Dna članak - vizualni metodološki priručnik za projektiranje protokola. Pomoći će vam ispravno i brzo stvoriti protokol. Ona će doći u ruci i kada se odlučite naučiti ove kolege da se spasi od potrebe za ispravljanje dopuštenih grešaka.
Protokol je dokument koji popravlja tijek sastanka i postupak donošenja odluka kolegijalnog tijela.
Obvezno bilježenje podliježe:
Refleksija u svrhu stvaranja upravljanja dokumentima načelo kolegijalnosti, kolegijalno odlučivanje omogućuje nam da razgovaramo o protokolu kao o samostalni oblik dokumenta.
Protokol je dokument koji se odnosi prije svega na sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Protokoli su menadžerski administrativni dokumenti (Pogledajte podsustav regulatorne dokumentacije), koji obavljaju uprave i pravne funkcije, te pravnu funkciju Protokola je prioritet i djeluje u izradi.
No, dokument s naslovom "Protokol" primjenjuje se u procesu dokumentiranja i mnogih drugih aktivnosti.
U obrazovnim i znanstvenim institucijama, protokoli bilježe znanstvena dostignuća i otkrića, prihvaćanje za obuku, otvaranje specijaliteta, standarde obrazovanja, dodjeljivanje stručnih kvalifikacija, stupnjeva i naslova, izbor na pozicije i druga pitanja. Takvi protokoli se odnose na sustave istraživanja ili obrazovne i metodološke dokumentacije (na njihove specifične podsustave, ovisno o svrsi stvaranja protokola i njegovog sadržaja).
U poslovnoj praksi izrađuju se poslovni sastanci, protokoli o namjeri, protokoli za prenošenje povjerljivih informacija, protokola neslaganja i drugih, u kojima se ne zapisuju upravne odluke, a sporazumi i stranke postignute (tj. Kolegijski, kolektivni, kolektivni, a ne "Komisija", koliko ponekad kažu pogrešno) Pristanak na pitanja od zajedničkog interesa. Takvi se protokoli mogu pripisati podsustavu informacijskih i referentnih dokumenata sustava organizacijske i administrativne dokumentacije ili podsustav građanske ugovorne ugovorne dokumentacije istog sustava, jer Oni konsolidiraju provedbu ugovora i sporazuma, potvrđeni su interes i moguće sfere suradnje, a glavni uvjeti za zaključak u budućnosti određenih transakcija su fiksni.
Protokoli stvoreni za potvrdu izračuna uključeni su u podsustav za gotovinske transakcije sustava bankarskog dokumentacije.
Prema nekim funkcijama upravljanja osobljem, sastavljene su protokole sastanaka certificiranja i kvalificiranih povjerenstava, koji su uključeni u poseban podsustav dokumentacije osoblja.
Protokoli općih sastanaka dioničara (i dokumenata za njih), čiji je obvezni sastav koji je uspostavljen od strane Građanskog zakonika Ruske Federacije, saveznog zakona "na dioničkim tvrtkama", zahtjeve regulatora - savezne službe za Financijska tržišta, formiraju podsustav organizacijskih dokumenata, na temelju kojih je poseban podsustav već formiran konstitutivna dokumentacija, a sada možemo govoriti o procesu formiranja podsustava / sustava dokumentacije koji osigurava postupak korporativnog upravljanja.
Sve vrste i vrste protokola, bez obzira na osoblje za sustav ili podsustav dokumentacije, klasificiraju se iz dva razloga - metoda za dokumentiranje i stupanj cjelovitosti snimanja sastanka, koji djeluju istovremeno. Dakle, prema stupnju cjelovitosti, protokoli su podijeljeni kratak i potpuni.
Potpuni protokoli mogu biti detaljan tekst (metoda tekstualne dokumentacije), stenografski (tekstualna metoda pomoću posebnih simbola koji se moraju dešifrirati kada je protokol dizajniran), fonografski (snimanje zvuka), video protokoli (Primjenjuje se videopoziv, osobito pri provođenju video konferencija). Oni sadrže evidenciju čitavog sastanka, uključujući replike, pitanja, komentare, govore i reference tijekom sastanka, buke, pljesak itd. Ovisno o načinu dokumentiranja.
Kratki protokol Dosljedno bilježi imena predsjednika, tajnik, sastav onih prisutnih, popis razmatranih pitanja i donesenih odluka. Različiti kratki protokol je protokol o smanjenom obliku koji osigurava kratak dosljedan prikaz pitanja koja se smatraju "pitanjem - shemom donesenim odlukom.
Protokol se provodi tijekom sastanka s posebno odabranom ili imenovanom osobom ili tajnik stalnog kolegijalnog tijela od strane ureda, te protokola operativnih sastanaka, koji su pod predsjedanjem menadžera, vode i izjavljuju tajnici ili asistenti menadžera.
