Залог – это способ обеспечения обязательств между должником (залогодателем) и кредитором (залогодержателем). Залог может быть первичным или вторичным. В первом случае залог передается в Банк как залог первой очереди. Если заёмщик получает другой кредит (при этом рефинансируя первый кредит) в другом банке, срабатывает механизм залога второй очереди.
В этом случае договорные отношения между первым Банком и вторым (перезакладывающим) заключаются в письменном виде, и залог перезакладывается во второй Банк. Кредитор имеет преимущественное право на залог относительно других кредиторов. Отношения между сторонами указываются в договоре и урегулированы ГК РФ, ФЗ «О Залоге», ФЗ «Об ипотеке».
Обеспечение – это набор условий, который дает кредитору уверенность в том, что долг будет возвращен. Обеспечением по кредиту может выступать залог в виде недвижимости, движимого имущества и иных высоколиквидных средств (ценные бумаги, гарантии), а также поручительство. Кроме основного обеспечения по кредиту, в ряде стран имеется необходимость предоставления дополнительных источников дохода, потому как кредитный риск для кредитора выше.
Таким образом «Залог» и «Обеспечение» это два разных понятия. Однако в банковской системе существует обобщённое выражение — «Залоговое обеспечение», подразумевающее под собой всю систему договорных отношений и обязательств между должником и кредитором.
Есть разновидности кредитов, при которых обязательным условием является предоставление залога. К ним относятся: коммерческие, ипотечные, потребительские, лизинги и др. Для них Банки обязательно требуют «твёрдый» залог. При авто-кредитах, кредитах на обучение и других «легких» кредитах Банки в основном принимают в залог приобретаемое авто, товарно-материальные ценности, движимое имущество и т.д. Залогодателем может выступить как сам должник, так и третье лицо, с письменного его разрешения.
После выдачи кредита, формируется пакет заемщика. В нём находится залог по кредиту, договора, и все другие необходимые документы согласно «Процедуры кредитования». Каждая единица залога в Банке учитывается как одно забалансовое обязательство и отражается в соответствующей бухгалтерской записи. На практике, номинальная стоимость 1 залога обычно равна 1-й единице валюты и хранится до окончания срока кредита. При окончании срока кредита, забалансовое обязательство списывается с обязательств Банка и под роспись возвращается заемщику.
В случае неисполнения обязательств залогодателем указанных в договоре Банк вручает должнику зарегистрированное в соответствующем органе извещение о начале процедуры принудительного взыскания на залог в счет погашения задолженности. Если должник не «реагирует» на действия Банка по досудебным разбирательствам, Банк имеет право удовлетворить обязательство путем реализации залогового имущества. Юристом подготавливается пакет документов (переписка между должником и кредитором), прилагаются подписанные договора, рассчитывается полная сумма задолженности и дело передается в суд. При принятии судом решения в пользу кредитора, имущество должника переходит во владение Банка и продается с открытого аукциона с молотка. Если же суд примет решение в пользу должника, то этому должнику можно только позавидовать, ведь это очень маленький процент из всех судебных дел.
Для того, чтобы обеспечить кредит залогом кредитный специалист сперва рассчитывает сумму обязательств должника:
сумма кредита + начисленные % за период согласно графика погашения = обязательства по кредиту
Чтобы подкрепить вышеизложенный материал, давайте приведу 2 примера:
Вы взяли кредит:
5 000 000 рублей * 11% * 5 лет = 7 750 000 рублей.
Поздравляем, ваше обеспечение полностью и с запасом покрывает ваши обязательства, и у вас появляется отличный шанс получить кредит.
Вы получаете ипотечный кредит на покупку квартиры, стоимость которой составляет 14 000 000 рублей.
Цель — покупка квартиры
При ипотечном кредитовании, в качестве обеспечения по кредиту требуется предоставление приобретаемой недвижимости. Каков же будет расчет залогового обеспечения? Здесь остановимся поподробнее. Коэффициент ликвидности будет также равен 50%. Теперь смотрите: Если приобретаемая недвижимость стоит 14 000 000 рублей, то после применения коэффициента её оценочная стоимость в качестве обеспечения будет равна 7 000 000 рублей. А сумма ваших обязательств перед Банком составляет:
14 000 000 * 10% * 10 лет = 28 000 000 рублей!
