Дом, дизайн, ремонт, декор. Двор и сад. Своими руками

Дом, дизайн, ремонт, декор. Двор и сад. Своими руками

Лекции 1 с. Основные сведения

1
Нижегородский филиал МЭСИ

ТЕОРИЯ
1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
(платформа 8.2)
Нижний Новгород
2013 г.

2
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
1. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8».
1.1. О фирме «1С». технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»
Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей , видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С",
ее партнерами и независимыми организациями.
Подробнее:
http://www.1c.ru/
1.2. Области применения «1С:Предприятие 8.2».
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
·
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
·
поддержка оперативного управления предприятием;
·
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
·
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
·
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности,
поддержка многовалютного учета;
·
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа ;
·
расчет зарплаты и управление персоналом;
·
другие области применения.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя технологическую платформу и прикладные
решения (конфигурации ), разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.
Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями,
которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на любом участке бухгалтерского учета. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения (конфигурации):
·
"1С:Бухгалтерия предприятия",
·
"Управление торговлей",
·
"Зарплата и Управление Персоналом",
·
"Управление производственным предприятием".

3
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
Функциональные области, которые автоматизируют эти прикладные решения, можно увидеть на схеме:
2. ХАРАКТЕРИСТИКА 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении.
Достигается это с помощью непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Так как объём учетной информации – велик, то обеспечить полноту, достоверность,
своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен не только обладать знаниями в области счетоводства и счётоведения,
но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.
Выбор системы «1С:Предприятие 8.2» для изучения автоматизированного ведения учета не является случайным, так как это мощная универсальная система нового поколения.
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета,
включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю
(включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу
Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического , валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
2.1.Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

4
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.2. Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций
– юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов
(деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
2.3. Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
·
по средней себестоимости,
·
по себестоимости первых по времени приобретения ма-териально-производственных запасов
(способ FIFO).
Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
2.4. Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
2.5. Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен , например: оптовая,
мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
2.6. Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
2.7. Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
2.8. Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

5
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.9. Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций.
Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами
(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку,
приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
2.10. Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
2.11. Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации , модернизация, передача,
списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
2.12. Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,
спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
2.13. Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
2.14. Учет косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг».
Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
·
объем выпуска,
·
плановая себестоимость,
·
оплата труда,
·
материальные затраты,
·
выручка,
·
прямые затраты,

6
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
·
отдельные статьи прямых затрат.
2.15. Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
«Помощник по учету НДС» контролирует порядок выполнения регламентных операций.

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято.
Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
·
начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
·
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
·
депонирование;
·
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
·
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
·
инвалидов,
·
налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован
«Помощник по учету зарплаты».
2.17. Поддержка разных систем налогообложения
В «1С:Бухгалтерии 8» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:
·
общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК
РФ);
·
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
·
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);
·
НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).
2.18. Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ
18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
2.19. Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН
ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
·
доходы,
·
доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

7
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.20. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения,
некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В
«1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью,
облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
2.21. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков
НДФЛ
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от
13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

На сегодняшний день (середина 2009 года) наиболее актуальной версией платформы 1С:Предприятие является версия 8.1. Буквально со дня на день ожидается начало массового выхода на рынок платформы 1С:Предприятие 8.2., всё еще актуальны более старые версии платформы (например, это 7.7.). Однако этот курс будет построен именно на использовании платформы версии 8.1. Если вы научитесь работать в 1С:Бухгалтерии пользовательском режиме в 1С:Предприятии 8.1., вы, с одной стороны, освоите одну из самых распространенных учетных программ в наиболее актуальной ее версии, с другой, при необходимости сможете работать и на других версиях системы. Выше мы затрагивали вопрос о платформе и конфигурации . Как показывает практика, начинающие часто смешивают эти понятия, однако для понимания принципов функционирования системы 1С:Предприятие и эффективной работы с ней необходимо сразу же разобраться с тем, что это такое.

Итак, платформа , обычно ее называют 1С:Предприятие - это программа , которая является основой для разработки и функционирования прикладных конфигураций . Платформу можно сравнить с операционной системой, под управлением которой выполняются прикладные программы . Другое сравнение из компьютерного мира - это среда разработки программы и разрабатываемая программа , которая не может существовать без этой среды. На базе платформы 1С:Предприятие разработано множество конфигураций . Некоторые из них, в частности конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" разрабатывает и поддерживает сама фирма 1С, некоторые - их существует довольно много - разрабатывают и поддерживают фирмы-партнеры. Если вы имеете платформу - вы можете использовать вместе с ней любую конфигурацию , подходящую для этой платформы . В дальнейшем мы будем использовать термины " платформа " и " конфигурация " тогда, когда нужно будет явно выделить те или иные действия с точки зрения платформы либо прикладной конфигурации . Если речь идет о решении в целом, без необходимости логического деления его на две части, мы можем использовать термины "система" или " программа ".

Итак, мы будем заниматься изучением типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Для того чтобы выполнять вместе с нами задания и практические примеры вам нужно будет обзавестись некоторым программным обеспечением.

Когда говорят о конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ее обычно называют просто "1С:Бухгалтерия 8", не вдаваясь в подробности о версии платформы , на которой она работает.

Для учебных целей вам вполне хватит учебной версии программы - она включает в себя платформу с ограниченными возможностями, не позволяющими использовать программу для целей реального бухучета, и конфигурации для изучения. Однако надо отметить, что вместе с учебной версией вам может достаться достаточно старая версия конфигурации . Например, 1С:Бухгалтерия 1.6.3.2. Если это так - лучше всего будет использовать вместе с вашей платформой более свежую версию конфигурации .

Конфигурации (как и платформа ) постоянно обновляются, поэтому вы, скорее всего, будете пользоваться другой версией конфигурации . Обновления конфигураций обычно делаются для исправления ошибок, добавления новой функциональности, и, что самое важное, для поддержания учетной системы в актуальном состоянии, соответствующем текущему состоянию бухгалтерского и налогового законодательства.