Tajnik sastanka tijekom projekta Protokola koristi dokumente pripremljene za sastanak: dnevni red, popise pozvanih, popise članova kolegijalnog tijela, tekstove izvješća, govora, reference informacija, nacrt odluka, itd ,
Sastavljen izravno na sastanku Protokol je nacrt. Trebalo bi biti razjašnjeno, izbušeno s transkriptom ili fonogramom (ako je transkript proveden na sastanku ili snimljenim na glasovnom snimaču), uređen i ukrašena najkasnije 3 ili 5 dana od datuma sastanka, Ovih vremena ili drugih standarda za vrijeme pripreme protokola za potpisivanje - "na dan sastanka", "najkasnije do sljedećeg radnog dana", itd. - obično regulirani odredbama o relevantnim kolegijalnim tijelima i opisima radnih mjesta / službenim propisima tajnika određenog kolegijalnog tijela.
Protokol je glavni menadžerski dokument kolegijalnog upravljanja i gotovo je uvijek sastavljen kao dokument s više stranica. Stoga, prilikom izrade prvog lista Protokola, potrebno je koristiti zajednički oblik organizacije ili poduzeća, a ako ne postoji zajednički obrazac, protokol je sastavljen na listovima listova papira A4 s lokacijom detalja prema zajedničkom obliku.
Ako se ne koristi obrazac za projektiranje prvog lista protokola, detalji se obično sastavljaju uzdužnu metodu (uz vrh papira) centrirane.
Tipičan oblik protokola uključuje sljedeće obvezne podatke:
Dodatni detalji Protokola su:
Značajke dizajna obveznih detalja Protokola, kao i dostupnost, broj i pravila za izradu dodatnih detalja, značajke obrasca određuju se zahtjevima trenutnog zakonodavstva, carine poslovnog prometa ili određenog upravljanja situacija. Ali se sve značajke dizajna temelje na opći algoritamkoja se povijesno razvila u procesu izrade i projektiranja protokola kao jedan od glavnih vrsta upravnih dokumenata.
Kako bi se osigurala pravna snaga Protokola, potrebno je ispravno dogovoriti puno ime organizacije ili poduzećaKoji je prepoznat kao registriran u jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ime pravne osobe u skladu sa svojim sastavnim dokumentima i poveljom (tj. Uz obveznu naznaku organizacijskog i pravnog obrasca):
Primjer 1.
Kolaps
Društvo s ograničenom odgovornošću "Vaš partner"
Primjer 2.
Kolaps
Zatvorena dionička tvrtka "ABVGD"
Naziv strukturne jedinice (Dodatni proplozijski rekviziti) obično se izdaje na dokumentu u sljedećim slučajevima:
Primjer 3.
Kolaps
Društvo s ograničenom odgovornošću "Tvrtka" Peti element "
Podružnica "Sjeverna West"
Primjer 4.
Kolaps
Otvoreno dioničko društvo "Remmekanizacija"
Odjel za računovodstvo i porezno izvješćivanje
Imena strukturnih podjela u Protokolu moraju biti u skladu s točnim imenima koji su sadržani u organizacijskoj strukturi sheme, osoblje ili drugim internim dokumentima organizacije.
Naziv vrste dokumenta (protokol) Uvijek se izvršava velikim slovima i nalazi se jedna ili dva retka ispod imena poduzeća ili strukturne jedinice (s uzdužnom položaju pojedinosti o centriranoj metodi).
datum Protokol je datum sastanka, a ne konačni dizajn i potpisivanje dokumenta. Ako se sastanak kolegijalnog tijela nastavi nekoliko dana, tada protokol ukazuje na datum početka i datum na kraju. Metode dizajna Datum mogu biti različiti. Na primjer, digitalna metoda:
Primjer 5 Digitalni dizajn datuma
Kolaps
Primjer 6 Digitalni način registracije datuma sastanka, koji je trajao 2 dana
Kolaps
04.05.2011 - 05.05.2011
Digitalna metoda se koristi uglavnom prilikom datuma operacijskih sastanaka i sastanaka.
Prilikom datuma u protokolima kolegijalnih tijela (viša upravna i izvršna tijela), alfanumerička metoda je povoljna.
Primjer 7 Alfanumerički način datuma
Kolaps
Primjer 8 Registracija datuma sastanka, koji je trajao 2 dana
Kolaps
Datum se nalazi u jednoj liniji ispod imena dokumenta ili iznad posebne restriktivne linije u ukupnom obliku.
Indeksni broj) Protokol je sastavljen na istoj liniji kao datum sastanka o restriktivnoj liniji u ukupnom obliku ili unutar ukupnog područja dodijeljenog za datum i indeks u zaglavlju dio dokumenta. Indeks protokola je niz sastanaka u kalendarskoj godini ili unutar mandata kolegijalnog tijela. Treba napomenuti da prilikom postavljanja indeksa od br. 1 do 9, potrebno je koristiti najmanje dva znaka. Na primjer, najjednostavniji indeksi ispravno označavaju: "№ 01", "№ 07", itd. (Vidi primjere 7 i 8).
