METODOLOŠKE UPUTE ZA RAČUNOVANJE ZALIHA PROIZVODNJE MATERIJALA (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n, str.
izmjene i dopune od 23.04.2002. br. 33n, od 26.03.2007. br. 26n, od 25.10.2010. br. 132n, od 24.12.2010. br. 186n)
Odjeljak 1. OPĆA PITANJA RAČUNOVODSTVA MATERIJALNIH I PROIZVODNIH ZALIHA
I. Opće odredbe
1. Ove Smjernice određuju postupak organiziranja
računovodstvo zaliha na temelju Računovodstvenih propisa "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01), odobrenih naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n (registrirano pri Ministarstvu pravosuđa Rusije Federacije 19. srpnja 2001. g.,
registarski broj 2806).
Ove se smjernice za računovodstvo zaliha primjenjuju na organizacije koje su pravne osobe prema zakonima Ruske Federacije (osim kreditnih institucija i državnih (općinskih) institucija).
(kako je izmijenjeno i dopunjena naredbom Ministarstva financija Rusije od 25.10.2010. br. 132n)
2. Imovina se prihvaća za računovodstvo kao zalihe:
Koristi se kao sirovina, materijali itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (obavljanje posla, pružanje usluga),
Namijenjeno prodaji, uključujući gotovu robu i robu,
Koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.
3. Na temelju ovih Smjernica, organizacije razvijaju interne propise, upute, druge organizacijske i administrativne dokumente potrebne za pravilnu organizaciju računovodstva i kontrole korištenja zaliha. Ovi dokumenti mogu utvrditi:
Oblici primarnih dokumenata za prijem, puštanje (trošenje) i kretanje zaliha i postupak njihove registracije (sastavljanja), kao i pravila protoka dokumenata,
Popis službenika odjeljenja kojima je povjeren prijem i puštanje zaliha,
Postupak za vršenje nadzora nad osiguravanjem ekonomičnog i racionalnog trošenja (upotrebe) zaliha u proizvodnji, prometu, ispravno računovodstvo, pouzdanost izvještaja o njihovom trošenju itd.
4. Računovodstvo plemenitih metala i dragog kamenja i proizvoda od njih, kao i ostataka i otpada koji sadrže plemenite metale i drago kamenje, vrši se na temelju posebnih uputa (propisa) Ministarstva financija Ruske Federacije.
5. Predmet ovih Smjernica nije pitanje računovodstva zaliha koje su dio posla u tijeku.
II. Zadaci računovodstva zaliha i glavni zahtjevi za to
6. Glavni zadaci računovodstva zaliha su:
a) formiranje stvarne cijene zaliha,
b) ispravno i pravodobno dokumentiranje operacija i osiguravanje pouzdanih podataka o nabavi, primanju i puštanju zaliha,
c) nadzor nad sigurnošću zaliha na mjestima njihovog skladištenja (rada) i u svim fazama njihovog kretanja,
d) nadzor nad poštivanjem normi zaliha koje je uspostavila organizacija, osiguravajući nesmetanu proizvodnju proizvoda, obavljanje posla i pružanje usluga,
e) pravodobna identifikacija nepotrebnih i viška zaliha s ciljem njihove moguće prodaje ili utvrđivanja drugih mogućnosti njihovog stavljanja u promet,
f) analiza učinkovitosti korištenja rezervi.
7. Osnovni zahtjevi za računovodstvo zaliha:
Čvrst, kontinuiran i cjelovit odraz kretanja (dolazak, potrošnja, kretanje) i prisutnost zaliha,
Količinsko knjigovodstvo i procjena zaliha,
Učinkovitost (pravodobnost) računovodstva zaliha,
Vjerodostojnost,
Usklađenost sintetičkog računovodstva s analitičkim računovodstvenim podacima na početku svakog mjeseca (prema prometu i stanju),
Podudarnost podataka računovodstva skladišta i operativnog računovodstva kretanja zaliha u odjelima organizacije računovodstvenim podacima.
8. Korištenje organizacija softverskih proizvoda za računovodstvo zaliha treba osigurati primanje potrebnih podataka na papiru, uključujući pokazatelje sadržane u računovodstvenim registrima, internom izvještavanju organizacije i drugim dokumentima.
9. Potrebni preduvjeti za učinkovitu kontrolu sigurnosti zaliha su:
Dostupnost pravilno opremljenih skladišta i spremišta ili posebno prilagođenih prostora (za zalihe otvorenih skladišta),
Smještanje zaliha u odjeljke skladišta, a unutar njih - za zasebne skupine i vrste - sorte - veličine (u hrpe, police, police, itd.) Na način da se osigura mogućnost njihovog brzog prihvaćanja, puštanja i provjere dostupnosti, na mjestima na kojima se čuva svaka vrsta zaliha trebaju biti označeni podacima o zalihama koje se drže,
Opremanje skladišnih mjesta uređajima za vaganje,
mjerni instrumenti i mjerni spremnici,
Korištenje centralizirane dostave materijala iz skladišta organizacije u radionice (odjele) prema dogovorenim rasporedima, te na gradilištima od dobavljača, baznih skladišta i odlagališta izravno na gradilišta prema popisima za branje, smanjujući nepotrebna srednja skladišta i skladišta
Organizacija, gdje je to potrebno i prikladno, odjeljaka za centralizirano rezanje materijala,
Utvrđivanje popisa središnjih (osnovnih) skladišta, skladišta (spremišta), koja su neovisne računovodstvene jedinice,
Uspostavljanje postupka racionalizacije potrošnje zaliha (izrada i odobravanje normi, poštivanje normi pri isporuci materijala odjelima organizacije),
Uspostava postupka za formiranje računovodstvenih cijena dionica i postupak njihove revizije,
Određivanje kruga osoba odgovornih za prihvat i puštanje zaliha (upravitelji skladišta, skladištari, otpremnici, itd.), Za pravilno i pravovremeno izvršavanje ovih operacija, kao i za sigurnost povjerenih zaliha, sklapanje pismenih sporazuma o materijalnoj odgovornosti s tim osobama u skladu s utvrđenim postupkom, otpuštanje i premještaj financijski odgovornih osoba u dogovoru s glavnim računovođom organizacije,
Utvrđivanje popisa službenika kojima je odobreno pravo potpisivanja dokumenata za prijem i puštanje zaliha iz skladišta, kao i izdavanje dozvola (propusnica) za izvoz zaliha iz skladišta i drugih skladišnih mjesta organizacije,
Dostupnost popisa osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata, koje odobrava čelnik organizacije u dogovoru s glavnim knjigovođom (popis navodi položaj, prezime, ime, prezime i razinu sposobnosti (vrsta ili vrste operacija za koje je ovo potrebno) službenik ima pravo donošenja odluka)).
10. Zalihe, dobivene od drugih organizacija (uključujući i besplatne) i proizvedene u organizaciji, podliježu prihvatu u odgovarajuća skladišta organizacije, osim ako ovim Smjernicama i drugim regulatornim dokumentima nije drugačije određeno.
Iznosi plaćeni za zalihe koje nisu uklonjene iz skladišta dobavljača i nalaze se u tranzitu evidentiraju se u računovodstvu na računima namire kao potraživanja.
Ako organizacija nema pravo vlasništva (pravo ekonomskog upravljanja, odnosno operativnog upravljanja) na primljenoj materijalnoj imovini, ona bi trebala biti knjižena na izvanbilančnim računima.
11. Sve operacije kretanja (primanja, prijenosa, izdataka) zaliha moraju biti formalizirane primarnim knjigovodstvenim dokumentima.
Odobravaju se oblici primarnih knjigovodstvenih dokumenata:
a) od strane Državnog odbora Ruske Federacije za statistiku u dogovoru s Ministarstvom financija Ruske Federacije - objedinjeni oblici primarne računovodstvene dokumentacije,
b) od nadležnih ministarstava i drugih saveznih izvršnih tijela - sektorski oblici,
c) organizacije - obrasci primarnih dokumenata za registraciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni objedinjeni i sektorski obrasci. Prilikom razvijanja i odobravanja ovih obrazaca uzimaju se u obzir specifičnosti aktivnosti ovih organizacija.
Primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati obvezne detalje utvrđene Saveznim zakonom "O računovodstvu":
Naslov dokumenta,
Datum izrade dokumenta,
Naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen,
Brojilo poslovne transakcije u naravi i u novcu,
Imena službenika odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njezine registracije,
Osobni potpisi tih osoba i njihovo dešifriranje.
Osim toga, dodatni detalji mogu se uključiti u primarne računovodstvene dokumente, ovisno o prirodi operacije, zahtjevima relevantnih regulatornih akata i metodološkim smjernicama za računovodstvo, kao i tehnologiji obrade računovodstvenih podataka.
Primarni knjigovodstveni dokumenti mogu biti višeredni (za nekoliko brojeva dionica) ili jednoredni (za jedan broj dionica).
12. Primarni knjigovodstveni dokumenti moraju se pravilno izvršiti, s ispunjavanjem svih potrebnih podataka i imati odgovarajuće potpise.
U nedostatku pokazatelja za pojedine pojedinosti u navedenim primarnim knjigovodstvenim dokumentima, odgovarajući se redovi - stupci prekrižu.
Može se sastaviti zaseban popis imena i uspostaviti posebna pravila za sastavljanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata za izdavanje posebno oskudnih i (ili) skupih dionica (posebnih računovodstvenih dionica). Popis takvih zaliha i posebna pravila za sastavljanje primarnih računovodstvenih dokumenata za njihovo izdavanje i postupak praćenja njihovog trošenja (uporabe) utvrđuje čelnik organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
13. Primarni knjigovodstveni dokumenti moraju biti unaprijed numerirani ili se broj stavlja tijekom izvršenja i registracije dokumenta. U organizaciji postupak numeriranja treba osigurati dostupnost brojeva koji se ne ponavljaju tijekom jedne izvještajne godine.
14. Primarni knjigovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papirnatim i strojnim nosačima informacija.
Programi za kodiranje, identifikaciju i strojnu obradu podataka dokumenata na strojnim medijima moraju imati sigurnosni sustav i biti pohranjeni u organizaciji tijekom razdoblja utvrđenog za čuvanje odgovarajućih primarnih knjigovodstvenih dokumenata.
III. Procjena rezervi
15. Zalihe, kako stečene (primljene) od drugih organizacija, tako i proizvedene u organizaciji, knjiže se po stvarnom trošku (uzimajući u obzir specifičnosti navedene u odredbama 16. - 19. ovih Metodoloških uputa).
16. Stvarni trošak inventara kupljenog uz naknadu iznos je stvarnih troškova stjecanja organizacije, isključujući porez na dodanu vrijednost i ostale poreze koji se mogu povratiti (osim kako je predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije).
Stvarni troškovi zaliha koje je organizacija primila na temelju ugovora o poklonu ili besplatno, kao i onih koji su preostali od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuju se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja za računovodstvo.
Stvarni troškovi zaliha koji su doprinijeli doprinosu odobrenom (udruženom) kapitalu organizacije utvrđuju se na temelju njihove novčane vrijednosti o kojoj su se složili osnivači (sudionici) organizacije, ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.
Trgovac na malo može procijeniti kupljenu robu po prodajnim cijenama. U tom se slučaju razlika između prodajne i nabavne cijene bilježi na računu "Trgovinska marža".
Stvarni trošak zaliha kada ih proizvede sama organizacija utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Računovodstvo i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troškova odgovarajućih vrsta proizvoda.
17. Stvarni trošak zaliha primljenih prema ugovorima koji predviđaju ispunjavanje obveza (plaćanje) nemonetarnim fondovima trošak je imovine koja je prenesena ili će biti prenesena od strane organizacije.
Vrijednost imovine koju je subjekt prenio ili će je prenijeti određuje se pozivanjem na cijenu po kojoj bi, u usporedivim okolnostima, subjekt obično odredio vrijednost slične imovine.
Prijevoz i ostali troškovi povezani s razmjenom dodaju se vrijednosti primljenih zaliha izravno ili se preliminarno pripisuju troškovima prijevoza i nabave, ako zakonodavstvom Ruske Federacije nije drugačije određeno.
Ako je ugovorom o zamjeni predviđena zamjena nejednake robe, razliku između njih u novčanom obliku evidentira strana koja je prenijela robu veće vrijednosti, prema terećenju računa za namiru. Nastali dug otplaćuje se na način propisan ugovorom.
18. Zalihe koje ne pripadaju ovoj organizaciji, ali su u uporabi ili na raspolaganju, knjiže se na izvanbilančnim računima u procjeni predviđenoj u ugovoru ili u procjeni dogovorenoj s njihovim vlasnikom.