Образовалась разница в 21 000 000 рублей. В этом случае, нужно на разницу ваших обязательств предоставить дополнительный залог. Однако, одним из условий ипотечных кредитов является собственный взнос на приобретаемое имущество. Обычно она варьируется от 30% до 70%. Детально об этом, я объясню вам в следующей теме.
Кредиты обычно нужны предпринимателям при необходимости инвестиций. Банки кредитуют предприятия под залог ликвидного имущества.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если у организации нет свободного от обременений имущества, за исключением товаров, можно получить деньги под их залог.
Кредитование под залог товаров — возможности получения в банках, порядок оформления и другие нюансы отражены в этой статье.
Товары в успешном бизнесе не лежат мертвым грузом. По сроку их оборачиваемости можно делать выводы о рентабельности предпринимательской деятельности, поэтому они остаются в обороте.
К примеру, так оформляется кредит под залог товара в магазине. Закладываемые товарно-материальные ценности должны обладать рядом свойств:
Такой предмет залога отличается отсутствием фиксированного перечня конкретных предметов с индивидуализирующими признаками.
Заложенными товарами в обороте можно распоряжаться в пределах определенного лимита – неснижаемого остатка.
То есть залогодатель (заемщик) может продавать или пускать в производство заложенные товары при условии, что обеспечит одновременное (постепенное, в зависимости от темпов списания со склада) поступление такого же объема продукции в соответствии с номенклатурой банка.
Цена товаров определяется по документам складского и . Независимую оценку по этой причине иногда не проводят.
За рыночную стоимость имущества принимается цена закупки оптом. Размер кредита зависит от суммы неснижаемого остатка и уровня дисконта (занижение стоимости, к примеру, на 50%), по которому банк принимает товары в залог.
Помимо характеристик товара, банк учитывает их оборачиваемость, состояние бизнеса (прибыльность, убыточность), деловую репутацию предприятия.
Так же условия хранения запасов (наличие специальных складских помещений, соблюдение температурного режима, уровня влажности и других параметров, пожарная безопасность, охрана).
Товары становятся заложенными с момента возникновения права собственности заемщика на них (оприходования). Имущество перестает быть заложенным с даты реализации третьему лицу.
Договор залога товаров в обороте подлежит регистрации в уполномоченном органе. После этого он считается имеющим юридическую силу.
При таком залоге есть один существенный нюанс – товары в принципе заложены, то есть, обременены и не могут продаваться. В то же время, они продаются как свободные от прав третьих лиц.
В таком случае могут возникнуть претензии от щепетильных покупателей, которые требуют полной юридической чистоты сделок и отсутствия любого обременения приобретаемого товара.
Заемщиком в таком случае может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Заявка подается с приложением, помимо документов на предмет залога и финансовой документации:
Рассматривается после осмотра складских помещений и товаров сотрудниками банка. Сумма заявки рассчитывается как разница между неснижаемым остатком и размером дисконта.
Срок рассмотрения заявки составляет от 3 до 5 рабочих дней. В случае одобрения кредита, он обычно перечисляется на счет предприятия в банке – кредиторе.
Все расходы, связанные с кредитом, несет клиент. В частности он оплачивает:
Потенциальные заемщики по этим программам должны соответствовать критериям банка, к примеру:
В конкретном банке могут быть установлены ужесточенные требования к клиентам, претендующим на получение кредитования под соответствующий вид обеспечения.
В зависимости от солидности клиента или наличия дополнительного залогового обеспечения, банки могут понизить процентную ставку.
Сроки, на которые предоставляется кредитование, обычно краткосрочные или среднесрочные. Суммы в основном не превышают 5 – 10 млн. рублей.
В соответствии с особенностями залога, организации собирают большое количество документации, в том числе:
В некоторых случаях требуется гарантия или третьих лиц, для оформления такого кредита.