Rekviziti "Mjesto kompilacije ili publikacije" Napravljen je na zasebnoj liniji ispod datuma i indeksa (s longitudinalnim mjestom detalja - u središtu sljedećeg retka).
Ovaj rekviziti sadrži naziv geografske točke, u kojoj se dogodio sastanak kolegijalnog tijela. Uvjetne kratice korištene u označavanju geografskih imena moraju biti u skladu s pravilima za pružanje poštanskih usluga.
Primjer 9.
Kolaps
kolomna moskovska regija.
Primjer 11.
Kolaps
iz. Okrug Maleevo Kolomna
Moskovska regija
Kao zaglavlje Protokol se izdaje kratka formulacija stajališta sastanka (vrsta kolegijalne aktivnosti) u roditeljskom slučaju, koji je u skladu s naslovom dokumenta (protokol - što?), naslov kolegijalnog tijela i počinje velikim slovom.
Primjer 12 kutne lokacije Detalji dizajna protokola
Kolaps
Primjer 13 Longitudinalna lokacija pogonskog pogona
Kolaps
Zaglavlje protokola kao pogled na sastanak je sastavljen od strane jednog ili dva reda ispod detalja "mjesto kompilacije ili publikacije" nužno iz granice lijevog polja ili na području označenom općem pokrivačem s restriktivnim uglovima u. \\ T gornji lijevi kut papira. Ovo mjesto je također potrebno za uzdužnu i na kutnom mjestu pojedinosti (vidi primjere 12 i 13).
Tekst protokola je najsloženiji pogon i sastoji se od dva dijela - uvodni i glavni. Uvodni dio teksta je strogo formaliziran. Ona pruža informacije o sastavu onih prisutnih na sastanku i dnevnom redu (popis izdanih pitanja za raspravu), koji su vrlo neovisni elementi teksta i formulirani su prema standardnim pravilima.
Sastav prisutnih Izražena je dva retka ispod vrste sastanka s granice lijevog polja i počinje s uputama predsjednika i tajnika sastanka. Imena predsjednika i tajništva su napravljeni nakon crtice, inicijali slijede prezime.
Primjer 14.
Kolaps
Predsjednik - Markov S.V.
Tajnik - Petrova a.i.
Imena i inicijali prisutni na sastanku stalnih članova kolegijalnih tijela (izabrani ili dio Upravnog odbora) navedeni su prema abecedi imena bez imena nakon riječi "prisustvovalo:", koji se sastoji Dvije linije ispod, obavezno graničite lijevo polje i završava s debelom crijevom. Imena onih prisutnih sastaju se preko cijele širine žica kroz jedan linijski interval.
Primjer 15.
Kolaps
Sadašnjost: Borisov., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev p.e., Ivanov L.M., Fomin P.P.
Ako je više od 15 osoba dio članova kolegijalnog tijela, sastav onih prisutnih je označen kvantitativno, a popis Sfamile je priključen na protokol, koji je napravljen.
Primjer 16.
Kolaps
Sadašnjost: 20 osoba (popis je priložen)
Prezime i inicijali pozvani dužnosnici koji nisu članovi kolegijalnog tijela, ali su prisustvovali sastanku, navedeni su nakon riječi "pozvani:". Napravljen je od granice lijevog polja s dvije linije ispod riječi "bile su prisutne:" i završava s debelom crijevom. Položaji tih pojedinaca su uobičajeni za označavanje.
Primjer 17.
Kolaps
Pozvan: Voditelj klijenta Ageeva N.O., voditeljica Odjela za korisničku službu Kotava L.P.
Popis izdanih pitanja za raspravu i donošenje odluka kolegijalno tijelo izdaje se nakon riječi "Agenda:"koji se nalaze na granici lijevog polja s dvije linije ispod sastava prisutnih i završava s debelom crijevom.
Svako izdanje dnevnog reda formulira se s izgovorom "o", odgovara na pitanje "Što?" i sadrži naznaku položaja, prezimena i inicijala zvučnika. Štoviše, riječ "izvjestitelj" u protokolu se ne koristi ispravno je govorna formula: "Izvješće - (čiji?) Položaj, prezime, inicijali."
Pitanja su numerirana od strane arapskih brojeva, nalaze se na dnevnom redu do stupnja njihovog značaja (ili u skladu s procijenjenim vremenom rasprave) i izdaju se od Crvenog retka.
Primjer 18.
Kolaps
Agenda:
Stavke dnevnog reda moraju biti formulirane jasno i posebno, budući da su zapravo zapravo zaglavlja do sljedećeg teksta protokolakoji će se izvršiti na predmetima u nizu razmatranja pitanja na sastanku.
