Насколько сложно внедрение и использование 1С:УНФ?
Работа программы основана на принципах быстрого старта, гарантирующих ее простое и быстрое внедрение в ваш бизнес:
Подойдет ли 1С:УНФ для моего бизнеса?
Программа 1С:Управление нашей фирмой ориентирована на использование в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Рекомендованная численность сотрудников - от 1 до 20 человек, однако никаких ограничений по конечному количеству пользователей нет.
Направление коммерческой деятельности и возраст компании не имеют значения: программа будет одинаково эффективна при запуске бизнеса с нуля, при расширении и выходе на новый уровень, при старте отдельных коммерческих или производственных проектов в рамках одной организации.
Потребуется ли докупать что-то еще, помимо 1С:УНФ для полноценной работы?
Никаких дополнительных опций или программных пакетов приобретать не нужно. 1С:Управление нашей фирмой - это единое и комплексное решение. Все сосредоточено в одной программе: CRM , продажи , закупки , склад , финансы , клиенты , поставщики , отчеты для руководителя , налоговая и иная отчетность .
Программа поддерживает несколько сценариев работы (торговля в магазине , интернет-торговля , услуги , производство), загрузку данных из Excel, Google, синхронизации с почтой, загрузку категорий из Яндекс.маркета, загрузку данных с сайта.
Наиболее полно все возможности 1С:УНФ описаны в этом разделе .
Чем 1С:УНФ может помочь начинающему бизнесу?
Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу же приступайте к работе. Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов.
Если вы запускаете интернет-магазин - наполняйте его в один клик прямо из 1С:УНФ. Ведите сайт с минимальными затратами времени, настраивая автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления отгрузки. В вашем распоряжении буду все необходимые инструменты для учета сделок, событий, доходов и расходов, для планирования и аналитики, для контроля всех этапов деятельности.
Банковские операции выполняются просто и быстро - платежки и выписки отправляются в банк напрямую без бухгалтера. С помощью сервиса 1С-Отчетность готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД).
Чем 1С:УНФ может помочь опытному бизнесу?
Программа позволит собрать и упорядочить всю имеющуюся у вас информацию в единой базе, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат.
С помощью 1С:УНФ вы сможете:
Возможна ли совместная работа 1С:УНФ с интернет-магазином?
1С:Управление нашей фирмой можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина: CRM, работу с заказами, печать документов, складской учет, ценообразование, акции и скидки. Позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы, рассчитывать управленческую зарплату. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент могут сдавать отчетность в налоговую напрямую через 1С:УНФ. ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена.
Программа имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление нашей фирмой работают независимо, а в указанный момент времени (по расписанию или по решению пользователя) информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине.
Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы 1С:Управление нашей фирмой с помощью 1C-UMI.
Для интеграции интернет-магазина с системой 1С:Предприятие используется открытый протокол обмена данными .
Как при помощи 1С:УНФ создать собственный интернет-магазин?
Создание интернет-магазина не потребует много времени и специальных навыков. Запуск сайта и наполнение его товарами выполняется в несколько простых шагов на платформе 1C-UMI:
Вам не придется тратить ресурсы на хостинг и продвижение сайта, беспокоиться о сохранности своих данных. Сразу после создания можно начинать продвижения сайта и прием заказов. При желании внешний вид сайта можно изменять - для этого в меню Дизайн доступно 550 готовых шаблонов. В любой момент сайт можно перенести на другой хостинг с передачей прав собственности пользователю и полным сохранением всех наработок - контента, дизайна, позиции в поисковых системах, а также с полным доступом к исходному коду.
Можно ли работать с 1С:УНФ на смартфоне или планшете?
Да, программа имеет мобильные версии. Находясь в отъезде, вы сможете выписывать и оплачивать счета, отслеживать денежные поступления и информацию о клиентах.
В чем отличия облачной версии программы от настольной?
Облачная 1С:УНФ
Работает в браузере при наличии постоянного подключения к Интернету.
Всегда автоматически обновлена до последней версии.
Изначально в программе могут работать только два пользователя. Возможно подключение новых пользователей при доплате за каждого из них. не ограничено.
Настольная 1С:УНФ
Работает только на компьютере без подключения к Интернету.
Обновления устанавливает пользователь по мере их выхода.
Количество пользователей зависит от приобретенной версии программы и может быть любым.
| Облачная 1С:УНФ | Настольная 1С:УНФ |
|---|---|
| Работает в браузере при наличии постоянного подключения к Интернету. | Работает только на компьютере без подключения к Интернету. |
| Всегда автоматически обновлена до последней версии. | Обновления устанавливает пользователь по мере их выхода. |
| Изначально в программе могут работать только два пользователя. Возможно подключение новых пользователей при доплате за каждого из них. Общее количество пользователей не ограничено. | Количество пользователей зависит от приобретенной версии программы и может быть любым. |
Облачная версия 1С:УНФ будет работать в любом браузере?
Работа облачной версии программы гарантирована в браузерах Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari и Google Chrome только после их предварительной настройки .
В чем различия настольных версий программы - базовой, ПРОФ и пакетной?