Ako u ugovoru ne postoji cijena za navedene zalihe ili cijena dogovorena s vlasnikom, one se mogu obračunati uvjetnom procjenom.
19. Procjena zaliha, čiji se trošak po stjecanju utvrđuje u stranoj valuti, vrši se u rubaljima preračunavanjem iznosa u stranoj valuti po tečaju Centralne banke Ruske Federacije na snazi na datum prihvaćanja zalihe za računovodstvo.
20. Zalihe za koje se tijekom izvještajne godine tržišna cijena smanjila ili su zastarjele ili su u potpunosti ili djelomično izgubile svoje izvorne kvalitete, odražavaju se u bilanci na kraju izvještajne godine po njihovoj trenutnoj tržišnoj vrijednosti, uzimajući u obzir fizičko stanje zaliha. Smanjenje troškova zaliha odražava se u računovodstvenim evidencijama u obliku obračuna pričuve.
Rezerva za smanjenje vrijednosti materijalne imovine stvara se za svaku jedinicu zaliha usvojenu u računovodstvu. Dopušteno je stvarati rezerve za smanjenje troškova materijalnih dobara za određene vrste (skupine) sličnih ili srodnih zaliha. Nije dopušteno stvarati rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara za tako povećane skupine (vrste) zaliha kao što su osnovni materijali, pomoćni materijali, gotovi proizvodi, roba, zalihe određenog operativnog ili zemljopisnog segmenta itd.
Izračun trenutne tržišne vrijednosti zaliha provodi organizacija na temelju podataka dostupnih prije datuma potpisivanja financijskih izvještaja. Izračun uzima u obzir:
Promjena cijene ili stvarnih troškova izravno povezanih s događajima nakon datuma izvještavanja koji potvrđuju poslovne uvjete koji su postojali na datum izvještavanja u kojem je organizacija poslovala,
Određivanje zaliha,
Trenutna tržišna vrijednost gotovih proizvoda, u čijoj se proizvodnji koriste sirovine, materijali i druge zalihe. Rezerva za smanjenje troškova materijalnih sredstava ne stvara se za sirovine, materijale i ostale zalihe koje se koriste u proizvodnji gotovih proizvoda, radova, usluga, ako je na datum izvještavanja trenutna tržišna vrijednost ovih gotovih proizvoda, radova, usluge odgovara ili premašuje njegov stvarni trošak.
Organizacija mora dostaviti potvrdu izračuna trenutne tržišne vrijednosti zaliha.
Ako se u razdoblju nakon izvještajnog razdoblja poveća trenutna tržišna vrijednost zaliha, za koje je u izvještajnom razdoblju stvorena pričuva, tada se odgovarajući dio pričuve odnosi na smanjenje vrijednosti materijalnih troškova priznatih u razdoblje koje slijedi nakon izvještajnog razdoblja.
Obračunavanje pričuve za pad vrijednosti zaliha odražava se u knjigovodstvenim evidencijama na računu „Ostali prihodi i rashodi“. Akumulirana pričuva otpisuje se s porastom financijskih rezultata (račun „Ostali prihodi i rashodi“) jer se raspoređuju rezerve povezane s njom.
IV. Zalihe i čekovi
21. Da bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacije su dužne izvršiti popis zaliha tijekom kojeg se provjerava i dokumentira njihova prisutnost, stanje i procjena.
Redoslijed (broj zaliha u izvještajnoj godini, datumi njihovog držanja, popis zaliha provjerenih tijekom svake od njih, itd.) Za popis utvrđuje voditelj organizacije, osim u slučajevima kada je popis obvezno.
Pri određivanju trenutnog (zamjenskog) troška mogu se koristiti: podaci o sličnim proizvodima dobiveni od proizvodnih organizacija; informacije o razini cijena dostupne od tijela državne statistike, trgovinskih inspekcija i organizacija; informacije o razini cijena objavljene u medijima i posebna literatura; procjena od strane zavoda za tehničku inventuru; stručna mišljenja o trenutnoj (zamjenskoj) vrijednosti osnovnih sredstava.
44. Prilikom odlučivanja o revalorizaciji osnovnih sredstava koja pripadaju homogenoj grupi predmeta (zgrade, građevine, vozila itd.), Organizacija bi trebala uzeti u obzir da bi se potom objekti dugotrajne imovine homogene grupe trebali redovito vrjednovati da se vrijednost ovih predmeta dugotrajne imovine, prema kojoj se odražavaju u računovodstvenim i financijskim izvještajima, nije bitno razlikovala od tekućeg (zamjenskog) troška.
Primjer. Trošak osnovnih sredstava uključenih u homogenu skupinu predmeta na kraju prethodne izvještajne godine - 1000 tisuća rubalja; trenutni (zamjenski) trošak predmeta ove homogene skupine na kraju izvještajne godine iznosi 1100 tisuća rubalja. Rezultati revalorizacije odražavaju se u računovodstvenim računima i financijskim izvještajima, jer je rezultirajuća razlika značajna (1100 - 1000): 1000.
Primjer. Trošak osnovnih sredstava uključenih u homogenu skupinu predmeta na kraju prethodne izvještajne godine - 1000 tisuća rubalja; trenutni (zamjenski) trošak predmeta ove homogene skupine na kraju izvještajne godine iznosi 1.030 tisuća rubalja. Odluka o revalorizaciji nije donesena - rezultirajuća razlika nije značajna (1030 - 1000): 1000.
45. Da bi se izvršila revalorizacija osnovnih sredstava u organizaciji, treba izvršiti pripremne radove za revalorizaciju osnovnih sredstava, posebno provjeru dostupnosti osnovnih sredstava koja podliježu revalorizaciji.
Odluka organizacije o provođenju revalorizacije na kraju izvještajne godine sastavljena je odgovarajućim administrativnim dokumentom, obveznim za sve službe organizacije koje će biti uključene u revalorizaciju osnovnih sredstava, a popraćena je pripremom popisa osnovnih sredstava koja podliježu revalorizaciji.
46. Početni podaci za revalorizaciju dugotrajne imovine su: početna vrijednost ili trenutna (zamjenska) vrijednost (ako je ovaj objekt ranije procijenjen), prema kojoj se knjigovodstveno knjiže na datum revalorizacije; iznos amortizacije akumuliran za cijelo razdoblje uporabe predmeta na navedeni datum; dokumentirani podaci o trenutnoj (zamjenskoj) vrijednosti revalorizirane dugotrajne imovine na dan 31. prosinca izvještajne godine.
Revalorizacija stavke dugotrajne imovine vrši se preračunom njezine početne vrijednosti ili trenutne (zamjenske) vrijednosti, ako je ova stavka ranije revalorizirana, i iznosa amortizacije koji je nastao tijekom cijelog razdoblja uporabe predmeta.
47. Rezultati revalorizacije osnovnih sredstava provedene na kraju izvještajne godine odrazit će se u računovodstvu odvojeno.
48. Iznos revalorizacije stavke dugotrajne imovine kao rezultat revalorizacije odražava se u terećenju računa dugotrajne imovine u skladu s kreditom računa dodatnog kapitala. Iznos revalorizacije stavke dugotrajne imovine, jednak iznosu njegovog umanjenja vrijednosti provedenog u prethodnim izvještajnim razdobljima, a koji se financijski rezultat odnosio na ostale troškove, knjiži se na račun za knjiženje ostalih prihoda i rashoda u korespondenciji s terećenje računa za osnovna sredstva.
Iznos amortizacije stavke dugotrajne imovine kao rezultat revalorizacije odražava se u terećenju računa računa dugotrajne imovine. Iznos amortizacije stavke dugotrajne imovine odnosi se na smanjenje dodatnog kapitala organizacije formirane na račun revalorizacije ove stavke provedene u prethodnim izvještajnim razdobljima, a u računovodstvu se odražava zaduženjem dodatni račun kapitala i kredit računa osnovnih sredstava. Višak iznosa devalvacije predmeta iznad iznosa njegove revalorizacije pripisan dodatnom kapitalu organizacije kao rezultat revalorizacije provedene u prethodnim izvještajnim razdobljima odražava se u terećenju računa za ostale prihode i troškovi u korespondenciji s kreditom računa stalnih sredstava.
Nakon otuđenja predmeta dugotrajne imovine, iznos njegove revalorizacije otpisuje se s terećenja računa viška kapitala u skladu s kreditom računa zadržane dobiti organizacije.
Primjer. Početni trošak stavke dugotrajne imovine na datum prve revalorizacije - 70 tisuća rubalja; vijek upotrebe - 7 godina; godišnji iznos odbitaka od amortizacije - 10 tisuća rubalja; akumulirani iznos odbitka amortizacije na datum revalorizacije - 30 tisuća rubalja; trenutni zamjenski trošak - 105 tisuća rubalja; razlika između troškova predmeta, po kojima je knjižen u računovodstvu, i trenutnih (zamjenskih) troškova - 35 tisuća rubalja; faktor pretvorbe - 1,5 (105 000: 70 000); iznos preračunate amortizacije iznosi 45 tisuća rubalja. (30.000 x 1,5); razlika između iznosa preračunate amortizacije i iznosa akumulirane amortizacije iznosi 15 tisuća rubalja. (45.000 - 30.000); zbroj revalorizacije odražen u kreditu računa dodatnog kapitala - 20 tisuća rubalja. (35000 - 15000).
Trošak ovog predmeta na datum druge revalorizacije iznosi 105 tisuća rubalja; iznos obračunate amortizacije za godinu koja prethodi revalorizaciji - 15 tisuća rubalja. ((100%: 7 godina) x 105 000); ukupan iznos akumulirane amortizacije na datum druge revalorizacije iznosi 60 tisuća rubalja. (45.000 + 15.000); tekući (zamjenski) trošak kao rezultat druge revalorizacije - 52,5 tisuća rubalja; faktor pretvorbe 0,5 (52 500: 105 000); iznos preračunate amortizacije iznosi 30 tisuća rubalja. (60 000 x 0,5); razlika između iznosa preračunate amortizacije i iznosa akumulirane amortizacije iznosi 30 tisuća rubalja. (60 000 - 30 000); iznos umanjenja vrijednosti predmeta - 22,5 tisuća rubalja. (105 000 - 52 500) - (60 000 - 30 000), od čega 20 tisuća rubalja tereti dodatni račun kapitala. a u terećenju računa za knjiženje ostalih prihoda i rashoda - u iznosu od 2,5 tisuće rubalja.
Primjer. Početni trošak predmeta dugotrajne imovine na datum prve revalorizacije - 200 tisuća rubalja; vijek upotrebe - 10 godina; godišnja stopa amortizacije je 10% (100%: 10 godina); godišnji iznos odbitaka od amortizacije - 20 tisuća rubalja. (200 000 x 10%); iznos akumulirane amortizacije na datum prve revalorizacije - 40 tisuća rubalja; trenutni (zamjenski) trošak - 150 tisuća rubalja; faktor pretvorbe - 0,75 (150 000: 200 000); iznos preračunate amortizacije iznosi 30 tisuća rubalja. (40 000 x 0,75); razlika između početnog troška i trenutnog (zamjenskog) troška iznosi 50 tisuća rubalja. (200.000 - 150.000); razlika između iznosa preračunate amortizacije i iznosa amortizacije evidentirane u računovodstvenim evidencijama iznosi 10 tisuća rubalja. (40 000 - 30 000); iznos umanjenja vrijednosti odražen u terećenju računa za knjiženje ostalih prihoda i rashoda - 40 tisuća rubalja. (50 000 - 10 000).
Trošak istog predmeta na datum druge revalorizacije iznosi 150 tisuća rubalja; iznos obračunate amortizacije za godinu na datum druge revalorizacije - 45 tisuća rubalja. (30.000 + 150.000 x 10%); tekući (zamjenski) trošak na datum druge revalorizacije - 225 tisuća rubalja; faktor pretvorbe - 1,5 (225 000: 150 000); iznos preračunate amortizacije - 67,5 tisuća rubalja. (45 000 x 1,5); razlika između trenutnog (zamjenskog) troška predmeta na datum druge revalorizacije i na datum prve revalorizacije iznosi 75 tisuća rubalja. (225.000 - 150.000); razlika između iznosa preračunate amortizacije i iznosa amortizacije evidentirane u računovodstvenim evidencijama - 22,5 tisuća rubalja. (67500 - 45000); iznos revalorizacije objekta - 52,5 tisuća rubalja. (75.000 - 22.500), od čega je 40 tisuća rubalja pripisano računu za knjiženje ostalih prihoda i rashoda. a na kredit na račun dodatnog kapitala 12,5 tisuća rubalja.
