يمكنك تنزيلها من الإنترنت.
تم تصميم هذه الأداة لأتمتة تنفيذ جميع المهام تقريبًا التي تم تعيينها أمامنا من قبل قسم شؤون الموظفين. يحصل أخصائي محاسبة الموظفين على فرصة للعمل حتى مع العديد من المنظمات في نفس الوقت ، وهو أمر مفيد لموظفي المحاسبة الإدارية ، الذين ، كقاعدة عامة ، يراقبون العديد من المؤسسات. يجب عليك تنزيل برنامج Personnel Plus ، لأنه يدعم وضع المستخدمين المتعددين ، لذلك ستجد الشركات التي تضم عددًا كبيرًا من الموظفين البرنامج مفيدًا للغاية.
أكثر الملكية الإيجابيةمن برنامج Personnel Plus المجاني يكمن في حقيقة أنه يمكنك إدخال قواعد بيانات الموظفين الذين حصلوا على وظيفة بموجب عقد قانون مدني أو عقد عمل. ما عليك سوى تنزيل الأداة ، وبعد ذلك ستصبح حاوية ممتازة للمعلومات الأكثر تفصيلاً حول موظفي مؤسستك: الإرسال في إجازة ، وتعيين الحوافز ، وعدد ساعات العمل والتحسينات.
برنامج الموظفينمن 1C - أحد أبسط برامج الموظفين. هذا هو برنامج كومبيوتري سهل الاستخدام للحفاظ على سجلات الموظفين في مؤسسة مع جميع الميزات الضرورية. برنامج الموظفين - مكونبرنامج متكامل "1C: الراتب ، الجدول الزمني ، الموظفون" ، ولكن يمكن شراؤه بشكل منفصل عن الوظائف الأخرى. مع وجود عدد قليل من الموظفين في برنامج الموظفين هذا ، يمكن الاحتفاظ بالمحاسبة مجانًا!
مثل العديد من برامج الموظفين الأخرى ، يسمح لك برنامج "الموظفين" من 1C بالاحتفاظ بسجلات البيانات مثل:
بيانات شخصية- الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، وتاريخ ومكان الميلاد ، والجنس ، وعنوان التسجيل وعنوان الإقامة الفعلي ، ومعلومات حول وثيقة الهوية ، ومن الممكن إدراج صورة للموظف ؛
تحصيل الضرائب- يتم إدخال البيانات التي تؤخذ في الاعتبار عند فرض ضرائب على دخل الموظف وإنشاء التقارير: TIN ، رمز IMNS (يتم إنشاؤه تلقائيًا بناءً على الأرقام الأولى من TIN) ، ومعلومات حول الإعاقة ، وتوفير الخصومات القياسية ، واحتساب الدخل من السابق مكان العمل ، ومعلومات حول الإعاقة ، والخصومات المعيارية المستلمة من وظيفة سابقة ؛
الديون- في علامة التبويب هذه ، يتم ملء الدخل المستحق الذي لم يتم دفعه للسنوات السابقة ، وديون دافع الضرائب لضريبة الدخل في بداية العام ؛
مستحقات- يتم إدخال بيانات عن الاستحقاقات والخصومات الدائمة ، على أساسها يتم تنفيذ كشوف المرتبات التلقائية ؛
آخر- معلومات حول الحالة الاجتماعية للموظف ، التسجيل العسكري ؛
بيانات الموظفين- يتم إدخال المعلومات المتعلقة بنشاط العمل للموظف: عدد الموظفين ، والوضع ، ومكان العمل ، وظروف العمل ، وطبيعة العمل ، ومدة الخدمة ، ومعلومات حول عقد العمل ، وفئات دافعي أقساط التأمين وعدد شهادة التأمين في وحدة الاستخبارات المالية ؛
الحركات- يوفر البرنامج محاسبة تحركات الموظفين (التوظيف ، النقل ، الفصل). يتم إدخال المعلومات في حقول منفصلة ، ويتم عرض تقرير مرئي عام عن الحركات الحالية في شكل جدول ؛
أجازة مرضية- إمكانية إدخال معلومات حول فترات مرض الموظف مع الملء التلقائي اللاحق للجدول الزمني للفترة المقابلة من المرض والحساب التلقائي "للإجازة المرضية" بعد الذهاب إلى العمل باستخدام وظيفة "الاستحقاقات الدائمة" في كشف رواتب؛
عطلة- امكانية تحديد الاجازات.
