Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 19-cu fəslinin 114-cü maddəsi oxuyur: “İşçilərə iş yeri (vəzifəsi) və orta qazancı saxlanılmaqla illik məzuniyyət verilir”. Müvafiq olaraq, hər hansı bir təşkilatda işçilərin illik məzuniyyətdə olduqları dövrlər haqqında məlumatların qeyd edilməsinə və saxlanmasına ehtiyac var.HR işçiləri, və kiçik təşkilatlarda və , məzuniyyət dövrləri haqqında məlumatları bir yerdə saxlamaq və istifadə olunmamış tətilin qalan günlərini hesablamaq lazımdır.
Əksər hallarda bu məlumatları saxlamaq üçün kağız və ya cədvəllərdən istifadə olunur. Kiçik təşkilatlarda bu yaxşıdır, amma işçilər çox olarsa necə?
Həmçinin, işçilərə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 19-cu fəslinin 116-119-cu maddələrində nəzərdə tutulmuş əlavə gündəlik məzuniyyət hüququ verilə bilər ki, bu da nəzərə alınmalı və saxlanılmalıdır.
Əllə hesablamalardan necə qaçmaq və bu prosesi avtomatlaşdırmaq olar? Hansı proqram məhsullarından istifadə edirsiniz? Sonra, "1C: Əmək haqqı və Kadrların İdarə Edilməsi 8" proqram məhsulundan istifadə edərək bu tapşırığın həyata keçirilməsini göstərəcəyik.
Biz sizi bu proqramda həyata keçirilən məzuniyyətlər haqqında məlumatların saxlanması və məzuniyyət günlərinin qalıqlarının hesablanması mexanizmi ilə tanış edəcəyik. Bu mexanizm proqramın son buraxılışlarında əlavə edilmiş və təkmilləşdirilmişdir. 1C: Enterprise 8 xəttinin proqramları ilə tanış olmayan istifadəçi üçün də istifadəsi asandır, vizual və başa düşülməsi asandır.
İstifadəçi yalnız faktiki məzuniyyət günlərini hesablamaq üçün bəzi parametrlər etməlidir. Yəni, məzuniyyət faktının qeydiyyatı üçün hansı növ sənədlərdən istifadə olunacağına qərar verin. Tənzimlənən mühasibat uçotunun məzuniyyət proqramında onlar ya Kadr sənədləri (yəni “Təşkilat məzuniyyəti” sənədi) və ya Ödəniş sənədləri (yəni “Təşkilat işçilərinə məzuniyyətin hesablanması” sənədi) ilə qeydə alına bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında nağd şəkildə məzuniyyət kompensasiyası faktını qeydiyyata almaq mümkündür. Bu, "Məzuniyyət kompensasiyası" bölməsində "Təşkilat işçilərinə məzuniyyətin hesablanması" sənədi vasitəsilə həyata keçirilir. Belə bir sənəd bu ödənişli günləri istirahət günləri kimi qeyd edir. Şirkət məzuniyyətlər üçün pul kompensasiyası tətbiq edirsə, mühasibat uçotu parametrlərini qurarkən "Hesablaşma sənədləri ilə" onay qutusunu qoymalısınız.
Buna görə də, proqramda işə başlamazdan əvvəl, bütün amilləri nəzərə almalı və məzuniyyət faktını qeydiyyata almaq üçün hansı növ sənədlərdən istifadə olunacağına qərar verməlisiniz. qəbulu mühasibat uçotu parametrlərində. Proqramda qeydlər aparmağa başladıqdan sonra bu parametri dəyişməmək daha yaxşıdır.
Mühasibat uçotu parametrlərinin qurulması. Kadr uçotu
İstifadəçiyə işdən çıxarıldıqdan sonra tətil günlərinin yuvarlaqlaşdırılmasını konfiqurasiya etmək imkanı da verilir.
İşdən çıxarıldıqdan sonra tətil günlərini tamamlayın
İşdən çıxarıldıqdan sonra tətil günlərini YAPMAYIN
Nə etmək lazımdır illik məzuniyyətlərin uçotuna başlayın proqramda? Proqramda həm tənzimlənən, həm də idarəetmə uçotu üçün istifadə olunan bütün növ tətillər haqqında məlumatlar kataloqda saxlanılır. "İllik məzuniyyət növləri". Əsas illik məzuniyyət proqramda artıq konfiqurasiya olunub və istifadəçi özü başqa növ məzuniyyətlər yarada bilər.
