Federální agentura pro vzdělávání
Státní vzdělávací instituce vyšší
odborné vzdělávání
Státní univerzita v Petrozavodsku

Karelský regionální institut managementu, ekonomie
a práva PetrSU za vlády Republiky Karélie

Oddělení účetnictví, AHD a auditu

Účtování materiálových a výrobních hodnot

Kurz finančního účetnictví

Účinkuje student skupiny BU-77
Ekonomická fakulta specializace
„Účetnictví, analýza a audit“
Prochorovová Maria Igorevna

dozorce
Dmitrieva Lidia Nesterovna

_____________________________________

Petrozavodsk

Úvod …………………………………………………………………………………………… .3

Kapitola 1. Obecná ustanovení

1. 1. Pojem, druhy a úkoly účtování zásob …………… .... 5

1. 2. Dokumentární evidence zásob …………… ... 11

1. 3. Posouzení zásob ……………………………………… .16

Kapitola 2. Účtování zásob.

2.1. Vzájemný vztah skladu a účetnictví ……………………………………… ..26

2.2. Syntetické účetnictví zásob ………………………… 35

Kapitola 3. Inventář.

Obecná pravidla pro provádění inventarizace ........................................... .............. 50

Provádění soupisu zásob a zohlednění jeho výsledků na účetních účtech ..................................... ........................ 56

Závěr ……………………………………………………………………………………… ... 60

Reference ………………………………………………………………………… ..62

Úvod.

Účelem psaní této práce v kurzu bylo studium zásob. Navzdory skutečnosti, že ke změnám v účetnictví materiálů dochází poměrně zřídka, zůstává toto téma relevantní. Prakticky žádná organizace ve své činnosti se neobejde bez použití zásob ve své činnosti.

Proto je důležité vědět, co jsou zásoby, co obsahují, jaké jsou hlavní úkoly stanovené pro personál, který vede evidenci materiálů, a jaké požadavky jsou na ně kladeny. Je důležité znát a umět vyplnit a používat základní doklady pro účetnictví pro příjem a odpis materiálů. Je také nutné zručně a kompetentně odložit účetní záznamy pro aktivaci nebo odpis zásob.

Pro organizaci je důležité zvolit způsob účtování příjmu materiálu, a to buď pomocí pouze účtu 10 „Materiály“, nebo doplněním účetnictví o účty 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ a 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku “(při použití diskontních cen). Existují také tři způsoby, jak odepsat materiály: na náklady na každou jednotku, na průměrné náklady a metodou FIFO (na náklady na první materiály zakoupené při nákupu). Důležitý je také výběr nejvhodnější metody pro každou organizaci v závislosti na typu jejích činností.

Pro spolehlivé účetnictví a kontrolu nad přítomností a bezpečností zásob je nutné jasně znát základní pravidla pro provádění inventury a evidenci jejích výsledků.

Tyto a některé další aktuální problémy ospravedlňovaly cíle a úkoly při psaní práce na výše uvedené téma.

K dosažení tohoto cíle (komplexní studie účtování zásob) je nutné vyřešit následující úkoly:

Uveďte koncept zásob, definujte jejich druhy a účetní úkoly.

Zvažte primární dokumenty, které se používají k záznamu a kontrole stavu a pohybu zásob.

Studovat typy oceňování zásob, které se dnes používají.

Sledujte vztah mezi skladem a účtováním zásob.

Studovat vedení syntetického a analytického účetnictví zásob.

Zvažte pravidla pro provádění inventarizace zásob a zohlednění jejích výsledků v účetnictví.

Kapitola 1. Obecná ustanovení.

1.1. Pojem, druhy a úkoly účtování zásob.

Zásoby jsou předměty práce používané pro výrobní nebo manažerské potřeby organizace, používané ve výrobním procesu jednou a zcela přenášející jejich hodnotu do nákladů na výrobky (práce, služby).

Následující aktiva jsou přijímána pro účetnictví jako zásoby:

Používá se jako surovina, materiál atd. při výrobě produktů určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb);

Určeno k prodeji, včetně hotových výrobků a zboží;

Používá se pro potřeby řízení organizace.

Na základě „Metodických pokynů pro účtování zásob“ organizace vypracují vnitřní předpisy, pokyny a další organizační a administrativní dokumenty nezbytné pro správnou organizaci účetnictví a kontrolu nad používáním zásob. Tyto dokumenty mohou stanovit:

Formuláře primárních dokladů pro příjem, výdej (výdaje) a pohyb zásob a postup jejich evidence (sepisování), jakož i pravidla pro tok dokumentů;

Seznam úředníků divizí, kterým je svěřeno přijímání a uvolňování zásob;

Postup při výkonu kontroly nad zajištěním ekonomických a racionálních výdajů (použití) zásob ve výrobě, v oběhu, správném účetnictví, spolehlivosti zpráv o jejich výdajích atd.

Účtování drahých kovů a drahých kamenů a produktů z nich, jakož i šrotu a odpadu obsahujícího drahé kovy a drahé kameny se provádí na základě zvláštních pokynů (předpisů) Ministerstva financí Ruské federace.

Účtovací jednotkou zásob je druh, jakost, značka, velikost. Organizace volí účetní jednotku nezávisle.

Zásoby jsou obvykle klasifikovány v závislosti na roli, kterou hrají ve výrobním procesu, do:

1. Suroviny a základní materiály - zásoby, které tvoří materiální základ budoucích hotových výrobků, prací, služeb. Suroviny jsou produkty zemědělství a těžebního průmyslu (obilí, bavlna, dobytek, mléko atd.) A materiály jsou výrobky zpracovatelského průmyslu (mouka, tkanina, cukr atd.).

2. Pomocné materiály - zásoby určené ke zlepšení spotřebitelských vlastností nebo jakosti budoucích hotových výrobků. Rovněž tvoří materiální základ hotového výrobku.

Rozdělení surovin a materiálů na základní a pomocné je podmíněné a závisí na organizaci.

3. Nakupované polotovary - zásoby ve formě produktů, které prošly částečným zpracováním, které lze použít jako suroviny a materiály.

4. Náhradní díly (zásoby určené k opravě nebo údržbě provozních charakteristik dlouhodobého majetku).

5. Palivo (průmyslové, technologické, motorové).

6. Vratný odpad (zbytky zásob, které vstoupily do skladu z výrobních závodů ve formě hoblin, pilin, ořezů atd., Vytvořené v procesu zpracování na hotové výrobky, zcela nebo částečně ztratily spotřebitelské vlastnosti surovin a materiálů )

7. Kontejnery (zásoby určené k balení, skladování, přepravě výrobků, zboží a všech druhů surovin a materiálů).

8. Zásoby a příslušenství pro domácnost (pracovní nástroje s dobou použitelnosti kratší než 12 měsíců, ale účtovány jako součást zásob).

Kromě toho jsou materiály klasifikovány podle jejich technických vlastností a jsou rozděleny do skupin: železné a neželezné kovy, válcované kovy, trubky atd.

Tyto klasifikace zásob se používají k sestavování syntetického a analytického účetnictví a také k sestavování statistických zpráv o zůstatcích, příjmu a spotřebě surovin a materiálů ve výrobních a provozních činnostech.

Hlavní úkoly účtování zásob jsou:

tvorba skutečných nákladů na zásoby;

správné a včasné zdokumentování operací a zajištění spolehlivých údajů o nákupu, příjmu a uvolnění zásob;

kontrola nad bezpečností zásob v místech jejich skladování (provozu) a ve všech fázích jejich pohybu;

kontrola dodržování skladových norem stanovených organizací, zajištění nepřetržité výroby produktů, výkonu práce a poskytování služeb;

včasná identifikace nepotřebných a přebytečných zásob za účelem jejich možného prodeje nebo identifikace dalších příležitostí, jak je zapojit do oběhu;

analýza účinnosti využívání rezerv.

Hlavní požadavky na účetnictví zásob:

nepřetržitý, nepřetržitý a úplný odraz pohybu (příchod, spotřeba, pohyb) a skladové dostupnosti;

účtování množství a odhad zásob;

účinnost (včasnost) účtování zásob;

spolehlivost;

soulad syntetického účetnictví s analytickými účetními údaji na začátku každého měsíce (podle obratu a zůstatků);

korespondence dat skladového účetnictví a operativního účetnictví pohybu zásob v divizích organizace s účetními údaji.

Používání softwarových produktů organizacemi pro evidenci zásob by mělo zajistit příjem potřebných informací na papíře, včetně ukazatelů obsažených v účetních registrech, interním výkaznictví organizace a dalších dokumentech.

Nezbytnými předpoklady efektivní kontroly nad bezpečností zásob jsou:

Dostupnost řádně vybavených skladů a skladů nebo speciálně upravených prostor (pro zásoby otevřeného skladu);

Umístění zásob v sekcích skladů a uvnitř nich - podle samostatných skupin a typů - druhů - velikostí (ve stozích, regálech, na policích atd.), Aby je bylo možné rychle přijmout, uvolnit a zkontrolovat dostupnost; na skladovacích místech každého druhu zásob by měl být připojen štítek s údaji o skladovaných zásobách;

Vybavení skladovacích prostor vážicími zařízeními, měřicími přístroji a měřicími kontejnery;

Aplikace centralizované dodávky materiálů ze skladů organizace do dílen (divizí) podle dohodnutých harmonogramů a na stavbách od dodavatelů, základních skladů a odběrných míst přímo na staveniště podle výběrových seznamů; redukce nepotřebných meziskladů a skladů;

Organizace, kde je to nutné a vhodné, sekcí pro centralizované řezání materiálů;

Stanovení seznamu centrálních (základních) skladů, skladů (skladů), které jsou nezávislými účetními jednotkami;

Stanovení postupu pro racionalizaci spotřeby zásob (vývoj a schvalování norem, dodržování norem pro vydávání materiálů divizím organizace);

Stanovení postupu pro tvorbu účetních cen zásob a postupu pro jejich revizi;

Stanovení okruhu osob odpovědných za přijímání a uvolňování zásob (vedoucí skladů, skladníci, speditéři atd.), Za správné a včasné provádění těchto operací, jakož i za bezpečnost zásob jim svěřených; uzavírání písemných dohod o hmotné odpovědnosti s těmito osobami stanoveným postupem; propouštění a relokace finančně odpovědných osob po dohodě s hlavním účetním organizace;

Stanovení seznamu úředníků, kteří jsou oprávněni podepisovat dokumenty pro příjem a uvolňování zásob ze skladů, jakož i vydávat povolení (průkazy) pro vývoz zásob ze skladů a jiných skladovacích míst organizace;

Dostupnost seznamu osob oprávněných podepisovat primární dokumenty schválené vedoucím organizace po dohodě s hlavním účetním (v seznamu je uvedeno místo, příjmení, jméno, patronymie a úroveň způsobilosti (druh nebo typy operací, pro které je úředník má právo rozhodovat)).

Zásoby, obdržené od jiných organizací (včetně bezplatných) a vyrobené v organizaci, podléhají přijetí do odpovídajících skladů organizace.

Částky zaplacené za zásoby, které nebyly odebrány ze skladů dodavatelů a jsou v tranzitu, se účtují v účetnictví na zúčtovacích účtech jako pohledávky.

Pokud organizace nemá vlastnická práva k přijatému hmotnému majetku (respektive právo ekonomického nebo provozního řízení), mělo by být toto evidováno na podrozvahových účtech.

Všechny operace týkající se pohybu (příjem, převod, výdaje) zásob musí být formalizovány pomocí primárních účetních dokladů.

Schvalují se formy primárních účetních dokumentů:

Státní výbor Ruské federace pro statistiku po dohodě s Ministerstvem financí Ruské federace - jednotné formy primární účetní dokumentace;

příslušnými ministerstvy a jinými federálními výkonnými orgány - sektorové formy;

organizace - formy primárních dokumentů pro registraci obchodních transakcí, pro které nejsou poskytovány jednotné a sektorové formuláře. Při vývoji a schvalování těchto formulářů se berou v úvahu specifika činností těchto organizací.

Primární účetní dokumenty musí obsahovat povinné údaje stanovené federálním zákonem „O účetnictví“:

Název dokumentu;

Datum sepsání dokumentu;

Název organizace, pro kterou byl dokument sepsán;

Měřicí nástroj obchodní transakce v naturáliích a v penězích;

Jména úředníků odpovědných za provádění obchodní transakce a správnost její registrace;

Osobní podpisy těchto osob a jejich dešifrování.

Kromě toho mohou být do primárních účetních dokumentů zahrnuty další podrobnosti v závislosti na povaze operace, požadavcích příslušných regulačních aktů a metodických pokynů pro účetnictví a také na technologii zpracování účetních informací.

Primární účetní doklady mohou být víceřádkové (pro několik skladových čísel) nebo jednořádkové (pro jedno skladové číslo).

Primární účetní doklady musí být řádně provedeny s vyplněním všech potřebných údajů a musí mít příslušné podpisy.

Při absenci ukazatelů pro jednotlivé detaily v uvedených primárních účetních dokladech jsou odpovídající řádky přeškrtnuty.

Lze sestavit samostatný seznam položek a stanovit zvláštní pravidla pro přípravu primárních účetních dokladů pro vydávání zvláště vzácných a (nebo) drahých zásob (zásoby zvláštního účetnictví). Seznam těchto zásob a zvláštní pravidla pro sestavování primárních účetních dokladů pro jejich vydávání a postup sledování jejich výdajů (použití) stanoví vedoucí organizace na návrh hlavního účetního.

Primární účetní doklady musí být předem očíslovány nebo je číslo uvedeno během provádění a registrace dokumentu. V organizaci by postup číslování měl zajistit dostupnost neopakujících se čísel během jednoho vykazovaného roku.

Primární účetní doklady lze sepsat na papír a počítačová média. Programy pro kódování, identifikaci a strojové zpracování těchto dokumentů na strojovém médiu musí mít zabezpečovací systém a musí být uloženy v organizaci po dobu stanovenou pro uložení odpovídajících primárních účetních dokumentů.

1.2. Dokumentární evidence zásob.

Dokumentace zásob je základem pro operativní účetnictví. Doklady pro účtování zásob jsou rozděleny na dokumenty, které formalizují příjem organizace, a dokumenty, které vydávají vydání (odpisy) materiálů.

Mezi dokumenty pro přijetí patří:

1. Registrace příchozího zboží (formulář M-1).

Doprovodné dokumenty k dodávce materiálů jsou registrovány a je prováděna kontrola plnění dodacích podmínek.

2. Plná moc (formuláře č. M-2 a č. M-2a)

Používají se k formalizaci práva osoby jednat jako správce organizace při přijímání věcných hodnot vydaných dodavatelem vedle faktury, smlouvy, objednávky, dohody. Plnou moc v jednom vyhotovení vyhotovuje účetní oddělení organizace a vystavuje se proti přijetí příjemci.

Formulář č. M-2a používají organizace, v nichž je přijímání hmotných aktiv prostřednictvím zmocněnce masivní. Vydání těchto plných mocí je zaznamenáno v předem očíslovaném a přichyceném deníku vydaných plných mocí.

Vydávání plné moci osobám, které v organizaci nepracují, není povoleno. Plná moc musí být plně vyplněna a mít vzor podpisu osoby, na jejíž jméno je vydána. Doba vydání je obvykle 15 dní. Plnou moc k přijímání položek zásob v pořadí plánovaných plateb lze vystavit na kalendářní měsíc. Vydané plné moci se zaznamenávají do deníku vydaných plných mocí v chronologickém pořadí. Dokončení úkolu je potvrzeno informacemi uvedenými v zadní části plné moci: je uvedeno číslo, datum a název dokumentu, na jehož základě organizace obdrží hodnoty.

3. Příkaz k přijetí (formulář N M-4)

Používá se k účtování materiálů pocházejících od dodavatelů nebo ze zpracování. Příkaz k přijetí v jednom vyhotovení vyhotoví finančně odpovědná osoba v den příjezdu cenností do skladu. Na skutečně přijaté množství hodnot je nutné vystavit potvrzení o přijetí.

Sloupec „Číslo pasu“ se vyplňuje při registraci obchodních transakcí s hmotným majetkem obsahujícím drahé kovy a kameny.

4. Potvrzení o převzetí materiálů (formulář č. M-7)

Slouží k evidenci převzetí hmotného majetku, který má kvantitativní a kvalitativní rozpor, jakož i rozpor v sortimentu s údaji průvodních dokumentů dodavatele; je také sestaven po přijetí materiálů přijatých bez dokumentů; je právním základem pro uplatnění reklamace u dodavatele, odesílatele. Potřebné dodatečné údaje, které nejsou zvýrazněny v samostatných řádcích ve formuláři, jsou zaznamenány v části "Další údaje".

Akt ve dvojím vyhotovení vyhotoví členové výběrové komise za povinné účasti finančně odpovědné osoby a zástupce odesílatele (dodavatele) nebo zástupce nezainteresované organizace. Po převzetí cenností jsou úkony s připojením dokumentů (nákladní listy atd.) Přeneseny: jedna kopie - na účetní oddělení organizace pro evidenci pohybu hmotného majetku, druhá - na zásobovací oddělení nebo účetní oddělení na odešlete reklamační dopis dodavateli. Sloupec „Číslo pasu“ se vyplňuje pouze v případech, kdy jsou zjištěny nesrovnalosti při provádění obchodních transakcí pro příjem hmotných aktiv obsahujících drahé kovy a kameny.

5. Nákladní list (formulář 1-T).

Vydáno, pokud je náklad zpracován po silnici. Skládá se ze dvou částí: komodity a dopravy. Komodita upravuje vztah mezi dodavatelem a kupujícím zboží; doprava definuje vztah mezi majitelem vozidla a jeho zákazníkem. Dokumentu je vydána jedna kopie pro každou ze stran.

6. Nákladní list (formulář TORG-12)

Určeno k registraci příjmu zboží. Vydáno ve dvou vyhotoveních finančně odpovědnou osobou. Je to základ pro zasílání zboží od kupujícího a odepisování zboží od dodavatele.

7. Účetní karta materiálu (formulář M-17)

Zásoby ve skladu se účtují podle čísel položek. Ke každému skladovému číslu je zadána jedna kopie materiální účetní karty. Průkaz je vydán v účetním oddělení a předán skladníkovi proti podpisu. Materiály pro kartu jsou brány v úvahu pouze v naturáliích. Registrace na kartě se provádí na základě příchozích a odchozích dokumentů v den transakce. Karta udává množství přijatého nebo odepsaného materiálu a po každé operaci se zobrazí zbytek, což vám umožňuje kontrolovat množství zásob.

8. Zákon o zaúčtování hmotného majetku přijatého při demontáži a demontáži budov a staveb (formulář č. M-35)

Formulář slouží k registraci zaúčtování hmotného majetku přijatého během demontáže a demontáže budov a staveb vhodných k použití při výrobě prací.

Tento akt je sepsán ve třech vyhotoveních komisí složenou ze zástupců zákazníka a dodavatele podepsanou zástupci zákazníka a dodavatele.

První a druhá kopie aktu zůstávají zákazníkovi, třetí - dodavateli. Zákazník na oplátku přiloží první kopii aktu k předložené faktuře za platbu zhotoviteli.

Dokumenty pro uvolnění zásob jsou:

1. Omezte kartu plotu (formulář č. M-8)

Používá se, pokud existují limity pro uvolňování materiálů pro registraci uvolňování materiálů, které jsou systematicky spotřebovávány při výrobě produktů, a také pro současné sledování dodržování stanovených limitů pro uvolňování materiálů pro výrobní potřeby a je podpůrný dokument pro odpis hmotného majetku ze skladu.

Karta limitu příjmu je vydávána duplicitně pro jedno jméno materiálu (skladové číslo). Jedna kopie před začátkem měsíce je přenesena do strukturální jednotky - spotřebitele materiálu, druhá do skladu.

Propuštění materiálů pro výrobu provádí sklad po předložení zástupce konstrukční jednotky své kopie karty limitního plotu.

Skladník v obou kopiích označí datum a množství vydaných materiálů, poté zobrazí zbytek limitu podle čísla skladového listu materiálu. Skladník se podepíše na kartu mezního plotu a zástupce konstrukční jednotky na kartu limitního plotu skladu.

Ke snížení počtu primárních dokumentů je případně doporučeno vydat vydání materiálů přímo v účetních kartách materiálu (formulář č. M-17). V tomto případě nejsou vystaveny výdajové doklady k výdeji materiálů a samotná operace je prováděna na základě limitních karet vydaných v jedné kopii a nikoli příslušných účetních dokladů. Limit dovolené lze určit na samotné kartě. Zástupce strukturální jednotky se po obdržení materiálu podepisuje přímo na účetní karty materiálu a skladník na kartu mezního plotu.

Karta limitního plotu také vede záznamy o materiálech, které nejsou použity při výrobě (vrácení). Současně nejsou sepisovány žádné další dokumenty. Nadlimitní dodávky materiálů a nahrazování některých typů materiálů jinými je povoleno pouze se svolením vedoucího organizace, hlavního inženýra nebo osob k tomu oprávněných. Limit mění stejné osoby, kterým bylo uděleno právo jej stanovit.

Uvolnění hodnot materiálu se provádí z těch skladů, které jsou uvedeny na kartě mezního plotu. Skladník označí datum a množství vydaných materiálů na kartě limitního plotu, poté zobrazí zbytek limitu pro každý skladový seznam materiálů. Doručení skladu karet limitního plotu na účetní oddělení se provádí po využití limitu. Formulář karty limitního plotu s částečně vyplněnými detaily lze sestavit pomocí počítačové technologie.

2. Nákladní list (formulář č. M-11)

Používá se k účtování pohybu hmotných aktiv v rámci organizace mezi strukturálními jednotkami nebo finančně odpovědnými osobami.

Cestovní list ve dvojím vyhotovení vyhotovuje věcně odpovědná osoba strukturální jednotky, která hmotný majetek předává. Jedna kopie slouží jako základ pro odpis cenností pro odevzdávající se sklad a druhá pro přijímací sklad pro účtování cenností.

Stejné nákladní listy se používají k evidenci operací pro dodání do skladu nebo spíže zbytků z výroby nespotřebovaných materiálů, pokud byly dříve přijaty na vyžádání, jakož i pro dodávku odpadu a odmítnutí.

Nákladní list je podepsán finančně odpovědnými osobami doručovatele a příjemce a předán účetnímu oddělení k zaznamenání pohybu materiálu.

3. Faktura za výdej materiálů na stranu (formulář N M-15)

Používá se k účtování uvolnění hmotného majetku na farmy jeho organizace nacházející se mimo její území nebo na organizace třetích stran na základě smluv a jiných dokumentů.

Fakturu sepisuje zaměstnanec strukturální jednotky ve dvou vyhotoveních na základě dohod (smluv), objednávek a dalších příslušných dokumentů a předložením plné moci příjemce k převzetí cenností, vyplněné předepsaným způsobem. Dokument uvádí smluvní hodnotu prodaných zásob včetně DPH pro další stanovení finančního výsledku z prodeje.

První kopie je přenesena do skladu jako základ pro výdej materiálů, druhá - příjemci materiálů.

1.3. Hodnocení zásob.

Zásoby, získané (obdržené) od jiných organizací a vyrobené organizací, jsou účtovány v jejich skutečných nákladech s přihlédnutím k následujícím vlastnostem:

1. Skutečné náklady na inventář zakoupený za poplatek je částka skutečných pořizovacích nákladů organizace, bez daně z přidané hodnoty a jiných zpětně získatelných daní (s výjimkou případů, kdy to stanoví právní předpisy Ruské federace).

Skutečné náklady na materiál zakoupený za poplatek zahrnují:

Náklady na materiál za sjednané ceny;

Náklady na dopravu a nákup;

Náklady na uvedení materiálů do stavu, ve kterém jsou vhodné k použití pro účely stanovené v organizaci.

2. Skutečné náklady na zásoby, které organizace obdržela na základě darovací smlouvy nebo bezplatně, jakož i na zásoby zbývající z prodeje dlouhodobého majetku a jiného majetku, se stanoví na základě jejich aktuální tržní hodnoty k datu přijetí účetnictví.

3. Skutečné náklady na akcie vložené na účet příspěvku na schválený (sdružený) kapitál organizace jsou stanoveny na základě jejich peněžní hodnoty, na níž se dohodli zakladatelé (účastníci) organizace, pokud není stanoveno jinak legislativa Ruské federace.

4. Maloobchodník může hodnotit zakoupené zboží za prodejní ceny. V tomto případě je rozdíl mezi prodejní a nákupní cenou zaznamenán na účtu „Obchodní marže“.

5. Skutečné náklady na zásoby při jejich výrobě samotnou organizací jsou stanoveny na základě skutečných nákladů spojených s výrobou těchto zásob. Účtování a tvorbu nákladů na výrobu zásob provádí organizace způsobem stanoveným pro stanovení nákladů na odpovídající druhy produktů.

6. Skutečné náklady na zásoby přijaté na základě smluv zajišťujících plnění závazků (platby) u nepeněžních fondů jsou náklady na majetek převedený nebo převáděný organizací. Hodnota majetku převáděného nebo převáděného účetní jednotkou je určena odkazem na cenu, za kterou by za srovnatelných okolností účetní jednotka běžně určovala hodnotu podobných aktiv. Náklady na dopravu a další náklady spojené s výměnou se přičítají k hodnotě přijatých zásob přímo nebo se předběžně připisují k nákladům na dopravu a pořízení, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak. Pokud směnná smlouva stanoví výměnu nestejného zboží, zaúčtuje rozdíl mezi nimi v peněžní formě strana, která převáděla zboží vyšší hodnoty, na vrub účtu zúčtování. Výsledný dluh je splacen způsobem předepsaným smlouvou.

7. Zásoby, které nepatří této organizaci, ale jsou v jejím užívání nebo jsou k dispozici, jsou účtovány na podrozvahových účtech v posouzení stanoveném ve smlouvě nebo v posouzení dohodnutém s jejich vlastníkem.

8. Pokud ve smlouvě není uvedena cena za uvedené zásoby nebo cena dohodnutá s majitelem, lze je zaúčtovat podle podmíněného ocenění.

9. Hodnocení akcií, jejichž pořizovací cena je stanovena v cizí měně, se provádí v rublech přepočtem částky v cizí měně směnným kurzem centrální banky Ruské federace platným v den přijetí akcií pro účetnictví.

10. Zásoby, u nichž se v průběhu vykazovaného roku tržní cena snížila nebo jsou zastaralé nebo zcela nebo částečně ztratily své původní vlastnosti, jsou v rozvaze na konci vykazovaného roku zohledněny v aktuální tržní hodnotě, přičemž zohlednit fyzický stav zásob. Snížení nákladů na zásoby se odráží v účetnictví formou časového rozlišení rezervy.

Rezerva na snížení pořizovací ceny hmotného majetku se vytváří pro každou jednotku zásob přijatou v účetnictví. Je povoleno vytvářet rezervy na snížení nákladů na hmotný majetek pro určité typy (skupiny) podobných nebo souvisejících zásob. Není dovoleno vytvářet rezervy na snížení hodnoty hmotného majetku u takto rozšířených skupin (typů) zásob, jako jsou základní materiály, pomocné materiály, hotové výrobky, zboží, zásoby určitého provozního nebo geografického segmentu atd.

Výpočet aktuální tržní hodnoty zásob provádí organizace na základě informací dostupných před datem podpisu účetní závěrky. Výpočet zohledňuje:

Změny v ceně nebo skutečných nákladech přímo související s událostmi po datu vykázání, potvrzující obchodní podmínky, které existovaly k datu vykazování, ve kterém organizace prováděla své činnosti;

Jmenování zásob;

Aktuální tržní hodnota hotových výrobků, při jejichž výrobě se používají suroviny, materiály a další zásoby. Rezerva na snížení pořizovací ceny hmotného majetku se nevytváří na suroviny, materiály a jiné zásoby používané při výrobě hotových výrobků, staveb, služeb, pokud k datu účetní závěrky aktuální tržní hodnota těchto hotových výrobků, prací, služby odpovídají skutečným nákladům nebo je překračují ... Organizace musí poskytnout potvrzení o výpočtu aktuální tržní hodnoty zásob.

Pokud se v období následujícím po vykazovaném období zvýší aktuální tržní hodnota zásob, na které byla ve vykazovaném období vytvořena rezerva, pak se odpovídající část rezervy označuje jako snížení hodnoty významných nákladů vykázaných v období následující po vykazovaném období.

Časové rozlišení rezervy na pokles hodnoty zásob je zachyceno v účetní evidenci na účtu „Ostatní výnosy a náklady“. Časově rozlišená rezerva se odepisuje proti zvýšení finančních výsledků (účet „Ostatní výnosy a náklady“), protože je vydávána související zásoba.