IV. Amortizacija osnovnih sredstava
49. Troškovi osnovnih sredstava koja se nalaze u organizaciji na pravu vlasništva, ekonomskom upravljanju, operativnom upravljanju (uključujući osnovna sredstva, unajmljena, besplatna upotreba, upravljanje povjerenjem), otplaćuju se amortizacijom, ako Propisima o računovodstvu nije drukčije određeno Računovodstvo osnovnih sredstava "PBU 6/01.
Amortizacija se ne obračunava na stavke dugotrajne imovine nekomercijalnih organizacija. Amortiziraju se na kraju izvještajne godine na temelju korisnog vijeka trajanja koji je utvrdila organizacija. Kretanje iznosa amortizacije za određene predmete evidentira se na zasebnom izvanbilančnom računu.
Stavke dugotrajne imovine čija se potrošačka svojstva ne mijenjaju tijekom vremena (zemljišne parcele i prirodni resursi) ne podliježu amortizaciji.
50. Amortizaciju na zakupljena dugotrajna sredstva naplaćuje najmodavac.
Obračun amortizacije na osnovna sredstva uključena u kompleks imovine prema ugovoru o zakupu poduzeća provodi najmoprimac na način opisan u ovom odjeljku za osnovna sredstva koja su na pravu vlasništva.
Amortizaciju osnovnih sredstava koja je predmet ugovora o financijskom najmu naplaćuje najmodavac ili najmoprimac, ovisno o uvjetima ugovora o financijskom najmu.
51. Za predmete stambenog fonda koje organizacija koristi za ostvarivanje prihoda i evidentiraju se na računu dohodovnih ulaganja u materijalnu imovinu, amortizacija se naplaćuje prema općenito utvrđenom postupku.
52. Za objekte nekretnina za koje su dovršena kapitalna ulaganja, amortizacija se obračunava u skladu s općim postupkom od prvog dana u mjesecu koji slijedi u mjesecu kada je objekt prihvaćen na računovodstvo. Objekti nekretnina, čija vlasnička prava nisu upisana u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom, prihvaćaju se za knjiženje kao osnovna sredstva s rasporedom na zasebni podračun na račun dugotrajne imovine.
53. Amortizacija osnovnih sredstava izračunava se na jedan od sljedećih načina:
linearna metoda;
metoda smanjenja ravnoteže;
način otpisa vrijednosti zbrojem broja godina korisnog vijeka trajanja;
način otpisa troškova proporcionalno količini proizvoda (radova).
Primjena jedne od metoda za obračun amortizacije za skupinu homogenih predmeta dugotrajne imovine provodi se tijekom cijelog vijeka trajanja predmeta obuhvaćenih ovom skupinom.
54. Za otplatu troška dugotrajne imovine utvrđuje se godišnji iznos odbitaka od amortizacije.
Godišnji iznos odbitka amortizacije utvrđuje se:
a) u slučaju linearne metode - na temelju početnog troška ili trenutne (zamjenske) vrijednosti (u slučaju revalorizacije) stavke dugotrajne imovine i stope amortizacije izračunate na temelju vijeka upotrebe ove stavke.
Primjer. Stavka osnovnih sredstava stečena je po cijeni od 120 tisuća rubalja. s korisnim vijekom trajanja od 5 godina. Godišnja stopa amortizacije iznosi 20% (100%: 5). Godišnji iznos odbitka amortizacije bit će 24 tisuće rubalja. (120.000 x 20: 100).
b) u slučaju metode opadajućeg salda - na temelju rezidualne vrijednosti (početne vrijednosti ili tekuće (zamjenske) vrijednosti (u slučaju revalorizacije) umanjene za obračunatu amortizaciju) osnovnog sredstva na početku izvještajne godine, amortizacije stopa izračunata na temelju vijeka upotrebe ovog objekta ... Istodobno, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, mala poduzeća mogu primijeniti faktor ubrzanja jednak dvama; a za pokretnu imovinu koja predstavlja objekt financijskog najma i pripisuje se aktivnom dijelu dugotrajne imovine, faktor ubrzanja može se primijeniti u skladu s uvjetima ugovora o financijskom najmu koji nije veći od 3.
Primjer. Stavka osnovnih sredstava stečena je po cijeni od 100 tisuća rubalja. s korisnim vijekom trajanja od 5 godina. Godišnja stopa amortizacije izračunata na temelju korisnog vijeka uporabe od 20% (100%: 5) povećava se za faktor ubrzanja 2; godišnja stopa amortizacije bit će 40%.
U prvoj godini rada, godišnji iznos odbitaka od amortizacije određuje se na temelju početnog troška formiranog kada je predmet dugotrajne imovine prihvaćen za računovodstvo od 40 tisuća rubalja. (100 000 x 40: 100). U drugoj godini poslovanja amortizacija se naplaćuje u iznosu od 40 posto preostale vrijednosti na početku izvještajne godine, tj. razlika između početnog troška predmeta i iznosa amortizacije nastale za prvu godinu bit će 24 tisuće rubalja. (100 - 40) x 40: 100). U trećoj godini rada obračunava se amortizacija u iznosu od 40% razlike između preostale vrijednosti predmeta formiranog na kraju druge godine rada i iznosa amortizacije nastale za drugu godinu rada, i iznosit će 12,4 tisuće rubalja. (60 - 24) x 40: 100) itd.
c) u slučaju metode otpisa vrijednosti zbrojem broja godina korisnog vijeka trajanja - na temelju početne vrijednosti ili (trenutne (zamjenske) vrijednosti (u slučaju revalorizacije) stavke dugotrajne imovine i omjer, u čijem je brojniku broj godina preostalih do kraja korisnog vijeka upotrebe predmeta, a u nazivniku - zbroj brojeva godina korisnog vijeka trajanja predmeta.
Primjer. Stavka osnovnih sredstava kupljena je po cijeni od 150 tisuća rubalja. Korisni vijek trajanja je 5 godina. Zbroj godina radnog vijeka je 15 godina (1 + 2 + 3 + 4 + 5). U prvoj godini rada navedenog objekta može se naplatiti amortizacija u iznosu od 5/15 ili 33,3%, što će iznositi 50 tisuća rubalja, u drugoj godini - 4/15, što će iznositi 40 tisuća rubalja , u trećoj godini - 3/5, što će iznositi 30 tisuća rubalja. itd.
55. Obračun amortizacijskih odbitaka za osnovna sredstva tijekom izvještajne godine vrši se mjesečno, bez obzira na primijenjeni način obračuna u iznosu od 1/12 obračunatog godišnjeg iznosa.
Ako je stavka dugotrajne imovine prihvaćena za računovodstvo tijekom izvještajne godine, godišnji iznos amortizacije je iznos utvrđen od prvog dana u mjesecu koji slijedi u mjesecu kada je ova stavka prihvaćena za računovodstvo do datuma izvještavanja godišnjih računovodstvenih izvještaja.
Primjer. U travnju izvještajne godine za računovodstvo je prihvaćena stavka stalne imovine s početnim troškom od 20 tisuća rubalja; vijek upotrebe - 4 godine ili 48 mjeseci (organizacija koristi linearnu metodu); godišnji iznos odbitka amortizacije u prvoj godini korištenja bit će (20.000 x 8:48) = 3,3 tisuće rubalja.
56. Za stavke dugotrajne imovine koja se koristi u organizaciji sa sezonskom prirodom proizvodnje, godišnji iznos odbitka amortizacije obračunava se ravnomjerno tijekom razdoblja rada organizacije u izvještajnoj godini.
Primjer. Organizacija koja obavlja riječni prijevoz robe 7 mjeseci godišnje stekla je osnovnu imovinu čiji je početni trošak 200 tisuća rubalja, vijek trajanja 10 godina. Godišnja stopa amortizacije iznosi 10% (100%: 10 godina). Godišnji iznos odbitka za amortizaciju u iznosu od 20 tisuća rubalja (200 x 10%) izračunava se ravnomjerno tijekom 7 mjeseci rada u izvještajnoj godini.
57. Prilikom primjene naknade za amortizaciju osnovnih sredstava metode otpisa troškova proporcionalno količini proizvodnje (rada), godišnji iznos amortizacije utvrđuje se na osnovi prirodnog pokazatelja opsega proizvodnje (rada ) u izvještajnom razdoblju i omjer početnog troška predmeta dugotrajne imovine i procijenjenog opsega proizvodnje (rada) za čitav vijek trajanja takvog predmeta.
Primjer. Kupljen je automobil procijenjene kilometraže do 400 tisuća km, koštajući 80 tisuća rubalja. U izvještajnom bi razdoblju kilometraža trebala biti 5 tisuća km, stoga će godišnji iznos odbitka amortizacije na temelju omjera početnog troška i procijenjenog obujma proizvodnje iznositi 1.000 rubalja (5 x 80: 400).
59. Korisni vijek trajanja dugotrajne imovine određuje organizacija kada se ta stavka prihvati za računovodstvo.
Određivanje vijeka trajanja stavke dugotrajne imovine, uključujući stavke dugotrajne imovine koje je prethodno koristila druga organizacija, temelji se na:
očekivani životni vijek u organizaciji ove stavke u skladu s očekivanim učinkom ili kapacitetom;
očekivano fizičko trošenje, ovisno o načinu rada (broj smjena); prirodni uvjeti i utjecaj agresivnog okoliša, sustavi popravka;
regulatorna i druga ograničenja korištenja ove imovine (na primjer, razdoblje zakupa).
60. U slučajevima poboljšanja (povećanja) izvorno usvojenih normativnih pokazatelja funkcioniranja stavke dugotrajne imovine kao rezultat dovršetka, dodatne opreme, rekonstrukcije ili modernizacije, organizacija revidira vijek upotrebe ove stavke.
Primjer. Stavka osnovnih sredstava u vrijednosti od 120 tisuća rubalja. i s korisnim vijekom trajanja od 5 godina nakon 3 godine rada, prošao je dodatnu opremu u vrijednosti od 40 tisuća rubalja. Korisni vijek revidiran je naviše za 2 godine. Godišnji iznos odbitka amortizacije u iznosu od 22 tisuće rubalja. određuje se na temelju preostale vrijednosti od 88 tisuća rubalja. = 120 000 - (120 000 x 3: 5) + 40 000 i novi vijek trajanja od 4 godine.
61. Obračun troškova amortizacije za stavku dugotrajne imovine započinje od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca primanja ove stavke u računovodstvo, uključujući stavku na zalihi (rezerva), i vrši se sve dok trošak tih stavki ne bude u potpunosti isplaćeni ili do njihovog raspolaganja.
62. Obračunavanje troškova amortizacije na stavku dugotrajne imovine prekida se od prvog dana u mjesecu koji slijedi mjesec kada se trošak predmeta u potpunosti otplaćuje ili se stvar odlaže.
63. Tijekom korisnog vijeka trajanja stavke dugotrajne imovine, obračun odbitka od amortizacije ne obustavlja se, osim u slučajevima njezinog prenošenja, odlukom čelnika organizacije, na konzervaciju u razdoblju duljem od 3 mjeseca, kao kao i tijekom razdoblja restauracije predmeta, čije trajanje prelazi 12 mjeseci.
Postupak konzerviranja dugotrajne imovine, prihvaćen za računovodstvo, utvrđuje i odobrava čelnik organizacije. Istodobno, u pravilu se osnovna sredstva koja se nalaze u određenom tehnološkom kompleksu i (ili) imaju cjelovit ciklus tehnološkog procesa mogu prenijeti na konzervaciju.
64. Obračunavanje troškova amortizacije na osnovna sredstva vrši se bez obzira na rezultate aktivnosti organizacije u izvještajnom razdoblju i odražava se u računovodstvenim evidencijama izvještajnog razdoblja na koje se odnosi.
65. Iznos obračunatih odbitka amortizacije odražava se u računovodstvu akumuliranjem odgovarajućih iznosa na zasebnom računu, u pravilu prema teretu računa za knjiženje troškova proizvodnje (troškovi prodaje) u korespondenciji s kreditom računa amortizacije .
Obnova objekta dugotrajne imovine može se izvršiti popravkom, modernizacijom i rekonstrukcijom.
67. Troškovi nastali tijekom popravka predmeta dugotrajne imovine odražavaju se na temelju odgovarajućih primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo operacija oslobađanja (potrošnje) materijalne imovine, izračuna plaća, dugova dobavljačima za popravke izvršeni i drugi troškovi.