İllik məzuniyyətlərin növləri
Şirkətin daha uzun məzuniyyət tələb edən bir vəzifəsi varsa nə etməli? (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 116 - 119-cu maddəsinin 19-cu maddəsi)? Bu vəziyyət proqramda nəzərdə tutulubmu? Bəli, istifadəçi edə bilər müəyyən bir vəzifə üçün məzuniyyət günlərinin sayını göstərin.
Müəyyən bir vəzifə üçün tətil günlərinin sayını təyin etmək
Aşağıdakı vəziyyət: bir təşkilatın işçisi var ildə məzuniyyət günlərinin sayı digər işçilərdən fərqlənir. Və bu problem həll edilə bilər.
vasitəsilə "Tətil qalır", siz işçi üçün məzuniyyət günlərinin sayını təyin edə bilərsiniz.
Müəyyən bir işçi üçün tətil günlərinin sayını təyin etmək
Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, əsas illik ödənişli məzuniyyəti hesablamaq üçün verilənlər bazasında artıq müəyyən parametrlər hazırlanmışdır: illik məzuniyyət növü və əvvəlcədən müəyyən edilmiş hesablama növü yaradılmışdır. “Məzuniyyətin təqvim günləri üzrə ödənilməsi”.
Tətil ödənişi təqvim günü ilə
Məlumatları necə saxlamaq olar əlavə illik məzuniyyət? Əsas ilə eynidir, ancaq bəzi parametrləri etmək lazımdır.
Əlavə illik məzuniyyət üçün qalan günləri hesablamaq üçün əvvəlcə yaratmalısınız "İllik məzuniyyətin növü".
İllik məzuniyyət növü
İllik məzuniyyət günlərinin sayı müəssisənin bütün işçiləri üçün, işçi üçün fərdi qaydada forma vasitəsilə müəyyən edilə bilər "Tətil qalır", və ya kataloq vasitəsilə vəzifə üçün müəyyən edilir "Təşkilat vəzifələri".
İllik əlavə məzuniyyətin qalan günləri əsas məzuniyyətlə eyni qaydada saxlanılır və hesablanır.
Əlavə illik ödənişli məzuniyyəti hesablamaq üçün təsnifata uyğun olaraq vaxt növü müəyyən edilmiş hesablama növü planı yaratmalı və konfiqurasiya etməlisiniz. "Əlavə məzuniyyət" və illik məzuniyyətin növünü göstərir.
Əlavə məzuniyyət üçün ödəniş
Əlavə məzuniyyətin rəsmiləşdirilməsi kadr sənədi ilə aparılır "Təşkilat tətilləri" və ödəniş sənədi “Təşkilat işçilərinə məzuniyyətin hesablanması” Fəsildə "Əlavə məzuniyyət".
Qalan tətil günləri ilə bağlı məlumatları necə əldə edə bilərəm? Qalan tətil günlərini görmək üçün istifadə edə bilərsiniz "Tətil hesabatı".
Tətil məlumatlarının ötürülməsi
Deməli, proqramda mexanizmin həyata keçirildiyini görürük "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8", istifadə olunmamış tətil günlərinin hesablanmasında əla köməkçi kimi xidmət edəcəkdir.
İşçilərin məzuniyyətləri haqqında məlumat kadr uçotunun vacib hissəsidir. 1C 8.3 ZUP proqramında hər bir işçi üçün ətraflı məzuniyyət hesabatı yarada bilərsiniz. 1C 8.3 ZUP 3.1-də tətil qalıqlarını necə nəzərə almaq olar, bu məqaləni oxuyun.