Tekst "drugačiji" na dnevnom redu izvršenog protokola smatra se neprikladnim, jer Dokument je sastavljen nakon sastanka kada je već moguće točno formulirati sva razmatrana pitanja.
Čak iu slučajevima kada je dnevni red sastanka izdaje kao neovisni informacijski dokument i šalje se unaprijed sudionicima na sastanku i članovima kolegijalne vlasti, formulacije svih raspravljanih pitanja trebale bi se donijeti tekstu Protokola. Mark u tekstu Protokola: "Agenda je priložena" je neprihvatljiva, čak i kada se dnevni red formira u slučaju zajedno s Protokolom kao zasebnim informacijskim dokumentom.
Glavni dio teksta protokola, tj. Cijeli tijek sastanka i donesene odluke, tajnik sastanka je, radeći gotovo kao sinkroni prevoditelj, samo govor "prevodi" iz oralnog oblika (često spontano, emocionalno i Nije uvijek pripremljen) u pisanom obliku, tj. Naručeni, izgrađeni na govornim modelima, uglavnom s izravnim redoslijedom riječi i korištenjem posebnog rječnika i uvjeta poslovnog stila.
Glavni dio teksta Protokola izgrađen je u skladu s stavkama dnevnog reda na dijelovima. Svaki dio, koji odražava tijek sastanka, sastoji se od tri dijela: slušao - izvodili su (riješeni).
Riječ "slušana" je numerirana u skladu s brojem stavka dnevnog reda, ona je sastavljena od granice lijevog polja velikim slovima i završava s debelom crijevom. Dalje, prezime i inicijali izvjestitelja su sastavljeni od Crvenog reda (slušajući tko?), Sadržaj izvješća ukratko je napisano detaljno. Prezentacija se obično provodi od treće strane jedinog broja u prošlom vremenu:
Primjer 19.
Kolaps
1. Slušajte:
Krasnava a.i. - izvijestili su o glavnim odredbama računovodstvene politike poduzeća za 2011. godinu, istaknula je da je u potpunosti redizajnirana zbog promjena na poreznom zakoniku Ruske Federacije. Predloženo odobriti računovodstvenu politiku poduzeća za 2011. godinu
Ako je tekst glavnog izvješća unaprijed pripremljen i nakon razmatranja pitanja prenesena je na tajništvo / tajništvo sastanka, onda prilikom predstavljanja teksta je prikladno koristiti drugi prijem: ukratko formulirati temu izvješća u skladu Uz dnevni red i nakon točke da napravite oznaku: "Tekst izvješća je priložen."
Primjer 20.
Kolaps
1. Slušajte:
Krasnava a.i. - o glavnim odredbama računovodstvene politike Društva za 2011. godinu. Tekst izvješća je priložen.
U isto vrijeme, unaprijed pripremljen izvješće mora biti uređeno, potpisan i datiran od strane autora, tako da se stvarno može izdati kao samostalni dokument prijave protokolu.
Riječ "izvedena" je sastavljena od granice lijevog polja velikim slovima i završava s debelom crijevom. Prezime i inicijali svakog od izbočenja sastavljeni su iz Crvenog reda i navedeni su u nominalnom slučaju (nastupali su - tko?). Nakon crtice u obliku neizravnog govora, zabilježen je kratak ili detaljan sadržaj izvedbe.
Sva pitanja za govornik i govor, kao i odgovore na njih zabilježeni su u redoslijedu njihovog primitka i također su sastavljeni od crvenog retka. Prezime postavljanja određenog lica nije dopušteno da ne naznači.
Primjer 21.
Kolaps
Pitanje: Je li sve skupine fiksne procjene odražavale u računovodstvene politike?
Da, sve skupine koje su potrebne za ispravan odraz dugotrajne imovine u računovodstvu u našem poduzeću.
RješenjaUsvojen kolegeno na svakom od raspravljanih pitanja bilježe se nakon što je riječ "odlučila" ili "odlučila". Ove riječi su uvjeti poslovnog stila koji odražavaju odluku na temelju načela kolegijala (značilo je zamjenicu "mi"). U poslovnoj praksi, svaki je rok konsolidirao vlastiti sektor uporabe u pripremi protokola. Dakle, u protokolima općih sastanaka dioničara, osnivača, sastanaka upravnog odbora, zbirke kolektiva o radu, sastanaka zaposlenika (u okviru samouprave uspostavio i ovlašten od strane korporativnog zakonika), inicijativne skupine su Pravo na korištenje izraza "odlučeno" (aktivnosti najviših kolegijalnih tijela izdaju se, "POWER"). U zapisnik sastancima odbora, odbora, radnih skupina, operativnih sastanaka i drugih kolegijalnih izvršnih tijela ("operativno upravljanje" izdaje se) izraz "odlučio" se smatra ispravnim.