رحلات عمل- يوفر البرنامج محاسبة المعلومات حول رحلات عمل الموظف ؛
تعليم- معلومات عن نوع التعليم و مؤسسة تعليميةموظف ، معلومات حول التعليم بعد التخرج ، والشهادة ، والمؤهلات ، وإعادة التدريب ، ومعرفة اللغات الأجنبية ، ومهنة الموظف ، إلخ.
آخر- معلومات حول الحوافز (الجوائز) والمزايا التي يستحقها الموظف والقدرة على إدخال أي معلومات إضافية.
يملأ برنامج الموظفين العينات التالية من مستندات الموظفين
التوظيف
عقد عمل
بطاقة شخصية
البطاقة الشخصية للدولة. موظف
حساب شخصي
ورقة شخصية
جدول الإجازة
تكوين الموظفين
شهادة سفر
أمر السفر
أمر سفر الموظف
طلب النقل
الأمر الخاص بنقل العمال
طلب التشجيع
أمر حافز الموظف
أمر القبول
ترتيب استقبال العمال
إشعار بتغيير الراتب
اترك الأمر
أمر إجازة الموظف
أمر الفصل
أمر بفصل الموظفين
مذكرة حساب للقبول
مهمة الخدمة
التقارير الإحصائية
نتمنى لكم عملا ممتعا!
صحيفة محاسبة استخدام اوقات العمل وحساب الاجور (نموذج رقم 173 ن) 42. مجلة الأوامر (عام) 43. متوسط عدد الموظفين 44. عدد الموظفين 45. عدد الرجال والنساء 46. عمر الموظفين 47. أطفال الموظفين 48. فئات العاملين 49. نسبة الوظيفة 50. عدد الموظفين ، الوظائف الشاغرة ، متوسط العمر 51. قائمة العاملين 52. قائمة الوظائف الشاغرة 53. قائمة العاملين بالقسم وتاريخ القبول 54. عدد سنوات أو أيام عمل الموظفين 55. قائمة العاملين المؤمن عليهم 56. قائمة الموظفين المفصولين 57. قائمة الموظفين الأجانب 58. قائمة الموظفين تحت المراقبة 59. 60- قائمة العاملين بالرواتب والعلاوات. قائمة الموظفين حسب الدائرة 61. قائمة الموظفين المؤقتين 62. قائمة الموظفين المعينين 63. قائمة الموظفين المنقولين 64. قائمة الموظفين 65. قائمة الموظفين في إجازة 66.
الإجازة السنوية الإضافية المدفوعة تنزيل برنامج الموارد البشرية لموظفي المحاسبة وأتمتة قسم الموارد البشرية لموظفي شؤون الموظفين "قسم الموارد البشرية 2017" تنزيل برامج مجانية لأتمتة سجلات الموظفين وحساب الأقدمية وتدفق المستندات ومحاسبة العقود والعملاء (CRM-system) اسم البرنامج البرنامج الوصف حجم البرنامج ميزات البرنامج: التوظيف المرن دون قيود مستوى متداخلة مع القدرة على تضمين الفروع بهيكلها الخاص ؛ استيراد وتصدير البيانات على الموظفين من برامج 1C (المحاسبة ، كشوف المرتبات والموارد البشرية ، المعقدة ، إلخ) ؛ أوامر الادخار و تقارير في XLS أو DOC أو ODT أو ODS قابلة للتحرير (بغض النظر عما إذا كان لديك Microsoft Office أو Open Office مثبتًا) ؛ صحيفة زمنية يتم إنشاؤها تلقائيًا بناءً على الطلبات الحالية للموظف وجدول عمله.
القدرة على تبادل البيانات الشخصية الخاصة بالموظف مع 1C 4.