Для таких целей можно заручиться поддержкой более крупного предприятия с хорошей деловой репутацией и кредитной историей или личной гарантией физических лиц (собственников бизнеса, руководителя, главного бухгалтера, родственников).
Банки, в которых есть соответствующие программы:
До кризиса такой кредит можно было получить без проблем практически в любых банках. В настоящее время банки максимально оптимизируют свои продукты.
У всех вышеуказанных банков имеются подразделения в Москве. Кроме того, в столице можно обратиться в Мособлбанк, где есть программа кредитования на следующих условиях:
| Товары в обороте выступают дополнительным обеспечением, до 50% от общего залога | Принимается также недвижимость, автомобили, оборудование |
| Срок кредитования | До 2 лет |
| Необходимо оплачивать комиссии банка | За оформление кредита |
| Процентная ставка | От 14% в рублях и от 10% в долларах США |
| При отсутствии использования кредитной линии | Начисляется минимальный процент за обслуживание кредита (0,5%) |
| Требуется оценка независимого оценщика, гарантия от собственников (родственников ИП) | И их личное страхование, помимо оформления страховки на товар |
Кроме банков такие займы предоставляются различными микрофинансовыми организациями (МФО) в минимальные сроки. Срочность в таком случае компенсируется для МФО большим размером вознаграждения.
Исполнение обязательств по погашению кредита производится в зависимости от выбранного способа (аннуитет или равными долями) и вида кредита (разовый или кредитная линия).
Банк наделяется правом безакцептного списания денег со счета предприятия для погашения займа (включая проценты и штрафные санкции).
Кроме того, в случае обнаружения не соблюдения условий кредитования (к примеру, отклонений от условий по неснижаемому остатку), банк вправе опечатать склад заемщика до устранения нарушений.
Кредиты для корпоративных клиентов оформляются достаточно быстро (в случае одобрения кредитным комитетом), поскольку эта категория заемщиков является приоритетной для банков.
При этом наиболее льготные условия и сервис предоставляются клиентам, у которых основной счет и выдача зарплаты сотрудникам через соответствующий банк, осуществляющим с его помощью инкассацию, размещающим его банкоматы на своей территории и т.д.
Если нужно получить кредит очень быстро, можно прибегнуть к услугам МФО. Некоторые из них обещают дать кредит за час. Однако сильно полагаться на рекламу не стоит.
Нужно внимательно изучать условия кредитования перед подписанием договоров (даже текст, написанный мелкими буквами).
Зачастую возникает вопрос – можно ли привлечь к заемщика, продавшего весь товар и не восполнившего неснижаемый остаток.
В таком случае возможность квалификации действий предпринимателя как уголовно-наказуемых допускается, если у него имелся умысел на совершение преступления.
В соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, банковской гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.
Заложенные ТМЦ остаются в собственности предприятия и продолжают учитываться на его балансе. Передача в залог банку товаров в обороте в обеспечение своевременного исполнения обязательств по кредитному договору должна учитываться на забалансовом счете. Для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей предназначен счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" (Инструкция по применению Плана счетов). Если в гарантии не указана сумма, для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности банку. Аналитический учет по счету ведется по каждому выданному обеспечению.
Также в силу п. 3 ст. 357 ГК РФ залогодатель товаров в обороте должен вести книгу записи залогов и отражать сведения о заложенном имуществе в бухгалтерской отчетности (в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в соответствии с Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций").
Согласно п. 7 Информации Минфина РФ от 22.06.2011 N ПЗ-5/2011 если организация выдала обеспечения под собственные обязательства, то по каждому такому обеспечению раскрывается информация:
— о характере обязательств, под которые выдано обеспечение;
— об организациях, по обязательствам перед которыми выданы обеспечения (с обособленным раскрытием информации об организациях, являющихся связанными сторонами отчитывающейся организации);
— о суммах выданных обеспечений.
