Hal-hazırda, əksər müəssisələrdə, iş axını hələ də adi, ənənəvi kağız şəklindədir, bir çox şirkətin bütün sənədlərin sübutu olmadığı təqdirdə, ən azı bəzi mərhələlər, çünki avtomatik texnologiyanın bir sıra əhəmiyyətli üstünlükləri var .
Office işinin təşkilati bir forması seçərkən əsas meyar, təşkilata alınan sənədlərin həcmi və bununla müəyyən bir müddətdir yaratdı. Buna görə də, birdən çox sənədin bir zənciri ilə əlaqəli şöbələrin geniş bir quruluşu olan şirkətlərdə elektron sənəd idarəetmə sisteminin tətbiqi həyati bir iş halına gəlir.
Elektron sənədlərin idarə olunmasının əsas anlayışlarını nəzərdən keçirin. Sənəd sürücüsü - Bu sənədlərin yaradıcılığı və ya icrası və ya həyata keçirilməsi anından alınması və ya icrası və ya həyata keçirilməsi anından istifadə prosesidir və nəticədə sənəd müəyyən bir dəyəri təmsil etmirsə, saxlama, arxivləşdirmə və ya məhv olur.
Elektron Sənəd İdarəetmə - Bu, kompüter alətləri, bir qayda olaraq, bir elektron rəqəmsal imza ilə imzalanan bir qayda olaraq, bu sənədləri müxtəlif elektron medianın köməyi ilə emal etmək üçün bir qayda olaraq istifadə edən sənədlərin hərəkəti üçün vahid bir mexanizmdir.
Elektron sənəd axını hər hansı bir təşkilata tətbiq edilə bilər: həm kiçik bir müəssisədə, həm də böyük bir korporasiyada və ya geniş bir filial şəbəkəsi olan bir şəkildə. Bir sıra faydaları var.
Birincisi, bu İş prosesi şəffaflığı. İcra, qəbz, yaradılması, yaradıcılığa və ümumiyyətlə elektron sistemdəki sənədlərin mövcudluğu daha sürətli və asanlaşdırılır ki, bu da liderlik və xətti menecerlərə iş proseslərinə əməl etməyi mümkün edir.
Elektron sənədlərin idarə olunmasının şübhəsiz üstünlüyü də İşləmə funksiyasını artırın. Statistikaya görə, sifarişlərin kifayət qədər böyük bir faizi işçilər tərəfindən həyata keçirilmir. Elektron sənəd idarəetmə sistemində menecer bütün iş axınlarını, sürətini və icranın keyfiyyətini və keyfiyyətini idarə edə bilər və ən başlıcası, işin nəticəsi.
Emal üçün vaxtın azalmasıvə sənədlərin özləri icrası. Elektron sənəd axını, iş proseslərini tez və səmərəli şəkildə yerinə yetirməyə imkan verən və nəticədə iş proseslərini optimallaşdırmağa imkan verən sənədlərin, həm də sənədlərin axtarışı, axtarış, işləmə və paylanması, eləcə də hesabatların, hesabatların və qeydlərin avtomatik tərtib edilməsini təmin edir.
Elektron sənəd idarəetmə sisteminin tətbiqi də imkan verir gizliliyi artırmaq. Hər bir iştirakçı, səlahiyyətlərinə cavab verən şirkətin sənədlərinə tam giriş dərəcəsini alır: oxu, sənədi və ya tam hüquqları oxumaq. Bütün hərəkətlər kompüter sisteminə daxil edilmişdir, buna görə istənilən vaxt onların onlara dəyişiklik etdiyi məlumatlarla kimin işlədiyini görə bilərsiniz.
Ümumiyyətlə, məxfilik problemi çox kəskindir. Şirkətin bəzi sənədlərinin itirilməsi milyonlarla itkiyə səbəb ola bilər. Axı, kağız sənədləri qovluqdan heç bir problem olmadan çıxarıla və bütün məlumatları yan tərəfə köçürə bilər. Elektron sənəd idarəetmə sistemini həyata keçirərkən, məlumatların sızmasını tamamilə istisna etmək üçün əlbəttə ki, bu mümkün olmayacaq, ancaq bu sənədlərin hansı nöqtədə və necə istifadə ediləcəyi zaman işçilərdən hansını görə bilərsiniz.
Elektron sənəd axını imkan verir Yeni işçilərin öyrənmə prosesini və şirkətin yeni proseslərin tətbiqi prosesini optimallaşdırın. Elektron sənəd axınında yeni təlimat və vəzifələrin tətbiqi hər bir işçini ayrıca və kağız sənədləri ilə tanış etməkdən daha sürətli baş verir.
Elektron Sənəd İdarəetmə Korporativ mədəniyyətini artırır. Bütün şirkət strukturları demək olar ki, hər bir işçinin korporativ proseslərə cəlb olunmasına imkan verən bir məlumat məkanında işləyir.
Müəssisədə elektron sənəd idarəçiliyinin mövcudluğu imkan verir Beynəlxalq standartlar bazarındakı dəyişikliklərə daha sürətli uyğunlaşmaq. Yeni standartlar baş verərsə, elektron sənəd idarəetmə sistemində fəaliyyət göstərən şirkət, bazarda rəqabət qabiliyyətinin səviyyəsini artıran sənədlərini yeni bir şablon altında dəyişə bilər.
Qeyd etmək lazımdır ki, elektron sənəd sübutu onun çatışmazlıqları var. Elektron sənəd idarəetmə sisteminin vacib mənfi sənədlərin qorunması problemi. Axı, hər an virus kompüterə nüfuz edə bilər, sənədlərə qənaət sistemini işlətməyin. Problem bir ehtiyat sistem yaratmaqla həll edilə bilər.
Elektron sənəd idarəetmə sisteminin mənfi cəhətlərindən biridir çərçivəvə ya sistemdə məşğul olan işçilər. İş axınının avtomatlaşdırılması prosesində, əl işlərinə alışmış və elektron sənəd axını barədə kifayət qədər məlumata çatmayan işçilər arasında stresdən qaçınmaq mümkün olmaya bilər.
Elektron sənəd idarəetmə sistemində səlahiyyətli bir məlumat girişi xüsusilə vacibdir. İnsan amili xüsusilə vacibdir, çünki ixtisaslı kadrların keyfiyyətli işi sistemin daha da fasiləsiz fəaliyyətindən asılı olacaq.
Ayrıca elektron sənəd idarəetmə sisteminin alınması və həyata keçirilməsi mərhələsində şirkət üçün yüksək xərclər qaçılmazdır, lakin bu, sənədlərlə işləmə və iş proseslərinin optimallaşdırılması zamanı vaxtın azalması ilə kompensasiya olunur.
Elektron sənədlərin idarə edilməsinin geniş yayılmasına mənfi təsir göstərir və coğrafi amil. Elektron sənədlərin elektron mübadiləsi, tək bir məlumat məkanının olmaması səbəbindən bütün həmkarları ilə mümkün deyil. Buna görə də, bir çox şirkət ənənəvi "kağız" və elektron sənəd mübadiləsi aparmaq üçün paralel olaraq hesab edir. Bununla birlikdə, aktların hərəkətləri, müqavilələr e-yolları, bazarın hər hansı bir seqmentində, xüsusən də coğrafi cəhətdən uzaq bölgələr arasında müştərilərin və müştərilər arasındakı işləri asanlaşdıracaqdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, onlara hüquqi qüvvəni verən əksər sənədlərin məcburi təfərrüatları şəxsi imzadır. Elektron sənədin hüquqi qüvvəsi elektron imza ilə təsdiqlənir, bu da 63-FZ görə, üç növ var. Hal-hazırda, dövlətlərin əksəriyyəti müntəzəm imza və ixtisaslı elektron imza ilə imzalanan bir elektron sənədin imzaladığı kağız dəstəyində sənədləri nəzərdən keçirmək üçün qanuni olaraq bərabərdir.
Şəxsi ofis işində, elektron sənəd idarəetmə sisteminə tam keçid mümkün deyil, çünki personal sənədində işçinin şəxsi imzası olmalıdır, işçi və onun arasında hüquqi əlaqəni düzgün təmin etmək üçün kağızda dizayn etmək lazımdır işəgötürən.
Bundan əlavə, əmək kitablarının idarə edilməsi ciddi şəkildə tənzimlənir. Bu və bir sıra digər kadr sənədləri yalnız kağız şəklində doldurulur, doldurulur və saxlanıla bilər.
Bununla birlikdə, elektron sənədlərin idarə edilməsinin üstünlükləri o qədər açıq-aydın görünür ki, bu gün yalnız bir kadr xidməti, aparıcı sənəd idarəçiliyini yalnız kağız şəklində təsəvvür etmək çətindir.
Elektron sənəd axını əmək münasibətlərinə və qanunverici səviyyədə daxil edilmişdir. 2013-cü ilin yazında Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi "Uzaq işçilərin əmək tənzimlənməsinin xüsusiyyətləri" nin başçısı tərəfindən tamamlandı. Hər iki tərəf bir işəgötürən və bir işçidir - əmək münasibətləri yaratmaq üçün elektron imza olmalıdır. Bir insan daim freelancer və ya evdə işləyirsə, elektron imzaya xərcləyin və bu prosesi daha da optimallaşdırın, əlbəttə ki, buna dəyər.
Elektron sənəd idarəetmə sisteminin üstünlükləri var və geniş bir quruluşlu böyük bir müəssisə üçün faydalı ola bilər. Bununla birlikdə, mövcudluğunun bu mərhələsində sistemin tam sənəd axınını tamamlamaq üçün kağızdan keçid prosesini yavaşlatan bir sıra çatışmazlıqlar var. Bütün bunlar ciddi irəliləyişlər və texnoloji və qanunvericilik səviyyəsindədir.
SED-in həyata keçirilməsindən sonra müəssisənin və ya təşkilatın səmərəliliyinin yaxşılaşdırılması ilə bağlı strateji üstünlüklər aşağıdakıları əlaqələndirilə bilər:
Sənədlər üzrə kollektiv iş ehtimalının yaranması (kağız ofisinin icraatı zamanı mümkün deyil);
Axtarış və nümunə götürmə sənədlərinin əhəmiyyətli dərəcəsi (müxtəlif atributlara görə);
Qeydiyyata alınmamış bir iş stansiyası ilə işləməsi səbəbindən məlumatın təhlükəsizliyinin yaxşılaşdırılması mümkün deyil və hər bir EDD istifadəçi məlumat əldə etdikləri üçün hər bir EDD istifadəçi;
Serverdəki elektron formada saxlanıldıqca sənədlərin təhlükəsizliyini və saxlanmasının rahatlığını artırmaq;
Sənədlərin icrasına nəzarəti yaxşılaşdırmaq.