القدرة على تحميل بيانات الموظف في قاعدة بيانات البرنامج من Excel (والعكس صحيح) 5.
التوظيف المرن: - لا توجد قيود على عدد المستويات - القدرة على تضمين الفروع بهيكلها وتفاصيلها 6.
الانتباه
إمكانية محاسبة الموظفين لعدد غير محدود من المنظمات في برنامج المياه 7.
جدول العطلات 8. إمكانية تخزين المستندات الخارجية بتنسيقات مختلفة (Word ، Excel ، الصور ، إلخ) داخل البرنامج.
الأهمية
على سبيل المثال: عقد عمل ، وصف الوظيفة. عدد الوثائق غير محدود 9.
قم بتنزيل مصنف المهن والوظائف OKPDTR (يحتوي هذا الدليل على رموز المهن التي تُستخدم لملء نموذج T-2) تنزيل قانون العمل 2017 تنزيل KLADR 2017 (مصنف العناوين في روسيا) ، أهمية القاعدة هي نوفمبر 2017
تحتوي هذه الصفحة على مواد لمساعدة ضباط الموظفين المبتدئين وذوي الخبرة.
عينات من وثائق الموظفين ، وأمثلة على الأوامر ، وأشكال موحدة للوثائق الأولية لسجلات الموظفين ، وقانون العمل للاتحاد الروسي 2010.
يمكن للبرنامج ربط مستند بعدد غير محدود من الملفات المرفقة بأي تنسيق (الفاكس الممسوح ضوئيًا ، MS Word ، ملفات MS Excel ، وما إلى ذلك) ، والحفاظ على الكتب المرجعية المنظمة للموظفين (المتعاقدين والمنفذين) ، والمنظمات (المستلمين والمرسلين) ، إنشاء تقارير مرئية عن المستندات الداخلية (احتفظ بدفتر يوميات للمستندات للمؤسسة) والمراسلات ، ابحث عن المستند الضروري بتفصيل واحد أو أكثر (الرقم ، النوع ، تاريخ الإنشاء ، إلخ.) 4.3 ميجا بايت البرنامج مصمم لأتمتة العمل مع العقود.
بعضهم جاء من أنظمة محاسبية ، والبعض الآخر من أدلة قانونية ، لكن HR PLUS هو الوحيد البرمجيات، والتي تم إنشاؤها في الأصل لمتخصصي الموارد البشرية وتجسد رغباتهم. - تشكيل 34 وثيقة (استمارات موحدة وأوامر موظفين) تتوافق مع قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا - تشكيل 36 تقريرًا إحصائيًا إضافيًا - تشكيل وثائق وتقارير تعسفية (أوامر داخلية) - القدرة على تبادل البيانات عن موظف ( بما في ذلك بطاقة تقرير) مع برنامج 1C - القدرة على تنزيل بيانات الموظف من Excel (والعكس بالعكس) - القدرة على توصيل المصنفات (KLADR ، OKIN ، OKSO ، OKPDTR) إمكانيات البرنامج DEPARTMENT OF HR PLUS: 1. حفظ أوامر الموظفين والتقارير والمستندات بتنسيقات XLS و DOC (MS Office) 2 القابلة للتحرير.
متوافق مع Open Office 3.
MB برنامج أتمتة مجلة أوامر مؤسسة تعليمية.
يشكل البرنامج سجلاً للتخصصات والدورات والمجموعات والطلاب والأوامر (مقتطفات).
تتيح لك مقدمة البرنامج توفير الوقت عند تكوين الأوامر (البيانات) وزيادة كفاءة الاحتفاظ بدفتر الأوامر في مؤسسة تعليمية.
ينشئ البرنامج تلقائيًا أمرًا للتسجيل ، وأمرًا بالانتقال إلى الدورة التالية ، وأمرًا بدفع الرسوم الدراسية وفقًا لخطة فردية ، وأمرًا بنقل الطلاب إلى نموذج دراسي معجل ، وأمر بمنح إجازة أكاديمية ، و من أجل إعادة الطلاب ، وأمر بالطرد ، وأمر للقبول في الدفاع أطروحاتواجتياز اختبارات الحالة النهائية والأوامر الأخرى 1.8 ميجا بايت جميع البرامج (قسم الموارد البشرية 6.0 ، الموارد البشرية بلس ، الموارد البشرية 2017 ، حساب الخبرة ، DocPartner ، Document Plus ، Client Plus ، Journal of Orders.