Корреспонденция счетов будет следующей:
Предприятие передало в залог банку ТМЦ (товары, находящиеся в обороте) в обеспечение возврата полученного кредита. Как отражается эта операция в бухгалтерском учете?
Каждый заемщик сталкивался с понятием «обеспечение кредита», которое оказывает прямое воздействие на предлагаемые банком условия кредитования, а в ряде случаев – это обязательное требование кредитного учреждения (например, залог недвижимости при ипотечном кредитовании). Рассмотрим, что это такое, и какие виды обеспечения бывают?
Обеспечение кредита – это гарантия исполнения обязательств заёмщика по возврату задолженности кредитору.
Банк может уменьшить риски невозврата долга за счёт обеспечения кредита залогом движимого или недвижимого имущества, а также другими способами, предусмотренные законодательством или договором. В соответствии со ст.33 федерального закона №395-1-ФЗ, при нарушении заёмщиком обязательств по договору, банк вправе требовать досрочного возврата кредита и начисленных по нему процентов, а также обращать взыскание на заложенное имущество.
Как правило, банк смягчает условия для тех, кто подобные гарантии предоставляет (по кредиту без обеспечения процентные ставки обычно выше).
Все гарантии, принимаемые банком в качестве обеспечения возвратности кредита, подразделяются на основные и дополнительные.
К основным относят:
В состав дополнительных форм обеспечения кредита включены:
Также к дополнительным видам обеспечения относится имущественный залог, связанный с обременением предметов антиквариата, ювелирных изделий и прочих ценностей.
Рассмотрим каждый вид обеспечения кредита подробнее.
В залог банку может быть передан любой объект недвижимости. Будь то жилое помещение, сельскохозяйственные постройки или коммерческие площади. Неохотно кредитуют под залог строений, которые являются единственным жильем заемщика. Ведь в силу закона такие помещения не всегда могут быть изъяты и реализованы с торгов.
При передаче недвижимости в залог заемщик должен подтвердить свои права на владение и распоряжение данным имуществом. Для этого в банк предоставляют:
В некоторых банках могут потребовать и дополнительную документацию.
Договор передачи недвижимости в залог (другое название – договор ипотеки) в обязательном порядке регистрируется в органах Росреестра. С момента такой регистрации на имущество накладывается обременение. То есть в свидетельстве о праве собственности появляется запись, что недвижимость находится в залоге, и с этого времени ее нельзя будет ни продать, ни подарить, ни передать иным образом третьим лицам.
Самый распространенный пример – залог транспорта и сельскохозяйственной техники. В этом случае в банк необходимо предоставить оригинал ПТС, свидетельство о государственной регистрации ТС и договор купли-продажи. При этом паспорт ТС на протяжении всего срока кредитования будет храниться в банке вместе со вторым экземпляром кредитного договора. На руки его выдадут только после полного исполнения всех обязательств.
Программы кредитования, разработанные для юридических лиц, подразумевают внесение собственных средств. Как правило, их размер составляет 10-20%. В рамках такого кредита в банк нужно будет принести оригинал или заверенную копию платежного поручения об уплате этого взноса поставщику.
Передаваемое в залог оборудование не должно быть стационарным и уникальным, поскольку это является препятствием для его возможной реализации. Кроме этого, все его компоненты должны находиться в рабочем состоянии, а год выпуска и степень износа соответствовать требованиям конкретного банка.
При залоге оборудования финансовая организация обязательно потребует предоставить инвентарные карточки на каждую единицу. Это нужно для его дальнейшей идентификации. Ведь банк будет периодически осуществлять выездные проверки предмета залога, чтобы убедиться в его наличии и сохранности.
К залогу сельскохозяйственного скота тоже предъявляется ряд требований. Возраст животных не должен превышать 5 лет, и на весь период кредитования залогодатель должен обеспечить им нормальные условия содержания. Так, например, одним из документов, которые требуют в рамках подобного кредитования, является справка о наличии кормовой базы. При вынужденном убое одного или нескольких животных залогодатель должен произвести равноценную замену залога. То есть передать в обременение банку другой скот, идентичный по своим характеристикам. Для проверки наличия и сохранности залога используют инвентарные списки с указанием бирки каждого животного.