ERP sistemlərinin elektron sənəd idarəetmə sistemləri ilə inteqrasiyası, sənədlərin, şəkillərin, iş axınlarının, korporativ hesabatların və s. Bütün müəssisənin iş proseslərinə dəstək verir.
Məmurlar:
qərar qəbul etmək üçün tələb olunan təcili məlumat;
İntizam ifa etmək üçün əməliyyat nəzarəti.
Katib, referentlər və köməkçilər:
sənədləri tez axtarın;
sənədlər axtarmağın yüksək dəqiqliyi;
İntizamın aparılması nəzarətini asanlaşdırmaq;
hər cür hadisələrin hazırlanmasını, hadisələrin hazırlanmasını asanlaşdırmaq;
yekun sənədlərin hazırlanması, koordinasiyası və təsdiqlənməsi.
Maliyyə və mühasibat xidmətləri:
sənədlərin sürətini, məsələn, filiallardan baş təşkilata qədər artırmaq;
sənədlərin itirilməsi riskinin azalması;
veksel və ya yoxlama orqanlarının aparılması üçün sənədlərin seçilməsində vaxta qənaət etmək.
Hüquqi Xidmət:
sənədlərin hazırlanması ilə bağlı işin iş intensivliyini azaltmaq;
effektiv vaxt monitorinqi;
lazımi tənzimləmə sənədlərini tez axtarın.
Elektron sənəd idarəetmə sistemi "olduğu kimi" həyata keçirilirsə, yaranacaq problemlər istifadəçilərin mənfi reaksiyalarına səbəb olacaq və onları həll etmək daha çətin olacaq.
Mövcud sənəd idarəetmə sənədinin təsviri sənəd idarəetmə sxemini müəyyənləşdirmək üçün lazımdır: sənədlər və sənədlərin növləri, qeydiyyatı üçün qaydalar, sənədlərin sirri və digər məsələlər. Optimallaşdırmanın bir hissəsi olaraq, sənədlərin, qeydiyyat qaydalarının, qeydiyyat qaydalarının keçməsi üçün mövcud prosedurların məntiqi və məqsədəuyğunluğunu və texniki cəhətdən və məqsədəuyğunluğu müəyyənləşdirmək lazımdır. Sənədlərin idarə edilməsinin öyrənilməsi və optimallaşdırılması elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin həyata keçirilməsində vacib bir addımdır. İcra olunan sistemin işləməsi üçün tələblərin keyfiyyəti əldə edilən məlumatlardan depetasiya edilmişdir. Bununla birlikdə, şirkətin optimallaşdırma tələb etməyən bir təşkilatda seminarı təsvir edən aydın standartlar varsa, bu mərhələ endirilib və bu standartlara əsaslanaraq sistem inkişaf etdirilir.
Sənədlərin idarə edilməsinin təsviri və optimallaşdırılmasından sonra sonrakı tədbirlər sistemin kimin həyata keçirilməsindən asılıdır: bir podratçı və ya öz qüvvələrinin təşkili.
Elektron sənəd idarəetmə sistemini öz qüvvələri üzərində konfiqurasiya və həyata keçirən təşkilatlar həmişə bu mərhələyə lazımi diqqət yetirmirlər, nəticədə sistem quraşdırma sistemi daha mürəkkəbləşir və güclü gecikir.
Podratçı tərəfindən sistemi həyata keçirərkən, təşkilat sistemin funksionallığını, sistem parametrlərinin, spesifikasiyaların, təhlükəsizlik metodlarının, sənəd axınlarının təsviri, vəzifənin və digər tələblərin işləməsini göstərən texniki bir iş təqdim etməlidir. Bu mərhələdə, praktikada, texniki tapşırıqları yaza bilməməsi ilə bağlı problemlər, eləcə də layihənin dəqiq sərhədləri və həyata keçirilmə məqsədləri ilə, nəticədə keyfiyyətcə təsvir etmək mümkün deyil Sistem üçün funksional tələblər. Bu problemlərlə əlaqədar olaraq, podratçılar tərəfindən hazırlanan sistem, müştəri üçün lazımsız ola bilər, çünki bu, arzularına uyğun gəlmir. Bu problemi həll etmək üçün təşkilatdakı əsas layihə iştirakçıları olan geliştiricinin daimi və sıx bir təmasına ehtiyacınız var.
Öz qüvvələri ilə bir sistem qurarkən və tətbiq edilərkən yerləşdirmə əmrini yetişdirmək lazımdır, bundan sonra sistemin konfiqurasiyasına və birbaşa həyata keçirilməsinə davam edir. Sənədlərin idarə edilməsinin təsviri və optimallaşdırılması barədə hərtərəfli aparılıbsa, həyata keçirmə əmri optimallaşdırılmış sənəd axınına görə sistemi konfiqurasiya etmək qalır. Əks təqdirdə, tətbiqetmə qrupu marşrut diaqramlarını düzəltmək, sənədlərin qeydiyyatı, qeydiyyat nömrələri maskaları və sənədlərin idarə edilməsinin digər xüsusiyyətlərini və bu mərhələdə dərhal optimallaşdırılması üçün proseduru müəyyənləşdirir.
Elektron sənəd idarəetmə sisteminin icrası zamanı sistemin iş yerlərində, qatar istifadəçiləri quraşdırmalı və konfiqurasiya etməlisiniz, istifadəçilər üçün elektron sənəd idarəetmə sistemləri üçün sənəd hazırlamalı, texniki dəstək təşkil etməlisiniz. Sistem öz başında həyata keçirilirsə, o zaman kadr hazırlığı həm sistem tədarükçisinin köməyi ilə və öz başlarında, giriş komandasının rəhbərliyi altında baş verə bilər.
Pilot və sənaye əməliyyatı zamanı məhsul istifadəçiləri yeni iş şəraiti, sistem testinə və ya reallaşdırmaq və ya sonrakı sənaye əməliyyatına təxmini şərtlərdə uyğunlaşdırmaq və uyğunlaşdırmaqdır. Təcrübəli bir əməliyyatın seçimi giriş qrupu üçün qalır. Ayrıca bu mərhələdə sistemdə işləyən istifadəçilərin daimi məsləhətləşməsi lazımdır. Təcrübəli əməliyyatın məqsədi sistemin işləmədəki əməliyyatında əvvəlcədən dəyişməz sapmaların aşkarlanmasıdır, həm də əsassız tələblərdir.
Sistemin yaxşılaşdırılmasından sonra, pilot və sənaye əməliyyatı zamanı müəyyən edilmiş səhv sistemləri əsasında, elektron sənəd idarəetmə sistemləri sənaye əməliyyatı ilə təmin olunur. Bu mərhələdə sistemin yeni funksiyaları istifadəçilərinin konsaltinqi və hazırlanması, sistemin monitorinqi və sistemdəki uğursuzluqların və səhvlərin baş verməməsinin qarşısını alır, yeni funksiyalar əlavə etmək və ya yeni sistemin tətbiqi ilə də daha da inkişaf etdirilə bilər modullar.
Bundan əvvəl elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin həyata keçirilməsindən irəli gələn bəzi problemlər nəzərdən keçirildi, lakin bütövlükdə həyata keçirmə prosesinə aid edilə bilən bir neçə problemi nəzərdən keçirəcəyik.
Demək olar ki, hər hansı bir yeniliklərin tətbiqində əsas problemlərdən biri, təkcə elektron sənəd idarəetmə sistemləri deyil, insan amilidir. Bir çox təşkilatda yeni bir şey öyrənmək və ya yenidən açmaq istəməyən personal var. Elektron sənəd idarəetmə sistemlərini tətbiq edərkən istifadəçi konservatizmi çox ciddi bir problem ola bilər, çünki bu sistemlər bütün işlərdə həyata keçirilməlidir, əks halda istifadəsindən səmərəliliyi minimal olacaqdır. Bu problemin qərarı yalnız elektron sənəd idarəetmə sistemlərində ofis işlərinin aparılması qaydaları qaydasıdır.
Sistemlərin müstəqil tətbiqi ilə təşkilat, tətbiqetmə qrupunun təcrübəsiz və qeyri-kafi keyfiyyətləri, habelə bəzi layihə mərhələlərinə rəsmi yanaşma səbəbindən layihənin pozulmasının problemləri yaranır. Bu problemin mümkün həlli, tətbiqetmə qrupunun fəaliyyətinə, həmçinin layihə vaxtının pozulması üçün şəxsi məsuliyyətin həyata keçirilməsində, habelə şəxsin şəxsi məsuliyyətini həyata keçirməkdə çətinlik çəkərək sistemin tədarükçülərinə müraciət etməkdədir.
Daimi struktur dəyişiklikləri və aşağı deformal biznes prosesləri olan təşkilatlarda, elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin tətbiqi olduqca çətin görünə bilər, lakin bu vahidlərdən başlayaraq, sistem tədricən tətbiq olunarsa, hələ də həyata keçirilir. Bu vəziyyətdə, sistem əməliyyat zamanı funksionallığı artırmağa imkan verən modul olmalıdır.
Yuxarıda göstərilən problemlərdən əlavə, sistemin həyata keçirilməsinin başlamasından irəli gələn bir sıra problem tapşırıqları hələ də var. Elektron sənəd idarəetmə sistemlərində, bu yaxınlarda hüquqi qüvvəsi olmayan elektron sənədlər yayılır. Elektron rəqəmsal imzanın istifadəsini tənzimləyən bu yaxınlarda qəbul edilmiş qanun sayəsində bu problem tapşırığı təşkilati və texniki tapşırıqlar kateqoriyasına daxil olur.
Elektron imza -digər elektron məlumatlara əlavə edilmiş və ya onlarla əlaqəli olan və ya bu məlumatların abunəçisini müəyyənləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş elektron formada olan məlumatlar.
Elektron rəqəmsal imza (EDS) - Bu dəsti və ya məntiqli şəkildə birləşdirilmiş elektron məlumatların kriptoqrafik çevrilməsi nəticəsində əldə edilən bir elektron imzanın forması birləşdirilmişdir və onunla birlikdə bütövlüyünü təsdiqləməyi və imzalayoru müəyyənləşdirməyə imkan verir. Elektron rəqəmsal imza şəxsi açardan istifadə edərək üstündür və açıq bir açardan istifadə edərək yoxlanılır.
Öz növbəsində Şəxsi açar - Bu, yalnız imza verən və imzanın quraşdırılması üçün nəzərdə tutulmuş kriptoqrafik alqoritmin parametridir və açar sertifikatı açın - Bu, orijinallığını təsdiqləyən düymələrin sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən verilmiş bir sənəddir.
