В целях повышения эффективности применения основных средств в ООО "ЮнаТрейд" предлагается внедрение мероприятий по совершенствованию организации труда, что даст возможность снизить простои оборудования, повысить производительность труда и фондоотдачу основных средств.
В ООО «ЮнаТрейд» средства на оплату труда выделяются из ФЗП и ФМП. За 2015 г. по сравнению с 2014 г. сумма этих фондов увеличилась на 255,76 тыс. руб., причем 95% этого прироста было вызвано увеличением ФЗП. Анализ фонда заработной платы показал, что за счет роста численности работников ФЗП по предприятию увеличился на 264,68 тыс. руб. Причем наибольшее влияние на увеличение размера ФЗП оказал рост средней зарплаты по категории специалистов (52,4% от общего перерасхода). По категории рабочих величина увеличения ФЗП на 33,6% была перекрыта экономией в результате уменьшения средней зарплаты.
Анализ ФЗП по его статьям выявил, что 52% общего перерасхода был вызван ростом оплаты по тарифным ставкам (окладам) и 42% - ростом суммы выплаченной премии.
ФМП на предприятии как таковой не формируется. Средства из прибыли по распоряжению директора направляются на единовременное премирование и материальную помощь.
За два года (2014 - 2015 гг.) ООО «ЮнаТрейд» смогло бы получить 55,74 тыс. руб. экономии по одной из статей фонда заработной платы - сдельная оплата рабочих. В условиях ограниченности инвестиций предложенные методы управления заработной платой могут стать надежным источником формирования собственных средств предприятия для расширения производства и решения социальных задач коллектива(таблица 3.3).
Таблица 3.3 Расчет экономического эффекта от внедрения новой сдельной оплаты труда
|
Показатель |
||
|
1. Процент выполнения задания за год бригадой |
||
|
2. Фактическая годовая сдельная зарплата, тыс. руб. |
||
|
3. Фактическая норма выработки за год, тыс. м2 . |
||
|
4. тарифная ставка за выполнение нормированного задания за год, тыс. руб. (стр.2: стр.1: 100) |
966/112/100=862,5 |
971/114/100=851,75 |
|
5. норма выработки в натуральном выражении по заданию за год, тыс. м2 (стр.3: стр.1: 100) |
261,3/112/100=233,3 |
235,5/114/100=206,6 |
|
6. сдельная зарплата по предлагаемой системе за год, тыс. руб. (по форм. 2) |
862,5*(1+0,09)=940,14 |
851,75*(1+0,09)=941,12 |
|
7. годовой экономический эффект (прирост прибыли тыс. руб.) (стр.2. - стр.6) |
966-940,14=25,86 |
971-941,12=29,88 |
Социально-экономическое исследование, проведенное на предприятии «ЮнаТрейд», выявило ряд недостатков в построении системы премирования, что подтверждается результатами опроса работников. В связи с чем, предлагаю внести существенные коррективы в систему премирования.
Во-первых, требуется дифференцированно подходить к премированию различных категорий персонала. Это значит, что условия и показатели премирования должны отражать конечные результаты труда, на выполнение которых могут влиять напрямую работающие на предприятии определенных категорий персонала. В таком случае работающие на предприятии смогут ощущать более тесную связь между результатами своей работы и размером вознаграждения. Как раз этого, как показал опрос, в ООО «ЮнаТрейд» не наблюдается.
Для рабочих предлагается следующее.
Переход на новый вариант сдельной оплаты труда (о чем говорилось мною в предыдущем пункте) требует пересмотра показателя премирования - выполнение и перевыполнение нормированного месячного задания, так как новый вариант сдельной оплаты труда уже содержит механизм стимулирования выработки. В противном случае использование этого показателя было бы дублированием.
Учитывая, что в структуре себестоимости строительного предприятия затраты на материалы, топливо занимают существенную роль после затрат на оплату труда, рекомендуется в качестве условия премирования ввести показатель экономии материалов (топлива).
Для определения размера и шкалы премирования исходим из следующего.
Сумма средств, направляемых на премирование по предлагаемой системе, не должна превышать размер действующего фонда премирования. В связи с чем за выполнение плана (задания) размер премии устанавливается по старой существующей шкале - 25% к зарплате, причем максимальный размер премии также остается без изменения - 40% к зарплате.
Для установления размера премии за каждый процент сверх плана предлагается осуществить анализ (собрать данные). Объект: выработка одной бригады. Тогда среднее значение по итогам данного анализа принять за план (задание), а самое максимальное значение будет соответствовать 40% премии. Далее требуется определить размер премии за каждый процент сверх плана: разницу между максимальным и минимальным размером премии (40% и 25%) разделить на разницу между максимальным удельным весом дорогостоящей и деловой древесины (по данным анализа) и средним его значением (тоже по данным анализа). То есть определяется, сколько процентов премии приходится на увеличение на единицу доли выполненного вида работ.
Рассчитаем экономический эффект от введения данной системы, который выражается в росте прибыли.
Рк = Цср1 * (а* В2 / П1) (4)
где Рк - рост прибыли за счет повышения удельного веса выполненного вида работ, %;
Цср1 - плановая отпускная цена 1 м2, руб.;
а - рост средней отпускной цены, %;
В2 - объем производства, м2;
Для расчета воспользуемся стоимостью выполненных работ 2015 г. - 139,8 руб., объем производства 2014 г. - 240,6 тыс. м2 , объем прибыли 2015 г. - 15343,9 тыс. руб., рост средней отпускной цены запланируем на уровне 3%, тогда
Рк = 139,8 * 3 * 240,6/15343,9 = 6,6%.