11. Náklady na materiál za smluvní ceny jsou částka platby stanovená dohodou stran v placené smlouvě přímo za materiál.

Náklady na dopravu a pořízení jsou náklady organizace, které přímo souvisejí s procesem nákupu a dodání materiálů organizaci. Struktura nákladů na dopravu a nákup zahrnuje:

Náklady na nakládání materiálů do vozidel a jejich přepravu, splatné kupujícím nad rámec ceny těchto materiálů podle smlouvy;

Náklady na údržbu obstarávacího a skladovacího aparátu organizace, včetně nákladů na odměny zaměstnanců organizace přímo zapojených do nákupu, přijetí, skladování a uvolnění nakoupeného materiálu, zaměstnanců zvláštních nákupních kanceláří, skladů a agentur organizovaných na místech nákupu (nákupu) materiálů, zaměstnanců, kteří se přímo zabývají nákupem (nákupem) materiálů a jejich dodávkou (podporou) organizaci, srážky na sociální potřeby těchto pracovníků.

Poznámka. Pokud se zaměstnanci organizace uvedené v předchozím odstavci zabývají nejen nákupem, přijímáním, skladováním a uvolňováním materiálů, ale také hodnotami souvisejícími s dlouhodobým majetkem, hotovými výrobky, polotovary vlastní výroby atd., pak je dovoleno přiřadit náklady na údržbu blanku - skladovému aparátu přímo na výrobní náklady pro odpovídající kalkulační položky režijních nákladů;

Výdaje na údržbu speciálních nákupních míst, skladů a agentur organizovaných v místech nákupu (kromě mzdových nákladů se srážkami na sociální potřeby);

Marže (přirážky), provize (náklady na služby) vyplacené dodávkám, zahraničním ekonomickým a dalším zprostředkovatelským organizacím;

Poplatek za skladování materiálu v místech nákupu, na nádražích, v přístavech, v přístavech;

Úrokové platby za půjčky a půjčky související s nákupem materiálu před jejich přijetím do účetnictví;

Cestovní výdaje za přímé pořízení materiálu;

Náklady na ztráty u dodaného materiálu při přepravě (nedostatek, poškození) v mezích přirozených ztrát;

Ostatní výdaje.

Náklady na uvedení materiálů do stavu, ve kterém jsou vhodné k použití pro účely stanovené v organizaci, zahrnují náklady organizace na zpracování, zpracování, dokončení a vylepšení technických charakteristik nakupovaných materiálů, které nesouvisejí s výrobou proces. Tyto práce může provádět jak vlastní organizace - kupující, tak organizace třetích stran. Pokud takovou práci provádějí organizace třetích stran, zahrnují náklady na dovoz náklady na provedenou práci a náklady na dopravu na místo výkonu práce a zpět, nakládku a vykládku prováděnou organizacemi třetích stran.

Když jsou materiály uvolněny do výroby a jinak zlikvidovány, jejich posouzení provádí organizace jedním z následujících způsobů:

a) na náklady každé jednotky;

b) za průměrné náklady;

c) podle metody FIFO (za cenu nákupu prvního materiálu).

Dříve byla při vyhodnocování odpisů použita metoda LIFO. Ministerstvo financí Ruska zakazuje od 1. ledna 2008 odpis zásob pomocí metody LIFO (kdy jsou náklady na zásoby při vyřazení nebo převodu do výroby odhadovány na cenu poslední přijaté nebo vyrobené dávky). Za tímto účelem odkazy na zmínku o této metodě odpisu v odstavci 58 předpisu č. 34n, odst. 16, 20, 22 PBU 5/01, odpovídající odstavcům 73, 77–79 metodických pokynů pro MPZ a dodatku Č. 1 pokynů byly odstraněny.

Aplikace kterékoli z uvedených metod na skupinu (typ) materiálů by měla být prováděna během vykazovaného roku a je zohledněna v účetních zásadách organizace na základě předpokladu posloupnosti aplikace účetních zásad.

Při odpisování (vydávání) materiálů na náklady každé jednotky zásob lze použít dvě možnosti pro výpočet nákladů na jednotku zásoby:

Včetně všech nákladů spojených s nákupem akcií;

Včetně pouze nákladů na akcie za sjednanou cenu (zjednodušená verze).

Použití zjednodušené verze je povoleno, pokud neexistuje možnost přímého přiřazení dopravy - pořizovacích a jiných nákladů spojených s pořízením zásob jejich prvotním nákladům (například s centralizovanou dodávkou materiálu).

V tomto případě je částka odchylky (rozdíl mezi skutečnými náklady na nákup materiálu a jeho smluvní cenou) rozdělena v poměru k nákladům na odepsané (uvolněné) materiály, vypočítané ve smluvních cenách.

Hodnocení uvolněných materiálů na náklady každé jednotky zásob by měla organizace použít v případě, že se použité zásoby nemohou navzájem nahradit obvyklým způsobem nebo podléhají zvláštnímu účetnictví (drahé kovy, drahé kameny, radioaktivní látky) , atd.).

Je vhodné odepisovat kus po kusu a drahé zboží, které se prodává v jediném exempláři nebo v malých dávkách. Například auta, speciální vybavení, šperky, umělecké předměty. Tato metoda je nejméně vhodná pro maloobchod (velmi pracná a ve většině případů neopodstatněná).

Odpis zboží na náklady každé jednotky vám umožní získat naprosto přesné informace o nákladech na prodané zboží. Ukazatele vykazování generované jeho používáním jsou získány skutečné, bez průměrování nebo odchylek. Ocenění zboží na pořizovací cenu jednotky vám tedy neumožňuje vést oddělené vedení účetnictví zboží. Většinu údajů požadovaných zakladateli touto metodou lze převzít z účetní závěrky. Tato metoda hodnocení je také výhodná z hlediska konvergence počtů. Jeho aplikace pro účetní i daňové účely vás osvobodí od dvojí práce.

Při odpisování (vydávání) materiálů odhadovaných organizací na průměrnou pořizovací cenu je tento stanoven pro každou skupinu (typ) zásob jako podíl z dělení celkové pořizovací ceny skupiny (druhu) zásob jejich množstvím, sečteno z pořizovací ceny a množství zůstatkem na začátku měsíce a zásobami přijatými tento měsíc.

Toto je nejběžnější metoda hodnocení. Jeho popularita je dána skutečností, že je velmi výhodný v maloobchodě a malém velkoobchodu. Zvláště pokud je sortiment prodávaného zboží dostatečně velký a často se nakupuje v malých dávkách. Takovým zbožím jsou například potraviny, kosmetika, domácí chemie, papírnictví. Zjistit, ke které šarži náleží každá prodaná jednotka takového produktu, je poměrně obtížné.

Tato metoda je také užitečná, pokud nákupní ceny neustále „skáčou“. V tomto případě průměrování nákladů na zboží pomáhá vyhnout se nepředvídatelným ziskovým maržím a chrání firmu před neočekávanými ztrátami, které mohou v některých obdobích vzniknout.

Metoda průměrných odhadů je výhodná i v daňovém účetnictví. Jeho použití vám umožňuje zjednodušit plánování plateb daně společnosti. Pokud tuto metodu použijete jak v daních, tak v účetnictví, můžete se vyhnout rozdílu mezi nimi. Daňové a finanční ukazatele s tímto přístupem k oceňování zboží se získávají stejně průměrně. Významnou nevýhodou metody je, že výkaznictví získané jejím použitím je pro účely řízení zpravidla málo použitelné.

Odpis (uvolnění) materiálů podle metody FIFO se provádí odhadem vypočítaným za předpokladu, že se zásoby používají během měsíce a dalšího období v pořadí jejich pořízení (přijetí), tj. Zásoby, které jako první vstupují do výroby (prodeje), by měly být oceněny pořizovací cenou prvního pořizovaného s přihlédnutím k nákladům na zásoby na začátku měsíce. Při použití této metody se hodnocení materiálu na skladě (ve skladu) na konci měsíce provádí ve skutečných nákladech na poslední nákup materiálu a náklady na prodané zboží, výrobky, práce a služby s přihlédnutím k nákladům na první nákup.

Jednou z výhod metody FIFO je, že náklady na zboží, vytvořené podle jejích pravidel, se obvykle příliš neliší od skutečného. Obchodní firmy zpravidla uvolňují k prodeji stejný druh zboží v pořadí podle jejich nákupu. Data hlášení získaná touto metodou jsou tedy ve většině případů docela vhodná pro účely správy.

Je výhodné použít metodu FIFO v daňovém účetnictví, pokud skutečné náklady na zboží stejného typu nakoupené společností mají tendenci se snižovat. K tomu dochází u produktů s rychlým stárnutím (například u počítačových komponent). Pro účetní účely je metoda FIFO účinná naopak se stabilně rostoucími cenami zboží. V tomto případě bude zboží oceněno nejnižší hodnotou. To povede k maximálním hodnotám účetního zisku, největšímu množství dividend, nadhodnoceným hodnotám finančních ukazatelů (poměr ziskovosti, likvidita atd.).

Z hlediska konvergence účtů je tedy metoda FIFO nepohodlná. Současným uplatněním pro účetní i daňové účely bude společnost schopna dosáhnout nejziskovějších výsledků pouze v jednom směru: buď ušetří na dani z příjmu, nebo prokáže vysoké ukazatele finančního blahobytu.

Použití metod průměrných odhadů skutečných nákladů na materiály uvolněné do výroby nebo odepsané pro jiné účely (doložky „b“ a doložky „c“) lze provést následujícími možnostmi:

Na základě průměrných měsíčních skutečných nákladů (vážený odhad), jejichž výpočet zahrnuje množství a náklady na materiál na začátku měsíce a všechny příjmy za měsíc (vykazované období);

Stanovením skutečných nákladů na materiál v době jeho vydání (průběžné ocenění), přičemž výpočet průměrného ocenění zahrnuje množství a náklady na materiál na začátku měsíce a všechny příjmy před vydáním. Použití postupného odhadu by mělo být ekonomicky odůvodněné a mělo by být vybaveno příslušným počítačovým vybavením.

Možnost výpočtu průměrných odhadů skutečných nákladů na materiál by měla být uvedena v účetních zásadách organizace.

V případě značné pracnosti účetních prací při hodnocení materiálů metodou průměrných nákladů smí metoda FIFO akceptovat pro výpočet pouze smluvní cenu materiálů.

Je povoleno uplatňovat slevové ceny v analytických účetních a skladovacích prostorách materiálů. Jako registrační ceny materiálů se používají následující:

a) obchodovatelné ceny. V tomto případě jsou ostatní náklady zahrnuté do skutečných nákladů na materiál účtovány samostatně jako součást nákladů na dopravu a nákup;

b) skutečné náklady na materiál podle údajů předchozího měsíce nebo vykazovaného období (vykazovaného roku). V tomto případě jsou odchylky mezi skutečnými náklady na materiál pro aktuální měsíc a jejich účetní cenou zohledněny jako součást nákladů na dopravu a nákup;

c) plánované - odhadované ceny. V tomto případě jsou odchylky smluvních cen od plánovaných - kalkulovaných zohledněny jako součást nákladů na dopravu - pořízení. Plánované - odhadované ceny jsou vyvinuty a schváleny organizací ve vztahu k úrovni skutečných nákladů na příslušné materiály. Jsou určeny k použití v rámci organizace;

d) průměrná cena skupiny. V tomto případě je rozdíl mezi skutečnými náklady na materiál a průměrnou cenou skupiny zohledněn jako součást nákladů na dopravu a nákup. Průměrná cena skupiny je druh plánované - odhadované ceny. Je stanoven v případech, kdy jsou nomenklaturní počty materiálů konsolidovány kombinací několika velikostí, tříd, typů homogenních materiálů s nevýznamnými výkyvy cen do jednoho nomenklaturního čísla. Navíc ve skladu jsou takové materiály účtovány na jednu kartu.

V případě významných odchylek plánovaných - vypočítaných cen a průměrných cen od tržních cen podléhají revizi. Takové odchylky by zpravidla neměly překročit deset procent.

V organizacích, které vedou záznamy o materiálech za plánované a odhadované ceny, se vyvíjí nomenklatura - cenovka.

Nomenklatura - ceník je sestaven v kontextu podúčtů účtu „Materiály“. V rámci podúčtů jsou rozděleny do skupin (typů). Názvy věcných hodnot jsou zaznamenány s uvedením značky, jakosti, velikosti a dalších charakteristických rysů. Každému takovému jménu je přiřazeno číslo položky (šifra). Dále je uvedena měrná jednotka, diskontní cena a následné změny ceny (nová cena a doba, od které je platná).

Nomenklatura - cenovka může být vyvinuta také v případech, kdy jsou v organizaci použity jiné typy slevových cen.

Pokud je konečný produkt organizace (včetně polotovarů vlastní výroby) zaslán do vlastních potřeb organizace a je použit jako materiál, pak je zaúčtován na vrub účtů hmotného majetku.

Příklad:

Na začátku vykazovaného období měla organizace 10 jednotek zásob za cenu 10 rublů za jednotku. Během období byly přijaty 3 zásilky materiálu: první byl 1200 kusů. za cenu 10,10 rublů, druhá - 1500 jednotek. Každý 10,20 rublů, třetí - 1800 jednotek. za 10,30 rublů. Během daného období bylo odepsáno 4300 jednotek. Náklady na odepsané materiály určíme třemi způsoby.

1. Za jednotkové náklady:

Během měsíce bylo odepsáno 4300 jednotek, tj. počáteční zůstatek v plné výši, první a druhá splátka, třetí splátka byla částečně odepsána. Náklady určujeme jako součet produktů odepsaných jednotek každé šarže podle ceny odpovídající šarže:

Náklady = (10 × 10) + (1200 × 10,1) + (1500 × 10,2) + (1590 × 10,3) = 43897 rublů.

Rovněž definujeme zůstatek na konci období:

Zbývající = 10 + 1200 + 1500 + 1800 - 4300 = 210 jednotek.

V důsledku toho jsme zjistili, že náklady na odepsané materiály za vykazované období činily 43 897 rublů. V organizaci zbývá 210 jednotek. materiály za cenu 10,30 rublů.

2. Při průměrných nákladech:

2.1. Vážené skóre:

Průměrnou cenu jednotky určíme jako součet produktů přijatých jednotek každé dávky cenou dávky a vydělíme celkovým počtem přijatých materiálů:

Náklady = ((10 × 10) + (1200 × 10,1) + (1500 × 10,2) + (1800 × 10,3)) / 4510 = 10,21 rublů.

Náklady na odepsané materiály jsou určeny jako součin počtu odepsaných jednotek průměrnými náklady na jednotku.

Náklady = 4300 × 10,21 = 43903 rublů.

Zůstatek na konci období je 210 jednotek. 10,21 rublů.

2.2. Průběžné hodnocení:

Určete jednotkové náklady při příchodu každé dávky:

Jednotková cena 1 dávka = (10 × 10) + (1200 × 10,1) / 1210 = 10,1 rublů.

Náklady na 1 dávku = 1210 × 10,1 = 12 221 rublů.

Jednotková cena 2 partie = ((10 × 0) + (1200 × 10,1) + (1500 × 10,2)) / 2710 = 10,15 rublů.

Náklady na 2 šarže = 1 500 × 10,15 = 15 225 rublů.

Jednotková cena 3 partie = ((10 × 10) + (1200 × 10,1) + (1500 × 10,2) + (1800 × 10,3)) / 4510 = 10,21 rublů.

Náklady na 3 šarže = 1590 × 10,21 = 16233,9 rublů.

Celkové náklady na odepsané materiály = 43 679,9 rublů.

Zůstatek na konci období je 210 jednotek. 10,21 rublů.

V tomto případě je výpočet podobný metodě jednotkových nákladů.

Kapitola 2. Účtování zásob.

2. 1. Vztah skladu a účetnictví.

Pro skladování zásob materiálu v organizacích jsou vytvořeny následující:

a) centrální (základní) sklady, které jsou přímo spravovány vedoucím organizace a služeb (oddělení) zásobování a prodeje. Centrální sklady by zpravidla měly být specializované, zejména v případech, kdy má organizace materiály, které vyžadují různé režimy skladování. Pro skladování hotových výrobků jsou zpravidla vytvořeny samostatné sklady;

b) sklady (sklady) obchodů, poboček a dalších divizí organizace.

Vytváření zbytečných meziskladů a skladů a také převádění zásob z jednoho skladu do druhého by nemělo být povoleno. Každému skladu je přiřazeno trvalé číslo podle objednávky organizace, které je uvedeno na všech dokumentech souvisejících s provozem tohoto skladu.

Sklady (sklady) musí být vybaveny provozuschopnými váhami, dalšími nezbytnými měřicími přístroji, měřicími kontejnery a protipožárním zařízením. Měřicí zařízení by měla být pravidelně kontrolována (přezkoumávána) a značková. Pro materiály otevřeného skladování jsou vybaveny speciálně upravené prostory.

Ve skladech (spižírnách) jsou zásoby materiálu umístěny v sekcích a uvnitř nich - ve skupinách, typu a typu - velikosti na regálech, policích, celách, v krabicích, kontejnerech, pytlích a jiných kontejnerech a ve stozích. Umístění zásob by mělo zajistit jejich řádné uložení, rychlé vyhledání, uvolnění a ověření dostupnosti.

K místu skladování zásob je zpravidla připevněn štítek a na buňky (krabice) (například na lepené listy papíru nebo štítky) jsou umístěny nápisy s uvedením názvu materiálu, jeho charakteristických vlastností (značka (článek, velikost, známka atd.), skladové číslo, měrná jednotka a cena.

Ve skladech (skladištích) musí být dodržovány vhodné skladovací režimy (teplota a vlhkost a další), aby se zabránilo poškození a ztrátě potřebných fyzikálních, chemických a jiných vlastností.

Příjem, skladování, uvolňování a účtování zásob materiálu pro každý sklad jsou přiřazeny příslušným úředníkům (vedoucí skladu, skladník atd.), Kteří jsou odpovědní za správné přijetí, uvolnění, účtování a bezpečnost svěřených zásob, jako stejně jako pro správné a včasné operace registrace při příjmu a uvolnění. V souladu s právními předpisy Ruské federace jsou s těmito úředníky uzavírány dohody o plné hmotné odpovědnosti. Pokud zaměstnanci organizace, subdivize nemají pozici skladníka (skladníka), pak mohou být jeho povinnosti přiděleny jinému zaměstnanci organizace s povinným uzavřením dohody s ním o plné hmotné odpovědnosti. Přijímání a odvolávání správců skladů, skladníků a dalších hmotně odpovědných osob se provádí po dohodě s hlavním účetním organizace.

Vedoucí skladu, skladník a další věcně odpovědné osoby mohou být zbaveni svých funkcí pouze po úplném soupisu jimi držených zásob a jejich předání jiné hmotně odpovědné osobě podle zákona. Akt přijetí - převod je schválen hlavním účetním (nebo jím pověřenou osobou) a schválen vedoucím organizace (nebo jím pověřenou osobou) a pro sklady (sklady a jiná skladovací místa) divizí - vedoucím příslušné dílny (divize).

Objednávky (pokyny) hlavního účetního organizace, pokud jde o účtování zásob, sepisování a předkládání účetních dokladů a podávání zpráv (informací), jsou povinné pro vedoucí skladů, skladníky, zasilatele a další věcně odpovědné a úředníky, jakož i její zaměstnance .

Účtování zásob (tj. Materiálu, kontejnerů, zboží, dlouhodobého majetku, hotových výrobků atd.) Skladovaných ve skladech (spižírnách) organizace a divizí je vedeno na skladových účetních kartách pro každé jméno, třídu, předmět, značku, velikost a další charakteristické rysy věcných hodnot (odrůdové účetnictví). Při automatizaci účetních prací jsou výše uvedené informace generovány na magnetických (elektronických) nosičích výpočetní techniky.

Ve skladech je kvantitativní odrůdový účet zásob materiálu veden v stanovených měrných jednotkách s uvedením ceny a množství.

Účtování měřicích přístrojů a svítidel, měřicích nádob a také dlouhodobého majetku ve skladech (ve spížích) v provozu (tj. Používané k zamýšlenému účelu, a nikoli ve skladu) se vede ve stejném pořadí jako účtování odpovídajících hodnot v další části organizace.

Inventární karty otevírá na kalendářní rok organizace dodavatelských služeb (dodávka a prodej). V tomto případě se vyplňují údaje uvedené na kartách: číslo skladu, úplný název hmotného majetku, stupeň, článek, značka, velikost, číslo položky, měrná jednotka, diskontní cena, rok a další podrobnosti.

Pro každé skladové číslo materiálu se otevře samostatná karta. Inventární karty eviduje účetní služba organizace ve speciálním registru (knize) a v případě mechanizovaného zpracování - na vhodném strojním nosiči. Při registraci na kartě je uvedeno číslo karty a vízum zaměstnance účetní služby nebo specialisty provádějící účetní funkci v organizaci. Karty se vydávají vedoucímu skladu (skladníkovi) proti přijetí do registru. Do obdržených registračních karet skladu správce skladu (skladník) vyplní detaily charakterizující skladovací místa hodnot materiálu (regál, police, buňka atd.).

Účetní ceny zásob uložených ve skladech (ve skladech) organizace a divizí jsou vyraženy na účetních kartách organizace. V případě změny slevových cen se na kartách provedou další zápisy, tj. je uvedena nová cena a od jaké doby je platná.

Pokud organizace použije jako dodavatelskou cenu ceny dodavatelů nebo skutečné náklady na materiál:

a) při každé změně ceny se otevře nová karta řízení skladu;

b) účetnictví je vedeno na stejné kartě bez ohledu na změny cen. V tomto případě karty na řádku „Cena“ označují „Cena dodavatele“ nebo „Skutečné náklady“. Pro každou transakci je zaznamenána nová cena.

Pokud účetní služba eviduje materiály podle bilanční metody, karty se vyplňují ve formě otočného listu s uvedením ceny, množství a částky za každou operaci při příjmu a spotřebě, zůstatky se zobrazují podle množství a množství. Záznamy částek na kartách zpravidla provádí zaměstnanec účetní služby. Rozhodnutím vedoucího organizace, na doporučení hlavního účetního, lze tuto práci přiřadit osobě, která vede evidenci skladových účetních karet.

Účtování pohybu zásob (příjmy, náklady, zůstatek) ve skladu (ve spíži) provádí přímo finančně odpovědná osoba (vedoucí skladu, skladník atd.). V některých případech je povoleno svěřit údržbu skladových účetních karet provozovatelům se svolením hlavního účetního a se souhlasem finančně odpovědné osoby.

Po úplném vyplnění karty pro následné záznamy o pohybu zásob se otevře druhý list stejné karty a následující listy. Listy karet jsou očíslovány a sešity (sešity). Druhý a další listy karty jsou schváleny zaměstnancem účetní služby při další kontrole.

Při automatizaci (mechanizaci) účetnictví pohybu zásob mohou být formy účetní dokumentace a kumulativní registry provozního účetnictví uvedené v tomto odstavci prezentovány na magnetických (elektronických) nositelích výpočetní techniky.

Na základě primárních dokumentů sepsaných předepsaným způsobem a provedených (příjmové objednávky, reklamace, faktury, nákladní listy, jiné účtenky a výdajové doklady) provádí vedoucí skladu (skladník) zápisy do účetních karet skladu s uvedením data transakce, název a číslo dokumentu a shrnutí operace (od koho byla přijata, komu byla vydána, za jakým účelem).

Na kartách je každá operace reflektovaná v konkrétním primárním dokumentu zaznamenána samostatně. Pokud je ve stejný den (pro několik dokumentů) provedeno několik identických (homogenních) operací, lze provést jeden záznam, který odráží celkovou částku za tyto dokumenty. V takovém případě obsah takového záznamu uvádí čísla všech takových dokumentů nebo sestavuje jejich registr. Záznamy na účetních kartách skladu se provádějí v den transakcí a zůstatky se zobrazují denně (pokud existují transakce).

Zaúčtování údajů o výdeji materiálů z limitních plotových karet na skladové účetní karty lze provést ihned po uzavření karet, nejpozději však poslední den v měsíci. Na konci měsíce karty zobrazují celkové obraty příjmů a výdajů a zůstatek.

Zaměstnanci účetní služby organizace, kteří vedou evidenci zásob, jsou povinni systematicky v časovém rámci stanoveném organizací, nejméně však jednou za měsíc, provádět přímo ve skladech (ve skladech) za přítomnosti vedoucí skladu (skladník), aby zkontroloval včasnost a správnost primárních dokladů pro sklad. operace, záznamy (zaúčtování) operací na skladových účetních kartách, jakož i úplnost a včasnost doručení provedených dokladů účetní službě organizace.

Při zachování bilanční metody účtování materiálů v účetní službě pracovník účetní služby zkontroluje všechny záznamy na skladových účetních kartách s primárními doklady a svým podpisem stvrdí správnost zobrazení zůstatků v kartách. Sladění karet s dokumenty a potvrzení operací podpisem inspektora lze provést také v případech, kdy účetní služba vede záznamy o materiálech pomocí obratových listů.

Při udržování účetních karet v účetní službě organizace (první verze metody obratu) jsou karty účetní služby porovnávány se skladovými kartami. Finančně odpovědné osoby jsou povinny na žádost auditorského pracovníka účetní služby předložit věcné hodnoty k ověření.

Pravidelně, v časovém rámci stanoveném v organizaci podle plánu pracovních toků, jsou manažeři skladu (skladníci) povinni předávat a zaměstnanci účetní služby nebo jiné divize organizace (například počítačové centrum) - přijímat od jim všechny primární účetní doklady, které prošly (provedeny) ve skladech (skladech) za odpovídající období.

Přijetí - předložení primárních účetních dokladů se vyhotovuje zpravidla sepsáním rejstříku, na kterém zaměstnanec účetní služby nebo jiného oddělení organizace podepisuje příjem dokumentů.

Dodání karet limitního plotu do skladu se provádí po použití limitu. Na začátku měsíce musí být rozdány všechny karty z předchozího měsíce bez ohledu na použití limitu. Pokud byla karta limitního plotu vydána na čtvrtinu, vrací se na začátku dalšího čtvrtletí a na začátku druhého a třetího měsíce aktuálního čtvrtletí se vrací měsíční kupony ze čtvrtletních karet, pokud byly vydány kupóny.

Před dodáním limitních plotových karet jsou jejich data ověřena kopiemi karet v obchodě (při udržování karet ve dvojím vyhotovení). Smíření je potvrzeno podpisy vedoucího skladu (skladníka) a odpovědného pracovníka organizační složky, která materiály obdržela.

Výsledky kontrol provedených ve skladech (ve skladech) a zjištěné nedostatky a porušení, jakož i přijatá opatření hlásí zaměstnanci účetních služeb, kteří kontroly provedli, hlavnímu účetnímu organizace.

Pokud byly během namátkové kontroly skladu (skladiště) zjištěny nedostatky, škody, přebytky, jsou zpracovány v aktu, na jehož základě se přebytky akumulují, a nedostatky a ztráty ze škod se odepisují současně zvážení jejich hodnoty na účtu „Nedostatek a ztráty z poškození cenností“.

Na základě výsledků kontrol je hlavní účetní organizace povinen informovat vedoucí organizace o zjištěných nedostatcích a porušeních.

Při vydávání materiálů s podpisy příjemců přímo ve skladových účetních kartách, bez sepisování výdajových dokladů, jsou skladové účetní karty na konci každého měsíce převedeny na účetní službu nebo jiné rozdělení organizace podle registru a po zpracování (sestavení odpovídajících účetních registrů) se vrací do skladu. Při použití výpočetní techniky jsou karty přeneseny do výpočetního centra a po zadání dat vráceny do skladu.

Pokud jsou sklady (sklady) jednotlivých divizí organizace (pobočky, průmyslová odvětví, dílny, vedlejší farmy atd.) Umístěny ve vzdálené vzdálenosti od účetní služby organizace, lze přijímat primární účetní doklady a ověřovat přímo v účetní službě organizace nebo jiné divizi organizace (například datové centrum). V tomto případě jsou primární účetní dokumenty předloženy (přeneseny, odeslány) příslušným divizím organizace s registrem dodávek dokumentů, ve kterém jsou uvedena čísla a názvy dokumentů, které mají být předloženy.

Vedoucí skladu (skladník) navíc ve stejném časovém rámci předloží uvedenému oddělení organizace výkaz materiálových bilancí na konci vykazovaného měsíce nebo čtvrtletí. Forma výkazu zůstatků materiálů, postup při jeho přípravě a četnost předkládání jsou stanoveny rozhodnutím vedoucího organizace na návrh hlavního účetního.

Zaměstnanec účetní služby musí provádět kontroly ve vzdálených skladech (skladech) ve lhůtě stanovené hlavním účetním, vedoucím organizace.

Na konci kalendářního roku se na kartách účetnictví na skladě zobrazují zůstatky k 1. lednu příštího roku, které jsou převedeny na nově otevřené karty pro příští rok a karty minulého roku jsou uzavřeny (jsou označeny : „zůstatek byl převeden na kartu 200_ rok N ...“), jsou sešity (lemovány) a předány do archivu organizace.

Na pokyn vedoucího služby zásobování (zásobování a prodej) a povolení hlavního účetního lze skladové účetní karty uchovávat (pokračování) v příštím kalendářním roce. V případě potřeby lze nové karty zavřít a otevřít v polovině roku.