Elektron rəqəmsal imza hüquqi şəxslər və fiziki şəxslər tərəfindən hüquqi qüvvənin elektron sənədini təmin etmək üçün bir kadr imzasının analoqu kimi istifadə edilə bilər. EDS tərəfindən imzalanan bir elektron sənədin hüquqi qüvvəsi, qaydaların öz imzası və bağlanmış möhürlə imzalanmış sənəddəki sənədin qanuni gücünə bərabərdir.
Bununla birlikdə, həmkarları ilə qarşılıqlı əlaqə qurarkən, elektron bir sənəd ən çox qanuni olaraq əhəmiyyətli dərəcədə tanınmır. Bununla əlaqədar, xarici sənəd axını demək olar ki, həmişə ənənəvi kağızda aparılır. Xarici qarşıyıqlardan gələn sənədləri nəzərə almaq üçün sistemin elektron nümunələrini əldə etmək, skan etmək və məlumat bazasına artırmaqla əldə etmək lazımdır.
Təşkilatda elektron sənəd axınının tətbiqi, bütün bölmələrində, bütün bölmələrində, bütün müəssisə üçün lazım olan səbəblərin yaradılması, dəyişdirilməsi və saxlanması ilə əlaqəli olması, bütün bölmələrində olmalıdır. Bu sahədə "zəif bağlantılar" olmamalıdır.
İnsan vərdişlərinin inisidir, elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin (lər) tətbiqi üçün əsas maneədir. Onların faydaları tezliklə rəqabət mübarizəsində əvvəlcədən müəyyənləşdiriləcəkdir, buna görə indi rəqəmsal relslərdə ofis işlərinin ötürülməsi barədə düşünməlisiniz.
Geniş bir filial şəbəkəsi olan böyük müəssisə sürətlə elektron sənəd axınına sürətlə hərəkət edir, bu da kifayət qədər qanunvericilik bazasının varlığına kömək edir.
SED işini tənzimləyən qanunlar bunlardır:
Birbaşa qanunvericilik normaları hamısı üçün eynidir, lakin SED-nin həyata keçirilməsində müəssisə əlavə sayda daxili inzibati sənədlər hazırlamalıdır:
Şirkətin işçilərindən yalnız təsdiq edilmiş EDS və fondlardan məlumat kriptoqrafik qorunması üçün vəsaitlərdən istifadə etmələri tələb olunur. Bu qayda ilə uyğunluq və qanunvericilik çərçivəsinin uyğunluğu işçinin korporativ sedəki hərəkətlərini qanuni olaraq əhəmiyyətli hala gətirməyə imkan verir.
Elektron Sənəd İdarəetmə Sistemi, işçiləri kağız mediadan istifadə etmədən rəqəmsal qurğular vasitəsi ilə qarşılıqlı təsir göstərməyə imkan verən avtomatlaşdırılmış bir işləmə sistemidir.
Əsas FDI funksiyaları:
SED-nin vacib bir parametri, əsas parametrlərdə əhəmiyyətli bir dəyişiklik olmadan funksionallıq genişləndirməyə imkan verən modullığıdır.
Aydındır ki, şirkətdə məşğul olan böyük sənaye müəssisələri və şirkəti SED üçün fərqli tələblərə malikdir. Buna görə iş axınlarının standartlaşdırılmasından asılı olaraq proqram məhsulları iki kateqoriyaya bölünür:
"Qutular" məhsulları, anbar əməliyyatları, ofis prosesləri və kiçik sənaye sahələri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlar yalnız modul quraşdırma və ilkin məlumatların tətbiqi tələb edirlər.
Onların xüsusiyyətləri:
Əsas platformalar unikal təşkilati və istehsal quruluşu olan böyük müəssisələrdə açılır. Belə tərəflər, müştərinin öz əli mütəxəssisləri də daxil olmaqla uzunmüddətli inkişaf tələb edir.
Aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdirlər:
Kiçik müəssisələr və ticarət təşkilatları üçün kifayət qədər standart "qutu" həlli var.
Müəssisənin sənəd idarəçiliyinin elektron növlərə tərcüməsi, şirkətin bir neçə təşkilati səviyyəsinin üstünlüklərini verir. Sed həm idarə heyətinin, həm də adi işçilərin işini asanlaşdırmağa imkan verir.
Elektron sənəd axını cari iş xərclərini azaldır. Bütün müəssisədəki EDS-i quraşdırmağa qərar verərkən sistem yerləşdirilmədən əvvəl işçilərin performansını ölçmək tövsiyə olunur. Şablon tapşırıqlarını yerinə yetirmək, təkliflərin təsdiqlənməsi, tələb olunan sənədləri axtarmaq üçün vaxt ayıra bilərsiniz. Ayrı-ayrılıqda, ofis avadanlığı və ofisinin cari xərclərini təyin edə bilərsiniz. 
Şirkətin əsas proseslərinin səmərəliliyinə əsasən EDS-nin belə üstünlükləri var:
EDF-nin taktiki üstünlükləri adi işçilərin işini asanlaşdırır, buna görə ilk növbədə irəliləyişləri xəbərdar edəcəklər.
EDF-nin həyata keçirilməsindəki strateji məqsədlər əsas iş proseslərinə təsir göstərir: mənfəət göstəriciləri, qarşı tərəflər ilə rabitə, ticari məlumatların qorunması.
Bu ərazilərdə elektron sənədlərin idarə olunmasının bu cür üstünlükləri fərqlənə bilər:
Strateji üstünlüklər yeni müştərilərin cəlb edilməsində əsaslı fayda verən şirkətin idarəolunmasının və imicinin böyüməsinə töhfə verir.
Uzun müddətli müntəzəm əməliyyatlar sağlamlıq və kəskin şəkildə azaldılmış performans üçün zərərli kimi tanınır. Müxtəlif proqramlarda sorğu və sənədlərin monoton emalı, iş vaxtının bir aslan payını alaraq vəzifələrdən yayındırır.
SED, göstərilən istifadəçi problemlərini həll etmək üçün bir sıra üstünlüklərə malikdir:
Qeyri-spesifik əməliyyatların sayını və müddətinin azaldılması, yüksək ixtisas tələb edən iş axınlarına vaxt ödəməyə imkan verir.
EDF tətbiq edərkən, bu cür üstünlükləri təmin edən mövcud IT infrastrukturu tərəfindən birləşdirilmişdir:
Sed, texniki vasitələrə müəyyən investisiyalar nəzərdə tutur, lakin qısa müddət ərzində ödəyirlər.
Kompüter avadanlığı, resurslarının istifadəsi dərəcəsini artırmaqla uyğun gəlir.
Elektron sənədin sübutu, idarəetmə qrupunun sistemin aşağıdakı üstünlükləri hesabına effektiv işləməsini təmin edir:
Menecer həmişə daxil ola bilər və hər bir işçinin vurğusu haqqında bir hesabat təşkil edə bilər.
İşçilər tərəfindən bu həqiqətin məlumatlılığı onlara rahatlıq və öz işləri ilə məşğul olmaq imkanı vermir.
Müəssisədə elektron sənəd idarəçiliyinin tətbiqi onun çatışmazlıqları var. SED əsasında tammiqyaslı, anbar əməliyyatları və idarə olunması üçün kiçik müəssisələr verməyənlərdir.
Mənfi cəhətlərə daxildir:
Bu çatışmazlıqlar, əsasən, lazımi hüquq normalarının qəbul edilməsinin və iş mühitində efirin aşağı olmasının gecikməsi ilə əlaqədardır. Lakin tendensiyalar, 10-20 ildən sonra müəssisədə elektron sənəd axını istisna olmaqla daha çox qayda hesab ediləcəkdir.
Sid seçimi asan deyil, çünki uyğun olmayan bir məhsul almaq və ya səriştəsiz bir şirkət ilə müqavilə bağlamaq üçün yüksək ehtimal var. 
Buna görə, elektron sənəd idarəetmə proqramının alınması barədə qərar verərkən öz xüsusiyyətlərinin sayını nəzərə almaq lazımdır:
SED-i həyata keçirmək üçün şirkətin son seçimi üçün bir neçə provayderin təhlili, nümayiş materiallarını öyrənmək və proqramın demo versiyasını yaratmaq tövsiyə olunur. Qərara gəldikdə, avadanlıqların yenilənməsi xərclərini və öz mütəxəssislərinin peşə hazırlığının səviyyəsini nəzərə almaq vacibdir.
Rusiyada EDS-nin həyata keçirilməsi prosesi birdən çox lisenziya olmayan proqram proqramlarının istifadəsinə, uyğunsuzluğu və iş qaydalarının əl ilə idarə olunmasının üstünlüklərindən istifadə edir.
Nəticədə, elektron sənəd idarəetmə təminatçıları belə çətinliklərlə müəssisələrlə üzləşirlər:
Elektron sənəd idarəçiliyinə, bir az istilik idarəetmə qərarı. Şirkətin işçilərinin və idarəetmə strukturunun rəsmi vəzifələrinin sistematik quruluşu lazımdır. Qanuna görə quraşdırılmalı olan sistemlə istədiyiniz inteqrasiya üçün.
EDS-nin həyata keçirilməsində vacib bir istiqamət səriştəsiz və dözülməz işçilərlə bağlı sərt kadr siyasətidir. Çünki onların yeni prinsiplər üzərində işləmək istəmələri, tətbiq prosesinin xərclərini və elektronın müşayiəti əhəmiyyətli dərəcədə artıracaqdır. EDC bir mexanizm içərisində insanlarla ünsiyyət qurmalıdır, buna görə də zəif işləyən elementləri düzgün və ya dəyişdirilməlidir.
Üçün hazır bir həll və avadanlıq var
Ekam platformasının bütün xüsusiyyətlərini pulsuz yaşayın
Məxfilik Sazişi
və şəxsi məlumatların emalı
1. Ümumi müddəalar
1.1. Şəxsi məlumatların məxfiliyi və işlənməsi barədə razılaşma (bundan sonra - müqavilə) qəbul edilmiş və onun iradəsi, inşehlər RUSEls Rus MMC və / və ya filialları, o cümlədən MMC ilə bir qrupda olan bütün məlumatlar üçün fəaliyyət göstərir "İnseyls rus" (ekam service LLC daxil olmaqla), hər hansı bir saytdan, xidmətlər, xidmətlər, xidmətlər, məhsullar və ya xidmətlər üçün proqramlar, MMC inşeyfləri (bundan sonra - xidmətlər) və MMC inseyls icrası zamanı istifadəçi qəbul edə bilər RUS »Istifadəçi ilə hər hansı bir razılaşma və müqavilələr. Siyahıda göstərilən şəxslərdən biri ilə münasibətlər çərçivəsində istifadəçinin razılığı ilə razılığı, bütün digər siyahıya alınan şəxslərə tətbiq olunur.
1.2. Xidmətlərin istifadəsi istifadəçinin bu Saziş və İT-də göstərilən şərtlərin razılığı deməkdir; Bu şərtlərlə fikir ayrılığı halında, istifadəçi xidmətlərin istifadəsindən çəkinməlidir.