Экономия материалов (топливо, и т.д.) выступает важным резервом снижения себестоимости продукции. Экономия материалов отразится на общих результатах работы предприятия, позволит увеличить прибыль предприятия. Рост прибыли в данном случае можно рассчитать по формуле (5):
Рм = М/П1 * а (5)
где Рм - рост прибыли предприятия, полученный в результате экономии материалов, %;
М - годовой расход материалов по нормам, которые действовали в отчетном году, руб.;
а - процент понижения норм расхода материалов, который предусматривается достигнуть в плановом году;
П1 - объем прибыли в отчетном году, руб.
Отчетные данные ООО «ЮнаТрейд» не позволяют определить точно величину годового расхода материалов, «а» установим на уровне 10%. Тогда величина Рм составит: *10 = 3,6%.
В результате экономии материалов рост прибыли составит 5,5 тыс. руб.
Совершенствование использования прибыли для оплаты труда.
Фонд материального стимулирования, образуемый за счет прибыли предприятия, позволяет, прежде всего, качественно изменить направленность материальных стимулов. Это относится как к ИТР, так и рабочим. Для создания ФМП требуется решить следующие вопросы:
1. Образование ФМП;
2. Распределение ФМП по направлениям использования;
4. Определение размера и шкалы премирования.
Размер ФМП, создаваемого на предприятии, зависит главным образом от результатов работы предприятия.
Эта зависимость выступает базой для создания действенной материальной заинтересованности коллектива в повышении эффективности производства. В практике предприятий ФМП образуется на основе фондообразующих нормативов. При этом различают два метода образования ФМП:
1. За темпы роста производства;
2. От массы прибыли.
В первом случае учитываются два фондообразующих норматива - один рост прибыли (реализации продукции), другой - за уровень рентабельности:
Мо = Ф * (КП + Кр*Р), (6)
где Мо - фонд материального поощрения, образуемый при условии выполнения плана прибыли и рентабельности;
Ф - фонд зарплаты всего персонала;
КП - норматив образования ФМП за каждый процент роста прибыли;
Кр - норматив образования ФМП за каждый процент роста уровня рентабельности;
Р - рентабельность.
Во втором случае устанавливается один фондообразующий норматив - за уровень прибыли:
Мо = Пр*Км, (7)
где П - прибыль предприятия;
Км - норматив образования ФМП от массы прибыли.
Требуется подчеркнуть, что необоснованный размер ФМП может привести к неоптимальному сочетанию экономических интересов предприятия (к примеру, к снижению инвестиционной активности). Предлагается устанавливать нормативы фондообразующих показателей таким образом, чтобы максимальный размер ФМП был на уровне 10 % от фонда заработной платы. Сейчас это соотношение 5,4%.
Разработке положений о премировании работников из ФМП предшествует распределение ФМП по направлениям и категориям работников.
Это позволяет создать заинтересованность работников всех категорий в достижении наиболее высоких результатов работы по всем показателям. Предлагается расходовать ФМП по следующим направлениям:
1. Единовременное поощрение работников, отличившихся при выполнении особо важных производственных заданий;
2. Вознаграждение по итогам работы за год;
3. Текущее премирование;
Таблица 3.4 Текущее премирования
После того, как ФМП определен и разделен по направлениям, его надо в пределах каждого направления разделить на две части: на фонд премирования рабочих и фонд премирования ИТР и служащих. При этом надо руководствоваться положением, требующим, чтобы средний размер премии ИТР (в % к должностным окладам) был бы приблизительно равен среднему размеру премий рабочих. Распределение средств ФМП по категориям работников позволяет осуществлять контроль и анализ средней зарплаты по каждой категории и соблюдать определенные соотношения в темпах ее роста.
Средства, предусмотренные на премирование за выполнение производственных заданий, могут быть распределены в соответствии с кругом работников, привлекаемых для выполнения этих заданий.
Средства на оказание единовременной помощи целесообразно распределять между категориями работников исходя из их численности. Это позволит поставить в одинаковое положение как низкооплачиваемые, так и высокооплачиваемые группы работников.
Премирование по итогам работы за год выступает прогрессивной формой материального стимулирования. Основными факторами при определении размеров премии за общие и годовые результаты работы рекомендуется принимать:
Личный вклад работника в выполнение производственных заданий и изучение технико-экономических показателей;
Стаж непрерывной работы на предприятии;
Дисциплина труда.
Личный вклад работников в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия в значительной мере характеризуется уровнем заработной платы. В связи с чем единовременные вознаграждения по итогам работы за год рекомендуется устанавливать пропорционально заработной плате. При этом требуется учитывать стаж работы как один из факторов, определяющих квалификацию работника, его заинтересованность в общих результатах работы предприятия.
Разработку положения о вознаграждениях по итогам года надо начинать с анализа структуры работников по группам стажа и фондов заработной платы по каждой группе и категориям работников. Далее требуется решить следующие вопросы:
1. Какой размер премии выплачивать за итоги годовой работы?
2. С какого стажа устанавливать премирование по итогам года?
Для ответа на второй вопрос требуется изучить распределение работников по стажу. Если работников со стажем работы менее 2-х лет значительное количество, то премирование можно начинать со стажа 1-1,5 лет.