Ova riječ je sastavljena od granice lijevog polja velikim slovima i završava s debelom crijevom. Od Crvenog reda na točki kratko i točno formulirati upravne akcija koje bi trebale biti numerirane u skladu s brojem izdavanja na dnevnom redu. Broj odluke sastoji se od dva dijela, odvojen točkom, dok prva znamenka odgovara broju izdavanja na dnevnom redu, a drugi broj odluke o ovom pitanju (nakon svega, često je to nekoliko odluka, naredba izvršene su na jednom broju stavki dnevnog reda. Vidi primjer 22.
Stavka uspostavlja pravni standard ("regulatorni") formuliran je prema standardnom govornom modelu: što učiniti - u kojem (od kojih ili ili na) pojam? Vidi Odluku 1.1 u primjeru 22.
Ako je donesena odluka glasovanjem, njegovi rezultati se obavljaju u obliku: "za - 10, protiv - 0, suzdržani - 2" ili "jednoglasno". Potrebna je poštivanje ovog obrasca kada se donose odluke o imenovanju, izboru ili odobrenju kandidata ili o osobnom sastava povjerenstava, odbora itd.
Pročitajte o kumulativnom glasovanju u članku Sergej Rossola
Potpisi Predsjednik i tajnik sastanka izdaju se na uređenom i konvertibilnom protokolu. Nalaze se tri-četiri linije ispod teksta s granice lijevog polja i odvojeni su jednim retkom. U decodentima potpisa, inicijali se nalaze ispred prezimena. Osobni potpisi predsjednika i tajnika se vrše na originalnom protokolu.
Primjer 24.
Kolaps
Budući da je Protokol unutarnji upravni dokument poduzeća, njezin ispis potvrda obično nije potrebno.
Kopije (fotokopije) ukrašenog i potpisanog protokola ili iscjedka iz protokola, koji su potrebni u procesu dokumentiranja dokumenta za izvršenje, ima pravo potvrditi tajnik (tajnik sastanka ili tajnika nadležnog tijela), ispravno izdavanje oznake o certificiranju kopije. Ako se u organizaciji koristi kopija ili ekstrakt iz protokola, onda se to ne ispisuje (kao i sam protokol). Ako je ekstrakt ili kopija protokola dizajniran za korištenje izvan zidova rodne organizacije, vrijedi staviti ispis ispisa.
Primjer 25 Oznaka protokola za kopiranje
Kolaps
Neke vrste protokola podliježu odobrenju prvog voditelja poduzeća ili organizacije. Primjerice, zapisnik sastanaka stručne komisije Organizacije, stručne komisije o zadatku / uklanjanju REPS ograničenja pristupa informacijama i dokumentima organizacije, protokoli sastanaka sastanaka projektnih skupina / dizajnerskih ureda u upravljanju projektima , a slično su odobreni.
Izjava izdaje lešinar, koji se nalazi u gornjem desnom kutu dokumenta i sastoji se od riječi "argue", skraćeno ime upravitelja pozicije upravitelja (od punog imena organizacije ili poduzeća je navedeno u dio dokumenta ili općenito obrasca), osobni potpis, datum dekodiranja i odobrenja.
Značajke Protokola Glavne skupštine sudionika u LLC-u i Protokol dioničara u JSC-u, posvećene su članku Sergejskog Rossola "Protokol Glavne skupštine dioničara i sudionika" u časopisu "carinski postupak i vozač dokumenata na. \\ T Enterprise "br. 4" 2011 na stranici 33
Kako održati Glavnu skupštinu dioničara / sudionika u AO iu OOO-u, pročitajte članak Sergej Rossola "Godišnja skupština u ekonomskim društvima" u časopisu "otkriveno i vozač dokumentiranja u poduzeću" br. 3 "2011 na stranici 62
Kada društvo s ograničenom odgovornošću posjeduje sastanak, tečaj i rezultati sastanka zabilježeni su u Protokolu. Pročitajte članak o pravilima registracije i preuzimanja uzoraka protokola Glavne skupštine LLC-a.
U ovom članku, savjet o dizajnu rezultata Glavne skupštine doo i uzoraka protokola:
Mnoge odluke o upravljanju LLC prihvaćaju se tijekom Glavne skupštine. Neka pitanja prema Zakonu o LLC-u izravno su povezane s nadležnostima sastanka: na primjer. Ovo tijelo imenuje ravnatelja, odlučuje o promjeni odobrenog kapitala, na transformaciji Društva, itd. Sastanak može biti još jedan ili izvanredan, puni rad ili odsutnost. No, neovisno o prirodi i prirodi Glavne skupštine sudionika LLC će zahtijevati protokol. Dokument odražava odluku društva. Prilikom pripreme je prikladno koristiti potvrđene uzorke protokola.