Кстати сказать, идеальным вариантом будет наличие у вас свежих версий конфигурации и платформы .

Свежую конфигурацию для изучения (а так же подписку на обновления) можно получить вместе с лицензионной версией программы. Если же вы, например, обзавелись учебной версией конфигурации и хотите, в то же время, пользоваться свежей конфигурацией - попросите конфигурацию в какой-нибудь дружественной организации. Если руководство разрешит вам использовать ее в экспериментальных целях - можете считать, что вопрос с конфигурацией решен (но лишь в том случае, если "учебная" платформа будет нормально работать с конфигурацией ).

Еще один вариант изучения программы - устроиться куда-нибудь на работу, или, по крайней мере, попросить руководство компании разрешить вам поработать какое-то время у них, с их версией 1С:Бухгалтерии.

Если вы планируете тут же применять на практике то, что узнаете в процессе изучения курса - видимо, у вас уже есть платформа и нужная вам конфигурация . Если нет - нужно учесть, что существует две версии системы, рассчитанной на коммерческое использование: Базовая и ПРОФ. И та и другая позволяют вести полноценный учет. Однако базовая имеет некоторые ограничения:

  • Не поддерживается многопользовательский режим работы. То есть заниматься учетом с использованием базовой версии 1С можно лишь одному пользователю на одном локальном ПК. Версия ПРОФ допускает одновременную работу с системой множества пользователей, что актуально для достаточно больших организаций.
  • Не поддерживается ведение учета по нескольким организациям. Эта особенность не актуальна для небольших организаций или частных предпринимателей.
  • Не поддерживаются возможности конфигурирования . Эта возможность весьма полезна - она позволяет осуществлять настройку конфигурации на особенности конкретной организации, однако пользователям базовой версии обычно хватает возможностей по ведению бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с законодательством, а так же - возможностей по автоматическому составлению регламентированной отчетности.
  • Не поддерживается работа распределенных баз данных . Эта возможность, опять же, актуальна для крупных организаций.

Собственно говоря, вышеперечисленные особенности делают базовую версию программы дешевле версии ПРОФ. В том, что касается выполнения основных функций и та и другая версия практически неотличимы друг от друга. Поэтому в дальнейшем, описывая те или иные возможности программы, мы будем приводить универсальное описание, касающееся обеих версий, при необходимости указывая на отличия.

Обсудив общие вопросы, поговорим об основных возможностях 1С:Бухгалтерии 8, а так же о некоторых особенностях автоматизации учета с ее помощью, которые обычно неочевидны для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью автоматизации учета.

КУРС ЛЕКЦИЙ по работе в программе 1С:Предприятие

Разработаны преподавателем Нечаевой И.В.

Предмет ИТвПД

введение

1. ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ 1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7 4

1.1. О фирме “1С” 4

1.2. О системе1С: Предприятие 7.7 4

1.3. Принципы функционирования системы «1С: Предприятие» 6

1.4. Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз 7

1.5.Общие принципы работы 8

1.6. Организация учета 9

1.6.1.Аналитический учёт 9

1.6.2. Количественный учет 9

1.6.3 Валютный учет 9

2. ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ 9

2.1. Задание констант 9

2.2. Справочники 9

2.3. Установка рабочей даты 10

2.4. Удаление объектов 10

2.5. План счетов 10

2.6. Управление бухгалтерскими итогами 11

3.РЕГИСТРАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ 12

3.1. Общие сведения 12

3.2. Корректные проводки 12

3.3. Журнал операций 12

3.4. Просмотр записей в журнале операций 14

3.5.Ввод операции вручную 14

3.6. Ввод входящих остатков 14

3.7. Документы и журналы документов 15

3.8. Режим автоматического ввода с помощью документов 15

4. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 16

4.1. Отчеты 16

4.2. Начисление и выплата заработной платы 16

Введение

Базовым уровнем для изучения этой дисциплины являются информатика, дисциплина общеобразовательного цикла и специальные профессиональные дисциплины, которые являются основополагающими при изучении данной дисциплины.

Характер изложения данного пособия предполагает, что студенты знакомы с операционной системой компьютера, на котором работает система 1С: Предприятие (Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows NT), и владеют базовыми навыками работы в ней. Студенты должны быть знакомы со следующими понятиями и обладать соответствующими навыками:

    Использование меню «Пуск» для вызова программ;

    Приемы работы с окнами;

    Работа с меню;

    Использование управляющих элементов диалогов;

    Стандартные диалоги;

    Понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним;

    Настройка операционной системы с помощью Панели Управления.

1. ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ 1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 7.7

Бухгалтерский учет сегодня – это преимущественно компьютерный учет. Существует очень много автоматизированных систем учета, но наиболее распространенной бухгалтерской программой, которой на сегодняшний день пользуются сотни тысячи организаций по всей России и в странах СНГ и Балтии, является «1С: БУХГАЛТЕРИЯ».

Как показывают результаты независимых исследований бухгалтерского рынка труда, знание программы «1С» существенно повышает для бухгалтера вероятность быстрого трудоустройства. «1С» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

1.1. О фирме “1С”

Система программ 1С:Предприятие разработана фирмой «». «Фирма «1С» специализируется на дистрибьюции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Основанная в 1991 г., "1С" – чисто российская фирма со штатом более 200 человек, опирающаяся исключительно на собственные профессиональные успехи. По данным многочисленных опросов "1С" занимает первое место в софтверном секторе российской компьютерной индустрии и отличается рекордной отдачей от одного сотрудника» ().

Ключевыми в деятельности фирмы 1С являются два момента.

    Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже и поддержке программ. Основной продукт фирмы “1С” – Система 1С: Предприятие 7.7 является «конструктором» для создания мощных программ автоматизации предприятия «малыми силами».. Понятно, что каждая отрасль имеет свои особенности и охватить все области фирма 1С не в состоянии, поэтому разработкой отраслевых решений занимаются ее партнеры.