Это положение применимо для ООО «ЮнаТрейд», где работающие на предприятии распределяются по стажу следующим образом: до 1 года - 9%, от 1 до 2 лет - 45%, от 2 до 3 лет - 32%, от 4 лет - 14%.
Средний размер премии по итогам года требуется дифференцировать по стажу работы. Для этого надо принять размер премии работников со стажем работы 1-2 года за единицу, и задаться определенным соотношением размера премии между этой группой работников и всеми остальными группами. К примеру, можно принять следующую дифференциацию размера премии в зависимости от стажа:
От 1 до 2 лет - 1; от 2 до 3 лет - 1,6; от 4 и более лет -2,5.
Экономический эффект - рост прибыли - от внедрения данной системы материального стимулирования рассчитать можно только приблизительно. Для его определения исходим из предположения, что если бы данная система была внедрена в 2015 г., то тогда величина прибыли бы не опустилась с 24136,7 тыс. руб. до 15343,9 тыс. руб., а составила 20000 тыс. руб., если учесть, что ФМП максимально мог бы составить 30% от фонда заработной платы или 1204,5 тыс. руб., то возможный рост прибыли составил 18795,5 тыс. руб. (20000 - 1204,5).
Также как один из вариантов, предлагается полный переход на бригадную форму организации труда.
В качестве примера Проанализируем технологический процесс укладки кирпича. Основные технико-экономические показатели представим в виде таблицы 3.5.
Таблица 3.5 Основные технико-экономические показатели
|
Наименование показателей |
Значение показателей |
||
|
Годовой объем выпуска продукции - в натуральном выражении, шт.; - в стоимостном выражении, тыс. руб. |
|||
|
Трудоемкость изготовления единицы продукции, мин/шт. |
|||
|
Численность работающих, чел. |
|||
|
Себестоимость единицы продукции, тыс. руб. |
|||
|
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, тыс. руб. |
|||
|
Рентабельность, % |
|||
|
Производительность труда, тыс. руб. /чел. |
|||
|
Среднегодовая стоимость основных средств |
|||
|
Фондоотдача, тыс. руб. /тыс. руб. фондов |
Из таблицы 3.5 можем видеть, что в 2015 г. производительность труда ниже планового размера на 186,1 тыс. руб. /чел.
Проведем анализ индивидуальной формы организации труда, которая существует в ОО «ЮнаТрейд».
Данные взяты из фотографии рабочего дня.
Токарь (010): Краб = 28/480 = 0,06.
Токарь (020): Краб = 22/480 = 0,05.
Шлифовщик: Краб = 43/480 = 0,09.
Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера.
Токарь (010): Кобор - 45/480 = 0,09.
Токарь (020): Кобор = 33/480 = 0,07.
Шлифовщик: Кобор = 70/480 = 0,15.
Коэффициент функционального разделения труда.
Токарь (010): Кф = (403+15) / (480-10) = 0,89.
Токарь (020): Кф = (431 + 10) / (480-3) = 0,92.
Шлифовщик: Кф = (372+15) / (480-35) = 0,87.
Токарь (010): Ксоотв = 4/4=1,0.
Токарь (020): КС0 () ТВ = 3/4 = 0,75.
Шлифовщик: Ксоотв= 4/4 =1,0.
Коэффициент монотонности.
Токарь (010): К" = 438/480 = 0,91.
Токарь (020): Км =461/480 = 0,96.
Шлифовщик: Км = 407/480 = 0,85.
Проведем исследование предлагаемой бригадной формы организации труда и сравним с анализом существующей формы организации труда. Сравнение включает следующие этапы:
исследование степени разделения и коопераций труда;
исследование степени гибкости трудового процесса. Данные взяты из фотографии рабочего дня.
Коэффициент простоев работающих по причинам технологического характера.
Токарь (010): Краб = 20/480 = 0,04.
Токарь (020): Краб= 19/480 = 0,04.
Шлифовщик: Краб = 39/480 = 0,08.
Коэффициент простоев оборудования по причинам технологического характера. Токарь (010): Коб (,Р = 40/480 = 0,08.
Токарь (020): Кобор = 28/480 = 0,06.
Шлифовщик: Кобор = 55/480 = 0,11.
Коэффициент функционального разделения труда. Токарь (010):
Кф = (406+19) / (480-8) = 0,90. Токарь (020): Кф - (433+9) / (480-2) = 0,92. Шлифовщик: Кф = (379+13) / (480-27) = 0,87.
Коэффициент соответствия квалификации работающих сложности осуществляемых работ.
Токарь (010): Ксоотв = 4/4= 1,0. Токарь (020): КСОотв = 3/4 = 0,75.
Шлифовщик: КСоотв = 4/4 =1,0.
Коэффициент монотонности.
Токарь (010): Км = 445/480 = 0,93.
Токарь (020): Км = 462/480 = 0,96.
Шлифовщик: Км = 412/480 = 0,86.
Рассчитаем эффективность внедрения мероприятия.
Рост производительности труда:
0,49 - 0,45 = 0,04 дет/мин., т.е. на 8,9%.