Ve skladech (ve spížích) je místo skladových účetních karet povoleno vést záznamy ve skladových účetních knihách. Pro každé číslo položky je v inventárních knihách otevřen osobní účet. Osobní účty jsou číslovány ve stejném pořadí jako karty. Pro každý osobní účet je přidělena stránka (list) nebo požadovaný počet listů. Na každém osobním účtu jsou uvedeny a vyplněny údaje uvedené v kartách účetnictví skladu. Na začátku nebo na konci knihy je obsah osobních účtů uvádějící počty osobních účtů, názvy hmotných aktiv s jejich charakteristickými rysy a počet listů v knize.

Skladové knihy by měly být očíslovány a sešněrovány. Počet listů v knize je ověřen podpisem hlavního účetního nebo jím pověřené osoby a pečetí. Skladové knihy jsou registrovány u účetní služby organizace, o které je proveden zápis do knihy s uvedením čísla registru. Organizace může stanovit jiný postup pro registraci účetních knih skladu.

Skladové účetnictví zásob lze provádět pomocí výpočetní techniky. V takovém případě zadá provozovatel (skladník) informace (podrobnosti) uvedené na registračních kartách skladu a údaje primárních účetních dokladů přímo do počítačového vybavení.

Po určitá období, nejméně však jednou za měsíc, je o pohybu hmotného majetku sepsán obratový list (tabulagram), který odráží:

Čísla osobních účtů;

Čísla nomenklatury (pokud existují);

Názvy hmotných aktiv a jejich charakteristické rysy;

Jednotka měření;

Zůstatek na začátku vykazovaného období;

Příjezd za vykazované období;

Výdaje za vykazované období;

Zůstatek na konci vykazovaného období.

Ve sloupcích „výnosy za vykazované období“ a „náklady za vykazované období“ se odrážejí operace a součty výnosů a nákladů. V listu obratu v uvedených sloupcích lze zohlednit pouze celkové údaje o příjmech a výdajích. V tomto případě se v případě potřeby pro každé číslo skladového seznamu provedou samostatné tabulagramy (výtisky) otáček, které označují každou operaci příjmů a nákladů. Kromě toho lze v případě potřeby sestavovat rozvahy samostatně a uvádět zbývající zásoby k určitým datům (tj. Bez určení obratů).

Při mechanizovaném vedení skladového účetnictví nesmí být vedeny skladové účetní karty. V případě mechanizovaného zpracování transakcí by účetní služba měla vykonávat řádnou kontrolu pohybu hmotného majetku.

Při malé nomenklatuře materiálů a nízkém obratu je povoleno místo karet (knih) skladového účetnictví vést měsíční výkazy materiálu ve všech nebo v některých skladech (skladech) organizace a oddělení. Měsíční výkaz materiálu odráží údaje (detaily), které jsou k dispozici na účetních kartách skladu, zůstatek materiálu na začátku měsíce, příjmy a výdaje za měsíc a zůstatek na konci měsíce. Současně lze přidělit několik sloupců pro evidenci operací pro příjmy a výdaje, včetně pro reflektování informací o příjmu materiálu (od dodavatelů, z jiných skladů a divizí organizace atd.), Volno (do výrobních divizí, servisní odvětví a farmy, na prodej atd.) a / nebo k jakým účelům. Měsíční materiálové zprávy obvykle odrážejí materiály, u kterých došlo v daném měsíci k pohybu (příjmům nebo výdajům). V tomto případě je na začátku každého čtvrtletí sestavena rozvaha za celou nomenklaturu materiálů v tomto skladu (spíž). Významné zprávy také uvádějí množství (podle výnosů, nákladů a zůstatků) hmotného majetku. Částku vyplňuje (zdanění) účetní služba organizace nebo specialista vykonávající účetní funkci nebo vedoucí skladu (skladník).

Věcné zprávy s přílohou všech primárních dokumentů jsou předkládány účetní službě organizace v termínech stanovených organizací. Seznam skladů (skladů), kde jsou uchovávány měsíční materiálové zprávy, forma hlášení, postup při jeho přípravě, předkládání a ověřování jsou stanoveny rozhodnutím vedoucího organizace na návrh hlavního účetního.

V organizacích, které mají službu interního auditu, mohou funkce kontroly pohybu hmotného majetku ve skladech organizace a dalších skladovacích místech nebo některé z těchto funkcí provádět zadaná služba. Na základě rozhodnutí vedoucího organizace může tuto práci provádět auditorská organizace v procesu poskytování auditorských služeb.

Zásoby v účetním oddělení lze zohlednit dvěma způsoby: kvantitativním součtem a provozním účetnictvím (zůstatek).

Metodou kvantitativního součtu v účetním oddělení se vytvářejí materiální účetní karty, mezi nimiž je rozdíl od karet ve skladu v tom, že účtování materiálu se kromě kvantitativního vyjádření provádí v peněžním vyjádření. Na konci měsíce se zkontrolují účetní karty oproti skladovým kartám a poté se podle údajů karet sestaví obratové listy podle zásady: jeden řádek výkazu - jedno skladové číslo. Výkazy jsou sestavovány samostatně pro finančně odpovědné osoby, pro sklady. Poté se porovnají celkové řádky výkazů s podúčty účtu 10 „Materiály“ a s účtem jako celkem.

S bilanční metodou se v účetním oddělení nespouští materiální účetní karty, ale používají se skladové karty. Účetní zaměstnanec pravidelně kontroluje správnost vyplňování a údržby skladových karet, což dokazuje datum ověření a jeho podpis. Pracovník skladu na konci měsíce sepíše výkaz stavových zásob ve skladu a předloží jej k odsouhlasení s obdobným výkazem účetnímu oddělení. Účetní oddělení převádí přijaté ověřené zůstatky za diskontní ceny na peněžní podmínky. Celkové řádky výkazů jsou porovnány s podúčty účtu 10 „Materiály“ a s účtem jako celkem.

Nevýhodou metody kvantitativního součtu je duplikace materiálových účetních karet v účetním oddělení, nicméně tato operace umožňuje ovládat skladové účetnictví materiálů. U bilanční metody je výhodou minimum nákladů v účetnictví, nicméně schopnost kontrolovat skladové účetnictví zásob je snížena.

V praxi je vhodné použít kombinovanou metodu účtování materiálů.

2.2. Syntetické účetnictví zásob.

K účtování zásob se používají následující syntetické účty:

10 „Materiály“;

11 „Zvířata pro růst a výkrm“;

14 „Rezervy na odpisy hmotného majetku“;

15 „Pořizování a nabývání hmotného majetku“;

16 „Odchylka v hodnotě hmotného majetku“;

41 „Produkty“;

43 „Hotové výrobky“;

Podrozvahové účty:

002 „Zásoby přijaté do úschovy“,

003 „Materiály přijaté ke zpracování“,

004 „Zboží přijaté k provizi“,

„Speciální nářadí předáno do provozu.“

V malých podnicích lze všechny výrobní zásoby zaúčtovat na jeden syntetický účet 10 „Materiály“. Účet 10 „Materiály“ má shrnout informace o dostupnosti a pohybu surovin, materiálů, paliva, náhradních dílů, zásob a doplňků do domácnosti, kontejnerů atd. hodnoty organizace (včetně těch, které jsou v tranzitu a zpracování).

Materiály jsou účtovány na účtu 10 „Materiály“ skutečnými náklady na jejich nákup (nákup) nebo se slevou. Organizace zabývající se výrobou zemědělských produktů, produktů vlastní produkce vykazovaného roku, zohledněných na účtu 10 „Materiály“, během tohoto roku (před sestavením ročního účetního odhadu) jsou zohledněny při plánovaných nákladech. Po sestavení ročního účetního odhadu se plánované náklady na materiál přizpůsobí skutečným nákladům.

Při účtování materiálů za diskontní ceny (plánované pořizovací náklady (nákup), průměrné pořizovací ceny atd.) Je rozdíl mezi pořizovacími cenami v těchto cenách a skutečnými pořizovacími (pořizovacími) hodnotami promítnuto na účtu 16 „Kolísání nákladů na materiál“.

K účtu 10 „Materiály“ podle „Účtové osnovy pro finanční a ekonomické činnosti“ lze otevřít následující podúčty:

1 „Suroviny a materiály“;

2 „Nakupované polotovary a součásti, konstrukce a součásti“;

3 „Palivo“;

4 „Kontejnery a obalový materiál“;

5 „Náhradní díly“;

6 „Ostatní materiály“;

7 „Materiály zadávané externě ke zpracování“;

8 „Stavební materiály“;

9 „Zásoby a příslušenství pro domácnost“ atd .;

10 „Speciální vybavení a speciální oděvy na skladě“;

11 „Speciální vybavení a speciální oděv v provozu“.

Podúčet 10-1 „Suroviny a materiály“ zohledňuje dostupnost a pohyb: surovin a základních materiálů (včetně staveb - od dodavatelů), které jsou součástí vyráběných výrobků, tvoří jejich základ nebo jsou nezbytnými součástmi při jejich výrobě ; pomocné materiály, které se podílejí na výrobě produktů nebo jsou spotřebovány pro ekonomické potřeby, technické účely, pomoc výrobnímu procesu; zemědělské produkty připravené ke zpracování atd.

Podúčet 10-2 „Nakupované polotovary a součásti, konstrukce a součásti“ zohledňuje přítomnost a pohyb nakoupených polotovarů, hotových součástí (včetně stavebních konstrukcí a dílů od dodavatelů) zakoupených za účelem dokončení vyráběných výrobků (stavebnictví) , které vyžadují náklady na zpracování nebo montáž. Výrobky zakoupené pro kompletní sadu, jejíž náklady nejsou zahrnuty do výrobních nákladů, jsou účtovány na účtu 41 „Zboží“.

Organizace zabývající se prováděním výzkumu, projekční a technologické práce, získávající na straně speciální vybavení, nástroje, příslušenství a další zařízení, která jsou pro ně nezbytná, jako součásti pro provádění těchto prací na konkrétní téma výzkumu nebo designu, berou tyto hodnoty v úvahu na podúčtu 10 -2 „Nakoupené polotovary a součásti, konstrukce a součásti“.

Podúčet 10-3 „Palivo“ zohledňuje přítomnost a pohyb ropných produktů (ropa, motorová nafta, petrolej, benzín atd.) A maziv určených k provozu vozidel, technologické potřeby výroby, výroby energie a topení, pevné (uhlí, rašelina, palivové dříví atd.) a plynné palivo.

Podúčet 10-4 „Kontejnery a materiály pro kontejnery“ bere v úvahu přítomnost a pohyb všech typů kontejnerů (kromě těch, které se používají jako inventář pro domácnost), jakož i materiálů a dílů určených k výrobě kontejnerů a jejich opravám (díly pro montáž krabic, nýtování hlavně, obruč atd.). Položky určené pro doplňkové vybavení vozů, člunů, lodí a jiných vozidel za účelem zajištění bezpečnosti přepravovaných produktů jsou účtovány na podúčtu 10-1 „Suroviny a materiály“. Organizace zabývající se obchodní činností účtují o kontejnerech pod zbožím a prázdných kontejnerech na účtu 41 „Zboží“.

Podúčet 10-5 „Náhradní díly“ zohledňuje přítomnost a pohyb náhradních dílů zakoupených nebo vyrobených pro potřeby hlavní činnosti, určených pro výrobu oprav, výměnu opotřebovaných částí strojů, zařízení, vozidel atd. ., jakož i skladem a obratem pneumatik do auta. Zohledňuje také pohyb směnného fondu kompletních strojů, zařízení, motorů, sestav, jednotek, vytvořených v odděleních oprav organizací, v technických směnárnách a opravnách. Automobilové pneumatiky (pneumatiky, duše a pásky na ráfky) na kolech a skladem s vozidlem zahrnutým v počátečních nákladech se účtují jako pozemky, budovy a zařízení.

Podúčet 10-6 „Ostatní materiály“ zohledňuje přítomnost a pohyb odpadů z výroby (pařezy, ozdoby, hobliny atd.); nenapravitelné manželství; hmotný majetek získaný z prodeje dlouhodobého majetku, který nelze použít jako materiál, palivo nebo náhradní díly v této organizaci (kovový šrot, odpadní materiály); použité pneumatiky a odpadní guma atd. Odpady z výroby a hodnoty sekundárního materiálu používané jako tuhá paliva jsou účtovány na podúčet 10-3 „Palivo“.

Na podúčtu 10-7 „Materiály převáděné ke zpracování do vnějšku“ se bere v úvahu pohyb materiálů převáděných ke zpracování ven, jejichž náklady jsou následně zahrnuty do výrobních nákladů na produkty z nich získané. Náklady na recyklaci placené třetími stranami a jednotlivci jsou účtovány přímo na vrub faktur, které zahrnují položky přijaté z recyklace.

Podúčet 10-8 „Stavební materiály“ používají organizace-vývojáři. Bere v úvahu přítomnost a pohyb materiálů použitých přímo v procesu stavebních a instalačních prací, pro výrobu stavebních dílů, pro stavbu a dekoraci konstrukcí a částí budov a konstrukcí, stavebních konstrukcí a dílů, jakož i další materiálové hodnoty nezbytné pro potřeby stavby.

Podúčet 10-9 „Zásoby a příslušenství do domácnosti“ bere v úvahu přítomnost a pohyb zásob, nástrojů, příslušenství do domácnosti a dalších pracovních prostředků, které jsou zahrnuty ve složení finančních prostředků v oběhu.

Podúčet 10–10 „Speciální vybavení a speciální oděvy ve skladu“ je určen k účtování příjmu, přítomnosti a pohybu speciálních nástrojů, speciálních zařízení, speciálního vybavení a speciálního oděvu umístěných ve skladech organizace nebo na jiných skladovacích místech.

Podúčet 10-11 „Speciální zařízení a speciální oděv v provozu“ bere v úvahu příjem a dostupnost speciálního nářadí, speciálních zařízení, speciálního vybavení a speciálního oděvu v provozu (při výrobě výrobků, výkonu práce, poskytování služeb, pro potřeby řízení organizace). Na úvěr podúčtu 10-11 se splátka (převod) nákladů na speciální nástroj, speciální zařízení, speciální vybavení a speciální oděv odráží do nákladů na výrobky (práce, služby) v souladu s debetem nákladového účetnictví účty, a odpis zbytkové hodnoty předmětů v případě jejich předčasného odchodu do důchodu v souladu s debetem účtu pro účtování ostatních příjmů a výdajů.

Organizace zabývající se výrobou zemědělských produktů mohou otevřít samostatné podúčty pro účet 10 „Materiály“, které budou účtovat: osiva, sadbový materiál a krmiva (nakoupená a vlastní produkce); minerální hnojiva; pesticidy používané k hubení škůdců a chorob zemědělských plodin; biologické produkty, léky a chemikálie používané v boji proti chorobám hospodářských zvířat atd.

V závislosti na účetních zásadách přijatých organizací může být příjem materiálu zohledněn pomocí účtů 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ a 16 „Odchylka v nákladech na hmotný majetek“ nebo bez jejich použití.

Pokud organizace používá účty 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ a 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“ na základě zúčtovacích dokladů dodavatelů obdržených organizací, provede se zápis na vrub účtu 15 „ Příprava a pořízení hmotného majetku "a připsání na účet 60" Vyrovnání od dodavatelů a dodavatelů ", 20" Hlavní výroba ", 23" Pomocná výroba ", 71" Vyrovnání s odpovědnými osobami ", 76" Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli " , atd. v závislosti na tom, odkud tyto nebo tyto hodnoty pocházejí, a na povaze nákladů na pořízení a dodání materiálů organizaci. V tomto případě se provede zápis na vrub účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ a dobropisu na účtu 60 „Vyrovnání s dodavateli a dodavateli“ bez ohledu na to, kdy materiál dorazil do organizace - před nebo po obdržení vypořádací dokumenty dodavatele.

Účet 15 „Pořizování a nabývání hmotného majetku“ má shrnout informace o pořízení a pořízení zásob souvisejících s peněžními prostředky v oběhu. Na vrub účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ je zahrnuta pořizovací hodnota zásob, za kterou organizace obdržela vypořádací dokumenty dodavatelů. Na vrub účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ v souladu s účtem 10 „Materiály“ se zahrnují náklady na skutečně přijaté v organizaci a aktivované zásoby.

Částka rozdílu v pořizovacích cenách nakoupených zásob, vypočtená ve skutečných nákladech na pořízení (obstarání), a diskontních cenách se odečte z účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ na účet 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku. “. Zůstatek na účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“ na konci měsíce ukazuje na přítomnost zásob v tranzitu.

Účet 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“ je určen k souhrnu informací o rozdílech v pořizovacích cenách nakoupených zásob, vypočítaných ve skutečných nákladech na pořízení (nákup) a účetních cenách, jakož i údaje charakterizující rozdíly v částkách. Částka rozdílu v nákladech na nakoupené zásoby, vypočtená ve skutečných nákladech na pořízení (pořízení) a účetních cenách, se odepíše na vrub nebo na vrub účtu 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“ z účtu 15 „ Pořizování a nabývání hmotného majetku “. Kumulovaný na účtu 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“ rozdíl v pořizovacích nákladech nakoupených zásob, vypočítaný ve skutečných nákladech na pořízení (nákup), a diskontní ceny jsou odepsány (obráceny - v případě záporného rozdílu) na vrub účtů za účtování výrobních nákladů (náklady na prodej) nebo jiných příslušných faktur. Analytické účetnictví pro účet 16 „Odchylka v hodnotě hmotného majetku“ se provádí pro skupiny zásob s přibližně stejnou úrovní těchto odchylek.

Pokud organizace nepoužívá účty 15 „Pořizování a pořizování hmotného majetku“ a 16 „Odchylka v pořizovací ceně hmotného majetku“, zaúčtování materiálu se projeví zápisem na vrub účtu 10 „Materiály“ a připsáním účtů 60 "Vyrovnání s dodavateli a dodavateli", 20 "Hlavní výroba", 23 "Pomocná výroba", 71 "Osady s odpovědnými osobami", 76 "Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli" atd. v závislosti na tom, odkud tyto nebo tyto hodnoty pocházejí, a na povaze nákladů na pořízení a dodání materiálů organizaci. V tomto případě jsou materiály přijaty k účetnictví bez ohledu na to, kdy byly přijaty - před nebo po obdržení vypořádacích dokumentů dodavatele.

Náklady na materiál, který na konci měsíce zůstává na cestě nebo není na konci měsíce vyveden ze skladů dodavatelů, se odráží na vrub účtu 10 „Materiály“ a na účtu 60 „Vyrovnání s dodavateli a dodavatelé “(bez zaúčtování těchto hodnot do skladu).

Skutečná spotřeba materiálů ve výrobě nebo pro jiné obchodní účely se odráží ve prospěch účtu 10 „Materiály“ v souladu s účty pro účtování výrobních nákladů (prodejní náklady) nebo jinými příslušnými účty.

Při likvidaci materiálu (prodej, odpis, bezplatný převod atd.) Jsou jejich náklady odepsány na vrub účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“.

Uvažujme jako příklad způsob účtování materiálů pomocí účtů 15 a 16. Tento způsob účtování zásob je vhodný v případech, kdy podnik při své činnosti používá různé materiály, jejichž ceny se mohou lišit v závislosti na u kterých dodavatelů jsou nakupovány od a od jiných faktorů, jakož i s neustálou změnou nákladů na dopravní služby a dalších nákladů zahrnutých do nákladů na zásoby. V tomto případě lze zásoby účtovat v účetních (plánovaných) cenách, které se vypočítávají a udržují po určitou dobu konstantní.

Pořizovací cena zásob, jakož i další náklady spojené s jejich pořízením jsou zaúčtovány na vrub účtu 15 „Pořízení a pořízení hmotného majetku“. Z kreditu tohoto účtu jsou náklady na zásoby v účetních cenách odepsány na vrub účtu 10. Rozdíl mezi skutečnými náklady na zásoby a jejich hodnotou v účetních cenách se odráží v korespondenci účtů 15 a 16.

Tyto operace jsou dokumentovány zveřejněním:

Dt 15 Kt 60, 71, 76… - pořizovací cena zásob a ostatní náklady související s jejich pořízením jsou zohledněny;

Dt 10 Kt 15 - zásoby jsou aktivovány za diskontní ceny;

Dt 15 Kt 16 - byl odepsán přebytek skutečných nákladů na zásoby nad účetní cenu;

Dt 16 Kt 15 - byl odepsán přebytek ceny zásob zásob nad skutečnou cenou.

Všechny náklady, které tvoří skutečné náklady na zásoby, se tedy promítnou na vrub účtu 15. Když zásoby dorazí do podniku, jsou připsány na účet 10 za diskontní ceny.

Příklad:

Organizace získala materiály pro použití ve výrobních činnostech. Náklady na materiál jsou stanoveny podmínkami smlouvy. - 360 000 rublů. (včetně DPH - 60 000 rublů).

Platit za materiál 1. dubna 2003. banka si vzala úvěr na 1 rok ve výši 360 000 rublů. Úroková sazba je 2,5% měsíčně, výše naběhlého úroku je 9 000 rublů. měsíční.

Dokumenty o vypořádání od dodavatele byly přijaty 10. dubna 2003, materiály byly zaplaceny 15. dubna 2003, aktivovány 5. května 2003.

Kromě toho náklady společnosti na nákup materiálu:

cestovní náklady zástupce organizace, který šel k výrobci uzavřít smlouvu: cestovní náklady jsou 3 024 rublů. (včetně DPH - 480 rublů, daň z obratu - 144 rublů), náklady na ubytování v hotelu - 1 500 rublů. (bez faktury), denní příspěvek - 500 rublů. Zaplaceno za služby dopravní organizace za dodávku materiálu - 36 000 rublů. (včetně DPH - 6 000 RUB). Náklady na pojištění (5% nákladů na přepravovaný materiál) - 18 000 rublů. Tyto výdaje jsou zahrnuty v nákladech na zakoupený materiál na základě článku 6 PBU 5/01. Kromě toho hlavní náklady zahrnují částku úroku z půjčky naběhnutou v dubnu, protože materiály byly přijaty k účetnictví v květnu. Počínaje květnem není časově rozlišený úrok zahrnut v ceně materiálu.

Pokud náklady, které mají být zahrnuty do nákladů na materiál, vzniknou před pořízením a zaúčtováním materiálu, pak musí být promítnuty na účet 97 „Náklady příštích období“. Částky DPH zaplacené z těchto výdajů lze odečíst za předpokladu, že jsou služby poskytnuty a zaplaceny a že existují řádně provedené dokumenty.

			Částka, rub.
Duben 2003
Získal bankovní půjčku
Zaměstnanec dostal peníze na cestovní výdaje
Nevyužité účetní prostředky vráceny
Odráží náklady na nákup materiálu po obdržení vypořádacích dokumentů
DPH účtovaná za materiál
Cestovní výdaje jsou zahrnuty ve skutečných nákladech na materiál
DPH účtovaná z cestovních výdajů
K odpočtu je přijata DPH z cestovních výdajů
Platí se za materiál
Časově rozlišené úroky z úvěru za duben 2003 jsou zahrnuty do skutečných nákladů na materiál
Zaplacené úroky z půjčky
Zaplaceno za dodání materiálu
Náklady na dopravu jsou zahrnuty ve skutečných nákladech na materiál
DPH účtovaná za přepravní služby
DPH za poskytnuté a zaplacené přepravní služby je akceptována k odpočtu
DPH ze zakoupeného materiálu je akceptována k odpočtu
Úroky plynoucí z půjčky za květen 2003
Zaplacené úroky z půjčky

Skutečné náklady na zakoupený materiál tedy:

300 000 + 4 544 + 9 000 + 30 000 = 343 544 rublů.

V závislosti na tom, jaké účetní ceny těchto materiálů jsou v podniku stanoveny, jsou možné následující možnosti:

A) Náklady na zakoupenou dávku materiálů za diskontní ceny - 325 000 rublů.

B) Náklady na zakoupenou dávku materiálů za diskontní ceny - 355 000 rublů.

Materiály se odepisují na účty pro účtování výrobních nákladů v účetních cenách, proto na konci období musíte provést úpravu a náklady na odepsané materiály přenést na skutečné náklady.

Pokud jsou diskontní ceny nižší než skutečné náklady na účtu 16, akumulují se kladné rozdíly mezi skutečnými náklady na materiál a diskontními cenami (debetní zůstatek). Tyto rozdíly jsou odepsány na účty nákladového účetnictví:

Dt 20, 23, 25, 26 ... CT 16

Pokud diskontní ceny překročí skutečné náklady, pak účet 16 akumuluje záporné rozdíly mezi skutečnými náklady na materiál a diskontními cenami (zůstatek kreditu). Tyto částky se obrátí:

Dt 20, 23, 25, 26 ... CT 16 - EXTRAKT

Suroviny a materiály jsou tedy nakonec odepsány do výroby podle jejich skutečných nákladů.

V současné době předpisy neposkytují návod, jak odepsat rozdíl mezi skutečnými náklady a účetními cenami na účty pro účtování výrobních nákladů. Někteří autoři proto dospěli k závěru, že celou částku kumulovaných rozdílů lze odepsat na účty nákladového účetnictví. Tento způsob odpisu však vede ke zkreslení nákladů na odepsané materiály pro výrobu a v důsledku toho i výrobních nákladů, protože v závislosti na tom, zda byl na účtu 16 vytvořen debetní nebo kreditní zůstatek, náklady na odepsané materiály se budou lišit od skutečných nákladů ve směru zvýšení nebo snížení ....

Odchylky nashromážděné na účtu 16 se navíc vztahují na všechny materiály, uvolněné do výroby i na skladové zůstatky.

Navrhuje se proto jiný způsob odepisování odchylek - v poměru k nákladům na materiál odepsaný do výroby za diskontní ceny.

Chcete -li to provést, musíte určit procento nákladů na materiály odepsané pro výrobu na celkových nákladech na materiál (součet zůstatku na začátku měsíce a nákladů na přijatý materiál). Výše odpisů odchylek je určena vynásobením výsledné hodnoty celkovým počtem odchylek na konci měsíce.

Použijme data z předchozího příkladu, kde bylo určeno, že skutečná cena nakoupeného materiálu je 343 544 rublů. Na začátku měsíce je zůstatek materiálu na účtu 10 v plánovaných a účetních cenách 250 000 rublů, na účtu 16 je debetní zůstatek 9500 rublů. Za měsíc byly materiály odepsány do výroby ve výši 375 000 rublů. v plánovacích a účetních cenách.

A) Účetní cena zakoupeného materiálu je 325 000 rublů. (je nižší než skutečné náklady).

Dt 10 Kt 15 - 325 000 rublů.

Dt 16 Kt 15 - 18 544 rublů.

Materiály odepsané pro výrobu:

Dt 20 Kt 10 - 375 000 rublů.

375 000 / (250 000 + 325 000) x 100% = 65,22%.

(9500 + 18 544) x 65,22% = 18 290 rublů.

Odepsaná odchylka v ceně materiálu:

Dt 20 Kt 16 - 18 290 rublů.

250 000 + 325 000 - 375 000 = 200 000 rublů.

Zůstatek na účtu 16 na konci měsíce (na vrub):

9 500 + 18 544 - 18 290 = 9 754 rublů.

B) Účetní cena zakoupeného materiálu je 355 000 rublů. (nad skutečné náklady).

Byly vygenerovány skutečné náklady na zakoupený materiál:

Dt 15 Kt 60, 66, 71, 76 - 343 544 rublů.

Zakoupené materiály jsou aktivovány za diskontní ceny:

Dt 10 Kt 15 - 355 000 rublů.

Odchylka v nákladech na materiál se odráží:

Dt 15 Kt 16 - 11 456 rublů.

Materiály odepsané pro výrobu:

Dt 20 Kt 10 - 375 000 rublů.

Podíl nákladů na materiály uvolněné do výroby na celkových nákladech na materiály:

375 000 / (250 000 + 355 000) x 100% = 61,98%.

Odchylky výše nákladů na materiál:

(11 456 - 9500) x 61,98% = 1212 rublů.

Zrušení rozptylu nákladů na materiál:

Dt 20 CT 16 - STORNO - 1212 rublů.

Zůstatek na účtu 10 na konci měsíce ve slevových cenách:

250 000 + 355 000 - 375 000 = 230 000 rublů.

Zůstatek na účtu 16 na konci měsíce (na kredit):

11 456 - 9500 - 1212 = 744 rublů.

Pokud je účetnictví materiálů vedeno v plánovaných a účetních cenách pomocí účtů 15 a 16, pak by se při zohlednění zůstatků materiálů v rozvaze mělo postupovat podle odstavce 25 metodických doporučení k postupu pro vytváření ukazatelů organizace účetní závěrka, schválená vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. července 2000 č. 60n.

Debetní zůstatek na účtu 16 se přičítá k nákladům na zůstatky zásob, což se odráží v odpovídajících položkách skupiny článků „Zásoby“. Pokud je zůstatkem na účtu 16 kredit, pak je odpovídající částka odečtena z hodnoty zůstatků zásob. Rozvaha tedy odráží skutečné náklady na zůstatky zásob, bez ohledu na to, jak jsou účtovány - skutečnými náklady nebo plánovanými a účetními cenami.