Hər bir işçinin illik ödənişli 28 günlük məzuniyyət hüququ var. Bu hüquq əmək qanunvericiliyində təsbit edilmişdir. Bundan əlavə, rəhbərlik əlavə məzuniyyətlər verə bilər. Məsələn, uzun iş saatları və ya təhlükəli iş şəraiti olan işçilər. Əgər işçilər uzaq şimalda işləyirlərsə, onlara əlavə 24 günlük məzuniyyət zəmanəti verilir. 1C 8.3 ZUP 3.1 proqramında siz müxtəlif növ tətilləri nəzərə ala və hər bir işçi üçün məzuniyyətlər haqqında ətraflı hesabat yarada bilərsiniz. 1C 8.3 ZUP 3.1-də tətil balanslarını görə biləcəyiniz yerdə bu məqaləni oxuyun.
Başqa bir əmək haqqı proqramından 1C 8.3 ZUP 3.1-ə keçmisinizsə, məzuniyyət qalıqlarını 1C-yə daxil etməlisiniz. Bunu yalnız 1C 8.3 ZUP-da işə götürdüyünüz yeni işçilər üçün etmək lazım deyil. İşçinin kartındakı qalıqları daxil edin. Bunu etmək üçün "Kadrlar" bölməsinə (1) keçin və "İşçilər" linkinə (2) klikləyin. İşçilərin siyahısı olan bir pəncərə açılacaqdır.
Açılan pəncərədə təşkilatınızı göstərin (3) və balansı daxil etmək istədiyiniz işçinin (4) üzərinə iki dəfə klikləyin. İşçi kartı açılacaq.
Kartda “Sənədi icra et” düyməsini (5) klikləyin, “Qeyri-kafilikləri” seçin (6) və “Qalıqları daxil edin...” linkinə (7) klikləyin. Giriş forması açılacaq.
Daxiletmə pəncərəsində balans tarixini daxil edin (8). Bu, balansın daxil edildiyi dövrün son tarixi olmalıdır. Sonra, "Əlavə et" düyməsini (9) basın və məlumat daxil etməli olduğunuz məzuniyyət növlərini (10) daxil edin. Həmçinin, hər bir növ üçün dövrün başlanğıc (11) və bitmə tarixini (12) daxil edin. "Qalan" sahəsində (13) istifadə olunmamış tətil günlərinin sayını daxil edin. Məlumat daxil etmək üçün “Yaz və bağla” düyməsini (14) klikləyin. İndi bu işçi üçün 1C 8.3 ZUP 3.1 proqramında balanslar haqqında məlumatlar var.
"Məzuniyyət" sənədi yaratarkən, işçinin işinin bütün dövrləri üçün istifadə olunmamış məzuniyyətin qalıqlarına baxa və onları nəzərə ala bilərsiniz. “Kadrlar” bölməsinə keçin (1) və “Məzuniyyətlər” linkinə (2) klikləyin.
Açılan pəncərədə “Yarat” düyməsini (3) və “Tətil” linkini (4) basın. Qeydiyyat üçün forma açılacaq.
Bu hesabat buraxılış növü üzrə (7) əl ilə daxil edilmiş açılış qalıqlarını göstərir. O, həmçinin 1C (8)-də əmək haqqının artıq nəzərə alındığı dövrdə yığılmış qalıqları göstərir. “Balans...” sütunu (9) işçinin cari anda neçə gün çəkə biləcəyini göstərir. Bu nömrələrə əsaslanaraq, növbəti məzuniyyət qeydiyyatına davam edə bilərsiniz.
1C 8.3 ZUP-da bütün işçilərin məzuniyyət balansları haqqında hesabat var. Onu yaratmaq üçün “Kadrlar” bölməsinə (1) keçin və “Kadrlar hesabatları” linkinə (2) klikləyin. Bütün hesabatların siyahısı açılacaq.
Hesabat pəncərəsində qalıqlar haqqında iki hesabat var:
Birinci hesabatda siz hər bir işçi üçün (5) istifadə olunmamış məzuniyyət günlərinin sayını (6) növə (7) və dövrlərə (8) görə görə bilərsiniz.
İkinci hesabatda dövrlər göstərilmədən birinci hesabatın qısaldılmış versiyasını görəcəksiniz. Qısa hesabat daha oxunaqlıdır.