"İnseyls" - Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti "inseyls rus", OGRN 1117746506506514, Tin 771484843760, PPC 771401001001, PPC 771401001, 125319, Moskva, St. Okademik İlyushina, D.4, Korp.1, Office 11 (bundan sonra - "inseyls"), bir tərəfdən və
"İstifadəçi" -
ya da hüquqi münasibətləri olan və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq mülki hüquqi münasibətlərin iştirakçısı tərəfindən tanınan bir şəxs;
ya da sakininin belə bir şəxs olduğu dövlətin qanunvericiliyinə uyğun olaraq qeydiyyata alınan hüquqi şəxs;
və ya sakininin belə bir şəxs olduğu dövlətin qanunvericiliyinə uyğun olaraq qeydiyyata alınan fərdi sahibkar;
bu Sazişin şərtlərini qəbul etdi.
1.4. Bu Sazişin məqsədləri üçün tərəflər məxfi məlumatların hər hansı bir təbiət (istehsal, texniki, iqtisadi, təşkilati və digərləri), o cümlədən intellektual fəaliyyətin nəticələri, habelə peşə fəaliyyəti haqqında məlumatların olduğu müəyyən edildi (Məhsullar, iş və xidmətlər haqqında məlumatlar; texnologiyalar və tədqiqat işləri haqqında məlumat; Texniki sistem və avadanlıqlar haqqında məlumat, o cümlədən proqram elementləri haqqında məlumatlar və müəyyən edilmiş alış-verişlər haqqında məlumat və potensialların tələbləri və xüsusiyyətləri tərəfdaşlar; əqli mülkiyyət, həm də yuxarıda sadalanan hər şeylə əlaqəli planlar və texnologiyalarla bağlı məlumatlar, digər tərəfin bir tərəfinin bir tərəfinin yazılı və / və ya elektron formada olduğu bildirildi, Partiya tərəfindən gizli məlumatları olaraq təyin olunur.
1.5. Aşağıdakı razılaşma, tərəflərin danışıqlar zamanı mübadilə, müqavilələrin nəticələrinin və öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, habelə digər qarşılıqlı əlaqələrin (həm də məhdudlaşdırılması, tələb etmək, məlumat vermək və məlumat vermək, həm də məlumat vermək) məxfi məlumatların qorunmasıdır digər sifarişlərin yerinə yetirilməsi).
2. PARKER PARTİYA
2.1. Faktorlar, şəxslərin qarşılıqlı əlaqəsində olan digər tərəfdən, açıqlamamağa, açıqlamamaq, açıqlamamaq, dərc etməmək, heç bir üçüncü tərəfə verməmək üçün açıqlamamağa və ya başqa bir şəkildə gizli bütün məxfi məlumatların gizli şəkildə qorunmasına razılıq verməyə razıdırlar Digər partiyanın əvvəlcədən yazılı icazəsi olmadan, bu cür məlumatların verilməsi tərəflərin məsuliyyəti olduqda, mövcud qanunvericilikdə göstərilən istisna halları ilə.
2.2. Partiya gizli məlumatların ən azı özünün məxfi məlumatlarını qorumaq üçün tətbiq etdiyi eyni tədbirlərin istifadəsi ilə məxfi məlumatları qorumaq üçün bütün lazımi tədbirləri görəcəkdir. Gizli məlumatlara giriş yalnız bu Sazişin icrası üçün rəsmi vəzifələri yerinə yetirmək üçün əsaslı olan tərəflərin hər bir işçilərinə verilir.
2.3. Gizli məlumatların sirrində konservasiya həqiqətən bu Sazişin son tarixindədir, 12 dekabr 2016-cı il tarixində kompüter proqramı, kompüter, agentlik və digər müqavilələr üçün lisenziya müqaviləsinə qoşulma müqaviləsidir Tərəflər ayrı-ayrılıqda ayrı-ayrılıqda göstərilməyəcəyi təqdirdə hərəkətlərini dayandırdıqdan sonra illər.
(a) Təqdim olunan məlumatlar tərəflərdən birinin öhdəliklərini pozmadan ictimaiyyətə açıq olduqda;
(b) Verilən məlumatlar öz tədqiqatı, sistemli müşahidələr və ya digər tərəfdən əldə edilən məxfi məlumatların istifadəsi olmadan həyata keçirilən digər fəaliyyətlər nəticəsində məlum olduqda;
(c) Verilən məlumatlar, partiyalardan birinə verilməmişdən əvvəl gizli şəkildə qorunmaq öhdəliyi olmadan üçüncü tərəfdən alınırsa;
(d) Əgər öz funksiyalarını yerinə yetirmək və ya yerli idarəetmə orqanı, digər dövlət orqanı və ya yerli idarəetmə orqanının yazılı istəyi ilə, bu qurumlara açıqlaması və onun bu orqanlara açıqlaması tələb olunursa. Eyni zamanda, partiya dərhal alınan sorğunun digər tərəfini dərhal bildirməlidir;
(e) Tərəfin razılığı ilə üçüncü tərəfə verilən məlumatlar, bu barədə məlumat ötürülür.
2.5.Seils istifadəçi tərəfindən verilən məlumatların düzgünlüyünü yoxlamır və öz qabiliyyətini qiymətləndirmək imkanı yoxdur.
2.6. İstifadəçi xidmətlərdə qeydiyyatdan keçərkən inşehlər təqdim etdiyi məlumatlar, Rusiya Federasiyasının federal qanununda 27 iyul 2006-cı il tarixli 152-FZ nömrəli federal qanunda müəyyən edilmiş şəxsi məlumatlar deyil. "Şəxsi məlumatlar haqqında."
2.7.Seils bu Sazişdə dəyişiklik etmək hüququ var. Təcili redaksiya lövhəsinə dəyişiklik edərkən son yeniləmə tarixi göstərilib. Sazişin yeni nəşri, razılaşmanın yeni versiyası ilə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, yerləşdirilməsinə qüvvəyə minir.
2.8. Bu Sazişdən sonra istifadəçi inşehlilərin fərdi xidmətlər hazırlamaq və istifadəçiyə fərdi məhsullar hazırlamaq, istifadəçiyə fərdi məhsullar hazırlamaq və göndərmək üçün istifadəçiyə fərdi mesajlar və məlumatları istifadəçiyə (məhdudlaşdırılmamış) və məlumat göndərə biləcəyini dərk edir və razıdır İstifadəçiyə Tarif planları və yeniləmələrindəki dəyişikliklər barədə məlumat verin, xidmətlər mövzusunda istifadəçi marketinq materiallarını xidmətlər və istifadəçiləri qorumaq və digər məqsədlər üçün.
İstifadəçi yuxarıda göstərilən məlumatları almaq, bu yazılı şəkildə inşehlərin e-poçtuna verilməsini verməkdən imtina etmək hüququna malikdir.
2.9. Bu müqavilə, istifadəçi peçenye, sayğaclar, digər texnologiyaların, digər texnologiyaların və istifadəçinin bütövlükdə xidmətlər və ya fərdi funksiyaları olan xidmətlərin xidmətlərindən səmərəli olması barədə xəbərdardır.
2.10. İstifadəçi onların internetdəki saytlara baş çəkmək üçün istifadə etdiyi avadanlıq və proqram təminatının (istənilən sayt və ya xüsusi saytlar üçün), həmçinin əvvəllər alınan peçenyeləri aradan qaldırmaq üçün bir xüsusiyyətə sahib ola biləcəyini bilir.
Sərəbilərin müəyyən bir xidmət göstərilməsi yalnız peçenyelərin qəbulu və alınması istifadəçi tərəfindən aktiv olduqda mümkün olduğunu müəyyən etmək hüququna malikdir.
2.11. İstifadəçi hesabı əldə etmək üçün seçilmiş vəsaitlərinin təhlükəsizliyinə görə müstəqil olaraq cavabdehdir və həm də müstəqil olaraq onların məxfiliyini təmin edir. İstifadəçi istifadəçi hesabı ilə istifadəçi hesabı daxilində istifadəçi hesabı və ya istifadəçi hesabına xidmətlərin, istənilən şərtlərdə (müqavilələr də daxil olmaqla) istifadəçi hesabına könüllü məlumatlar daxil olmaqla, istifadəçi hesabı ilə istifadəçi hesabı və ya istifadəçilər üçün müstəqil olaraq cavabdehdir müqavilələr). Eyni zamanda, istifadəçi hesabı altında xidmətlər daxilində və ya istifadəçi tərəfindən istifadəçi tərəfindən istifadəçi tərəfindən istifadəçi tərəfindən istifadə edildiyi hallar istisna olmaqla, istifadəçi hesabı və / və ya hər hansı bir pozuntudan istifadə edərək xidmətlərə verseyls barədə məlumat istisnası istisna olmaqla, istifadəçi tərəfindən özləri tərəfindən istehsal olunur. hesaba hesabına onların məxfiliyinin pozulması şübhələri).
2.12. İstifadəçi, istifadəçi hesabı və / və ya hesabına hesaba girişin məxfiliyindən istifadəçi hesabı və / və ya hər hansı bir pozuntu (pozuntu) istifadə edən xidmətlərə (istifadəçidən xilas olmayan) daxil olmaq məcburiyyətindədir. Təhlükəsizlik səbəbindən istifadəçi hər iş sessiyasının sonunda hesabı altında işin başa çatmasını müstəqil şəkildə yerinə yetirməyə borcludur. Ağılsızlar, mümkün zərər və ya zərər üçün məsuliyyət daşımır, həmçinin istifadəçinin bu hissənin bu hissəsinin müddəalarının pozulması səbəbindən baş verə biləcək hər hansı bir təbiətin digər nəticələri.
3. Tərəfə uyğunluq
3.1. Saziş çərçivəsində məxfi məlumatların qorunması ilə bağlı müqavilə ilə müəyyən edilmiş öhdəliyi pozulan məcburiyyət hüququ olan, bu şərtlərin pozulmasına səbəb olan faktiki zərərin təsirlənən hissəsinin tələbi ilə kompensasiya verməyə borcludur Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq.
3.2. Zərər müqavilə əsasında öhdəliklərin düzgün yerinə yetirilməsinin pozulmasının rüsumlarını dayandırmır.
4. Müddəalar
4.1.Bütün bildirişlər, sorğular, tələblər və bu Sazişə əsasən bu Sazişə əsasən digər yazışmalar, o cümlədən məxfi məlumatlar daxil olmaqla, yazılı şəkildə və ya kuryerlə şəxsən və ya kuryerlə təltif olunmalı və ya kompüter proqramları üçün lisenziya müqaviləsi ilə göndərilən elektron poçt ünvanları ilə verilmişdir 01.12.2016, kompüter üçün və bu Sazişdə və ya gələcəkdə yazılı şəkildə ola biləcək digər ünvanlar üçün lisenziya müqaviləsinə qoşulma müqaviləsi.