Результаты расчетов сведем в таблицу 3.6
Таблица 3.6 Сравнительная характеристика форм организации труда
|
Показатель |
Значение показателя при |
|
|
индивидуальной форме организации |
бригадной форме организации |
|
|
Длительность производственного цикла, мин. |
||
|
Производительность труда, дет/мин |
||
|
Коэффициент простоя оборудования по причинам, связанным со структурой технологических процессов |
||
|
Коэффициент простоя работающих по причинам, связанным со структурой технологических процессов |
||
|
Коэффициент функционального разделения труда |
||
|
Коэффициент соответствия квалификации работающих сложности осуществляемых работ |
||
|
Коэффициент специализации |
||
|
Коэффициент монотонности |
||
|
Среднее время перенастройки оборудования на случайную последовательность обработки технологически разных групп деталей, мин. |
||
|
Степень непрерывности протекающих процессов (количество простоев) |
||
|
Среднее количество отходов производства, % |
||
|
Объемы незавершенного производства,% |
||
|
Приоритетная форма организации труда |
В стоимостном выражении увеличение производительности труда:
912,3 х 1,089 = 993, 49 тыс. руб. /чел
Выпуск продукции:
993,49 х 24 = 23 843,76 тыс руб.
Фондоотдача: ФО = 23 843,76/40 516,3 - 0,588 тыс. руб.
Экономический эффект выражен в увеличении фондоотдачи на:
0,588 - 0,43 = 0,158 тыс. руб.
ДВП=ПРВ*ЧВ
где ПРВ - потеря рабочего времени, час;
ЧВпл - плановая среднечасовая выработка продукции, руб.
ДВП= (51725,1+85176)*17,1=2341008,8 тыс. руб.
2. Рост мотивации труда в связи с наиболее эффективной системой оплаты труда и последующий рост производительности труда
Пересмотр и рост мотивации позволит снизить текучесть кадров, потери от которой составляют 6372 тыс. руб.
Затраты на подобное мероприятие, включая оплату услуг консалтинговой фирмы составит 10536 тыс. руб.
Общая экономия от повышения производительности труда на 7% составит 4482482,0*0,07=313773,7 тыс.руб.
Каждое предприятие стремится к постоянному улучшению показателей экономической эффективности. Практические меры, связанные с достижением желаемых индикаторов, могут быть реализованы в самом широком спектре. При этом важно не только внедрить соответствующие методы повышения экономической эффективности, но также и правильно оценить результаты проведенных мероприятий. Возникновение каких задач могут предопределять данные активности? На основе каких критериев оценивается внедрение тех или иных новшеств в производственную структуру организации?
Под термином «экономический эффект» принято понимать результат некоторого хозяйственного процесса, отражающий достижение каким-либо субъектом соответствующих отношений поставленных целей. В среде исследователей есть и иные интерпретации рассматриваемого явления. Так, некоторые эксперты считают, что экономический эффект — это разница между продуктом хозяйственных активностей и затратами, которые произведены при его изготовлении. То есть он может выражаться в виде прибыли или же, наоборот, убытка.
Есть точка зрения, по которой экономический эффект определяется исходя из результатов инвестирования в тот или иной хозяйственный процесс. Например, вложения в модернизацию производства могут обусловить быструю окупаемость соответствующих инвестиций или же никак не повлиять на увеличение оборотов выпуска товара.
Термин «экономический эффект» может коррелировать с общественной составляющей хозяйственных коммуникаций. Это может прослеживаться на примере ситуаций, когда результатом соответствующих активностей будут некие социальные последствия. Например, если речь идет об увеличении фабрикой интенсивности выпуска товаров, то вполне вероятно, что появятся и дополнительные рабочие места. Их наличие — один из ключевых критериев успешности социально-экономического развития города, региона или государства в целом.
Современные исследователи выделяют несколько категорий показателей, характеризующих экономический эффект. Рассмотрим их.
Во-первых, это годовые показатели. Их исчисление предполагает определение разности между продуктом и затратами (если придерживаться соответствующей методологии) на основе цифр, аккумулируемых в течение 12 месяцев. Фиксируется, таким образом, годовой экономический эффект.
Во-вторых, это интегральные показатели. Предполагают суммирование локализованных (например, в части выпуска конкретного товара) эффектов в течение одного года или нескольких лет.
В-третьих, это усредненные показатели. Исчисляются исходя из соответствующих величин за конкретный период. Например, можно суммировать годовой экономический эффект за несколько лет, после чего высчитать его среднее арифметическое.
Многие современные предприятия берут в расчет все три типа показателей. Большинство бизнес-процессов можно проанализировать на предмет эффективности при задействовании каждого из отмеченных индикаторов. Например, что касается продаж, то они могут быть, во-первых, исследованы по итогам года, во-вторых, изучены в аспекте конкретных товарных позиций, в-третьих, рассмотрены в контексте усредненных показателей за тот или иной период времени.
Внедрение тех или иных новшеств на производстве и иных средах, в которых осуществляются хозяйственные активности, реализуется посредством специализированных мероприятий. Расчет экономического эффекта в этом случае может быть основан на выявлении стоимостных показателей либо натуральных.
При определении результатов соответствующих активностей необходимо своевременно выявлять зависимость конкретных хозяйственных достижений от фактов реализации тех или иных мероприятий. Для чего? Вполне может оказаться так, что, к примеру, естественный рост оборотов бизнеса — как вариант, в силу увеличения спроса на рынке, будет ошибочно определен как экономический эффект от внедрения мероприятий.
Необходимо вырабатывать критерии, по которым будет определяться зависимость бизнес-процессов от конкретных нововведений. Например, если речь идет о модернизации программного обеспечения на фабричных линиях, то менеджерам предприятия следует оценивать эффективность от соответствующего мероприятия не по продажам готовых изделий, а по цифрам, отражающим их выработку в сочетании с базовыми издержками.