Tətil balanslarını birbaşa hesabatdan tənzimləmək:
1. Tarixdə məzuniyyət qalıqlarını göstərə bilər.
2. Orta qazanc məlumatlarını göstərə bilir (uyğun şərhlə qondarma “Tətillərin hesablanması” sənədi yaradır).
3. Əsas odur ki, o, istənilən tarix üçün məzuniyyət balansını tez tənzimləməyə, eləcə də düzəlişləri birbaşa hesabatdan silməyə imkan verir!
Hesabat ZUP 2.5 və UPP 1.2 (1.3) konfiqurasiyasında işləyəcək. Köhnələrdə işləməyə bilər, çünki... Tətil qalıqlarının hesablanması üçün ümumi modullar dəyişdi.
Hesabat standart mexanizmdən istifadə etməklə daxil edilməsi olduqca çətin olan işçilərin məzuniyyət balanslarının rahat daxil edilməsi üçün yaradılmışdır. Standart mexanizm işçilərin iş ilinin sonunda balansları daxil etməyə imkan verir, mənim hesabatım isə bunu istənilən tarix üçün və daha asan formada edir.
Sizi xəbərdar edirəm ki, hesabatda analıq məzuniyyəti və ya 14 gündən çox olan şəxsi məzuniyyət hallarında iş ilində növbə nəzərə alınmır. O, tarixdə artıq hesablanmış qalıqların tənzimlənməsini asanlaşdırmaq üçün yaradılmışdır.
Hesablanmış məlumatları göstərmək üçün ("Orta hesablama" onay qutusu) kalkulyatorun hüquqlarına sahib olmalısınız; orta qazancdan başqa hər şey kadr işçisinin hüquqları altında işləyir. Hesablanmış məlumatlar üçün sistemdə “Məzuniyyət kompensasiyasının hesablanması sənədi” şərhi ilə “Məzuniyyətin hesablanması” qondarma sənədi yaradılır ki, bu da hesablandıqdan sonra növbəti dəfə sistemdə qalır.
Proqramda bayramların qurulmasının bir çox nüanslarını nəzərə almaq üçün hesabat dəfələrlə dəqiqləşdirilmişdir.
Əgər 30-dan çox işçiniz varsa və 1C-dəki qalıqlar sizin hesabladığınızla uyğun gəlmirsə, hər bir işçi üçün iş ilinin sonunda qalıqları hesablamaq və hər bir işçi üçün ayrıca daxil etmək üçün çox tənbəlsiniz. Bu, adətən məlumat ötürülməsindən sonra və ya tətil balansları 1C-də saxlanmadıqda baş verir, ancaq Excel-dən xilas olmaq istəyirsən. Mexanizm böyük təşkilatlarda (hər birində 2000-dən çox işçi) hazırlanmış və sınaqdan keçirilmişdir.
Hesabat ZUP 2.5 və ən son buraxılışların konfiqurasiyasında işləyəcək. Köhnələrdə işləməyə bilər, çünki... Tətil qalıqlarının hesablanması üçün ümumi modullar dəyişdi.
Hesabat standart mexanizmdən istifadə etməklə daxil edilməsi olduqca çətin olan işçilərin məzuniyyət balanslarının rahat daxil edilməsi üçün yaradılmışdır. Standart mexanizm işçilərin iş ilinin sonunda balansları daxil etməyə imkan verir, mənim hesabatım isə bunu istənilən tarix üçün və daha asan formada edir. Sizi xəbərdar edirəm ki, hesabatda analıq məzuniyyəti və ya 14 gündən çox olan şəxsi məzuniyyət hallarında iş ilində növbə nəzərə alınmır. O, tarixdə artıq hesablanmış qalıqların tənzimlənməsini asanlaşdırmaq üçün yaradılmışdır.
Hesablama funksiyasından istifadə etmək üçün kalkulyator hüquqlarına malik olmalısınız. Bu halda, "Orta hesablama" qutusunu işarələyin və bu tarix üçün hesablanmış qondarma "Tətillərin hesablanması" sənədindən hesablanmış məlumatları alın.
Hər bir işəgötürən işçilərinə illik ödənişli məzuniyyət verməyə borcludur. Onun ölçüsü 28 təqvim günüdür. Bəzi hallarda əlavə məzuniyyətlər səbəbindən müddət artırıla bilər. Onlar, məsələn, xüsusi ərazi yerləşməsinə, zərərliliyinə, işin intensivliyinə və s.