Troškovi popravka dugotrajne imovine iskazuju se u računovodstvu kao terećenje odgovarajućih računa
68. Kako bi se organizirala kontrola pravovremenog primanja dugotrajne imovine s popravka, preporuča se preuređivanje inventarnih kartica za ove predmete u kartoteku u grupu "Osnovna sredstva u popravku". Kada predmet dugotrajne imovine stigne s popravka, vrši se odgovarajuće kretanje inventarne kartice.
70. Računovodstvo troškova povezanih s modernizacijom i rekonstrukcijom (uključujući troškove modernizacije izvedenih tijekom popravaka izvedenih u učestalosti većim od 12 mjeseci) predmeta dugotrajne imovine provodi se na način utvrđen za računovodstvo kapitalnih ulaganja.
71. Prihvaćanje završenih radova na završetku, dogradnji, rekonstrukciji, modernizaciji objekta dugotrajne imovine formalizirano je odgovarajućim aktom.
72. Ako stavka dugotrajne imovine ima nekoliko dijelova koji se vode kao zasebni inventar i imaju različit vijek trajanja, zamjena svakog takvog dijela tijekom obnove smatra se odlaganjem i stjecanjem neovisnog inventara.
73. Troškovi održavanja stavke dugotrajne imovine (tehnički pregled, održavanje) uključeni su u troškove servisiranja proizvodnog procesa i ogledaju se u terećenju računa za knjiženje troškova proizvodnje (troškovi prodaje) u korespondenciji s kreditom računi za knjiženje nastalih troškova.
74. Troškovi povezani s kretanjem stavke dugotrajne imovine (vozila, bageri, rovovi, dizalice, građevinski strojevi itd.) Unutar organizacije terete se proizvodnim troškovima (troškovi prodaje).
Vi. Zbrinjavanje nekretnina, postrojenja i opreme
75. Trošak stavke dugotrajne imovine koja je povučena ili se ne koristi stalno za proizvodnju proizvoda, obavljanje posla i pružanje usluga ili za potrebe upravljanja organizacijom, podliježe otpisu iz računovodstvene evidencije.
76. Raspolaganje stavkom dugotrajne imovine priznaje se u računovodstvu organizacije na dan jednokratnog raskida uvjeta za njihovo prihvaćanje u računovodstvo, danih u stavku 2. ovih Metodoloških uputa.
Do raspolaganja s osnovnim sredstvom može doći u sljedećim slučajevima:
otpis u slučaju moralnog i fizičkog trošenja;
likvidacija u slučaju nesreća, prirodnih katastrofa i drugih hitnih slučajeva;
prijenosi u obliku doprinosa u odobreni (temeljni) kapital drugih organizacija, uzajamni fond;
transferi po ugovorima o zamjeni, donaciji;
prijenos u podružnicu (ovisnu) tvrtku iz matične organizacije;
nedostatak i šteta otkriveni tijekom popisa imovine i obveza;
djelomična likvidacija tijekom obnove;
u ostalim slučajevima.
77. Utvrditi izvedivost (prikladnost) daljnje upotrebe predmeta dugotrajne imovine, mogućnost i učinkovitost njegove obnove, kao i za pripremu dokumentacije po odlaganju tih predmeta u organizaciju, prema nalogu čelnika, stvara se komisija koja uključuje relevantne službenike, uključujući glavnog računovođu (računovođu) i osobe koje su odgovorne za sigurnost dugotrajne imovine. Za sudjelovanje u radu povjerenstva mogu se pozvati predstavnici inspekcija kojima su, u skladu sa zakonodavstvom, povjerene funkcije upisa i nadzora određenih vrsta imovine.
Nadležnost komisije uključuje:
pregled predmeta dugotrajnog sredstva koji će se otpisati korištenjem potrebne tehničke dokumentacije, kao i računovodstvenih podataka, utvrđivanjem izvedivosti (prikladnosti) daljnje upotrebe predmeta dugotrajne imovine, mogućnosti i učinkovitosti njegove obnove;
utvrđivanje razloga za otpis predmeta dugotrajne imovine (fizičko i moralno pogoršanje, kršenje uvjeta rada, nesreće, prirodne katastrofe i druge hitne situacije, dugotrajna nekorištenost predmeta za proizvodnju proizvoda, performanse rada i usluga ili za potrebe upravljanja, itd.);
utvrđivanje osoba čijom se krivnjom prerano odlaže predmet dugotrajne imovine, davanje prijedloga za privođenje ovih osoba zakonom utvrđenih odgovornosti;
mogućnost korištenja pojedinačnih sklopova, dijelova, materijala umirovljenog predmeta dugotrajne imovine i njihova procjena na temelju trenutne tržišne vrijednosti, kontrola povlačenja obojenih i plemenitih metala iz otpisanih osnovnih sredstava kao dijela predmeta, utvrđivanje težine i isporuke na odgovarajuće skladište; kontrola povlačenja obojenih i plemenitih metala iz otpisanih predmeta dugotrajne imovine, određivanje njihove količine, težine;
sastavljanje akta o otpisu stavke dugotrajne imovine.
78. Odluka komisije o otpisu stavke dugotrajne imovine sastavljena je u aktu o otpisu stavke dugotrajne imovine naznačujući podatke koji karakteriziraju stavku dugotrajne imovine (datum prijema predmeta u računovodstvo, godina proizvodnje ili gradnje, vrijeme puštanja u rad, vijek trajanja, početni trošak i iznos obračunate amortizacije, revalorizacije, popravci, razlozi za umirovljenje s njihovom opravdanošću, stanje glavnih dijelova, dijelova, sklopova, strukturnih elemenata). Akt o otpisu predmeta dugotrajne imovine odobrava čelnik organizacije.
79. Dijelovi, sklopovi i sklopovi povučenog predmeta dugotrajne imovine, pogodni za popravak ostalih predmeta dugotrajne imovine, kao i ostali materijali dobivaju se po trenutnoj tržišnoj vrijednosti na dan otpisa dugotrajne imovine.
80. Na temelju sastavljenog akta o otpisu dugotrajne imovine prenesene u računovodstvenu službu organizacije, u inventarnoj kartici se označava raspolaganje predmetom dugotrajne imovine. Odgovarajući zapisi o raspolaganju stavkom dugotrajne imovine također se vode u dokumentu otvorenom na njezinom mjestu.
Inventarne kartice za umirovljena osnovna sredstva čuvaju se na razdoblje koje odredi čelnik organizacije u skladu s pravilima za organiziranje državnih arhivskih poslova, ali ne manje od pet godina.
81. Prijenos predmeta dugotrajne imovine od strane organizacije u vlasništvo drugih osoba formaliziran je činom prijema i prijenosa dugotrajne imovine.
Na temelju ovog zakona vrši se odgovarajući upis u inventarnu karticu prenesenog predmeta dugotrajne imovine koja se prilaže uz akt prijema i prijenosa dugotrajne imovine. O oduzimanju inventarne kartice za umirovljeni objekt dugotrajne imovine, u dokumentu otvorenom na mjestu predmeta bilježi se bilješka.
82. Kretanje stavke dugotrajne imovine između strukturnih odjeljenja organizacije ne priznaje se kao otuđenje stavke dugotrajne imovine. Navedena operacija formalizirana je činom prijema i prijenosa osnovnih sredstava.
Povratak zakupljenog predmeta dugotrajne imovine davatelju leasinga također je formaliziran potvrdom o prihvatu, na temelju koje računovodstvena služba najmoprimca otpisuje vraćeni predmet iz izvanbilančnog računovodstva.
83. Zbrinjavanje pojedinih dijelova koji su dio stavke dugotrajne imovine koji imaju različit vijek trajanja i vode se kao zasebne stavke zaliha, sastavlja se i odražava u računovodstvu na način opisan gore u ovom odjeljku.
85. Umirovljenje stavke dugotrajne imovine prenesene kao doprinos odobrenom (dioničkom) kapitalu, udjelni fond u iznosu njegove preostale vrijednosti odražava se u računovodstvu kao terećenje računa namire i kredit dugotrajne imovine račun.
Ranije se na nastalom dugu na udjelu u odobrenom (zajedničkom) kapitalu, uzajamnom fondu, vrši upis na teret računa financijskog ulaganja u korespondenciji s kreditom računovodstvenog računa za iznos preostale vrijednosti objekt dugotrajne imovine koji se prenosi kao doprinos odobrenom (zajedničkom) kapitalu, dioničkom fondu, a u slučaju potpune otplate troška takvog predmeta - u uvjetnoj procjeni koju je donijela organizacija, s pripisivanjem iznosa procjene financijski rezultati.
86. Prihodi i rashodi od otuđenja stavke dugotrajne imovine podliježu prijenosu na račun dobiti i gubitka kao ostali prihodi i rashodi i odražavaju se u računovodstvenim evidencijama u izvještajnom razdoblju na koje se odnose.
Odjeljak 6. RAČUNOVODSTVO MATERIJALA U SKLADIŠTIMA
250. Za skladištenje zaliha u organizacijama se stvaraju:
A) središnja (osnovna) skladišta, kojima izravno upravlja voditelj organizacije ili službe (odjela) opskrbe i prodaje. Centralna skladišta u pravilu bi trebala biti specijalizirana, posebno u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtijevaju različite načine skladištenja. Za skladištenje gotovih proizvoda, u pravilu se stvaraju zasebna skladišta;
B) skladišta (spremišta) trgovina, podružnica i ostalih odjela organizacije.
251. Stvaranje nepotrebnih srednjih skladišta i spremišta, kao ni prijenos zaliha materijala iz jednog u drugo skladište, ne bi trebalo biti dopušteno.
252. Po nalogu organizacije, svakom skladištu se dodjeljuje stalni broj koji je naznačen na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.
253. Skladišta (spremišta) moraju biti opremljena ispravnim vagama, ostalim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim spremnicima i vatrogasnom opremom. Mjerne instrumente treba povremeno provjeravati (preispitivati) i markirati.
Za materijale otvorenog skladišta opremljena su posebno prilagođena područja.
254. U skladištima (spremištima) zalihe materijala smještaju se u odjeljke, a unutar njih - u skupine, vrste i razrede - veličine na policama, policama, ćelijama, u kutijama, spremnicima, vrećama i drugim spremnicima te u hrpe.
Postavljanje zaliha treba osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo pronalaženje, puštanje i provjeru dostupnosti.
U pravilu se na mjesto skladištenja zaliha pričvršćuje naljepnica, a na ćelijama (kutijama) (na primjer na zalijepljenim listovima papira ili pločicama) izrađuju se natpisi koji označavaju naziv materijala, njegove prepoznatljive značajke (marka , članak, veličina, ocjena itd.), broj zaliha, mjerna jedinica i cijena.
255. U skladištima (spremištima) moraju se poštivati odgovarajući režimi skladištenja zaliha materijala (temperatura i vlaga i drugi) kako bi se spriječilo njihovo pogoršanje i gubitak potrebnih fizikalno-kemijskih i drugih svojstava.
256. Prihvat, skladištenje, puštanje i knjiženje zaliha za svako skladište dodjeljuju se odgovarajućim službenicima (upravitelju skladišta, skladištaru itd.), Koji su odgovorni za ispravan prijem, puštanje, knjiženje i sigurnost zaliha koje su im povjerene, kao i za ispravnu i pravodobnu registraciju operacija za prihvat i puštanje. S tim se dužnosnicima sklapaju ugovori o punoj odgovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
257. Ako osoblje organizacije, pododjela nema mjesto upravitelja skladišta (skladištara), tada se njegove dužnosti mogu dodijeliti drugom zaposleniku organizacije uz obvezno sklapanje sporazuma s njim o punoj materijalnoj odgovornosti.
258. Zapošljavanje i otpuštanje upravitelja skladišta, skladištara i drugih materijalno odgovornih osoba provodi se u dogovoru s glavnim knjigovođom organizacije.
Voditelj skladišta, skladištar i druge materijalno odgovorne osobe mogu biti razriješeni svojih mjesta samo nakon cjelovitog popisa inventara koji oni drže i njihova premještanja na drugu materijalno odgovornu osobu temeljem zakona. Potvrdu o prihvatu ovjerava glavni računovođa (ili osoba koju on ovlasti), a odobrava ga šef organizacije (ili njegova ovlaštena osoba), a za skladišta (spremišta i druga skladišna mjesta) odjeljenja - šef odjela odgovarajuća radionica (odjel).
259. Nalozi (upute) glavnog računovođe organizacije u pogledu računovodstva zaliha, sastavljanja i podnošenja računovodstvenih dokumenata i izvještavanja (informacija) obvezne su za upravitelje skladišta, skladištare, otpremnike i druge materijalno odgovorne i službenike, kao i njezini zaposlenici.