يمكن للبرنامج تتبع البيانات مثل:
يمكنك العمل مع برنامج الرواتب والموظفين ليس فقط من خلال جهاز كمبيوتر ، ولكن أيضًا من خلال الإنترنت ، أي أنه يمكن استخدام جهاز محمول لهذه الأغراض. موظفو المؤسسة هذا تطبيق مجاني مصمم لعمل الأفراد.
على عكس العديد من البرامج ، يتيح لك برنامج "Enterprise Employees" إدارة العديد من المؤسسات في وقت واحد.
لتسهيل العمل مع التطبيق ، قدم المطورون القدرة على العمل مع ثلاثة حسابات: المسؤول والمستخدم والضيف. في الحالة الأولى ، يمكنك إنشاء إدخالات وتحريرها.
بخصوص الحساب"المستخدم" ، يسمح لك فقط بملء قواعد البيانات والمستندات التي تم إنشاؤها بالفعل.
ميغا بايت | كومبيوتري | موظفو المؤسسة 2.7.7 تم تصميم برنامج موظفي المؤسسة لموظفي إدارة شؤون الموظفين.
وظائفها وقدراتها تشمل: الحفاظ على قاعدة بيانات لموظفي المؤسسة ... 18.69 ميجا بايت | مجاني | OfficeMETRICA 4.0 OfficeMETRICA هو برنامج مفيد لتسجيل وقت عمل الموظفين ، والذي يجمع معلومات حول استخدام البرامج والمواقع الإلكترونية. يسمح لك بتقليل عدد التأخيرات بشكل كبير ، وتقليل عدد مصادر التشتيت على المنتديات والشبكات الاجتماعية ... 36.93
ميغا بايت | كومبيوتري | Pro100 Timekeeper 2.1.0.0 Pro100 Timekeeper هو تطبيق مصمم للتحكم في انضباط العمل في فريق شركة صغيرة ...
5.46 ميجا بايت | كومبيوتري | المستودعات والتجارة 2.845 المستودع والتجارة - برنامج لأتمتة محاسبة المبيعات والمستودعات ...
في أغلب الأحيان ، يستخدم ضباط شؤون الموظفين البرامج التالية:
كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه فريد من نوعه ، في حين أن جميعها مناسبة لعمل خدمات الموظفين.
وتجدر الإشارة إلى أن بعض البرامج مجانية وبعضها الآخر مدفوع الأجر.
1C: الراتب والموارد البشرية تم تصميم برنامج الموارد البشرية 1C لسجلات الموظفين ، بالإضافة إلى كشوف المرتبات. يعمل التطبيق مع الميزانية والتمويل الذاتي. يمكن تصميم البرنامج لتنظيم محاسبة الموظفين ، وتسجيل المساحات المكتبية ، وكذلك للحصول على معلومات أساسية عن الموظفين.
يتم إدخال المعلومات في حقول منفصلة ، ويتم عرض تقرير مرئي عام عن الحركات الحالية في شكل جدول ؛ الإجازة المرضية - إمكانية إدخال معلومات عن فترات مرض الموظف مع الملء التلقائي اللاحق للجدول الزمني للفترة المقابلة من المرض والحساب التلقائي "للإجازة المرضية" بعد الذهاب إلى العمل باستخدام وظيفة "الاستحقاقات الدائمة" في كشف رواتب؛ الإجازة - إمكانية تحديد الإجازات ؛ رحلات العمل - يوفر البرنامج محاسبة المعلومات حول رحلات عمل الموظفين ؛ التعليم - معلومات حول نوع التعليم والمؤسسة التعليمية للموظف ، ومعلومات حول التعليم بعد التخرج ، والشهادة ، والمؤهلات ، وإعادة التدريب ، ومعرفة اللغات الأجنبية ، ومهنة الموظف ، إلخ. أخرى - معلومات حول الحوافز (الجوائز) ، والمزايا التي يستحقها الموظف ، والقدرة على إدخال أي معلومات إضافية.