В настоящий момент доступны три версии программы 1С:Управление нашей фирмой.
| Особенности | Для кого? | |
|---|---|---|
| Базовая версия |
|
Для самозанятых пользователей и индивидуальных предпринимателей без сотрудников. |
| ПРОФ версия |
|
Для организаций, которые только начинают свою деятельность, набирают персонал или планируют регулярно расширяться. |
| Пакетная версия |
|
Для организаций с устоявшимся штатом, которые потенциально могут расширяться и увеличивать количество сотрудников. |
Это дает возможность:
При первом запуске программы Вы увидите начальную страницу.
На первом шаге нам предлагают выбрать кем же является наша компания: юридическим лицом или физическим. Далее указываем наименования и основные данные. На следующем шаге мы указываем основные реквизиты наше компании. Указываем ответственных лиц, если они у нас есть. На этом создание нашей компании закончено.
Переходим к настройкам. Начнем с общих настроек. Необходимо установить флаг «Дополнительные реквизиты и сведения». Мы будем использовать учет номенклатуры по характеристикам.
Посмотрим, что система нам предлагает в качестве настроек учета.
В разделе «Настройки» «Предприятие» есть справочник «Организации». Перейдем по соответствующей ссылке. Наша организация уже заполнена данными. Необходимо уточнить учетную политику и основную ставку НДС. Заполнить остальные реквизиты. Записать сделанные изменения.
В разделе «Настройки» «Продажа» устанавливаются флаги использования модулей продаж.
В разделе «Настройки» «Закупки» нам необходимо установить флаги «Учет в разрезе характеристик». Это даст нам возможность вести учет нашей номенклатуры в разрезе характеристик.
Установим флаг «Использовать резервирование запасов» - мы также будем использовать данную возможность.
В разделе «Настройки» «Сервис» можно включить и настроить использование этого раздела.
В разделе «Настройки» «Производство» можно включить и настроить использование этого раздела.
В разделе «Настройки» «Зарплата» можно включить и настроить использование этого раздела.
В разделе «Настройки» «Деньги» так же никакие опции включать не будем.
Справочник «Контрагенты» доступен в разделах «Продажи», «Закупки», а также в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».
Создадим 2 группы по кнопке «Создать группу»: «Покупатели» и «Поставщики»
В группе «Поставщики» введем информацию о наших поставщиках
Прежде чем заполнять номенклатуру в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» обратимся к справочнику «Виды номенклатуры». В нем уже создан 1 элемент «Основная группа». Создадим свою группу «Верхняя одежда».
Номенклатурные группы предназначены для объединения номенклатурных позиций, близких по своим свойствам и характеристикам.
Номенклатурной группе могут быть назначены общие для всех позиций номенклатуры, входящих в группу, единицы измерения и характеристики. Назначенные единицы измерения и характеристики в дальнейшем могут быть использованы в документах для отражения хозяйственных операций точно так же, как если бы они были назначены на конкретную позицию номенклатуры.
Переходим в раздел «Настройки» «Общие настройки». В группе «Характеристики» видим две группы, соответствующие справочнику «Виды номенклатуры»: «Основная группа», «Верхняя одежда».
Остановимся группе «Верхняя одежда» и по кнопке «Создать» определим для нее набор характеристик и из значения.
Когда мы определились с возможными вариантами наших характеристик можно создавать саму номенклатуру.
Справочник «Номенклатура» доступен в разделах «Продажи», «Закупки» и в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».
Создадим группу «Верхняя одежда». В ней создадим подгруппы «Пальто» и «Куртки».
Стоит отметить, что данная классификация номенклатуры будет использована в нашем интернет-магазине. Поэтому нужно подходить к выбору структуры справочника «Номенклатура» достаточно осознанно.
Создадим элемент «Куртка Wellenshtain Seberiya». Можно указать артикул. Можно загрузить картинки. Если загрузить несколько картинок, они будут располагаться в группе «Файлы». Из присоединенных картинок одна является основной и представлена в карточке нашей номенклатуры.
На вкладке «Основные параметры» необходимо указать что наша номенклатура будет относиться к созданной нами группе «Верхняя одежда». На вкладке «Параметры хранения» устанавливаем флаг «Характеристики». После записи нашей номенклатурной позиции нам становится доступна вкладка «Характеристики» на которой мы можем определить наборы наши характеристик.
Аналогично создадим еще один элемент «Пальто «Альбатрос».
Покупка товара у поставщика оформляется документом «Приходная накладная» в разделе «Закупки».
Создадим такой документ. Заполним его номенклатурой с указанием характеристик. Перейдя по соответствующей гиперссылке, установим флаг «Регистрировать цены поставщика», укажем вид цен поставщика и параметры налогообложения.
При проведении такого документа автоматически регистрируется цены нашего поставщика.
Теперь у нас есть на складе товар, мы зарегистрировали цены поставщика и нам необходимо сформировать свои продажные цены.
В разделе «Продажи» идем в справочник «Виды цен».
Справочник предназначен для хранения видов отпускных цен компании.
В разрезе видов отпускных цен строится прайс-лист. Каждая колонка задает цены определенного вида. Цены разных видов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано видов цен.
Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из видов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это вид цен, который содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение учетной цены номенклатуры. Учетная цена может использоваться, например, как плановая себестоимость номенклатуры.
Цена может указываться вручную, а может рассчитываться. Динамические цены рассчитываются в документах отгрузки по базовым ценам, увеличенным на процент. Для расчетного вида цен можно хранится способ пересчета из базовой цены, периодически цены можно пересчитывать в обработке Формирование цен.
Для цены может быть заполнен формат отображения цены в Прайс-листе.
Создадим цены, которые будем использовать для обмена с интернет магазином: «Цена интернет-магазина 20», «Цена интернет-магазина 50».
Переходим непосредственно к формированию цен продажи. Делается это в форме «Прай-листы» раздела «Продажи». Обработка предназначена для просмотра и редактирования цен компании.
По кнопке «Формирование цен» указываем «Вид цен», который необходимо обновить.
Подбираем номенклатуру.
На третьем шаге рассчитываем новые цены.
В заключении указываем дату, на которую необходимо зарегистрировать рассчитанные цены. По кнопке «Установить» регистрируем рассчитанные цены.
Для демонстрации возможностей я зарегистрировал интернет-магазин в облаке webasyst, который работает на движке shop-script. Установил модуль интернет-магазина и плагин обмена с «1С:Управлением торговлей».
Программные продукты 1С, такие как «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» используют для обмена с сайтами интерент-магазинов идентичные Стандарты электронного обмена коммерческой информацией CommerceML.
На стороне сайта включена опция автоматического обмена. После этого мне была предложена адресная строка скрипта синхронизации. Ее мы укажем в настройках обмена в 1С:Управлении небольшой фирмой (1С:УНФ).
Переходим в раздел «Настройки» «Обмен с сайтами». Устанавливаем флаг «Использовать обмен с сайтами», указываем префикс для заказов, импортируемых с сайта. Переходим к списку настроек обменов.
Создаем новый обмен.
План обмена позволяет выполнять обмен данными (выгружать номенклатуру и обмениваться заказами покупателей) с сайтами (интернет-магазинами) поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05.
Для того, чтобы начать обмен между информационной базой и сайтом, необходимо создать и настроить узел обмена. Для этого нужно нажать на команду "Создать" формы списка узлов обмена. После выполнения команды будет вызван помощник настроек обмена с сайтами, позволяющий создать узел обмена и выполнить все необходимые настройки. Для каждого сайта необходимо создать свой узел обмена.
В программе предусмотрены следующие режимы обмена:
Важно. При первом сеансе обмена в новом или измененном узле обмена, независимо от команды запустившей обмен, будет выполнена полная выгрузка данных.
Форма узла обмена содержит несколько страниц, содержащих общие настройки обмена, а так же настройки для выгрузки номенклатуры и настройки для обмена заказами.
Страница "Основные настройки".
В группе "Режим обмена данными" выполняется настройка режимов обмена:
В группе "Назначение" настраивается подключение к сайту. Программа позволяет обмениваться с сайтом следующими способами:
Программа позволяет обмениваться с сайтом в автоматическом режиме при помощи регламентного задания "Обмен с сайтом". Для задания настроек необходимо установить флажок "Использовать периодический обмен данными" и установить расписание обмена.
Страница "Выгрузка товаров".
На странице устанавливаются настройки выгрузки товаров из информационной базы.
Важно. Для того, чтобы на сайт выгружались цены номенклатуры, необходимо выбрать один или несколько видов цен. Для выбора доступны виды цен со способом расчета "Вручную" и "Рассчитывается".
Опция "Выгружать остатки по складам" определяет возможность передачи на сайт информации о наличии товаров на складах предприятия. При этом на сайт выгружается информация о складах (наименование, контактная информация) и о количестве товара на складе.
Программа позволяет выгружать на сайт изображения, присоединенные к номенклатуре. Для включения этого механизма необходимо установить флажок "Выгружать файлы изображений".
В группе "Таблица каталогов" настраивается соответствие каталогов номенклатуры инфоблокам сайта. Каждый каталог соответствует инфоблоку сайта. Для каждого инфоблока программа автоматически генерирует идентификатор каталога, который не рекомендуется менять. Для каждого каталога можно задать произвольное имя в поле "Каталог", отбор по группам номенклатуры и при необходимости установить дополнительные отборы по:
Для установки отбора необходимо выделить строку таблицы каталогов и нажать на команду "Настроить отбор". Далее в форме отбора задать значения описанных выше фильтров и нажать на команду "Завершить редактирование" для сохранения настроек. Если необходимо временно отключить какой-либо отбор, не удаляя значение отбора, нужно снять флажок рядом с наименованием отбора.
Страница "Обмен заказами".
Обмен заказами происходит в два этапа: сначала загрузка с сайта, затем выгрузка на сайт (или в каталог на диске). По заказам, загруженным с сайта, формируются документы "Заказ покупателя". При последующих сеансах обмена табличные части документов обновляются в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих справочниках. Объекты, которые не найдены, создаются.