Aby byly shrnuty informace o dostupnosti a pohybu hotových výrobků (zpracovaných výrobků) a zboží, jsou určeny následující účty: 40 „Produkce výrobků (práce, služby)“, 41 „Zboží“, 42 „Obchodní marže“, 43 „Hotové produkty “, 45„ Zboží odesláno “.

Účet 40 „Uvolnění produktů (staveb, služeb)“ je určen ke shrnutí informací o vyrobených výrobcích, pracích předaných zákazníkům a službách poskytnutých za vykazované období a také k identifikaci odchylek skutečných výrobních nákladů těchto výrobků, stavebních prací , služby ze standardních (plánovaných) nákladů. Tento účet používá organizace v případě potřeby.

Na vrub účtu 40 „Produkce výrobků (práce, služby)“ se odrážejí skutečné výrobní náklady na výrobky uvolněné z výroby, předané práce a poskytnuté služby (v souladu s účty 20 „Hlavní výroba“, 23 „Pomocná výroba“, 29 „Výroba služeb a zařízení“).

Kredit účtu 40 „Produkce výrobků (staveb, služeb)“ odráží standardní (plánované) náklady na vyrobené výrobky, předané práce a poskytnuté služby (v souladu s účty 43 „Hotové výrobky“, 90 „Tržby“ atd. ).

Porovnání obratů debetu a kreditu na účtu 40 „Produkce produktů (prací, služeb)“ k poslednímu dni v měsíci určuje odchylku skutečných výrobních nákladů na vyrobené výrobky, předané práce a poskytnuté služby od standardu (plánovaného ) náklady. Úspory, tj. přebytek standardních (plánovaných) nákladů nad skutečnými se ruší podle kreditu účtu 40 „Uvolnění produktů (prací, služeb)“ a debetu účtu 90 „Tržby“. Přetížení, tj. přebytek skutečných nákladů nad standard (plánovaný), se odečte z účtu 40 „Produkce produktů (prací, služeb)“ na vrub účtu 90 „Tržby“ dodatečným zápisem.

Účet 40 „Produkce produktů (prací, služeb)“ je měsíčně uzavřen a k datu vykazování nemá žádný zůstatek.

Účet 43 „Hotové výrobky“ má shrnout informace o dostupnosti a pohybu hotových výrobků. Tento účet používají organizace provádějící průmyslové, zemědělské a jiné výrobní činnosti.

Hotové výrobky zakoupené za kompletní sadu (jejíž náklady nejsou zahrnuty v nákladech na produkty organizace) nebo jako zboží k prodeji se účtují na účet 41 „Zboží“. Náklady na provedené práce a služby poskytnuté na účtu 43 „Hotové zboží“ se neodrážejí a skutečné náklady na ně při jejich prodeji se odepisují z účtů pro účtování výrobních nákladů na účet 90 „Tržby“.

Přijetí účetnictví hotových výrobků vyrobených k prodeji, včetně produktů částečně určených pro vlastní potřeby organizace, se odráží na vrub účtu 43 „Hotové výrobky“ v souladu s účty pro účtování výrobních nákladů nebo účtem 40 „Uvolnění produktů (prací) , služby) “. Pokud je hotový výrobek zcela odeslán k použití v samotné organizaci, pak nemusí být připsán na účet 43 „Hotové výrobky“, ale je zaúčtován na účet 10 „Materiály“ a další podobné účty, v závislosti na účelu těchto produktů.

Když je výnos z prodeje hotových výrobků zaúčtován v účetnictví, je jeho hodnota odepsána z účtu 43 „Hotové zboží“ na vrub účtu 90 „Tržby“.

Pokud výnosy z prodeje zasílaných produktů po určitou dobu nemohou být uznány v účetnictví (například při exportu produktů), pak až do uznání výtěžku jsou tyto výrobky účtovány na účtu 45 „Zboží odesláno“. Když je skutečně odeslán, provede se zápis na vrub účtu 43 „Hotové zboží“ v souladu s účtem 45 „Zboží odesláno“.

Při účtování hotových výrobků na syntetickém účtu 43 „Hotové zboží“ při skutečných výrobních nákladech v analytickém účetnictví lze pohyb jeho jednotlivých položek promítnout do diskontních cen (plánované náklady, prodejní ceny atd.) S rozdělením odchylek skutečné výrobní náklady produktů z jejich nákladů za diskontní ceny. Takové odchylky jsou účtovány homogenními skupinami hotových výrobků, které jsou tvořeny organizací na základě úrovně odchylek skutečných výrobních nákladů od nákladů v účetních cenách jednotlivých výrobků.

Při odpisu hotových výrobků z účtu 43 „Hotové zboží“ je výše odchylek skutečných výrobních nákladů od nákladů v cenách přijatých v analytickém účetnictví vztahujících se k těmto výrobkům určena procentem vypočteným na základě poměru odchylek k zůstatek hotových výrobků na začátku vykazovaného období a odchylky u produktů přijatých na sklad během vykazovaného měsíce k nákladům na tyto výrobky za diskontní ceny.

Částky odchylek skutečných výrobních nákladů hotového výrobku od jeho nákladů v účetních cenách, vztahující se k zaslaným a prodaným výrobkům, jsou zohledněny ve prospěch účtu 43 „Hotové zboží“ a na vrub příslušných účtů s dodatečným nebo reverzního vstupu, podle toho, zda představují nadměrné výdaje nebo úspory ...

Analytické účetnictví pro účet 43 „Hotové výrobky“ se provádí na skladovacích místech a určitých typech hotových výrobků.

Pokud podnik používá pouze účet 43 „Hotové zboží“, pak jeho účtování lze provádět buď na skutečných výrobních nákladech během měsíce (jednotlivá, individuální výroba), nebo na standardních (plánovaných) nákladech a samostatně odchylce skutečné náklady na hotový výrobek z jeho účetních nákladů. Odchylka by měla být zaúčtována na samostatném podúčtu účtu 43.

Například:

hotové výrobky byly uvolněny z výroby za diskontní ceny D43 K20 80 000 rublů

na konci měsíce se stanoví skutečné náklady a vypočítá se množství odchylek, které jsou odepsány záznamem:

doběh D43 / vypnuto K20 +16 000 ot

úspora D43 / vypnuto K20 (červené úložiště)

prodeje produktů zákazníkům a jejich odeslání do měsíce se odráží ve slevových cenách zaúčtováním D90 / 2 K43 / uch 65 000 r.

na konci měsíce se vypočítá výše odchylek u prodeje produktů:

doběh D90 / 2 K43 / vypnuto +6500 ot

úspora D90 / 2 K43 / off (červené úložiště).

Zůstatek hotových výrobků na začátku měsíce byl:

Při skutečné výrobní ceně 36 000 rublů.

V účetní hodnotě 40 000 rublů.

D 43 „Hotové výrobky“ K

	Účetní hodnota	Odchylka	Aktuální cena		Účetní hodnota	Odchylka	Aktuální cena

Chcete -li určit množství odchylek, musíte najít% odchylek:

Součet odchylek = 65 000 × ( +10%) = +6500 p.

Ve druhé možnosti účetnictví se používá účet 40 „Produkce produktů (prací, služeb)“. Na účet 90 „Tržby“ se odepíše celá částka odchylek skutečných výrobních nákladů od jejich účetní hodnoty. Při této možnosti účtování na účtu 43 jsou hotové výrobky účtovány standardními (plánovanými) náklady:

výrobky byly uvolněny z výroby za skutečné výrobní náklady: D40 K20 96 000 r

standardní (plánované) náklady na výrobky uvolněné z výroby se odepisují na účet 43 „Hotové výrobky“: D43 K40 80 000 r

uvolnění produktů pro kupující: D90 / 2 K43 65000 r

částka odchylek skutečných výrobních nákladů od standardních (plánovaných) nákladů je odepsána: D90 / 2 K40 +16000 r

Na účtu 43 „Hotové výrobky“ zahrnoval zůstatek hotové výrobky ve výši 40 000 rublů za standardní (plánované) náklady.

Kapitola 3. Inventarizace zásob.

Obecná pravidla pro inventarizaci.

Počet zásob ve vykazovaném roce, datum jejich provedení, seznam majetku a finančních závazků zkontrolovaných u každého z nich stanoví vedoucí organizace, s výjimkou následujících případů:

při převodu majetku organizace k pronájmu, odkupu, prodeji, jakož i v případech stanovených právními předpisy při transformaci státního nebo obecního jednotného podniku;

před sestavením roční účetní závěrky, s výjimkou majetku, jehož inventarizace byla provedena nejdříve 1. října vykazovaného roku. Inventář dlouhodobého majetku lze provádět jednou za tři roky a fondů knihovny - jednou za pět let. V oblastech nacházejících se na Dálném severu a ekvivalentních oblastech lze provádět inventář zboží, surovin a materiálů v období jejich nejnižších zbytků;

při změně finančně odpovědných osob (v den přijetí - předání případů);

při zjišťování skutečností krádeže nebo zneužití, jakož i poškození cenností;

v případě přírodních katastrof, požárů, nehod nebo jiných mimořádných událostí způsobených extrémními podmínkami;

při likvidaci (reorganizaci) organizace před sestavením likvidační (separační) rozvahy a v dalších případech stanovených právními předpisy Ruské federace nebo předpisy Ministerstva financí Ruské federace.

s kolektivní (brigádní) hmotnou odpovědností jsou inventury prováděny při změně vedoucího týmu (předák), při odchodu z týmu (brigáda) více než padesát procent jeho členů, jakož i na žádost jednoho nebo více členů týmu (brigáda) ).

K provedení inventury je v organizaci vytvořena stálá provize za inventarizaci.

Při velkém množství práce pro souběžnou inventarizaci majetku a finančních závazků vznikají provize za pracovní inventarizaci. Při malém množství práce a přítomnosti auditorské komise v organizaci je povoleno přiřadit jí inventář.

Osobní složení stálých a pracovních inventarizačních komisí schvaluje vedoucí organizace. Dokument o složení provize (příkaz, usnesení, objednávka je zapsán v knize kontroly nad prováděním příkazů k inventuře.

Inventarizační komise zahrnuje zástupce administrativy organizace, zaměstnance účetní služby, další specialisty (inženýry, ekonomy, techniky atd.). Složení inventarizační komise může zahrnovat zástupce služby interního auditu organizace, nezávislých auditorských organizací. Absence alespoň jednoho člena komise při inventuře je základem pro uznání výsledků inventury za neplatné.

Před zahájením kontroly skutečné dostupnosti majetku by inventarizační komise měla obdržet nejnovější příjmy a výdaje nebo zprávy o pohybu věcných hodnot a finančních prostředků v době inventarizace.

Předseda inventarizační komise schvaluje všechny příchozí a odchozí dokumenty připojené k rejstříkům (zprávy) s uvedením „před soupisem dne“ __________ “(datum)“, které by mělo sloužit jako základ pro účetní oddělení ke stanovení zůstatku majetku do začátku inventarizace podle účetních údajů.

Finančně odpovědné osoby dávají potvrzení, že na začátku inventarizace byly všechny výdajové a příjmové doklady o majetku předány účetnímu oddělení nebo převedeny na provizi a všechny hodnoty přijaté na jejich odpovědnost jsou aktivovány a osoby v důchodu jsou zapsány vypnuto na náklady. Podobné stvrzenky dávají osoby, které mají účetní částky za nabytí nebo plné moci pro převzetí majetku.

Informace o skutečné dostupnosti majetku a realitě zaznamenaných finančních závazků jsou evidovány v inventárních soupisech nebo inventárních aktech nejméně ve dvou vyhotoveních.

Inventarizační komise zajišťuje úplnost a správnost zadávání údajů o skutečných zůstatcích dlouhodobého majetku, zásob, zboží, hotovosti, dalších majetkových a finančních závazků do zásob, správnost a včasnost evidence inventárních materiálů.

Skutečná přítomnost majetku v inventáři je určena povinným počítáním, vážením, měřením.

Vedoucí organizace musí vytvořit podmínky, které zajistí včasnou úplnou a přesnou kontrolu skutečné dostupnosti majetku (zajištění práce pro vážení a stěhování zboží, technicky spolehlivé vážicí zařízení, měřicí a kontrolní zařízení, měřicí nádoby).

U materiálů a zboží uložených v nepoškozeném obalu dodavatele lze množství těchto hodnot určit na základě dokumentů s povinným věcným ověřením (u vzorku) některých z těchto hodnot. Stanovení hmotnosti (nebo objemu) sypkých materiálů je povoleno na základě měření a technických výpočtů.

Při inventarizaci velkého množství zboží podle hmotnosti vede seznam olovnic samostatně jeden z členů inventarizační komise a finančně odpovědná osoba. Na konci pracovního dne (nebo na konci opětovného vážení) se porovnají údaje těchto výkazů a ověřený součet se zapíše do soupisu. K inventáři jsou přiloženy osvědčení o měření, technické výpočty a seznamy olovnic.

Ověření skutečné dostupnosti majetku se provádí za povinné účasti finančně odpovědných osob.

Seznamy zásob lze vyplnit pomocí počítače a dalších organizačních technik nebo ručně. Zásoby se vyplňují inkoustem nebo kuličkovým perem jasně a jasně, bez skvrn a mazání.

Názvy inventarizovaných hodnot a předmětů, jejich množství je uvedeno v inventářích podle nomenklatury a v měrných jednotkách přijatých v účetnictví.

Na každé stránce soupisu je slovně uveden počet výrobních čísel hodnot materiálu a celkový součet množství ve fyzických termínech zaznamenaných na této stránce bez ohledu na to, jaké jednotky měření (kusy, kilogramy, metry atd.) .) tyto hodnoty jsou zobrazeny v.

Oprava chyb se provádí ve všech kopiích zásob přeškrtnutím nesprávných položek a vložením správných položek přes přeškrtnuté. Opravy musí být odsouhlaseny a podepsány všemi členy inventarizačního výboru a finančně odpovědnými osobami.

V soupisech není dovoleno ponechávat prázdné řádky; prázdné řádky jsou na posledních stránkách přeškrtnuty. Na poslední stránce inventáře by měla být uvedena poznámka o kontrole cen, zdanění a počítání součtů podepsaná osobami, které tuto kontrolu provedly.

Zásoby podepisují všichni členové inventarizační komise a finančně odpovědné osoby. Na konci inventarizace finančně odpovědné osoby předají potvrzení o kontrole majetku komisí za jejich přítomnosti, o neexistenci jakýchkoli nároků vůči členům komise a o přijetí majetku uvedeného v inventáři pro úschova.

Při kontrole skutečné dostupnosti majetku v případě změny finančně odpovědných osob se do soupisu při převzetí podepisuje osoba, která nemovitost přijala, a osoba, která předávala - při dodání této nemovitosti.

Samostatné zásoby se sestavují pro majetek v bezpečné úschově, pronajmou nebo přijmou ke zpracování.

Pokud je inventarizace majetku provedena do několika dnů, pak prostory, kde jsou uloženy materiální hodnoty, musí být zapečetěny při odchodu inventarizační komise. Během přestávek v práci inventarizačních komisí (v době oběda, v noci, z jiných důvodů) by měly být zásoby uloženy v krabici (skříň, trezor) v uzavřené místnosti, kde se inventarizace provádí.

V případech, kdy finančně odpovědné osoby po inventuře zjistí chyby v inventářích, musí to neprodleně (před otevřením skladu, skladu, sekce atd.) Oznámit předsedovi inventarizační komise. Inventarizační komise zkontroluje uvedené skutečnosti a v případě potvrzení opraví zjištěné chyby předepsaným způsobem.

Pro evidenci soupisu je nutné aplikovat tiskopisy primární účetní dokumentace pro soupis majetku a finančních závazků, nebo tiskopisy vypracované ministerstvy, útvary. Zejména při inventarizaci tažných a užitkových zvířat, drůbeže a včelstev, víceletých plantáží, školek se používají formuláře schválené Ministerstvem zemědělství a výživy Ruské federace pro zemědělské organizace.

Na konci inventury je možné provádět kontroly správnosti inventáře. Měly by být prováděny za účasti členů inventarizačních komisí a finančně odpovědných osob před otevřením skladu, skladu, sekce atd., Kde byla inventura prováděna.

Výsledky kontrol kontroly správnosti zásob jsou sepsány v aktu a zapsány do knihy kontrol kontroly správnosti zásob.

V období mezi soupisy mohou organizace s velkou nomenklaturou hodnot provádět selektivní inventury hmotných aktiv v místech jejich skladování a zpracování. Kontrolní kontroly správnosti zásob a vzorových inventur, prováděné v meziskladovém období, provádějí inventarizační komise na příkaz vedoucí organizace.

Nesrovnalosti mezi skutečnou dostupností majetku a účetními údaji odhalenými během inventarizace jsou upraveny v souladu s předpisy o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci v následujícím pořadí:

dlouhodobý majetek, hmotný majetek, hotovost a další majetek, u kterého se ukázalo, že je přebytkový, podléhají účtování a připisování finančních výsledků organizace nebo navýšení finančních prostředků (prostředků) od rozpočtové organizace s následným stanovení příčin přebytku a pachatelů;

ztráta hodnot v rámci norem schválených způsobem stanoveným zákonem se odepisuje příkazem vedoucího organizace k nákladům na výrobu a oběh od organizace nebo ke snížení financování (prostředků) od rozpočtová organizace. Sazby ztrát lze použít pouze v případech odhalení skutečného nedostatku.

ztráta hodnot v rámci stanovených norem je stanovena po vyrovnání nedostatků v hodnotách přebytkem pro přehodnocení. V případě, že po přepočtu započtení provedeném podle zavedeného postupu přesto došlo k nedostatku hodnot, měly by být normy přirozené ztráty použity pouze pro název hodnot u nichž byl nedostatek stanoven. Při absenci norem je ztráta považována za nedostatek převyšující normy;

vinným je přičítán nedostatek hmotných hodnot, peněz a jiného majetku, jakož i škody překračující normy přirozené ztráty. V případech, kdy nejsou pachatelé identifikováni nebo soud odmítl od pachatelů získat zpět, jsou ztráty z nedostatku a škody odepsány na výrobní náklady a oběh od organizace nebo snížení finančních prostředků (prostředků) od rozpočtové organizace.

Dokumenty předložené k registraci odpisu nedostatku hodnot a škod překračujících normy přirozené ztráty musí obsahovat rozhodnutí vyšetřovacích nebo soudních orgánů potvrzující nepřítomnost pachatelů nebo odmítnutí vymáhat náhradu škody od pachatelů , nebo závěr o skutečnosti poškození hodnot obdržený od oddělení technické kontroly nebo příslušných specializovaných organizací (kontroly kvality atd.).

Vzájemné započtení přebytků a nedostatků v důsledku přehodnocení lze povolit pouze jako výjimku za stejné kontrolované období, se stejnou kontrolovanou osobou, ve vztahu ke skladovým položkám stejného jména a ve stejném množství. Finančně odpovědné osoby poskytují inventarizační komisi podrobná vysvětlení povoleného přehodnocení.

V případě, že při kompenzaci nedostatků přeřazením přebytků je hodnota chybějících hodnot vyšší než hodnota hodnot, které jsou v přebytku, je tento rozdíl v hodnotě přičítán vinným osobám. Pokud nejsou identifikováni konkrétní viníci špatného hodnocení, pak jsou součtové rozdíly považovány za nedostatky překračující normy ztrát a jsou odepsány v organizacích na distribuční a výrobní náklady a v rozpočtových organizacích - na snížení financování (fondů) .

Pro rozdíl v nákladech od přeřazení na stranu nedostatku, vzniklý bez zavinění finančně odpovědných osob, musí být v zápisu inventarizační komise uvedeno vyčerpávající vysvětlení důvodů, proč takový rozdíl není přičítán pachatelé.

Návrhy na regulaci nesrovnalostí mezi skutečnou dostupností hodnot a účetními údaji odhalenými během inventarizace jsou předkládány k posouzení vedoucímu organizace. Konečné rozhodnutí o offsetu činí vedoucí organizace.

Výsledky inventury by se měly promítnout do účetnictví a vykazování měsíce, ve kterém byla inventura dokončena, a pro roční inventuru - do výroční účetní zprávy. Údaje o výsledcích zásob provedených ve vykazovaném roce jsou shrnuty ve výkazu výsledků identifikovaných inventurou.

3.2. Provedení inventarizace zásob a zohlednění jejích výsledků na účetních účtech.

Zásoby (průmyslové zásoby, hotové výrobky, zboží, ostatní zásoby) se do inventáře zapisují u každé jednotlivé položky s uvedením druhu, skupiny, množství a dalších potřebných údajů (zboží, jakost atd.).

Inventarizace inventárních položek by měla být zpravidla prováděna v pořadí podle umístění hodnot v dané místnosti.

Při skladování inventárních položek v různých izolovaných místnostech u jedné finančně odpovědné osoby probíhá inventarizace postupně na skladových místech. Po kontrole hodnot není vstup do areálu povolen (například je zapečetěn) a komise pokračuje do práce ve vedlejší místnosti.

Komise za přítomnosti vedoucího skladu (skladiště) a dalších hmotně odpovědných osob kontroluje skutečnou dostupnost položek zásob povinným přepočítáváním, vážením nebo přeměřováním. Bez kontroly jejich skutečné dostupnosti není dovoleno zadávat do inventurních údajů údaje o zůstatcích hodnot podle slov finančně odpovědných osob nebo podle účetních údajů.

Zásoby přijaté během inventarizace jsou odebírány finančně odpovědnými osobami za přítomnosti členů inventarizační komise a časově rozlišovány podle registru nebo zprávy o komoditě po inventuře. Tyto položky zásob se zapisují do samostatného soupisu pod názvem „Inventární položky přijaté během inventury“. Inventář uvádí datum převzetí, jméno dodavatele, datum a číslo dokladu o příjmu, název zboží, množství, cenu a částku. Současně je na dokladu o převzetí podepsaném předsedou inventarizační komise (nebo v jeho zastoupení členem komise) provedena značka „po inventuře“ s odkazem na datum inventáře, ve kterém tyto hodnoty jsou zaznamenány.

V případě dlouhodobé inventarizace ve výjimečných případech a pouze s písemným svolením vedoucího a hlavního účetního organizace v procesu inventarizace mohou inventární položky uvolnit finančně odpovědné osoby za přítomnosti členů inventarizační komise. Tyto hodnoty se zadávají do samostatného inventáře pod názvem „Zásoby uvolněné při inventuře“. Inventura se sestavuje analogicky s doklady k přijatým položkám zásob během inventarizace. Ve výdajových dokumentech je značka podepsána předsedou inventarizační komise nebo jeho jménem členem komise.

Inventář zásob při přepravě, zasílaných, nezaplacených včas kupujícími ve skladech jiných organizací, má ověřit platnost částek na odpovídajících účtech.

Na účtech pro účtování položek inventáře, které nejsou v době inventury na účtu materiálně odpovědných osob (v tranzitu, zboží odeslané atd.), Mohou zůstat pouze částky potvrzené řádně provedenými doklady: pro ty na cestě - vypořádání dokumenty dodavatelů nebo jejich jiné náhradní dokumenty, k odeslání - kopie dokumentů předložených kupujícím (platební příkazy, směnky atd.), k dokumentům po splatnosti - s povinným potvrzením bankovní institucí; pro ty ve skladech organizací třetích stran - bezpečné účtenky znovu vystavené k datu blízkému datu inventáře.

Tyto účty musí být předem odsouhlaseny s jinými účty, které se vyrovnávají. Například u účtu „Zboží odesláno“ je třeba stanovit, zda tento účet neobsahuje částky, jejichž platba se z nějakého důvodu odráží na jiných účtech („Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli“ atd.), nebo částky za materiál a zboží skutečně zaplacené a přijaté, ale na cestě.

Zásoby se sepisují samostatně pro položky skladu při přepravě, odesílají se, nejsou placeny včas kupujícími a jsou umístěny ve skladech jiných organizací. V soupisech přepravovaných zásob jsou u každé jednotlivé zásilky uvedeny následující údaje: název, množství a hodnota, datum odeslání, jakož i seznam a počty dokladů, na jejichž základě jsou tyto hodnoty evidovány v účetní účty. V soupisech zásob zaslaných a nezaplacených včas kupujícím je u každé jednotlivé zásilky uvedeno jméno kupujícího, název skladu, částka, datum odeslání, datum vydání a číslo vypořádacího dokladu .

Zásoby uložené ve skladech jiných organizací se do soupisu zapisují na základě dokladů potvrzujících dodání těchto cenností do úschovy. V zásobách pro tyto hodnoty je uveden jejich název, množství, jakost, cena (podle účetních údajů), datum převzetí zboží ke skladování, místo skladování, čísla a data dokladů.

V soupisech zásob převedených ke zpracování do jiné organizace se uvádí název zpracovatelské organizace, název hodnot, množství, skutečná hodnota podle účetních údajů, datum převodu hodnot pro zpracování, jsou uvedena čísla a data dokumentů.

Nízkohodnotné a opotřebované položky, které jsou v provozu, jsou inventarizovány podle jejich umístění a finančně odpovědných osob, v nichž jsou uloženy.

Inventář se provádí zkoumáním každé položky. V soupisu jsou položky nízké hodnoty a opotřebení zapsány jménem v souladu s nomenklaturou přijatou v účetnictví.

Při inventarizaci položek nízké hodnoty a rychlého opotřebení vydaných k individuálnímu použití zaměstnancům je povoleno sestavit skupinové inventární seznamy, v nichž jsou uvedeny osoby odpovědné za tyto položky, na nichž jsou otevřené osobní karty, s potvrzením o je v inventáři.

Položky montérky a stolního prádla zasílané k praní a opravě je nutné zaznamenat do soupisového seznamu na základě výpisů - faktur nebo účtenek organizací poskytujících tyto služby.

Položky nízké hodnoty a opotřebení, které se staly nepoužitelnými a neodepsanými, nejsou zahrnuty do seznamu inventáře, ale je sepsán akt uvádějící dobu provozu, důvody nevhodnosti, možnost použití těchto položek pro ekonomické účely .

Obaly se do soupisu zapisují podle druhu, účelu a stavu jakosti (nové, použité, vyžadující opravu atd.). U kontejnerů, které se staly nepoužitelnými, inventarizační komise vypracuje akt k odepsání s uvedením důvodů poškození.

V důsledku inventarizace mohou být identifikovány nedostatky nebo přebytky zásob.

Přebytečné zásoby identifikované jako výsledek provedené inventury se promítají do účetnictví obchodních organizací jako ostatní výnosy (debetní účet 10 „Materiály“, úvěrový účet 91 „Ostatní výnosy a náklady“) a v neziskových organizacích se označují jako zvýšení příjmu.

Pokud jsou odhaleny skutečnosti o nedostatcích, krádežích, poškození materiálu, jejich skutečné náklady nebo jejich část (v případě poškození materiálu) jsou odepsány z kreditu účtu 10 „Materiály“ na vrub účtu 94 „Nedostatek a ztráty z poškození hodnot “.

Z účtu 94 jsou náklady na chybějící a poškozený materiál odepsány na účty výrobních a oběhových nákladů (pokud jsou ztráty v mezích), na vrub účtu 73 „Zúčtování s personálem za jiné operace“, podúčet „Výpočty pro náhrada hmotné škody “(při identifikaci konkrétních viníků), na vrub účtu 91„ Ostatní příjmy a výdaje “(při absenci konkrétních viníků nebo pokud soud odmítl vymáhat chybějící nebo poškozené cennosti). V neziskových organizacích jsou nedostatky překračující normy ztrát v nepřítomnosti viníků odepsány na zvýšení nákladů.

Náklady na materiál ztracený v důsledku přírodních katastrof nebo jiných okolností vyšší moci jsou odepsány z kreditu účtu 10 „Materiály“ na vrub účtu 99 „Zisky a ztráty“. Materiály použité při odstraňování následků přírodních katastrof jsou rovněž odepsány z účtu 10 na účet 99.

Závěr.

Zásoby tvoří významnou část hodnoty majetku podniku a náklady na materiální zdroje v některých průmyslových odvětvích dosahují 90% a více na výrobních nákladech. Posílení kontroly nad stavem zásob a jejich racionálním používáním má proto významný dopad na ziskovost podniku a jeho finanční situaci.

Hlavním směrem zvýšení efektivity využívání výrobních zásob je zavedení technologií šetřících zdroje, s nízkým odpadem a bez odpadu. Racionální využívání zásob také závisí na úplnosti sběru a využití odpadu a jejich rozumném posouzení. Dostupnost technicky vybavených skladů s moderními vysoce měřícími přístroji a zařízeními, která umožňují mechanizovat a automatizovat skladové operace a skladové účetnictví, je pro bezpečnost průmyslových zásob zásadní.

Účetnictví výrobních zásob je možné výrazně zlepšit vylepšením použitých dokladů a účetních registrů, tj. v širším měřítku používání kumulativních dokumentů (limitní příjem a výdejní karty, výpisy atd.), předběžný výpis dokumentů o pohybu materiálů a provozních dokladů na počítači, skladové účetní karty jako výdajový doklad uvolněných materiálů (nedokumentační systém pro registrace spotřeby materiálu) atd. ...