المكتب »مكتب العمل ASUPP“ KADRY ” الهيكل التنظيميالشركات والسلوك النشاط المهنيخدمة شؤون الموظفين للمحاسبة والاختيار وحركة الموظفين ومراقبة وإدارة استخدامهم تحليل النظامفي مؤسسة (منظمة) من أي شكل من أشكال الملكية والنشاط الاقتصادي ، بغض النظر عن الوضع القانونيوالهيكل التنظيمي والعدد وطرق الإدارة. استنادًا إلى المعلومات التنظيمية والمرجعية التي تم إنشاؤها خصيصًا لمؤسسة معينة في قاعدة البيانات (قاعدة البيانات) و البرمجيات، يوفر النظام الوظائف التالية: التوظيف في المؤسسة (بما في ذلك.
ينمو دور الموظف الفردي في الشركة باعتباره ناقلًا للمعرفة والكفاءات الفريدة بشكل كبير.
ومع ذلك ، هذا لا ينطبق على العمل الروتيني لضابط شؤون الموظفين. يمكن أن يكون عمل ضابط شؤون الموظفين مكثفًا للغاية ، خاصةً إذا كانت المؤسسة كبيرة وكان هناك العديد من الموظفين.
ستساعده بعض البرامج ، مما يبسط إلى حد كبير محاسبة الموظفين في الشركة ويزيدهم. من بين هذه البرامج يمكن العثور عليها على حد سواء مدفوعة ومتاحة مجانًا.
الحر لا يعني دائمًا أنه سيء. غالبًا ما تقلل الشركات التي اعتادت على دفع عمولة مقابل كل شيء من جودة البرمجيات الحرة.
على سبيل المثال ، برنامج سجلات الموظفين "موظفو المؤسسة" متاح مجانًا. ومع ذلك ، بين ضباط شؤون الموظفين ، هذه الأداة هي واحدة من أكثر احتراما.
يمكن لبرنامج موظفي المؤسسة:
من الملائم أن يعمل البرنامج على الشبكة ولديه عدد غير محدود من المستخدمين. مطلوب كلمة مرور للوصول.
يجب أن تشمل المزايا أيضًا حقيقة أن "موظفي الشركة" لديهم انخفاض شديد متطلبات النظاموتعمل على أي جهاز كمبيوتر تقريبًا.
ومع ذلك ، هناك عيب - البرنامج ليس لديه وظيفة الحفظ التلقائي ، لذلك عليك تثبيت أدوات مساعدة إضافية لأرشفة البيانات.
وبطبيعة الحال ، فإن شركة "BukhSoft" لم تبتعد أيضًا عن إصدار برامج محاسبة الموظفين وتقدم لضابط شؤون الموظفين منفعة مجانية "الأفراد". برنامج Kadry ، مثله مثل تطويرات BukhSoft الأخرى ، سهل الاستخدام للغاية ويشغل مساحة صغيرة ، وهو مفتاح شعبيته.
يسمح لك "الأفراد" بالاحتفاظ بسجلات في قطاعات البيانات مثل:
بالنسبة لضابط شؤون الموظفين ، سيعد برنامج "الموظفين" نموذجًا لتوقيع أي مستند تقريبًا: طاقم العمل أو جدول العمل أو الإجازة أو الفصل.
"الكوادر الصغيرة" هو برنامج آخر معروف جيدًا لحفظ سجلات الأفراد ، وهو معروف أيضًا لضباط الأفراد تحت اسم "Laytik-Kadry" و "Kors-Kadry". يختلف البرنامج عن الباقي في أنه مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة ، حيث إنه غير قادر على تخزين كميات كبيرة من المعلومات.
في الوقت نفسه ، تتمتع الأداة بالعديد من المزايا: فهي مجانية تمامًا وسهلة الفهم والاستخدام. يتم إصدار كلمة المرور للبرنامج مجانًا بعد ملء الاستبيان على الموقع الرسمي.