В поле "Способ загрузки контрагентов" задается способ, в соответствии с которым контрагент указанный в заказе на сайте будет сопоставляться с контрагентами в информационной базе. Возможны следующие способы:
В полях "Группа для новой номенклатуры" и "Группа для новых контрагентов" можно указать группы, в которые при загрузке заказов с сайта будут загружены элементы, не найденные в информационной базе. Если группы не заданы, не найденные элементы будут загружены в общий список.
Способ определения состояния заказа покупателя при выгрузке на сайт и загрузке с сайта в информационную базу зависит от флажка "Использовать несколько состояний заказов покупателей (три и более)" (расположен на закладке "Продажи" формы настроек параметров учета):
Просмотр информации по обмену.
В форме списка узлов или форме узла обмена можно выполнять следующие действия:
Для того, чтобы посмотреть текущее состояние обмена, нужно открыть форму списка узлов обмена, в которой для каждого узла обмена отображается следующая информация: успешно или нет была произведена загрузка/выгрузка, дата и время последней загрузки/выгрузки. Информацию о выгрузке товаров и выгрузке/загрузке заказов можно расшифровать более детально. Для этого необходимо воспользоваться командами "Выполнение обмена данными" - "События загрузки данных/События выгрузки данных".
Для того, чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт в следующем сеансе обмена, необходимо воспользоваться командой "Выполнение обмена данными" - "Показать зарегистрированные изменения". После выполнения команды будет открыта форма, показывающая объекты участвующие в обмене с сайтом и зарегистрированные для них изменения. Любую регистрацию изменений объекта можно удалить из списка. Для этого необходимо в поле объекта нажать кнопку очистки.
Произведенную настройку нужно записать. Наша программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) готова к обмену с сайтом интерент-магазина. Произведем обмен данными.
На нашем сайте появились каталог товаров в соответствии с нашей структурой, Номенклатура содержит изображения и характеристики. Есть информация о ценах и количестве.
Оформим 2 заказа в нашем интеренет-магазине.
В панели управления на сайте интернет- магазина появилась информация о том, что в системе зарегистрированы новые заказы покупателей.
Произведем очередной обмен с сайтом и посмотрим, как информация о заказах попадет в нашу систему 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Заказы покупателей автоматически загрузились. Установим для каждого возможный резерв товара, переведем их в статус «В работе» и проведем.
По тем товарам, которых не было в наличии и не установился резерв, система автоматически формирует потребность, которую можно закрыть либо закупкой, либо производством, если используется соответствующий модуль.
В системе 1С:УНФ предусмотрена специальная обработка, позволяющая рассчитать потребности компании (дефицит) в тех или иных запасах. Вызов обработки производится по гиперссылке панели навигации Расчет потребностей раздела Закупки.
Сформируем заказ поставщику.
Перейдем в раздел «Закупки» «Приходные накладные». На основании Заказа поставщика оформим «Приходную накладную».
Теперь товар есть в наличии на складе. Можно приступать к отгрузке.
Переходим в раздел «Продажи» «Расходные накладные».
На основании «Заказов покупателей» сформируем «Расходные накладные» и проведем их.
Таким образом в 1С:Управление нашей фирмой (1с:УНФ) обрабатываются заказы, сделанные в интернет-магазине.
Начинающие пользователи программ, разработанных на платформе «1С:Предприятие», подойдя к моменту покупки «коробки» или уже приобретя ее, естественно задаются вопросом: «Как установить 1С Предприятие?»
На самом деле, установка 1С Предприятие – процесс несложный, обладать какими-то специальными навыками и знаниями для этого совершенно не обязательно. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс установки и дадим пошаговую инструкцию, чтобы снять все возможные вопросы при установке.
Первым делом для установки необходимо получить установочный дистрибутив платформы 1С. Сделать это можно тремя способами:
*Стоит отметить, что вне зависимости от того, откуда получен дистрибутив, процесс установки 1С 8 останется неизменным.
1. В приобретенной вами коробке есть диск с установочными дистрибутивами платформы и конфигурации 1С. Для установки вставьте диск и воспользуйтесь автозапуском. Вы увидите следующее окно (оно одинаково для всех типовых конфигураций 1С):
2. Чтобы скачать дистрибутив с сайта поддержки 1С, вбейте в адресную строку браузера адрес
После загрузки сайта вы увидите следующее:
В тексте выделены цветом активные ссылки для перехода в необходимые разделы. Вам понадобится пункт «Обновления программ» или «Скачать обновления». Нажатие на любую из надписей, приведет вас на страницу со списком разделов для скачивания (разумеется, после ввода логина и пароля, которые задаются вами при регистрации на сайте).
В списке разделов вам понадобится самый первый, «Технологические дистрибутивы». Нажимаем на него и видим подразделы. Вам понадобится один из разделов, показанных на скриншоте ниже, в зависимости от того, какую платформу Вы хотите поставить.
Заходим в этот подраздел и видим доступные версии. Мы будем ставить последнюю, но при необходимости можно выбрать любую из них.
При нажатии на нужную версию, вы попадаете в меню вариантов для скачивания. Пусть вас не пугает обилие пунктов: вам понадобится только один из двух – технологическая платформа для 32х- или 64х-битных* версий Windows.