Aby se zlepšila kontrola dostupnosti a bezpečnosti zásob, je nutné provést inventuru včas v souladu s pravidly stanovenými v regulačních dokumentech.

Zlepšení účetnictví a kontroly přispívá k přesnému promítnutí informací o zásobách do účetní závěrky. Co je důležité pro analýzu činností podniku a určení jeho finanční situace.

Zásoby jsou hlavním (po hotovosti) oběžným aktivem většiny podniků souvisejících s obchodním a výrobním sektorem. Protože zásoby jsou hlavní materiální složkou výrobního cyklu, je jejich účetnictví nesmírně důležité pro všechny úrovně účetnictví a jeho uživatele. Ve většině průmyslových odvětví jsou zásoby také hlavní složkou přímých nákladů na materiál, samostatně se zaznamenávají jako výrobní náklady nebo náklady na prodej. Ve většině případů jsou to právě zásoby, které jsou hlavní složkou výrobních nákladů, což ukazuje na efektivitu tohoto druhu činnosti jako takové a také efektivitu úsilí managementu. Pro obchodní a výrobní podniky je nejdůležitější podrobné materiálové účetnictví. Pro poradenské firmy bude důležitější sledovat zásoby používané k udržení chodu kanceláře a poradců. Údaje o zásobách se týkají nepřímých nákladů firmy jako celku.

Správné účtování zásob je také velmi důležité vzhledem k významnému dopadu správného výpočtu zásob na účetní závěrku a finanční výsledky společnosti jako celku. Existuje názor, že hlavním účelem materiálového účetnictví je přesně přesné stanovení zisku (a v důsledku toho posouzení vlastního kapitálu), a nikoli skutečné náklady na zásoby. Většina investorů a věřitelů se rozhoduje na základě ziskových marží uvedených v účetní závěrce a hodnocení zásob, jakož i přesnosti jejich účetnictví.

Bibliografie.

Daňový řád Ruské federace.

Občanský zákoník Ruské federace.

O účetnictví: federální zákon ze dne 21.11.1996, č. 129 - FZ // Shromážděná legislativa Ruské federace. - 1996. - č. 48.

Účtová osnova účetnictví finančních a ekonomických činností. - 2. vyd., Rev. - M.: Nakladatelství OMEGA-L, 2005.- 128 s.

Předpisy o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci. - schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34.

PBU „Účtování zásob“ (PBU 5/01). - schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 09.06.2001 č. 44n.

PBU „Příjmy organizace“ (PBU 9/99). - schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 32n.

PBU „Náklady organizace“ (PBU 10/99). - schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. května 1999 č. 33n.

Metodické pokyny k účtování zásob. - schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

Metodické pokyny pro inventarizaci majetku a finančních závazků. - na příkaz Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49.

Usnesení o schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a jejích plateb, dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, materiálu, položek nízké hodnoty a opotřebení, prací v investiční výstavbě ze dne 30. října 1997 č. 71a.

Kondrakov N.P. Účetnictví: učebnice. - M.: INFRA-M, 2004.- 592 s. - (Série „Vyšší vzdělání“).

Jak odepsat zboží je ziskové. / S.E. Khapova, hlavní specialista oddělení interního auditu OJSC Krasnojarsk Airlines, G, N, Sokolova, odborník na časopisy // Glavbuh. - 2006 - č. 21. - S. 82-90.

Tupitsyn A.L., Účetnictví a analýza zásob, Novosibirsk. - 2007.- 100 s.

Pronina E.A. Zásoby // Účetnictví, 2006.- №23.

Glushkov I.E. "Účetnictví". Moskva - 2002

Akchurina S.R. Syntetické a analytické účetnictví zásob // „Novinka v účetnictví a výkaznictví“, N 6, 2001.

T.N. Babchenko Účtování zásob // Ruský daňový kurýr č. 5, 2001.

Bondar E. Inventář majetku. Zásoby // Účetní příloha novin „Ekonomika a život“ č. 46, 2004.

Bryzgalin A.V., Bernik V.R., Golovkin A.N. Náklady na materiál. Daň a účetnictví // Daňové a finanční právo, 2003, 256 s.

Volkov N.G. Účtování zásob // Účetnictví č. 4, 2001. s.

Voloshin D.A. Účtování zásob. Komentář k metodickým pokynům pro aplikaci PBU 5/01 // Glavbuh č. 4, 2002.

Gukkaev V.B. Akvizice surovin a materiálů pro výrobní potřeby: problémy účetnictví a daní // účetní poradce č. 2, 2003.

Ermishechkina N.P. Aplikace účtů 15, 16 a účetních cen - promítnuto do účetních pravidel // Finanční a účetní konzultace č. 1, 2002.

Efremova A. A. Tvorba účetní hodnoty zásob // Účetnictví č. 14, 2002

Morozova M.G. Skladové účetnictví zboží // "Glavbukh", oborová aplikace "Účtování v obchodu", N 2, 2001

účetnictví Účtování materiálů v podniku (1) Úkol >> Účetnictví a audit

Dodavatelé, stejně jako nabyli před přijetím účetnictví MPZúroky z vypůjčených prostředků, pokud ... účetnictví MPZ... 35 Usnesením ministerstva financí ze dne ..., které vzniklo před přijetím dne účetnictví MPZúroky z vypůjčených prostředků, pokud ...

Aktiva používaná jako suroviny, materiály atd. Při výrobě produktů určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb), nakoupená přímo za účelem dalšího prodeje, jakož i používaná pro potřeby řízení organizace.

Zásoby účetních úkolů

Hlavní úkoly účetnictví v této oblasti:

kontrola bezpečnosti hmotných aktiv v místech jejich skladování a ve všech fázích zpracování;

správná a včasná dokumentace všech operací pro pohyb hmotného majetku; identifikace a reflexe nákladů spojených s jejich pořízením; výpočet skutečných nákladů na spotřebovaný materiál a jejich zůstatky podle skladovacích míst a položek rozvahy;

systematická kontrola dodržování stanovených norem zásob, identifikace přebytečných a nepoužitých materiálů, jejich implementace;

včasná realizace vypořádání s dodavateli materiálů, kontrola materiálu při přepravě, nefakturované dodávky.

Klasifikace zásob podle PBU

Účtování zásob musí být provedeno v souladu s PBU 5/01 „Účtování zásob“ (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 09.06.01, N 44n).

Podle specifikované PBU zahrnuje skladba zásob: suroviny, materiály atd., Používané při výrobě produktů na prodej, aktiva používaná pro potřeby řízení, určená k prodeji, jakož i zboží nakoupené nebo přijaté od jiných. Legální subjekty nebo jednotlivce nebo držené k prodeji.

Převážná část zásob se používá jako předměty práce a ve výrobním procesu. Jsou zcela spotřebovány v každém výrobním cyklu a zcela přenášejí svou hodnotu na hodnotu vyrobených produktů.
V závislosti na roli, kterou ve výrobním procesu hrají různé průmyslové zásoby, jsou rozděleny do následujících skupin:

suroviny a základní materiály;

pomocné materiály;

nakoupené polotovary;

odpad (vratný), palivo;

kontejnery a kontejnerové materiály, náhradní díly;

zásoby a potřeby pro domácnost.

Kromě čísla nomenklatury může být účetní jednotkou zásob šarže, homogenní skupina atd.

Vybraná jednotka by zároveň měla zajistit tvorbu úplných a spolehlivých informací o zásobách a také správnou kontrolu nad jejich dostupností a pohybem.

Účtování zásob na účetních účtech

K účtování zásob se používají následující syntetické účty:

Podrozvahový účet „Speciální zařízení předané do provozu“.

Formy primární dokumentace

Účtování zásob se provádí na základě těchto primárních dokumentů: potvrzení o přijetí, plná moc, akt o převzetí materiálu, karta pro vyzvednutí limitu, požadavky, faktura za interní převod, faktura za vydání materiálu, skladová inventární karta, výpis materiálových zůstatků ve skladu.

Posouzení zásob

Kapitalizace zásob

V souladu s PBU 5/01 jsou zásoby přijímány k účetnictví v jejich skutečných nákladech.

Skutečná cena zásob zakoupených za poplatek je částka skutečných pořizovacích nákladů organizace, bez daně z přidané hodnoty a jiných zpětně získatelných daní (s výjimkou případů, kdy to stanoví právní předpisy Ruské federace).
Skutečné náklady na pořízení zásob mohou být:

částky vyplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu);

částky vyplacené organizacím za informační a poradenské služby související s nákupem zásob;

cla a jiné platby;

nevratné daně zaplacené v souvislosti s pořízením jednotky zásob;

odměna vyplacená zprostředkovatelské organizaci, jejímž prostřednictvím byly získány zásoby;

náklady na pořízení a dodání zásob na místo jejich použití, včetně nákladů na pojištění;

• další náklady přímo související s nákupem zásob.

Posouzení zásob k dispozici

V souladu s PBU 5/01, když jsou zásoby uvolněny do výroby a jinak zlikvidovány, jejich posouzení provádí organizace (zboží účtované v prodejní (maloobchodní) hodnotě) pomocí jedné z následujících metod:

na náklady každé jednotky;

za průměrné náklady;

na náklady prvního nákupu zásob (metoda FIFO);

Aplikace jedné z metod podle typu (skupiny) zásob se provádí během vykazovaného roku.

Inventář rafinérií

V souladu s požadavky regulačních předpisů v oblasti účetnictví musí organizace alespoň jednou ročně provést inventuru svého majetku (aktiv).

Při inventuře je odhalena skutečná přítomnost odpovídajících předmětů majetku (majetku), která je porovnána s údaji účetních registrů.

Postup při provádění inventarizace (počet zásob ve vykazovaném roce, data jejich držení, seznam majetku zkontrolovaného u každého z nich atd.) Určuje vedoucí organizace, s výjimkou případů, kdy inventarizace je povinná.

Odraz v rozvaze údajů o zásobách

Údaje o zásobách (stav zásob na konci období) v rozvaze jsou uvedeny v položce „Zásoby“.

Stále máte dotazy ohledně účetnictví a daní? Zeptejte se jich na účetním fóru.

Zásoby (MPZ): podrobnosti pro účetního

• Náklady na dopravu při nákupu materiálu organizací ve zjednodušeném daňovém systému: účetnictví a daňové účetnictví

  PBU 5/01 „Účtování zásob“ (dále - PBU 5/01 ... Metodické pokyny pro účtování zásob (schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace z ... USN; - Encyklopedie řešení.) Účetní zásoby; - Encyklopedie řešení. Akviziční účetnictví ...

• Jak zaznamenat manželství bez zavinění zaměstnanců

  Zásoby (MPZ) organizace by se měly řídit: - PBU 5/01 „Účtování zásob ...“ (dále - PBU 5/01); - Metodické pokyny pro účtování zásob ... majetek podléhá inventuře (například zásoby ve skladu N ...). ... během skladování a přepravy zásob v mezích přírodních ...

• Odpis zkaženého zboží v účetnictví a daňovém účetnictví, pokud nebyla identifikována vinná osoba

  Zásoby (MPZ) organizace by se měly řídit: - PBU 5/01 „Účtování zásob ...“ (dále - PBU 5/01); - Metodické pokyny pro účtování zásob ... majetek podléhá inventuře (například zásoby ve skladu N ..). ... během skladování a přepravy zásob v mezích přírodních ...

• Jak finanční úřady nesdílejí náklady s poplatníkem
• Náklady na přímé a nepřímé daně

  Náklady spojené s pořízením zásob. Mezitím doručovací služby ... Za druhé, polotovary nejsou zásoby, ale patří k nedokončené výrobě ... zákon - PBU 5/01 „Účtování zásob“. V něm jsou polotovary vlastní výroby ... také hotové výrobky součástí zásob určených k prodeji (konečný výsledek ...

• O době používání a kvalifikaci aktiv a pasiv

  V PBU 5/01 "Účtování zásob" a 6/01 "Účtování základního ... v PBU 5/01" Účtování zásob "a 6/01" Účtování základního ...

• Ztráty z nedostatku a poškození MPZ: na rychlosti přirozených ztrát a nejen

  ...) poškození pro účely skladování a přepravy zásob (MPZ) lze zohlednit pro účely ...) poškození při skladování a přepravě zásob (MPZ) lze zohlednit pro účely ...) poškození při skladování a doprava materiálu - výrobní zásoby. Postup účtování tohoto druhu výdajů ...

• Manažerské účetnictví zásob a přístupy k odpisu nelikvidních aktiv

  Účetnictví PBU 5/01 „Účtování zásob“ a IAS 2 „Zásoby ...

• Je možné převést dlouhodobý majetek se zbytkovou hodnotou nižší než 40 tisíc rublů? na složení MPZ?

  Kategorie dlouhodobého majetku v kategorii zásob? Organizace provádí výrobní činnosti. V ... kategorii dlouhodobého majetku do kategorie zásob? V této záležitosti dodržujeme ...; Účtování zásob “, jakož i Metodické pokyny pro účtování zásob schválené ...

Zásoby jsou součástí provozního kapitálu, jejich kompetentní, systematické účetnictví je zárukou efektivního řízení podniku. Nedostatek spolehlivosti údajů o dostupnosti a pohybu zásob může vést k nesprávnému účetnictví vedení a v důsledku toho ke ztrátám.

Materiály jsou jednou ze základních součástí majetku ekonomického subjektu, která je nezbytná pro běžné provádění a rozšiřování jeho činností.

Materiály slouží sféře výroby a jsou jejím hmotným základem. Jsou nezbytné k zajištění výrobního procesu produktů, tvorby hodnoty.

Efektivita podniku do značné míry závisí na správném určení potřeby materiálů. Optimální nabídka materiálu vede k minimalizaci nákladů, zlepšení finančních výsledků, k rytmu a soudržnosti podniku. Nadhodnocení materiálů vede ke zmrazení a smrti zdrojů. Mimo jiné je to pro společnost nákladné, protože existují další náklady na skladování a skladování, na platbu daně z nemovitosti. Podhodnocení materiálů může vést k přerušení výroby a prodeje produktů a k předčasnému plnění závazků ze strany podniku. V obou případech je důsledkem nestabilní finanční situace, iracionální využívání zdrojů, což vede ke ztrátě výhod.

Hlavními úkoly materiálového účetnictví jsou: kontrola bezpečnosti materiálových zdrojů, soulad skladových zásob s normami; kontrola provádění plánů dodávek materiálů; identifikace skutečných nákladů spojených s nákupem materiálů; kontrola dodržování norem spotřeby výroby; správné rozložení nákladů na materiály použité při výrobě nákladových předmětů; racionální hodnocení materiálů.

Výše daně z přidané hodnoty, výrobní náklady, finanční výsledek, zdanitelný zisk a výše daně z příjmu závisí na objektivitě a spolehlivosti informací generovaných v místě účtování zásob. Všechny výše uvedené skutečnosti určují relevanci tématu práce v kurzu.

Cílem této práce je prostudovat organizaci účetnictví zásob.

K dosažení cíle studie se jeví jako vhodné vyřešit následující úkoly:

1. Studium podstaty, klasifikace, hodnocení, právní regulace zásob jako předmětu účetnictví a kontroly;

2. Studium organizace a vedení záznamů o zásobách ve zkoumaném podniku;

Předmětem výzkumu jsou zásoby.

Předmětem výzkumu je účtování zásob podniku.

Kurz se skládá z úvodu, dvou hlavních kapitol a závěrů a návrhů.

V práci byl použit materiál ze zdrojů periodik (časopisy „Účetnictví“, „Glavbukh“, „Praktické účetnictví“), dále práce konkrétních autorů (N.P. Kondrakov, I.E. Glushkov, V.Ya. Kozhinov atd.), odlišně odhalující problémy a problémy účtování o procesu přepravy a prodeje hotových výrobků v podniku v moderních ekonomických podmínkách

1. Teoretické základy účtování zásob

1.1 Koncepce a hodnocení zásob

V souladu s PBU 5/01 „Předpisy o účtování zásob“ v účetnictví se aktiva považují za zásoby:

používá se jako surovina, materiál atd. při výrobě produktů určených k prodeji (výkon práce, poskytování služeb);

určené k prodeji (hotové výrobky a zboží);

používá se pro potřeby řízení organizace (pomocné materiály, palivo, náhradní díly atd.).

Převážná část zásob se používá jako předměty práce ve výrobním procesu. Jsou zcela spotřebovány v každém výrobním cyklu a zcela přenášejí svou hodnotu na hodnotu vyrobených produktů.

V závislosti na roli, kterou ve výrobním procesu hrají různé druhy zásob, jsou rozděleny do následujících skupin: suroviny a základní materiály, pomocné materiály, nakupované polotovary, odpady (vratné), palivo, nádoby a obalový materiál, náhradní díly, zásoby a potřeby pro domácnost. Uvedená klasifikace zásob slouží ke konstrukci syntetického a analytického účetnictví za účelem získání informací o zůstatcích, příjmu a spotřebě surovin a materiálů ve výrobních a provozních činnostech.

Suroviny jsou původní výrobek, který neprošel primárním zpracováním. Zahrnuje produkty těžebního průmyslu (ruda, uhlí, plyn atd.) A zemědělské produkty (mléko, semena, cukrová řepa atd.).

Základní materiály jsou výrobky zpracovatelského průmyslu získané při zpracování surovin (kov, cukr atd.)

Nakoupené polotovary nebo polotovary vlastní výroby jsou materiály, které prošly určitými fázemi zpracování, ale ještě se nestaly hotovými výrobky. Jejich podíl na skladbě zásob je dán úrovní specializace a spolupráce výroby.

Pomocné materiály slouží k udělení určitých vlastností vytvořenému produktu (barvy, laky atd.). mohou být také použity k zajištění běžných podmínek výrobního procesu (osvětlení, topení), údržby výrobního zařízení (maziva a čisticí materiály) atd. V různých průmyslových odvětvích jsou v závislosti na roli a spotřebě stejné materiály považovány za základní nebo pomocné.

Recyklovatelný odpad - materiály zbylé po použití, které zcela nebo částečně ztratily své původní spotřebitelské vlastnosti (kovový šrot, útržky látek).

Palivo jako druh výrobního materiálu se používá pro technologické účely jako pohonná energie nebo pro potřeby domácnosti. V tomto případě nezáleží na druhu paliva.

Kontejnery a obalový materiál jsou položky používané k balení, přepravě, skladování různých materiálů. Nemají nic společného s výrobním procesem výroby výrobků, ale přispívají k bezpečnosti materiálů během skladování a přepravy a poskytují vyšší kvalitativní vlastnosti surovin a materiálů v procesu jejich použití, jakož i hotových výrobků, když jsou prodány.

Náhradní díly jsou určeny k opravám a výměně opotřebovaných jednotek a částí aktivní části dlouhodobého majetku - strojů a zařízení.

Zásoby, nářadí, doplňky do domácnosti a náhradní díly nejsou vnímány spíše jako předměty, ale jako pracovní prostředky. To určuje zvláštnosti nejen organizace jejich účetnictví v procesu zadávání zakázek a uvádění do rozvahy, ale také splácení počátečních nákladů.

1. ledna 2008 vstoupila v platnost vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 26. března 2007 č. 26n, která změnila účetní pravidla pro zásoby. Hlavní novelou bylo vyloučení metod oceňování zásob oceněním nákladů na poslední do doby pořízení (metoda LIFO - last -in).

Současné metody oceňování zásob:

na náklady každé jednotky;

za průměrné náklady;

za cenu prvních akvizic (FIFO).

Zásoby jsou přijímány pro účetnictví v jejich skutečných nákladech, v závislosti na tom, jak vstupují do podnikatelského subjektu. Skutečné náklady na zásoby se skládají z kupní ceny (částka zaplacená dodavateli (prodávajícímu) v souladu se smlouvou) a nákladů na jejich nákup.

Pořizovací hodnota zásob, bez DPH a jiných zpětně získatelných daní, je hlavní nákladovou složkou. Cena zboží (nebo postup pro jeho stanovení) je stanovena stranami smlouvy o koupi a prodeji (dodávce) a v souladu s článkem 1 článku 485 občanského zákoníku Ruské federace kupující platí za zboží za tyto ceny. Pokud cena není smlouvou stanovena, je stanovena na základě článku 3 článku 424 občanského zákoníku Ruské federace a je stejná jako cena zboží prodaného za podobných okolností za podobné zboží.

Skutečné náklady na zásoby (bez DPH a jiných vratných daní) zahrnují:

platba úroků z nákupu na úvěr poskytnutý dodavatelem těchto zdrojů;

naběhlý úrok z vypůjčených prostředků přilákaný na nákup rezerv (před jejich přijetím do účetnictví);

značky (markups);

provize vyplácená dodavatelským zahraničním ekonomickým organizacím;

cla;

náklady na dopravu, skladování a dodání zásob na místo jejich použití, pokud nejsou zahrnuty v kupní ceně;

náklady na uvedení inventáře do stavu vhodného k použití za plánované ceny;

další náklady přímo související s nákupem zásob.

Celková částka těchto nákladů by se měla promítnout do uzavřených smluv.

účetní materiál výrobní zásoby

Skutečné náklady na nákup zásob nezahrnují všeobecné obchodní a jiné podobné náklady, pokud přímo nesouvisí s pořízením zásob.

Skutečné náklady na zásoby vložené do příspěvku k autorizovanému (sdruženému) kapitálu organizace jsou stanoveny na základě jejich peněžní hodnoty, dohodnuté zakladateli (účastníky) organizace, nestanoví -li právní předpisy Ruska jinak Federace.

Syntetické účtování materiálů za diskontní ceny je povoleno provádět na účtu 10 „Materiály“. S těžkopádnou strukturou nákladů použití účtu 10 ztěžuje výpočet skutečných nákladů na nakoupený materiál a výrobní zdroje.

Skutečné náklady na materiál lze vypočítat až na konci měsíce, kdy bude mít účetní oddělení složky těchto nákladů (platební doklady od dodavatelů materiálu nebo faktury za dopravu, manipulaci a další výdaje). K pohybu materiálu dochází v organizacích denně, zatímco příchozí a odchozí dokumenty k materiálům musí být sepsány včas, protože transakce se provádějí a odrážejí v účetnictví. Proto je v současné účetní firmě nezbytné používat předem stanovené ceny, nazývané účetnictví.

Reflexi transakcí na pořízení materiálu v běžném účetnictví lze provést dvěma způsoby (metoda musí být specifikována v účetních zásadách organizace):

buď na účtu 10 (bez použití účtů 15 „Pořizování a pořizování hmotného majetku“ a 16 „Odchylka v nákladech na hmotný majetek“);

nebo na účtech 10, 15, 16.

Při organizování účtování zásob bez použití účtů 15, 16 na účtu 10 by při přijetí zásob měly být zohledněny jejich skutečné náklady. V tomto případě mohou být náklady na dopravu a pořízení zahrnuty do skutečné pořizovací ceny nebo vyjádřeny v samostatném podúčtu na účet 10. Kapitalizace materiálů je vyjádřena záznamem:

(v závislosti na tom, odkud tyto nebo tyto hodnoty pocházejí, a na povaze nákladů na pořízení a dodání materiálů organizaci). Účtování vypořádání s dodavateli položek zásob je vedeno v deníkové objednávce č. 6 (příloha 1).

Hmotný majetek skutečně přijatý organizací a aktivovaný v účetních cenách je zachycen v účetních záznamech:

Rozdíl akumulovaný na účtu 16 mezi skutečnými pořizovacími náklady (nákup) a jejich účetní cenou je odepsán (v případě záporného rozdílu zrušen) na vrub účtů pro účtování výrobních nákladů, prodejních nákladů nebo jiných příslušných účtů v poměru do nákladů v účetních cenách materiálů použitých při výrobě. Touto možností účtování odchylek skutečných nákladů na materiál od jejich pořizovacích cen v účetních cenách se posilují kontrolní funkce účetnictví.

Zásoby představují nejlikvidnější aktiva organizace (bez hotovosti) a jejich reálné zůstatky, hodnota jsou důležitými ukazateli pro finanční analýzu. Správné účtování zásob tedy významně ovlivňuje účetní závěrku a finanční výkonnost organizace jako celku.

V rozvaze organizace v části II „Oběžná aktiva“ ve skupině položek „Zásoby“ položky „Suroviny, materiály a jiné podobné hodnoty“ jsou zahrnuty zůstatky zásob.

1.2 Regulační regulace zásob

Účtování zásob je regulováno následujícími regulačními dokumenty:

1. „O účetnictví“. Federální zákon č. 129-FZ ze dne 21.11.96 (ve znění pozdějších dodatků a dodatků).

2. Občanský zákoník Ruské federace. Části I - IV.

3. Nařízení o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34n (ve znění nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 24. března 2000 č. 31n).

4. Plán účtů o finančních a ekonomických aktivitách organizace a pokyny k jeho použití. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n.

5. Regulace o účtování zásob - PBU 5/01. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 09.06.01 č. 44n (ve znění nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 27.11.06 č. 156n a ze dne 26.03.07 č. 26n).

6. Pokyny pro účtování zásob. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n.

7. Pokyny pro účtování speciálních nástrojů, speciálních zařízení, speciálního vybavení a speciálního oblečení. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 26. prosince 2000 č. 135n.

9. Album nových jednotných forem primární účetní dokumentace. Schváleno usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 30.10.97 č. 71a.

10. Daňový řád Ruské federace. Část 2. Federální zákon ze dne 05.08.2000 č. 117-FZ.

11. Nařízení o účetnictví „Účtování státní podpory“ - PBU 13/2000. Schváleno nařízením ministerstva financí

RF ze dne 16.10.2000 č. 92n (ve znění nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 18.09.06 č. 115n). Účetní předpisy „Účtování nákladů na půjčky a úvěry a nákladů na jejich obsluhu“ - PBU 15/01. Schváleno nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 02.08.01 č. 60n (ve znění nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 18.09.06 č. 115n a ze dne 27.11.06 č. 155n).

1.3 Dokumentace účetnictví pohybu zásob

K pohybu zásob v organizaci dochází při realizaci obchodních transakcí za jejich příjem, pohyb, uvolnění do výroby a prodej. Správné a včasné zdokumentování uvedených operací umožňuje předcházet různým porušením předpisů, zvyšuje disciplínu finančně odpovědných zaměstnanců.

Jak víte, všechny obchodní transakce prováděné organizací musí být formalizovány podpůrnými dokumenty. Tyto doklady slouží jako primární účetní doklady, na jejichž základě je účetnictví vedeno. Tyto dokumenty jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou sepsány ve formě obsažené v albech jednotných forem primární účetní dokumentace (článek 9 federálního zákona z 11.21.96 č. 129 -FZ „O účetnictví“; dále - zákon o účetnictví).

Formy primární dokumentace pro účtování materiálů a stručné pokyny k jejich vyplňování schvaluje vyhláška Státního statistického výboru Ruska ze dne 10.30.97 č. 71a.

Výše uvedený zákon o účetnictví umožňuje organizacím používat nezávisle vyvinutou formu primárního účetního dokladu, pokud se alba sjednocených forem primární účetní dokumentace neukáží jako taková, která by odrážela určitou operaci. Současně je vydán administrativní dokument o možnosti použít rozvinutou formu dokumentu. Samotný dokument musí obsahovat následující povinné údaje:

Název dokumentu;

datum přípravy dokumentu;

název organizace, pro kterou byl dokument vypracován;

měřicí přístroje obchodní transakce ve fyzickém a peněžním vyjádření;

jména pozic osob odpovědných za provádění obchodní transakce a správnost její registrace;

osobní podpisy těchto osob (čl. 9 odst. 2 zákona o účetnictví).

Organizace, jejichž hlavní činností je výroba, zásoby materiálu se doplňují jejich nákupem na základě dodavatelských smluv. Hlavní ustanovení takové dohody jsou stanovena v článcích 506-524 občanského zákoníku Ruské federace. Na základě smlouvy o dodávce se dodavatel zavazuje dodat kupujícímu výrobky ve stanoveném časovém rámci za dohodnutou cenu a v souladu s dohodnutými technickými požadavky. Smlouva musí nutně definovat nomenklaturu (sortiment), množství a kvalitu produktů, dodací lhůtu a cenu. Pokud ve smlouvě tyto podmínky neexistují, považuje se to za neuzavřené.

Zásoby mohou do organizace vstoupit různými způsoby:

od dodavatelů - ve formě TORG 12 (příloha 2);

od odpovědných osob, které je nakupují za hotovost;

z vlastní produkce, z odpisu znehodnoceného dlouhodobého majetku - faktura za interní převod (příloha 3).

Číslo formuláře a název dokumentů jsou uvedeny v tabulce 1.1.

Tabulka 1.1.

Číslo formuláře a název dokumentů při registraci zásob

Dokumentování příjmu surovin a materiálů samozřejmě závisí na způsobu jejich vstupu do organizace. Dodavateli jsou průmyslové a zemědělské organizace, obchodní a zprostředkovatelské struktury, jednotliví podnikatelé, jednotlivci. Kromě toho mohou suroviny a materiály přicházet do organizace a od odpovědných osob v případě, že jsou suroviny a materiály nakupovány za hotovost.