تقوم "الكوادر الصغيرة" بتخزين قدر كبير من المعلومات حول الموظف (البيانات الأساسية ، والتعليم ، ومدة الخدمة ، والوظائف السابقة) ، وإنشاء وتسجيل تطبيقات الموظفين الأساسية بسهولة (للتعيين ، والفصل ، ورحلة العمل).
يحتوي البرنامج على عدد من الإضافات اللطيفة ، على سبيل المثال ، يذكر بشكل ملون موظف شؤون الموظفين بمواعيد جولة الموظف في الشركة (5 ، 10 سنوات) وعيد ميلاده ، وهو أمر مفيد جدًا للمدراء النسيان ، وله أيضًا ميزة فريدة " وضع تقويم الموارد البشرية "الذي يسمح لك بالتخطيط لساعات العمل بشكل أكثر فعالية.
هناك أيضًا برامج أكثر تركيزًا تكون مفيدة عند العمل مع الأفراد.
على سبيل المثال، برنامج "Pro100 Timekeeper"، مما يسمح لك بتحديد الوقت. تتم المحاسبة باستخدام رمز وصول خاص مخصص لكل موظف.
يسمح البرنامج بما يلي:
بطبيعة الحال ، فإن أداة ضبط الوقت Pro100 فعالة فقط في الشركات الصغيرة. يكاد يكون الاحتفاظ بهذه السجلات في شركة كبيرة أمرًا مستحيلًا - في أحسن الأحوال ، سيؤدي ذلك إلى قائمة انتظار عند إدخال رمز الوصول.
فائدة أخرى مع وظائف مماثلة هي "OfficeMetrika". يأخذ هذا البرنامج في الاعتبار وقت المغادرة - وصول الموظف ، ومدة غيابه عن مكان العمل ، كما يوضح مستوى مشاركته في العمل.
الطريقة التي تستخدمها الأداة المساعدة OfficeMetrica هي تحليل صفحات الإنترنت التي يزورها الموظف (أو القسم) خلال يوم العمل. يأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي يقضيه الموظف في موقع معين ، والوقت الذي دخل فيه وغادره.
تجدر الإشارة إلى أن البرنامج لا ينتهك بأي حال من الأحوال سرية تصرفات الموظف - لن يتم الكشف عن محتوى الرسائل التي يكتبها ، على سبيل المثال ، في الشبكات الاجتماعية. ومع ذلك ، ما هو جزء من وقت عمل الموظف الذي تم قضاؤه على البوابات الموضوعية ، وما هو الجزء - على مواقع الترفيه والشبكات الاجتماعية ، يعتبر OfficeMetrika فعالاً للغاية.
التأثير المفيد لهذا البرنامج واضح - من خلال التحكم في مشاركة الموظفين في سير العمل ، يسمح البرنامج للمدير بزيادة إنتاجية العمل في قسمه. بالإضافة إلى ذلك ، سيقضي الموظفون أنفسهم وقتًا أقل في موارد الجهات الخارجية ، مع العلم أنهم يخضعون للمراقبة.
وهنا نظام آخر - "المدفأة"- توجد لاحتياجات أخرى ، وهي تبسيط إجراءات حساب الأجور وحسابها. يعتمد هذا البرنامج للعمل مع الموظفين على "1C: Enterprise 8".
يتيح لك تكوين "FIREPLACE: Payroll":
البرنامج ليس مجانيًا وله سعر مرتفع إلى حد ما مقارنة بالمرافق الأخرى ، ولكنه مصنف على أنه برنامج احترافي وينطبق على المؤسسات الكبيرة.
لا يزال العديد من ضباط شؤون الموظفين يفضلون القيام بكل العمل في المؤسسة بأيديهم ، أو عدم الثقة في البرامج أو اعتبارها باهظة الثمن.
ومع ذلك ، فقد أصبح هذا النهج اليوم قديمًا: برنامج محاسبة الموظفين المجاني المختار بشكل صحيح سيوفر الكثير من الوقت لأخصائي الموارد البشرية ويسمح لك بالتخطيط ليوم عملك بشكل أكثر كفاءة.