260. Računovodstvo zaliha (tj. Materijala, spremnika, robe, dugotrajne imovine, gotovih proizvoda itd.) Uskladištenih u skladištima (spremištima) organizacije i odjeljenja, vodi se na inventarnim karticama za svako ime, ocjenu, proizvod, marku, veličina i druga prepoznatljiva obilježja materijalnih vrijednosti (sortno knjigovodstvo). Pri automatizaciji računovodstvenog rada, gore navedeni podaci generiraju se na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne tehnologije.
261. U skladištima se vodi kvantitativno sortno knjiženje zaliha materijala u utvrđenim mjernim jedinicama, s naznakom cijene i količine, osim u slučajevima navedenim u stavku ovih Metodoloških uputa.
262. Računovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih spremnika, kao i stalne imovine u skladištima (spremištima) u pogonu (tj. Korišteno za namjeravanu namjenu, a ne u skladištu), vodi se istim redoslijedom kao računovodstvene relevantne vrijednosti u ostalim dijelovima organizacije.
263. Knjigovodstvene kartice skladišta otvara organizacija za opskrbu (opskrba - marketing) za kalendarsku godinu. U tom se slučaju popunjavaju detalji navedeni na karticama: broj skladišta, puni naziv materijalne imovine, ocjena, artikl, marka, veličina, broj predmeta, mjerna jedinica, cijena s popustom, godina i drugi detalji.
Za svaki broj zaliha materijala otvara se posebna karta.
Karte inventara knjigovodstvena služba organizacije registrira u posebnom registru (knjizi), a u slučaju mehanizirane obrade - na odgovarajućem nosaču stroja. Pri registraciji na kartici stavlja se broj kartice i viza zaposlenika računovodstvene službe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvenu funkciju u organizaciji.
Kartice se izdaju upravitelju skladišta (skladištaru) uz primitak u registar.
U primljene kartice za registraciju skladišta voditelj skladišta (skladištar) ispunjava detalje koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih vrijednosti (stalak, polica, ćelija itd.).
264. Knjigovodstvene cijene zaliha materijala pohranjenih u skladištima (spremištima) organizacije i odjeljenja navode se na knjigovodstvenim karticama skladišta organizacije.
U slučaju promjene cijena s popustom, na kartice se vrše dodatni unosi, tj. naznačena je nova cijena i od kada vrijedi.
Ako organizacija kao cijenu knjige koristi cijene dobavljača ili stvarni trošak materijala:
A) nova kartica za kontrolu dionica otvara se svaki put kad se cijena promijeni;
B) računovodstvo se vodi na istoj kartici bez obzira na promjene cijena. U ovom slučaju kartice na liniji "Cijena" označavaju "Dobavljačevu cijenu" ili "Stvarni trošak". Za svaku transakciju bilježi se nova cijena.
Ako računovodstvena služba evidentira materijale prema metodi bilance, kartice se popunjavaju u obliku obrtnog lista, naznačujući cijenu, količinu i iznos za svaku operaciju po primitku i potrošnji, saldi se prikazuju, prema količini i iznos. Evidenciju iznosa na karticama, u pravilu, vrši zaposlenik računovodstvene službe. Odlukom šefa organizacije, na preporuku glavnog računovođe, ovaj posao može se dodijeliti osobi koja vodi evidenciju na skladišnim knjigovodstvenim karticama.
265. Računovodstvo kretanja zaliha (prihoda, rashoda, salda) u skladištu (u spremištu) izravno provodi financijski odgovorna osoba (upravitelj skladišta, skladištar itd.). U nekim je slučajevima dopušteno održavanje skladišnih računovodstvenih kartica povjeriti operatorima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost financijski odgovorne osobe.
Nakon što se kartica u potpunosti popuni za naknadne evidencije kretanja zaliha, otvara se drugi list iste kartice i sljedeći listovi. Listovi se broje i spajaju (spajaju).
Drugi i slijedeće listove kartice ovjerava zaposlenik računovodstvene službe tijekom sljedeće provjere.
Pri automatiziranju (mehaniziranju) računovodstva kretanja zaliha, oblici računovodstvene dokumentacije i zbirni registri operativnog računovodstva navedeni u ovom stavku mogu se predstaviti na magnetskim (elektroničkim) nosačima računalne tehnologije.
266. Na temelju primarnih dokumenata sastavljenih na propisani način i izvršenih (nalozi za primitak, zahtjevi, računi, tovarnici, ostali računi i izdaci), voditelj skladišta (skladištar) vrši unose u računske kartice skladišta naznačujući datum transakcije, naziv i broj dokumenta i sažetak operacije (od koga je primljen, kome je pušten u promet, u koju svrhu).
Na karticama se svaka operacija koja se odražava u određenom primarnom dokumentu bilježi odvojeno. Kada se istog dana izvrši nekoliko identičnih (homogenih) operacija (za nekoliko dokumenata), može se izvršiti jedan unos koji odražava ukupan iznos za te dokumente. U ovom slučaju, sadržaj takvog unosa navodi brojeve svih takvih dokumenata ili sastavlja njihov registar.
Unosi u računske kartice skladišta vrše se na dan transakcija, a stanja se prikazuju svakodnevno (ako postoje transakcije).
Objavljivanje podataka o izdavanju materijala s graničnih ogradnih karata na kartice računovodstva skladišta može se izvršiti čim se kartice zatvore, ali najkasnije posljednjeg dana u mjesecu.
Na kraju mjeseca kartice prikazuju ukupne prihode za prihode i rashode te saldo.
267. Djelatnici računovodstvene službe organizacije, vodeći evidenciju zaliha, dužni su sustavno, u roku koji organizacija utvrdi, ali najmanje jednom mjesečno, obavljati izravno u skladištima (u spremištima) u prisutnost voditelja skladišta (skladištara) koji provjerava pravovremenost i ispravnost primarnih dokumenata o poslovanju skladišta, evidencija (knjiženja) poslova u skladišnim knjigovodstvenim karticama, kao i cjelovitost i pravodobnost isporuke izvršenih dokumenata računovodstvenoj službi organizacija.
Pri održavanju bilansne metode knjiženja materijala u knjigovodstvenoj službi, zaposlenik računovodstvene službe provjerava sve unose na skladišnim knjigovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje ispravnost prikaza stanja na karticama. Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrđivanje poslovanja potpisom inspektora može se provesti i u slučajevima kada računovodstvena služba vodi evidenciju materijala koristeći obrtne listove.
Prilikom održavanja računovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva verzija metode preokreta), kartice računovodstvenih usluga uspoređuju se sa skladišnim karticama.
268. Financijski odgovorne osobe dužne su, na zahtjev zaposlenika koji obavlja reviziju u računovodstvenoj službi, predočiti materijalne vrijednosti radi provjere dostupnosti.
269. Povremeno, u vremenskom okviru koji je u organizaciji utvrđen rasporedom toka posla, upravitelji skladišta (skladištari) dužni su predati, a zaposlenici računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar) - prihvatiti od njih sve primarne knjigovodstvene dokumente koji su prošli (izvršili) se u skladištima (smočnici) za odgovarajuće razdoblje.
Prijem i dostava primarnih knjigovodstvenih dokumenata sastavlja se u pravilu sastavljanjem registra na kojem se zaposlenik računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije potpisuje za primanje dokumenata.
Isporuka graničnih ogradnih kartica po skladištu vrši se nakon upotrebe limita. Na početku mjeseca moraju se podijeliti sve karte iz prethodnog mjeseca, bez obzira na upotrebu limita. Ako je granična ogradna kartica izdana za tromjesečje, vraća se početkom sljedećeg tromjesečja, a početkom drugog i trećeg mjeseca tekućeg tromjesečja vraćaju se mjesečni kuponi s tromjesečnih karata ako su kuponi izdani.
Prije isporuke graničnih ogradnih kartica, njihovi se podaci provjeravaju u prodajnim primjercima karata (kod održavanja kartica u duplikatu). Izmirenje se potvrđuje potpisima upravitelja skladišta (skladištara) i odgovornog zaposlenika organizacijske jedinice koja je zaprimila materijale.
270. Zaposlenici računovodstvene službe koji su vršili inspekcije izvještavaju glavnog inspektora organizacije o rezultatima inspekcija provedenih u skladištima (spremištima) i utvrđenim nedostacima i kršenjima, kao i poduzetim mjerama.
Ako su tijekom slučajne provjere skladišta (spremišta) utvrđeni nedostaci, oštećenja, viškovi, oni se sastavljaju aktom na temelju kojeg se viškovi prikupljaju, a nestašice i gubici od štete istodobno se otpisuju razmatranje njihove vrijednosti na računu "Nestašice i gubici od oštećenja dragocjenosti".
Na temelju rezultata inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je izvijestiti voditelja organizacije o utvrđenim nedostacima i povredama.
271. Pri izdavanju materijala s potpisima primatelja izravno u knjigovodstvenim karticama skladišta, bez sastavljanja troškovnika (stavak 99. ovih Metodoloških uputa), računske kartice skladišta prenose se na kraju svakog mjeseca u računovodstvenu službu ili drugu podjela organizacije prema registru i nakon obrade (sastavljanje odgovarajućih knjigovodstvenih registara) vraćaju se u skladište.
Korištenjem računalne tehnologije kartice se prenose u računski centar i nakon unosa podataka vraćaju se u skladište.
272. Ako se skladišta (spremišta) pojedinih odjela organizacije (podružnice, industrije, radionice, podružnice, itd.) Nalaze od računovodstvene službe organizacije na udaljenoj udaljenosti, prijem primarnih računovodstvenih dokumenata i provjera može se izvršiti provoditi izravno u računovodstvenoj službi organizacije ili neke druge organizacijske jedinice (na primjer, podatkovni centar). U tom se slučaju primarni računovodstveni dokumenti dostavljaju (prenose, šalju) odgovarajućim odjelima organizacije s registrom isporuke dokumenata, u kojem su naznačeni brojevi i nazivi dokumenata koje treba dostaviti.
Uz to, voditelj skladišta (skladištar) podnosi navedenom odjelu organizacije, u istom vremenskom okviru, izvještaj o materijalnim bilansima na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Oblik izjave o bilansima materijala, postupak njegove pripreme i učestalost podnošenja utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
Zaposlenik računovodstvene službe mora provoditi provjere u udaljenim skladištima (spremištima) (stavak 267. ovih Metodoloških uputa) u roku koji je utvrdio glavni računovođa, ili na način utvrđen u stavku 277. ovih Metodoloških uputa.
273. Na kraju kalendarske godine kartice računovodstva dionica prikazuju stanja na dan 1. siječnja iduće godine, koja se prenose na novootvorene kartice za sljedeću godinu, a kartice protekle godine zatvaraju (oni su označeni: "stanje je preneseno na karticu 200_ godine N ..."), prošiveno (ušivano) i predano u arhivu organizacije.
Prema uputama voditelja službe opskrbe (opskrbe i prodaje) i dopuštenja glavnog računovođe, računovodstvene kartice skladišta mogu se čuvati (nastaviti) u sljedećoj kalendarskoj godini. Ako je potrebno, nove se kartice mogu zatvoriti i otvoriti sredinom godine.
274. U skladištima (u skladištima), umjesto na karticama knjigovodstva skladišta, dozvoljeno je voditi evidenciju u knjigama knjigovodstva skladišta.
Za svaki broj predmeta otvara se osobni račun u inventarnim knjigama. Osobni računi numerirani su istim redoslijedom kao i kartice. Za svaki osobni račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. Na svakom osobnom računu pružaju se i popunjavaju detalji navedeni u karticama računovodstva skladišta.
Na početku ili na kraju knjige nalazi se sadržaj osobnih računa koji označava brojeve osobnih računa, nazive materijalnih dobara s njihovim osobinama i broj listova u knjizi.
Skladišne knjige trebaju biti numerirane i vezane. Broj listova u knjizi ovjerava se potpisom glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti, te pečatom (ako postoji pečat).
Skladišne knjige registriraju se u knjigovodstvenoj službi organizacije, o čemu se u knjigu unosi s naznakom matičnog broja.
Organizacija može uspostaviti drugačiji postupak registracije knjigovodstvenih knjiga skladišta.
275. Skladišno knjiženje zaliha može se izvršiti pomoću računalne tehnologije. U tom slučaju operater (skladištar) unosi podatke (detalje) predviđene u registracijske kartice skladišta i podatke primarnih knjigovodstvenih dokumenata izravno u računalnu opremu.
Osim toga, ako je potrebno, bilance se mogu sastaviti odvojeno, naznačujući preostale zalihe za određene datume (to jest, bez navođenja prometa).