Ve velkých organizacích zpravidla existuje speciální zásobovací služba, která zajišťuje včasný příjezd surovin a materiálů.

Zásoby jsou tedy položkou aktiva rozvahy, která zahrnuje: zásoby paliva, suroviny, materiál, nedokončenou výrobu a neprodané hotové výrobky. Tato rozvahová položka slouží ke stanovení podílu surovin a materiálů na celkovém objemu vyrobeného výrobku.

Účetní jednotku zásob volí organizace nezávisle takovým způsobem, aby byla zajištěna tvorba úplných a spolehlivých informací o těchto zásobách, jakož i řádná kontrola jejich dostupnosti a pohybu. V závislosti na povaze zásob, pořadí jejich pořízení a použití může být jednotkou zásob číslo nomenklatury, šarže, homogenní skupina atd.

Zásoby jsou přijímány pro účetnictví v jejich skutečných nákladech, v závislosti na tom, jak vstupují do podnikatelského subjektu. Skutečné náklady na zásoby se skládají z kupní ceny (částka zaplacená dodavateli (prodávajícímu) v souladu se smlouvou) a nákladů na jejich nákup.

2. Účetní praxe pohybu účetnictví zásob

2.1 Účtování materiálu ve skladu a v účetním oddělení

Aby byly výrobnímu programu poskytnuty odpovídající materiální zdroje, vytvářejí podniky specializované sklady pro skladování základního a pomocného materiálu, paliva, náhradních dílů a dalšího materiálu. Kromě centrálních továrních skladů mohou v různých strukturálních divizích podniku existovat spíže, které plní funkce meziskladů. Každému skladu je přiřazeno trvalé číslo podle objednávky podniku, které je následně uvedeno na všech dokumentech souvisejících s provozem tohoto skladu. Sklady musí být vybaveny provozuschopnými váhami, měřicími přístroji a měřicími nádobami.

Ve skladech (spižírnách) jsou materiálové hodnoty umístěny v sekcích a uvnitř nich ve skupinách, typ a velikost ve stozích, krabicích, kontejnerech, na regálech, regálech, buňkách, paletách, což zajišťuje jejich rychlé přijetí, uvolnění a kontrolu nad soulad skutečné dostupnosti se stanovenými normami zásob (limit).

Účtování materiálu ve skladu provádí vedoucí skladu (skladník), který je finančně odpovědnou osobou. Je najat, zpravidla po dohodě s hlavním účetním organizace. Se skladovatelem se v předepsané formě uzavírá standardní dohoda o plné individuální finanční odpovědnosti.

Faktura za vnitřní pohyb, převod zboží, kontejnery (formulář č. TORG-13) (příloha 2) slouží k evidenci pohybu položek inventáře (zboží, kontejnery) v rámci organizace, mezi strukturálními divizemi nebo finančně odpovědnými osobami.

Je vyhotoven ve dvou vyhotoveních finančně odpovědnou osobou strukturální jednotky, která předává položky zásob. První kopie slouží jako základ pro předávací oddělení pro odpis položek inventáře a druhá kopie pro přijímací oddělení pro zaúčtování hodnot.

Vyplněný dokument je podepsán finančně odpovědnými osobami doručovatele, respektive příjemce, a předán účetnímu oddělení k evidenci pohybu položek zásob.

Pokud v tabulce zaměstnanců organizace chybí pozice vedoucího skladu, pak lze jeho povinnosti přidělit kterémukoli zaměstnanci organizace s jeho souhlasem s povinným uzavřením dohody o hmotné odpovědnosti jednotlivce. Skladníka lze ze své funkce odvolat až po úplném soupisu inventárních položek a jejich převodu podle aktu schváleného vedoucím organizace.

U každého skladového seznamu materiálů vyplní skladník štítky materiálu a připevní je na místo skladování materiálů. Štítek uvádí název materiálů, skladové číslo, měrnou jednotku, cenu a limit dostupnosti materiálů.

Účtování pohybu a zůstatků materiálů se provádí v účetních kartách materiálů. Pro každé číslo nomenklatury je otevřena samostatná karta, proto se účetnictví nazývá odrůdové účetnictví a provádí se pouze v naturáliích.

Karty se otevírají v účetním oddělení nebo ve výpočetním středisku a zaznamenává se do nich číslo skladu, název materiálu, značka, jakost, profil, velikost, měrná jednotka, skladové číslo, účetní cena a limit. Poté jsou karty přeneseny do skladu a skladník vyplní sloupce příjmu, výdajů a zůstatku materiálů.

Skladník provede v den operace zápis do karet na základě primárních dokladů (objednávky příjmu, reklamace, faktury atd.). Po každém zadání se zobrazí zbývající část materiálů. Díky tomu má sklad provozní informace o stavu zásob materiálu. Pokud je zbytek materiálu vyšší nebo nižší než stanovená skladová sazba, je vedoucí skladu povinen to nahlásit oddělení zásobování.

Účtování materiálů je povoleno také v účetních knihách materiálů. , které obsahují stejné detaily jako karty inventáře.

V podmínkách automatizace účetních prací a automatizovaného řízení skladu se místo skladových účetních karet používají systematicky sestavované strojové protokoly - seznamy pohybových a zbytkových materiálů. Na základě primárních dokladů odrážejí stejná data jako ve skladových účetních kartách. Na rozdíl od mnoha strojových karet jsou však gramové výpisy uchovávány pouze ve skladech a finančně odpovědných osobách. Strojové diagramy slouží k řízení pohybu a stavu materiálů ve skladu a provoznímu řízení výroby.

Primární dokumenty jsou po zaznamenání jejich údajů do účetních karet přeneseny na účetní oddělení. Limitní plotové karty se přenášejí, jak se limit využívá, nejpozději však 1. den následujícího měsíce. Doručování písemností je sepsáno v registru, kde je uveden název a čísla dokumentů, které mají být předloženy.

V dílnách, které mají spíž, stejně jako ve vykazujících podnicích (body, oddělení, továrny), finančně odpovědné osoby (vedoucí bodů a oddělení, tovární mistři) sestavují měsíční zprávy o přítomnosti pohybu hmotného majetku a předkládají je účtárna.

Při použití materiálových výkazů není potřeba zpracovávat další doklady ke spotřebě materiálu o dané položce.Zároveň je zjednodušeno účtování materiálů v dílčí zprávě, protože výkazy materiálně odpovědných osob se používají jako analytické účetní registry.

Všechny primární dokumenty o pohybu materiálů ze skladů a divizí organizace jsou zasílány na účetní oddělení, kde jsou po příslušné kontrole formovány do dávek a poté přeneseny do výpočetního střediska (CC). V této fázi účetního procesu jsou účetní zaměstnanci povinni vykonávat účinnou kontrolu nad zákonností, účelností a správností dokumentování transakce při pohybu materiálu. Po ověření podléhají primární dokumenty zdanění (vynásobení množství materiálů cenou).

Primární dokumenty o pohybu materiálů lze přenášet přímo do CC, obcházet účetní oddělení. V tomto případě kontrolu primárních dokumentů provádějí zaměstnanci počítačového centra.

Analytické účetnictví materiálů v účetnictví se provádí na základě použití obratových rozvah nebo bilanční metody.

Při použití revolvingových výkazů se používají dvě možnosti účtování materiálu.

V první možnosti se v účetním oddělení otevírají analytické účetní karty pro každý typ a jakost materiálů, ve kterých jsou operace na příjmu a spotřebě materiálu evidovány na základě primárních dokladů. Tyto karty se liší od skladových účetních karet pouze v tom, že vedou záznamy o materiálech nejen v naturáliích, ale také v penězích. Na konci měsíce je podle souhrnných údajů všech karet sestaven kvantitativně-celkový obratový list materiálu pro každý sklad a divizi. V každém listu obratu se zobrazují součty částek pro každou stránku, pro skupiny materiálů, pro podúčty, syntetické účty a celkový součet pro sklad nebo oddělení.

Na základě uvedených revolvingových výkazů je sestaven konsolidovaný revolvingový list, do kterého jsou výsledky uvedených revolvingových výpisů přenášeny skupinami materiálů, podúčty, syntetickými účty, sklady a odděleními jako celkem. Konsolidované obratové listy jsou ověřovány syntetickými účetními údaji.

Ve druhé možnosti jsou všechny příchozí a odchozí doklady seskupeny podle čísel položek a na konci měsíce jsou do obratových listů sestaveny konečné údaje o příjmu a spotřebě každého druhu materiálu vypočtené podle dokladů. v naturáliích a v penězích pro každý sklad zvlášť v kontextu odpovídajících syntetických účtů a podúčtů. Na základě uvedených revolvingových výkazů jsou sestaveny konsolidované revolvingové výkazy. Ve druhé možnosti je složitost účetnictví výrazně snížena, protože není nutné udržovat analytické účetní karty. Účetnictví však v tomto případě také zůstává těžkopádné, protože do obratového listu musí být zaznamenány stovky a někdy tisíce nomenklaturních čísel materiálů.

Progresivnější metodou je bilanční metoda účtování materiálů, ve které účetní oddělení neduplikuje skladové odrůdové účetnictví ani v samostatných analytických účetních kartách, ani v obranných záznamech, ale používá jako analytické účetní registry skladové účetní karty vedené ve skladech.

Každý den nebo v jinou uvedenou dobu (zpravidla alespoň jednou týdně) účetní ověří správnost záznamů provedených skladníkem na účetních kartách skladu a potvrdí je svým podpisem na samotných kartách. Na konci měsíce vedoucí skladu a v některých případech účetní zaměstnanec převede kvantitativní údaje o zůstatcích k 1. dni v měsíci pro každý skladový seznam počet materiálů z inventárních karet do rozvahy ( bez obratu příjmů a toků). Po kontrole a schválení účetním zaměstnancem je rozvaha převedena na účetní oddělení, kde jsou zůstatky materiálů zdaněny pevnými účetními cenami a jejich výsledky jsou zobrazeny pro jednotlivé účetní skupiny materiálů a pro sklad jako celek.

Na základě uvedených rozvah sestavím konsolidovanou rozvahu, do které jsou výsledky rozvah skladů a oddělení převedeny podle skupin materiálů, podúčtů, syntetických účtů, skladů, oddělení.

Zůstatky a konsolidované zůstatky jsou měsíčně odsouhlasovány pomocí účetních údajů ze syntetických materiálů.

Chcete -li zobecnit a seskupit informace o pohybu materiálů, použijte pohybový list materiálu. ( kumulativní výkazy). Jsou sestavovány pro každý sklad (oddělení) zvlášť pro příjem a spotřebu materiálu a účetnictví v nich lze provádět za skutečné náklady na materiál nebo jejich účetní ceny. Na konci měsíce se ve výkazech vypočítávají součty měsíčního obratu v kontextu skupin materiálů podle podúčtů a syntetických účtů pro každý sklad nebo divizi.

Součty kusovníků se do kusovníku přenášejí měsíčně , který také poskytuje informace o zůstatcích materiálů na začátku a na konci měsíce v kontextu skupin materiálů pro odpovídající syntetické účty a podúčty.

Údaje konsolidovaného vyúčtování pohybu materiálů a kumulativní výkazy jsou měsíčně porovnávány s ukazateli analytického účetnictví, tj. s obratem a rozvahami.

Organizace mohou sestavit distribuční list materiálu, ve kterém uvedou odpovídající účty a podúčty pro každý směr spotřeby materiálu (v odhadu nákladů), náklady na dopravu a pořízení nebo odchylky mezi pořizovacími náklady na materiál a jejich účetní cenou.

U automatizovaného účetnictví jsou všechny účetní registry sestavovány pomocí počítačové technologie. Organizační aplikace programů automatizace účetnictví by měla zajistit vytvoření následujících hlavních účetních registrů:

obratový seznam pohybu materiálu podle čísel položek v kontextu skladů, oddělení, skladovacích míst;

kusovník spotřeby materiálu u objednávek, sérií, přerozdělování, dalších nákladových jednotek;

obratový list pro přepravované materiály;

revolvingový pohyb zboží pro nevyfakturované dodávky.

2.2 Inventář zboží

Definice zboží je uvedena v kapitole 2 PBU 5/01: „Zboží je součástí zásob pořízených nebo přijatých od jiných právnických nebo fyzických osob a určených k prodeji.“

Syntetické účtování dostupnosti a pohybu zboží se provádí na účtu 41 „Zboží“ podle následujících podúčtů:

41 - 1 „Zboží ve skladech“;

41 - 2 „Zboží v maloobchodě“ atd.

K účtování zboží, které je v organizaci, ale není jejím majetkem, se používají podrozvahové účty:

002 „Zásoby přijaté do úschovy“

004 „Zboží přijaté k provizi“

Charakteristiky těchto účtů jsou uvedeny v části „Podrozvahové účty“ v Pokynech pro použití účetní osnovy pro finanční a ekonomické činnosti organizací.

Analytické účetnictví provádějí odpovědné osoby, jména (třídy, šarže, balíky) a v případě potřeby místa skladování zboží.

V souladu s PBU 5/01 lze posuzování zboží při jeho přijetí do účetnictví (slevová cena) provádět následujícími způsoby:

za skutečné náklady, podobné materiálům;

za skutečné náklady minus náklady na pořízení a dodání zboží do centrálních skladů (základen). Podle článku 15 PBU 5/01 mohou obchodní organizace zahrnout do prodejních nákladů náklady na pořízení a dodání zboží do centrálních skladů (základen), provedeného před jeho převodem do prodeje;

za prodejní (maloobchodní) ceny se samostatným příspěvkem na přirážky (slevy) pro organizace zabývající se maloobchodem. V tomto případě se používá účet 42 „Obchodní marže“.

Volba jedné nebo druhé varianty slevových cen v maloobchodě závisí na použitém schématu účtování zboží: v naturáliích - v hodnotě nebo v hodnotě.

U účetního schématu s přirozenou hodnotou se zůstatky a pohyb zboží zaznamenávají pro jednotlivá jména, předměty, třídy atd.

U hodnotového schématu se zůstatky, příjmy a výdaje zaznamenávají pro veškeré zboží jako celek (bez dalšího členění podle názvu).

Pro účely řízení zásob, kontroly nad bezpečností zboží je lepší použít schéma věcné hodnoty. Jeho aplikace je však možná pouze v organizacích, kde je v procesu příchozího a odchozího zboží možné získat informace o každé položce zboží (ve velkoobchodě, velkých obchodech pomocí čárového kódování nebo vydávání měkkých šeků). V mnoha obchodech je jediným zdrojem informací o prodeji zboží pokladní doklad, kde je uvedena pouze částka peněz přijatá od kupujícího (bez názvu zboží). Tyto obchody obvykle používají systém účtování hodnoty zboží a jako účetní ceny používají prodejní ceny včetně obchodní marže.

Účtování příjmu zboží ve skladech ve velkoobchodě, jakož i v maloobchodních prodejnách, které používají schéma přirozeného účtování nákladů a účtují o nákladech na pořízení (skutečné náklady), je podobné účtování o příjmu materiálu pouze s tím rozdílem, že místo účtu 10 „Materiály“ je odepsán účet 41 „Zboží“. Pokud jsou navíc pořizovací náklady (skutečné náklady) vytvořeny bez zohlednění nákladů na pořízení a dodání zboží do centrálních skladů (základen), pak se odpovídající náklady promítnou do účetních záznamů:

Debetní účet 44 „Prodejní náklady“

Kreditní sc. 60, 76, 70, 69 atd.

Funkce účtování příjmu zboží v maloobchodních prodejnách, které berou v úvahu zboží v prodejních cenách, je zobrazení dodatečného záznamu na vrub účtu 41 „Zboží“ a připsání účtu 42 „Obchodní marže“ na částku obchodní marže související s přijatým zbožím (rozdíl mezi prodejní a kupní cenou). Organizace nastavuje výši ochranné známky nezávisle.

Ve velkoobchodě se prodej zboží promítá do účetnictví stejně jako prodej hotových výrobků výrobními podniky (pouze místo účtu 43 „Hotové zboží“ se používá účet 41 „Zboží“).

Maloobchodní podniky převážně prodávají zboží obyvatelstvu na základě smlouvy o maloobchodním prodeji a nákupu, přičemž účtování o prodeji zboží má významné rysy (tabulka 2.1).

Tabulka 2.1.

Korespondence faktur pro účtování prodejů zboží v maloobchodě za hotovost

2.3 Účtování hotových výrobků

Hotové výrobky jsou výrobky a polotovary, které jsou zcela dokončeny ve výrobě, odpovídající standardům, odeslané zákazníkům nebo do skladu.

Analytické účetnictví hotových výrobků se provádí pro jednotlivé druhy výrobků a skladovací místa stejným způsobem jako pro účtování materiálů, a to pomocí skladníka nebo jeho jednajícího držitele karty. Základem pro zaúčtování produktů jsou faktury za příjem produktů ve skladu nebo jiné primární dokumenty a pro odpisy - dokumenty pro odeslání, potvrzení o přijetí produktu jinými podniky nebo doklady o vypořádání.

Hotové zboží je účtováno ve skladové evidenci účetními cenami - obvykle prodejními cenami. Účetní oddělení na základě skladových dokladů sestaví registr hotových výrobků, ve kterém se účetnictví spolu s prodejními cenami provádí současně a za skutečnou pořizovací cenu převládající v tomto vykazovaném období. Tuto hodnotu lze určit až na konci vykazovaného období, kdy budou plně zohledněny výrobní náklady. Výrobky se proto také zaznamenávají v účetní ceně, například v prodejní ceně.

Uvolňování hotových výrobků pro organizace v oblasti materiálové výroby je hlavním prvkem podnikatelské činnosti a jednou z hlavních fází dosažení cíle činnosti - vytváření zisku.

Správnost stanovení finančních výsledků a v souladu s tím daň ze zisku a výše zisku zbývajícího k dispozici organizaci přímo závisí na tom, jak přesně jsou prodejní operace a zejména stanovení nákladů na prodaný hotový výrobek odráží v účetnictví a výkaznictví.

V souladu s PBU 5/01 (předpis o účetnictví „Účtování zásob“ PBU 5/01, schválený vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 09.06.2001 č. 44n.) Jsou hotové výrobky součástí zásob (dále - MPZ). Ustanovení 5 PBU 5/01 stanoví, že zásoby jsou přijímány pro účetnictví ve skutečných nákladech. Předpisy o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci, schválené Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998 N 34n stanoví v rozvaze hotových výrobků zohlednění skutečných nebo standardních (plánovaných) výrobních nákladů. Standardní cenu můžete určit:

o nákladech spojených s použitím dlouhodobého majetku, surovin, materiálů, paliva, energie, pracovních zdrojů a dalších výrobních nákladů ve výrobním procesu;

u položek přímých nákladů.

V účetních zásadách podniku je nutné konsolidovat jednu z těchto dvou metod hodnocení hotového produktu.

Podobné požadavky jsou uvedeny v odstavci 203 schválených metodických pokynů pro účtování zásob. Usnesením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n. týkající se posuzování zůstatků hotových výrobků ve skladu (na jiných skladovacích místech) v analytickém a syntetickém účetnictví organizace.

Ustanovení 204 metodických pokynů stanoví použití účetních cen v analytických účetních a skladovacích prostorách hotových výrobků, které lze použít jako:

skutečné výrobní náklady;

standardní náklady;

obchodovatelné ceny;

jiné druhy cen.

Podle pokynů pro použití účetní závěrky lze hotové produkty organizace zaznamenat na dva účty:

účet 40 „Uvolnění produktů (prací, služeb)“;

účet 43 „Hotové zboží“.

Pokud je hotový výrobek oceněn skutečnými výrobními náklady, pak bez ohledu na účetní ceny použité v podniku (skutečné, normativní, smluvní atd.) Je jeho účetnictví vedeno na účtu 43 „Hotové výrobky“.

Pokud organizace vyhodnotí hotový produkt za standardní náklady v účetnictví, existují dvě možnosti jeho reflexe:

na účtu 43 „Hotové výrobky“ pomocí účtu 40 „Uvolnění produktů (práce, služby)“;

na účtu 43 „Hotové výrobky“ bez použití účtu 40 „Uvolnění produktů (prací, služeb)“.

Hotový výrobek je tedy součástí zásob určených k prodeji (konečný výsledek výrobního cyklu, aktiva dokončená zpracováním (balením), jejichž technické a kvalitativní charakteristiky odpovídají podmínkám smlouvy nebo požadavkům jiných dokumentů , v případech stanovených zákonem).

Zboží je součástí zásob pořízených nebo přijatých od jiných právnických nebo fyzických osob a držených k prodeji.

Účetní jednotku zásob volí organizace nezávisle takovým způsobem, aby byla zajištěna tvorba úplných a spolehlivých informací o těchto zásobách, jakož i řádná kontrola jejich dostupnosti a pohybu. V závislosti na povaze zásob, pořadí jejich pořízení a použití může být jednotkou zásob číslo skladu, dávka, homogenní skupina atd.

Převážná část zásob se používá jako předměty práce ve výrobním cyklu a zcela přenáší svou hodnotu do výrobních nákladů.

Závěr

Zásoby jsou hlavním (po hotovosti) oběžným aktivem většiny podniků souvisejících s obchodním a výrobním sektorem. Protože zásoby jsou hlavní materiální složkou výrobního cyklu, je jejich účetnictví nesmírně důležité pro všechny úrovně účetnictví a jeho uživatele. Ve většině průmyslových odvětví jsou zásoby také hlavní složkou přímých nákladů na materiál, samostatně se zaznamenávají jako výrobní náklady nebo náklady na prodej.

Pro obchodní a výrobní podniky je nejdůležitější podrobné materiálové účetnictví. Pro poradenské firmy bude důležitější sledovat zásoby používané k udržení chodu kanceláře a poradců. Údaje o zásobách se týkají nepřímých nákladů firmy jako celku.

Ve většině případů jsou to právě zásoby, které jsou hlavní složkou výrobních nákladů, což ukazuje na efektivitu tohoto druhu činnosti jako takové a také efektivitu úsilí managementu.

Analytické informace o složení, množství, nákladech, pohybu zásob použitých ve výrobě jsou nezbytné pro jakýkoli podnik. Tyto informace jsou důležité jak pro zajištění kontroly nad bezpečností zásob, tak pro včasná a správná rozhodnutí vedení, proto je zvolené téma výzkumu relevantní.

Hlavním normativním aktem, který upravuje postup účtování zásob, jsou účetní předpisy „Účtování zásob“ PBU 5/01, schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 9. června 2001. Č. 44n. Toto ustanovení je prvkem celého systému regulační regulace účetnictví, který stanoví metodické základy pro tvorbu informací o zásobách v účetnictví, organizuje účtování majetku, závazků a obchodních transakcí v souladu se zákonem Ruské federace „ Účetnictví “ze dne 21. listopadu 1996. Č. 129-FZ, nařízení o účetnictví „Účetní závěrka organizace“ (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. července 1999, č. 43n), „nařízení o účetnictví a účetním výkaznictví v Ruská federace (schváleno vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 98 č. 34-n) a účetní závěrka pro finanční a ekonomické činnosti a pokyny k jejímu použití “(schváleno vyhláškou ministerstva Finance Ruské federace č. 94n ze dne 31.10.2000), jakož i aktuální účetní předpisy (PBU).

Seznam použité literatury

I. Normativní právní materiály:

1. Občanský zákoník Ruské federace, část první ze dne 30. listopadu 1994 č. 51-FZ (ve znění 10. ledna 2003); část druhá z 26. ledna 1996 č. 14-FZ (ve znění 10. ledna 2003).

2. Daňový řád Ruské federace, část první z 31. července 1998 č. 146-FZ (ve znění ze dne 30. prosince 2001 č. 190-FZ ve znění ze dne 7. září 2002); část druhá z 5. srpna 2000 č. 117-FZ (ve znění změn 31. prosince 2002 č. 187-FZ).

3. Federální zákon Ruské federace „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996, č. 129-FZ (ve znění z 10. ledna 2003).

4. Předpisy o účetnictví a finančním výkaznictví v Ruské federaci. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34n.

5. PBU 1/98: Účetní politika organizace. Účetní předpisy. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace z 9. prosince 1998 č. 60n (ve znění ze dne 30. prosince 1999, č. 107n).

6. PBU 4/99: Účetní závěrka organizace. Účetní předpisy. Schválený. nařízením ministerstva financí Ruské federace ze dne 6. července 1999 č. 43n.

7. PBU 5/01: Účtování zásob. Účetní předpisy. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace z 9. června 2001 č. 44n.

8. PBU 9/99: Příjmy organizace. Účetní předpisy. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze 6. května 1999 č. 32n (ve znění ze dne 30. března 2001, č. 27n).

9. PBU 10/99: Náklady na organizaci. Účetní předpisy PBU 10/99. Schválený. příkazem Ministerstva financí RF ze dne 6. května 1999 č. ЗЗн (ve znění ze dne 30. března 2001, č. 27n).

10. PBU 15/01: Účtování půjček a úvěrů a náklady na jejich správu. Účetní předpisy. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 2. srpna 2001 č. 60n.

11. Účtová osnova pro účtování finančních a ekonomických činností podniků a Pokyny k jejímu použití. Schválený. příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 31. října 2000 č. 94n (ve znění ze dne 7. května 2003 č. 38n).

12. Metodické pokyny pro účtování zásob. Schválený. na základě nařízení ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001. Č. 119n (ve znění ze dne 23. dubna 2002, č. 33n)

13. Pokyny pro soupis majetku a finančních závazků. Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. června 1995 č. 49

14. Pokyny pro použití kapitoly 21 „Daň z přidané hodnoty“ daňového řádu Ruské federace. Schválený. nařízením Ministerstva Ruské federace pro daně a dávky ze dne 20. prosince 2000 č. BG-3-03 / 447 (ve znění nařízení Ministerstva daní a poplatků Ruské federace ze dne 17. září 2002 č. VG-3-03 / 491).

II. Speciální literatura:

18. Posherstnik E.B. Tok dokumentů v účetnictví. - M.: Nakladatelství Gerda, 2009.- 320 s.

19. Rimov A.V. Novinka v účetnictví zásob // Glavbukh, -2009. - č. 15. - str.23-26

20. Tumasyan R.Z. Účetnictví. 3. vydání. M.: LLC „NITAR ALLIANCE“. 2009-289 s.

21. Khakhonova N.N. Základy účetnictví a auditu. Rostov není k dispozici: PHOENIX 2008 - 140 s.

Aplikace

Příloha 1

┌─────┬────────┬───────┬──────────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┬───────┬──────┬─────────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────┐

│Stro-│Regist- │Calculation-│Dodavatel │Prihod-│Cost│Od kreditu 60 k debetu

│ka, Nacionální- │ účty 07, 08, 10, 19, 25, │ předchozí přijetí- │ měsíce │ transakce │ závazky │

│ │ny but-│kument │ kument │shikh materiály │ 26, 23 zatížení │ta podle │────┬┬────┼─────────┬──────── ──── ┬────────┬───────────┼──────────┬────────────┤

│ │mer ras-│ │ │N (nebo rcial ├──────┬────────┬────┬─────────────┤┤ (materiál pro │ca- │ datum │z vypořádání-│z měn-│ z jiného │typu do │ termínu │ částka│

│ │ dokonce │ │ │ za co) │hodnoty│ šek │šek │šek │šek │šek Rials in nebo nap-ldo│ go account│nogo │ accounts │ payment│ document

│ │doctumen-│ │ │ │account-│ 08 │10 / 1 │10 / 2│10 / 9 │ 19 │way) │not- │re- │by │ │ (51) │ účty ├──── ┬ ─────┤ │ │ │

│ │ta │ │ │ │ │ │ fact-│byv-│neo-│ │ │ │ cor.│ │ │ │ │

Ovan │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ovan rovan-│shiy │pla-│ │ │ účet│celkem │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ post-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Kam │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ kam vkam │ │ sche-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Am │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ am taška │ │ │ │ │ │ │ │ │

│1 │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│4 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│5 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│9 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼────────┼───────┼──────────┼───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┴────────┴───────┴──────────┴───────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────────────────────────────────────────┼─────────┼──────┼─────┼────┼─────┼─────┼───────┼──────┼────┼────┼───────┼───────────┼────────┼────┼─────┼────────┼──────┼─────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────────────────────────────────┴─────────┴──────┴─────┴────┴─────┴─────┴───────┴──────┴────┴────┴───────┴───────────┴────────┴────┴─────┴────────┴──────┴─────┘

Dodatek 2

Jednotný formulář č. TORG-12.

Schváleno vyhláškou Státního statistického výboru Ruska

ze dne 25.12.98 č. 132

Kód
Formulář podle OKUD						0330212
od OKPO
přepravní organizace, adresa, telefon, fax, bankovní spojení
strukturální dělení			Typ činnosti podle OKDP
Příjemce		od OKPO
Dodavatel	od OKPO
organizace, adresa, telefon, fax, bankovní spojení
Plátce	od OKPO
organizace, adresa, telefon, fax, bankovní spojení				pokoj, místnost
Základna
smlouva, pracovní příkaz				datum
Nákladní list				pokoj, místnost
datum
Typ operace

Rubová strana formuláře č. TORG-12

Hmotnost nákladu (čistá)
ve slovech
Celkový počet míst	Hmotnost nákladu (brutto)
ve slovech	ve slovech

Aplikace (pasy, certifikáty atd.) Na

povlečení na postel

Na základě plné moci č.

z "

»

roku,

ve slovech

Celkem uvolněno pro částku

vydáno

ve slovech

kým, komu (organizace, pozice, příjmení a., o.)

třít.

policajt.