Zakon donosi posebne zahtjeve za izdavanje rješenja za skupštinu (str. 4 i stavak 5.). Zadatak korporativnih pravnika je osigurati da sastanak može potvrditi valjanost njegove odluke. Protokol Glavne skupštine sudionika odražava tijek sastanka i njegov rezultat. Ovisno o vrsti prikupljanja - u punom ili nenormalnom obliku - dizajn protokola Glavne skupštine sudionika LLC-a je različit.
Ako se Glavna skupština vlasnika LLC provodi u puno radno vrijeme, protokol mora sadržavati:
Ako je sastanak sudionika proveden u odsutnosti, sastanak bi trebao biti u protokolu:
Također u protokolu Glavne skupštine odražava se:
Zakon o LLC ili Građanski kodeks Ruske Federacije ne zahtijeva obilježavanje takvih podataka u protokolima, ali to omogućuje najpotpuniju sliku sastanka. Takvi zahtjevi se nameću protokoli sastanaka JSC-a (Zakon o JSC-u, odredbama o dodatnim uvjetima za postupak za obuku, sazivanje i održavanje skupštine dioničara). Protokoli o mjerama LLC mogu se izraditi ista shema.
Glavna skupština doo može se sazvati kako bi zabilježio suglasnost sudionika u transakciji ili zainteresiranoj strani u Protokolu. U tom slučaju dokument mora imati posebne informacije. Dakle, kada primaju odobrenje za veliku transakciju na sastanku, odražava:
Postupak održavanja Protokola Glavne skupštine sudionika usmjeren u stavku 6. čl. 37 Zakon o ooo. Izvršno tijelo LLC organizira dizajn i održavanje dokumenta. Nakon završetka naselja doo, dokument je položen u knjizi Protokola. Desetodnevni period od datuma izrade protokola, njegove se kopije šalju svim sudionicima. Protokoli trebaju biti pohranjeni u skladu s pravilima umjetnosti. 50 Zakona o LLC.
Prema zakonu, Protokol mora potpisati predsjednika i tajnika Glavne skupštine (odredba 3. članka 181. 2. Građanskog zakonika Ruske Federacije). No, postoji rizik da će bilo koji od sudionika naknadno odbiti priznati odluku i izjaviti će da je glasao protiv ili nije sudjelovao na sastanku. Da biste to izbjegli, pitajte sve one koji su glasovali sudionicima na Glavnoj skupštini da se prijave u Protokol LLC.
Ako donesete pogrešku prilikom izrade protokola, ona stvara rizik od osporavanja rješenja (sub. 4. stavka 1. članka 181.4. Građanskog zakonika, stavak 1., 6. čl. 43 prava doo). U tom slučaju društvo će morati braniti svoju poziciju. Stoga, kada se priprema za opći sastanak LLC, bolje je koristiti dokazane uzorke protokola. To smanjuje rizik od pogreške u dizajnu.
Dokument pod nazivom "Sastanak osnivača Protokola" jedan je od najvažnijih dokumentacija u paketu, prateći trenutne aktivnosti poduzeća i organizacija koje su u organizacijskom i pravnom statusu CJSC, JSC, LLC ili PJSC.
Protokol se mora vrlo pažljivo tretirati, budući da se odnosi na kategoriju značajnih dokumenata sposobnih utjecati na aktivnosti Društva.
Potrebno je uzeti u obzir činjenicu da je u slučaju kontroverznih i konfliktnih situacija, ovaj dokument može biti izazvan na sudu.
Spisi
Već počevši s otvaranjem društva, sastanak osnivača uspostavlja neka pravila i red rada, odobrava oblike dokumenata, imenuje odgovorne osobe itd. I sve se to bilježi na detaljan način u ovom dokumentu. U procesu daljnjih aktivnosti, protokol je također povremeno potreban.
Dokument se primjenjuje u dvije vrste situacija:
Obično se osnivači tvrtki dogovaraju o mišljenjima, ali, kao u svakom pravilu, ovdje postoje iznimke, a ponekad se netko dogodi protiv većine. U ovom slučaju, mišljenje sudionika treba podnijeti dokumentu s obrazloženjem i primjenom dokumenata. (Ako je to osigurano). U budućnosti, ovaj osnivač u roku od dva mjeseca može se žaliti na odluku Skupštine na sudu.
Ali ako sud odluči primijeniti sudionika sastanka koji je glasovao "za" odluku o bilo kojem pitanju na način utvrđen od strane Glavne skupštine, a to je zabilježeno u protokolu, a to su njegove šanse za uspješan završetak suđenja bit će izuzetno Mali, dakle, u takvim slučajevima bolje je pokušati mirno pregovarati s suosnivačima.
Kao što je gore spomenuto, razlog za sastanak osnivača može poslužiti kao druga okolnost. Redoslijed djelovanja je ovdje:
Istovremeno, ako predsjednik sastanka mora biti nužno jedan od osnivača organizacije, tajnik može biti apsolutno zaposlenik poduzeća.