С целью обеспечения возвратности кредита финансовые организации примут в залог и некоторые товарно-материальные ценности: сырье, материалы, товары для перепродажи и т.п. Этот вид активов обладает повышенным риском утраты, поэтому не может являться единственным обеспечительным средством. Как правило, «в нагрузку» к ТМЦ банк потребует предоставить и другую гарантию.
В качестве подтверждающей право собственности документации здесь выступают договора купли-продажи, счета и товарные накладные. В случае необходимой реализации предмета залога или его использования в производственной деятельности залогодатель должен пополнить состав залогового имущества за счет равнозначных по стоимости и характеристикам ТМЦ.
Вексель – ценная бумага (оформленная и юридически заверенная), по которой денежные средства можно получить у лица (векселедателя), его подписавшего, без особых проблем. К тому же держатель векселя может еще и проценты по нему получать (если такое условия в векселе прописано). Именно поэтому финансовые организации любят и с удовольствием принимают в залог эти ценные бумаги.
В качестве одной из дополнительных форм обеспечения может выступать и стандартный депозит в том же банке. Нюанс здесь всего один – в кредитной документации будет содержаться распоряжение заемщика списывать очередные платежи за счет депозита в случае недостаточности средств на ссудном счете.
Эта обеспечительная мера подразумевает, что заемщик передает банку право требовать оплаты по контракту с покупателя. Такое право передается в залог по остаточной стоимости, т.е. из общей суммы контракта вычитаются все авансовые платежи.
Обязательное условие такой формы залогового обеспечения – открытие расчетного счета в банке-кредиторе, на который будет поступать выручка.
Здесь в кредитные отношения вступает третье лицо – банк, берущий на себя определенные обязательства в случае невозможности погашения долга заемщиком. Это своего рода поручительство, выданное финансовой организацией.
Для выдачи банковской гарантии заемщик должен предоставить гаранту (лицу, дающую гарантию) пакет документов для анализа его финансово-хозяйственной деятельности. Нужно понимать, что ни одна финансовая организация просто так за вас поручаться не станет. Для выдачи гарантийного документа банк должен убедиться в благонадежности и платежеспособности заявителя.
Одной из дополнительных гарантий возвратности долга является страхование. Возможны 2 варианта оформления :
1. Страховка от несчастного случая и потери работы. Применяется в отношении физических лиц, которые выступают заемщиками по соглашению о кредитовании.
2. Страхование предмета залога. В число рисков здесь включается порча имущества третьими лицами, кражи, угоны, воздействия природных стихий и техногенных катастроф. Конкретный перечень рисков зависит от программы кредитования и формы залога. Например, при автокредитовании основным условием является оформление КАСКО.
При наступлении страхового случая ответственность по уплате долга возлагается на страховую компанию.
Его берут в расчет по любой программе кредитования. Это может быть и привычное нам в рамках потребительского кредитования, и гарантии юридических лиц.
При оформлении займа на нужды бизнеса поручителями в обязательном порядке выступают:
В некоторых случаях возможно поручительство муниципального образования. Но это «работает» при наличии соответствующего соглашения между МО и банком-кредитором.
У любого вида гарантий есть своя стоимость, которая учитывается при расчете достаточности обеспечения. Достаточной считается сумма, которая в состоянии покрыть основной долг, комиссии по кредиту и процентные платежи на протяжении установленного банком расчетного периода. Как правило, таким периодом являются 3 мес. или полгода.
Например, планируется заключение кредитного соглашения на следующих условиях:
Получаем следующее:
250000+(19+1)/100*92/365*250000=250000+0,2*0,25*250000=262500 руб.
Мы сейчас подсчитали так называемую залоговую стоимость, которая учитывается при анализе достаточности обеспечения.
Но по полной стоимости ни один банк имущество в залог не возьмет. Применяются так называемые поправочные коэффициенты, которые корректируют цену залога. Это делается для того, чтобы устранить возможные риски, связанные с понижением рыночной стоимости имущества или невозможностью его быстрой реализации.