    Опора на широкую партнерскую сеть (франчайзинг ) обеспечивает качественное и эффективное обслуживание массового потребителя и высокие темпы развития. В настоящее время сеть насчитывает 2200 фирм-франчайзи. Из них около 200 занимаются разработкой собственных конфигураций, ориентированных на отраслевые решения, такие как торговля, транспорт, туризм, услуги и др.

Создана система контроля качества оказываемых услуг. Разрабатываемые партнерами продукты проходят проверку и получают статус «1С: Совместимо!». Качество специалистов подтверждается наличием сертификатов, которые выдаются после сдачи аттестационных экзаменов. Экзамены проводятся как в учебных центрах фирмы 1С, так и в крупных городах специальными выездными комиссиями. Информацию о проводимых экзаменах можно узнать на сайте.

1.2. О системе1С: Предприятие 7.7

На сегодняшний день существует два основных подхода к проблемам автоматизации. Первый – «локальная» или «лоскутная» автоматизация. Ее примером может служить автоматизация бухгалтерии, склада и любого другого отдельно взятого отдела.

Часто речь идёт даже не обо всём подразделении, а только об автоматизации конкретного участка работы, например выписки накладных на складе или расчёта заработной платы или подоходного налога в бухгалтерии.
Вторым подходом к проведению автоматизации является комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов, кладовщики, кадровые службы и прочие подразделения. Полностью устранение в работе различных подразделений, а руководство получает возможность оперативно получать любую информацию о деятельности предприятия. Автоматизацию учёта в рамках бухгалтерии можно считать только первым шагом к построению комплексной информационной системы.
Целесообразность выбора одного из двух возможных путей проведения автоматизации – «по частям» или «всё сразу» зависит от конкретных условий.
Начинать надо, приобретя конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7» системы 1С: Предприятие, а затем дополнить пакет финансовых возможностей такими программными продуктами, как «1С: Торговля и склад» и «1С: Зарплата и кадры», и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С: Предприятие, а если желательно, то и на разных компьютерах, объединенных в локальную сеть.
В системе 1С: Предприятие главные особенности ведения учёта задаются (настраиваются) в конфигураторе системы. К ним относятся основные свойства планов счетов, виды аналитического учёта, состав и структура используемых справочников, документов, отчётов и т.д.
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведения учёта. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения бухгалтерского учёта, а также при конкретных заказах предприятий-пользователей сама конфигурация может достаточно сильно изменится.
Итак, 1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей уникальности система 1С: предприятие может быть использована для автоматизации самых различных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта по любым разделам и т.д.

1С-Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, включает различные компоненты:

1С: Бухгалтерия

1С:Торговля и Склад

1С: Зарплата и кадры

Пользовательские конфигураци

Компонента «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учёт» предназначена для автоматизации оперативного учёта наличия и движения средств.

Одна из главных областей применения данной компоненты – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонента «Расчёт» предназначена для автоматизации сложных периодических расчётов.

Одна из основных областей применения компоненты – расчёт заработной платы.

Компонента «бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно так и совместно с другими компонентами. Если предприятие не может сразу внедрить комплексную систему автоматизации финансово-хозяйственной деятельности или ее использование признано нецелесообразным, можно и нужно автоматизировать отдельные участки. Если выбран путь частичной автоматизации, то начинать надо с приобретения конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». а затем дополнить пакет бухгалтерских программ другими компонентами и в результате объединить их и работать с общей базой данных 1С:Предприятие

Система 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и поэтому может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия:

Учёт операций по банку и кассе;

Учёта основных средств;

Учёта товаров и материальных средств;

Учёт валютных операций;

Учёт взаиморасчётов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчётными лицами;

Учёт расчётов по заработной плате;

Учёт расчётов с бюджетом;

Другие разделы учёта.

Система 1С: Предприятие обладает гибкими возможностями организации учёта:

Синтетический учёт по многоуровневому плану счетов;

Учёт по нескольким планам счетов;

Валютный учёт;

Многомерный аналитический учёт;

Многоуровневый аналитический учёт;

Количественный учёт;

Ведение на одном компьютере учёта для нескольких предприятий;

Ведение консолидированного учёта; специальная компонента «Управление распределенными базами» позволяет производить обмен информации между удаленными рабочими местами.

Одной из характерных особенностей программ, является их масштабируемость: одна и та же конфигурация может работать на локальном компьютере, в сети и на сервере под управлением MS SQL Server 7.0.

1.3. Принципы функционирования системы «1С: Предприятие»

Установка пакета состоит из двух частей:

1 Установка системы. В результате на диске (чаще всего в папке Program File ) появляется папка 1Сv77.

2 Установка конкретной конфигурации. В результате установки в папке 1Сv77 появляются папки: 1sbdb и 1SBDemo для «1С: Бухгалтерии»; Db и DemoDB при установке «1С: Торговля и склад»; PRBBasic и PRBDemo для «1С: Зарплата и кадры»; Atc и ATCDemo для комплексной конфигурации.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы и обычно поставляется в качестве типовой, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Функционирование системы делится на два процесса:

    Конфигурирование (Описание модели предметной области средствами системы)

    Исполнение (Обработка данных предметной области)

В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусматриваемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчётов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).
В процессе исполнения система уже ориентирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками, товаров организаций, счетами, накладными и т.д.).

Функционирование системы делится на два раздельных по времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учёта или выполнению расчётов.

На этапе конфигурирования системы выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников, документов, отчётов, настраивается ведение синтетического, аналитического и валютного учёта. Устанавливаются права доступа к данным. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей(менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками, счетами, первичными документами и т.д.).

Типовая конфигурация реализует стандартную методологию учета для хозяйственных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация включает:

    План счетов;

    Набор справочников;

    Набор перечислений;

    Набор документов;

    Набор констант;

    Список корректных проводок;

    Набор стандартных отчетов;

    Специализированные отчеты;

    Набор регламентированных отчетов.

1.4. Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз

В меню «Администрирование» есть пункты для сохранения, загрузки и тестирования информационной базы. При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, – из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации.

Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).

В начале каждого сеанса работы необходимо сделать восстановление своих данных, которые были сохранены в предыдущем сеансе работы в вашем каталоге. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ загрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в котором находится архив с данными (например: z :\ H 31-02), затем выделить имя архива данных.

В конце каждого сеанса работы необходимо сделать сохранение своих данных. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ выгрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в который надо сохранить данные (например: z :\ H 31-02), затем написать имя сохраняемого архива.

Сохранение и восстановление данных необходимо выполнять при каждом сеансе работы.

1.5.Общие принципы работы

1 Вызов программы и выход из программы. Запуск программы и выход из программы осуществляется по общим правилам работы в windows. Возможны три режима запуска программы: 1С Предприятие, 1С Предприятие монопольно, Конфигуратор

2. Вид экрана.

а) В верхней части окна находится строка заголовка окна, в середине которой вводится название окна.

б) Под строкой заголовка находится строка меню, с помощью которого выполняется обращение к основным функциям программы.

в) Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм (панель инструментов).С её помощью можно быстро выполнить наиболее часто встречающиеся действия.

г) В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводится сообщение о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д.

д) Основная часть окна является рабочим пространством окна.

3. Работа с окнами. Работа с окнами осуществляется по правилам работы в Windows

4. Получение помощи . Нажав на клавишу F1 можно в любом режиме работы получить помощь. Кроме того, обращение к встроенному справочнику выполняется при выборе кнопки “Помощь” на панели инструментов. При этом вызывается раздел помощи, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Пункт меню «Содержание» и клавиша Shift+F1 позволяет обратиться к общему содержанию

5. Диалоговые запросы. Для кнопок запросов используются следующие соглашения:

    если надпись на кнопке кончается многоточием, значит, при нажатии этой кнопки на экран будет выведен дополнительный запрос;

    если надпись у поля запроса или на кнопке имеет блеклый(серый) цвет, значит эта кнопка или поле в настоящий момент недоступны.

6. Работа со списками

Список состоит из последовательности однотипных записей, выводимых на экран вертикально (одна за другой).

Просмотр списка осуществляется по общим правилам, с использованием соответствующих клавиши.

Выбор элемента списка - дважды щелкнуть мышью нужную строку списка.

Добавление записи - использовать кнопку “новая строка” на панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.

Использование текущего значения - текущую графу списка можно запомнить в буфере обмена нажав пиктограмму “М” . Впоследствии её можно вставить, например при редактировании значения в журнале операций. Если графа имеет числовое значение, можно добавить его к значению, хранящемуся в буфере обмена, нажав M + , или вычесть его из буфера обмена, нажав M - .

Быстрый поиск - если список упорядочен, то поиск выполняется по первым символам, той графы, по которой упорядочен список.

Поиск строки символов - выбрать команду поиск, используя меню или пиктограмму. На запрос ввести последовательность символов, а также указать направление поиска.

1.6. Организация учета

1.6.1.Аналитический учёт

Полностью возможности программы “1С:Бухгалтерия” раскрываются при ведении аналитического учета. Аналитический учёт позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счётах бухгалтерского учёта. Для организации аналитического учёта используются справочники, в которые заносятся объекты аналитического учёта. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Например, справочник сотрудников содержит список сотрудников предприятия. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятии» используется термин «субконто ». Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учёта. Например вид субконто – «основные средства», «материалы». Конкретный объект в справочнике- это субконто, например субконто Иванов. Набор доступных видов субконто определяется на этапе конфигурирования

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Каждый вид субконто может быть “прикреплен” к любому числу счетов и субсчетов.

1.6.2. Количественный учет

Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах учета, ведение учета в натуральном выражении, которое выполняется независимо от стоимостного. Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. При вводе проводок программа будет запрашивать количество и сумму, если не задана цена в справочнике. Количественный учет используется для счетов, связанных с товарно-материальными ценностями в разрезе мест хранения.

1.6.3 Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность вести валютный учет задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

2. ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ

Настройка на конкретные особенности учета отдельного предприятия – исходный этап работы с любой бухгалтерской программой. В процессе работы возможно пополнение и корректировка введенной информации.

2.1. Задание констант

Наиболее общая информация об организации, ведущей бухгалтерский учет, которая редко изменяется, хранится системой 1С:Бухгалтерия в виде констант. Для ввода такой информации открыть в меню Операции команду Константы .

2.2. Справочники

Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню. В режиме выбора программа будет предлагать Вам выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Если нужного объекта в списке нет, список можно дополнить.

Программа позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Это позволяет организовывать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Например, можно создать в справочнике контрагентов группы «поставщики» и «покупатели».

Программа имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Это позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора, товары и единицы измерения и так далее.

2.3. Установка рабочей даты

Рабочая дата - это внутренняя дата системы, она автоматически проставляется при вводе документов и хозяйственных операций, но может быть изменена пользователем. Для изменения используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общее ). При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет считана из системных часов компьютера.

2.4. Удаление объектов

Удаление объекта происходит в два этапа:

1-ый этап: Помечается объект, который надо удалить соответствующей командой. Пометку можно снять также соответствующей командой.

2-ой этап: Удаление помеченных объектов. Выполняется в режиме «1С:Предприятие Монопольно»:

    закрыть все вторичные окна

    выбрать команду удаления

    нажать кнопку «Контроль»

    нажать кнопку «Удалить»

    внимательно просмотреть выдаваемый программой список удаленных и не удаленных объектов и причины не удаления.

2.5. План счетов

Рабочий план счетов является частью учетной политики организации. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия 7.7 включен План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

    состав субсчетов;

    настройка аналитического учета;

    настройка количественного учета;

    настройка валютного учета;

    признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

    признаки забалансовых счетов.

Система счетов зависит от учётной политики предприятия. На некоторых предприятиях может использоваться и несколько планов счетов. Настройка плана счетов осуществляется на этапе конфигурирования.

Окно плана счетов

Пиктограмма в левой графе окрашенная в жёлтый цвет , означает что на этом счёте собирается информация с субсчётов.

Пиктограмма в левой графе, помеченная красной галочкой указывает на то, что данный счет нельзя удалять

Пиктограмма в левой графе окрашенная в синий цвет , означает что счёт не имеет субсчетов.

Код – полный код счёта. В плане установлено 3 знака для счета, 3 знака для кода субсчета и 1 знак для кода субсчета второго уровня.

Наименование – Наименование счёта (субсчёта).

Помимо кода и наименования для любого счета (субсчета) в плане счетов можно задать ряд свойств. Свойства, задаваемые для счета, автоматически задаются и для всех субсчетов этого счета.

Вал – признак ведения валютного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Кол – признак ведения количественного учёта, знак «+» в графе - учёт ведётся

Заб - признак забалансового счёта (+ счёт забалансовый)

Акт – признак активности счёта.

А - активный, П - пассивный, АП – Активно пассивный.

Субконто1, … Субконто5 - виды субконто. Количество субконто определяется на этапе конфигурирования.

Просмотр плана счетов. План счетов имеет многоуровневую структуру: Счёта, субсчета. В окно просмотра можно вывести только счета, не показывая подчинённые им субсчета. Для этого выбрать в меню «Действие» режим «Иерархический список», если стоит знак ۷– режим включен.

Редактирование плана счетов. Программа разрешает ввод новых счетов и субсчетов для тех счетов, у которых уже есть субсчета.

2.6. Управление бухгалтерскими итогами

Режим предназначен для управления системой бухгалтерских итогов. Вызов режима – меню/операции/управление бухгалтерскими итогами . Бухгалтерские итоги могут формироваться за самые различные периоды. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях в проводках. Режим носит скорее административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при переходе к следующему кварталу.

Действия в данном режиме могут выполняется только в монопольном режиме запуска программы.

В режиме «Управление бух. итогами» устанавливается период, до которого (включительно) будут поддерживаться итоги. «Установить расчёт» - он устанавливается на следующий период, т. е. «открывается» следующий квартал.

«полный перерасчёт итогов» выполняется всегда:

Просмотр бухгалтерских итогов выполняется при помощи отчётов. Период, за который формируется отчёт, определяется в параметрах системы (меню/сервис/параметры/бух.итоги) или в окне настройки отчёта.

3.РЕГИСТРАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

3.1. Общие сведения

Исходной информацией в программе является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать одну или несколько бухгалтерских проводок. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки – зачисление средств на расчётный счёт и начисление НДС по поступившему авансу. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Программа предусматривает три режима ввода хозяйственных операций:

Ручной ввод;

Использование типовых операций;

Автоматический ввод с помощью документов.

Автоматический ввод осуществляется на основе вводимых документов. Это наиболее удобный способ регистрации учётной информации. Документы позволяют полностью автоматизировать большинство участков бухгалтерского учёта. Они охватывают учёт кассовых и банковских операций, материально-производственных запасов, расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, продаж товаров, работ и услуг и т. д.

Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

платёжные поручения, счета на оплату и счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, накладные, требования, доверенности, другие документы.

3.2. Корректные проводки

При вводе хозяйственных операций программа всегда выполняет контроль правильности заполнения проводок с точки зрения механизма бухгалтерских итогов системы.

Для контроля используется список Корректные проводки , который заполняется пользователем.

Для заполнения списка выбрать в меню Операции команду Корректные проводки.

Для выполнения контроля включить режим – меню\сервис\параметры\вкладка Операции.

3.3. Журнал операций

Для регистрации хозяйственных операций используется журнал операций, в котором хранится информация о каждой хозяйственной операции.

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. Журнал операций выводится на экран при выборе пункта «Журналы» главного меню.

Дата - указывает дату совершения хозяйственной операции;

Время – заполняется автоматически

Номер, содержание и сумма – автоматически выбираются из заполненного документа

В нижней части окна показаны проводки, которые формируются автоматически при заполнении документа или заполняются пользователем при формировании хозяйственной операции в ручном режиме:

№ номер проводки устанавливается автоматически

Дебет - указывается код счета и субсчета дебета проводки

Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки (расчета);

Субконт… - выбирается пользователем соответствующий объект аналитического учета (если по счету ведется аналитический учет);

Вал/Курс - в первой строке записи выводится наименование валюты проводки, во второй - курс этой валюты. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;

Кол… - количественное выражение проводки (для проводок, исчисляемых также и в натуральных единицах);

Вал… - указывает сумму проводки в валюте. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;

Сумма - указывает сумму проводки в рублях;

НЖ - указывает номер журнала операций, присвоенный данной проводке или данному заголовку документа. Эта графа используется при выборочном просмотре журнала операций, выводе отчетов по журналу операций, при переносе и удалении операций.

Левая графа журнала операций служебная:

Документ проведён («галочка» фиолетового цвета)

Документ помечен на удаление, крестик фиолетового цвета.

У операции введенной вручную в графе «документ» записывается «операция».

Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания и в журнале упорядочены по дате, внутри даты по времени.

3.4. Просмотр записей в журнале операций

При большом количестве записей находящихся в журнале бывает полезно ограничить объём просмотра записей интервалом видимости . Он определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре. Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную.

3 .5.Ввод операции вручную

Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки. Операция может содержать несколько проводок. Вначале заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание. Дата устанавливается текущая или рабочая, номер присваивается автоматически, сумма операции вводится вручную или автоматически, содержание произвольное. Режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем (меню – сервис – параметры – операция – расчет суммы операции). После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции. В операцию можно ввести до 99999 проводок. В зависимости от свойств вводимых счетов будут запрашиваться те или иные значения реквизитов: субконто, валюта, сумма в валюте. количество. Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции. Для завершения ввода операции используется кнопка «ОК». при записи операции, на запрос «Сохранить операцию» ответить «Да».

3.6. Ввод входящих остатков

Входящие остатки вводятся в том случае, когда начинается учёт в 1С:Предприятии на действующем предприятии на котором уже ведётся бухгалтерский учёт. Входящие остатки вводятся на момент начала ведения электронного учёта. Входящие остатки вводятся как обычные операции, в ручном режиме . Перед началом ввода остатков необходимо:

2.Определить дату ввода входящих остатков. Дата ввода входящих остатков должна быть меньше даты начала учёта.

Обычно это предыдущая дата например, если в качестве даты начала учёта выбрана «01.04.2006», то дата ввода остатков будет «31.03.2006».

Основной принцип ввода входящих остатков.

Счёт, по которому вводится остаток, корреспондирует с некоторым фиктивным счётом «ОО».

Например, можно ввести следующие входящие остатки на 01.04.2006:

По счёту 01 – 100 000 рублей

По счёту 60 – 123 000 рублей

В этом случае необходимо ввести операцию со следующими проводками.

Дата Дебет Кредит Сумма

31.03.06 01 00 100 000

31.03.06 00 60 123 000

Можно каждую проводку оформить отдельной операцией.

В этом простейшем примере подразумевается, что по данным счетам не ведётся учёт ни по субсчетам, ни по валюте, ни по аналитике. На практике, разумеется, ввод входящих остатков должен производиться с учётом наличия субсчетов и различных построек учёта, заданных в плане счетов.

После того как остатки введены, просмотрите оборотно-сальдовую ведомость (для этого нужно зайти в меню “Отчётность”, подвести курсор к пункту “Оборотно-сальдовая ведомость”. Если остатки введены правильно, счета 00 в оборотно-сальдовой ведомости Вы не увидите.

3.7. Документы и журналы документов

Информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохранятся в журналах документов по видам (кассовая книга, счета, и т. д.). В данной версии программы введено понятие “Номер журнала ” (NЖ). Номер журнала предназначен для ввода в каждой проводке буквенного кода, например БК. Номер журнала обеспечивает возможность раздельного просмотра документов по отдельным номерам журналов.

Журналы предназначены лишь для удобного отображения списков документов. Документ не связан «жестко» с каким либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Общий журнал отображает документы всех видов.

Левая графа журналов документов служебная (см. журнал операций).

3.8. Режим автоматического ввода с помощью документов

Любые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах. Каждый документ имеет экранную форму. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати, например, документы «Платежное поручение», «Доверенность». Другая часть документов помимо ввода данных первичного документа выполняет автоматическое формирование проводок. Документы позволяют:

    вводить информацию о совершенной хозяйственной операции;

    формировать печатную форму;

    на основе введенной в документ информации автоматически формировать необходимые бухгалтерские проводки.

Ввод документа можно осуществлять различными способами:

    ввод из журнала операций;

    ввод документов из журналов документов;

    ввод документа через меню.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты – номер и дату . При вводе нового документа программа предложит для даты текущую дату и автоматически присвоит очередной номер для документов данного типа. При необходимости текущую дату можно изменить (меню, сервис, параметры, рабочая дата).

Кроме шапки документ может иметь и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа. Например, для такого документа, как счёт, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть представляет собой список однотипных данных, например список товаров с количеством и номенклатурой для того же счёта.

Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое выполняет внесение информации в базу, т.е. запись проводок. Можно сделать документ не проведённым (меню, действия, сделать документ не проведённым).

Корректировка документа. Открыть журнал документов. Выбрать документ и двойным щелчком открыть экранную форму документа. Если корректируется проведённый документ , нельзя изменить его дату . Для изменения даты документа, надо выполнить команду «сделать документ не проведенным»

4. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1. Отчеты

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов целиком определяется при конфигурировании. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета, такие как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «карточка счета» и другие.

В комплект поставки 1С:Бухгалтерии входит набор регламентированных отчетов: налоговые и бухгалтерские отчеты (например, баланс предприятия), представляемые налоговым органам, в различные фонды.

При вызове отчета на экран будет выдан запрос параметров: период составления отчета, полнота, глубина детализации и т.д.

4.2. Начисление и выплата заработной платы

Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники». Поскольку многие реквизиты справочника являются периодическими, работа со справочником требует определенной аккуратности. В типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенных для обслуживания справочника «Сотрудники», которые группируются в журнале «приказы по кадрам».

Для расчета зарплаты за один месяц достаточно указать характер работы сотрудника и счёт отнесения затрат.

Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты» (меню – документы – зарплата - расчётная ведомость).

При проведении документа будет автоматически создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию налога на доходы физических лиц. По две проводки для каждого работника.

Для оформления операций по выплате предназначен документ «Выплата зарплаты из кассы». Табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Меню / документы / з/п / выплата зарплат из кассы.

Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.

В программе “1С:Бухгалтерия” нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную.

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, система «1С» является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки с учетом особенностей конкретного предприятия она завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой «1С», поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Версия программы "1С:Бухгалтерия", описание которой мы предлагаем читателю, является последней разработкой фирмы "1С". Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, она является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение управленческого и бухгалтерского учета, построение аналитической отчетности, решение задач планирования и финансового анализа, использование нескольких планов счетов, ведение многовалютного учета. В программе реализован и целый ряд других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.

Важно

Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он увидит на экране монитора (ведь программа "1С" постоянно совершенствуется и дорабатывается). Но в любом случае эти расхождения не будут носить принципиального характера.

В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой «1С» при помощи 100 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой. Отметим, что возможности рассматриваемой конфигурации предусматривают ведение как бухгалтерского, так и налогового учета. Но поскольку с технической точки зрения многие операции бухгалтерского и налогового учета являются идентичными или очень похожими, то в книге будем демонстрировать приемы и методы работы на примере бухгалтерского учета, а где необходимо – давать соответствующие пояснения.

Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе

В этой главе мы рассмотрим, каким образом осуществляются запуск программы, создание информационной базы, подключение конфигурации «Бухгалтерский учет» и ее предварительная настройка. Все эти действия выполняются сразу после инсталляции программы, поскольку без них в принципе невозможна ее эксплуатация. Кроме того, здесь мы расскажем о возможностях рассматриваемой конфигурации «Бухгалтерский учет», о ее режимах работы, а также о том, как быстро ввести исходные данные с помощью «Стартового помощника».

Урок № 1.

Общие сведения о продуктах семейства «1С»

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт "1С" представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа "1С" – это своеобразный "каркас", на который "нанизываются" одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий "1С 7.7" и "1С 8". "Семерка" известна довольно-таки давно и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства "1С 7.7" предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы "1С:Предприятие", которыми являются "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", а также основные конфигурации:

"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры";

"Бухгалтерский учет";

"Торговля + Склад";

"Зарплата + Кадры";

"Производство + Услуги + Бухгалтерия";

"Финансовое планирование".

Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности (например, только "Бухгалтерский учет" или "Торговля + склад").

Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы "1С 7.7", является конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры".

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы "1С" останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы "1С 8". Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений:

"1С:Бухгалтерия 8";

"1С:Управление торговлей 8";

"1С:Зарплата и управление персоналом 8";

"1С:Комплексная автоматизация 8";

"1С:Платежные документы 8" и т. д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru . А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений, созданных на базе технологической платформы «1С 8» – конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8».

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нематериальных активов, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

Использование механизма типовых операций;

Учет денежных средств предприятия;

Учет банковских и кассовых операций;

Учет движения товарно-материальных ценностей;

Учет расчетов с контрагентами;

Учет складских операций;

Производственный учет;

Учет основных средств и нематериальных активов;

Учет заработной платы и расчетов с персоналом;

Ведение кадрового учета;

Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ;

Ведение многовалютного учета;

Построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Урок № 3. Запуск программы

После того как программа установлена, в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие. Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.

При запуске программы на экране отображается окно (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Запуск программы


В этом окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа «1С» может функционировать в двух режимах:

1С:Предприятие ;

Конфигуратор .

Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы "1С", мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано позже).

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор (в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу).

Урок № 4. Режимы работы «1С:Предприятие» и «Конфигуратор»

Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа «1С» может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.

Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие пользователи программы.

Что касается режима Конфигуратор, то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяются вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.

Мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы, поскольку для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор (его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям). Единственное, что мы сделаем в режиме Конфигуратор – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет" (см. урок № 6).

Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие. Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора). О том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.

Урок № 5. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)

Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, с которой будет вестись работа (там будут храниться все данные). Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы


В этом окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой «1С», и информационных баз до настоящего момента не было создано, то нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.

Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее.

При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы


Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, где надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.

При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации "Бухгалтерский учет" мы рассмотрим позже).

Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы


В поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).

С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.

Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы


В этом окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рисунке показан путь, предлагаемый программой по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора (с тремя точками). В результате откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).

В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия).

Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.

Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.

Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы. Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.

Урок № 6. Подключение конфигурации «Бухгалтерский учет»

Как мы уже отмечали ранее, программа «1С:Бухгалтерия 8» состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, «Управление торговлей», «Управление персоналом» или, как в нашем случае, «Бухгалтерский учет»).

Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор.

Это делается следующим образом.

В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор


Первое, что нужно сделать в данном режиме – это выполнить команду главного меню Конфигурация | Открыть конфигурацию. В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация


Теперь выполняем команду главного меню Конфигурация | Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации


Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации


В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратор (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Информация о ходе загрузки конфигурации


Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.

По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных (рис. 1.11).


На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).

По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратор должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.

Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.

Урок № 7. Описание основных пользовательских интерфейсов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Собственно, в этом нет ничего необычного – такой подход практикуется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. На этом уроке мы познакомимся с основными интерфейсами «1С:Бухгалтерия 8». С ними приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие.

После запуска программы на экране отобразится ее главное окно, которое показано на рис. 1.12.

Рис. 1.12. Главное окно программы


Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо с помощью панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.13), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции | Справочники.

Рис. 1.13. Пример интерфейса выбора


В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу .

Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами. При активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.14), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.

Рис. 1.14. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)


Примечание

В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.

Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).

Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка.

Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).

Добавить . С помощью этой команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши .

Скопировать . Команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно: на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши .

Методология финансового и управленческого учета, ее теоретические основы ‑ это вопросы, ставшие особенно актуальными в сложных экономических условиях, когда важность информационного обеспечения принятия управленческих решений сложно переоценить.

Предлагаемое издание наглядно демонстрирует, как теория бухгалтерского учета, основы методологии отражения хозяйственных фактов влияют на учетную практику и ту информацию, которую может содержать бухгалтерская отчетность, формируемая в рамках систем финансового и управленческого учета.

Знакомство с данной книгой позволяет понять, что бухгалтерская отчетность может поведать о положении дел в компании и отдельных фактах ее хозяйственной жизни, и каковы при этом объективные границы ее возможностей. При этом автор последовательно показывает, как применение принципов учета и понимание их содержания способно изменить роль финансового и управленческого учета с позиций их полезности фирме и ее собственникам.

Обсуждение основ современной теории бухгалтерского учета дает читателю возможность понять механизмы влияния бухгалтерской информации на реальные экономические процессы, как в рамках деятельности конкретных предприятий, так и хозяйственной жизни в целом.

Серьезность и глубина рассматриваемых в этой работе вопросов сочетаются с их повышенной актуальностью для сегодняшней практики управленческого и финансового учета. При этом предлагаемый материал изложен в достаточно популярной манере, что существенно облегчает восприятие и понимание обсуждаемых с читателем тем.

Для практикующих бухгалтеров, финансовых менеджеров, аудиторов и консультантов, преподавателей, студентов и аспирантов экономических специальностей, и также для всех специалистов, использующих бухгалтерскую информацию в своей деятельности.

Доктор экономических наук, профессор кафедры статистики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного университета.

Научные интересы Михаила Львовича Пятова связаны, прежде всего, с проблемами теории бухгалтерского учета, соотношения учета и права и регулирования бухгалтерской практики.

Достаточную известность в бухгалтерском сообществе получили его книги "Вексель: вопросы учета, анализа и налогообложения" (1997 г.), "Бухгалтерский учет и оформление договоров" (2000 г.), "Применение законодательства в бухгалтерской практике" (2002 г.), "Управление обязательствами организации" (2004 г.), "Правовые основы бухгалтерского учета" (2007 г.), "Учетная политика организации" (2008 г.), "Учимся читать баланс" (2008 г.), (2009 г.).


Вопросы по литературе издательства "1С-Паблишинг" можно направлять по адресу [email protected] .

Купить:

Свяжитесь с партнером «1С», который обслуживает Вашу организацию, и сделайте заказ, сообщив ему код, который присвоен книге (приведен ниже в таблице). Также вы можете приобрести книгу у других партнеров фирмы «1С» .

  • в интернет-магазине "1С-Интерес" (доставка книг курьером, "Почтой России", DHL, EMS)
  • в книжных магазинах вашего города

Смотри также:

Стоимость книги

Код Наименование Рекоменд. розничная цена, руб. * Дилер Постоянный партнер Дистрибьютор
4601546074621 Базовые принципы бухгалтерского учета. Серия "Теория для практиков" (артикул 4601546074621) 250 150 140 120

Структура книги

Предисловие

Введение
Как написана эта книга
Структура книги

Глава 1. Теория для практиков или зачем написана эта книга

Может ли теория быть полезна практикам?
Какую роль играет бухгалтерский учет в экономической жизни общества?
Почему бухгалтерский учет называют языком бизнеса?
Каковы традиции восприятия бухгалтерского учета в современной России?
Реальны ли перемены?
Методология учета: почему это актуально?
Что такое принципы бухгалтерского учета?
Резюме главы 1

Глава 2. Роль принципов учета в современной бухгалтерской практике

История формирования категории
Принципы учета в МСФО
Принципы учета как предписания российских нормативных документов
Резюме главы 2

Глава 3. Анализ бухгалтерской отчетности и влияние на его результаты методологии бухгалтерского учета

Анализ бухгалтерской отчетности и общее содержание его методов
Бухгалтерские записи и мнение пользователей отчетности о финансовом положении компании
Общие направления анализа финансового положения организаций
Зависимость результатов анализа отчетности от методов отражения фактов хозяйственной жизни организации
Резюме главы 3

Глава 4. Принцип рациональности как основа построения системы бухгалтерского учета организации

Идея принципа рациональности
Внешние пользователи бухгалтерской отчетности и их интересы
Внутренние пользователи бухгалтерской информации и прибыль от функционирования учетной системы
Компьютерная бухгалтерия и рациональная организация системы бухгалтерского учета
Резюме главы 4

Глава 5. Принцип двойной записи - основа современного бухгалтерского учета

Двойная запись как символ веры современных бухгалтеров
Бухгалтерский баланс и двойная запись или немного элементарной теории
Возможные типы изменения баланса и их информационное значение
Попытки отразить в учете влияние на финансовый результат фактора инфляции
Попытки отражения в учете финансовых результатов от наличия у предприятия обязательств
Резюме главы 5

Глава 6. Принцип приоритета содержания над формой и учетная практика в России

Общая идея принципа приоритета содержания над формой
Приоритет содержания над формой и реальная российская практика
Принцип приоритета содержания над формой и анализ бухгалтерской отчетности
Договорная политика организаций как следствие несостоятельности принципа приоритета содержания над формой в российской учетной практике
Нужен ли принцип приоритета содержания над формой российской практике?
Резюме главы 6

Глава 7. Принцип временной определенности фактов хозяйственной жизни и идея соответствия доходов и расходов организации

Принципы временной определенности и соответствия и определение понимание доходов и расходов как категорий бухгалтерского учета
Правовое и экономическое понимание категорий доходы и расходы
Доходы и расходы: отражение в балансе и отчете о прибылях и убытках
Определение доходов и расходов в российских нормативных актах и МСФО
Отнесение доходов и расходов к отчетным периодам,за которые исчисляется финансовый результат
Принцип соответствия и содержание отчетности
Соответствие доходов и расходов и анализ бухгалтерской информации
Резюме главы 7

Глава 8. Принцип непрерывности деятельности предприятия как основа понимания и трактовки данных бухгалтерской отчетности

Общая идея принципа непрерывности
Принцип непрерывности и учетная методология
Принцип непрерывности и содержание бухгалтерской информации
Принцип непрерывности и аудит
Принцип непрерывности и возможности бухгалтерской отчетности
Резюме главы 8

Глава 9. Принцип денежной оценки и оценка как главная проблема современной бухгалтерской методологии

Оценка по себестоимости
Рыночные цены и справедливая стоимость
Восстановительная стоимость
Оценка по остаточной стоимости
Оценка по договоренности учредителей
Номинальная оценка
Дисконтированная оценка
Резюме главы 9

Общая идея принципа консерватизма
Что такое принцип консерватизма в экономической практике?
Консерватизм на практике
Насколько сегодня отчетность соответствует идеям принципа консерватизма
Влияние следования принципу консерватизма на содержание бухгалтерской информации
Принцип консерватизма и бухгалтерский оптимизм
Резюме главы 10