Методов, посредством которых может определяться фактический экономический эффект от внедрения мероприятий, существует достаточно много. Современные исследователи выделяют несколько ключевых подходов.
Во-первых, можно сравнить итоговые результаты проведения мероприятий с теми, что достигались при исходной базе (например, в части производительности основных фондов).
Во-вторых, можно сопоставить результативность новшеств, зафиксированную на конкретной фабрике, с показателями на других производствах.
В-третьих, можно вычислить экономический эффект от мероприятий на основе каких-либо нормативных показателей, установленных конкретной компанией.
Отмеченные подходы могут практиковаться одновременно или в определенных сочетаниях.
Основным измерителем экономической эффективности является, с одной стороны, выручка, с другой — издержки. Их сочетание определяет общую рентабельность предприятия. Вместе с тем по итогам мероприятий, направленных на повышение экономической эффективности производства, могут выявляться косвенные индикаторы успешной работы. Например, активизировавшийся спрос на ценные бумаги компании, который может свидетельствовать о росте интереса инвесторов к бизнесу, реализовавшему сложную модернизацию производства.
Каковы факторы, влияющие на экономический эффект от предложенных мероприятий по улучшению хозяйственных показателей предприятия? Исследователи классифицируют их на несколько разновидностей.
Во-первых, это факторы, которые можно измерить в стоимостном выражении. Они поддаются различным калькуляциям. Соответствующими факторами могут быть издержки, влияющие на себестоимость продукции, уровень спроса, во многом определяющий выручку и рентабельность бизнеса.
Во-вторых, это факторы, которые в ряде случаев сложно измерить посредством калькуляций, но влияющие на рентабельность активностей предприятия. К таковым можно отнести производительность труда на должностях, не связанных с производственным процессом, например, секретарей, HR-менеджеров, руководителей компании.
В-третьих, это факторы, которые формируются за пределами корпоративной среды, но влияют на показатели рентабельности. Их сущность может быть разной. В числе таковых факторов — курс национальной валюты или, например, политика законодателя в процессе регулирования коммерческих правоотношений. В некоторых случаях значение имеют внешнеполитические коммуникации. Бывает, что под влиянием процессов, проходящих на соответствующем уровне, экономические критерии отходят на второй план.
Вполне логичной будет классификация факторов, о которых идет речь, на внутренние — относительно коммуникаций, осуществляемых в компании, и внешние. Издержки, которые влияют на себестоимость продукции, — пример первых. Политический фактор, курс валюты, законодательное регулирование можно считать, в свою очередь, внешними факторами экономической эффективности предприятия.
Рассмотрим такой аспект, как затраты, связанные с мероприятиями, стимулирующими экономический эффект. Формула их расчета может выглядеть по-разному. Как правило, в структуре соответствующих расходов учитываются издержки, которые связаны:
С закупкой необходимых материальных ресурсов (оборудования, технологий);
С оплатой труда специалистов — как тех, что уже работают на предприятии, так и приглашаемых;
С необходимым обучением сотрудников пользованию новыми материальными ресурсами.
Безусловно, данный перечень может дополняться иными издержками. Например, если оборудование было куплено в кредит, то в структуре расходов будут и проценты, выплачиваемые банку. Когда менеджеры предприятия будут подсчитывать экономический эффект, формула, задействуемая ими, включит совокупность отмеченных затрат.
Посредством каких методов может осуществляться соответствующая хозяйственная модернизация активностей предприятия? Расчет экономического эффекта осуществляется, прежде всего, в корреляции с конкретными источниками новшеств. Какими они могут быть?
Прежде всего, это могут быть мероприятия, направленные на улучшение использования ресурсов, которые специалисты предприятия задействуют в своей трудовой деятельности. Сущность данных активностей может заключаться в приобретении новых ПК, станков, роботов и т. д. Затраты в этом случае могут быть связаны с непосредственной оплатой поставок соответствующего оборудования, так и, например, с организацией обучения для сотрудников — о том, что подобные статьи расходов могут фиксироваться, мы уже сказали выше.
Мероприятия, внедряемые с целью получить ощутимый социально-экономический эффект, могут быть связаны с увеличением мощностей производственных линий так, чтобы фабрика начала испытывать потребность в большем количестве сотрудников. Также процесс выпуска товаров может быть модернизирован таким образом, что у компании появится необходимость привлекать высококвалифицированные кадры, имеющие необходимую узкую специализацию для работы с новыми технологическими решениями.
Переподготовка кадров также может быть одним из методов повышения экономической эффективности предприятий. При этом необязательно, что будет закупаться новое оборудование: менеджеры компании вполне могут обеспечить рост интенсивности производства за счет обучения специалистов инновационным методикам задействования текущих мощностей. Оценка экономического эффекта в этом случае предполагает учет не только прямых издержек, сопровождающих соответствующее мероприятие, но также и косвенных. То есть если предприятие направило своих сотрудников в специализированные учебные заведения, то в этом случае будут учитываться как расходы, связанные с оплатой услуг данных учреждений, так и недополученная прибыль, возникшая вследствие паузы в процессе выпуска товаров, пока специалисты, занятые на фабричных линиях, проходят переподготовку.