4.2. Bu Sazişin bir və ya daha çox müddəası (şərtləri) ya etibarsız olduqda, digər müddəaların (şərtlərin) dayandırılmasının səbəbi ola bilməz.
4.3. Bu Saziş üçün və istifadəçi və inşeylər arasındakı münasibətlər üçün Rusiya Federasiyasına müraciət etməklə yanaşı istifadəçi və inşeylər arasında münasibətlər tətbiq edilir.
4.3.Bütün bu Sazişlə bağlı və ya suallarınıza dair suallar, istifadəçinin Inssiels istifadəçilərinə dəstək xidməti və ya poçt ünvanı göndərmək hüququ var: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, s.11-12 Stendhal BC LLC İnseyls RUS MMC.
Nəşr tarixi: 12/01/2016
Rus dilində tam ad:
Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti "İnseyls rus"
Rus dilində qısaldılmış ad:
MMC "inseyls rus"
İngilis dilində ad:
Insians Rus Limited Öhdəlik Cəmiyyəti (Insales Rus LLC)
Qanuni Ünvan:
125319, Moskva, ul. Akademik İlyushina, 4, Corp.1, Office 11
Poçt ünvanı:
107078, Moskva, ul. Novorazanskaya, 18, s.11-12, stendhal bc
Inn: 7714843760 PPC: 771401001
Bank məlumatları:
Elektron sənəd idarəçiliyinin üstünlükləri əmək və maddi qaynaqları, habelə sənədlərin yaradılması, saxlanması və işlənməsi üçün vaxtın dəyərinin əhəmiyyətli dərəcədə azaldılmasıdır. Bəs bütün rozy və iqtisadi cəhətdən sənədsiz texnologiyalardadır? Elektron sənəd idarəçiliyinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri barədə məqaləni tapın.
Kağızla necə işləməyə başlamağınızdan asılı olmayaraq, həyatımızın həqiqətləri bizi elektron texnologiyaların incəliklərinə təhvil verir. Bu cür texnologiyaların elementlərindən biri elektron sənəd axınıdır. Elektron sənəd idarəetmə konsepsiyası ilə məşğul olmaq və eyni zamanda həcmli təriflər və xüsusi terminlər və konkret terminologiyada boğulmamaq üçün bir neçə əsas terminlə diqqət yetirəcəyik:
Hər hansı bir elektron sənəd idarəetmə sisteminin ilkin və əsas obyekti olan elektron sənəddir. Sistemli bir əsasda təşkil etmək üçün onun meydana gəlməsi, işlənməsi, qorunması, ötürülməsi və saxlanması, tədbirlər toplusu (xüsusi proqramlar, texniki vasitələr, təlim keçmiş personal və s.).
Elektron sənəd axını müxtəlif xüsusi vəzifələri həll etmək üçün belə bir şəkildə qurulur. Şirkətdə mümkün elektron sənəd idarəetmə növləri:
Müəyyən elektron sənəd idarəetmə növlərinin güclü və zəif tərəfləri üçün daha da tapın.
Şirkətdə elektron sənəd axınına keçid ciddi ilkin hazırlıq tələb edir. İlk əhəmiyyətli mənfi, burada da oroked - sistemin icra mərhələsində xeyli material, əmək və digər xərclər:
Bundan əlavə, mühasibat uçotu siyasətinə düzəlişlər etmək, elektron sənəd axınının, imzaları və digər vacib nüansları olan işçilərin siyahısında iştirak edən sənədlərin siyahısına (vergi və mühasibatla əlaqəli) düzəlişlər etmək lazımdır (Sənədlərin, giriş, ötürmə və t. d.) saxlanması üsulları.).
Sistemin icrasından sonra (elektron sənədlərin idarə edilməsi prosesində), müəyyən edilmiş qaydaların və qaydaların icrasına daim nəzarət, proqram və s.
Elektron sənədlərin idarə edilməsinin əsas üstünlükləri haqqında aşağıdakı sxemi tapın:
Elektron sənəd idarəetmə sistemlərini tərifləmək, göz ardı etmək və onun zəif cəhətləri, onların bütün üstünlükləri sıfıra endirilə bilər:
Ayrı-ayrılıqda, hər hansı bir sənəd idarəetmə şirkətinin bu qədər vacib komponentlərinə, kadr və mühasibat elektron sənəd axını kimi diqqət yetirəcəyik.
Kadrlar Elektron Sənədinin sübutu həm şirkətin məqsədləri və maraqlı tərəflərlə məlumat mübadiləsi üçün personal elektron sənədlərin formalaşması, yığılması və mübadiləsi sistemidir.
Qanunvericiliklə müəyyən edilmiş personalların elektron sənəd idarəetmə elementləri artıq fəaliyyət göstərir: iş müqavilələri elektron bir imza varsa, elektron imzası olan elektron formada (Rusiya Federasiyasının 312.3-cü maddəsi) elektron formada verilə bilər.
Tezliklə, personal elektron sənəd idarəçiliyinin geniş yayılmasını gözləmək lazımdır. Minnrost artıq bu mövzuda bir təcrübə keçirir (Rusiya Daxili İşlər Nazirliyinin Sifarişi 03/26/2018 № 194):
İşçilər üçün bu sistem də faydalıdır: sənədləri elektron formada tələb edə və müqavilələrə daxil edə biləcəklər.
Bu yaxınlarda, işəgötürən və bir işçinin, eləcə də digər maraqlı tərəflərin elektron qarşılıqlı əlaqələrinin, eləcə də elektron əmək kitablarının geniş yayılması haqqında getdikcə daha çox söhbətlər var.
Bu barədə ətraflı məlumat üçün, "elektron işçi kitabçalarına - hamısı və əleyhinə" .
Kadr sahəsindəki bir elektron sənəd axınının keçidi tezliklə internet vasitəsilə uzaqdan işarə yoxlamasından keçməyə imkan verəcəkdir.
Əsas əhəmiyyətli dezavantajı, bütün sənədlərin bütün miqdarını elektron formaya çevirə bilməməsi, çünki fərdi personal sənədləri, işəgötürənin münasibət və işçisinin düzgün hüquqi dəstəklənməsini təmin etmək üçün mütləq işçinin şəxsi imzası olmalıdır. Bir işçiyə bir elektron imza vermək məcburiyyətində qalmaq və qanunverici təşəbbüslər alacaq.
Maliyyə xidmətləri, xüsusən mühasibat quruluşları, ən çox yüksək keyfiyyətli və sürətli sənəd idarəçiliyindən asılıdır. Bu bölmələr elektron sənəd axını imkan verir:
Mühasibat uçotu elektron sənəd idarəçiliyinin üstünlükləri çox uzun müddət istifadə edirik. Xüsusi hesablarda elektron sənədləri formalaşdırmaq və emal etmək imkanı, yalnız əmək xərclərini azaltmağa, həm də sənədlərin yaradılmasının və emalının bütün mərhələlərində səhvlərdən qaçınmağa imkan verir (Proqram səhv etmək və ya dərhal onu aşkar etmək imkanı verməyəcəkdir).
Məsələn, elektron hesablanmış vərəqlərin verilməsi. Onlar şirkətin korporativ veb saytında hər bir işçinin şəxsi ofislərində e-poçta və ya yerə göndərilə bilər. Hesablaşma yarpaqlarının verilməsinin elektron metoduna qarşı vəzifəli şəxslər (Əmək Nazirliyinin məktubu 21.02.2017 nömrəli 14-1 / OOG-1560). Yalnız şirkətin yerli aktında onu birləşdirmək lazımdır.
Şirkət üçün digər xarici ilə digər xarici qarşılıqlı əlaqənin elektron formaları haqqında da məlumat verəcəyik.
Tarın qaşıq dolaşıq haqqında deyək. Bu sistemin əhəmiyyətli bir çatışmazlığını bilmək üçün yaxşı bilinirik. İnternet fasilələri və ya avadanlıqları çatışmazlığı, müntəzəm proqram yeniləməsi, elektron açar və sertifikatlar hər hansı bir maliyyə işçisinə pis xidmət göstərə bilər.
Uğursuzluqlar və viruslar səbəbindən nəzarətçilərə hesabat verə bilməyəcək və ya onların istəklərinə cavablarını azaldacaq, maddi cəhətdən əziyyət çəkə bilər (cəzalara girir).
Tədricən biznes qurumlarının elektron sənədləri, Vergi orqanları, FIU və digər instansiyalarla elektron sənədlər tərəfindən mübadilə qurur. Qəti şəkildə rəsmiləşdirilmiş elektron formatlar sayəsində məlumat və sənədlər mübadiləsi, lazımsız qırmızı şinlər və məmurların özbaşınalığı olmadan tez bir zamanda baş verir. Bu hər hansı bir şirkət və ya IP üçün böyük bir artıdır.
FFR ilə qarşılıqlı əlaqə
FIU-da, fərdi mühasibat uçotu haqqında hesabat sənədlərini (Qanununun 8-ci maddəsinin "Qanunun 8-ci maddəsi", Dövlət Pensiya Sığortası Sistemində Accorition Associent - 27/01/1996 nömrəli). Əsas odur ki, onların zəmanətli müdafiəsini icazəsiz girişdən təmin etməkdir. Bu proses ciddi şəkildə tənzimlənir:
FSS ilə elektron qarşılıqlı əlaqə
Socystrakh da elektron sənəd axını üçün yeni deyil. İdarəçilər, ofisdən çıxmadan fondun elektron hesabatına keçmək imkanı əldə edirlər - yalnız Fond portalında qeydiyyatdan keçin (birbaşa sistemdə bir elektron imza (EE) əldə edin.
FSS bu proses də tənzimlənir:
Bununla yanaşı müvafiq müqavilənin nəticəsi olan Fondla və Edo operatoru ilə də bir-birinə qarşı əlaqə qura bilərsiniz.
Bu yaxınlarda elektron sənədlərin idarə olunmasının faydaları, elektron əlillik yarpaqlarının verilməsi və işlənməsi üçün bir sistemin tətbiqi daxildir.
Sığortaçıların elektron xəstəxanaya istəmək və onlarla işləmək imkanı var (müvafiq razılaşma bağlasalar):
Elektron xəstəxana (EB) ilə işləmək üzrə "Sığortalı - FSS" zəncirli elektron qarşılıqlı əlaqə:
İşçilərin Rusiya Federasiyasının FSS-nin elektron sənəd idarəetmə sistemindən informasiya faydaları var. Dövlət Xidmət portalında qeydiyyata alındıqları təqdirdə (təsdiqlənmiş hesab varsa), eB-nin emal və xəritəçəkmə mərhələlərini izləyə biləcəklər.