*Тут важно помнить один нюанс: платформа для 32х-битных версий отлично работает и на 64х-битных, но не наоборот.
После выбора версии вы попадаете на страницу со ссылкой на скачивание. Скачиваете архив с платформой в любое место на жестком диске. После распаковки вы получите папку с файлами следующего вида:
Вам понадобится файл «Setup». Он предпоследний в списке файлов. Запускаете его двойным нажатием, и установка начинается.
Сам процесс установки 1С очень прост. Как правило, достаточно согласиться с предложенными вариантами настроек при установке.
В первом окошке нажимаете «Далее», во втором – выберите компоненты для установки. Здесь можно ничего не менять. Для работы с 1С достаточно установки минимального набора компонентов, указанных системой по умолчанию. Также можно выбрать папку, в которую будет установлена 1С. По умолчанию это диск С. Нажимаем «Далее».
В следующем окне вам предложат выбрать язык интерфейса. Доступно 3 варианта: Системные установки (по умолчанию язык вашей версии Windows), английский и русский языки. Выбираете нужный вариант. В следующем окне программа сообщит, что все готово к установке. Нажимаем кнопку «Установить». Дожидаемся окончания установки и в появившемся окне видим предложение установить драйвер защиты. Если вы приобрели версию 1С (USB), то не снимайте галочку. Если у вас версия с программной защитой, то можете ее убрать. Нажмите «Далее».
В следующем окне программа сообщит, что установка 1С Предприятие завершена. Снимите галочку, если не хотите читать справочную информацию и нажмите «Готово».
Вот мы и закончили: завершили установку 1С. После этого на рабочем столе должен появиться ярлык для быстрого запуска программы. Впереди вас ждет установка и настройка 1С - конфигурации, в которой вам предстоит работать.
В видеоуроке рассказывается о «1С:Управление нашей фирмой» - комплексном готовом решении для оперативного учета, контроля, анализа и планирования, обеспечивающем как нужды малого бизнеса, так и расширение потребностей автоматизации при развитии бизнеса, вплоть до решения сложных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета, интеграции с интернет-магазинами и др.
«1С:Управление нашей фирмой» - готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ, планирование. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.
Миссия книги - помочь любому человеку, никогда не видевшему 1С:УНФ, самостоятельно начать пользоваться программой. Эта книга не имеет аналогов, она написана в лёгком для восприятия формате с цветными иллюстрациями. Авторы - эксперты по 1С:УНФ - Юрий Павлов и Илья Бандуля. Книга рекомендована для малого и среднего бизнеса в качестве помощника по автоматизации компании с 1С:УНФ
В версии 1.6.16 УНФ мы подготовили для вас множество интересных и полезных проектов! Полная функциональность решения 1С:УНФ теперь доступна на мобильных устройствах; Ассистент управления нашей фирмой – Даша; Новая скидочная программа – бонусы; Новый планировщик ресурсов для планирования работ, производства и записи к специалисту; Поэтапная сборка изделий и автоматизированное рабочее место «Выполнение этапов»
Среди новшеств версии 1.6.14 1С:УНФ – интеграция с виртуальными АТС, подарочные сертификаты, развитие автоматического разнесения оплаты, расширение возможностей оформления производственных операций. Версия 1.6.14 предоставляет новую функциональность для широкого круга компаний: История изменения документов в чатах; Шаблоны КП и договоров. Новые значения для подстановки; Развитие интеграции с почтовыми сервисами; Новые отчеты "Примененные скидки"; Отчет "Продажи" и "Сводный отчет" с ограниченными правами; Возврат товаров в другую кассовую смену; Улучшение обмена с интернет-магазинами и др.
Появились новые возможности для широкого круга компаний: оптовых и розничных торговых компаний, интернет-магазинов, производственных компаний, индивидуальных предпринимателей и компаний, оказывающих регулярные услуги. А также развитие CRM, публикация и поиск торговых предложений в сервисе 1С:Бизнес-сеть, новые возможности учета взаиморасчетов и многое другое
Встречайте новый инструмент CRM системы - IP-телефонию! Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.11 программы «1С:Управление нашей фирмой»: продажа наборов и комплектов, поставки и отгрузки по нескольким складам, автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате (54-ФЗ), возможность выбора в документах специального режима налогообложения для печати чеков, подготовка шаблонов договоров и многое другое
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.10 программы «1С:Управление нашей фирмой»: формирование коммерческих предложений для клиента, Загрузка контактов для рассылки из внешних источников, автоматизация наиболее популярных сценариев доставки, Загрузка данных из 1С-Битрикс, добавление картинок для характеристик товара, выгрузка на сайт пользовательских состояний заказа, поддержка использования иностранных счетов и банков, факсимиле подписей и печатей на печатаемых документах, кадровые приказы, учет в Книге доходов и расходов закупок товаров, приобретенных для реализации, и т.д.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.9 программы «1С:Управление нашей фирмой»: мобильная телефония, загрузка данных с сайта UMI,отчет «Состояние компании», упрощение операции перемещения денег, шаблоны электронных писем и SMS, биллинг, контроль даты выставления счетов, калькуляция заказов по ценам поставщиков, и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.8 программы «1С:Управление нашей фирмой»: поддержка Федерального закона 54-ФЗ (применение контрольно-кассовой техники с передачей данных в ФНС через оператора фискальных данных), Поддержка кассового оборудования, отправление электронных чеков покупателям и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6.7 программы «1С:Управление нашей фирмой»: раздел CRM, содержащий инструменты взаимодействия с клиентами, новый механизм работы с состояниями заказов, воронка продаж, калькуляция заказов покупателе, гарантийный талон в производстве, код ТН ВЭД в счетах-фактурах, коды бюджетной классификации для налоговых платежей и др.