Funkcija tajnika - zapisivanje akcija sažetka i donošenje svih zahtjeva za dokumentiranje, kao i pružanje sudionicima u pravom iznosu primjeraka.
U nekim slučajevima sastanak odobrava shemu glasovanja koja se može održati jednostavnim podizanjem ruku ili pogleda.
Na sastanku se može raspravljati kao jedno pitanje i nekoliko odjednom. Svi oni moraju biti upisani u protokol.
Protokol sastanka osnivača nema strogo instaliran, ujedinjeni uzorak, moguće je napisati u slobodnom obliku. U pravilu, u poduzećima postoji predložak dokumenta za koji se izdaje. Osnovni uvjet: Protokol mora sadržavati informacije
Dokument se može napisati rukom i ispisom na računalu, ovdje nema velike razlike, glavna stvar je da svakako sadrži izvorni potpisi Svi oni okupljeni osnivači. Nije potrebno dovršiti pečat - prvo se odnosi na interne dokumente poduzeća, a drugo, od 2016. godine pravne osobe na legitimnoj osnovi su izuzeti od obveze ovjeriti svoje radove s otiscima pečata i maraka.
Protokol možete napisati i na korporativnom obliku organizacije i na standardnom listu A4 formata u količini slučajeva u kojima je potrebno.
Nakon sastanka, u roku od deset dana svakog sudionika, treba ga osigurati sa svojom primjenom Protokola, a jedan primjerak, ovjeren od svih pravila, prijenos u arhivu organizacije, gdje se mora sadržavati točno onoliko koliko i to treba podnijeti zahtjev za ovu vrstu dokumenata.
Ovdje je najlakša opcija Protokola sastanka osnivača, na temelju kojih se može lako razumjeti kako napraviti složenije dokumente.
Prvo, prazno je napisano
Linija ispod broja protokola odgovara (prema unutarnjem tijeku dokumenta organizacije).
Ako je sastanak predstavio sve dokumente koji su odigrali ulogu u rasprava o pitanjima, oni moraju biti navedite u aplikaciji, Na kraju, Protokol mora nužno potpisati svi sudionici na sastanku, uključujući tajnika (ako postoji mjesto za biti).
Skupština protokola stanovnika kod kuće je glavni dokument koji se prihvaća na temelju rezultata sastanka vlasnika stanova. Sastanak rješava ključna pitanja o sadržaju kuće, a njegove odluke su obvezne za sve žive građane.
U stambenoj zgradi, u pravilu, postoje mnogi vlasnici stanova, dakle, rješavanju pitanja vezanih uz zajedničku imovinu, potrebni su opći sastanci. Prema članku 45. Zakona o stanu, postupak njihove provedbe je:
Ako se sastanak održava na inicijativu vlasnika ili društva za upravljanje, ovlaštene osobe su dužne predati sve vlasnike stambenih napisanih obavijesti u potpisu ili poslati prilagođena pisma relevantnim informacijama. Građani se prijavljuju najkasnije 10 kalendarskih dana prije sastanka. Prazno izgleda ovako.
Sastav prikupljanja Sljedeća:
Često je komisija za brojanje bira da sudjeluju u događaju, koji se bavi brojenjem glasova i popravljanjem relevantnih rezultata.
Postupak održavanja sastanka je sljedeći:
Kompletan popis svih pitanja na kojima možete sazvati sastanak i učiniti odgovarajuće odluke navedene u članku 44. stambenog zakona. To uključuje:
VAŽNO. Dnevni red svakog sastanka uvijek je opisan u pozivu koji se čuje / šalje svakom vlasniku. Na sastanku, promjena raspona pitanja je nemoguće, kao i glasovanje o pitanjima koja nisu uključena u dnevni red.
Standardni oblik Protokola Glavne skupštine stanovnika uključuje nekoliko obveznih stavki:
Također, pretpostavimo nekoliko aplikacija:
Protokol Glavne skupštine stanovnika i priloga za to potpisuju predsjednik i tajnik, oni su na njima. Zajedno se smatraju jednim dokumentom.
Standardni obrazac i njegov obrazac daje se u nastavku.
Sastanci se mogu održati na raznim pitanjima i uglavnom ovise o značajkama stanovanja i načinu upravljanja stambenom zgradom. Na primjer, u novoj zgradi najčešće su prvi sastanci posvećeni takvim trenucima:
Stanari starijih kuća najčešće su zabrinuti za pitanja vezane uz kvalitetu usluge stambene zgrade, sastanak vlasnika od kojih donosi odgovarajuću odluku:
U nastavku su izloženosti s dnevnim realnim protokolima stanovnika stanovnika.
Značajke protokola
Glavna skupština saziva samo za donošenje važnog odluke, kako bi se riješila postojeća nesuglasica, ili prisilila poslodavca da izvrše propise usvojene u poduzeću.