Elektron xəstəxanalar haqqında ətraflı məlumat üçün arayışa baxın.
Elektron sənəd iFTS ilə axın
Bəlkə də bu, ən çox yayılmış elektron sənəd idarəetmə növüdür. Vergi hesabatı əsasən IFTS-lərə elektron şəkildə daxil olur. Nəzarətçilər, həmçinin elektron texnologiyalar vasitəsilə vergi ödəyiciləri ilə ünsiyyət qurmağı üstün tuturlar (elektron tələblər, sorğular və s.)
Elektron sənədlərin idarə edilməsinin üstünlükləri, şübhəsiz ki, materialın azaldılması, sənədlərin qeydiyyatı və işlənməsi üçün əmək xərcləri, koordinasiyasına və təsdiqlənməsinə və bir çox digər müsbət məqamlara vaxt qənaət etmək üçün əmək xərcləri. Elektron sənəd idarəçiliyinin üstünlükləri çoxdur, lakin kifayət qədər çatışmazlıq da var. Elektron məlumatların təhlükəsizliyi və təhlükəsizliyi ilə bağlı problemlər, elektron sənədlərin idarə edilməsi ilə bağlı nüansların qeyri-kafi qanunvericilik və texnoloji inkişafı ilə bağlı problemlər onun tətbiqini ləngidir.
Elektron sənəd idarəetmə sistemi seçimində müasir şirkətlər ümumi inkişaf strategiyası, məqsədləri, rəqabət mühitinin, istədiyiniz quruluşun və belə bir qərarın həyata keçirilməsinə gözlənilən iqtisadi təsir göstərir. EDF-nin həyata keçirilməsi obyektlərinə intizamın aparılması, itirilmiş sənədlərin sayının azaldılması daxildir; Koordinasiya vaxtının azaldılması; Tipik sənədlərlə işləyən səhvlərin sayının azaldılması.
Fed (ECM) funksiyaları üçün bir sıra əsas tələblər var. Sistemin uyğunluğundan şirkətin şirkətin optimallaşdırılmasının sonrakı uğuru asılıdır. "Kağız" dan elektron formaya çevrildikdə, vəzifələrin koordinasiya və tapşırılması prosesi daha sürətli aparılır, sənəd və təlimatlar üçün vaxt azalır və sənədlə işləmə kursunu izləmək imkanı görünür. Sistemlə işləyərkən ifaçılar avtomatik olaraq yeni sənədlər barədə məlumatlandırılır və onların işləmə müddəti nəzarət altındadır. Sənədləri tez bir zamanda əldə etmək üçün sənədlərin asan axtarış və qorunması elektron saxlama ilə təşkil olunur.
Qorunan məlumatların ayrılmasına daxil olmaq hüquqlarının ayrılması vacibdir. Əməliyyat müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və mövcud istinad məlumatlarında standart sənədlərin avtomatik olaraq bölmələrini doldurur. Başlıq tapşırıqların və xülasə hesabatlarının vaxtını izləmək üçün rahat vasitələrin olması vacibdir. Sedin işində məlumatlı olması üçün, mövcud poçt sistemi və şirkətin mövcud mühasibat sistemləri ilə asanlıqla birləşdirilməlidir (personal, maliyyə, mühasibat və istehsal idarəetmə sistemləri.
Ayrıca daha çox təşkilat sistemdə uzaq işlərin mümkünlüyünə diqqət yetirir. Sistemin qiymətləndirilməsi üçün vacib meyarlar, sənədlər, ifaçılar, sənədlərin statusları və s. Haqqında hesabatların formalaşdırılması imkanı daxildir; Sürətli sistemin tətbiqi; Quraşdırma dəyəri və sistem dəstəyi; sistem inkişafının sadəliyi; Əlavə tapşırıqları həll etmək üçün sistem proqramını istifadə etmək imkanı.
Və əlavə tələblər:
Bu funksiyaların Docsvision, Directum, ELMA ECM +, Optima WorkFlow və 1C Sistemində necə həyata keçirildiyini düşünün. Bütün bu sistemlər klassik EDD və iş prosesinin idarəetmə vasitələrinin birləşməsi əsasında ümumi konsepsiyanı birləşdirir. Elektron sənədlərin idarə edilməsinin və BPM sistemlərinin faydalarını birləşdirərək, şirkətlər proseslərin inkişafını və əməliyyat fəaliyyətinin səmərəliliyini artırır.
Directum sisteminin funksional üstünlükləri yalnız iş həllərinin inkişaf etmiş kataloqu deyil. Hər gün istismarda istifadə olunan funksiyalardan rahat xatırlatmaları, nömrəli nömrələri qurmaq və barkod etiketləri ilə işləmə qabiliyyəti seçə bilərsiniz. Nöqtəli faylların, fayl anbarları, əsas konfiqurasiya, interaktiv sənəd yaradıcılıq sehrbazlarında tamamlanmış istinad kitablarının böyük bir seçimi.
Bu sedin mənfi tərəfləri: Sənədlərin inventarında və axtarış nəticələrinin inventarında, sənəd inventarında əlavə üslublardan istifadə edilməməsi.
Bu funksiyalar Docsvision-da həyata keçirilir. Əsas tətbiq pəncərəsinin içərisində hər hansı bir veb səhifəsi və konfiqurasiya edilmiş hesabatlar göstərilir. Arxiv sənədləri ayrıca verilənlər bazası masalarına köçür. İstifadəçilər sistemi identifikasiya seçimi seçə bilər. XML-nin XML-nin XML-nin XML-nin təsviri istifadə kartı istifadə olunur.
ELMA sistemində iş həllərinin uzadılmış bir xətt var. Bunların arasında ECM + modulu (BPM sistemi və klassik EDS funksiyalarının birləşməsi), Layihələr + - Layihə İdarəetmə Plus proseslərinin idarə edilməsi üçün standart xüsusiyyətlər; ELMA CRM + - Proseslər vasitəsilə icrası ilə müştəri yönümlü bir yanaşma tətbiq edir. Və idarəetmə sisteminin olmadığı KPI həlli.
İnteqrasiya imkanları məsələsinə - MS Outlook ilə işləmək üçün plugin həm ELMA ECM +, həm də digər iki həlldədir. Bundan əlavə, ELMA asanlıqla "1C: müəssisə" ilə asanlıqla birləşdirilir (bütün mövcud versiyalarla).
Çox sayda faylda dəyişdirilməməsi üçün əlavədəki sənədlərdə sənədlər sınırsız sayda versiya ola bilər, ancaq faktiki birinə təyin edilə bilər. Sənəd dəyişikliklərinin bütün tarixi sənəd kartına gedir.
Sənəddə iş və bu sənədlərlə işləmə tərbiyəsinə nəzarət etmək üçün lazımlı vasitələr əlində istifadəçidədir.
Sənəd şirkəti kağız şəklində daxil etsəydi, tarama sonrası avtomatik olaraq saxlanılır.
Baş, işləmə işləri ilə mövcud vəziyyətlə bağlı bir hesabat hesabına baxa bilər və istifadəçilərin uyğun hesab etdikləri kimi nəticələrini formalaşdırmaq üçün bir sıra filtrlər verilir.
ECM + tətbiqi ayrı bir müəssisə və onun təşkilati quruluşunun ehtiyaclarına görə özbaşına tənzimlənə bilər.
Sənədləri yaratmaq üçün şablonlar yarada bilərsiniz. Bu, hər hansı bir istifadəçi üçün də proqramlaşdırmada bacarıqlı deyil.
Sistemdə dərhal tanınma üçün şablonun avtomatik hazırlanmasını bir şablona konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Bütün Baxış Sistemləri, bir tablet kompüteri və ya mobil cihaz vasitəsilə sistem funksiyaları ilə işləmək üçün bir mobil tətbiqetmədir. Bu, ən yaxşı menecerlərin internetin olduğu hər hansı bir yerdə şirkətin əməliyyat tədbirlərində iştirak etməyə imkan verir. Mobil cihazlar üçün müştərilər bütün mobil os ilə uyğun gəlir.
Sistemin üstünlükləri sənədlərin inventarında, sənədlərin inventarizasiyasına və baxış sahəsinə görüntülərin göstərilməsində əlavə üslublardan istifadə etmək imkanı daxildir. Yüklənmiş inventar sənədlərinin mümkün süzülməsi. Optima WorkFlow, sənəd qeydlərində rubrikatorları düzəltmək, sənədlərin inventarında seçilmiş girişin görüntü sahəsini konfiqurasiya etməklə dəstəklənir. Sifarişin qeydiyyat kartının fərdiləşdirilməsi. Üçüncü tərəf veb müraciətləri əsas pəncərədə qurula bilər. IBM Websphere mq ilə inteqrasiya var. Arxiv bölmələrinin fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün xüsusi bir arxiv modulu hazırlanmışdır.
Bu həllin işinin əsas istiqamətləri ofis işləri, ümumi sənəd idarəetmə, müqavilə fəaliyyəti, elektron arxivin idarə edilməsi və müraciətləri ilə iş. Fəaliyyət plug-ins ilə genişləndirilə bilər. Sənəd marşrutlarını emal edərkən faylları əlavə edə və sonradan onları dəyişdirə bilərsiniz. Bir Windows Explorer qeydiyyatı var.
Avtomatik yaradıcılığı, qeydiyyatı və müxtəlif mənbələrdən (qovluq, e-poçt qutusu, veb) sənədlərin marşrutu barədə məlumatlarını konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Dezavantajları: Daxili poçt yoxdur. Təlimatları olan bir qrup və qovluq üçün tapşırıqlar yarada bilməzsiniz. Bundan əlavə, bu həlldə Layihə İdarəetmə Modulu yoxdur. MS Office-dən qeydiyyat, açıq ofis mümkün deyil. QMS sənədləri ilə işləməklə dəstəklənmir. Şəxsi istifadəçi qovluqlarını aparmaq da mümkün deyil.
Directum sistemində bütün əməliyyat rejimlərinin interfeysləri vahiddir, sənədləri və vəzifələri emal qaydalarını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Əvəz etmə rejimində sistem məlumatlıdır. Fayllarla işləmək onlayndır. Ayrı bir fayla bölüşdürülmüş giriş hüquqları, hər biri atribulyar şəkildə təsvir edilmişdir. Sənəd idarəetmə proseslərinin şəffaflığını da qeyd edə bilərsiniz. MS Outlook təqviminə tapşırıqlar əlavə olunur. Sistemin üstəgəl özelleştirilebilir axtarış nümunələri və siyahı sütunlarında rahat süzgəc mexanizmləridir.