В видеоролике рассказано о новых возможностях версии 1.6 программы «1С:Управление нашей фирмой»: упрощение настроек программы, повышение удобства работы со справочниками номенклатуры и контрагентов, карточек товаров и контрагентов, акта сверки, использование корзины для подбора товаров, использование классификаторов категорий Яндекс Маркета, повышение гибкости ценообразования и удобства создания прайс-листов, более мощный механизм формирования и настройки отчетов, регламентированная отчетность для предпринимателей на УСН и ЕНВД, календари сотрудников и др.
В видеоролике дан обзор новых возможностей программы «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.5: гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров, улучшенная интеграция с электронной почтой и др.
В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.
В видеоуроке рассказано, как настроить рабочее пространство сотрудника, чтобы наиболее востребованная в работе информация была всегда под рукой.
Видеоурок познакомит вас с возможностями панели инструментов, с помощью которых вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.
В видеоуроке рассказано, как изменить состав, наименование реквизитов и закладок в формах документов, чтобы вам было с ними удобнее работать.
Видеоурок рассказывает о рабочем месту кассира в программе «1С:Управление нашей фирмой», где можно быстро и удобно оформлять чеки ККМ, выполнять регламентные кассовые операции, оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, принимать оплату наличными и банковскими картами, оперативно искать документы розничной торговли.
В видеуроке рассказывается, как в программе проводить эквайринговые операции (оплату товаров и услуг банковскими картами) и контролировать учет по этим операциям.
В видеоуроке представлена новая форма списка номенклатуры с возможностью работать с корзиной, новая форма карточки номенклатуры, а также представлены категории, которые загружаются с Яндекс.Маркета.
В видеоуроке рассказано, как с помощью механизма отправки массовых рассылок можно легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.
В видеоуроке рассказано, как в программе можно сообщить вашим клиентам с помощью SMS об исполнении заказа или о проведении специальной акции, о скидках на интересующий их товар и т.д.
В видеоуроке рассказано, как в программе «1С:Управление нашей фирмой» использовать адресную книгу и календарь Google, чтобы планировать расписания встреч, планировать задания и проверять их выполнение в срок.
В видеоуроке рассказано, как в программе можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.
В версии 1.6.12 1С:УНФ появилась IP-телефония. Подключив виртуальную АТС к 1С:УНФ, телефонные звонки можно совершать из карточек клиентов и любых списков, которые содержат контактную информацию. При приеме звонка 1С:УНФ идентифицирует клиента и автоматически загружает его карточку. Так телефонные переговоры можно вести более предметно и результативно, имея под рукой все важные сведения
В видеоуроке рассказано о мониторе руководителя, который позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
В видеоуроке рассказано об отчетах программы, которые обеспечивают директору полное представление о положение дел в компании, помогают контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать взвешенные управленческие решения.
В видеоуроке рассказано, как с помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можно проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить лидеров и аутсайдеров в каждой группе.
Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. Отчеты программы «1С:Управление нашей фирмой» позволят вам знать своего клиента «в лицо».
В видеоуроке рассказано, как в программе получить оперативную и точную информацию о наличии и движении товаров для эффективного управления товарными запасами.
Интеграция 1C:УНФ и amoCRM органично связывает две сильные системы и помогает организовать эффективную работу с клиентами: общение и продажи в amoCRM; обработка и исполнение заказов в 1C:УНФ
Появилась возможность подключения смарт-терминалов Эвотор к 1С:Управление нашей фирмой без дополнительных обработок. Приложение "1С-Эвотор" позволит синхронизировать данные 1С и смарт-терминалов Эвотор, удалять или менять номенклатуру на терминалах прямо из 1С, загружать данные о продажах в 1С:УНФ, формировать отчеты для анализа работы вашего магазина.Интеграция с amoCRM
В видеоролике рассказывается о технологии DirectBank, позволяющей прямо из программы 1С:УНФ обмениваться с банками платежными документами, не устанавливая дополнительного ПО
В видеоролике рассказывается, как из «1С:Управление нашей фирмой» можно создать сайт для любого бизнеса в один клик, заполнить его товарами и рассказать о нем друзьям и клиентам
В видеоуроке рассказано, как с помощью программы «1С:Управление нашей фирмой» можно легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход
В видеоуроке представлена новая форма работы с отчётами в программе «1С:Управление нашей фирмой» редакции 1.6. В этой форме отчета есть всё необходимое для быстрой и удобной настройки: строка поиска, возможность накладывать отборы, удобная настройка периода и структуры отчёта и т.д.