Еще один вариант модернизации хозяйственных активностей компании — улучшение структуры производства. Сотрудники в этом случае могут продолжить выполнять ту же работу на прежнем оборудовании, однако, механизм, характеризующий циклы выпуска товаров, будет пересмотрен менеджерами. При этом экономический эффект от предложенных мероприятий по улучшению структуры производства может быть крайне высоким, так как в этом случае компания может не иметь никаких дополнительных издержек. Менеджеры, работающие в ней, в силу своих должностных обязанностей решают подобные задачи. Ожидается, что их квалификации окажется достаточно для реализации соответствующих планов. Но вполне возможно, что предприятие решит привлечь сторонних консультантов с целью обеспечения необходимых корректировок структуры производства. В этом случае подсчет экономического эффекта будет осуществляться с учетом затрат на оплату услуг специалистов из других организаций.
Расчет годового экономического эффекта от применения новых технологических процессов, механизации и автоматизации производства, способов организации производства и труда, обеспечивающих экономию производственных ресурсов при выпуске одной и той же продукции, производится по формуле
Э = (З 1 - З 2) А 2 , (8.3.)
где Э - годовой экономический эффект, руб;
З 1 и З 2 - приведенные затраты единицы продукции (работы), производимой с помощью базовой и новой техники (системы), определяемые по формуле (8.1.), руб;
А 2 - годовой объем производства продукции (работы) с помощью новой техники (системы) в расчетном году, в натуральных единицах.
Расчет годового экономического эффекта от производства и использования новых средств труда долговременного применения (машины, оборудование, приборы и т.п.) с улучшенными качественными показателями (производительность, долговечность, издержки производства и т.д.) производится по формуле
где - коэффициент учета роста производительности единицы нового средства труда по сравнению с базовым;
b 1 и b 2 - годовые объемы продукции (работы), производимые при использовании единицы соответственно базового и нового средства труда, в натуральных единицах;
Коэффициент учета изменения срока службы нового средства труда по сравнению с базовым;
P 1 и P 2 - доли отчислений от балансовой стоимости на полное восстановление (реновацию) базового и нового средства труда, рассчитываются как величины, обратные срокам службы средств труда, определяемые с учетом их морального износа;
- экономия потребителя на текущих издержках эксплуатации и отчисленных от сопутствующих капитальных вложений за весь срок службы нового средства труда по сравнению с базовым, руб;
Сопутствующие капитальные вложения потребителя (капитальные вложения без учета стоимости рассматриваемых средств труда) при использовании базового и нового средства труда в расчете на объем продукции (работы), производимой с помощью нового средства труда, руб;
Годовые эксплуатационные издержки потребителя при использовании им базового и нового средства труда в расчете на объем продукции (работы), производимой с помощью нового средства труда, руб. В этих издержках учитывается только часть амортизации, предназначенной на капитальный ремонт средств труда, т.е. без учета средств на их реновацию, а ткаже амортизационные отчисления по сопутствующим капитальным вложениям потребителя.
Расчет годового экономического эффекта от производства и использования новых или усовершенствованных предметов труда, а также средств труда со сроком службы менее одного года производится по формуле
где У 1 и У 2 - удельные расходы соответственно базового и нового предмета труда в расчете на единицу продукции (работы), выпускаемой потребителем, в натуральных единицах;
Затраты на единицу продукции (работы), выпускаемой потребителем при использовании базового и нового предметов труда без учета их стоимости, руб;
Сопутствующие капитальные вложения потребителя при использовании им базового и нового предметов труда в расчете на единицу продукции (работы), производимой с применением нового средства труда, руб.
Расчет годового экономического эффекта от производства новой продукции или продукции повышенного качества (с более высокой ценой) осуществляется по формуле
Э=(П - E н · К)· А 2 (8.6.)
где П - прибыль от реализации новой продукции или прирост прибыли (П 2 – П 1) от реализации продукции повышенного качества (П 2 - прибыль от реализации продукции повышенного качества, П 1 - прибыль от реализации продукции прежнего качества), руб;
К - удельные капитальные вложения на производство новой продукции или удельные дополнительные капитальные вложения, связанные с повышением качества продукции, руб.
Планируемый (фактический) прирост прибыли от производства новой продукции определяется по формуле
∆П t = (Ц t - C t)·A t – (Ц 1 – С 1)·A 1 (8.7.)
где ∆П t - планируемый прирост прибыли в t -ом году, руб;
Ц t и C t - оптовая цена (без налога с оборота) и себестоимость производства единицы новой продукции в t -ом планируемом году, руб;
Ц 1 и С 1 - оптовая цена (без налога с оборота) и себестоимость производства единицы заменяемой продукции в году, предшествующем внедрению новой техники, руб;
A t и A 1 - объем производства новой продукции в t -ом планируемом году и заменяемой продукции в году, предшествующем внедрению новой техники, в натуральных единицах.
Планируемое (фактическое) снижение себестоимости (прирост прибыли) от внедрения новой технологии, механизации и автоматизации, а также от использования новой продукции у потребителя определяется по формуле
∆C t = (C 1 – C t)·A t (8.8.)
где ∆C t - планируемое снижение себестоимости в t -ом году, руб;
C 1 и C t - себестоимость производства единицы продукции в t -ом планируемом году и году, предшествующем внедрению новой техники, руб;
A t - объем производства в t -ом планируемом году, в натуральных единицах.
Планируемое (фактическое) уменьшение численности производственного персонала (условное высвобождение работающих) на участках, где внедряется новая техника, определяется по формулам, человек
где Т 1 и Т t - трудоемкость единицы продукции в натуральном (или стоимостном) выражении до внедрения новой техники и в t -ом планируемом году, человек;
B b 1 и B b 2 - производительность труда до внедрения новой техники и в -ом планируемом году, руб/чел.