Pri vođenju skladišnog knjigovodstva na mehanizirani način ne smiju se voditi kartoni računovodstva skladišta.
U slučaju mehanizirane obrade transakcija, računovodstvena služba trebala bi vršiti odgovarajući nadzor nad kretanjem materijalnih dobara, kako je predviđeno u ovom odjeljku.
276. S malom nomenklaturom materijala i malim prometima, dozvoljeno je voditi mjesečna izvješća o materijalu u svim ili u nekim skladištima (spremištima) organizacije i odjela umjesto kartica (knjiga) računovodstva skladišta.
Mjesečno izvješće o materijalima odražava podatke (pojedinosti) koji su dostupni na računskim karticama skladišta, stanje materijala na početku mjeseca, primitke i izdatke za mjesec i stanje na kraju mjeseca. Istodobno, nekoliko stupaca može se dodijeliti za evidentiranje operacija primitaka i troškova, uključujući prikazivanje informacija o primanju materijala (od dobavljača, iz drugih skladišta i odjela organizacije, itd.), Dopuštanja (proizvodnim odjelima, servisiranje industrija i farmi, na prodaju itd.) i / ili u koje svrhe.
Mjesečna izvješća o materijalima obično odražavaju materijale za koje se kretalo (prihod ili rashod) u određenom mjesecu. U tom se slučaju na početku svakog tromjesečja sastavlja bilanca za cjelokupnu nomenklaturu materijala u ovom skladištu (smočnici).
Izvješća o materijalima također navode iznos (prema prihodima, rashodima i bilansima) materijalne imovine. Iznos popunjava (oporezivanje) računovodstvena služba organizacije ili stručnjak koji obavlja računovodstvenu funkciju ili upravitelj skladišta (skladištar).
Materijalna izvješća s prilozima svih primarnih dokumenata dostavljaju se računovodstvenoj službi organizacije u roku koji je utvrdila organizacija. Popis skladišta (spremišta) u kojima se vode mjesečna izvješća o materijalu, oblik izvještaja, postupak njegove izrade, predaje i provjere utvrđuju se odlukom čelnika organizacije na prijedlog glavnog računovođe.
277. U organizacijama koje imaju službu interne revizije, funkcije nadzora kretanja materijalnih dobara u skladištima organizacije i drugim skladišnim mjestima, ili neke od tih funkcija može obavljati navedena služba. Odlukom čelnika organizacije, ovaj posao može obavljati revizijska organizacija u procesu pružanja usluga revizije.
Kao što znate, Ministarstvo financija Rusije odobrilo je petnaest propisa o računovodstvu. Donedavno je samo jedan od njih ("Računovodstvo osnovnih sredstava" - PBU 6/01) razvio smjernice za njegovu primjenu. S tim u vezi, treba pozdraviti pojavu smjernica za računovodstvo zaliha odobrenih naredbom Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2001. br. 119n. U ovom članku profesor Državnog sveučilišta u Sankt Peterburgu Viktor Vladimirovič Patrov govori o glavnim odredbama ovog dokumenta, a također iznosi svoje stajalište o nekim nedostacima.
Metodološke upute (u daljnjem tekstu Upute) izdane su u izradi računovodstvene uredbe "Računovodstvo zaliha" (PBU 5/01), odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 09.06.2001. Br. 44n. Svrha je Smjernica pomoći računovođama u praktičnim pitanjima upravljanja zalihama i vjerujemo da je to postignuto.
Upute detaljno opisuju postupak računovodstva pojedinih vrsta zaliha (materijala, spremnika, gotovih proizvoda, robe), uključujući pitanja dokumentiranja transakcija s tim vrijednostima, postupak sintetskog i analitičkog računovodstva tih transakcija. Također, Smjernice pružaju pet aplikacija koje računovođama olakšavaju razumijevanje suštine metoda procjene zaliha kada se otpisuju, postupak sastavljanja robnog izvještaja itd.
U PBU 5/01 ne postoji koncept "troškova prijevoza i nabave". Zasluga autora Uputa je obnavljanje ovog koncepta u računovodstvu, njegovo detaljno objavljivanje, kako u tekstu dokumenta, tako i u Dodatcima 2 i 3. Upute nude nekoliko mogućnosti za računovodstvo troškova prijevoza i nabave kada se zalihe postupak otpisa tih troškova, koji se odnosi na odloženi materijal, pojednostavljene mogućnosti njihove raspodjele između preostalih materijala i potrošenih materijala.
U Smjernicama se velika pažnja posvećuje metodologiji popisa i pregleda, postupku otpisa nestašica i gubitaka dragocjenosti. Računovodstvena služba i materijalno odgovorne osobe predlažu razne mogućnosti analitičkog računovodstva zaliha. Smjernice detaljno pokrivaju prilično složena pitanja računovodstva ambalaže, uključujući povratnu (založenu) i opremu za pakiranje, te obje strane - ugovorne strane, odnosno dobavljača i kupca.
Zasluga autora je i uključivanje u Upute zasebnog pododjeljka "Računovodstvo nefakturiranih isporuka", koji otkriva njihov koncept i računovodstveni postupak. PBU 5/01 malo govori o značajkama računovodstva gotovih proizvoda i robe. Upute su popunile ovu prazninu, ističući postupak dokumentiranja transakcija s tim vrijednostima, sintetičko i analitičko računovodstvo tih transakcija.
Prilikom procjene cjelokupnog izdanja Uputa, naravno, pozitivno, istodobno, treba uočiti niz nedostataka.
Smjernice ističu pitanja računovodstva robe u netrgovinskim organizacijama (odjeljak 5). Međutim, iz nekog razloga računovodstveni postupak u trgovinskim organizacijama nije razmatran. Odjeljak 4 "Računovodstvo gotovih proizvoda" ne pokriva u potpunosti pitanja dokumentiranja i računovodstva primitka gotovih proizvoda na skladištu.
Stavak 13. PBU-a 5/01 kaže da "organizacija koja se bavi trgovinskim aktivnostima može uključiti troškove nabave i isporuke robe u središnja skladišta, napravljena prije njihovog prijenosa na prodaju, kako bi ih uključila u troškove prodaje." Upute o tome ništa ne govore.
Za računovođe organizacija koje pružaju usluge javne prehrane trenutno je nejasno pitanje: "na koji račun voditi računa o sirovinama i gotovim proizvodima u proizvodnji?" Upute za upotrebu starog kontnog plana za tu svrhu preporučuju račun 20 "Glavna proizvodnja". Upute za primjenu novog kontnog plana to nigdje ne spominju: ni u obrazloženjima za račun 20, ni u obrazloženjima za račun 41. Autori Uputa to su trebali jasno navesti.
Organizacije koje pružaju ugostiteljske usluge imaju još jedan problem: je li moguće na računima 20 i 41 knjižiti sirovine, robu i gotove proizvode po prodajnim cijenama? Činjenica je da se stavak 13. PBU-a 5/01 odnosi na mogućnost takvog računovodstva samo za organizacije koje se bave trgovinom na malo. Na toj osnovi neki stručnjaci smatraju da je u javnoj ugostiteljstvu računovodstvo sirovina i robe po prodajnim cijenama nezakonito. Nažalost, ovaj problem nije riješen u Smjernicama.
Stavak 6. PBU-a 5/01 odnosi se na učinak zbrojnih razlika na iznos stvarnih troškova za nabavu zaliha. Nažalost, o tome u Uputama nema ni riječi, premda se s obzirom na te razlike postoje neriješeni problemi povezani s postupkom njihovog otpisa, posebno kada su vrijednosti primljene u jednom izvještajnom razdoblju i izvršena njihova isplata u drugom izvještajnom razdoblju.
Čini se kontroverznim postupak obračuna povratnih (založenih) spremnika, predložen u Uputama, i kod dobavljača i kod kupca.
U pododjeljku 3.III "Računovodstvo kontejnera kod dobavljača proizvoda" kaže se da trošak kontejnera isporučenih kupcu, dobavljač treba teretiti račune za računovodstvo obračuna s knjiženjem računa 10.4 "Spremnici i kontejnerski materijal" . Po primitku povratne ambalaže, treba izvršiti obrnuto ožičenje.
U pododjeljku 3.IV "Računovodstvo ambalaže od kupca proizvoda" kaže se da ambalaža primljena od dobavljača, uključujući povrat (osiguranje), mora biti obračunata na računu 10.4 "Spremnici i ambalažni materijali".
Gornji postupak obračuna povratne (založene) ambalaže, zasnovan na normama građanskog prava, čini se netočnim.
Činjenica je da je ovaj spremnik i dalje u vlasništvu dobavljača do isteka roka povrata. Stoga dobavljač, prilikom otpreme povratne (sigurnosne) ambalaže, mora unijeti:
Debit 45 "Roba otpremljena" Kredit 10.4 "Spremnici i materijali za kontejnere"
Kupac mora zabilježiti primljeni spremnik na teret izvanbilančnog računa 002 "Zalihe prihvaćene na čuvanje".
Iznose plaćene (primljene) za povratni (sigurnosni) spremnik mogu prikazati i dobavljač i kupac, na računu 76 "Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima" u korespondenciji s računima za knjigovodstvo gotovine.
Prilikom vraćanja spremnika dobavljač upisuje:
Naplata 10.4 "Spremnici i materijal za kontejnere" Kredit 45 "Roba otpremljena"
Istodobno, kupac otpisuje vraćenu ambalažu u korist računa 002 "Zalihe prihvaćene na čuvanje".
Povratak uplaćenih (primljenih) iznosa za povratnu (sigurnosnu) ambalažu odražava se na računima dobavljača i kupca na uobičajeni način, tj. o terećenju (kreditu) računa za knjiženje sredstava i terećenju (kreditu) računa 76 "Nagodbe kod različitih dužnika i vjerovnika".
U odjeljku "Računovodstvo gotovih proizvoda" bilo je potrebno razmotriti postupak računovodstva puštanja gotovih proizvoda koristeći račun 40 "Izlaz robe (radovi, usluge)".
Dodatak 1. Smjernicama nudi dvije mogućnosti za procjenu materijala kada se oni otpisuju određivanjem:
Prva je opcija vrlo dobro raščlanjena s određenim digitalnim primjerom. Nažalost, nema primjera za drugu opciju, ali trebalo bi je navesti, budući da svi računovođe jednoznačno ne razumiju izračun pokretne cijene.
Na kraju Dodatka 3. u objašnjenjima se nalazi pogrešan otisak: umjesto 727, napisano je 7270.
U Dodatku 5, u odredbi 3 Objašnjenja o pripremi robnog izvještaja, govoreći o vremenu sastavljanja robnih izvještaja, data je mjerila "jedan kalendarski mjesec". Ovo razdoblje nije optimalno, jer:
Klauzula 10 kaže: "Iznosi plaćeni za zalihe koje nisu uklonjene iz skladišta dobavljača i koje su u tranzitu evidentiraju se u računovodstvu na računima namire kao potraživanja." Trebalo je pojasniti da ako je kupac, prema uvjetima ugovora, postao vlasnik tih zaliha, kupac njihovu vrijednost u bilanci ne odražava kao dio potraživanja, već kao dio zaliha.
U klauzuli 11, među obveznim rekvizitima primarnih računovodstvenih dokumenata utvrđenim Saveznim zakonom "O računovodstvu", posebno je naznačen rekvizit "osobni potpisi naznačenih osoba i njihovo dešifriranje". U članku 9. imenovanog zakona nije predviđeno dešifriranje potpisa.
Točka 16. Uputa kaže: "... razlika između prodajne i nabavne cijene evidentira se na računu" Trgovinska marža ". Ispravnije je reći" razlika između prodajnih cijena i troška stjecanja ", jer obično nabavna cijena odnosi se samo na iznos plaćen dobavljaču, a niz drugih troškova navedenih u stavku 6. PBU-a 5/01 uključeni su u nabavnu cijenu.
Klauzula 17. ne navodi drugu mogućnost utvrđivanja stvarnih troškova zaliha dobivenih temeljem ugovora koji predviđaju ispunjavanje obveza (plaćanja) nemonetarnim sredstvima, sadržanih u odredbi 6.3 PBU-a 10/99. Radi pravednosti, valja napomenuti da se gornja opcija odvija u stavku 67. Uputa.
Stavak 20. odnosi se na usklađivanje iznosa rezerviranja za amortizaciju materijalne imovine u slučaju povećanja tržišne cijene, kao i na otpis ove pričuve dok se zalihe povezane s njom izdaju. Međutim, gore navedena usklađivanja i otpis pričuve nisu predviđeni niti PBU 5/01 niti Uputama o primjeni kontnog plana. U potonjem, naprotiv, stoji: "Na početku razdoblja nakon razdoblja u kojem je izvršen ovaj unos * rezervirani iznos se obnavlja: u računovodstvu se vrši unos na teret računa 14" Odredbe za amortizaciju materijalnih sredstava "i kredit računa 91" Ostali prihodi i rashodi ".