В видеоуроке показано, как в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой» организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты и т.д.
В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой» 1.2.80: автоматизация одной или нескольких небольших розничных торговых точек, документы для отражения операций розничных продаж, кассовые чеки курьерам интернет-магазинов при доставке заказов покупателям, поддержка сканера штрих-кодов, ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф) и эквайринговых терминалов.
В видеоуроке рассказано о налоговом календаре в мобильном приложении «1С:Управление нашей фирмой». Налоговый календарь показывает, когда приближается срок сдачи отчетности. Если мобильное приложение используется совместно с настольным или облачным решением 1С:УНФ, то индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения и ЕНВД могут сразу подготовить отчетность и отправить её через интернет в контролирующие органы.
В видеоуроке рассказано о новых возможностях мобильного приложения «1С:Управление нашей фирмой». Вы можете пригласить коллег работать в приложении прямо из мобильного приложения. Бесплатная версия поддерживает совместную работу 3-х пользователей на мобильных устройствах..
Вебинар подготовлен специально для производственных компаний малого бизнеса. Будет интересен владельцам и директорам производственных компаний и фирм, а также сотрудникам, ответственным за организацию производственного процесса
Вебинар будет интересен тем, кто хочет легко управлять бизнесом с мобильного телефона, быстро получать доступ к системе учета продаж, товаров и денег, синхронизировать работу менеджеров без привязки к офису. Будет полезно директору, предпринимателю, стартаперу, менеджеру, маркетологу, владельцу компании. Рассмотрены сценарии работы только в мобильном приложении и совместного использования мобильного приложения и основной базы
В вебинаре рассмотрены возможности интеграции 1С:УНФ с интернет-магазинами: как настроить автоматическое получение заказов с сайта, как передавать на сайт информацию о товарах, ценах и остатках на складе и др. Пошагово разобраны сценарии работы интернет-магазина от закупки товара под заказ до обеспечения своевременной доставки
В вебинаре рассмотрены основные возможности программы «1С:Управление нашей фирмой» для автоматизации отдела продаж и Управления взаимоотношениями с клиентов (CRM). Разобраны рекомендованные разработчиками сценарии использования программы, а также инструменты для контроля оперативной работы менеджеров по продажам, основные отчеты о результативности и инструменты анализа продаж и клиентской базы
Вебинар будет интересен собственникам и руководителям бизнеса. А также финансовым директорам и главным бухгалтерам, отвечающим за управление деньгами и подготовку финансовой отчётности. Рассмотрены основные возможности программы 1С:УНФ для организации финансового учета: от управления денежными средствами до контроля доходов и расходов, а также управление взаиморасчетами. На практических примерах показаны рекомендованные разработчиками методики организации учета денежных средств, обязательств и затрат в 1С:УНФ, основные отчеты о финансах, а также инструменты анализа бизнеса
Сервис «1С:Бизнес-сеть. Торговые предложения» работает по принципу торговых площадок: поставщики размещают торговые предложения с наименованием товара, описанием и ценами. Покупатели, со своей стороны, видят список предложений, включающих интересующий товар, и могут сразу сформировать и отправить заказ поставщику. Вебинар будет интересен поставщикам и закупщикам, которые хотят автоматизировать свою торгово-закупочную деятельность, а также партнерам, которые хотят открыть новое доходное направление бизнеса
Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. В вебинаре разобран сквозной пример работы в 1С:УНФ компании, оказывающей работы и услуги по монтажу заказных систем, а также регулярное гарантийное и платное обслуживание большого числа клиентов
Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных торговых компаний – оптовых и интернет-магазинов. В ходе вебинара разобран пример организации работы в 1С:УНФ "продажа оптом и через сайт". Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в торговой компании: прием заказа по телефону или с сайта, процессы согласование состава заказа и условий поставки, логистика закупки и отправки заказов покупателям
Вебинар будет интересен владельцам и директорам некрупных производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. В вебинаре разобран пример организации работы производственной компании в 1С:УНФ. Сквозной пример включает все этапы использования работы в 1С:УНФ в производственной компании: от приема заказа в расчет и формирование спецификации по требованиям заказчика, до выпуска готового изделия и отправки заказчику.
Вебинар будет интересен индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения, ЕНВД и патенте. На вебинаре рассказано, как вести учет ИП самостоятельно, какие отчёты необходимо сдавать, как их быстро подготовить, о страховых взносах, упрощенном режиме налогообложения, едином налоге на вмененный доход, и патентном режиме, а также об особенностях ИП с сотрудниками и отправке отчетности через интернет.
Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). В рамках вебинара рассказано об основных показателях финансового учета в малом бизнесе, о кассовом методе учета доходов и расходов, о настройке аналитики и начале работы в подсистеме Финансы, обнаружении и устранении убытков.
Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших компаний и начинающим предпринимателям, в том числе уже работающим в «1С:Управление нашей фирмой». На вебинаре рассказано о управлении денежными средствами, управление расходами, о том, как не попасть в «кассовый разрыв», как использовать платежный календарь, о расчете прибыли методом начисления, распределении расходов между несколькими бизнес направлениями для более точного расчета прибыли, анализе финансовых результатов.