Планируемая (фактическая) экономия капитальных вложений определяется по формуле, руб
(8.10.)
Планируемое (фактическое) снижение материальных затрат в результате внедрения новой техники определяется по формуле, руб.
∆М t = (М 1 – М t)·A t (8.11.)
где М 1 и М t - материальные затраты на единицу продукции в t -ом планируемом году и году, предшествующем внедрению новой техники, руб.
Срок окупаемости капитальных вложений, планируемых на внедрение новой техники, и дополнительных капитальных вложений рассчитывается
где T и T’ - срок окупаемости планируемых и дополнительных капитальных вложений, лет;
K 2 и K доп - планируемые и дополнительные капитальные вложения в новую технику, руб;
Планируемая (абсолютная) и дополнительная (по сравнению с базовой техникой) прибыль от реализации годового объема новой техники на планируемый t-ый год производства, руб.
Формула (8.13.) применяется для случаев, когда K 2 >K 1 .
Плановое (фактическое) влияние новой техники на повышение производительности труда на предприятии определяется по формуле
(8.14.)
где - процент роста производительности труда за счет внедрения новой техники в t-ом планируемом году;
Ц 1 и Ч 1 - объем товарной продукции (без налога с оборота) предприятия и среднесписочная численность производственного персонала в году, предшествующем внедрению новой техники, руб, чел.;
Планируемое уменьшение численности производственного персонала (условное высвобождение работающих) за счет внедрения новой техники в t-ом планируемом году, чел.
При проектировании установок и систем электрификации сельскохозяйственного производства необходимо выбрать оптимальный, т.е. имеющий лучшие технико-экономические показатели, вариант. Варианты могут отличаться как капитальными вложениями, так и текущими затратами (ежегодными издержками производства, эксплуатационными расходами). Наилучшим вариантом из двух рассматриваемых будет вариант с меньшими капитальными вложениями и издержками производства. В случае, если при сравнении вариантов оказывается, что один из них обладает меньшими капитальными вложениями, но большими текущими затратами, оценку сравнительной экономической эффективности дополнительных капитальных вложений осуществляют путем сопоставления разности капитальных вложений с экономией текущих затрат. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений, год
(8.15.)
Расчетный срок окупаемости Ток сравнивают с нормативным сроком окупаемости Тн= 1/0,15 = 6,67. Если Т ок < Т н, то целесообразно использовать вариант с большими капитальными вложениями и меньшими текущими затратами.
Для сравнения нескольких вариантов удобно использовать метод приведенных затрат, при этом оптимальным считается вариант с минимальными приведенными затратами (руб в год)
З = С + Е н · К → min.
При определении капитальных вложений определяют их составляющие
где I = 1, 2, ... N- наименования капитальных вложений (1- стоимость строительных конструкций, материалов и помещений; 2- стоимость машин, оборудования, агрегатов; 3- стоимость подъездных дорог, вспомогательных сооружений и т.п.; 4- стоимость монтажа и наладки оборудования; 5- стоимость транспортировки материалов, оборудования, машин и т.п.; 6- стоимость проектирования; 7- остальные неучтенные выше статьи расходов).
Текущие затраты (издержки производства) определяются, руб. в год
С = И ам + И тр + И з + И мат + И пр + И э, (8.17.)
где И ам = И рен + И кр - амортизационные отчисления на реновацию И рен и капитальный ремонт И кр;
И тр - отчисления на текущий ремонт;
Из - зарплата обслуживающего персонала;
И мат - затраты на горючее, воду, смазочные материалы и др.;
И э - затраты на потери электроэнергии;
Ипр - затраты на прочие производственные и внепроизводственные расходы.
Капитальные затраты К достаточно точно определяются по сметам, соответствующим прейскурантным ценам или ценникам на строительство или реконструкцию. При технико-экономическом сравнении вариантов обычно используют усредненные данные о стоимости составляющих капитальных вложений (справочная литература).
Амортизационные отчисления и отчисления на текущий ремонт определяют в процентах от капитальных вложений, т.е. от балансовой стоимости машин и оборудования. Затраты на обслуживание (зарплата) определяют по окладам, часовым ставкам и т.д. Затраты на материалы определяют по укрупненным показателям, затраты на потери электроэнергии по удельной стоимости потерь (руб/кВт·ч). Затраты на использованную электроэнергию - по тарифам.
Учебное издание
ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ
Курс лекций
Составители Сафронов Руслан Игоревич
Гнездилова Юлия Петровна
Корректор Р. П. Ломакина
Компьютерный набор и верстка Л. В. Арбузова
Издательство Курской государственной сельскохозяйственной академии
305021, г. Курск, К. Маркса, Д. 70
Эффективность мероприятий в сфере управления персоналом подсчитать очень сложно, так как существует определенная проблема соизмерения затрат и результатов в оценке экономической эффективности, поскольку расчеты носят вероятностный характер.
Произведём расчёт единовременных и текущих затрат на процесс совершенствования управления персоналом ООО «Данис».
Одним из решающих факторов выбора системы автоматизации управления трудом являются затраты на приобретение, установку программного обеспечения и покупку необходимой для этого оргтехники. Эти затраты относятся к единовременным затратам. Расчет данных показателей представлен в таблице 13.