Ancaq bir sıra mənfi cəhətlər var: elementlərin çilçıraqının olması ehtimalı yoxdur (Win32-də). Vizual effektlər üçün minimal parametrlər. Detalların adlarını müxtəlif dillərdə lokallaşdırmaq mümkün deyil. Kart ölçüsü dəyişdirilə bilməz. Elektron sənədlər arasında əlaqələr yaratarkən rabitəni təsvir etmək üçün şərhlər edilə bilməz. İnterfeys həddən artıq yüklənir.
Əndazəli Biri. Directum sistem interfeysi
DocSvision, prefendli mövzulardan istifadə edin, əmr lenti konfiqurasiya edilmişdir. Sənədlər arasındakı hüceyrə kəsmə bağlantıları bir ağac şəklində göstərilir. Links şərh etmək olar. Tapşırıq kartlarını dizayn etmək mümkündür. Alətlər paneli konfiqurasiya edilmişdir. Bir simli bir sətirdən tam mətnli axtarış, özelleştirilebilir axtarış nümunələri var, axtarış formaları dizaynı da konfiqurasiya edilmişdir.
Eyni zamanda, sistemin çatışmazlıqları avtomatik olaraq sənədi vəzifəyə avtomatik bağlamaq bacarığında olmadığı hallarda ibarətdir. Proseslər şəffaf deyil, xatırlatmalar yalnız MS Outlook effektiv ilə işləyin.
Əndazəli 2. DocSvision sistem interfeysi
Xarici olaraq, ELMA ECM + interfeysi standart bir fayl anbarıdır, bu cür sistemlərlə təcrübəsi olmayan bir istifadəçi müstəqil olaraq naviqasiya edilə bilər.
Sənəd qeydiyyatı bir neçə ardıcıl addımda xüsusi bir sehrbazda həyata keçirilir. Sistemə girərkən, yalnız sənədin lazımi təfərrüatlarını göstərməli və elektron versiyanı əlavə etməlisiniz, sistem avtomatik olaraq bütün məlumatlar olan sənəd kartı yaradır.
Təşkilat haqqında bütün məlumatlar daxili portalda mövcuddur. Bütün lazımi alətlər bir yerdədir: sənədlərin, tapşırıqların, təqvim, mesaj lenti, hesabatların, veb sənədlərin arxivi.
Əməliyyatlar konfiqurasiya zamanı sadələşdirilə və ya genişlənə bilər.
Əndazəli 3. ELMA interfeysi
Sistem intuitiv bir interfeysə malikdir. Sistemdə, tətbiq dizayn üslubları konfiqurasiya edilmişdir, sənədlərin çıxışı və təfərrüatlar və şəkillərin görüntü sahəsi mövcuddur, sənədlərin siyahısı (şrift, doldurma, piktoqram) tətbiqetmələri mövcuddur.
Qeyd kartlarının siyahılarında, məcburi sahələrin vizual nəzarətinin olması, sənədlərin, əlaqələrin və bir pəncərədə sənəd axını olan rahat bir axtarışda rahat axtarışa layiqdir.
Əlavə edilmiş sənədlərlə işləmək rahatdır - iş bir pəncərədə, yoxlanış və yoxlama rejimində onlayn olaraq həyata keçirilir. Sənədlər arasındakı hüceyrə kəsmə bağlantıları bir ağac kimi görüntülənir.
Sifariş yaratarkən bir tapşırıq kartı dizayn edə bilərsiniz.
Dezavantajları: İstifadəçilər yeni qeydlər yarada, sənəd seçimi, parametrlər verilənlər bazasına saxlanılmır. Qeyd kartında, alətlər panelini konfiqurasiya edə bilməzsiniz, detalların adlarını lokallaşdıra bilməzsiniz. Kart ölçüsü dəyişməzdir. Çək və Drop mexanizmləri həyata keçirilmir. Ünsiyyət üçün kartların interfeysinin əsas xüsusiyyətləri yoxdur. Başqa bir çatışmazlıq, bir vəzifə yaratarkən prosesin qeyri-şəffaflığı, xatırlatmalar ifaçılar üçün konfiqurasiya edilə bilməz.
Əndazəli Dörd. Optima iş axını interfeysi
İnterfeys istifadəçilərin növlərinə konfiqurasiya edilmişdir. Sistemdə işləyən istifadəçilərin siyahısını görə bilərsiniz. RCC Dizayner alətləri (dizayner), RSC-ni genişləndirmək və konfiqurasiya etmək bacarığı, mürəkkəb elementlər istifadə edilə bilər - masalar, quruluşlar.
Dezavantajları: Əlavə edilmiş faylları görmək üçün quraşdırılmış vasitələr yoxdur, qrupun vəzifələrinə, rəssamın qrupdan başçı təyin edilməsi barədə heç bir baxış yoxdur.
Əndazəli beş. İnterfeys 1C: Sənəd sürücüsü 8
Sistemin üstünlükləri, sənədlərdə (RK) sənədləri və təfərrüatları haqqında tam mətnli axtarışın olması daxildir. Axtarış şablonları RK təfərrüatları ilə konfiqurasiya edilə bilər. Sütunlar tərəfindən bir filtr inventar sənədləri var. Axtarış şablonları üçün əlverişli axtarış. Axtarış qovluqları yarada bilərsiniz.
Mənfi keyfiyyətlər: Xüsusi axtarış üçün giriş hüquqlarını paylaya bilməzsiniz; İnternet müştərisində xüsusi axtarışlar yoxdur; Kompleks axtarış sorğuları yaratmaq imkanı yoxdur, sənədlərin inventarında və axtarış nəticələrində obyektlərin çəkilməsi yoxdur, əlavə üslublar sənəd inventarında tətbiq edilmir.
DocSvision, XML istifadə edərək mürəkkəb axtarış sorğularının yaradılmasını, eləcə də axtarışa çıxışın paylanmasını dəstəkləyir.
Əlverişsiz mövqe - Görmə panelinin yavaş görünüşü.
ELMA ECM + sənədləri bir elektron arxivdə toplanır. Sənədlərin axtarışı yalnız adlarla deyil, həm də sənəd kartı və ya RK təfərrüatları ilə tez və rahat aparılır. Axtarış nəticələri yalnız sənədlərə giriş hüququnuz varsa göstərilir. Axtarış parametrləri filtr formatında saxlanılır, gələcəkdə saxlanan parametrlər üçün sənədləri tez bir zamanda axtara bilərsiniz.
Uğursuzluq: Sənədlərdə tam mətnli axtarışın olmaması.
Verilənlər bazasına birbaşa sorğu sənəd qeydlərində mürəkkəb axtarış sorğusu yaratmaq üçün tətbiq olunur. Sənədin məzmunu üçün tam mətnli bir axtarış və nümunə qeydiyyatı kartı üçün axtarış aparılır (axtarış nümunələrini konfiqurasiya etməyə ehtiyac yoxdur). Qeyd kartlarının təfərrüatları üçün axtarış sorğularını daxil edə bilərsiniz. Bütün mövcud sənədlər qeydlərinə tətbiq olunan filtrlər.
Xüsusi axtarış nümunələrini saxlamaq imkansızlığında sistemin olmaması. Sənədlərin qeydiyyat kartlarının təfərrüatları üçün tam mətnli axtarış yoxdur. İstifadəçilər axtarış qovluqları və mürəkkəb axtarış sorğuları yarada bilməzlər. Qeyd kartlarının təfərrüatları haqqında tam mətnli axtarış yoxdur.
Sənədin təfərrüatlarında bir atribut axtarışı aparılır. Axtarış nümunələri yarada bilərsiniz, onların saxlanması iyerarxik və təsnif edilir. Axtarış nəticələrinə görə, hesabat verilir.
Bir sorğuda müxtəlif növ axtarış aparmaq mümkün deyil. Qeydiyyat zamanı avtomatik olaraq dublikat sənədini tapmaq üçün konfiqurasiya qəbulu yoxdur.
Sistem bir neçə şirkətin təşkilati və işçiləri quruluşunu eyni vaxtda aparmağa imkan verir. Bölmələr və işçilər haqqında ətraflı məlumat genişləndirilə bilər. Əgər (tam və ya köməkçisini) əvəz etmək lazımdırsa, "Gələnlər / Gedən" qovluqlar avtomatik olaraq yaradılır. Stress və işləyən axtarış üçün süzgəc.
Dezavantajları: OSS-in görüntüsü aydın deyil, əşyaları müəyyən bir qaydada çeşidləmək üçün bir yol yoxdur, qovluqları yaratmaq və doldurmaq çətindir, istinad kitablarının qeydlərinin lokalizasiyası yoxdur. Qazaxıstan Respublikasının görünüşü və davranışı üçün minimum parametrlər.
Əndazəli 6. Directum sistemində qeyd kartlarının xarici görünüşü
DocSvision bir neçə şirkətdə OSS-nin saxlanmasını dəstəkləyir. Əvəzedici funksiyaları (daimi və ya müvəqqəti əvəzedici) var. Stress üçün süzgəc işləyir. Dezavantajlar, Directumun xüsusiyyətləri tərəfindən qismən təkrarlanır: OSS-nin vizual görüntüsü deyil, müəyyən bir qaydada əşyaların çeşidlənməsi yoxdur, qovluğun tarixini idarə etmək, yazılmış istinad kitabları yaratmaq, iyerarxik qovluqlar yaratmaq mümkün deyil , "İşlərin nomenklaturası" dedikdə istinad kitabı yoxdur. Dizaynerin aşağı sürəti.
Əndazəli 7. Docsvision sistemindəki işçilərin kataloqu
Böyük şirkətlərin filiallarında vəziyyəti izləmək rahatdır. Bir neçə sistem bir pəncərədə birləşdirilmiş, bölmələrin vahid informasiya sistemini təşkil edən və keyfiyyətli məlumat mübadiləsi aparır. İstifadəçi səhifəsini tərk etmədən xarici sistem haqqında bütün lazımi məlumatları əldə edir. Şirkətin bölmələrinin səhifələri arasında keçmək rahatdır. Bundan əlavə, fəaliyyət göstərmək, aktual xəbərlər, sənədlərə baxmaq, iş proseslərinə başlamaq haqqında məlumat.
Əndazəli səkkiz. ELMA sistemindəki filialların səhifələrini təyin etmək
Bütün filiallar və bölmələr haqqında ümumi məlumatlar baş üçün mövcuddur. Bölmələr və işçilər haqqında məlumatlar genişləndirilə bilər.
İşçilərin dəyişdirilməsi xüsusi bir hissədə aparılır. Dövr başa çatdıqdan sonra tanınma avtomatik olaraq çıxarılır. Dəyişdirmə tapşırığını emal edərkən proseslərdə avtomatik olaraq köçürülür. Sistem, başqa bir ifaçı seçməyi təklif edən bu işçinin olmaması və bu işçinin olmamasını bildirir.