Uvolnění nákladu povoleno

pozice

podpis

celé jméno

Hlavní (senior) účetní

Náklad přijat

podpis

celé jméno

pozice

podpis

celé jméno

Uvolnění vyrobeného nákladu

Náklad přijat

pozice

podpis

celé jméno

příjemce

pozice

podpis

celé jméno

M. P. "

»

roku

M. P. "

»

roku

Dodatek 3

Jednotný formulář č. TORG-13

Schváleno usnesením Státního statistického výboru

Rusko ze dne 25.12.98 č. 132

Rubová strana formuláře č. TORG-13

Zboží, kontejnery		Odrůda	jednotka měření		Vydáno				Za slevové ceny
název	kód				množství		hmotnost
			název	OKEI kód	Na jednom místě	místa, kusy	Hrubý	síť	cena, rub. policajt.	částka, rub. policajt.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Celkový						NS
Faktura celkem						NS

Odeslání vaší dobré práce ve znalostní bázi je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu při studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Publikováno na http://www.allbest.ru/

• Úvod
• 1.2 Klasifikace MPZ
• Závěr
• Bibliografie
• Aplikace

Úvod

Zásoby jsou předměty práce a zajišťují hlavní výrobní proces organizace, ve které jsou použity. Jejich hlavní náklady jsou zcela převedeny na nově vytvořený produkt, přičemž zaujímají poměrně vysokou specifickou hmotnost. Účetní data by měla obsahovat informace pro hledání rezerv na snižování výrobních nákladů z hlediska racionálního získávání a používání materiálů a zajišťování jejich řádného nákupu a spotřeby.

Organizace materiálového účetnictví je jednou z nejobtížnějších oblastí účetních prací. V průmyslovém podniku se nomenklatura hmotného majetku odhaduje na desítky tisíc položek a informace o účtování zásob tvoří více než 30% všech informací o řízení výroby. Proto je organizace účetnictví a kontrola nad získáváním, pohybem, uchováváním a používáním hmotného majetku spojena s velkými obtížemi. Automatizace všech účetních prací je důležitá, od vystavování účetních dokladů až po přípravu potřebného výkaznictví. Nedílnou součástí účetnictví a kontroly zásob je ekonomická analýza jejich použití, která prohlubuje hledání rezerv pro zvýšení efektivity výroby. Různorodost forem vlastnictví v období tržního hospodářství, rozšiřování práv podniků na řízení ekonomiky a odvětvové rysy výroby vyžadují alternativní a někdy i vícerozměrné přístupy k řešení konkrétních problémů metod a technik vedení evidence zásoby.

Organizace účtování zásob je tedy v aktuální ekonomické situaci, v kontextu rozvoje velkých a malých průmyslových podniků, růstu výrobních kapacit a rozvoje různých typů ekonomických činností, prezentace ekonomické nezávislosti, velmi relevantní podnikatelům. Bez vedení záznamů o materiálních hodnotách dnes žádný výrobní podnik nemůže fungovat normálně.

Účelem této práce je prostudovat organizaci účetnictví zásob v různých podnicích.

Úkoly práce jsou formulovat ekonomickou podstatu zásob, dát jim posouzení, zvážit klasifikaci, dokumentovat pohyb, dostupnost a skladování, organizovat účetnictví a skladové účetnictví.

Práce využívá takové normativní akty, jako je PBU 5/01 „Účtování zásob, Účtová osnova pro účetnictví finanční a ekonomické činnosti organizací, Metodické pokyny pro účtování zásob, Jednotné formy primární účetní dokumentace pro materiály a další. Práce ekonomů Používají se Erofeeva VA, Gerasimova AK, Vasilyeva IP, Volkov NG a další.

1. Obecná teoretická charakteristika zásob

1.1 Ekonomická podstata zásob a účetní úkoly

Zásoby - aktiva organizace určená k použití při výrobě produktů, výkonu práce nebo poskytování služeb k prodeji. V tomto případě lze akcie zpracovávat a zpracovávat, prodávat, využívat pro potřeby řízení organizace, investiční výstavbu.

Účtování zásob se provádí způsobem stanoveným předpisy o účetnictví a účetním výkaznictví v Ruské federaci, schválenými vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 29. července 1998, N 34n (se změnami a dodatky); Účetní předpisy „Účtování zásob“ (PBU 5/01), schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 9. června 2001, N 44n. Pokyny k jejímu použití, schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne října 31, 2000 N 94n. Účtová osnova účetní a finanční a ekonomické činnosti organizace

Hlavní úkoly účtování zásob jsou:

tvorba skutečných nákladů na zásoby;

správné a včasné zdokumentování operací a zajištění spolehlivých údajů o nákupu, příjmu a uvolnění zásob;

kontrola bezpečnosti zásob v místech jejich skladování a ve všech fázích jejich pohybu;

kontrola dodržování norem zásob stanovených organizací, zajištění nepřetržité výroby, výkonu práce a poskytování služeb;

včasná identifikace nepotřebných a přebytečných zásob za účelem jejich možného prodeje nebo identifikace dalších příležitostí, jak je zapojit do oběhu;

analýza účinnosti využívání rezerv. Volkov N.G. Praktický průvodce účetnictvím. - M.: Účetnictví, 2002.

Ekonomickou podstatou zásob je jejich integrální role při tvorbě nákladů na hotové výrobky, jejich přímý dopad na výrobu a prodej hotových výrobků a služeb podniku. Na základě jejich účetnictví se tvoří informace o finančním výsledku činnosti organizace, jejich účetnictví je orientační pro výrobní podnik, poskytuje úplný podrobný popis všech dostupných zásob v podniku jako celku. Vrublevsky ND, Účetnictví výroby a prodeje produktů v průmyslu. - M.: 2001.

Zásoby jsou tedy nedílnou součástí výroby a fungování podniku. Před účtováním rafinérie existují závažné úkoly, které je třeba provést pro fungování výroby a podniku jako celku. Účetnictví je vedeno v souladu se zákonem a způsobem předepsaným regulačními předpisy, legislativou a příkazy k jeho vedení. Při účetnictví se používá účtová osnova, předpisy, federální zákony, účetní předpisy a primární dokumentace. To vše umožňuje získat spolehlivé údaje o dostupnosti hmotných aktiv v podniku.

1.2 Klasifikace MPZ

Podle PBU 5/01 jsou materiály součástí zásob organizace používaných při výrobě produktů, prací, služeb určených k prodeji nebo pro účely řízení. PBU 5/01 „Účtování zásob“ Podle obecné ekonomické definice jsou materiály předměty práce. Jejich charakteristickým rysem je, že jsou spotřebovávány ve výrobě v souladu s mírou spotřeby a zpravidla jsou zcela spotřebovány během jednoho výrobního cyklu a zcela přenášejí svou hodnotu na hotový výrobek.

Materiály jsou v závislosti na účelu a způsobu použití ve výrobním procesu rozděleny do následujících hlavních skupin:

suroviny a základní materiály;

nakoupené polotovary a součásti;

pomocné materiály;

recyklovatelný odpad;

zásoby a potřeby pro domácnost. V.I.Makarieva Praktický průvodce účetnictvím, Moskva: Daňový zpravodaj, 2007.

Suroviny a materiály jsou předměty práce určené k použití ve výrobním procesu výrobků a představují materiální (materiální) základ pro výrobu výrobků (výkon práce, poskytování služeb). Suroviny jsou produkty zemědělství a těžby (obilí, bavlna, dřevo, ruda, uhlí, ropa atd.).

Materiály - výrobky zpracovatelského průmyslu (mouka, látky, papír, kov, benzín atd.).

evidence zásob výroby materiálu

Nakupované polotovary jsou stejné suroviny a základní materiály, které prošly určitými fázemi zpracování, ale ještě nejsou hotovými výrobky.

Díly jsou výrobky dodavatelské organizace zakoupené za účelem dokončení produktů vyrobených výrobní organizací.

Pomocné materiály jsou materiály používané k ovlivňování surovin a základních materiálů, k dodávání určitých spotřebitelských vlastností výrobkům nebo k údržbě a péči o pracovní nástroje a usnadňování výrobního procesu (maziva a čisticí materiály atd.). Ve skupině pomocných materiálů se díky zvláštnostem použití samostatně rozlišuje palivo, kontejnery a materiály pro kontejnery a náhradní díly.

Palivo je uhlíkatá a uhlovodíková látka, která při spalování uvolňuje tepelnou energii. Palivo je rozděleno do následujících typů:

1) technologický (používá se pro technologické účely ve výrobním procesu);

2) motor (palivo - benzín, nafta atd.);

3) domácnost (slouží k vytápění).

Kontejnery a obalový materiál jsou položky používané k balení a přepravě produktů, skladování různých materiálů a produktů. Existují následující typy kontejnerů: dřevěné kontejnery, lepenkové a papírové kontejnery, kovové kontejnery, plastové kontejnery, skleněné nádoby, nádoby z tkanin a netkaných textilií.

Náhradní díly jsou položky určené k opravám, výměně opotřebovaných částí strojů, zařízení, vozidel atd.

Recyklovatelné odpady z výroby jsou zbytky surovin a materiálů vzniklých při jejich zpracování na hotové výrobky, které částečně nebo úplně ztratily spotřebitelské vlastnosti surovin a materiálů (pařezy, ozdoby, hobliny, piliny atd.). Zbytky materiálů, které jsou v souladu se zavedenou technologií převáděny do jiných dílen, divize jako plnohodnotný materiál pro výrobu jiných typů výrobků nepatří do recyklovatelného odpadu. Odpady také nezahrnují vedlejší produkty (související), jejichž seznam je stanoven v průmyslových směrnicích (pokynech) k plánování, účtování a výpočtu výrobních nákladů.

Zásoby a položky pro domácnost jsou položky s životností až 12 měsíců nebo s běžným provozním cyklem, pokud přesahuje 12 měsíců, používané jako pracovní prostředky (zásoby, nářadí atd.). Daraeva Yu.A. Účetní teorie, M.: IP Technologies, 2008

Typický provozní cyklus je charakteristický pro výrobní proces jako průměrný čas potřebný k výrobě produktu od začátku do konce v dané organizaci.

Za účelem řádné organizace účetnictví materiálů v podnicích je vyvíjena nomenklatura materiálů - seznam materiálů používaných v tomto podniku. V něm je každému typu a velikosti (typu a velikosti) přiřazeno číslo položky, které je pak uvedeno ve všech primárních dokumentech o pohybu materiálů. Erofeeva V.A. Účetnictví s prvky zdanění, St. Petersburg: Legal Center Press, 2007.

Materiály jsou tedy klasifikovány do různých skupin v závislosti na jejich technických vlastnostech a použití ve výrobě. V rámci skupin jsou materiály rozděleny podle typů, tříd, typů, velikostí atd.

1.3 Posouzení zásob

V souladu s PBU 5/01 jsou materiály hodnoceny:

při přijetí;

po propuštění do výroby a jiné likvidaci. PBU 5/01 Účtování zásob

Při přijetí zvažte posouzení materiálů. V souladu s článkem 5 PBU 5/01 a článkem 62 Metodických pokynů pro účtování zásob jsou materiály přijaty pro účtování v ocenění skutečnými náklady. Skutečné náklady na materiál se určují odlišně v závislosti na zdroji jejich příjmu v organizaci.

Materiály mohou vstoupit do organizace jako příspěvek do základního kapitálu organizace, v důsledku jejich pořízení za poplatek od výrobců a obchodních organizací, v důsledku výroby samotnou organizací, v důsledku bezúplatných příjmů, jako výsledek směny za jiný majetek. Skutečné náklady na materiál přijatý od zakladatelů jako příspěvek k autorizovanému (sdruženému) kapitálu organizace jsou stanoveny na základě jejich peněžní hodnoty dohodnuté zakladateli (účastníky), nestanoví -li právní předpisy Ruské federace jinak. Pokud organizace nese současně náklady na dodání materiálu (náklady na dopravu a pořízení), pak jsou zahrnuty do skutečných nákladů na materiál.

Skutečné náklady na materiál zakoupený za poplatek jsou stanoveny na základě výše skutečných pořizovacích nákladů organizace, bez daně z přidané hodnoty a jiných vratných daní (s výjimkou případů stanovených právními předpisy Ruské federace). Schroeder E.G. Účetnictví v obchodu, Petrohrad: Omega, 2009

V souladu s článkem 6 PBU 5/01 a článkem 68 metodických pokynů skutečné náklady na nákup materiálu zahrnují:

částky vyplacené v souladu se smlouvou dodavateli;

částky vyplacené organizacím za informační a poradenské služby související s nákupem materiálů;

cla;

nevratné daně zaplacené v souvislosti s pořízením jednotky zásob;

poplatky zaplacené zprostředkovatelské organizaci, prostřednictvím které byly materiály zakoupeny;

náklady na pořízení a dodání materiálů na místo jejich použití, včetně nákladů na pojištění. Tyto náklady zahrnují zejména náklady na pořízení a dodání materiálu; náklady na údržbu nákupní a skladové divize organizace; náklady na přepravní služby za dodání materiálů na místo jejich použití, pokud nejsou zahrnuty v ceně materiálů stanovené smlouvou; naběhlý úrok z půjček poskytnutých dodavateli (komerční půjčka); úroky z vypůjčených finančních prostředků nahromaděné před přijetím k zaúčtování zásob, pokud byly na nákup těchto zásob získány finanční prostředky;

náklady na uvedení materiálů do stavu, ve kterém jsou vhodné k použití pro plánované účely. Tyto náklady zahrnují náklady organizace na dodatečné práce, třídění, balení a zlepšování technických charakteristik přijatých zásob, které nesouvisejí s výrobou produktů, prováděním prací a poskytováním služeb;

další náklady přímo související s nákupem materiálu. Metodické pokyny pro účtování zásob.

Seznam nákladů je otevřený, tj. stanoví možnost zahrnout do skutečných nákladů na materiál určité výdaje přímo související s jejich nákupem. Všeobecné obchodní a jiné podobné náklady nejsou zahrnuty do skutečných nákladů na pořízení zásob, ledaže by přímo souvisely s nákupem materiálu

Skutečné náklady na materiály při jejich výrobě organizací jsou stanoveny na základě skutečných nákladů spojených s výrobou těchto materiálů. Účtování a tvorbu nákladů na výrobu materiálů provádí organizace způsobem stanoveným pro stanovení výrobních nákladů.

Skutečné náklady na materiál přijatý organizací na základě darovací smlouvy (zdarma), jakož i na zbývající prostředky z prodeje dlouhodobého majetku a jiného majetku, jsou stanoveny na základě jejich aktuální tržní hodnoty k datu přijetí do účetnictví .

Skutečné náklady na materiál přijatý na základě smluv zajišťujících plnění závazků (platby) u nepeněžních fondů jsou uznány jako náklady na majetek převedený nebo převáděný organizací.

Hodnota majetku převáděného nebo převáděného organizací výměnou za jiný majetek je stanovena na základě ceny, za kterou by za srovnatelných okolností organizace běžně určovala hodnotu podobných aktiv.

Skutečné náklady na materiál, bez ohledu na způsob jejich přijetí, také zahrnují skutečné náklady organizace na jejich dodání a uvedení do stavu vhodného k použití. Alekseeva G.N. Účetní teorie, Moskva: 2007

Materiály, které nepatří této organizaci, ale jsou v jejím užívání nebo v držení, jsou účtovány na podrozvahových účtech v posouzení stanoveném ve smlouvě nebo v posouzení dohodnutém s jejich vlastníkem. Pokud cena za uvedené materiály ve smlouvě není uvedena nebo cena dohodnutá s majitelem, lze je zaúčtovat podmíněným oceněním. Materiály patřící organizaci, ale přepravované nebo převáděné na kupujícího na kauci, jsou zaúčtovány v účetnictví při posouzení stanoveném ve smlouvě s následným objasněním skutečných nákladů. Federální zákon „O účetnictví“ č. 129-FZ

Posouzení materiálů, jejichž cena je vyjádřena v cizí měně, se při přijetí k účetnictví provádí v rublech s přihlédnutím ke směnnému kurzu centrální banky Ruské federace platnému v den jejich přijetí k účetnictví.

Všechny výdaje zahrnuté do skutečných nákladů na materiál v souladu s článkem 68 metodických pokynů pro účtování zásob jsou seskupeny do následujících položek:

náklady na materiál za sjednané ceny;

náklady na dopravu a nákup;

náklady na uvedení materiálů do stavu, ve kterém jsou vhodné k použití pro zamýšlené účely.

Podle článku 70 metodických pokynů jsou náklady na dopravu a pořízení (TOR) náklady organizace, které přímo souvisejí s procesem nákupu a dodávání materiálů organizaci. Struktura nákladů na dopravu a pořízení zahrnuje:

náklady na nakládku materiálů do vozidel a jejich přepravu, splatné kupujícím nad rámec ceny těchto materiálů podle smlouvy;

výdaje na údržbu pořizovacího a skladového aparátu organizace, včetně nákladů na odměny zaměstnanců organizace přímo zapojené do nákupu, přijetí, skladování a uvolnění nakoupeného materiálu, zaměstnanců zvláštních nákupních kanceláří, skladů a agentur organizovaných na místa nákupu (nákupu) materiálů, zaměstnanci přímo ti, kteří se zabývají nákupem (nákupem) materiálů a jejich dodávkou (podporou) organizaci, srážky na sociální potřeby těchto pracovníků;

výdaje na údržbu speciálních nákupních míst, skladů a agentur organizovaných na místech nákupu (kromě mzdových nákladů se srážkami na sociální potřeby);

přirážky (přirážky), provize (náklady na služby) vyplacené dodavatelům, zahraničním ekonomickým a dalším zprostředkovatelským organizacím;

platba za skladování materiálu v místech nákupu, na nádražích, v docích, v přístavech;

platby úroků za půjčky a půjčky související s pořízením materiálu před jejich přijetím do účetnictví;

cestovní výdaje za přímé pořízení materiálu;

náklady na ztráty u dodaných materiálů na cestě (nedostatek, poškození) v mezích přirozené ztráty;

další výdaje. Kamorzhanova N.A., Finanční účetnictví SPb.: Peter, 2009

Když jsou materiály uvolněny ze skladu k použití pro výrobní účely, jejich náklady při posouzení v pořizovací ceně, vypočítané jednou z metod stanovených v PBU 5/01, jsou zahrnuty do výrobních nákladů a jsou zohledněny ve výrobních účtech náklady na záznam:

Debetní účet:

20 "Hlavní výroba - náklady na materiály použité pro výrobu produktů;

23 „Pomocná výroba“ - pro náklady na materiál spotřebovaný v pomocné výrobě;

25 "Všeobecné výrobní náklady - pro náklady na materiál vynaložený na údržbu výrobního dlouhodobého majetku a jiné podobné účely;

26 „Všeobecné obchodní náklady“ - náklady na materiál spotřebovaný pro obecné obchodní účely;

44 „Prodejní náklady“ - náklady na materiál spotřebovaný na balení hotových výrobků;

Účet 10 kredit - za celkové náklady na veškerý spotřebovaný materiál.

Aby se do výrobních nákladů promítly skutečné náklady spojené s nákupem spotřebovaného materiálu, jsou na konci každého měsíce pro spotřebované materiály za měsíc stanoveny náklady na dopravu a nákup. Chcete -li to provést, nejprve vypočítejte procento TOR za měsíc. Procento TRZ se rovná poměru částky TRZ na začátku měsíce a TRZ za měsíc k součtu nákladů na zbývající materiál a nákladů na materiál přijatý v měsíci na začátku měsíc (v kupní ceně).

Pak se TOR přiřaditelné materiálům spotřebovaným za měsíc rovná nákladům na materiály spotřebované za měsíc vynásobeným procentem TOR. Výsledná hodnota TKR je přiřazena k těm účtům, kterým jsou přiřazeny náklady na spotřebovaný materiál, a to tak, že se zaznamená:

Debetní účet:

20 „Hlavní produkce“;

23 „Pomocná výroba“;

25 „Všeobecné výrobní náklady“;

26 „Všeobecné výdaje“;

44 „Náklady na prodej“;

Úvěrový účet 10 „Materiály“, podúčet „Náklady na dopravu a nákup“.

Podle bodu 71 metodických pokynů zahrnují náklady na uvedení materiálů do stavu, ve kterém jsou vhodné pro použití pro účely stanovené organizací, náklady organizace na zpracování, zpracování, finalizaci a zlepšení technických charakteristik nakoupeného materiálu, který nesouvisí s výrobním procesem. Tyto práce mohou provádět jak vlastní síly nákupní organizace, tak organizace třetích stran. Pokud takovou práci provádějí organizace třetích stran, náklady na dovoz zahrnují náklady na provedenou práci a náklady na dopravu na místo výkonu práce a zpět, nakládku a vykládku prováděnou organizacemi třetích stran.

Skutečné náklady na materiál jsou stanoveny, když jsou přijaty pro účetnictví, a nepodléhají změnám, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak. Tumasyan R.Z. Účetnictví. Učební pomůcka, Moskva: Omega-L, 2006.

S velkým rozsahem použitých materiálů není možné udržovat jejich současné účetnictví při skutečných nákladech. V souladu s článkem 80 metodických pokynů pro účtování zásob v běžném účetnictví (v analytickém účetnictví a skladech materiálů) je proto povoleno uplatňovat podmíněné diskontní ceny.

Je povoleno použít jako slevové ceny pro materiály:

obchodovatelné ceny. V tomto případě jsou ostatní náklady zahrnuté do skutečných nákladů na materiál účtovány samostatně jako součást nákladů na dopravu a nákup;

skutečné náklady na materiál podle údajů předchozího měsíce nebo vykazovaného období (vykazovaný rok. V tomto případě jsou odchylky mezi skutečnými náklady na materiál aktuálního měsíce a jejich účetní cenou zohledněny jako součást pořizovací náklady;

plánované a odhadované ceny. V tomto případě jsou odchylky smluvních cen od plánovaných a kalkulovaných zohledněny jako součást nákladů na dopravu a pořízení. Jsou určeny k použití v rámci organizace. Plánované a odhadované ceny jsou vyvíjeny a schvalovány organizací ve vztahu k úrovni skutečných nákladů na příslušné materiály;

průměrná skupinová cena. V tomto případě je rozdíl mezi skutečnými náklady na materiál a průměrnou cenou skupiny zohledněn jako součást nákladů na dopravu a nákup.

Účetní položky pro hmotný majetek za diskontní ceny jsou uvedeny v dodatku A.1.

Nyní uvažujme o ocenění materiálů, když jsou uvolněny do výroby a jinak zlikvidovány. V souladu s článkem 16 PBU 5/01, když jsou materiály uvolněny do výroby a jinak zlikvidovány, jejich posouzení provádí organizace jedním z následujících způsobů:

na náklady každé jednotky;

za průměrné náklady;

za cenu prvního zakoupeného materiálu (metoda FIFO);

Do roku 2008 se také používala metoda ocenění za cenu nejnovějšího pořízení materiálu (metoda LIFO), která ale ztratila platnost.

Organizace může používat různé metody hodnocení materiálů, když jsou uvolňovány do výroby pro různé skupiny (typy) materiálů, ale pro konkrétní typ (skupinu) materiálů během vykazovaného roku lze použít pouze jednu z výše uvedených oceňovacích metod. Použití kterékoli z výše uvedených metod pro skupinu (typ) materiálů by se mělo odrazit v účetních zásadách organizace na základě předpokladu posloupnosti aplikace účetních zásad.

Hodnocení materiálů na náklady každé jednotky provádí organizace, pokud jsou materiály použity ve zvláštní zakázce (drahé kovy, drahé kameny, radioaktivní látky atd.).

Podle článku 74 metodických pokynů lze při odpisování (vydávání) materiálů na náklady každé jednotky použít dvě možnosti výpočtu nákladů na jednotku materiálu:

včetně všech nákladů spojených s nákupem akcií;

včetně pouze nákladů na akcie za sjednanou cenu (zjednodušená verze). Pokyny pro odepisování (vydávání) materiálů na náklady každé jednotky.

Použití zjednodušené verze je povoleno, pokud neexistuje možnost přímého přiřazení nákladů na pořízení dopravy a dalších nákladů spojených s pořízením zásob jejich prvotním nákladům. V tomto případě je částka odchylky (rozdíl mezi skutečnými náklady na nákup materiálu a jeho smluvní cenou) rozdělena v poměru k nákladům na odepsané (uvolněné) materiály, vypočítané ve smluvních cenách.

Při použití metody hodnocení materiálů za průměrnou pořizovací cenu se pro každý typ (skupinu) materiálů stanoví průměrná pořizovací cena za jednotku materiálu za období. Tato metoda hodnocení je nejběžnější. Průměrné náklady jsou určeny jako podíl dělení celkových nákladů na typ (skupinu) materiálů, které měla organizace během období (zásoby na začátku plus příjem za období) jejich počtem. Průměrné náklady lze také definovat jako klouzavé průměrné náklady. V tomto případě se výpočet průměrných nákladů provádí při každém výdeji materiálu ze skladu. Možnost výpočtu průměrných nákladů na materiál by měla být uvedena v účetních zásadách organizace.

Hodnocení materiálů metodou FIFO je založeno na předpokladu, že materiály jsou použity do měsíce a dalšího období v pořadí jejich pořízení (přijetí), tj. materiály, které vstupují do výroby jako první, by měly být oceněny v pořizovací ceně prvních akvizic s přihlédnutím k nákladům na materiál na začátku měsíce. Při použití této metody jsou materiály na skladě (skladem) na konci měsíce oceněny skutečnými náklady na nejnovější nákupy.

V praxi organizace je účelnost použití jedné nebo druhé metody hodnocení materiálů při jejich uvolnění do výroby, která je určena na základě analýzy typů a objemů vstupních materiálů, četnosti jejich příjmu, povaha výrobního procesu, vliv vnějších faktorů na změny v pořizovací ceně materiálů, míra vlivu materiálů použitých při výrobě materiálů na tvorbu nákladů na vyráběné výrobky.

Podle článku 24 PBU 5/01 jsou v účetní závěrce organizace materiály na konci vykazovaného roku zohledněny v nákladech stanovených na základě metod použitých k ocenění rezerv. V souladu s článkem 25 PBU 5/01 jsou materiály, u nichž se cena v průběhu roku snížila nebo které zastaraly, zcela nebo částečně ztratily svou původní kvalitu, zohledněny v rozvaze na konci vykazovaného roku při aktuální tržní hodnota. Současně článek 25 PBU 5/01 počítá s vytvořením rezervy na snížení nákladů na materiál, rezerva je vytvořena na úkor finančních výsledků organizace. Výše rezervy se stanoví jako rozdíl mezi aktuální tržní hodnotou a skutečnými náklady na materiál, pokud je tato vyšší než aktuální tržní hodnota. Kondrakov N.P. Účetnictví, M.: Informační agentura „IPB-BINFA“, 2002. Pro každou jednotku materiálů přijatou v účetnictví je vytvořena rezerva na snížení nákladů na materiál. Je povoleno vytvářet rezervy na snížení nákladů na hmotný majetek pro určité typy (skupiny) podobných nebo souvisejících materiálů. Není dovoleno vytvářet rezervy na snižování nákladů na hmotný majetek u takto rozšířených skupin (typů) materiálů, jako jsou základní materiály, pomocné materiály.

Výpočet aktuální tržní hodnoty materiálů provádí organizace na základě informací dostupných před datem podpisu účetní závěrky. Organizace musí poskytnout důkaz o aktuální tržní hodnotě materiálů.

Závěrem lze říci, že zásoby se posuzují při převzetí, při propuštění do výroby a při dalším vyřazení. Existují 3 hlavní metody oceňování: náklady na každou jednotku, průměrné náklady, náklady na první materiál zakoupený při nákupu (metoda FIFO). U velkého rozsahu použitých materiálů je povoleno uplatňovat podmíněné slevové ceny. Na konci každého měsíce jsou náklady na dopravu a pořizovací náklady stanoveny za spotřebovaný materiál za měsíc.

2. Organizace účetnictví, dostupnost a pohyb zásob v podniku

2.1 Dokumentace operací pro pohyb MPZ

Všechny operace týkající se pohybu materiálu (příjem, převod, výdaje, likvidace) musí být formalizovány pomocí primárních účetních dokumentů.

Formy primárních dokumentů pro zpracování transakcí s materiály a stručné pokyny, jak je vyplnit, byly schváleny usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 30. října 1997, č. 71a. Usnesení Městského statistického výboru Ruské federace č. 71a „O schválení jednotných forem primárních účetních dokladů pro účetnictví práce, jeho výplatu, dlouhodobý majetek a nehmotný majetek, materiály, položky nízké hodnoty a opotřebení, práce v investiční výstavbě “ze dne 10.10.1997.