Zbirka radnika smatra se prihvatljivim ako je na njemu prisutno više od polovice zaposlenika poduzeća. Konferencija se smatra prihvatljivom ako je na njemu prisutna najmanje dvije trećine izabranih delegata.
Zahtjevi mogu biti izneseni samo radnici ili njihovi predstavnici - čl. , TK RF.
Poslodavac sadrži obvezu pružanja zaposlenicima prostora za Glavnu skupštinu, osim toga, poslodavac nema pravo na ometanje Glavne skupštine radnika.
Važno! Prepreka susretu radnika, uključujući i pružanje prostora za sastanak, kažnjiv je novčanim ili disciplinskim kaznama.
Stranke moraju ponuditi jedni drugima najkasnije dva tjedna od datuma primitka relevantnog zahtjeva za njihove podatke potrebne za provođenje kolektivnog pregovaranja.
Posebnu preporuku usvojila je Međunarodna organizacija rada ILO broj 129.Prema tome, prema kojem organizacija bi svojim zaposlenicima trebala pružiti sljedeće informacije:
Sudionici članice dužni su u skladu sa sporazumom o neotkrivanju tajnosti zaštićenih zakonom. Štoviše od umjetnosti. Kazneni zakon predviđa kaznenu odgovornost za otkrivanje komercijalnih, državnih i službenih tajni.
Protokol Glavne skupštine radnika u biti je uobičajeni protokol i mora sadržavati sljedeće podatke:
Prema jednom predstavničkom tijelu koje je utvrdila primarne sindikalne organizacije poduzeća, ima pravo poslati poslodavca, ili predstavnik na prijedlog za početak kolektivnih pregovora o pripremi, zaključku ili promjeni kolektivnog ugovora u ime svih zaposlenici.
Prema zahtjevima, ili njihove kopije mogu se poslati u odgovarajuće državno tijelo za rješavanje kolektivnih radnih sporova. U tom slučaju, državno tijelo za rješavanje kolektivnih radnih sporova dužno je provjeriti primitak zahtjeva ili njihovih primjeraka druge strane kolektivnog spora.
Društvo s ograničenom odgovornošću "BROMER"
________________ «___» _____________ 20__g.
Ukupno zaposlenika organizacije --_____
Na sastanku - _____ osoba (popis je priložen).
Predložili su: da izabere stolicu za sastanak ___________, tajnik - ___________.
Izborni predsjednik Skupštine ___________, tajnik - ___________.
Lagovazov K.m. - predloženo da odobri dnevni red sastanka o odobrenju zahtjeva poslodavca o nepoštivanju kolektivnog ugovora u smislu pružanja kolektivnog ugovora u smislu pružanja zaposlenika koji rade više od 10 godina dodatnog odmora, 7 kalendarskih dana.
Dnevni red odobrenja.
Na odobrenje zahtjeva poslodavca o ispunjavanju kolektivnog ugovora u smislu pružanja kolektivnog ugovora u smislu pružanja zaposlenika koji rade više od 10 godina dodatnog odmora, 3 kalendarska dana.
Ferodorova e.a., predsjednik LLC baromira, kršenje poslodavca pružanja kolektivnog ugovora u smislu pružanja zaposlenika koji rade više od 10 godina dodatnog odmora, 3 kalendarskih dana. Ivanov A.A. ponudio:
1.R.R. Simonova, laboratorijski način - predložio je podupiranje prijedloga predsjedavajućeg Odbora za sindikalni odbor Aradorove a.a.
2. M.M. Frolova, računovođa - predložio je odobriti zahtjeve za provedbu uvjeta kolektivnog ugovora, za koju "__" _________ 20__ godina objavljivanja naloga za pružanje zaposlenicima koji rade više od 10 godina dodatnog dopusta, 3 kalendarskih dana na sastanku zaposlenika.
1. Odobriti zahtjeve za provedbu uvjeta kolektivnog ugovora, za koji "__" _________ 20__ za objavljivanje naloga za pružanje zaposlenika koji rade više od 10 godina dodatnog dopusta, 3 kalendarska dana na sastanku zaposlenika ,
2. U slučaju odbijanja poslodavca u ispunjavanju proširene potražnje ili neslaganja odluke o sklapanju kolektivnog radnog spora:
napravite komisiju za mirenje, ovlašćivanje interesa zaposlenika u postupcima mirenja predsjedavajućeg Farodorova A.A., član trgovinskog sveučilišta u Lagovazovu I.I.
3. Osigurati pravo na predstavnike zaposlenika na sudjelovanje u svim postupcima mirenja za razmatranje kolektivnog radnog spora, donositi odluke o nagodbi kolektivnog radnog spora, zaključiti sporazume s pravom potpisa.
Predsjednik sastanka