Əndazəli doqquz. ELMA sistemindəki "dəyişdirmə" bölməsini təyin etmək
Xüsusi bir hissədə "yox olmaması" müəyyən bir müddət ərzində iş yerində olmayan işçilərin siyahısı göstərilir.
Sistem bir neçə şirkətin saxlanmasını dəstəkləyir, quruluş aydın şəkildə göstərilir. Əvəz etmə funksiyaları (daimi / müvəqqəti əvəzedici) həyata keçirilir, ilk hərflərlə işləyən axtarış var. Elementlər müəyyən bir qaydada sıralana bilər; Kataloqun sadə bir doldurulması, iyerarxik qovluqların yaradılması, istinad kitabının həyat qeydini təyin edin.
Bir dizayn kartı şablonu dizayneri, ölçüləri, fon, əlfəcinlər, sahələr, şriftlər konfiqurasiya olunur, qeyd kartı hadisələri üçün skriptlər istifadə olunur.
Dezavantajları: İstinad kitabının tarixini qorumağın yolu yoxdur, dəyişdirmə haqqında güzgü məlumatı yoxdur. Bölmələr və işçilər haqqında məlumatlar minimaldır. Yazılı istinad kitabları yaratmaq, istinad kitablarının tarixini rəhbərlik etmək, istinad kitablarının qeydlərini lokallaşdırmaq mümkün deyil. Skript ssenarisi kodunun sintaksisini yoxlamaq funksiyası yoxdur, "radio nöqtəsi" tipli sahələri yoxdur.
Əndazəli 10. Optima iş axınında təşkilata yeni bir işçi hazırlamaq
İstifadəçinin masaüstü roluna uyğun olaraq tənzimlənir. İşçilərin məlumatlarına sürətli giriş, şöbə müdiri üçün telefonlar, yazışma tövsiyələri və s. Məlumat giriş hüquqlarına uyğun olaraq paylanır. Təşkilatın təşkilati quruluşu və ifaçıların rolunu iş proseslərinin ifaçılarını seçmək üçün istifadə edilə bilər.
"Tapşırıqlar və Proses Prosesləri" alt sistemində iş proseslərinin yaradılması və idarə edilməsi, habelə rol oynayan vəzifələri, dəyişdirilməsi matris / əvəz heyəti üçün parametrlər qurulması vasitəsi var.
Sistem rahat simulyasiya funksiyalarını həyata keçirir. Marşrut dövrəsinin açılması addım-addım həyata keçirilir. Platformada yüksək səviyyəli bir inşaatçı proqramlaşdırma dili qurulur. Öz funksiyalarınızı və öz API istifadə edərək öz funksiyalarınızı və skriptləmə ssenarilərinizi yaratmaq mümkündür. Hesabat redaktoru inşaatçıda həyata keçirilir. Minus: Əsas blokların sayı kifayət deyil.
Əndazəli on bir. Directum sistemində iş proseslərinin modelləşdirilməsi
Sistem, proqram təminatından istifadə etmədən marşrut dairəsi modelləşdirmə və dizayn funksiyaları mövcuddur. Öz funksiyalarınızı inkişaf etdirə bilərsiniz. Öz API, veb xidmət zənginizdən istifadə edərək skript ssenarilərinin yaradılması mövcuddur. Alətlər - MS Hesabatı.
Uğursuzluq: Optimallaşdırmaq üçün bir qrupu skript skriptinin bir blokuna bir qrupu əvəz etməlisiniz.
Əndazəli 12. DocSvision sistemində iş proseslərinin modelləşdirilməsi
Modelləşdirmə iş prosesləri, sadə və başa düşülən bir qrafik interfeysi olan "ELMA dizayneri" xüsusi bir qrafik redaktorunda aparılır. İş proseslərini təsvir etmək üçün notation - BPMN 2.0, iş zəncirlərini təsvir etmək və demək olar ki, bütün zəruri primitivləri ehtiva edir. Dizayn iş prosesləri bir proqramçıya kömək etmədən biznes analitiki ola bilər. Şirkətdə idarəetmə modelini inkişaf etdirin və sistemi dayandırmadan yolda proseslərdə dəyişikliklər edin.
Şirkətin sənədlərin hərəkəti hər hansı bir mürəkkəbliyin marşrutları boyunca təşkil edilə bilər. Sənəd, bu sənədin işçilərinin, habelə planlaşdırılan işin sifarişi və xarakteri olduğu üçün bu sənədin olduğu barədə əks olunur. Prosesin qrafik modeli, palitradan istədiyiniz əməliyyatların aradan qaldırılması ilə yaradılır, bundan sonra əməliyyatlar keçidlərlə bağlıdır. Keçidlərdə bir şərh daxil edə bilərsiniz.
Əndazəli 13. ELMA SED-də iş prosesi kimi təsvir olunan sənəd marşrutu
Sistemdə iş prosesləri modellərinin dizayneri var, skriptli skriptlərdən istifadə olunur.
Əndazəli on dörd. Optima iş axınında iş proseslərinin modelləşdirilməsi
Blokun xüsusiyyətlərini təyin etmək sadədir. Öz API istifadə edərək skript ssenarilərinin yaradılması, öz funksiyalarınız və bloklarınızın yaradılması, mübadilə formatına obyektləri boşaltma. Alətlər - Kristal hesabatları 11.0.
Tətbiqin görünüşünü, sənədlərin və sütunların, çeşidləmə, çeşidləmə), bildiriş parametrlərinin görüntüsünün (görünmə və qaydaların görünüşünü konfiqurasiya etmək qabiliyyəti var.
Simulyasiya mexanizmləri əlverişsizdir, iş məntiqi konfiqurasiya funksiyaları minimaldır, sənədin emal skriptlərini, həyat dövrlərinin dizayneri yazmağın bir şirkəti var.
Sistem sənəd hərəkətinin tipik yollarını yaradır, marşrut filialları və şərti keçidlərə dəstək var. Hesabat formalarının bir dizayneri də var.
Əndazəli on beş. 1C-də iş prosesinin blok diaqramı: sənəd sürücüsü 8
Sistemdəki məlumatların qorunması giriş şifrəsi və Windows hesablarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Qruplar və istifadəçi rolları yarada bilərsiniz. Diskret və rol oynayan giriş idarəetmə modeli var, səlahiyyət və imtiyazlar vermək də mümkündür. Giriş hüquqlarının delimitasiyası qovluq səviyyəsində, rk, fayl və istinad kitabında aparılır. Hüquqların ötürülməsini konfiqurasiya edə bilərsiniz. Şifrələmə və EDS tətbiq olunur.
Sistemin çatışmazlıqları: Konfiqurasiya edilmiş axtarışa giriş hüquqlarının yayılması yoxdur, veb müştərisində konfiqurasiya edilmiş axtarışlar yoxdur, mürəkkəb axtarış sorğuları yarada bilməzsiniz.
Baxış panelinin sürəti olduqca aşağıdır.
Məlumat təhlükəsizliyi sisteminin üstünlükləri aşağıdakı kimi ayrıla bilər: mandatın giriş nəzarətinin olması, giriş hüquqlarının hamısının hamısının bütün səviyyələrdə olması; Hüquqların ötürülməsini təyin etmək. Şifrələmə və ED-lərin tətbiqi.
İnternetin olduğu hər hansı bir istifadəçi istifadəçi adınızı və şifrənizi daxil edə və ELMA sisteminə daxil ola bilər. Bu cür giriş bütün istifadəçilər üçün standart olaraq konfiqurasiya edilmişdir, ancaq girişini qorumağın üç əsas yolu var:
Uyğunlaşmaq, sənədi və ya versiyasını qeyd etmək, elektron rəqəmsal imza istifadə olunur. Bu vəziyyətdə, başqa bir istifadəçi, hətta şifrəni öyrənən, sənədləri müzakirə edə və ya imzalaya bilməyəcək.
ELMA, müxtəlif sistem obyektlərinə giriş hüquqlarını istifadə edir. Hüquqların idarə edilməsinin mərkəzində - təşkilatın elementlərinin rolları və sistemin fərdi istifadəçiləri, konfiqurasiya prosesi ismarıcların, şöbələrin və bölmələrin qrafik ekranında və məsuliyyətin yayılmasında olur.
Məlumatların qorunması bir giriş / şifrə, bir Windows hesabı istifadə edərək həyata keçirilir. Qruplar və istifadəçi rolları yaradılmış, diskret və rol oynayan giriş nəzarəti modelidir. Təşkilatın təşkilatı, EDS-nin istifadəsi ilə bağlı qisas icazələrini təyin etmək, qovluq səviyyəsində, giriş hüquqlarının delimitasiyası, icazə vermə imkanı var.
Ayrı-ayrı faylı giriş hüquqları paylana bilməz. Faylların əvvəlcədən görünməsi yoxdur.
Müxtəlif identifikasiya üsulları üçün proqram bütövlüyü idarələri, dəstək var. İstifadəçi bir sifariş və ya sənədin icrası üçün hüquqlar verilir. Abunə edilmiş EDS sənədləri imzalar haqqında məlumatların qorunması ilə göndərilir. Giriş hüquqları istifadəçinin vəziyyətinə, onun rolu, iş proseslərində iştirak dərəcəsi, bir vulture və ya fərdi olaraq təyin edilir. Hüquqlar qovluqlara və sənədlərin növlərinə qoyulur və əlavə edilmiş fayllara da tətbiq olunur, oxumağa və ya yazmağa məhdudiyyətlər ola bilər. Hesabatlara giriş də məhduddur - yalnız onun bölmə xəbər verir ki, bu da işçi üçün yalnız onun hesabatları mövcuddur.
Sənədin (qeydiyyat sahələri, əlavə edilmiş fayllar) giriş hüquqlarının delimitasiyası yoxdur. Yedekləmə və məlumat bərpa vasitələri yoxdur.
SED-in üzünü və eyni problemi seçən şirkətlər - onlar əldə edilmiş sistem və təşkilatın mövcud iş proseslərinin uzun bir dərnəyi var. Bütün şirkətin işini optimallaşdırmaq üçün əsas proseslərdə sənəd idarəetmə proseslərini yerləşdirmək vacibdir, bu da bu birliyin daha yaxşı olacağı da bir o qədər yaxşıdır. Bununla birlikdə, bu vaxt aparan hadisə sənədlərlə əlaqəli olan bütün işçilərin vaxtını, təcrübəsi və müntəzəm ünsiyyətini tələb edir. Funksiyalarından istifadə edərək bir yol və ya başqa bir sistemdə bu prosesi sürətləndirməyə imkan verir. Nəticələri ümumiləşdirir və qiymətləndiririksə, ən əsas tələblər ELMA ECM +, 1C: Sənəd sürücüsü 8 və Directum-a uyğundur.
