Дом, дизайн, ремонт, декор. Двор и сад. Своими руками

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей. Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок. И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место. В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. « » и « ».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к д олжностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону. Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО. Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

НА ЗАМЕТКУ
Квалификационный справочник должностей служащих (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) поможет грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован частным фирмам, бюджетным учреждениям. Например, при составлении должностной инструкции бухгалтера по зарплате.

Бухгалтер по расчетам входит в состав расчетной группы и относится к категории специалистов. На должность бухгалтера по расчетам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в сфере ведения финансово-хозяйственной деятельности не менее двух лет.

Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного отдела

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчетам входит в состав расчетной группы и относится к категории специалистов.

1.2. На должность бухгалтера по расчетам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в сфере ведения финансово-хозяйственной деятельности не менее двух лет.

1.3. Назначение и отстранение от должности бухгалтера по расчетам происходит по приказу генерального директора предприятия и по предоставлению главного бухгалтера.

1.4. Бухгалтер по расчетам в своей работе должен знать:

· законодательство и постановления о ведении бухгалтерского учета;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные акты и материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов, касающиеся вопросов организации бухгалтерского учета, составления отчетности, а также регламентирующих ведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

· гражданское, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство и право;

· штатное расписание и структуру организации, его специфику, специализацию, профиль, планы и перспективы развития;

· положения, инструкции и правила ведения и организации бухгалтерского учета на предприятии;

· порядок и стандарты оформления приходно-расходных операций, организацию документооборота по участкам учета;

· формы, порядок и методы финансовых расчетов;

· методы экономического анализа ведения хозяйственно-финансовой деятельности организации, пути выявления внутрихозяйственных резервов;

· порядок приемки, сдачи, хранения и расходования денежных, товарно-материальных средств и других ценностей;

· правила и порядок проведения расчетов с дебиторами и кредиторами;

· условия и правила налогообложения юридических, физических и прочих лиц и форм собственности;

· порядок и правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других средств;

· правила учета и проведения инвентаризации денежных средств, товарных и материальных ценностей;

· порядки, сроки и требования к составлению бухгалтерских балансов и отчетности;

· правила и порядок проведения проверок и документальных ревизий;

· средства вычислительной техники, коммуникаций, связи и возможности их применения для выполнения учета производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

· основы экономики, организации производства, труда и управления в компаниях;

· современные рыночные методы хозяйствования;

· законодательство и положения о труде и охране труда Российской Федерации;

· правила и нормы охраны труда, пожарной и общей техники безопасности.

1.5. Бухгалтер по расчетам находится в подчинении у главного бухгалтера.

1.6. На время отсутствия бухгалтер по расчетам, его должностные обязанности исполняет лицо, назначенное по приказу генерального директора.

2. Функциональные обязанности бухгалтера по расчетам

2.1. Занимается приемом, анализом, и осуществляет контроль учета табелей рабочего времени, а так же подготавливает их к счетной обработке.

2.2. Ведет контроль над правильностью и своевременным оформлением больничных и листков о временной недееспособности, медицинских справок и других документов, подтверждающих право на временную нетрудоспособность и отсутствие работника на рабочем месте, а так же подготавливает их к обработке и составления отчетности.

2.3. Осуществляет начисления заработных плат сотрудникам организации и производит контроль над расходованием фонда оплаты труда.

2.4. Осуществляет начисления и производит отчисления и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, зарплаты сотрудников и других выплат и платежей.

2.5. Ведет работу и своевременно подготавливает периодическую отчетность по ЕСН, контролирует оформление, сохранность бухгалтерских документов и их своевременную и правильную передачу в архив.

2.6. Согласно ведомостям производит выплату заработной платы сотрудникам предприятия.

2.7. Контролирует соблюдение кассовой дисциплины при работе и ведении расчетов с подотчетными лицами.

2.8. Собирает и подготавливает данные и документы для составления балансов и оперативных сводных отчетов о расходах и доходах.

2.9. Принимает участие в разработке и внедрении эффективной плановой и учетной документации, современных форм и методов ведения бухучета на основе применения современных вычислительных средств и технологий.

2.10. Осуществляет помощь сотрудникам различных подразделений организации в вопросах бухучета, контроля, отчетности и экономического и финансового анализов.

2.11. Обучается и своевременно повышает уровень своей квалификации на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.

2.12. Выполняет прочие поручения своего непосредственного начальника и/или его заместителя.

3. Права бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы имеет право:

3.1. Быть в курсе и на стадии проекта знакомится с решениями руководства, касающимися его и/или деятельности его отдела.

3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по усовершенствованию своей работы, а так же деятельности, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией функциями и обязанностями.

3.3. Запрашивать лично и/или по поручению непосредственного руководства от начальников и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в исполнении своих должностных функций и обязанностей.

3.5. В силу своей компетенции, подписывать организационно-распорядительные документы, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность бухгалтера по расчетам

Бухгалтер расчетчик расчетной группы несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее и/или несвоевременное исполнение или полное неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, но в рамках, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, но в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках и пределах, определенных действующими трудовым и гражданским законодательствами Российской Федерации.

4.4. Не обеспечение соблюдения и/или нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

• Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
• Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
• В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
• Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
• Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
• Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
• Учет расчетов с командированными работниками организации.
• Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
• Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
• Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
• Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
• Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
• Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
• Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
• Мониторинг изменений законодательства РФ.
• Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

• Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
• Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
• Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
• Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
• Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти ).

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

• контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
• начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
• производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
• составление ведомости по расчету заработной платы;
• надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье .

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

• ведут учет всех видов материальных ценностей;
• составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
• составляют мемориальные ордера;
• занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
• выдают справки о зарплате;
• производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
• принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

• ведение лицевых счетов;
• составление расчетно-платежных ведомостей;
• подготовка документов для архивирования и, при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2018 году, написано .

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в медицине

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:

• контроль табелей работы;
• формирование оплаты труда;
• анализ отчислений в различные фонды;
• контроль за отсутствующими;
• учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
• составление ведомостей и отчетов по заработной плате.

Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.

Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний - обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер - расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по зарплате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функционалу бухгалтера-расчетчика можно отнести:

• прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
• начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
• подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
• контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Пример должностных обязанностей бухгалтера по зарплате

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.