Вебинар предназначен для предпринимателей и руководителей, которые хотят оперативно получать сводную информацию о состоянии своего бизнеса. На вебинаре описаны контроль основных потоков бизнеса: финансового, материального, информационного, особенности начала работы с «1С:Управление нашей фирмой», использование специальных возможностей: мобильное приложение, телефония, интеграция с сайтом, облачные сервисы и др.
Для ввода в программу сведений о параметрах учета и начальных данных используется обработка Настройка учета. Вы можете открыть обработку из окна Быстрый старт (см. рис. 2.4), используя команду перехода Настройка параметров учета или из области Настройки окна навигации. Окно обработки Настройка учета также может быть открыто с помощью команды НастройкиНастройка параметров учета вкладки Настройка и администрирование.
Обработка содержит несколько вкладок или разделов настройки (рис. 2.5). Все параметры организации работы определяются установкой флажков и переключателей. На вкладке Предприятие настраивается структура компании. Компания может состоять из нескольких организаций. В этом случае устанавливается флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям и заполняется справочник Организации, который можно открыть из окна обработки, щелкнув мышью на команде перехода Просмотр и редактирование списка организаций. Определяется компания, по которой будет осуществляться консолидация данных.
Может быть установлен флажок Вести учет операций в валюте.
Из этого раздела обработки также можно открыть справочники Организации, Организационно-структурные единицы компании, Направления деятельности, Кассы. Чтобы получить возможность открыть справочники Организации или Кассы для просмотра или редактирования из окна обработки, необходимо записать данные. Если изменения не будут подтверждены, то в правой части окна настройки появится сообщение об ошибке.
Установите флажки, которые соответствуют планируемой организационной структуре компании.
Щелкните мышью на кнопке
Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки.
Справочник Организации (рис. 2.6) предназначен для хранения информации обо всех организациях, входящих в состав фирмы.
Для открытия справочника откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка организаций.
Создание нового элемента осуществляется с помощью кнопки Создать на панели инструментов окна справочника.
Для просмотра и редактирования полной информации о какой-либо организации дважды щелкните мышью на строке.
Рис. 2.5. Обработка Настройка учета
Рис. 2.6. Справочник Организации
В диалоге создания нового элемента вводятся данные, которые характеризуют организацию. Значение поля Префикс будет использовано для нумерации документов данной организации. Организация может являться также физическим лицом. В этом случае переключатель устанавливается в положение Физическое лицо. Полное наименование в дальнейшем выводится в печатные формы документов.
Диалог имеет две вкладки: Общие и Адреса и телефоны. На вкладке Общие в поле Производственный календарь выбирается значение из справочника Календари. Заполняется группа полей Коды. Реквизиты Значения по умолчанию будут использоваться для подстановки в документы. Значения этих полей выбираются из одноименных справочников.
Подробнее о работе со справочниками будет изложено в следующем подразделе главы.
В справочник Организационно-структурные единицы компании вносятся сведения об организационно-структурных единицах фирмы – административно-управленческих и производственных подразделениях. Информацию о складах также следует вносить в справочник Организационно-структурные единицы компании. В окне справочника выводится тип подразделения, организация, к которой это подразделение относится, и материально-ответственное лицо. Флажок Ордерный устанавливается для структурной единицы, имеющей тип Склад, в случае использования для этого склада разделения складских и финансовых операций, при условии, что возможность ведения такого учета включена.
Для открытия справочника Организационно-структурные единицы компании откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка складов.
Информация обо всех направлениях деятельности фирмы хранится в справочнике Направления деятельности. Для каждого направления в окне элемента справочника указываются счета учета доходов и расходов, которые выбираются из Плана счетов. Окно Плана счетов будет рассмотрено ниже.
Список касс организаций хранится в справочнике Кассы. Для каждой позиции справочника указывается валюта и счет учета. Поле Счет учета является обязательным для заполнения. Значение поля выбирается из плана счетов.
Для открытия справочника Кассы откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка касс организаций.
Для установки параметров продаж предназначена вкладка Маркетинг и продажи. На вкладке указывается срок поступления оплаты от покупателя для использования в договорах с поставщиком, как максимальный срок отсрочки платежа покупателя. Установкой флажков вы разрешаете использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии, использовать скидки и наценки в документах продаж и т. д. Устанавливая переключатели, пользователь определяет, в какую часть некоторых документов продаж (шапку или табличную часть) будут помещаться реквизиты Планируемая дата отгрузки, Заказ и Вид работ.
На вкладке Снабжение и закупки настраиваются параметры операций снабжения и закупок установкой флажков и переключателей. Указывается срок оплаты поставщику для использования в договорах с покупателем.
В программе предусмотрены дополнительные возможности учета запасов товарно-материальных ценностей на складах и в производстве. Например, учет в разрезе характеристик номенклатуры, в разрезе партий товара и ячеек складов, разделение финансовых и складских операций учета запасов, прием и передача запасов на хранение и др. Если вы планируете использовать какие-либо из этих возможностей, установите флажки на вкладке Склад и производство.