* Bilješka: To se odnosi na registraciju za formiranje rezervata
Prema našem mišljenju, zahtjev sadržan u stavku 31. Uputa nezakonit je da materijali predani upravi organizacije za otpis nedostatka zaliha koji prelaze norme prirodnog gubitka i štete sadrže "dokumente koji potvrđuju žalbe nadležnim tijelima (tijelima Ministarstvo unutarnjih poslova Rusije, pravosudna tijela itd. str.) o činjenicama nedostataka i odlukama tih tijela ... ". Vlasnici imaju pravo izvršiti gornji otpis bez kontaktiranja ovih vlasti.
U nizu odlomaka Uputa (36, 44 itd.) Koristi se izraz "dokumenti o nagodbi". Iz teksta je jasno da se oni podrazumijevaju samo kao popratni dokumenti dobavljača koji formaliziraju objavljivanje vrijednosti. Definicija pojma "dokumenti o namiri" dana je u točki 2.2 propisa Središnje banke Ruske Federacije od 12.04.2001. Br. 2-P "O bezgotovinskim plaćanjima u Ruskoj Federaciji".
Računi se podrazumijevaju kao dokumenti o terećenju i knjiženju sredstava s jednog računa na drugi račun u bankama (nalozi za plaćanje, akreditivi, čekovi, zahtjevi za plaćanje i nalozi za naplatu). Polazeći od toga, u Smjernicama je korisnije koristiti pojam "popratni dokumenti dobavljača" umjesto izraza "dokumenti o namiri".
U klauzulama 43, 46 itd. Rečeno je o ugovorima o prodaji i ugovorima o nabavi, što je netočno, jer je ugovor o opskrbi vrsta kupoprodajnog ugovora.
Stavak 45. kaže: "Za primanje materijala ... od prijevozničke organizacije ... izdaje se ovlaštena osoba ... punomoć za primanje materijala." Ova je izjava istinita ako ovlaštena osoba prima materijale od prijevoznih tijela izvan mjesta organizacije primatelja. Ako organizacija prijevoza isporuči materijale izravno primatelju, tada se ne izdaje punomoć. Ovdje bi bilo prikladno naznačiti koliko dugo se može izdati punomoć, jer mnogi praktičari, nažalost, ne znaju relevantne članke Građanskog zakonika Ruske Federacije o punomoći.
U članku 49. Uputa stoji da kada se utvrdi da primljeni materijali ne odgovaraju asortimanu, količini i kvaliteti navedenim u dokumentima dobavljača, a u ostalim slučajevima prihvaćanje provodi povjerenstvo koje sastavlja akt prihvaćanja. Nažalost, ne kaže se tko bi trebao biti član ove komisije (posebno, mora li biti predstavnik dobavljača)? U istom se stavku navodi dvostruko ime istog dokumenta: "potvrda o prihvatu materijala" i "potvrda o prihvatu".
U paragrafu 55 suvišno je tvrditi da "organizacija treba uspostaviti kontrolu ... nad proizvodnjom obračuna s ... kupcima", budući da ovdje govorimo o primanju materijala.
U nizu najvažnijih regulatornih dokumenata (članak 12. Saveznog zakona "O računovodstvu", točka 28. Uredbe o računovodstvu i računovodstvu, itd.), Nesretni izraz "Nedostatak imovine i njezina šteta u granicama prirodnih gubitak i viši od normi koristi se već dugi niz godina. ". Ispada da su utvrđene norme prirodnog gubitka zbog oštećenja imovine. Nažalost, ovaj se izraz koristi i u Uputama (vidi odlomke 31., 58., 59., 70. itd.) Ispravnije je reći "nedostatak imovine u granicama (iznad normi) prirodnog gubitka i oštećenja imovine. "
Stavak 74. navodi popis slučajeva u kojima se izdana roba vrednuje po trošku svake jedinice zaliha. Međutim, ova metoda procjene, osim u ovim slučajevima, može se koristiti i kada se određena vrsta materijala uvijek kupuje po istoj cijeni.
U klauzuli 123 Uputa kaže se da se iznos koji kupac plati odražava u terećenju računa za knjiženje gotovine u korespondenciji s kreditnim računima za knjiženje obračuna. Međutim, otplata obveza može biti i na drugi način (ustupanje tražbine, prijenos duga na drugu osobu, prijeboj, novacija itd.), Tj. mogu se teretiti i drugi računi, posebno računi za namiru.
Stavak 137. odnosi se na odvojeno računovodstvo prometa i bilansa troškova prijevoza i nabave. Ovdje treba reći o odvojenom knjiženju odstupanja u cijeni materijala, t.j. razlika između stvarnih troškova kupljenih materijala i njihovih troškova po cijenama s popustom.
U paragrafu 138. predlaže se da se umjesto bilance sastavi izvještaj o bilansima materijala. Međutim, iz teksta nije jasno kako se te izjave međusobno razlikuju? Uz to, bilo bi potrebno pojasniti kako se određuju cijene materijala koji se unose u bilancu.
Nije jasno na koji se način protok materijala predložen u paragrafima 141-143 razlikuje od izvještaja o prometu za račun 10 "Materijali".
PDV na materijale prenesene kao doprinos u odobreni (udruženi) kapital druge organizacije, prema odredbi 151, mora se odbiti s računa 19 "Porez na dodanu vrijednost na stečene vrijednosti" da bi se povećala vrijednost doprinosa, tj. na terećenju računa 58 "Financijska ulaganja" mora biti upis, a Upute kažu o terećenju računa financijskih rezultata.
Stavak 166. odnosi se na otpis razlika između stvarnih troškova proizvodnje kontejnera (ili stvarnih troškova nabave od neovisnih organizacija) i troškova kontejnera po diskontnim cijenama na račune za knjiženje financijskih rezultata kao operativni troškovi. Međutim, to vrijedi samo ako je cijena knjige niža od stvarnog troška (ili troška stjecanja). U suprotnom, razlika će se knjižiti na račune financijskih rezultata kao operativni prihod.
Metodologija računovodstva za otpremu kontejnera kupcu iznesena u paragrafima 173 i 211, tj. terećenje računa računovodstva namire s knjiženjem računa 10.4 "Spremnici i spremnički materijali" nije točno. Ovaj će unos biti točan ako se spremnik proda kupcu po sniženoj cijeni, što je prilično rijetko. Stoga je bolje ovu operaciju prikazati u računovodstvu s dva unosa:
1. O prodajnoj vrijednosti spremnika:
Terećenje 62 "Nagodbe s kupcima i kupcima" Kredit 91,1 "Ostali prihodi".
2. Za troškove pakiranja po sniženim cijenama:
Naplata 91,2 "Ostali troškovi" Kredit 10,4 "Spremnici i materijal za kontejnere".
Rezultat prodaje kontejnera (dobit ili gubitak) pojavit će se na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi" (stanje duga - gubitak, stanje kredita - dobit).
Troškovi povezani s otpisom spremnika koji su postali neupotrebljivi zbog prirodnog (normalnog) trošenja su troškovi povezani s uobičajenim aktivnostima i, stoga, trebaju biti prikazani u računima za računovodstvene troškove (u trgovačkim organizacijama - na računu 44 "Troškovi prodaje"), a ne na računima financijske uspješnosti kao operativni troškovi, kako je opisano u stavku 190. Uputa.
Oprema za pakiranje u pravilu služi više od jedne godine i u velikoj većini slučajeva odnosi se na osnovna sredstva. Na temelju toga, oznaka prioriteta računa 10.4 za knjiženje ovog spremnika u stavku 194. nije točna.
Nesretna pogreška u paragrafu 210. je unos starog roka (10 dana) za izdavanje računa za PDV kupcu. Prema stavku 3. članka 168. Poreznog zakona Ruske Federacije, ovo je razdoblje jednako pet dana.
Protuzakonito je suprotstavljati se u stavku 231. dvama pokazateljima: "u trenutku kada se roba preda kupcu" i "prijelaz na kupca u vlasništvu robe", jer, prema člancima 223. i 224. Građanskog zakona Ruske Federacije, kupac postaje vlasnik robe u trenutku njihova primanja (osim ako zakonom ili sporazumom nije drugačije određeno). Slučajevi novog trenutka prijenosa vlasništva relativno su rijetki.
Ako je dobavljač robe osigurao popust za nadoknadu mogućih gubitaka robe, tada se iznos nestašice robe (koji prelazi norme prirodnog gubitka) otkriven tijekom njezina prihvaćanja otpisuje na račun gore navedenog popusta, i ne na troškove prodaje, kao što je spomenuto u stavku 234.
Stavak 244. navodi da se računovodstvo kretanja robe provodi tijekom mjeseca u kvantitativnom smislu. Ovaj računovodstveni postupak nije tipičan; u većini slučajeva računovodstvo se provodi i u vrijednosnom smislu.
U stavku 264. stavci a) i b) proturječni su jedan drugome. Stavak a) navodi da se nova kartica otvara svaki put kad se cijena promijeni. I u točki b) - da se računovodstvo vodi na istoj kartici, bez obzira na promjene cijena. Očito su autori imali na umu dvije računovodstvene mogućnosti, ali zbog neuspješnog pisanja prijedloga pojavila se kontradikcija. Isti odlomak kaže da financijski odgovorne osobe vode evidenciju robe na karticama, navodeći ne samo količinu, već i količinu, što je prilično rijedak fenomen. U osnovi se takvo računovodstvo provodi samo po količini.
U Uputama postoje nesretni izrazi (na primjer, u odredbi 182 - "iznos zaloge cijene"), zastarjeli pojmovi ("težina" - klauzula 235, "tabulagram" - klauzule 245 i 275, zahtjev za plaćanjem) - klauzula 36, itd.), gramatičke pogreške (vidi tablicu 1.), netočan naziv računa "Pomoćna proizvodnja" (u paragrafima 88 i 166).
| Broj predmeta | Napisao | Trebali bi pisati |
| 44 | računovodstvena služba | računovodstvena služba |
| 50 | naznačeno | naznačeno |
| 59 | prema cijenama | cijenama |
| 70 | prema ugovoru | prema ugovoru |
| 73 | proizvedeno | biti proizvedeni |
| 85, 222 | na kraju | na kraju |
| 134 | biti proizvedeni | proizvedeno |
| 158 | počinitelj | odbori |
| 243 | prijenos | prijenos |
| 256 | ugovor | ugovorima |
|
1C: Predavanje |
Ponude partnera
1C besplatno 1C-izvještavanje 1C: ERP upravljanje poduzećem 1C: Besplatno 1C: Računovodstvo 8 1C: Računovodstvo 8 CORP 1C: Računovodstvo autonomne institucije 1C: Računovodstvo državne institucije 1C: Općinski proračun 1C: Proračun za nagodbu 1C: Dodatak za odjeću 1C: Novac 1C: Tok dokumenata 1C: Plaća i osoblje proračunske institucije 1C: Plaća i osoblje javne ustanove 1C: Plaće i upravljanje osobljem 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima CORP 1C: Integrirana automatizacija 8 1C: Predavaonica 1C: Poduzeće 1C: Poduzeće 7.7 1C: Poduzeće 8 1C: Maloprodaja 1C: Upravljanje našom tvrtkom 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 1C: Upravljanje trgovinom 1S Poduzeće 8
1. Ove Smjernice utvrđuju postupak organiziranja računovodstva dugotrajne imovine u skladu s Računovodstvenim propisima "Računovodstvo osnovnih sredstava" PBU 6/01, odobrenim Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 26n od 30. ožujka, 2001. (registrirano pri Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 28. travnja 2001., matični broj 2689).
Ove metodološke smjernice za računovodstvo dugotrajne imovine primjenjuju se na organizacije koje su pravne osobe prema zakonodavstvu Ruske Federacije (osim kreditnih institucija i proračunskih institucija).
2. Prilikom prihvatanja imovine kao dugotrajne imovine za računovodstvo potrebno je istodobno ispunjavati sljedeće uvjete:
a) uporaba u proizvodnji proizvoda, u obavljanju posla ili pružanju usluga ili za potrebe upravljanja organizacijom;
b) koristiti dulje vrijeme, tj. korisni vijek dulji od 12 mjeseci ili normalan radni ciklus ako prelazi 12 mjeseci.