Каждый банк устанавливает свою шкалу коэффициентов, но в усредненном варианте это выглядит так:
Эти цифры означают, что в залог вещи принимаются в размере, не превышающем 80% (70%,60%,50% и т.д.) стоимости.
Разделив залоговую стоимость на поправочный коэффициент, мы получим необходимую рыночную стоимость обеспечения.
В нашем примере это будет выглядеть так:
Простыми словами – рыночная стоимость обеспечения должна составлять как минимум 328 125 руб. (в зависимости от формы залога), но при этом в кредитной документации будет фигурировать залоговая стоимость в размере 262 500 руб.
Иногда предприятия оптовой торговли предоставляют клиентам образцы своих товаров под денежный залог с последующим возвратом. При этом возникает целый ряд вопросов.
Какими бухгалтерскими проводками и документами оформляются такие операции? Нужно ли платить НДС с полученных залогов? Надо ли пробивать чек при внесении залога в кассу?
Юридическое оформление
Для юридического оформления выдачи товаров под залог с последующим возвратом можно рекомендовать заключить договор безвозмездного пользования (ссуды).
Согласно статье 689 Гражданского кодекса РФ, по договору безвозмездного пользования одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю). А получатель обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Типовой договор в чистом виде не всегда в состоянии полностью урегулировать хозяйственные отношения, возникающие между сторонами.
Поэтому Гражданский кодекс РФ допускает внесение в него дополнительных условий, конкретизирующих права и обязанности сторон. Так, при необходимости в нем можно предусмотреть порядок компенсации потерь собственнику образцов товаров при их гибели или случайном повреждении у клиента, включая и передачу денежного залога в собственность торгового предприятия в качестве компенсации. В договоре целесообразно предусмотреть сроки нахождения ценностей у клиентов, а также порядок компенсации расходов по доставке и возврату товара и залога и т. д.
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете торговой организации отражают операции по движению:
- товаров - передачу образцов для ознакомления (в порядке временного безвозмездного пользования) клиентам и их последующий возврат предприятию оптовой торговли;
- залоговых сумм, поступивших от клиентов и возвращенных им впоследствии либо списанных торговой организацией на доходы (в соответствии с условиями договора) при невозвращении образцов клиентами.
Для учета движения образцов товаров к счету 41 «Товары» открывают субсчет «Товары, переданные во временное пользование». При этом независимо от фактического местонахождения образцов организация оптовой торговли продолжает учитывать их на своем балансе, так как право собственности на эти товары продолжает оставаться у продавца.
Получение денежного залога учитывают по дебету счета 50 «Касса» (других счетов учета денежных средств) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При возврате сумм залога производят обратную запись.
Если образец не вернули
В случае если клиент образец товара не вернул (например, из-за его порчи, хищения и других причин), в бухгалтерском учете торгового предприятия необходимо списать потери на основании Акта о списании товаров (форма № ТОРГ-16). Предварительно сторонами может быть составлен акт, подтверждающий факт потери имущества.
Образцы списывают по их фактической себестоимости (подп. «б» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
При списании стоимости невозвращенных образцов придется восстановить сумму «входного» НДС, ранее принятого к вычету при покупке этого товара, так как образцы не были реализованы и не использовались в деятельности, облагаемой НДС.
Как уже было отмечено, в договоре безвозмездного пользования стороны могут предусмотреть возможность направления суммы полученного залога на компенсацию (покрытие) этих потерь. Покажем на примере, как в бухгалтерском учете торговой организации отразить эти операции.
Пример 1
ООО «Трейд-опт» выдало образец товара магазину ООО «Чистюля» - набор сантехники стоимостью 50 000 руб. (себестоимость без НДС) под денежный залог сроком на один месяц.
Бухгалтер ООО «Трейд-опт» сделал такие проводки:
ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, переданные во временное пользование» КРЕДИТ 41 субсчет «Товары на складах»
- 50 000 руб. - переданы образцы товаров во временное пользование;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по товарам,
переданным во временное пользование»
- 50 000 руб. - получен в кассу денежный залог от ООО «Чистюля».