В процессе введения внештатного психолога необходимо будет оплачивать дополнительный труд Дополнительная оплата за выполнение обязанностей психолога составит от 800 до 1000 рублей в месяц.
Таблица 13 - Расчет единовременных затрат на автоматизацию управления трудом
Расходы на разработку документально-нормативного обеспечения, ограниченные в сумме 3000 рублей в год, направлены на разработку анкет при приеме и увольнении, проведения копировально-множительных работ. Эти затраты относятся к текущим затратам.
Расчёт текущих затрат на совершенствование системы набора и отбора персонала отражены в таблице 14.
Таблица 14 - Текущие затраты на совершенствование
График внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора представлен в таблице 15.
Таблица 15 - График внедрения проекта
Единовременные затраты составят 139260 рублей, ежегодные затраты 51000 рублей. Следовательно в первый год затраты равны - 190260 рублей.
В целом смета расходов, на внедрение проекта, и удельного веса каждой из статей расходов представлена в таблице 16.
Таблица 16 - Смета расходов на внедрение проекта
Для определения эффективности внедрения системы автоматизации труда кадровой службы на предприятии необходимо определить их трудозатраты «до» и «после». Одним из наиболее эффективных методов при таком анализе является фотография рабочего дня.
Фотография рабочего дня - это метод изучения рабочего времени путем наблюдения и замеров в течение рабочего дня.
Обследование работы кадровой службы можно проводить методом сплошной фотографии рабочего времени. Сплошной фотографией рабочего времени называется непрерывное наблюдение и регистрация характеристик работников в процессе функционирования в течение всего рабочего дня. При этом индицируемые параметры последовательно вносятся в заранее заготовленную рабочую таблицу (табл. 17).
Произошло значительное высвобождение рабочего времени и, как следствие, повышение их производительности труда.
Таблица 17. Фотография рабочего дня
Также можно добиться значительного сокращения фонда оплаты труда, если предложить Симоновой А.С. работать на полставки, так как после автоматизации у нее высвобождается значительное количество времени. С учетом того, заработная плата Симоновой А.С. до внедрения автоматизации составляла 7500 руб., то после перевода ее на полставки экономия фонда оплаты труда составит:
За счет внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора в ООО «Данис» текучесть кадров снизится на 4%.
Численность сотрудников на 2008 год - 158 человека. 4% от 158 составляет 6 человек.
Потери рабочего времени в связи с текучестью кадров по данным отдела кадров составляет 10 - 12 дней. В текущем году было уволено 28 человек, то есть потери рабочих дней составили:
28 * 12 = 336 дней.
В расчете на 1 человека занятого в ООО «Данис» это составит 3,05 дня.
Следовательно, снижая текучесть кадров на 4% в год, обеспечивается снижение потери рабочих дней в количестве:
6 человек * 3,05 = 18 дней.
За счет этого увеличится объем выручки за услуги на сумму:
18 дней * 209379 тыс. руб./360 дней = 10468,95 тыс. руб.
Вследствие этого производительность труда составит:
(209379+10468,95)/158 = 1391,44 тыс. руб./чел.
Таким образом, производительность труда увеличится на сумму:
1391,44 -1325,18 = 66,26 тыс. руб./чел.
Итак, используя программу «1С: Зарплата и Кадры» можно сократить фонд оплаты труда на 45000 руб. Снижая текучесть кадров на 4% можно обеспечить рост производительности труда на 66,26 тыс. руб./чел., а дополнительная выручка составит 10468,95 тыс. руб. Таким образом, общая сумма экономии в виде дополнительной выручки и сокращения ФОТ от совершенствования системы набора и отбора персонала составит 10513,95 тыс.руб. в год.
Это подтверждает необходимость внедрения проекта по совершенствованию системы набора и отбора персонала.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
Экономический эффект (или чистый приведенный доход NPV ) определяется как разность между приведёнными стоимостями всех чистых поступлений от проекта и инвестициями в данный проект по следующей формуле:
где Э - годовой экономический эффект;
СF t - чистые поступления периода;
I t - инвестиции периода;
r - ставка дисконтирования (в расчётах примем его значение исходя из нормы дисконтирования 12%, равной ставке дисконтирования ЦБ РФ).
Тогда за расчётный период 3 года экономический эффект составит:
Таким образом, экономический эффект за 3 года составит 25005,79 тыс. руб., т.е. для предприятия это предложение выгодно и его следует принять к вниманию.
Коэффициент эффективности капитальных затрат представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение проекта по совершенствованию системы найма и профессиональной адаптации работников.
где Е Р - коэффициент эффективности капитальных затрат;
П - прирост прибыли;
К - капитальные затраты.
Коэффициент эффективности капитальных затрат:
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта совершенствования системы набора и отбора персонала представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение проекта к годовой экономии (годовому приросту прибыли):
где Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта по совершенствованию системы набора и отбора персонала:
Кроме оценки эффективности проекта по совершенствованию системы набора и отбора требуется определение и социальных последствий.
Таким образом, в результате затрат на разработку, внедрение и поддержание эффективной процедуры набора и отбора персонала, организация должна получить следующий результат:
Все это потребует времени и денег, однако в результате организация будет иметь более квалифицированного и лучше подготовленного сотрудника.
Социальная эффективность проекта проявляется в возможности достижения позитивных (качество работы, социально-психологический климат в коллективе), а также избежания отрицательных (текучесть кадров) социальной точки зрения изменений в компании.