Hər təqvim ili üçün məzuniyyət cədvəli tərtib edilir. Həm işəgötürən, həm də işçi buna əməl etməyə borcludur. İşçiyə iki ildən artıq əmək məzuniyyəti verilmədikdə, şirkət cərimələnə bilər. İllik məzuniyyətin özü (əsas) faktiki işlədiyi vaxta görə verilir.
Bu yazıda 1C 3.1 ZUP 8.3-də tətil balanslarına baxmaq, onlara daxil olmaq və onlara nə təsir etdiyini nəzərdən keçirəcəyik. Bu cür məlumatların proqramda düzgün əks etdirilməsi çox vacibdir. Əks halda, əmək müfəttişliyi ilə bağlı çaşqınlıq və problemlər yarana bilər.
Tez-tez bir təşkilat artıq fəaliyyət prosesində 1C-yə "keçdikdə" baş verir. İşçilər çoxdan işə götürülüblər. Onların tərk etmək hüququ var və kimsə onları artıq götürə bilər.
Çox vaxt ZUP 3.1-ə keçərkən qeydlər əvvəllər bəzi informasiya sistemlərində saxlanılırdı və məlumatların ötürülməsi çətin deyil. Ancaq yenə də tətil balanslarının əl ilə daxil edilməsi lazım olduğu hallar var. Bunu etmək üçün 1C ZUP-da "Tətil qalıqlarının daxil edilməsi" sənədindən istifadə olunur.
Bizim vəziyyətimizdə Kron-Ts şirkətinin işçisi olan Marat Savelyeviç Volkov 28 təqvim günü müddətində məzuniyyət hüququna malikdir. günlər. Təqdim olunanlar nəzərə alınmaqla məzuniyyətlərin faktiki qalıqları sənədin aşağı cədvəl hissəsində göstərilir.
İndi məzuniyyət uçotunun birbaşa proqramda aparıldığı vəziyyəti nəzərdən keçirək. Bir işçi üçün məzuniyyəti qeyd etmək üçün "Kadrlar" bölməsindən eyni adlı sənədlərdən istifadə edin.
Tətil proqramını əks etdirərkən, çox vaxt əvvəlki dövrləri təhlil etmək lazımdır. Bunu etmək üçün "İşçi tətildən necə istifadə etdi?" Hiperlinkinə klikləməklə xüsusi hesabatdan istifadə edə bilərsiniz.
Bu hesabat yalnız əvvəllər istifadə olunan tətillərin dövrlərini deyil, həm də yığılmış günlərin sayını görməyə imkan verir.
"Kadrlar" bölməsində "Kadrlar hesabatları" xüsusi alt bölməsi var. Orada tətil balansları (tam və qısa) haqqında hesabat tapa bilərsiniz. Onların fərqi yalnız interfeysdə, bölmələrdə və çıxış məlumatlarının miqdarındadır.
2017-ci ilin oktyabr ayının sonunda Kron-Ts əməkdaşı kimi S.V. Bazhova üçün məzuniyyət qalıqları haqqında hesabatın tam versiyasını hazırlayacağıq. Aşağıdakı rəqəm, dekabrın 23-dən 29-a qədər məzuniyyət proqrama əlavə edilməzdən əvvəl yaradılan hesabatı göstərir.
Hesabatda göstərilir ki, intensiv iş və məsuliyyətlə bağlı əlavə məzuniyyət nəzərə alınmaqla qalıq 29,16 gündür.
İndi proqrama S.V. Bazhovanın tətilini əlavə edək və keçirək. Hesabatı yenidən formatladıqdan sonra görürük ki, əsas və nəticədə ümumi məzuniyyət balansı düz 7 gün azalıb. Bu, məhz 2017-ci il oktyabrın 23-dən oktyabrın 29-dək proqrama daxil edilmiş dövrdür.
Göründüyü kimi, etibarlı məlumatların proqrama vaxtında daxil edilməsi HR işçilərinin həyatını xeyli asanlaşdırır. Mürəkkəb hesablamalar aparmağa ehtiyac yoxdur, çünki proqram özü bunu edə bilər.