Všechny obchodní transakce prováděné organizací v souladu s článkem 9 federálního zákona z 21. listopadu 1996, č. 129-FZ „O účetnictví“, musí být formalizovány podpůrnými dokumenty. Tyto doklady jsou primárními doklady, na jejichž základě je vedeno účetnictví.

Primární účetní doklad - písemný certifikát obchodní transakce, který je právně závazný a nevyžaduje další vysvětlení a podrobnosti.

Obchodní transakce, které nejsou formalizovány primárním účetním dokladem, nejsou přijímány pro účetnictví a nejsou předmětem reflexe v účetních registrech. Federální zákon „O účetnictví“ ze dne 21. listopadu 1996 č. 129-FZ

Primární dokumenty zahrnují plnou moc, faktury, akty přijetí materiálů a další dokumenty uvedené v tabulce 1.

	Název dokumentu
	Plná moc
	Plná moc
	Příkaz k přijetí
	Příjem materiálů
	Omezit kartu plotu
	Požadavek-nákladní list
	Faktura za výdej materiálů na stranu
	Materiální účetní karta
	Zákon o zaúčtování hmotného majetku přijatého během demontáže a demontáže budov a staveb.

Plná moc pro příjem materiálů (formuláře č. M-2 a č. M-2a) se vydávají oprávněné osobě organizace k přijímání materiálů ze skladu dodavatele nebo od přepravní organizace. Plná moc se vydává v souladu s postupem stanoveným platnou legislativou.

Plná moc jménem právnické osoby se vydává podepsaná jejím vedoucím nebo jinou osobou k tomu zmocněnou zakládajícími dokumenty, s pečetí organizace. Plnou moc v jednom vyhotovení vyhotovuje účetní oddělení organizace a vystavuje se proti přijetí příjemci. Vydání plné moci je zaznamenáno v předem očíslovaném a sešněrovaném deníku vydaných plných mocí. Zaměstnanec, který obdržel plnou moc, se musí podepsat na její hřbet (formulář č. M-2) nebo do registru vydaných plných mocí (formulář č. M-2a). Plná moc musí být plně vyplněna, obsahovat datum jejího vydání a vzor podpisu osoby, na jejíž jméno byla vydána. Plná moc se obvykle vydává na dobu 15 dnů. Vydávání plné moci osobám, které v organizaci nepracují, není povoleno.

Doklad o příjmu (formulář č. M-4) je sepsán po přijetí materiálu na sklad organizace při neexistenci nesrovnalostí mezi údaji dodavatele a skutečnými údaji o rozsahu, množství a kvalitě materiálů obdržených od dodavatele . Příjmovou objednávku v jednom vyhotovení vyhotoví finančně odpovědná osoba v den příjezdu materiálů do skladu. Na skutečně přijaté množství materiálu musí být vydán potvrzení o přijetí. Metodické pokyny pro účtování zásob, schváleny. nařízením ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001, č. 119n (s výhradou následných změn a dodatků).

Místo dokladu o převzetí lze přijímání a zasílání materiálů formalizovat připojením razítka na dokument dodavatele (faktura, faktura), jehož otisk obsahuje stejné údaje jako v dokladu o převzetí. V tomto případě se vyplní údaje o zadaném razítku a zadá se další číslo objednávky. Takové razítko je ekvivalentní objednávce účtenky. Při přepravě zboží po silnici se přijímání příchozích materiálů provádí na základě nákladního listu obdrženého od odesílatele (při neexistenci nesrovnalostí mezi nákladním listem a skutečnými údaji).

Akt o převzetí materiálů (formulář č. M-7) je sepsán v případě, že přijaté materiály neodpovídají sortimentu, množství a kvalitě uvedené v dokumentech dodavatele.

Akt přijetí materiálů ve formě č. M-7 je vypracován přejímací komisí ve dvou vyhotoveních s povinnou účastí věcně odpovědné osoby a zástupce odesílatele (dodavatele) nebo zástupce nezainteresované organizace. Akt je schválen vedoucím organizace nebo jinou oprávněnou osobou. Krasnova O.S. Zásobní účetnictví, M., IP Er Media, 2008

Po přijetí materiálů jsou úkony s připojením dokumentů (nákladní listy atd.) Přeneseny: jedna kopie - na účetní oddělení organizace pro záznam pohybu materiálů, druhá - na zásobovací oddělení nebo účetní oddělení na zaslat dodavateli reklamační dopis. V případě vystavení přejímacího certifikátu podle formuláře č. M-7 není vystavena přijímací objednávka (formulář č. M-4).

Akceptování materiálů slouží jako základ pro uplatňování reklamací a reklamací vůči dodavateli a / nebo přepravní organizaci. Akt je sepsán také při přijímání materiálů obdržených bez dokumentů.

Karta limitního příjmu (formulář č. M-8) je sepsána, když jsou materiály uvolňovány ze skladu organizace v případě, že jsou materiály systematicky spotřebovávány pro výrobu produktů, byly vyvinuty jejich míry spotřeby a potřeba materiálů se vypočítá na základě plánu výroby (limit uvolňování materiálu). Limity pro uvolňování materiálů pro výrobu stanoví oddělení zásobování nebo jiná oddělení rozhodnutím vedoucího organizace. Karta limitu příjmu je vydávána duplicitně pro jeden název materiálu (skladové číslo) na období jednoho měsíce. Jedna kopie před začátkem měsíce je přenesena do strukturální jednotky - spotřebitele materiálu, druhá do skladu.

Propuštění materiálů pro výrobu provádí sklad po předložení zástupce konstrukční jednotky své kopie karty limitního plotu. Skladník v obou kopiích označí datum a množství vydaných materiálů, poté zobrazí zbytek limitu podle čísla skladového listu materiálu. Zástupce konstrukční jednotky se po obdržení materiálu podepíše přímo na skladové registrační karty materiálu a skladník se podepíše na kartě mezního plotu. Při vydávání malých objemů materiálů lze karty limitního plotu vydávat na čtvrtinu. Karty dodržování limitů se používají ke stanovení limitních plotů. Ke snížení počtu primárních dokladů je doporučeno vystavit výdej zboží přímo ve skladových inventárních kartách materiálu. V tomto případě nejsou sepsány výdajové doklady k výdeji materiálů a samotná operace se provádí na základě limitních karet vydaných v jedné kopii. Karta limitního plotu také vede záznamy o materiálech, které nejsou použity při výrobě (vrácení). Na konci měsíce (čtvrtletí) jsou karty limitních plotů předány účetní službě organizace. V případě výdeje materiálu přesahujícího limit je do primárních účetních dokladů (karty omezovacího plotu, reklamace faktury) vloženo razítko (nápis) „Nad limit“.

Uvolňování materiálů překračujících limit se provádí se svolením vedoucího nebo jím pověřených osob. Dokumenty uvádějí důvody nadlimitního zásobování materiálem. Zdroje SPS „Consultant-Plus“

Nadlimitní dodávka materiálu zahrnuje dodatečné volno spojené s opravou nebo náhradou vad (u výroby výrobků, produktů namísto odmítnutých) a pokrytí překročení materiálu (tj. Nákladů přesahujících normy).

Po obdržení materiálů pro výrobu produktů namísto odmítnutých a pro opravu vady jsou na kartu omezovacího plotu nebo fakturu-fakturu připojeny akty (oznámení) o vadě s uvedením kódu výrobku, dílu nebo čísla objednávky, pro které je byl vyroben odmítnutý výrobek. 10. Gerasimova A.K. Faktury: Existuje více otázek než odpovědí. SPb., Ekonomika a život. 2007

Nákladní list (formulář č. M-11)-je sestaven tak, aby zohledňoval pohyb hmotných aktiv v rámci organizace mezi strukturálními divizemi nebo finančně odpovědnými osobami. Cestovní list ve dvojím vyhotovení vyhotovuje věcně odpovědná osoba strukturální jednotky, která hmotný majetek předává. Jedna kopie slouží jako základ pro odpis hodnot (sklad, dílna atd.) A druhá je základem pro jejich zaslání přijímající stranou.

Faktura za uvolnění materiálu ven (formulář č. M-15) je sepsána na účet za propuštění materiálů na farmy její organizace se sídlem mimo její území nebo na organizace třetích stran.

Fakturu vystavuje zaměstnanec strukturální jednotky ve dvojím vyhotovení na základě dohod (smluv), objednávek a dalších příslušných dokumentů a po předložení plné moci příjemcem k převzetí cenností, vyplněné v souladu se stanoveným postupem. První kopie je přenesena do skladu jako základ pro výdej materiálů, druhá - příjemci materiálů

Účetní karta materiálu (formulář č. M - 17) je sepsána pro evidenci pohybu materiálu ve skladu. Skladová účetní karta je analytický účetní registr a současně plní funkce primárního účetního dokladu.

Zákon o zaúčtování hmotného majetku přijatý během demontáže a demontáže budov a staveb (formulář č. M-35) je sepsán pro přijetí materiálu zbývajícího z likvidace dlouhodobého majetku a jiného majetku.

Dodávka materiálu do skladu divizemi organizace je sepsána s fakturami za vnitřní pohyb materiálu. Nákladní list pro vnitřní pohyb materiálů se zpravidla vydává ve třech kopiích, z nichž jedna kopie zůstává na oddělení, které materiály odepisuje, druhá kopie je přenesena na oddělení, které materiály přijímá, třetí kopie je převedeny na účetní službu organizace. Faktury za vnitřní pohyb materiálů podepisují vedoucí vysílacích a přijímajících divizí organizace.

Odpad vzniklý v divizích organizace je shromažďován předepsaným způsobem a předáván do skladů podle dodacích listů s uvedením jejich názvu a množství.

Odepsané materiály, jejichž použití je možné pro ekonomické účely (materiály s nízkými kvalitativními charakteristikami) nebo podléhají dodávce ve formě odpadu (šrot, hadry atd.), Jsou zasílány do skladu (skladu) organizace na základ odpisového certifikátu a faktury za hodnoty vnitřního pohybového materiálu. Odpis materiálů převedených na základě darovací smlouvy nebo bezplatně se provádí na základě primárních dokumentů pro uvolnění materiálů (nákladní listy, žádosti o uvolnění materiálů na stranu, objednávky na vydání atd.). Oficiální stránky disertačních prací „Planeta disertačních prací“

http: //www.planetadisser.com/see/dis_199544.html

Po zvážení této části dospějeme k závěru, že v podniku existuje určitý seznam dokumentů pro účetnictví, pohyb a skladování zásob. Uvolňování materiálů do výroby provádí sklad, který je řízen hmotně odpovědnou osobou. Každý pohyb materiálů v podniku je zdokumentován, dokumentace je podepsána, uložena a uložena v příslušném pořadí. Obchodní transakce, které nejsou formalizovány primárním účetním dokladem, nejsou přijímány pro účetnictví a nejsou předmětem reflexe v účetních registrech.

2.2 Organizace kontroly skladových zásob

V závislosti na rozsahu činností organizace, včetně názvosloví materiálů používaných při výrobě produktů, pro skladování zásob v organizacích by mělo být vytvořeno následující:

centrální (základní) sklady, které jsou přímo řízeny vedoucím organizace nebo zásobovací a prodejní službou;

sklady (sklady) dílen, poboček a dalších divizí organizace.

Sklady (sklady) musí být vybaveny provozuschopnými váhami, dalšími nezbytnými měřicími přístroji, měřicími kontejnery a protipožárním zařízením. Měřicí zařízení by měla být pravidelně kontrolována (přezkoumávána) a měla by být prováděna značková zařízení. Pro materiály otevřeného skladování jsou vybaveny speciálně upravené prostory.

Ve skladech (spižírnách) jsou materiály umístěny v sekcích a uvnitř nich - ve skupinách, standardních velikostech a třídách na regálech, policích, celách, v krabicích, kontejnerech, pytlích a jiných kontejnerech a ve stozích. Umístění materiálů by mělo zajistit řádné skladování, rychlé vyhledání, výdej a ověření dostupnosti.

Štítek je připevněn k místu skladování materiálů, krabic atd. jsou vyrobeny nápisy s uvedením názvu materiálu, jeho charakteristických vlastností (značka, článek, velikost, stupeň atd.), čísla položky, měrné jednotky a ceny.

Analytické účetnictví materiálů ve skladech organizace se provádí pro každý stupeň, typ a velikost v souladu s postupem pro skladování materiálů, určeným jak podmínkami výrobní spotřeby materiálů, tak požadavky organizace skladovacích zařízení. Federální zákon „O účetnictví“ č. 129-FZ

Kvantitativní účtování pohybu materiálu ve skladech provádějí skladoví manažeři, skladníci atd., Kteří jsou finančně odpovědnými osobami. Přijímání a odvolávání správců skladů, skladníků a dalších hmotně odpovědných osob se provádí po dohodě s hlavním účetním organizace. S těmito osobami se uzavírají dohody o plné hmotné odpovědnosti v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Pokud zaměstnanci organizace, subdivize nemají pozici skladníka (skladníka), pak mohou být jeho povinnosti přiděleny jinému zaměstnanci organizace s povinným uzavřením dohody s ním o plné hmotné odpovědnosti. Vedoucí skladu, skladník a další věcně odpovědné osoby mohou být zbaveni svých funkcí pouze po úplném soupisu jimi držených zásob a jejich předání jiné hmotně odpovědné osobě podle zákona. Akt přijetí a převodu je schválen hlavním účetním (nebo jím pověřenou osobou) a schválen vedoucím organizace (nebo jeho oprávněnou osobou) a pro sklady (sklady a jiná skladovací místa) divizí - vedoucí příslušné dílny (divize).

Účtování materiálů skladovaných ve skladech (spižírnách) organizace a oddělení je vedeno na účetních kartách skladu pro každé jméno, třídu, předmět, značku, velikost a další charakteristické znaky (odrůdové účetnictví). Skladová kontrolní karta (standardní formulář č. M-17) je registr pro analytické účetnictví materiálů. Karty zásob se otevírají v účetním oddělení pro každé číslo položky za kalendářní rok. Na kartách je uvedeno skladové číslo, úplný název materiálu, jakost, článek, značka, velikost, skladové číslo, měrná jednotka, registrační cena, rok a další podrobnosti. Inventární karty eviduje účetní služba organizace ve speciálním registru (knize) a v případě mechanizovaného zpracování - na vhodném strojním nosiči. Při registraci je na kartu uvedeno číslo karty a vízum zaměstnance účetní služby. Karty jsou předány zaměstnanci skladu proti přijetí do registru jako přísné formuláře hlášení. V indexu skladových karet jsou karty umístěny v pořadí podle skladových čísel.

Ve skladech se provádí pouze kvantitativní a odrůdové účetnictví materiálů ve stanovených přirozených měrných jednotkách.

Do obdržených registračních karet skladu správce skladu (skladník) vyplní detaily charakterizující skladovací místa hodnot materiálu (regál, police, buňka atd.). Na kartách pak na základě primárních dokladů o příjmu a výdeji materiálů (účtenky, faktury, nákladní listy a další doklady) uvede datum operace, název a číslo dokladu, od koho byly materiály obdrželi, komu byly materiály uvolněny a jejich množství.

Na kartách je každá operace reflektovaná v konkrétním primárním dokumentu zaznamenána samostatně. Pokud je ve stejný den (pro několik dokumentů) provedeno několik identických (homogenních) operací, lze provést jeden záznam, který odráží celkovou částku za tyto dokumenty. V takovém případě obsah takového záznamu uvádí čísla všech takových dokumentů nebo sestavuje jejich registr. Záznamy na kartách zásob se pořizují v den transakcí a zůstatky se zobrazují denně (pokud existují transakce). Terekhova V.A. Finanční účetnictví. Učebnice. M.: „Dashkov a K“, 2009.

Zaúčtování údajů o výdeji materiálů z limitních plotových karet na skladové účetní karty lze provést ihned po uzavření karet, nejpozději však poslední den v měsíci. Na konci měsíce karty zobrazují celkové obraty příjmů a výdajů a zůstatek.

Když účetní oddělení udržuje bilanční způsob účtování materiálu, pracovník účetní služby ověří všechny záznamy ve skladových účetních kartách s primárními doklady a svým podpisem potvrdí správnost zobrazení zůstatků v kartách. Sladění karet s dokumenty a potvrzení operací s podpisem ověřovatele lze provést také v případech, kdy účetní služba vede evidenci materiálů pomocí obratových listů.

Při udržování účetních karet v účetní službě organizace (první verze metody obratu) jsou karty účetní služby porovnávány se skladovými kartami.

Věcně odpovědné osoby jsou povinny předložit věcné hodnoty pro kontrolu dostupnosti věcných hodnot na žádost auditorského pracovníka účetní služby.

Čas od času, v časovém rámci stanoveném rozvrhem pracovního toku, musí skladníci odevzdat a zaměstnanci účetní služby nebo jiné divize organizace (například počítačového centra) od nich musí přijmout veškeré primární účetnictví doklady za příslušné období. Přijímání a doručování primárních účetních dokladů se vyhotovuje zpravidla sepsáním registru doručení dokumentů pro příjem a spotřebu materiálu (formulář č. M-13) s uvedením počtu dokumentů, jejich počtu a skupin materiály, ve kterých zaměstnanec účetní služby nebo jiné divize organizace podepisuje doklady o příjmu. Dodání karet limitního plotu do skladu se provádí po použití limitu. Na začátku měsíce musí být rozdány všechny karty z předchozího měsíce bez ohledu na použití limitu.

Při vydávání materiálů s podpisy příjemců přímo ve skladových účetních kartách, bez sepisování výdajových dokladů, jsou skladové účetní karty na konci každého měsíce převedeny do účetní služby a po zpracování (sestavení odpovídajících účetních registrů) , jsou vráceny do skladu. Při použití výpočetní techniky jsou karty přeneseny do výpočetního centra a po zadání dat vráceny do skladu.

Na konci kalendářního roku se na kartách účetnictví zásob zobrazují zůstatky k 1. lednu příštího roku, které se převádějí na nově otevřené karty pro příští rok, a karty minulého roku se zavřou (dělají značky „Zůstatek byl převeden na kartu 200_ č.“), Jsou sešity (uloženy) a předány do archivu organizace. Na pokyn vedoucího zásobovací služby a povolení hlavního účetního lze skladové účetní karty uchovávat (pokračování) v příštím kalendářním roce. Sjednocené formy primární účetní dokumentace pro účetnictví materiálů, schváleno. Usnesení Goskomstatu Ruska ze dne 30.10.1997 č. 71 a (s výhradou následných změn a dodatků).

Ve skladech (ve spížích) je místo skladových účetních karet povoleno vést záznamy ve skladových účetních knihách. Pro každé číslo položky je v inventárních knihách otevřen osobní účet. Osobní účty jsou číslovány ve stejném pořadí jako karty. Pro každý osobní účet je přidělena stránka (list) nebo požadovaný počet listů. Na každém osobním účtu jsou uvedeny a vyplněny údaje uvedené v kartách účetnictví skladu. Na začátku nebo na konci knihy je obsah osobních účtů s uvedením počtu osobních účtů, názvů materiálů s jejich charakteristickými rysy a počtu listů v knize. Skladové knihy by měly být očíslovány a sešněrovány. Počet listů v knize je ověřen podpisem hlavního účetního nebo jím pověřené osoby a pečetí organizace. Skladové knihy jsou registrovány u účetní služby organizace, o které je proveden zápis do knihy s uvedením čísla registru.

Podobné dokumenty

Zásoby, jejich koncepce, klasifikace a dokumentace pohybu. Účetní politika organizace. Organizace účtování zásob v účetním oddělení. Analýza zásob ve skladu.

semestrální práce, přidáno 29.11.2009


Základy účtování o zásobách, jejich oceňování a právní regulace. Dokumentace účetnictví pohybu zásob. Účtování materiálu ve skladu a v účetním oddělení. Účtování zboží a hotových výrobků.

semestrální práce, přidáno 23. dubna 2011


Dokumentace pohybu zásob v OOO Sibtekhmontazh. Organizace analytického a syntetického účetnictví pohybu zásob v podniku. Analýza využití zásob a způsoby, jak zlepšit jejich účetnictví.

práce, přidáno 20.03.2017


Charakteristika zásob jako účetního objektu. Organizace analytického a syntetického účetnictví materiálů. Kontrola finančních a ekonomických činností. Ekonomická klasifikace zásob.

semestrální práce přidána 27. 6. 2012


Pojem, klasifikace, hodnocení a hlavní cíle auditu zásob. Dokumentace příjmu a výdajů hmotného majetku. Doporučení pro zlepšení organizace účetnictví a auditu zásob společnosti.

práce, přidáno 5. 9. 2011


Právní úprava účtování zásob v Ruské federaci. Cíle, cíle a metodika účtování zásob. Účtování o příjmu a likvidaci zásob ve společnosti Belaya Ptitsa LLC.

semestrální práce, přidáno 17. 4. 2014


Normativní a legislativní úprava účtování zásob. Odhad nákladů na zásoby a jejich dokumentace. Organizační a ekonomické charakteristiky jednotlivého podnikatele Isaev R.I. a aspekty práce účetního oddělení podniku.

práce, přidáno 27. 8. 2014


Teoretické základy účtování o zásobách a vypořádání s dodavateli, dokumentování těchto operací. Vlastnosti syntetického a analytického účetnictví zásob firmy.

semestrální práce, přidáno 18.12.2013


Pojem zásob (MPZ), jejich hodnocení a klasifikace. Metodika účtování zásob. Inventář a úvahy o výsledcích. Organizace účetnictví zásob ve stavebnictví.

semestrální práce, přidáno 06.08.2010


Pojem zásob, jejich klasifikace, účetní prvky a příjmy. Studie dokumentární evidence uvolňování zásob ze skladu, srovnávací analýza jejich skladu a účetnictví.

Účtování zásob - v každém podniku jsou požadovány suroviny a materiály používané ve výrobě nebo pro vnitřní potřeby organizace, jakož i nakoupené zboží a vyrobené výrobky. Budeme analyzovat, jak a s jakými regulačními dokumenty v účetnictví se zobrazuje pohyb zásob a jaké transakce se v tomto případě vytvářejí.

MPZ v účetnictví - co to je?

Účetnictví pro MPZ je regulováno PBU 5/01 " Účtování zásob “... MPZ obsahuje:

• surovina použitá při tvorbě produktu, pro výkon práce nebo nabídku služeb;
• zboží a hotové výrobky;
• materiály používané pro účely řízení.

PBU 5/01 zároveň nereguluje účtování nedokončené výroby.

Ustanovení 5 PBU 6/01 vám umožňuje zohlednit aktiva jako součást zásob, včetně aktiv s dobou použitelnosti delší než 12 měsíců v hodnotě až 40 000 rublů. Prahová hodnota nákladů pro klasifikaci takového majetku jako zásob může být nižší, je stanovena v účetních zásadách organizace.

Metodické pokyny pro účtování zásob

Metodika účetnictví účtování zásob přijato nařízením ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n. Regulují účetnictví zásob organizací, kromě úvěrových a rozpočtových organizací. Zvažme hlavní ustanovení.

Náklady na rafinérii

Stanovení pořizovací ceny zásob závisí na způsobu jejich pořízení: hmotná aktiva lze zakoupit za poplatek nebo zdarma, vyrobit je sama organizace a přispět jako schválený kapitál.

Hodnota nakoupeného hmotného majetku se rovná skutečným výdajům minus DPH a další vratné daně.

Náklady na hmotný majetek vytvořený samotnou organizací se také sčítají ze skutečných nákladů.

Náklady na zásoby obdržené bezúplatně se rovnají jejich tržní hodnotě v době přijetí do organizace.

Cennosti, které nejsou majetkem společnosti, jsou na rozvahových účtech zaúčtovány v ceně dohodnuté s majiteli.

Aktiva zakoupená v u. To znamená, že jsou zohledněny v ceně vypočítané v rublech směnným kurzem centrální banky Ruské federace v den přijetí k účetnictví.

Rezerva na odpisy hmotného majetku

Metodika počítá s vytvořením rezervy v případě snížení hodnoty nebo morálního a fyzického opotřebení zásob. Časové rozlišení prochází účtem „Ostatní příjmy a výdaje“.

Můžete zjistit, za jakých podmínek se v materiálu tvoří rezerva.

Likvidace zásob

K vyřazení zásob může dojít jedním ze tří způsobů:

• na náklady každé jednotky;
• za průměrné náklady;
• za cenu prvního nákupu zásob (metoda FIFO).

Zvolená metoda je pevně stanovena v účetních zásadách a je aplikována z měsíce na měsíc.

Hlavní rysy účetnictví zásob

Následující funkce jsou vlastní účetnictví pro MPZ:

• číselné účetnictví pohybu různých typů zásob se provádí ve skladech pomocí skladových účetních karet;
• hotovostní účetnictví se provádí na syntetických účtech, podúčtech a úložištích;
• na konci měsíce je provedeno srovnání informací skladového účetnictví v peněžní hodnotě s číselnými ukazateli zbývajících zásob ve skladech.

K řízení účetnictví a bezpečnosti zásob se předpokládá inventarizace.

V článku najdete právní předpisy upravující jeho provádění.

Účtování zásob v účetnictví

Podle metodických doporučení by měla být celá primární organizace pro hmotný majetek převedena na účetní oddělení ve lhůtě stanovené rozvrhem pracovního postupu nebo jiným dokumentem systému vnitřní kontroly. Je to ona, kdo dostává a kontroluje správnost jejich provedení a zákonnost provedených úkonů u primárních účetních dokladů.

Účetnictví probíhá v kontextu konkrétních oblastí-skladování materiálů a mezi nimi-u každého názvu (skladové číslo), skupiny materiálů, podúčtu a syntetického účtu účetnictví.

V účetním oddělení by mělo být účetnictví ve skladech duplicitní s jediným rozdílem, že má vést číselné a peněžní účetnictví, a ve skladech a divizích - pouze číselné.

Doklady doprovázející účtování příjmů zásob

Účtování zásob je spojeno s prováděním dokladů, které lze podmíněně rozdělit do dvou skupin: externí a interní.

Externí dokumenty - ty, které jsou vydávány dodavateli zásob: nákladní list a faktura, nákladní list. Hmotný majetek převedený v rámci organizace je formalizován interními dokumenty.

Příjem hmotného majetku na sklad je doprovázen dokladem o příjmu podle formuláře č. M-4, aktem přijetí materiálu podle formuláře č. M-7 (pro nefakturované dodávky). Uvolňování materiálů pro výrobu a pro jiné potřeby je doprovázeno výpisem z karty limitního příjmu ve formuláři č. M-8.

K převodu materiálů mezi strukturálními jednotkami podniku nebo odpovědnými osobami může být přiložen nákladní list k výdeji materiálu ve formuláři č. M-11. Tento formulář slouží také k dodání nepoužitého materiálu do skladu.

Pokud jsou strukturální jednotky podniku umístěny vzdáleně od sebe, k přenosu materiálů mezi nimi se používá faktura ve formě M-15. Používá se také k převodu hmotných aktiv na společnosti třetích stran, například při převodu surovin dodaných zákazníkem.

Od ledna 2013 má organizace právo používat vlastní formy primárních dokumentů (zákon „O účetnictví“ ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ), které zajišťuje ve své účetní politice.

Účtování při účtování zásob v podniku

Když MPZ dorazí, zapojení je následující:

Dt 10 (41) CT 60.

V případě DPH:

• Dt 10 (41) Kt 60 - ve výši bez DPH;
• Дт 19 Кт 60 - částka DPH uvedená na faktuře.

Při vyřazení zásob jsou transakce následující:

MPZ byl odepsán pro produkční potřeby:

Dt 20 Kt 10 (41, 43).

Zásoby byly odepsány pro obecné ekonomické potřeby:

Dt 26 Kt 10 (41, 43.).

Zásoby byly odepsány jako prodejní náklady:

Dt 44 Kt 10 (41, 43).

Náklady na prodané zásoby byly odepsány:

• Dt 90 Kt 41 (43);
• Dt 91 Kt 10.

Účtování zásob v letech 2016-2017

Nařízení Ministerstva financí Ruské federace č. 64n ze dne 16. května 2016 obsahovalo dodatky k RAS 5/01 pro organizace, které mají důvody používat zjednodušené účetní metody. Mohou hodnotit přijaté zásoby za cenu dodavatele. Ostatní výdaje v souvislosti s nákupem zásob mohou k datu jejich realizace zohlednit celkové náklady jako součást výdajů na běžné činnosti.

Mikropodniky smějí akceptovat plné náklady na suroviny, materiál, zboží a další výdaje v době jejich realizace jako výdaje na běžné činnosti. Firmy mají právo přijímat výdaje na nákup zásob pro účely řízení v jejich plné hodnotě při jejich nákupu.

Výše uvedené organizace nesmějí vytvářet rezervu na snížení hodnoty hmotného majetku.

Výsledky

Objednat účtování zásob regulováno PBU 5/01 a pokyny. Od poloviny roku 2016 zavedla PBU 5/01 určité uvolnění v účetnictví zásob pro společnosti využívající zjednodušené účetní metody.