Через месяц ООО «Чистюля» не вернуло залог, так как оборудование было испорчено (разбито). Об этом был составлен акт. Бухгалтер ООО «Трейд-опт» сделал в учете такие записи:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 субсчет «Товары, переданные во временное пользование»
- 50 000 руб. - списаны невозвращенные образцы на недостачи;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 9000 руб. (50 000 руб. x 18%) - восстановлен НДС по списанным товарам;
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 19
- 9000 руб. - восстановленный НДС отнесен на счет учета потерь;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 94
- 59 000 руб. (50 000 + 9000) - выставлена претензия ООО «Чистюля»;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по товарам, переданным во временное пользование» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 50 000 руб. - денежный залог принят в счет претензии согласно договору;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 9000 руб. - получена компенсация потерь от ООО «Чистюля».
Налог на добавленную стоимость
Следует различать две ситуации, при которых возникает вопрос о налогообложении НДС:
1) случай, когда залог вносится в кассу торговой организации и затем возвращается покупателю;
2) момент, когда сумма залога засчитывается в счет погашения потерь из-за невозвращенного образца.
С первой ситуацией все ясно. Сумма залога, поступающая в организацию оптовой торговли от клиента, не может квалифицироваться в качестве объекта налогообложения по НДС. Ведь товар не переходит в собственность покупателя, а подлежит возврату продавцу. Следовательно, никакой реализации не происходит.
Второй случай сложнее. Налоговые органы трактуют возмещение покупателем стоимости утерянного товара как реализацию. И требуют уплаты НДС с суммы компенсации (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 7 апреля 2003 г. № 24-14/18657 со ссылкой на письмо МНС России от 11 марта 2003 г. № 03-2-06/1/775/22-И617). Но при такой трактовке неправомерно требование восстановления НДС, ранее принятого к вычету по утраченному образцу. Ведь тогда невозвращенный образец становится реализованным товаром.
Пример 2
Продолжим пример 1. Предположим, при утере образца обязательство покупателя по его возврату прекращено новацией - ООО «Чистюля» выкупает товар за счет залога. Тогда продавец ООО «Трейд-опт» выставляет покупателю счет-фактуру с выделенной суммой НДС (9000 руб.), но налог, ранее принятый к вычету, не восстанавливает.
Проводки бухгалтер сделает несколько иначе:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- 59 000 руб. (50 000 руб. + (50 000 руб. x 18%)) - учтена выручка от реализации образца;
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 9000 руб. - начислен НДС с реализации образца;
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41 субсчет «Товары, переданные во временное пользование»
- 50 000 руб. - списана себестоимость проданного образца;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по товарам, переданным во временное пользование» КРЕДИТ 62
- 59 000 руб. - обязательство покупателя по оплате товара частично зачтено в счет суммы залога;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62
- 9000 руб. - получен остаток оплаты товара от ООО «Чистюля».
Такой способ отражения возмещения потерь, если он подкреплен приложением к договору, представляется более безопасным, чем спор с налоговыми органами о том, что сумма компенсации не должна облагаться НДС. Да и восстанавливать налог не придется.
Как документально оформить
При передаче товара в качестве образца можно рекомендовать использовать Накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Ее выписывают на основании договора безвозмездного пользования не менее чем в двух экземплярах и при предъявлении клиентом доверенности на получение этих ценностей.
Теперь поговорим о получении залога в кассу. В соответствии с Законом № 54-ФЗ предусматривается, что ККТ применяется в обязательном порядке при наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Поступление залоговых сумм квалифицировать как продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг неправомерно. Следовательно, получение денежного залога в кассу организации торговли оформляют приходным кассовым ордером с выдачей плательщику (клиенту) квитанции к нему.
А вот в случае, когда денежный залог зачитывается в качестве выручки за невозвращенный образец, кассовый чек пробить надо обязательно. Ведь это уже расчет за реализованный товар.