Korisni vijek trajanja je razdoblje tijekom kojeg upotreba nekretnina, postrojenja i opreme donosi ekonomsku korist (prihod) organizaciji. Za određene skupine stalnih sredstava vijek trajanja određuje se na temelju količine proizvodnje (opseg posla u fizičkom smislu) za koji se očekuje da će biti rezultat upotrebe tih osnovnih sredstava;
c) organizacija ne očekuje naknadnu preprodaju te imovine;
d) sposobnost donošenja organizacije ekonomske koristi (dohotka) u budućnosti.
3. Dugotrajna imovina uključuje: zgrade, građevine i prijenosne uređaje, strojeve i opremu za rad i pogon, uređaje i uređaje za mjerenje i upravljanje, računala, vozila, alate, inventar i pribor za kućanstvo; radna, produktivna i rodovska stoka, višegodišnje zasade, ceste na farmama i drugi relevantni objekti.
Struktura dugotrajne imovine također uključuje: zemljišne čestice; objekti upravljanja prirodom (voda, podzemlje i drugi prirodni resursi); kapitalna ulaganja za radikalno poboljšanje zemljišta (odvodnja, navodnjavanje i drugi melioracijski radovi); kapitalna ulaganja u zakupljena dugotrajna sredstva, ako su, sukladno zaključenom ugovoru o zakupu, ta kapitalna ulaganja u vlasništvu najmoprimca.
4. Ove se smjernice ne primjenjuju na:
5. Na temelju ovih Smjernica, organizacije razvijaju interne propise, upute, druge organizacijske i administrativne dokumente potrebne za organiziranje računovodstva dugotrajne imovine i kontrolu njihove uporabe. Ovi dokumenti mogu odobriti:
O primanju, raspolaganju i unutarnjem kretanju dugotrajne imovine i postupku njihove registracije (sastavljanja), kao i pravilima protoka dokumenata i tehnologiji obrade računovodstvenih podataka;
popis službenika organizacije koji su odgovorni za prijam, raspolaganje i unutarnje kretanje osnovnih sredstava;
postupak za vršenje nadzora nad sigurnošću i racionalnom uporabom osnovnih sredstava u organizaciji.
6. Računovodstvo osnovnih sredstava vodi se za potrebe:
a) formiranje stvarnih troškova povezanih s prihvaćanjem imovine kao dugotrajne imovine za računovodstvo;
b) ispravno izvršavanje dokumenata i pravovremeno odražavanje primitka osnovnih sredstava, njihovo unutarnje kretanje i raspolaganje;
c) pouzdano utvrđivanje rezultata prodaje i drugog otuđenja dugotrajne imovine;
d) utvrđivanje stvarnih troškova povezanih s održavanjem osnovnih sredstava (tehnički pregled, održavanje u ispravnom stanju itd.);
e) osiguravanje nadzora nad sigurnošću osnovnih sredstava prihvaćenih za računovodstvo;
f) analiza upotrebe osnovnih sredstava;
g) dobivanje podataka o osnovnoj imovini potrebnoj za objavljivanje u financijskim izvještajima.
7. Operacije kretanja (primanja, unutarnjeg prijenosa, otuđenja) osnovnih sredstava sastavljaju se primarnim knjigovodstvenim dokumentima.
Primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne pojedinosti utvrđene Saveznim zakonom od 21. studenoga 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 1996, N 48, čl. 5369; 1998, N 30, čl. 3619; 2002, N 13, članak 1179; 2003, N 1, članak 2; N 2, članak 160; N 27 (dio I), članak 2700):
Osim toga, dodatni detalji mogu se uključiti u primarne računovodstvene dokumente, ovisno o prirodi poslovne transakcije, zahtjevima regulatornih pravnih akata i računovodstvenih dokumenata, kao i tehnologiji obrade računovodstvenih podataka.
Kao primarni računovodstveni dokumenti mogu se koristiti objedinjeni računovodstveni dokumenti za dugotrajnu imovinu odobreni Dekretom Državnog odbora Ruske Federacije o statistici od 21. siječnja 2003. N 7 "O odobravanju objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava" (prema zaključku Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije, ovom dokumentu nije potrebna državna registracija - pismo Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 27. veljače 2003. N 07/1891-YUD).
8. Primarni knjigovodstveni dokumenti moraju se pravilno izvršiti, s ispunjavanjem svih potrebnih podataka i imati odgovarajuće potpise.
9. Primarni knjigovodstveni dokumenti mogu se sastaviti na papirnatim i (ili) strojnim nosačima informacija.
Programi za kodiranje, identifikaciju i strojnu obradu podataka dokumenata na strojnim medijima moraju imati sigurnosni sustav i biti pohranjeni u organizaciji tijekom razdoblja utvrđenog za čuvanje odgovarajućih primarnih knjigovodstvenih dokumenata.
10. Jedinica računovodstva dugotrajne imovine je inventarna stavka. Popis osnovnih sredstava je predmet sa svim uređajima i priključcima ili zasebni strukturno odvojeni predmet dizajniran za obavljanje određenih neovisnih funkcija ili zasebni kompleks strukturno zglobnih predmeta koji su jedinstvena cjelina, namijenjen obavljanju određenog posla. Kompleks strukturno zglobnih objekata jedan je ili više objekata iste ili različite namjene, koji imaju zajedničke prilagodbe i pribor, opće upravljanje, postavljeni na isti temelj, uslijed čega svaki objekt uključen u kompleks može izvršavati svoje funkcije samo kao dio kompleksa, a ne samostalno.
Primjer. Vozni park cestovnog prijevoza (automobili svih marki i vrsta, vučna vozila, prikolice, prikolice, poluprikolice svih vrsta i namjena, motocikli i skuteri) - predmet inventara za navedenu skupinu uključuje sve uređaje i pribor u vezi s tim . U cijenu automobila ulaze troškovi rezervnog kotača s gumom, cijevi i trakom za naplatak, kao i set alata.
Za morsku i riječnu flotu inventar je svako plovilo, uključujući glavne i pomoćne motore, elektranu, radio stanicu, opremu za spašavanje, mehanizme za utovar i istovar, navigacijske i mjerne instrumente te brodski set rezervnih dijelova dijelovi. Predmeti industrijske, kulturne, kućanske i opreme za kućanstvo i opreme koji se nalaze na brodu, ali nisu njegov dio, a koji ispunjavaju uvjete za razvrstavanje predmeta u osnovna sredstva, knjiže se kao zasebni inventarni predmeti.
Motori zrakoplova civilnog zrakoplovstva, s obzirom na to da se vijek upotrebe tih motora razlikuje od vijeka upotrebe zrakoplova, vode se kao zasebne stavke zaliha.
Ako jedan objekt ima nekoliko dijelova s različitim vijekom trajanja, svaki takav dio se knjiži kao neovisni inventarni objekt.
Kapitalna ulaganja u zemljišne parcele, radi radikalnog poboljšanja zemljišta (odvodnja, navodnjavanje i drugi melioracijski radovi), u prirodne resurse (vode, podzemlje i drugi prirodni resursi) knjiže se kao zasebni inventarni objekti (prema vrsti kapitalne investicije).
Kapitalna ulaganja za radikalno poboljšanje zemljišta, za lokalitet u vlasništvu organizacije, obračunavaju se kao dio inventara u koji su izvršena kapitalna ulaganja.
Kapitalna ulaganja u zakupljenu osnovnu imovinu najmoprimac obračunava kao zasebnu stavku zaliha ako su, u skladu sa zaključenim ugovorom o zakupu, ta kapitalna ulaganja u vlasništvu najmoprimca.
Stavku dugotrajne imovine u vlasništvu dviju ili više organizacija svaka organizacija odražava u sastavu dugotrajne imovine proporcionalno svom udjelu u zajedničkoj imovini.
11. Da bi se organiziralo računovodstvo i osigurala kontrola sigurnosti dugotrajne imovine, svakoj inventarnoj jedinici dugotrajne imovine mora biti dodijeljen odgovarajući inventarni broj kada je prihvaćena za računovodstvo.
Broj dodijeljen predmetnom inventaru može se naznačiti pričvršćivanjem metalne žetone, obojene ili na neki drugi način.
U slučajevima kada inventarski predmet ima nekoliko dijelova koji imaju različit vijek trajanja i vode se kao zasebni inventarni predmeti, svakom se dijelu dodjeljuje zasebni inventarni broj. Ako objekt koji se sastoji od nekoliko dijelova ima zajednički vijek trajanja predmeta, navedeni objekt naveden je pod jednim inventarnim brojem.
Inventarni broj dodijeljen jedinici zaliha dugotrajne imovine zadržava se za nju tijekom cijelog razdoblja boravka u ovoj organizaciji.
Inventarni brojevi povučenih zaliha osnovnih sredstava ne preporučuju se dodjeljivanju novoprihvaćenih stavki za računovodstvo u roku od pet godina nakon završetka godine otuđenja.
12. Računovodstvo osnovnih sredstava vodi računovodstvena služba pomoću inventarskih kartica za računovodstvo dugotrajne imovine (na primjer, objedinjeni oblik primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine N, odobren Uredbom Državnog odbora Ruska Federacija o statistici od 21. siječnja 2003. N 7 "O odobravanju objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava"). Otvara se inventarna kartica za svaki inventar.
Inventarne kartice mogu se grupirati u kartografski indeks u odnosu na Klasifikaciju osnovnih sredstava uključenih u amortizacijske skupine, odobrenu Rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 1. siječnja 2002. N 1 "O klasifikaciji dugotrajne imovine koja je uključena u amortizacijske skupine "(Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2002, N 1 (dio II), čl. 52; 2003, N 28, čl. 2940), a unutar odjeljaka, pododjeljaka, klasa i podrazreda - na mjestu djelovanja (strukturne jedinice) organizacije).
Organizacija koja ima mali broj dugotrajne imovine može provoditi knjigovodstvo pojedinačno po objektima u knjizi popisa, navodeći potrebne informacije o dugotrajnoj imovini prema njihovim vrstama i lokacijama.
13. Popunjavanje inventarne kartice (inventarne knjige) provodi se na temelju akta (računa) o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine, tehničkih putovnica i drugih dokumenata za nabavu, izgradnju, kretanje i zbrinjavanje inventarnog predmeta dugotrajna imovina. Inventarna karta (knjiga inventara) mora sadržavati: osnovne podatke o stavci dugotrajne imovine, razdoblje njezinog korisnog vijeka trajanja; način izračuna amortizacije; oznaka o neamortizaciji (ako postoji); o individualnim karakteristikama predmeta.
14. Za predmet dugotrajne imovine primljene u zakup, kako bi se organiziralo računovodstvo navedenog predmeta na izvanbilančnom računu u računovodstvenoj službi najmoprimca, također se preporučuje otvaranje inventarne kartice. Zakupnik ovaj objekt može računati prema inventarnom broju koji mu je dodijelio zakupodavac.
15. Sintetičko i analitičko računovodstvo osnovnih sredstava organizirano je na temelju računovodstvenih registara koje preporučuje Ministarstvo financija Ruske Federacije ili ih izrađuju ministarstva, druga izvršna tijela ili organizacije.
16. U prisustvu velikog broja osnovnih sredstava na njihovom mjestu u strukturnim odjelima, njihovo računovodstvo može se provesti na popisu zaliha ili u drugom relevantnom dokumentu koji sadrži podatke o broju i datumu inventarne kartice, inventarnom broju stalnih sredstava objekt imovine, puni naziv predmeta, njegov izvorni trošak i podaci o raspolaganju (preseljenjem) predmeta.
17. Inventarne kartice za predmete dugotrajne imovine prihvaćene za računovodstvo, kao i za umirovljene predmete dugotrajne imovine, mogu se čuvati (do kraja mjeseca), osim inventarnih kartica ostale dugotrajne imovine tijekom mjeseca.
18. Podaci inventarnih kartica međusobno se usklađuju ukupno s podacima sintetičkog računovodstva dugotrajne imovine.
19. Na temelju relevantnih računovodstvenih podataka, kao i tehničke dokumentacije, organizacija nadzire upotrebu dugotrajne imovine.
Pokazatelji koji karakteriziraju upotrebu dugotrajne imovine mogu uključivati, posebno: podatke o raspoloživosti dugotrajne imovine s njihovom podjelom na vlastitu ili zakupljenu imovinu; aktivan i neiskorišten; podaci o radnom vremenu i zastojima po skupinama osnovnih sredstava; podaci o proizvodima proizvoda (radova, usluga) u kontekstu osnovnih sredstava itd.
20. Prema stupnju korištenja, osnovna sredstva dijele se na ona koja se nalaze:
21. Dugotrajna imovina, ovisno o pravima organizacije na njih, dijeli se na:
