Rahapuuduse probleem on aktuaalne enamiku kaasaegsete perede jaoks. Paljud inimesed unistavad sõna otseses mõttes võlgadest vabanemisest ja uue finantselu alustamisest. Kriisi ajal puudutab madalate palkade, laenude ja võlgade koorem eranditult peaaegu kõiki peresid. Seetõttu püüavad inimesed oma kulusid kontrolli all hoida. Kulude kokkuhoiu mõte pole mitte inimeste ahned, vaid finantsstabiilsuse saavutamine ning oma eelarve kainelt ja erapooletult vaatamine.
Rahavoogude kontrollimise eelis on ilmne – see on kulude vähendamine. Mida rohkem säästate, seda suurem on teie kindlus tuleviku suhtes. Säästetud rahast saab luua rahalise pehmenduse, mis võimaldab end mõnda aega mugavalt tunda, näiteks kui oled töötu.
Peamine vaenlane finantskontrolli teel on laiskus. Inimesed erutuvad esmalt ideest kontrollida pere-eelarvet, kuid seejärel jahtuvad kiiresti ja kaotavad huvi oma rahaasjade vastu. Selle efekti vältimiseks peate omandama uue harjumuse - kontrollige pidevalt oma kulutusi. Kõige raskem periood on esimene kuu. Seejärel muutub kontroll harjumuseks ja te jätkate automaatselt tegutsemist. Lisaks näete kohe oma "töö" vilju - teie kulud vähenevad hämmastavalt. Näete isiklikult, et mõned kulutused olid ebavajalikud ja neist saab loobuda, ilma et see kahjustaks perekonda.
Kui olete pere-eelarve loomises uus, proovige enne võimsate ja tasuliste tööriistade kasutamist koduse raamatupidamise jaoks säilitada oma pere eelarve lihtsas Exceli tabelis. Sellise lahenduse eelised on ilmsed - te ei kuluta raha programmidele ja proovite kätt rahaasjade kontrollimisel. Teisest küljest, kui ostsite programmi, stimuleerib see teid - kuna kulutasite raha, peate arvestust pidama.
Parem on alustada pereeelarve koostamist lihtsast tabelist, milles kõik on teile selge. Aja jooksul saate seda keerulisemaks muuta ja täiendada.
Loe ka:
Siin näeme kolme jaotist: tulud, kulud ja aruanne. Kulude rubriigis oleme tutvustanud ülaltoodud kategooriaid. Iga kategooria kõrval on lahter, mis sisaldab kuu kogukulusid (paremal kõigi päevade summa). Alale "kuu päevad" sisestatakse igapäevased kulud. Tegelikult on see kuu täielik aruanne teie pere eelarve kulude kohta. See tabel sisaldab järgmist teavet: iga päeva, nädala, kuu kulud ja iga kategooria kogukulud.
Mis puudutab selles tabelis kasutatud valemeid, siis need on väga lihtsad. Näiteks kategooria “auto” kogutarbimine arvutatakse valemi abil =SUM(F14:AJ14). See tähendab, et see on summa kõigi päevade kohta real number 14. Kulude summa päevas arvutatakse järgmiselt: =SUM(F14:F25)– kõik F veerus olevad numbrid 14. kuni 25. real summeeritakse.
„Sissetulekute“ jaotis on üles ehitatud sarnaselt. Selles tabelis on eelarve tulude kategooriad ja sellele vastav summa. Lahtris "kokku" kõigi kategooriate summa ( =SUM(E5:E8)) veerus E 5. kuni 8. real. Jaotis "Aruanne" on veelgi lihtsam. Lahtrite E9 ja F28 teave dubleeritakse siin. Saldo (tulu miinus kulud) on nende lahtrite vahe.
Nüüd muudame oma kulutabeli keerulisemaks. Võtame kasutusele uued veerud “kuluplaan” ja “hälve” (laadige alla kulude ja tulude tabel). See on vajalik pere eelarve täpsemaks planeerimiseks. Näiteks teate, et autokulud on tavaliselt 5000 rubla kuus ja üür 3000 rubla kuus. Kui on kulutused ette teada, siis saame koostada eelarve kuuks või isegi aastaks.
Teades oma igakuiseid kulusid ja sissetulekuid, saad planeerida suuri oste. Näiteks pere sissetulek on 70 000 rubla kuus ja kulud 50 000 rubla kuus. See tähendab, et iga kuu saate säästa 20 000 rubla. Ja aasta pärast saate suure summa - 240 000 rubla - omanikuks.
Seega on eelarve pikaajaliseks planeerimiseks vaja veerge “kuluplaan” ja “hälbe”. Kui väärtus kõrvalekalde veerus on negatiivne (punasega esile tõstetud), siis olete plaanist kõrvale kaldunud. Hälve arvutatakse valemi abil =F14-E14(st erinevus plaani ja kategooria tegelike kulude vahel).
Mis siis, kui mõne kuu pärast plaanist kõrvale kaldud? Kui kõrvalekalle on ebaoluline, peaksite järgmisel kuul proovima selle kategooria pealt kokku hoida. Näiteks meie tabelis on kategoorias “rõivad ja kosmeetika” kõrvalekalle -3950 rubla. See tähendab, et järgmisel kuul on selle kaubagrupi peale soovitatav kulutada 2050 rubla (6000 miinus 3950). Siis ei ole teil keskmiselt kahe kuu jooksul plaanist kõrvalekaldeid: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.
Kasutades oma kulutabeli andmeid, koostame kuluaruande diagrammi kujul.
Pereeelarve tulude aruande koostame samamoodi.
Nende aruannete eelised on ilmsed. Esiteks saame eelarvest visuaalse esituse ja teiseks saame jälgida iga kategooria osakaalu protsentides. Meie puhul on kõige kallimad kaubad “riided ja kosmeetika” (19%), “toit” (15%) ja “krediit” (15%).
Excelis on valmis mallid, mis võimaldavad luua vajalikud tabelid kahe klikiga. Kui lähete menüüsse "Fail" ja valite "Loo", pakub programm teile valmis projekti loomist olemasolevate mallide põhjal. Meie teema sisaldab järgmisi malle: "Tüüpiline pereeelarve", "Pereeelarve (kuu)", "Lihtne kulueelarve", "Isiklik eelarve", "Poolkuu kodueelarve", "Kuune üliõpilaseelarve", "Isiklike kulude kalkulaator" ” .
Valmis Exceli tabeleid saate tasuta alla laadida järgmiste linkide abil:
Käesolevas artiklis käsitletakse kahte esimest tabelit. Kolmandat tabelit kirjeldatakse üksikasjalikult koduarvestust käsitlevas artiklis. Neljas valik on arhiiv, mis sisaldab Exceli tabeli standardmalle.
Proovige iga tabeli alla laadida ja nendega töötada. Pärast kõigi mallide ülevaatamist leiate kindlasti tabeli, mis sobib just teie pere eelarvega.
Igal kodu raamatupidamise läbiviimise meetodil on oma eelised ja puudused. Kui te pole kunagi kodus raamatupidamist teinud ja arvutikasutamise oskused on nõrgad, siis on parem alustada oma rahaasjade arvestust tavalise märkmiku abil. Sisestage sinna kõik kulud ja tulud mis tahes kujul ning kuu lõpus võtke kalkulaator ja kombineerige deebetid ja kreeditid.
Kui teie teadmiste tase lubab kasutada Exceli tabeliprotsessorit või muud sarnast programmi, siis laadige julgelt alla kodueelarve tabelimallid ja alustage raamatupidamist elektrooniliselt.
Kui tabelite funktsionaalsus teile enam ei sobi, saate kasutada spetsiaalseid programme. Alustage isikliku raamatupidamise jaoks kõige lihtsama tarkvaraga ja alles siis, kui saate tõelise kogemuse, saate osta täisväärtusliku programmi arvutile või nutitelefonile. Täpsemat teavet finantsarvestuse programmide kohta leiate järgmistest artiklitest:
Exceli tabelite kasutamise eelised on ilmsed. See on lihtne, arusaadav ja tasuta lahendus. Samuti on võimalus omandada lisaoskusi töös tabelprotsessoriga. Puuduste hulka kuuluvad madal jõudlus, halb nähtavus ja piiratud funktsionaalsus.
Spetsiaalsetel pereeelarve haldamise programmidel on ainult üks puudus - peaaegu kogu tavaline tarkvara on tasuline. Siin on ainult üks asjakohane küsimus – milline programm on kõige kvaliteetsem ja odavam? Programmide eelised on: suur jõudlus, andmete visuaalne esitus, palju aruandeid, arendaja tehniline tugi, tasuta värskendused.
Kui soovite proovida kätt pere-eelarve planeerimisel, kuid pole valmis raha maksma, laadige alla tasuta ja asuge asja kallale. Kui teil on juba kogemusi koduarvestuses ja soovite kasutada täiustatud tööriistu, soovitame installida lihtsa ja odava programmi nimega Housekeeper. Vaatame majahoidja abil isikliku raamatupidamise põhitõdesid.
Programmi üksikasjalik kirjeldus on leitav sellelt lehelt. "Majahoidja" funktsionaalsus on lihtne: seal on kaks põhiosa: tulud ja kulud.
Jaotis "Sissetulekud" on korraldatud sarnaselt. Kasutajakontod konfigureeritakse jaotises „Kasutajad”. Saate lisada mis tahes arvu erinevates valuutades kontosid. Näiteks võib üks konto olla rublades, teine dollarites, kolmas eurodes jne. Programmi tööpõhimõte on lihtne – kulutehingu lisamisel debiteeritakse raha valitud kontolt ja kui tegemist on tulutehinguga, siis raha, vastupidi, kantakse kontole.
Aruande koostamiseks tuleb jaotises “Aruanded” valida aruande tüüp, määrata ajavahemik (vajadusel) ja vajutada nuppu “Ehita”.
Nagu näete, on kõik lihtne! Programm koostab iseseisvalt aruandeid ja suunab teid kõige kallimate kuluartiklite juurde. Aruannete ja kulutabeli abil saate oma pere eelarvet tõhusamalt hallata.
Internetis on palju videoid, mis on pühendatud pere eelarvega seotud küsimustele. Peaasi, et te mitte ainult ei vaata, loe ja kuula, vaid rakendate omandatud teadmisi ka praktikas. Oma eelarvet kontrollides vähendate tarbetuid kulutusi ja suurendate sääste.
| Siit saate vastuseid küsimustele Microsoft Exceli kohta | 57293 | 468593 |
28. september 2018 09:29:23 |
|
| 44519 | 357827 | |||
| Peafoorumi populaarseimad teemad | 14 | 80 | ||
| Kui olete Maci õnnelik omanik 😉 | 217 | 1059 |
21. september 2018 06:21:34 |
|
| Sektsioon paigutamiseks makstud küsimused, projektid ja ülesanded ning neile sooritajate leidmine. | 2079 | 13275 |
28. september 2018 07:06:44 |
|
| Kui olete alla laadinud või ostnud Microsoft Exceli PLEXi lisandmooduli ja teil on küsimusi või soovitusi, tulge siia. | 307 | 1580 |
28. september 2018 09:07:46 |
|
| 799 | 11397 |
28. september 2018 09:29:09 |
||
| Funktsionaalsuse, reeglite jms arutelu. | 268 | 3462 |
26. september 2018 10:48:18 |
|
Hetkel foorumis (külalisi: 682, kasutajaid: 24, millest peidetud: 3) , , ,
Täna on sünnipäev (37), (37), (37), (34), (36)
Registreeritud kasutajaid kokku: 82806
Arutelus osales: 31714
Teemasid kokku: 105494
Laoarvestus Excelis sobib igale kaubandus- või tööstusorganisatsioonile, kus on oluline arvestada tooraine ja valmistoodangu kogusega. Sel eesmärgil peab ettevõte laoarvestust. Suured ettevõtted ostavad reeglina elektroonilise raamatupidamise valmislahendusi. Tänapäeval on erinevate tegevusvaldkondade jaoks saadaval palju võimalusi.
Väikeettevõtetes kontrollitakse kaupade liikumist iseseisvalt. Sel eesmärgil saab kasutada Exceli tabeleid. Selle tööriista funktsionaalsus on üsna piisav. Tutvume mõne võimalusega ja koostame oma laoarvestuse programmi Excelis.
Artikli lõpus saate programmi tasuta alla laadida, mida siin analüüsitakse ja kirjeldatakse.
Mis tahes kohandatud laolahendus, olgu see siis ehitatud või ostetud, töötab hästi ainult siis, kui järgitakse põhireegleid. Kui jätad need põhimõtted alguses tähelepanuta, muutub töö hiljem raskemaks.
Küsimusele, kuidas Excelis laoarvestust säilitada, on võimatu ühemõtteliselt vastata. Arvestada tuleb konkreetse ettevõtte, lao ja kauba eripäradega. Kuid võib anda üldisi soovitusi:
Et iga laoarvestuse tabeli päised ära ei jookseks, on mõttekas need parandada. Seda tehakse vahekaardil "Vaade", kasutades nuppu "Külmuta alad".
Nüüd, olenemata kirjete arvust, näeb kasutaja veerupäiseid.
Vaatame näidet, kuidas laoarvestusprogramm Excelis peaks töötama.
Teeme "katalooge".
Tarnija andmete jaoks:
*Kuju võib olla erinev.
Kliendiandmete jaoks:
*Pange tähele: tiitliriba on külmunud. Seetõttu saate sisestada nii palju andmeid kui soovite. Veergude nimed on nähtavad.
Kaupade väljalaskepunktide auditeerimiseks tehke järgmist.
Kordame veel kord: selliseid katalooge on mõttekas luua, kui ettevõte on suur või keskmise suurusega.
Tootenomenklatuuri saate koostada eraldi lehel:
Selles näites kasutame laoarvestuse jaoks tabelis olevaid ripploendeid. Seetõttu vajame katalooge ja nomenklatuuri: teeme neile viited.
Anname tabeli "Nomenklatuur" vahemikule nime: "Tabel1". Selleks tuleb valida tabeli vahemik ja sisestada vastav väärtus nimeväljale (vastavalt valemiribale). Samuti peate tabelivahemikule "Tarnijad" määrama nime: "Tabel2". See võimaldab teil mugavalt nende väärtustele viidata.
Sissetulevate ja väljaminevate tehingute registreerimiseks täitke kaks eraldi lehte.
Mütsi valmistamine “Kihelkonnale”:
Järgmine etapp on tabeli täitmise automatiseerimine! Tuleb jälgida, et kasutaja valiks valmis nimekirjast toote nimetuse, tarnija ja arvestuspunkti. Tarnija kood ja mõõtühik tuleks kuvada automaatselt. Kuupäev, arve number, kogus ja hind sisestatakse käsitsi. Excel arvutab maksumuse.
Alustame probleemi lahendamisega. Esiteks vormindame kõik kataloogid tabelitena. See on vajalik selleks, et hiljem saaks midagi lisada või muuta.
Looge veeru „Nimi” jaoks rippmenüü. Valige veerg (ilma päiseta). Minge vahekaardile "Andmed" - tööriist "Andmete kontroll".
Valige väljal "Andmetüüp" "Loend". Kohe ilmub täiendav väli „Allikas”. Rippmenüü väärtuste võtmiseks teiselt lehelt kasutage funktsiooni: =INDIRECT(“üks!$A$4:$A$8”).
Nüüd saate tabeli esimest veergu täites valida loendist toote nime.
Automaatselt veerus „Ühik”. muuta." peaks ilmuma vastav väärtus. Teeme seda funktsioonide VLOOKUP ja UND abil (see summutab esimeses veerus olevale tühjale lahtrile viidates funktsioonist VLOOKUP tuleneva vea). Valem:.
Samal põhimõttel loome veergude "Tarnija" ja "Kood" jaoks rippmenüü ja automaatse täitmise.
Samuti koostame rippmenüü “Arvestuspunkti” jaoks – kuhu saadeti vastuvõetud kaup. Veeru „Kulu” täitmiseks kasutage korrutamisvalemit (= hind * kogus).
Koostame tabeli “Kauba tarbimine”.
Veergudes “Nimi”, “Saadetise registreerimise koht, kohaletoimetamine”, “Ostja” kasutatakse ripploendeid. Mõõtühikud ja maksumus täidetakse automaatselt valemite abil.
Teeme “Käibearuande” (“Tulemused”).
Perioodi alguses panime nullid, sest laoarvestust alles hakatakse pidama. Kui seda on varem hooldatud, sisaldab see veerg jääke. Nimetused ja mõõtühikud on võetud tootevalikust.
Veerud “Kviitungid” ja “Saadetised” täidetakse funktsiooni SUMIFS abil. Arvutame jäägid matemaatiliste operaatorite abil.
Laadige alla laoarvestuse programm (valmidusnäide, mis on koostatud ülalkirjeldatud skeemi järgi).
Nii et iseseisvalt koostatud programm on valmis.
Peatükis Raamatupidamine, Audit, Maksud küsimusele Kuidas arvutada Excelis kauba jääki, teades selle laekumist ja tarbimist. Vajame valemit. antud autori poolt Malorossky parim vastus on toote saldo kuu alguses + laekumine - kulu = toote saldo kuu lõpus.No kui Excelis, siis see on umbes selline: =B9+C9-D9 (kus B on veerg saldodega alguses on saldorida alguses number 9, tulude veerg ja rida C9 ning kulurida ja veerg D9. Vastavalt sellele saab valemi seada real 9 veerus E või mis tahes muus kohas) kõik sõltub sellest, millistel ridadel ja veergudel teil on käive.
2 vastust
Tere! Siin on valik teemasid koos vastustega teie küsimusele: Kuidas arvutada Excelis kauba jääki, teades selle laekumist ja tarbimist. Vajame valemit.
Vastus alates Kot
lahtrisse A4 sisestage: = A1+A2-A3 lahtrisse: A1 - kauba kogus (hetkel) A2 - tulu A3 - tarbimine
Vastus alates võimeline
Kas ma ei saanud küsimusest aru või on see täiesti lihtne. Lahtrisse, kuhu sisestate tulemuse, nt D1, kirjutage "=kviitungiga lahtri aadress, nt B1-C1, kus C1 on kuluga lahtri aadress. Tehke seda kõike inglise keeles, unustamata võrdusmärki.
Vastus alates Natalia Sokolova
See on Exceli lihtsaim toiming.
Vastus alates Neuropatoloog
Noh, kui saldo = tulu-kulu, siis saate seda teha: lahtrisse A1 kirjutame tulu väärtuse ja B1 kulude väärtuse ning C1 kirjutame “=A1-B1” (kõik on nii nagu on on ainult ilma jutumärkideta).
Vastus alates Anna
Kaubajääk perioodi alguses pluss perioodi kauba kättesaamine miinus perioodi kaupade tarbimine = kaupade jääk perioodi lõpus.
Vastus alates Vladislav Kostarev
Kas sa ei pea enda eest hiirt vajutama?))))
2 vastust
Tere! Siin on veel teemasid koos vajalike vastustega:
Kaasaegsete WMS laohaldussüsteemide kasutuselevõtt on õigustatud vaid suure sortimendi ja intensiivse käibega. Kui tehinguid on päevas vaid paar ja tootevalik väike, on mugav laotoiminguid automatiseerida Exceli tootearvestuse tabeli abil. Tabeliredaktori funktsionaalsus on piisav sissetulevate ja väljaminevate tehingute korraldamiseks ning tootesaldode info kuvamiseks.
Kaupade omanikud püüavad sageli korraldada kauba sissetulekute ja väljaminekute arvestust Excelis. Selleks piisab elementaarsetest tabelitega töötamise oskustest ja minimaalsest enesetreeningust programmi mitmes uues funktsioonis.
Kaupade arvestus Excelis eeldab põhiliste matemaatiliste funktsioonide tundmist
Exceli failistruktuuri esialgne moodustamine nõuab erilist tähelepanu. Soovitatav on lisada toote omaduste reale suur hulk veerge, mis näitavad artiklit, klassi, tootjat jne. Lõppude lõpuks saate iga parameetri jaoks filtri konfigureerida.
Lisaväljade olemasolu sissetulevate ja väljaminevate tehingute salvestamisel ei teeks paha. Sel juhul on olulised väärtused koos toodete üleandmise eest vastutavate isikute täisnimede, makseviisi, edasilükkamise aegumiskuupäeva ja muudega.
Kui täidate esimest korda Excelis kaupade vastuvõtmise ja tarbimise salvestamise tabeli, peate kaupluses läbi viima inventuuri. Pärast seda peate pidevalt pidama kõigi toimingute täpset arvestust kronoloogilises järjekorras. Viga kuupäevas võib põhjustada valemi arvutamise ebaõnnestumise ja kogu faili kokkujooksmise. Seetõttu peate tootearvestuse jaoks katkestusteta säilitama Exceli tabeli.
Internetist allalaaditava Exceli tootearvestuse tabeli funktsionaalsus on üsna nõrk. Tasuta versioonid sisaldavad sageli peidetud valemeid ja neid on raske õppida.
Tootearvestuse tabeli liides Excelis ei tohiks olla ühinev
Laoarvestuse tabelite põhivõimalused on järgmised:
Siin lõpevad tootearvestuse Exceli tabelite põhifunktsioonid. Kuid kasutades failis juba esitatud andmeid, saate selle võimalusi laiendada. Lihtsad manipulatsioonid aitavad teil lisada järgmist:
Mõned ettevõtjad mõtlevad, kuidas muuta tootearvestuse tabel Excelis veelgi funktsionaalsemaks. Selle võimaluste laiendamine võib aga põhjustada ebastabiilsust, sisemisi vigu ja andmete kadumist. Seetõttu on infotöötlusvõimsuse vajaduse kasvades soovitatav kasutada spetsiaalselt selleks otstarbeks loodud kaubaarvestusprogramme.
Tavaline tootearvestuse tabel Excelis, mille mallist pikemalt arutatakse, pole just kõige keerulisem kujundus. Selle korrektseks koostamiseks on vaja 1-2 päeva aega, kliendibaasi olemasolu, kauba- ja tootejääke. Sellesse protsessi ei teeks paha kaasata kogenud Exceli kasutajaid, mis kiirendab oluliselt eesmärgi saavutamist ja väldib tõsiseid vigu.
Kaupluse raamatupidamise automatiseerimise esmane ülesanne on kaupade, tarnijate, klientide, makseviiside ja muude dokumentides korduvate elementide kataloogide koostamine. Igaühe neist saate kasutada eraldi lehte või mahutada kõik andmed ühele.
Kataloog on rida-realt koostatud loendi malli teabega. Päis näitab veergude tähistusi. Ülemine rida tuleb fikseerida menüü "Vaade" - "Külmuta alad" abil. Sel juhul on veergude tähised alati nähtavad ülaosas ja loendit saab vabalt alla kerida.
Ostjate kataloog kaubaarvestuse Exceli tabelis
Kataloogi määratud vorm võib olla erinev. Kõik sõltub laoarvestuse vajadustest ja ettevõtja soovist teatud veerge täita. Kui kaupade ladustamiskohti on mitu, oleks iga lao saldode teadasaamiseks soovitav luua vastav kataloog.
Toodete nomenklatuuri kataloog Exceli tabelis
Kataloogid ja nende pealkirjad on soovitatav kujundada kaupluse raamatupidamistabelis, kasutades erinevaid värve ja fonte. See võimaldab teil kiiresti fikseerida pilgu vajalikele andmetele ja kiirendab teie tööd.
Et vältida tarnija või toote nime iga kord sisestamist kviitungidokumentide täitmisel, on konfigureeritud nende väärtuste automaatne valik kataloogiloendist. Selleks kasutage käsku "Andmed" - "Andmete kontroll". Valige kuvatavas aknas andmetüüp "Loend" ja seejärel märkige lähteväljale kataloogi väärtuste täielik loend. Pärast seda saab lahter ripploendist parameetri valida.
Menüü ripploendi andmeallika valimiseks
Ärge unustage kohandada kuvatavate andmete vormingut, et mõista, millistes mõõtühikutes kaubad Excelis salvestatakse.
Kviitungi- või kuludokumentide täitmisel peate siiski mõned väärtused käsitsi sisestama.
Rippmenüü kasutamine tootevaliku täitmisel
Need sisaldavad:
Excelisse sisseehitatud tööriistade abil saate saavutada mitme veeru automaatse täitmise kataloogiandmete põhjal. Siiski on ebatõenäoline, et saate seda funktsiooni ise konfigureerida ilma programmi põhjalike teadmisteta.
Põhivalemeid saate ise lisada, näiteks märkige veerg toote kogumaksumusega, korrutades koguse hinnaga.
Ülaltoodud viisil genereeritakse ka lehed "Sissetulek" ja "Kulu". Nende eraldi hooldamine on mugav hilisemaks vajaliku dokumendi kiireks otsimiseks.
Exceli tootearvestuse tabelis, mille näide on ülalpool toodud, ei saa ilma perioodi käibelehe koostamata. Selleks kasutage funktsiooni SUMIFS ja muid matemaatilisi algoritme. Teatud Exceli tööriistadega töötamise juhised leiate alati Internetist programmi ametlikult veebisaidilt.
Näide kaubaarvestuse tabelis olevast käibelehest
Käibelehe saate ise koostada, kuid peate mõistma mõningaid tabeliredaktori funktsioone. Siin pole programmeerimisoskusi vaja.
Eraldi lehel saate kuvada teavet laoseisude kohta, et mõista sortimendi konkreetse kauba ostmise vajadust.
Kaupade arvestuse pidamist kaupluses saab Excelis seadistada nii, et tootebilanssidega lehel kuvatakse info konkreetse sortimendi kauba ostmise vajaduse kohta. Järgmisena käsitleme lihtsat näidet, kuidas seda tabeliredaktoris korraldada.
Määrab Excelis automaatselt vajaduse laovarusid täiendada
Kavandatavas näites on kaupade jaoks kolm ladustamiskohta, näidates igas neist jäägid. Funktsiooni IF(OR...) abil saate iga lao jaoks seadistada automaatse laostandarditele vastavuse kontrolli. Lõplik valem näeb välja selline:
IF(VÕI(C3
Tere päevast
Poisid! Palun aidake (kes teab) kirjutada valem või funktsioon, mille abil arvutada järgmise päeva alguses iga kaardi rahajääk (vt alumist tabelit, veerg punasega varjutatud (veerg J, number 10), kui seal oli liikumine kaardil.
Käsitsi arvutatakse selle veeru lahtrites jääk valemiga: saldo järgmise päeva alguses = saldo jooksva päeva alguses – päeva kulu + päeva laekumised.
Näiteks: K15 = K14 – J14 + I14 = 2800 – 240 + 0 = 2560 ja nii edasi, iga kaardi jaoks eraldi. Nagu on näidatud näites.
Näites on ainult kaks autot ja kaks kaarti. Aga päriselus võib neid rohkem või vähem olla.
Lisainformatsioon.
Kaardid ja autod on mõnikord juhtide vahel erinevad. See tähendab, et juht on spetsifikatsiooniga rangelt seotud. Auto või juhikaart - ei.
Digitaalse teabe postitamine esmasest allikast – suvalises järjekorras. Kuna esmased dokumendid saadakse. Vajadusel tuleb see automaatfiltri abil sorteerida või rühmitada. Lihtsaks vaatamiseks.
Aja, paberi ja värvi säästmiseks ei tohiks tabelisse kanda päevi, mil kaartidel liikumist ei toimu. Minu failis – selguse huvides.
Ülemist tabelit ei trükita, kuna see on olemas operatiivandmete saamiseks, ainult elektroonilisel kujul.
Üldiselt töötab lahtris J6 olev valem (vt ülemist tabelit, rahajäägi arvutamine E3 määratud kuupäeval) hästi. Kuid kui veerus B kuupäevadel on tühimik (st mõnel päeval ei toimu kaardil liikumist) või mõnda samal kaardil olevat autot tangitakse kaks või enam korda päevas, siis enta valem ebaõnnestub. Kindlasti peab see olema keeruline, pakkudes hetki kuupäevade katkestamiseks ja kordamiseks, kuid ma ei tea, kuidas seda teha.
Investeerimistegevuse tulude ja kulude plaan.
Põhitegevuse tulude ja kulude plaan.
Eesmärk on määrata ettevõtte tootmis- ja äritegevusest saadava puhaskasumi suurus. Selle plaani väljatöötamise käigus tuleb tagada selge seos kavandatavate toodete müügitulu (bruto- ja neto), kulude, maksumaksete, bilansi ja ettevõtte puhaskasumi näitajate vahel.
Eesmärgiks on määrata kindlaks rahaliste vahendite vajaduse maht kavandatud investeerimisprogrammide elluviimiseks, samuti nende ressursside võimalik laekumine investeerimistegevuse käigus (tulu väljavahetamisel oleva kinnisvara müügist , investeeringukasum jne).
Peamine eesmärk on prognoosida aja jooksul ettevõtte bruto- ja netorahavoogusid tema majandustegevuse üksikute liikide kontekstis ning tagada pidev maksevõime planeerimisperioodi kõikides etappides.
Ettevõtte põhitegevusest raha laekumise ja kulutamise prognoosimine teostatakse kahel viisil:
Lähtudes kavandatavast tootemüügi mahust;
Lähtudes planeeritud puhaskasumi sihtsummast.
Üksikute näitajate arvutamise järjekord vahendite laekumise ja kulutamise prognoosimisel lähtuvalt planeeritud toodete müügimaht:
1. Toodete müügi kavandatava mahu määramine
2. Nõuete kavandatava sissenõudmise suhte arvutamine
3. Toodete müügist laekuvate rahaliste laekumiste planeeritud summa arvutamine
4. Toodete tootmise ja müügi planeeritava tegevuskulude suuruse määramine
5. Tulult tasutud maksumaksete planeeritud summa arvutamine (sisaldub toodete hinnas)
6. Ettevõtte põhitegevuseks kavandatava brutokasumi suuruse arvutamine
7. Kasumilt tasutud maksude planeeritud summa arvutamine
8. Ettevõtte põhitegevuseks planeeritava puhaskasumi suuruse arvutamine
9. Põhitegevuseks kulutatud raha planeeritud summa arvutamine
10. Toodete netorahavoo planeeritud summa arvutamine
Plaanitava toote müügimahu arvutamine:
ORp = ZGPn + PTP – ZGPk, kus ORp on planeeritud toote müügimaht; ZGPn – GP reservide suurus planeerimisperioodi alguses; PTP – turustatavate valmistoodete toodangu kogumaht; ZGPk - GP reservide summa planeerimisperioodi lõpus. Plaanitav toodete müügimaht on diferentseeritud nii sularahas kui ka kauba (kommertslaen) võimaldamisega.
Toodete müügist saadavate rahaliste laekumiste kavandatav summa arvutatakse järgmise valemi abil:
PDSp = ORpn + (ORpk x CI) + NOpr, kus PDSp on vaadeldaval perioodil kavandatud toodete müügist laekuvate rahaliste laekumiste summa; ORpn - planeeritud toodete müügimaht raha eest vaadeldaval perioodil; ORpk - jooksva perioodi toote krediidi müügi maht; CI - nõuete jooksva laekumise koefitsient, väljendatuna kümnendmurruna; NOpr - varem laekumata nõuete jäägi summa (nõutakse sissenõudmist planeerimisperioodil).
Toodete tootmise ja müügi planeeritud tegevuskulude määramine:
OZp - toodete tootmise ja müügi kavandatud tegevuskulude summa; PZpi - toodanguühiku tootmiseks kavandatud otseste kulude summa; OPZpi - toodanguühiku tootmiseks kavandatud üldkulude (kaudsete) kulude summa; OPpi - konkreetset tüüpi toodete kavandatav tootmismaht füüsilises mõttes; ZRpi - toodanguühiku müügiks kavandatud kulude summa; ORpi - konkreetset tüüpi toodete kavandatav müügimaht füüsilises mõttes; ОХЗп - ettevõtte üldiste ärikulude kavandatav summa
Ettevõtte kavandatava põhitegevuse brutokasumi suuruse arvutamine:
VPp = ORp – OZp – NPd, kus VPp on ettevõtte planeeritav brutokasumi suurus vaadeldaval perioodil põhitegevusest, ORp on vaadeldaval perioodil kavandatav toote müügimaht; OZp - toodete tootmise ja müügi kavandatud tegevuskulude summa; NPd on tulult tasutud maksumaksete kavandatav summa (sisaldub toodete hinnas).
Ettevõtte planeeritud põhitegevuse puhaskasumi summa arvutamine:
NPP = VPp - NPp, kus TEJ on ettevõtte planeeritud puhaskasumi summa vaadeldaval perioodil põhitegevusest; GPP on ettevõtte kavandatav brutokasumi summa vaadeldaval perioodil põhitegevusest; TEJ - kasumilt tasutud maksude kavandatav summa
Põhitegevuseks kavandatud rahakulu arvutamine:
RDSp = OZp + NPd + NPp – Aop, kus RDSp on vaadeldaval perioodil planeeritud põhitegevusele kulutatud rahasumma: OZp on kavandatud tegevuskulude summa toodete tootmiseks ja müügiks; NPd on tulult tasutud maksude ja lõivude kavandatav summa (sisaldub toodete hinnas), NPp on kasumilt tasutud maksude kavandatav summa; AOp on põhivara ja immateriaalse põhivara planeeritud amortisatsioonisumma.
Planeeritava netorahavoo suuruse arvutamine:
ChDPp = ChPp + AOp, ChDPp = PDSp - RDSp, kus NPV on ettevõtte planeeritud netorahavoog vaatlusalusel perioodil; TEJ - ettevõtte kavandatav puhaskasumi summa põhitegevuseks; АОп-planeeritud amortisatsioonisumma põhi- ja immateriaalsest põhivarast; PDSP - toodete müügist saadavate rahaliste laekumiste kavandatud summa; RDSp - põhitegevusele kulutatud raha planeeritud summa
Põhitegevusest raha laekumise ja väljamineku prognoosimisel üksikute näitajate arvutamise järjekord planeeritud puhaskasumi sihtsumma
ETTEVÕTE PUHASKASUMI PLANEERITUD SIHTSUMMA MÄÄRAMINE
ETTEVÕTTE BRUTOKASUMI PLANEERITUD SIHTSUMMA ARVUTAMINE
KASUMILT MAKSTUD PLANEERITUD MAKSUSUGU ARVUTUS
TOODETE TOOTMIS- JA MÜÜGI TEGEVUSKULUDE TEHASE SUMMA MÄÄRAMINE
TOOTE MÜÜGI PLANEERITUD RAHA LAEKUMISE SUMMA ARVUTAMINE
TULULT TASUTATUD MAKSUMAKSTE PLANEERITUD SUMMA ARVUTAMINE (SISALDAB TOOTE HINNA)
PLANEERITUD SULARAHA KULUDE SUMMA ARVUTAMINE TEGEVUSEKS
TAIME NETORAHAVOOGU SUMMA ARVUTAMINE
Tasakaalu plaan kajastab planeerimisperioodi lõpus ettevõtte varade koosseisu ja kasutatud finantsressursside struktuuri prognoosimise tulemusi.
Eesmärk on kindlaks määrata teatud tüüpi varade vajalik kasv, tagades nende sisemise tasakaalu, samuti optimaalse kapitalistruktuuri kujundamise, mis tagab ettevõtte piisava finantsstabiilsuse järgneval perioodil.
Bilansiplaani koostamisel kasutatakse ettevõtte bilansikirjete suurendatud diagrammi.
Prognoositava bilansi väljatöötamine:
Täiendava välisfinantseerimise vajadus = DVnA + TA F ´ Tulude kasvutempo - P F ´ Tulude kasvutempo - Jaotamata kasum
Jaotamata kasum = PE ´ (1 – PE dividendide jaotamise määr)
3. Finantstegevuse operatiivplaneerimise süsteem seisneb ettevõtte majandustegevuse põhisuundade rahalise toetamise lühiajaliste planeerimiseesmärkide komplekti väljatöötamises.
Eelarve- operatiivne finantsplaan lühiajaliseks perioodiks, mis töötatakse välja tavaliselt kuni ühe aasta jooksul (tavaliselt eelseisva kvartali või kuu jooksul), mis kajastab konkreetset tüüpi äritegevuse käigus tehtud kulutusi ja rahaliste vahendite laekumist. .
Planeeritud eelarvete väljatöötamist ettevõttes iseloomustab mõiste "eelarvestamine" ja see on suunatud kahe peamise ülesande lahendamisele:
- ettevõtte üksikute struktuuriüksuste ja allüksuste tegevusega seotud kulude mahu ja koosseisu määramine;
Nende kulude katmine erinevatest allikatest pärit rahaliste vahenditega.
Eelarvete klassifitseerimine põhitunnuste järgi:
1. Ettevõtte tegevusala järgi
Tegevustegevuse järgi
Investeerimistegevuse järgi
Finantstegevuse järgi
2. Kulu liigi järgi
Praegune eelarve
Kapitali eelarve
3. Kuluvahemiku laiuse järgi
Funktsionaalne eelarve
Põhjalik eelarve
4. Arendusmeetodite järgi
Stabiilne eelarve
Rahavoogude planeerimiseks koosta igapäevane rahavoogude plaan. Selleks määrake vastutav töötaja, kes fikseerib igapäevaselt plaani tegelikud andmed. Harjutage teabevahetust ja jälgige regulaarselt selle kvaliteeti.
Oluline on, et põhitegevusest saadavatest tuludest tekkiv rahavoog ettevõttes kataks jooksvad kulud. 1998. kriisiaasta kogemusest laenatud väikesed nipid aitavad neid täpsemalt planeerida. Tõsi, nende rakendamiseks peab finantsdirektor oma funktsioonide piire laiendama.
Põhitegevuse rahavoogude plaan on müügiplaani tuletis. Kriisiolukorras saavutatud tulemustest lähtuv planeerimine ei toimi. Riskide ja nõuete käibestandardid tõusevad järsult ning klientide maksedistsipliin langeb. Eelarve igakuine korrigeerimine sellistes tingimustes ei ole piisav. Jälgige muudatusi iga päev, et teil oleks silme ees ajakohane finantsplaan.
Seni õpitu põhjal ja äritegevuse eripärasid arvestades vaata üle oma ülejäänud aasta rahavoogude eelarve.
Ajasta esimesed kaks kuud päevade kaupa ja võimalikult madalaima taseme järgi arvestusobjekte. See on üksikasjalikkuse tase, mida ettevõte saab endale lubada. Näiteks varem planeerisime kaupluste gruppe linnades. Nüüd märkige üksikasjalikult iga müügikoha eeldatav tulu tootekategooriate kaupa.
Kolmas ja neljas kuu ajakava nädala kaupa ja ka võimalikult madalal tasemel arvestusobjekte. Järgmiseks planeerige igakuised eesmärgid ilma tarbetute detailideta.
Peamine ülesanne on lokaliseerida “mäetipud” ja “ronijad”. “Mäetipud” on regulaarne sissetulek põhitegevusest. Sellise sissetuleku allikaks on "ronijad": suurkliendid või kõige nõudlikumad kaubad. Kui Sinu tegevusala on “B2B”, siis plaanid: klient/leping/tellimus (etapp). Kui “B2C” - siis kontekstis: filiaal (pood)/kaubakategooria grupp/kaubaliik/hinnasegment/bränd.
Kui ettevõte on väike, saab kõiki neid lisategevusi teha iseseisvalt, koos majandusteadlasega. Kui ettevõte on keskmine või suur, siis rahavoogude planeerimise täpsuse suurendamiseks moodustage töörühm. Kaasa:
Andke majandusteadlastele ülesandeks uurida üksikasjalikku statistikat varasemate müükide kohta ja koostada teile aruanne, mis näitab, millised kliendid millistes tootekategooriates, millistes kauplustes ja piirkondades ostsid kõige rohkem. Seejärel küsige müügi- ja turundajatelt, millised tootekategooriad on praeguses keskkonnas kõige nõutumad ja kõige tõenäolisemalt edukad. Just neid tooteid suurtes kogustes ostnud osapoolte laekumised tuleb lisada uude plaani ja neid igapäevaselt jälgida.
Näide 1
90ndate teisel poolel töötasin ettevõttes, mis tegeles kodukeemia, parfüümide ja muude kaupade hulgimüügiga. Minu vastutusalasse kuulus ka kauba liikumise arvestus – hankimine ja müük. Raha laekumine oli planeeritud "saavutatu järgi". Samas lisasid nad protsendi oodatavast kasvust, võttes arvesse renditava laopinna laienemist, operaatorite arvu kasvu kaubaväljastushallis ja täiendavaid tooteartikleid. Sellise plaani aruande näide on esitatud tabelis 1.
1998. aasta augusti majanduskriis muutis mängureegleid. Müük on peatunud. Pidime oma 1998. aasta neljanda kvartali plaanid üle vaatama. Varem tehti neid kogumahtudes iganädalaselt. Uutes tingimustes hakati koostama iga päeva kohta aruannet ja kajastama selles suurostjate laekumisi. Igaühe kohta koostati detailplaneering eeldatava maksekuupäeva kohta. See kirjeldas kavandatavat ostu koos kauba kategooria, tüübi, kaubamärgi, mahu ja maksumusega. Esimene kuu pärast kriisi algust oli planeeritud päevast päeva.
Uued teated meenutasid pesitsevat nukku. Esiteks analüüsiti ja koostati suurklientide puhul varasemat teavet müügiplaan peamiste tooteartiklite kuupäeva seisuga, mille ta varem ostis (vt tabel 2).
Tabelis on näha, et klient tuleb ja ostab konkreetse toote määratud hinnaga. On ka muid kaupu, mida ei osanud ette näha. Iga suurema kliendi jaoks tegime sellise tabeli kõigi planeeritud ostude kuupäevade kohta.
Suurkliendid käisid kord nädalas või kaks korda kuus. Võtsime hinnad kehtivast hinnakirjast. Tooteartiklid on pärit suurtest ja sagedastest klientide ostudest. Lisasime ka kirje “muud kaubad”, mis võimaldas korrigeerida eeldatavat ostusummat. Seejärel koguti lõpparuandesse planeeritud andmed põhiklientide kohta (vt tabel 3).
Iganädalane aruanne sisaldas rida väikeste või halva prognoosiga klientide kohta. Need sisestati koguväärtustes. Andmed klientide, tooteartiklite, tähtaegade ja summade kohta ilmusid ka planeerimisvormidesse. Seejärel lisati planeerimise iteratsioonide käigus aruannete formaatidele uued raamatupidamisregistrid. Nii saime andmeid detailiseerida ja analüüsida faktide kõrvalekaldeid plaanist kitsamates lõikudes ning kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele.
Tabel 1. Algne vorm 1998. aasta juuli tulueesmärkide aruandluseks
tabel 2. Kliendi OÜ "Piirkondlik hulgimüüja" müügiplaan 1. septembri seisuga
Tabel 3. Lõpparuanne peamiste klientide kohta, tuhat rubla.
Ostjad
Kokku (osapoole kaupa):
LLC "Piirkondlik hulgimüüja".
LLC “Kõik koduperenaisele”.
LLC "Majapidamiskemikaalide jug".
Ivanov I.I. ICHP
Petrov S.S. IP
“1000 pisiasja koju” JSC
Teised kliendid
Kokku (päevas):
Regulaarselt ülevaatava müügiplaani tööriistakomplekt ei ole uus. Minu lähenemise eripära on läbivaatamise sagedus. Finantsteenindaja sisestab iga päev möödunud päeva fakti ja muudab planeeritud andmeid, võttes arvesse saadud uut teavet.
Ärge vaadake üle kogu ettevõtte müügiplaani "mäetippude" jaoks, vaid kohandage rahavoogude eelarvet kui finantsdirektori isiklikku tööriista. Käitumine plaan-fakti analüüs vähemalt kord nädalas. Optimaalselt kaks korda: järgmise nädala reede õhtul ja ülejäänud päevadel kolmapäeva õhtul. See on vajalik selleks, et alati teada, kas teie ettevõttel on jooksvaid kohustusi arvestades piisavalt vahendeid või olete lähenemas ohtlikule piirile. Kontrollige mitte ainult tehtud kohanduste lõppsummat, vaid ka nende põhjuseid.
Näide 2
Oletame, et 1. septembril pidi piirkondlik partner saabuma ja ostma suure kaubapartii väärtuses 100 tuhat rubla. See on "mäetipp". Kui võrrelda fakti plaaniga, siis on selge, et kaupa ei müüdud, raha ei saadud.
Peame põhjuse välja selgitama. Näiteks sulges klient oma ettevõtte. See tähendab, et rahavoogude eelarvet tuleks kohandada: jätke sellest välja 100 tuhat rubla. Kui klient hilineb ja saabub 4. septembril, kuid on nõus kulutama vaid 80 tuhat rubla, värskendage rahavoogude eelarvet seda teavet arvesse võttes
Kuu aja pärast kontrollige, kas valisite õige lähenemisviisi. Vaadake olukord uuesti töörühmaga üle. Kontrollige, kas liigitasite samad kliendid ja tootekategooriad ronijateks. Tõenäoliselt on nõudluse prognoosid muutunud ja planeerimisel tuleb keskenduda teistele toodetele. Pärast mitme sellise iteratsiooni tegemist saate oma rahavoogu suure täpsusega ennustada. Tänu sellele suurendate ettevõtte maksekalendri usaldusväärsust ja tuvastate kiiresti probleemsed kohad.
Näide 3
Meie tegelik müük 1998. aasta septembris oli kaugel meie muudetud eelarveeesmärkidest. Selgus, et plaani jälgimisest kord kuus ei piisa. Oleme üle läinud jooksvale eelarvele. Rahavoo eelarve muutus müügiplaani ja maksekalendri hübriidiks, millesse tegime kiiresti muudatused. Tegelikud makse- ja saadetise andmed sain kord nädalas: esmaspäeviti pärast eelmise nädala reedese pangaväljavõtte süsteemi sisenemist.
Nädalaplaani aruande näide on toodud tabelis 4. See on mõeldud ettevõtte maksete ja saadetiste võrdlevaks analüüsiks. “Laekumiste plaan (saadetis)” sisaldas saadetise summat päevas tabelist 3. Samas võeti eraldi arvesse lepingujärgseid tasumise tingimusi - edasilükatud maksed, ettemaksed ja kui saadetise eest tasumine oli planeeritud a. hiljem, siis märgiti see eraldi reale “Makseplaan (makse).” Summa real “Bilansiplaan” võrdub “Laekumisplaani (saadetise)” ja “Makseplaani (makse)” vahega. Kõik faktilised andmed lisati, kui need said kättesaadavaks. Kasutasime aruannet nii. 1. septembril pidi klient saabuma ja ostma tooteid 120 tuhande rubla eest. Tegelikult ostis ta ainult 70 tuhat rubla. Selgitasime välja põhjused ja tegime neist olenevalt muudatusi tulevaste perioodide rahavoogude eelarves. Sarnaselt toimime ka teiste päevade saadetiste andmete ja maksete prognoosiinfoga.
Tabel 4. Nädala lõpparuanne, tuhat rubla.
|
Kviitungiplaan (saadetis) |
||||||
|
Kviitungi fakt (saadetis) |
||||||
|
Hälve |
||||||
|
Makseplaan (makse) |
||||||
|
Maksete fakt (makse) |
||||||
|
Hälve |
||||||
|
Ülejäänud plaan |
||||||
|
Ülejäänud fakt |
||||||
|
Hälve |
Olge tundlik kõigi plaanimuudatuste suhtes ja proovige välja selgitada tegelikud põhjused. Saate neid tõlgendada viisil, mida kommertsteenus ei saa.
Näide 4
Telekommunikatsioonifirma Smartphone finantsdirektor selgitas välja, et planeeritud 20. juuni laekumised oluliselt ärikliendilt summas 600 tuhat rubla. ei hakka olema. Ta sai ärimeestelt teada, et töövõtja oli läinud konkurendi Zvonoki juurde. Seejärel võtsin ühendust kliendi finantsteenistusega ja selgitasin, miks. Selgus, et konkurent pakkus suurt allahindlust, kuna aktsionärid finantseerivad teda. Ja nutitelefoni portfellis on lühiajalised ja kallid laenud. Praegune kulustruktuur ei võimalda teha suuri allahindlusi ja konkureerida Zvonokiga võrdsetel tingimustel. Finantsdirektor koos peajuhiga teavitas sellest olukorrast omanikke, põhjendas rahavoogude järsku langust ja pakkus välja võimaliku lahenduse. Et ettevõte saaks konkureerida võrdsetel tingimustel, peab ta asendama lühiajalised pangalaenud intressimääraga 22 protsenti aktsionäride rahastamisega viieprotsendilise intressimääraga.
Ettevõtte müügiplaan ei ole reeglina ainult tööriist , aga ka tippjuhtide ja paljude teiste töötajate motiveerimise alus. Seetõttu on oht, et praegune motivatsioonisüsteem mõjutab rahavoogude planeerimise täpsust negatiivselt. Parem on muuta KPI-de arvutamise algoritmi, et need ei oleks selle indikaatoriga seotud.
Näide 5
Müügi fakt 1998. aasta septembris tõstatas teravalt küsimuse planeerimise kvaliteedist. Meie ettevõte püüdis ellu jääda, vajasime realistlikke rahavoogude prognoose. Neist sõltus liiga palju: ostude mahud, ladude rent, personali arv, käibekapitali mahud. Antud juhul valik “saavutatust” ei sobinud. Seejärel analüüsisime peamiste suurostjate koosseisu ja korraldasime info kogumise ostuplaanide kohta. Küsiti, millal nad järgmine kord meilt ostavad, mis summa eest ja mis toodet. Info kajastus planeeritud näitajates. Peaasi, et seda ei muudetaks kliendi jaoks kohustuseks. Tänu avatud andmevahetusele muutsime planeerimise täpsemaks ja ehitasime partneritega usalduslikud suhted. Aja jooksul jagasid kliendid mitte ainult oma ostuplaane, vaid ka oma sortimendi ja teeninduse soove, hindasid kohalikku olukorda ning tegid vastupakkumisi koostööks uutes valdkondades.
Rahavoogusid planeerides tuleb keskenduda eelkõige oma põhitoodetele, klientidele ja müügikanalitele. Selleks kasutage . See põhineb Itaalia majandusteadlase Vilfredo Pareto põhimõttel. Teadlane sõnastas reegli: väikese arvu elementide jälgimine võimaldab teil olukorda tervikuna juhtida. Seetõttu kontrollige andmeid peamiste klientide kohta (kaubad, müügikanalid), mis moodustavad suurema osa sularaha laekumiste kogumahust.
Planeerimisel pidage meeles, et teadmised mineviku võtmeobjektide kohta ei pruugi kriisi ajal olla olulised. Ostjad muudavad oma eelistusi ja tarbimisstrateegiaid. Tehke kindlaks uued tootekategooriad, mis pakuvad peamist raha sissevoolu, ja keskenduge neile.
Automatiseerige rahavoogude planeerimise protsess. Pole tähtis, millisel platvormil te seda teete. On oluline, et süsteem koostaks vajalikud aruanded.
Rahavooge planeerides proovi vaadata standardseid protsesse teise nurga alt, väljuda oma mugavustsoonist ja arvestada kirjeldatud nüanssidega.
Koostatud ajakirja materjalide põhjal
